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關(guān)鍵詞:計劃管理技術(shù);室內(nèi)裝飾;工程項目
1、引言
戚安邦,張連營定義項目管理是運用各種相關(guān)知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關(guān)的要求與期望,所開展的項目起始、計劃、組織、控制和結(jié)束的管理活動。進度、
成本和質(zhì)量是項目管理的三大控制目標(biāo),在室內(nèi)裝飾工程項目中業(yè)主往往標(biāo)明所需裝飾材料的特質(zhì)甚至品牌,并對其質(zhì)量有硬性標(biāo)準(zhǔn),材料成本也有既定指標(biāo),在項目實施中主要控制要點集中在進度,通過充分的項目規(guī)劃和進度安排合理配置人力資源是項目成功的關(guān)鍵。
2、主題背景分析
美國項目管理學(xué)會(PMI)認(rèn)為項目進度計劃的核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為現(xiàn)代生產(chǎn)提供了科學(xué)的管理方法,主要應(yīng)用于制訂規(guī)劃、計劃和實時監(jiān)控,在縮短建設(shè)周期、提高工效,降低造價以及提高企業(yè)管理水平取得顯著的效果。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)工作為項目工作分解結(jié)構(gòu)(W BS),依次進行項目活動定義WBS工作編碼,估算活動歷時,項目活動排序,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,制訂進度計劃。白思俊指出制訂進度計劃最常用的方法有甘特圖和關(guān)鍵路徑法,甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀,至今仍在項目管理中廣泛應(yīng)用,但是各活動之間的關(guān)系卻沒有充分表示出來,同時也沒有指出影響項目進度的關(guān)鍵所在;關(guān)鍵路徑法用網(wǎng)絡(luò)圖表示項目中各項活動的進度和它們之間的相互聯(lián)系,并在此基礎(chǔ)上進行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)中各項活動時間,確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線,利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得最短周期。關(guān)鍵路徑法國內(nèi)外眾多學(xué)者進行了深人的研究在此不再窮舉,在室內(nèi)裝修工程項目中更注重的是在關(guān)鍵路徑限制下非關(guān)鍵路徑利用時差在最合適的時候配置人力資源,確保室內(nèi)工作場地寬敞暢通,以提高工作效率,利用非關(guān)鍵路徑的時差通過可變甘特圖平滑配置人力資源正是本文研究的重點。
3、利用非關(guān)鍵路徑時差平衡人力資源配置的研究
室內(nèi)裝飾工程項目由于場地有限,工作界面重疊,空間和工作界面成為室內(nèi)裝飾工程的限制性資源,因此室內(nèi)裝飾工程作為普通工程項目除了通過關(guān)鍵路徑法進行進度計劃、更經(jīng)濟地壓縮或延長工期之外還要充分利用非關(guān)鍵路徑的時差平衡人力資源配置,科學(xué)利用空間和工作界面來提高工效。下面以普通民居的室內(nèi)裝飾工程項目為例,論述如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、關(guān)鍵路徑法和甘特圖技術(shù)平衡人力資源配置,達到提高空間利用率從而提高工作效率的方法。下面利用實際案例說明:
根據(jù)圖工作分解結(jié)構(gòu):室內(nèi)裝飾工程項目工作先后關(guān)系,制作項目網(wǎng)絡(luò)圖確定關(guān)鍵路線;作出關(guān)鍵路徑甘特圖及人力資源配置圖。
分析非關(guān)鍵路徑:
由以上網(wǎng)絡(luò)圖顯然可知非關(guān)鍵1320瓦工材料采購、1330木工材料采購、1340安裝材料采購、1451墻面批灰工程、1430貼瓷片工程、1452墻面底漆工程、1420天花吊頂工程、1460水電安裝工程,由于室內(nèi)裝修工程操作場地面非常有限,雖然1320瓦工材料采購、1330木工材料采購、1340安裝材料采購在人力資源配置上用人不多,但是材料堆放會占用較大的
地方,也應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)度安排盡可能達到時間剛剛的效果。1460水電安裝工程在墻面底漆工程完成之后1470鋪地板工程之前,該工程與1453墻面面漆工程天數(shù)相差2d可同時完工可考慮向關(guān)鍵路徑環(huán)節(jié)1453讓路;1451墻面批灰工程、1452墻面底漆工程、1420天花吊頂工程、1430貼瓷片工程屬室內(nèi)裝飾的主要工程,科學(xué)配置人力資源充分利用操作界面正是本文研究的重點。本文采用繪制非關(guān)鍵路徑的可變甘特圖,使之與關(guān)鍵路徑甘特圖及人力資源配置圖重疊統(tǒng)籌分析達到平衡人力資源配置的要求,從而充分利用操作場地提高效率縮短工期。
4、研究結(jié)論和創(chuàng)新
本文通過簡單典型的例子研究利用非關(guān)鍵路徑的時差進行人力資源的配置,通過對比關(guān)鍵路徑甘特圖和非關(guān)鍵路徑可變甘特圖,固定關(guān)鍵路徑人員配置,利用可變甘特圖的可調(diào)整范圍進行統(tǒng)籌配置人力資源,達到平滑人力資源,充分利用操作場面,避免操作界面重疊,加快工作進度,提高效益。該方法簡單、直觀、效果明顯,充分一發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、關(guān)鍵路徑法等計劃控制方法的優(yōu)點,為室內(nèi)裝飾工程等場地受限,工作界面重疊的工程項目管理提供借鑒。
參考文獻:
[1]白思俊.項目管理案例教程〔M].北京:機械工業(yè)出版社,2009
[2]戚安邦,張連營.項目管理概論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
的現(xiàn)狀和特點,針對當(dāng)前科技項目管理工作中存在的問題尋求積極的解決方法,探索在作為以貿(mào)易立業(yè)的企業(yè)中,實施科技項目管理工作一體化深入開展的措施,為后續(xù)科技項目管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:中化倉儲企業(yè) 科技項目 管理
0 引言
中化集團下屬倉儲企業(yè)眾多,集中分布在東部沿海城市,主要從事石油或者化學(xué)品倉儲、中轉(zhuǎn)貿(mào)易,其中以分布在華東、華南的部分企業(yè)最為典型,各企業(yè)各有特色、各自營業(yè),又同宗同聯(lián),同承一脈,因此又相互聯(lián)系,相輔相成。而科技管理工作作為科技創(chuàng)新及業(yè)務(wù)貿(mào)易一體化的平臺和突出體現(xiàn),已經(jīng)奠定了一定基礎(chǔ)平臺,積累了一些經(jīng)驗,并逐漸形成相應(yīng)體系制度,然而作為企業(yè)創(chuàng)新的科技項目管理也是需要下屬企業(yè)科技人員和相關(guān)管理部門不斷摸索創(chuàng)新,積石成山,共同創(chuàng)造倉儲企業(yè)一體化科技管理氛圍,推進科技項目管理工作不斷提高。
1 企業(yè)科技項目管理的特點
與科研院所的科技項目管理工作不同,企業(yè)的科技項目管理具有其獨立的特點。主要體現(xiàn)在:
1.1 重實效,科技項目創(chuàng)新結(jié)合實際經(jīng)濟活動。企業(yè)是經(jīng)濟活動的主體,企業(yè)科技項目的立項均基于企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展需求,通過科技項目立項研究解決阻礙企業(yè)發(fā)展、牽制企業(yè)效率提升的疑難問題,實現(xiàn)改革創(chuàng)新、改善管理、提升效率,最終實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的增加。
