時(shí)間：2023-03-06 16:01:34
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藏族是一個(gè)注重文化傳承與歷史記錄的民族，從公元七世紀(jì)吞米•桑布扎創(chuàng)立藏文開(kāi)始，拉開(kāi)了檔案與檔案工作的序幕。到十三世紀(jì)被納入祖國(guó)的版圖之后，藏族地區(qū)出現(xiàn)了歷史研究的熱潮，作為史料之一的藏族檔案信息的編纂開(kāi)發(fā)工作亦蓬勃發(fā)展，如歷史文獻(xiàn)匯編《賢者喜宴》、《吐蕃檔案》、《舊唐書(shū)•吐蕃傳》、《元史•釋老傳》等。近半個(gè)世紀(jì)以來(lái)，藏族檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作更是長(zhǎng)盛不衰，各相關(guān)部門(mén)編纂出版的檔案文獻(xiàn)達(dá)百部以上，并積極舉辦了各種形式的檔案展覽，取得了良好的社會(huì)效果。但整體上看，藏族檔案信息資源開(kāi)發(fā)基本屬于公益性開(kāi)發(fā)，比較側(cè)重于嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)性和政治性需求，信息開(kāi)發(fā)成果的受眾面較小，傳播范圍有限，而更為親民、更能體現(xiàn)檔案休閑功能的旅游價(jià)值開(kāi)發(fā)力度卻相對(duì)比較薄弱，與旅游相關(guān)的檔案文化產(chǎn)品較少問(wèn)世。早在2000年召開(kāi)的第十四屆國(guó)際檔案大會(huì)就提出了“檔案信息在休閑社會(huì)中的利用”這一議題，明確了檔案信息在休閑、旅游、文化等領(lǐng)域中應(yīng)用的必要性與可行性。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，旅游得到了大眾的普遍青睞，特別是近些年，深層次的文化旅游方興未艾，檔案信息資源在深層次旅游中的資源效用日益顯現(xiàn)。在當(dāng)前的旅游熱潮中，主動(dòng)開(kāi)發(fā)服務(wù)于旅游需求的藏族檔案信息產(chǎn)品，既有助于提升旅游資源的本真性，又有利于樹(shù)立檔案機(jī)構(gòu)積極的文化形象，提高其社會(huì)知名度，確是雙贏之舉。
二、藏族檔案旅游文化價(jià)值開(kāi)發(fā)的途徑與舉措
1.舉辦檔案展覽，展示真實(shí)的藏族歷史文化
藏族檔案以獨(dú)特的方式延續(xù)著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會(huì)進(jìn)步的記錄與標(biāo)志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風(fēng)格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗(yàn)好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。檔案部門(mén)不僅在館內(nèi)設(shè)置有固定的陳列展，通過(guò)精選的檔案向人們昭示與祖國(guó)自古以來(lái)不可分割的密切聯(lián)系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦檔案精品展，產(chǎn)生了良好的社會(huì)反響，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國(guó)國(guó)家檔案館成為旅游景點(diǎn)、名列《首都地區(qū)旅游指南》作重點(diǎn)介紹不同，我國(guó)尚沒(méi)有將檔案館開(kāi)辟為旅游景點(diǎn)的先例，因此設(shè)于館內(nèi)的檔案陳列展會(huì)受制于場(chǎng)地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內(nèi)地城市的巡回展覽雖然社會(huì)影響面大但成本也相應(yīng)提高。面對(duì)蜂涌而至的外來(lái)旅游者，在本地的公共場(chǎng)合或各大旅游景點(diǎn)設(shè)置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實(shí)性又較好地實(shí)現(xiàn)了旅游者的本真性體驗(yàn)。因此，在檔案旅游文化價(jià)值開(kāi)發(fā)工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊(yùn)或與某些景點(diǎn)有關(guān)的主題，對(duì)館藏相關(guān)檔案進(jìn)行匯總復(fù)制、設(shè)計(jì)制作，通過(guò)圖文并茂的檔案展覽能夠系統(tǒng)、生動(dòng)、真實(shí)地展示特定主題的檔案內(nèi)容，還原歷史文化的本來(lái)面貌。檔案展覽形式非常靈活，時(shí)間可長(zhǎng)可短，規(guī)?？纱罂尚?，地點(diǎn)既可固定于城市中心的公共場(chǎng)所，也可以在各主要旅游景點(diǎn)巡回。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，除了傳統(tǒng)的實(shí)體展覽外，利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展網(wǎng)上展覽能夠在降低成本的同時(shí)突破時(shí)空限制，進(jìn)一步擴(kuò)大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動(dòng)靜結(jié)合，其形象性、生動(dòng)性、體驗(yàn)性更佳，更易引起受眾的興趣和關(guān)注。
2.編纂檔案文獻(xiàn)，提供旅游景點(diǎn)背后的故事
藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統(tǒng)，積累下來(lái)數(shù)量浩繁、形式各異的檔案文獻(xiàn)為政治穩(wěn)定、宗教發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮發(fā)揮了信息輔助作用。近年來(lái)旅游業(yè)的大發(fā)展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關(guān)的檔案信息，進(jìn)行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻(xiàn)，宏觀的如景觀簡(jiǎn)介、旅游手冊(cè)、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關(guān)檔案的匯總概括，也可與旅游部門(mén)合作為景點(diǎn)宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫(huà)冊(cè)、書(shū)籍、小冊(cè)子、折頁(yè)、多媒體光盤(pán)等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進(jìn)一步增強(qiáng)旅行者對(duì)旅游的本真性體驗(yàn)。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學(xué)術(shù)類(lèi)的檔案開(kāi)發(fā)，而檔案旅游文化價(jià)值開(kāi)發(fā)屬于商業(yè)性開(kāi)發(fā)，面對(duì)的是對(duì)歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解文化但又追求閱讀體驗(yàn)，因此在檔案編纂中應(yīng)特別注重檔案文獻(xiàn)形式的新穎性、內(nèi)容的可讀性、風(fēng)格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂(lè)見(jiàn)。
3.制作檔案復(fù)制件及延伸產(chǎn)品，留下旅游的永久印記
