時間:2022-06-20 20:41:01
序論:在您撰寫檔案局扶貧工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
按照區(qū)委、區(qū)政府扶貧攻堅工作部署,根據(jù)《***區(qū)委、***區(qū)人民政府關(guān)于全面推進扶貧攻堅的實施細則》及《區(qū)直部門與村結(jié)對共建》要求,檔案局本著“規(guī)劃到村、幫扶到戶、責任到人”的工作思路,明確扶貧對象、制定扶貧計劃,在精準扶貧上出實招,在精準推進上下實功,做到了扶真貧、真脫貧。
一、基本情況
按照***區(qū)脫貧攻堅區(qū)級領(lǐng)導包片、區(qū)直部門包村幫扶任務(wù)分工調(diào)整表,檔案局包**鎮(zhèn)**村,該村共有704戶2780口人,其中,2016年底共有建檔立卡貧困戶20戶39人,2017年底脫貧15戶32人。
二、方案措施
(一)制定實施計劃
2017年1月,檔案局局長盧國祥、副局長張曉宇、皮洪生帶領(lǐng)檔案局扶貧工作組到****鎮(zhèn)對接,深入****村了解情況,與****鎮(zhèn)共同研究落實精準扶貧工作。
根據(jù)調(diào)研情況,按區(qū)委扶貧工作總體安排部署與要求,檔案局制定了《***區(qū)檔案局扶貧攻堅工作計劃》,確定了扶貧攻堅的目標任務(wù)、主要內(nèi)容,為進一步做好精準扶貧工作奠定了基礎(chǔ)。
(二)成立組織機構(gòu)
檔案局成立了由局長盧國祥任組長,副局長皮洪生為副組長的6人扶貧攻堅工作小組,檔案局全員職工參加,形成強大合力,舉全局之力,確保完成扶貧攻堅任務(wù)。
三、具體工作
(一)節(jié)日慰問
2017年春節(jié)前夕,檔案局扶貧工作隊帶著慰問金走訪了****村6戶貧困戶,每戶送去慰問金500元,同時帶去了檔案局干部職工對貧困家庭的節(jié)日祝福,盧國祥局長親切詢問貧困戶還有那些難處,給貧困戶提供建議和意見,鼓勵他們立足自己實際,找準脫貧路徑,爭取早日脫貧走上富裕道路,共同奔小康。在2017年的中國傳統(tǒng)節(jié)日端午節(jié)、中秋節(jié),檔案局領(lǐng)導班子幾次來到****村,給村里的貧困戶送去了米面油等慰問品,把黨的關(guān)懷和溫暖送到貧困戶家中,讓貧困戶感覺到社會大家庭的關(guān)愛,激發(fā)他們致富奔小康的信心和決心。
(二)出資為村民修建文化廣場
2017年3月份,檔案局從經(jīng)費中節(jié)約出4萬元資金,為****村修建了一處800平方米的文化廣場。文化廣場的修建讓村民有了休閑的好去處,有了健身的好場所,是原先一閑暇就打麻將賭博的惡習少了很多,改善了村風民風,提升了村民的自身素質(zhì),讓村民之間交流更廣泛,文明程度也加強了,村民的精神面貌煥然一新。利用文化廣場村里組織村民開展了籃球賽、拔河比賽,大秧歌表演、歌詠比賽的文體活動,極大地豐富了村民的業(yè)余文化生活。
(三)出資為村部周圍綠化美化
2017年6月,檔案局從區(qū)里獎勵完成拆遷任務(wù)單位獎金中拿出5萬元用于****村村部周圍的綠化、美化工程。該村用此幫扶款購買各種綠化樹苗2000棵,栽植在村部及村路兩側(cè)路肩,栽種3000余株花,美化了村屯環(huán)境,是村民居住和勞動環(huán)境有了明顯的改善。
截止年末,檔案局共為結(jié)對幫扶的****鎮(zhèn)****村投入各種扶貧資金10余萬元。檔案局是個小局,辦公經(jīng)費緊缺,沒有其他收入,但在脫貧攻堅工作上絕不講條件,沒有條件創(chuàng)造條件,在2017年全區(qū)第一屆運動會期間,他們把購買運動服裝的錢節(jié)省下來用在了扶貧攻堅上,每位干部職工沒有一句怨言。
結(jié)合當前工作需要,的會員“風雨見真情”為你整理了這篇2021年上半年扶貧工作總結(jié)及下半年計劃范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
一、1-5月工作總結(jié)
1、完善了中央、縣級財政專項扶貧資金項目項目材料,確保程序合理、節(jié)點有序。中橋村徐沖組道路硬化項目業(yè)已完工,田坊村孤峰河埂道路硬化項目路基已鋪設(shè)完成,正在進一步施工。申報了第三批扶貧專項資金項目6個,包括5個貧困村基礎(chǔ)設(shè)施項目及泉水村產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目。
2、根據(jù)縣扶貧局及檔案局要求,我鄉(xiāng)立即組織專人對往年扶貧相關(guān)文件、項目檔案、會議記錄等扶貧檔案進行收集整理歸檔工作,完成了2014年至2020年扶貧相關(guān)檔案紙質(zhì)和電子版目錄清單的整理工作。
3、根據(jù)縣扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組文件要求,組織各村開展了排查工作,要求各村網(wǎng)格化包保人、幫扶責任人兩人一組嚴格按照《涇縣鞏固脫貧攻堅成果專項排查問卷》入戶進行全面自查整改,認真查找問題,切實履職盡責,對發(fā)現(xiàn)的問題要舉一反三、立行立改。
二、下半年工作計劃
1、完成中央、縣級財政專項扶貧資金項目(孤峰項目除外)的施工建設(shè),完成項目驗收與資金撥付;做好孤峰村到村產(chǎn)業(yè)項目的變更工作,6月20日之前完成掛牌招標工作,爭取6月底正式入場施工。做好第三批財政專項扶貧資金項目節(jié)點安排工作;
一、加強組織領(lǐng)導,完善工作制度
調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。下設(shè)辦公室,全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔的意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化
