時間:2023-03-23 15:17:36
序論:在您撰寫內(nèi)部審計文化論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
隨著中國的入世,這些企業(yè)的國際化運作正以一種難以置信的速度在中國登陸,引起中國同業(yè)高度的危機感。中國的企業(yè)開始在更大范圍和更深程度上參與國際經(jīng)濟合作與競爭,武鋼正是在這一國力間的較量中,提出了“把武鋼建設(shè)成為國際一流的現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)和精品名牌生產(chǎn)基地”國際化戰(zhàn)略……
一流的企業(yè)需要一流的內(nèi)部審計。我們正是在這一背景下,擔(dān)負起大型企業(yè)集團勇于實踐,應(yīng)對挑戰(zhàn)的責(zé)任和義務(wù)。我們以高度的責(zé)任感,投入對這些國際化運作的研究與實踐,提出富有成效的總體見解,以應(yīng)對這一領(lǐng)域出現(xiàn)的每一個變化。我們近年來致力于這一課題攻關(guān)的大量成果在國內(nèi)外得到推廣和交流,推進了我們在實務(wù)技術(shù)上與國外同業(yè)合作與競爭的進程……同時,武鋼決策層注重內(nèi)控、致力于控制環(huán)境建設(shè)的決心和力度,以及內(nèi)部審計隊伍的實力儲備使我們有能力完成這一選題和實踐。
我們力求通過這一課題的實施,探索建立國際化運作的中國內(nèi)部審計模式,實行審計業(yè)務(wù)流程再造,兼容并存國內(nèi)外各種先進管理理念與方法,構(gòu)筑現(xiàn)代內(nèi)審實用控制技術(shù)體系,將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進企業(yè)效率更大提高,為企業(yè)打造核心競爭力實現(xiàn)“增值”審計。
一個宗旨
2001年,武鋼鋼鐵(集團)公司在完成了“非鋼企業(yè)全面推向市場,主體實施債轉(zhuǎn)股”的體制改革后,迅速致力于國企監(jiān)管機制的建設(shè),以適應(yīng)加入世界政治經(jīng)濟發(fā)展主題,提高企業(yè)核心競爭力的需要。公司提出了“進一步加強國有企業(yè)監(jiān)管力度”的宗旨,總經(jīng)理劉本仁在機構(gòu)改革之際做出了“進一步擴大審計隊伍,增加審計力量”的批示。公司把內(nèi)審工作當(dāng)作在適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)變化和管理任務(wù)變化中,實現(xiàn)組織增值、提高組織運作效率的一種機制。公司調(diào)整了審計委員會,重新認識審計在新形勢下的使命,按照國際內(nèi)部審計理念進行定位。內(nèi)部審計工作正是在這一環(huán)境下得以健康發(fā)展,使國家對大型企業(yè)建立既充滿活力又有約束機制,在趕超世界科技水平進程中提升核心競爭力的要求,成為企業(yè)內(nèi)在的需要。
兩條主線
公司法人治理結(jié)構(gòu)被視為微觀的民主與法制框架,提升資本效率和防范經(jīng)營風(fēng)險已成為管理當(dāng)局、職能部門及企業(yè)員工上下關(guān)注的焦點。新組建的審計部,集內(nèi)部審計和向全資子公司派駐監(jiān)事會兩大職能于一體。形成武鋼監(jiān)管的兩條主線。其優(yōu)勢體現(xiàn)在審計與監(jiān)事會之間的監(jiān)督對象相同、監(jiān)管目標(biāo)一致,有利于專業(yè)溝通和協(xié)調(diào)。
監(jiān)事會的常駐式監(jiān)管方式體現(xiàn)在全方位,全范圍的監(jiān)督,這種在時間上的經(jīng)?;⑦B續(xù)化的全過程的監(jiān)督,將信息不對稱風(fēng)險降到最低限度。而內(nèi)部審計的之也優(yōu)勢又使兩條主線在實施聯(lián)合審計時做到資源共享,優(yōu)勢互補。
三大建設(shè)
為了開拓內(nèi)審工作新局面,提高審計成果質(zhì)量,擴大審計效益,我們大力實施“人、法、技”建設(shè)。同時,關(guān)注日益復(fù)雜的外部環(huán)境及內(nèi)部整合,在變化中不斷調(diào)整定位、分配審計資源,流程再造,推進信息化建設(shè)。致力于團隊素質(zhì)建設(shè)及與外部專家的戰(zhàn)略性合作,學(xué)習(xí)行業(yè)最好的實踐,構(gòu)筑應(yīng)對變化的實務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)。
1、以人為本,打造學(xué)習(xí)型群體。
21世紀(jì),隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計的全新定位。它將本職業(yè)的生存與發(fā)展同企業(yè)的命運連在了一起。今天的競爭已經(jīng)變成了學(xué)習(xí)能力的競爭。培育學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型員工成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部份。
近年來,我們的職工不間斷地接受著當(dāng)代國際競爭戰(zhàn)略、管理理念、現(xiàn)代管理實務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)。包括國際最前沿的學(xué)術(shù)理論的探討及公司產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的知識培訓(xùn)。我們領(lǐng)導(dǎo)者在人才戰(zhàn)略上,為每一個職工設(shè)計發(fā)展目標(biāo)和平臺,我們的“善待職工”數(shù)據(jù)庫記錄著每一個人成長的歷程,在我們這個群體中,它營造著一種鼓勵員工互相交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、迎接困難的良好環(huán)境。我們針對企業(yè)發(fā)展中的難點,立項的《國有企業(yè)增值審計》、《與時俱進的監(jiān)事會運作》、《實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的“陽光采購”》等15個企業(yè)現(xiàn)代化管理成果課題已經(jīng)進入成果報告階段,較深層次上的《武鋼防范和減少不良資產(chǎn)產(chǎn)生的對策》、《戰(zhàn)略重組中如何構(gòu)建新型運行機制》、《武鋼可利用資源調(diào)研》等12個調(diào)研項目計劃……已經(jīng)進入實施階段。
2002年,我們?nèi)巳擞谐晒瑐€個立功受獎,我們圍繞管理難點攻關(guān)的10項課題獲得大面積豐收。理論研討蔚然成風(fēng),來自我們中間的四部專著,95篇論文在國際、國內(nèi)刊物上發(fā)表,成功地將來自實務(wù)界的理論推向國內(nèi)外。職工在贏得企業(yè)激勵的過程中,回報企業(yè)的是團隊素質(zhì)的迅速提高,管理創(chuàng)新迅速見效,企業(yè)效益迅速提升。審計部《創(chuàng)學(xué)習(xí)型群體,促管理創(chuàng)新》經(jīng)驗已由全國總工會向全國推廣。武鋼審計部在行業(yè)中展示出強大的素質(zhì)實力及陣容。這些都為我們今天探索國際化內(nèi)部審計模式實踐提供了實力的儲備。
2.實行業(yè)務(wù)流程再造
現(xiàn)代內(nèi)部審計的迅速發(fā)展,使其向企業(yè)機制運行的所有領(lǐng)域滲透,在企業(yè)這個規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、因素眾多、功能綜合、信息量大的復(fù)雜系統(tǒng)中,內(nèi)部審計正在逐步演化成一個全面、多元、多層次、多階段的復(fù)雜系統(tǒng)。
我們從完善制度入手,用制度約束人、規(guī)范人、促進各項管理的加強和深入。對外:我們?nèi)媲謇砹藦挠媱澫逻_、實施審計、落實審計決定有關(guān)制度。對內(nèi):建立了包括管理制度系統(tǒng)、職責(zé)條例系統(tǒng)、工作流程系統(tǒng)、崗位業(yè)務(wù)程序系統(tǒng)在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);包括文件辦理系統(tǒng)、會議反饋系統(tǒng)、聯(lián)系單制、例會制在內(nèi)的指令辦理系統(tǒng);包括統(tǒng)計系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、審計檔案系統(tǒng)在內(nèi)的文檔系統(tǒng);包括善待職工數(shù)據(jù)庫、人員去向牌制、工作日寫實、部務(wù)公開制、績效考核制在內(nèi)的人本管理系統(tǒng)。
這一措施使本部的專業(yè)管理行為和職工行為都處于精化管理的有序、上進狀態(tài),并與企業(yè)目標(biāo)始終一致,確保目標(biāo)實施的準(zhǔn)則和規(guī)范。
3.以信息化建設(shè)提升審計質(zhì)量