中化集團作為一個貿(mào)易型企業(yè),轉(zhuǎn)向發(fā)展建立實體經(jīng)濟,因此借助科技創(chuàng)新實現(xiàn)突破性發(fā)展顯得尤為重要。作為市場經(jīng)濟的主體,集團下屬諸多企業(yè)每年都面臨營業(yè)利潤的指標(biāo)和壓力,通過有針對性的科技項目研究和管理創(chuàng)新,項目研究成果應(yīng)用于實際經(jīng)營,為達成經(jīng)營指標(biāo)提供方法和尋求突破,是一條行之有效的“捷徑”。因此,與科研院所注重理論研究深度和科學(xué)探索價值的科技項目不同,企業(yè)科技項目重“實”避“虛”,更加注重產(chǎn)研的結(jié)合,而在項目的理論研究和創(chuàng)新方面給予考慮并不是很多。目前所執(zhí)行的科技項目立項基本都是根據(jù)實際需要和市場需求而設(shè)立,旨在通過技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平,并使科技開發(fā)和科技項目成果有的放矢,達到事半功倍的效果。
1.2 科技項目分類相對簡單,單個項目注重項目全周期過程管理。與大部門科研院所/大學(xué)里的科技項目動輒幾十類幾百類的細(xì)致分類不同,企業(yè)科技項目的分類多根據(jù)實際經(jīng)營過程和經(jīng)營類別進行分類,具有該企業(yè)所屬行業(yè)專業(yè)分類的原則,因此分類都突出在行業(yè)內(nèi),分類項數(shù)相對簡單,且數(shù)量偏少是常見現(xiàn)象。
企業(yè)科技項目一般思路按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進消化吸收再創(chuàng)新三個層面,實行分類管理,同時結(jié)合項目專業(yè)原則進行區(qū)分和歸類,促進自主創(chuàng)新能力的建設(shè)。企業(yè)科技項目要經(jīng)歷項目可行性論證(立項)、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾和驗收等幾個階段,在項目實施過程中重點把握質(zhì)量、進度、費用的管理,加強項目統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各方資源,建立各部門及各專業(yè)間的協(xié)調(diào)配合,充分體現(xiàn)出項目管理的全周期過程特點。
1.3 直面市場經(jīng)濟,直接接受市場經(jīng)濟考驗和挑戰(zhàn)。企業(yè)的科技項目創(chuàng)新直接面對市場需求,因此其項目成果的直接應(yīng)用就跟企業(yè)的經(jīng)營狀況一起接受市場的直接驗證,項目成果的好壞,效益成敗就直接跟隨企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存、競爭力而體現(xiàn)出來。因此,面對全球經(jīng)濟一體化的浪潮,企業(yè)必須著眼于長遠發(fā)展,堅持以創(chuàng)新為主線,認(rèn)真研討新時期科技項目管理的發(fā)展方向和發(fā)展措施,搶占市場競爭的制高點,迎接新的挑戰(zhàn)。
2 科技項目管理工作的問題和解決措施
2.1 申報審核程序尚待完善,強化科技項目內(nèi)容多元化、研究深入化發(fā)展。企業(yè)科技項目管理已經(jīng)實施多年,對往年倉儲企業(yè)的科技項目申報和實施情況進行統(tǒng)計,可以看出,項目申報的主要力量在生產(chǎn)運營企業(yè)或者工程技術(shù)部門,原因在于倉儲企業(yè)的科技革新和項目可申報點并不寬泛,而倉儲企業(yè)的主要工作在于生產(chǎn)運營和設(shè)備維修改造,而生產(chǎn)或工程技術(shù)管理部門具有更為全面、專業(yè)配置更為充實的技術(shù)人才由其全面接管其庫區(qū)生產(chǎn)運營工作,其庫區(qū)生產(chǎn)維修、改造創(chuàng)新、管理改善等相關(guān)工作也主要由工程技術(shù)人員完成。再次,根據(jù)科技項目立項依據(jù),即圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中待解決問題及管理提升需要,重點推進公司在節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、綜合管理等方面有較為明顯的改善作用的項目。綜合分析2012年某下屬倉儲企業(yè)推進的17項專項課題,其課題內(nèi)容主要集中在設(shè)備管理、安全生產(chǎn)和管理改善等方面。雖然各專題項目參與人員專業(yè)配置、參與貢獻的深度和廣度有了進一步的加強,跨部門、跨公司的合作也進一步加強,但在課題內(nèi)容選擇、內(nèi)容研究的深入性和實效性方面仍需進一步提高,尤其在新報項目預(yù)期成果與實際生產(chǎn)效率提升、管理改善,以及與公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)結(jié)合的緊密性方面的應(yīng)用需重點增強。
2.2 科技項目進度跟蹤檢查與驗收管理??萍柬椖恳话阌身椖控?fù)責(zé)人及相關(guān)組員組成,并作為項目管理團隊形式在項目周期內(nèi)共同完成項目目標(biāo)。科技項目負(fù)責(zé)人作為項目總體質(zhì)量、進度、經(jīng)費的掌控者和執(zhí)行人,對項目擁有至高無上的權(quán)力,對項目立項、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全項目過程進行總體負(fù)責(zé)。因此在項目進度監(jiān)控過程中,我們采取的是項目負(fù)責(zé)人制,由項目負(fù)責(zé)人對項目進度進行把握和監(jiān)管,并定期上報項目進度情況,對項目進度匯報信息負(fù)責(zé)。然而在實際執(zhí)行過程中,由于項目負(fù)責(zé)人的督促不夠或項目本身原因,許多項目出現(xiàn)進度困難,或者在實際的周期進度信息收集中缺乏或者根本無進度成果可呈。造成此結(jié)果的原因除了項目負(fù)責(zé)人對項目本身的重視程度不夠、不嚴(yán)格執(zhí)行項目進度計劃,在后期執(zhí)行中出現(xiàn)順其自然、聽之任之的情況之外,科技項目管理工作者對項目實施過程中的進度的控制不夠重視,同時未就項目質(zhì)量、成本給予充分綜合考慮分析,及時提出整改警戒或調(diào)整,也是致使整個項目不能得到有效的控制、造成項目的不良結(jié)果的重要原因之一。
此外,科技項目采取的是項目申請驗收和通過科技委員會結(jié)題答辯的形式來完成驗收的,此種方式雖然在一定程度上固化了項目結(jié)果,實現(xiàn)了項目完成后的最終結(jié)果定性驗收和總結(jié),但是缺乏對項目結(jié)題成果科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)判定,并未形成通用性的評定指標(biāo),以是否完成項目立項內(nèi)容作為項目驗收唯一標(biāo)準(zhǔn)是不全面的。同時,缺乏對科技項目結(jié)題驗收后的后續(xù)成果評判原則和標(biāo)準(zhǔn)也是需要進一步考慮完善的問題。而在實際管理過程中,公司的科技管理人員和科研人員把更多的時間和人力放在項目的前期評審和立項上,弱化了項目執(zhí)行過程和驗收的管理,弱化了階段性過程出現(xiàn)的重大問題對項目的及時終止,形成了立項嚴(yán)格、執(zhí)行、驗收過程松的局面。
因此,為達到在進度和驗收過程中對科技項目質(zhì)量的管控效果,在項目立項初期及其實施進程中,根據(jù)項目總體規(guī)劃及周期理論,按照項目的各實施階段的具體情況建立詳細(xì)的實施計劃,并嚴(yán)格按計劃檢查和評估每個階段與計劃目標(biāo)的偏差,及時做好信息分析和統(tǒng)計上報科技管理委員會的工作。項目執(zhí)行過程管理的有效性直接關(guān)系到項目成功的關(guān)鍵。應(yīng)用項目生命全周期管理理論加強項目執(zhí)行過程管理是加強企業(yè)科技項目管理的有效措施。
2.3 科技項目小、層次淺,重大科技項目缺乏??傮w觀察中化倉儲企業(yè)申報的科技項目,在設(shè)備綜合管理及技術(shù)改造方面居多,存在項目規(guī)模小,研究內(nèi)容不深入等現(xiàn)象。從項目立項的資金規(guī)模上看,在數(shù)千至數(shù)萬元的占多數(shù),超過十萬以上的科技項目屈指可數(shù),達到一定規(guī)模和研究深度的重大科技項目缺乏。對此,為形成科技項目規(guī)模效益,同時實現(xiàn)科技項目的深入研究,實現(xiàn)實質(zhì)性創(chuàng)新解決工程實際的根本性問題,公司在新項目申報時應(yīng)鼓勵科技項目向縱深申報,結(jié)合工程實際在某一行業(yè)或者某一技術(shù)突破點深入挖掘,深層次申報,同時鼓勵多專業(yè)人員組隊攻關(guān),多層次配置與協(xié)作,將科技項目做深,做到獨一無二,真正實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,實現(xiàn)重大科技項目突破,并向市、省級等更高層次的科技項目管理機構(gòu)申報。
