時間:2022-03-14 20:18:05
序論:在您撰寫監(jiān)理竣工匯報材料時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
本工程消防系統(tǒng)(噴淋、煙感、消火栓等)由上海xxxx承擔施工。
空調系統(tǒng)采用大金吸頂式空調機組,由上海xxxxx負責施工。
電腦系統(tǒng)等由上海xxxx計算機中心承擔設計和施工。
本工程自xxxx開工,xxxxxx基本竣工。
二、施工監(jiān)理工作機構的組成
總監(jiān)理工程師:
副總監(jiān)理工程師:
技術顧問:
各專業(yè)負責人
裝飾
強弱電
文檔
給排水
土建
安全
三、監(jiān)理合同履行情況
xxxx有限公司與xxxxx監(jiān)理有限公司于xxxx日簽訂了本工程的監(jiān)理合同,合同約定xxxx日開始實施,至xxxxx日完成。由于設計圖紙更改等因素,導致工程施工工期延長,根據(jù)合同約定,監(jiān)理工作順延,直至工程施工內容完成。
在整個監(jiān)理過程中,監(jiān)理單位遵循公正、獨立、自主的原則,嚴格按照工程監(jiān)理合同的有關條款進行操作,對業(yè)主提供科學、優(yōu)質的監(jiān)理服務,并積極做好業(yè)主與施工單位的協(xié)調工作。
四、監(jiān)理工作成效
根據(jù)本裝飾工程施工的特點,監(jiān)理工作實施的同時依次編制了《磚墻拆除工程監(jiān)理細則》、《室內裝飾工程施工監(jiān)理細則》。在質量方面,嚴格按照國家現(xiàn)行有關規(guī)范、標準以及本公司的貫標要求,依照事前預控、事中監(jiān)控、事后核驗和旁站、巡視跟蹤檢查的監(jiān)理程序進行層層把關、嚴格管理。并協(xié)助、指導施工單位做好施工組織設計編制、工程施工技術資料的收集、整理、歸檔等工作。在每周的工地例會上,監(jiān)理將施工現(xiàn)場出現(xiàn)(存在)的問題及處理方法等情況向業(yè)主進行匯報,督促施工單位加強施工現(xiàn)場的質量、安全管理,并及時將新的規(guī)范、標準以及通知精神向與會各方介紹,為該工程能夠高質量、高標準的完成提供了科學的依據(jù)。同時,在工程監(jiān)理過程中也得到業(yè)主、設計單位、施工單位的大力支持和理解,各方合作較為默契。
在整個監(jiān)理過程中,共發(fā)出監(jiān)理通知單3份,備忘錄5份,專題報告2份,會議紀要43份,監(jiān)理月報11份,質量評估報告2份。
五、施工過程出現(xiàn)的問題及其處理情況
1、施工過程中出現(xiàn)的問題:
1)施工單位在質量管理體系方面不規(guī)范、不健全,資料收集不及時,對一些新的規(guī)范、標準不了解,施工人員素質參差不齊,管理不到位,總包與各分包方在施工工程中缺乏溝通、配合;
2)設計單位與施工現(xiàn)場溝通不及時,設計圖紙修改較多,往往造成施工、材料采購、監(jiān)理工作無法正常開展,打破了原有的施工計劃,致使各工種之間無法進行正常的配合,導致工期拖延。
2、處理情況:
根據(jù)市政府辦公室《關于印發(fā)*市重點建設項目檔案管
理辦法的通知》(佛府辦〔*〕116號)的要求,參照《國家重大建設項目檔案驗收辦法》和《廣東省建設項目檔案驗收暫行辦法》,為加強市重點建設項目檔案驗收工作,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),市檔案局特提出市重點建設項目檔案驗收意見,請各有關單位執(zhí)行。
一、重點建設項目檔案驗收時間
重點建設項目竣工后,可先進行檔案預驗收,預驗收后給予一定時間進行整改;項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。
二、驗收程序
1、自評
有關單位在完成建設項目檔案整理后,對照驗收標準各項內容進行自評、打分,并由建設或監(jiān)理單位將自評情況匯總,形成書面報告,連同《建設項目檔案驗收申請單》(附件1),報有關檔案行政管理部門。
2、組成項目檔案驗收組
市檔案行政管理部門組織的檔案驗收,驗收組由市檔案行政管理部門、項目主管部門、城建檔案館等單位組成,項目檔案驗收組的成員為5—7人。
3、申請驗收
項目法人應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《建設項目檔案驗收申請單》。驗收組織單位在收到申請報告的10個工作日內應作出答復。
4、由建設主管部門主持召開項目檔案驗收會議
(1)驗收小組聽取項目法人匯報項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報;
