時間：2023-03-17 18:05:12
序論：在您撰寫會計軟件論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、管理會計與財務會計的區(qū)別
首先我們從會計專業(yè)角度看一下管理會計與財務會計的關系。企業(yè)的會計系統(tǒng)可以分為兩個主要的子系統(tǒng)：財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務會計系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財務信息，比如稅務機關、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機構等。財務會計系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經濟業(yè)務，比如企業(yè)會計制度、會計準則、股份公司會計制度等，對外提供指定格式的報表。這些財務信息被用來進行投資決策、評價企業(yè)的總體經營狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。
管理會計系統(tǒng)為企業(yè)內部信息使用者提供企業(yè)財務信息，比如管理層、生產部門、技術部門等。管理會計系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經濟業(yè)務，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內容和形式也差別很大。這些財務信息被用來進行企業(yè)內部的產品決策、生產決策、自制或外包決策等內部決策。因此，財務會計通常稱為外部會計，管理會計通常稱為內部會計，財務會計的信息通常為公司整體信息，管理會計信息通常是非常詳細、具體。
管理會計的內部比較多，但其中最重要的是兩個方面，一是成本核算，二是全面預算。成本核算的主要內容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點選擇合適的成本計算方法，比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業(yè)成本計算法等，核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息，包括產品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預算管理的主要內容是根據(jù)企業(yè)的年度經營目標，劃分預算單元，設計的專業(yè)預算內容，選擇的預算周期，編制企業(yè)的業(yè)務預算和財務預算，并根據(jù)實際經營情況進行差異分析。
二、管理會計在企業(yè)管理中的地位和作用
管理會計信息是企業(yè)內部管理所需要的最主要的信息，是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。相對來說，財務會計由于主要服務于外部信息使用者，更強調信息的可靠性和合規(guī)性，對于企業(yè)內部管理的作用遠低于管理會計信息。當然，由于國內長期長期以來的經濟環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀情況，國內企業(yè)普遍對管理會計的重要性重視不夠，甚至相當多的企業(yè)管理層和財務人員不了解財務會計和管理會計的差別。隨著國內市場經濟環(huán)境的逐步完善，企業(yè)之間競爭越來越多的依靠內部管理的精細化程度，而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內容。比如，成本信息是企業(yè)最重要的基礎信息，詳細、準確的成本信息是產品定價、產品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績考核等眾多管理活動的基礎信息，沒有準確的成本信息的支持，上述決策幾乎無從做起。又比如，全面預算管理是企業(yè)進行管理控制、保證戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要手段，其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法被廣泛應用，現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標層層分解、落實到各級部門直至每個人，使公司上下目標一致，全面預算管理是最主要的手段，同時預算管理也是企業(yè)進行成本費用控制的重要手段。
三、國外成熟管理軟件的管理會計功能
國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強大的管理會計功能或模塊，比如SAP軟件財務會計和管理會計是分別獨立的功能，財務會計功能主要是通過FI模塊實現(xiàn)對外提供會計信息，管理會計功能包括：CO（成本控制）模塊和EC（企業(yè)成本）模塊，其中CO和EC模塊內部又分為作業(yè)成本核算、費用核算、內部訂單成本、產品成本、成本計劃、盈利分析、利潤中心會計等子模塊，其管理會計功能非常強大。當然由于國內企業(yè)管理會計的基礎比較薄弱，多數(shù)使用SAP軟件的國內公司并外實施或有效使用其CO模塊等管理會計功能，但是從對企業(yè)的重要性的角度來分析，管理會計功能的重要性遠勝于財務會計。
四、國產管理軟件的管理會計功能
大部分國產管理軟件的管理會計功能都很薄弱。我們可以從國內管理軟件的兩個階段來看，第一階段是以財務軟件和MRP軟件為主的階段，原來財務軟件以實現(xiàn)會計電算化為目的，功能包括：總帳、應收應付、固定資產、報表等模塊，都屬于財務會計范圍。主要作用在于解決手工會計核算中工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣的問題，其成本核算功能非常簡單，僅能滿足總帳和報表的需要，基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發(fā)和實施的廠商，其主要精力在于實現(xiàn)以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產管理等環(huán)節(jié)的信息化，雖然其主要目標也在于提高企業(yè)內部管理的精細化，但主要范圍局限于物流領域，財務領域基本沒有涉及，僅能為企業(yè)提供詳細的物流信息，缺乏物流與資金流的銜接。