2.4 科技項目獎懲管理。科技項目獎懲制度不完善,亟待完善。目前,中化倉儲類企業(yè)針對科技項目的獎勵實施重點體現(xiàn)在項目的結(jié)題后的獎勵等級評比,以及相關(guān)的科技成果(論文、專利等)發(fā)表的獎勵上,僅停留在科技項目結(jié)題層面,并具有一次性。而對科技項目形成的成果應(yīng)用對企業(yè)經(jīng)營改善和利潤提升的獎勵未形成行之有效的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。另外,對科技項目的懲罰制度和規(guī)則也尚未形成。而對科技項目的獎懲管理是科技項目管理的重要內(nèi)容,是對優(yōu)秀科技項目的肯定,也是鼓勵優(yōu)秀科技人才不斷深入科技項目實踐和創(chuàng)新的有效方式,另外一方面,通過獎懲管理,也是對科技項目的容優(yōu)除劣過程的有效手段和措施。因此,建立相對完善合理的科技項目獎懲體系,執(zhí)行科學(xué)的、又具有優(yōu)勢的獎懲管理規(guī)則,對良好濃厚的科技項目研究氛圍形成,激勵企業(yè)員工多參與科技項目研究和創(chuàng)新是根本良策。
3 總結(jié)
綜上所述,中化下屬倉儲企業(yè)科技管理工作經(jīng)過幾年的發(fā)展,已經(jīng)初步成立了基礎(chǔ)的管理體系,健全了相關(guān)規(guī)章制度,并通過初步的科技項目管理實施,積累了寶貴的經(jīng)驗,提供了管理創(chuàng)新的基層實踐信息,為科技管理工作進一步改善和提升奠定了基礎(chǔ)。
然而在目前的科技項目執(zhí)行、管理制度宣貫過程中呈現(xiàn)出的許多弊端也應(yīng)讓科技項目管理工作者重視和警惕起來,根據(jù)各倉儲企業(yè)實際情況建立忠于現(xiàn)實、適于實踐的科技項目管理體制,完善科技項目管理相關(guān)部門監(jiān)管職能等措施,進一步提升中化倉儲類企業(yè)科技項目管理工作,通過科技項目創(chuàng)新增強企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)長足發(fā)展。
參考文獻:
[1]姜曉林.科技項目管理中知識管理系統(tǒng)研究[D].大連理工大學(xué),2008.
一、履行崗位職責(zé)情況
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,并在管理過程中結(jié)合運用,通過理論聯(lián)系實際,所學(xué)的專業(yè)理論知識迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國經(jīng)濟師職業(yè)資格考試,成績合格,當(dāng)年11月獲由中華人民共和國人事部頒發(fā)的中級經(jīng)濟師證書。2008年公司聘任為經(jīng)濟師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后,在企業(yè)管理崗位上,本人努力發(fā)揮助手作用,較好地履行了個人職責(zé),為部門和企業(yè)整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。
在擔(dān)任項目計劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統(tǒng)計、分包統(tǒng)計等。各類臺帳的統(tǒng)計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。
在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調(diào)動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規(guī)定進行學(xué)習(xí),保證在以后的工作中能做到各部門統(tǒng)一起來。日常做好監(jiān)督檢查工作,根據(jù)出勤情況嚴(yán)格執(zhí)行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎等根據(jù)職工的日??己藝?yán)格發(fā)放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性。
在工程造價員和招投標(biāo)員崗位上,本人通過培訓(xùn)和個人學(xué)習(xí),先后取得了造價員、招標(biāo)師證書。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟學(xué)院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等專科學(xué)校電網(wǎng)實驗樓等工程工程投標(biāo)、預(yù)結(jié)算編制、分包招標(biāo)等工作,較好完成了公司交辦的任務(wù),為公司工程中標(biāo)、進度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質(zhì)管理崗位上,本人作為資質(zhì)負(fù)責(zé)人,積極為公司發(fā)展建言獻策,加快公司資質(zhì)晉升,求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署,本人認(rèn)真精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、國家能源局二級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對外承包工程資質(zhì),為公司提升實力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻。
三、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)
(一)加強企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業(yè)4.0——即將來襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法,掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。
企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、技術(shù)、管理等方方面面,專業(yè)性、綜合性強。本人深知做好企業(yè)管理工作,光有經(jīng)濟知識是不夠的,本人通過三年函授學(xué)習(xí),2014年取得了土木工程專業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟管理與工程技術(shù)專業(yè)知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術(shù)手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發(fā)行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。
(二)建立完善公司企業(yè)管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報銷管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,保證了企業(yè)正常運營。