游客在旅游目的地往往會(huì)購(gòu)買(mǎi)一些紀(jì)念品，作為個(gè)人收藏或饋贈(zèng)親朋。旅游紀(jì)念品主要集中于藥材、珠寶、工藝品等，如果將檔案制作成形式各異、貼近生活并具有收藏價(jià)值的復(fù)制品及文化創(chuàng)意小商品，將進(jìn)一步豐富赴藏旅游紀(jì)念品的種類(lèi)，也為游客的藏地之旅留下永遠(yuǎn)的歷史印證，同時(shí)為檔案信息在更大的空間范圍內(nèi)傳播創(chuàng)造了可能。對(duì)檔案進(jìn)行的這種商業(yè)性開(kāi)發(fā)在國(guó)外早已有之。美國(guó)國(guó)家檔案館在其展廳出口處設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案紀(jì)念品商店，還在其網(wǎng)站上開(kāi)辟有在線商城，提供館藏檔案的仿真復(fù)制服務(wù)，出售相關(guān)書(shū)籍、影像制品以及根據(jù)檔案制作的創(chuàng)意小商品，如水杯、掛飾等。國(guó)內(nèi)也不乏先例，如上海市檔案館將館藏的上海老照片印制在明信片、杯子、衣服、鏡子等上面向市民及游客銷(xiāo)售。這些都是開(kāi)發(fā)檔案旅游文化價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值的成功嘗試。藏族檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富，其中珍貴的檔案更是比比皆是，如1761年清乾隆皇帝賜給布達(dá)拉宮的御筆匾額“涌蓮初地”；1951年5月簽訂的和平解放十七條協(xié)議以及一些珍貴的老照片等，它們或有宣傳教育意義、或有歷史收藏價(jià)值，將它們制作成復(fù)制件及其它文化創(chuàng)意產(chǎn)品，或者與其它部門(mén)合作制作發(fā)行紀(jì)念郵票、明信片、紀(jì)念封等，能夠固化歷史文化，調(diào)動(dòng)旅游者對(duì)和諧發(fā)展的關(guān)注、認(rèn)同，強(qiáng)化民族團(tuán)結(jié)和祖國(guó)統(tǒng)一的思想，并借助旅行者的文化橋梁作用將一這理念傳播出去，可以想見(jiàn)其社會(huì)效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強(qiáng)檔案資源與旅游者的互動(dòng)，提升社會(huì)檔案意識(shí)
每個(gè)場(chǎng)館往往會(huì)根據(jù)不同的參觀者，選擇不同的講解方式和講解內(nèi)容。以某個(gè)大學(xué)的名人陳列館為例，在接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，往往側(cè)重于介紹建館歷程、名人親友捐贈(zèng)、展品技術(shù)處理等方面，以展示建館過(guò)程的艱辛與成果的顯著；接待教師時(shí)，往往側(cè)重于介紹此名人鍥而不舍的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神，以這種精神感染教師隊(duì)伍；接待大學(xué)生則側(cè)重于介紹名人的求學(xué)、求實(shí)的心路歷程，以這種精神教育大學(xué)生們要明確人生目標(biāo)，有追求，愛(ài)鉆研；接待中小學(xué)生，往往側(cè)重于介紹名人生平，幫助中小學(xué)生樹(shù)立健康、積極、向上的人生觀、價(jià)值觀。這些講解詞，雖然內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不同，但它們有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是都基于一些有據(jù)可查的事實(shí)。這些所謂的“據(jù)”，就是支撐講解詞內(nèi)容的檔案資源。高校檔案資源，主要來(lái)源于檔案館和各部門(mén)，在建設(shè)文化場(chǎng)館時(shí)，不僅需要一些文字材料，還需要大量具有代表性的史料和實(shí)物。檔案資源此時(shí)就顯得比較單薄，往往需要發(fā)動(dòng)教職員工、老領(lǐng)導(dǎo)、校友等各界力量，廣泛征集文物、史料，有必要時(shí)還需遠(yuǎn)赴外地甚至跨洋過(guò)海，查找檔案。
二、基于場(chǎng)館展示需求的資源積累
（一）文化場(chǎng)館展示需求大學(xué)文化場(chǎng)館為達(dá)到展示歷史、彰顯辦學(xué)特色、弘揚(yáng)時(shí)代精神、宣傳校本文化的預(yù)期目標(biāo)，需要精準(zhǔn)的文字介紹，展示大量圖片，利用視頻和音頻來(lái)表現(xiàn)，以大量具有代表性的實(shí)物來(lái)佐證。這就對(duì)檔案資源建設(shè)提出新的要求。
（二）檔案資源的搜集途徑對(duì)于特定檔案資源的征集，往往有三個(gè)途徑：1.檔案館，2.學(xué)校各部門(mén)，3.老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、校友。如果是建設(shè)名人紀(jì)念館或陳列館，則還需再加兩條途徑：1.名人的親友，2.地方檔案館。以蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院籌建吳健雄陳列館為例，為廣泛征集資料，多次赴東南大學(xué)參觀學(xué)習(xí)、拍攝照片，到吳健雄的家鄉(xiāng)實(shí)景拍攝，到她曾就讀過(guò)的蘇州女子第二師范學(xué)校查找檔案，到揚(yáng)州、宜興等地學(xué)校和地方檔案館查找檔案，走訪吳健雄曾工作過(guò)36年的哥倫比亞大學(xué)，到吳健雄的家中搜集一些她生前生活所用之物，到臺(tái)灣她生前開(kāi)展過(guò)學(xué)術(shù)交流的地方去查找資料等。征集到的各種文件、史料、實(shí)物，凝聚了許多人的辛勤勞動(dòng)和心血。
（三）特定檔案資源的積累對(duì)征集到的文史資料和實(shí)物等各種檔案資源，要妥善保管，展館展出盡量使用復(fù)制品。對(duì)所有展出和未展出的檔案，均應(yīng)當(dāng)按照檔案保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行貼標(biāo)簽、制作目錄、溫濕度控制等專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，保證這些檔案資源能夠長(zhǎng)期完好地保存和繼承下去。此外，在當(dāng)下的檔案工作中，應(yīng)當(dāng)以需求為導(dǎo)向，結(jié)合校史編撰，校史館、名人紀(jì)念館或陳列館籌建工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)某些具有代表性的檔案進(jìn)行有意識(shí)地搜集、整理和保管，以便于學(xué)校和社會(huì)查考利用。
三、基于文化場(chǎng)館主題的檔案資源重組
大學(xué)文化場(chǎng)館有若干個(gè)主題，這些主題涵蓋了辦學(xué)歷史、辦學(xué)特色、時(shí)代精神和校園文化。要充分展現(xiàn)這些主題，僅僅靠檔案的查找是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合需求，對(duì)這些檔案資源進(jìn)行信息挖掘和資源重組。
（一）對(duì)檔案的信息挖掘展示和介紹一件檔案，不僅要解讀其內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案所包含的其他信息進(jìn)行的深入挖掘，獲得檔案資源背后的信息。以一份書(shū)信為例，不僅可以通過(guò)書(shū)信的內(nèi)容分析作者當(dāng)時(shí)寫(xiě)信目的，還可以分析形成這份書(shū)信的歷史時(shí)期、紙張、字體、作者和收信者本身的歷史地位，深入挖掘這份書(shū)信背后的信息，從而形成內(nèi)容精彩、有血有肉的講解詞，吸引參觀者注意，在參觀者的記憶中打上深刻的烙印，從而達(dá)到宣傳和感染的作用。
（二）根據(jù)需求進(jìn)行檔案資源重組檔案資源重組，不能狹義理解為把檔案實(shí)物集中存放，或者是歸類(lèi)到同一類(lèi)別，而是指對(duì)某些具有代表性的檔案做特殊標(biāo)引。以教學(xué)活動(dòng)形成的檔案為例，其主要組成部分包括教師教案、講課提綱、師生互動(dòng)、學(xué)生作業(yè)、試卷、成績(jī)、教具和儀器設(shè)備。按照高校檔案管理辦法關(guān)于業(yè)務(wù)的規(guī)定，教具和儀器設(shè)備應(yīng)該歸到設(shè)備類(lèi)，成績(jī)歸到學(xué)生類(lèi)，其余的歸到教學(xué)類(lèi)，它們從不同側(cè)面反映了教學(xué)情況。不同類(lèi)別的材料，保管的技術(shù)要求也不同。從大學(xué)校史館展示需求看，可以從學(xué)生作業(yè)中抽取一兩份具有代表性的材料進(jìn)行特殊標(biāo)引，教具和儀器設(shè)備也可以抽取一些具有代表性的實(shí)物進(jìn)行特殊標(biāo)引，在概念上將其組合在一起，形成一種新的檔案資源。
