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關(guān)鍵詞:物業(yè)管理公司;業(yè)主委員會;問題;對策
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年4月13日
物業(yè)公司與小區(qū)的合作管理是為了實現(xiàn)小區(qū)的和諧相處,使居民的居住環(huán)境、人文環(huán)境達(dá)到人們的要求,保障小區(qū)居民的生活質(zhì)量,共同創(chuàng)造一個和諧的鄰里關(guān)系,共同創(chuàng)造一個溫暖的家園。而在現(xiàn)實中,它們兩個時常發(fā)生各種矛盾,也可以說是物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會的矛盾?,F(xiàn)在大多數(shù)案例都表現(xiàn)為物業(yè)公司的不作為和業(yè)主的合法權(quán)益受到侵害時無處可訴與無法可訴,或物業(yè)公司和業(yè)主一個因為有業(yè)主不交物業(yè)管理費與一個因為認(rèn)為物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量太差和收費太高等的問題進行吵鬧不休。
一、小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀
小區(qū)的物業(yè)管理是一項在時間上特別長、服務(wù)管理的內(nèi)容之廣、牽連的主體之多、在法律關(guān)系上特別復(fù)雜的綜合性活動。我國小區(qū)物業(yè)管理迅速發(fā)生著變化,取得巨大的成就,同時也應(yīng)該對其中的現(xiàn)狀進行總結(jié)分析,并且找出解決辦法,這能更好地推進小區(qū)物業(yè)管理的健康發(fā)展。
(一)在法律上砜矗我國有關(guān)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)大概就有二十幾部,這些是全國通用的,不包括地方性的法律法規(guī)。雖然我國的法律法規(guī)正在走向體系化,國家也在隨著社會的發(fā)展和改變,而不斷地更新法律,用于確保物業(yè)管理公司和小區(qū)居民的利益都能得到保障。如《物業(yè)管理條例》就是國務(wù)院出頭做出決定修改的,這是我國最新的一部關(guān)于物業(yè)管理的法律法規(guī),它是根據(jù)最近幾年物業(yè)管理公司和業(yè)主的矛盾和沖突不斷加深而制定的,這部法律值得我們?nèi)ズ煤醚芯克?。在制度上,業(yè)主委員會主要是法律上承認(rèn)的一個合法的組織,它的地位在物業(yè)管理中是非常重要的。業(yè)主委員會,就是指在物業(yè)公司管理地區(qū)內(nèi),代表者整個小區(qū)居民的合法權(quán)益,能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的自治的組織。其對人們來說是一個新事物,人們對它的認(rèn)識也由從剛開始的懷疑到現(xiàn)在的熟悉。
(二)在規(guī)模上來看,在一個城鎮(zhèn)化率達(dá)到57.35%和城鎮(zhèn)常住人口達(dá)到79,298萬人的國家,在筆者看來現(xiàn)在的小區(qū)物理管理有關(guān)公司或部門是不夠的。我國城鎮(zhèn)居民能夠?qū)捤傻南碛形飿I(yè)管理這項服務(wù),雖然它已經(jīng)達(dá)到了一定的程度,但小區(qū)物理管理的規(guī)模還是可以期待擴大。我國已經(jīng)快速地進入了城鎮(zhèn)化道路,在城鎮(zhèn)化過程中,城鎮(zhèn)居民就必然需要物業(yè)管理這件商品。從前景來看,是非常有利潤可賺的,不過有些公司必須進行內(nèi)部改革,改變以前的管理制度,根據(jù)時事需要,形成新的創(chuàng)新的公司,提升公司的能力,以追求更多的效益為目標(biāo)。
(三)在政府態(tài)度上來看,我國法律有明確規(guī)定政府各部門在物業(yè)管理中所扮演的角色,都做出了定位。說明政府對小區(qū)物業(yè)管理是非常非常重視的,這事關(guān)全國絕大多數(shù)城鎮(zhèn)居民的切身利益,這個問題已經(jīng)上升到了民生問題了。解決好了這個問題就會給絕大多數(shù)城鎮(zhèn)居民帶來宜居的、高質(zhì)量的居住條件和生活條件。同時在物業(yè)管理方面,政府的力量在監(jiān)督和解決糾紛上面是非常重要的,在小區(qū)和物業(yè)管理公司的問題上,不能自己溝通、交流和解決時,就需要政府來進行調(diào)節(jié)了,這是比較權(quán)威的。
(四)在組建類型上來看,現(xiàn)如今我們國家的物業(yè)公司大約有這幾類:(1)由該小區(qū)的投資商出錢成立的或者在其內(nèi)部下設(shè)的部門;(2)由投資人出資建立的專業(yè)的;(3)國家以前房管所改革轉(zhuǎn)變而來變?yōu)楝F(xiàn)在的;(4)由各大單位出資設(shè)立的。其中占多數(shù)的物業(yè)管理公司是由小區(qū)的投資商出錢成立的或者在其內(nèi)部下設(shè)的部門和房管所改革轉(zhuǎn)變而來的。因此,我國占多數(shù)的物業(yè)公司類型就導(dǎo)致我國物業(yè)公司的先天不足,使得管理上沒有專業(yè)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),而且未來發(fā)展將會受到很大的阻礙。也許,在今后它們有些就要面臨著破產(chǎn)和倒閉的困難,還有一些甚至只能做到企業(yè)內(nèi)部的收支平衡。
二、小區(qū)物業(yè)管理面臨的主要問題
物業(yè)管理公司是以盈利為目的提供有償服務(wù)的公司,業(yè)主委員會是代表了小區(qū)全體居民的合法利益的自治組織,它們一旦所求不一樣,那時候必然會發(fā)生各種問題。不過,就現(xiàn)在的情況來看,在我國隨著物業(yè)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,業(yè)主維權(quán)意識的提高,近來成立業(yè)主委員會的小區(qū)越來越多,而物業(yè)管理公司也存在著為了各種問題,成為兩者的矛盾突出焦點。對于它們兩個的沖突多于合作,那我們就要多關(guān)照小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展了,也嚴(yán)重影響了小區(qū)居民的生活質(zhì)量,也會給全體業(yè)主的心中留下一層不和諧的陰影,就像古語有言:一朝被蛇咬,十年怕井繩。
(一)物業(yè)管理公司面臨的問題
1、小區(qū)安全管理得不到保證。一個小區(qū)的安全管理非常重要,就筆者個人而言,安全管理是評判小區(qū)高低等級的基本條件。小區(qū)的安全管理分為治安和消防兩個方面。不過,現(xiàn)在有很多小區(qū)的安全護衛(wèi)都不好,保安、巡警車巡邏、電子監(jiān)護和安裝報警等設(shè)備沒有到位,而且消防設(shè)備、消防通道和報警器也沒得到及時的檢查和管理。就造成了小區(qū)里治安環(huán)境的混亂,在它的管理地區(qū)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)人為災(zāi)害和自然災(zāi)害等惡性事件,也影響業(yè)主的正常生活、工作秩序。
2、服務(wù)質(zhì)量不高,收費情況糟糕,而且收費難。這是業(yè)主和物業(yè)管理公司起沖突的重要源頭之一。在人們的認(rèn)識中物業(yè)管理就是倒一下垃圾、掃一下地、或請個保安在小區(qū)門口站一下等。這樣就導(dǎo)致了物業(yè)公司在提供服務(wù)時的數(shù)量和質(zhì)量不高,物業(yè)公司只要做到地上看起來是比較干凈的,掃不掃就沒有關(guān)系了,垃圾我在倒就行,不管滿沒滿。這是業(yè)主和物業(yè)管理公司起沖突的另一個重要源頭之一。在我國的物理管理中的市場化普遍比較低,在沒有市場的情況下,收費就成了自主決定了,市場的調(diào)節(jié)價格的作用就在這個行業(yè)發(fā)揮不了,所以我國的物業(yè)收費的情況豈是亂能形容得了的。這就引發(fā)了業(yè)主的不滿,同時,沖突與矛盾并起。
