國(guó)企改革背景下檔案管理工作探析

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一、國(guó)企改革背景

國(guó)企改革風(fēng)風(fēng)雨雨的40年中，國(guó)有企業(yè)不斷在進(jìn)行著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中不斷進(jìn)行創(chuàng)新的嘗試，在新時(shí)代建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)逐步跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，慢慢適應(yīng)市場(chǎng)的需求，進(jìn)行了自我經(jīng)營(yíng)的一種嘗試。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)始終是政府控制市場(chǎng)的重要手段，但是在國(guó)企改革的40年后，逐步出現(xiàn)了“新國(guó)企”的概念。對(duì)于社會(huì)主義國(guó)家而言，這也是一種非常偉大的開(kāi)拓與創(chuàng)新，在國(guó)企改革的過(guò)程中，內(nèi)部的部門改革也如火如荼地進(jìn)行著，檔案管理工作的改革就是其中之一。

二、國(guó)企改革背景下檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理方式過(guò)于陳舊。在目前來(lái)看，許多大型的國(guó)企對(duì)于檔案的管理仍然選取特別古老的方法，必須使用紙質(zhì)的檔案為主要的檔案管理工具，而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，只出現(xiàn)在少數(shù)的國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，并且是一種輔助的手段。國(guó)企將這些紙質(zhì)的檔案都存放在某些特定的場(chǎng)所當(dāng)中，當(dāng)有人需要去調(diào)取這些資料檔案的時(shí)候，就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間在查閱檔案上面?；蛟S這種查閱方式在計(jì)算機(jī)沒(méi)有推廣前是最有效的檔案管理方式，但是隨著計(jì)算機(jī)智能的普及，信息化的到來(lái)，這種方式就顯得更為笨拙，而且隨著檔案的越來(lái)越多，原始的檔案存儲(chǔ)方式變得越來(lái)越困難，顯得與現(xiàn)在格格不入了。

（二）檔案管理人員層次較低。在國(guó)企改革的大背景下，國(guó)企中檔案管理工作還暴露出的一個(gè)問(wèn)題是檔案管理人員的層次、素質(zhì)都比較低，在一個(gè)國(guó)企單位中，檔案管理的這項(xiàng)工作一直都不受人們所重視，在人們現(xiàn)有的印象中，檔案管理工作都是一些上了歲數(shù)的同志去進(jìn)行管理，從國(guó)企的角度來(lái)看，檔案的管理工作是一個(gè)可有可無(wú)的工作，所以很多國(guó)有企業(yè)沒(méi)有專門設(shè)立管理檔案的人，導(dǎo)致檔案管理工作變得混亂，也使的許多非常重要的文件遺失。同時(shí)，即使參與檔案管理工作的人也難以得到學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)。

三、針對(duì)國(guó)企改革背景下檔案管理工作問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）引進(jìn)更新的檔案管理方式。在國(guó)有企業(yè)的改革背景下，國(guó)有企業(yè)的壓力特別大，在管理過(guò)程中，經(jīng)常開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作，往往在這個(gè)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常用到之前的數(shù)據(jù)，如果單靠以前紙質(zhì)版的資料進(jìn)行查找，效率是非常低的，工作量也是極其巨大的，而且數(shù)據(jù)可能查找的不完全，不全面，這時(shí)，我們要引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法，在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、信息化的時(shí)代，引入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入檔案的管理工作中是非常省時(shí)省力的方法，在網(wǎng)絡(luò)化檔案中，種類是特別豐富的，并且涉及面是非常廣的，如果需要什么數(shù)據(jù)可以隨時(shí)去調(diào)用，無(wú)需花費(fèi)大量的精力再去查找。要盡力完善國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，大力開(kāi)發(fā)檔案的管理方式方法，讓這項(xiàng)工作對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

（二）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理人員，一定要按時(shí)保質(zhì)保量進(jìn)行定期的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識(shí)，目前這個(gè)階段，國(guó)有企業(yè)最大的問(wèn)題，也是最困難的問(wèn)題就是檔案管理工作人員缺少專業(yè)素質(zhì)，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作非常缺少年輕人，年輕人具有新的想法，新的創(chuàng)意，對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案工作管理的發(fā)展是非常有益處的。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該多對(duì)企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行關(guān)注，組織培訓(xùn)檔案管理工作的相關(guān)人員，給檔案管理人員晉升空間，增加其工作的效率。在對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)該多進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)，使檔案管理工作變得更加有意義。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)于檔案管理工作的重視。在國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的過(guò)程中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用，必須要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更加認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在選擇檔案管理人員時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的考察和調(diào)研，對(duì)所用的人一定要做到認(rèn)真仔細(xì)，可以把工作做的滴水不漏，檔案管理工作應(yīng)該是一項(xiàng)極其重要的工作，千萬(wàn)不能選取工作態(tài)度馬馬虎虎的同志，對(duì)于檔案的管理，應(yīng)該同國(guó)有企業(yè)的其他科室一樣，制定嚴(yán)格的檔案管理制度體系，完善的獎(jiǎng)懲以及晉升制度，要落實(shí)檔案管理工作個(gè)人責(zé)任制，謹(jǐn)防出現(xiàn)多人扯皮推諉責(zé)任的現(xiàn)象。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該多對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行考核，發(fā)掘有創(chuàng)意、有思想的員工，為檔案管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，使得檔案管理工作規(guī)范化、實(shí)用化。

四、結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，在國(guó)有企業(yè)中，應(yīng)該高度重視并加強(qiáng)檔案管理工作中所反映出的一些很常態(tài)化的問(wèn)題，并且要及時(shí)發(fā)掘國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題。我們要不斷研究這些檔案管理常態(tài)性問(wèn)題的成因，并且一定要利用科學(xué)的檔案管理相關(guān)知識(shí)，有理有據(jù)地解決這些問(wèn)題，在管理的過(guò)程中要跟緊時(shí)代的步伐，同時(shí)要具有一定的創(chuàng)新性，當(dāng)我們真正利用好這些解決問(wèn)題的工具，我們才能真正建立好國(guó)有企業(yè)檔案管理制度，檔案管理工作是極其重要、不可忽視的，在日常工作中，我們不能掉以輕心，要時(shí)刻保持警惕，時(shí)刻為企業(yè)服務(wù)。