時間:2022-08-10 18:32:57
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財務(wù)信息部工作總結(jié)暨工作計(jì)劃
一、主要工作回顧
(一)全面推進(jìn)各項(xiàng)管理工作
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國家有關(guān)的財稅政策和各項(xiàng)財經(jīng)制度。組織部門同事共同學(xué)習(xí)、研究、探討各項(xiàng)財稅政策、分析金融形勢;針對實(shí)際工作中遇到的問題,適時開展業(yè)務(wù)討論,不斷提升部門的政策理解能力、執(zhí)行能力和運(yùn)用能力。
2.及時組織實(shí)施會計(jì)核算和各項(xiàng)日常財務(wù)管理工作,準(zhǔn)確、及時完成各類財務(wù)報表的編制工作,及時進(jìn)行納稅申報,及時組織完成公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算編制工作;認(rèn)真做好稅務(wù)機(jī)關(guān)(國稅、地稅)進(jìn)行的年度匯算清繳稽查等配合工作,未發(fā)生對各項(xiàng)財稅政策和各項(xiàng)財經(jīng)制度執(zhí)行不力的行為。
3.積極參與公司招投標(biāo)和合同談判工作,做好合同會簽和付款審核工作。在涉稅、發(fā)票、付款、審計(jì)等方面,根據(jù)國家有關(guān)政策,積極提出專業(yè)建議。
(二)繼續(xù)夯實(shí)財會基礎(chǔ)工作,努力提升財會基礎(chǔ)工作水平
1.完善財務(wù)制度。根據(jù)聯(lián)合審計(jì)意見及年度考核內(nèi)容的要求,修訂了《差旅費(fèi)管理辦法》,新增《內(nèi)部控制管理辦法》等與企業(yè)經(jīng)營相匹配的財務(wù)管理制度。做到凡事要有管理制度可查、執(zhí)行流程可循,用制度管理人、約束人,用流程指導(dǎo)人、幫助人。
2.確保財務(wù)系統(tǒng)按時上線運(yùn)行。根據(jù)董事會要求,財務(wù)信息部從考察篩選供應(yīng)商,到ERP運(yùn)行環(huán)境所需軟硬件型號的篩選和采購,以及之前遺漏客戶端操作系統(tǒng)的逐步替換,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。在一個多月的時間內(nèi),克服了人手少、工作量大、時間要求緊,期間既要保證日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,又要保證培訓(xùn)學(xué)習(xí)質(zhì)量,還要做好所有靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的收集工作等諸多困難,于12月份正式上線運(yùn)行。
(三)繼續(xù)做好預(yù)算管理工作
1.現(xiàn)金預(yù)算。繼續(xù)做好財務(wù)預(yù)算管理工作,強(qiáng)化預(yù)算的完整性和剛性,以強(qiáng)化資金預(yù)算管理為抓手,統(tǒng)籌合理安排資金,每月定期編制月度資金預(yù)算,嚴(yán)格按江蘇公司和蘇爾壽下達(dá)的付款規(guī)模進(jìn)行控制。同時充分挖掘內(nèi)部潛力,提升公司存量資金的效益。
2.財務(wù)預(yù)算。根據(jù)上級單位下達(dá)的年度考核目標(biāo)和編制滾動預(yù)算的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,財務(wù)信息部已組織完成公司年度財務(wù)執(zhí)行預(yù)算的編制和部門會審工作,待總經(jīng)理辦公會審議通過后即可下發(fā)執(zhí)行,以進(jìn)一步明確公司今年全年的經(jīng)濟(jì)效益執(zhí)行目標(biāo)。
公司預(yù)算管理工作得到各部門和公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析工作得到進(jìn)一步提升,業(yè)務(wù)計(jì)劃支撐財務(wù)預(yù)算的工作得到進(jìn)一步改善。
(四)認(rèn)真組織實(shí)施公司財稅籌劃方案,努力爭取外部支持,合理、有效地控制稅費(fèi)支出
積極貫徹落實(shí)公司財稅籌劃方案,及時做好政策爭取和貫徹落實(shí)工作。根據(jù)現(xiàn)行財稅政策的有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,在項(xiàng)目前期階段就對項(xiàng)目關(guān)乎基建和生產(chǎn)經(jīng)營期間所涉稅種進(jìn)行了系統(tǒng)的、整體籌劃,制訂了相關(guān)的財稅籌劃方案。繼續(xù)做好土地使用稅、房產(chǎn)稅、印花稅和個人所得稅等方面的工作,較好地完成了年度土地使用稅、房產(chǎn)稅和個人所得稅的匯算清繳工作。
(五)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,不斷提升管理水平
始終堅(jiān)持全面預(yù)算管理的理念,將全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段和方式,著力加強(qiáng)成本管理和控制,不斷強(qiáng)化預(yù)算的完整性和剛性,全員、全過程、全要素的全面預(yù)算理念在企業(yè)管理內(nèi)外部逐步加強(qiáng)。
(六)及時跟蹤督促內(nèi)外部檢查所發(fā)現(xiàn)問題的整改,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。
按照要求,對審計(jì)監(jiān)督檢查問題的整改規(guī)范工作,將整改結(jié)果體現(xiàn)到會計(jì)賬務(wù)和決算報表上,保證了檢查意見不折不扣地整改到位,進(jìn)一步推動了企業(yè)規(guī)范運(yùn)作。要求財務(wù)人員注重和加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險分析和預(yù)測,采取有效措施,積極控制和有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
(七)繼續(xù)做好出資人的指標(biāo)考核體系和動態(tài)研究。
積極尋求提升公司經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營成果的考核指標(biāo)的應(yīng)對措施和辦法,研究和探尋提高資產(chǎn)回報率、降低資產(chǎn)負(fù)債率的辦法,研究和探尋提升凈利潤的辦法。
(八)繼續(xù)做好財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。
根據(jù)要求,結(jié)合財務(wù)人員的自身特點(diǎn),制定了各項(xiàng)財務(wù)培訓(xùn)方案,積極參加江蘇公司組織的各項(xiàng)財務(wù)培訓(xùn)。
二、部門重點(diǎn)工作安排及措施
財務(wù)信息部要進(jìn)一步認(rèn)清形勢,加強(qiáng)政策研究和應(yīng)用,財務(wù)管理工作要緊緊圍繞公司的目標(biāo)和定位,運(yùn)用全面預(yù)算管理等手段,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大。重點(diǎn)要做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)夯實(shí)財會基礎(chǔ)工作,努力提升財會基礎(chǔ)工作水平
1.進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度體系。根據(jù)國家有關(guān)的財稅政策、各項(xiàng)財經(jīng)制度和集團(tuán)公司的規(guī)定和要求,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營期管理需要,著力構(gòu)建以財務(wù)管理為中心的生產(chǎn)經(jīng)營期制度體系,進(jìn)一步完善了公司財務(wù)管理制度體系。
2.進(jìn)一步夯實(shí)財會基礎(chǔ)工作。根據(jù)集團(tuán)公司《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《財會基礎(chǔ)工作規(guī)范指引》等規(guī)定,認(rèn)真做好會計(jì)監(jiān)督工作和各項(xiàng)財會基礎(chǔ)工作,不斷完善相關(guān)臺賬,進(jìn)一步夯實(shí)了財會基礎(chǔ)工作,確保信息規(guī)范,提升公司財務(wù)管理水平。
(二)加快財務(wù)信息化建設(shè),創(chuàng)新方式方法,提高財務(wù)管理水平
