時(shí)間:2023-03-28 15:05:01
序論:在您撰寫電力項(xiàng)目論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1管理方式不合理我國(guó)電力工程項(xiàng)目管理模式較為單一,這嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。大多項(xiàng)目管理人只關(guān)注控制項(xiàng)目質(zhì)量及監(jiān)管項(xiàng)目安全,嚴(yán)重缺乏項(xiàng)目管理知識(shí),在管理工作中無(wú)法利用現(xiàn)代化的管理手段,從而阻礙了電力工程項(xiàng)目管理水平的提高。再加上對(duì)項(xiàng)目管理缺乏重視,認(rèn)為電力工程項(xiàng)目管理工作較為簡(jiǎn)單。另外,電力工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)缺乏具備管理知識(shí)的專業(yè)性人才,嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代項(xiàng)目管理意識(shí),從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員無(wú)法合理有效地行使自己的權(quán)力。電力工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題及措施陳敬康國(guó)網(wǎng)湖北省電力供電咸寧供電公司湖北咸寧437000
1.2管理流程不規(guī)范目前,大多數(shù)電力工程項(xiàng)目工程并沒(méi)有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),因而管理流程不規(guī)范,項(xiàng)目管理責(zé)任無(wú)法落實(shí)。管理流程不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,管理部門、業(yè)主及投資方之間的定位不明確,工程項(xiàng)目建設(shè)中的責(zé)任、權(quán)利及權(quán)力無(wú)法統(tǒng)一。第二,管理程序設(shè)計(jì)存在缺陷。電力工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是各部門溝通的橋梁。但是,電力工程項(xiàng)目相關(guān)部門較多直接影響到管理效率。第三,電力工程項(xiàng)目管理難以統(tǒng)籌兼顧。電力工程項(xiàng)目部門分為工程管理部門、施工技術(shù)部門及財(cái)務(wù)部門,前兩個(gè)部門的工作接觸最多,但是由于缺乏科學(xué)統(tǒng)一的調(diào)度程序,因而電力工程項(xiàng)目管理工作難以有序開(kāi)展。
1.4管理技術(shù)不全面電力工程項(xiàng)目管理所涉及的部門較多,管理技術(shù)不全面往往會(huì)給電力工程項(xiàng)目的正常開(kāi)展帶來(lái)隱患。電力工程項(xiàng)目管理要求管理人員具備豐富的信息儲(chǔ)備,但是,由于傳統(tǒng)電力工程項(xiàng)目管理模式對(duì)管理人員的素質(zhì)要求不高,因而管理人員對(duì)電力工程項(xiàng)目的施工工藝缺乏重視,沒(méi)有在管理工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)新的施工技術(shù)及管理方法,所以目前大多數(shù)的管理人員普遍存在素養(yǎng)及工藝技術(shù)水平不高的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目技術(shù)不全面,嚴(yán)重影響到電力工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展,阻礙電力工程施工活動(dòng)按時(shí)按量地完成。
2加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目管理的應(yīng)對(duì)措施
2.1加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目管理力度由于電力工程項(xiàng)目施工具有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以電力企業(yè)必須要對(duì)電力工程項(xiàng)目管理提高重視。電力企業(yè)可以通過(guò)以下措施來(lái)加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的管理力度:第一,完善施工安全責(zé)任制度,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理需要全權(quán)負(fù)責(zé)電力工程項(xiàng)目的安全管理。第二,加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的安全施工設(shè)施,有效避免安全事故的發(fā)生。第三,全面落實(shí)各項(xiàng)施工管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,對(duì)施工技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后需簽訂施工安全責(zé)任書,從而保證電力工程項(xiàng)目施工人員的人身安全及工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2創(chuàng)新電力項(xiàng)目工程管理方式針對(duì)管理方式不合理這個(gè)問(wèn)題,電力企業(yè)必須要不斷創(chuàng)新電力項(xiàng)目工程管理方式,完善管理規(guī)劃制度。