館藏檔案能夠相對(duì)集中地體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)各種不同的文化，而這些文化是一個(gè)民族的根，一個(gè)民族的魄，其力量深深熔鑄在一個(gè)民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力上，影響著民族的發(fā)展道路和前進(jìn)方向。通過(guò)檔案折射出的文化內(nèi)涵，可以使社會(huì)各個(gè)階層形成共同的價(jià)值觀念和思想觀念，增強(qiáng)社會(huì)各個(gè)階層的歸屬感、認(rèn)同感，進(jìn)而增強(qiáng)民族的凝聚力，為經(jīng)濟(jì)和政治的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。歷史是面鏡子，檔案是歷史的真實(shí)記載，保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事，可以彰顯檔案文化的活力，用文化的力量推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。要了解館藏檔案，在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數(shù)量、門(mén)類(lèi)、主要內(nèi)容、保存形式、數(shù)字化開(kāi)展情況等。二是經(jīng)常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫(kù)房中，瀏覽檔案，并記錄檔案的主要內(nèi)容。對(duì)檔案珍品，應(yīng)做到“爛熟于心”，對(duì)普通檔案，應(yīng)做到“心中有數(shù)”。三是找素材。在翻閱檔案的過(guò)程中，找出證明歷史的有力證據(jù)，發(fā)現(xiàn)適合開(kāi)發(fā)利用的檔案素材。四是編研精品。及時(shí)將有故事的檔案材料進(jìn)行二次加工，或整理成冊(cè)，或制作成專(zhuān)題片，投入社會(huì)，喚醒人們對(duì)檔案文化的熱情。
二、依靠媒體，為檔案文化造勢(shì)
1．加強(qiáng)溝通聯(lián)系，利用媒體宣傳檔案文化。與電臺(tái)、電視臺(tái)建立合作關(guān)系，提供檔案材料，開(kāi)發(fā)電視專(zhuān)題片，宣傳檔案文化；與報(bào)紙、雜志建立聯(lián)系，通過(guò)設(shè)置檔案專(zhuān)欄、發(fā)表檔案類(lèi)文章等方式，擴(kuò)大檔案影響面；定期邀請(qǐng)媒體單位參觀檔案展覽和檔案館，適時(shí)與媒體溝通工作情況，提高媒體對(duì)檔案的關(guān)注度；將檔案做成廣告、展板等形式，放在人行道兩側(cè)、社區(qū)宣傳欄、樓內(nèi)墻壁上等醒目位置，邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2．發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，引領(lǐng)群眾關(guān)注檔案文化。一是不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件中心，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢(xún)。二是在網(wǎng)上申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的討論社區(qū)，設(shè)置不同類(lèi)別的檔案話題，客戶(hù)端可以進(jìn)行匿名評(píng)論。三是將檔案材料掛到大型網(wǎng)站上，也可以掛在博客、空間、微博、微信上，或通過(guò)QQ、跟貼、評(píng)論等形式，引導(dǎo)群眾由關(guān)注檔案反映的事件開(kāi)始，進(jìn)而關(guān)注檔案工作。
3．正確引導(dǎo)輿論，促進(jìn)媒體發(fā)揮應(yīng)有作用。在網(wǎng)上對(duì)欲發(fā)表的評(píng)論進(jìn)行審查，并及時(shí)組織人員發(fā)表正面言論。召開(kāi)新聞會(huì)，發(fā)表官方觀點(diǎn)，正確引導(dǎo)輿論。向社會(huì)推薦館藏檔案資料，發(fā)放宣傳冊(cè)，組織贈(zèng)書(shū)、送書(shū)活動(dòng)。大力推進(jìn)檔案的利用、咨詢(xún)，開(kāi)展歷史講座等，讓百姓通過(guò)文字的、實(shí)物的資料了解城市的發(fā)展、歷史的變遷。
三、緊跟熱點(diǎn)，用文化傳遞正能量
要發(fā)揮檔案的作用，就要緊跟社會(huì)熱點(diǎn)，以百姓關(guān)心的人物或事件為突破口，傳播帶有正能量的文化，真正使百姓品味到生活的“幸福感”。通過(guò)下基層、察民情、聽(tīng)民意，可以了解到老百姓最關(guān)心的就是社會(huì)保障、婚姻、學(xué)籍、教育、衛(wèi)生醫(yī)療、食品藥品等。這些內(nèi)容，在檔案中都有體現(xiàn)，又都離不開(kāi)文化問(wèn)題。如果沒(méi)了文化，即使百姓有再好的福利條件，也不一定能感受到“幸福”，相反，也許會(huì)造成各種關(guān)系的緊張甚至?xí)绊懮鐣?huì)穩(wěn)定。緊跟熱點(diǎn)，傳遞正能量的檔案文化，可以讓人們的心態(tài)更加陽(yáng)光，讓社會(huì)更加和諧，讓生活更加“幸?！?。一要形成檔案文化品牌。加強(qiáng)高品味檔案文化信息的傳播，努力形成一批體現(xiàn)時(shí)代精神、口味高雅的文化品牌，形成積極向上的思想主流。二要實(shí)現(xiàn)檔案的知識(shí)管理。如果檔案的實(shí)體管理和信息管理還只是簡(jiǎn)單的“搬運(yùn)工”式的管理，那么知識(shí)管理則涉及資源的整合和利用，可以為檔案文化傳遞正能量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三要完善民生檔案體系。檔案部門(mén)應(yīng)該充分利用資源優(yōu)勢(shì)，以時(shí)事熱點(diǎn)為線索，建立制度保障，健全機(jī)制，加大人財(cái)物的投入，從而充分完善民生檔案體系。四是突出檔案文化特色。強(qiáng)調(diào)吉味文化，通過(guò)建立文化長(zhǎng)廊、搞檔案展覽、制作檔案墻報(bào)等形式，突出具有吉林特色的檔案文化，營(yíng)造濃厚的檔案文化氛圍。
四、總結(jié)
作為一種高端文化產(chǎn)品，檔案文化產(chǎn)品在注重精神內(nèi)涵的同時(shí)，也要在產(chǎn)品的整體設(shè)計(jì)、制作工藝和生產(chǎn)質(zhì)量上達(dá)到與之匹配的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。單就檔案仿真復(fù)制品而言，此類(lèi)消費(fèi)人群會(huì)更加注重產(chǎn)品的這一屬性。他們?cè)谀挲g、知識(shí)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)上相對(duì)偏大、偏高，因此對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求和整體設(shè)計(jì)也會(huì)有所要求。近年來(lái)藝術(shù)復(fù)制品的大量涌現(xiàn)，使得公眾對(duì)于仿真復(fù)制技術(shù)、手段的了解越來(lái)越精深，粗劣的復(fù)制品從第一感覺(jué)上就會(huì)使人產(chǎn)生不屑和膩煩的心理。檔案仿真復(fù)制品重要的是要還原和強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的文化價(jià)值和精神內(nèi)涵，它的制作工藝不能違背這一理念，更不能因?yàn)楣に嚨牟坏轿欢绊懫涓郊觾r(jià)值。檔案文化產(chǎn)品雖不同于一般藝術(shù)品的復(fù)制，但它應(yīng)該借鑒藝術(shù)品復(fù)制的工藝水準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，比如產(chǎn)品的質(zhì)地、色彩、尺度、包裝樣式等不應(yīng)低于普通藝術(shù)品的復(fù)制水平。除此之外，還應(yīng)該對(duì)書(shū)法、繪畫(huà)、金石篆刻、裝幀裝裱等知識(shí)有所了解。筆者在從事手書(shū)和藏畫(huà)復(fù)制品的制作過(guò)程中就將這一理念加以運(yùn)用?；谥醒霗n案館提供的數(shù)據(jù)文件和對(duì)書(shū)法知識(shí)以及檔案原貌的了解，我們?cè)谑謺?shū)復(fù)制過(guò)程中，并未一味地追求作品的飽和度，而是在盡可能如實(shí)地反映書(shū)法特征的情況下盡可能多地保留了原作運(yùn)筆的痕跡，使受眾能夠清晰地感受到一代偉人揮灑自如、氣象萬(wàn)千的豪邁書(shū)風(fēng)。再如對(duì)藏畫(huà)的復(fù)制過(guò)程中，因無(wú)法查看、對(duì)比原件，筆者通過(guò)大量的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、畫(huà)冊(cè)、博物館觀摩，對(duì)幾位畫(huà)壇巨擘的藝術(shù)風(fēng)格和特征進(jìn)行了充分的了解和學(xué)習(xí)，使得復(fù)制品的畫(huà)面層次和色彩管理突破了以往的制作水平。如畫(huà)家田世光先生的花鳥(niǎo)畫(huà)作，由于色調(diào)調(diào)整得當(dāng)，使得畫(huà)面色彩生動(dòng)，花鳥(niǎo)纖毫畢現(xiàn)，較完整地向受眾展現(xiàn)了原作的信息。在檔案仿真復(fù)制工作中，應(yīng)盡量利用相關(guān)領(lǐng)域成熟的技術(shù)，一是成熟技術(shù)的成本相對(duì)較低，有利于降低生產(chǎn)成本、減少投入；二是成熟技術(shù)有利于制作環(huán)節(jié)的質(zhì)量操控，掌控生產(chǎn)周期；三是可以避免因?qū)π鹿に嚥簧趿私馑鶐?lái)的產(chǎn)品預(yù)期誤差和資源浪費(fèi)。在每一項(xiàng)仿真復(fù)制工作之初，還應(yīng)充分了解所涉產(chǎn)品的文化屬性、特定用途和針對(duì)性受眾，論證規(guī)劃適合該產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝種類(lèi)，對(duì)于檔案仿真復(fù)制而言，沒(méi)有最高明的手段，只有最恰當(dāng)?shù)墓に?。如制作量小、欣賞性強(qiáng)、對(duì)象高端的產(chǎn)品，可能更加適合珂羅版復(fù)制；一般賞析類(lèi)產(chǎn)品則可考慮采用電腦噴繪制作；特殊價(jià)值的產(chǎn)品可以采用手工揭裱等工藝進(jìn)行復(fù)制。總之，作為一種特殊的文化產(chǎn)品，應(yīng)該靈活應(yīng)用目前社會(huì)上相對(duì)成熟的技術(shù)工藝來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)制作，這不僅可以節(jié)省成本，還能保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期，向社會(huì)傳達(dá)檔案部門(mén)求真務(wù)實(shí)的工作理念。