克服ERP管理模式所帶來的信息收集、處理遲緩的困難,充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立和完善以信息化為核心、高平臺軟件為支撐,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的財務(wù)管理信息體系,提高會計(jì)數(shù)據(jù)的及時性、有效性、準(zhǔn)確性,把會計(jì)人員從大量的會計(jì)事務(wù)中解放出來,把更多的人力精力投入到財務(wù)管理和決策支持中去,不斷探索和創(chuàng)新財務(wù)管理方式方法,提高財務(wù)管理水平。
結(jié)合信息化的不斷投入與使用,完成財務(wù)模塊與其他模塊之間的實(shí)時互連互通。積極開展物資管理信息系統(tǒng)調(diào)研、選型、調(diào)試及應(yīng)用工作。要結(jié)合擴(kuò)建機(jī)組竣工決算,做好固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片信息化管理。
(三)提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力。
加強(qiáng)對宏觀政策、經(jīng)濟(jì)形勢和市場及其發(fā)展變化的研究,準(zhǔn)確把握規(guī)律,做好財務(wù)風(fēng)險分析和預(yù)測工作,注重發(fā)揮企業(yè)財務(wù)信息的預(yù)警作用,提升企業(yè)的戰(zhàn)略決策能力。
通過加強(qiáng)全面風(fēng)險管理加強(qiáng)公司的管理基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管理水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障企業(yè)風(fēng)險管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
加強(qiáng)制度的宣貫與執(zhí)行:制度修訂和制定后,利用OA、內(nèi)部網(wǎng)站、專門講課等多方式多渠道,宣貫制度,并邀請相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同學(xué)習(xí),共同提高。在制度執(zhí)行過程中,財務(wù)發(fā)揮好制度執(zhí)行的關(guān)卡作用,對不符合制度規(guī)定的,絕不馬虎過關(guān),確保企業(yè)依法合法經(jīng)營,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時利用網(wǎng)站,積極宣貫相關(guān)財稅政策動態(tài)等,進(jìn)一步普及相關(guān)知識、提升公司財會基礎(chǔ)工作水平和政策的有效執(zhí)行。
二、積極參與企業(yè)管理。隨著財務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財務(wù)管理應(yīng)參與到企業(yè)管理的逐個環(huán)節(jié),為總體規(guī)劃制定提供依據(jù),為落實(shí)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,為準(zhǔn)確考核工作提供結(jié)果。
三、隨著單位精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對財務(wù)管理也提出了更高的要求,根據(jù)財務(wù)管理的特點(diǎn)以及財務(wù)管理的需要,我們要進(jìn)一步做好日常工作。
1、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算,按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性、預(yù)算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風(fēng)險。
2、努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用,為公司提供財力上的保證。在費(fèi)用控制方面,加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的理財作風(fēng),將各項(xiàng)費(fèi)用壓到最低限度,倡導(dǎo)人人提高節(jié)約的意識。
3、加大財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財務(wù)報賬流程。內(nèi)控與內(nèi)審結(jié)合,每月進(jìn)行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實(shí)、帳表、帳帳相符,使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
四、實(shí)行會計(jì)電算化。有條件時,首先實(shí)現(xiàn)電算化與手工記賬同時進(jìn)行,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工計(jì)賬的財務(wù)管理模式,解決會計(jì)手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計(jì)、錯算等錯誤。大量的信息可以準(zhǔn)確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù),提高會計(jì)核算的質(zhì)量,通過一系列嚴(yán)格的科學(xué)和程序控制,可以避免各種人為的虛假行為,避免在實(shí)際工作中違法違規(guī),使其更加正規(guī)化、科學(xué)化,現(xiàn)代化。
五、參加財務(wù)人員每年一度的培訓(xùn)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容、要點(diǎn)和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,進(jìn)行帳務(wù)處理。全面深入的學(xué)習(xí)財務(wù)知識,開拓視野,豐富知識,學(xué)好聚財、生財、用財之道,積極實(shí)施財務(wù)人才工程,進(jìn)一步完善財會人員知識結(jié)構(gòu),及早成為一專多能、德才兼?zhèn)?、富有?chuàng)新精神和進(jìn)取意識的復(fù)合型財會人才,強(qiáng)化財務(wù)管理的整體素質(zhì)。
六、積極爭取資金,闡明充分理由,反映真實(shí)的情況,并注意及時聯(lián)系,主動溝通,密切彼此的關(guān)系,力爭得到更大的支持。
七、積極參與招商引資工作,及時、全面、完整地提供客戶需要的各種數(shù)據(jù)與資料,采取各種措施花樣繁多的包裝好、宣傳好xxx,夯實(shí)招商基礎(chǔ)。對已接觸過的客商,要進(jìn)一步了解情況,及時傳遞信息,把握進(jìn)度,環(huán)環(huán)相扣,抓準(zhǔn)機(jī)會,有所突破。
[關(guān)鍵詞]信息化管理;財務(wù);優(yōu)化;工作流程
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0130-02
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率,同時提高了企業(yè)的競爭力。但是在信息化管理進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)時,卻面臨著一個非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作流程的沖突。
1 財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)工作
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,由于需要多部門的協(xié)作,有時一項(xiàng)工作可能需要往返于兩個部門幾次,大大降低了工作效率,浪費(fèi)辦公資源,使工作不能在高速的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化財務(wù)管理中處于核心地位的是信息化技術(shù)對應(yīng)用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作流程進(jìn)行分析,對應(yīng)的把各流程在計(jì)算機(jī)軟件上予以實(shí)現(xiàn),完成財務(wù)信息化管理。
比如說在該企業(yè)的辦公費(fèi)用報銷方面,采用的是員工通過員工接口進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng),提交自己的報銷信息,然后財務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人分別審核,最后提交票據(jù)完成報銷。流程簡單,時間短。
2 財務(wù)信息化管理的工作流程優(yōu)化方案
