時(shí)間:2022-05-11 16:02:55
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【關(guān)鍵字】供電所;績(jī)效精益化;計(jì)劃;表單;信息系統(tǒng)
一、前言
隨著縣級(jí)供電企業(yè)規(guī)范化建設(shè)、供電所精益化管理的深入推進(jìn),供電企業(yè)在推行供電所精益化管理、創(chuàng)建標(biāo)桿供電所工作中,供電所仍面臨基礎(chǔ)設(shè)施配置與發(fā)展水平不適應(yīng),自身缺乏健全的責(zé)任目標(biāo)建立能力,基層員工技能不適應(yīng)新形勢(shì)下的工作效率要求等問(wèn)題。
二、供電所績(jī)效管理現(xiàn)狀問(wèn)題
1.管理責(zé)任錯(cuò)位導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本高效率低
部分職能管理部門在業(yè)務(wù)中沒(méi)有有效地發(fā)揮策劃指導(dǎo)職能,需要供電所配合的工作安排多且不合理,很多工作沒(méi)有經(jīng)過(guò)分解就安排給供電所,使得供電所在工作開(kāi)展時(shí)沒(méi)有明確的執(zhí)行目標(biāo),造成較大的時(shí)間和人力成本耗費(fèi)。公司各職能管理部門在供電所開(kāi)展供電所業(yè)務(wù)流程梳理、表單梳理及優(yōu)化方面的組織工作不盡理想,職能管理部門與供電所之間存在對(duì)業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識(shí)偏差,在實(shí)際運(yùn)作中界面劃分還是不夠清晰,容易導(dǎo)致出現(xiàn)工作的管理真空。
2.班組績(jī)效管理水平不足
職能管理部門不注重報(bào)表管理,不同部門之間的橫向協(xié)同不足,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使得基層單位數(shù)據(jù)、報(bào)表重復(fù)填報(bào)的工作多。供電所層面陷于表單填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)送以及迎接檢查等方面繁重負(fù)擔(dān),疲于應(yīng)付,沒(méi)能將精力和力量充分運(yùn)用到具體的營(yíng)銷服務(wù)和設(shè)備運(yùn)維等核心業(yè)務(wù)上,造成核心業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量不高,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不齊全。
3.員工技能水平影響信息化建設(shè)進(jìn)程
供電所員工年齡結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象突出,部分年紀(jì)較大員工未能熟練掌握本專業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)模塊,信息化推進(jìn)成效不明顯。突出表現(xiàn)為信息系統(tǒng)對(duì)供電所基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等工作的支持度低,生產(chǎn)MIS系統(tǒng)配電設(shè)備臺(tái)賬、物品臺(tái)賬、缺陷模塊維護(hù)不到位,造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,很多數(shù)據(jù)需人工匯總、查詢和統(tǒng)計(jì)分析。各供所對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃模塊推廣應(yīng)用的二次培訓(xùn)不足,生產(chǎn)MIS和移動(dòng)作業(yè)平臺(tái)(PDA)、配電GIS系統(tǒng)的功能模塊培訓(xùn)不到位,員工應(yīng)用不熟練,工作開(kāi)展不暢。
三、供電所績(jī)效精益化管理模式探索
以縣級(jí)供電企業(yè)供電所規(guī)范化建設(shè)管理提升為出發(fā)點(diǎn),扶綏供電公司推行“計(jì)劃+表單+信息系統(tǒng)”+“工作手冊(cè)”的“3+1”管理模式,以創(chuàng)建標(biāo)桿供電所為載體,建立職能管理部門與供電所工作銜接的管理機(jī)制,通過(guò)完善營(yíng)銷信息系統(tǒng)應(yīng)用(供電所計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng))、開(kāi)展配網(wǎng)運(yùn)維精益化管理,實(shí)施“看板管理”、“搶修精益管理”項(xiàng)目,開(kāi)展供電所規(guī)范化建設(shè)管理提升工作。
1.全面推行供電所工作計(jì)劃管理
貫徹執(zhí)行公司《供電所計(jì)劃管理指引》,明確供電所、各班組計(jì)劃的承接、編制、審核、審批要求,反復(fù)開(kāi)展《供電所計(jì)劃管理指引》的宣貫、培訓(xùn),使員工了解掌握班組工作計(jì)劃的來(lái)源以及編寫(xiě)規(guī)范、要求。班組有效應(yīng)用生產(chǎn)MIS系統(tǒng)、營(yíng)銷MIS系統(tǒng)完成年、月、周工作計(jì)劃和閉環(huán)管理,工作計(jì)劃全面、完整,閉環(huán)及時(shí)。
為避免計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié),要求線路巡視、維修等核心運(yùn)維作業(yè)要列入工作計(jì)劃中,把未知的搶修作業(yè)列為臨時(shí)工作計(jì)劃,有效扭轉(zhuǎn)工作的隨意性。如對(duì)配電管理方面,加強(qiáng)設(shè)備日常管理,對(duì)電壓監(jiān)測(cè)儀、無(wú)功補(bǔ)償裝置按標(biāo)準(zhǔn)要求每月巡視一次,設(shè)備及線路巡視周期與供電所簡(jiǎn)明工作手冊(cè)要求時(shí)間一致,按簡(jiǎn)明工作手冊(cè)要求至少兩個(gè)月巡視一次;定期開(kāi)展臺(tái)變接地網(wǎng)電阻檢測(cè),制定檢測(cè)計(jì)劃及檢測(cè)結(jié)果記錄,針對(duì)供電所配網(wǎng)運(yùn)行分析不到位的情況,每月結(jié)合扶綏電網(wǎng)運(yùn)行實(shí)際進(jìn)行分析,開(kāi)展低壓配網(wǎng)月度分析等。
為了使供電所負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)掌握工作計(jì)劃的編制方法,公司引入思維導(dǎo)圖工具,通過(guò)反復(fù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工具使用的方式,引導(dǎo)計(jì)劃編制人員將工作進(jìn)行層層分類,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的模塊化、結(jié)構(gòu)化、層級(jí)化,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃不遺漏、層次清晰。經(jīng)過(guò)3年實(shí)踐,各供電所計(jì)劃編制人員均掌握了利用思維導(dǎo)圖編制工作計(jì)劃的方法,各層級(jí)的工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)明確、措施合理、責(zé)任到位。
2.核心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及表單應(yīng)用
(1)理清工作界面,完善崗位職責(zé)
一方面理清部門、供電所之間的管理界面。落實(shí)供電所執(zhí)行層定位,在《廣西電網(wǎng)公司縣級(jí)供電企業(yè)供電所規(guī)范化建設(shè)工作指南2016版》和《供電所工作簡(jiǎn)明手冊(cè)2.0版》明確的“職能部門與供電所職責(zé)界面”基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)分供電所與職能部門管理職責(zé),明確管理性、事務(wù)性以及日常報(bào)表等業(yè)務(wù)事項(xiàng),并做好職能調(diào)整;另一方面,在供電所內(nèi)部完善班組間的職責(zé)界面。確定接戶線為運(yùn)維班與營(yíng)業(yè)班的職責(zé)分界點(diǎn),接戶線以前設(shè)備運(yùn)維歸設(shè)備班,接戶線以后設(shè)備運(yùn)維歸營(yíng)業(yè)班,營(yíng)業(yè)班負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)400V及以下線路設(shè)備巡視維護(hù)(不含運(yùn)行維護(hù)、檢修、消缺、搶修及護(hù)線宣傳等工作),同時(shí)將400V及以下線路通道清理職責(zé)移至設(shè)備維護(hù)班。
(2)業(yè)務(wù)流程梳理及優(yōu)化應(yīng)用
扶綏供電公司組織各職能部門對(duì)供電所規(guī)范化推廣經(jīng)驗(yàn)材料進(jìn)行反復(fù)修編,重點(diǎn)核心業(yè)務(wù)流程圖的業(yè)務(wù)指引、流程節(jié)點(diǎn)與供電所、班組崗位設(shè)置與實(shí)際不符進(jìn)行補(bǔ)充完善,抓好供電所主任、班長(zhǎng)及班組員工對(duì)配網(wǎng)設(shè)備巡視流程,配網(wǎng)缺陷處理流程,配網(wǎng)搶修工作流程,配網(wǎng)設(shè)備驗(yàn)收流程,低壓業(yè)擴(kuò)辦理流程,抄、核、收工作流程,計(jì)量裝置故障處理流程,線損管理工作流程,安全督查管理流程九個(gè)核心業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)及應(yīng)用。
(3)表單梳理與應(yīng)用
基于供電所的工作執(zhí)行定位,按照“減負(fù)、高效”的工作思路,組織各供電所根據(jù)本所實(shí)際對(duì)供電所需執(zhí)行的流程、表單和報(bào)表進(jìn)行優(yōu)化、整合。具體細(xì)化業(yè)務(wù)流程、崗位、表單之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,同時(shí),將安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)、供電所規(guī)范化建設(shè)、生產(chǎn)兩冊(cè)、星級(jí)班組建設(shè)等管理要求進(jìn)行充分融合,遵循表單的填寫(xiě)必須與實(shí)際的具體業(yè)務(wù)相結(jié)合的原則,做到“有操作才有表單”的對(duì)應(yīng)關(guān)系,有效杜絕“兩張皮”。為提高班組表單應(yīng)用的積極性和使用能力,將供電所作業(yè)圖形化,制作關(guān)鍵作業(yè)簡(jiǎn)圖,形象說(shuō)明作業(yè)的步驟及工作要求,便于員工理解。
3.信息系統(tǒng)應(yīng)用助力業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)績(jī)效精益化
扶綏供電公司按照網(wǎng)區(qū)公司要求,在供電所層面實(shí)施營(yíng)銷管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)全面應(yīng)用,推進(jìn)移動(dòng)作業(yè)平臺(tái)、計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng)、所務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)用。一方面完善生產(chǎn)類信息系統(tǒng)使用的考核意見(jiàn),強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行剛性。通過(guò)抽取各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整率、準(zhǔn)確率、及時(shí)率等系統(tǒng)指標(biāo),檢查、監(jiān)督供電所使用信息系統(tǒng)的情況及質(zhì)量,從而確保標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行剛性,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量;另一方面強(qiáng)化員工對(duì)系統(tǒng)操作的培訓(xùn),提高信息系統(tǒng)使用的普及程度。除通過(guò)開(kāi)展公司與上級(jí)單位間的雙向交流培訓(xùn)外,通過(guò)組織操作技能考試,以考促學(xué),提高供電營(yíng)業(yè)點(diǎn)員工對(duì)系統(tǒng)操作的技能水平和普及程度。