(2)監(jiān)理單位匯報項目檔案質量的審核情況;
(3)檔案驗收組察看工地現(xiàn)場及檔案管理現(xiàn)場;
(4)抽查項目檔案,對檔案質量進行評議。抽查數(shù)量:抽查項目檔案的15%;
(5)驗收小組填寫《建設項目竣工檔案質量驗收(匯總)表》(附件2)并提出驗收意見;
(6)驗收組組長總結發(fā)言。
5、驗收合格與驗收不合格的處理
(1)若驗收合格,由驗收小組提供《建設項目(工程)檔案驗收合格證書》(附件3)給建設單位,建設單位將《合格證書》封頁各欄目“編號”(由組織驗收單位填寫)、“項目簡要說明”、“項目檔案工作簡介”填妥后,由驗收小組填寫“驗收意見”,驗收組成員簽字,然后交建設項目主管單位。項目正式竣工驗收時,建設項目主管單位應將檔案驗收情況向驗收委員會進行匯報,驗收委員會在提出項目驗收意見時,應將檔案驗收意見作為內容之一。
(2)若驗收不合格,由檔案驗收小組提出書面整改意見,交建設單位改進,待驗收條件具備時,建設單位應重新填寫《建設項目檔案驗收申請單》,重新進行檔案驗收。
三、申請進行項目檔案驗收時,項目建設單位和有關單位需要提供的材料
1、《建設項目檔案驗收申請單》;
2、項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報(項目文件材料收集整理情況);
關鍵詞:項目檔案:驗收;技巧
中圖分類號:K206 文獻標識碼: A
一、 “挑刺”就是對建設項目負責
這幾年,我們參加了一些不同類型的項目檔案驗收,其中的切身感受是,對于建設單位來說,邀請專家進行項目檔案驗收時的心理活動是很復雜的,一方面懷著忐忑的心情,擔心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗收、不能“過關”;另一方面,也希望通過驗收找出項目檔案中存在的問題,好加緊整改,達到在竣工驗收前“問題歸零”,為竣工驗收做好準備,同時也提升了本單位的檔案管理能力。
而對于我們這些受邀參加項目檔案驗收的專家來說,以相關文件和驗收標準為基準,對建設項目中形成的文件進行全面梳理,認真、負責地完成項目檔案驗收任務,是義不容辭的歷史責任,驗收專家要對“下筆”簽字的項目檔案情況負責,絕不能是只說拜年話,一團和氣、“你好、我好、大家都好”,所以“挑刺”是對建設單位負責、對建設項目負責、對項目檔案的真實可靠負責。我們認為,項目檔案驗收的意見(驗收結論)要經(jīng)得起時間檢驗,才對得起邀請我們參加驗收的組織單位的信任,也對得起我們作為驗收專家手里的那只“簽字”筆,希望通過“挑刺”,交上一份項目檔案管理的滿意答卷,為建設項目竣工驗收鋪平道路。
同時,項目檔案還是建設項目完成后能夠進行長期穩(wěn)定運行、發(fā)揮預期效益的直接信息保障,作為檔案工作者,希望通過我們的工作還要為建設項目今后的正常使用和維修改造留下真實、可靠的項目檔案,以保證建設項目能夠發(fā)揮預期效益。
二、 “挑刺”是個需要一定技巧的技術活
不過,在絕大多數(shù)情況下,每次的驗收時間安排都是很緊張的,如何在短時間內對項目檔案完成“挑刺”任務,就需要動腦子、想辦法了,根據(jù)這幾年我們項目檔案驗收所積累的經(jīng)驗,對項目檔案“挑刺”也是有技巧的,也是有相當?shù)摹凹夹g含量”一項工作。
首先,“挑刺”要有依據(jù),對于驗收專家來說,說話要言之有理,就是以相關文件和技術標準(如大家很熟悉的DA/T28)為衡量標準,對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行全面評價,通過“挑刺”來評價建設單位的項目文件管理和項目檔案是不是達到通常所說的“完整、準確、系統(tǒng)、安全”的驗收要求。
其次,要熟悉項目檔案驗收的工作流程,在不同階段如聽取建設單位的建設項目情況匯報、其他專業(yè)的專家提出的質疑、建設單位上級單位在了解項目進展狀況時無意透露的有關檔案收集、整理情況等,這些都可以作為進行檢查時的參考信息。
然后,在進行檢查時要會把握重點,方向性要強,要注意不同建設項目的工作重點。因為每個建設項目的性質不同,有的是建筑改造項目,以建筑裝修、設備安裝為主,這時就應當重點關注裝修過程中對原有建筑物(構筑物)的包括水、電、氣等變更情況、設備安裝及調試等情況;有的是工程建設項目,則需要重點關注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質量等方面??傊?,在時間緊、工作量大的情況下,要瞄準目標去“挑刺”,不能天女散花般的什么都想查看一番,無論是時間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽匯報時就進入“挑刺”狀態(tài)