2. 1 科學(xué)性出發(fā)保證財務(wù)信息化管理正確有效
首先應(yīng)當(dāng)對財務(wù)工作流程的特點(diǎn)以及要求進(jìn)行具體的分析,力求得到準(zhǔn)確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財務(wù)管理系統(tǒng)不會出現(xiàn)漏洞,保證公司的正常運(yùn)營。通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進(jìn)行對比,把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化,減輕信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),降低復(fù)雜度。
2. 2 建立科學(xué)的優(yōu)化評測系統(tǒng),保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性
建立流程優(yōu)化評測系統(tǒng)應(yīng)依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)需求,在評測系統(tǒng)的組建上應(yīng)在行政、財務(wù)以及基層員工中抽調(diào)專業(yè)人員,進(jìn)行該系統(tǒng)的需求分析,只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結(jié)論,但是由于專業(yè)人員只是在某個領(lǐng)域內(nèi)專業(yè),所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評估,剔除沒有意義的目標(biāo),保留重要目標(biāo)。另外,信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權(quán)”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復(fù)雜的目標(biāo)否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景,給信息化財務(wù)管理系統(tǒng)留有充足的提升空間,從而保證企業(yè)的發(fā)展不會受制于信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的落后。
比如說員工的薪資系統(tǒng),根據(jù)合同,確定員工的工資水平,同時錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統(tǒng)的工作流程需要財務(wù)人員核實(shí)每個員工的考勤和業(yè)績,然后再到負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn),工作量大而且容易出錯,并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過財務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)員工的考勤狀況,同時業(yè)績方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息,這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認(rèn)員工本月的實(shí)際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯。
2. 3 優(yōu)化信息化財務(wù)管理工作流程的重點(diǎn)
首先要把財務(wù)信息的收集流程優(yōu)化放在第一位,因?yàn)樨攧?wù)系統(tǒng)中最重要的工作就是財務(wù)信息的收集,通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財務(wù)系統(tǒng)的高效收集信息,可以為企業(yè)在財務(wù)方面增強(qiáng)信息實(shí)效性打下良好的基礎(chǔ)。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費(fèi)。
另外,在銷售人員申請辦公資金的時候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛?cè)肼毜臎]有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經(jīng)費(fèi)比較緊張,如果通過傳統(tǒng)流程則很難在短時間內(nèi)申請到辦公資金,并且如果相關(guān)人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。
在優(yōu)化過程中要確定財務(wù)主導(dǎo)地位,在財務(wù)管理系統(tǒng)中明顯要采用財務(wù)主導(dǎo)為關(guān)鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎(chǔ)。在財務(wù)信息化優(yōu)化工作流程過程中,同樣需要創(chuàng)新思維的建立,因?yàn)槿魏喂ぷ鞫疾皇且怀刹蛔兊?,保持?chuàng)新同時保證以人為本,要知道系統(tǒng)終究是為人服務(wù)的,這樣才能進(jìn)一步提高工作效率。
2. 4 為達(dá)到優(yōu)化工作流程的目的要加強(qiáng)培訓(xùn)
因?yàn)椴煌趥鹘y(tǒng)的工作流程,所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進(jìn)行快速培訓(xùn)進(jìn)而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓(xùn)之后,新系統(tǒng)的優(yōu)勢才能體現(xiàn)出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導(dǎo)工作,系統(tǒng)更新之后也只需要簡單改變就可以適應(yīng)工作。
3 關(guān)于信息化財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方法
首先應(yīng)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行改造,并針對新的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率,提升企業(yè)的競爭力,如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程,則信息化就只是一句口號,只不過是用信息技術(shù)包裝的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作而已。同時信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)還應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù),提高財務(wù)系統(tǒng)的控制能力,優(yōu)化快速反應(yīng)能力,讓財務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場定位確定企業(yè)的競爭力所在的關(guān)鍵點(diǎn)。
在對外競爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業(yè)有一個很好的掌握,難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏,而傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中,員工想要了解信息需要進(jìn)行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中,任何一處時間的浪費(fèi),無用工作的重復(fù)都是企業(yè)發(fā)展的一個絆腳石。通過新的財務(wù)管理系統(tǒng),相關(guān)公司員工可以快速對情況做出判斷,節(jié)省大量的時間。
另外,制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重,并且信息處理過程中如果出現(xiàn)差錯則很容易將企業(yè)引入萬劫不復(fù)的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關(guān)的人員,而不必經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié),從而大大降低工作中出現(xiàn)錯誤的概率,這樣由于愚蠢而導(dǎo)致的決策錯誤就可以完全避免了,為企業(yè)減少很多不必要的風(fēng)險。在激烈的競爭中,任何一點(diǎn)細(xì)微的風(fēng)險都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),所以細(xì)節(jié)決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對細(xì)節(jié)最好的處理方式,所以信息化的優(yōu)勢一目了然。