在目前所處的第二階段，幾乎所有的財務軟件廠商和MRPII廠商現(xiàn)在都號稱自己的產品是ERP，也都聲稱自身的軟件實現(xiàn)了物流與資金流的有機結合、動態(tài)統(tǒng)一。這些軟件的管理會計功能基本現(xiàn)狀是：成本核算功能比原來的財務軟件有所提高，能夠支持分批成本計算，按預算設置的分配方法分攤費用、標準成本核算相對簡單的成本核算工作，但是基本上不支持作業(yè)成本計算、真正的分步成本計算、成本結構的靈活設置等功能，難以有效實現(xiàn)相對精細化的成本管理。預算管理功能多是財務核算功能的附屬，在相應的客戶核算金額后面增加預算金額，并能實現(xiàn)通過預算數(shù)來控制核算。這樣可以實現(xiàn)簡單的財務預算信息化和控制。但是，財務預算僅僅是全面預算管理的一部分，全面預算管理強調預算的全面性，強調業(yè)務預算是財務預算的前提和基礎，僅僅實現(xiàn)財務預算的信息化，離全面預算管理的信息化還有很大距離。全面預算中需要把銷售預算、生產預算、存貨預算、采購預算等業(yè)務預算包括進來，并能實現(xiàn)彈性預算、滾動預算的功能。
所以，缺少完善的管理會計功能或者管理會計功能非常薄弱，造成了現(xiàn)有國內所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件，而且不可能把企業(yè)的物流和資金流很好的銜接起來。原因在于，
1、管理會計功能本身屬于ERP軟件的核心功能，企業(yè)實施ERP軟件的目標在于提高管理，而管理會計工作好壞是體現(xiàn)企業(yè)管理精細化和管理水平的不可或缺的內容。
一、風險在電算化會計中存在
如果會計信息網絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網絡系統(tǒng)，更擔心的是會破壞參數(shù)設置賬務表格及體系科目、修改會計數(shù)據(jù)庫，能使會計系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權、算作賬，又復核、搞結賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內部崗位不科學、權限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)共享中存在的風險。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網絡，會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內心就缺乏信息安全意識，共享數(shù)據(jù)不設數(shù)據(jù)加密等相關的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術、認證技術、網絡防毒等，結果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經濟活動和商業(yè)信息秘密、理財設限秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統(tǒng)存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發(fā)展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現(xiàn)的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級是其發(fā)展的總體趨勢。在某些企事業(yè)單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計信息化工作的需要。升級改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或對二次開發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現(xiàn)，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。
二、防范風險的路徑和措施
在配置硬件設施、購買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運用現(xiàn)有的計算機設備，準確的建立計算機網絡，努力做到信息資源健全共享和會計數(shù)據(jù)實時有效處理。所以，實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計算機硬件配置的必備物質條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關的軟件時，應注重所購軟件的質量，符合國家規(guī)定，技術指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數(shù)據(jù)無懈可擊。技術過硬、素質優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關鍵的因素，再先進的設備和系統(tǒng)，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業(yè)務，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關鍵的作用。切實可行的內部控制制度是電算化會計系統(tǒng)的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統(tǒng)的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內的程序和數(shù)據(jù)設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統(tǒng)的安全至關重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經授權人員操作，防止非會計人員越權使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。各企事業(yè)單位應根據(jù)自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
作者：朱蕓
關鍵詞：會計軟件、反記帳、使用限制條件、數(shù)據(jù)處理