今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好4個重點:1.首先要制定出2020年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時,按照市檔案局的要求,按時報送有關(guān)材料。2.加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。3.建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設(shè)工作。
大家好!根據(jù)會議安排,下面我就縣脫貧攻堅檔案工作作一簡要匯報:
縣屬深度貧困縣,全縣幅員面積5290平方公里,轄2鎮(zhèn)15鄉(xiāng),120個行政村,10個社區(qū)居委會。人口8.19萬人。全縣有貧困村48個,2014年精準識別出建檔立卡貧困戶1755戶6424人,2018年將完成最后5個貧困村退出、159戶538名貧困人口脫貧,實現(xiàn)全縣整體脫貧摘帽??h始終把脫貧攻堅工作列為“一號民生工程”,各級干部群眾以高度的政治使命感和責任感,視脫貧攻堅為己任,認真履行職能,集中力量抓精準扶貧工作,尤其重視扶貧檔案這一基礎(chǔ)性工作,做到脫貧攻堅工作開展到哪里,檔案工作就跟進到哪里,實現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅工作同步進行、整體推進。我們的主要經(jīng)驗和做法是:
一、加強領(lǐng)導,協(xié)調(diào)推進,全面夯實檔案工作基礎(chǔ)??h委、縣政府高度重視脫貧攻堅檔案工作,在脫貧攻堅部署大會、脫貧領(lǐng)導小組聯(lián)席會、工作推進等會上,定期不定期專題聽取脫貧攻堅檔案工作情況匯報,并進行專題部署。縣檔案局與縣扶貧移民局及時下發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范脫貧攻堅檔案工作的意見》,對脫貧攻堅檔案歸檔范圍、整檔規(guī)則、部門職責等進行了詳細的規(guī)定。明確指出各級扶貧部門負責脫貧攻堅檔案工作的組織實施,檔案行政管理部門負責指導監(jiān)督,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和各扶貧行業(yè)專項部門是脫貧攻堅檔案的形成單位,對檔案的完整性、真實性、一致性負責。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村建立健全了《脫貧攻堅檔案管理制度》以及安全管理和工作人員崗位責任制等規(guī)章制度??h財政專項投入200多萬元為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和貧困村增配檔案管理所需設(shè)施設(shè)備。劃撥3萬元專項經(jīng)費用于全縣扶貧檔案人員專題培訓。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級分別配備了專(兼)職檔案員,明確專人負責脫貧攻堅檔案工作。同時,相關(guān)部門也建立相應(yīng)的扶貧檔案工作機制,安排專門經(jīng)費,推動檔案室標準化建設(shè)和扶貧檔案的規(guī)范化收集整理,為全縣脫貧攻堅檔案工作的有序開展提供有力后勤保障。通過層層抓落實,實現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅工作同部署,人員、責任同落實。扶貧檔案工作做到了“五有”,即有檔案室、有檔案柜、有統(tǒng)一的檔案盒、有檔案人員、有檔案管理制度。
二、強化培訓,精心指導,全力提升檔案工作水平??h檔案局通過向外學習取經(jīng),內(nèi)部強化業(yè)務(wù)培訓,主動跟進扶貧工作進程,為扶貧檔案規(guī)范整理提供技術(shù)支撐。組織全縣48個貧困村第一書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專干和22個扶貧專項部門分管領(lǐng)導150余人,開展了脫貧攻堅檔案專題培訓。重點打造了以陵江鄉(xiāng)、勿角鄉(xiāng)、安樂鄉(xiāng)陽坡村為代表的鄉(xiāng)、村兩級精準扶貧檔案示范點,組織召開全縣扶貧檔案工作現(xiàn)場會,通過實踐與理論相結(jié)合,極大地提高了脫貧攻堅檔案工作人員業(yè)務(wù)知識,檔案整理業(yè)務(wù)技能更加熟練,以點帶面推動了全縣扶貧檔案規(guī)范管理、平衡發(fā)展??h檔案局牽頭成立了脫貧攻堅檔案片區(qū)工作指導組,局長和副局長分別擔任片區(qū)指導組組長,檔案局全體業(yè)務(wù)人員全員上陣當指導組成員,深入一線全面指導和推進扶貧檔案工作。為了確保全縣脫貧攻堅檔案規(guī)范統(tǒng)一,方便各級檢查驗收,檔案局與脫貧辦共同商定,下發(fā)了縣、鄉(xiāng)、村、戶四級資料清單,對扶貧檔案分類、卷盒封面書寫規(guī)范、目錄格式、照片檔案整理等制作了統(tǒng)一樣式模板,規(guī)范了標準。在脫貧攻堅檔案指導檢查中,我們秉承盡職不越位,幫忙不添亂,切實不表面的工作作風,采取現(xiàn)場操作、實地培訓、電話咨詢、QQ微信解答等方式多渠道開展業(yè)務(wù)指導。在指導中我們重點圍繞制度建設(shè)、資料收集、分類整理、檔案編目、安全保管等方面加強指導,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提出對策建議,有力提升了基層檔案業(yè)務(wù)水平和規(guī)范管理。
三、加強督查,落實責任,著力確保檔案規(guī)范管理。為確保扶貧數(shù)據(jù)和檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和安全??h檔案局把脫貧攻堅檔案工作納入檔案執(zhí)法檢查具體內(nèi)容??h督查辦成立脫貧攻堅專項督辦組,定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門精準扶貧檔案工作進行督查,對督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)驗做法及時予以通報??h檔案局會同縣扶貧移民局結(jié)合精準扶貧工作流程,采取面上檢查與個別抽查相結(jié)合的方式,對脫貧攻堅工作各階段產(chǎn)生的文件材料進行檢查審核,確保脫貧攻堅檔案工作與精準扶貧工作同部署、同實施、同檢查??h委政府把脫貧攻堅檔案工作納入對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的年度考核,確保監(jiān)管不缺位。在督查中,我們既考慮檔案自身整理的需求,更充分尊重扶貧工作迎檢的現(xiàn)實要求,積極配合縣脫貧辦制定相關(guān)指導性文件,達到檔案規(guī)范整理和迎檢工作兩不誤。做到對脫貧攻堅檔案事前部署、事中督導、事后收尾,確保實現(xiàn)檔案服務(wù)扶貧工作,檔案助力脫貧攻堅。