(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調(diào)動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規(guī)定》等文件,明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng),經(jīng)過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預(yù)期的效果??冃Э己耸翘岣咂髽I(yè)執(zhí)行力、實現(xiàn)各項目標(biāo)任務(wù)、促進企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業(yè)務(wù)管控,進一步提升了企業(yè)整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀(基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍)、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析(優(yōu)劣勢、機遇與挑戰(zhàn))、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)、市場開發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營管理規(guī)劃、現(xiàn)場管控規(guī)劃、風(fēng)險管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領(lǐng),積極推進理念改革,強化執(zhí)行力建設(shè),提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)編制《公司工程分包項目結(jié)算管理實施細(xì)則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進度預(yù)結(jié)算、工程項目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細(xì)規(guī)定。實施本細(xì)則后,進一步加強了工程分包項目結(jié)算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經(jīng)營管控水平。
(六)規(guī)范公司投標(biāo)和市場開發(fā)工作。制定了公司《工程投標(biāo)管理程序》,確定工程投標(biāo)過程中各部門之間的責(zé)任及義務(wù)劃分,確保投標(biāo)工作分工協(xié)作順利進行。開發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的購買及與招標(biāo)人的聯(lián)系,總體負(fù)責(zé)投標(biāo)活動的策劃及實施,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂及包封;負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的歸檔、整理、分析,并協(xié)助財務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)所需投標(biāo)保證金的辦理。計經(jīng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編寫。工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫。物資部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)過程中有關(guān)材料及設(shè)備價格的提供。工程開標(biāo)完成后,由參加投標(biāo)的人員把投標(biāo)活動中相關(guān)的資料及開標(biāo)過程中的有用信息提供給開發(fā)部整理,為以后投標(biāo)決策提供參考。
(七)制定了《企業(yè)全面精細(xì)化管理專項實施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎(chǔ)管理工作夯實、發(fā)展理念轉(zhuǎn)變、細(xì)化和規(guī)范完成各項任務(wù)等方面實現(xiàn)持續(xù)改進。主要從制度建設(shè)、市場推廣、人才戰(zhàn)略建設(shè)、經(jīng)營管理、物資采購、風(fēng)險管理、信息化建設(shè)等十個方面采取措施實施精細(xì)化管理。通過檢查、績效考核等方式對實施方案進行考評,直接與月度超產(chǎn)獎掛鉤。用制度、流程和程序來規(guī)范每一個員工的行為,養(yǎng)成按制度和流程來辦事的良好作風(fēng),適時導(dǎo)入卓越績效和其他先進的管理模式,夯實公司的管理基礎(chǔ),提升制度執(zhí)行力。通過開展精細(xì)化管理,全面提升了各項管理水平和公司經(jīng)營效益,促進了公司持續(xù)快速發(fā)展。
范文一:郵政管理局下半年財務(wù)工作計劃
在全省郵政管理局長座談會上,省郵政管理局重點安排下半年財務(wù)工作。省郵政管理局要求:
一要強化目標(biāo)導(dǎo)向,提高預(yù)算編制水平。進一步堅持厲行節(jié)約,嚴(yán)控一般性支出;改進項目管理方式,做實項目庫;實施中期財政規(guī)劃管理;全面推進預(yù)算績效管理;建立預(yù)算評審機制。
二要強化財務(wù)監(jiān)督,做到年度檢查全覆蓋。
三要強化管理措施,提升財務(wù)規(guī)范管理水平。講規(guī)矩,守底線,確保財務(wù)安全;嚴(yán)措施,強約束,確保執(zhí)行規(guī)范;重履職,強能力,提升管理水平。
四要強化責(zé)任意識,增強財務(wù)工作的責(zé)任感。
省郵政管理局強調(diào),各市局要將財務(wù)管理工作作為“三嚴(yán)三實”專題教育的重要內(nèi)容,堅持問題導(dǎo)向,貫徹從嚴(yán)要求,嚴(yán)紀(jì)律、嚴(yán)管理,實抓、實改、見實效,確保財務(wù)科學(xué)規(guī)范管理落到實處。
范文二:集團公司財務(wù)部下半年工作計劃
集團公司財務(wù)部召開半年工作會議,總結(jié)上半年工作部署下半年工作。會議要求公司各級財務(wù)人員:
一要尋找差距,拾遺補漏,自查自糾,認(rèn)真整改,不出問題;
二要加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,加強溝通,及時清理往來款項,做好財務(wù)檔案整理工作;
三要及時反饋,不重不漏;
四要加強紀(jì)律,認(rèn)真填寫《工作考核手冊》,記好日志;
五是在堅持財務(wù)制度的前提下,加強服務(wù),保證財務(wù)工作高效有序,為單位經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。
范文三:財務(wù)科下半年工作計劃
今年上半年,在全體干部職工的共同努力下,公司的各項工作都可圈可點,單班工效大幅提升,內(nèi)部管理成效明顯,工資總額逆市不減,各項活動有序開展,實現(xiàn)了“三無一降零事故”目標(biāo)。為了繼續(xù)做好下半年各項工作,根據(jù)郜礦長在六月份安委會暨考核會議上的講話,要求全礦上下認(rèn)真總結(jié),精心謀劃,確保全年各項目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn),努力使擬寫總結(jié)計劃的過程成為進一步統(tǒng)一思想、凝聚共識的過程,成為進一步查找問題、總結(jié)經(jīng)驗的過程,成為進一步探索規(guī)律、推動工作的過程,確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn)。
根據(jù)公司提出的“1388”工作思路并結(jié)合上半年在工作中存在的問題,計劃在接下來的工作中重點在以下幾個方面進行改進、提高:
一、嚴(yán)格遵照國家財經(jīng)法規(guī),認(rèn)真做好日常會計核算工作。
二、按年初制定目標(biāo),繼續(xù)強化成本費用監(jiān)督控制。
三、加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置管理工作。年末前進行一次財產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的完整、安全。
四、盤活現(xiàn)有存量資金,積極為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。
五、督促科室人員強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高個人綜合素質(zhì)。
一、海洋鉆井項目的計劃編制
