大數據時代企業(yè)財務共享服務模式探析

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隨著大數據時代的不斷深入，財務共享服務模式作為一種新型財務管理模式被應用在一些大型企業(yè)中，并且發(fā)揮著重要的作用。但是由于財務共享服務模式在我國企業(yè)中的應用還不算十分成熟，所以在實際應用中還存在一些不足和問題。本文就對大數據時代企業(yè)財務共享服務模式問題進行深入分析，進而提出一些解決策略。

引言

隨著信息技術的不斷發(fā)展以及全球經濟一體化進程的不斷加快，我國社會經濟結構逐漸發(fā)生了變化，在社會經濟的快速發(fā)展背景下，我國各行各業(yè)的發(fā)展都得到了有力的推動，而傳統(tǒng)的分散式財務管理模式也顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，為了促進企業(yè)得到更好地發(fā)展，財務共享模式就此應運而生。就目前來看，很多企業(yè)都會應用財務共享模式來開展財務管理工作，其應用效果得到了企業(yè)的認可。企業(yè)財務共享服務模式可以在很大程度上提高企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)經濟效益，進而促進企業(yè)在市場競爭中獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。但是就目前來看，企業(yè)在應用財務共享服務模式過程中還存在一些問題，比如信息技術、系統(tǒng)集成落后，信息安全問題，企業(yè)員工相關問題等。對此就需要企業(yè)高度重視，并采取有效的對策解決問題。

一、企業(yè)財務共享服務模式概述

早在20世紀80年代，美國就提出了共享服務的概念，在不斷的實踐過程中，企業(yè)財務共享服務模式就此應運而生，很多大型企業(yè)的財務管理工作都在積極應用財務共享服務模式，并建立財務共享中心。在此之后，企業(yè)財務共享服務模式被引入我國，并得到了較為廣泛的應用和認可。企業(yè)財務共享服務模式是一種新型財務管理模式，其核心就在于提供服務的過程中對技術以及組織成員等資源進行共享。企業(yè)財務共享服務模式主要就是以企業(yè)顧客的需求為導向，立足于服務水平以及市場價格建立起專業(yè)化、規(guī)范化的企業(yè)服務模式。簡單來說，企業(yè)財務共享服務模式就是把企業(yè)諸多重復、分散的業(yè)務進行合理的資源整合，并使用財務共享服務進行處理和管理。這樣一來，就可以將企業(yè)中的資源進行有效的整合，這對于降低企業(yè)財務管理壓力，提高財務管理效率具有重要的意義。隨著社會經濟的快速發(fā)展以及市場經濟體制的不斷變化，現如今市場競爭逐漸激烈，再加上大數據時代的不斷推進，企業(yè)對固有管理觀念的轉變和創(chuàng)新是必然的趨勢，而財務共享服務模式就是企業(yè)財務管理模式改革的重要方向。

二、企業(yè)應用財務共享服務模式的重要意義

1.降低企業(yè)經濟成本

與傳統(tǒng)財務管理模式相比，財務共享服務模式具有顯著的優(yōu)勢，比如財務共享服務模式是應用于企業(yè)整個員工群體之中的一種財務管理模式，相比傳統(tǒng)財務管理模式，其能夠更好的降低企業(yè)成本。財務共享服務模式只需要使用一定的獎懲制度就可以有效激發(fā)員工的工作積極性，進而提高工作效率，同時還可以促進企業(yè)形成良好的工作氛圍，這對于降低企業(yè)成本，促進企業(yè)發(fā)展都具有重要的作用和意義。

2.降低企業(yè)經營風險

在企業(yè)經營發(fā)展過程中，由于經濟市場變化較快，再加上諸多因素的影響，企業(yè)很容易遇到經營風險，其中財務風險的發(fā)生就會在很大程度上影響到企業(yè)的生存及發(fā)展。而應用財務共享服務模式就可以在一定程度上降低經營風險發(fā)生率。財務共享模式可以讓任何企業(yè)分支、部門的有關會計業(yè)務數據完成統(tǒng)一分析，這樣可以便于企業(yè)在第一時間掌握企業(yè)信息，進而及時發(fā)現企業(yè)中存在的問題并及時采取措施處理，進而降低企業(yè)運營風險。

3.提高數據可靠性

傳統(tǒng)的財務管理工作較為分散，所以在數據分析、數據統(tǒng)計、數據統(tǒng)一方面還存在效率低下，數據不可靠等問題，這些問題就會直接影響到財務管理工作的質量和效率。而財務共享服務模式的操作流程十分嚴格并且專業(yè)，應用財務共享服務模式可以有效降低因人為因素導致的數據錯誤、數據遺漏等問題，進而提高數據的可靠性。在傳統(tǒng)財務管理工作中，常常會因為人為因素引發(fā)數據結果改變的問題，而財務共享服務模式就可以有效規(guī)避這一問題，提高企業(yè)會計工作的安全性。

三、企業(yè)財務共享服務模式應用中存在的問題

1.變革管理及組織架構問題

企業(yè)財務共享服務模式是一種新型財務管理模式，其管理理念、管理方法都較為新穎，與傳統(tǒng)財務管理模式存在較大的差異性。所以企業(yè)想要應用財務共享服務模式，就必須對傳統(tǒng)財務管理模式進行變革，這就會在一定程度上加劇傳統(tǒng)財務會計和管理會計的分離。財務共享服務模式的應用需要對企業(yè)原有財務管理和組織結構進行深刻的變革，而很多企業(yè)在變革過程中就會遇到諸多阻礙，比如有些企業(yè)盲目進行改革，還有些企業(yè)在共享服務模式應用過程中，對于何時實施、哪些模塊先實施、如何實施等問題都沒有經過充分的論證，這樣一來就很容易導致企業(yè)財務管理改革失敗。