面對新時期的新挑戰(zhàn),黨和國家的新要求、人民群眾的新期待,我們清醒地認識到,工作中還存在不少差距:
一是脫貧攻堅硬仗正在進行時,大量資料正在陸續(xù)形成,檔案資料的及時更新、完整度方面還不夠完美,基礎(chǔ)性工作做得還不夠深入。二是扶貧工作中形成的資料多,復印件多,刪繁就簡成效還不明顯。三是工作中普遍重視文字材料的收集,忽視電子文件、音像等方面的材料收集,檔案信息化推行還不力。四是基層檔案人員普遍身兼數(shù)職,變動頻繁,影響檔案工作的延續(xù)性,人員保障工作做得還不夠到位等等。
在今后的工作中,我們將打破思維定式,切實轉(zhuǎn)變“檔案工作是末位工作”“檔案部門是收容隊”的觀念,樹立先行意識,在脫貧攻堅中當先行者、當排頭兵、當引領(lǐng)人,更充分地發(fā)揮檔案工作的作用,最大限度地提高檔案工作服務(wù)脫貧攻堅。
一是進一步加強培訓指導。采取以會代訓、專題培訓、交流學習、現(xiàn)場推進會等形式,全面提高檔案人員業(yè)務(wù)能力。建立精準扶貧檔案人員聯(lián)系制度,建立扶貧檔案人員溝通交流平臺,及時掌握脫貧攻堅檔案工作動態(tài),適時解決有關(guān)具體問題,達到互相學習、共同提高、整體推進。
二是進一步細化工作標準。將扶貧資料收集工作納入總體工作計劃及目標管理。大膽創(chuàng)新開展工作,進一步完善歸檔范圍、歸檔類別、歸檔要求,一條一條研究、一條一條梳理,逐一拿出任務(wù)書,明確時間表,落實責任人,做到任務(wù)明確、措施明確、責任明確、效果明確,使整個工作過程可操作、可檢查、可衡量。
三是進一步強化責任落實。一分部署,九分落實,切實建立橫向到邊、縱向到底的責任體系,一級抓一級、層層抓落實,真正把工作壓實、壓牢。強化責任追究,決不能讓問責成為口上說說、紙上寫寫、墻上掛掛的擺設(shè),確保工作措施落實見效。
今天這次會議主要是認真貫徹省、州脫貧攻堅檔案收集整理工作相關(guān)政策,對脫貧攻堅檔案收集整理工作再次進行安排部署。剛才大家參觀學習了鄉(xiāng)、鄉(xiāng)脫貧攻堅檔案管理工作,兩個鄉(xiāng)分別作了脫貧攻堅檔案工作經(jīng)驗交流發(fā)言。稍后,縣扶貧移民局、縣檔案局還將對脫貧攻堅工作的檔案收集、管理進行培訓講解,大家要認真學習領(lǐng)會,切實抓好貫徹落實。下面,我講幾點意見。
一、思想認識要到位
(一)要充分認識到做好脫貧攻堅檔案收集工作是全面提升脫貧攻堅工作質(zhì)量的迫切要求
精準扶貧建檔立卡工作,是實現(xiàn)扶貧對象精細化管理、扶貧資源精確化配置、貧困戶精準化扶持的基礎(chǔ),是扶貧開發(fā)工作的“一號工程”,而建檔立卡的工作成效能否不斷鞏固和深化,脫貧攻堅檔案收集、管理工作至關(guān)重要。今天的培訓會,充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對脫貧攻堅檔案管理工作的高度重視,也說明這項工作的重要性和緊迫性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門一定要進一步提高思想認識,切實增強做好脫貧攻堅檔案收集管理工作的責任感和緊迫感,切實抓好檔案收集、整理和歸檔。
(二)要充分認識到做好檔案資料收集工作是全面真實記錄我縣脫貧攻堅歷程的內(nèi)在需求
精準扶貧是改善社會民生、實現(xiàn)全面建成小康社會目標的必然要求。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各相關(guān)部門要把脫貧攻堅作為重大政治責任和政治任務(wù),以堅定的決心、精準的措施、有力的保障、齊心協(xié)力打贏脫貧攻堅戰(zhàn);要建立與脫貧攻堅工作相適應(yīng)的齊全完善、系統(tǒng)規(guī)范的脫貧攻堅檔案,全面、真實地記錄全縣脫貧攻堅歷程,更好服務(wù)的“大扶貧”戰(zhàn)略行動和推進實現(xiàn)全面建成小康社會目標;要把脫貧攻堅檔案工作放在心上、抓在手上,擺在重要位置,與其他重點工作一同部署、重點推進,確保取得實效。
(三)要充分認識到做好脫貧攻堅檔案資料收集工作是全面提升我縣檔案管理水平的重要機遇
脫貧攻堅檔案收集工作時間緊、任務(wù)重、要求高,這對大家的一次嚴峻考驗,同時更是一次鍛煉和提升。做好這項工作不僅要嚴格執(zhí)行流程,更要注意工作方式方法,注重挖掘現(xiàn)有檔案工作中存在的各類問題和不足,有針對性地加以改善和提高。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各相關(guān)部門要以脫貧攻堅檔案收集管理作為重要抓手,切實把全縣檔案管理工作提高到一個新的水平。
二、工作落實要到位
抓好脫貧攻堅檔案收集歸檔工作,既要見思想,更要見行動。要堅持從嚴從實標準,嚴格按照“三個有”要求,抓好任務(wù)落實。
(一)有方案。要按照縣委、縣政府和脫貧辦的統(tǒng)一部署,結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,認真研究制定工作方案,將扶貧工作資料收集工作納入總體工作計劃及目標管理,落實工作經(jīng)費,明確工作人員,配備必要設(shè)施設(shè)備。對歸檔范圍、歸檔要求,要一條一條研究、一條一條梳理,逐一拿出任務(wù)書,明確時間表,落實責任人,做到任務(wù)明確、措施明確、責任明確、效果明確,使整個工作過程可操作、可檢查、可衡量。