二、開(kāi)闊思路確定選題
1.檔案文化產(chǎn)品與大編研思路結(jié)合目前多地各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)借助新媒體、依托傳統(tǒng)媒體傳播檔案文化，在出版、展覽、參與紀(jì)錄片影視創(chuàng)作、主題檔案征集及城市記憶工程建設(shè)等領(lǐng)域取得了不菲的成績(jī)。但是從整體角度來(lái)看，大多依然囿于地域的局限，缺乏上層宏觀的運(yùn)籌策劃，未能形成檔案文化高度發(fā)展的氛圍，限制了檔案文化的發(fā)展和影響力。大編研思路的成功之處，被歷來(lái)實(shí)踐反復(fù)印證，如2009年，為紀(jì)念60周年，由國(guó)家檔案局中央檔案館全國(guó)檔案編研出版工作指導(dǎo)委員會(huì)組織，并由當(dāng)時(shí)的中國(guó)檔案出版社出版的“城市解放檔案文獻(xiàn)圖集”被國(guó)家新聞出版總署列入“十一五”國(guó)家重點(diǎn)圖書(shū)出版項(xiàng)目之一，此項(xiàng)目在社會(huì)反響熱烈，多家媒體進(jìn)行了大量的相關(guān)報(bào)導(dǎo)，參與叢書(shū)編的檔案部門(mén)近20家，幾乎覆蓋了全國(guó)東南西北各個(gè)區(qū)片。此書(shū)在編研過(guò)程中不僅實(shí)現(xiàn)了多地檔案部門(mén)的資源整合，更有不同區(qū)域的檔案部門(mén)“跨界”支援，為兄弟單位提供圖片文字等檔案資料。此舉被稱(chēng)為“是檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局、整合資源、打造精品的成功嘗試”。由此看來(lái)，大編研的思路是相當(dāng)有社會(huì)基礎(chǔ)的，它不僅可以鍛煉隊(duì)伍，培養(yǎng)人才，擴(kuò)大影響，更有利于檔案部門(mén)產(chǎn)出高質(zhì)量的文化精品。“城市解放檔案文獻(xiàn)圖集”出版的成功經(jīng)驗(yàn)，同樣可以應(yīng)用到其他門(mén)類(lèi)檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)中去，重大選題聯(lián)手策劃、聯(lián)手打造，在出版、展覽、文化創(chuàng)作、系列檔案仿真制作等檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中實(shí)施跨地域、跨部門(mén)、跨行業(yè)協(xié)作，這對(duì)于檔案文化的發(fā)展無(wú)疑是一劑助推劑，它將有利于檔案部門(mén)提高文化產(chǎn)品質(zhì)量，多出精品，還能克服個(gè)體館藏局限，將檔案文化傳播提升一個(gè)檔次。
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)盡可能地承接地氣檔案文化產(chǎn)品在設(shè)計(jì)時(shí)要因地制宜，承接地氣。各地館藏都因歷史傳承、地域文化等因素而各具特色。這些特色往往是文化產(chǎn)品的最大賣(mài)點(diǎn)，俗話所說(shuō)“民族的即是世界的”，說(shuō)的就是這個(gè)道理，特色的東西才會(huì)具有傳播的基礎(chǔ)和價(jià)值。當(dāng)然，作為大眾精神消費(fèi)產(chǎn)品，僅僅具有特色還是不夠的，如果能夠找到與社會(huì)熱點(diǎn)、大眾審美情趣的契合點(diǎn)，才會(huì)具有長(zhǎng)久旺盛的生命力。如某地檔案館與當(dāng)?shù)赝韴?bào)合作，由檔案館負(fù)責(zé)鑒定、審核和提供素材，報(bào)社派駐記者結(jié)合街巷話題，在檔案中尋找、整理選題，然后采用固定版面和欄目的形式刊出，這樣別開(kāi)生面的合作形式，贏得了不少讀者的青睞，甚至培養(yǎng)了固定的讀者群。這樣的文化產(chǎn)品，顯然是使大雅的故紙堆，通過(guò)通俗的途徑走向了充滿(mǎn)活力的社會(huì)舞臺(tái)。又比如某檔案館在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行大規(guī)模舊城改造同時(shí)，舉辦老城市圖片展，在當(dāng)?shù)匾鸩恍〉霓Z動(dòng)，一時(shí)間觀者如潮。這些現(xiàn)象說(shuō)明，只要檔案工作者在了解館藏特色、了解地域文化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，關(guān)心時(shí)政、關(guān)心社會(huì)熱點(diǎn)、關(guān)注民生，開(kāi)發(fā)出針對(duì)特定受眾的文化產(chǎn)品，就不難被社會(huì)認(rèn)可和被公眾接受。
衛(wèi)生文化建設(shè)影響著衛(wèi)生檔案材料的收集歸檔、檔案的價(jià)值和鑒定工作衛(wèi)生檔案的價(jià)值，表現(xiàn)為衛(wèi)生檔案客體對(duì)衛(wèi)生主體的需求和滿(mǎn)足程度，衛(wèi)生檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約，呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)。對(duì)衛(wèi)生工作管理決策有用的衛(wèi)生檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)衛(wèi)生工作管理決策作用小的檔案；而衛(wèi)生檔案價(jià)值的鑒定工作，有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響；衛(wèi)生文化建設(shè)作為衛(wèi)生管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是衛(wèi)生檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著衛(wèi)生檔案信息價(jià)值的鑒定。在衛(wèi)生檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中，要充分考慮衛(wèi)生檔案對(duì)文化建設(shè)的影響，鑒別衛(wèi)生檔案在管理過(guò)程和文化建設(shè)中發(fā)揮的作用，體現(xiàn)出衛(wèi)生檔案的價(jià)值，使衛(wèi)生檔案更有價(jià)值內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。
檔案文化在衛(wèi)生工作中的作用
在新時(shí)期發(fā)展檔案文化，對(duì)促進(jìn)衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用［5］。檔案文化是人類(lèi)文化的寶貴遺產(chǎn)檔案是組織和個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接的第一手材料，是歷史的真實(shí)記錄和反映。檔案文化是中國(guó)歷史文化的基石，也是衛(wèi)生工作重要基礎(chǔ)。可以說(shuō)，檔案文化在衛(wèi)生工作中，是承前啟后，繼往開(kāi)來(lái)，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進(jìn)了衛(wèi)生工作者的工作熱情，增進(jìn)了衛(wèi)生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現(xiàn)象，在先進(jìn)文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用檔案文化的本質(zhì)是記錄、傳播先進(jìn)文化的重要載體。在人類(lèi)文明的歷史中，不同民族、不同國(guó)家、在不同歷史時(shí)期，有著不同的文化傳統(tǒng)，而衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生工作者從不同角度，把各個(gè)時(shí)期治病救人、預(yù)防和控制疾病、保障人民健康的工作結(jié)晶記載了下來(lái)，證明了歷史，展示著未來(lái)。應(yīng)該說(shuō)，離開(kāi)了檔案，就不能深入地、科學(xué)地研究疑難疾病和更好地、有效地預(yù)防與控制疾病。檔案文化是對(duì)公眾和行業(yè)員工教育的良好教材檔案翔實(shí)地記錄了衛(wèi)生工作者在實(shí)踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實(shí)踐的過(guò)程，也反映了衛(wèi)生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進(jìn)壯舉與光輝業(yè)績(jī)，都是向人們進(jìn)行思想和道德教育的生動(dòng)教材。
