時間:2022-12-06 15:48:09
序論:在您撰寫行為禮儀時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
高爾夫作為游戲的一種,自然要分輸贏。小而適當(dāng)?shù)牟粌H可以增加打球的樂趣,也能使自己非常認(rèn)真對待每一桿擊球,現(xiàn)今,越來越多的人喜歡這種打球的方式。所以不要壓制個人的勝負(fù)欲,應(yīng)在遵守禮節(jié)的同時,享受這種游戲方式帶來的樂趣。
但最為重要的一點(diǎn)就是決不能將這種游戲方式擴(kuò)大化,變成一種變相的賭博方式。如果賭注很大,不僅傷害球友間的友誼,弄不好就會變成社會問題,也會損壞整個球界的聲譽(yù)。
另外,打球過程決不能只強(qiáng)調(diào)的輸贏。只是為了增加整個打球過程的緊張感和樂趣,如果同組球友有不愿意的決不要勉強(qiáng)。同時拒絕對方要求時也可以比較委婉的言語表達(dá)自己的意思,比如“不好意思,前幾天打球時腰部受傷了”、“本人沒有與您對抗的實(shí)力”等。用這種令人愉快接受的方式拒絕對方的要求,也是一種明智的選擇。
如果答應(yīng)了對方,就要誠心誠意地。決不能因勝負(fù)而有違反規(guī)則或禮節(jié)的行為,同伴打出好球也要送去贊美之詞。因為游戲的根本是打球而不是。
在高爾夫世界中有這樣一種說法,“要想真正了解一個人,就跟他”。因為在任何的狀況下,以寬宏大量的胸懷對待別人,是展示自己個人素養(yǎng)和禮儀的機(jī)會。
不要隱瞞自己真實(shí)的差點(diǎn)
有些業(yè)余愛好者經(jīng)常根據(jù)不同的情況報出不同的差點(diǎn),比如感覺對方實(shí)力較強(qiáng)或時。我們把這種經(jīng)常變動自己差點(diǎn)的人叫“牛皮筋”。平時總愿意跟別人炫耀自己的打球水平如何如何的高,但一到球場就說自己的差點(diǎn)是“27”,這種虛報自己的差點(diǎn)行為肯定會影響他人的打球情緒,也會破壞整個打球的氣氛。
事實(shí)上,除了高爾夫,幾乎沒有哪個體育項目有差點(diǎn)。足球比賽中不可能因為自己實(shí)力較弱而要求對方擴(kuò)大球門,也不可能在棒球比賽中要求對方先讓自己幾分。只有在高爾夫世界中為了能夠在相對公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行游戲而作出了有關(guān)差點(diǎn)的規(guī)定,實(shí)際上這是一種比較紳士的做法。如果能夠理解這種做法的精神,那么就不能隱瞞自己真實(shí)的差點(diǎn),否則要遭到良心的譴責(zé)。
差點(diǎn)實(shí)際上是對方禮讓自己的一種方式,并不是值得榮耀的事情。不隱瞞自己真實(shí)的實(shí)力,在公平的條件下盡自己的全力打好每一桿才是高爾夫精神的體現(xiàn)。如果虛報了自己的差點(diǎn),在整個打球過程中都會受到內(nèi)心的譴責(zé),甚至是別人異樣的眼光,自然也打不好球。
所以不要隱瞞或虛報自己真實(shí)的差點(diǎn)。
揮桿與吸煙
高爾夫運(yùn)動和吸煙,乍一聽起來是兩種格格不入的事務(wù)。打高爾夫球是為了呼吸更多的新鮮空氣和放松精神,但喜好吸煙的球員卻認(rèn)為高爾夫和吸煙是極為和諧的兩件事情。他們認(rèn)為在廣闊的野外,在如此新鮮的空氣中點(diǎn)上一支香煙,那種感覺和味道無法用言語來形容。
就算禁煙運(yùn)動越來越普及的今天,高爾夫球場對成年人仍無法提出強(qiáng)制性的禁煙要求,只能依靠球員的自我約束。
首先,吸煙要選擇合適的地點(diǎn)。大部分的高爾夫球場都為了防止火災(zāi)的發(fā)生而在會所內(nèi)外、洞與洞之間的休息亭都設(shè)置了指定的吸煙場所,請盡量在這些指定的場所吸煙。
第二,吸煙要選擇適當(dāng)?shù)臅r間。輪到自己發(fā)球才點(diǎn)上火,叼著香煙走上梯臺是非常不禮貌的行為。此外在球道上經(jīng)常能夠見到,一些球員在擊球之前將沾滿唾沫的香煙交給自己的球童,這是令人非常尷尬的不雅之舉。更有甚者會叼著香煙走上果嶺,推球時往果嶺上隨便一丟,實(shí)際上這種行為對果嶺草的影響是非常大的。
職場禮儀與行為規(guī)范 職場禮儀 1大方介紹。
當(dāng)你剛進(jìn)入一個辦公室或是有新的同事加入你的工作環(huán)境時,大方得體地做出自我介紹,將是你職場生涯里面第一張重要的職業(yè)標(biāo)簽。
2禮貌問候。
一聲禮貌的問候,會給辦公室的緊張氛圍增添不少輕松和融洽。有什么事情都請記住,微笑并禮貌問候。舉個栗子,早上剛到時,微笑地向辦公室已到場工作的同事說聲:早上好啊!