“誰在信息化道路上取得了領(lǐng)先地位,誰就在市場上占有了相對的優(yōu)勢”。武鋼投資兩億元組建的整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)已經(jīng)投入運行。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計獲取信息取決于財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的時代已經(jīng)結(jié)束。單獨的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不復(fù)存在,它將依賴于按供應(yīng)鏈進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的ERP信息系統(tǒng)的“就源取值”。內(nèi)部審計從被動地“就地審計”取證成為主動的送達審計。審計作為一支特別的稽核力量,在特別授權(quán)下對整個系統(tǒng)進行全覆蓋的主動控制。我們目前一是實現(xiàn)了審計辦公自動化的OA系統(tǒng)運行;二是基于武鋼ERP信息系統(tǒng)投入運行的現(xiàn)實,實施用計算機進行數(shù)據(jù)采集、抽樣、分析和匯總;三是逐步建立系統(tǒng)、完整、豐富的審計數(shù)據(jù)庫,重點以審計對象和法規(guī)檢索數(shù)據(jù)庫為主;四是在部內(nèi)基本實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)。
四位一體
2001年,伴隨著母子公司體制的建立,武鋼逐步建立起四位一體的國企監(jiān)管體系。一是加強紀(jì)委監(jiān)察工作的力量;二是提升內(nèi)部審計層次;三是向全資子公司派駐監(jiān)事會;四是全范圍實行會計委派制。這四大支柱所輻射的監(jiān)管范圍覆蓋了所有國有資產(chǎn)投入的領(lǐng)域。
為了使監(jiān)管機構(gòu)精干高效,避免各自為政而造成的監(jiān)管重疊、錯位、脫節(jié)及盲區(qū),我們組織了大范圍的調(diào)研和論證,以取得共識。紀(jì)委監(jiān)察是以執(zhí)行黨的政策、法律法規(guī)及黨政干部遵紀(jì)守法為主的監(jiān)督;監(jiān)事會是代表投資者以國有資產(chǎn)保值增值、財務(wù)決策、資金使用、利潤分配及子公司負責(zé)人經(jīng)營行為為主的監(jiān)督;內(nèi)部審計是圍繞企業(yè)重點工作及內(nèi)控制度執(zhí)行為主的監(jiān)督;財務(wù)部門是以真實的會計核算為主的監(jiān)督。尤其是我們論證的《監(jiān)事會、內(nèi)部審計、會計委派三者之關(guān)系》優(yōu)化了監(jiān)管資源,為解決控制過渡和控制脫節(jié)提出了全套思路。明晰的職責(zé)劃分促進了武鋼建立現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的進程,而配套的人事政策和實務(wù)則提升了監(jiān)管部門的地位:
五項重點
一、從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)向為公司識別、防范風(fēng)險服務(wù)。
內(nèi)部審計關(guān)注風(fēng)險問題,標(biāo)志著內(nèi)審工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)折。為了找準(zhǔn)管理的重點和難點,2002年,我們在全公司范圍內(nèi)開展審計風(fēng)險問卷調(diào)查。調(diào)查涉及公司產(chǎn)、供、銷、人、財、物等32類168項問題,調(diào)查面覆蓋了公司領(lǐng)導(dǎo)、管理者及職工代表各個層面。近千份問卷的統(tǒng)計分析,將企業(yè)的風(fēng)險直指投資領(lǐng)域、采購領(lǐng)域、建設(shè)工程領(lǐng)域以及易被忽視的專項費用、福利費用的使用。形成了我們應(yīng)對風(fēng)險的審計總體規(guī)劃,公司每年均以開年的1號文件下發(fā)各單位審計計劃。為規(guī)范審計行為提供了依據(jù)。
二、法人治理結(jié)構(gòu)中的經(jīng)濟責(zé)任審計從事后評價向事中制約延伸。
提升資本效率和防范經(jīng)營風(fēng)險已成為管理當(dāng)局、職能部門及企業(yè)員工上下關(guān)注的焦點。法人治理結(jié)構(gòu)被視為微觀的民主與法制框架,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)濟責(zé)任制度成為這一治理結(jié)構(gòu)的核心。
武鋼的內(nèi)部審計與時俱進適應(yīng)了這一轉(zhuǎn)折。早在2001年對全公司領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計率就已經(jīng)達到100%,監(jiān)事會對子公司經(jīng)營者現(xiàn)職評價率亦達到100%.(國家五部委要求離任審計的比例是30%)。我們著力加大對現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部的審計力度,提高了廣大領(lǐng)導(dǎo)干部增加全面履行職責(zé)、確保國有資產(chǎn)保值增值的自覺性。一大批勇于創(chuàng)新、廉潔勤政、積極清理前任遺留問題、帶領(lǐng)職工艱苦創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)企業(yè)效益持續(xù)增長的領(lǐng)導(dǎo)者不斷涌現(xiàn)。
三、拓展職業(yè)空間的專項審計滲透到深層領(lǐng)域。
我們遇到問題找方法,致力于發(fā)揮內(nèi)部審計“經(jīng)濟良醫(yī)”和“管理顧問”的服務(wù)作用。
“審計公示”是我們探索與被審計對象之間進行有效的互動性管理、以最簡捷的方法收到最大面積成效的一種嘗試。這種在被審單位的中層以上干部及職工代表中公布審計報告的做法,被基層領(lǐng)導(dǎo)譽為“難得的機會、難得的教育、難得的交流?!?/p>
“培訓(xùn)被審計者”使我們相互得到提升,我們在為廠礦長、高級管理人員的培訓(xùn)中,也給我們自身的管理帶來利益,減少了沖突,在共同目標(biāo)下形成合力。
“審計獎勵制度”是我們對被審單位由硬約束轉(zhuǎn)為正面激勵的又一創(chuàng)新,也是內(nèi)部審計在總經(jīng)理授權(quán)下獨特具備的職權(quán)。我們對工程項目的重大獎勵使審計決定產(chǎn)生了親和力,而我們的非物質(zhì)性獎勵也被基層認可為更深層次上的激勵。
“審計服務(wù)”使我們經(jīng)常性考慮降低基層監(jiān)管成本的問題。我們認真論證公司內(nèi)部審計、監(jiān)事會、會計委派三者之關(guān)系,明確各自的職責(zé)和范圍,減少了基層接受監(jiān)管的負擔(dān),在實踐中,我們與財務(wù)的溝通與配合成為雙方的共同需要。
四、內(nèi)部審計在內(nèi)控框架構(gòu)建中的聯(lián)動效應(yīng)。
流程再造是創(chuàng)新型企業(yè)的靈魂。但是,創(chuàng)新又不可避免地會與現(xiàn)行法規(guī)制度形成碰撞,與現(xiàn)行的利益格局形成沖突。在這種整合之中,唯有內(nèi)部審計能夠憑借比其他部門聚集信息更多、管理范圍更大、內(nèi)容更豐富的優(yōu)勢,迅速形成一支創(chuàng)新型、反應(yīng)快速的學(xué)習(xí)型團隊,對開放的、動態(tài)的復(fù)雜管理系統(tǒng)發(fā)表更具權(quán)威性的評價。
我們匯集了來自集團各管理崗位的力量,針對各類主題聯(lián)手攻關(guān)。這種無邊界的組織效應(yīng)和新型的“借腦”運作,產(chǎn)生了很大的合力效應(yīng)。改變了我們審計力量投入的重點不再是各個管理環(huán)節(jié)的本身,而是管理的接口部位這一權(quán)利與責(zé)任的傳遞點。它帶動了相關(guān)部門各自敲響警鐘,主動承擔(dān)責(zé)任的聯(lián)手管理。使每一條審計線索的突破,化為一條切斷流向不明渠道的財路,每一項審計建議的實施,成為一筆實實在在的管理創(chuàng)效的源泉。
我們在投資環(huán)節(jié)實施的“信息真實性審計”,增強了大多數(shù)投資者對國有資產(chǎn)保全的責(zé)任感;在物資采購環(huán)節(jié)聯(lián)手實施“四大循環(huán)審計”,完善了“陽光采購”的內(nèi)涵;我們在資產(chǎn)重組、資源利用的管理接口部位聯(lián)合實施“審計穿行試驗技術(shù)”,促進了國有資產(chǎn)的保值增值……
兩年來,我們通過評價內(nèi)控制度,促進規(guī)范管理;評價營銷制度,促進開拓市場;評價采購制度,促進增收節(jié)支,評價市場風(fēng)險,促進優(yōu)化決策,評價部門職責(zé),促進閉環(huán)運行。通過對已報告的審計發(fā)現(xiàn)進行后續(xù)審計,求根溯源逼出部門聯(lián)手管理,筑起控制企業(yè)利益流失的防線。
五、創(chuàng)新審計方法的精細化管理