無論在手工會計還是在電算化會計中，都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄，稱之為記帳，而反記帳則是將已經登記入帳的會計數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復到記帳前的狀態(tài)，它是記帳的逆操作，也是電算化會計系統(tǒng)中才有的一個概念。會計軟件中要不要設有反記帳功能，一直存在激烈的爭論。因此即使會計軟件界在功能設計上借鑒成風的今天，反記帳功能卻遭遇迥異，金蝶第一個吃了螃蟹，在其“會計風暴”中加上了反記帳功能，而用友、安易等老牌會計軟件商則不以為然，拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認為會計數(shù)據(jù)記帳后就不能修改，唯其如此，才能保證會計信息的質量和可信度，在人們對電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計依據(jù)還存在種種爭議的情況下，反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認為，反記帳功能是電算化會計系統(tǒng)經濟業(yè)務處理結果發(fā)生錯誤時予以修正的理想方式，只要在設計時能充分考慮到其各種不足，對其使用設置嚴格的限制條件，就完全可以使其成會計軟件功能的一部分。
—、反記帳功能的作用
反記帳功能在下述情況發(fā)生時，有著無可替代的作用：
1、大量的錯誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會計系統(tǒng)投入使用初期，尤其在試運行期間，非常容易發(fā)生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正，從而導致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用；也不利于審計工作的進行----當審計人員查到一筆又一筆的錯帳時，它們也許在后續(xù)的憑證中進行了更正，這種情況大量出現(xiàn)時，會使審計人員對錯弊產生麻痹思想，影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會簡潔明了，便于利用。
2、帳證不符手工會計中由于會計人員的粗心，常常發(fā)生過帳錯誤，導致帳證不符，這時一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會計信息系統(tǒng)中，記帳實質是將記帳憑證庫的有關數(shù)據(jù)轉入帳簿數(shù)據(jù)庫中，而且正式過有誤，則不管帳簿記錄是否正確均應先取消帳簿記錄數(shù)據(jù)，再對錯誤憑證一一進行修改，審核無誤后重新登記入帳。
3、記帳過程意外中斷在手工會計中，這也許不成為一個問題，記帳人員只須隨后續(xù)接下去登記就可以了。但在電算化會計系統(tǒng)中，記帳是由計算機自動進行的，當意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致核算基本功能規(guī)范》也規(guī)定，會計軟件“應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能”。這里的最近狀態(tài)就是對最后一次記帳進行反記帳后的狀態(tài)。
二、反記帳功能使用條件設計
反記帳功能顯然不是一個常用的功能，它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能，則不但影響會計處理的嚴肅性，也會大大增加工作量。許多人就是以此為反對在會計軟件中設計反記帳功能的理由。因此，對其使用必須嚴格限制。其限制條件至少必須包括：
1、操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權的原記帳人在電算化會計系統(tǒng)中，記帳人員應對帳簿的正確性負完全責任，誰記帳有誤就只能由誰負責修正。反記帳功能的目的，就是取消部分甚至全部的錯誤帳簿記錄以后重新正確記帳，從本質上講，它也是對錯帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴肅性，避免濫用反記帳功能，操作者必須同時得到系統(tǒng)管理員授權才能實施反記帳。
2、只能在結帳前進行結帳就是在本期經濟業(yè)務全部處理完畢，并被認為正確后予以封帳，使本期的經濟業(yè)務固定下來。進行結帳操作就意味著本期已經沒有經濟業(yè)務需要處理，因而不但不允許輸入本期的記帳憑證，也不允許對本期經濟業(yè)務進行記帳和反記帳。
3、只能按憑證號或日期逆序連續(xù)進行記帳是按日期和憑證號順序進行的，只有按其逆序連續(xù)取消帳簿數(shù)據(jù)庫的記錄，才能保證重新記帳的正常進行。這就意味著，反記帳的范圍應該以帳簿數(shù)據(jù)庫的最后一條記錄或者說是最后一張已記帳憑證為起點，依逆序前溯定位，來確定反記帳的記錄數(shù)，而不能允許從帳簿數(shù)據(jù)庫中間任意抽取幾條記錄（不管是否是連續(xù)）作為反記帳的范圍。
三、反記帳過程的數(shù)據(jù)處理
反記帳是記帳的逆操作，從某種意義上說，它也是記帳的一種特殊形式，因而在設計上必須將兩者結合起來考慮。在所有會計軟件中，記帳都是必備功能，根據(jù)一般的說法，計算機回到未記帳憑證庫中去，應該轉回的記錄就是反記帳的范圍。一般來說，這個范圍應該由反記帳執(zhí)行人員根據(jù)需要指定。但是對于記帳過程意外中斷而進行恢復到記帳前狀態(tài)這種情況，會計軟件應該提供自動定位的功能?，F(xiàn)有會計軟件的解決方案是在每次正式記帳前先將帳薄數(shù)據(jù)內容備份到硬盤某一固定文件中去，如本次記帳被意外中斷，則以備份文件恢復帳薄數(shù)據(jù)庫文件，由于每次備份到硬盤的文件名是固定唯一的，所以恢復只能對最后一次記帳進行，也只能進行一次。而且這種備份和恢復是對月內帳薄數(shù)據(jù)的完全備份和完全恢復，如果一個單位的經濟業(yè)務量較大時，在月度較遲時間進行記帳和反記帳，就會耗費較長的時間。為了提高效率，設想采用如下兩種方法加以解決：
實現(xiàn)會計電算化后面臨的一個重要問題是會計信息載體以磁性介質為主，紙介質為輔，而磁性介質上數(shù)據(jù)的修改無法象紙介質那樣留下可辯認的痕跡，以為日后審計等工作留下應有的線索。為解決這一問題，在會計軟件中設置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統(tǒng)與程序修改日志、數(shù)據(jù)資料使用日志及業(yè)務日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實性。但由于這幾種日志文件的內容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內的會計軟件絕大多數(shù)只設計了操作日志文件。