(二)有標準。扶貧檔案收集工作涉及面廣、任務(wù)量大,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要抓緊部署、認真落實。在時間上,要迅速行動,決不能等、靠、拖。在措施上,要真抓實干,用硬辦法解決難問題。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)尤其要抓好村一級的檔案收集工作,堅持一把尺子量到底,整合優(yōu)勢資源力量,幫助村做好收集工作。在質(zhì)量上,要高標準、嚴要求,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級召開各類扶貧會議的會議記錄、圖片、視頻、簽到冊以及貧困戶初選、審核、公示等環(huán)節(jié)的各項證明材料,做到應(yīng)收盡收、分類合理、齊全完整??h脫貧攻堅督查組,將對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門檔案收集工作定期開展督導檢查。
(三)有監(jiān)督。脫貧攻堅歸檔資料,要建立工作臺賬,完成一項,銷號一項。對工作進度及效果自行組織“回頭看”,按照既定標準,不搞變通,不走捷徑,對走過場、搞形式的一律推倒重來。對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時溝通對接,快速解決,確保工作進度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各村都要分別建立完備的貧困戶、貧困村建檔立卡工作檔案管理制度,提高工作的規(guī)范性、科學性。
三、責任分解要到位
同志們,說一千、道一萬,一分部署,九分落實。要建立起橫向到邊、縱向到底的責任體系,一級抓一級、層層抓落實,真正把工作壓實、壓牢。要強化責任意識,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導是此項工作的責任人,對脫貧攻堅檔案歸檔工作負總責,分管領(lǐng)導是直接責任人,對資料收集歸檔工作負直接責任。要將責任分解到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部等。縣脫貧辦、檔案局要強化責任追究體系建設(shè)。在這里需要特別強調(diào)的是,所有歸檔文件、資料、圖片必須真實有效,堅決杜絕弄虛作假、敷衍應(yīng)付等問題,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅追究責任。
一、完善社區(qū)檔案管理機制,整合社區(qū)檔案資源。
社區(qū)工作涉及到黨委政府的多個部門,開展工作的內(nèi)容包括:黨建宣傳、勞動就業(yè)、社會保障、計劃生育、扶貧幫困、綜合治理及創(chuàng)衛(wèi)等項工作,抓好社區(qū)檔案服務(wù)管理指導工作也是我們的一項任務(wù)。在社區(qū)檔案工作中存在著,有的工作開展和對文件材料的收集標準不統(tǒng)一。如:計生部門對社區(qū)開展計劃生育工作的文件材料的收集整理是一個標準,民政部門對低保相關(guān)文件材料的收集整理是一個標準,創(chuàng)衛(wèi)部門對創(chuàng)衛(wèi)工作的文件材料的收集整理又是一個標準,與文書檔案整理的要求相差很大。這些材料又分別集中保管在業(yè)務(wù)專干人員手中,造成了專門檔案材料不集中,影響了社區(qū)檔案資源門類的完整,也不利于安全保管和利用,很容易造成遺失。為進一步加強社區(qū)檔案工作,應(yīng)根據(jù)工作實際,建立和完善社區(qū)檔案工作崗位責任制和檔案的收集、整理、保管、利用、移交等各項制度,與相關(guān)部門達成共識,對社區(qū)檔案資源進行整合,集中收集、集中整理、集中保管,確保檔案的收集齊全、整理規(guī)范、保管有序、利用有效。使社區(qū)檔案最大化地發(fā)揮作用。同時做好區(qū)域內(nèi)名人、民俗風情、名勝古跡、社區(qū)面貌變遷等珍貴資料的征集工作,豐富社區(qū)檔案,使社區(qū)檔案成為社區(qū)一個不可替代的文化陣地。
二、加強檔案宣傳工作,增強做好社區(qū)檔案工作的意識。
社區(qū)檔案是一種資源,要充分利用社區(qū)自身優(yōu)勢宣傳檔案、共享檔案資源,發(fā)揮社區(qū)檔案的社區(qū)服務(wù)功能,為社區(qū)發(fā)展提供信息保障。首先,提高社區(qū)領(lǐng)導對社區(qū)檔案管理的認識。由于社區(qū)領(lǐng)導構(gòu)成比較復雜,在任社區(qū)領(lǐng)導機構(gòu)中,有的是從事居委會工作的、有的是從下崗再就業(yè)推選出來的、還有的是從街辦下派的,由于社區(qū)承擔的職能工作太多,在實際工作中只注重事務(wù)性的很快能見到成效的工作,產(chǎn)生了對檔案管理工作的認識錯位,只是“嘴上說檔案工作重要”,只有在需要檔案來“說話”時,才感到檔案工作的重要,導致重利用輕管理思想。因此,作為領(lǐng)導者必須要重視檔案工作,要走在檔案人員前面,以自身的操守引導檔案人員,穩(wěn)定檔案人員,激發(fā)干勁,從機制和制度上得以保證。其次,提高社區(qū)全體人員的檔案管理認識。要明確社區(qū)檔案收集范圍,引導他們將日常工作中和所分管工作,需要經(jīng)常查詢或參考的有一定利用價值的文件、材料、工作計劃、總結(jié)以及集體形成的會議記錄等收集或留存。做到及時準確、完整齊全歸檔,保證檔案的完整性,實行專門統(tǒng)一管理。這將有利于為社區(qū)居民提供有效的服務(wù),有利于社區(qū)功能的完善。
三、因地制宜搞好社區(qū)檔案工作,不能搞一刀切。
由于社區(qū)經(jīng)濟條件不同,在社區(qū)建設(shè)水平上也存在較大差異,因此必須因地制宜的開展社區(qū)檔案工作。對社區(qū)檔案工作要求,不能向機關(guān)檔案一樣對待,只能引導和幫助,實行“自我管理”。社區(qū)應(yīng)該收集或留存的檔案,在收集范圍方面不宜過寬,不要“以多為好”,而要以實際需要經(jīng)常查詢或參考的有一定利用價值的收集或留存。一般社區(qū)檔案保管期限不宜過長,不需要永久保存。在社區(qū)檔案整理要求上,不能一刀切,而根據(jù)條件進行指導,對各方面條件方面較好的社區(qū),通過業(yè)務(wù)指導幫助,使社區(qū)檔案工作健康、持續(xù)地開展下去,使管理工作再上一個臺階,逐漸達到市、省級檔案目標管理標準。