內(nèi)部審計在現(xiàn)代管理中與各個環(huán)節(jié)的專業(yè)管理協(xié)調(diào)日益緊密。審計的工具和技術(shù)、管理方法與這些部門的管理手段和措施也日益兼容并存,不少控制難點的突破往往是雙方管理技術(shù)共同借鑒和彌補的結(jié)晶。
近年來,我們逐步建立起自身的方法體系:致力于審計戰(zhàn)略研究,移植來自國際的控制理念及實務(wù)技術(shù);在內(nèi)部審計資源管理中,我們建立了標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);在企業(yè)橫向管理中,我們創(chuàng)建了跨部門的“多元循環(huán)法”;評價業(yè)務(wù)流程的“接口部位突破法”,“網(wǎng)絡(luò)比價法”、“民主監(jiān)督法”、“同級審計制”;同時,“雙向承諾制”、“審計備案法”、“穿行試驗”、“內(nèi)部控制矩陣圖”、“多維分析表”等近百種審計的工具和技術(shù)都使我們在付出審計措施時旗開得勝。
內(nèi)部審計的精細化管理,促進了企業(yè)管理水平的同步提高。
六大變化
一、內(nèi)審出效益有為才有位
兩年來,我們?nèi)嫱瓿蓪徲嬋蝿?wù),注重將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)“增值”審計,由于我們創(chuàng)新思路,率先在行業(yè)實踐國際內(nèi)部審計師協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,審計運作迅速與國際接軌,使審計工作向縱深進展,審計質(zhì)量不斷提高。由于專業(yè)管理中的成就,我們不但榮獲了國家、省、市內(nèi)部審計先進單位稱號,而且跨入公司紅旗部處室行列。最近,湖北省內(nèi)審協(xié)會已經(jīng)發(fā)出通知,在全省范圍內(nèi)學(xué)習(xí)武鋼內(nèi)部審計的經(jīng)驗。
二、內(nèi)審出成果思路變生路
內(nèi)審就是投資,是投入少、見效快、回報率高的投資,是“加值”審計。
以氧氣公司為代表的一批子公司將審計成果化為轉(zhuǎn)換機制、提高市場競爭力、向管理要利潤的巨大回報;以一號高爐大修改造工程為代表的一大批項目將審計成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)了“工期、質(zhì)量、效益”三大目標(biāo)。我們在內(nèi)部審計按國際化運作中提出的審計定位、審計戰(zhàn)略、審計資源利用、審計循環(huán)、工具及技術(shù)運用、工作方式、溝通渠道、激勵政策、內(nèi)控環(huán)境、團隊建設(shè)、審計影響等40個方面的理念及實踐,大大提升了武鋼內(nèi)部審計實力,推進了我們在實務(wù)技術(shù)上與國外同業(yè)合作競爭的進程……
三、監(jiān)管出威力管理得人心
2001年,我們以內(nèi)控制度評審為重點,在粉末冶金公司實施了該公司有史以來第一次最為徹底的存貨盤點,開創(chuàng)了以穿行試驗為手段的內(nèi)控制度評審先河,為下步對子公司的監(jiān)管提供了思路;我們在工程市場實施的全過程跟蹤審計,審出了立項、投資、施工、造價確認全方位的管理思路;我們對離任經(jīng)營者的后續(xù)審計及配合財務(wù)對27家經(jīng)營實體的清理,清出了切實防范國有資產(chǎn)流失的舉措。
我們在公司雙文明評比指標(biāo)確認、子公司承包兌現(xiàn)確認、經(jīng)營者年薪兌現(xiàn)中的一票否決權(quán),嚴(yán)肅了利益分配的規(guī)則,維系了激勵政策的公平與效力;我們實施內(nèi)控制度評審的取證所到之處,得到各級領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,對違紀(jì)的查處,使職工拍手稱快。審計的威懾力是管理得人心的基礎(chǔ)所致。
四、內(nèi)審出凝聚,聯(lián)手結(jié)合力
審計成果質(zhì)量的提高,推動了管理向深層次的延伸,審計在部門之間架起閉環(huán)運行的鏈條。公司各級領(lǐng)導(dǎo)把審計的監(jiān)管視為本部門管理創(chuàng)新的一部分,依靠審計比其他部門聚集信息更多、管理范圍更大、內(nèi)容更豐富、審計意見更具權(quán)威性的特點,將其納入公司財務(wù)、工程、合同預(yù)算、物資、紀(jì)委監(jiān)察、工會、經(jīng)濟責(zé)任制考核…等各部門日常管理范圍內(nèi)必不可少的成員單位,使富有建設(shè)性的建議和措施盡快被采納,成為鞭策人們勵精圖治的咨詢師。
內(nèi)部審計在基層已經(jīng)建立起有26個成員單位、89名專兼職審計人員在內(nèi)的審計網(wǎng)絡(luò);八個監(jiān)事會分布在25個全資子公司并配合督辦內(nèi)審結(jié)論的落實、實施子公司在職審計;以審計意見為主實施的聯(lián)手管理項目日益增多。審計充當(dāng)了管理人員自我控制的“熱心顧問”,做到了彼此目標(biāo)一致,利益與共,使內(nèi)部監(jiān)管工作的開展得到各方面的支持。部門的期望也鞭策著審計部門自身開拓創(chuàng)新,在這種良性的循環(huán)中,最終受益的是管理者自己。
五、內(nèi)審出真知,創(chuàng)新出動力
適應(yīng)當(dāng)代審計對管理會計技能、內(nèi)控技能、計算機信息技能、協(xié)調(diào)技能等復(fù)合技能,及審計領(lǐng)域最前沿、最新的技術(shù)手段的要求。我們立足進一步改進審計方法,兼容并存先進的管理手段,在技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的部位,以我們的實踐創(chuàng)造先進的實務(wù)技術(shù)。
“十五”期間,武鋼將投入260億元,在趕超世界科技水平的進程中繼續(xù)提速……面對這樣一個建設(shè)高峰,從2001年起,我們聯(lián)手工程建設(shè)項目各個程序環(huán)節(jié)的管理部門,開始了全方位的建設(shè)項目審計模式探索與實踐。工程審計以“參與合作式”的工作方式,與各環(huán)節(jié)的專業(yè)管理密切協(xié)調(diào),實現(xiàn)了互動效應(yīng)。我們在實踐中總結(jié)出的近百種卓有成效的實務(wù)技術(shù)在投資控制中迅速轉(zhuǎn)化為管理成果,創(chuàng)造了立竿見影的社會效益與經(jīng)濟效益。凝聚我們集體智慧結(jié)晶的四十萬字專著——《固定資產(chǎn)投資控制與內(nèi)部審計》,被中國內(nèi)部審計協(xié)會授予“特別貢獻獎”。2003年,我們再次承接了國家級課題《投資審計操作指南》的攻關(guān),它標(biāo)志著武鋼的內(nèi)部審計在全國同行業(yè)擁有了示范發(fā)言權(quán)。
六、內(nèi)審出素質(zhì),壓力出機制
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)快速接受這一現(xiàn)代科技革命的新成果,從而使工作方式發(fā)生了革命性的變化,大大提高了社會生產(chǎn)效率,為我國經(jīng)濟發(fā)展帶來許多好處。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中也已經(jīng)大量借鑒和引進計算機技術(shù)和信息技術(shù),促進了生產(chǎn)自動化和智能化。但是企業(yè)的內(nèi)部審計工作由于種種原因,其引進新技術(shù)的速度要遠遠落后于企業(yè)的其它活動,當(dāng)前我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作依然延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式,存在著效率低下,工作質(zhì)量不高等問題,嚴(yán)重阻礙審計工作作用的發(fā)揮,不利于我國企業(yè)的健康發(fā)展。因此為了順應(yīng)時代大勢,必須大力推進企業(yè)內(nèi)部審計的信息化。
二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的約束因素
但是,從總體上說,目前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作還存在一些問題,其中一個重要的方面就是內(nèi)部審計工作的信息化水平不高,需要進一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為方面的作用。當(dāng)前制約我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化的因素主要有以下幾個方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,對內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認識。