4 結(jié) 論
基于以上討論可以看出,在現(xiàn)代化進(jìn)程越來越快的市場經(jīng)濟(jì)中,若想占據(jù)有利的競爭地位,必須從每一個細(xì)節(jié)提高企業(yè)的資本,而財務(wù)管理系統(tǒng)在整個環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財務(wù)工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素,同時對外部發(fā)展情況也要有相應(yīng)的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹(jǐn)慎的態(tài)度,同時大膽創(chuàng)新,為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展鋪平道路。
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關(guān)鍵詞:信息化時代;財務(wù)工作;財務(wù)會計(jì);工作創(chuàng)新;創(chuàng)新途徑
對于加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)工作創(chuàng)新的途徑進(jìn)行探索的前提是系統(tǒng)明晰財務(wù)會計(jì)以及財務(wù)會計(jì)工作的概念及含義。財務(wù)會計(jì)是指財會專業(yè)人員對于企業(yè)或公司已經(jīng)去玩不完成的資金活動作出全面且系統(tǒng)的核算以及對相關(guān)程序作出監(jiān)督管理,并且相關(guān)人員也需要將企業(yè)或公司的經(jīng)營情況、負(fù)債能力、盈虧狀況等已經(jīng)有所記錄的經(jīng)濟(jì)類管理活動和企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況向與企業(yè)或公司有利害關(guān)系的人員和部分進(jìn)行上報,其中包括債權(quán)人、投資人以及政府相關(guān)部門等。通過這一些工作的進(jìn)行,能夠向公司的持續(xù)發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)信息,從而使得公司及企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人做出正確且及時的決策,以推動公司或企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,從而穩(wěn)定社會發(fā)展秩序。
一、分析探討對財務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革的必要性
首先,隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展和深入,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也在時刻跟隨著時代的腳步而無法松懈。與此同時,帶來的也包括企業(yè)中競爭的加劇,而公司的發(fā)展與財務(wù)會計(jì)的統(tǒng)計(jì)和管理是具有緊密聯(lián)系的,因而在信息化的要求下,對財務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革就具有十分重大的意義以及時代必要性。其次,財務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新化不僅有利于財會本身工作效率的提升,同時會推進(jìn)科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展。而科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步也會發(fā)作用于公司或企業(yè)建設(shè)中來,不僅給企業(yè)或公司帶來機(jī)遇,但與此同時也伴隨著企業(yè)經(jīng)營方面的難度和挑戰(zhàn),對于企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險,這種風(fēng)險尤其會轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計(jì)人士的壓力,由于以往的傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)的工作模式不足以應(yīng)對這種形勢下的機(jī)遇與挑戰(zhàn),因而對財務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革之舉迫在眉睫。最后,對于財務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革是適應(yīng)以及推動全球化發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是與國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相融合的必然要求。由于我國在財務(wù)會計(jì)方面的專業(yè)起步較晚,同時在發(fā)展的過程中速度也較為緩慢,因而在多年以來的進(jìn)程中,與世界其他國家的差距也較為明顯。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)行的推進(jìn)和深入,國家之間的經(jīng)濟(jì)往來項(xiàng)目也越發(fā)頻繁,而倘若我國保持原有的傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)的運(yùn)營模式則很難與國際經(jīng)濟(jì)的處理相吻合,會存在著銜接上的困難,并且在進(jìn)行內(nèi)外往來的過程中也會存在困難和無法企及之處。
二、現(xiàn)階段財務(wù)會計(jì)工作中存在的問題及弊端
首先,我國在資源配置方面存在著不合理之處,根據(jù)我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制可知,市場在我國資源配置的過程中占據(jù)基礎(chǔ)地位,而財務(wù)會計(jì)的工作則是決定著市場能否順利地發(fā)揮其作用。而目前我國的形勢是并沒有根據(jù)不同的地域、不同的企業(yè)、不同的行業(yè)進(jìn)行資源配置的調(diào)整和變動,因而就會產(chǎn)生資源配置不合理的情況,同時沒有在最大程度上滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。其次,隨著時展的需求,部分傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)的工作內(nèi)容已沒有了存在的必要,工作內(nèi)容亟待更迭。最后,隨著信息化時代的到來和深入,信息技術(shù)不斷地發(fā)展和更新,由此產(chǎn)生的電子商務(wù)技術(shù)便開始融入人們的日常生活,這也同時給傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。而其對于相關(guān)技術(shù)知識的欠缺,便會轉(zhuǎn)化成為其解決實(shí)際問題時的阻礙,這同樣也是財務(wù)會計(jì)工作亟待創(chuàng)新化改革的關(guān)鍵之處所在。
三、信息化時代下加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)工作創(chuàng)新的途徑