一方面,電力企業(yè)需要提高現(xiàn)代管理軟件的應(yīng)用率。適用于電力項(xiàng)目工程管理的軟件較多,這些軟件能夠結(jié)合工程項(xiàng)目資源、進(jìn)度及實(shí)際工程量與工程施工情況,制定科學(xué)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,從而能夠避免進(jìn)度緩慢給電力工程項(xiàng)目管理帶來(lái)的不良影響。另一方面,需要完善管理規(guī)劃制度。電力企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要深入施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)監(jiān)督與學(xué)習(xí),采取有效的措施來(lái)合理控制工程的投資、進(jìn)度及質(zhì)量,通過(guò)完善管理規(guī)劃制度來(lái)發(fā)揮電力企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.3規(guī)范電力工程項(xiàng)目管理流程規(guī)范電力工程項(xiàng)目管理流程是提高項(xiàng)目管理水平的重要前提,所以電力企業(yè)要能夠合理調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級(jí),確保企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)處于扁平化狀態(tài),這樣有助于減少項(xiàng)目建設(shè)信息傳遞層級(jí),避免信息傳遞失真情況的出現(xiàn)。除此之外,組織機(jī)構(gòu)扁平化還能夠加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層與技術(shù)層的交流,領(lǐng)導(dǎo)層能夠掌握項(xiàng)目施工的基本動(dòng)態(tài)信息,技術(shù)層能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn)來(lái)開(kāi)展施工活動(dòng),從而為管理工作的有序進(jìn)行提供技術(shù)保障。另外,電力企業(yè)還需要利用工程項(xiàng)目委托合同對(duì)工程進(jìn)展加強(qiáng)控制。在編制工程項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃時(shí),必須要結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn)及控制需要,從而使其具有實(shí)踐性、指導(dǎo)性及控制性,管理人員需要對(duì)電力工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度及質(zhì)量實(shí)施全面控制,在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高施工效率。
2.4提高人員的綜合素質(zhì)及管理技術(shù)針對(duì)電力工程項(xiàng)目管理技術(shù)不全面,電力企業(yè)必須要對(duì)項(xiàng)目管理人員及施工技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),切實(shí)提高其綜合素質(zhì)及技術(shù)水平。一方面,需要結(jié)合管理人員的實(shí)際情況,來(lái)加強(qiáng)管理技術(shù)培訓(xùn)。電力企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)活動(dòng),為缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員提供鍛煉機(jī)會(huì),以此來(lái)提高管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)及管理水平,保障其有效地開(kāi)展管理工作。電力企業(yè)還可以將技術(shù)培訓(xùn)與獎(jiǎng)懲機(jī)制結(jié)合起來(lái),從而充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。另一方面,電力企業(yè)還需提高施工技術(shù)人員的綜合素質(zhì),要能夠通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)施工技術(shù)人員的思想道德、文化、業(yè)務(wù)等多方面的素質(zhì),進(jìn)一步提高其技能水平。最后,電力企業(yè)還可以大力引進(jìn)綜合能力較強(qiáng)的管理型人才,為項(xiàng)目管理工作的有序開(kāi)展提供人才儲(chǔ)備。
3結(jié)束語(yǔ)
論文關(guān)鍵詞:項(xiàng)目類型項(xiàng)目管理現(xiàn)狀變革