我國企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)多年來一直難以有效推進,多年來企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設(shè)滯后等諸多問題,導(dǎo)致這些問題的一個重要原因就是認識上存在問題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺得實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化需要的投資太多,而且回報慢,因此缺乏推進企業(yè)內(nèi)部審計信息化的內(nèi)在動力,使得企業(yè)內(nèi)部審計信息化缺少資金支持和精神動力,信息化建設(shè)動作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè),但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。
2.審計人員的水平有待提高。
審計工作本身就是一項專業(yè)性很強的工作,對工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計員工具有較高的計算機水平,能夠熟練進行計算機軟件操作,因此企業(yè)內(nèi)部審計工作人員不僅要學(xué)好審計專業(yè)本身的知識還要掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)。但是當(dāng)前我國還缺少這樣的復(fù)合型人才。從我國企業(yè)的情況來看,絕大部分的審計工作人員都難以達到這種標(biāo)準(zhǔn)。因為我國多數(shù)企業(yè)的審計人員就是財務(wù)系統(tǒng)的工作人員,而財務(wù)人員一般都是會計專業(yè)出身,他們往往缺少計算技術(shù)相關(guān)的知識,因此難以勝任內(nèi)部審計信息化的重任。
3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計和實施方法。
內(nèi)部審計工作涉及許多方面,是一個復(fù)雜的系統(tǒng),因此,在信息化條件下與之相對應(yīng)的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)也是一個復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)前,我國內(nèi)部審計部門的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)連接,但是能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計工作的應(yīng)用軟件卻十分有限,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作難以實現(xiàn)不同部門、不同審計項目等之間的信息交流與共享,使得企業(yè)內(nèi)部審計工作效率低下,難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此,當(dāng)前信息系統(tǒng)設(shè)計和實施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計信息化的一個重要因素,必須大力解決。
4.理論建設(shè)滯后。
內(nèi)部審計信息化與其它各種工作一樣需要理論進行指導(dǎo),理論是行動的指南,只有在科學(xué)先進的理論指導(dǎo)下,才能使工作得以順利有效推進,反之,則會阻礙實踐活動的開展。我國內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在著理論滯后的情況。多年來該領(lǐng)域的研究一直跟不上現(xiàn)實審計信息化工作的發(fā)展要求,最近幾年,隨著國家的重視程度增加,該領(lǐng)域的研究學(xué)者有所增加,所以相應(yīng)的推動了內(nèi)部審計信息化理論工作的進步,提出了一些針對性較強的理論方法,對當(dāng)前的審計工作起到了有力的推動作用。但是這些研究相關(guān)研究依舊顯得稀少而零散,一直沒有形成一個完整的理論體系,這種情況阻礙了我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化工作的開展。
三、加強我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化的措施
內(nèi)部審計工作是我國監(jiān)督體系的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計工作承擔(dān)著確保企業(yè)經(jīng)濟活動合法地進行,防止經(jīng)濟犯罪和滋生的重任。經(jīng)過多年的努力,我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作已經(jīng)取得了很大的進步,內(nèi)部審計制度日益完善,組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進,但我們還要進一步完善。
1.提高認識水平。
內(nèi)部審計是一項具有很大意義的工作,如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來講必須轉(zhuǎn)變觀念,大力推進內(nèi)部審計信息化建設(shè)。首先企業(yè)管理層要充分認識到在內(nèi)部審計中推行信息化的重要意義,為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強員工的培訓(xùn),使得企業(yè)各個部門員工理解支持內(nèi)部審計工作,提高信息化在企業(yè)中全面實行。
2.提升審計人員素質(zhì)。
首先要努力加強專業(yè)素養(yǎng),樹立在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的理念,切實掌握經(jīng)營活動中的理論知識和實踐經(jīng)驗,努力提高解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力,準(zhǔn)確把握審計工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實增強工作的主動性和針對性。將事業(yè)單位經(jīng)濟管理、控制和體制改革等實施中存在的問題及時反映給行政負責(zé)人及上級主管部門,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正做好內(nèi)審工作,服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營管理。其次,要擴大自己的知識范圍,不能在固守本專業(yè),在信息化背景下尤其要重視對計算機技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高自身的計算機技術(shù)水平,以適應(yīng)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展趨勢。從審計部門來說,需要設(shè)計一套有效的內(nèi)部審計人員選拔、考核的制度,同時加大審計人員的培訓(xùn)力度,注重提高內(nèi)部審計工作人員計算機技術(shù)和信息技術(shù)水平,建立針對審計人員的獎懲機制,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的主觀能動性,從而提高審計人員工作的積極性。
3.制定內(nèi)部審計信息化實施計劃。
首先,要認真研究設(shè)計內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間如何連接。其次,要合理確定軟硬件的配置,同時規(guī)定計算機的工作方式。第三建立內(nèi)部審計信息化工作平臺。吸收現(xiàn)代管理理念,整合企業(yè)內(nèi)部審計資源,努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計工作的具體情況自主開發(fā)應(yīng)用軟件,審計工作平臺主要包括數(shù)據(jù)庫、門戶體統(tǒng)、審計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。
4.加強理論建設(shè)。
1內(nèi)部審計工作在高校經(jīng)濟管理工作的功能
1.1風(fēng)險管理功能
高校的內(nèi)部審計工作通過評價單位資產(chǎn)的安全性、完整性來降低經(jīng)營風(fēng)險,幫助管理人員預(yù)防風(fēng)險,對于高校而言,防范風(fēng)險是內(nèi)部審計工作的重要職能,在高校體制的改革之下,高校的各項經(jīng)濟活動也表現(xiàn)出了外向化與復(fù)雜化的趨勢,內(nèi)部審計工作的風(fēng)險管理職能對于促進高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。
1.2內(nèi)部控制功能
內(nèi)部審計工作是高校內(nèi)部控制工作的重要部分,也是參與監(jiān)督與評價工作的核心力量,在強化企業(yè)的內(nèi)部控制工作方面有著十分重要的作用。從本質(zhì)上而言,審計部門與高校內(nèi)部的其他部門是不同的,不僅需要評價高校內(nèi)部制度的完善性、健全性,還要看高校各個部門制定內(nèi)部控制制度的有效性與合理性??茖W(xué)合理的評價可以幫助高校做好內(nèi)部的管理工作,避免由于資源利用不當(dāng)而出現(xiàn)的浪費。