3及時溝通。
如果當(dāng)你特別需要冷靜思考,專心投入工作時,同事不時大聲交流,給你造成干擾??梢愿鷮Ψ秸f明下被打擾到了,但是把握好說話的誠懇和平的語氣,是對你的職業(yè)形象至關(guān)重要的。
4避免干擾。
無論你是在講話還是通電,或者是做其他事情,都請控制好你的音量。避免影響他人正常工作,引起同事不必要的意見,無形中降低了你的職業(yè)形象分。
5禮貌求助。
當(dāng)你在工作上有需要同事們協(xié)力合作或指教幫忙時,微笑和禮貌用語能讓對方輕易接受,并且也讓人對你產(chǎn)生為人謙遜的好感。
6隨手幫忙。
當(dāng)你進(jìn)出門或電梯時,及時為需要或是后來的同事或他人按住門或電梯,不僅幫助到對方,也將在你的職業(yè)形象增加了不少的禮貌和風(fēng)度分。
7尊重他人。
即使你跟同事私下感情很深厚,也要學(xué)會尊重其他人的個人隱私,不隨意翻動其他同事桌上物品。例如,文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料。
8注意細(xì)節(jié)。
不要將一些個人壞習(xí)慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習(xí)慣你也許不以為然,但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。比如說,咬指甲,抖大腿,摳鼻子~
9避免敏感。
職場上,盡量避免談?wù)摵头窒砺殘雒舾性掝}。!不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。例如,個人隱私、宗教、健康等話題都是職場禁忌。
10手寫郵件。
一封手寫郵件能夠給人溫情的美好形象,從而拉近跟同事,客戶的距離感。因此學(xué)會運(yùn)用有手寫功能的189郵箱發(fā)送郵件,也是職場禮儀不可小噓的一項技能。
職場行為規(guī)范 一、員工基本行為規(guī)范
1. 遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實(shí)施細(xì)則。
2. 忠于職守,保障公司利益,維護(hù)公司形象,不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。
3. 認(rèn)真執(zhí)行涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密的保密規(guī)定,不將涉密設(shè)備及移動介質(zhì)在公司信息內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)間交叉連接使用。
4. 提倡禮貌用語,請字當(dāng)頭,謝不離口。
5. 接待來訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。
6. 商務(wù)活動中時刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態(tài),用語禮貌,語調(diào)溫和。
7. 愛護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備及家器具,節(jié)約使用水電及辦公用品。
8. 愛護(hù)公共環(huán)境,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,戶外辦公區(qū)嚴(yán)禁流動吸煙。
9. 進(jìn)入辦公樓工作,著裝必須整潔,不得留怪異發(fā)型,不得穿短褲、超短裙、無袖上裝,不得穿拖鞋。
10. 個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。
11. 注意維護(hù)公共場所環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
12. 愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
13. 嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費(fèi),保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。
14 .保持交通車車內(nèi)衛(wèi)生,公車不得私用。保持進(jìn)入辦公區(qū)的私家車輛清潔衛(wèi)生,不得在地下車庫等辦公區(qū)域沖洗車輛,不得使用公用電源等為私家能源車充電。
15. 嚴(yán)禁占用公共區(qū)域(空間),嚴(yán)禁挪用公共設(shè)備及家器具等。
16 .嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴(yán)禁堵塞消防通道、滅火設(shè)施柜門及通行道路。
17. 不得向辦公樓窗外扔棄雜物。
18.遵守文明乘梯規(guī)定,嚴(yán)禁在上下班高峰期長時間占用電梯,3層以內(nèi)禁止乘梯。
二、工作行為規(guī)范
1. 保持辦公環(huán)境干凈整潔,室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章;下班前放置妥當(dāng)所有文稿,以防遺失、泄密。
2. 員工參加各種會議必須準(zhǔn)時,按會議通知要求著裝,并保持會場紀(jì)律。
3. 提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧嘩。
4. 本部員工要忠于職守,服從管理,不得有敷衍塞責(zé)的行為。
5. 全體員工應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),提高自己的工作技能,提高責(zé)任意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
6. 工作期間嚴(yán)禁用計算機(jī)做與工作無關(guān)的事情。
7. 不得攜帶任何違禁品進(jìn)入辦公區(qū)域;工作期間嚴(yán)禁飲酒。
8. 按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、脫崗、曠工。
三、安全保衛(wèi)
1. 熟知所在區(qū)域消防器材擺放位置和疏散通道,一旦發(fā)現(xiàn)火情迅速報警,按照樓層疏散圖疏散。每個人都有責(zé)任和義務(wù)撲救初起火災(zāi),發(fā)生火災(zāi)時切記不要使用樓內(nèi)電梯。
2. 離開辦公室要注意鎖好門窗,關(guān)閉所有電子電器設(shè)備的電源,妥善保管好機(jī)密文件。辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、銀行卡等重要物品。
《北京市國家公務(wù)員行為規(guī)范》包括十六句話、六十四個字,內(nèi)容為一、政治堅定,忠于國家;二、遵紀(jì)守法,依法行政;三、與時俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;四、愛崗敬業(yè),勤政為民;五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);六、秉公辦事,為政清廉;七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;八、文明禮貌,品行端正。
北京市公務(wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車。
乘車禮節(jié)應(yīng)遵循"客人為尊、長者為尊"的原則。
上車時,應(yīng)讓車子開到客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。
