時間:2023-03-15 15:07:05
序論:在您撰寫醫(yī)院總務科工作總結時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
總務科工作以堅持“強化素質(zhì)、完善管理,物盡其用、服務臨床、保障后勤”的原則,緊緊圍繞我院總體發(fā)展構想認真完成院領導下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門,牢記總務圍著臨床轉,現(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、總務科根據(jù)工作需要,積極認真地組織職工學習,使大家明確了自己所從事工作職責范圍,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業(yè)務知識的學習,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。
二、總務科工作存在量大面廣的問題。為了加強對基建維修、物資采購、水電管理、資產(chǎn)管理、院區(qū)綠化、食品衛(wèi)生安全等方面的工作,我們根據(jù)總務繁雜細瑣、臨時性強、突況多的特點,全面提高服務質(zhì)量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
三、我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質(zhì)量的前提下,力爭節(jié)省開支。面對平時經(jīng)常碰到的繁雜的種種維修項目,總務科都能及時保證質(zhì)量,按時完工,全年各類維修超過2000次以上。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為醫(yī)院的臨床工作解除后顧之憂。
四、落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,接報必修,保證了醫(yī)院使用水電的需要。同時也有效地制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。
五、空調(diào)系統(tǒng)的電耗約占醫(yī)院總電的60 %。通過實際的經(jīng)驗以及學習此方面的知識,對其合理的操作與使用對節(jié)能有著極其重要的意義。
(1) 夏季溫度設置范圍26~28℃為宜,冬季溫度設置應不高于20℃。
(2) 每日定時察看主機運行的水溫、水壓、冷媒溫度、冷媒壓力、電壓電流等,在不影響制冷的情況下,適當提高冷凍水出口溫度,每提高1℃,大約可以減少主機耗電量2%。
(3) 定期清洗空調(diào)回風口處,以免影響回風效果。
六、氧氣是醫(yī)院診療工作中的重要保障。每日安排專人值班,定時到病房巡查氧氣壓力、以及有無跑、漏氣情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。保證了臨床正常的用氧安全.
七、污水處理關系到醫(yī)院污水處理排放是否達標的重點。按照環(huán)保部門的要求,每日8小時定時工作,做好藥物投放、詳細記錄運行時間。保證了污水的達標排放。
八、在院部領導下,全年多次組織消防安全知識培訓,使我院職工人人了解、掌握一定的消防安全知識及初起火災撲救、逃生能力、深得消防管理部門的好評。
總務科在醫(yī)院黨總支及院領導的正確領導下。按照科室綜合目標責任書的要求,科室全體職工完成了項目建設、全院能源、物資供應,后勤設施設備維護保障、維修改造等相關工作。現(xiàn)將總務科年度工作總結報告如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團結奮進,在工作繁雜、新任務、新項目不斷出現(xiàn)的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協(xié)調(diào)會65次。干事、維修班、司機班3個24小時值班電話平穩(wěn)運行。
維修班全年開展維修維保工作共計3768次:衛(wèi)生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設備巡查720次;日均10.3次。
全年公務用車合計1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。2017年業(yè)務科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內(nèi)短途用車1159臺次,占總用車86.9%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招標與采購
科室對日常采購物品集中進行了招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中嚴格遵循法律法規(guī),采取定點采購和詢價采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本。現(xiàn)總務科90%以上的物品采購執(zhí)行的是招標、網(wǎng)絡集采和政府定點單位采購。采購過程進一步規(guī)范合理。
(二)冷熱水及電力線路、管路維護
認真做好醫(yī)院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網(wǎng)的維護與保養(yǎng)工作,定期對院內(nèi)電路、水路進行巡查,確保醫(yī)院水、電,正常供應。在今年的工作中著重關注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設施通過更換、改造、維修等形式進行了優(yōu)化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內(nèi)老舊供水管道進行更換,杜絕浪費。
(三)重要指標監(jiān)測