3、物業(yè)管理公司類型少,沒有競爭意識。我國的物業(yè)管理公司占多數(shù)的是由該小區(qū)的投資商出錢成立的或者在其內(nèi)部下設(shè)的部門,和以前房管所改革轉(zhuǎn)變而來的,也就造成了物業(yè)管理公司的經(jīng)營模式單一、市場化程度低。同時,因為大多數(shù)是屬于該小區(qū)的投資商的公司,也造成了業(yè)主們在選擇公司時的困難,也不能隨意換掉,這就在另一個意義上形成了這個小區(qū)的物業(yè)的壟斷。物業(yè)管理公司不被換掉,時間一長,就讓它慢慢的墮落了,競爭意識還沒樹立完成就沒了。
4、物業(yè)管理公司人才缺乏。在以前,物業(yè)公司都是請的一些偏重技術(shù)工人和勞動工人,在企業(yè)中,結(jié)構(gòu)嚴(yán)重出現(xiàn)斷層,比如:一個公司就一個總經(jīng)理,其余的全是底層的勞動工人。這也就造成了物業(yè)公司的發(fā)展緩慢。畢竟,物業(yè)管理在各種關(guān)系上是非常的復(fù)雜,有些事情必須要專業(yè)人士來解決,不然每次出事就請人吧。為了公司的健康和快速的前進變化,就一定要為公司請專業(yè)的人才。
(二)業(yè)主委員會面臨的問題。隨著城市化建設(shè)的加快,物業(yè)管理已成為我們生活中必備的服務(wù),物業(yè)管理的好壞,不僅關(guān)系到一個城市的穩(wěn)定和美化,同時更關(guān)系到每個家庭和業(yè)主的切身利益。我們購買房屋的時候,就希望我們擁有一個和諧的、安全的、宜居的、舒適的和美麗的居住環(huán)境,能夠享受到高質(zhì)量的、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。但是,業(yè)主在各方面都遇到了問題和困擾,可是無處申冤,是業(yè)主不敢呢,還是沒有辦法呢?如何維護我們業(yè)主的權(quán)利,是我們現(xiàn)在急切需要解決的。
1、業(yè)主對業(yè)主委員會的誤解,不支持工作。有時在解決業(yè)主與業(yè)主之間的問題時,有些業(yè)主認(rèn)為你在偏袒另一方,他們有時嘴上答應(yīng),不付諸行動;個別的馬上行動,等你一走,又回歸原位;還有鄰居暗中較勁,你不動,我也不動。還有就是業(yè)主認(rèn)為業(yè)主委員會沒有很好解決他需要解決的事情,在協(xié)調(diào)過程中起的糾紛、態(tài)度不好等。其對人們來說是一個新事物,人們對它的認(rèn)識也由從剛開始的懷疑到現(xiàn)在的熟悉。
2、業(yè)主委員會成立困難,業(yè)主委員會運行困難、資金不足。在一個小區(qū)內(nèi),居民的家庭情況和工作情況都不相同,他們的時間分布情況也不相同,業(yè)主委員會的成立必然有的條件達(dá)不到,如業(yè)主有時沒時間、業(yè)主認(rèn)為沒必要、業(yè)主買了房卻空著等。在其成立時,有不服、有不想干的,還有不參加的。這也造成了業(yè)主委員會成立的困難。有些業(yè)主委員會成立后,遇到問題需要解決時,卻沒有專門的辦公室來集中討論和商議,沒有辦法真心實意地為小區(qū)居民辦實事。業(yè)主委員會的資金來源在法律上有明確的規(guī)定,但在現(xiàn)實中,它們的問題太多,會員為了不讓小區(qū)居民誤會,一般是沒有收取任何費用的,而且他們沒有任何工資。在小區(qū)管理中,沒有固定的資金來源,這是不現(xiàn)實的。
3、業(yè)主委員會在法律上沒有明顯的地位。在有關(guān)物業(yè)管理的法律中,沒有哪部法律明確地提出業(yè)主委員會的法律地位。在一些物業(yè)管理的糾紛中,因為法律沒有明確規(guī)定它的地位,導(dǎo)致法院在一般情況下是不會受理這些案件的,這就造成了業(yè)主委員會在受到委屈時,投訴無門,不能用法律的手段來維護自身的合法利益。再有就是業(yè)主委員會沒有它自己獨立的資金,就不能單獨的負(fù)擔(dān)起民事責(zé)任,無法用法律的方法來解決問題。
4、政府有關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督還需提高。我國法律明確規(guī)定了有關(guān)各部門在物業(yè)管理中所演示的人物,都做出來了定位。一個小區(qū)在成立業(yè)主委員會的時候,要向上報備,有時政府部門卻用它的權(quán)利去使性子,認(rèn)為自己的權(quán)利被搶走了,就拖著不批準(zhǔn)。同時也有監(jiān)督無力、無作為、工作效率差等情況。就算是業(yè)主委員的成員去催,相關(guān)的工作人員總是以各種理由,比如這不屬于我們管、程序就是這樣、再等等吧、過幾天再來吧等拒絕批準(zhǔn)。
三、對策建議
(一)對物業(yè)管理公司提出的對策
1、制定嚴(yán)格的工作制度,嚴(yán)格訓(xùn)練。要嚴(yán)格的對保安進行規(guī)范的訓(xùn)練,并教給他們一些基本警察的素質(zhì),讓他們擁有軍人的素質(zhì),熟悉消防知識的運用。在訓(xùn)練過后,規(guī)定在一段時間內(nèi)進行考核,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者辭退。制定嚴(yán)格的治安章程、嚴(yán)格的辦事流程、嚴(yán)格的登記流程,24小時進行巡邏,并且保安人員必須懂得基本的電子操控。
2、提高服務(wù)質(zhì)量,建立標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)小區(qū)居民的需要,按照高質(zhì)量、多內(nèi)容、最短的時間來完成工作和服務(wù),保證讓每一個需要的小區(qū)居民非常滿意。在工作中,一定要保持良好的態(tài)度,面帶微笑,就像在面對顧客一樣,堅信他們是上帝,同時也要像空姐一樣提供讓業(yè)主感動舒心的服務(wù)。再有就是對市場和小區(qū)居民進行調(diào)查,考慮兩方面的情況,制定讓業(yè)主滿意又可以盈利的收費標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司內(nèi)部進行改革。改變以前的管理制度,根據(jù)時事需要,形成新的創(chuàng)新的公司,提升公司的能力,以追求更多的效益為目標(biāo)。物業(yè)管理公司必須承擔(dān)起自己的責(zé)任,完成保護該小區(qū)居民的財產(chǎn)、提供滿意的服務(wù)、保護小區(qū)環(huán)境、舉辦各種經(jīng)營和活動等為目標(biāo),創(chuàng)新發(fā)展,引進專業(yè)的人才。推進物業(yè)管理這個行業(yè)發(fā)展的同時,又要保證小區(qū)的家庭和用戶在一個安全、文明、快樂與宜居的環(huán)境中生活。
4、要加強物業(yè)公司的科學(xué)管理,借用市場中的優(yōu)勢。在小區(qū)物業(yè)管理中,因為大多數(shù)是屬于該小區(qū)投資商的公司,也造成了業(yè)主們在選擇公司時的困難,也不能隨意換掉,這就在另一個意義上形成了這個小區(qū)的物業(yè)壟斷,嚴(yán)重缺乏競爭意識。在成立時,第一時間要樹立競爭觀念,制定科學(xué)的管理制度。把競爭的意識培養(yǎng)成為該公司的第一企業(yè)文化,引進的人才一定要有上進心。同時引進別的企業(yè)的業(yè)績考核制度,讓員工培養(yǎng)以業(yè)務(wù)質(zhì)量和居民評價為前提。
(二)對業(yè)主委員會提出的對策
1、對待業(yè)主要理解,讓其積極參加業(yè)主大。要明確鄰居之間好的關(guān)系,有利于各自的日常生活,所以要學(xué)會包容和理解。當(dāng)一個業(yè)主侵犯另一個業(yè)主的利益時,首先要善意的提醒,然后和他們溝通、交流協(xié)調(diào)并解決這件事。要相互尊重,不要把公共區(qū)域當(dāng)作自己家的,在取得對方的同意后才可以使用。讓小區(qū)居民積極參加業(yè)主大會,并勇敢的說出他們的想法,聽取業(yè)主委員會在該大會上的物業(yè)管理情況的報告總結(jié)。讓業(yè)主積極監(jiān)督業(yè)主委員會的各種行動和物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和收費標(biāo)準(zhǔn),積極了解小區(qū)物業(yè)管理的情況,并積極反映。與其他業(yè)主發(fā)生糾紛,在溝通和交流之后仍不能解決,可以借助第三方的力量來解決此事。要與業(yè)主委員會及時溝通交流,讓業(yè)主困難及時得到反映,如果還有問題就由第三方來評判。