操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行跟蹤記錄，從而確保所有經授權或未經授權的接觸和修改活動都留有痕跡，以提高計算機系統(tǒng)的安全性。其內容應包括操作日期、進入時間、推出時間、操作內容等。
為了進一步實現(xiàn)內部控制，從而進一步提高會計信息的安全性，操作日志包括機制操作日志和手工操作日志，前者是由會計軟件系統(tǒng)自動生成；后者則應由上機操作人員手工如實填寫。
在筆者參與計算機替代手工記帳的過程中，發(fā)現(xiàn)操作日志并未發(fā)揮其應有的作用，究其原因，一方面是由于會計軟件自身的不足，使機制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對操作日志重視不夠，集中表現(xiàn)在手工操作日志的不健全。
二、機制操作日志存在的問題及對策
1、機制操作日志查詢權限問題
《會計電算化工作規(guī)范》要求操作日志要由專人保存。目前軟件中機制操作日志的查詢權限幾乎都沒有限制，在權限劃分內容中，很多軟件根本未考慮有關機制操作日志權限的設置問題，任何人都可以查詢上機操作日志，個別會計核算軟件、甚至個別ERP軟件中的操作日志內容還可以進行修改，這完全背離了設置操作日志的初衷。
筆者認為，機制操作日志應當僅授權系統(tǒng)管理員、會計主管進行日常的查詢功能，只有系統(tǒng)管理員有權進行機制操作日志的打印輸出、機外備份工作。這樣做的目的是為了確保機制操作日志的安全性、完整性和真實性。
2、機制操作日志記錄內容問題
操作日志記錄的內容應包括操作人、進入時間、退出時間、操作執(zhí)行的功能、操作狀態(tài)等。
考察機制操作日志的內容方面存在的問題，總結有如下幾種：
（1）操作記錄內容不全面，有的軟件僅僅記錄操作人、操作時間，缺少操作執(zhí)行的具體功能；
（2）操作時間記錄過粗，有的缺少年月日記錄，有的僅記錄到分，或只記錄有進入時間，而沒有退出時間；
（3）操作執(zhí)行的功能記錄不夠具體，未能記錄到基本模塊；
（4）缺少軟件操作的狀態(tài)，如正常通過、或未有通過等。
分析出現(xiàn)的上述問題我們可以看到，記錄內容的不全面造成機制操作日志可用價值不大，失去了存在的意義；操作時間記錄得過粗，使我們看到有些操作者在同一時間進入，又在同一時間退出的現(xiàn)象；操作執(zhí)行的功能記錄不夠具體，一旦出現(xiàn)問題不便于核查問題；沒有操作狀態(tài)的記錄，容易引起誤解，以及日后查詢工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，筆者所接觸的一家軟件，出現(xiàn)了下表所示的操作日志記錄。
操作人姓名進入時間退出時間操作內容……………………
杜玫筠99/03/1209：23：4599/03/1209：26：12制作憑證
李傳茂99/03/1510：13：4999/03/1510：26：34制作憑證
李傳茂99/03/1510：26：3799/03/1510：27：02審核憑證
李傳茂99/03/1510：27：0999/03/1510：29：56制作憑證從操作日志的時間記錄中我們可以看到，李傳茂同志在制作完憑證后，即刻對憑證進行了審核工作，是否存在軟件允許自己審核本人制作的憑證呢？經過詢問我們了解到，李傳茂在試圖審核自己制作的憑證時未能通過。由此，我們看到操作日志對操作內容做了如實地記錄，但是，由于記錄內容過于籠統(tǒng)，以致造成誤會。在此筆者認為操作執(zhí)行功能的記錄應該具體基本功能，同時記錄操作執(zhí)行的狀況。例如，制作憑證記錄到憑證編號，審核憑證記錄到所審核的記帳憑證編號等，執(zhí)行功能通過與否，諸如此類的具體內容。這樣做的好處是便于落實責任，究查問題，真實全面的反映會計人員操作情況，也便于日后審計工作的順利進行。
3、機制操作日志備份、打印問題
操作日志的備份工作同樣未能引起重視，許多軟件的數(shù)據(jù)備份內容中并不包括機制操作日志的備份，甚至一些軟件鑒于機制操作日志文件過大，在月末結帳后自動進行刪除，或沒有提供機制操作日志備份的功能。
筆者認為會計軟件的備份功能不僅包括會計數(shù)據(jù)的備份，而且還應當包括操作日志的備份。當然，隨著軟件系統(tǒng)的規(guī)模增大，尤其是網絡版軟件，操作日志文件會隨著業(yè)務量的增大而變大，然而，當今硬件技術的飛速發(fā)展使得存儲容量不再成為問題，加之財務部門使用的機器要求專機專用，備份的保存工作應該說是完全能夠做得很好的。
同時，軟件應該提供機制操作日志的強制備份功能，即依據(jù)一定時期，或依據(jù)機制操作日志文件的大小，適時提示進行備份工作或強制自動進行備份工作，機制操作日志的刪除要有權限限制，絕不能在做尚未備份和打印機制操作日志的情況下就刪除日志。機制操作日志的打印一般來講是由系統(tǒng)管理員每月打印一次并裝訂成冊，年末與手工操作日志、其他會計檔案一并送交存檔。
三、手工操作日志存在的問題及對策
目前已實現(xiàn)會計電算化的基層單位普遍存在一個問題，即手工操作日志的記錄內容是從機制操作日志中抄錄而來的。這樣做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到設置手工操作日志的真正作用，要求上機填工操作日志是從另一方面保證上機操作記錄的真實性。這一點在實際工作中應當加以足夠的重視。
單機版軟件的手工操作日志，一般用一個記錄簿就夠了；網絡版軟件的手工操作日志問題較復雜些。目前許多使用網絡版軟件的單位普遍未進行手工操作日志工作，或僅僅用一個手工操作日志記錄簿。筆者認為，僅采用一個手工操作日志記錄簿遠遠不能達到設立手工操作日志的目的，不能全面如實的反映上機操作的真實、完整情況。針對網絡版軟件的特點：工作站在都分散于各處而不集中，筆者認為每個工作站可以采用分別設立各自手工操作日志的辦法加發(fā)解決。按月或按季由系統(tǒng)管理員將所有操作日志收起保存，待日后裝訂成冊（按年）入檔。
手工操作日志的記錄工作應當貫徹實事求是、一絲不茍的態(tài)度，克服應付、敷衍、圖省事的工作作風，只有這樣才能認真作好手工操作日志的記錄工作。
一、制約我國網絡財務發(fā)展的相關問題
1.相配套的、法規(guī)不完善。現(xiàn)階段，我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會計法中，也未就網絡財務處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定，這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難，同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。