4.應(yīng)用供電所工作簡(jiǎn)明手冊(cè)提升績(jī)效精益管理能力
扎實(shí)推進(jìn)《供電所工作簡(jiǎn)明手冊(cè)2.0版》應(yīng)用,明確的“職能部門與供電所職責(zé)界面”基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)分供電所與職能部門管理職責(zé),明確管理性、事務(wù)性以及日常報(bào)表等業(yè)務(wù)事項(xiàng),結(jié)合網(wǎng)省公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)應(yīng)用要求,將營(yíng)銷服務(wù)、配電運(yùn)維業(yè)務(wù)流程梳理成果納入《簡(jiǎn)明工作手冊(cè)》,確保各班組員工崗位業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)、管控到位,讓員工只使用“一本書(shū)”,就能清楚自己的核心工作是什么、怎么做,更好的履職到位,簡(jiǎn)單、規(guī)范、易操作。
四、供電所業(yè)績(jī)精益化管理實(shí)施
1.營(yíng)銷服務(wù)精益化管理
(1)推進(jìn)業(yè)擴(kuò)精益化管理
推行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝“三免”服務(wù),壓縮時(shí)限,提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝效率,落實(shí)低壓客戶業(yè)擴(kuò)裝表接電的實(shí)施主體責(zé)任,協(xié)同做好低壓客戶報(bào)裝服務(wù)工作;規(guī)范營(yíng)業(yè)廳客戶檔案管理,統(tǒng)一規(guī)范客戶檔案的內(nèi)容及要求,實(shí)施定置管理,完善標(biāo)簽標(biāo)識(shí),對(duì)客戶檔案信息按線變戶關(guān)系分?jǐn)[放區(qū)域,統(tǒng)一存放地點(diǎn),統(tǒng)一進(jìn)行定置。
(2)推行電費(fèi)精益化管理
大力推進(jìn)非現(xiàn)金繳費(fèi)工作,加大宣傳動(dòng)員、上門服務(wù)力度,實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)金繳費(fèi)客戶比例95%以上;結(jié)合各網(wǎng)區(qū)費(fèi)控業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃,優(yōu)先推進(jìn)標(biāo)桿供電所遠(yuǎn)程費(fèi)控工作;完善落實(shí)電費(fèi)回收考核責(zé)任制,有效開(kāi)展抄、收工作,實(shí)現(xiàn)年度電費(fèi)回收率≥99.98%。
(3)實(shí)施線損精益化管理
落實(shí)分臺(tái)區(qū)線損管理年度目標(biāo)責(zé)任制,臺(tái)區(qū)負(fù)責(zé)人制定線損目標(biāo)的管控措施。建立有效的線損閉環(huán)管控,依托計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)展日線損監(jiān)測(cè),抓好線損異常PDCA管控,及時(shí)開(kāi)展線損異常分析和異常處理。
(4)強(qiáng)化營(yíng)銷數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
將“設(shè)備主人制”管理機(jī)制延伸到營(yíng)業(yè)服務(wù)人員,落實(shí)營(yíng)銷數(shù)據(jù)質(zhì)量管理責(zé)任制,建立營(yíng)銷設(shè)備主人與配電設(shè)備主人聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,有效開(kāi)展?fàn)I銷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核查和動(dòng)態(tài)更新,確保營(yíng)銷存量、增量數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、完整可用。
2.配電運(yùn)維精益化管理
(1)落實(shí)配電設(shè)備主人管理責(zé)任制
按照“四個(gè)一”和“四個(gè)管理要素”的要求,認(rèn)真落實(shí)供電所設(shè)備管理責(zé)任、管理職責(zé)及考核評(píng)價(jià)內(nèi)容,簽訂設(shè)備主人責(zé)任書(shū),納入員工年度、月度績(jī)效考核。
(2)強(qiáng)化配網(wǎng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
以設(shè)備主人為責(zé)任主體,有效應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)“數(shù)據(jù)質(zhì)量看板管理”模塊功能及現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),做好常態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核查和動(dòng)態(tài)更新,確保配網(wǎng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、完整可用。
(3)建全完善配網(wǎng)圖紙
開(kāi)展電網(wǎng)GIS、配網(wǎng)單線圖的現(xiàn)場(chǎng)核查、制圖及動(dòng)態(tài)更新工作,確保配網(wǎng)圖實(shí)相符、真實(shí)準(zhǔn)確,為班組開(kāi)展配網(wǎng)運(yùn)維、檢修搶修提供安全保障。
(4)規(guī)范高低壓配網(wǎng)搶修
進(jìn)一步規(guī)范供電所配網(wǎng)搶修工作模式,人人掌握搶修過(guò)程的故障查找、隔離及處置等環(huán)節(jié)的工作要求和記錄。
(5)完善“一線一案”
明確故障排查的方法和步驟,突出故障排查過(guò)程的邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)用性,嚴(yán)格審批程序,組織做好員工培訓(xùn)和有效應(yīng)用。
五、供電所績(jī)效精益化管理實(shí)踐成效
通過(guò)推行計(jì)劃+表單+信息系統(tǒng)及簡(jiǎn)明手冊(cè)應(yīng)用的績(jī)效精益管理模式,扶綏供電公司下轄供電所績(jī)效管理水平顯著提升,取得以下成效。
1.供電所績(jī)效精益化管理水平顯著提升
各供電所按照“示范引領(lǐng)、全面推進(jìn)、持續(xù)完善”思路,以創(chuàng)建標(biāo)桿供電所為引領(lǐng),導(dǎo)入“消除浪費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改善、精益求精”的精益理念,進(jìn)一步落實(shí)“摸清營(yíng)配家底、理清工作界面、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、運(yùn)用信息系統(tǒng)固化”規(guī)范化建設(shè)的工作要求,全面推進(jìn)供電所績(jī)效精益化管理。各供電所嚴(yán)格執(zhí)行《供電所規(guī)范化建設(shè)成果2.0》范本推廣應(yīng)用、營(yíng)配信息數(shù)據(jù)管理、信息化應(yīng)用、線損管理、快速?gòu)?fù)電管理、班組建設(shè)相關(guān)要求,主要業(yè)務(wù)指標(biāo)得到顯著改善。2016年,渠黎供電所入圍創(chuàng)建廣西電網(wǎng)公司標(biāo)桿供電所名單。2017年,榮獲南方電網(wǎng)公司“最美供電所”優(yōu)秀獎(jiǎng)。
2.流程表單及信息系統(tǒng)應(yīng)用成功為基層班組減負(fù)
通過(guò)信息系統(tǒng)應(yīng)用,綜合統(tǒng)計(jì)、分析、匯總等管理或事務(wù)性的工作上移至職能部門,提升了報(bào)表數(shù)據(jù)獲得的便利性和報(bào)表數(shù)據(jù)的共享水平。供電所班組將更多的資源、精力集中于安全生產(chǎn)、營(yíng)銷服務(wù)主業(yè)工作中。
關(guān)鍵詞:供電所;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);重點(diǎn)指標(biāo)管理;日常管理;考核管理
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)33-0164-02
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日益進(jìn)步,用電需求量持續(xù)增長(zhǎng),電網(wǎng)不斷發(fā)展壯大,由此對(duì)基層供電所的要求越來(lái)越高。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化供電所建設(shè)是全面加強(qiáng)供電所管理、提升可靠供電和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力的重要舉措。
按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,需要加強(qiáng)對(duì)供電所專業(yè)工作的管理。將供電所的安全管理、設(shè)備運(yùn)行管理、營(yíng)銷管理、計(jì)量管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理等分別納入企業(yè)安全管理體系、生產(chǎn)管理體系和營(yíng)銷管理體系,不斷提高供電所的專業(yè)化管理水平。
一、基層供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容
1.供電所硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合供電營(yíng)業(yè)規(guī)范化服務(wù)示范窗口建設(shè),加強(qiáng)供電所設(shè)施完善工作,規(guī)范供電所功能設(shè)施,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。按照上級(jí)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化供電所創(chuàng)建的要求,制訂標(biāo)準(zhǔn)化供電所創(chuàng)建實(shí)施方案,對(duì)供電所的辦公環(huán)境統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)供電所的功能設(shè)施進(jìn)行合理的調(diào)整補(bǔ)充,使各功能區(qū)更加合理、清晰。營(yíng)業(yè)服務(wù)、辦公、工器具及備品備件存放、后勤生活等功能區(qū)合理設(shè)置,整潔有序,做到辦公區(qū)統(tǒng)一、規(guī)范;生產(chǎn)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用;車輛、應(yīng)急搶修設(shè)備等設(shè)施齊全,定置管理,對(duì)安全工器具和生產(chǎn)工器具進(jìn)行區(qū)分和規(guī)范,統(tǒng)一貨架,專人管理,規(guī)范并明確備品備件、安全工器具等臺(tái)賬,并設(shè)專人進(jìn)行登記領(lǐng)用記錄,做到“賬、卡、物”相符。正確規(guī)范使用“國(guó)家電網(wǎng)”標(biāo)識(shí)識(shí)別系統(tǒng),建立和規(guī)范供電所上墻資料、崗位工作職責(zé)、管理制度、管理記錄等方面資料,做到上墻資料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一、擺放地點(diǎn)統(tǒng)一、各種記錄統(tǒng)一。
2.供電所基礎(chǔ)制度與資料標(biāo)準(zhǔn)化