2、選擇要慎重,合同要仔細(xì)。在選擇物業(yè)管理公司的時候,不僅要了解公司的性質(zhì),而且要了解公司的歷史和服務(wù)情況,并且按他以往的法律糾紛。一個好的物業(yè)公司,在各方面的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量都很高。選擇的公司一定要讓業(yè)主詳細(xì)的了解并同意。物業(yè)公司選好后,在簽訂合同的時候,要明確服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),必須了解收費情況怎樣,并明確收費標(biāo)準(zhǔn)。并且在合同里面明確規(guī)定幾次業(yè)務(wù)業(yè)管理的失誤后,應(yīng)該怎么解決。積極的對該物業(yè)提出居民的想法,隨時監(jiān)督物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量和收費情況。一旦有問題,可以用各種方法保持有利的法律證據(jù),以防過后糾紛。對物業(yè)服務(wù)和質(zhì)量有任何疑問和問題,都可以到相關(guān)部門提出疑問,并且尋找解決的辦法。如果自己解決不了,可以利用相關(guān)部門和第三方的力量來實現(xiàn)自己的目的。
3、在法律上,明確業(yè)主委員會的地位,建立多方面的監(jiān)督渠道。業(yè)主委員會在法律的地位上的這種處境,是現(xiàn)在急需要解決的。這有益于讓業(yè)主委員會的正當(dāng)權(quán)利得到保障。如何明確它的地位呢?在法律中,必須寫上它屬于什么地位,同時要規(guī)定它的獨立的資金來源和財產(chǎn)。業(yè)主擁有召集和主持全體居民業(yè)主大會,提出修訂其章程,公共地區(qū)內(nèi)的公共財物的檢查和是否合理使用等權(quán)利。同時,它也要向業(yè)主大會籌備并報告工作,聽取小區(qū)居民的建議,執(zhí)行決定和有關(guān)法規(guī),協(xié)調(diào)和解決小區(qū)內(nèi)各種糾紛等義務(wù)。在此情況下不僅需要監(jiān)督機制,還需要多方面的監(jiān)督方法。
4、利用高科技。比如:便攜式APP。這個APP可以充當(dāng)物業(yè)服務(wù)第三方評估監(jiān)理機構(gòu)的作用,在平時也能為業(yè)主或物業(yè)管理公司提供評判和估算。它能為居民保持和保護有力的法律證據(jù),在物業(yè)管理公司的服務(wù)有問題時,也能及時為公司提供信息。不過,要使它廣泛的使用,還需要借政府的力量來進行推廣。
物業(yè)公司和業(yè)主委員會是緊密相連的,他們之間沒有附屬、領(lǐng)導(dǎo)和管理關(guān)系,他們在法律上是平等的。在經(jīng)濟上,是交換關(guān)系。業(yè)主聘用物業(yè)管理公司為居民提供服務(wù),提供了這些服務(wù),全體居民要支付費用,而物業(yè)管理公司是有償?shù)?。在工作上,他們是合作關(guān)系。只有兩者共同合作,互相幫助,才能把小區(qū)治理成為一個讓小區(qū)的人民放心、安心、舒適宜居的家園。為了讓小區(qū)更健康的發(fā)展,各個主體一定要共同協(xié)商、相互合作,創(chuàng)造更美好的小區(qū)。
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(一)基礎(chǔ)設(shè)施條件
老舊小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施條件差、相關(guān)配套設(shè)施落后。而且老舊小區(qū)通常都實行帶有福利性質(zhì)的低租管理模式,致使老舊小區(qū)的房屋、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)配套得不到合理有效的維修和保養(yǎng),從而造成房屋失修失養(yǎng),破舊不堪,因此,很難在老舊小區(qū)開展比較專業(yè)的物業(yè)管理。在這種情況下,國家不得不把老舊小區(qū)的物業(yè)管理工作攬在自己手上。相比之下,新建的商品房小區(qū),房屋質(zhì)量高,相關(guān)配套完整,環(huán)境整潔,專業(yè)的物業(yè)管理公司就容易進來進行管理。
(二)房屋產(chǎn)權(quán)
老舊小區(qū)房屋的產(chǎn)權(quán)比較復(fù)雜,包括公共產(chǎn)權(quán)、集體產(chǎn)權(quán)和私人產(chǎn)權(quán)。與此相對應(yīng)的,房屋的所有人也比較復(fù)雜,包括住戶個人所有、產(chǎn)權(quán)單位集體所有和公共所有。其中,集體所有人又包括各個層級的機關(guān)單位部門,公共所有人又包括各個層級的銀行、郵局等事業(yè)單位。由于房屋產(chǎn)權(quán)的繁多以及房屋所有人的繁多,使得在老舊小區(qū)開展物業(yè)管理的方式方法上,基本上是根據(jù)每個小區(qū)自身產(chǎn)權(quán)特征和其它現(xiàn)實基礎(chǔ)條件來具體安排的,所以老舊小區(qū)物業(yè)管理的方式方法也比較繁多。而新建商品房小區(qū)不存在這個問題,它們都是直接賣給住戶,產(chǎn)權(quán)形式比較簡單,管理的方式方法也比較集中,比較容易進行專業(yè)的物業(yè)管理。
(三)資金來源
老舊小區(qū)里很多房屋產(chǎn)權(quán)人是單位,單位倒閉后房屋的物業(yè)管理責(zé)任不明確,也就沒有人來負(fù)責(zé),向小區(qū)住戶收費根本不現(xiàn)實,連基本的生活垃圾費都很難保證,況且老舊小區(qū)還住著相當(dāng)一部分靠吃低保生活的住戶。國家不得己通過財政來補貼這類房屋,以此來解決其所必須的物業(yè)管理費用。相比老舊小區(qū),新建商品房小區(qū)的物業(yè)管理費用則簡單的多,由小區(qū)住戶直接承擔(dān),物業(yè)管理公司只用進行簡單的預(yù)算,以此來確定向小區(qū)住戶收取的物業(yè)管理費用的多少。
(四)住戶的收入水平和消費觀念
老舊小區(qū)的住戶很多都是低收入家庭和低保戶,收入不高,思維方式跟觀念相對滯后,始終糾纏于計劃年代房屋的一切費用由國家買單的概念上,因此很難開展專業(yè)的物業(yè)管理工作。為此,仍然要繼續(xù)實踐摸索符合老舊小區(qū)實際情況的物業(yè)管理方式。相比之下,買得起商品房的住戶都是有一定經(jīng)濟實力的,層次也相對較高,思維方式更開闊,更容易接受各種新事物、新觀念,所以在新建商品房小區(qū)開展專業(yè)的物業(yè)管理相對要容易許多。
二、改善老舊小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀的可行性思考
(一)積極宣傳轉(zhuǎn)變居民傳統(tǒng)小區(qū)管理觀念
老舊小區(qū)的居民享受慣了計劃經(jīng)濟時代福利分房管房所帶來的的各種好處,導(dǎo)致消費觀念落后、自治意識不強,究其根本原因,還是因為沒有能夠轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的房屋管理觀念,更沒有認(rèn)識到物業(yè)管理的重要性和必要性。因此,需要通過宣傳改變住戶傳統(tǒng)的房屋管理觀念,一旦他們的觀念轉(zhuǎn)變過來了,接受了現(xiàn)代的物業(yè)管理方式,就為在老舊小區(qū)實施物業(yè)管理掃清了一大障礙。另外,通過及時有效的宣傳還可以消除物業(yè)公司與小區(qū)的居民長久積累的矛盾,比如有些業(yè)主認(rèn)為物業(yè)服務(wù)公司可能存在亂收費現(xiàn)象,如果這種質(zhì)疑不能有效及時的得到回應(yīng)和溝通,必將會造成業(yè)主與物業(yè)服務(wù)公司的矛盾。
(二)加強基礎(chǔ)工作建設(shè)。
