時間:2023-03-23 15:18:36
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1.物料現(xiàn)狀分析
配網(wǎng)物資通用化程度不高。分析某公司近2年間的配網(wǎng)物資申報情況,并進(jìn)行梳理、統(tǒng)計,涉及14中類(67小類)配網(wǎng)物資。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),物料編碼及申報單位的離散度較高。比如,低壓電力電纜一小類,需求涉及658項物料編碼,而其中534項為僅四家及以下單位上報的需求。配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化程度低,前期應(yīng)用差。配網(wǎng)可研和初設(shè)階段是整個配網(wǎng)管理的源頭,配網(wǎng)管理工作中對物資的通用性管理幾乎是空白,前期項目管理單位(設(shè)計單位)按自己的經(jīng)驗預(yù)估物資需求,而與實際施工使用的物料編碼、使用數(shù)量等差異較大,進(jìn)而導(dǎo)致配網(wǎng)物資計劃執(zhí)行率較低,庫存結(jié)構(gòu)不合理,不能有效保證物資供應(yīng)。配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)力度不夠。配網(wǎng)項目設(shè)計由于分散在各市、縣公司,未形成從上到下統(tǒng)一的通用化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。各單位按照各自使用習(xí)慣和地區(qū)差異分別申請物料,導(dǎo)致配網(wǎng)物資型號和規(guī)格等較多,各地區(qū)庫存調(diào)配困難,造成庫存居高不下。
2.采購模式分析
由于配網(wǎng)物資招標(biāo)采購原來采用集中批次招標(biāo)的管理方式,各單位在考慮計劃申報均有不同程度的預(yù)留,整個供應(yīng)鏈中的各單位成員間常常缺乏很好的信息溝通與協(xié)作機(jī)制,由于采購的不確定性,物資需求在逐級上報的過程中被逐級放大,產(chǎn)生較為明顯的牛鞭效應(yīng)。直接造成了配網(wǎng)庫存資源的大幅增加。
3.計劃執(zhí)行分析
配網(wǎng)物資計劃執(zhí)行率較低。配網(wǎng)物資計劃申報和執(zhí)行編碼范圍偏差較大。如,柱上斷路器類申報的物料數(shù)量為22項,領(lǐng)料使用的物料數(shù)量為10項,占申報物料的45%;通過分析可知,配網(wǎng)物資的計劃申報和執(zhí)行一致性差,導(dǎo)致計劃執(zhí)行率低。
二、主要做法
1.創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計實現(xiàn)物料通用互換
(1)通用化初步選型。分析以往物資使用情況。通過統(tǒng)計從近2年中配網(wǎng)物資計劃申報和物資領(lǐng)用的頻度,按通用性進(jìn)行排序,形成通用性分析表作為參考。相關(guān)部門共同參考通用性分析表和以往的配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化成果,以全面落實資產(chǎn)全壽命周期管理為主線,堅持安全性、先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性原則,注重節(jié)能環(huán)保,兼顧環(huán)境協(xié)調(diào),結(jié)合當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)實際,按照優(yōu)化設(shè)備序列、簡化設(shè)備型號的原則,分專業(yè)、按類別編制形成配網(wǎng)通用物資列表。(2)通用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)修編。按照配網(wǎng)物資通用化初步成果,結(jié)合配網(wǎng)工程通用設(shè)計和配網(wǎng)規(guī)劃和供電典型模式研究,開展配網(wǎng)工程通用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)修編工作。最終形成配網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)化通用設(shè)計(配電分冊、線路分冊)。制訂了導(dǎo)線選型原則、電桿選型原則、電纜選型原則、中壓配電設(shè)備選型原則、接戶線選型原則等配套選型原則,極大地提高了配網(wǎng)物資的通用互換性。
2.固化技術(shù)規(guī)范書提高計劃申報效率
根據(jù)配網(wǎng)通用物資列表,對照配網(wǎng)工程通用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行的實際,進(jìn)一步開展技術(shù)規(guī)范書固化工作,將固化技術(shù)規(guī)范覆蓋到全部配網(wǎng)物資,形成技術(shù)規(guī)范的ID對照表。在計劃申報過程中,需求單位不需另行編制技術(shù)規(guī)范,提高了計劃申報效率,同時也減輕了技術(shù)規(guī)范書編制、審查的工作量。
3.借助信息系統(tǒng)強(qiáng)化物資通用化管控。
(1)改進(jìn)計劃管理方式。針對配網(wǎng)物資協(xié)議庫存計劃管理特性積極探索管理思路,持續(xù)改進(jìn)物資計劃管理工作方式,充分應(yīng)用信息化手段支撐配網(wǎng)物資協(xié)議庫存計劃申報,優(yōu)化調(diào)整ERP系統(tǒng)功能,加強(qiáng)信息系統(tǒng)計劃審核流程節(jié)點(diǎn)管控,嚴(yán)格控制需求單位配網(wǎng)物資計劃提報范圍。
(2)自動實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物料比對。在SAP物資集約化系統(tǒng)內(nèi),拓展部分功能,能夠?qū)崿F(xiàn)自動比對,在需求單位提出物資需求時,SAP系統(tǒng)能夠自動提示物資的標(biāo)準(zhǔn)化(通用化)情況。
(3)引入目錄外審批流程。針對目錄范圍外的配網(wǎng)物資,系統(tǒng)引入需求主管部門特批流程,由技術(shù)主管部門確定物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與采購計劃有效性,加大了對非通用物資的管控,推動通用化物資的應(yīng)用。同時保障部分技術(shù)特殊要求物資采購與供應(yīng)。
4.運(yùn)用需求側(cè)管理嚴(yán)控物資計劃執(zhí)行
(1)提前介入?yún)f(xié)同管控。按照配網(wǎng)物資每年固定協(xié)議批次招標(biāo)計劃的安排,采用了年底集中重點(diǎn)申報、年中適量增補(bǔ)的計劃申報方式。根據(jù)項目儲備、綜合計劃及批次計劃安排,設(shè)定配網(wǎng)物資計劃管理的重要節(jié)點(diǎn),對各節(jié)點(diǎn)關(guān)注事項進(jìn)行明確,并確定由節(jié)點(diǎn)事項歸口管理部門發(fā)起,對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作結(jié)果告知相關(guān)部門,相關(guān)部門根據(jù)各部門工作內(nèi)容,落實完成相關(guān)工作。
(2)創(chuàng)新模塊化管理。按照物資需求模塊化與物資計劃相結(jié)合的管理方式,以設(shè)備、材料相組合的方式建立模塊。需求部門只要按照已經(jīng)“打包”好的模塊化物資數(shù)據(jù),按照計劃上報流程錄入系統(tǒng),實現(xiàn)快速的計劃上報,同時也避免了結(jié)構(gòu)型缺貨及計劃上報錯誤的發(fā)生,打破物料品種之間的界線,把企業(yè)生產(chǎn)過程中所涉及的所有物資,包括設(shè)備、材料、配件等,在邏輯上視模塊化的物資為一個物料,有利于計劃的全過程管控。以臺區(qū)模塊為例,結(jié)合配網(wǎng)通用化設(shè)計,針對不同的容量,將一個配變臺區(qū)所用的物資作為一個模塊,需求單位只需上報臺區(qū)容量及臺區(qū)個數(shù),就可以完成整個臺區(qū)中所涉及物料需求的申報工作。