聽取建設單位向驗收組進行項目匯報往往是整個驗收過程的首先環(huán)節(jié),很多建設單位還會發(fā)放打印好的匯報材料。有句俗話說:鑼鼓聽聲、說話聽音,所以我們有個技巧,就是一邊聽取項目建設情況匯報一邊翻看匯報材料;我們發(fā)現(xiàn)一個有趣現(xiàn)象,凡是建設單位做的比較好、比較到位的方面,匯報人的語言與匯報材料對照就比較清晰、吻合度高;反之,如果感到建設單位談到某一方面時含含糊糊、而匯報材料詞不達意時,說不定這個地方就是個需要關注的重點。按照心理學的理論,人在通過語言表達思想時,其語言的明晰程度與人的心理狀態(tài)有一定程度的關聯(lián):沒問題、有把握的事情就會表達的比較肯定,而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達含混。
在聽取建設單位匯報時,可能建設單位的上級主管部門領導或其他專業(yè)(如土建、設備、財務審計)的專家也會隨機提出一些問題,在建設單位回答提問時,可能會發(fā)現(xiàn)一些需要在檔案檢查時需要注意的蛛絲馬跡,也有必要在檢查時予以關注。
四、 由外向內來“挑刺”
以我們的經(jīng)驗來看,“挑刺”可以先從項目檔案的“”入手,逐步向實質性內容即案卷質量情況推進。比如對各個單項驗收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進行檢查。
環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收等單項驗收結論也具有“一票否決”的效力,因此要加以關注。我們的經(jīng)驗是,在建設項目批復時要求進行的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收文件等,要注意所收集的文件的對稱性,因為一般情況下,環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收可能包含立項審批和項目驗收兩個階段,但往往是建設單位把環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收的結論歸檔了,而忽視了立項階段的文件歸檔,我們已經(jīng)不止一次遇到這種情況。因此,對環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收文件進行審查時,可以按照“一來一往”(即申請立項、項目驗收等相關階段建設單位與相關部門的來往文件,可以注意文件中提到的文號或文件名稱)的方式,以保證文件的有效性和成套性。
再比如,對項目檔案的外觀質量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結果的外在形式進行審查。我們發(fā)現(xiàn),有相當多的建設單位沒有按照《GB/T 10609.3 技術制圖 復制圖的折疊方法》國家標準的要求對竣工圖進行折疊;或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規(guī)定不一致(甚至與GB/T50328規(guī)定的竣工圖章格式也不一致);或者竣工圖章的簽署不完整;對竣工圖的外在形式進行檢查,往往還可以發(fā)現(xiàn)修改竣工圖沒有做出相應標記等不符合規(guī)定等的一些情況。
附帶說明一下,如果建設項目以土建為主,那么可以重點查看圖紙修改情況,在圖紙是否按照規(guī)定做出了修改標記等方面“挑刺”,往往會帶出竣工圖和竣工資料的編制質量問題,這也有助于下一步順藤摸瓜、對項目檔案內容的重點審查。
五、招投標、竣工圖、監(jiān)理文件、設備開箱是“挑刺”重點
在檢查了項目檔案的后,就要向縱深發(fā)展,對項目檔案的實質性內容進行深入審查,但是,由于項目檔案驗收的時間安排一般都比較緊湊,或許建設單位還會不由自主地設置點小“障礙”(如盡量延長匯報時間、以圖縮短專家去現(xiàn)場的時間等),驗收專家要想在短時間內對項目檔案的整體情況做出判斷,還是要花點心思的,說實話,“挑刺”真的是個技術活。
項目檔案驗收帶有明顯的抽查性質,專家在聽取項目情況匯報后,留給現(xiàn)場檢查的時間是很緊張的,既然如此,以抽樣檢驗的方式來“挑刺”,往往會成為驗收過程的唯一選擇。因此,如果想在時間比較短的情況下“挑刺”成功,就有必要抓重點、做到以點帶面,找到讓建設單位和驗收組織單位心服口服的“挑刺”證據(jù),這種情況下,抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進行項目檔案驗收過程中需要重點關注的方面大致有:建設項目的招投標文件、竣工圖及竣工資料文件、監(jiān)理文件、設備儀器文件等方面。