由于老舊小區(qū)基礎(chǔ)條件比較差,且相應(yīng)配套設(shè)施普遍不是很理想,因此,在對老舊小區(qū)實施物業(yè)管理之前,應(yīng)該首先由個人、單位和政府共同出資,對其進行綜合整治,為其創(chuàng)造進行物業(yè)管理的條件。從2010年開始,馬鞍山市將對全市老舊小區(qū)開展全面的整治工作。集中3年時間對全市56個成片老舊小區(qū)(房屋面積300多萬平方米)和51個零星項目實施整治,基本完成全市老舊小區(qū)的整治任務(wù),實現(xiàn)環(huán)境美觀整潔、配套較為完善、安全防范加強、管理逐步規(guī)范的目標(biāo)。對老舊小區(qū)進行綜合治理改造后,小區(qū)呈現(xiàn)的基本面貌應(yīng)該是:房屋基本完好、公用設(shè)施設(shè)備完好、道路完好、環(huán)境整潔,并設(shè)置配備如門衛(wèi)室等必要的物業(yè)管理用房。這么一來,不僅能改變老舊小區(qū)的原有面貌,同時一也為在老舊小區(qū)實施物業(yè)管理創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境條件。
(三)提高物業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)
物業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)不高是造成物業(yè)糾紛的又一重要原因。由于目前物業(yè)服務(wù)行業(yè)內(nèi)的許多物業(yè)服務(wù)人員是半路出家,素質(zhì)普遍不高,一些由原房管所職工直接轉(zhuǎn)化而來的管理人員,由于不熟悉現(xiàn)代物業(yè)管理的模式,對物業(yè)管理知識知之甚少,所以只能對物業(yè)作一些簡單的維護、清潔、保安工作;而一些從公共管理、飯店管理行業(yè)轉(zhuǎn)來的管理人員,他們雖然具備一定的管理能力,但也沒有經(jīng)過物業(yè)管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),所以服務(wù)過程中常與業(yè)主發(fā)生糾紛。而當(dāng)發(fā)生糾紛時人們常常習(xí)慣于從外部找原因,缺少考慮自身因素。因此,作為物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)采取各種措施,提高物業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)。
(四)多方籌措資金,分層次收取管理費用
老舊小區(qū)的改造是一項龐大的社會工程,需要投入大量的資金,要確保資金的及時到位,僅僅依靠政府是難以解決的。因此,要調(diào)動各方面的積極性,并按照政府、單位和業(yè)主或使用人共同負(fù)擔(dān)的原則,通過多種途徑獲取必要經(jīng)費。按管理責(zé)任和產(chǎn)權(quán)歸屬,負(fù)責(zé)資金籌集。老舊小區(qū)的欠建工程和小區(qū)綠化由原開發(fā)單位按預(yù)算出資。商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點門面裝修改造,由產(chǎn)權(quán)單位(人)出資,小區(qū)的公共活動場地以及公益服務(wù)設(shè)施的改造完善由居民集資。(本文來自于《黑河學(xué)刊》雜志?!逗诤訉W(xué)刊》雜志簡介詳見。)
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 機制創(chuàng)新 小區(qū)創(chuàng)建
小區(qū)是社區(qū)的細(xì)胞,而物業(yè)管理機構(gòu)分布在各個小區(qū),為成千上萬的居民服務(wù),是社區(qū)穩(wěn)定、和諧、發(fā)展的積極實踐者和重要力量。對物業(yè)管理者來說,只有用心管理,用心與居民溝通,想居民所想,急居民所急,做居民所需,始終牢記“物業(yè)管理無小事”,積極探索提高物業(yè)管理水平的新思路、新方法,才能不斷提升小區(qū)物業(yè)管理水平。
1推進小區(qū)管理機制創(chuàng)新
1.1激活基層發(fā)展?jié)摿?/p>
探索推進物業(yè)資源整合。對照油田油公司改革模式,探討基層物業(yè)站整合,壓扁管理層級,提高工作效能。實施人員流動,盤活人力資源。目前,物業(yè)公司基層干部老化,長期在一個地方工作易產(chǎn)生惰性,工作積極性不高,可以打破單位界線,探索在物業(yè)公司之間設(shè)置崗位,通過競聘上崗,盤活人力資源。
1.2實施秩序維護專業(yè)化管理
安居才能樂業(yè),目前,小區(qū)治保力量仍然相對薄弱,還存在著責(zé)任不清、扯皮現(xiàn)象,可以探索實施小區(qū)門衛(wèi)、治保員、巡邏、監(jiān)控等業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,實施秩序維護專業(yè)化管理,為推行大綜治奠定基礎(chǔ),以秩序維護為突破口,為居民創(chuàng)造安居樂業(yè)的治安環(huán)境。
1.3探索小區(qū)“業(yè)務(wù)外包”模式
目前,物業(yè)管理人員緊缺的矛盾十分突出,可以探索將個別小區(qū)或部分區(qū)塊外包給社會上有物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè),特別是新建小區(qū),針對目前管理高層、小高層住宅人員和經(jīng)驗欠缺的矛盾,特別是社區(qū)管理電梯和消防泵房資質(zhì)人員較少的問題,可外包給社會化企業(yè),這樣可以有效緩解物業(yè)公司人員不足的現(xiàn)狀狀。
2提升小區(qū)管理服務(wù)質(zhì)量
2.1加強小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加快老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造改造步伐,特別要加寬小區(qū)道路、建設(shè)停車場,部分小區(qū)由于建成時間早、樓房之間的道路達(dá)不到消防通道的要求,再加上私家車數(shù)量激增,造成居民停車難、擠占小區(qū)道路的現(xiàn)象十分突出,有的小區(qū)居民樓房前后道路狹窄,嚴(yán)重影響了居民的通行,縮小新老小區(qū)硬件方面的差距。
2.2實施小區(qū)改造提升,完善小區(qū)功能
近年來,通過小區(qū)整體改造,部分小區(qū)整體硬軟件環(huán)境得到明顯提升,但部分小區(qū)仍存在死角,盲點,需進一步改造完善。特別是對小區(qū)綠化退化、斑禿等區(qū)域,要實施綠化改造完善,適地建設(shè)園林小品和綠化精品。要結(jié)合小區(qū)改造,完善功能區(qū)域,增加休閑座椅,逐步建設(shè)小區(qū)休閑區(qū),活動健身區(qū),停車區(qū)等,完善小區(qū)功能,提升小區(qū)品味。
2.3拓展服務(wù)項目,擴大物業(yè)服務(wù)范圍
要健全服務(wù)信息檔案,及時了解居民所需所盼。探索利用物業(yè)辦公場所或其他閑置房,引進社會資源提供養(yǎng)老、餐飲、學(xué)生幼兒托輔等專項服務(wù)、特約服務(wù)。同時,推進自助洗車臺(可洗垃圾桶),為居民洗車提供方便,讓居民不出小區(qū)、不出家門就能享受到更多的服務(wù),努力推進管理物業(yè)向經(jīng)營物業(yè)的轉(zhuǎn)變。
2.4加大物業(yè)管理監(jiān)督檢查力度
要進一步完善考核體系,采取多種形式加大檢查考核力度和密度,實現(xiàn)檢查的常態(tài)化,發(fā)揮考核的導(dǎo)向作用。堅持綜合考核和單項考核相結(jié)合,落實獎懲兌現(xiàn),形成“部署、落實、檢查、整改、反饋”的良性運行機制,以考核推進管理水平的提升。
3持續(xù)開展小區(qū)創(chuàng)建活動
3.1推動小區(qū)管理提檔升級
按照國家級標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理規(guī)范,努力改進和完善軟硬件管理,不斷提高管理和服務(wù)水平。要以中石化文明和諧示范小區(qū)為契機,結(jié)合小區(qū)自身特色,在打造小區(qū)亮點上下功夫,促進管理水平提高、服務(wù)質(zhì)量改善、硬環(huán)境整潔美化、軟環(huán)境文明和諧。
3.2調(diào)動廣大居民參與管理
要發(fā)揮居民自治力量,積極吸收關(guān)心小區(qū)建設(shè)、熱衷居民服務(wù)的廣大居民,參與居民事務(wù)和小區(qū)管理。要壯大志愿服務(wù)隊伍,擴大志愿服務(wù)范圍,利用黨員服務(wù)社、義務(wù)巡邏隊、秧歌隊等,廣泛調(diào)動居民參與到小區(qū)管理中。
3.3強化與專業(yè)化公司、政府聯(lián)系。
