時(shí)間:2023-03-17 18:07:24
序論:在您撰寫企業(yè)工業(yè)管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1資本市場(chǎng)發(fā)展遲滯,啄食順序南橘北枳
啄食順序理論最早由美國(guó)學(xué)者梅耶斯提出,他認(rèn)為由于經(jīng)營(yíng)者和投資者之間存在信息不對(duì)稱,企業(yè)的融資活動(dòng)應(yīng)遵循內(nèi)部融資-債務(wù)融資-權(quán)益融資的順序,這樣才能最佳滿足企業(yè)的融資需求和規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn)。然而,啄食順序理論建立在美國(guó)發(fā)達(dá)完善的資本市場(chǎng)體系基礎(chǔ)之上,我國(guó)有學(xué)者經(jīng)過(guò)研究考察發(fā)現(xiàn),由于股權(quán)融資成本較低,債券市場(chǎng)發(fā)展緩慢等原因,中國(guó)企業(yè)的融資偏好為股權(quán)融資-內(nèi)部融資-債務(wù)融資。而股權(quán)融資對(duì)企業(yè)控制權(quán)的稀釋和改變?nèi)菀滓l(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),馬云圍繞阿里巴巴展開的控制權(quán)競(jìng)爭(zhēng)就是股權(quán)融資后的遺留風(fēng)險(xiǎn)例證。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)資料顯示,2013年我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)債券凈融資1.80萬(wàn)億元,占同期社會(huì)總體融資規(guī)模10.4%,比重偏低。即使是企業(yè)融資偏好較高的股權(quán)融資方式,也因?yàn)橘Y本市場(chǎng)較高的準(zhǔn)入門檻將許多工業(yè)企業(yè)拒之門外。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2012年我國(guó)上市公司新增142家(A股、B股),而當(dāng)年新增注冊(cè)企業(yè)則達(dá)到955454家,大多數(shù)企業(yè)仍然無(wú)法通過(guò)股票市場(chǎng)進(jìn)行融資。
1.2外部市場(chǎng)環(huán)境建設(shè)滯后,監(jiān)管主體責(zé)任不清
GDP政績(jī)觀在很多時(shí)候使得政府的行政行為同市場(chǎng)行為綁架,混淆了政府作為市場(chǎng)監(jiān)管主體的地位和職責(zé),盲目追求經(jīng)濟(jì)利益沖動(dòng),從而對(duì)企業(yè)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)形成權(quán)力擠出效應(yīng)。2013年3月份,地方融資平臺(tái)總體融資規(guī)模達(dá)到9.3萬(wàn)億。據(jù)有學(xué)者估算,2013年上半年社會(huì)新增融資有近七成流入房地產(chǎn)行業(yè)和地方融資平臺(tái),對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)形成“擠出效應(yīng)”。而地方融資平臺(tái)融資主要用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其規(guī)模的擴(kuò)張一方面擠占了實(shí)體企業(yè)的融資渠道和資源,同時(shí)又造成市場(chǎng)上流動(dòng)性過(guò)剩引發(fā)資本面嚴(yán)控,對(duì)實(shí)體工業(yè)企業(yè)造成了嚴(yán)厲沉重的打擊。同時(shí),證監(jiān)會(huì)作為資本市場(chǎng)的監(jiān)管主體,也經(jīng)?;煜姓袨楹褪袌?chǎng)行為,盲目越界用行政行為干預(yù)市場(chǎng),在短期內(nèi)確實(shí)因監(jiān)管嚴(yán)格維護(hù)了投資者利益,但從長(zhǎng)期看卻因?yàn)樾姓深A(yù)過(guò)度而造成監(jiān)管過(guò)嚴(yán),一方面迫使不少企業(yè)轉(zhuǎn)而取道境外上市,一方面造成境內(nèi)上市企業(yè)過(guò)少引發(fā)投資者盲目追捧而形成股票泡沫,引發(fā)股市風(fēng)險(xiǎn),最終損失的仍是企業(yè)和投資者的利益。
2、改善工業(yè)企業(yè)融資的對(duì)策和建議
2.1工業(yè)企業(yè)應(yīng)改善自身經(jīng)營(yíng)狀況,提高融資能力建設(shè)
工業(yè)企業(yè)應(yīng)健全產(chǎn)權(quán)制度,規(guī)范企業(yè)治理機(jī)構(gòu),建立有效的內(nèi)部制衡機(jī)制。同時(shí),企業(yè)應(yīng)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),優(yōu)化企業(yè)資源利用效率,提高經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出和收益。工業(yè)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加速產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,向國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)軍,充分發(fā)揮出口融資作用。同時(shí),深挖和經(jīng)營(yíng)自身資產(chǎn)價(jià)值,注重對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、品牌等無(wú)形資產(chǎn)的建設(shè)。隨著有形資產(chǎn)和金融資產(chǎn)的商品化,其報(bào)酬收益率已經(jīng)趨同于社會(huì)平均收益率,只有無(wú)形資產(chǎn)才是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的真正核心來(lái)源。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等的評(píng)估,拓寬企業(yè)可抵押資產(chǎn)內(nèi)容和范圍。如冶金企業(yè)可以抵押特許經(jīng)營(yíng)權(quán)獲取融資。
2.2鼓勵(lì)和發(fā)展金融中介,創(chuàng)新金融工具
首先,深入推動(dòng)國(guó)有商業(yè)銀行市場(chǎng)化改革。國(guó)有商業(yè)銀行由于相對(duì)壟斷性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使得其在金融業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新中路徑依賴化嚴(yán)重,業(yè)務(wù)創(chuàng)新動(dòng)力不足,行政官僚作風(fēng)濃厚。國(guó)有股權(quán)比重過(guò)大也使得高管權(quán)力失去制約,易引發(fā)高管金融腐敗。因此,應(yīng)通過(guò)股權(quán)多元化,推動(dòng)國(guó)有商業(yè)銀行的市場(chǎng)化改革,規(guī)范銀行治理機(jī)構(gòu)和權(quán)力監(jiān)督體系,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。其次,鼓勵(lì)和發(fā)展民營(yíng)銀行和其他融資中介。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,銀行中小貸規(guī)模僅占信貸總額8%左右,銀行的信貸支持顯然無(wú)法滿足中小企業(yè)。2012年中國(guó)民間融資超過(guò)3萬(wàn)億元,推動(dòng)民間融資合法化,鼓勵(lì)和發(fā)展民營(yíng)商業(yè)銀行和其他金融中介,合理運(yùn)用民間資本才是解決工業(yè)企業(yè)融資困境的科學(xué)舉措。最后,探索金融工具創(chuàng)新設(shè)計(jì)。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)同其他行業(yè)的對(duì)接和學(xué)習(xí),創(chuàng)新金融工具,如供應(yīng)鏈融資、租賃融資、物流銀行、項(xiàng)目融資、無(wú)形資產(chǎn)抵押融資等,拓寬融資工具可承載內(nèi)容,滿足企業(yè)融資需求。
2.3發(fā)展貨幣市場(chǎng),構(gòu)建多層次的資本市場(chǎng)體系
改革開放以后,我國(guó)遵循的是“先資本市場(chǎng)后貨幣市場(chǎng)”的發(fā)展思路,貨幣市場(chǎng)遲遲得不到有效推動(dòng)和規(guī)范,金融市場(chǎng)一直呈瘸腿走路的發(fā)展態(tài)勢(shì)。利率市場(chǎng)化和企業(yè)融資需求呼喚貨幣市場(chǎng)改革,應(yīng)積極發(fā)展和規(guī)范銀行同業(yè)拆借市場(chǎng)、票據(jù)市場(chǎng)、國(guó)庫(kù)券市場(chǎng)、回購(gòu)協(xié)議等,加強(qiáng)短期資金融通,強(qiáng)化政策傳導(dǎo)。推動(dòng)貨幣市場(chǎng)和資本市場(chǎng)有效對(duì)接和融合,同時(shí)針對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代交易方式信息化、電子化而引起的巨額資金沉淀,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這部份沉淀資金的金融創(chuàng)新和利用,如余額寶、微信理財(cái)通等。據(jù)估算,當(dāng)前余額寶規(guī)模在3000億~4000億左右,吸金能力可見(jiàn)一斑。同時(shí),應(yīng)著力構(gòu)建多層次的資本市場(chǎng)體系。發(fā)展壯大主板市場(chǎng)和二板市場(chǎng),規(guī)范和完善新股發(fā)行、再融資、并購(gòu)和資本退出機(jī)制,推動(dòng)大公司做大做強(qiáng)。同時(shí),注重“新三板”市場(chǎng)的發(fā)展和建設(shè),鼓勵(lì)園區(qū)企業(yè)到新三板市場(chǎng)上市融資,加強(qiáng)政策指引和規(guī)范扶持。此外,還應(yīng)積極推進(jìn)場(chǎng)外交易市場(chǎng)的建設(shè)和發(fā)展,加強(qiáng)區(qū)域性股權(quán)交易中心建設(shè),完善證券公司柜臺(tái)交易市場(chǎng),促進(jìn)中小微型工業(yè)企業(yè)融資。