抓好供電所標(biāo)準(zhǔn)體系制度梳理完善工作,提高制度的實(shí)用性和可操作性;設(shè)備臺(tái)賬等各類資料、檔案管理準(zhǔn)確詳實(shí)。定期開(kāi)展生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)等專業(yè)管理分析工作,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制訂改進(jìn)措施,優(yōu)化工作流程,提高管理的有效性和工作效率。同時(shí)以提高人員素質(zhì)為目的,堅(jiān)持學(xué)習(xí)培訓(xùn)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合,強(qiáng)化制度的有效性和執(zhí)行力,突出培訓(xùn)形式的靈活性。采取集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)的方式開(kāi)展全員培訓(xùn)。本著“學(xué)我所做,做我所學(xué)”的理念,采取標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)問(wèn)答、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、集中考試、工作觀摩等方法,使員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)熟記于心、力行于崗。
3.供電所崗位設(shè)置及人員管理標(biāo)準(zhǔn)化
加快供電所作業(yè)組織專業(yè)化整合,全面完成供電所作業(yè)組織專業(yè)化設(shè)置工作;按照作業(yè)組織專業(yè)化要求,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化供電所實(shí)行專業(yè)化管理。建立生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)三個(gè)不同類型的專業(yè)化管理小組,對(duì)應(yīng)設(shè)立供電所“一長(zhǎng)、三員、三班”組織機(jī)構(gòu),將員工劃分為各專業(yè)班組分組作業(yè),明確各崗位職責(zé),完善工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和規(guī)章制度。為解決供電所混崗問(wèn)題,科學(xué)設(shè)置工作崗位,徹底改變供電所班組劃分不清晰、工作職責(zé)不明確、工作隨意性強(qiáng)的松散管理狀況,逐步優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)規(guī)范農(nóng)電工管理,完善獎(jiǎng)勵(lì)與考核制度。
4.供電所各項(xiàng)工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化
加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理,全面導(dǎo)入供電所標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和崗位工作流程,對(duì)安全管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、專業(yè)技術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、綜合管理等方面按照全過(guò)程控制的要求,對(duì)工作計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化出具體的操作方法、操作措施、操作標(biāo)準(zhǔn)和操作人責(zé)任,依據(jù)工作流程的順序排列組合成具體的工作程序,不斷改善管理手段、提高工作效率。加強(qiáng)各專業(yè)之間的工作協(xié)調(diào),突出工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)行專業(yè)化管理后,供電所要深化對(duì)各專業(yè)組的組織協(xié)調(diào),用標(biāo)準(zhǔn)和制度加強(qiáng)供電所計(jì)劃管理和績(jī)效考核,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,嚴(yán)格執(zhí)行供電所管理流程,與日常工作緊密結(jié)合,做到人員熟知、資料齊全、執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)有、工作高效。
5.供電所管理手段信息化
在依托SG186系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供電所與縣區(qū)級(jí)基層供電企業(yè)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸基礎(chǔ)上,加快實(shí)用化進(jìn)程,達(dá)到設(shè)備信息、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、流程控制、指標(biāo)分析、業(yè)績(jī)考核等實(shí)時(shí)管理功能,操作票、工作票、業(yè)務(wù)流程等安全生產(chǎn)、營(yíng)銷管理工作流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)。相關(guān)工作人員熟練使用信息管理系統(tǒng),能按規(guī)定時(shí)限完成相關(guān)工作任務(wù),根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。
二、基層供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)指標(biāo)管理
按照標(biāo)準(zhǔn)化供電所的工作要求,根據(jù)指標(biāo)管理的職能,建立健全相關(guān)的工作記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表臺(tái)賬,并確定各項(xiàng)指標(biāo)的責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制,確保統(tǒng)計(jì)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)。要及時(shí)分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,做到管理和考核的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。尤其是針對(duì)三大指標(biāo)(線損率、電壓質(zhì)量和功率因素、供電可靠性)建立管理體系。
1.線損率指標(biāo)
基層供電企業(yè)定期對(duì)高、低壓電網(wǎng)進(jìn)行理論線損計(jì)算,根據(jù)各供電所的電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、負(fù)荷量和管理現(xiàn)狀,分供電所、分季度制訂10kV線路和配電臺(tái)區(qū)線損管理指標(biāo)。供電再所根據(jù)供電公司下達(dá)的線損率指標(biāo),將每條10kV線路、配電臺(tái)區(qū)線損管理指標(biāo)落實(shí)到人、考核到人。供電所應(yīng)在年初根據(jù)基層供電企業(yè)的線損管理工作計(jì)劃制訂本所的工作計(jì)劃、降損計(jì)劃及降損保證措施。要建立線損分析例會(huì)制度,分析當(dāng)月的線損完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題查找原因,及時(shí)調(diào)整降損措施。同時(shí),對(duì)上月降損措施落實(shí)情況加以總結(jié),看是否對(duì)降低線損起到了作用,及時(shí)調(diào)整降損措施,使其落到實(shí)處。配電臺(tái)區(qū)應(yīng)設(shè)置在負(fù)荷中心,堅(jiān)持多布點(diǎn)、小容量、短半徑的原則。優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),縮短供電半徑,降低線路損失。按照要求,配電線路供電半徑應(yīng)小于或等于15公里,低壓線路供電半徑應(yīng)小于或等于0.5公里。
2.電壓質(zhì)量指標(biāo)和功率因數(shù)指標(biāo)
優(yōu)化無(wú)功補(bǔ)償,堅(jiān)持就地分散補(bǔ)償和線路集中補(bǔ)償相結(jié)合的原則。線路集中補(bǔ)償點(diǎn)應(yīng)根據(jù)負(fù)荷分布及線路長(zhǎng)度確定,并備有調(diào)峰的補(bǔ)償設(shè)備。功率因數(shù)以10kV線路為考核單位。供電所應(yīng)制訂無(wú)功管理和無(wú)功補(bǔ)償技術(shù)措施,建立無(wú)功補(bǔ)償檔案,做好無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)工作,根據(jù)高、低壓電網(wǎng)的功率因數(shù)情況,及時(shí)投、切無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備,定期巡視檢查無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備并作好記錄。建立電網(wǎng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)檔案,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對(duì)電壓質(zhì)量和設(shè)備情況檢查記錄。定期對(duì)電壓質(zhì)量進(jìn)行分析,查找電壓質(zhì)量波動(dòng)因素,調(diào)整無(wú)功補(bǔ)償?shù)墓β?,調(diào)整配電變壓器的分接開(kāi)關(guān),保證電壓質(zhì)量在合格的范圍之內(nèi)。
3.供電可靠性指標(biāo)
縣區(qū)級(jí)的基層供電企業(yè)應(yīng)按月將供電可靠性指標(biāo)及允許停電的時(shí)戶數(shù)合理分解到各條線路。技術(shù)員應(yīng)根據(jù)基層供電企業(yè)下達(dá)給供電所的供電可靠性月度指標(biāo)及允許停電的時(shí)戶數(shù),根據(jù)“先算后?!钡脑瓌t,制訂供電所的月度停電工作計(jì)劃,合理安排各類停電工作,執(zhí)行停電工作流程,按規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)記錄。
三、標(biāo)準(zhǔn)化供電所的日常管理
1.安全管理
供電所每年根據(jù)縣區(qū)級(jí)基層供電企業(yè)下達(dá)的安全生產(chǎn)指標(biāo),結(jié)合本供電所實(shí)際情況層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,開(kāi)展安全活動(dòng),進(jìn)行安全分析,組織反事故演習(xí),建立安全生產(chǎn)閉環(huán)和常態(tài)運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)無(wú)人身傷亡事故、無(wú)設(shè)備事故、無(wú)責(zé)任性人身觸電事故、無(wú)負(fù)主要責(zé)任的交通事故、無(wú)火災(zāi)事故,安全生產(chǎn)事故“零”指標(biāo)。供電所內(nèi)安全指標(biāo)的考核管理由安全員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,生產(chǎn)指標(biāo)的考核管理由技術(shù)員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,重點(diǎn)查處安全生產(chǎn)制度和設(shè)備缺陷處理的執(zhí)行情況,積極開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)主題活動(dòng),加強(qiáng)配電網(wǎng)的運(yùn)行管理。
2.營(yíng)銷服務(wù)
規(guī)范供電所的營(yíng)銷行為,制訂完善規(guī)范、合理、統(tǒng)一的營(yíng)銷管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家電價(jià)政策,做到電價(jià)準(zhǔn)確、應(yīng)收必收、收必合理,用電戶全部實(shí)現(xiàn)一戶一表,建立健全客戶營(yíng)業(yè)檔案。增強(qiáng)電費(fèi)電價(jià)的透明度,實(shí)現(xiàn)“三公開(kāi)”“四到戶”“五統(tǒng)一”。嚴(yán)格落實(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)各項(xiàng)要求,完善相關(guān)配套制度,推動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的落實(shí)。