為切實增強保障水平,確保設備安全??倓湛平⒘伺潆姺俊⑷細忮仩t、污水處理站、變壓器、直飲水設備的日巡查制度,做到重要設備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設備、污水處理設備簽訂維保合同,聘請專業(yè)公司開展日常設備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達標。
(四)醫(yī)療廢物回收
在院感科的指導下認真學習相關知識,扎實做好醫(yī)療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發(fā)生。
(五)綠化及除四害工作
與市衛(wèi)健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進入冬季后組織物業(yè)人員對院內(nèi)樹木進行了修剪和防護,對部分區(qū)域綠植進行優(yōu)化調(diào)整。
(六)車輛管理工作
認真學習及落實上級部門的相關文件及要求。加強車輛管理,春節(jié)、十一等長假均對所有車輛進行了封存,杜絕公車私用,在司機班人手緊任務重的情況下合理調(diào)配,滿足了業(yè)務及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
(七)基建工作
在項目建設過程中加強環(huán)節(jié)管理,確保工程質(zhì)量。同時結合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進行優(yōu)化改進,不斷提升建設水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優(yōu)化施工工藝,降低成本,規(guī)范材料及顏色運用。進一步加強施工管理,對施工過程中的人、物、設施設備等環(huán)節(jié)加強管控力度,建立制度、明確責任。在確保工程質(zhì)量的前提下,優(yōu)化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協(xié)調(diào)會12次,每周總務科安排專人至少對環(huán)境衛(wèi)生、飲食供應、被服供應及陪護管理工作,進行一次檢查,考核其工作的同時不斷督促及要求其工作質(zhì)量在保持平穩(wěn)的基礎上穩(wěn)步提高。
(九)計劃生育、治安、消防工作
根據(jù)人員變化及時調(diào)整消防預案,科室全體人員均無違犯計劃生育和社會治安綜合治理法規(guī)情況的發(fā)生。
四、科室黨風廉政建設工作
在科室工作中著重加強科室黨風廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關人員,認真學習政府招標采購相關法律法規(guī),按照《院貨物、服務及工程采購與招標工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規(guī)范招標采購行為。全年組織并參與了28個項目的招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中也嚴格遵循法律法規(guī),采取網(wǎng)絡集采、定點采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本。在勞動紀律建設方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫(yī)院要求利用科室早會等時機不斷強調(diào)遵章守紀的重要性和嚴肅性。狠抓作風建設,嚴明紀律,嚴防紀律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強調(diào)此項工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通過與當事人進行談話的方式,曉以利害,進行必要的提示。基建工作及其他重大問題,做到了及時匯報、保證透明、陽光操作。認真落實并帶頭執(zhí)行上級部門及醫(yī)院的相關規(guī)定,及時報告科室工作相關事項,堅決杜絕不正之風。
五、工作亮點
(一)基建項目。完工并投入使用,新項目簽訂合同,項目開工在即。
(二)節(jié)能降耗。全院逐步推行節(jié)能設備,改造照明設備,直飲水設備。
(三)安全工作。科室全年無安全事故發(fā)生。
六、新年工作計劃
度總務科工作計劃圍繞:轉作風、抓落實,明確崗位職責;提升個人技術水平;優(yōu)化科室管理服務流程和科室運行及管理體系四個方面開展。
2018年度,總務科積極主動的參加院里的政治思想學習和院外的各項活動,并組織本科人員進行多次有計劃的政治學習和相關業(yè)務學習,提高自身思想認識和服務技能,認真完成院黨委下達的各項工作任務,下面簡要從幾個方面向大家匯報。
第一 社會治安綜合治理工作
1、 牢固樹立全員安全意識。
安全大于天,責任重如山。2018,在院領導的大力支持及各科室的積極配合下,完成了全院2次消防安全培訓(新員工,乳腺科、婦科、保潔員等分別的消防安全培訓);2次消防演練(與州消防局部分消防戰(zhàn)士共同作戰(zhàn),在我院進行了一次大規(guī)模消防系統(tǒng)實戰(zhàn)演習,一次新員工干粉滅火器實物操作演習);兩次演習,其共同特點為實物操作,人人上手;提高了全員消防意識,普及了全員消防滅火操作的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
完成了門診樓管道井內(nèi)煙感報警安裝、消防設備的整體維護,干粉滅火器的更換以及門診樓地下室至三樓與消防控制柜連接通暢的恢復工作。
2、做好安全具體工作----“三防”
在院領導的正確領導下,總務科積極做好安全‘三防’工作;人防方面:對保衛(wèi)科的人員進行了調(diào)整和增加,并為有效管理車輛亂停亂放現(xiàn)象,進行了對外部分入院車輛收取相應的停車管理費; 2018年上半年安保監(jiān)控,協(xié)助公安部門、本院財務及其他個人丟失財物等調(diào)閱監(jiān)控118次;發(fā)現(xiàn)微波爐使用不當、消防通道堆放紙箱或樓梯上臨時煙缸發(fā)生燃燒等消防隱患32次,處理消防煙感報警、消防故障報警、消防指示燈報警82次,電梯故障、電梯關人處理13次,重點科室、重點部位安裝了防盜門窗、防爆燈及警報器,2019年上半年未發(fā)生消防安全事故。