2.4明確行政主體權(quán)力界限,改善企業(yè)融資環(huán)境
政府和監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)明確行政主體權(quán)力界限,減少行政行為對(duì)市場(chǎng)行為的干預(yù),提高資源市場(chǎng)配置自由化程度和效率。地方政府應(yīng)明確合理的政績(jī)觀,減少通過(guò)短期大規(guī)模基建投資沖高GDP的經(jīng)濟(jì)沖動(dòng),轉(zhuǎn)到為實(shí)體經(jīng)濟(jì)輸血、造血贏得長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益的合理經(jīng)濟(jì)行為上來(lái)。地方政府搭建的融資平臺(tái),應(yīng)減少不必要的基建投資,通過(guò)成立中小企業(yè)投資基金等方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)融資的對(duì)接和支持。同時(shí),地方政府應(yīng)加緊配套出臺(tái)和落實(shí)相關(guān)財(cái)稅政策,促進(jìn)銀企對(duì)接,建設(shè)和完善信用擔(dān)保體系,給予工業(yè)企業(yè)發(fā)展支持。立法部門應(yīng)加緊完善法律法規(guī)建設(shè),努力創(chuàng)造良好的融資環(huán)境。
3、結(jié)論
1.人力資源績(jī)效管理的概念認(rèn)識(shí)程度不夠
我國(guó)人力資源的管理的理念是從國(guó)外引進(jìn),在沒(méi)有完全適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展就實(shí)行管理的情況下,中小型工業(yè)企業(yè)對(duì)人力資源管理規(guī)劃制度沒(méi)有建立健全,經(jīng)營(yíng)與規(guī)劃的不協(xié)調(diào)使得營(yíng)銷策略等方面實(shí)施的績(jī)效不高。對(duì)于我國(guó)的中小型工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工人數(shù)在2000人以下,由于企業(yè)生產(chǎn)性很強(qiáng),所以對(duì)于人力資源的疏于管理也就成為了企業(yè)生存發(fā)展一大阻礙。企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理的概念沒(méi)有站在企業(yè)戰(zhàn)略層面來(lái)認(rèn)識(shí),管理目的不明確。一方面,企業(yè)的制度規(guī)定不健全,很多條例更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的口頭語(yǔ)或者臨時(shí)模仿出來(lái)的標(biāo)語(yǔ);另一方面,即便制定了管理辦法,在日常工作中執(zhí)行的嚴(yán)格程度也較低。這樣不僅不利于企業(yè)文化的建設(shè),而且還對(duì)塑造高效的工作氛圍制造了障礙。
2.根據(jù)考核結(jié)果制定計(jì)劃的環(huán)節(jié)被忽視
工業(yè)企業(yè)對(duì)績(jī)效考核反饋的重視程度不高。由于企業(yè)管理人員對(duì)績(jī)效結(jié)果的思想認(rèn)識(shí)、剖析能力以及所采用的定量考核等方法不夠科學(xué),對(duì)員工在考核期的影響成績(jī)的特殊情況等等的了解層次不深,導(dǎo)致制定的下一階段目標(biāo)模糊,這一系列工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有起到為企業(yè)導(dǎo)航的作用。
3.績(jī)效管理被績(jī)效考核替代
大部分工業(yè)企業(yè)把績(jī)效管理與績(jī)效考核同化。實(shí)際上,考核是管理的一個(gè)步驟,企業(yè)管理者把績(jī)效考核當(dāng)成對(duì)員工的約束工具,試圖制定出使員工效率最大化的績(jī)效目標(biāo)。另外,看中量化考核的結(jié)果,不能客觀的衡量出員工實(shí)際工作的投入與產(chǎn)出,使部分員工產(chǎn)生抵觸情緒,降低企業(yè)整體績(jī)效。
4.考核與其他部門聯(lián)系不緊密
部分企業(yè)在對(duì)考核績(jī)效表的填寫過(guò)程中,營(yíng)銷部門的工作人員對(duì)其重視不高,總認(rèn)為自己的工作效率還得自己解決,與人力資源部門無(wú)關(guān)。信息傳達(dá)不到位導(dǎo)致結(jié)果反饋程度低,更造成目標(biāo)制定不準(zhǔn)確,致使企業(yè)利益受損?;蛘咧蛔⒅匦问剑髽I(yè)雖然定期進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)員工工作熱情,但是管理者并未從考核結(jié)果中聯(lián)系整體部門間合作模式等方面考慮出問(wèn)題癥結(jié)所在,進(jìn)而為員工指導(dǎo)幫助,而只是繼續(xù)主觀的調(diào)節(jié)階段目標(biāo),以期望企業(yè)利益增長(zhǎng)。
二、中小型工業(yè)企業(yè)人力資源績(jī)效管理的建議
1.建立健全人力資源績(jī)效管理體系
建立健全管理體系對(duì)考核全過(guò)程至關(guān)重要,下圖是對(duì)營(yíng)銷策略實(shí)施員工的績(jī)效考核建立的過(guò)程模型。營(yíng)銷策略是企業(yè)管理者站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度上制定的針對(duì)當(dāng)下所發(fā)現(xiàn)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)的階段性策略。而策略的實(shí)施執(zhí)行者便是企業(yè)的員工,他們掌握著大量客戶、市場(chǎng)等關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的情況和資料,他們第一時(shí)間了解企業(yè)管理者們的策略的實(shí)施情況,如果他們及時(shí)反饋實(shí)施效果,供策略制定者改進(jìn),企業(yè)利益將會(huì)大大增加。所以,人力資源管理部門對(duì)實(shí)施營(yíng)銷策略的員工的績(jī)效管理尤為重要。營(yíng)銷部門制定出營(yíng)銷策略,將其交給員工,并針對(duì)員工個(gè)性和能力分配不同的任務(wù)。員工將改進(jìn)意見(jiàn)反饋給營(yíng)銷部門的策略制定者。經(jīng)過(guò)一個(gè)周期后,人力資源部門對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行剖析,再與營(yíng)銷部門開會(huì)對(duì)結(jié)果共同討論,提出新的改進(jìn)方案,從而進(jìn)入下一個(gè)周期的工作。這整個(gè)過(guò)程體現(xiàn)了人力資源績(jī)效管理如何配合企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)員工進(jìn)行管理,其中,與員工提出的關(guān)于策略執(zhí)行方面的反饋意見(jiàn)不同,人力資源部門向營(yíng)銷部門提供的反饋意見(jiàn)是關(guān)于員工的個(gè)人行為意見(jiàn)或團(tuán)隊(duì)組織意見(jiàn),這樣使?fàn)I銷部門在以后的工作分配環(huán)節(jié)更加輕松并且準(zhǔn)確。
2.強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理理念
中小型工業(yè)企業(yè)不能因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的問(wèn)題就弱化人力資源的管理,尤其對(duì)企業(yè)高層管理者來(lái)說(shuō),反而更應(yīng)注重與員工的溝通交流,認(rèn)識(shí)到人力資源的管理應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的核心管理內(nèi)容之一。在績(jī)效考核結(jié)果中尋求增加企業(yè)整體利益的途徑,同時(shí)具體的制定出下一階段員工應(yīng)該達(dá)到的工作業(yè)績(jī)。
3.努力營(yíng)造高績(jī)效的工作氛圍
中小型工業(yè)企業(yè)的企業(yè)文化的塑造應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)增長(zhǎng)以達(dá)到濃厚的過(guò)程。要做到:一是要在企業(yè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程中,管理者的個(gè)人魅力、團(tuán)隊(duì)精神等因素烘托出高績(jī)效、高積極性的工作氛圍;二是樹立獎(jiǎng)懲分明的嚴(yán)肅態(tài)度,明確規(guī)范的管理制度;三是引導(dǎo)企業(yè)員工不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),不斷接受新知識(shí),不斷培養(yǎng)正能量,提高員工對(duì)工作內(nèi)容的充實(shí)感。增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境下的工作熱情。
4.強(qiáng)化考核結(jié)果制定計(jì)劃環(huán)節(jié)的實(shí)施力度
擺脫績(jī)效考核替代績(jī)效管理最佳方式是使對(duì)考核結(jié)果剖析得出相應(yīng)方案從而制定出未來(lái)工作計(jì)劃的環(huán)節(jié)真正實(shí)施起來(lái)。對(duì)考核期內(nèi)的員工進(jìn)行細(xì)致深入的了解,使考核期的結(jié)果剖析正確率增加,從而使下一階段工作的計(jì)劃準(zhǔn)確率和適用率增大,提高企業(yè)整體績(jī)效。并且,參加考核員工的直屬管理者要持續(xù)觀察該員工的改進(jìn)情況,時(shí)時(shí)指導(dǎo),以提高工作績(jī)效。
5.加強(qiáng)人力資源部門與企業(yè)其他部門的聯(lián)系
一、特征:
以企業(yè)資本金運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律為依據(jù);以正確組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系為內(nèi)容;以獲取企業(yè)利潤(rùn)為主要目標(biāo);以貨幣形態(tài)為計(jì)量單位。