(3)綜合分析需求用量。準(zhǔn)確的物資需求預(yù)測是有效掌握物資未來需求,保證物資及時供應(yīng)的前提。浙江公司轉(zhuǎn)變原先批次計劃申報中僅依據(jù)項目進(jìn)行需求分析的工作思路,以歷年系統(tǒng)領(lǐng)用數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合綜合投資計劃和財務(wù)預(yù)算,采用歷史數(shù)據(jù)分析法,來綜合確定協(xié)議庫存需求計劃。物資部門從信息系統(tǒng)中導(dǎo)出近幾年的物料憑證,統(tǒng)計出各種型號物資歷年領(lǐng)用數(shù)量,提供需求部門作為參考。需求部門統(tǒng)一按照省公司配網(wǎng)通用化物料編碼根據(jù)歷年物資領(lǐng)用量和年度配電網(wǎng)投資規(guī)模,計算出下一年度的招標(biāo)需求基準(zhǔn)量。再在預(yù)測基準(zhǔn)量的基礎(chǔ)上,考慮一定的增量,以形成協(xié)議庫存招標(biāo)批次間的余量滾動、銜接循環(huán)。
(4)分級開展平衡利庫。根據(jù)“先利庫,后采購”的原則,開展各級需求單位的平衡利庫工作。物資部門根據(jù)各需求單位提出的物資需求,分級組織開展需求審核和平衡利庫工作。各單位項目主管部門負(fù)責(zé)物資需求的核對和確認(rèn),物資部門會同項目管理部門和需求部門,召集履約、倉庫管理人員采取分級的方式進(jìn)行平衡利庫工作,對照庫存可用資源進(jìn)行充分核減,形成最終經(jīng)平衡利庫后的物資需求。
(5)內(nèi)外部協(xié)同配合。內(nèi)外部協(xié)同管控是優(yōu)化物資供應(yīng)鏈的重要保障,強(qiáng)化物資供應(yīng)鏈相關(guān)各部門、單位的共同參與,從需求預(yù)測、計劃申報審查直至計劃執(zhí)行情況的分析,通過外部各部門(單位)、內(nèi)部物資各專業(yè)的協(xié)同配合,進(jìn)一步優(yōu)化物資供應(yīng)鏈。通過同一物料編碼不同ID技術(shù)規(guī)范書的編制,實現(xiàn)前期計劃精益管控促進(jìn)后期履約順暢。在技術(shù)規(guī)范書ID固化過程中,通過技術(shù)、設(shè)計、需求等部門(單位)的協(xié)同,在同一物料無法區(qū)分具體參數(shù)的情況下,通過技術(shù)規(guī)范書ID的固化,實現(xiàn)了物料加技術(shù)規(guī)范對應(yīng)到實際的需求,減少了后期履約的難度。通過協(xié)議庫存招標(biāo)標(biāo)包的優(yōu)化劃分、創(chuàng)新統(tǒng)購統(tǒng)配供應(yīng)模式的開展,實現(xiàn)后期招標(biāo)履約管控保障前期計劃執(zhí)行。在協(xié)議庫存招標(biāo)標(biāo)包劃分中,在招標(biāo)采購環(huán)節(jié),充分考慮各種規(guī)格需求預(yù)測可能存在的偏差,通過同一標(biāo)包涵蓋同類物資的所有規(guī)格,以標(biāo)包金額作為合同依據(jù)的方式,彌補(bǔ)需求預(yù)測時物資結(jié)構(gòu)可能存在的不足;在履約環(huán)節(jié),創(chuàng)新開展統(tǒng)購統(tǒng)配,實現(xiàn)省公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一配送,彌補(bǔ)了不同地區(qū)需求預(yù)測時的差異。
三、主要成效
1.減輕設(shè)計壓力,提高物資計劃準(zhǔn)確率。通過采用通用化設(shè)計成果,設(shè)計人員直接選擇配網(wǎng)項目所涉及的模塊,查找所附物料清單,可便捷準(zhǔn)確地選擇物料,避免個體理解偏差造成的選擇性錯誤,大大提高了物料申報和執(zhí)行的準(zhǔn)確率。截至目前配網(wǎng)物資計劃申報準(zhǔn)確率達(dá)到了100%。
2.整合和減少物料編碼,提高計劃申報標(biāo)準(zhǔn)率。通過已開展的配網(wǎng)物資通用化工作,物料品種大大減少,極大地提高了配網(wǎng)物資的通用互換性。
3.固化技術(shù)規(guī)范書,提高計劃申報效率。技術(shù)規(guī)范書固化后,根據(jù)通用物料編碼--技術(shù)規(guī)范的ID對照表,可直接上傳技術(shù)規(guī)范ID,大大提高了計劃申報效率;同時也減輕了技術(shù)規(guī)范書編制、審查的工作量。
4.通過配網(wǎng)物資通用化工作,降低配網(wǎng)物資庫存壓力。近年來,庫存壓力主要來源于配網(wǎng)物資。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計后,庫存進(jìn)行全面梳理,加快盤活利庫,大大減少了各類物資庫存;通過實施協(xié)議庫存,統(tǒng)購統(tǒng)配等管理模式,科學(xué)合理地制訂儲備定額,有效降低庫存,減少資金壓力。
本系統(tǒng)是一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),采用C/S結(jié)構(gòu),支持多用戶在局域網(wǎng)中對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理、查詢操作。系統(tǒng)前臺開發(fā)工具采用Sybase公司的Power-builder6.5,它采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計技術(shù),是基于客戶/服務(wù)器應(yīng)用的、最具有代表性的新一代數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具。其界面友好,運(yùn)行穩(wěn)定,可以在Win-dows2000及以上的任何操作系統(tǒng)版本下運(yùn)行。服務(wù)器端采用MicroSoft公司研制的Sqlserver作為后臺數(shù)據(jù)庫,具有較好的安全性和可靠性。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法上,主要是采用CASE工具PowerDesigner來建立處理分析模型,并進(jìn)行概念模型設(shè)計,繪制E-R圖(實體—聯(lián)系圖),并由E—R圖生成物理庫結(jié)構(gòu)。主要關(guān)系的模式設(shè)計如下:課程表(課程代碼、課程名稱、課程性質(zhì)、總學(xué)時、學(xué)分、歸口學(xué)院)教學(xué)計劃(班級、課程代碼、課程名稱、課程性質(zhì)、總學(xué)時、理論學(xué)時、實踐學(xué)時、學(xué)分、開課學(xué)期)學(xué)期開課(學(xué)期、班級、課程代碼、任課老師)其中教學(xué)計劃表與課程庫中有許多屬性相同,是因為計劃表中課程來源于課程庫,但在各班級制定實施性計劃時可以做進(jìn)一步調(diào)整。
2功能模塊設(shè)計
根據(jù)對用戶需求的分析,確定教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的功能模塊劃分為三部分:①課程管理②教學(xué)計劃管理③開課處理
2.1課程表管理
這是各專業(yè)開設(shè)課程的集合,主要用于生成各班級計劃時選擇課程。按不同的層次分別顯示,分為全日制三年制、五年制、國開本科、國開???、江開本科、江開??频取?/p>
2.2教學(xué)計劃管理