第二 后勤維修保障工作
1、水電管理:今年,總務科在日常水電服務管理上,繼續(xù)深入實行精細化管理。有問題,有故障,及時發(fā)現(xiàn),及時維修。用水方面:2018年用水與去年同期對比增長14%,分析原因:.。。,雖然是我院用電量增加的原因之一;但也不排除用電管理不細化,沒有達到節(jié)約用電人人有責的一個全員參與的狀態(tài),2018年總務科將用電細化管理方案(比如每個樓層安裝電表等)提交于院委會。
2、維修材料管理
維修材料的購進由辦公室…….管理庫存及發(fā)貨,加爾肯完成賬目出入庫;維修工用多少材料用到哪個科室不允許備貨,并在庫管賬本簽字,每個月出入庫賬務管理人加爾肯通過維修工手中的科室使用材料簽字單做出入庫,月終,與庫管常純鳴實際發(fā)出的貨物數(shù)量核對,做到了賬物相符,改變了原來維修工自己領材料且備貨致使賬務不清楚的局面。
3、大型設備的管理
我院目前有大型設備層流凈化機組、空調(diào)機組、氧氣站、負壓站、污水站、配電機組、發(fā)電機設備、太陽能供熱水設備、水泵房設備、消防設備監(jiān)控設備等11套設備,其中有層流凈化機組、監(jiān)控設備、消防設備3套設備維保對外承包,由專業(yè)人士給予維護,我們只需要巡檢、督察與維保公司保持聯(lián)系,其他9套設備是由總務科后勤組人員自己維護、巡檢,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,比如:未對外承包的太陽能系統(tǒng),原集熱管與供熱管35根共用一個漏電保護器,總務科在原一個總漏電保護器基礎上給每個加熱管和供熱管增加了一個單獨漏電保護器,改變了原來排查電路故障和維護時間較長,延誤業(yè)務科室使用熱水現(xiàn)象;
4、愛國衛(wèi)生工作---為伊寧市創(chuàng)衛(wèi)生國家城市添磚加瓦
年是我市創(chuàng)國家衛(wèi)生城市的關鍵年,我院也積極響應州黨委、州衛(wèi)生局的號召,將創(chuàng)衛(wèi)工作進行徹底,根據(jù)市創(chuàng)衛(wèi)領導小組的要求,我院在基礎設施維護更新及院落衛(wèi)生環(huán)境上做了以下工作:1、將院落道路硬化進行了修補,改變了以往大坑小坑現(xiàn)象;2、將院落圍墻進行了粉刷,恢復了往日美觀靚麗的景象,3、新建臨時垃圾房;4、門診樓進出口臺階的維護;5、總務科組織門衛(wèi)院內(nèi)打草8次,自己清理門診、住院樓的采光井6次;綠化維護,至目前開辟樹木花草綠地0.5畝,6、院落綠化與環(huán)境衛(wèi)生落實到專人負責,根據(jù)我院創(chuàng)國家衛(wèi)生城市領導小組的要求,已將院落衛(wèi)生責任區(qū)落實到全院各個科室,完成每周五全院大掃除一次,7、控煙工作 我院成立了控煙領導小組,設立了吸煙處,要求全院每個科室都設有控煙監(jiān)督巡查員,保障了院落、室內(nèi)無吸煙人;食堂:為了加強食堂管理,餐飲后堂衛(wèi)生制度,總務科與其簽訂責任書,并每周進行一次食堂衛(wèi)生、食品質(zhì)量大檢查,對大食堂進行了罰款2000元的處理,小食堂1000元的罰款處理;除四害工作 在社區(qū)的監(jiān)督下,總務科嚴格落實四害工作要求:每15米設立一個毒餌站,毒餌站的設立要求打印維漢標示及編號,毒餌站內(nèi)藥物擺放一個月兩次更換;為了徹底消除四害,在院領導的大力支持下,我院專門邀請市愛衛(wèi)會光明消毒站為我院進行有償消殺,目前達到顯著效果。
第三 工作中的不足與整改
在后勤保障工作中,經(jīng)常碰到不能及時為部分科室解決維修保障問題而接到投訴電話,為此,我們科室將在保障全院基礎設施維護,分清輕重緩急的基礎上,加快維修速度,提高服務質(zhì)量,為保障我院后勤服務有條不紊,盡心盡力!
第四 新年年工作思路與計劃
1、完成改建原臨時的污水站、垃圾站;
2、完成老門診樓基礎設施破損的整體維修(墻裙、門、屋頂、燈、管道)
3、擬申請完成院落亮化工程;
4、擬申請完成每個科室或樓層安裝用電、用水計量表;
回顧一年來的工作,科室落實年初工作計劃制定的工作目標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,科室人員按照輕重緩急的維修順序認真有序的完成各項工作任務,確保我院醫(yī)療工作的順利進行?,F(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務理念。
進一步增強做好本職工作的自豪感、責任感。大家在日常工作中,力爭在管理有法,全面提高服務質(zhì)量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
二、全面做好后勤服務工作。
1、完成對制氧機、空壓機、負壓、手術室重癥監(jiān)護室空調(diào)、中央空調(diào)、生活區(qū)換熱站機房等重點設備的日常保養(yǎng)和維修工作,其中更換上水管327根,下水管265根,水龍頭431個,鎖芯207個,角閥685個,節(jié)能燈1531個,維修內(nèi)門226次,修窗戶178次,更換馬桶內(nèi)件163套,維修輪椅85次,維修病床27次,維修板凳、轉椅、長條椅若干次,維修病房中央空調(diào)電磁閥若干次,對監(jiān)控設備進行升級。
2、洗衣房管路改造:因洗衣房新購置設備后原先水管管路口徑偏小,不能滿足現(xiàn)有設備的供水需求,科室人員加班加點,僅用兩天時間完成對新設備的裝卸、安裝及水管管路的重新鋪設。
3、中央空調(diào)維修保養(yǎng):對中央空調(diào)機組進行維修保養(yǎng),期間科室人員對發(fā)現(xiàn)的問題進行集中處理,更換空調(diào)房內(nèi)250閥門9個、壓力表15個、清洗空調(diào)過濾器四組、更換風機8個、
三、物資采購實行招標制。
全年物資采購60萬元。為了加強我院物資采購的管理,規(guī)范我院采購行為,提高我院采購資金的使用效益。
2018年的工作計劃。
1、完善水、電、五金、設備維修安全責任管理工作制度,責任落實到人。
收獲與感悟
-劉紅武
尊敬的李院長,各位同仁:
大家上午好!