別是基層站隊(duì),有的成本控制已經(jīng)達(dá)到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節(jié)約與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)已逐步深入人心。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算是責(zé)任預(yù)算的編制基礎(chǔ),責(zé)任預(yù)算以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,責(zé)任會(huì)計(jì)以責(zé)任預(yù)算為對(duì)象進(jìn)行核算,考核兌現(xiàn)以責(zé)任會(huì)計(jì)資料為依據(jù)進(jìn)行考核。環(huán)環(huán)相扣之中,財(cái)務(wù)預(yù)算是上述各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn),也是最終的落腳點(diǎn)。一切經(jīng)營(yíng)管理工作圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算與責(zé)任會(huì)計(jì)相結(jié)合
現(xiàn)代責(zé)任會(huì)計(jì)的管理原理是以責(zé)任中心為核算對(duì)象,對(duì)其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算并考評(píng)的一種內(nèi)部控制體系。其優(yōu)點(diǎn)是職責(zé)清晰、責(zé)權(quán)對(duì)等、業(yè)績(jī)量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來(lái)慣用的目標(biāo)責(zé)任制考核體制轉(zhuǎn)變?yōu)樨?zé)任會(huì)計(jì)的考核方式,并根據(jù)各單位的具體情況劃分了若干利潤(rùn)中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴(kuò)大到全部6大科室。2001年在原有基礎(chǔ)上,取消了利潤(rùn)中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進(jìn)行管理,并進(jìn)一步完善了考核和獎(jiǎng)懲辦法,全面實(shí)行成本中心管理模式。
為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理與責(zé)任會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),我們將財(cái)務(wù)預(yù)算中的34個(gè)成本項(xiàng)目中除工資及附加、折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、稅金等9項(xiàng)費(fèi)用以外的其他所有可控費(fèi)用,按責(zé)任會(huì)計(jì)的要求轉(zhuǎn)換為內(nèi)控責(zé)任預(yù)算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算的重復(fù)工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)》中的專項(xiàng)核算功能,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算采用一套賬的核算辦法,對(duì)公司36個(gè)成本中心進(jìn)行單獨(dú)核算,并據(jù)以考核。
通過(guò)這種將財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)換為責(zé)任預(yù)算,再通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)核算責(zé)任預(yù)算并據(jù)以考核兌現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理模式,我們找到了如何將財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)到責(zé)任主體,并通過(guò)科學(xué)量化的核算方式進(jìn)行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預(yù)算管理機(jī)制,促成了油氣儲(chǔ)運(yùn)公司連年超額完成各項(xiàng)考核指標(biāo)。當(dāng)然在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,也存在著責(zé)、權(quán)、利不盡對(duì)等,細(xì)節(jié)指標(biāo)不盡完善等問(wèn)題,但因其總體方向的正確性和機(jī)制的先進(jìn)性,已經(jīng)使成本控制的意識(shí)在油氣儲(chǔ)運(yùn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落產(chǎn)生了能動(dòng)作用,進(jìn)而產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、實(shí)行預(yù)算指標(biāo)縱橫向分解雙重考核制度
在財(cái)務(wù)預(yù)算向責(zé)任預(yù)算轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)橫向分解到各科室和職能部門的同時(shí),又將指標(biāo)縱向分解到各基層單位,實(shí)行財(cái)務(wù)部門總攬、主控部門交叉監(jiān)督、職能部門和基層單位共同對(duì)預(yù)算負(fù)責(zé)的雙重考核辦法,將責(zé)任預(yù)算予以落實(shí)。
1.預(yù)算指標(biāo)的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項(xiàng)可控費(fèi)用,首先在機(jī)關(guān)7大職能部門進(jìn)行橫向分解,明確責(zé)任主體,下達(dá)控制指標(biāo)。例如運(yùn)費(fèi),總控部門為調(diào)度中心,即調(diào)度中心對(duì)年度預(yù)算運(yùn)費(fèi)總指標(biāo)負(fù)責(zé)。差旅費(fèi)由經(jīng)理辦公室總控,即經(jīng)理辦公室對(duì)年度預(yù)算差旅費(fèi)總指標(biāo)負(fù)責(zé)。其次,由總部門將所控費(fèi)用在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行二次縱向分解,比如運(yùn)費(fèi),由調(diào)度中心將運(yùn)費(fèi)再次在公司所有用車單位和部門之間進(jìn)行分解,形成各部門和單位的責(zé)任運(yùn)費(fèi)指標(biāo)。其他如差旅費(fèi)、公雜費(fèi)、原材料、修理費(fèi)、水電暖氣費(fèi)等同樣進(jìn)行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責(zé)任預(yù)算指標(biāo)。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費(fèi)用和縱向分解到底的各單項(xiàng)費(fèi)用按公司36個(gè)責(zé)任主體分別進(jìn)行匯總,形成各責(zé)任主體的責(zé)任指標(biāo),并以業(yè)績(jī)合同的形式逐一予以確認(rèn)。
考核時(shí),對(duì)某一單項(xiàng)費(fèi)用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責(zé)任。例如對(duì)運(yùn)費(fèi)的考核,既考核調(diào)度中心對(duì)總控費(fèi)用的責(zé)任,又考核職能部門和基層單位對(duì)分控運(yùn)費(fèi)的責(zé)任,實(shí)行雙重考核,使各項(xiàng)費(fèi)用由始至終接受財(cái)務(wù)的監(jiān)督與考核。
四、強(qiáng)化預(yù)算的監(jiān)督和預(yù)警功能
財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的偏差,必須得到及時(shí)的監(jiān)督和預(yù)警。公司財(cái)務(wù)科在每月的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析中,對(duì)本期實(shí)際收支與本期預(yù)算收支做全面的分析和對(duì)比,對(duì)存在的差異認(rèn)真查找原因,并在經(jīng)理會(huì)議上及時(shí)進(jìn)行通報(bào),要求主控部門加強(qiáng)費(fèi)用控制措施,并提請(qǐng)主控部門及時(shí)注意費(fèi)用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。由于這種及時(shí)到位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)警功能,使公司財(cái)務(wù)預(yù)算收支在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,得到了及時(shí)的調(diào)整和糾正,并始終沿著預(yù)算的指標(biāo)行進(jìn)。
五、做好財(cái)務(wù)預(yù)算的支持性基礎(chǔ)工作
1.優(yōu)化設(shè)備保養(yǎng)模式,保證設(shè)備維護(hù)到位
(1)固化設(shè)備保養(yǎng)模式。堅(jiān)持例保、“進(jìn)站式”和“日輪保”相結(jié)合的三級(jí)保養(yǎng)模式,固化周期、保證時(shí)間、明確分工,保證設(shè)備維保到位。(2)明確標(biāo)準(zhǔn)。將各級(jí)保養(yǎng)的部位、標(biāo)準(zhǔn)及周期錄入裝備信息化系統(tǒng),并在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)施記錄。(3)關(guān)注細(xì)節(jié)。對(duì)工作中需要關(guān)注的細(xì)節(jié),形成固化文字內(nèi)容,做到學(xué)習(xí)、執(zhí)行到位,如規(guī)定了:GDX2包裝機(jī)膠盒洗刷注意事項(xiàng)、關(guān)于機(jī)臺(tái)加注卷煙膠注意事項(xiàng)、關(guān)于自動(dòng)排除壓縮空氣中冷凝水的注意事項(xiàng)、關(guān)于停產(chǎn)時(shí)關(guān)閉卷煙機(jī)和咀棒接收機(jī)總電源的注意事項(xiàng)、機(jī)臺(tái)收尾特別注意事項(xiàng)及卷接包車間設(shè)備收尾保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.嚴(yán)格設(shè)備“日輪?!惫芾?,保證“日輪保”效果