按班級制定的教學(xué)計劃,一般在新班組班后完成,建好后無特殊情況一般不要修改計劃,隨著每學(xué)期的開課安排,可以查看計劃的執(zhí)行情況,顯示每門課具體的開課時間、任課教師、平均成績等信息。系統(tǒng)用不同顏色顯示計劃中的課程是否已開設(shè):黑色表示已開,蘭色表示當(dāng)前學(xué)期正在開設(shè),紅色表示還未開設(shè),標(biāo)志明顯,可以有效地防止漏開課程。課程名稱的“COLOR”屬性表達(dá)式設(shè)置為:if(cc=1,rgb(0,0,255),if(pcjbjkc_xq>'00',0,rgb(255,0,0)))其中“cc=1”表示是當(dāng)前學(xué)期開設(shè)課程。①課程維護(hù)對班級開設(shè)的課程進(jìn)行維護(hù)。初始課程信息一般來自于課程庫,然后可以對課程的信息進(jìn)行修改。②計劃復(fù)制各專業(yè)當(dāng)?shù)谝淮沃贫艘粋€班的計劃后,其他各班一般與前面的班級類似,所以只要從某個已有計劃的班級中復(fù)制、修改計劃就可以生成下一個班級計劃了。
2.3開課處理
為安排每班級課表,每學(xué)期要對各班級進(jìn)行開課處理,一般根據(jù)班級教學(xué)計劃可確定該班級本學(xué)期應(yīng)該開設(shè)哪些課程,并且安排每門課程的任課老師和上課時間(在課務(wù)安排模塊中實現(xiàn))。①自動開課在班級的教學(xué)計劃中每門課程都有計劃開設(shè)學(xué)期,系統(tǒng)需要計算出該班級當(dāng)前已處于第幾學(xué)期,再從計劃中把該學(xué)期應(yīng)開設(shè)的課程一次性記錄到開課表中。②手動選課在班級實際開課時,有時會遇到對需要計劃中課程的開課學(xué)期作提前或推遲處理,特別是開放課程,因考慮到教學(xué)資源和師資的情況,對實際執(zhí)行計劃的調(diào)整情況可能較多,這時可以通過從計劃中進(jìn)行手動選課或刪課處理。
3設(shè)計總結(jié)
一.熟悉"大綱",完善復(fù)習(xí)的指導(dǎo)思想。
1.不超綱,注意緊扣課本。
回到課本,并非簡單地重復(fù)和循環(huán),而是要螺旋式的上升和提高。對課本內(nèi)容引申、擴(kuò)展。加強(qiáng)縱橫聯(lián)系;對課本的習(xí)題可改動條件或結(jié)論,加強(qiáng)綜合度,以求深化和提高。
2.全面復(fù)習(xí)。
復(fù)習(xí)目的不全是為升學(xué),更重要是為今后學(xué)習(xí)和工作奠基。由于考查面廣,若基礎(chǔ)不扎實,不靈活,是難以準(zhǔn)確完成。因此必須系統(tǒng)復(fù)習(xí),不能遺漏。
3.狠抓"雙基"。
重視基本概念、基本技能的復(fù)習(xí)。對一些重要概念、知識點(diǎn)作專題講授,反復(fù)運(yùn)用,以加深理解。
4.提高能力。
復(fù)習(xí)要注意培養(yǎng)學(xué)生思維的求異性、發(fā)散性、獨(dú)立性和批評性,逐步提高學(xué)生的審題能力、探究能力和綜合多項知識或技能的解題能力。
5.分類指導(dǎo)。
學(xué)生存在智力發(fā)展和解題能力上差異。對優(yōu)秀生,指導(dǎo)閱讀、放手鉆研、總結(jié)提高的方法去發(fā)揮他們的聰明才智。中等生則要求跟上復(fù)習(xí)進(jìn)度,在訓(xùn)練中提高能力,對學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生建立"知識檔案",實行逐個輔導(dǎo),查漏補(bǔ)缺。
二.復(fù)習(xí)的具體做法。
1.循序漸進(jìn)。
學(xué)習(xí)是一個由低到高,由淺到深,由片面到全面的過程。第一階段的全面復(fù)習(xí)必不可少。初三化學(xué)知識的一個特點(diǎn)是:內(nèi)容廣泛,且分散滲透。總復(fù)習(xí)就要把分散的知識集中起來,以線網(wǎng)或圖表形式把它們聯(lián)系起來,從中找出規(guī)律性的東西。按照知識的有機(jī)組合,以課本為依據(jù),按大綱進(jìn)行全面、扼要、系統(tǒng)的復(fù)習(xí),并充分利用直觀教具,以比較法、提綱法、列表法、歸納法、競賽法等形式進(jìn)行。
2.講練結(jié)合,專題講解,加強(qiáng)訓(xùn)練。
全面復(fù)習(xí)的基礎(chǔ)上抓住重要內(nèi)容進(jìn)行專題訓(xùn)練。尤其是有一定難度,有一定代表性的內(nèi)容更要加強(qiáng),提高學(xué)生思維的靈活性、嚴(yán)謹(jǐn)性和適應(yīng)性。
3.采取靈活多樣的復(fù)習(xí)形式。
復(fù)習(xí)切忌搞填鴨式、注入式的教學(xué)和題海戰(zhàn)術(shù)。在教學(xué)中我常用:啟發(fā)式講授、自學(xué)式的閱讀和鉆研,有題組式訓(xùn)練、小組討論、讓學(xué)生對實驗裝置進(jìn)行改裝,對結(jié)論進(jìn)行論證等復(fù)習(xí)形式。激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)習(xí)積極性。
4.進(jìn)行題型分析,掌握解題規(guī)律。
不論什么題型都有各自的規(guī)律,掌握了這些規(guī)律對解題是有很大幫助的。我們反對"題海戰(zhàn)術(shù)",但多種題型的訓(xùn)練卻是必要的。教師必須在閱讀多種資料的基礎(chǔ)上,整理出適量題目給學(xué)生練,切不要照抄照搬。教師進(jìn)行題型分析,既使學(xué)生掌握解各類題方法,又能對各種知識再重新復(fù)習(xí)一次,這種做法很受學(xué)生歡迎。
三.加強(qiáng)信息反饋,及時調(diào)整教學(xué)計劃。
在總復(fù)習(xí)中要重視"信息反饋"。正如控制論創(chuàng)始人維納所說:"有效行為必須由某種反饋過程來提供信息,看它是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),最簡單的反饋是檢驗任務(wù)的成功或失敗"。我們通常說:"實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)"。所謂"檢驗"就是要通過反饋信息來了解實際與預(yù)期目的是否符合。讓教學(xué)的信息反饋體現(xiàn)在教學(xué)的全過程中。
1.發(fā)動學(xué)生提供反饋信息,
向?qū)W生說明教與學(xué)的辯證關(guān)系、教師傳授知識與學(xué)生提供反饋信息的重要性,要求學(xué)生裝在今后教學(xué)活動中密切配合。
在復(fù)習(xí)的過程中,可將歷屆學(xué)生在學(xué)習(xí)上曾出現(xiàn)過的疑難問題作講解。每一節(jié)復(fù)習(xí)課都反映了"備學(xué)生"這一環(huán)節(jié)的連續(xù)性。也激發(fā)學(xué)生提供教學(xué)反饋信息的積極性,愿意與教師合作。
2.課堂教學(xué)注意捕捉學(xué)生情感因素的反饋信息。
教師對一個知識點(diǎn)的復(fù)習(xí),學(xué)生反應(yīng)會有所不同,如精神集中或煥散、迷惑不解或思索、輕松愉快或愁眉不展。。。。。。。多少可以反映他們對教學(xué)內(nèi)容的理解程度。教師可以從中了解輸入學(xué)生頭腦中和知識是否被學(xué)生接受貯存?哪些仍含糊不清?從而調(diào)整復(fù)習(xí)的程序,達(dá)到教與學(xué)的和諧。
3.課后聽取學(xué)生的反饋信息。
教師講授知識的過程中,必然受到各到各種干擾。每個學(xué)生接受程度不同,常會造成種種的差異。教師課后及收集真實和準(zhǔn)確的信息,對下一節(jié)課的復(fù)習(xí)有較強(qiáng)的針對性,避免閉門造車,易被學(xué)生所接受。
4.通過形成性測驗,檢查復(fù)習(xí)效果。
在復(fù)習(xí)過程中,多次的測試是以化學(xué)知識系統(tǒng)為線索,將學(xué)生學(xué)習(xí)的各個階段的結(jié)果跟教學(xué)目標(biāo)相對照,借以考察所達(dá)到的程度與差距,及時發(fā)現(xiàn)和糾正教學(xué)工作中的缺陷,幫助學(xué)生克服學(xué)習(xí)上的困難,并找出原因,從而獲得反饋信息和對學(xué)生作出評價--又稱形成性測驗。