四、做好社區(qū)檔案移交工作。
由于社區(qū)是一個社會群眾性組織,社區(qū)干部流動性較大,對社區(qū)檔案移交工作要做到:一是做好社區(qū)換屆人員資料的移交工作,避免社區(qū)領(lǐng)導將本屆的會議記錄、財務(wù)賬簿和社區(qū)開展其它一些重要活動有價值的資料存放在自己手中,不能及時移交。二是做好業(yè)務(wù)專干和檔案干部的移交工作,嚴格交接手續(xù),做到帳物相符、手續(xù)齊全,符合檔案工作交接的基本要求。
五、加強培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
檔案人員是檔案管理的基本要素,由于社區(qū)檔案干部來自社會不同階層,文化程度差別較大,接受能力不同。因此,要求做好培訓前的準備工作,授課內(nèi)容盡可能貼近工作實際,直觀生動,操作性要強。形式上采取集中培訓與個別輔導相接合,理論知識與實際操作相結(jié)合,業(yè)務(wù)指導與參觀學習相結(jié)合。以激發(fā)檔案人員工作的熱情,調(diào)動其積極性,提高他們檔案業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。同時還要為他們提供參加業(yè)務(wù)培訓、專題講座,普及檔案知識等活動的機會,廣泛汲取各方面的知識。盡而增強檔案人員的檔案意識,不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),以適應(yīng)新時期條件下社區(qū)檔案管理工作的要求,確保社區(qū)檔案工作能始終為新形勢下新的社區(qū)工作提供最佳服務(wù)。
區(qū)委政府十分關(guān)心和重視檔案工作,為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神,總結(jié)5年來的檔案工作,安排部署今后一段時期的工作,表彰檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進集體和先進工作者,決定召開這次全區(qū)檔案工作暨先進表彰會,旨在推進全區(qū)檔案事業(yè)的科學發(fā)展,更好地服務(wù)于區(qū)委政府的工作大局,服務(wù)于廣大人民群眾,服務(wù)于和諧*建設(shè)。根據(jù)會議安排,我對20*年全區(qū)檔案工作進行總結(jié),對2009年工作提出意見。在此,我代表*區(qū)檔案局向長期以來關(guān)心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!
一、創(chuàng)新思路,攻堅克難,全面完成檔案工作目標任務(wù)
20*年全區(qū)檔案工作在黨委政府的領(lǐng)導下、在上級業(yè)務(wù)部門的幫助指導下,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,解放思想、真抓實干,全面超額完成各項目標任務(wù),推進全區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
(一)致力科學發(fā)展,檔案館建設(shè)取得新成效
檔案資源建設(shè)是檔案工作服務(wù)于科學發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),區(qū)檔案館在晉升三星級檔案館基礎(chǔ)上,繼續(xù)以加強檔案資源體系建設(shè)為重點,一是認真開展檔案收集、征集、接收工作,接收了農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補換發(fā)檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關(guān)到期應(yīng)進館檔案9016卷2513件,進一步豐富了館藏,改善了館藏結(jié)構(gòu),同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度,收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料,彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規(guī)范化整理和重點檔案搶救力度,按標準整理館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案15364卷、資料8699冊,修裱重點檔案4000頁,在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用,進一步嚴格檔案查借閱手續(xù),建立專用查檔介紹信,做到手續(xù)不全不提供,有效杜絕失漏泄密現(xiàn)象,全年提供檔案利用582人次1923卷36件,為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權(quán)制度改革和農(nóng)村土地經(jīng)營確權(quán)換證起到積極作用。
(二)著力協(xié)調(diào)發(fā)展,機關(guān)工作水平全面提高