(1)有序進(jìn)行設(shè)備“日輪?!币?guī)定不動(dòng)搖。在無(wú)設(shè)備調(diào)試任務(wù)情況下,每周六由維修工段長(zhǎng)按順序確定下一周設(shè)備“日輪保”計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)管理部和設(shè)備管理部審批后在車間公示?!叭蛰啽!庇?jì)劃只有在其他機(jī)組出現(xiàn)預(yù)計(jì)維修時(shí)間>4h故障、經(jīng)過(guò)車間同意后方可提前執(zhí)行,同時(shí)該機(jī)組本輪“日輪?!庇?jì)劃取消,原“日輪保”計(jì)劃日期向后順延執(zhí)行。(2)做細(xì)“日輪保”設(shè)備問(wèn)題收集?!叭蛰啽!睓C(jī)組問(wèn)題收集有3種途徑:第一種是機(jī)組進(jìn)行“日輪?!鼻?,各班操作人員在裝備信息化系統(tǒng)中填寫“設(shè)備異常問(wèn)題報(bào)告”提交系統(tǒng)。第二種是設(shè)備點(diǎn)檢員將點(diǎn)檢異常需轉(zhuǎn)入維修的異常報(bào)告轉(zhuǎn)入裝備信息化系統(tǒng)中。第三種是裝備信息化系統(tǒng)管理員把車間備件庫(kù)收集的由承包機(jī)臺(tái)維修工、工段長(zhǎng)、質(zhì)量協(xié)調(diào)員等編寫的維修計(jì)劃作為異常報(bào)告提交系統(tǒng)。(3)“日輪保”設(shè)備維修部位詳細(xì)分工,明確職責(zé)。在“日輪?!惫ぷ鏖_始前,輪保組人員首先打開裝備信息化系統(tǒng),對(duì)計(jì)劃輪保設(shè)備的異常報(bào)告進(jìn)行全部統(tǒng)計(jì)、查看,按照固定分工內(nèi)容處理設(shè)備問(wèn)題,做到分工明確、協(xié)作有序。(4)嚴(yán)格“日輪保”維修工業(yè)績(jī)考核?!叭蛰啽!本S修工績(jī)效考核按照《卷接包車間設(shè)備“日輪?!惫芾磙k法》執(zhí)行月度百分制,考核方案明確,考核結(jié)果以正向激勵(lì)為主,在設(shè)備管理部月度考核中兌現(xiàn)。(5)利用“日輪?!睂?shí)施設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃,提升設(shè)備預(yù)防性維修能力?!叭蛰啽!痹O(shè)備停機(jī)的時(shí)間和周期是進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢的有利條件,應(yīng)充分利用該時(shí)間,實(shí)施設(shè)備的專業(yè)點(diǎn)檢計(jì)劃,做實(shí)點(diǎn)檢工作,提升設(shè)備預(yù)防性維修能力。
3.設(shè)備“日輪?!惫ぷ餍纬砷]環(huán)管理
為了確保設(shè)備“日輪保”效果,卷接包車間對(duì)輪保流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,建立起涵蓋故障處理追溯機(jī)制的設(shè)備“日輪保”新模式。(1)逐點(diǎn)排查。每天“日輪保”驗(yàn)收時(shí)對(duì)設(shè)備各部位逐點(diǎn)進(jìn)行檢查,將設(shè)備完好、液氣泄漏、表面積塵、性能缺失及維修質(zhì)量全部納入檢查范圍,經(jīng)過(guò)細(xì)致摸排,對(duì)設(shè)備所有部位和功能的完整性、有效性進(jìn)行檢查。(2)逐項(xiàng)整改。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能夠當(dāng)時(shí)整改的要求立即整改,不能現(xiàn)場(chǎng)整改的需登記備案,由相關(guān)人員限期整改。(3)追蹤驗(yàn)證。結(jié)合EAM系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)上次輪保時(shí)需要整改的問(wèn)題進(jìn)行追蹤驗(yàn)證,未處理的問(wèn)題要查明原因,統(tǒng)計(jì)備案以便下次追蹤驗(yàn)證,直至問(wèn)題得到徹底解決為止。通過(guò)持續(xù)輪保,逐步消除設(shè)備性能瓶頸,確保設(shè)備維持良好運(yùn)行狀態(tài)。
4.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做實(shí)預(yù)防性維修
(1)嚴(yán)格以承包維修設(shè)備的績(jī)效為主線,與日常生產(chǎn)應(yīng)急維修相關(guān)聯(lián),實(shí)行設(shè)備的全方位管理,使車間所有設(shè)備均有跟班管理人,實(shí)時(shí)關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況,做好設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控。(2)實(shí)施設(shè)備三級(jí)點(diǎn)檢,完善設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控。
二、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控管理
建立一套具有科學(xué)性、規(guī)范性、適用性的設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控體系,持續(xù)提升設(shè)備預(yù)知性維修水平,逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)可控目標(biāo)。
1.項(xiàng)目實(shí)施的主要原則
(1)實(shí)用原則。確定監(jiān)控點(diǎn)準(zhǔn)確實(shí)用,能夠?qū)χ攸c(diǎn)設(shè)備關(guān)鍵部位狀態(tài)和安全穩(wěn)定運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)控。(2)三級(jí)點(diǎn)檢有效結(jié)合原則。日常點(diǎn)檢、專業(yè)點(diǎn)檢及精密點(diǎn)檢相互依托,形成涵蓋全范圍的狀態(tài)監(jiān)控模式。日常傾向工藝質(zhì)量控制;專業(yè)點(diǎn)檢注重設(shè)備運(yùn)行狀況和安全運(yùn)行;精密點(diǎn)檢則重點(diǎn)關(guān)注需要通過(guò)專業(yè)手段進(jìn)行監(jiān)控的控制點(diǎn)。(3)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)設(shè)備狀態(tài)原則。對(duì)各監(jiān)控點(diǎn)在整個(gè)設(shè)備中的影響程度進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,科學(xué)評(píng)估被監(jiān)控設(shè)備的工作狀況。(4)技術(shù)與管理相結(jié)合原則。在建立相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn);在確立設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控目標(biāo)與任務(wù)同時(shí),建立一套保證工作效果的管理體系評(píng)價(jià)機(jī)制與業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制。(5)持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)原則。在實(shí)踐中持續(xù)優(yōu)化、改進(jìn)和創(chuàng)新監(jiān)測(cè)手段、標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用及隊(duì)伍建設(shè)。
2.項(xiàng)目實(shí)施管理工作關(guān)鍵點(diǎn)
(1)準(zhǔn)確確定研究對(duì)象。這里所確定的研究對(duì)象是指設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控的點(diǎn)檢點(diǎn)、點(diǎn)檢人、點(diǎn)檢方法、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。充分發(fā)揮群眾智慧。按照當(dāng)前設(shè)備“日輪?!睂?duì)設(shè)備部位分工原則,兩個(gè)輪保組的維修工對(duì)設(shè)備組成分部分解體研究,根據(jù)各自掌握的維修經(jīng)驗(yàn)列出所負(fù)責(zé)部位三級(jí)點(diǎn)檢的“五定”要求。將收集到的內(nèi)容整理后進(jìn)行公示,讓所有維修工討論提出修改意見(jiàn),最后由設(shè)備主任、點(diǎn)檢管理員、點(diǎn)檢組長(zhǎng)、機(jī)型技術(shù)組長(zhǎng)、機(jī)型點(diǎn)檢員論證后確定研究對(duì)象,這個(gè)階段關(guān)鍵是盡可能準(zhǔn)確確定研究對(duì)象。(2)以事實(shí)為依據(jù),不斷優(yōu)化“五定”內(nèi)容。準(zhǔn)確寫實(shí)設(shè)備運(yùn)行狀況,嚴(yán)格要求跟班維修工對(duì)設(shè)備出現(xiàn)維修時(shí)間10min以上的故障,在設(shè)備維修記錄中如實(shí)準(zhǔn)確記錄,保證研究對(duì)象研究的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)。專職點(diǎn)檢員在研究過(guò)程中對(duì)設(shè)備維修記錄進(jìn)行分析,每天對(duì)所有故障進(jìn)行分析,確認(rèn)故障與研究對(duì)象是否有關(guān),如果有關(guān)根據(jù)情況進(jìn)行分析,對(duì)研究對(duì)象相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,對(duì)設(shè)備點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)行深化、細(xì)化、優(yōu)化,初步開始建立設(shè)備狀況評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)其準(zhǔn)確性驗(yàn)證。不斷優(yōu)化“五定”內(nèi)容。(3)狀態(tài)監(jiān)控工作與設(shè)備管理工作相結(jié)合。采用“故障反追蹤法”把狀態(tài)監(jiān)控管理工作與設(shè)備管理工作相結(jié)合。就是在設(shè)備出現(xiàn)應(yīng)急維修后,對(duì)維修部位的故障原因與狀態(tài)監(jiān)控工作關(guān)聯(lián),確定是應(yīng)監(jiān)控而未監(jiān)控,還是監(jiān)控過(guò)程中點(diǎn)檢工作未做實(shí),前者,繼續(xù)監(jiān)控確定是否增加研究對(duì)象,后者,追究相關(guān)人員工作執(zhí)行不到位責(zé)任。