1引言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,電力項(xiàng)目的規(guī)模日趨擴(kuò)大,新技術(shù)工藝的深入應(yīng)用,專業(yè)分工的愈加精細(xì),主管部門對(duì)項(xiàng)目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求越來(lái)越高。因此,項(xiàng)目管理的應(yīng)用也由經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)型的現(xiàn)代管理。努力實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化;項(xiàng)目管理組織的現(xiàn)代化、管理方法和手段的現(xiàn)代化,為電網(wǎng)的發(fā)展提供新的理念,注入新的思想;大力開(kāi)展項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施與培訓(xùn),是使電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)和管理再上一個(gè)新臺(tái)階的重要方法。
2電網(wǎng)項(xiàng)目特點(diǎn)分析
電網(wǎng)項(xiàng)目技術(shù)含量高,其特點(diǎn)和其他項(xiàng)目有所不同,電網(wǎng)企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目一般是隨負(fù)荷的增長(zhǎng)、電網(wǎng)規(guī)劃的發(fā)展而制定的,具有前瞻性,項(xiàng)目的確立性強(qiáng);其項(xiàng)目背景往往很清晰,規(guī)模、環(huán)境都很明了??蛻粲秒婍?xiàng)目一般隨其他項(xiàng)目而上,隨著投資主體的多元化,項(xiàng)目的確立性隨其他項(xiàng)目而定,其不確定性、隨意性較大。電網(wǎng)項(xiàng)目的類型比較多、規(guī)模有大有小、目標(biāo)控制難度大,參與工程建設(shè)的單位和部門多,組織協(xié)調(diào)工作難度大,另外,工程建設(shè)文檔多而且復(fù)雜,存檔和查閱難度大,歷史數(shù)據(jù)難保存,決策支持的難度大。電網(wǎng)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作量大、不可控因素多,并且與其它工作之間的依賴性也比較強(qiáng)。所以,在電網(wǎng)項(xiàng)目管理方面,急需要使用新技術(shù)進(jìn)行變革和優(yōu)化。
3電網(wǎng)項(xiàng)目基本類型
3.1新建或擴(kuò)建項(xiàng)目
電網(wǎng)工程項(xiàng)目嚴(yán)格說(shuō)有兩類:一類是輸送電項(xiàng)目,另一類是變配電或換流、升壓站項(xiàng)目。電網(wǎng)也像其他項(xiàng)目一樣,有新建或擴(kuò)建的項(xiàng)目。新建或擴(kuò)建電網(wǎng)項(xiàng)目的多少、投資大小取決于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)電力需求及電網(wǎng)項(xiàng)目規(guī)模的大小。新建電網(wǎng)項(xiàng)目一般是指根據(jù)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、電網(wǎng)安全需求和供電負(fù)荷需求而建設(shè)的項(xiàng)目??紤]電網(wǎng)項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益,往往電網(wǎng)項(xiàng)目在新建時(shí)根據(jù)負(fù)荷的發(fā)展情況留有一定的擴(kuò)建余地,如主變壓器預(yù)留位置、進(jìn)出線間隔等。在電網(wǎng)項(xiàng)目運(yùn)行一段時(shí)間后,根據(jù)負(fù)荷發(fā)展需要在規(guī)?;蜻M(jìn)出線間隔上新增加一些項(xiàng)目,如增加不同電壓等級(jí)的主變壓器,主變壓器增容,增加一個(gè)進(jìn)出線間隔,新建一條輸配電線路等等。
3.2電網(wǎng)設(shè)備大修項(xiàng)目
電網(wǎng)設(shè)備大修是指供電企業(yè)在設(shè)備運(yùn)行一定年限后,由于電場(chǎng)的作用、導(dǎo)體發(fā)熱、機(jī)械力或化學(xué)腐蝕作用及大氣條件影響等,引起設(shè)備部分配件磨損、老化、損壞等,使設(shè)備性能發(fā)生了變化,需對(duì)設(shè)備損壞、磨損的部分配件進(jìn)行更換,恢復(fù)設(shè)備原有性能的檢修工作或按照反事故技術(shù)措施要求必須進(jìn)行的項(xiàng)目。一般按照規(guī)定,供電企業(yè)每年都有不同程度的設(shè)備大修項(xiàng)目,這些大修項(xiàng)目一般都要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門進(jìn)行計(jì)劃的論證、審核和批準(zhǔn)后才能實(shí)施。較常見(jiàn)的大修項(xiàng)目有:主變壓器大修、母線大修、變電架構(gòu)大修、鐵構(gòu)件防腐、接地網(wǎng)大修、線路防腐、桿塔加固、導(dǎo)地線更換等不同電網(wǎng)設(shè)施的大修項(xiàng)目。
3.3電網(wǎng)設(shè)備技改項(xiàng)目
電網(wǎng)設(shè)備技改項(xiàng)目是指供電企業(yè)的設(shè)備或設(shè)施在目前的情況下經(jīng)過(guò)技術(shù)論證,其性能指標(biāo)不能滿足安全生產(chǎn)及運(yùn)行可靠性要求或按照反事故技術(shù)措施要求,需對(duì)原有設(shè)備或設(shè)施進(jìn)行更新或改造的項(xiàng)目。這類項(xiàng)目也像大修項(xiàng)目一樣,要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門進(jìn)行計(jì)劃的論證、審核和批準(zhǔn)后才能實(shí)施。較常見(jiàn)項(xiàng)目有更換主變壓器、保護(hù)盤、直流盤、斷路器、電壓互感器、電流互感器、避雷器,更換或增加桿塔,更換新型導(dǎo)線、電纜等項(xiàng)目。