20*年是檔案工作“六項工程”驗收的關(guān)鍵時期,為確保檔案六項工程建設(shè)不走形式、不走過場取得實效,檔案部門加強指導力度,各單位繼續(xù)按照《*區(qū)檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難,堅持標準不放松,在管理體制、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)上下工夫,全面推進機關(guān)檔案管理,去年又有14個機關(guān)、8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、21個村委會社區(qū)實現(xiàn)了星級管理,目前全區(qū)共54個機關(guān)、4個事業(yè)、18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、38個村社區(qū)綜合檔案室通過星級驗收,分別占總數(shù)的96.4%,80%,100%,13%,順利完成了各項工程建設(shè)的目標任務(wù)。20*年10月在市政府對各縣區(qū)“七項工程”建設(shè)實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績,標志著我區(qū)檔案工作管理水平躍上了新臺階。
(三)奮力解放思想,檔案服務(wù)能力明顯提升
20*年結(jié)合全區(qū)解放思想大討論活動,積極組織檔案職工緊緊圍繞創(chuàng)新服務(wù)開展討論,集思廣益,為檔案事業(yè)發(fā)展建言獻策,在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務(wù)民生建設(shè)上取得顯著成效。一是為全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。積極與新農(nóng)辦協(xié)調(diào),在新農(nóng)辦的支持下,結(jié)合新農(nóng)村試點建設(shè),采用在金雞鄉(xiāng)搞試點、開現(xiàn)場會等形式推進新農(nóng)村家庭檔案建設(shè),共建9個新農(nóng)村試點檔案17*戶2585盒,使農(nóng)戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農(nóng)民合法權(quán)益、促進“民主管理、鄉(xiāng)風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務(wù)。全力配合區(qū)林改辦做好林改檔案工作,針對林改工作的特點和實際,認真組織各階段培訓,并組成林改檔案督察組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檢查林改檔案資料,確保齊全完整,為老百姓存史留證。三是為農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補換發(fā)服務(wù)。積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)補換發(fā)證檔案整理移交工作,認真開展調(diào)研,確定工作方案,組織專業(yè)培訓,統(tǒng)一標準、規(guī)范業(yè)務(wù)、實地指導,歷經(jīng)半年艱苦奮戰(zhàn),4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農(nóng)戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設(shè)為契機,以“整鄉(xiāng)推進”為抓手,深入瓦房鄉(xiāng)19個行政村對村級檔案實行規(guī)范整理的同時幫助其近5000農(nóng)戶建立起家庭檔案,深受廣大農(nóng)戶好評。
(四)大力推進信息化建設(shè),檔案現(xiàn)代化管理又有新進展
為全面提高檔案對社會的服務(wù)水平,進一步完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè),加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立共建目錄數(shù)據(jù)166146條,建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫41152頁,進一步推進了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)速度,為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(五)努力法制建設(shè),依法治檔能力明顯增強
檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程,組織檔案干部學習檔案法律法規(guī)特別是新修定的《云南省檔案條例》,做到人手一冊,借《云南省檔案條例》實施一周年之機,發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發(fā)手機短信,進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執(zhí)法隊伍建設(shè)和行政執(zhí)法人員培養(yǎng),爭取開展檔案行政執(zhí)檢查,推動全區(qū)依法治檔進程。
20*年,在全體檔案人員的辛勤努力下,全區(qū)檔案工作取得明顯成效,推進檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,但檔案工作距離科學發(fā)展的要求還有很大差距,工作中還存在許多困難和問題,一是部分單位檔案經(jīng)費投入不足,開展檔案工作所必須的設(shè)施設(shè)備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺,阻礙了工作的發(fā)展;二是辦公條件緊張,區(qū)檔案館已經(jīng)飽和、部分單位無專門檔案室,無法依法接收、收集應(yīng)進館(室)檔案,影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大,導致檔案工作缺乏連續(xù)性,影響了檔案工作持續(xù)快速發(fā)展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。
二、解放思想,真抓實干,推進全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展