2.復合型人才嚴重匱乏
電子商務是人和電子工具結合的有機系統(tǒng)，人是起決定作用的關鍵因素。在我國既懂電子商務知識，又精通財會，而且還熟悉網絡財務軟件的開發(fā)、設計、維護、保養(yǎng)的復合型人才嚴重不足，無法滿足網絡財務發(fā)展的客觀需求。
3.財務會計軟件尚不成熟
網絡是網絡財務的載體，而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具。目前市場上流行的各種財務軟件，無論是從性能上還是從質量上來說，都與網絡財務發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財務財會軟件開發(fā)研制過程中，由于開發(fā)人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜，使其考慮問題不可能事無巨細、面面俱到。因而，造成開發(fā)出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網絡財務軟件的不成熟，嚴重地阻滯了網絡財務的充分發(fā)展。
4.安全保密性措施不完善
目前，在電子商務活動中，安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于機自身的脆弱性（如易感染病毒）與財務人員的誤操作頻繁發(fā)生，以及黑客惡意襲擊電子商務網站，篡改、破壞會計數(shù)據(jù)乃至整個系統(tǒng)的情況時有發(fā)生，這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。其中，黑客襲擊電子商務網站造成的后果最為嚴重，它可能破壞財務數(shù)據(jù)，使得整個財務管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)，而且尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后，造成的經濟損失更大。
二、發(fā)展我國網絡財務系統(tǒng)的對策
網絡化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內部的財務資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標，從而使企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是，要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經濟環(huán)境與市場環(huán)境，需要企業(yè)內、外部各方面的支持。
1.加強電子商務立法措施，為網絡財務發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境
電子商務與信息化相比是一個小系統(tǒng)，但就其、內涵和涉及的方方面面而言，又是一個巨大的社會系統(tǒng)，而且是當今社會的龍頭系統(tǒng)。所以，加快電子商務立法非常重要。首先，我國電子商務立法應解決電子商務中出現(xiàn)的各類綜合性問題，規(guī)范電子商務活動，使其在法律、法規(guī)許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷；其次，電子商務的安全、保密也必須有法律保障，對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數(shù)據(jù)保護法》，為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境，我國也應結合我國國情和國民經濟發(fā)展狀況制定相應的法律、法規(guī)，使電子商務活動的進行和企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的傳輸、使用有法可依，規(guī)范進行。
2.以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業(yè)財務管理網絡化實現(xiàn)的基礎
當今，網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和，已逐漸展現(xiàn)出不同凡響的前景。統(tǒng)計資料表明，網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態(tài)，有別于傳統(tǒng)金融與房地產經濟，盡管有時可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損，卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如，1998-1998年，美國GDP增長了4%，但能源消耗幾乎沒有什么增長，這說明了信息技術和網絡經濟發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此，網絡經濟正處于規(guī)模效益遞增時期，形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移，進而產生了使網絡經濟規(guī)模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫”———網絡經濟的收益與網絡上的節(jié)點數(shù)的平方成正比。這就是說，當傳統(tǒng)經濟以勻速增長的時候，網絡經濟正在加速增長，其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經濟。
鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟，是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式，它將導致市場與行業(yè)的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業(yè)、網際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn)，在網絡經濟下，電子商務將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務需要企業(yè)有基于網絡的財務系統(tǒng)，即采用網絡財務來經營管理，因此，電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