要想對海洋鉆井項目平臺進行進度管理,首先要編制鉆井項目的進度計劃書,根據(jù)進度計劃書來安排施工進度。1.海洋鉆井項目計劃書編制的前期工作海洋鉆井項目的計劃書是在能夠滿足鉆井施工進度和質(zhì)量的前提下,根據(jù)海洋鉆井項目的施工特點和運作過程中的工程設(shè)計、建造和安裝之間的內(nèi)在聯(lián)系,編制的一種具有里程碑概念的綜合性的施工計劃。編制鉆井項目計劃書的編制關(guān)鍵在于要對鉆井項目的工作范圍、項目的規(guī)模和功能、進度以及前期設(shè)計階段的要求等進行分析。由于海上鉆井項目作業(yè)的特殊性,與陸地的實施項目在實施環(huán)境和施工條件以及工程進度方面都存在很大的差異,因此施工計劃書的編制也有自己的特點。首先要檢查海洋鉆井項目的設(shè)計基礎(chǔ)、要求的鉆井完工工期以及對公司資質(zhì)的要求是否滿足,然后再根據(jù)鉆井工程項目的進度計劃確定基礎(chǔ)條件提交的凍結(jié)日期,分析公司現(xiàn)在的機械設(shè)備和人才儲備是否滿足海洋鉆井項目的需要,然后根據(jù)工程項目確定一個總的計劃目標(biāo),再細(xì)分成幾個分階段的計劃目標(biāo),對工程設(shè)計進度計劃的關(guān)鍵控制點和路線進行研討,分析施工方對于工程采辦策略的相關(guān)內(nèi)容,確定施工進度。根據(jù)海洋鉆井設(shè)備的具體安裝位置和運輸時間等確定一些鉆井需要的設(shè)備采購和到貨的時間,并確認(rèn)中文設(shè)計標(biāo)書和材料采購?fù)瓿傻娜掌凇?.海洋鉆井項目設(shè)計計劃的編制完成了海洋鉆井項目計劃書編制的前期工作之后,就可以正式開始編制鉆井項目計劃了。項目計劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類,可以有不同的分類方法。按類型可以分為:項目運行計劃、主計劃和關(guān)鍵點計劃;按照內(nèi)容可以分為:進度計劃、人力動復(fù)員計劃、工作量完成百分比計劃等。為了能夠讓海洋鉆井項目計劃編制的更加具有可操作性,在編制計劃時要對工作單元進行定義,明確各工作單元之間的邏輯關(guān)系,將整個鉆井平臺項目的開工日期和竣工日期要確定好,對于沒有前期作業(yè)的工作單元也要確定開始的日期,然后確定工作單元開始的日期和完成日期的計算,以此確定前期作業(yè)和后續(xù)作業(yè)的開始以及完成日期。在計算各個工作單元的開工和完成日期時,需要計算出浮動日期,以免在施工過程中遭遇不可抗力等其他因素造成工期的延誤,因此對于每一個工作單元都要計算最早的開工日期和完工日期以及最晚的開工日期和完工日期,將整個鉆井工程項目的關(guān)鍵任務(wù)點提前確定好,以便鉆井施工單位能夠根據(jù)工程進度情況進行專業(yè)人員的調(diào)配和調(diào)動,確保不延誤整個工程工期。
二、海洋鉆井項目平臺的進度管理
對于海洋鉆井項目平臺的進度管理是建立在編制的工作進度計劃的基礎(chǔ)上的,進度管理是為了滿足業(yè)主對施工工期和施工質(zhì)量的要求而采取的一系列的管理和控制措施以及方法。對海洋鉆井平臺進行進度管理能夠監(jiān)測各種平臺資源的使用是否合理,以便能夠及時的對資源進行調(diào)配,對工作單元出現(xiàn)的偏差進行分析,實時的調(diào)整鉆井平臺工作計劃,并對偏差進行修正和補救,確保整個海洋鉆井平臺項目朝著既定的工作目標(biāo)計劃前進。對海洋鉆井平臺的進度控制有整體控制和分項控制兩大類。不同施工階段的進度控制其關(guān)鍵控制點有所不同,必須抓住控制的關(guān)鍵,這樣才能減少進度計劃運行和實際運行之間的偏差,要想控制好鉆井平臺的進度,需要做好以下幾點:1.對海洋鉆井平臺工作按照內(nèi)容不同實施不同的控制級別要想對海洋鉆井平臺項目進行進度管理,就需要對整個平臺項目的所有工作單元進行分類,然后根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)來確定不同的進度管理控制方法。一般來說對于鉆井項目平臺的進度計劃可以分為四個級別。一級計劃的控制也就是鉆井項目工程的控制,這是整個工程項目控制的關(guān)鍵,也是整個工程項目組協(xié)調(diào)整個工程的關(guān)鍵。一級計劃中的控制點主要包括工程設(shè)計、建造、鉆井平臺的海上安裝調(diào)試、試運行、長線設(shè)備的訂貨日期以及鋼材等原材料的訂貨日期等,這些內(nèi)容都要在進度管理中進行嚴(yán)格的管控,要密切注視上述控制點的相關(guān)工作運行進度,保證整個鉆井工程項目在預(yù)期內(nèi)完成。二級計劃的控制也就是對于工程項目的設(shè)計、建造和安裝計劃的控制,是各個項目進度管理的重點控制工作。主要的關(guān)鍵控制點是對于工程項目的設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、流程圖、平面布置圖以及系統(tǒng)控制框架圖等;建造計劃中的結(jié)構(gòu)和附件的預(yù)制安裝、設(shè)備安裝、管道安裝、電子器具和儀表安裝、舾裝、涂裝、鉆井設(shè)備的調(diào)試以及海上安裝和聯(lián)接等。各個工作單元都必須定期匯報工作進展情況,作出相關(guān)的分析報告。如果某個控制點上的工作進度出現(xiàn)異常情況,項目管理單位需要分析出現(xiàn)問題的原因,及時提出改進措施,然后根據(jù)工期延誤情況編制趕工計劃,分析對整個工程項目進度的影響并提出補救方案。三級計劃的控制也就是在各個項目階段中以系統(tǒng)為單位的設(shè)計運行、建造、安裝計劃的控制管理,該控制主要是由項目實施單位負(fù)責(zé)。三級計劃中各工作單元的運行項目組要及時和定期的向工程項目部進行匯報,工程項目部根據(jù)項目組匯總上來的工作計劃給予總體的指導(dǎo),并且對完工量進行復(fù)核。四級計劃也就是由項目單位自己控制的詳細(xì)工作計劃,比如項目設(shè)計的出圖計劃等。該工作計劃可以再周計劃和月計劃中反映工程項目的完工狀態(tài)以及需要總工程項目組協(xié)調(diào)解決的問題,工程項目組通過定期的對項目進行抽查來核實具體工程進度情況。2.對海洋鉆井項目工作實施動態(tài)跟蹤,出現(xiàn)偏差及時處理在整個海洋鉆井項目的實施工作中,需要根據(jù)不同的控制級別采取不同的方式動態(tài)跟蹤。如果施工進度與計劃出現(xiàn)偏差,就需要對偏差大小進行分析,看有沒有超過整個工程允許的最大偏差值,如果沒有超過工程允許的偏差值,可以重點關(guān)注,不需要采取特別的補救措施,而如果偏差超過了工程項目允許的最大偏差值,就要及時的分析原因,制定詳細(xì)的補救計劃,讓施工工期的偏差回到正常的偏差范圍內(nèi),否則將會對整個鉆井項目平臺的進度產(chǎn)生重大影響。
三、海洋鉆井平臺進度管理的具體應(yīng)用
對于海洋鉆井平臺的進度管理,在具體應(yīng)用時主要是要制定進度控制的程序和確定項目工作量的估算方法。1.海洋鉆井平臺進度控制程序在海洋鉆井平臺項目實施過程中,要想做好進度管理工作,需要根據(jù)前期的工作編制里程碑計劃和出圖計劃,然后根據(jù)里程碑計劃和出圖計劃設(shè)計進度跟蹤表,根據(jù)各個工作組工作量的實際完成情況和投入的人力資源等進行進度統(tǒng)計,然后將統(tǒng)計數(shù)據(jù)與編制的進度計劃進行綜合的分析和比較,出具分析報告和建議書,各個項目組要根據(jù)分析建議書及時的對施工過程進行調(diào)整,確保整個海洋鉆井平臺進度管理的有效實施。2.海洋鉆井平臺工作量的估算方法對于鉆井平臺工作量的估算,可以利用計算公式和圖紙、文件標(biāo)準(zhǔn)工時等建立計算程序,對工作量進行估算,通過將各個工作組的工作量加以累計,計算出占整個工程項目的百分比,以此確定整個工程項目的總進度。比如將計劃的鉆井平臺施工總工時除以圖紙數(shù)量得出單個圖紙的標(biāo)準(zhǔn)工作量,然后根據(jù)圖紙的完成情況乘以標(biāo)準(zhǔn)工作量確定按照圖紙施工的工作量,根據(jù)工作量繪制工作總量曲線,將其與計劃的工作曲線作比較,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保工期不被延誤。
總之,隨著海上鉆井平臺業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對于海洋鉆井作業(yè)的企業(yè)來說,做好工程項目進度管理,提高工程項目質(zhì)量水平是企業(yè)能夠發(fā)展壯大,獲得經(jīng)濟利益的重要手段。施工單位要不斷的總結(jié)經(jīng)驗,在施工過程中及時的對影響施工進度的因素進行處理,只有這樣才能確保整個鉆井平臺項目的如期完成。
作者:潘正義 單位:海陽中集來福士海洋工程有限公司
參考文獻
[1]李林濤.淺談項目進度控制方法[J].科技風(fēng),2010,(4):203-204.