信息時代的到來給企業(yè)經(jīng)營以及企業(yè)管理帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),作為基業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的財務(wù)會計(jì)的工作應(yīng)該在新時代的背景下迎難而上,而企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計(jì)工作的改革方面,不僅應(yīng)該對工作內(nèi)容進(jìn)行改革,同時在財務(wù)管理工作方面也應(yīng)有創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)。所以,只有在符合時展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對于財務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新管理進(jìn)行不斷的加強(qiáng),才能夠保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,不斷增強(qiáng)其市場占有率及企業(yè)競爭力。首先,作為財務(wù)會計(jì)人員要在自己的專業(yè)技術(shù)的領(lǐng)域有所建樹,不僅應(yīng)該具備符合時代要求的財會知識,同時也應(yīng)始終遵循財會工作過程中的各項(xiàng)法規(guī)要求,在工作過程中做到謹(jǐn)慎認(rèn)真,對于每一項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,這樣才能由小見大地看出其在大數(shù)據(jù)時代的分析整理能力。對于數(shù)據(jù)的高質(zhì)量處理,不僅能夠向外界直觀展示公司實(shí)力,同時對于提升公司的信譽(yù)度有著極其重要且積極的意義。其次,對于我國現(xiàn)有的財務(wù)會計(jì)工作的相關(guān)法律條文進(jìn)行創(chuàng)新化的更新和處理,以便適應(yīng)財會工作的調(diào)整,以提供相應(yīng)的法律制度方面的保障。此外,作為相關(guān)管理人員,也應(yīng)對本公司內(nèi)部的財務(wù)會計(jì)工作中創(chuàng)新管理方面作進(jìn)一步的強(qiáng)話,不斷推進(jìn)更新理念,從而提升更具時代意義的執(zhí)行力和認(rèn)知力。最后,提升對于財務(wù)會計(jì)在工作實(shí)施過程中進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審查的力度。為保證在信息化時代下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的持續(xù)進(jìn)行,在進(jìn)行財務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新管理方面,應(yīng)以結(jié)合實(shí)際為基礎(chǔ),從實(shí)際狀況出發(fā),建立更為完善的監(jiān)督審查制度,以加強(qiáng)對于財務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新化程度的監(jiān)管。
四、結(jié)語
綜上所述,信息時代的到來,對于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響是十分深遠(yuǎn)且廣泛的,因而財務(wù)會計(jì)的工作作為我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中極其重要的一個環(huán)節(jié),應(yīng)在對符合實(shí)際條件的基礎(chǔ)上,力求創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)社會發(fā)展的需求,從而保證公司或企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
作者:楊冰雁 單位:四川城市職業(yè)學(xué)院
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隨著我國現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,會計(jì)信息化在企業(yè)財務(wù)工作的應(yīng)用中體現(xiàn)出了很多應(yīng)用價值,使企業(yè)的控制及計(jì)劃功能得到了加強(qiáng),促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)工作逐漸向管理型轉(zhuǎn)變,使企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)入了一個新階段。會計(jì)信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來了較大幫助,成為了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作中重要的組成部分。文章就會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)工作的影響展開了進(jìn)一步的分析。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)管理;財務(wù)工作;會計(jì)信息化
近幾年來,我國科技水平的不斷提高,促使會計(jì)信息化得到了進(jìn)一步的發(fā)展機(jī)會。會計(jì)本身就是對當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的一種反映與監(jiān)督,而會計(jì)信息化則是對企業(yè)管理、會計(jì)發(fā)展的要求,也是我國科技發(fā)展的必然結(jié)果。電子信息時代的到來,使得工效與數(shù)據(jù)等方面出現(xiàn)了很大變化,也同樣給會計(jì)信息化帶來了強(qiáng)有力的支撐,使其逐漸進(jìn)入了新的發(fā)展時期。在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計(jì)信息化,不僅可以對會計(jì)管理工作做進(jìn)一步的規(guī)范,還可以大大減少工作人員的作業(yè)時間,進(jìn)而有效地提升工作效率。
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)工作崗位的規(guī)范
原來企業(yè)財務(wù)中的會計(jì)工作,大多數(shù)情況下依據(jù)當(dāng)前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)部門以及會計(jì)人員。在企業(yè)真正實(shí)施會計(jì)信息化以后,企業(yè)中的會計(jì)崗位、分工以及職責(zé)都會隨之發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)層會再次對會計(jì)崗位做出科學(xué)的設(shè)置,同時還會將系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核、審查分析、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)復(fù)查以系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置,使其分工能夠更加明確化,進(jìn)而逐漸形成管理崗位體系,這樣參與企業(yè)財務(wù)工作的職工就能直接參與到業(yè)務(wù)過程、經(jīng)營過程以及核算過程當(dāng)中,也就使企業(yè)財務(wù)工作不再孤立。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范
會計(jì)信息化進(jìn)行核算工作時,都是利用計(jì)算機(jī)來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點(diǎn),那就是離不開原始的資料以及相關(guān)數(shù)據(jù);同樣的也存在著不同點(diǎn),也就是前者是根據(jù)內(nèi)部程序做出分析進(jìn)行運(yùn)算,速度比手工核算快速,容量也比較大。會計(jì)信息化與以前的手工核算相比,其優(yōu)勢就是核算的速度快、準(zhǔn)確性高、便于會計(jì)賬簿查詢等。
(一)加快了核算的速度原有的記賬方法是企業(yè)會對自己涉及到的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),安排專門的會計(jì)人員來對其填寫相應(yīng)的記賬憑證,并通過出納進(jìn)行再次的登記,而后會計(jì)人員會依據(jù)通過審核之后的憑證將其登記到各類明細(xì)賬以及總賬上,這樣的一個審核過程不僅增加了工作量,而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進(jìn)行對賬,年末需要對總賬進(jìn)行核對,其工作量較大。但會計(jì)信息化的實(shí)施,對于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只需計(jì)算機(jī)來完成記賬憑證的填寫工作,在審核通過之后,其他的工作也都能夠由計(jì)算機(jī)來快速完成,而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計(jì)算機(jī)順利完成,這樣節(jié)省了時間,同時也減少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的準(zhǔn)確率傳統(tǒng)的記賬方式,其工作比較繁瑣,工作量比較大,難免出現(xiàn)一些問題,不能有效保證賬簿的準(zhǔn)確性,而對于賬簿中出現(xiàn)的錯誤,需要花費(fèi)較長時間查找其根源,只有及時找到出現(xiàn)錯誤的原因并對其加以更正以后,才能確保下一步工作的正常進(jìn)行。然而企業(yè)財務(wù)工作在應(yīng)用會計(jì)信息化以后,只要會計(jì)人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,其接下來的計(jì)算工作,在一般情況下就不會出現(xiàn)錯誤,從而提高了核算的準(zhǔn)確率。