1.3建設(shè)功能
建設(shè)功能是基于建議基礎(chǔ)下產(chǎn)生的一種功能,內(nèi)部審計工作可以幫助高校管理人員了解自己工作中的優(yōu)勢與缺點,針對性地提升自身管理工作的效用,挖掘管理潛力,實現(xiàn)預(yù)期管理效果。此外,還能夠幫助高校管理人員提升自身的經(jīng)營意識與業(yè)務(wù)水平。
1.4評價功能
審計工作可以為高校采取計劃與預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),對高校的各項經(jīng)濟活動進行科學(xué)的評價,這對于實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分積極的效用。
2強化高校內(nèi)部審計職能的途徑
2.1完善制度,提升管理職能成效
在市場經(jīng)濟的發(fā)展之下,高校辦學(xué)經(jīng)費的來源也表現(xiàn)出一種多元化的特征,各個部門涉及到的經(jīng)濟活動也越來越多,高校承擔(dān)的風(fēng)險、壓力與責(zé)任也增加,這就導(dǎo)致高校內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的表現(xiàn)特征,為了提升管理成效,高校必須要建立起完善有效的內(nèi)部控制體系。高校的審計部門是管理部門的重要組成部分,需要深入分析學(xué)校內(nèi)部工作,工作應(yīng)該涉及到規(guī)劃的制定、資金的籌集、經(jīng)費的安排、科研、教學(xué)、招生、就業(yè)等方面,控制工作需要涵蓋到細節(jié),以便為高校管理人員的決策與管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,高校內(nèi)部管理部門還要參與到內(nèi)部控制制度的整合與完善過程中,只有采用該種措施,才能夠為高校建立起完善的內(nèi)控制度。
2.2檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況
高校風(fēng)險管理工作面臨的問題是多種多樣的,如果內(nèi)控制度不健全,必然會影響高校的管理成效,在政府財政制度與會計制度的影響之下,高校每年都會投入大量的資金,但是卻未對資金的效益性與安全性開展完善的管理,一直都存在“重采購、輕管理”的問題。高校審計部門需要對現(xiàn)階段的內(nèi)部控制制度進行全面的審查,尋找其中存在的易失控點,分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,找出影響資金使用成效的問題,將這些問題進行分類與匯總,找出其中的重點,制定出科學(xué)的解決對策。
2.3創(chuàng)新高校內(nèi)部的審計工作
完善的內(nèi)部審計工作可以幫助高校管理人員熟悉自身管理環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問題與優(yōu)勢,選擇采購管理環(huán)節(jié)、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)、融資管理環(huán)節(jié)、設(shè)備管理環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)等活動作為出發(fā)點實施內(nèi)控審計工作。充分的落實各項檢查制度,分析制度中存在的缺陷,落實制度的執(zhí)行情況,分析對高校管理與經(jīng)營活動造成的威脅,幫助管理人員提升自身的風(fēng)險防范能力,幫助他們更好的完成管理工作。
2.4做好后續(xù)的審計工作
在發(fā)出審計報告之后,還要繼續(xù)開展后續(xù)審計工作,審計人員則要對報告中的審計建議與審計結(jié)果進行跟蹤,看相關(guān)部門是否采取了相關(guān)的控制與防范措施。后續(xù)審計工作的開展需要遵循風(fēng)險防范原則,對于潛在性或者較大的風(fēng)險,高校管理人員需要加強與審計人員之間的聯(lián)系,拓展后續(xù)審計工作的廣度與深度,這樣才能夠充分發(fā)揮出審計工作的效用。
3結(jié)語
(一)
歷史地看:內(nèi)部審計理論是由財務(wù)審計發(fā)展到管理審計,更進一步地是從服務(wù)于管理當(dāng)局的管理審計發(fā)展到對管理進行審查的管理審計。在內(nèi)部審計領(lǐng)域倡導(dǎo)由外部注冊會計師進行的管理審計,需要具備兩方面的條件:一個是注冊會計師自身的素質(zhì),另一個是組織方面的條件。
先看注冊會計師從事管理審計的勝任能力。
管理審計是管理的智囊系統(tǒng),它要對整個公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)和計劃的制定、執(zhí)行、控制及程序等進行評估,并提出建設(shè)性的建議。因此,管理審計師必須是訓(xùn)練有素的多面專家。注冊會計師作為熟練的鑒證專家,都受過正規(guī)的訓(xùn)練,并經(jīng)過考試,所以在專業(yè)能力上多強于內(nèi)部審計師,這是導(dǎo)致注冊會計師涉足管理審計領(lǐng)域的重要因素;同時,注冊會計師多具有較強的觀察能力和分析能力,這樣,即便在某項管理審計業(yè)務(wù)上缺乏某種管理技能,也可利用以往接受培訓(xùn)所學(xué)的審計專業(yè)知識和企業(yè)業(yè)務(wù)知識,使其具有執(zhí)業(yè)管理審計的能力;再者,由注冊會計師執(zhí)行管理審計是一個全新的概念,現(xiàn)在雖有一些執(zhí)業(yè)指南,但注冊會計師仍可利用財務(wù)審計的一些概念和原則,并兼及利用與管理審計相關(guān)的某些領(lǐng)域的概念和原則,來完成管理審計業(yè)務(wù);最后,注冊會計師在管理咨詢服務(wù)方面的實踐,大大提高了自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和從事管理審計的能力。
由注冊會計師從事內(nèi)部管理審計可以節(jié)省成本,提高效率。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(11A)對美國、加拿大一些公司經(jīng)理選聘外部注冊會計師從事內(nèi)部審計的動因進行了調(diào)查,結(jié)果表明“節(jié)省審計成本”是主因(美60%,加32%),除此之外的其他幾個動因是:“提高內(nèi)部審計質(zhì)量”(美17%,加33%):“替代不合格的內(nèi)部審計師”(美10%,加10%):“更加相信注冊會計師的能力”(美13%,加5%)。正像審計上很難將內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制劃分清楚一樣,在一個組織里也很難將財務(wù)事項和非財務(wù)事項劃分清楚;不論是審查管理的哪個方面,都離不開財務(wù)會計信息。注冊會計師正在從事財務(wù)報表審計,讓其充任管理審計師,他可以根據(jù)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的需要,利用在各地的分支機構(gòu)和固有渠道,合理地配置資源,從而避免了內(nèi)外部審計人員的重復(fù)勞動,節(jié)省了審計成本,提高了審計效率。再者,注冊會計師對一個組織同時進行外部財務(wù)審計和內(nèi)部管理審計,可以形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,從而加大審計深度,降低審計風(fēng)險,提高審計效果。
(二)
注冊會計師有能力從事管理審計,只是一個必要條件,只有當(dāng)組織方面的條件也具備之后,內(nèi)部管理審計外部化才能成為現(xiàn)實。早在20世紀(jì)60年代就倡導(dǎo)管理審計的約瑟夫·多德韋爾對此作過科學(xué)的分析:
為了對付社會經(jīng)濟的增長和技術(shù)的進步,企業(yè)的規(guī)模在不斷地增大,企業(yè)的經(jīng)營也日趨多角化和復(fù)雜化,此時就必須在管理當(dāng)局和各業(yè)務(wù)部門及控制部門之間鍛造一個新的鏈條;在快速的企業(yè)增長、競爭及邊際利潤的影響下,最高管理當(dāng)局不得不將權(quán)力下放給更廣的經(jīng)營領(lǐng)域,首先是下放給中層管理部門,然后再下放給下級管理部門和管理人員,于是就產(chǎn)生了另一級次的授權(quán)機構(gòu);這樣,每一次新的授權(quán)就建立起一個經(jīng)營鏈條,其完整性決定著整個公司的效率和獲利能力;授予的權(quán)力和責(zé)任,沒有實體,只有控制的外表,而管理當(dāng)局恰不能提供合理的報告制度來評價業(yè)務(wù)管理控制的存在性和適應(yīng)性,但不評價這些業(yè)務(wù)控制又行不通,因為它們對管理當(dāng)局的業(yè)務(wù)計劃、項目及方針都是至關(guān)重要的;更重要的是,如果不進行連續(xù)的、客觀的評價就會在管理當(dāng)局和責(zé)任人之間形成一個信息真空,從而導(dǎo)致控制失效。于是管理當(dāng)局和客戶就求助于注冊會計師職業(yè)界來幫助評價和解決業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的問題,注冊會計師拓展其服務(wù)范圍的機會到來了。