樹(shù)立衛(wèi)生良好形象，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案的文化價(jià)值
在日常保障人民健康管理過(guò)程中的全部活動(dòng)，蘊(yùn)含著衛(wèi)生工作深厚的文化底蘊(yùn)，包含了豐富的衛(wèi)生信息資源；而衛(wèi)生形象是社會(huì)公眾對(duì)其工作行為產(chǎn)生的各種感知、認(rèn)識(shí)、看法、感情的綜合印象，是衛(wèi)生工作者以體貌特征等形象表現(xiàn)出來(lái)的衛(wèi)生文化［6］。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳，是衛(wèi)生管理文化的不同層面，它們對(duì)衛(wèi)生管理工作起到了積極的促進(jìn)作用，是工作管理體系中不可缺少的一部分。良好的衛(wèi)生形象，不僅能推動(dòng)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部管理活動(dòng)規(guī)范化，還能在衛(wèi)生系統(tǒng)外部產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，為衛(wèi)生工作帶來(lái)不可估量的社會(huì)效果。在衛(wèi)生檔案中，記載的衛(wèi)生工作者在成長(zhǎng)、發(fā)展歷程中所榮獲的各種榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和成果，都是樹(shù)立和宣傳衛(wèi)生良好形象的典型素材。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳有密切的聯(lián)系，衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳都是衛(wèi)生的寶貴財(cái)富，能為衛(wèi)生工作創(chuàng)造良好的社會(huì)效果，對(duì)衛(wèi)生工作管理和事業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。作為單位的信息中心，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與宣傳部門(mén)合作，積極開(kāi)發(fā)深層次的檔案信息資源，為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做好專(zhuān)題服務(wù)；在服務(wù)工作中，可以收集衛(wèi)生榮譽(yù)檔案，對(duì)榮譽(yù)檔案進(jìn)行人物索引、專(zhuān)題編研，通過(guò)對(duì)榮譽(yù)檔案的整理與編研，提取代表衛(wèi)生工作者的精神風(fēng)貌和有較高價(jià)值的典型素材，編寫(xiě)先進(jìn)人物宣傳冊(cè)，通過(guò)報(bào)紙、電視等媒體進(jìn)行形象宣傳，弘揚(yáng)先進(jìn)人物的高尚情操，發(fā)揮衛(wèi)生先進(jìn)模范作用，樹(shù)立衛(wèi)生工作人員的外在良好形象和衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的先進(jìn)人物形象，提升衛(wèi)生工作人員的社會(huì)地位，增加衛(wèi)生文化的知名度［7］。因此，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)利用檔案材料，挖掘檔案信息資源，開(kāi)發(fā)衛(wèi)生檔案文化價(jià)值，不僅拓展了衛(wèi)生檔案信息中心的檔案管理和提供利用的職能，還豐富了衛(wèi)生檔案管理工作的內(nèi)容，而且在很大程度上推動(dòng)了衛(wèi)生文化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。
一、當(dāng)前高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的必要性
1、高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。高校檔案真實(shí)地記錄了高校歷年來(lái)艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程，記錄了廣大教職員工在教學(xué)、科研、管理、生產(chǎn)等活動(dòng)中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識(shí)信息，具有文化屬性。校園文化建設(shè)是高校校園育人文化環(huán)境的建設(shè)，離不開(kāi)對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和借鑒。因此，檔案部門(mén)不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，有針對(duì)性地進(jìn)行整理、挖掘，為學(xué)校文化建設(shè)提供系統(tǒng)的具有參考價(jià)值的檔案資料，努力做到學(xué)校文化事業(yè)發(fā)展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進(jìn)文化的載體，參與和指導(dǎo)校園“文化品位”建設(shè)便是高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。
2、高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實(shí)性、直觀性、社會(huì)性特點(diǎn)決定了其是新時(shí)期校園建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務(wù)，還是對(duì)外服務(wù)的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學(xué)校的聲譽(yù)，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，便于高校與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)校的知名度、信譽(yù)度，從而提升校園文化品位。
二、高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的主要作用
高校檔案不僅在人們的道德修養(yǎng)、文化學(xué)習(xí)等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高?？蒲?、文化、教育等項(xiàng)工作提供素材，在營(yíng)造高雅、和諧、有序、充滿(mǎn)活力的文化環(huán)境中發(fā)揮獨(dú)特的作用,是校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材和有力工具。
1、拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。
高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識(shí)，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營(yíng)養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究?jī)r(jià)值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會(huì)文化知識(shí)、信息的功能和社會(huì)文化教育的功能，將檔案的開(kāi)發(fā)利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個(gè)檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，就能拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。這樣，學(xué)生不僅可以在教室、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室學(xué)到知識(shí)，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識(shí)的熏陶。