(三)方便了會計(jì)賬簿的查詢傳統(tǒng)的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿,相對于電算化的賬簿來講,其優(yōu)勢比較多,在賬簿的管理中,更加規(guī)范,更具科學(xué)性,由于計(jì)算機(jī)的計(jì)算比人工計(jì)算更具準(zhǔn)確性,而且其存儲空間比較大,從而為會計(jì)賬簿的查詢工作提供了很大便利。
三、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范
在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計(jì)信息化,能夠加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)監(jiān)督工作,但與此同時,會計(jì)信息化的應(yīng)用難免會出現(xiàn)一些問題,雖然在會計(jì)信息化核算的過程中,逐步實(shí)現(xiàn)了工作的準(zhǔn)確化、精細(xì)化與及時性,給監(jiān)督工作帶來了幫助,但是在應(yīng)用時方法不正確或者是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊,就會直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,在會計(jì)信息化的實(shí)施中,還要不斷完善會計(jì)監(jiān)督工作。財務(wù)會計(jì)人員需要做好安全工作,對需要備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外還可以請專業(yè)的安全公司來保證企業(yè)電算化操作的安全性。
四、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范
企業(yè)財務(wù)管理水平的高低會直接影響到企業(yè)管理工作以及未來的發(fā)展。近年來企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的提高,使得企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用越來越大,企業(yè)以前的財務(wù)管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財務(wù)管理工作相比較而言,后者會面對較大的計(jì)算壓力以及大量等待處理的數(shù)據(jù),這不僅給會計(jì)人員增加了工作強(qiáng)度,還會使最終的分析結(jié)果出現(xiàn)失誤,因此也不能及時地找出問題。而會計(jì)信息化可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足,對相關(guān)的數(shù)據(jù)可以快速分析,同時還可以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,并可以為企業(yè)的財務(wù)決策提供可靠地信息。
五、會計(jì)信息化中內(nèi)部控制的策略
(一)建立健全會計(jì)管理制度會計(jì)管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應(yīng)的規(guī)范管理制度,并且對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的管理。企業(yè)要想在財務(wù)部門順利實(shí)施會計(jì)信息化,就需要做好核算程序的規(guī)范工作,建立健全會計(jì)管理制度,同時還需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善性等等,也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實(shí)施。
(二)對財務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制為了保證會計(jì)信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的順利實(shí)施,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度,將企業(yè)財務(wù)部門中所有的工作崗位、職責(zé)進(jìn)行明確化的分工。會計(jì)信息化在實(shí)施的過程中,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的錯誤或違法行為等問題,并對其進(jìn)行有效控制和解決。企業(yè)通過對內(nèi)部崗位職責(zé)的再次分工,能夠有效彌補(bǔ)部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會計(jì)信息化實(shí)施崗位責(zé)任制,對于每項(xiàng)工作崗位的職責(zé)范圍做出明確界定,切實(shí)做到各個崗位中出現(xiàn)的每個問題都有相應(yīng)崗位的管理人員進(jìn)行管理,并負(fù)有一定的責(zé)任心,在做每件事的過程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行,并定期或不定期地對不同崗位的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作內(nèi)部的審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)里面最重要的組成部分,它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行有效的強(qiáng)化,并會在規(guī)定時間內(nèi)對會計(jì)資料逐一進(jìn)行審計(jì),查找會計(jì)信息化在進(jìn)行賬務(wù)處理時是否出現(xiàn)了錯誤,在做賬時是否做到賬表相符,對于有問題或有疑問的賬表應(yīng)及時做出處理,按照要求做出相應(yīng)調(diào)整;對于每個環(huán)節(jié)的操作過程實(shí)施監(jiān)督,以防有非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)提高財務(wù)會計(jì)人員的整體素質(zhì)隨著會計(jì)信息化不斷完善和提高,會計(jì)人員的后繼教育應(yīng)在其中起到相應(yīng)的作用,為了使會計(jì)人員的整體素質(zhì)得到有效提高,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),定期組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)信息化基礎(chǔ)知識,在學(xué)習(xí)的過程中對會計(jì)信息化先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行掌握,以更好地做好會計(jì)人員自身的本職工作。
六、結(jié)束語
以上所述,會計(jì)信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來了一定程度的規(guī)范效應(yīng),使其財務(wù)工作更好實(shí)施,更好地服務(wù)于企業(yè)。會計(jì)信息化的實(shí)施使企業(yè)的財務(wù)會計(jì)人員減少了工作量,提高了財務(wù)工作效率,同時還使企業(yè)財務(wù)管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,促進(jìn)了財務(wù)會計(jì)制度的改革。所以,企業(yè)財務(wù)部門的工作人員需要加強(qiáng)會計(jì)信息化的重視,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識,保證企業(yè)財務(wù)工作的順利開展,從而促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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[3]韓榮麗.會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)工作的影響[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟(jì),2012,(6).