我除了在每單元教學(xué)中,注意來自學(xué)生方面各式各樣的反饋,堅持做到按時、按量、按評分標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)分析試卷、評講試卷。并注意與不同層次學(xué)校的測驗成績對比。要求學(xué)生對測驗情況進(jìn)行知識點(diǎn)、知識面、掌握情況及學(xué)習(xí)上的主、客觀因素進(jìn)行書面分析,尋找原因。教師做好統(tǒng)計工作,找出教學(xué)上的弱點(diǎn),進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)的方法,及時調(diào)整復(fù)習(xí)計劃。這樣才能使實際掌握情況與預(yù)期定下的目標(biāo)更加吻合,做到有質(zhì)、有量地提高學(xué)習(xí)成績。
三、做好備考工作,提高應(yīng)變能力。
1.加強(qiáng)審題訓(xùn)練。
不在審題上下功夫,就難以做到既快又準(zhǔn)。我們提出:審題要慢,解題適當(dāng)加快。通過審題訓(xùn)練,提高分析、判斷、推理、聯(lián)想的能力。特別是一些分步解決的問題,須得依次作答,才可取得較好成績。審題是解好題的前奏,"磨刀不誤砍柴工"。
2.提高表達(dá)能力。
不少學(xué)生會算知思路,就是說不清,邏輯混亂;書寫潦草、丟三漏四。在改變這些惡習(xí),必須從解題規(guī)范和書寫格式抓起。要求做到:字跡清晰,書寫整齊,語言簡煉、準(zhǔn)確、嚴(yán)密;計算準(zhǔn)確,文字、符號、表達(dá)符合課本規(guī)范,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的好學(xué)風(fēng)。
3.發(fā)掘?qū)W生的非智力因素。
學(xué)生的信心、毅力、意志、情緒、學(xué)習(xí)方法、記憶方法等對學(xué)習(xí)有很大映響。因此在傳授知識和教會方法的同時,要加強(qiáng)思想工作,全面關(guān)心學(xué)生成長,幫助學(xué)生端正態(tài)度,改進(jìn)方法,克服畏難情緒,激勵學(xué)習(xí)熱情,使其聰明才智充分發(fā)揮。
4.注意心理訓(xùn)練。
在激烈競爭的條件下,在炎熱的環(huán)境中,要連續(xù)進(jìn)行三天超負(fù)荷的嚴(yán)格考試,毅力不堅,缺乏斗志,則難以堅持。因此,考前要減壓,減輕思想壓力和心理負(fù)擔(dān),使學(xué)生放下思想包袱,輕裝上陣,考出水平。
(1)科技計劃目標(biāo)明確,科技計劃體系化、綜合化。美國政府制定的戰(zhàn)略目標(biāo),是按領(lǐng)域制定的大型專項計劃,每個專項計劃又由若干專項子計劃構(gòu)成。無論是專項計劃還是子計劃,都有各自明確的領(lǐng)域和目標(biāo)技術(shù)。每個計劃又不簡單以項目實施為主,而是構(gòu)成國家科技創(chuàng)新體系的有機(jī)部分,內(nèi)涵建設(shè)含科研基礎(chǔ)條件的建設(shè)、人才培養(yǎng)、科技成果推廣與轉(zhuǎn)化和法律制度的宣傳等。
(2)科技計劃管理民主、科學(xué)、法制化??萍加媱潧Q定實行雙決策制,程序環(huán)環(huán)相扣,杜絕權(quán)力尋租;計劃執(zhí)行實行第三方管理制,計劃考核實行第三方評價機(jī)制,確保了美國科技計劃決策、運(yùn)行、管理、考評的公開、公正、公平;科技計劃的運(yùn)行因項目而異,做到差別管理、分類管理和交叉集中管理,既保證了項目的正常運(yùn)行,又提高了資源分配的有效性與科技資源的融合度;科技計劃以立法形式頒布,確立了科技計劃項目的法律地位,實行法制化管理。
(3)科技計劃間柔性銜接,政府差異化投入。美國政府在協(xié)調(diào)各類科技計劃時,以分時段銜接保證了項目的延續(xù)性和持久性,用跨領(lǐng)域銜接的方法確保交叉點(diǎn)問題得以深入探討,靈活高效??萍加媱濏椖靠偼度胫姓急戎?,以是否關(guān)乎國家安全、公共利益、長遠(yuǎn)發(fā)展為原則,前瞻性、戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)類的研究,政府投入占較大比重;產(chǎn)業(yè)推廣計劃,科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用領(lǐng)域的研究,政府起到引導(dǎo)作用,撬動社會投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)、研究院所等投資主體加大研發(fā)投入。
2日本科技計劃管理及其特點(diǎn)
從機(jī)構(gòu)設(shè)置看,日本政府設(shè)立綜合科學(xué)技術(shù)會議,該會議是日本首相的科技咨詢機(jī)構(gòu)和國家科技政策的最高決策機(jī)構(gòu)。從科技計劃決策過程來看,日本政府采取會議制與詢問制相結(jié)合。一般通過科學(xué)技術(shù)會議的召開,采用科技部門向大會咨詢的方式,經(jīng)過數(shù)輪答與問后制定出科技發(fā)展綱要。同時,為確保決策過程的科學(xué)性與公正、公平性,由常設(shè)審議會等機(jī)構(gòu)做好科技調(diào)查、科技評估與風(fēng)險預(yù)測,提供參考依據(jù)。從科技計劃制定的項目來看,日本政府的基本戰(zhàn)略由“貿(mào)易立國”向“科技立國”轉(zhuǎn)變,近年來又進(jìn)一步明確為“科技創(chuàng)新立國”,目標(biāo)非常明確,先后制定四期科學(xué)技術(shù)基本計劃。從科技計劃項目的管理來看,政府直接管理基礎(chǔ)研究、戰(zhàn)略性導(dǎo)向性研究;委托社會機(jī)構(gòu)管理應(yīng)用和開發(fā)類計劃。日本科技計劃管理的特點(diǎn)
(1)科技計劃法律體系健全。日本政府出臺了《科學(xué)技術(shù)基本法》、《科學(xué)技術(shù)振興事業(yè)團(tuán)法》和《研究交流促進(jìn)法》等一系列法律法規(guī),規(guī)范了科技計劃制定的范圍。
(2)計劃決策、實施、評估等體系完善。日本政府科技計劃的決策建立“一個中心一批機(jī)構(gòu)加多輪問答”的模式,以綜合科學(xué)技術(shù)會議一個中心,常設(shè)的審議、委員會、理事會等一批機(jī)構(gòu)做好前期風(fēng)險預(yù)評、中期技術(shù)評價、后期科技評估,為中心提供科學(xué)決策依據(jù),會上科技主管部門間通過多輪提問得以確定科技計劃??萍荚u估體系完善。日本政府向來注重對科技計劃的評價,政府部門不直接參與科技計劃的評價,而是通過制定完善的法律法規(guī),委托具有資質(zhì)的獨(dú)立第三方對科技計劃項目進(jìn)行非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目荚u,確保了科技計劃體系的落實執(zhí)行,兼具務(wù)實性與高效性。
(3)有其獨(dú)特的“官產(chǎn)學(xué)”模式。產(chǎn)學(xué)研合作已被列為日本實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的重要途徑,科技計劃中明確指出,日本政府將在過去技術(shù)轉(zhuǎn)移活動的基礎(chǔ)上,鼓勵并支持產(chǎn)學(xué)研各方立足于長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)開展共同研究,提高合作效果,建立產(chǎn)學(xué)研各方之間互惠互利持續(xù)發(fā)展的合作關(guān)系。出臺一系列法律推進(jìn)官產(chǎn)學(xué)合作,如《大學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)移促進(jìn)法》、《研究交流促進(jìn)法》和《產(chǎn)業(yè)技術(shù)力強(qiáng)化法》。協(xié)調(diào)各計劃間的資金投入、合作關(guān)系,吸引多方資金投入產(chǎn)學(xué)研合作項目。
3美日科技計劃管理帶來的啟示
通過對美日兩國科技計劃管理體系及特點(diǎn)的分析,給我們帶來如下啟示。