三、設(shè)備工藝質(zhì)量監(jiān)控管理
1.存貨采購(gòu)計(jì)劃不合理
在進(jìn)行貨物采購(gòu)時(shí)沒(méi)有制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門就廠內(nèi)的實(shí)際情況未與用料部門進(jìn)行協(xié)商溝通,確定該廠各種存貨的數(shù)量,使M公司的存貨量過(guò)大。M公司2010年至2012年的原材料采購(gòu)數(shù)量過(guò)多,而原材料的過(guò)多采購(gòu)造成存貨的增加,即存貨成本的增加,流動(dòng)資金的減少。而由材料采購(gòu)數(shù)量呈上升的趨勢(shì),單位材料采購(gòu)成本逐年增長(zhǎng)中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢(shì)。材料采購(gòu)數(shù)量多造成了呆滯品的增加,原材料的堆積,多出的原材料還會(huì)造成采購(gòu)成本的增加。流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度減慢,降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,使該廠的經(jīng)濟(jì)效益下降,利潤(rùn)減少。
2.存貨周轉(zhuǎn)率低
存貨周轉(zhuǎn)率和存貨天數(shù)是評(píng)價(jià)工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈績(jī)效最常用的參量,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,資產(chǎn)流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,資金的使用效率越高,存貨管理工作越有成效。2010~2012年M公司的主要存貨經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表明:由于M公司的存貨周轉(zhuǎn)率低,造成存貨積壓過(guò)大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高,流動(dòng)資金的短缺。這說(shuō)明存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高,也就意味著存貨商品的增長(zhǎng)速度高于資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度,流動(dòng)資金占用比例大。如果工業(yè)企業(yè)的流動(dòng)資金不足,變現(xiàn)能力差,資金周轉(zhuǎn)率就會(huì)下降,同時(shí)工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)跟著下降,從而降低了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.存貨的收發(fā)缺乏真實(shí)記錄
M公司的存貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng),沒(méi)有定期盤點(diǎn)。M公司對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間過(guò)長(zhǎng),不利于生產(chǎn)。M公司沒(méi)有按規(guī)定設(shè)置保管員職責(zé),沒(méi)有按規(guī)定設(shè)置貨物明細(xì)賬,反映出M公司沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),保管員崗位職責(zé)不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學(xué)
先進(jìn)的存貨管理方法對(duì)工業(yè)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用,缺少有效的存貨管理方法也是工業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡(jiǎn)單運(yùn)用存貨經(jīng)濟(jì)批量模式這一單獨(dú)的存貨管理方法,這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般,供應(yīng)商為了鼓勵(lì)客戶大量的購(gòu)買,通常會(huì)給予不同程度的價(jià)格優(yōu)惠,但是如果用存貨經(jīng)濟(jì)批量模型則存貨訂購(gòu)的數(shù)量將會(huì)受到影響。
二、解決M公司存貨管理問(wèn)題的對(duì)策
1.做好存貨規(guī)劃
(1)加強(qiáng)材料采購(gòu)管理。存貨是工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性比較差的一種,在工業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本中占相當(dāng)大的比重。首先M公司采購(gòu)計(jì)劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),了解工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而可以做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,M公司應(yīng)該提高采購(gòu)的透明度,將采購(gòu)模式創(chuàng)新,并規(guī)范采購(gòu)行為。同類產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家,以求最低廉的價(jià)格和最優(yōu)秀的質(zhì)量;同時(shí)可以對(duì)大型原材料或大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),從而杜絕采購(gòu)黑洞,降低存貨,提高資金的使用效率。
(2)要想加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理還應(yīng)做好生產(chǎn)預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。有了好的預(yù)測(cè),在采購(gòu)時(shí)會(huì)事半功倍。
(3)M公司應(yīng)建立采購(gòu)計(jì)劃和合同的訂立與授權(quán)審批制度:指定的計(jì)劃要滿足銷售部門市場(chǎng)的需求,代保管部門根據(jù)尋獲量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后,填寫請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購(gòu)部門,再由采購(gòu)部門發(fā)出訂購(gòu)單,經(jīng)過(guò)不同級(jí)別授權(quán)采購(gòu)員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)。應(yīng)由采購(gòu)部門會(huì)同供應(yīng)商共同簽訂采購(gòu)合同,同樣需要經(jīng)過(guò)不同級(jí)別審核和簽字確認(rèn)。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個(gè)人來(lái)完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄的過(guò)程中,應(yīng)該審核入庫(kù)單和驗(yàn)收單;待審核無(wú)誤后,予以辦理手續(xù)并進(jìn)行登記記錄。這樣才能確保采購(gòu)計(jì)劃的有效實(shí)施,從而控制采購(gòu)成本。
2.制定專用備件的采購(gòu)制度
(1)針對(duì)專用備件的采購(gòu),由銷售部門和采購(gòu)部門合理測(cè)算備件的需求量,爭(zhēng)取優(yōu)化采購(gòu)批量,并采用先有意向訂單后采購(gòu)的模式建立關(guān)聯(lián)工業(yè)企業(yè)專用備件調(diào)配機(jī)制,避免多頭庫(kù)存產(chǎn)生的閑置浪費(fèi)。
(2)要擴(kuò)大供應(yīng)商的遴選范圍,專用備件供應(yīng)至少要有兩家以上供應(yīng)商;及時(shí)更新和維護(hù)常用備用件的價(jià)格,大力推動(dòng)陽(yáng)光采購(gòu)的落地。
(3)合理確定安全庫(kù)存,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)情況及已有庫(kù)存進(jìn)行修正調(diào)整,勤進(jìn)少購(gòu),避免積壓。
(4)建立月度庫(kù)存控制考核指標(biāo),并將其納入各級(jí)管理人員的績(jī)效考核內(nèi)容。
3.提高存貨周轉(zhuǎn)率
降低存貨可以減少流動(dòng)資金的利用,加速資金的周轉(zhuǎn),提高存貨周轉(zhuǎn)率和工業(yè)企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計(jì)劃的采購(gòu),做好銷售預(yù)測(cè),使存貨達(dá)到合理化。同時(shí),還要合理運(yùn)用有限的資金,加速資金周轉(zhuǎn)。M公司具體做法如下:
(1)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法。由于生產(chǎn)經(jīng)需要,以及單個(gè)價(jià)格采購(gòu)?fù)瘸膳少?gòu)的價(jià)格高,但過(guò)多的資金占用在存相應(yīng)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)保費(fèi)等,因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購(gòu)規(guī)劃,運(yùn)用相關(guān)知識(shí)確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再結(jié)合補(bǔ)充情況確定訂貨點(diǎn)。