2、優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案“服務(wù)育人”的重要保障。
高校檔案館（室）如果充分利用現(xiàn)有設(shè)施，根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)的規(guī)定全面清理館（室）藏檔案，對(duì)能公開(kāi)的檔案大膽嘗試采用像圖書(shū)館的開(kāi)架書(shū)庫(kù)、查閱大廳等類(lèi)似的公開(kāi)查閱檔案的方式，盡可能簡(jiǎn)化手續(xù)為師生利用提供便利，建立一個(gè)開(kāi)放式的檔案利用服務(wù)體系，并且檔案館員在接待學(xué)生利用檔案時(shí)，應(yīng)以親和的語(yǔ)言、耐心細(xì)致地為查詢(xún)者提供服務(wù)，處處體現(xiàn)人文關(guān)懷。檔案人員言行舉止所表現(xiàn)出的高尚的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的愛(ài)崗敬業(yè)精神和良好的個(gè)人修養(yǎng)，以及嫻熟的技能和厚實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，會(huì)讓學(xué)生切實(shí)感受到檔案的魅力。
3、高校檔案為開(kāi)展校園文化建設(shè)活動(dòng)提供豐富的素材。
(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料,以名人的人生經(jīng)歷感染和教育當(dāng)代大學(xué)生。我校通過(guò)舉辦校友中國(guó)工程院院士鄭皆連的專(zhuān)題展覽，為學(xué)生學(xué)習(xí)樹(shù)立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評(píng)。(2)愛(ài)國(guó)、勤奮、敬業(yè)的文化教育素材。高校的良好校風(fēng)有著豐富的愛(ài)國(guó)榮校的教育內(nèi)容,是進(jìn)行德育教育的模范讀本。同時(shí),高等學(xué)校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中積淀形成的帶有強(qiáng)烈自身特色的良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)是一種群體氣質(zhì)、作風(fēng)的反映,它對(duì)青年學(xué)生養(yǎng)成良好的操行和樹(shù)立正確的價(jià)值觀具有潛移默化的導(dǎo)向作用。(3)學(xué)校成就的激勵(lì)教育素材。通過(guò)展覽展現(xiàn)學(xué)校的精神風(fēng)貌和傳統(tǒng)特色,突出學(xué)校的歷史地位和取得的重要成就,使大學(xué)生了解教育的發(fā)展史、學(xué)校的發(fā)展史和學(xué)科的發(fā)展史,激發(fā)大學(xué)生熱愛(ài)母校的思想感情,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,提高大學(xué)生的審美情趣、文化品位、人文素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)。(4)知識(shí)創(chuàng)新教育素材。高校檔案忠實(shí)記錄了學(xué)校教學(xué)工作的全部?jī)?nèi)容,如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、招生情況、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)評(píng)估,教師考評(píng)、教學(xué)改革、教學(xué)設(shè)備,學(xué)生學(xué)籍成績(jī)、畢業(yè)生工作情況反饋等等。這些記錄經(jīng)過(guò)總結(jié)、提煉,可以上升轉(zhuǎn)化為教育理論,成為新的知識(shí)信息點(diǎn)和成果。
三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑
1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)。
檔案管理部門(mén)和檔案管理者要改變過(guò)去默默無(wú)聞的被動(dòng)狀態(tài),從后臺(tái)走向前臺(tái),充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新檔案文化,打造檔案文化品牌。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑,專(zhuān)題講座、報(bào)告等方式宣傳特色檔案信息，自覺(jué)把檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道,樹(shù)立檔案文化建設(shè)理念,把靜態(tài)無(wú)聲資料開(kāi)發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際、賦有震撼力的宣傳材料。
2、進(jìn)一步充實(shí)館藏檔案，豐富檔案編研資料。
高校檔案是高校文明進(jìn)程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實(shí)性較好地反映了高校文化的發(fā)展變化，是直接參與校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財(cái)務(wù)制度匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、校志、年鑒、優(yōu)秀教案集、優(yōu)秀論文集、優(yōu)秀成果集等具有豐厚底蘊(yùn)的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內(nèi)涵。通過(guò)檔案編研，參與校園文化建設(shè)，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，為師生開(kāi)闊視野，深入研究提供基礎(chǔ)。
3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。
高校檔案館（室）中的實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發(fā)展歷史。通過(guò)對(duì)這些材料的巧妙組合與設(shè)計(jì)，舉辦高規(guī)格的校史展覽，真實(shí)生動(dòng)地再現(xiàn)高校創(chuàng)業(yè)的艱苦歷程及發(fā)展中所取得的輝煌成就，展示學(xué)校的美好形象，反映學(xué)校的精神風(fēng)貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學(xué)生對(duì)學(xué)校歷史的了解，增進(jìn)愛(ài)國(guó)、愛(ài)校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻(xiàn)更能激勵(lì)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和奮發(fā)圖強(qiáng)的奮斗精神。我校在50周年校慶時(shí)，通過(guò)舉辦校史展覽，使上萬(wàn)名校友更加全面地了解了學(xué)校，為他們以后的工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力，激發(fā)了他們?yōu)閷W(xué)校、為祖國(guó)爭(zhēng)光的強(qiáng)烈斗志。
4、利用檔案展現(xiàn)高校的良好形象。
高校檔案館（室）通過(guò)學(xué)校公布的各項(xiàng)教學(xué)管理制度以及校史館、博物館建設(shè),挖掘?qū)W校的人文精華,增加文化特色,把高校檔案館建成校園文化建設(shè)的基地。很多高校通過(guò)著書(shū)立說(shuō)、舉辦展覽、開(kāi)發(fā)多媒體宣傳軟件等方式,利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網(wǎng)上宣傳基地,使學(xué)生在全面發(fā)展的校園環(huán)境和文化氛圍中了解學(xué)校的成就,接受多種知識(shí)和美的熏陶。同時(shí),校史館、博物館等學(xué)校文化場(chǎng)所還有助于社會(huì)了解高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量、水平和過(guò)程,通過(guò)公眾效應(yīng)促進(jìn)檔案館教育功能的增強(qiáng)，展示其良好的對(duì)外形象。