3.培訓(xùn)管理
供電所培訓(xùn)內(nèi)容主要包括安全知識(shí)、生產(chǎn)技術(shù)、電工基礎(chǔ)、營(yíng)銷管理、法律法規(guī)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、職業(yè)道德、線損管理、無(wú)功電壓管理、可靠性管理和計(jì)算機(jī)操作等。供電所的培訓(xùn)內(nèi)容要以實(shí)用的崗位技能知識(shí)為主,輔以必要的理論知識(shí)。要根據(jù)人員的不同類別和層次,有側(cè)重地安排培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)供電所的“三員”、各專業(yè)班長(zhǎng),要以理論知識(shí)和崗位知識(shí)作為培訓(xùn)重點(diǎn);對(duì)農(nóng)村電工,要以職業(yè)道德、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和實(shí)際操作技能作為培訓(xùn)重點(diǎn)。要根據(jù)崗位的不同安排培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)用性。
4.會(huì)務(wù)管理
供電所工作例會(huì)是傳達(dá)、貫徹上級(jí)文件精神,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析工作中存在的問(wèn)題,制訂整改措施,制訂工作計(jì)劃的重要方式。供電所工作例會(huì)可以將月度安全生產(chǎn)分析例會(huì)、月度線損分析例會(huì)、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)、半年民主生活例會(huì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)行風(fēng)建設(shè)例會(huì)等合并召開(kāi)。讓全體員工統(tǒng)一思想,全面、及時(shí)地了解當(dāng)前的工作形勢(shì)和工作任務(wù),認(rèn)真總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,并結(jié)合各自的工作經(jīng)驗(yàn)集思廣益,提出解決問(wèn)題的辦法,提高全體員工的工作效率和積極性。
四、標(biāo)準(zhǔn)化供電所的考核管理
縣區(qū)級(jí)基層供電企業(yè)對(duì)供電所按照年度簽訂的業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū)和指標(biāo)進(jìn)行考核;供電所對(duì)所內(nèi)人員按月度進(jìn)行考核,并與工資(或獎(jiǎng)金)掛鉤。
對(duì)供電所的考核:對(duì)供電所的考核指標(biāo),一般包括供電所執(zhí)行國(guó)家電價(jià)政策、維護(hù)供用電秩序、電費(fèi)回收、安全管理、線損管理、供電可靠性、營(yíng)銷管理、成本費(fèi)用、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:供電所;營(yíng)銷;精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):U665.12 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
前言
博鰲,一個(gè)南中國(guó)海邊的邊陲小鎮(zhèn),因博鰲亞洲論壇的誕生而吸引了全世界的目光。“天堂小鎮(zhèn)”璀璨的霓虹里,凝聚了博鰲供電營(yíng)
業(yè)所全體員工的艱辛付出。
博鰲供電所成立于1992年,轄區(qū)供電面積107.16平方公里,負(fù)責(zé)博鰲論壇會(huì)展中心、索菲特溫泉大酒店、金海岸大酒店等14個(gè)重要的黨政軍單位及近2萬(wàn)戶居民用戶的供電任務(wù)。管轄10kV線路15條,專用變壓器125臺(tái),公用變壓器93臺(tái),配電總?cè)萘考s4.02萬(wàn)kVA, 年售電量5600萬(wàn)kWh。轄區(qū)現(xiàn)有93個(gè)臺(tái)區(qū),11名臺(tái)區(qū)責(zé)任人。
走進(jìn)博鰲供電所,干凈明亮的辦公場(chǎng)所,功能完備的辦公設(shè)施,忙碌敬業(yè)的供電員工,規(guī)范整齊的物品定置,讓人眼前一亮。這一派朝氣蓬勃的景象得益于“營(yíng)銷精細(xì)化管理”模式帶來(lái)的顯著成效。
2011年初,按照海南省電力網(wǎng)公司臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理相關(guān)要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營(yíng)銷計(jì)劃創(chuàng)先指導(dǎo)手冊(cè)》,明確人員編制、崗位設(shè)置、工作職責(zé)、營(yíng)銷工作計(jì)劃和營(yíng)銷精細(xì)化管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)等,構(gòu)建完整了博鰲所營(yíng)銷管理結(jié)構(gòu)。制訂詳細(xì)的營(yíng)銷精細(xì)化考核辦法,建立完善的考核機(jī)制,重點(diǎn)落實(shí)“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”,即針對(duì)線損管理、計(jì)量管理、電費(fèi)回收、客戶停電時(shí)間統(tǒng)計(jì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)這五項(xiàng)工作指標(biāo)對(duì)臺(tái)區(qū)責(zé)任人進(jìn)行考核,每月按時(shí)張榜考核情況及指標(biāo)排名,實(shí)現(xiàn)責(zé)任唯一,量化考核的目標(biāo),從而促進(jìn)營(yíng)銷精細(xì)化管理出實(shí)效。
一.對(duì)標(biāo)——以營(yíng)銷精細(xì)化為抓手,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
博鰲供電所在開(kāi)展?fàn)I銷精細(xì)化管理工作中,認(rèn)真查找自身的不足,與省內(nèi)外先進(jìn)地市供電企業(yè)供電所之間存在的差距,在“精”字上作文章,在“細(xì)”字上下功夫,以營(yíng)銷創(chuàng)先工作計(jì)劃手冊(cè)為指導(dǎo),以臺(tái)區(qū)管理為單元將營(yíng)銷各項(xiàng)工作分解細(xì)化,以營(yíng)銷信息系統(tǒng)為平臺(tái),形成“任務(wù)分解到人,責(zé)任落實(shí)到人,考核體現(xiàn)到人”,扎實(shí)推進(jìn)營(yíng)銷精細(xì)化管理工作精益求精。
按照省公司、瓊海局臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理相關(guān)要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營(yíng)銷計(jì)劃創(chuàng)先指導(dǎo)手冊(cè)》,明確人員編制、崗位設(shè)置、工作職責(zé)、營(yíng)銷工作計(jì)劃和營(yíng)銷精細(xì)化管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)等,構(gòu)建完整了博鰲所營(yíng)銷管理結(jié)構(gòu)。制訂詳細(xì)的營(yíng)銷精細(xì)化考核辦法,建立完善的考核機(jī)制,重點(diǎn)落實(shí)“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”工作。
二.創(chuàng)新——以“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”管理為基礎(chǔ),推進(jìn)營(yíng)銷管理精細(xì)化。
(一)“線損管理”進(jìn)臺(tái)區(qū),責(zé)任、考核到位。
每月定期召開(kāi)線損分析例會(huì),對(duì)線損完成情況進(jìn)行討論分析,撰寫(xiě)《線損例會(huì)分析報(bào)告》。建立線損三級(jí)分析制度。一級(jí)處理流程:當(dāng)月線損異常,臺(tái)區(qū)責(zé)任人填寫(xiě)臺(tái)區(qū)線損異常分析報(bào)告單,提出整改意見(jiàn),由線路責(zé)任人審核及確定整改方案并落實(shí)到位;二級(jí)處理流程:連續(xù)兩個(gè)月臺(tái)區(qū)線損異常,線路責(zé)任人召集臺(tái)區(qū)責(zé)任人分析原因,填寫(xiě)線損例會(huì)分析報(bào)告,提出整改意見(jiàn),由主管所長(zhǎng)審核及確定整改方案并落實(shí)到位;三級(jí)處理流程:連續(xù)三個(gè)月臺(tái)區(qū)線損異常,主管所長(zhǎng)召集線路、臺(tái)區(qū)責(zé)任人分析原因,填寫(xiě)線損例會(huì)分析報(bào)告,提出整改意見(jiàn),由市場(chǎng)營(yíng)銷部審核及確定整改方案并落實(shí)到位。
臺(tái)區(qū)異常線損三級(jí)分析處理流程改變了過(guò)去線損僅由所部線損專工1人負(fù)責(zé)的局面,到落實(shí)到臺(tái)區(qū)全體責(zé)任人身上,切實(shí)將線損管理工作落實(shí)到人、考核到人。
“線損管理進(jìn)臺(tái)區(qū)”使博鰲所線路及臺(tái)區(qū)線損明顯下降。與2007年數(shù)據(jù)比較,海濱公變臺(tái)區(qū)由15%下降到8.2%,開(kāi)發(fā)區(qū)#1線10kV及以下綜合線損由10.5%下降到6.6%,博鰲供電所綜合線損由12%下降到7.1%。
“電費(fèi)管理”進(jìn)臺(tái)區(qū),層層落實(shí)電費(fèi)回收責(zé)任。
按臺(tái)區(qū)建立電費(fèi)回收明細(xì)表和陳欠電費(fèi)明細(xì)表,并將責(zé)任臺(tái)區(qū)當(dāng)月電費(fèi)回收率和陳欠電費(fèi)回收率列入營(yíng)銷精細(xì)化考核,充分調(diào)動(dòng)了所里一線員工的工作積極性與主動(dòng)性。他們一改以往抄表不按時(shí)、不按固定路線、只看數(shù)字的不良習(xí)慣,自覺(jué)準(zhǔn)時(shí)按最佳抄表路線進(jìn)行抄表,抄表時(shí)注意找問(wèn)題,從臺(tái)區(qū)設(shè)備到線路走廊,從表計(jì)運(yùn)行狀況到用電性質(zhì),都能認(rèn)真檢查核對(duì)。每月,要求每位臺(tái)區(qū)的負(fù)責(zé)人根據(jù)臺(tái)區(qū)當(dāng)月完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與上年同期及上月情況進(jìn)行對(duì)比分析,從分析中查找問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出書(shū)面整改意見(jiàn)。將責(zé)任臺(tái)區(qū)當(dāng)月電費(fèi)回收率和陳欠電費(fèi)回收率列入營(yíng)銷精細(xì)化考核,充分調(diào)動(dòng)了所里一線員工的工作積極性與主動(dòng)性。臺(tái)區(qū)責(zé)任人郭某某一年內(nèi)收回陳欠電費(fèi)2萬(wàn)多元,但他沒(méi)有和用戶吵過(guò)一句嘴,主動(dòng)和欠費(fèi)用戶談心,多次走訪,一次不行就去兩次,兩次不行就去三次,有一戶他曾去過(guò)八次,最終用誠(chéng)心感動(dòng)了用戶。2010年,博鰲供電所年度電費(fèi)回收率達(dá)到100%。同時(shí),通過(guò)推廣網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行托收、營(yíng)業(yè)廳自助繳費(fèi)等方式,拓寬繳費(fèi)途徑,降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),確保電費(fèi)顆粒歸倉(cāng)。
(三)“計(jì)量管理進(jìn)臺(tái)區(qū)”,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量裝置的管理。