2009年是受全球金融危機影響,各項事業(yè)發(fā)展都存在著諸多困難的一年,也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年,檔案部門將繼續(xù)在黨委、政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞上級檔案業(yè)務(wù)部門關(guān)于深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞黨和國家工作大局,強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快推進“兩個體系”建設(shè),提升檔案工作為科學發(fā)展服務(wù)的能力,加快檔案事業(yè)自身科學發(fā)展的要求,進一步解放思想、開拓創(chuàng)新、迎難再戰(zhàn),全力做好以下工作。
(一)以“兩個體系”建設(shè)為重點,加強民生檔案資源建設(shè)
“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神,結(jié)合新形式對檔案工作提出的新要求,新任務(wù),我們要把建設(shè)“兩個體系”作為貫徹落實科學發(fā)展觀的重要抓手,結(jié)合我區(qū)檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎(chǔ)上,堅持以人為本,準確把握構(gòu)建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待,把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關(guān)的所有關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野,列入歸檔和進館范圍,納入檔案資源體系,科學整合民生檔案資源,保證該類檔案應(yīng)歸盡歸,齊全完整,抓牢抓實民生檔案工作的基礎(chǔ);二是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)。繼續(xù)推進村委會、社區(qū)星級檔案室建設(shè),健全完善村級檔案管理體制,形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),讓檔案有裝處有房住,確保檔案安全存放。建立檔案工作制度,嚴格依法按時歸檔案,嚴格檔案整理標準,杜絕檔案材料亂堆亂放,隨意損毀現(xiàn)象,確保反映基層建設(shè)的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結(jié)瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進的成功經(jīng)驗,進一步加強宣傳力度,讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用,充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農(nóng)民合法權(quán)益、構(gòu)建和諧村莊的重要作用,爭取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門的支持,發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會基層組織作用,為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導,積極推進家庭建檔,使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿,把檔案服務(wù)工作滲透到社會生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等,加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系,為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
(二)以強化服務(wù)為宗旨,圍繞中心服務(wù)大局
一是服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。根據(jù)區(qū)委政府對新農(nóng)村建設(shè)的安排部署,檔案部門要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào),制定方案、研究工作辦法、加強指導,將檔案貫穿于新農(nóng)村建設(shè)過程,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入,及時將新農(nóng)村建設(shè)各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。
二是服務(wù)于林改工作。要把林改檔案工作當作服務(wù)于民生建設(shè)的重要內(nèi)容,積極配合各級林改辦,在去年工作的基礎(chǔ)上,進一步強化措施,按照《關(guān)于做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作,為全區(qū)林改順利驗收扎實工作。
三是服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)。要進一步轉(zhuǎn)換觀念,克服檔案傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)變檔案工作后時性為現(xiàn)在進行時,利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點,變事后管理為事前參與,及時介入轄區(qū)內(nèi)各項經(jīng)濟建設(shè)和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業(yè),切實抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險、房產(chǎn)土地痕跡管理,把檔案管理貫穿于整個工作過程,使檔案信息既及時、齊全、有現(xiàn)實價值,又有效的圍繞黨委、政府大局服務(wù)。