3.管理的信息化
長期以來，由于技術水平的限制，財務上有一個一直困擾財政主管部門、和企業(yè)界的難題，即如何加強企業(yè)整體的內部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多，并且子公司和下屬機構從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、財務狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務系統(tǒng)。
此外，企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產、供、銷，時間、空間”各個方面綜合的方向。
而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業(yè)的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)化會計信息系統(tǒng)，就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”，以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網絡方案的基本前提。
4.大力培養(yǎng)全方位、復合型網絡財務人才
商務是一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現(xiàn)代化與商貿的有機結合，所以能掌握并運用電子商務技術與財務的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區(qū)網絡財務發(fā)展的關鍵因素。因此，我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍，從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養(yǎng)一批高素質的人才。具體說來：第一，網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練掌握各種會計軟件的操作；第二，Inter-net上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理和社會文化背景，這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三，網絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質決定了網絡會計信息系統(tǒng)應用的質量和效率，為此，企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應用網絡系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下，僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到財務數(shù)據(jù)在網絡上安全傳遞，是軟件商最為關心的問題，也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍，趨利避害，企業(yè)應根據(jù)自身的特點，建立全方位的安全保護措施：（1）強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就的電算化會計信息系統(tǒng)實施內部控制的情況來看，許多企業(yè)對內部控制認識不足，控制措施不力，致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網絡環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強內部控制。（2）采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段，當前常用的方法有：防火墻，旨在防范黑客入侵和非關聯(lián)方侵害；加密技術，是一項行之有效的安全措施，企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關聯(lián)方和非關聯(lián)的道德風險；數(shù)字簽名，通過數(shù)字簽名能夠實現(xiàn)對原始信息和關聯(lián)方身份的鑒別，有一定的公正性。（3）完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網運行安全而制定的相關安全規(guī)范，這些安全協(xié)議規(guī)范了關聯(lián)雙方行為，促進了網絡化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
對于網絡化會計信息系統(tǒng)安全性問題，除了采取上述的措施之外，還應積極引導和推動該問題的。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題，一方面國外的先進經驗和技術，另一方面加速研究人才的培養(yǎng)，輔之政府的宏觀管理和引導，則能推動該項事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
6.加大網絡財務軟件的開發(fā)力度，加強網絡財務的網絡建設
財會軟件是實施網絡化會計信息系統(tǒng)的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點，一旦系統(tǒng)運行不暢，將使企業(yè)在上遭受損失；另外，網絡化財務是通過網絡對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理，將企業(yè)整合成一個密不可分的整體，如果軟件質量性能低下或不穩(wěn)定，將電子商務的正常運作，甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失。因此，只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審、驗收力度，使網絡財務軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運算更準確，編報更及時、更清晰，才會被廣大財務人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中，應注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞，防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在管理上，網絡財務軟件要能實現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務協(xié)同的管理能力。在財務上，實現(xiàn)桌面財務軟件所有賬務功能，如數(shù)據(jù)遠程處理、遠程報表、查賬、監(jiān)控等。在集成上，實現(xiàn)網上報稅、網上傳遞數(shù)據(jù)信息、網上專家會診等。