5、利用檔案中的學(xué)術(shù)研究成果，為高?？茖W(xué)研究提供信息保障。
檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，高校學(xué)術(shù)檔案記載了高校師生歷年來(lái)的學(xué)術(shù)論文、著作等學(xué)術(shù)成果，記錄了他們?cè)诮虒W(xué)、科研活動(dòng)中形成的大量有價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)，總結(jié)了他們?cè)诳蒲薪虒W(xué)活動(dòng)中成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)，蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)資源，是知識(shí)繼承和創(chuàng)新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進(jìn)展情況和已有的項(xiàng)目成果，使研究者得到啟發(fā)，避免重復(fù)研究，而且還能提供實(shí)驗(yàn)、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。
參考文獻(xiàn):
1、鄔雪軍：《發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用》，《檔案與建設(shè)》，2003年第6期。
論文關(guān)鍵詞：知識(shí)管理檔案信息資源
人類(lèi)歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，信息資源開(kāi)發(fā)和利用水平已成為一個(gè)國(guó)家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類(lèi)社會(huì)記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識(shí)檔案信息資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識(shí)管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實(shí)踐問(wèn)題，以期達(dá)到“拋磚引玉”的效果。
一、知識(shí)管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)
1．知識(shí)管理是一種全新的管理理念和方法
知識(shí)管理是運(yùn)用信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)知識(shí)的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動(dòng)，使知識(shí)不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運(yùn)用知識(shí)去創(chuàng)新的管理。知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對(duì)各種知識(shí)的連續(xù)性管理，通過(guò)知識(shí)交流與共享推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。
知識(shí)管理理論將知識(shí)劃分為顯性知識(shí)利隱性知識(shí)，這種認(rèn)識(shí)源于英國(guó)的哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(MichaelPolanyi)，經(jīng)過(guò)被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的美國(guó)的彼得·德魯克(PeterFDurcker)、日本學(xué)者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的進(jìn)一步闡發(fā)建構(gòu)被廣泛采納接受。顯性知識(shí)是指用書(shū)面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式表述的知識(shí)，易于傳遞、分享；隱性知識(shí)是指尚朱被言語(yǔ)或其他形式表述的知識(shí)，往往以個(gè)人的技術(shù)訣竅、作經(jīng)驗(yàn)等形式存在，與個(gè)體的知識(shí)結(jié)構(gòu)、閱歷、思維方式等密切相關(guān)，是處于“緘默”狀態(tài)的知識(shí)，不易被獲取和傳遞。顯性知識(shí)植根、依賴(lài)于隱性知識(shí)。隱性知識(shí)是人類(lèi)知識(shí)的內(nèi)核，而顯性知識(shí)只是在內(nèi)核上賦予了可以表述和轉(zhuǎn)達(dá)的外型。因此，知識(shí)管理明確地提出要對(duì)組織內(nèi)的顯性、隱性知識(shí)同樣實(shí)施有效的管理，尤其要重視隱性知識(shí)的管理。
2．檔案信息資源建設(shè)應(yīng)被賦予新的內(nèi)涵
檔案信息資源建設(shè)的真正含義是什么?它的實(shí)際工作內(nèi)容義是什么?同答這兩個(gè)問(wèn)題，首先需要對(duì)建設(shè)的對(duì)象——檔案信息資源有個(gè)準(zhǔn)確把握。檔案信息資源是適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展水平，通過(guò)人類(lèi)的參與而獲取的可利用的檔案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、積累性和內(nèi)向性。
“建設(shè)”一詞具有創(chuàng)立、建立、增加之意。檔案信息資源建設(shè)含義可以表述為：檔案部門(mén)對(duì)本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分析研究，最終建立檔案信息資源庫(kù)的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)，屬于檔案管理作的范疇。我國(guó)的檔案管理工作，在過(guò)去很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期，人們都認(rèn)為有“六個(gè)環(huán)節(jié)”：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。后來(lái)，逐漸把編目與檢索、編輯與研究也列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個(gè)環(huán)節(jié)”增加到八個(gè)環(huán)節(jié)：。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來(lái)。筆者認(rèn)為檔案信息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究七個(gè)環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個(gè)階段：實(shí)體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì))和檔案信息資源開(kāi)發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實(shí)體收藏是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實(shí)體。檔案信息資源開(kāi)發(fā)是圍繞社會(huì)需要，利用專(zhuān)業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實(shí)體中發(fā)掘有用的信息材料進(jìn)行編輯和研究，強(qiáng)調(diào)檔案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級(jí)階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫(kù)。
3．基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是時(shí)展的要求