(2)生產(chǎn)過(guò)程中,存貨儲(chǔ)備適量。M公司在接到銷售訂單之后,根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn),不應(yīng)該盲目生產(chǎn),而是應(yīng)該使存貨商品有限儲(chǔ)備,要根據(jù)情況儲(chǔ)備存貨商品。同時(shí),根據(jù)銷售人員對(duì)求的合理預(yù)測(cè),結(jié)合產(chǎn)能力狀況,綜合考慮并確定一個(gè)備量。過(guò)多的儲(chǔ)備存貨商品不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成金浪,而且長(zhǎng)期積壓也容易使商品發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而形成直接損失。對(duì)于向M公司這樣的企業(yè)而言,可以考慮第三方物流公司,因?yàn)閺氖挛锪骰顒?dòng)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)沉重負(fù)擔(dān)。中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié),把M公司有限的資源配置到核心事業(yè)中去,從而減少存貨成本的同時(shí)還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
(3)存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進(jìn)貨前就要認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查,收集信息,掌握經(jīng)濟(jì)主動(dòng)權(quán),勤進(jìn)快銷,盡力壓縮商品存貨,從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象。公司應(yīng)經(jīng)常開展清倉(cāng)查庫(kù)工作,對(duì)那些殘損的、變質(zhì)的商品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)那些積壓的呆滯商品,要多渠道,多方位地進(jìn)行調(diào)劑,必要時(shí)要進(jìn)行銷價(jià)處理,把死錢變活錢,最大限度地減少資金占用,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,你永遠(yuǎn)都是團(tuán)隊(duì)的一員,每一個(gè)人不能代替整個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都有你值得學(xué)習(xí)的地方,所以任何人都不該在工業(yè)設(shè)計(jì)工作中讓自己的個(gè)性掩蓋團(tuán)隊(duì)意識(shí)??浯笞约嘿H低或是蔑視別人,是不可取的;況且工業(yè)設(shè)計(jì)所具有的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性也決不允許有設(shè)計(jì)師(住常設(shè)計(jì)師)太強(qiáng)的個(gè)性發(fā)揮。想張揚(yáng)個(gè)性也有個(gè)辦法——那就是離開企業(yè),做自由設(shè)計(jì)師,做設(shè)計(jì)大師——做克拉尼,為自己做設(shè)計(jì),像純粹藝術(shù)家去玩?zhèn)€性,玩感受。但這樣你就不要再說(shuō)你是駐廠設(shè)計(jì)師。所以我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)team——個(gè)性對(duì)此無(wú)太大意義——在今天一只有凝聚力的團(tuán)隊(duì),才是有戰(zhàn)斗力的。所以在為企業(yè)設(shè)計(jì)中不可以把自己的個(gè)性太多的加注到為企業(yè)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品中來(lái)——還是那句話,我們?cè)O(shè)計(jì)的產(chǎn)品是滿足大眾的,不是滿足設(shè)計(jì)師一個(gè)。我們還是要以企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果為主要設(shè)計(jì)方向和參考值!
關(guān)鍵詞:企業(yè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)管理工業(yè)設(shè)計(jì)
一、前言
今天,工業(yè)設(shè)計(jì)從一個(gè)灰暗的層面走上了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的前臺(tái),在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,被提升到一個(gè)很高的地位。相較國(guó)外百年的歷史,顯得有點(diǎn)晚,但畢竟開始了它在中國(guó)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上輝煌的歷程,并成為目前幾大熱門職業(yè)中的一種。作為一個(gè)從事工業(yè)設(shè)計(jì)的人來(lái)講,這是令人無(wú)比高興的一件事,值得所有ID人大肆慶祝一番!
出現(xiàn)這種情況的原因,很顯然是市場(chǎng)要求帶來(lái)的變化——當(dāng)下企業(yè)在技術(shù)、設(shè)備、信息、資源、營(yíng)銷等方面都趨于同質(zhì)化,企業(yè)需要新的競(jìng)爭(zhēng)手段來(lái)和其它企業(yè)拉開距離,獲得優(yōu)勢(shì),而工業(yè)設(shè)計(jì)作為可以滿足企業(yè)這一現(xiàn)狀要求的重要方面自然得到企業(yè)大力擁護(hù)和扶持。
但實(shí)際情況并不像企業(yè)想象得那么簡(jiǎn)單——建立一個(gè)設(shè)計(jì)部門,招聘幾名工業(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),好像就可以達(dá)到這一要求——很多企業(yè)都這么做了,但效果一點(diǎn)都不理想——招聘的設(shè)計(jì)師無(wú)法達(dá)到企業(yè)要求——提高企業(yè)產(chǎn)品附加值,提升企業(yè)產(chǎn)品形象,在與其它企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。因此造成很多企業(yè)對(duì)招聘的工業(yè)設(shè)計(jì)人員不滿意,認(rèn)為他們作用不大,可有可無(wú)。我們工業(yè)設(shè)計(jì)人員在企業(yè)中就只有這樣的形象嗎?
這是值得我們思考的一個(gè)很大的問(wèn)題——我們學(xué)習(xí)工業(yè)設(shè)計(jì),本身就是為企業(yè)服務(wù),而卻得不到企業(yè)的承認(rèn),誰(shuí)之過(guò)?
歸結(jié)原因有幾點(diǎn):
1、歷史原因:中國(guó)工業(yè)設(shè)計(jì)才只有幾十年發(fā)展時(shí)間——七十年代引入這個(gè)概念,相較有百年歷史的國(guó)外工業(yè)設(shè)計(jì),自然存在一定差距。
2、教育原因:中國(guó)工業(yè)設(shè)計(jì)教育脫胎于傳統(tǒng)的藝術(shù)教育體系,到現(xiàn)在都沒(méi)能形成一種很統(tǒng)一和有效的教育模式。
3、企業(yè)的原因:企業(yè)自身對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的特性、和所要解決的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不夠清楚,不能很好的管理工業(yè)設(shè)計(jì),使它能夠和其它傳統(tǒng)的各部門協(xié)同發(fā)展,互相促進(jìn)。只是把它建立起來(lái),仍然按照傳統(tǒng)的管理和運(yùn)用資源的方式來(lái)對(duì)待工業(yè)設(shè)計(jì),自然效果無(wú)法達(dá)到理想境界。
4、設(shè)計(jì)師的原因:工業(yè)設(shè)計(jì)師的思維方式存在多方面的偏頗,無(wú)法和企業(yè)大的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)同步,自覺(jué)的不斷完善自己,提高自己,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。而是自顧自我目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不能滿足企業(yè)要求也是情理之中的事。
5、其它原因:其它還有一些來(lái)自硬件條件的原因,如技術(shù)、工藝、設(shè)備、資金等,受這些限制,很多優(yōu)秀的設(shè)計(jì)無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然還有其它方面的原因,在這里我們就不再多做介紹。而我要說(shuō)得也只是其中的兩個(gè)方面——企業(yè)原因和設(shè)計(jì)師的原因。這么做的目的,希望可以讓更多人來(lái)了解工業(yè)設(shè)計(jì),讓設(shè)計(jì)師了解字的角色。為真正發(fā)揮工業(yè)設(shè)計(jì)的作用——為企業(yè)創(chuàng)造效益同時(shí)設(shè)計(jì)師自身發(fā)展明確方向。
二:企業(yè)
前面我們提到過(guò),工業(yè)設(shè)計(jì)在中國(guó)發(fā)展只有幾十年的歷程,而真正為大多數(shù)企業(yè)接受和認(rèn)同也許只有幾年時(shí)間。造成目前很多企業(yè)的現(xiàn)狀就是——需要工業(yè)設(shè)計(jì),但卻不知道該如何發(fā)揮工業(yè)設(shè)計(jì)的作用,也就是說(shuō)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠全面,不知道如何很有效的管理工業(yè)設(shè)計(jì),使之有效運(yùn)行,發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
1、工業(yè)設(shè)計(jì)是什么?