要加強與專業(yè)化公司和政府的溝通與協(xié)調(diào),利用聯(lián)席會機制,加強溝通,形成相互配合,互相支持,共建共管居民家園的良好局面。
4正確處理好物業(yè)管理中的兩個關(guān)系
4.1管理與服務(wù)的關(guān)系
管理與服務(wù)是辨證的統(tǒng)一體,不可分割,更不能顧此失彼。日常實踐中,要防止一味強調(diào)管理,就認(rèn)為權(quán)利大得不得了,凡事心高氣傲,什么都不顧,形成到處樹敵的局面;反過來一味強調(diào)服務(wù),就象比人低一等,對待服務(wù)客體畢恭畢敬,工作上縮手縮腳,該說的也不敢說,該管的也不敢管了,仿佛一管服務(wù)就變了味道,就服務(wù)不好了,結(jié)果適得其反。因此在物業(yè)管理工作中要做到管理大膽潑辣堅持原則,制止個別現(xiàn)象,維護大多數(shù)人的利益。以周到細(xì)致,全面到位的服務(wù)樹立形象,贏得人心。如果只強調(diào)管理忽視了服務(wù),權(quán)利義務(wù)失衡,將會失去人心;如果只強調(diào)服務(wù),忽視了管理,將會造成混亂局面,工作無序。從這個意義上說管理是為了更好的服務(wù),服務(wù)是為了更好的推動管理,融服務(wù)于管理,寓管理于服務(wù),是提升物業(yè)管理質(zhì)量的必由之路。
4.2管理人員與居民的關(guān)系
2006年完美時空物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊伍建設(shè)等方面取得了一定成績。
具體工作如下:
一、加強管理,持續(xù)改進
1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計不盡人意之處,2006年項目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場、a棟安裝空調(diào)定時器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負(fù)荷等。
2、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實際情況,完美時空物業(yè)部制定并完善各項應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患。
3、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。
5、培訓(xùn)管理
根據(jù)完美時空實際情況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識。在2006年11月9日舉行了完美時空園區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽。由于完美時空園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。
7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
8、客戶服務(wù)
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負(fù)責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗,不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。
8.3成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主公示實創(chuàng)上地物業(yè)公司及完美時空物業(yè)部的工作情況,并及時向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預(yù)報、租房信息、生活小常識等。
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經(jīng)過物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細(xì)致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進行分類,由相應(yīng)部門處理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進行回訪。
8.6主動、積極地與業(yè)主進行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴,本年度完美時空物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次、全國領(lǐng)導(dǎo)三次、知名企業(yè)合作峰會6次,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞。
2、今年夏天a402完美××公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時組織技術(shù)力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項超負(fù)荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚。
3、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的供暖保證設(shè)備的正常運行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設(shè)備進行檢修,更換易損部件,本年度由于a棟8層i)bm公司的延時制冷給完美時空物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時制冷結(jié)束后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內(nèi)完成檢修工作成了技術(shù)難點,經(jīng)過工程技術(shù)人員的反復(fù)論證,決定進行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使園區(qū)業(yè)主無一投訴。
4、垃圾分類工作達(dá)標(biāo)是北京市政府申辦2008奧運會對世界承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,完美時空物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)制度及流程,配置了相關(guān)設(shè)施,相關(guān)負(fù)責(zé)人細(xì)致、系統(tǒng)的對參與員工進行培訓(xùn)講解,使垃圾分類工作最終高質(zhì)量有序進行,受到了市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府?dāng)M列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。
5、拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項美德已被大多數(shù)人所遺忘,完美時空物業(yè)部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在完美時空重放光芒,本年度共拾到銀行卡30張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,a603財務(wù)人員的不慎,將公司的稅務(wù)登記證、支票一些重要票據(jù)灑落園區(qū)被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)知道該物品的重要性,馬上派財務(wù)及客服負(fù)責(zé)人聯(lián)系該公司負(fù)責(zé)人,該公司負(fù)責(zé)人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復(fù)得并可能造成重大經(jīng)濟損失的物品,該公司負(fù)責(zé)人激動得不知道說什么才好。