3.4電網(wǎng)科研項(xiàng)目
電網(wǎng)科研項(xiàng)目一般是技術(shù)人員圍繞供電企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、信息技術(shù)、基本建設(shè)等方面,為提高設(shè)備性能、電網(wǎng)安全、使用壽命、經(jīng)營(yíng)管理水平而開(kāi)展的創(chuàng)新或?qū)n}研究工作項(xiàng)目。這類項(xiàng)目根據(jù)課題大小和方向的不同、投入資金多少、項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)短差別較大。
4電網(wǎng)工程管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)
電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目有新建項(xiàng)目或擴(kuò)建項(xiàng)目,電網(wǎng)企業(yè)供電量的增長(zhǎng)或電網(wǎng)安全可靠性與新建或擴(kuò)建電網(wǎng)投入數(shù)量可以說(shuō)相輔相成,供電量的增長(zhǎng)離不開(kāi)電網(wǎng)發(fā)展,反之,電網(wǎng)發(fā)展又促進(jìn)了供電量的增長(zhǎng)且又帶來(lái)了電網(wǎng)項(xiàng)目。
目前,電網(wǎng)企業(yè)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理主要仍是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式,盡管電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理隨著整個(gè)建設(shè)領(lǐng)域改革不斷推進(jìn),但是近年來(lái)隨著電力需求的快速擴(kuò)張,全國(guó)各地電力建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)。作為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),電力建設(shè)必然面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理者要縮短與國(guó)際先進(jìn)水平的差距,就必須從管理理念上強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助項(xiàng)目管理工作,從而促進(jìn)電力建設(shè)工程整體管理水平的提高。通過(guò)信息化的手段,為建立現(xiàn)代化物流體系,從單純工程項(xiàng)目管理向供應(yīng)鏈價(jià)值管理轉(zhuǎn)變,并為最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同提供技術(shù)手段和支持。
5ERP系統(tǒng)中項(xiàng)目管理方式的轉(zhuǎn)交
5.l使用ERP系統(tǒng)前后對(duì)比
(1)使用ERP系統(tǒng)前雖然做了工程項(xiàng)目預(yù)算,但是沒(méi)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的控制。使用ERP系統(tǒng)后在SAP中將預(yù)算值分配到具體的WBS元素(成本核算單元),設(shè)定預(yù)算控制參數(shù),在實(shí)際發(fā)生值超出成本費(fèi)用預(yù)算值后預(yù)警。
(2)使用ERP系統(tǒng)前是按工程項(xiàng)目進(jìn)行核算,在項(xiàng)目決算階段才能夠清楚項(xiàng)目的每一項(xiàng)實(shí)際成本。使用ERP系統(tǒng)后在SAP中按照WBS結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本核算(實(shí)際發(fā)生的成本自動(dòng)歸集到WBS)。
(3)使用ERP系統(tǒng)前項(xiàng)目信息沒(méi)有共享的平臺(tái),使用ERP系統(tǒng)后在SAP系統(tǒng)中更新項(xiàng)目的形象進(jìn)度,使各部門及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
(4)使用ERP系統(tǒng)前項(xiàng)目轉(zhuǎn)資靠手工完成,使用ERP系統(tǒng)后,項(xiàng)目轉(zhuǎn)資可以在很大程度上依靠系統(tǒng)自動(dòng)完成。
5.2使用ERP系統(tǒng)后收益一
(1)成本費(fèi)用預(yù)算可控;
(2)增強(qiáng)了核算的集成性;
(3)使核算結(jié)構(gòu)更清晰、明細(xì);
(4)系統(tǒng)中提供報(bào)表,可實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用及獲得的收入;
(5)建立了項(xiàng)目信息共享平臺(tái);
(6)減少了項(xiàng)目轉(zhuǎn)資的工作量,提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。