四是服務(wù)于陽光政府建設(shè)。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關(guān)于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規(guī)定和云南省建立陽光政府四項制度的要求,抓住時機積極爭取在區(qū)檔案館建立“*區(qū)政府公開信息查詢中心”,充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),建設(shè)行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制,推進政府工作透明度,維護社會穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。
(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標,抓好各項業(yè)務(wù)工作
抓好信息化建設(shè)。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實科學發(fā)展觀,創(chuàng)新服務(wù)方式的戰(zhàn)略舉措來抓,貫徹落實國家檔案局有關(guān)方針政策,在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上,開展實施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數(shù)據(jù)庫建立,各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫建立工作。進一步加強檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用以及檔案信息資源社會化服務(wù)、探索電子文件管理等工作,將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。
抓好檔案館建設(shè)。根據(jù)省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關(guān)要求,創(chuàng)造條件,積極準備,以評估和測評為動力,加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),完成對館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理,開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作,繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業(yè)務(wù)門的支持將檔案館新建納入計劃,改善全區(qū)檔案安全保管條件。
抓好機關(guān)檔案工作。各機關(guān)綜合檔案室分管領(lǐng)導要重視和關(guān)心檔案工作,經(jīng)常過問,將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署,保障開展工作所需經(jīng)費,進一步改善設(shè)施設(shè)備,確保檔案工作穩(wěn)步推進。各檔案人員要主動向分管領(lǐng)導匯報工作,根據(jù)檔案工作總體要求,進一步鞏固星級建設(shè)成果,認真做好年度歸檔,扎實推進信息化建設(shè),開展全文數(shù)字化工作。
抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重,全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患,或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設(shè)施設(shè)備。去年汶川大地震給予了我們許多警示,如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失,是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備、實行庫房專人管理,要結(jié)合實際制定突發(fā)事件應(yīng)急預案,提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災(zāi)害、緊急情況的能力,對所能設(shè)想到的各種突發(fā)事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備,以便緊急情況發(fā)生時按預案辦事,加強必須的安全保管設(shè)備設(shè)施建設(shè),從制度上、人員上、基礎(chǔ)建設(shè)上確保檔案安全。
抓好隊伍建設(shè)。有一支穩(wěn)定、務(wù)實、能力強、作風正的隊伍,是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點,一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發(fā)展觀活動,進一步提高全體職工政治思想素質(zhì)、扎實工作作風、推動檔案事業(yè)科學發(fā)展的能力;二是加強檔案工作宣傳,爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩(wěn)定,加強各種方式的檔案業(yè)務(wù)培訓,使檔案人員及時掌握檔案業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技術(shù),提高工作水平,保障檔案工作連續(xù)性。
(四)以法制建設(shè)做保障,推進依法治檔進程