現(xiàn)在很多的單位都把會計電算化當成了以機代賬的工具，都認為這種會計軟件只要投入一次就能夠進行使用，這樣就形成了一種只注重對硬件的更換而沒有注重對軟件的更新。很多的單位經常忙著對會計的各種軟件進行開發(fā)，同時還要采購很多的會計硬件與軟件，可是卻很少對計算機的系統(tǒng)安全的問題進行一定的重視，從而就會造成使用會計信息的相關工作人員對于會計電算化的數(shù)據(jù)是否可靠產生了一定的懷疑。
1.1對于會計電算化的認識還不夠高
很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高，他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式，他們都只是關注對軟件的購買與使用投入，而沒有關注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關注了對軟件的升級，可又總是忽略了計算機的系統(tǒng)在使用過程中的安全問題，以及單位會計的內部控制能夠完勝，這樣都會對會計電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實造成嚴重的直接影響。
1.2會計信息的真實內容很難被表現(xiàn)出來
使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質量都得以提升，同時還能夠使收集會計數(shù)據(jù)、儲存會計數(shù)據(jù)、解決會計數(shù)據(jù)以及傳遞會計數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計算機上單獨進行，這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準確性，同時還會使會計信息能夠有效的實現(xiàn)資源的共享?？墒怯泻芏嗥髽I(yè)都只是對記賬的形式進行了一定的轉變，到目前為止，在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預的現(xiàn)象，這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。
1.3計算機記賬技術的問題
我們在實現(xiàn)了會計電算化以后，也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能，現(xiàn)在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統(tǒng)都是從開始就進行輸入記賬的憑證，利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理，這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統(tǒng)進行一定的預測，也沒有徹底的做到在事情發(fā)生的過程中對會計賬目的系統(tǒng)進行一定的控制，這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。
1.4會計電算化所關涉的范疇很小
會計電算化在我國只是使財務會計實現(xiàn)了電算化，而沒有使會計的管理實現(xiàn)電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結合起來。會計的管理能夠對財務會計的記賬與核算所提供的相關數(shù)據(jù)進行充分的利用，同時會計的管理還能夠在除了財務會計的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來對相關的資料進行獲得，再依照著管理中的要求來對這些數(shù)據(jù)進行加工與計算，從而再以此來提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務。這樣財務會計和會計管理在信息上是同源的，會計管理的電算化也就能夠使用財務會計的電算化所為其提供的信息。可是因為會計管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒有財務會計的規(guī)范，所以在單位中就很難實行，這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會計的軟件得到進一步的完善
單位的整個財務情況都由財務會計來提供，同時單位的經營結果以及資金的流轉信息業(yè)都由財務會計來提供，財務會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的，對于財務會計所提供的這些數(shù)據(jù)進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約?，F(xiàn)在我們所進行的會計軟件的開發(fā)，有很多都是財務會計的軟件，這些軟件在進行開發(fā)的過程中也一定要嚴格的依照著相關的規(guī)定來進行開發(fā)。
3加強會計電算化下的計算機軟件應用的控制