6、人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現(xiàn),是一項光榮的政治任務(wù),完美時空物業(yè)部經(jīng)過廣泛的溝通、細(xì)致的工作,最終圓滿完成了這一任務(wù)。
三、文化宣傳、構(gòu)建和諧
1、2006年初完美時空物業(yè)部就將本年度設(shè)定為完美時空文化年,2006年1月10日完美時空物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會,本著友好、協(xié)作、和諧、共贏的宗旨,讓完美時空物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結(jié)協(xié)作、共取雙贏。
2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,完美時空物業(yè)部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口。通過嚴(yán)密的編導(dǎo)、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務(wù)的溫馨。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主參與園區(qū)建設(shè)。
2006年完美時空物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的帶領(lǐng)指引下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,圓滿完成了公司的既定目標(biāo),達(dá)到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
1、中水問題:自完美時空物業(yè)部接管園區(qū)以來,中水問題一直是困擾物業(yè)部與業(yè)主溝通的最大障礙,同時也是費用收取困難的直接原因,尤其是2006年最近一個季度,中水事故頻繁,給園區(qū)業(yè)主帶來不便,給物業(yè)部的服務(wù)造成重大負(fù)面影響。雖然物業(yè)部經(jīng)過多方努力,暫時解決了供水,但從長遠(yuǎn)看治標(biāo)還未治本。希望通過公司與開發(fā)企業(yè)的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。
2、門牌號、指示牌:完美時空園區(qū)入住將近三年,園區(qū)導(dǎo)引標(biāo)識仍不完善業(yè)主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導(dǎo)引標(biāo)牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。
3、業(yè)主的溝通:完美時空園區(qū)業(yè)主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,本年度以少數(shù)業(yè)主發(fā)起的成立業(yè)主委員會的呼聲雖然被物業(yè)部成功遏制,但是還請公司領(lǐng)導(dǎo)給予重視。在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進一步分化瓦解。在物業(yè)管理法律法規(guī)還不健全的情況下,成立業(yè)主委員會對物業(yè)公司而言是弊大于利,希望公司領(lǐng)導(dǎo)斟酌。
以上是完美時空項目2006年對物業(yè)管理工作的總結(jié),在新的一年里我們將遵照公司的設(shè)計構(gòu)想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結(jié)一致,再創(chuàng)佳績,實現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。同時項目同仁感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛,請公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
1.1“候鳥”人群住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的問題
1.1.1業(yè)主方存在問題“候鳥”人群住宅小區(qū)的業(yè)主85%是北方已退休了的老人,15%是北方收入不菲的在職人員,他們在三亞購置物業(yè)的目的就是為了享受生活,所以他們對物業(yè)管理的要求相對較高。但通過對卓達(dá)、天澤湖畔、清平樂、半山半島等中高檔小區(qū)的走訪調(diào)查得知“候鳥”式業(yè)主的物業(yè)維權(quán)意識普遍不高。因為他們每年都只在三亞住一兩個月,所以沒有業(yè)主提議成立業(yè)主委員會。對于平時小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的物業(yè)糾紛,業(yè)主的處理方法一般是去小區(qū)物業(yè)投訴然后不了了之,再就是以拒交物業(yè)費來表示自己的不滿,很少有業(yè)主運用法律來維護自己的權(quán)益。1.1.2物業(yè)公司存在問題在對三亞市“候鳥”式住宅小區(qū)的走訪調(diào)查得知,三亞市物業(yè)管理公司在日常管理中存在以下幾種問題:①誠信體系建設(shè)不完善。小區(qū)業(yè)主經(jīng)常會懷疑物業(yè)公司把自己所交納的物業(yè)管理費用據(jù)為己有,在冬季過后返回北方生活時不放心把空置的房屋交給物業(yè)公司管理,有些業(yè)主想把空置的房屋租出去時寧可找中介機構(gòu)也不相信物業(yè)。②服務(wù)透明度不夠。物業(yè)公司在對小區(qū)公共設(shè)備維修時可能會因為公用面積達(dá)不到使用“公共設(shè)備維修基金”的條件而需要向業(yè)主收取一定的維修費,只是告知維修什么、應(yīng)該分?jǐn)偠嗌馘X,但是沒有公布維修費使用的明細(xì)列表公告。③智能化辦公程度低。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有部分物業(yè)公司的賬目記錄、物業(yè)費收取及歸檔還處在純手工工作階段。據(jù)某物業(yè)工作人員所述,在每月集中收取物業(yè)費時經(jīng)常會把賬目記錯,這樣無疑加大了物業(yè)從業(yè)人員的工作量,也增加了產(chǎn)生財務(wù)問題的可能性。④從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。在我國,專業(yè)的物管服務(wù)人員還較,所以物業(yè)公司在招聘時可供選擇的員工多數(shù)是對物業(yè)管理認(rèn)識不足的外行,加之對這部分員工的培訓(xùn)工作做得也不到位,導(dǎo)致物業(yè)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高的局面。
1.2三亞市家庭旅館物業(yè)管理存在的問題
1.2.1業(yè)主方存在問題家庭旅館的業(yè)主一般都是個體投資商,他們在三亞購置房屋的目的就是為了投資,獲取豐厚的利潤是他們的主要目標(biāo)。所以他們在經(jīng)營家庭旅館時會盡可能的降低成本,對物業(yè)不會有特殊的要求。但是因為日常生活中使用物業(yè)的是流動性極大的旅客,僅依靠小區(qū)的保安是不能保障旅客居住安全的,所以經(jīng)常會發(fā)生旅客在入住家庭旅館期間財物失竊的現(xiàn)象。此外,因為家庭旅館使用者復(fù)雜多變給小區(qū)公共設(shè)施,如游泳池、文娛活動室等的管理帶來了諸多不便。1.2.2物業(yè)公司存在的問題物業(yè)公司對家庭旅館這一特殊使用人群的管理沒有單獨的一套物業(yè)管理辦法,也沒有對入住小區(qū)的旅客有任何規(guī)定要求,這不僅會給小區(qū)其他業(yè)主帶來諸多不便,也給小區(qū)的公共安全埋下了許多隱患。
1.3三亞市住宅小區(qū)物業(yè)管理第三方存在問題