(1)進(jìn)一步加快我國國家科技計劃法制化建設(shè)的進(jìn)程。我國在制定國家科技計劃時,可借鑒兩國以提高綜合國力和國際競爭力為總目標(biāo),充分發(fā)揮政府為實現(xiàn)國家目標(biāo)進(jìn)行干預(yù)的有效手段,實施專項領(lǐng)域計劃,制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。美日兩國國家科技計劃通過立法或制度化方式確立,具有很高的權(quán)威性和階段性。我國在這方面自上而下還沒有專門的科技計劃管理法,因法制建設(shè)的缺失,導(dǎo)致合法不合理,合理不合法的科研現(xiàn)象時有出現(xiàn),相關(guān)科技發(fā)展戰(zhàn)略、科技計劃項目管理辦法模糊,不利于科技計劃項目的貫徹執(zhí)行。
(2)進(jìn)一步擴(kuò)大我國科技計劃體系的輻射面,促進(jìn)科技計劃項目管理的多樣化??萍加媱澆粦?yīng)單獨(dú)以項目建設(shè)為目的,可借鑒美日兩國先進(jìn)做法,通過項目的實施,帶動人才培養(yǎng)、科研基地的建設(shè),推進(jìn)國家自主創(chuàng)新能力的提升。進(jìn)一步推進(jìn)科技計劃項目分類管理,根據(jù)不同項目的特點(diǎn),采取不同的管理方式。如國家科技重大專項、國家自然科學(xué)基金等有關(guān)我國前瞻性、基礎(chǔ)性研究的項目,應(yīng)由政府全額投資并直接管理或委托下屬資信較高、權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。對這類項目的評審應(yīng)更加審慎,可借鑒美日兩國的雙重決策制度,平行建設(shè)科技計劃風(fēng)險評估機(jī)構(gòu),為決策提供科學(xué)依據(jù)和保障。
(3)進(jìn)一步吸引多元渠道投入科技計劃項目。政府如何更加有效的配置科技資源,刺激各部門、各單位的內(nèi)生動力,值得思考。關(guān)乎國際競爭力、公共基礎(chǔ)事業(yè)且具有前瞻性、引領(lǐng)性的科技計劃,應(yīng)由政府部門投入大額資金,同時立法規(guī)范科研資金的使用,發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的最大效用。對于與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)相結(jié)合的高新技術(shù)、共性技術(shù)和核心技術(shù)的研發(fā)與推廣,政府主要起引導(dǎo)作用,鼓勵企業(yè)、風(fēng)投機(jī)構(gòu)、社會資金注入。
(4)進(jìn)一步簡政放權(quán),將科技計劃的執(zhí)行、管理、評價委托第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行。目前,我國科技計劃管理的執(zhí)行、管理、評價仍然集中于主要職能部門,這樣的管理方式一方面將職能部門捆綁住,無法集中精力做長遠(yuǎn)規(guī)劃;另一方面,職能部門立項并由職能部門自我管理,自我評價,無法保證科技計劃項目的公正與公平。這方面,可借鑒兩國第三方獨(dú)立評價機(jī)構(gòu)的建設(shè),培育建成適應(yīng)我國國情的第三方評價機(jī)構(gòu),營造更好的、更公平、公正的科技計劃管理體系環(huán)境。
船舶設(shè)計是一個涉及多領(lǐng)域的綜合性系統(tǒng)工程,以設(shè)計任務(wù)書作為設(shè)計依據(jù)設(shè)計新船,設(shè)計階段分為基本設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計和生產(chǎn)設(shè)計以及完工階段?;驹O(shè)計是在深入研究分析設(shè)計任務(wù)書、技術(shù)規(guī)格書等技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,提出船體、電氣、輪機(jī)等專業(yè)幾個方面的各種可行方案,通過繪圖、計算等方式確定可靠性和技術(shù)可行性;詳細(xì)設(shè)計是對基本設(shè)計方案進(jìn)行更深入詳細(xì)的設(shè)計工作,在整體設(shè)計的基礎(chǔ)上,對各個局部問題進(jìn)行更深入的分析,并進(jìn)行各部分的詳細(xì)設(shè)計和計算,最后經(jīng)船東、船檢審查同意后,方可作為生產(chǎn)設(shè)計和生產(chǎn)施工的依據(jù);生產(chǎn)設(shè)計是依據(jù)詳細(xì)設(shè)計圖紙經(jīng)過設(shè)計建模,在符合船廠的工藝、工法的基礎(chǔ)上形成一套生產(chǎn)設(shè)計圖紙,生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)設(shè)計圖紙進(jìn)行施工;完工設(shè)計是新船建成后,根據(jù)建造期間對原有圖紙的改動,繪制出最終的完工圖紙。
2設(shè)計計劃管理設(shè)計計劃管理
是項目管理的核心部分之一,計劃是整個項目進(jìn)展的導(dǎo)向。設(shè)計計劃管理主要包括產(chǎn)品設(shè)計線表計劃管理、技術(shù)協(xié)議談判計劃管理、設(shè)備資料供圖計劃管理、詳細(xì)設(shè)計圖紙送審/G版圖計劃管理、生產(chǎn)設(shè)計模型平衡計劃管理、生產(chǎn)設(shè)計圖紙計劃管理、MP/POR計劃管理、計劃考核管理等內(nèi)容。通過對計劃管理內(nèi)容的梳理,逐步形成了設(shè)計院內(nèi)的設(shè)計計劃管理業(yè)務(wù)流程。
2.1產(chǎn)品設(shè)計線表計劃
產(chǎn)品的設(shè)計線表計劃主要針對各船型的首制船在設(shè)計院內(nèi)部編制的設(shè)計線表,確定各專業(yè)室的詳細(xì)設(shè)計、生產(chǎn)建模、生產(chǎn)設(shè)計出圖等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),通過節(jié)點(diǎn)來控制設(shè)計的整體進(jìn)度。一般首制船的總設(shè)計周期為10個月,其中詳細(xì)設(shè)計周期為6個月,生產(chǎn)設(shè)計周期為6個月,詳細(xì)設(shè)計與生產(chǎn)設(shè)計并行周期為2個月。由于船舶市場競爭激烈,營銷部在接船時會過多考慮船東的要求,壓縮設(shè)計和生產(chǎn)的周期以滿足船東要船的時間。計劃員在編制院內(nèi)計劃時就會適當(dāng)壓縮設(shè)計周期,運(yùn)用并行協(xié)同設(shè)計的方式壓縮設(shè)計周期。
2.2設(shè)備技術(shù)協(xié)議談判計劃
設(shè)備技術(shù)談判是船舶詳細(xì)設(shè)計的開始,設(shè)備技術(shù)談判對船舶設(shè)計至關(guān)重要,不僅關(guān)系到船舶的性能,并關(guān)系到產(chǎn)品的成本。根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計線表主計劃,計劃員按照廠商表內(nèi)、廠商表外設(shè)備清單編制設(shè)備談判計劃。船型首制船一般為開工前10個月開始,后續(xù)船開工前6個月開始進(jìn)行設(shè)備談判以及技術(shù)協(xié)議的簽訂。計劃員按照項目的開工時間、設(shè)備的重要性和系統(tǒng)設(shè)計的順序倒推編制設(shè)備談判計劃,而設(shè)備的POS文件的提交時間為設(shè)備談判計劃前10d。由于廠家和自身的原因,對設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂過程控制比較困難,一般采取看板管理,由計劃人員定期更新看板中的談判時間、技術(shù)協(xié)議簽訂時間和技術(shù)協(xié)議提交SEM系統(tǒng)時間,以保證設(shè)備技術(shù)協(xié)議按計劃簽訂。
2.3設(shè)備資料供圖計劃