我將我的發(fā)言定位于"收獲與感悟",因為它既不是嚴格意義上的述職報告,不是純粹的思想?yún)R報,而是將一年的工作進行梳理總結后,加以我個人的體會和感悟,不按照規(guī)定的套路,說出背后的故事,真誠的與大家分享。
2016年,是我任總務科長的第6個年頭,白云蒼狗,恍若昨天,如今,青絲已然白發(fā),中年已成半叟,時間給了我太多的積累和感嘆。這6年,我與大家一起,同甘共苦,砥礪前行,很好的完成了醫(yī)院總務后勤保障任務。做了一些工作,取得了一些成績,總務的保障地位日益提升,整個團隊的服務意識、工作效率、保障能力得到了全院上下的認可。與其說我很熱愛總務工作,不如說是發(fā)自內(nèi)心的喜歡總務這個地方。因為,這里有我與共同戰(zhàn)斗了近20年的同事,這里是我學習和成長的地方,這里給了事成事的平臺,我心存感恩!回到2016年的具體工作,可以用六個關鍵詞來概括我的工作,也代表整個總務部門的工作,成績方面,"平穩(wěn)(即保障了需求,保證了安全)、擔當(即整個團隊都敢于承擔責任,并努力工作)、創(chuàng)新(即我們一直在學習、在改進)、有為(即有所作為,取得了成績)",不足方面,"提效(即還需提高效率)、努力(即依然有許多不足,需要繼續(xù)改進)".下面,我從六個方面逐一與大家分享。
一、基礎保障。
這一年,水電氣等基礎供應保障有力,除了正常檢修和外部水電源斷供,沒有出現(xiàn)水電氣停供,沒有重大設備損毀和人身安全事故發(fā)生。污水處理和醫(yī)療垃圾處置率100%,沒有發(fā)生環(huán)保事故,沒有行政處罰和經(jīng)濟處罰。4月份,完成了中心醫(yī)院老配電房提質(zhì)擴容改造工程。這項工作的完成,徹底解決了中心醫(yī)院老醫(yī)療區(qū)的用電安全隱患,了卻了幾任總務科長想而沒有做的心愿。改造工程是在邊運行邊施工的情況下進行,施工難度前所未有,安全風險隨時爆發(fā),我們嚴密組織、精心施工,沒有發(fā)生任何安全事故,沒有影響到臨床科室正常運行。項目責任人廖曾明整日蹲守工地,積極協(xié)調(diào)與供電單位和醫(yī)院內(nèi)部各種關系,隨時幫助施工單位解決問題,以一己之力,承擔了整個工作任務。大事看擔當,難事看能力,曾明同志所表現(xiàn)出的擔當精神和工作能力代表了整個總務團隊的風格。北院供電可靠性問題一直是困擾北院供電安全的難題,雖然是歷史遺留問題,但我們沒有回避,多次向院領導建議,數(shù)度奔走于電力部門協(xié)調(diào),希望拉通雙電源。由于供電政策限制,高達近200萬元高可靠性供電費幾乎讓我們放棄,通過兩年時間鍥而不舍的追蹤和協(xié)調(diào),費用降低到1/5,真正體現(xiàn)了"用心做好每一件事"的醫(yī)院文化理念,目前正在施工中,不日即將完成。7月份,郴州唯一的一家醫(yī)療垃圾處理公司一紙通知,要求醫(yī)療垃圾處置費上漲到200萬元,幾乎成倍增長,我們無法接受。多次洽談無果,醫(yī)療垃圾公司甚至兩次中斷拖運,醫(yī)療垃圾堆積如山,環(huán)保部門向我們下達整改處罰意見書,我在現(xiàn)場據(jù)理力爭,拒絕接受,甚至斥責對方的無理作為。當時可謂內(nèi)憂外患,但我們沒有妥協(xié)。李院長帶領我?guī)状蔚绞邪l(fā)改委、環(huán)保局、市公電辦登門協(xié)調(diào),陳述我們的觀點,表達我們的愿望,為醫(yī)院爭取利益,達到了降價的目的。以上三件事情,只是我們諸多工作的縮影,是整個團隊"實干創(chuàng)新"的具體體現(xiàn),是為醫(yī)院辦實事、為臨床用心服務的真正實踐。
二、"五化"工作。
"五化"是黃院長于2013年對總務提出來的醫(yī)院環(huán)境工作要求,即綠化、美化、亮化、序化、凈化。歷經(jīng)三年,2016年,在李院長的領導下,取得了突破性的進展。年內(nèi),我們建成了南院綜合樓前坪綠化廣場,中心醫(yī)院公寓樓旁、5號樓前坪、后勤綜合樓東面等綠化節(jié)點工程等多處綠化景觀,完成了主干道、公寓樓等多處地面鋪磚工程,完善了院內(nèi)多處亮化景觀,在各主要通道、廣場長期擺放綠植花卉,美化了醫(yī)院環(huán)境。成立了公共區(qū)域巡掃大隊,保持了院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,形成了"綠化無空白、美化無臟亂、亮化無盲區(qū)、序化無亂象、凈化無死角"的醫(yī)院環(huán)境格局。黃院長在醫(yī)院工作總結和個人述職中兩次提到"五化"工作,評價醫(yī)院環(huán)境管理是全省醫(yī)院中"最好的之一","五化"工作也成為了醫(yī)院2016年度"十件大事"22項候選事件之一,連續(xù)5年總務都有大事件入圍,其中3件獲選。醫(yī)院環(huán)境一點一點的改變,悄然的發(fā)生在我們的身邊,凝聚了院領導的領導智慧,凝聚了我們廣大總務后勤人的心血。尤其值得一提的是,我們花了極小的代價,采購了一批百年古木,在整個施工過程中,李國翔同志與施工單位一道,在古木移栽工地風餐露宿,日夜兼程趕工期。更難能可貴的是,他能夠收斂自己平日傲氣的性格,到處求情講好話,與資興當?shù)亓謽I(yè)、治超部門周旋和協(xié)調(diào),確保了每一棵大樹的順利移栽和運輸。這些背后的故事,承載著總務人對醫(yī)院、對工作的赤誠之心,是我們學習的榜樣。
三、物業(yè)管理。
目前的新東升物業(yè)管理公司是我們已經(jīng)合作了8年的伙伴,物業(yè)管理也是醫(yī)院實行后勤社會化的排頭兵。2016年,物業(yè)管理工作整體平穩(wěn)有序,很好的保障了醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生、小水電維修、司梯工作的需要。衛(wèi)生保潔、醫(yī)療垃圾處理、控煙是醫(yī)院晨交班會重點督查內(nèi)容之一,絕大部分時間都獲得了好評。尤其在城市創(chuàng)文工作中,物業(yè)公司積極承擔責任,從不拒絕推諉,任勞任怨,體現(xiàn)了強大的執(zhí)行力。這一年,我們在物業(yè)公司推行保潔網(wǎng)格化管理、成立運輸大隊和公共區(qū)域巡掃大隊,得到了較好的執(zhí)行,基本上取得了預期效果,還待進一步深入。客觀的說,物業(yè)人是收入最低、工作最累、吃苦最多的一個群體,但就是這個群體,從來不計報酬,一心一意、腳踏實地的維護著醫(yī)院的環(huán)境秩序,特別是在醫(yī)院的重要檢查和重大活動中,默默無聞的奉獻自己的力量,還有繼輝、余芳這些物業(yè)管理人員也傾注了大量的心血,在此一并表示感謝!