由于注冊會計師不管在何種情況下都是財務(wù)報表的鑒證師和管理咨詢服務(wù)的咨詢師,所以,組織在決定是否聘任注冊會計師從事內(nèi)部管理審計之前,有關(guān)獨立性的問題就早已存在了。
(三)
讓注冊會計師從事服務(wù)于管理當(dāng)局這一受托人的管理審計,正是回到了注冊會計師的本行上。歷史地看,注冊會計師的本行就是充當(dāng)公司顧問或咨詢師,憑借自己的專業(yè)能力來進行財務(wù)調(diào)查(6nancialmvestagation),其專業(yè)能力受到了公司內(nèi)外的高度評價,贏得了會計職業(yè)專家的地位。按照先驅(qū)會計史學(xué)家和會計思想家利特爾頓教授的觀點:19世紀(jì)90年代的注冊會計師主要從事財務(wù)調(diào)查,它是“服務(wù)于管理之審計”活動的主要形式。20世紀(jì)二三十年代是企業(yè)擴張兼并和會計職業(yè)崛起的時代,是服務(wù)于銀行投資決策的注冊會計師財務(wù)調(diào)查報告發(fā)揮重大作用的時代。阿瑟·安達森公司在追述其公司發(fā)展史的專集中明確地寫到:“公司提供的財務(wù)調(diào)查報告,除了反映財務(wù)與會計事項之外,還要揭示勞工關(guān)系、原材料利用、產(chǎn)品、市場、組織效率和企業(yè)前景等情況。編寫財務(wù)調(diào)查報告的方法涉及研究企業(yè)的方針及其效果,研究管理當(dāng)局執(zhí)行方針政策的情況?!边@種工作雖具有風(fēng)險性,但由于深得投資銀行和其他金融企業(yè)的歡迎,故有助于建立會計公司的信譽。1929年的經(jīng)濟危機和金融危機,迅速削減了財務(wù)調(diào)查業(yè)務(wù),但財務(wù)調(diào)查的某些技術(shù)已被公司的定期審計程序所吸納。
另一個國際性的會計公司厄恩斯特兄弟合伙公司在這個時期所創(chuàng)造的“建設(shè)性會計”同阿瑟·安達森公司的思路是一樣的,他們不僅要審查財務(wù)會計事項,而且要分析整個經(jīng)營過程,包括組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任分派、實體資產(chǎn)布置、部門間的關(guān)系等方面,為銀行家的投資決策提供可信的信息,為客戶的管理當(dāng)局提供改進管理的建議。
財務(wù)報表審計制度的確立,使注冊會計師在業(yè)務(wù)上為管理當(dāng)局服務(wù)的職能同為外界利害關(guān)系人服務(wù)的職能逐漸相分離、相獨立,前者分化為內(nèi)部審計,后者分化為外部審計。正像IIA的“內(nèi)部審計師責(zé)任說明書”所討論的那樣,這樣分化出來的內(nèi)部審計,要適應(yīng)公司管理當(dāng)局對擴展業(yè)務(wù)的各項要求,使其職能和目標(biāo)也不斷地擴展。受內(nèi)部審計發(fā)展的強烈刺激,注冊會計師所從事的外部審計雖然被置于傳統(tǒng)審計的位置,但現(xiàn)在也開始關(guān)心起管理審計了,這就迫使管理當(dāng)局不僅在形式上而且要在實質(zhì)上再檢驗、再認識重新成為公司內(nèi)部顧問的注冊會計師的作用。
(四)
由注冊會計師進行的內(nèi)部管理審計與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不同,它以提高組織的效率和效果為宗旨來評判管理的業(yè)績及其形成的原因,以使受托人更好地履行受托管理責(zé)任。因此,這種審計與其說是一種防護性審計,不如說是一種建設(shè)性審計、實質(zhì)性審計。倡導(dǎo)由注冊會計師進行的管理審計,并不意味著忽視傳統(tǒng)財務(wù)審計,實質(zhì)上傳統(tǒng)財務(wù)審計依然是基礎(chǔ),管理審計是財務(wù)審計的有效延伸。正如羅伯特·塞勒所說:我們要永遠保持依靠財務(wù)審計這條生命線。
(一)高校內(nèi)部的制度文化。高校內(nèi)部的制度文化在審計文化體系中占有重要的位置,它將物質(zhì)文化和精神文化緊密相連,是正常開展審計工作、規(guī)范審計行為、履行審計職能的關(guān)鍵。建設(shè)高校內(nèi)部審計文化,最核心且基本的是加強審計制度文化建設(shè)。(二)高校內(nèi)部審計人員的素養(yǎng)。1.內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)部審計文化的發(fā)展需要審計人員具備過硬的審計專業(yè)素養(yǎng),審計人員加強知識學(xué)習(xí)與能力培養(yǎng),對于適應(yīng)當(dāng)前工作的需要、促進審計團隊的成長都很重要。內(nèi)部審計人員掌握先進的專業(yè)技術(shù),且懂得經(jīng)濟管理等相關(guān)知識,對于提高審計活動質(zhì)量和效率具有重大的意義。2.內(nèi)部審計人員的道德素養(yǎng)。內(nèi)部審計文化建設(shè)的核心就是人的建設(shè),內(nèi)部審計人員的道德修養(yǎng)建設(shè)是內(nèi)部審計文化建設(shè)的重要組成部分。IIA的職業(yè)道德規(guī)范對內(nèi)部審計人員應(yīng)遵守的行為規(guī)則作了明確的規(guī)定,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)遵守誠信、客觀、保密和勝任的原則,并應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)審慎和正直的職業(yè)態(tài)度。3.內(nèi)部審計人員的精神風(fēng)貌。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備良好的精神風(fēng)貌,擁有客觀、公正的職業(yè)素養(yǎng)和端正、積極、努力的工作態(tài)度,具備創(chuàng)新意識,并勇于承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任。(三)高校內(nèi)部審計價值觀。審計價值觀是在長期的審計實踐中形成的,在正確的組織目標(biāo)和愿景下,逐步形成的群體意識,審計價值觀體現(xiàn)了審計整體的目標(biāo)。與影響高校內(nèi)部審計文化的其他因素相比,其處于支配地位。審計的價值觀一般由民主政治觀、公平觀、獨立觀、誠信價值觀等組成。同時,高校應(yīng)該考慮審計價值觀的時代性、歷史性和開放性,確立新時期審計核心價值觀。(四)高校內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)。構(gòu)建以人為本的學(xué)習(xí)型組織,進行內(nèi)部審計人員培訓(xùn),可讓內(nèi)部審計人員了解高校內(nèi)部審計的重要性,提高其責(zé)任心,也可提高實際操作能力,為高校提供高質(zhì)量的審計成果。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織要注重培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),而不應(yīng)僅局限于學(xué)習(xí)專業(yè)知識。建設(shè)高效、有活力的審計團隊是內(nèi)部審計文化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。(五)高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的管理。加強內(nèi)部審計業(yè)務(wù)程序的科學(xué)管理,不斷提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量,是高校內(nèi)部審計文化發(fā)展的重要因素。高校可以通過加強審計成果的分析利用和審計制度的建設(shè),以及審計項目科學(xué)評估制度的完善來管理高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)。也可建立審計項目全過程的質(zhì)量控制來加強審計質(zhì)量管理。同時,通過注重審計成本控制,提高審計資金使用效益。
高校內(nèi)部審計文化建設(shè)中存在的問題