大家好!今天,我們召開省新財務(wù)系統(tǒng)暨財務(wù)工作會議,主要目的是對即將上線的新一代財務(wù)與人力資源系統(tǒng)進(jìn)行宣導(dǎo)、培訓(xùn),同時簡要總結(jié)20__年度財務(wù)工作,提出20__年的工作思路。會議內(nèi)容較多,涉及面較廣,因此,我下面對如何開好此次會議,并將會議精神落實(shí)到具體的工作當(dāng)中提出幾點(diǎn)意見:
一、周密安排 提升質(zhì)量
目前正值公司四季度業(yè)務(wù)發(fā)展的沖刺時刻,各位同志自身業(yè)務(wù)工作非常繁雜,但是公司仍專門組織大家來參加這個會議,說明會議內(nèi)容的重要性。因此,首先要求財務(wù)中心按照會議議程,認(rèn)真做好每一項(xiàng)內(nèi)容的銜接工作,確保會議順利圓滿召開。其次要安排好每一位參會人員的吃住,讓大家有一個輕松愉悅的心情開好會。同時,參會的每一位同志都要靜下心來,集中思想,專心致志開好會。
二、認(rèn)識到位 認(rèn)真落實(shí)
新一代財務(wù)與人力資源系統(tǒng)是為適應(yīng)公司精細(xì)化管理要求而產(chǎn)生的,它能夠有效整合公司的后臺管理資源,對資源的流向?qū)崿F(xiàn)實(shí)時的、全過程的監(jiān)督與控制,為公司的執(zhí)行力建設(shè)提供有效的流程控制、信息支持,從系統(tǒng)上推動各項(xiàng)工作執(zhí)行到位,從而有效地降低管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省分公司新一代財務(wù)與人力資源系統(tǒng)將于明年1月1日上線,上線前需要作大量的數(shù)據(jù)清理、主數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)遷移等前期準(zhǔn)備工作。這些工作質(zhì)量的好壞將關(guān)系到明年我們公司新系統(tǒng)能否順利并軌上線,更是影響到我們今后財務(wù)工作質(zhì)量的高低。財務(wù)部門要按照公司的安排部署,統(tǒng)籌安排好此項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好清理配合,確保系統(tǒng)順利上線。
三、勇于擔(dān)責(zé) 當(dāng)好參謀
今年,省分公司遇到了前所未有的困難,____*。在這種情況下,我們財務(wù)部門、財務(wù)工作者要勇于承擔(dān)重?fù)?dān),敢于分擔(dān)責(zé)任,善于作好參謀助手,理好財、算好賬、管好家,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)支持,自覺地承擔(dān)起公司的發(fā)展使命和責(zé)任。這就要求你們,第一要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的監(jiān)控管理,定期向總經(jīng)理室提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,至少每個季度對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行一次全面分析,引導(dǎo)業(yè)務(wù)在“規(guī)模”中調(diào)整,發(fā)展有效益的“規(guī)模”;第二要更新財務(wù)管理觀念,加強(qiáng)對宏觀經(jīng)濟(jì)分析,加強(qiáng)動態(tài)分析,在分析時,應(yīng)站的更高一些,除了分析本公司的情況,重點(diǎn)要分析有競爭威脅對手的數(shù)據(jù);第三要在總公司和分公司政策的框架下,開動智慧,爭取出臺好的、符合本公司發(fā)展特點(diǎn)的財務(wù)政策,利用財務(wù)的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,推動業(yè)務(wù)的持續(xù)快速發(fā)展,調(diào)動各基層公司和廣大員工的積極性。
四、轉(zhuǎn)變理念 作好服務(wù)
公司提出將“效益最好、形象最佳、回報最大”作為公司經(jīng)營的最高目標(biāo),而財務(wù)部門是公司當(dāng)家理財人,其管理水平和管理理念高低,不僅影響到公司經(jīng)營成果的真實(shí)性、合規(guī)合法性和公司的盈利水平,而且還直接影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展速度和質(zhì)量。作為國際公眾上市公司,無論從經(jīng)營目標(biāo)、會計(jì)準(zhǔn)則上,還是從信息披露透明度,以及國際、國內(nèi)的監(jiān)督上都提出了更高的要求,需要每一位財務(wù)工作者都要樹立“品牌意識”,提升素質(zhì),把握細(xì)節(jié),提高會計(jì)核算和財務(wù)管理水平,以科學(xué)的態(tài)度對待發(fā)展問題,將發(fā)展溶入財務(wù)管理之中,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算導(dǎo)向和費(fèi)用傭金杠桿作用,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
原來企業(yè)財務(wù)中的會計(jì)工作,大多數(shù)情況下依據(jù)當(dāng)前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)部門以及會計(jì)人員。在企業(yè)真正實(shí)施會計(jì)信息化以后,企業(yè)中的會計(jì)崗位、分工以及職責(zé)都會隨之發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)層會再次對會計(jì)崗位做出科學(xué)的設(shè)置,同時還會將系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核、審查分析、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)復(fù)查以系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置,使其分工能夠更加明確化,進(jìn)而逐漸形成管理崗位體系,這樣參與企業(yè)財務(wù)工作的職工就能直接參與到業(yè)務(wù)過程、經(jīng)營過程以及核算過程當(dāng)中,也就使企業(yè)財務(wù)工作不再孤立。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范
會計(jì)信息化進(jìn)行核算工作時,都是利用計(jì)算機(jī)來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點(diǎn),那就是離不開原始的資料以及相關(guān)數(shù)據(jù);同樣的也存在著不同點(diǎn),也就是前者是根據(jù)內(nèi)部程序做出分析進(jìn)行運(yùn)算,速度比手工核算快速,容量也比較大。會計(jì)信息化與以前的手工核算相比,其優(yōu)勢就是核算的速度快、準(zhǔn)確性高、便于會計(jì)賬簿查詢等。
(一)加快了核算的速度
原有的記賬方法是企業(yè)會對自己涉及到的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),安排專門的會計(jì)人員來對其填寫相應(yīng)的記賬憑證,并通過出納進(jìn)行再次的登記,而后會計(jì)人員會依據(jù)通過審核之后的憑證將其登記到各類明細(xì)賬以及總賬上,這樣的一個審核過程不僅增加了工作量,而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進(jìn)行對賬,年末需要對總賬進(jìn)行核對,其工作量較大。但會計(jì)信息化的實(shí)施,對于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只需計(jì)算機(jī)來完成記賬憑證的填寫工作,在審核通過之后,其他的工作也都能夠由計(jì)算機(jī)來快速完成,而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計(jì)算機(jī)順利完成,這樣節(jié)省了時間,同時也減少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的準(zhǔn)確率