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;項目管理;流程解析
中圖分類號: F213.2 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
建設(shè)單位項目管理的沿革和發(fā)展
建設(shè)單位作為工程項目的投資開發(fā)方,通俗的說就是建設(shè)工程的甲方單位,其承擔(dān)起了從可行性分析到拿地、報建、項目設(shè)計、項目施工到投入使用(銷售、租賃)的全過程管理,綜合性極強。在20世紀(jì)九十年代之前,建設(shè)單位的項目管理很多是以指揮部的形式出現(xiàn),其管理多是以行政指令方式,項目管理方式落后,人員素質(zhì)參差不齊,管理系統(tǒng)性差。隨著《建筑法》實施,建設(shè)單位承擔(dān)建筑工程的終身質(zhì)量責(zé)任,房地產(chǎn)行業(yè)也逐漸發(fā)展壯大,優(yōu)秀的管理理念作為需求逐漸引入,專業(yè)管理水平逐步提高,形成項目公司或項目管理部對建設(shè)項目全過程進行專業(yè)管理。
二、建設(shè)單位項目管理的流程解析
項目開發(fā)前期程序拋開來說,一個工程建設(shè)項目通常包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位及監(jiān)理單位。建設(shè)項目的管理實際主要是建設(shè)單位對其他三個參建方的整合和協(xié)調(diào)。
1、針對勘察設(shè)計的項目管理
勘察設(shè)計的管理主要是為達成兩個目標(biāo):其一、設(shè)計具有安全性、實用性和滿足項目目的的建筑產(chǎn)品,其必須是符合特定目標(biāo)客戶需要和具有優(yōu)秀性的;其二、滿足項目經(jīng)濟指標(biāo),在吸引客戶群體的同時,必須控制在一定的成本計劃內(nèi)。項目意圖的實現(xiàn)主要在設(shè)計環(huán)節(jié)。
針對施工單位的項目管理
施工單位是項目實施的主體,項目的質(zhì)量目標(biāo)和項目意圖都靠施工過程來實現(xiàn),這是一個從無到有的過程,項目管理的目標(biāo)是要施工單位能按照設(shè)計、規(guī)范要求來完成項目產(chǎn)品。建筑工程有其唯一性和特殊性,也有勞動密集型的特點,盡管機械化程度越來越高,但主要是靠人力來完成,這就決定了項目管理過程具有不確定性和可管理的特點。
目前,很多建筑單位都受到傳統(tǒng)建設(shè)理念的制約,在施工單位招投標(biāo)過程中只注重投標(biāo)價,沒有將企業(yè)安全生產(chǎn)信譽與工程建設(shè)準(zhǔn)入條件完全掛鉤,使一些技能素質(zhì)水平不高的施工單位進入到施工現(xiàn)場中,給工程安全埋下了極大的隱患。據(jù)有關(guān)資料表明,造成傷亡事故的主要因素就是工程安全管理人員只注重安全管理的監(jiān)督功能,沒有很好將安全監(jiān)督和服務(wù)兩者有機聯(lián)系起來,造成了一系列安全隱患,隱患發(fā)生后沒能及時整改,由此影響了整個工程施工的進展。還有一些建筑單位在施工方案制定過程中,對安全保護措施并不重視,不具有針對性,一旦面臨施工作業(yè)特殊情況時,就會威脅到施工人員的人生財產(chǎn)安全。
所有上述問題最終體現(xiàn)在項目進度、質(zhì)量和安全的管理上,作為建設(shè)單位與施工單位是存在合同關(guān)系,項目管理首先是要做好合同管理,明確項目的質(zhì)量、工期、安全目標(biāo),引入經(jīng)濟措施,在合同中明確獎勵及處罰內(nèi)容;其次,是引入監(jiān)管機制,現(xiàn)有法律法規(guī)如《建筑工程質(zhì)量管理條例》對項目施工的資質(zhì)、施工項目組建和人員要求均有明確的要求,按要求配置項目管理組織能對項目實施起到很好的保障作用;其三,增強建設(shè)單位項目管理的力度和主動性,根據(jù)項目規(guī)劃編制合理的計劃書明確進度和質(zhì)量、安全控制節(jié)點,并與各相關(guān)參建單位取得共識,集眾家之長,落實施工單位編制詳細(xì)計劃書;其四,加強經(jīng)濟費用監(jiān)管,落實項目賬戶??顚S茫诤芏嗍┕挝欢即嬖谂灿庙椖繉m椯Y金的情況,造成項目資金緊張,進而影響質(zhì)量、進度和安全防護。項目管理中對項目資金的用度能有效監(jiān)督,將促進項目的順利實施。
3、當(dāng)前監(jiān)理單位在項目管理中的地位和職責(zé)
在上世紀(jì)80年代末期引入的監(jiān)理制度應(yīng)該是一項有效和必須的制度,政府管理部門也在不斷地探討行之有效的監(jiān)理制度,真正做到公平公正的第三方監(jiān)管。監(jiān)理單位的引入實際上是針對建設(shè)單位專業(yè)知識缺乏而對項目專業(yè)管理的一個補充。監(jiān)理單位在形成過程中也出現(xiàn)了以下問題:在執(zhí)法管理上,未落實個人責(zé)任制;在執(zhí)法力度上,未形成現(xiàn)場督促制度;在執(zhí)法素質(zhì)上,未實現(xiàn)高水平,高素質(zhì),高管理。在出現(xiàn)如上問題同時,現(xiàn)場工程質(zhì)量較難達到既定要求,造成質(zhì)量管控缺失。
目前政府部門也對上述情況有了明確認(rèn)識,例如上海就出臺了文件,明確監(jiān)理費在國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮20%,并設(shè)置專項賬戶。關(guān)于監(jiān)理從業(yè)人員資質(zhì)上也做了明確,執(zhí)行注冊監(jiān)理師制度,持證上崗。監(jiān)理單位的指令如有不執(zhí)行的可以上報監(jiān)管部門。
而建設(shè)單位項目管理上針對監(jiān)理單位的管理,主要從如下幾個方面考量:其一,嚴(yán)格執(zhí)行政府指令文件,落實監(jiān)理費用和監(jiān)理人員設(shè)置管理;其二,充分利用監(jiān)理的專業(yè)水平,最為建設(shè)單位對項目管理的有力補充;其三,明確監(jiān)理單位第三方監(jiān)管的立場,合作共同加強施工項目的管理。
4、項目參建各方的整合管理