2.企業(yè)信息安全問題

企業(yè)財務共享服務模式應用中，各分公司的財務流程都需要集中到財務共享中心進行統(tǒng)一處理和管理，這樣一來可以有效提高財務管理工作的效率，同時也可以滿足會計信息的及時性和準時性要求。但是這種財務管理模式使得會計信息收集與核算相分離，如果沒有妥善處理好，就容易使得財務管理者難以發(fā)現數據中可能存在的問題，進而增加企業(yè)的財務風險。

3.企業(yè)員工相關問題

企業(yè)財務共享服務模式可以在很大程度上節(jié)約企業(yè)成本，通過建立財務共享中心，可以有效提高會計工作效率，但同時企業(yè)也面臨著大量會計人員的安置問題。財務共享中心可以節(jié)約大量人力成本，但是如何安置這些會計人員是企業(yè)需要考慮的問題。另外，財務共享服務模式是一種新型的財務管理模式，很多財務人員在處理方面難以習慣，進而就會影響財務管理工作的質量和效率。并且財務共享服務模式具有較高的專業(yè)性，對財務人員素質要求由一定的提高，企業(yè)原有的很多財務人員明顯無法勝任。

四、大數據時代下企業(yè)財務共享服務模式的應用策略

1.綜合考慮確定項目評估

企業(yè)財務共享服務模式的應用不是一蹴而就，其需要企業(yè)綜合考慮自身發(fā)展情況、財務管理情況、當下發(fā)展需求等多方面的內容，最終落實項目評估。而就目前現狀來看，隨著大數據時代的不斷深入，企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式顯然無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此，改革和創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展必然的路徑。對于企業(yè)而言，想要在競爭市場中獲得穩(wěn)定發(fā)展，就必須對財務管理模式進行創(chuàng)新，而財務共享服務模式就是一條重要路徑。在財務共享服務模式應用之前，首先應該落實項目評估，對企業(yè)中存在的問題、發(fā)展現狀進行全面分析和評估，最終確定財務共享服務模式的應用。在企業(yè)財務共享服務模式應用，首先應該進行試點建設，切不可急于求成，盲目建設。企業(yè)應該在應用之前規(guī)劃好每一個步驟，并進行試點，在試點選擇方面應該由簡到難，并且要選擇信息化程度高的企業(yè)，試點效果良好后，才可以慢慢擴展到其他業(yè)務和其他企業(yè)中，最終實現財務共享模式的全面應用。

2.完善企業(yè)信息系統(tǒng)

企業(yè)信息系統(tǒng)與企業(yè)財務共享服務模式的應用有著緊密的聯系，因此，想要保證財務共享服務模式得到順利有效的開展，就必須對企業(yè)信息系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，保證企業(yè)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)各個部門的工作需求。在大數據時代下，對企業(yè)信息系統(tǒng)提出了更高的要求，由于大數據時代下信息傳播速度飛快，信息安全問題也日益凸顯，因此，企業(yè)在信息系統(tǒng)開發(fā)建設過程中要注重提高信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。比如可以建立一個專業(yè)化的信息平臺，解決數據冗余問題，提高財務數據質量，并保證財務信息的安全性。另外，在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，要注重信息系統(tǒng)的可操作性和適用性，保證操作系統(tǒng)說明通俗易懂。同時企業(yè)可以定期開展員工培訓和教育活動，提高員工的信息技術能力和業(yè)務水平，促進企業(yè)財務共享服務模式順利有效開展。

3.加強財務管理

為了保證企業(yè)財務共享服務模式的順利有效開展，企業(yè)還需要加強財務管理監(jiān)督工作，比如可以建立內部稽查隊伍對企業(yè)原始信息進行嚴格的監(jiān)督和檢查，同時內部稽查隊伍還需要對財務共享服務中心的工作人員的工作情況進行監(jiān)督，保證每一個工作人員能夠嚴格按照標準執(zhí)行工作任務，促進財務共享服務模式更加規(guī)范化、標準化。

4.加強企業(yè)人員管理

在建立財務共享服務中心后，企業(yè)面臨著大量會計人員的安置問題，對比企業(yè)可以對大量會計人員進行分批處理，對于一些專業(yè)知識較高、業(yè)務水平較高的會計人員可以進行培訓和教育，轉而從事企業(yè)的戰(zhàn)略決策、財務分析等工作，這樣一來可以提高整體會計團隊的綜合素質及水平。對于一些專業(yè)知識較為薄弱、綜合能力較低的會計人員可以負責財務共享中心的基礎工作。對于企業(yè)財務管理模式的轉變，企業(yè)需要加強與人員的溝通和交流，并加強對員工的培訓和教育，提高員工的整體水平和素質。企業(yè)可以完善員工績效考核制度、建立激勵政策，使得員工能夠與企業(yè)財務共享中心共同進退，共同發(fā)展。

五、結束語

隨著大數據時代的到來，為了滿足全球經濟發(fā)展需求，同時促進企業(yè)自身良好發(fā)展，企業(yè)應用財務共享服務模式是必然的趨勢。為了保證財務共享服務模式的應用質量和有效性，企業(yè)應該對自身的發(fā)展情況有充分的認識，再結合共享服務模式的特點、潛在風險等建立財務共享中心。在企業(yè)財務共享服務模式應用過程中，應該隨時根據企業(yè)的發(fā)展狀況調整建設措施，不斷對財務共享服務模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，只有這樣才能夠促進財務共享服務模式在企業(yè)中充分發(fā)揮起作用，進而促進企業(yè)良好發(fā)展。