傳統(tǒng)的記賬方式,其工作比較繁瑣,工作量比較大,難免出現(xiàn)一些問題,不能有效保證賬簿的準(zhǔn)確性,而對于賬簿中出現(xiàn)的錯誤,需要花費(fèi)較長時間查找其根源,只有及時找到出現(xiàn)錯誤的原因并對其加以更正以后,才能確保下一步工作的正常進(jìn)行。然而企業(yè)財務(wù)工作在應(yīng)用會計(jì)信息化以后,只要會計(jì)人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,其接下來的計(jì)算工作,在一般情況下就不會出現(xiàn)錯誤,從而提高了核算的準(zhǔn)確率。
(三)方便了會計(jì)賬簿的查詢
傳統(tǒng)的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿,相對于電算化的賬簿來講,其優(yōu)勢比較多,在賬簿的管理中,更加規(guī)范,更具科學(xué)性,由于計(jì)算機(jī)的計(jì)算比人工計(jì)算更具準(zhǔn)確性,而且其存儲空間比較大,從而為會計(jì)賬簿的查詢工作提供了很大便利。
三、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范
在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計(jì)信息化,能夠加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)監(jiān)督工作,但與此同時,會計(jì)信息化的應(yīng)用難免會出現(xiàn)一些問題,雖然在會計(jì)信息化核算的過程中,逐步實(shí)現(xiàn)了工作的準(zhǔn)確化、精細(xì)化與及時性,給監(jiān)督工作帶來了幫助,但是在應(yīng)用時方法不正確或者是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊,就會直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,在會計(jì)信息化的實(shí)施中,還要不斷完善會計(jì)監(jiān)督工作。財務(wù)會計(jì)人員需要做好安全工作,對需要備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外還可以請專業(yè)的安全公司來保證企業(yè)電算化操作的安全性。
四、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范
企業(yè)財務(wù)管理水平的高低會直接影響到企業(yè)管理工作以及未來的發(fā)展。近年來企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的提高,使得企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用越來越大,企業(yè)以前的財務(wù)管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財務(wù)管理工作相比較而言,后者會面對較大的計(jì)算壓力以及大量等待處理的數(shù)據(jù),這不僅給會計(jì)人員增加了工作強(qiáng)度,還會使最終的分析結(jié)果出現(xiàn)失誤,因此也不能及時地找出問題。而會計(jì)信息化可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足,對相關(guān)的數(shù)據(jù)可以快速分析,同時還可以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,并可以為企業(yè)的財務(wù)決策提供可靠地信息。
五、會計(jì)信息化中內(nèi)部控制的策略
(一)建立健全會計(jì)管理制度
會計(jì)管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應(yīng)的規(guī)范管理制度,并且對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的管理。企業(yè)要想在財務(wù)部門順利實(shí)施會計(jì)信息化,就需要做好核算程序的規(guī)范工作,建立健全會計(jì)管理制度,同時還需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善性等等,也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實(shí)施。
(二)對財務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制
為了保證會計(jì)信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的順利實(shí)施,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度,將企業(yè)財務(wù)部門中所有的工作崗位、職責(zé)進(jìn)行明確化的分工。會計(jì)信息化在實(shí)施的過程中,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的錯誤或違法行為等問題,并對其進(jìn)行有效控制和解決。企業(yè)通過對內(nèi)部崗位職責(zé)的再次分工,能夠有效彌補(bǔ)部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會計(jì)信息化實(shí)施崗位責(zé)任制,對于每項(xiàng)工作崗位的職責(zé)范圍做出明確界定,切實(shí)做到各個崗位中出現(xiàn)的每個問題都有相應(yīng)崗位的管理人員進(jìn)行管理,并負(fù)有一定的責(zé)任心,在做每件事的過程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行,并定期或不定期地對不同崗位的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作
內(nèi)部的審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)里面最重要的組成部分,它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行有效的強(qiáng)化,并會在規(guī)定時間內(nèi)對會計(jì)資料逐一進(jìn)行審計(jì),查找會計(jì)信息化在進(jìn)行賬務(wù)處理時是否出現(xiàn)了錯誤,在做賬時是否做到賬表相符,對于有問題或有疑問的賬表應(yīng)及時做出處理,按照要求做出相應(yīng)調(diào)整;對于每個環(huán)節(jié)的操作過程實(shí)施監(jiān)督,以防有非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)提高財務(wù)會計(jì)人員的整體素質(zhì)
隨著會計(jì)信息化不斷完善和提高,會計(jì)人員的后繼教育應(yīng)在其中起到相應(yīng)的作用,為了使會計(jì)人員的整體素質(zhì)得到有效提高,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),定期組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)信息化基礎(chǔ)知識,在學(xué)習(xí)的過程中對會計(jì)信息化先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行掌握,以更好地做好會計(jì)人員自身的本職工作。
六、結(jié)束語