項目建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,技術(shù)規(guī)范運用較多,人力數(shù)量較多,管理單位較多,不僅有項目參建單位的項目管理也有政府部門及其他檢測部門的協(xié)調(diào)。建設(shè)單位項目管理的作用就體現(xiàn)在整合、協(xié)調(diào)及監(jiān)督方面,為保證項目的實施,建設(shè)單位項目管理必須發(fā)揮更大的作用,必須把各參見單位的工作融合到項目上,促進項目的順利實施。對于設(shè)計意圖要組織針對施工單位和監(jiān)理單位的交底,對于施工現(xiàn)場的問題要組織設(shè)計單位到現(xiàn)場進行檢查和解決問題,對于各單位的進度執(zhí)行情況要充分估計落實費用問題,項目執(zhí)行過程中執(zhí)行國家規(guī)定的各項驗收程序。
三、如何做好建筑工程中的項目管理工作
1、優(yōu)化施工現(xiàn)場管理的重要手段是現(xiàn)場管理的科學(xué)化
信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術(shù)的總稱,而計算機技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段?,F(xiàn)場管理的科學(xué)化就是要運用系統(tǒng)工程的理論和方法,把有關(guān)自然科學(xué)和社會科學(xué)理論、方法及技術(shù)運用于施工項目現(xiàn)場管理的實際中去,并結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
2、加強對施工項目管理工作的監(jiān)管,主動引入外部監(jiān)管
施工現(xiàn)場的管理工作除了要由工程建設(shè)的相關(guān)方參與外,還需要社會上的其他監(jiān)督機構(gòu)對施工現(xiàn)場進行監(jiān)管。監(jiān)督部門對每一次檢查結(jié)果要進行記錄,對一些建筑工地違反相關(guān)規(guī)定的行為要及時制止,嚴(yán)重的要進行停工整頓。例如很多施工單位常會出現(xiàn)的噪音污染問題,就要由環(huán)境保護部門來進行監(jiān)管。一些施工現(xiàn)場的用電不規(guī)范問題要由電力部門進行監(jiān)管。社會上監(jiān)督力量會給建筑單位帶來更大的壓力,會迫使其重視施工現(xiàn)場的管理,也能促使其管理水平的提高。
3、制定工作計劃表
工作計劃表既是對自身工作的計劃也是工程任務(wù)的下達,明確的項目目標(biāo)體系是對項目管理執(zhí)行情況的約束,有上行下效的作用,加強自身工作能力的建設(shè),可以充分借鑒施工單位項目管理的各項技術(shù)措施和監(jiān)管手段,借鑒并提高。
結(jié)束語
建筑工程項目管理實施的過程中,會受到許多因素的影響,加強工程項目管理,在遵循經(jīng)濟效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位一定要重視其管理工作中的問題,通過對這些問題的解決來完善項目管理,做到建設(shè)單位不僅僅是投資方,而更是一個對工程、對社會富有責(zé)任感的人。
參考文獻
[1]許文素.建筑工程項目管理存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2013(05).
關(guān)鍵詞:HSE 管理體系,石油工程項目,項目監(jiān)理。
中圖分類號: U415 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
“環(huán)保優(yōu)先、安全第一,質(zhì)量至上、以人為本”是工程項目建設(shè)順利實施的方針目標(biāo)。HSE管理體系的推行可以使監(jiān)理、施工承包商等參建單位在項目管理過程中時刻以此為標(biāo)桿,確保項目建設(shè)的順利實施[1]。簡單來說,HSE 管理體系是國際石油天然氣工業(yè)通行的一種系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系,它體現(xiàn)了企業(yè)對社會、對顧客的責(zé)任與義務(wù)[2]。本文就石油工程項目建設(shè)中監(jiān)理工程師如何推行和應(yīng)用HSE 體系為工程項目建設(shè)服務(wù)這一問題進行詳細(xì)闡述與分析。
1 掌握中石油 HSE 管理體系規(guī)范內(nèi)容
中石油的 HSE 管理體系的建設(shè)歷經(jīng)了三個階段:首先是1997~2000年的建立階段,其次是2001~2005年的體系推行階段,而從2006 年至今為體系全面建設(shè)階段。在第三階段,中石油頒布了 Q/SY 1002.1-2007 HSE 體系運行標(biāo)準(zhǔn),這一管理體系從領(lǐng)導(dǎo)與承諾、HSE 方針、策劃、組織結(jié)構(gòu)及資源和文件、實施與運行、檢查與糾正、管理評審等七個方面對管理體系構(gòu)建提出了嚴(yán)格的要求,通過這七方面的內(nèi)容實現(xiàn)項目的有效管理。
2 建立與業(yè)主項目管理相適應(yīng)的HSE管理體系文件,組建相應(yīng)的HSE 體系管理機構(gòu)
在石油工程項目建設(shè)過程中,監(jiān)理工程師應(yīng)該以業(yè)主的HSE體系文件為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這一體系文件中對監(jiān)理工作職責(zé)的要求來建立與所承擔(dān)石油工程項目建設(shè)相匹配的HSE體系程序文件及作業(yè)文件。在這份HSE 協(xié)議中,監(jiān)理工程師需要在項目建設(shè)過程中對監(jiān)理工作承擔(dān)HSE 的管理職責(zé)。為了確保項目建設(shè) HSE管理目標(biāo)的實現(xiàn),需要編制監(jiān)理工作的各項HSE 體系文件與作業(yè)文件,包括《監(jiān)理規(guī)劃(含HSE章節(jié)內(nèi)容)》、《監(jiān)理細(xì)則》、《HSE管理手冊》、《HSE檢查計劃》、《HSE應(yīng)急預(yù)案》、《HSE作業(yè)計劃書》、《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》、《HSE檢查表》、《HSE績效考核辦法》,以此指導(dǎo)監(jiān)理HSE管理工作的開展,實現(xiàn)HSE管理的目標(biāo)。