車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位。現(xiàn)在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主人親自開車,則應(yīng)把司機(jī)邊上的位置讓給尊長,其余的人坐在后排。下車時,則應(yīng)先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長者下車。
二、介紹中的禮儀規(guī)范
介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。
當(dāng)你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
當(dāng)你自己被介紹給他人時,你應(yīng)該面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說"你好!""幸會!""久仰!"等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男的便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女的微笑點(diǎn)頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。
當(dāng)你想同某人結(jié)識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲"你好!"來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。
在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范
首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。
握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范
名片。公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的展開。
名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時,應(yīng)說"請多多指教",同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。
接受他人的名片時,也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說"請多多指教"時,可禮貌地應(yīng)答一句"不敢當(dāng)"或"隨時請教"。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范
禮儀要求可概括為"稱謂得體,有禮有序"。稱謂應(yīng)符合身份。可以對方的職業(yè)相稱,也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱"某先生"、"某小姐"或稱其為"╳╳老師",亦不失為一個權(quán)宜之計,特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術(shù)界,這樣的稱謂更為妥當(dāng),入留言還應(yīng)符合年齡。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬"老張"、"老王";如果是有身份的人,可以將"老"字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如"張老"、"王老"。稱呼時可借助的聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名;稱呼時態(tài)度要誠懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠。
對年輕人則可在其姓前加"小"相稱,如"小張"、"小李",抑或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛,表達(dá)出對年輕人的喜愛和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范
交談時的態(tài)度。
交談時尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵引導(dǎo)對方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨(dú)斷自是的言論。
交談中的形體動作。
兩人交談時,最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說話時不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當(dāng)運(yùn)用一些手勢來加強(qiáng)語氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對方,這被視作是不禮貌的行為。
交談時要注意語速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范
拒絕,與公眾交往,難免會發(fā)生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說"不"字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
"位置置換法"。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會再計較。
"先肯定再否定"。當(dāng)對方提出的問題所需要你明確地表示"否定"的,你可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機(jī)會,對方也就比較容易接受了。
"讓我考慮一下"。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實(shí)是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范
由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時說聲"對不起!"以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要"危急公關(guān)"的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動道一聲"對不起"。主動認(rèn)錯對消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時,態(tài)度要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范
聆聽時要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。
聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說是一個互動的過程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時,說話才會有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵對方說話。
聆聽的同時,我們還要注意觀察,俗話講"察言觀色",是有一定道理的。人們在表述自己的想法時,主要通過有聲語言,即說話,但同時也會有意無意地透過無聲語言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動。例如談話時的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實(shí)想法。
聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。人們經(jīng)常會以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要"聽話聽聲,鑼鼓聽音"。做個善解人意的人,會贏得對方的尊敬,并讓人樂于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對方的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規(guī)范
關(guān)于打電話的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個字。
使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達(dá)出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過久占線。
打電話。在打電話之前,請做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。
撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報一下家門和證實(shí)一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告。這時可以先說一句:"對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……",然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,別忘了向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問清對方的姓名。切不要"咔嚓"一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個電話,你也應(yīng)說一聲:"謝謝,打擾你了。"
如果你打的電話是要通過總機(jī)轉(zhuǎn)接的,別忘了對總機(jī)小姐說一個"請"字,"請轉(zhuǎn)╳╳╳分機(jī)",你的禮貌會使你得到禮遇的。
電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲"再見",便及時地掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時后及晚上十時前,午間一、二點(diǎn)鐘時最好也不要打電話,特別是年長者,通常都有午休的習(xí)慣。
接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時,我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門:"您好!這兒是╳╳╳綜合部",讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。
如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方"稍等片刻",并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯。
當(dāng)我們接到撥錯的電話時,應(yīng)禮貌溫和地告訴對方"您打錯了",而不要粗暴地掛上電話。對方若說"對不起"時,你可以回答"沒關(guān)系,再見!"
通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規(guī)范
整潔、美觀、得體是公關(guān)人員著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。
衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的公務(wù)人員形象。
衣著應(yīng)與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場合時的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場合、日常社際交往中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。
在一些特定的場合、公務(wù)人員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī):
辦公時的著裝。作為職業(yè)人員,公務(wù)人員大量的工作時間是在辦公室中度過的。辦公室工作空著要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時不能穿短褲、運(yùn)動服,在辦公室不得著超短裙。
宴會、記者招待會時的著裝。通常公務(wù)人員出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場合,著裝應(yīng)講究。男性可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。
會見、訪問時的著裝。氣氛較活躍時,可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的。
十二、禮儀場合的儀容規(guī)范
1、信封:
很多外企在收到應(yīng)聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是應(yīng)聘者個人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。
我曾收到過這樣一封簡歷,信封是他第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯,只是在每頁的右下角都打印有他所在第三家公司的標(biāo)記。我十分驚佩此人居然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡歷里,想必并非打算以此證明他的履歷的真實(shí)性,而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個人素質(zhì)都值得認(rèn)真商榷。
2、電話:
在外企公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因為業(yè)務(wù)需要通常都開通了國內(nèi)或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù)用途,而不是可以隨意聊天或處理私人事務(wù)。
3、手機(jī):
前些年,在社會上還未普及的時候,很多銷售人員因為業(yè)務(wù)需要由公司配備了手機(jī),外人看來頗有為風(fēng)光,可當(dāng)電話是由朋友打來的時候,他們?nèi)允菚喍灾笱杆賿鞌嗔穗娫挘驗樗麄冃睦锩靼?,每月的電話使用清單上這部分私人電話是要計入自己賬單的。
4、電腦:
很多外企公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的下載了許多圖片,卻不料這筆高額費(fèi)用算到了公司的頭上,清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯的工作,并且在個人形象方面也大為受損。
5、紙張:
很多公司對紙張的使用都有著嚴(yán)格的要求,例如:在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便于再用作打印或復(fù)印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用于財務(wù)報銷時貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,而不可隨意廢棄。
6、水杯:
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經(jīng)常可以看到客人一側(cè)是清一色的紙杯,而公司職員這一側(cè)則是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯,充分體現(xiàn)了主人的風(fēng)格與愛好。
7、用電:
在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,須自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到了一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光暗淡、電腦也似乎沒有開機(jī),不要擔(dān)心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。:
8、私人會談:
對私人朋友來訪很多公司都專門設(shè)有會談室,通常說來不會允許客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且,在時間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡短。很多人都覺得白領(lǐng)們大都喜歡下班后搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,似乎特別在意搞些情調(diào),其實(shí)很大程度上是因為他們在工作時間根本沒機(jī)會閑聊或是與朋友們交流感情,一個白領(lǐng)自嘲說:“工作中像一個上了發(fā)條的機(jī)器零件,下班了也得像上足了弦的玩具兔子,從這個餐廳蹦到那個酒吧,而且不得不讓自己不停地動起來,不然朋友們會以為他消失了?!?/p>
1、信封:
很多外企在收到應(yīng)聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是應(yīng)聘者個人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。
我曾收到過這樣一封簡歷,信封是他第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯,只是在每頁的右下角都打印有他所在第三家公司的標(biāo)記。我十分驚佩此人居然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡歷里,想必并非打算以此證明他的履歷的真實(shí)性,而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個人素質(zhì)都值得認(rèn)真商榷。
2、電話:
在外企公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因為業(yè)務(wù)需要通常都開通了國內(nèi)或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù)用途,而不是可以隨意聊天或處理私人事務(wù)。
3、手機(jī):
前些年,在社會上還未普及的時候,很多銷售人員因為業(yè)務(wù)需要由公司配備了手機(jī),外人看來頗有為風(fēng)光,可當(dāng)電話是由朋友打來的時候,他們?nèi)允菚喍灾笱杆賿鞌嗔穗娫?,因為他們心里明白,每月的電話使用清單上這部分私人電話是要計入自己賬單的。
4、電腦:
很多外企公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的下載了許多圖片,卻不料這筆高額費(fèi)用算到了公司的頭上,清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯的工作,并且在個人形象方面也大為受損。
5、紙張:
很多公司對紙張的使用都有著嚴(yán)格的要求,例如:在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便于再用作打印或復(fù)印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用于財務(wù)報銷時貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,而不可隨意廢棄。
6、水杯:
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經(jīng)??梢钥吹娇腿艘粋?cè)是清一色的紙杯,而公司職員這一側(cè)則是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯,充分體現(xiàn)了主人的風(fēng)格與愛好。
7、用電:
在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,須自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到了一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光暗淡、電腦也似乎沒有開機(jī),不要擔(dān)心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。
8、私人會談:
對私人朋友來訪很多公司都專門設(shè)有會談室,通常說來不會允許客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且,在時間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡短。很多人都覺得白領(lǐng)們大都喜歡下班后搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,似乎特別在意搞些情調(diào),其實(shí)很大程度上是因為他們在工作時間根本沒機(jī)會閑聊或是與朋友們交流感情,一個白領(lǐng)自嘲說:“工作中像一個上了發(fā)條的機(jī)器零件,下班了也得像上足了弦的玩具兔子,從這個餐廳蹦到那個酒吧,而且不得不讓自己不停地動起來,不然朋友們會以為他消失了。”
1、信封:
很多外企在收到應(yīng)聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是應(yīng)聘者個人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。
我曾收到過這樣一封簡歷,信封是他第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯,只是在每頁的右下角都打印有他所在第三家公司的標(biāo)記。我十分驚佩此人居然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡歷里,想必并非打算以此證實(shí)他的履歷的真實(shí)性,而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個人素質(zhì)都值得認(rèn)真商榷。
2、電話:
在外企公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因為業(yè)務(wù)需要通常都開通了國內(nèi)或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù)用途,而不是可以隨意聊天或處理私人事務(wù)。