招投標文件:招投標是建設項目的重點環(huán)節(jié),對招投標文件的檢查可以劃分為標前階段和標后階段;標前階段指開標會前形成的文件,如招標項目的批準、、資格預審、標書發(fā)放記錄等文件;標后階段指自開標會議開始到中標通知書階段形成的文件,主要包括評標手冊、專家登記表、開標記錄、評標小組的首末次會議記錄、單項評分表、評分匯總表、廢標記錄、評標會議結論等,還包括中標通知書、中標單位投標書和未中標單位的投標書、答疑澄清文件、中標單位公告等文件。在招投標文件的收集中,最常見的問題就是評標過程文件不齊全、未中標單位的投標書等沒有收集歸檔的問題。
竣工圖及竣工資料文件:竣工圖是有土建內容的工程必須重點關注的內容,往往會在竣工圖的設計變更、技術洽商等方面發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的問題,如沒有對竣工圖進行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進行修改時沒有修改標記等重大問題;此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監(jiān)理文件:對工程監(jiān)理文件的檢點放在隱蔽工程、建設工程單項竣工驗收文件方面,要查看是否按規(guī)定建立了巡視、旁站、見證等記錄,要檢查監(jiān)理會議記錄、監(jiān)理日志的歸檔情況。
設備儀器文件:設備儀器重點檢查開箱時隨機文件的歸檔、設備安裝及調試文件(如果是生產線、大型設備,需要查看聯(lián)動聯(lián)調、試運行記錄、工藝平面圖等)。
六、來回比照對應文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認為,來回地比照對應文件、尋找對應文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅,因為對應文件是建設單位等文件形成部門公文(文件)來往中形成的,是建設項目文件管理鏈條中的組成環(huán)節(jié),是對應形成、共同發(fā)揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規(guī)性時可以采取兩種方式:
1、從竣工圖的修改標記入手。
如果在竣工圖上發(fā)現(xiàn)圖面有修改、而且有修改標注時,可以把對應的設計變更通知單、技術洽商單等查找出來,與竣工圖進行比照,看是不是修改到位、修改合規(guī)。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關的設計變更單、技術洽商單等變更文件查找出來,查看與之對應的竣工圖,看是否做到了修改及是否做出了修改標記。
采取對相互對應的文件進行比照檢查的方式,很容易發(fā)現(xiàn)竣工圖存在的重大不合規(guī)性問題,為竣工圖的編制質量整改提出具體意見。
再比如,可以比照建設項目的財務審計結論所附的設備清單,比照設備儀器的歸檔情況,也屬于這種查看方式。
采取這種比照對應文件抽查項目文件的方式,可以在比較短的時間內,準確地查找出項目文件的不合規(guī)情況,有利于形成對整個建設項目檔案歸檔情況的完整印象,可以為客觀、準確地評價項目檔案是否達標給出明確答案。
七、“挑刺”過程也是宣貫項目檔案驗收標準的過程
2011年的一月份至八月份末,在項目部王總的帶領下,為東海電信業(yè)主做出了優(yōu)質的服務,在監(jiān)理工作中,嚴格要求自己,樹立自身強烈的職業(yè)責任心,對待工作不馬虎,不偷懶,盡自己最大的努力把監(jiān)理工作做好,遇到不懂或者自己不確定的事情,及時向公司中的經(jīng)驗豐富的老前輩請教,及時正確的處理好每一件事情。
11年的1月份至5月份,東海電信分公司的工程項目為FTTH為主,為了配合業(yè)主參與“光網(wǎng)江蘇”的競賽計劃,為了更好的為業(yè)主服務,在公司領導的安排下,順利的拿到FTTH工程項目上崗證。在FTTH的工程建設項目的工作中,嚴格把握質量關口,定時定量的對已經(jīng)完成改造的小區(qū)進行巡檢,巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的施工工藝的問題,及時通知施工單位的相關負責人進行限時整改,同時以書面報告的形式上報業(yè)主。巡檢工作的主要內容為:布放主干光纜的布放路由是否與設計相符、新設FTTH專用光交的安裝質量、光交內光纜的熔接以、光分路器箱內皮線光纜的施工工藝及標志牌的粘貼。并定時的將FTTH工作以周報的形式上報項目部,同時將FTTH的工程進度與FTTH完成的裝機量以日報的形式上報業(yè)主。