早在1980年,國(guó)際工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)(TCSID)在法國(guó)巴黎舉行的第11次年會(huì)上就對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)做出了很全面合理的定義,大意如下:“就批量生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品而言,憑借訓(xùn)練、技術(shù)條件、工藝手段、視覺(jué)、心理感受而賦予材料、結(jié)構(gòu)、構(gòu)造、形態(tài)、色彩、表面加工、裝飾等新內(nèi)容,使之具有新的品質(zhì)和規(guī)格和價(jià)值,這叫工業(yè)設(shè)計(jì)。在實(shí)際操作中,當(dāng)工業(yè)設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品包裝、宣傳、展示、市場(chǎng)研究和開發(fā)與預(yù)測(cè)等問(wèn)題的解決付出自己的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)以及視覺(jué)評(píng)價(jià)的能力時(shí),也屬于工業(yè)設(shè)計(jì)的范疇?!?/p>
在這個(gè)定義中,我們可以看到,工業(yè)設(shè)計(jì)在宏觀方面對(duì)一系列問(wèn)題所包含的解決途徑和方式。也讓我們看到在微觀方面作為工業(yè)設(shè)計(jì)從業(yè)者要考慮的方方面面的問(wèn)題之復(fù)雜程度。他們要把工業(yè)設(shè)計(jì)所要面對(duì)的和研究的對(duì)象——產(chǎn)品作為一個(gè)大系統(tǒng)來(lái)對(duì)待,運(yùn)用最新的技術(shù)手段、符合時(shí)代潮流的審美素養(yǎng)、具有感染力的造型語(yǔ)言等相關(guān)因素對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)所要涉及的方方面面進(jìn)行具有真正價(jià)值的新的組合、排列、融合等處理,使之形成一個(gè)既具有符合人們使用需要的合理的功能方面的體現(xiàn);又具有滿足人們心理需要的高層次精神審美方面的考慮,可以符合人的在滿足簡(jiǎn)單使用外的高級(jí)需要。
另外,值得我們注意的是——從工業(yè)設(shè)計(jì)的概念中,我們可以看到它和我們目前國(guó)內(nèi)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)所包含的內(nèi)容理解有很大的出入,這也是很多企業(yè)源自對(duì)美工概念認(rèn)識(shí)誤區(qū)帶來(lái)的負(fù)面影響——很多企業(yè)認(rèn)為工業(yè)設(shè)計(jì)就是美工或基本上和美工差不多,這是一種很錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí),如果是這樣,那工業(yè)設(shè)計(jì)也就不可能得到各國(guó)的普遍關(guān)注和大力支持,這是值得我們國(guó)內(nèi)企業(yè)極為注意的一件事,要相使之發(fā)揮作用,就必須搞懂它的特點(diǎn),理解它的運(yùn)作方式。
2、各國(guó)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度?
現(xiàn)在相較過(guò)去,我們現(xiàn)在周圍一切雖然具有了巨大變化,但工業(yè)設(shè)計(jì)這一基本的設(shè)計(jì)思想——為消費(fèi)者創(chuàng)造價(jià)值,營(yíng)造美的環(huán)境,還是具有它不變的價(jià)值。所不同的就是現(xiàn)在人的消費(fèi)變化由于現(xiàn)在社會(huì)變化的速度加快而加速變化,很難讓人把握。
但并不是說(shuō)這設(shè)計(jì)就沒(méi)有了價(jià)值,恰恰相反,設(shè)計(jì)的價(jià)值變得更加的重要。這從國(guó)外各個(gè)國(guó)家和現(xiàn)實(shí)中各個(gè)成功的案例中可見(jiàn)一斑。
當(dāng)今發(fā)達(dá)國(guó)家無(wú)不把工業(yè)設(shè)計(jì)提升到一個(gè)關(guān)系到國(guó)家命運(yùn)的高度。日本把工業(yè)設(shè)計(jì)看作是自己國(guó)家成功的關(guān)鍵因素之一,把工業(yè)設(shè)計(jì)作為國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)考慮,來(lái)發(fā)展。日本日立公司所作的調(diào)查驗(yàn)證了日本對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)態(tài)度的正確性——對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)的投入一美元,回報(bào)率是1000美元以上,比其它方面的投入高了幾十倍。瑞典早在20世紀(jì)70年代就組建了自己的專門工業(yè)設(shè)計(jì)政府機(jī)構(gòu),來(lái)系統(tǒng)規(guī)劃國(guó)家的工業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。美國(guó)、意大利等發(fā)達(dá)國(guó)家都設(shè)立國(guó)家元首工業(yè)設(shè)計(jì)顧問(wèn),國(guó)家性工業(yè)設(shè)計(jì)委員會(huì),工業(yè)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng),當(dāng)然那些專門的政府的工業(yè)設(shè)計(jì)專職部門也都有建立。例如早在英國(guó)沙切爾夫人時(shí)期就曾親自主持英聯(lián)邦國(guó)家工業(yè)設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和具體政策?,F(xiàn)任英國(guó)首相也曾親自主持工業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)。
由此可見(jiàn),對(duì)待工業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度上,大家好都是積極的。而我國(guó)政府,顯然在這方面是落后的,是力度不夠的。很多工業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)都是企業(yè)、學(xué)校、社團(tuán)等自發(fā)的活動(dòng),而且成本很高,與會(huì)者一般就局限在一定的人群,甚至可以說(shuō)是屈指可數(shù)——對(duì)于與會(huì)者,在這里看是這幾個(gè)人,換個(gè)地方還是那幾個(gè)人,甚至于被人用作一種商業(yè)手段來(lái)操作——被認(rèn)為的披上一層神秘的面罩。應(yīng)該說(shuō),政府在這方面缺少一個(gè)專門的強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)來(lái)來(lái)有效推動(dòng)工業(yè)設(shè)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展,一些協(xié)會(huì),畢竟力量有限。
3、工業(yè)設(shè)計(jì)的作用
今天,世界上的工業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng),更是如火如荼。前段時(shí)間,英國(guó)政府就組織一大批國(guó)內(nèi)工業(yè)設(shè)計(jì)精英到中國(guó)來(lái),開展了一系列活動(dòng)。在中國(guó)各大城市舉辦他們的設(shè)計(jì)展。澳大利亞人也不甘落后,在廣州也大張旗鼓的舉辦本國(guó)設(shè)計(jì)與藝術(shù)展。中國(guó)人自己也在深圳召開自己第二次工業(yè)設(shè)計(jì)年會(huì),在清華大學(xué)舉辦專門的工業(yè)設(shè)計(jì)管理論壇等活動(dòng)。很顯然,這些決非是有些好事者吃飽飯沒(méi)事干,原因是工業(yè)設(shè)計(jì)有它切實(shí)的價(jià)值,值得我們投入大量精力和物力。具體作用主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面
(1)、工業(yè)設(shè)計(jì)促使企業(yè)健康發(fā)展。
合理的工業(yè)設(shè)計(jì)管理,必將促使企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃納入到一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃之中,因?yàn)槠髽I(yè)不可能今天生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品和昨天以及明天的產(chǎn)品是互無(wú)一點(diǎn)延續(xù)性和內(nèi)在精神的,而是要建立一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)和相對(duì)固定的產(chǎn)品形象,例如諾基亞,伊萊克斯。如此,企業(yè)要想要工業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)揮它的巨大作用,企業(yè)管理過(guò)程中把各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的規(guī)劃——使企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的采用更具有合理有價(jià)值的管理方法。
(2)、促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品有效的創(chuàng)新
工業(yè)設(shè)計(jì)師專業(yè)化的解決人和技術(shù)、人和機(jī)器、人和環(huán)境、人和人、美和技術(shù)、功能和美等各種關(guān)系而具有存在價(jià)值的。那么伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的發(fā)展,人類物質(zhì)水平的不斷提高,審美情趣的變化。工業(yè)設(shè)計(jì)師會(huì)自覺(jué)來(lái)研究這些變化,不斷為適應(yīng)和滿足這些變化而對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品做出有價(jià)值創(chuàng)新設(shè)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)高回報(bào)的創(chuàng)新點(diǎn)和盈利點(diǎn)。并且這些創(chuàng)新在設(shè)計(jì)管理者的引導(dǎo)和規(guī)劃下,是可以和企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略互相促進(jìn)和完善的——也就是說(shuō)工業(yè)設(shè)計(jì)師(住廠)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有價(jià)值創(chuàng)新的最有效環(huán)節(jié)之一,并推動(dòng)創(chuàng)新。
(3)、為企業(yè)尋找新的市場(chǎng)機(jī)遇
