時間：2022-04-27 22:50:19
序論：在您撰寫公司辦公室會議紀(jì)要時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容，邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內(nèi)容
（一）研究、落實(shí)董事會決議；
（二）公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃；
（三）公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
（四）中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選；
（五）各項規(guī)章制度的制定和修改；
（六）違規(guī)違紀(jì)人員處理；
（七）大額費(fèi)用支出；
（八）先進(jìn)單位、先進(jìn)個人等榮譽(yù)稱號的授予；
（九）各項考核辦法的制定與修改；
（十）匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況；
（十一）每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)情況分析；
（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；
（十三）需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告，由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題；在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前，分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準(zhǔn)備和決策
（一）提交會議討論的問題，應(yīng)事先搞好調(diào)查論證，中心要突出，觀點(diǎn)要明確，依據(jù)要充分，意見要具體。
（二）時間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態(tài)度，不得棄權(quán)。
（四）會議主持人根據(jù)討論情況，最后做出結(jié)論性發(fā)言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言，要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實(shí)時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
（五）會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄，會議結(jié)束后，送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
（六）參加會議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。
（二）會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
（三）會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
六、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀(jì)要要寫明會名、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容，邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內(nèi)容
（一）研究、落實(shí)董事會決議；
（二）公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃；
（三）公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
（四）中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選；
（五）各項規(guī)章制度的制定和修改；
（六）違規(guī)違紀(jì)人員處理；
（七）大額費(fèi)用支出；
（八）先進(jìn)單位、先進(jìn)個人等榮譽(yù)稱號的授予；
（九）各項考核辦法的制定與修改；
（十）匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況；
（十一）每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)情況分析；
（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；
（十三）需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告，由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題；在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前，分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準(zhǔn)備和決策
（一）提交會議討論的問題，應(yīng)事先搞好調(diào)查論證，中心要突出，觀點(diǎn)要明確，依據(jù)要充分，意見要具體。
（二）時間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態(tài)度，不得棄權(quán)。
（四）會議主持人根據(jù)討論情況，最后做出結(jié)論性發(fā)言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言，要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實(shí)時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
（五）會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄，會議結(jié)束后，送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
（六）參加會議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。
（二）會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
（三）會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
六、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀(jì)要要寫明會名、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會議紀(jì)要格式范文
時間：二六年六月二十六日
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內(nèi)容：
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為，**勘察設(shè)計院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1．會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：
（1）本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準(zhǔn)備金。
（3）完善臨建基礎(chǔ)資料。
（4）清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
（5）未完施工進(jìn)行清理。
2．會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：
（1）進(jìn)行待分配人員情況摸底。
（2）進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3．會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
（1）進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
（2）進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4．會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
（2）清理應(yīng)收款項。
5．會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設(shè)備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
時 間：2019年7月15日（星期一）14:35-15:05
地 點(diǎn)：縣公司六樓會議室
議 題：關(guān)于采購黃金梨及雪梨包裝箱方案
主 持：李茂斌。
出 席：總經(jīng)理李茂斌，副總經(jīng)理何磊，副總經(jīng)理馬珩，助理檢察員馮錦。
列 席：辦公室經(jīng)理劉德強(qiáng)（休假），渠道平臺部經(jīng)理韓玉平，寄遞事業(yè)部何偉，財務(wù)會計王正金，紀(jì)檢監(jiān)察干事楊琳，人力資源干事熊艷、金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理鮮玉萍、文化傳媒部經(jīng)理田福秋，辦公室副經(jīng)理李堂。
會議紀(jì)要如下：
會議聽取了寄遞事業(yè)部副經(jīng)理何偉關(guān)于采購農(nóng)副土特產(chǎn)黃金梨及雪梨外包裝箱加泡沫包裝箱方案的匯報。
會議議定以下事項：
同意采購。按照蒼郵分紀(jì)﹝2019﹞22號《土特產(chǎn)包裝箱制作比選會議紀(jì)要》執(zhí)行，制作黃金梨包裝箱2500個，每個單價3.00元；黃金梨泡沫箱2800個，每個單價3.96元；雪梨五層泡沫箱2000套，每套8.50元。合計金額35588.00元。下發(fā)給各支局用于黃金梨及雪梨收寄。
（綜合辦公室整理)
會議記錄是一種實(shí)用文體，是會議情況的真實(shí)反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文，歡迎參閱。
醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文1時間：20__年_月_日_時
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人：___ ___ ___ ……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉__
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散會
主持人：___(簽名)
記錄人：___(簽名)
(本會議記錄共_頁)
醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀(jì)要范文。張__總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報，會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實(shí)施。會議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文3會議時間：____年__月__日16:00-17:30
會議地點(diǎn)：公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容：
____年__月__日，___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。
3.車間必須建立制度。
規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。
公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié)，從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊合作的精神，使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。
公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機(jī)感。
公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機(jī)感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞： 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊精神 成本
呈 報：_總經(jīng)理
主 送：_經(jīng)理
為了規(guī)范辦公操作程序，提高辦公效率，制定《遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)辦公操作規(guī)程》。
一、公文處理
(一)來文處理
1．凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。
(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。
(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。
3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時召開總經(jīng)理辦公會審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。
第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對文件的時間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點(diǎn)符號等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發(fā)
上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。
文件簽發(fā)、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。
(四)文件制發(fā)與歸檔
1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時間內(nèi)印制并發(fā)送。
2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。
二、會議管理
(一)公司外的會議
公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會議。
各級政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會議，由辦公室秘書及時、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。
(二)本集團(tuán)召開的會議
1．會議的組成和議題
(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。
(2)總經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理?？偨?jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊伍建設(shè)、員工隊伍建設(shè)及干部的獎懲、任免、調(diào)動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個人榮譽(yù)稱號及表彰決定。
(3)部門經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。
2．會議紀(jì)律
(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。
(2)會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
(3)會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
3．會議記錄、紀(jì)要
(1)會議記錄。每次會議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。
(2)會議紀(jì)要。會議主持人決定是否編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要寫明會別、會次、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會議紀(jì)要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對外活動
1．本集團(tuán)組織的重大活動，需要邀請政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后，以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請。
2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。
3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。
四、請示、報告、議事
(一)請示
1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級政府或有關(guān)部門請示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)重大情況報告
建立緊急重大情況報告制度。
1.報告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。
2．報告程序和方式
各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報總經(jīng)理批示。
(三)議事規(guī)則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會議研究決定。
（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應(yīng)主動與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項報請總經(jīng)理決定。
(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時，需提交總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會研究。
2.議事紀(jì)律
(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復(fù)和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。
(3)各部門負(fù)責(zé)人要對職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對本部門答復(fù)、批復(fù)的事項負(fù)總責(zé)。
(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點(diǎn)明確。
(5)對回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理辦公會議確定事項和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項。
辦公室定期匯總督辦事項辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報。
(三)督查事項辦理時限
對總經(jīng)理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項。
（二）實(shí)行逐級報批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會議、活動和有關(guān)部門組織召開的會議活動，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時負(fù)責(zé)人。
（三）做好出差匯報。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。
2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。
2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。
4.遇有集體來訪或反映重大問題的上訪，應(yīng)及時報告董事長或總經(jīng)理，視情況由董事長或總經(jīng)理接待處理。
總裁辦秘書職責(zé)一
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁辦秘書職責(zé)二
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔;
7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦秘書職責(zé)三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;
4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會議，編寫會議紀(jì)要，做好會議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