在建立與業(yè)主項目管理相適應(yīng)的HSE管理體系文件后,監(jiān)理方與甲方和施工承包商要共同成立項目管理HSE體系運行機構(gòu),這一機構(gòu)的建立需要三方統(tǒng)一思想、果斷決策、步調(diào)一致。項目管理HSE體系運行機構(gòu)中,組長應(yīng)由業(yè)主項目經(jīng)理擔(dān)任,成員為各參建單位派駐的HSE第一責(zé)任人,這種人員配置的方法能夠保證HSE工作中管理思路、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等在具體工作中的落實,推動了項目建設(shè) HSE管理體系工作的正常運行。
3 開展針對項目管理的HSE 管理體系知識培訓(xùn)
在開工之前的準(zhǔn)備階段,監(jiān)理工程師需要對全體監(jiān)理人員進行崗前HSE管理體系知識培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)HSE有關(guān)管理規(guī)定和制度,使HSE管理工作在后續(xù)實施過程中更加規(guī)范、有章可循。崗前HSE管理體系知識培訓(xùn)要求監(jiān)理工程師按照HSE體系運行要求,結(jié)合項目管理的文件等內(nèi)容,運用動態(tài)管理的方法,通過文件下發(fā)、例會制度傳達和集中組織學(xué)習(xí)等方式對全體人員進行培訓(xùn),使大家了解HSE的工作要求,從而更好地開展現(xiàn)場工作。HSE管理體系知識培訓(xùn)的覆蓋面越大越好,但由于時間、人力等因素的限制,目前在HSE管理體系知識培訓(xùn)中的對象包括承包商項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、QHSE管理者、專職安全員、施工機組長、HSE監(jiān)督員以及特殊工種等人員。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)使全體參建人員進一步提高對HSE監(jiān)理工作重要性的認(rèn)識,為石油工程項目建設(shè)的HSE監(jiān)理工作夯實基礎(chǔ)。
4 制定 HSE 工作計劃
在石油工程項目監(jiān)理工作中,按照業(yè)主項目管理要求,依據(jù)其HSE體系文件要求的職責(zé),結(jié)合監(jiān)理HSE管理工作對營地建設(shè)、交通行車、施工現(xiàn)場等活動范圍的監(jiān)督過程,制定監(jiān)理工作的HSE檢查計劃。HSE工作計劃包括:項目開工前的HSE檢查計劃,項目施工過程中的HSE檢查計劃,項目竣工驗收前的安全、消防、水土保持、環(huán)境保護、防雷檢測等專項HSE檢查計劃與項目竣工驗收HSE檢查計劃。其中,項目施工過程中的HSE檢查計劃應(yīng)該依據(jù)中石油頒布的一系列制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和監(jiān)理HSE工作的內(nèi)容來制訂。對已制訂的HSE工作計劃,要按照上報程序要求上報業(yè)主備案,并在工程例會上正式執(zhí)行,使參建的施工單位了解HSE工作內(nèi)容,在工作中按照其要求進一步完善HSE的相關(guān)工作。
5 開展HSE活動并鼓勵HSE經(jīng)驗共享
在石油工程項目建設(shè)的不同階段,組織各參建單位結(jié)合安全施工特點,開展事故隱患排查活動,及時杜絕違章行為的發(fā)生。監(jiān)理方應(yīng)加大監(jiān)督檢查頻次和處罰力度,對施工作業(yè)工序進行全面檢查,對于生產(chǎn)過程中存在的問題以通報、會議紀(jì)要等形式及時發(fā)出整改通知,確保問題在最短時間內(nèi)得到及時解決,從而有效預(yù)防各類作業(yè)事故的發(fā)生。同時,也可以在施工方內(nèi)部開展自查自糾活動,加強安全教育和培訓(xùn),使現(xiàn)場安全管理情況得到有效好轉(zhuǎn),有效降低違章行為的發(fā)生,確保項目建設(shè)生產(chǎn)的平穩(wěn)運行。另外,在每一季度還可以開展 HSE工作經(jīng)驗交流會。選取工作中的典型事跡和案例進行經(jīng)驗共享,創(chuàng)造良好的HSE工作管理氛圍。通過經(jīng)驗共享活動的開展使HSE管理體系的運行更加完善,在提高安全生產(chǎn)保障能力也確保了項目建設(shè)的安全運行。除此之外,在項目建設(shè)過程中,HSE管理機構(gòu)還可以開展內(nèi)容豐富、形式多樣的HSE活動,例如開展“三項行動(安全生產(chǎn)宣傳教育、安全生產(chǎn)執(zhí)法、安全生產(chǎn)治理)”、“三項建設(shè)(安全生產(chǎn)法制體制機制建設(shè)、安全生產(chǎn)保障能力建設(shè)、安全生產(chǎn)監(jiān)管隊伍建設(shè))”和“安全生產(chǎn)教育月”活動等,使各參建單位牢固樹立“環(huán)保優(yōu)先,安全第一,質(zhì)量至上,以人為本”的工作理念,確?!叭椥袆印焙汀叭椊ㄔO(shè)”的實際開展,實現(xiàn)工程項目HSE管理體系的有效運轉(zhuǎn)。
6 及時進行HSE體系運行狀況通報
按照項目管理要求,在項目建設(shè)的施工階段建立工程例會制度,這就要求監(jiān)理工程師及時將上級部門傳達的文件精神以及施工現(xiàn)場每周/每月的HSE工作狀況向各參建單位進行通報。通報的內(nèi)容包括現(xiàn)場作業(yè)工序中出現(xiàn)的不符合HSE要求的問題、施工單位對不符合HSE要求問題的整改落實情況、發(fā)生的HSE事件、事故的處理情況、HSE工作中值得宣傳推廣的好的做法和應(yīng)急演練等工作的開展情況。在通報中,監(jiān)理工程師還需要對下周(月)的HSE工作重點和可能存在的風(fēng)險與警示提出具體要求。這一通報過程實現(xiàn)了HSE體系運行的預(yù)防工作,體現(xiàn)了HSE管理體系主動控制的優(yōu)勢。
7 開展HSE績效考核
在 HSE體系運行過程中,還應(yīng)按照制度要求,結(jié)合工程現(xiàn)場建立HSE績效考核工作制度,開展HSE績效考核,施行HSE獎懲機制,并將考核結(jié)果在月度會議上通報。通過這一績效考核,可以發(fā)現(xiàn)各承包商在HSE管理工作的優(yōu)點與不足,以便及時對需要改進的內(nèi)容提出具體要求,使施工承包商在下月HSE管理工作中能夠及時糾正不足、改進工作。
參考文獻