(一)內(nèi)部審計部門的獨立性差。多數(shù)高校內(nèi)部審計部門與其他部門并行而立,使得內(nèi)部審計的獨立性難以實現(xiàn)。同時,高校內(nèi)部審計人員易受本單位領(lǐng)導(dǎo)和其社會關(guān)系的影響,內(nèi)部審計部門是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,審計的進程必然受到領(lǐng)導(dǎo)層的制約,這就限制了審計的獨立性,從而導(dǎo)致審計權(quán)威性差、不受重視,審計工作的客觀公正性也受到影響。(二)缺少專業(yè)的內(nèi)部審計人員。目前,我國高校專業(yè)的內(nèi)部審計人員配備較少,知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)尚且不足。專業(yè)內(nèi)部審計人員的缺乏,會導(dǎo)致審計信息披露不足,降低了審計的效率,且不能發(fā)揮內(nèi)部審計的功能,最終不能充分滿足高校信息使用者的需求。(三)高校內(nèi)部審計制度不健全。我國多數(shù)高校的審計制度建設(shè)取得了一定的成績,建立了相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,然而有些制度可行性差,且未得到真正的實施,制度實施效果沒有得到監(jiān)督和反饋,且未隨著環(huán)境的變化而適時改變。(四)高校內(nèi)部審計工作范圍狹窄。審計工作范圍狹窄主要體現(xiàn)在工作思路和領(lǐng)域上,更多是通過事后控制進行審計,缺乏事前和事中控制;主要是對高校教育經(jīng)費等的常規(guī)審計,并且很少主動開展工作。(五)對審計結(jié)果重視不夠。高校內(nèi)部審計未建立審計監(jiān)督的長效機制,在高校內(nèi)部審計工作中,往往是查出問題卻不進行及時處理,經(jīng)濟責(zé)任審計往往在人動之后才進行,并且本單位領(lǐng)導(dǎo)往往在下達審計工作后,不再關(guān)心審計實施的效果,審計結(jié)果只是流于形式,審計的功效未能實現(xiàn)。
構(gòu)建高校內(nèi)部審計文化的途徑
我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)風(fēng)險意識的增強,使得內(nèi)部審計在企業(yè)中的作用越來越重要,一方面企業(yè)對內(nèi)部審計“內(nèi)向性增值服務(wù)”的要求越來越高;另一方面對絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)審部門而言,無論在硬件設(shè)施還是在人才、技術(shù)、管理等軟件條件方面都無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)審的要求,這種矛盾的日益激化直接威脅到了企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展。
內(nèi)部審計外部化是指組織將其內(nèi)部審計職能部分或全部通過契約委托給組織外部的機構(gòu)執(zhí)行。上世紀(jì)90年代,內(nèi)部審計外部化的做法在西方國家就已屢見不鮮,這為解決我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的瓶頸問題,提高我國內(nèi)部審計部門的綜合業(yè)務(wù)能力提供了一個新思路。
企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀堪憂
筆者曾向上海市國有企業(yè)發(fā)出100份調(diào)查問卷,對其2006年的內(nèi)部審計情況進行調(diào)查,共收回有效問卷49份。通過分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計存在以下問題:
首先是內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不夠完善。有48家企業(yè)都設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu)并配備了專職內(nèi)部審計人員,只有1家未設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),說明上海市國有企業(yè)認識到了內(nèi)部審計的重要性。但只有17家設(shè)立了獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),僅占總數(shù)的35%,其他的32家與紀(jì)檢監(jiān)察部門或者財務(wù)部門合署辦公,這是機構(gòu)改革、縮編人員的結(jié)果,并非從內(nèi)部審計制度職能需要考慮。另外有5家企業(yè)建立了審計委員會,僅占總數(shù)的10%。
其次是內(nèi)部審計機構(gòu)地位不夠高、獨立性較差。調(diào)查顯示,26%的內(nèi)部審計機構(gòu)受公司財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),57%受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),17%受董事會領(lǐng)導(dǎo)。
第三,內(nèi)部審計職能和工作范圍需要進一步明確。根據(jù)調(diào)查資料,49家企業(yè)全部開展了財務(wù)收支審計,73%的企業(yè)開展了財務(wù)預(yù)算審計,并且有離職情況和基建項目的企業(yè)都分別開展了經(jīng)濟責(zé)任審計和基建工程審計,但只有18%的企業(yè)開展了經(jīng)營績效審計和12%的企業(yè)開展了內(nèi)部控制審計。由此可見,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計人員的工作范圍仍是傳統(tǒng)的“經(jīng)濟監(jiān)督”審計,對管理活動審計相對較弱。
第四,內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)有待提高。從內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)配置看,內(nèi)部審計人員中來自審計專業(yè)的只占7%,絕大多數(shù)來自會計專業(yè),而其中熟悉計算機技術(shù)和法律及其他相關(guān)專業(yè)知識的人更少。公司中從會計、財務(wù)、管理部門轉(zhuǎn)到內(nèi)部審計部門的現(xiàn)象突出。
從內(nèi)部審計人員的素質(zhì)培訓(xùn)來看,主要是會計繼續(xù)教育及參加CPA考試的形式。國家審計部門及內(nèi)部審計師協(xié)會舉辦的各種專題性質(zhì)的培訓(xùn)班沒有得到企業(yè)內(nèi)部審計人員的積極響應(yīng)。
從內(nèi)部審計人員數(shù)量上看,25%的企業(yè)只有1個內(nèi)審人員,38%的企業(yè)有2-3個內(nèi)審人員,雖然對于大型集團公司來說可以根據(jù)需要臨時調(diào)配下級公司人員,但是二級、三級企業(yè)就很難有效完成內(nèi)審工作。
內(nèi)部審計外部化的實現(xiàn)途徑
內(nèi)部審計外部化可以提高內(nèi)部審計的獨立性;有利于內(nèi)部審計領(lǐng)域的拓展以及方式的轉(zhuǎn)變;有利于降低企業(yè)成本;有利于企業(yè)充分利用外部優(yōu)勢資源,集中精力追求更具戰(zhàn)略意義的目標(biāo),從總體上提升競爭優(yōu)勢。因此,當(dāng)前推行內(nèi)部審計外部化很有必要。
內(nèi)部審計外部化是一個系統(tǒng)的工程,首先要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求對內(nèi)部審計外部化進行決策分析,考慮是否開展外部化以及外部化的內(nèi)容,然后根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)男问健?/p>
從國外的實踐來看,內(nèi)部審計外部化有4種實現(xiàn)形式,即作為內(nèi)部審計補充、審計管理咨詢、合作內(nèi)審、內(nèi)審職能全部外部化給會計師事務(wù)所。無論企業(yè)選擇哪種方式,都應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的管理需要和成本來決定。但是成本將不再是企業(yè)管理層做出決定的唯一依據(jù),審計服務(wù)的有效性,即能否在相同的成本條件或更低的成本支出下,提供更高質(zhì)量的服務(wù),將成為重要的參考依據(jù)。
對于國有大中型企業(yè)而言,可以考慮采用作為內(nèi)部審計補充、審計管理咨詢以及合作內(nèi)審的方式。在具體操作過程中,可以參照國外的成功經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)的需要及成本效益做出決策。比如對于計算機信息系統(tǒng)等專業(yè)領(lǐng)域,可以采用“作為內(nèi)部審計補充”的形式,借助注冊會計師完成依靠內(nèi)部力量無法完成的工作。企業(yè)對于內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量及配備情況、內(nèi)部審計人員的招聘等方面可以采用“審計管理咨詢”的形式。
對于那些內(nèi)部審計業(yè)務(wù)很少的中小型企業(yè),難以聘到高水平的審計師,單獨設(shè)置內(nèi)部審計部門并配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員可能不符合成本效益原則,此時“內(nèi)部審計職能全部外部化”則可能是企業(yè)的最佳選擇。
內(nèi)部審計外部化的保障措施
首先是要轉(zhuǎn)變觀念,重新認識內(nèi)部審計。企業(yè)管理當(dāng)局對內(nèi)部審計的態(tài)度是開展工作的基礎(chǔ)。企業(yè)首先要明確內(nèi)部審計的目的是增加價值、改善組織的運營,只要能更有效果、更高效率、更經(jīng)濟地達到這一目的,內(nèi)部審計的組織形式是可以次要考慮的。