我們在使會計電算化實現(xiàn)后，一定要對單位中的相關組織結構進行一定的調整，我們可以依照會計的崗位與相關工作的職責的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數(shù)據(jù)等相關的崗位進行一定的劃分。對于設置的組織結構一定要使其與單位的實際狀況相符合，這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會計電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性，單位所使用的會計電算化系統(tǒng)的計算機一定要確保一人使用一臺，同時還要對其進行密碼的設定，單位還要建立一套完整的管理計算機的制度，這樣才能夠有效的確保每一個相關的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權范圍內來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規(guī)程進行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機使用的時間等。在發(fā)生一定的經濟業(yè)務的時候，利用控制計算機的程度，來對所發(fā)生的業(yè)務的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內部控制的制度，這樣才能夠嚴格的控制輸入的數(shù)據(jù)，從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準確。因為計算機有很強的數(shù)據(jù)處理的能力，其進行數(shù)據(jù)處理的速度很快，一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時候不夠準確，就會使計算機對其進行處理的時候就會出現(xiàn)很大的偏差，進而就會對整個系統(tǒng)的運行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴格的控制數(shù)據(jù)的輸入，一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經過授權才能夠對其進行控制，同時還要在相關部門進行一定的檢查，并且使用各種技術來對數(shù)據(jù)輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術的方式來保障在輸入過程中數(shù)據(jù)的安全與準確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進行操作的事件的類型、系統(tǒng)進行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進行操作的時間、系統(tǒng)進行操作的參數(shù)等，同時還要設置一定的權限，這樣才能夠識別不同種類的權限。
4總結
從電算化人員方面看，現(xiàn)有的會計電算化工作人員，一部分是由在崗的會計人員通過財政主管部門組織的培訓、繼續(xù)教育獲取操作技能。會計電算化涉及到會計、計算機、網絡和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識，年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對其他領域知識了解有限，而年青人則對計算機、網絡和信息系統(tǒng)等比較熟悉，對會計業(yè)務略為生疏。因此，要使得會計人員的計算機及相關知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。還有一部分人員是計算機專業(yè)和會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學生，其中一部分成為電算化工作中的骨干力量，為我國會計電算化工作的普及和提高作出了貢獻。但是在新形勢下，隨著信息技術和企業(yè)規(guī)模以及經營模式的轉變，對電算化人員提出了更高的要求，有些人員就顯得后勁不足。
從財務軟件方面看，我國現(xiàn)有的財務軟件安全性和保密性差，許多軟件缺乏操作日忘記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，一旦出現(xiàn)問題不便于追究責任；數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；各核算模塊缺乏銜接，各功能模塊不能做到“無縫連接”；財務軟件屬于核算型而不是管理型。
基于以上情況，筆者認為要更好地促進我國的電算化事業(yè)，必須做好以下工作：
一、加強各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)
電算化專業(yè)的教材，在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎上，要根據(jù)經濟、計算機技術、網絡技術的發(fā)展不斷更新內容，使學生不只停留在能夠操作財務軟件的水平上，更要具有系統(tǒng)軟件的設計開發(fā)能力，為日后的工作奠定堅實的理論和技能基礎，也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學習、自我升級的空間。授課方式應采取實例教學，使學生在堅實的理論基礎上熟練掌握會計電算化軟件的設計思路、設計流程，進行中小型財務軟件的設計；模擬實習過程中應要求學生真正以會計人員的身份做出完整的電算化實務賬，還可以安排學生到企業(yè)實踐，以彌補理論學習的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作，缺少應有的難度和挑戰(zhàn)，以至于一些學生考試前突擊練習就可以順利過關，影響其深入學習的興趣，這也是學生步入工作后，在復雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。
二、加強在職電算化人員的培訓
其一要更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系。其二要豐富培訓方式。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優(yōu)勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需資料。其三要建立良好的培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果。改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；制定企業(yè)內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作。其四要培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。實施電算化的單位應根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識的會計人員，提高本單位會計電算化應用水平，必要時還可以在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。