3、手機(jī):
前些年,在社會上還未普及的時候,很多銷售人員因為業(yè)務(wù)需要由公司配備了手機(jī),外人看來頗有為風(fēng)光,可當(dāng)電話是由朋友打來的時候,他們?nèi)允菚喍灾笱杆賿鞌嗔穗娫挘驗樗麄冃睦锩靼?,每月的電話使用清單上這部分私人電話是要計入自己賬單的。
4、電腦:
很多外企公司不答應(yīng)員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的下載了許多圖片,卻不料這筆高額費(fèi)用算到了公司的頭上,清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯的工作,并且在個人形象方面也大為受損。
5、紙張:
很多公司對紙張的使用都有著嚴(yán)格的要求,例如:在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。假如用過一面的紙張不便于再用作打印或復(fù)印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用于財務(wù)報銷時貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,而不可隨意廢棄。
6、水杯:
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經(jīng)??梢钥吹娇腿艘粋?cè)是清一色的紙杯,而公司職員這一側(cè)則是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯,充分體現(xiàn)了主人的風(fēng)格與愛好。
7、用電:
在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,須自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。假如在中午時間你到了一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光暗淡、電腦也似乎沒有開機(jī),不要擔(dān)心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。
8、私人會談:
對私人朋友來訪很多公司都專門設(shè)有會談室,通常說來不會答應(yīng)客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且,在時間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,一般只答應(yīng)在休息時間接待這種來訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡短。很多人都覺得白領(lǐng)們大都喜歡下班后搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,似乎非凡在意搞些情調(diào),其實(shí)很大程度上是因為他們在工作時間根本沒機(jī)會閑聊或是與朋友們交流感情,一個白領(lǐng)自嘲說:“工作中像一個上了發(fā)條的機(jī)器零件,下班了也得像上足了弦的玩具兔子,從這個餐廳蹦到那個酒吧,而且不得不讓自己不停地動起來,不然朋友們會以為他消失了。”
1、信封:
很多外企在收到應(yīng)聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是應(yīng)聘者個人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。
我曾收到過這樣一封簡歷,信封是他第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯,只是在每頁的右下角都打印有他所在第三家公司的標(biāo)記。我十分驚佩此人居然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡歷里,想必并非打算以此證明他的履歷的真實(shí)性,而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個人素質(zhì)都值得認(rèn)真商榷。
2、電話:
在外企公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因為業(yè)務(wù)需要通常都開通了國內(nèi)或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù)用途,而不是可以隨意聊天或處理私人事務(wù)。
3、手機(jī):
前些年,在社會上還未普及的時候,很多銷售人員因為業(yè)務(wù)需要由公司配備了手機(jī),外人看來頗有為風(fēng)光,可當(dāng)電話是由朋友打來的時候,他們?nèi)允菚喍灾笱杆賿鞌嗔穗娫?,因為他們心里明白,每月的電話使用清單上這部分私人電話是要計入自己賬單的。
4、電腦:
很多外企公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的下載了許多圖片,卻不料這筆高額費(fèi)用算到了公司的頭上,清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯的工作,并且在個人形象方面也大為受損。
5、紙張:
很多公司對紙張的使用都有著嚴(yán)格的要求,例如:在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便于再用作打印或復(fù)印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用于財務(wù)報銷時貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,而不可隨意廢棄。
6、水杯:
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經(jīng)??梢钥吹娇腿艘粋?cè)是清一色的紙杯,而公司職員這一側(cè)則是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯,充分體現(xiàn)了主人的風(fēng)格與愛好。
7、用電:
在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,須自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到了一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光暗淡、電腦也似乎沒有開機(jī),不要擔(dān)心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。
8、私人會談:
對私人朋友來訪很多公司都專門設(shè)有會談室,通常說來不會允許客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且,在時間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡短。很多人都覺得白領(lǐng)們大都喜歡下班后搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,似乎特別在意搞些情調(diào),其實(shí)很大程度上是因為他們在工作時間根本沒機(jī)會閑聊或是與朋友們交流感情,一個白領(lǐng)自嘲說:“工作中像一個上了發(fā)條的機(jī)器零件,下班了也得像上足了弦的玩具兔子,從這個餐廳蹦到那個酒吧,而且不得不讓自己不停地動起來,不然朋友們會以為他消失了?!?/p>