6ERP系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理變革點(diǎn)
項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)原則主要體現(xiàn)在“工程信息管理專業(yè)化”、“項(xiàng)目轉(zhuǎn)資專業(yè)化”、“預(yù)算管理精細(xì)化”、“進(jìn)度管理精細(xì)化”以及“采購(gòu)管理精細(xì)化”5大方面。
6.1項(xiàng)目前期費(fèi)用的管理一
目前,電力工程項(xiàng)目的前期費(fèi)用是按照單個(gè)項(xiàng)目的模式進(jìn)行管理的,即每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)前期費(fèi)用,需要執(zhí)行單獨(dú)的事前控制和事后歸集。項(xiàng)目前期費(fèi)用的處理采用內(nèi)部訂單的管理模式。當(dāng)開(kāi)展前期工作后,需要建立前期費(fèi)用內(nèi)部訂單,并維護(hù)結(jié)算規(guī)則,將成本結(jié)算到前期費(fèi)用科目上,用于前期工作的費(fèi)用歸集,同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)部追加的預(yù)算對(duì)內(nèi)部訂單進(jìn)行預(yù)算控制。當(dāng)項(xiàng)目成功立項(xiàng)后,要維護(hù)前期費(fèi)用內(nèi)部訂單的結(jié)算規(guī)則,將前期費(fèi)用結(jié)算到項(xiàng)目上。若項(xiàng)目未獲立項(xiàng),則財(cái)務(wù)部將該前期費(fèi)用轉(zhuǎn)為部門運(yùn)營(yíng)成本。
6.2立項(xiàng)前期文檔的管理
電力工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期的各個(gè)管理環(huán)節(jié),將產(chǎn)生出大量的項(xiàng)目文檔。例如在項(xiàng)目立項(xiàng)前期會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告;立項(xiàng)后設(shè)計(jì)單位會(huì)出具初步設(shè)計(jì)報(bào)告等文檔。為了保證項(xiàng)目資料和信息的完整性,并為后續(xù)項(xiàng)目提供參考資料,需要以項(xiàng)目為單位規(guī)范地維護(hù)管理相關(guān)文件文檔,以便于相關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)的查詢和審閱。
基于以上特點(diǎn),利用ERP系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔附件和文本鏈接的功能,可以將各種文本格式(DOC,LWP,MicrosoftExcel,MicroosftPowerPoint,R仉script腳本和DMSLink等)的前期文檔和項(xiàng)目進(jìn)行鏈接。為了便于項(xiàng)目管理者在系統(tǒng)中的查詢,將相關(guān)文檔與對(duì)應(yīng)的WBS元素連接,例如:項(xiàng)目前期生成的文檔掛在項(xiàng)目架構(gòu)中的“項(xiàng)目前期”WBS元素下。
6.3概預(yù)算管理
6.3.1概、預(yù)算的控制
在ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊中建立了以概預(yù)算WBS為基礎(chǔ)的4—5層完整項(xiàng)目架構(gòu)模板,在項(xiàng)目中可以按需、多層的對(duì)項(xiàng)目總體和當(dāng)年預(yù)算進(jìn)行明細(xì)的拆分,并且由系統(tǒng)自動(dòng)保存。并運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的自動(dòng)容差控制功能,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)根據(jù)審批通過(guò)的概算值對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本的發(fā)生進(jìn)行自動(dòng)控制的功能。此外,通過(guò)設(shè)置提醒功能,在概算使用超出一定百分比時(shí),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理者的功能。
6.3.2模板功能
概算使用超出100%,系統(tǒng)自動(dòng)顯示錯(cuò)誤信息“預(yù)算超出額定范圍”,同時(shí)禁止所有的后續(xù)導(dǎo)致成本發(fā)生的操作;系統(tǒng)從概算中自動(dòng)扣減已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本,形成新的實(shí)際成本發(fā)生限制依據(jù);合同被輸入系統(tǒng)時(shí),自動(dòng)校驗(yàn)概算與合同金額,防止合同總體金額超概。
ERP項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本控制機(jī)制將改變傳統(tǒng)意義上的由費(fèi)用控制部門對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行事后比對(duì)的模式,而是將費(fèi)用控制功能貫穿到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控制,減少費(fèi)用控制的被動(dòng)性。