隨后下半年又開展寬帶提速的計劃,在寬帶提速的計劃里,其中有40個綜合點,260個純寬帶點,并每月上報業(yè)主寬帶提速的月份工作總價及下月的工作開展計劃安排。對于有電纜拆舊的割接點,嚴格把握電纜拆舊部分,在施工前,要求施工單位對施工組織方案進行檢查,對于施工單位提出存在材料使用變更的割接點,嚴格的根據(jù)施工現(xiàn)場進行查看。在電纜拆舊的工程中,以旁站的監(jiān)理方式監(jiān)理電纜拆舊過程,并記錄電纜拆舊的電纜斷長,在電纜入庫時進行核實。
每一項工程開工前,對工程主要計劃的工程項目包括工程所用的材料以及施工順序做一些詳細的了解,對現(xiàn)場施工的材料做明確的檢驗,根據(jù)建設單位交出的工程設計文本,與當日現(xiàn)場施工的情況做一個比較,最后向業(yè)主匯報當日的施工現(xiàn)場情況,讓業(yè)主能夠在第一時間了解工程的施工現(xiàn)場情況及施工進度。在監(jiān)理過程中,我主要抓住質量、進度、安全方面的控制,主要強調事前控制,預防為主,結合施工過程的旁站,若發(fā)現(xiàn)質量及安全隱患,及時以口頭通知形式令施工單位進行整改。
對于施工單位上交的竣工資料,要求施工單位上交屬實的竣工文本,認真核實竣工文本中的工作量及其材料表,尤其是電纜竣工文本,核實電纜拆舊平衡表與拆舊竣工圖紙是否相符合,對于存在問題的電纜拆舊點,現(xiàn)場測量施工路由桿距,確保上交竣工資料的正確性。
隨后9月份初,在公司領導的安排下,我被調往項目部,在孫總的帶領下為電信業(yè)主服務。我主要的工作就是電信FTTH工程的幾個試運行點的巡檢工作,將幾個工程發(fā)現(xiàn)的問題及現(xiàn)場照片上報公司相關的負責人。隨后監(jiān)理市區(qū)及新沂地區(qū)的EPON割接工程,每一批量的工程結束后,匯總各個點的存在的變更情況及電纜拆舊的現(xiàn)場施工情況,減少后續(xù)竣工資料變更的麻煩,并將變更情況及現(xiàn)場施工情況匯報給相關負責人。
2011年即將過去,回顧這一年來的監(jiān)理工作,體會最深的就是做好監(jiān)理工作就必須嚴格認真,有較強的責任心以及較高的業(yè)務素質,雖然我很努力扎實的做好每一項工作,但是還是存在很多不足之處,對于監(jiān)理記錄的文字方面有所欠缺。
【關鍵詞】總監(jiān)理工程師;示范監(jiān)理項目;項目監(jiān)理機構工作評價標準
2008年江蘇省建設廳首次組織全省開展“省示范監(jiān)理項目”創(chuàng)建活動,得到了各監(jiān)理企業(yè)積極響應,活動開展至今一大批工程項目獲“省示范監(jiān)理項目”稱號,增強了監(jiān)理企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu)意識,激發(fā)了監(jiān)理人員愛崗敬業(yè)精神,發(fā)揮了建設監(jiān)理典型示范引導作用,推動了監(jiān)理管理工作水平不斷提升。
所謂示范監(jiān)理項目,即經(jīng)過單位和各級主管部門評價,符合《江蘇省項目監(jiān)理機構工作評價標準》(以下簡稱評價標準),在全省監(jiān)理行業(yè)中起到示范作用的監(jiān)理項目。該《評價標準》強調監(jiān)理工作的規(guī)范化、標準化,注重監(jiān)理工作的質量和履行合同的能力。
總監(jiān)理工程師(以下簡稱總監(jiān))是監(jiān)理單位在項目監(jiān)理工作中全權委托人,在監(jiān)理工作中扮演了一個很重要的角色。因此在開展示范監(jiān)理項目活動中,總監(jiān)起到關鍵性的作用。下面就項目監(jiān)理機構工作的各個階段結合《評價標準》談談總監(jiān)如何組織示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動。
監(jiān)理機構前期籌備階段
1、總監(jiān)應熟悉監(jiān)理招標文件、中標通知書、監(jiān)理合同的主要內容,對監(jiān)理的義務有個清醒認識,了解監(jiān)理標的范圍、規(guī)模、目標,熟知建設單位建設意圖,為下一階段的監(jiān)理工作打下基礎,有針對性地服務于建設單位。
2、征得監(jiān)理企業(yè)法人授權,根據(jù)招標文件和監(jiān)理合同的要求及監(jiān)理工程需要,組建監(jiān)理項目機構,確定現(xiàn)場監(jiān)理人員,落實各級監(jiān)理人員的分工和職責并制定考核辦法和建立考勤制度。在職責分工中要注意專業(yè)配套,分工明確,進退場人員安排到位。合理的監(jiān)理機構組成,在實施監(jiān)理過程中起到事半功倍的效果。