其次是要重設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu)。建議我國大中型企業(yè)及上市公司都應(yīng)參照國外成功模式,設(shè)立專門負責(zé)內(nèi)部審計工作的管理機構(gòu),如審計委員會來提高我國企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性。有條件的還可以設(shè)立由獨立董事組成的審計委員會來負責(zé)內(nèi)部審計工作。
第三,努力提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。鑒于注冊會計師具有豐富的知識和經(jīng)驗,在進行內(nèi)部審計外部化時,建議企業(yè)與外部審計師聯(lián)合對員工進行培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)的需要壯大內(nèi)審隊伍,強化內(nèi)審力量。
第四,確保良好的內(nèi)外溝通。企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)通過深入細致的交流,盡可能縮小外部審計師工作效果與內(nèi)部管理層期望之間的差距。同時,企業(yè)管理層應(yīng)使內(nèi)部審計人員明白,外部審計師是來幫助他們而不是來搶他們飯碗的,消除擔(dān)憂增加信任感,使內(nèi)部審計師真正接納外部審計人員。
實行企業(yè)內(nèi)部審計外部化首先對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高十分有利。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),就會相應(yīng)的在此方面的產(chǎn)生資金投入,從機構(gòu)的設(shè)置到人員配置的資金投入相對于從外部聘請第三方會計師事務(wù)所的專業(yè)人員進行內(nèi)部審計的資金投入來說要小得多。從資源資金的角度來說財務(wù)預(yù)算支出方面能夠減少一部分的開支。其次,企業(yè)內(nèi)部審計外部化對提高審計質(zhì)量十分有利,這主要由于外聘的事務(wù)所的審計人員具有很強的獨立性,不受企業(yè)內(nèi)部的局限,而且具有較高的專業(yè)素質(zhì),能夠勝任企業(yè)內(nèi)部審計的工作任務(wù)。在我國,企業(yè)內(nèi)部審計走外部化的發(fā)展道路,已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的問題。筆者從內(nèi)部審計外部化對企業(yè)發(fā)展所具有的優(yōu)勢出發(fā),分析內(nèi)部審計外部化在我國企業(yè)中實行的必要性和可行性。
1.企業(yè)內(nèi)部審計外部化符合企業(yè)發(fā)展的成本效益原則
企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了專門的內(nèi)審機構(gòu)或者部門也就形成了一項固定的成本支出,加上對內(nèi)部審計工作人員的管理和培訓(xùn),也是企業(yè)后續(xù)的支出增加。另外因為經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的革新,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的擴大等多種因素的影響,企業(yè)內(nèi)部審計在人員配置上受數(shù)量和質(zhì)量的限制,內(nèi)審工作的成績并不理想,內(nèi)審質(zhì)量不高的情況普遍存在。將企業(yè)內(nèi)部審計外部化后,采用完全外包或者部分外包的形勢,企業(yè)在內(nèi)部審計方面的投入就會有一定程度的減少。內(nèi)部審計外包后,對重大的風(fēng)險能夠哥呢國家有效的進行控制,這有效的降低了企業(yè)損失的風(fēng)險,對企業(yè)的收益的獲得十分有利。隨著企業(yè)內(nèi)部審計投入的成本的降低,外包的成本效益占據(jù)很大優(yōu)勢,企業(yè)走內(nèi)審?fù)獠炕牡缆房蓪崿F(xiàn)效益的最大化。
2.企業(yè)實行內(nèi)部審計外部化科提高內(nèi)部審計的獨立性
因為內(nèi)部審計的機構(gòu)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接監(jiān)管,在很多時候,內(nèi)部審計工作要服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求,這是內(nèi)部審計缺乏獨立性的主要原因。外部審計的機構(gòu)是獨立于企業(yè)之外的,與企業(yè)之間是通過契約的方式合作的關(guān)系,審計更加具有獨立性。內(nèi)審?fù)獍膶徲嬋藛T不受企業(yè)經(jīng)營者的直接領(lǐng)導(dǎo),與其是平等合作的關(guān)系,審計范圍會更加的廣泛。從本質(zhì)上說,外部審計的主題是按照國家相關(guān)的規(guī)定對審計費用合理的收取,與被審計的企業(yè)沒有其他經(jīng)濟利益上關(guān)系,外部審計人員更沒有人情上關(guān)聯(lián),保證了審計工作的獨立性。
3.企業(yè)內(nèi)部審計外部化可提高企業(yè)內(nèi)部審計的工作質(zhì)量
現(xiàn)代經(jīng)濟形式下的內(nèi)部審計工作人員首先要具有過硬的專業(yè)知識,不僅精通財務(wù)方面的業(yè)務(wù)知識更在經(jīng)營管理方面也有一定的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)在發(fā)展過程中,單方面的重視經(jīng)營業(yè)務(wù)方面的發(fā)展,對內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)卻予以忽視,使得內(nèi)部審計方式方法陳舊落后,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)跟不上時展的需要,這必然會對內(nèi)部審計的質(zhì)量造成不利的影響。內(nèi)部審計外部化后,從事審計工作的人員來自于專門的會計師事務(wù)所,通常會經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和嚴(yán)格的考核,具有一定的資質(zhì)才能勝任審計的工作。而且他們所具有的專業(yè)至少范圍廣泛,在會計、企業(yè)管理等方面也有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。對于外部審計機構(gòu)來說,他們的經(jīng)驗更為豐富,對不同行業(yè)的經(jīng)營理念和管理方法都有所了解,不僅能夠為企業(yè)提供審計服務(wù),同時可以根據(jù)自身的經(jīng)驗,在某些問題上能夠為企業(yè)的管理層提出有價值的參考意見和經(jīng)濟信息。另外,外部審計機構(gòu)的會計師在進行審計工作是,其執(zhí)業(yè)行為受法律部分的約束,同時也受相關(guān)部門的監(jiān)督,這也在一定程度上保證了審計的質(zhì)量。
二、企業(yè)推行內(nèi)部審計外部化的措施
1.選擇合適的內(nèi)部審計外部化形式
加強內(nèi)審與外審工作的協(xié)調(diào)。大多數(shù)企業(yè)在選擇內(nèi)部審計外部化的形式時,都會選擇部分外部化,采用共同協(xié)作的方式共同開展審計工作。企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),配備熟悉企業(yè)情況的內(nèi)審人員,并根據(jù)企業(yè)需要聘請注冊會計師等外部人員共同開展內(nèi)審工作。企業(yè)采用內(nèi)部審計外部化,要加強內(nèi)部審計與外部審計工作的相互協(xié)調(diào)。注冊會計師測試評價企業(yè)內(nèi)部控制,有兩種情形:一是對企業(yè)會計報表進行審計時,為確定檢查風(fēng)險而實施的內(nèi)部控制測試和評價;一是接受專門委托,對企業(yè)的內(nèi)部控制進行評價,出具《內(nèi)控審核報告》。我們以注冊會計師在履行會計報表審計時的情況,考察內(nèi)部審計與外部審計不同審計目的下二者之間的合作協(xié)調(diào)的方式和內(nèi)容,更具有指導(dǎo)意義。
2.加強注冊會計師對單位內(nèi)部管理方面的知識訓(xùn)練
為了更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,應(yīng)加強注冊會計師對單位內(nèi)部管理方面的知識訓(xùn)練。首先是要深刻理解組織目標(biāo),找準(zhǔn)內(nèi)部審計工作定位;其次要不斷提高要不斷提高自身內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的素質(zhì),因此,除具備會計審計理論和實務(wù)、管理知識、法律知識外,還要熟悉本行業(yè)的專業(yè)知識,只有這樣,才能更好地發(fā)現(xiàn)本單位的內(nèi)部控制缺陷,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
3.選擇正規(guī)的有資質(zhì)注冊會計師事務(wù)所