四、食堂工作。
2016年12月11日,這是個該被記住的日子。這一天,因為招標落選,合作了四年的一品佳退出了醫(yī)院食堂經(jīng)營權。即使在合作之初有許多不盡人意之處,即便在退出之前因為雙方的唇槍舌戰(zhàn)讓我失望,但總體來說四年的合作還是成功的。這幾年,一品佳克服了交接困難、人手緊張、對醫(yī)院膳食管理的不適應等困難,不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進、用心服務,將食堂管理和膳食供應做到了新的高度,解決了醫(yī)院幾十年沒有解決的老大難問題,實現(xiàn)了醫(yī)院領導為職工謀福祉的意圖。食堂的進步,也是營養(yǎng)科團隊努力的結果,胡翠潔、徐大鳳、盧燕榮、李甘四位小伙伴為食堂管理的突破所作出巨大貢獻讓我感動不已。想當初,黃院長多次找我談話,反復要求我務必將食堂工作做好,解決職工中餐就餐問題,并承諾"要政策給政策、要人給人".當時的一品佳還算不上一家很有實力和規(guī)模的餐飲公司,管理能力也遠不及現(xiàn)在,他們經(jīng)歷了初期的虧損,也因此萌生了退意。在此困境下,是營養(yǎng)科小伙伴們通過自己的強大的學習能力、飽滿的工作熱情、豐富的管理知識引領著一品佳不斷進步,從自助餐、營養(yǎng)餐、教授餐、學生餐、接待餐等各個方面逐個突破,一步一步做到了現(xiàn)在。也因此,食堂工作獲得了領導和職工的認可,醫(yī)院食堂成為了一品佳的標桿項目(成為了公司對外投標洽談的拳頭項目),醫(yī)院食堂甚至為一品佳輸送了十多名中高層管理人才。通過廣泛宣傳,我院食堂也成為了省內(nèi)外醫(yī)院同行爭相學習的榜樣。合同到期后,因為國家招投標法律法規(guī)和醫(yī)院經(jīng)濟活動管理辦法的規(guī)定要求,我們不得不面臨重新選擇的問題。由于招標本身的不確定性,一品佳落選,中果中標,我知道,我們必須從頭再來。而此時,科室分工也面臨調(diào)整,胡翠潔因為提拔為北院總務副科長,加之需照顧家庭原因,已分身乏術;徐大鳳和李甘一直對營養(yǎng)專業(yè)情有獨鐘,且臨床營養(yǎng)業(yè)務日漸增長,工作量劇增,我不想因為食堂管理耽誤她們的職業(yè)生涯規(guī)劃;盧燕榮是老同志,又有長期食堂從業(yè)和管理經(jīng)驗,我相信他能夠勝任。招標后很長一段時間,我有了"成也食堂,敗也食堂"的惶恐感,因為食堂工作,如不進則退,做的不好,功虧一簣,要做好,必須超越一品佳,才能讓職工信服。再難,最終總要面對,我相信,有之前的經(jīng)驗可循,有日漸強大的總務管理團隊,有盡心盡力的中果公司,我們還能繼續(xù)將食堂工作做好。
五、為臨床服務。
2016年,我們推行后勤班組"5S"管理,推行下科室走動管理,目的就是為了更好的為臨床服務,就是為了解決臨床科室存在的具體困難。我很欣慰,曾明、國翔、繼輝、洪進以及后來的加結,他們都很支持我,也很服從工作安排,只要科室有需求,各自的工作職責他們都能積極響應,大部分時間能深入到科室解決問題,獲得了臨床一線的認可。這一年,我們建立了科室微信公眾號,每周的亮點和重大工作進行總結,由吳虹總結在公眾號中予以,有發(fā)生就有記錄、有經(jīng)歷就留下痕跡。為了提高服務效率,暢通服務渠道,我們與護理部聯(lián)合建立了微信群。此舉,收效明顯,每天我們都能接到護士長們的服務需求,都能收集到臨床的意見反饋,我能夠掌握同志們的工作動態(tài)。更為主要的是,我們表現(xiàn)了自己的工作能力,展示了自己的服務形象,真正為醫(yī)院、為臨床解決了許多實際問題。尤其令我欣慰的是,通過學習、鍛煉和培養(yǎng),科室管理人員成長了,科室管理梯隊形成了,總務后勤吃苦耐勞、敢打敢拼的作風得以傳承,勤奮務實、團結奮進的斗志深入人心,這就是收獲。我們有一批長期在基層從事基礎供應工作的老同志,他們是總務最堅實的基石,特別是幾個班組長,召之即來,來之即戰(zhàn),帶領班組同志恪盡職守,無私奉獻?,F(xiàn)在,曾明、吳虹、繼輝、加結、大鳳、李甘這一批80后已經(jīng)成為了科室的管理和專業(yè)技術骨干,我希望他們能夠像李院長所說的"成為醫(yī)院后勤管理的專家".當然,在為臨床服務方面還有些欠缺,班組"5S"管理暫時止步不前,后續(xù)的硬件條件還需加以改善,工勤人員的紀律意識、服從觀念、勞動技能還有待提升??剖覀€別管理人員的工作效率還有待提高,工作積極性和服務意識還有待提高,我相信再經(jīng)過一、兩年的歷練和提高,大家能夠做得更好。
六、外包服務管理
外包服務是醫(yī)院"辦后勤"向"管后勤"的重大轉變,物業(yè)、食堂、電梯維保、空調(diào)維保、基建維修、綠化租擺和維護,這些專業(yè)的事情,我們交給專業(yè)的人來做。雖然是外包,我特別強調(diào),所有的外包隊伍都是我們團隊的一份子,他們的形象代表了總務的形象,他們的作為就是總務的作為。在外包服務管理方面,我們主要突出管理角色,強化主導、引導、指導和督導職能。在管理方面,有分工,有協(xié)作,強調(diào)深入一線解決問題,我始終反對坐在辦公室"遙控指揮",管理人員很好的執(zhí)行了這一意圖。我們堅持每月外包例會制度,與外包單位平等對話,進行總結,列出計劃,點評優(yōu)劣,提出要求,解決問題。這其中最具代表性的是電梯維保,有日巡查、半月和月計劃,24小時值守,15分鐘內(nèi)緊急救援響應等特色服務和亮點。上級特種設備管理單位來院檢查評價"人民醫(yī)院電梯數(shù)量最多、分布范圍最廣、電梯型號最多、使用頻率最高、單次載重量最大、電梯最老舊,三年來沒有接到一起投訴,電梯管理和維保能力很不一般",這就是對我們最好的肯定。