3、根據(jù)監(jiān)理大綱、設計文件等編制監(jiān)理規(guī)劃和組織編寫監(jiān)理細則,要求具有針對性和可操作性以及時效性。不少監(jiān)理機構的規(guī)劃細則從網(wǎng)上下載、照抄照搬以前的工程資料就很難體現(xiàn)這三性,很難想像這樣的規(guī)劃和細則如何指導監(jiān)理人員的實施,監(jiān)理機構如何高質量的為建設單位服務。
4、根據(jù)工程需要,配備必要的監(jiān)理設施和設備;建立現(xiàn)場監(jiān)理工作的圖表、制度;收集監(jiān)理過程中需要的圖集、標準、規(guī)范等工具性資料,是履行監(jiān)理合同完成監(jiān)理任務的必要措施,也是規(guī)范化、標準化實施監(jiān)理的必要條件。
工程施工階段的監(jiān)理工作
1、總監(jiān)應能設別工程是否具備開工條件,不具備開工條件的應采用合適的監(jiān)理手段如:聯(lián)系、通知、暫停甚至匯報主管部門,確保工程能合法、順利開展。
2、參加建設單位組織的第一次工地會議,總監(jiān)應根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃中的主要內容向施工單位做好監(jiān)理交底工作,對施工單位準備的情況提出監(jiān)理意見和要求。在會議中總監(jiān)應將會議的主要內容組織監(jiān)理人員編制會議紀要,并經(jīng)各與會代表會簽。
3、質量控制方面:
⑴總監(jiān)應審核施工方案或組織設計,主要從針對性、有效性、時效性方面審核。組織監(jiān)理人員根據(jù)施工方案或組織設計實施相應的監(jiān)理,有效控制施工質量;
⑵工程材料、設備占工程建安費的60%,施工過程中材料種類繁多,質量的好壞直接影響工程的質量和投資??偙O(jiān)應組織人員建立材料、設備臺賬加強對材料進行重點監(jiān)控。
⑶總監(jiān)因落實安排各專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員對本專業(yè)的工程各道工序進行驗收,尤其重視隱蔽工程的驗收,必要時應留有影像資料。對驗收過程中存在的問題要能及時處理,未驗收合格不能進行下道工序施工。在過程中要有理、有據(jù),按規(guī)范、標準靈活處置。
⑷總監(jiān)對組織分部分項工程驗收,對分部工程(基礎、主體、節(jié)能等)提出相應的評估報告。在驗收中強調結構安全和使用功能、強制性條文的執(zhí)行是否符合要求。
4、在進度控制方面總監(jiān)應能正確處置建設單位壓縮工期,審核進度計劃資料是否齊全,計劃是否合理;能運用進度計劃網(wǎng)絡圖、橫道圖等手段掌握關鍵工序,確定總工期;分析計劃工期與實際工期的偏差,提出進度控制要求。確保進度符合合同工期目標。
5、安全控制方面:現(xiàn)行的法律法規(guī)給總監(jiān)履行安全職責風險較大,在安全控制方面作為總監(jiān)在實際監(jiān)理工作應做好如下方面工作:審查安全施工方案、單位資質、安全人員、特種作業(yè)人員資格、機械設備使用條件、安全管理制度等;組織監(jiān)理人員加強日常安全管理工作,重點在施工現(xiàn)場的監(jiān)控;對存在安全隱患的應迅速處置,不留后患;無力處理應向有關部門及時匯報,確保施工安全和監(jiān)理免責。
6、投資控制方面:目前監(jiān)理在投資控制方面工作主要是現(xiàn)場簽證和工程款支付審核??偙O(jiān)應組織現(xiàn)場監(jiān)理人員做好日常的工程計量工作,將施工實際詳細情況記錄在監(jiān)理日記上,不能應付了事??偙O(jiān)根據(jù)施工合同、招投標文件等相關規(guī)定和日常監(jiān)理人員的詳細確認記錄予以簽證和支付審核。這里要說明一下計量的工程量必須是合格的工程量,否則不予簽認。
7、合同管理方面:總監(jiān)在合同管理方面的內容有檢查施工單位合同履行情況、工程變更管理、費用索賠管理、工程延期管理以及竣工結算。在這些內容中總監(jiān)應以合同為準繩,以事實為依據(jù),客觀公正的對待;從程序、手續(xù)方面規(guī)范實施;重點注重信息的來源的真實、準確和可靠性;在日常的工作中應制定相應管理方面的措施,做到有所為有所不為。
8、監(jiān)理資料的管理方面:總監(jiān)應落實專人負責整理、收集、發(fā)放監(jiān)理資料;組織監(jiān)理機構人員落實《評價標準》要求;全面負責資料管理的工作。在資料管理方面要注重利用信息化平臺的管理;正確使用監(jiān)理表式;完善監(jiān)理日記、監(jiān)理月報等監(jiān)理文件;建立歸檔制度,逐步規(guī)范、正規(guī)化管理資料。