前面我們提到,工業(yè)設(shè)計(jì)是為專業(yè)化解決各種關(guān)系而存在的,市場(chǎng)消費(fèi)人群的多樣化,是工業(yè)設(shè)計(jì)具有可發(fā)展的空間客體,催生了產(chǎn)品的多樣化,豐富化,同時(shí)也為不同級(jí)別的企業(yè)生存留下了空間——如果人們只具有一種審美和需要,那么世界上同一行業(yè)中的同一種產(chǎn)品,也就會(huì)只有一家企業(yè)存在,因此我們必須注意這種價(jià)值的多元化,相關(guān)的就是審美的多元化,需求的多元化。工業(yè)設(shè)計(jì)管理者的作用之一就是引導(dǎo)設(shè)計(jì)師來(lái)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需要的大面積空缺,進(jìn)而設(shè)計(jì)出有市場(chǎng)的產(chǎn)品,這是工業(yè)設(shè)計(jì)的核心部分——尋找消費(fèi)點(diǎn)、并想辦法滿足消費(fèi)。這個(gè)過(guò)程,必然與企業(yè)開拓市場(chǎng)是同步的,并且它可以比企業(yè)所組織的市場(chǎng)調(diào)查更具有穿透力,更能把握消費(fèi)者的真正需要,因?yàn)樗麄兙褪且约?xì)分市場(chǎng)來(lái)多樣化設(shè)計(jì)產(chǎn)品的,更加微觀和具體,具有實(shí)實(shí)在在效果也就是必然的結(jié)果了。企業(yè)所作的調(diào)查往往宏觀上的,更多偏重于技術(shù)、營(yíng)銷等宏觀方面的,真正認(rèn)真地從微觀去捉摸消費(fèi)者的心理,并具體到具體有效形象,也許只有設(shè)計(jì)師才可以達(dá)到;并且企業(yè)所作的調(diào)查最后所表達(dá)出來(lái)的成果,很多時(shí)候是設(shè)計(jì)師所無(wú)法運(yùn)用的,因?yàn)榇蠹宜玫恼Z(yǔ)言是有差異的,這種調(diào)查對(duì)企業(yè)具體新產(chǎn)品的開發(fā)并不能起到多大的作用。因此發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)遇也是工業(yè)設(shè)計(jì)所具備的一大內(nèi)容之一,這種機(jī)遇往往是微觀和具體的,不同于企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略。
(4)在企業(yè)文化建設(shè)中起到?jīng)Q定性作用
以企業(yè)資本金運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律為依據(jù);以正確組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系為內(nèi)容;以獲取企業(yè)利潤(rùn)為主要目標(biāo);以貨幣形態(tài)為計(jì)量單位。
別是基層站隊(duì),有的成本控制已經(jīng)達(dá)到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節(jié)約與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)已逐步深入人心。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算是責(zé)任預(yù)算的編制基礎(chǔ),責(zé)任預(yù)算以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,責(zé)任會(huì)計(jì)以責(zé)任預(yù)算為對(duì)象進(jìn)行核算,考核兌現(xiàn)以責(zé)任會(huì)計(jì)資料為依據(jù)進(jìn)行考核。環(huán)環(huán)相扣之中,財(cái)務(wù)預(yù)算是上述各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn),也是最終的落腳點(diǎn)。一切經(jīng)營(yíng)管理工作圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算與責(zé)任會(huì)計(jì)相結(jié)合
現(xiàn)代責(zé)任會(huì)計(jì)的管理原理是以責(zé)任中心為核算對(duì)象,對(duì)其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算并考評(píng)的一種內(nèi)部控制體系。其優(yōu)點(diǎn)是職責(zé)清晰、責(zé)權(quán)對(duì)等、業(yè)績(jī)量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來(lái)慣用的目標(biāo)責(zé)任制考核體制轉(zhuǎn)變?yōu)樨?zé)任會(huì)計(jì)的考核方式,并根據(jù)各單位的具體情況劃分了若干利潤(rùn)中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴(kuò)大到全部6大科室。2001年在原有基礎(chǔ)上,取消了利潤(rùn)中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進(jìn)行管理,并進(jìn)一步完善了考核和獎(jiǎng)懲辦法,全面實(shí)行成本中心管理模式。
為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理與責(zé)任會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),我們將財(cái)務(wù)預(yù)算中的34個(gè)成本項(xiàng)目中除工資及附加、折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、稅金等9項(xiàng)費(fèi)用以外的其他所有可控費(fèi)用,按責(zé)任會(huì)計(jì)的要求轉(zhuǎn)換為內(nèi)控責(zé)任預(yù)算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算的重復(fù)工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)》中的專項(xiàng)核算功能,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算采用一套賬的核算辦法,對(duì)公司36個(gè)成本中心進(jìn)行單獨(dú)核算,并據(jù)以考核。
通過(guò)這種將財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)換為責(zé)任預(yù)算,再通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)核算責(zé)任預(yù)算并據(jù)以考核兌現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理模式,我們找到了如何將財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)到責(zé)任主體,并通過(guò)科學(xué)量化的核算方式進(jìn)行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預(yù)算管理機(jī)制,促成了油氣儲(chǔ)運(yùn)公司連年超額完成各項(xiàng)考核指標(biāo)。當(dāng)然在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,也存在著責(zé)、權(quán)、利不盡對(duì)等,細(xì)節(jié)指標(biāo)不盡完善等問(wèn)題,但因其總體方向的正確性和機(jī)制的先進(jìn)性,已經(jīng)使成本控制的意識(shí)在油氣儲(chǔ)運(yùn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落產(chǎn)生了能動(dòng)作用,進(jìn)而產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、實(shí)行預(yù)算指標(biāo)縱橫向分解雙重考核制度
在財(cái)務(wù)預(yù)算向責(zé)任預(yù)算轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)橫向分解到各科室和職能部門的同時(shí),又將指標(biāo)縱向分解到各基層單位,實(shí)行財(cái)務(wù)部門總攬、主控部門交叉監(jiān)督、職能部門和基層單位共同對(duì)預(yù)算負(fù)責(zé)的雙重考核辦法,將責(zé)任預(yù)算予以落實(shí)。
1.預(yù)算指標(biāo)的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項(xiàng)可控費(fèi)用,首先在機(jī)關(guān)7大職能部門進(jìn)行橫向分解,明確責(zé)任主體,下達(dá)控制指標(biāo)。例如運(yùn)費(fèi),總控部門為調(diào)度中心,即調(diào)度中心對(duì)年度預(yù)算運(yùn)費(fèi)總指標(biāo)負(fù)責(zé)。差旅費(fèi)由經(jīng)理辦公室總控,即經(jīng)理辦公室對(duì)年度預(yù)算差旅費(fèi)總指標(biāo)負(fù)責(zé)。其次,由總部門將所控費(fèi)用在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行二次縱向分解,比如運(yùn)費(fèi),由調(diào)度中心將運(yùn)費(fèi)再次在公司所有用車單位和部門之間進(jìn)行分解,形成各部門和單位的責(zé)任運(yùn)費(fèi)指標(biāo)。其他如差旅費(fèi)、公雜費(fèi)、原材料、修理費(fèi)、水電暖氣費(fèi)等同樣進(jìn)行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責(zé)任預(yù)算指標(biāo)。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費(fèi)用和縱向分解到底的各單項(xiàng)費(fèi)用按公司36個(gè)責(zé)任主體分別進(jìn)行匯總,形成各責(zé)任主體的責(zé)任指標(biāo),并以業(yè)績(jī)合同的形式逐一予以確認(rèn)。
考核時(shí),對(duì)某一單項(xiàng)費(fèi)用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責(zé)任。例如對(duì)運(yùn)費(fèi)的考核,既考核調(diào)度中心對(duì)總控費(fèi)用的責(zé)任,又考核職能部門和基層單位對(duì)分控運(yùn)費(fèi)的責(zé)任,實(shí)行雙重考核,使各項(xiàng)費(fèi)用由始至終接受財(cái)務(wù)的監(jiān)督與考核。
四、強(qiáng)化預(yù)算的監(jiān)督和預(yù)警功能
財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的偏差,必須得到及時(shí)的監(jiān)督和預(yù)警。公司財(cái)務(wù)科在每月的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析中,對(duì)本期實(shí)際收支與本期預(yù)算收支做全面的分析和對(duì)比,對(duì)存在的差異認(rèn)真查找原因,并在經(jīng)理會(huì)議上及時(shí)進(jìn)行通報(bào),要求主控部門加強(qiáng)費(fèi)用控制措施,并提請(qǐng)主控部門及時(shí)注意費(fèi)用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。由于這種及時(shí)到位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)警功能,使公司財(cái)務(wù)預(yù)算收支在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,得到了及時(shí)的調(diào)整和糾正,并始終沿著預(yù)算的指標(biāo)行進(jìn)。
五、做好財(cái)務(wù)預(yù)算的支持性基礎(chǔ)工作