嚴(yán)格執(zhí)行缺陷處理規(guī)定,實(shí)行缺陷處理閉環(huán)管理。加強(qiáng)對(duì)缺陷處理各環(huán)節(jié)的跟蹤,臺(tái)區(qū)責(zé)任人每月對(duì)線路、臺(tái)區(qū)進(jìn)行巡視,填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)備巡視手冊(cè)》和《設(shè)備缺陷記錄本》。對(duì)設(shè)備缺陷按在存在問(wèn)題的類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并填寫(xiě)相應(yīng)的工作單,及時(shí)消缺,缺陷處理完畢責(zé)任人員必須驗(yàn)收簽名。通過(guò)每月的“計(jì)量裝置合格率考核”,設(shè)備管理明顯到位,巡視線路、檢查臺(tái)變和計(jì)量裝置已成為臺(tái)區(qū)責(zé)任人的一項(xiàng)日常工作,真正發(fā)揮臺(tái)區(qū)責(zé)任人“第一雙”眼睛的作用。
轄區(qū)內(nèi)計(jì)量改造工作完成后,臺(tái)區(qū)面貌煥然一新。如今,走在博鰲市區(qū)的東山、愛(ài)民、海濱等臺(tái)區(qū),再也見(jiàn)不到銹跡斑斑、有箱無(wú)門、有門無(wú)封的電表箱。全新三相四線制配電線路整齊劃一,全塑料防竊電功能電表箱提高了安全性、可靠性和防盜性。按照“三一致”工作要求,每年對(duì)客戶計(jì)量裝置合格情況進(jìn)行檢查,每檢查一戶必須填寫(xiě)工作單,經(jīng)檢查整改合格的計(jì)量裝置,按照標(biāo)準(zhǔn)在表箱右側(cè)距底邊5cm處貼年度檢字標(biāo)簽。
(四)“客戶停電管理進(jìn)臺(tái)區(qū)”,將停電時(shí)間管理的完整性納入績(jī)效考核。
關(guān)鍵詞 移動(dòng)作業(yè);表單;信息化
中圖分類號(hào)TM72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2012)79-0053-02
1 供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理的現(xiàn)狀分析
對(duì)于電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)將工程建設(shè)、資產(chǎn)運(yùn)行、客戶服務(wù)等多項(xiàng)核心業(yè)務(wù)落實(shí)到具體作業(yè)中,直接影響電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的效率和水平,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中具有極為重要的作用。目前,云南電網(wǎng)公司已開(kāi)展縣級(jí)供電企業(yè)供電所作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,制定了縣級(jí)供電企業(yè)供電所標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū),包括3大類(運(yùn)行類、施工類、營(yíng)銷類)作業(yè);作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中描述了作業(yè)內(nèi)容和方法(包括施工前準(zhǔn)備工作,人員要求,工器具,材料,危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施,作業(yè)分工,作業(yè)許可,安全技術(shù)措施,作業(yè)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),自檢與驗(yàn)收等),通過(guò)作業(yè)流程和作業(yè)表單對(duì)作業(yè)內(nèi)容和方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,但缺少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)和業(yè)務(wù)管理層面的信息化支撐。
2 供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)“4W+1S”設(shè)計(jì)
基于供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息化現(xiàn)狀分析,對(duì)供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行“4W+1S”設(shè)計(jì),建立現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)表單信息化,并利用手持終端延伸系統(tǒng)至作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督和安全管理,提高工作效率。設(shè)計(jì)分為兩個(gè)階段。
2.1 第一階段
通過(guò)建立獨(dú)立的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)表單信息化,并利用手持終端延伸系統(tǒng)至作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)“4W+1S”的管理方式,即:
1)管理現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)類型和工作內(nèi)容(What);
2)管理現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)行的地點(diǎn)(Where);
3)管理現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間(When);
4)管理現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的工作負(fù)責(zé)人、安全監(jiān)護(hù)人(Who);
5)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管控(Supervision)。
2.1.1 業(yè)務(wù)功能規(guī)劃
根據(jù)本梳理的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的結(jié)果,確定現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)覆蓋的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的分類和范圍。
2.1.2 應(yīng)用功能規(guī)劃
根據(jù)供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖和信息化需求進(jìn)行綜合分析,設(shè)計(jì)出供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用藍(lán)圖;從功能分析及歸類的角度,規(guī)劃出現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)樹(shù),同時(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)明確數(shù)據(jù)規(guī)范性要求。
2.1.3 基礎(chǔ)架構(gòu)規(guī)劃
基礎(chǔ)架構(gòu)規(guī)劃遵循高可靠性、安全性、可擴(kuò)展性、高可靠性的原則。
經(jīng)過(guò)分析,供電局層面相對(duì)容易統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),便于運(yùn)維,總體投資成本中等,所以將現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息系統(tǒng)服務(wù)器部署在供電局。采用輕量級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)與管理平臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步(例如采用ultralite);運(yùn)用技術(shù)手段保證終端數(shù)據(jù)通信安全與接入安全(例如采用sybase afaria體系保證);管理平臺(tái)采用功能強(qiáng)大主流應(yīng)用開(kāi)發(fā)體系進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā),保證系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)(例如采用j2ee+weblogic);選用企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù),使系統(tǒng)具備較強(qiáng)容錯(cuò)能力、恢復(fù)能力和安全機(jī)制等(例如采用Oracle);數(shù)據(jù)接口協(xié)議應(yīng)遵循管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的集成通信接口要求(例如采用webservice、Corba、Socket等)。
2.2 第二階段:與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng))進(jìn)行雙向接口集成,與生產(chǎn)GIS系統(tǒng)進(jìn)行接口,以便在手持終端上顯示地理信息、設(shè)備(或線路)信息。
1)生產(chǎn)管理系統(tǒng):將配網(wǎng)運(yùn)行類的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工作計(jì)劃/工單/作業(yè)任務(wù)以及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)信息傳遞到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理系統(tǒng)將作業(yè)執(zhí)行記錄反饋到生產(chǎn)管理系統(tǒng);2)營(yíng)銷管理系統(tǒng):將營(yíng)銷管理類的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工作計(jì)劃/工單/作業(yè)任務(wù)及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)信息傳遞到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理系統(tǒng)將作業(yè)執(zhí)行記錄反饋到營(yíng)銷管理系統(tǒng);3)物資管理系統(tǒng):現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理系統(tǒng)在領(lǐng)用物資時(shí)和物資發(fā)放及退庫(kù)時(shí)需要和物資管理系統(tǒng)進(jìn)行接口;4)GIS系統(tǒng):現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理系統(tǒng)調(diào)用GIS系統(tǒng)的地理信息及設(shè)備信息等數(shù)據(jù)。
供電所現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理信息化“4W+1S”設(shè)計(jì)涵蓋了從工作識(shí)別、計(jì)劃、安排、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到恢復(fù)使用的全過(guò)程,并與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間建立集成關(guān)系。隨著移動(dòng)終端技術(shù)的加速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互共享以及更多擴(kuò)展功能和更強(qiáng)客戶體驗(yàn)勢(shì)必將成為電力企業(yè)移動(dòng)作業(yè)管理系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和改進(jìn)方向。
參考文獻(xiàn)
[1][美]特南鮑姆,[美]韋瑟羅爾.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)[M].清華大學(xué)出版社,2012.