所謂物業(yè)管理第三方是指房地產(chǎn)開發(fā)公司和政府物業(yè)相關(guān)主管部門,他們在物業(yè)管理的健康發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。1.3.1房地產(chǎn)開發(fā)公司存在問題雖然國家有明文規(guī)定要嚴(yán)格實施“建管分離”,但通過對三亞市眾多小區(qū)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),三亞市前期介入的物業(yè)公司大部分都是房地產(chǎn)開發(fā)商自己的物業(yè)公司或是和房地產(chǎn)開發(fā)商長期合作的物業(yè)管理公司,沒有進行嚴(yán)格的招投標(biāo),鑒于三亞市業(yè)主組成的特殊性,物業(yè)前期介入后幾乎就不在更換物業(yè)公司了,所以就形成了“誰建誰管”的不良局面。1.3.2政府物業(yè)相關(guān)主管部門存在問題政府的宏觀調(diào)控對物業(yè)行業(yè)健康有序的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,尤其是像三亞這種本土居民、候鳥居民、旅游暫住居民混居,旅游物業(yè)優(yōu)于普通物業(yè)發(fā)展的特殊物業(yè)發(fā)展情況,政府的宏觀調(diào)控力度和廣度都要加大,但據(jù)三亞目前的狀況而言,政府的管理力度還有待加強。
2三亞市住宅小區(qū)物業(yè)管理問題解決對策
2.1三亞普通住宅小區(qū)物業(yè)管理問題解決對策
2.1.1業(yè)主方存在問題的解決對策業(yè)主在日常生活和工作中應(yīng)多關(guān)心小區(qū)的建設(shè),應(yīng)該意識到成功的小區(qū)建設(shè)不僅可以提高業(yè)主的居住水平,還可以讓物業(yè)保值增值。在業(yè)主對現(xiàn)代物業(yè)管理全面認(rèn)識和了解以后就會逐漸的改變對物業(yè)公司的態(tài)度進而接受現(xiàn)代物業(yè)公司入駐小區(qū)。2.1.2物業(yè)公司存在問題的解決對策物業(yè)公司在進行日常的管理工作的同時應(yīng)該分析一下公司所處的競爭環(huán)境,明確公司定位。針對普通小區(qū)這個尚待開發(fā)的物業(yè)市場,物業(yè)公司應(yīng)看到它的前景,積極的做好物業(yè)管理的宣傳,普及居民的物業(yè)管理知識,開拓低收入階層市場,為將來公司的發(fā)展打下堅實的群眾基礎(chǔ)。
2.2“候鳥”人群住宅小區(qū)物業(yè)管理問題解決對策
2.2.1業(yè)主方存在問題解決對策業(yè)主要學(xué)會用法律的武器合法維護自己的正當(dāng)權(quán)益,應(yīng)該認(rèn)識到業(yè)主委員會是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織,可以檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作,召集和主持業(yè)主大會,對小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理問題處理方案進行表決,同時也可以協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主進行溝通,是業(yè)主維權(quán)的主要法人代表,也是業(yè)主和物業(yè)公司溝通的橋梁,所以業(yè)主委員會的成立對于小區(qū)的和諧建設(shè)是很有必要的[1]。2.2.2物業(yè)公司存在問題解決對策①完善誠信體系建設(shè)。業(yè)主和物業(yè)公司之間的相互信任是物業(yè)公司開展日常管理工作的前提,物業(yè)公司在日常的管理活動中應(yīng)多與業(yè)主溝通,及時了解業(yè)主所需,及時向業(yè)主反饋房屋托管的情況,適當(dāng)時也可以在小區(qū)宣傳欄張貼物業(yè)公司成功的房屋托管案例,以優(yōu)化物業(yè)公司在業(yè)主心目中的形象。②增大物業(yè)服務(wù)透明度。物業(yè)公司應(yīng)定期向業(yè)主公布《物業(yè)費使用明細(xì)表》,對于小區(qū)公共設(shè)施維修費用的收取應(yīng)列預(yù)算表,打消業(yè)主的顧慮,樹立物業(yè)公司服務(wù)業(yè)主,不以公謀私的良好形象。③采用智能化辦公。通過電腦網(wǎng)絡(luò)提供各種管理服務(wù),不僅可以收取網(wǎng)絡(luò)信息使用費和各種服務(wù)費,而且也從根本上改變了自身的傳統(tǒng)形象,提升了物業(yè)管理的科技含量、檔次和社會地位。④對員工進行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)。物業(yè)公司要在其員工上崗前培養(yǎng)他們的服務(wù)意識,端正他們的工作態(tài)度以及鍛煉他們工作崗位所需的專業(yè)技能,讓物業(yè)公司的日常管理工作井然有序。⑤積極參與市場競爭。物業(yè)公司要意識到僅僅依附于房地產(chǎn)公司是不能讓公司持續(xù)發(fā)展下去的,只有參與正常的市場競爭才能讓公司不斷完善自身的組織結(jié)構(gòu)、管理方法,才能不斷地進行改革創(chuàng)新。
2.3三亞市家庭旅館物業(yè)管理問題解決對策
2.3.1業(yè)主方存在問題解決對策業(yè)主方應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度思考問題,跟小區(qū)物業(yè)協(xié)作,安裝獨立的保全系統(tǒng),并通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時提供家庭旅館旅客的相關(guān)信息,在保障小區(qū)安全的同時也可以為自己贏得良好的聲譽。2.3.2物業(yè)公司存在問題解決對策物業(yè)公司應(yīng)積極地拓展自己的業(yè)務(wù)范圍,針對家庭旅館這一特殊物業(yè)制定出一套適合其居住人群高流動性、高復(fù)雜行特征的物業(yè)管理模式,加強小區(qū)治安管理,給旅游人群和正常居住業(yè)主提供一個可以和諧共處的環(huán)境。
2.4三亞市住宅小區(qū)物業(yè)管理第三方存在問題解決對策
為加強商品住宅小區(qū)物業(yè)管理,解決目前存在的主要問題,將物業(yè)管理提高到新的水平,筆者建議應(yīng)加強以下工作。
1.發(fā)揮政府職能作用,強化對住宅小區(qū)的管理
房產(chǎn)行政主管部門要發(fā)揮以下幾個方面的作用。一是要堅決貫徹落實自治區(qū)擴權(quán)強縣政策,做好“物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核準(zhǔn)”委托下放審批工作,嚴(yán)格依法審核物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)及從業(yè)人員資格,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的真實性、有效性;加強對物業(yè)從業(yè)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)。二是要嚴(yán)格監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督過程,首先是以業(yè)主、業(yè)主委員會為主體實行平時監(jiān)督,其次是房產(chǎn)行政主管部門實行年中抽查、年底檢查等方式進行監(jiān)督。物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實存在服務(wù)質(zhì)量“打折扣”,影響較大的,房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)予以通報批評、限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法處理。三是要嚴(yán)格監(jiān)管物業(yè)承接手續(xù)和物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)以及新舊物業(yè)企業(yè)交接。