6.4物資采購(gòu)管理
對(duì)于所有項(xiàng)目發(fā)生的設(shè)備采購(gòu)都需有統(tǒng)一的規(guī)范可循,過(guò)程中所有的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單等系統(tǒng)憑證都設(shè)定必須填寫的相關(guān)內(nèi)容,記錄了明細(xì)的采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù),要求采購(gòu)過(guò)程做到精細(xì)化的過(guò)程管理,建立一套精準(zhǔn)并且是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的工程采購(gòu)管理體系。
6.4.1采購(gòu)申請(qǐng)和預(yù)留
采購(gòu)申請(qǐng)中包含的信息有:物料編號(hào)、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)規(guī)范(在物料未完全確定時(shí),著重于技術(shù)參數(shù))、需求數(shù)量、需求日期、評(píng)估價(jià)格、項(xiàng)目編號(hào)WBS、項(xiàng)目聯(lián)系人等。而預(yù)留則相當(dāng)于目前管理中的領(lǐng)料單,自動(dòng)傳遞到倉(cāng)庫(kù),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)項(xiàng)目物資完成收貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員將根據(jù)預(yù)留對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行發(fā)貨處理,收發(fā)貨處理自動(dòng)將項(xiàng)目的物資采購(gòu)的實(shí)際成本記錄在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本預(yù)留中包含的信息有:物料編號(hào)、需求數(shù)量、項(xiàng)目編號(hào)等。
6.4.2采購(gòu)過(guò)程
項(xiàng)目管理人員通過(guò)手動(dòng)輸入物料需求清單的模式,利用項(xiàng)目中掛物料組件的功能,將物料需求計(jì)劃中的設(shè)備,逐個(gè)或批量掛入項(xiàng)目,最終形成物料采購(gòu)申請(qǐng)。
針對(duì)具備一定項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理模塊操作經(jīng)驗(yàn)的單位,可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作模式,基于項(xiàng)目的設(shè)備清冊(cè),在系統(tǒng)外整理好生成物料采購(gòu)申請(qǐng)所需的信息,通過(guò)開(kāi)發(fā)的程序一次性將設(shè)備清冊(cè)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)。
物料采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理者的審批自動(dòng)傳遞到物資采購(gòu)部門形成正式采購(gòu)需求。釋放項(xiàng)目產(chǎn)生物料采購(gòu)申請(qǐng)后,同時(shí)自動(dòng)生成項(xiàng)目預(yù)留。采購(gòu)申請(qǐng)按集中,非集中采購(gòu)規(guī)則,分別會(huì)由各級(jí)物資計(jì)劃人員處理,確定采購(gòu)策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價(jià)和直接指定供應(yīng)商),并由相關(guān)主管審批。各級(jí)采購(gòu)人員將采購(gòu)訂單通過(guò)接口及書面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會(huì)供應(yīng)商。
項(xiàng)目物資采購(gòu)的全過(guò)程(既包括項(xiàng)目管理模塊的采購(gòu)申請(qǐng),也包括在物資管理模塊中的采購(gòu)訂單及收、發(fā)貨過(guò)程),均受到項(xiàng)目審批通過(guò)的概算控制,任何超概算的情況,系統(tǒng)將自動(dòng)阻止其行為的發(fā)生。
6.5服務(wù)采購(gòu)管理
電力工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,存在大量的服務(wù)外包,其中包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等等,為滿足服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)服務(wù)合同管理的功能。通過(guò)系統(tǒng)中的一系列手段實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)了合同金額管控,實(shí)現(xiàn)了合同實(shí)際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。