關(guān)鍵詞:供電所 生產(chǎn) 信息業(yè)務(wù) 平臺(tái) 設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):TM769 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)04(a)-0153-02
作為最基層單位,供電所也是農(nóng)電部下最基層的機(jī)構(gòu),日常工作主要開(kāi)展安全生產(chǎn)及營(yíng)銷工作。隨著公司信息化建設(shè)不斷深入,供電所目前也上了一些系統(tǒng),比如營(yíng)銷系統(tǒng)、配網(wǎng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的上線能解決一些業(yè)務(wù)問(wèn)題,但還是實(shí)現(xiàn)的是一些點(diǎn),沒(méi)有連成線,存在信息不通暢、操作不方便的情況。由于基層單位事情比較龐雜,一人多崗的情況比較普遍,且供電所通常地處農(nóng)村,這就變成戶外工作,事后回辦公室補(bǔ)單,這樣系統(tǒng)的可用性就不高,因此信息化并沒(méi)有起到促進(jìn)工作的開(kāi)展以及為基層減負(fù)的目的。因此,搭建一個(gè)供電所綜合信息平臺(tái),實(shí)際就是搭建一個(gè)供電所綜合業(yè)務(wù)門戶,讓供電所的人員直接在此門戶集中辦理業(yè)務(wù),可將安全生產(chǎn)、營(yíng)銷、報(bào)表、記錄等工作一并解決。除此之外,還提供了移動(dòng)平板APP,將戶外工作情況直接通過(guò)平板錄入系統(tǒng),為供電所達(dá)到報(bào)表減負(fù)的功能。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù):主要有營(yíng)銷、安全生產(chǎn)、計(jì)量自動(dòng)化、獲取部分?jǐn)?shù)據(jù)、手工錄入數(shù)據(jù),以報(bào)表的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)。主要模塊有:巡視流程管理、缺陷流程管理、搶修流程管理、異動(dòng)流程管理、檢修與維護(hù)、驗(yàn)收流程管理、安全風(fēng)險(xiǎn)管控。
營(yíng)銷服務(wù)業(yè)務(wù):主要有營(yíng)銷、安全生產(chǎn)、計(jì)量自動(dòng)化、獲取部分?jǐn)?shù)據(jù)、手工錄入數(shù)據(jù),以報(bào)表的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)。主要模塊有:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、用電檢查等模塊。
綜合業(yè)務(wù):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求、年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、消防臺(tái)賬、消防巡視記錄、辦公臺(tái)賬、辦公用品申請(qǐng)。
1.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)界面展現(xiàn)層。
以B/S模式為主要表現(xiàn)形式,是應(yīng)用系統(tǒng)與用戶交互的窗口,用戶使用瀏覽器通過(guò)HTTP協(xié)議訪問(wèn)。
(2)業(yè)務(wù)應(yīng)用層。
實(shí)現(xiàn)興義供電局供電所綜合平臺(tái)組織機(jī)構(gòu)管理、權(quán)限管理、安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)、營(yíng)銷服務(wù)業(yè)務(wù)、綜合業(yè)務(wù)報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)展示功能。
(3)數(shù)據(jù)分析層。
建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢工具,對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析、抽取,提高數(shù)據(jù)處理的效率,挖掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(4)數(shù)據(jù)資源層。
存放和管理數(shù)據(jù)的地方,存儲(chǔ)興義供電局各個(gè)部門所涉及到的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(5)基礎(chǔ)資源層。
提供基礎(chǔ)的各類環(huán)境建議,包括網(wǎng)絡(luò)、硬件服務(wù)器、操作系統(tǒng),及統(tǒng)一的安全方案、維護(hù)體系、相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
1.3 系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)
整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體功能的處理流程描述如下。
(1)系統(tǒng)初啟時(shí),根據(jù)配置文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置各全局變量。
(2)然后進(jìn)入事件等待狀態(tài),各專門功能模塊由事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制激活,分別執(zhí)行完各項(xiàng)功能后仍進(jìn)入事件等待狀態(tài)。
(3)對(duì)激活的事件進(jìn)行處理,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(4)最后由關(guān)閉系統(tǒng)事件引導(dǎo)激活關(guān)閉系統(tǒng)模塊,退出整個(gè)系統(tǒng)或者返回登錄狀態(tài)。
2 相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入及管理
系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)到的工作崗位進(jìn)行增加、修改、刪除。添加和修改崗位信息時(shí)需要檢查崗位信息的完整性和唯一性。(1)具有相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)手工錄入權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng),雙擊系統(tǒng)的錄入菜單,該用例開(kāi)始;(2)系統(tǒng)顯示項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息列表界面,用戶點(diǎn)擊新增業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者刪除和修改相關(guān)數(shù)據(jù)。(3)用戶輸入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,執(zhí)行添加或修改信息;也可以點(diǎn)擊“刪除”進(jìn)行刪除相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。(4)系統(tǒng)檢查輸入的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息是否規(guī)范,并進(jìn)行保存操作。新增數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)時(shí)需要檢查輸入數(shù)據(jù)正確性。否則,提示用戶重新輸入。
2.1 部門管理
(1)需求描述:系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)所需要的組織機(jī)構(gòu)框架及組成項(xiàng)進(jìn)行增加、修改、刪除。添加和修改部門信息時(shí)需要檢查部門信息的完整性和唯一性。
涉及角色:系統(tǒng)管理員。
(2)工作流程如下。
①系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng),進(jìn)入部門管理界面,該用例開(kāi)始。
②系統(tǒng)顯示部門信息列表界面,系統(tǒng)管理選點(diǎn)擊添加或者刪除和修改按鈕。
③系統(tǒng)管理員輸入部門編號(hào)、部門名稱、部門所屬單位、部門負(fù)責(zé)人等信息,執(zhí)行添加或修改部門信息;也可以點(diǎn)擊“刪除”進(jìn)行刪除部門信息。
④系統(tǒng)檢查輸入的部門信息是否規(guī)范,并進(jìn)行保存操作。本用例結(jié)束。新增部門、修改部門信息時(shí)需要檢查輸入數(shù)據(jù)正確性。否則,提示用戶重新輸入。
2.2 崗位管理
(1)需求描述:系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)到的工作崗位進(jìn)行增加、修改、刪除。添加和修改崗位信息時(shí)需要檢查崗位信息的完整性和唯一性。
涉及角色:系統(tǒng)管理員。
(2)工作流程如下。
①系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng),進(jìn)入崗位管理界面,該用例開(kāi)始。
②系統(tǒng)顯示崗位信息列表界面,系統(tǒng)管理選點(diǎn)擊添加或者刪除和修改按鈕。
③系統(tǒng)管理員輸入崗位編號(hào)、崗位名稱、崗位所屬部門、是否為核心崗位、崗位負(fù)責(zé)人等信息,執(zhí)行添加或修改崗位信息;也可以點(diǎn)擊“刪除”進(jìn)行刪除崗位信息。
④系統(tǒng)檢查輸入的崗位信息是否規(guī)范,并進(jìn)行保存操作。該用例結(jié)束。新增崗位、修改崗位信息時(shí)需要檢查輸入數(shù)據(jù)正確性。否則,提示用戶重新輸入。
3 關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用
壓縮技術(shù):Lempel-Ziv數(shù)據(jù)壓縮算法中,所有單字符串占了整個(gè)表。當(dāng)新字符串出現(xiàn)時(shí),就建立一種樹(shù)型結(jié)構(gòu),顯示了樹(shù)的“T”分支。注意沿著樹(shù)的任何一個(gè)分支,可演繹出一個(gè)三字符的詞。樹(shù)的每個(gè)分支由一個(gè)碼字來(lái)標(biāo)識(shí),在所有的傳輸中傳送的都是碼字。如果出現(xiàn)新字符串,就在樹(shù)的適當(dāng)分支上增加節(jié)點(diǎn),并生成一個(gè)新的碼字來(lái)代表它。
安全技術(shù):網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)非法操作所提出的一種安全保護(hù)措施。用戶和用戶組被賦予一定的權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)控制用戶和用戶組可以訪問(wèn)哪些目錄、子目錄、文件和其他資源。可以指定用戶對(duì)這些文件、目錄、設(shè)備能夠執(zhí)行哪些操作。受托者指派和繼承權(quán)限屏蔽(irm)可作為兩種實(shí)現(xiàn)方式。受托者指派控制用戶和用戶組如何使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的目錄、文件和設(shè)備。繼承權(quán)限屏蔽相當(dāng)于一個(gè)過(guò)濾器,可以限制子目錄從父目錄那里繼承哪些權(quán)限。我們可以根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限將用戶分為兩類:特殊用戶(即系統(tǒng)管理員);一般用戶,系統(tǒng)管理員根據(jù)他們的實(shí)際需要為他們分配操作權(quán)限。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:供電所管理;規(guī)范化;專業(yè)化;管理優(yōu)化
作者簡(jiǎn)介:王政(1984-),男,山東濟(jì)陽(yáng)人,山東電力集團(tuán)公司濟(jì)陽(yáng)縣供電公司,助理工程師;姜譚(1983-)男,山東濟(jì)陽(yáng)人,山東電力集團(tuán)公司濟(jì)陽(yáng)縣供電公司,電力工程師。(山東 濟(jì)陽(yáng) 251400)
中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)17-0180-02