房產(chǎn)行政主管部門以及街道辦事處(社區(qū))指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會(或建設(shè)單位),嚴(yán)格依法做好物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)、新舊物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)交接工作,禁止物業(yè)服務(wù)企業(yè)未辦理退出交接手續(xù),擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域、停止服務(wù)的行為或者沒有完全移交相關(guān)事項的行為,確保小區(qū)物業(yè)管理正常運行,嚴(yán)格檢查和監(jiān)督物業(yè)承接查驗和物業(yè)檔案資料移交工作。四是要嚴(yán)格依法處理物業(yè)企業(yè)的違法違規(guī)行為,維護法律的尊嚴(yán)和小區(qū)居民生活的正常秩序。五是要抓緊施行物業(yè)專項維修資金的歸集管理工作,確保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修維護和正常使用。物價部門應(yīng)當(dāng)進一步關(guān)心支持小區(qū)物業(yè)服務(wù)費的價格機制問題。對于長期低費服務(wù)的老小區(qū)應(yīng)當(dāng)給予政策扶持,支持小區(qū)物業(yè)費調(diào)整的申請,順應(yīng)物價增長指數(shù),順應(yīng)城鎮(zhèn)化發(fā)展新要求,以實現(xiàn)收費與服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)對等,利于住宅小區(qū)質(zhì)量再造,提升環(huán)境水平。住建部門要高度重視新建商品住房的車位規(guī)劃問題。嚴(yán)格把關(guān),立足滿足一比一以上比例的車位設(shè)計,營造寬敞、舒適環(huán)境的住宅小區(qū)。政府其他相關(guān)職能部門要進一步強化部門間的協(xié)同配合,要各司其職,需要更多地關(guān)心和支持小區(qū)物業(yè)管理工作,形成小區(qū)物業(yè)管理齊抓共管新格局。城市所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處要貫徹落實廣西新《物業(yè)管理條例》第4條規(guī)定,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處是負(fù)責(zé)住宅小區(qū)物業(yè)管理的主體,要履行職責(zé),轉(zhuǎn)變觀念,主動擔(dān)當(dāng),把住宅物業(yè)小區(qū)的管理列入基層政府社會管理的議事日程,牽頭做好小區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作及其他管理事務(wù),積極發(fā)揮村民委員會、居民委員會自治管理作用,加強與小區(qū)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)公司以及業(yè)主的聯(lián)系、了解與溝通,積極幫助小區(qū)解決和處理相關(guān)問題,使小區(qū)工作得以相對管理,小區(qū)居民有了“管家”。小區(qū)重大問題,需要政府相關(guān)部門共同研究解決的,應(yīng)當(dāng)采取“聯(lián)席會”的方式與政府相關(guān)部門溝通,一起研究和解決問題。
2.發(fā)揮行業(yè)協(xié)會橋梁紐帶作用,推進物業(yè)管理健康發(fā)展
為貫徹落實《物業(yè)管理條例》規(guī)范物業(yè)管理活動,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本辦法。
一、物業(yè)管理企業(yè)
1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書。
3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、期限、費用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。
4、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務(wù)。
5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級收費,并由物價部門統(tǒng)一定價,設(shè)“公示板”公開收費標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。
6、日常維護與緊急事件處理。(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對房屋主體,水電設(shè)施,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進行日常養(yǎng)護和維修,確保設(shè)備運行正常,居住安全。(2)對上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。
(3)對二次供水水箱,應(yīng)一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用。
7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風(fēng)格渾然一體,既要注意根據(jù)不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,重點美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關(guān)心愛護綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定。
8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。
9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。
10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。
11、車輛管理。小區(qū)內(nèi)的機動車,摩托車,自行車應(yīng)在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。
二、業(yè)主、房屋使用人
1、業(yè)主、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。
2、業(yè)主、使用人應(yīng)按時交納物業(yè)管理費、環(huán)境衛(wèi)生費、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動交納各種費用。
3、業(yè)主,使用人不應(yīng)高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動采曖、供水、排水設(shè)施,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物;不準(zhǔn)損壞花草樹木、小品、健身器材;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準(zhǔn)私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。
4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費用的業(yè)主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。
5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任。
6、當(dāng)事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。
住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),保證社會的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。
三、本辦法施行監(jiān)督機關(guān)為×市××區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。