在這里,曬一曬2016年的成績單:1、后勤保障更為有力,醫(yī)院運轉安全正常;2、"五化"工作成效顯著,醫(yī)院環(huán)境品質(zhì)明顯改善;3、節(jié)能工作取得突破,能耗支出首次實現(xiàn)負增長;4、創(chuàng)建工作再立新功,三個醫(yī)療區(qū)分別獲得省級"節(jié)水先進單位";5、內(nèi)部管理日臻完善,管理團隊日漸成熟。
寄望2017年,我希望在以下四個方面有所突破:1、房產(chǎn)管理形成特色;2、后勤智能管理平臺早日建成;3、食堂管理完成超越;4、后勤班組的建設和管理再上新臺階。
最后,我想用三句"謝謝"結束我的發(fā)言。
首先,謝謝李院長,你給了我、給了總務團隊最大的支持,你的嚴格要求幫助我們把握了方向,你的悉心關懷給了我們干事的激情,每當有難事、有大事的時候,是你給了我們最堅定的支持,給了我們繼續(xù)前進的能量。
其次,謝謝團隊的伙伴們,你們甘于奉獻,用心做事,為總務團隊共同的目標齊心聚力,為醫(yī)院的后勤保障共同發(fā)力,你們敢挑重擔,敢為人先,十分出色的完成了醫(yī)院交辦的工作任務。
最后,謝謝所有外包單位的同仁們,你們用專業(yè)知識和工匠精神為醫(yī)院保駕護航,解決了很多我們解決不了的問題,是醫(yī)院建設發(fā)展過程中不可或缺的重要伙伴,值得肯定和尊重,.
雞年春節(jié)即將來臨,借此機會,祝大家:
身體健康!
事業(yè)有成!
2019年度,財務科在省廳規(guī)劃財務處的業(yè)務指導下,在院黨委班子的正確領導和支持下,在相關科室的大力配合下,經(jīng)過財務科全體人員的共同努力,較好的完成了2019年度財務工作?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、認真做好日常財務工作。
財務科的日常工作較繁瑣,我科人員能夠根據(jù)輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的資金支持和保障,滿足了各部門對財務科的工作要求。能夠做到日常工作有條不紊、條理清晰、賬實相符。從日常收款到資金支付,從原始發(fā)票的取得到填制幾張憑證,從憑證的裝訂和保存到會計報表的編制,都逐步達到了規(guī)范化、標準化,使我院會計基礎工作得到了進一步加強。
門診、住院處作為我院的醫(yī)療收費窗口,全年收款2500余萬元,代付醫(yī)保農(nóng)合及低保報銷1400余萬元,總共收付款金額達3900余萬元,未發(fā)生意外差錯,未收到患者不滿意投訴。
二、2019年財務決算準備工作。
財務決算工作是一項復雜而又緊迫的工作任務。財務科在人員少、任務急的條件下,全體財務人員加班加點,周末不休息,積極做好了財務決算準備工作,由于我院領導對財務管理的重視,在日常工作中自上而下的嚴格財務管理,全年預決算基本持平。
三、編制2019年財政預算工作
2018年9月,根據(jù)財政廳統(tǒng)一要求,編報2019年財政預算。為了預算編制準確,財務科逐條核對人員工資信息,核對單位基礎信息,并提供我院的編制手冊、車輛信息、取暖費發(fā)票、社保繳費收據(jù)、新增人員錄用手續(xù)及工資審批表。對專項預算,財務科及時溝通總務科器械科等相關部門,形成專項申報材料,并逐項錄入省財政預算管理系統(tǒng),上報省財政廳預算編審中心。為我院明年的運行發(fā)展,提供了有力的資金保障。
四、加強往來資金管理
因我院為職工醫(yī)保、居民醫(yī)保、新農(nóng)合、低保定點醫(yī)院、傷殘軍人定點核算單位,加之日常采購等工作需要,個人及單位往來款項較多。財務科對往來款項進行了重點核對,對多年的陳舊欠款進行追查對賬,并及時和經(jīng)辦人溝通核對,理清債權債務關系,并督促經(jīng)辦人清理了大部分往來欠款。全年收回往來資金2600萬元。截止12月末有職工、醫(yī)保、農(nóng)合、低保等墊付應收款443萬元。較2017年末應收款621萬元,減少178萬元。
五、事業(yè)單位公車改革工作
2018年7月份,吉林省直非參公事業(yè)單位車改工作開始。財務科作為我院車改的牽頭部門積極配合車改工作,研究制定了我院的車改實施方案,上報省廳后得到省廳的批復認可。隨即著手展開我院車改工作,在院辦劉志明的配合下對我院車輛及司機信息進行核實登記,對車改節(jié)支率進行測算,配合涉改車輛進行封存等工作?,F(xiàn)各項工作都得以順利進行。
六、機構改革國有資產(chǎn)清查管理工作