9、加強施工過程中監(jiān)管。針對現(xiàn)場監(jiān)理工作應采用旁站、巡視、平行檢驗等方法,在使用監(jiān)理工程師聯(lián)系單、通知單、暫停令、備忘錄及向主管部門匯報單時,應視工程的實際情況,后果的嚴重性加以選擇,不能濫發(fā)、錯發(fā)和不能閉合;作為總監(jiān)在簽發(fā)以上文件時應認真對待。
工程竣工驗收階段的監(jiān)理工作
1、竣工驗收階段總監(jiān)應做好組織竣工的預驗收、協(xié)作竣工驗收、編寫竣工報告和總結、移交監(jiān)理資料以及做好結束期其它相應的工作。
2、在這個過程中切忌虎頭蛇尾,監(jiān)理工作的成敗也許會功虧一簣,因此作為總監(jiān)應組織監(jiān)理人員對即將竣工的工程進行全面的檢查和驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改;協(xié)助業(yè)主組織竣工驗收,認真地完善竣工資料和驗收手續(xù);這樣才能得到建設單位和主管部門的認可。
在公司領導的正確指導下,視頻項目部經(jīng)理和各位同事的積極幫助下,結合公司監(jiān)理標準化、一體化要求及監(jiān)理單位自身的特點,工作細心細致、認真負責,信息收集及時、傳達到位,資料匯總、分析按時保質完成,基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報
1接手視頻信息資料員的工作,月日正式轉到視頻項目部。負責六個擴容鎮(zhèn)視頻監(jiān)控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數(shù)據(jù)的分析、匯總與周報的撰寫。
2督促施工單位完成BEF包竣工資料的提交,使工程得以順利開展;
3進度的收集,協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理管控視頻工程(35個視頻監(jiān)控點)進行現(xiàn)場施工的監(jiān)理;協(xié)調各方關系。數(shù)據(jù)的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領導,共建領導匯報。
4現(xiàn)場跟進工程,年監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控點地阻改造工程進度的跟蹤。對工程質量,改造工藝進行監(jiān)督,做好現(xiàn)場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監(jiān)控工作的工作方法視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,通過每天視頻資料的更新與現(xiàn)場的跟蹤。經(jīng)理的督促和指導下,學到視頻監(jiān)控涉及到各專業(yè)知識。視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;視頻工程的機房裝修;各鎮(zhèn)地阻的改造,短短的幾個月當中,對視頻監(jiān)控工程涉及專業(yè)多這點有了最基本的認識。
各專業(yè)環(huán)環(huán)緊扣,視頻工程中?;A的施工,桿體的安裝,電源的接入,設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業(yè),各專業(yè)信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了
以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,這幾個月里。必須要具有以下的素質:
1仔細縝密,每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細認真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。
2工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。
3工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協(xié)調解決問題。
4資料的匯報要清晰,明了及時,信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的各方各面的資料到信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在不足:
同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,學到很多。專業(yè)知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現(xiàn)場跟蹤力度不夠。接下來的工作當中,會針對不足的地方,加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學習;多跟蹤視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展望:
作為一名信息資料員,在公司領導的正確指導下,在視頻項目部經(jīng)理和各位同事的積極幫助下,結合公司監(jiān)理標準化、一體化要求及監(jiān)理單位自身的特點,我工作細心細致、認真負責,信息收集及時、傳達到位,資料匯總、分析按時保質完成,基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報:
1、8月29日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮(zhèn)視頻監(jiān)控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數(shù)據(jù)的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。
3、協(xié)助厚街現(xiàn)場監(jiān)理管控厚街視頻工程(35個視頻監(jiān)控點),進行現(xiàn)場施工的監(jiān)理;協(xié)調各方關系,使工程得以順利開展;進度的收集,數(shù)據(jù)的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領導,共建領導匯報。
4、年監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控點地阻改造工程進度的跟蹤,現(xiàn)場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監(jiān)督,做好現(xiàn)場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
通過每天視頻資料的更新與厚街現(xiàn)場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監(jiān)控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經(jīng)理的督促和指導下,學到了視頻監(jiān)控涉及到的各專業(yè)知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮(zhèn)地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監(jiān)控工程涉及專業(yè)多這點有了最基本的認識。
視頻工程中,各專業(yè)環(huán)環(huán)緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接入,設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業(yè),各專業(yè)信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里,我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細認真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協(xié)調解決問題。4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足:
學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現(xiàn)場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學習;多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展望:
建筑工地視頻開展得如火如荼,前期的準備工作(主要是規(guī)范的制定,表格的定型等等)已經(jīng)基本完成,接下來的工作會按流程進行(接需求單--督促施工隊進行現(xiàn)場勘測,出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建筑工地視頻當中,我會挑起比信息資料員更重的擔子,但我有信心我會把建筑工地視頻這工作做好,做細致,更好的完成領導交給我的任務。