設(shè)備資料的供圖計劃主要包括設(shè)備認(rèn)可圖、設(shè)備工作圖、設(shè)備完工圖。設(shè)備資料的供圖計劃管理對后續(xù)設(shè)計的詳細(xì)設(shè)計圖紙送退審以及生產(chǎn)設(shè)計建模出圖起至關(guān)重要的作用。計劃員將根據(jù)技術(shù)協(xié)議簽訂的具體簽訂時間往后推20d要求設(shè)備廠家提供認(rèn)可圖資料,設(shè)備工作圖的供圖時間為認(rèn)可圖意見關(guān)閉后15d,設(shè)備完工圖供圖計劃為試航前2個月全部提供完成。由于設(shè)備資料的供圖時間比較緊,國內(nèi)的廠家提交設(shè)備資料不及時,對設(shè)計的影響比較大,“供圖預(yù)警機(jī)制”和看板管理是必不可少的解決方式,經(jīng)常會采取雙周供圖滾動機(jī)制進(jìn)行每周報警。
2.4詳細(xì)設(shè)計圖紙送審/O版圖計劃
詳細(xì)設(shè)計圖紙送審/O版圖是設(shè)計人員進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計的基礎(chǔ),所以合理編制詳細(xì)設(shè)計圖紙送審計劃/O版圖計劃是進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計的關(guān)鍵。詳細(xì)設(shè)計圖紙送審計劃根據(jù)設(shè)計院產(chǎn)品設(shè)計大日程計劃、設(shè)計主節(jié)點(diǎn)計劃標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)設(shè)計關(guān)鍵圖紙的先后順序進(jìn)行計劃的編制和平衡。詳細(xì)設(shè)計的O版圖即詳細(xì)設(shè)計的清潔版,是生產(chǎn)設(shè)計建模出圖的輸入。詳細(xì)設(shè)計圖紙送審結(jié)束后,船東、船檢進(jìn)行圖紙退審,設(shè)計人員對退審意見進(jìn)行回復(fù)和關(guān)閉后,進(jìn)行最后O版圖的出圖。O版圖的出圖計劃一般按照圖紙送審結(jié)束后一個月進(jìn)行編制O版圖的初步計劃,后續(xù)根據(jù)退審情況以及意見回復(fù)情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,但是必須滿足設(shè)計院的大日程計劃。
2.5生產(chǎn)設(shè)計模型平衡計劃
生產(chǎn)設(shè)計模型平衡是生產(chǎn)設(shè)計出圖的基礎(chǔ),保證船舶設(shè)計的合理性和準(zhǔn)確性,避免生產(chǎn)過程中由于設(shè)計原因產(chǎn)生的返工。模型平衡的原則:根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計線表主計劃,按分段總段劃分圖、區(qū)域劃分圖、搭載網(wǎng)絡(luò)圖,根據(jù)搭載順序,確定生產(chǎn)設(shè)計模型平衡的區(qū)域計劃。首先,確定各區(qū)域平衡計劃節(jié)點(diǎn)包括結(jié)構(gòu)建模開始時間、結(jié)構(gòu)背景提供時間、結(jié)構(gòu)建模完成時間、舾裝建模開始時間、舾裝建模結(jié)束時間、區(qū)域平衡時間、開孔/加強(qiáng)提供時間、出圖前平衡時間。結(jié)構(gòu)背景提供時間一般在建模開始后15~20d內(nèi)完成;舾裝建模開始時間即結(jié)構(gòu)背景提供時間;區(qū)域平衡時間在舾裝建模結(jié)束時間2~3個工作日進(jìn)行區(qū)域平衡;區(qū)域平衡后5個工作日為開孔/加強(qiáng)提供計劃時間;區(qū)域平衡后10個工作日為出圖前平衡計劃時間。由于模型平衡后,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)平衡的內(nèi)容由于專業(yè)室的疏忽或者牽涉的專業(yè)較多等原因,導(dǎo)致模型修改不到位的問題。計劃管理需要進(jìn)行模型平衡后的檢查確認(rèn)工作,保證模型的準(zhǔn)確性。
2.6生產(chǎn)設(shè)計圖紙計劃
生產(chǎn)設(shè)計模型平衡后,將進(jìn)入生產(chǎn)設(shè)計出圖階段。根據(jù)項目中的設(shè)計圖紙目錄,計劃員編制生產(chǎn)設(shè)計圖紙計劃。計劃員根據(jù)公司生產(chǎn)先行中日程計劃以及各類圖紙標(biāo)準(zhǔn)提前期,在公司SEM系統(tǒng)中生成設(shè)計圖紙的發(fā)放計劃。生產(chǎn)管理部通過與生產(chǎn)部門、設(shè)計院溝通協(xié)調(diào)后確定的民船首制船標(biāo)準(zhǔn)提前如下:1)船體切割、加工、組立、相應(yīng)工藝圖,以相應(yīng)最早分段切割(A)時間提前10d;船體出庫單以相應(yīng)分段切割(A)時間提早12d;鋼板BOM以相應(yīng)分段切割(A)時間提早20d導(dǎo)入SEM;船體涂裝圖以相應(yīng)分段涂裝(E)、總段涂裝(H)時間提前30d;2)C階段圖紙,制作圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)分段組立舾裝(C)開始時間提前45d,安裝圖以及相應(yīng)分段工藝以相應(yīng)分段組立舾裝(C)開始時間提前20d;3)B階段圖紙,制作圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)分段預(yù)舾裝(D)開始時間提前45d,安裝圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)分段預(yù)舾裝(D)開始時間提前20d;4)P階段圖紙,制作圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)總段舾裝(G)開始時間提前45d,安裝圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)總段舾裝(G)開始時間提前20d;5)D階段圖紙,以該區(qū)域里最后一個總段搭載(K)開始時間提前45d;6)分段U單元圖紙,制作圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)分段預(yù)舾裝(D)開始時間提前45d,安裝圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)分段預(yù)舾裝(D)開始時間提前20d;7)總段U單元圖紙,制作圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)總段舾裝(G)開始時間提前65d,安裝圖以及相應(yīng)工藝圖以相應(yīng)總段舾裝(G)開始時間提前20d;8)區(qū)域U單元圖紙,制作圖以及相應(yīng)工藝圖以該區(qū)域最后一個總段搭載(K)開始時間提前60d,安裝圖以及相應(yīng)工藝圖以該區(qū)域最后一個總段搭載(K)開始時間提前20d;以上標(biāo)準(zhǔn)可以隨著公司生產(chǎn)節(jié)奏的變化以及設(shè)計的進(jìn)度進(jìn)行階段性的調(diào)整,保證設(shè)計出圖和生產(chǎn)的進(jìn)度要求。
2.7POR/MP計劃
由于以前的設(shè)備訂貨計劃主要靠設(shè)計部門按照生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)大節(jié)點(diǎn)編制設(shè)備訂貨,會經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備訂貨晚和過早的問題。設(shè)備訂貨晚會導(dǎo)致生產(chǎn)節(jié)奏脫節(jié),設(shè)備訂貨太早可能會導(dǎo)致倉庫丟失等現(xiàn)象。為了解決這個問題,我司利用SEM的訂貨系統(tǒng)進(jìn)行控制訂貨的計劃。SEM中的POR就是設(shè)計采購訂單的需求,即設(shè)計部提供給配套部的采購號船的物資依據(jù)。MP就是物資計劃,即設(shè)備或者材料的采購計劃。MP的計劃是通過PND(現(xiàn)場需求日期)和LEADTIME(采購周期)由SEM系統(tǒng)精確的自動計算出物資采購計劃,做到采購的JIT。設(shè)計院所、配套部和生產(chǎn)管理部共同編制完善準(zhǔn)確的MP計劃是保證配套及時訂貨和設(shè)備及時到廠順利生產(chǎn)的保證。