電力作為一種通用能源,早已和廣大公民的日常生活密不可分,不論是生活用電,亦或是工業(yè)上的用電,社會(huì)的正常運(yùn)作已無(wú)法離開(kāi)電源,電力問(wèn)題已關(guān)系到國(guó)計(jì)民生,因而對(duì)整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),發(fā)電企業(yè)與電力供應(yīng)部門對(duì)人們的日常用電起到了關(guān)鍵的作用,直接影響到日常工作的正常進(jìn)行。除了發(fā)電企業(yè)本身要做好電力發(fā)電之外,廣泛分布在各級(jí)各地的供電所起到的作用極其重大。只有做好供電所的高效管理,才能保證電力的合理有效分配,保證公民的用電需求。
一、供電所管理存在的問(wèn)題
供電所主要職責(zé)就是保證電力從發(fā)電企業(yè)輸送到千家萬(wàn)戶,保障用電穩(wěn)定和安全。現(xiàn)實(shí)供電流程中,供電所的運(yùn)作與管理往往比想象的要復(fù)雜得多,多數(shù)供電所都存在著大大小小的問(wèn)題。
1.電費(fèi)收繳問(wèn)題
多數(shù)供電所用戶存在電費(fèi)收繳難度大,用戶拖欠電費(fèi)情況?,F(xiàn)在供電所基本實(shí)行電費(fèi)按月或者雙月收繳,一定周期內(nèi)會(huì)有電工上門抄表并進(jìn)行電費(fèi)清算與收繳。用戶用電后繳納相應(yīng)電費(fèi),本是天經(jīng)地義之事,但現(xiàn)實(shí)實(shí)施中卻有著重重阻攔。部分用戶不分青紅皂白一味無(wú)理由拒絕交費(fèi),或者以各種不相關(guān)理由推脫,使得用戶龐大的電費(fèi)收繳工作變得很困難。日積月累,新帳變老賬,越久越不好收,不僅給電力管理帶來(lái)麻煩,還有可能影響其他用戶的正常用電。
2.員工職能不明確,服務(wù)不周
供電所員工缺乏彼此的明確分工,使得所有人都在從事籠統(tǒng)的電費(fèi)收繳和用戶維護(hù)工作。然而當(dāng)用戶給員工提出問(wèn)題時(shí),往往不能及時(shí)有效解決,要么推卸責(zé)任,要么敷衍了事,為用戶留下后患,不能全方位徹底為用戶解決問(wèn)題。再者,由于員工的服務(wù)沒(méi)有明確性說(shuō)明,對(duì)用戶有時(shí)提出的不合理要求無(wú)法有效說(shuō)明,造成用戶信任度差甚至失信于用戶。
3.電工素質(zhì)缺乏
供電所電工素質(zhì)普遍不高,并缺乏有效的管理。關(guān)于電工的選聘,國(guó)務(wù)院有相應(yīng)的文件指示,要求電工的選拔必須保證公平公開(kāi)公正的原則,所有參加人員必須通過(guò)統(tǒng)一的筆試與面試,然后擇優(yōu)錄取,這樣才能保證電工選拔的有效性以及電工的高才性。從現(xiàn)今情況來(lái)看,大部分區(qū)域都在按照文件要求進(jìn)行執(zhí)行,但也不免部分區(qū)域?qū)嵤┎坏轿唬蛘弑旧砣瞬艆T乏,導(dǎo)致電工素質(zhì)的層次不齊,影響管理。
4.電力人員工作積極性缺乏
按照相關(guān)規(guī)定,供電所職工工作應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,其對(duì)日常供電服務(wù)工作應(yīng)積極負(fù)責(zé),秉承為人民服務(wù)的宗旨,快速解決用戶在日常用電中所遇到的問(wèn)題,提高在用戶中的公信度,保障電力工作的高效開(kāi)展。但是在實(shí)際的供電所日常工作中卻少見(jiàn)能按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行工作的,平時(shí)基本無(wú)法看見(jiàn)員工在用戶間的身影,只有在收繳費(fèi)用時(shí)才能看見(jiàn)他們忙碌的景象。這樣做不僅是員工本身的失職,還影響了供電所在用戶中的形象,使供電所脫離了群眾,導(dǎo)致用戶對(duì)供電企業(yè)的形象大打折扣,甚至造成用戶的不滿與反感,使得日后供電所工作的開(kāi)展更加困難。
二、供電所管理的優(yōu)化
1.供電所管理的規(guī)范化
供電所運(yùn)行存在著諸多問(wèn)題,有必要對(duì)供電所管理進(jìn)行優(yōu)化,以提高供電所的服務(wù)能力。而供電所的優(yōu)化中規(guī)范化是第一步。供電所規(guī)范化管理包括崗位的設(shè)置與職責(zé)、供電所基礎(chǔ)管理、供電所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的明確等。
(1)崗位的設(shè)置與職責(zé)。供電所崗位設(shè)置需要遵循的原則為“按需設(shè)定、以崗定人、高效精簡(jiǎn)、一崗多責(zé)、一人多崗”。供電所職位依據(jù)供電企業(yè)的要求以及實(shí)際需要,結(jié)合設(shè)置原則進(jìn)行設(shè)定。按實(shí)際管理需要可以設(shè)置所長(zhǎng)、電費(fèi)管理、計(jì)量管理、統(tǒng)計(jì)與核算管理、專職電工等崗位。
供電所所長(zhǎng)的職責(zé)為:按照有關(guān)國(guó)家及地方企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)的制定及考核,定期組織安全檢查,經(jīng)常召開(kāi)工作會(huì)議,改進(jìn)工作方式,使得供電所工作高效展開(kāi),多組織員工培訓(xùn),督促業(yè)務(wù)的及時(shí)完成與上交。電費(fèi)管理的職責(zé)為:完成轄區(qū)客戶電費(fèi)的收繳登記及查詢工作,負(fù)責(zé)電費(fèi)票據(jù)分發(fā)及客戶電費(fèi)檔案的建立與維護(hù),完成對(duì)客戶用電情況研究等。計(jì)量管理主要完成用戶用電的計(jì)量統(tǒng)計(jì)與分析。統(tǒng)計(jì)與核算管理主要負(fù)責(zé)匯總電費(fèi)上繳并做好電費(fèi)清單及報(bào)表制定等。電工則是負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備的檢修維護(hù),負(fù)責(zé)用戶電費(fèi)的抄表機(jī)收費(fèi),收集匯報(bào)在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,而且在日常工作中還要做好安全用電、節(jié)約用電的宣傳工作。
(2)供電所基礎(chǔ)管理。供電所基礎(chǔ)管理包含標(biāo)示規(guī)范、管理制度、基礎(chǔ)資料等三個(gè)方面的內(nèi)容。
關(guān)于供電所標(biāo)示問(wèn)題,有規(guī)范對(duì)供電所外觀、墻掛資料、員工胸卡等做了詳細(xì)的統(tǒng)一規(guī)定,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范實(shí)施。
供電所管理制度又分為基礎(chǔ)類、生產(chǎn)類和營(yíng)銷類三個(gè)方面。其中基礎(chǔ)類制度包括供電所的考勤、培訓(xùn)、工作例會(huì)、費(fèi)用使用管理、計(jì)算機(jī)管理、檔案管理、客戶來(lái)訪管理及后勤管理;生產(chǎn)類制度包括設(shè)備管理、高低壓線路設(shè)備的日常檢查與維護(hù)、停電及送電制度、電流動(dòng)作保護(hù)器運(yùn)作制度、臨時(shí)用電管理制度、自用電源管理、配電室及配電設(shè)備管理、觸電事故處理管理以及安全用電管理制度等;營(yíng)銷類制度包括電表管理、線損分析、抄表及收費(fèi)管理以及初裝管理等。
供電所基礎(chǔ)資料包括供電所日常工作中所使用的圖表、記錄、報(bào)表、臺(tái)賬等資料。按照內(nèi)容不同,大致可以分為綜合管理類、生產(chǎn)與設(shè)備管理類、安全管理、營(yíng)銷管理以及專業(yè)管理幾個(gè)方面。
(3)供電所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。供電所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可分為客戶服務(wù)部規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、電力搶修服務(wù)規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及供電所職工規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面。
客戶服務(wù)部規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)包括兩個(gè)方面:一是關(guān)于服務(wù)部的功能區(qū)設(shè)置,這要求每個(gè)供電所設(shè)置不少于一個(gè)的客戶服務(wù)部并能滿足客戶的各種業(yè)務(wù)需求,包括提供用電咨詢與查詢、電費(fèi)清算與業(yè)務(wù)變更、電表校對(duì)、緊急報(bào)修以及客戶投訴等;二是關(guān)于服務(wù)部的設(shè)施配置,要統(tǒng)一按照農(nóng)電局要求配置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理辦公,配置文書(shū)及休息區(qū),張貼各類區(qū)域提示標(biāo)志以及員工懸掛胸章等。
電力搶修服務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容為負(fù)責(zé)供電區(qū)域的緊急報(bào)修業(yè)務(wù),提供報(bào)修的人員及設(shè)備調(diào)度,并對(duì)搶修全程進(jìn)行記錄跟蹤。并要求供電所及時(shí)處理客戶的報(bào)修請(qǐng)求,不得惡意拖延,不得無(wú)故推辭。
供電所人員行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供電所員工的日常行為做出了規(guī)定,以提高供電所的外在形象。該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的內(nèi)在素質(zhì)、外在形象、服務(wù)要求等給出了明確的標(biāo)準(zhǔn),供電所在日常管理中應(yīng)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,保證供電所的整體形象。
2.供電所管理的專業(yè)化
供電所管理的優(yōu)化除了規(guī)范設(shè)備及服務(wù)之外,還應(yīng)體現(xiàn)在管理的專業(yè)化。供電所專業(yè)化管理包括營(yíng)銷管理、安全管理、電壓無(wú)功管理、線損管理、可靠性管理幾個(gè)方面。
供電所的營(yíng)銷管理的主要工作內(nèi)容:為執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);完成所供電區(qū)域用戶的日常管理及擴(kuò)裝工作;切實(shí)執(zhí)行國(guó)家電價(jià)規(guī)定,完成用戶抄表及收費(fèi)工作;建立好轄區(qū)用戶檔案資料;負(fù)責(zé)轄區(qū)電表裝置的校正與維護(hù),保證其時(shí)刻正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好安全用電宣傳,杜絕違章用電;收集及總結(jié)節(jié)約用電經(jīng)驗(yàn)并推廣到用戶中去。
供電所安全管理工作主要包含對(duì)供電所供電區(qū)域內(nèi)配電網(wǎng)進(jìn)行規(guī)劃擴(kuò)建、日常維護(hù)檢修及相關(guān)電力設(shè)備的保護(hù);對(duì)供電區(qū)域內(nèi)各級(jí)漏電保護(hù)裝置進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)。一旦漏電保護(hù)裝置運(yùn)行失常,輕則導(dǎo)致電量損失,重則導(dǎo)致人員觸電,引發(fā)安全事故。對(duì)供電區(qū)域內(nèi)用戶用電安全進(jìn)行監(jiān)督和宣傳,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高用戶安全用電的意識(shí)。負(fù)責(zé)完成轄區(qū)內(nèi)工作人員上崗技能及安全知識(shí)的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核工作。
供電所電壓無(wú)功管理主要工作內(nèi)容為:嚴(yán)格按照上級(jí)指定的相關(guān)文件和規(guī)章制度,制定轄區(qū)內(nèi)無(wú)功管理的工作計(jì)劃并在工作中提出改進(jìn)電壓質(zhì)量的補(bǔ)償措施,切實(shí)提高供電質(zhì)量;定期巡查區(qū)域內(nèi)電網(wǎng)運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)運(yùn)行的故障并加緊排除,保障電網(wǎng)的高效運(yùn)作;定期召開(kāi)電壓質(zhì)量分析會(huì)議,吸取大家的意見(jiàn),盡快提高電壓輸送質(zhì)量。