10月份,我院收到省廳轉發(fā)的《關于加強機構改革中國有資產(chǎn)管理有關問題的通知》,要求對涉改部門和單位擬移交資產(chǎn)、保留資產(chǎn)等情況進行全面清查核對、登記造冊及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。財務科根據(jù)通知要求,積極組織清查資產(chǎn),通知各科室欠款人員及時償還欠款,清理往來。核對庫存現(xiàn)金、銀行存款資金,確保賬實相符賬賬相符,為機構改革順利進行做好前期準備工作。
七、會計核算平行記實施準備工作
根據(jù)《國務院關于批轉財政部權責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案的通知》要求,從2019年1月1日起在全國行政事業(yè)單位中執(zhí)行平行記賬法,即按照權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制分別記賬。今年9月份經(jīng)省廳轉換培訓后,我科人員即著手實施準備工作:1、開展資產(chǎn)清查工作,如實反映各類資產(chǎn)負債狀況,為規(guī)范初始確認和后續(xù)計量奠定基礎。2、開展新舊會計制度銜接準備工作,進一步規(guī)范各項會計基礎工作,提前做好科目轉換與財務調(diào)整,確保新舊會計制度的順利銜接和平穩(wěn)過度。
八、加強財務人員專業(yè)培訓
財務科人員結構較年輕。在努力專研業(yè)務,不斷積累工作經(jīng)驗的條件下,鼓勵科室人員自學專業(yè)知識,參加財務專業(yè)職稱統(tǒng)一考試。同時積極參加省財政廳、省民政廳組織的業(yè)務培訓班,對重點學習內(nèi)容,又派出2名同志參加專業(yè)機構組織的培訓。通過自學及院外培訓,極大提高了我科財務人員的整體業(yè)務水平,財務工作也得到了顯著提高。
2019年的財務工作是在緊張忙碌中完成的,由于財務科新參加工作人員較多,工作經(jīng)驗欠缺,財務工作還有很多不足之處,需要在今后的工作中加強。
2019年重點完成以下工作:
1、嚴格采購管理,加強預算申請支出制度。
2、加強實物管理,定期盤點,資產(chǎn)轉移及時辦理手續(xù)
3、加強往來資金管理,及時清理往來欠款
2017年醫(yī)務科在院領導的正確引導、各科主任的大力支持及全體醫(yī)務人員的共同努力下,圍繞“以病人為中心,努力提高醫(yī)療服務質(zhì)量”為主題的活動,以管理和規(guī)范為工作重點,認真學習和貫徹《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《病歷書寫基本規(guī)范》等,結合我院實際情況,采取切實可行的有效措施,加大醫(yī)療質(zhì)量管理力度,注重醫(yī)務人員素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德教育,進一步解放思想,更新觀念,提高服務質(zhì)量和效率,較好地完成了年初制定的各項任務?,F(xiàn)將2017年1~12月醫(yī)務科工作總結如下:
一、醫(yī)療質(zhì)量
1、各項工作指標完成情況(1-12月):
各科門診量
科室
工作量
科室
工作量
內(nèi)科
14440
中醫(yī)科
938
外科
1356
防???/p>
6846
婦科
5140
外科處置
863
兒科
167
計劃生育
851
五官科
107
急診
951
皮膚科
216
體檢
831
口腔科
85
疼痛
21
內(nèi)分泌
73
各科出院病人數(shù)
科室
出院人數(shù)
科室
出院人數(shù)
內(nèi)一科
149
骨科
11
外科
79
中醫(yī)康復科
225
婦產(chǎn)科
463
手術病人次數(shù)
科室
人 次
婦產(chǎn)科
201
外科
77
骨科
13
醫(yī)技科工作量
科室
工作量
科室
工作量
心電圖
3202
放射
2668
B超
1561
檢驗
21586
彩超
6313
CT
1124
(1)開放床位數(shù):70張
(2)病床周轉率:1.3
(3)病床使用率:39.5%
(4)門診總人次:人次
(5)住院總人數(shù):927人
(6)平均住院日: 9天
(7)全院實際占用床日數(shù):
(8)手術總列數(shù):291例
(9)手術前后診斷符合率:100%
(10)平均住院費用:
2、嚴抓病歷質(zhì)量,提高年輕醫(yī)師書寫水平,病歷書寫是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點,醫(yī)務科也始終嚴抓病歷質(zhì)量管理不放松,不斷強調(diào)病歷書寫的重要性,醫(yī)務科轉變工作思路著重從環(huán)節(jié)病歷的細節(jié)和完整性入手,加強了住院志中主訴、現(xiàn)病史、體格檢查的審查,要求主訴的描述要準確到位,能夠表現(xiàn)出癥狀的主要特點;現(xiàn)病史的內(nèi)容務必全面、完整、系統(tǒng),要與主訴一致;體格檢查必須經(jīng)住院醫(yī)師實際、細致、認真、全面的為患者查體后方可書寫,對出現(xiàn)的陽性體征要詳實記錄,與主訴和現(xiàn)病史相統(tǒng)一。