2.8動態(tài)計劃
對于設(shè)備技術(shù)協(xié)議談判計劃、設(shè)備認(rèn)可圖退審計劃、POR發(fā)放計劃、詳細(xì)設(shè)計送退審計劃、詳細(xì)設(shè)計O版圖計劃、生產(chǎn)設(shè)計建模平衡計劃、施工圖出圖計劃等各產(chǎn)品計劃,若因船東/船級社退審、設(shè)備資料供圖、設(shè)計專業(yè)自身等原因,無法滿足相應(yīng)計劃,專業(yè)室必須提前14d進(jìn)行計劃延遲申請。由設(shè)計管理部計劃運(yùn)行室和生產(chǎn)管理部(海工項目部)協(xié)調(diào)同意后方可進(jìn)行計劃延遲,以保證生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃順利完成。2.9計劃考核計劃考核管理就是通過對設(shè)計研究院產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)計劃完成情況的過程跟蹤和考核,更有效地推進(jìn)設(shè)計研究院產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)有序、節(jié)拍化開展,提高計劃執(zhí)行率,確保公司經(jīng)營計劃的順利實現(xiàn)。設(shè)計計劃管理以考核為手段,通過對設(shè)計院所專業(yè)室進(jìn)行周度和月度的考核,促進(jìn)各專業(yè)室對項目計劃的及時完成,保證公司的經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)順利完成。
3結(jié)語
首先,明確了省公司物資部與專業(yè)管理部門的責(zé)任分工。物資需求計劃管理最難的是計劃與技術(shù)規(guī)范書的準(zhǔn)確性。物資的規(guī)格型號、數(shù)量、相關(guān)技術(shù)要求的準(zhǔn)確性必須也只能由專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。物資部門則需從物資的角度,提供申報與審查規(guī)則,指導(dǎo)申報。在全省工作會議上,總經(jīng)理親自提出“物資計劃和技術(shù)規(guī)范書準(zhǔn)確性就是專業(yè)部門的責(zé)任”。各專業(yè)管理部門重視物資需求計劃和技術(shù)規(guī)范書申報工作,積極配合。其次,明確了物資需求單位是物資需求計劃的責(zé)任主體。省公司對口專業(yè)管理部門強(qiáng)化計劃申報人員責(zé)任意識,將同業(yè)對標(biāo)考核壓力傳遞給項目單位和設(shè)計院,層層擔(dān)責(zé)任,人人有壓力,從源頭做起,提高了計劃和技術(shù)規(guī)范書申報的準(zhǔn)確性。
2嚴(yán)格執(zhí)行三級預(yù)審制度
我省物資需求計劃預(yù)審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預(yù)審。物資需求單位的需求部門根據(jù)設(shè)計院的設(shè)計成果,在ERP編制物資需求計劃,導(dǎo)出《物資需求計劃審核表》,報本單位預(yù)審會集中審核。物資需求單位預(yù)審包括ERP計劃審核和技術(shù)規(guī)范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)在《物資需求計劃審核表》上簽字確認(rèn),報省公司對口專業(yè)管理部門審核。省公司專業(yè)管理部門審核通過簽字確認(rèn)后,將審核表返還給物資需求單位專業(yè)管理部門。需求單位專業(yè)管理部門再將審核表報本單位物資公司審核,審核通過后通過ERP系統(tǒng)報省物資公司計劃部審核。省物資公司計劃部專責(zé)對ERP計劃和技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行審核。計劃部在技術(shù)規(guī)范書審核階段,部門四名員工分成兩組,兩人一組,一組審核線路材料技術(shù)規(guī)范書,一組審核變電設(shè)備技術(shù)規(guī)范書。若時間允許,還要進(jìn)行交叉審核。審核通過后報省公司物資部計劃合同處。計劃合同處將計劃轉(zhuǎn)給招標(biāo)采購處,由招標(biāo)采購處委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)聘請專家,組織省公司需求計劃及招標(biāo)文件審核會。省公司審核會期間,省公司物資部計劃合同處、省物資公司計劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見,各物資需求單位會同設(shè)計院進(jìn)行遠(yuǎn)程修改。垂直的三個層面的預(yù)審解決了技術(shù)規(guī)范書絕大多數(shù)的技術(shù)問題。
3上報國網(wǎng)公司前嚴(yán)把關(guān)
省公司審核會結(jié)束后,省物資公司計劃部重新介入審核,針對技術(shù)規(guī)范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規(guī)范、前后參數(shù)不一致等情況重新審查,徹底解決ERP計劃和ECP技術(shù)規(guī)范書的問題。在這一階段,物資計劃管理人員要與省公司專業(yè)管理部門、需求單位專業(yè)管理部門、設(shè)計院、需求單位的物資公司計劃專責(zé)進(jìn)行溝通,對不符合要求的計劃或技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行最后的修改或退回不招。
4高度重視國網(wǎng)需求計劃及招標(biāo)文件審核會
由省物資公司計劃部主任帶隊,計劃部專責(zé)分兩組參加國網(wǎng)線路材料、變電設(shè)備需求計劃及招標(biāo)文件審核會。在國網(wǎng)審核會期間,針對國網(wǎng)專家提出的意見,計劃部人員立刻聯(lián)系項目單位和設(shè)計院進(jìn)行修改。設(shè)計人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問,計劃部人員反復(fù)和專家溝通,一個參數(shù)一個參數(shù)的確認(rèn),直到專家滿意,設(shè)計院認(rèn)可。既要保證我省物資需求計劃和招標(biāo)文件通過審核,又要竭盡全力保證同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。
5總結(jié)與考核并舉
每批計劃上報結(jié)束后,省公司物資計劃部進(jìn)行全面總結(jié),理解消化國網(wǎng)新精神。對全省各單位進(jìn)行考核,在時間軸上按初審、省審核會、國網(wǎng)審核會,將出現(xiàn)的問題分門歸類,制作考核表,排名次,撰寫分析報告,召開電視電話會議通報全省。做到出現(xiàn)過的問題絕不出現(xiàn)第二次。
6加強(qiáng)專家隊伍的建設(shè)
每次召開省招標(biāo)文件審核會,省物資公司計劃部要將上批國網(wǎng)審核會中出現(xiàn)的問題、從國網(wǎng)帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點(diǎn)給專家進(jìn)行集中講解。為了提高我省專家的審核水平,分批帶領(lǐng)我省學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的專家去國網(wǎng)審核會學(xué)習(xí)、鍛煉。側(cè)重培養(yǎng)年輕后備專家,促進(jìn)各專業(yè)的均衡發(fā)展。通過建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)專家不斷提高業(yè)務(wù)水平。并且向國網(wǎng)推薦我省骨干專家成為國網(wǎng)審核專家。
7注重計劃從業(yè)人員的培訓(xùn)