有效線損管理的主要工作內(nèi)容為:對(duì)供電所供電轄區(qū)內(nèi)高壓線路、變電器及電壓線路的電量電能損失作出估算;對(duì)線損指標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到員工個(gè)人,并建立起有效的業(yè)務(wù)考核制度,保障線損指標(biāo)的完成;對(duì)先算情況進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析并上報(bào)。
供電所可靠性管理的主要工作內(nèi)容為依據(jù)上級(jí)有關(guān)可靠性供電方面文件及規(guī)章制度,制定好本供電所供電在可靠性上的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)計(jì)劃的分解與考核,保證可靠性計(jì)劃按時(shí)保質(zhì)完成,并提出合理有效的提高供電可靠性的技術(shù)措施;定期對(duì)電網(wǎng)供電的可靠性進(jìn)行記錄和分析,建立好幾處數(shù)據(jù)檔案并上報(bào),能在日常數(shù)據(jù)變化中提煉出提高電網(wǎng)供電可靠性的可行方案。
三、結(jié)語(yǔ)
由于管理缺乏,現(xiàn)今供電所存在著或多或少的問(wèn)題,直接影響到供電質(zhì)量,但只要按照規(guī)范化與專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化,各級(jí)供電所定能給用戶提供源源不斷的優(yōu)質(zhì)供電服務(wù),同時(shí)樹(shù)立起良好的企業(yè)形象。
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(1)理念培養(yǎng)宣貫。筆者所在公司為穩(wěn)妥有序推進(jìn)此項(xiàng)工作,堅(jiān)持把理念宣貫放在首位,著力宣傳當(dāng)前企業(yè)發(fā)展與依法治企的嚴(yán)峻形勢(shì),粗放型臺(tái)區(qū)管理風(fēng)險(xiǎn)與“全日制”動(dòng)態(tài)管理規(guī)范的差異對(duì)比,以及方案內(nèi)容和激勵(lì)舉措。(2)配套設(shè)施改善。為強(qiáng)化農(nóng)電用工紀(jì)律意識(shí),公司為基層供電所統(tǒng)一安裝配備手機(jī)考勤系統(tǒng),員工更換手機(jī)考勤卡,實(shí)現(xiàn)供電所考勤數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程抽取和考勤報(bào)表的實(shí)時(shí)生成。同時(shí)著力解決“全日制”管理下的生活需求,通過(guò)改擴(kuò)建員工宿舍,配置床鋪、衣柜、公用洗衣機(jī)等,統(tǒng)籌安排員工住宿問(wèn)題,并設(shè)置活動(dòng)室、圖書(shū)室,添置健身器材,多形式豐富員工業(yè)余文化生活。(3)考勤獎(jiǎng)懲到位。從培養(yǎng)農(nóng)電用工日常工作習(xí)慣入手,實(shí)行全員每天統(tǒng)一考勤,各班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)天工作計(jì)劃,統(tǒng)一派單工作,同時(shí)公布各班組工作動(dòng)態(tài)、人員去向,并上傳供電所微信群;考勤人員負(fù)責(zé)收集考勤情況、派工單、工作票等數(shù)據(jù)和資料存檔作為考核依據(jù),在當(dāng)月基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金中進(jìn)行雙重考核兌現(xiàn)。
二、全面專業(yè)化分工,優(yōu)化結(jié)構(gòu)明職責(zé)
(1)調(diào)整組織架構(gòu)。結(jié)合基層營(yíng)銷違規(guī)行為、生產(chǎn)運(yùn)維壓力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升等諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,筆者所在公司在采集系統(tǒng)全覆蓋、電子繳費(fèi)渠道等智能業(yè)務(wù)拓展、人力資源得以釋放的契機(jī)下,按照上級(jí)供電所頂層設(shè)計(jì)架構(gòu)要求,根據(jù)基層實(shí)際工作需要,將供電所人員進(jìn)行整合優(yōu)化,設(shè)置了“一室一廳五組”:即24小時(shí)值班室、營(yíng)業(yè)廳、生產(chǎn)運(yùn)維組、采集運(yùn)維組、用電檢查組、網(wǎng)格組、綜合組。(2)明確班組職責(zé)。明確“一室一廳五組”各班組業(yè)務(wù)界面,各司其責(zé),提高基層工作質(zhì)效。24小時(shí)值班室主要負(fù)責(zé)接受縣公司服務(wù)指揮中心指令、電話報(bào)修需求,解答業(yè)務(wù)咨詢和用電查詢等工作。營(yíng)業(yè)廳主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)用電業(yè)務(wù)受理、客戶業(yè)務(wù)咨詢、資料收集整理及營(yíng)業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)相關(guān)工作。生產(chǎn)運(yùn)維組主要負(fù)責(zé)10KV線路、設(shè)備日常巡視;10KV線路樹(shù)障、房障清理及防外破工作;履行屬地化線路相關(guān)職責(zé);配合縣公司檢修建設(shè)工區(qū)開(kāi)展消缺前期協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備等工作。采集運(yùn)維組主要負(fù)責(zé)客戶專變、臺(tái)區(qū)總表、低壓戶表的上線運(yùn)維工作,負(fù)責(zé)戶表新裝、輪換、遷址等表計(jì)日常運(yùn)維,配合縣公司計(jì)量班做好客戶專變、臺(tái)區(qū)總表漏抄排查等工作。用電檢查組主要負(fù)責(zé)營(yíng)銷違規(guī)行為常態(tài)化監(jiān)管,對(duì)線損異常線路、臺(tái)區(qū),系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢查,配合縣公司用電檢查班做好營(yíng)銷工作質(zhì)量管控。網(wǎng)格組主要負(fù)責(zé)按照“設(shè)備主人制”要求,對(duì)低壓線路、設(shè)備進(jìn)行日常巡查、小型維護(hù);履行“服務(wù)網(wǎng)格員”職責(zé),負(fù)責(zé)專項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)推進(jìn),用電安全宣傳等優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。綜合組主要負(fù)責(zé)落實(shí)黨建宣傳、物資管理、規(guī)劃配合、財(cái)務(wù)報(bào)帳等綜合性業(yè)務(wù)。(3)細(xì)分崗位小類。筆者所在公司在“三集五大”標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄的框架下,根據(jù)供電所“一室一廳五組”的設(shè)置,細(xì)分崗位小類,共設(shè)置值班長(zhǎng)、值班員、物資管理員、項(xiàng)目管理員等25個(gè)小崗位,并梳理、制定了各崗位工作人員職責(zé)。
三、全程動(dòng)態(tài)化管控,靈活調(diào)配強(qiáng)質(zhì)效
(1)內(nèi)部動(dòng)態(tài)補(bǔ)員。結(jié)合目前基層供電所農(nóng)電用工入口凍結(jié)和人員老齡化的現(xiàn)狀,為充分盤活存量資源,筆者所在公司實(shí)施供電所內(nèi)部動(dòng)態(tài)補(bǔ)員,明確要求“一室一廳五組”各班組長(zhǎng)相對(duì)固定,班組成員之間可以根據(jù)工作情況動(dòng)態(tài)調(diào)配使用。另一方面實(shí)施所與所之間專項(xiàng)幫扶,如遇公司開(kāi)展重要、大型專項(xiàng)工作時(shí),因所內(nèi)專業(yè)力量薄弱,短期內(nèi)無(wú)法完成目標(biāo),供電所可向上級(jí)人力資源部門申請(qǐng),臨時(shí)調(diào)配其他供電所專業(yè)人員到本所組成專班階段性開(kāi)展專項(xiàng)幫扶工作。(2)能者身兼多崗。按照“多勞多得”的原則,鼓勵(lì)基層供電所員工根據(jù)自身技能水平和專業(yè)特長(zhǎng),采用兼崗方式開(kāi)展工作,所內(nèi)可結(jié)合工作量和質(zhì)效等因素,明確每人兼崗不超過(guò)三個(gè)。同時(shí),在多人申請(qǐng)兼同一崗位的情況下,按照“能者上,庸者下”的原則,鼓勵(lì)基層供電所采用崗位競(jìng)聘的方式進(jìn)行人員崗位的動(dòng)態(tài)調(diào)整,如,兩名網(wǎng)格員均申請(qǐng)兼職項(xiàng)目管理員,可由供電所“全日制”工作小組通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘的方式,對(duì)兩人電網(wǎng)規(guī)劃知識(shí)、線路熟悉程度、綜合素質(zhì)等進(jìn)行考評(píng),公平、公開(kāi)、公正選取合適人員兼崗。(3)動(dòng)態(tài)監(jiān)管掌控。筆者所在公司還借力互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在供電所探索實(shí)施可視化管控平臺(tái)。各班組人員根據(jù)工作計(jì)劃領(lǐng)取派工單及GPS定位卡,通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握工作運(yùn)行軌跡,并在微信平臺(tái)實(shí)時(shí)傳送圖片。從而實(shí)現(xiàn)班組、車輛、人員實(shí)時(shí)管控,有效保障員工人身安全,進(jìn)一步提高工作質(zhì)效。
四、全員化績(jī)效考核,激發(fā)動(dòng)力重執(zhí)行
(1)健全考核機(jī)制?!叭罩啤眲?dòng)態(tài)管理的核心在于貫穿始終的考核機(jī)制,筆者所在公司在試點(diǎn)之初,就考核方式、流程、兌現(xiàn)和結(jié)果運(yùn)用作為重點(diǎn)多次召開(kāi)專題會(huì)議討論,制定了《供電所“全日制”管理績(jī)效考核方案》,通過(guò)嚴(yán)格紀(jì)律、明確職責(zé)、量化指標(biāo)、考核到位,發(fā)揮了績(jī)效考核的正向激勵(lì)作用。(2)分層強(qiáng)化實(shí)施。在縣公司層面,通過(guò)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)、增減工作任務(wù)、管理水平段位考核供電所綜合管理情況。同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)考核主要對(duì)涉及生產(chǎn)、營(yíng)銷、物資管理等方面可以量化的基本工作量進(jìn)行考核,由各職能部門提供考核指標(biāo);增減工作任務(wù)考核主要對(duì)重點(diǎn)工作、臨時(shí)工作、階段性工作和考核性工作任務(wù)實(shí)行考核,由各考核部門下發(fā)工作任務(wù)單考核;管理水平段位考核是根據(jù)供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)得分A、B、C、D、E段位情況,啟動(dòng)“說(shuō)清楚”制度。在供電所層面,制定“一室一廳五組各崗位績(jī)效考核評(píng)分表”,內(nèi)容通過(guò)出勤率、主要業(yè)績(jī)、綜合評(píng)價(jià)、增減工作任務(wù)、激勵(lì)考核等5個(gè)方面常態(tài)進(jìn)行。(3)考核結(jié)果公示??h公司層面月度公示各供電所同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)完成情況、增減工作任務(wù)完成情況、績(jī)效得分情況;供電所月度公示員工績(jī)效考核得分情況,實(shí)現(xiàn)考核過(guò)程公平公正,考核結(jié)果公開(kāi)透明,從而有效激發(fā)了員工的工作積極性和主動(dòng)性。
作者:馬宏燕 單位:國(guó)網(wǎng)襄陽(yáng)市襄州區(qū)供電公司
參考文獻(xiàn)