對在實際檢查過程中出現(xiàn)的主訴描述不到位、現(xiàn)病史書寫不全面、未經(jīng)詳細詢問、臨床查體便盲目記錄既往史、個人史、家族史、體格檢查、病程的病歷,嚴格按照《醫(yī)療文書質(zhì)量考核獎懲辦法》進行處罰,普遍存在的問題有:(1)診療計劃不具體(如完善輔助檢查);(2)輸血或血液制品當天病程無記錄或記錄不全;(3)現(xiàn)病史內(nèi)容不全面,既往史、個人史等基本項目內(nèi)容粗略,問診不細致;(4)上級醫(yī)師查房無重點分析及指導意義;(5)輔助檢查有醫(yī)囑無報告或有報告無醫(yī)囑;(6)檢查結果異常病程無分析、判斷、處理的記錄;(7)部分輔助檢查報告單報告時間未具體到分鐘;(8)體格檢查有缺陷(9)病歷不規(guī)范復制等。針對這些問題,我們將在以后的工作中不斷加強監(jiān)管力度,利用業(yè)務學習時間組織專項培訓,強化醫(yī)師責任心,爭取從根源上改正。截至10月底醫(yī)務科共評閱住院病歷927余份。針對終末病歷,我們依舊以《山西省醫(yī)療文書書寫規(guī)范》及《山西省住院病歷質(zhì)量評價標準》為依據(jù),對首頁、入院記錄、三級查房、出院記錄等所有項目進行全面檢查和評析,無乙、丙級病歷,甲級率100%。另外加強病案歸檔管理,全院72小時歸檔率達95%。
3、繼續(xù)加強核心制度落實,更新完善科室制度建設:醫(yī)務科從科室實際情況出發(fā),不斷深化十五項核心制度。并對在檢查過程中存在問題和改進意見及時反饋到科室,并跟蹤監(jiān)督科室落實情況。
4、圓滿完成上級各項醫(yī)療質(zhì)量檢查工作:通過檢查醫(yī)務科不斷提高各項管理制度、管理規(guī)范和各類流程的建設,針對每次反饋的不足及時尋找問題根源,制定改進措施,加大改進力度,努力做到檢查一次、提高一次。
二、醫(yī)療安全
1、認真做好醫(yī)療質(zhì)量考核工作,嚴格按十五項核心制度、醫(yī)療工作制度、醫(yī)院制定的管理規(guī)范開展管理工作。如強化危重癥患者的重 點監(jiān)控,嚴格執(zhí)行醫(yī)療防范措施和醫(yī)療爭議處理預案,實行醫(yī)療缺陷責任追究制,嚴格按照醫(yī)療操作規(guī)程標準開展醫(yī)療活動,有效的消除了安全隱患。
2、加強知情告知,重視醫(yī)患溝通 ,年初聘請山大一院專家舉辦了《醫(yī)患溝通技巧》講座,為此醫(yī)務科在加強對醫(yī)患溝通技巧培訓的同時,著重從細節(jié)入手,加大對知情同意書簽署及實際告知情況的監(jiān)督,要求每位醫(yī)師在向患者如實告知的同時還要將告知內(nèi)容詳細記錄在同意書上,對只書寫病情而忽略演變、并發(fā)癥等情況的病歷在進行批評教育的同時責令其及時補充改正。保證患者及其家屬對疾病演變進展及治療情況的有效了解,打消其疑惑對抗心理,是確保醫(yī)療安全的有效途徑。
3、以提高病歷書寫質(zhì)量為途徑,全面提高醫(yī)務人員的綜合素質(zhì)和責任心,以監(jiān)督環(huán)節(jié)病歷為手段督促醫(yī)務人員在收治患者的過程中重視一般查體、勤于和患者溝通,通過細節(jié)發(fā)現(xiàn)診療過程中存在的不足,做到從細微環(huán)節(jié)杜絕安全隱患。
4、制定了《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》,并與每位醫(yī)師簽署了責任狀。
5、協(xié)調(diào)處理醫(yī)療投訴10起。
三、繼續(xù)醫(yī)學教育
1、醫(yī)務科聘請山大一院專家來我院舉辦了《電子病歷書寫規(guī)范》、《常見產(chǎn)科急診的救治與處理要點》、《規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、防范醫(yī)療風險》、《抗生素規(guī)范使用》《醫(yī)院感染》《急診常見心律失常的診斷與處理》、《 社區(qū)常見骨科疾病的規(guī)范化診治》、《輸血技術規(guī)范》《慢性病現(xiàn)狀與規(guī)范化治療》》等業(yè)務培訓和講座。
2、派三名婦產(chǎn)科醫(yī)師到山大一院進行為期半年的進修、學習。
3、組織全院執(zhí)業(yè)醫(yī)師及藥師進行麻精藥品,抗生素培訓,并全部取得培訓合格證。
四、存在問題:
1、臨床科室針對醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全管理方面的主動參與意識不強,針對各項規(guī)定的依從性較差,而醫(yī)務科存在不忍心按照制度流程進行相應扣罰,今后將繼續(xù)加強醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全等方面的培訓,工作中避免老好人作風,對于依從性差、責任心不強的科室及個人嚴格按照相應制度進行處理。
2、三級醫(yī)師負責制執(zhí)行不到位,疑難危重死亡病例討論不深入缺乏內(nèi)涵。
3、醫(yī)務人員隊伍不穩(wěn)定。