在每批次計劃上報前,對計劃申報人員進(jìn)行集中培訓(xùn),宣講審核要點(diǎn)的變化,通過及時和有針對性地宣貫培訓(xùn),提升了采購技術(shù)文件的規(guī)范性,保證了采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用執(zhí)行率。地市公司物資計劃專責(zé)是計劃審核的第一把關(guān)人,因此安排他們輪流參加省招標(biāo)文件審核會。省物資公司計劃部邀請工程技術(shù)人員給計劃部員工進(jìn)行電力專業(yè)知識培訓(xùn),派計劃專責(zé)參加省公司舉辦的智能電網(wǎng)與繼電保護(hù)培訓(xùn)班。計劃管理人員不僅要物資業(yè)務(wù)過硬,還需要熟練掌握電力專業(yè)知識。只有這樣才能適應(yīng)目前的物資計劃管理工作。
8重點(diǎn)幫扶
地市公司有時更換物資計劃專責(zé),讓兄弟單位有經(jīng)驗的計劃專責(zé)和新人結(jié)對子,幫助其盡快適應(yīng)計劃工作。對于連續(xù)考核排名墊底的地市公司,其物資計劃專責(zé)要到省物資公司計劃部學(xué)習(xí),查找計劃和技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)確率低的原因,進(jìn)行有針對性地改進(jìn)。
9結(jié)束語
1.1指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡。
對于省級電力公司而言,綜合計劃管理最大的難題就是將指標(biāo)任務(wù)分解到市、縣級供電公司并確保指標(biāo)任務(wù)之間的平衡。為了解決這一問題,目前最常用的方法是電力公司在上報綜合計劃之前,需要不同供電公司之間、不同專業(yè)條線之間做好反復(fù)的溝通工作。實踐證明,這種方法的效果并不佳,大多數(shù)情況下,都是由公司領(lǐng)導(dǎo)層直接決定。
1.2指標(biāo)執(zhí)行情況的跟蹤與分析。
目前,大多數(shù)電力公司能夠跟蹤綜合計劃的執(zhí)行情況,并且能夠定期通報下屬單位的實際執(zhí)行情況。指標(biāo)執(zhí)行跟蹤的難題在于,如何分析實際與計劃的出現(xiàn)偏差的原因。除此之外,如果有效保障指標(biāo)執(zhí)行情況跟蹤反饋的及時性,目前下屬單位只有在綜合計劃主管部門的時刻催促下,才能按時提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3虛擬團(tuán)隊的建設(shè)與管理。
虛擬團(tuán)隊由跨時空、跨組織的成員組成,主要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來完成特定工作。由于從事電力公司綜合計劃管理的人員較為分散,在工作空間與時間上均有所差異,因而具有虛擬團(tuán)隊的特征,虛擬團(tuán)隊的建設(shè)與管理成為各界人員研究的課題。
2.綜合計劃管理難題的原因分析
電力企業(yè)綜合計劃管理難題的存在,受到多種原因的影響,其中有部分原因是可以通過措施來加以改善,原因主要包括以下幾項:
(1)對綜合計劃管理的重要性缺乏正確認(rèn)識。
電力企業(yè)綜合計劃管理工作必須要立足全局,合理安排各類計劃并管理其執(zhí)行情況,優(yōu)化配置各種要素,最終促進(jìn)企業(yè)總體效益的最大化。但是,電力行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有一定壟斷性,各供電公司都希望得到更多的研究項目及費(fèi)用降低硬性考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。要想促進(jìn)綜合計劃管理目標(biāo)的實現(xiàn),電力公司各級人員必須要打破傳統(tǒng)本位主義思想,突破“爭項目、爭資金”的思維束縛,這樣才能提高綜合計劃管理水平。
(2)沒有建立基于綜合計劃管理的溝通機(jī)制。
目前電力公司關(guān)于綜合計劃方面的溝通都在年度計劃上報之前,而關(guān)于上級公司的最新戰(zhàn)略舉措及最新要求等,都需要各公司部門相關(guān)人員的高質(zhì)量傳達(dá),必須要建立正規(guī)的溝通機(jī)制,確保溝通機(jī)制覆蓋所有單位及部門。
(3)綜合計劃缺乏剛性約束,缺乏完善的績效管理機(jī)制。
在電力公司與上級公司、電力公司與地市公司之間商榷指標(biāo)時,一般都盡力爭取相對容易的目標(biāo),原因就是因為沒有建立起有效的績效管理機(jī)制,導(dǎo)致難以調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性及主動性,無法將工作績效與激勵措施結(jié)合起來,因而難以改變現(xiàn)狀。
(4)對特定難題沒有開展專項研究。
綜合計劃管理難題涉及到管理與技術(shù)兩個方面,管理難題包括虛擬團(tuán)隊,技術(shù)難題包括線損治理等。大多數(shù)電力公司都沒有魯?shù)W(wǎng)湖北省電力公司應(yīng)城市供電公司湖北應(yīng)城432400明確列出本公司范圍內(nèi)與綜合計劃管理相關(guān)的難題,更沒有進(jìn)行專項研究,這些都導(dǎo)致電力公司綜合計劃管理水平不高。
3.加強(qiáng)綜合計劃管理的相關(guān)建議
3.1加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)管理意識。
電力公司各部門需要加強(qiáng)溝通,要能夠突破傳統(tǒng)思維模式的束縛,正確認(rèn)識到綜合計劃管理的重要性,溝通內(nèi)容需要覆蓋國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及上級公司的最新要求等;其次,需要拓寬溝通途徑,例如開會、發(fā)文、視頻會議、電子郵件等形式。最為關(guān)鍵的是要完善溝通機(jī)制,將定期溝通與不定期溝通、正式溝通與非正式溝通等溝通方式融合起來,從而實現(xiàn)信息資源共享,增強(qiáng)全體人員做好綜合計劃管理工作的意識,才能夠為綜合計劃管理工作的實施打下堅定的基礎(chǔ)。
3.2細(xì)化管控流程,明確管控要素。
電力公司需要細(xì)化綜合計劃管理工作的各個環(huán)節(jié),例如編制、審核、下發(fā)、執(zhí)行、追蹤等,要能夠明確各個環(huán)節(jié)的時間限制,明確具體負(fù)責(zé)人及工作要求等等。最關(guān)鍵的是要建立架構(gòu)清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確的流程體系,只有這樣,才能夠確保綜合計劃管理發(fā)揮應(yīng)有的效用。
3.3借助外部力量,提高專項研究水平。
綜合計劃管理工作與電力公司各項主要工作密切相關(guān),所以在提高綜合計劃管理水平的過程中,需要突破內(nèi)部事務(wù)的束縛,可以與外部相關(guān)單位加強(qiáng)合作,從而達(dá)到事半功倍的效果。例如,可以與科研機(jī)構(gòu)合作,研究線損技術(shù)及供電可靠性等;還可與相關(guān)咨詢單位加強(qiáng)合作,共同研究并建設(shè)虛擬團(tuán)隊,找到更加行之有效的管理手段??傊娏九c外部單位加強(qiáng)此類課題的研究,不但能夠解決特定難題,還能夠改進(jìn)綜合計劃管理相關(guān)工作。
3.4綜合計劃管理與績效管理相掛鉤。
雖然電力公司高層已經(jīng)將綜合計劃管理水平納入績效管理范疇,但是并沒有對執(zhí)行層及操作層設(shè)立明確的考核條款與獎罰標(biāo)準(zhǔn),所以必須要將綜合計劃管理與績效管理結(jié)合起來。在目前形勢下,電力公司需要針對與綜合計劃管理的相關(guān)人員,設(shè)置KPI考核指標(biāo),電力公司發(fā)展策劃部門可以直接考核地級市電力公司,對地級市供電局的綜合計劃管理相關(guān)人員提出明確的獎罰建議,電力公司領(lǐng)導(dǎo)層在對地級市供電局進(jìn)行績效考評時可以將獎罰建議作為參考。只有確??冃Ч芾眢w系全面覆蓋電力公司綜合計劃管理相關(guān)人員,才能切實保障領(lǐng)導(dǎo)層對綜合計劃管理的高度重視,才能調(diào)動全體人員的工作積極性與主動性,保障綜合計劃管理工作的順利開展。
4.結(jié)束語