當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的獨(dú)特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫(kù)’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用。”有人明確指出：“在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理將成為知識(shí)管理，檔案服務(wù)成為知識(shí)服務(wù)，檔案機(jī)構(gòu)的核心功能將是檔案服務(wù)與開(kāi)發(fā)能力。”這些論述體現(xiàn)了檔案界對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了重新定位，對(duì)利用知識(shí)管理的理念和方法把檔案信息資源建設(shè)成為知識(shí)型、思想型資源已有了明確的認(rèn)識(shí)。檔案信息雖不等同于知識(shí)，但檔案信息包含著知識(shí)。檔案信息資源作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重要的戰(zhàn)略資源，其重要性很人程度上體現(xiàn)在檔案信息能夠轉(zhuǎn)化為知識(shí)，能夠服務(wù)于生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。檔案信息資源建設(shè)與知識(shí)管理有著密不可分的聯(lián)系，基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是新時(shí)期檔案館履行其文化使命的必然選擇。檔案作者必須對(duì)知識(shí)管理理論有清晰的認(rèn)識(shí)，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的作領(lǐng)域，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提升自身工作的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
二、知識(shí)管理視角下檔案信息資源建設(shè)的策略
知識(shí)管理不僅是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理活動(dòng)、一系列管理技術(shù)方法，而且屬于價(jià)值觀念、管理范式、管理理念范疇，還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。利用知識(shí)管理的理念和方法開(kāi)展檔案信息資源建設(shè)，是檔案作適應(yīng)時(shí)代要求的理性選擇。
1．發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)
收集本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案是檔案部門(mén)的職能使命。檔案工者在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了這方面的經(jīng)驗(yàn)，具備檔案信息資源收集、鑒定和整理的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。如今，檔案不僅是組織內(nèi)本源性的“歷史記錄”，而且是重要的戰(zhàn)略資源，除了發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值外，更要注重檔案參考價(jià)值的開(kāi)發(fā)。筆者認(rèn)為，在實(shí)體收藏階段，特別是檔案收集、鑒定過(guò)程中就當(dāng)注入知識(shí)管理的理念，不僅要收集正式文件，而且要加強(qiáng)相關(guān)文件和外部信息的收集，這樣建立的檔案信息資源體系才有利丁檔案信息連續(xù)性地管理和隱性知識(shí)的挖掘。另外，收集歸檔要堅(jiān)持?jǐn)?shù)量與質(zhì)量并重的原則。檔案工作者充分認(rèn)識(shí)劍：利用需求的不斷增長(zhǎng)與館藏?cái)?shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一之間的矛盾日益突出，對(duì)豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)已達(dá)成廣‘泛共識(shí)。然而，實(shí)際作中不能將其等同于盲目地?cái)U(kuò)大收集歸檔范同，造成進(jìn)館數(shù)鼙急劇膨脹、檔案信息組織無(wú)從下手的尷尬局面。岡此，歸檔范闈的擴(kuò)人是有限的擴(kuò)人，是以挖捌隱性知識(shí)為目的的擴(kuò)人。確定歸檔范圍和鑒別進(jìn)館是一個(gè)知識(shí)評(píng)價(jià)的理性過(guò)程，是優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。
2．更新管理理念，注重隱性信息的挖掘
目前，檔案部門(mén)還存在注重檔案保管與實(shí)體控制而輕視檔案資源開(kāi)發(fā)利用、注重顯性信息的獲取而輕視隱性信息挖掘的現(xiàn)象，在實(shí)際管理中具有嚴(yán)格制度化、程序化、規(guī)范化的特點(diǎn)。止如有些學(xué)者指出：“由于檔案實(shí)體排放具有單向線性存放特點(diǎn)，建立在這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上的檔案信息資源開(kāi)發(fā)，無(wú)論是在用戶(hù)需求的適應(yīng)性，還是檔案信息內(nèi)容的利用上都受到一些限制，客觀上制約了檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)與利用”。因此，檔案的保管不能拘泥于歷史記錄的保管，而應(yīng)組織其內(nèi)容信息并融入價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的情報(bào)價(jià)值。充分運(yùn)川知識(shí)管理理念，有利丁檔案信息的組織。電子時(shí)代的檔案米源原則強(qiáng)調(diào)對(duì)文件背景信息的獲取，即文件是由誰(shuí)，在什么條件下、運(yùn)剛哪些數(shù)據(jù)、為了何種目的、采剛怎樣的結(jié)構(gòu)形式等方面的綜合信息。通過(guò)對(duì)這些背景信息的分析研究，不僅可以幫助人們更好地理解躍然紙上的顯性信息，而且可以為知識(shí)的連續(xù)性管理提供線索和幫助。除了以文件為線索搜集相關(guān)隱性信息外，隱性信息還大量蘊(yùn)藏于組織運(yùn)行、組織文化和組織成員頭腦中。檔案工作者要開(kāi)拓思路，采取多種方式，積極主動(dòng)地挖掘隱性信息并使其顯性化，構(gòu)筑檔案信息資源庫(kù)。
3．摒棄保守觀念，促進(jìn)知識(shí)的流轉(zhuǎn)與互動(dòng)
檔案信息資源建設(shè)要以社會(huì)需求為驅(qū)動(dòng)力，以服務(wù)利用、實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值為最終目的。因此，檔案信息資源建設(shè)不是一個(gè)孤立的、封閉的過(guò)程，而是與服務(wù)利用緊密聯(lián)系、相互促進(jìn)的過(guò)程。檔案信息資源建設(shè)是服務(wù)利用工作的基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低決定著服務(wù)利用的效果；而服務(wù)利用的需求和效果義反饋于檔案信息資源建設(shè)，指導(dǎo)著建設(shè)的方向和步驟。在檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的保守觀念，在兼顧保密性要求和所有權(quán)限制的基礎(chǔ)上，最人限度地提高檔案信息資源共享水平，疏通利需求的反饋渠道。檔案信息的知識(shí)屬性決定了只有共享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)，使知識(shí)直接服務(wù)于組織價(jià)值的創(chuàng)造活動(dòng)，才能體現(xiàn)檔案信息資源的真正價(jià)值。正如有的學(xué)者指出：“檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)利用的核心就是要?jiǎng)?chuàng)造一種隱性知識(shí)與顯性知識(shí)互動(dòng)的機(jī)制，通過(guò)檔案管理者隱性知識(shí)的表達(dá)和隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的相互作用，形成新的知識(shí)，從而發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)作用?！睓n案工作者應(yīng)該為知識(shí)的流轉(zhuǎn)與互動(dòng)創(chuàng)造條件，積極主動(dòng)地融入更廣闊的活動(dòng)領(lǐng)域，使檔案信息資源建設(shè)成為組織日常作中必不可少的組成部分。
4．加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)，提高檔案工作者的創(chuàng)造性