ERP系統(tǒng)中對(duì)于服務(wù)款的支付方式包括:合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配;合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過(guò)程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件,當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后,供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款請(qǐng)求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息,結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度的確認(rèn),根據(jù)階段性驗(yàn)收提出支付申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)付款申請(qǐng)與合同實(shí)際完成情況的匹配。
6.6輔助轉(zhuǎn)資方案
作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè),工程項(xiàng)目竣工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多,決算工作過(guò)程比較復(fù)雜,周期也較長(zhǎng)。為了提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理水平,改善工程項(xiàng)目特別是大型基建、技改項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資過(guò)程,提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用ERP系統(tǒng)功能,將資產(chǎn)信息貫穿在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過(guò)程中,最大限度建立起項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本和資產(chǎn)價(jià)值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程項(xiàng)目管理的各部門崗位工作職責(zé),簡(jiǎn)化費(fèi)用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作,實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過(guò)程。
首先,在電力基建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,各相關(guān)機(jī)構(gòu)管理人員、工作人員應(yīng)充分了解工程施工過(guò)程中工程質(zhì)量、工程周期等的主要特征,在工程的施工、工程的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)做好管理、協(xié)調(diào)工作。其次,工程管理人員應(yīng)充分結(jié)合工程施工各階段施工管理內(nèi)容的差異,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,優(yōu)化施工管理體制,實(shí)現(xiàn)工程施工效率、施工質(zhì)量和施工效益三豐收。最后,工程管理人員應(yīng)該對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的施工復(fù)雜性做到心中有數(shù),在問(wèn)題產(chǎn)生時(shí),能夠臨危不懼,從容應(yīng)對(duì)。在施工過(guò)程中,所涉及的專業(yè)技術(shù)能夠全面了解,并應(yīng)用到實(shí)際的施工作業(yè)中。
2電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題
目前,雖然我國(guó)在電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理領(lǐng)域取得了一些成效,但較世界發(fā)達(dá)國(guó)家之間仍有較大的偏差,仍存在很多尚待解決的問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1管理人員施工技術(shù)不強(qiáng)在電力基建工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,由于一部分管理人員的管理技能、系統(tǒng)分析問(wèn)題的能力以及個(gè)人素質(zhì)的差異問(wèn)題,造成在實(shí)際的工程開(kāi)展過(guò)程中,不能及時(shí)運(yùn)用新的施工技術(shù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,也不能及時(shí)就施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題做出相應(yīng)的解決方案,這就導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的頻繁產(chǎn)生,造成工程質(zhì)量偏低、工程工時(shí)較長(zhǎng)等一系列問(wèn)題。
2.2施工設(shè)備換新、保養(yǎng)問(wèn)題在電力基建工程項(xiàng)目開(kāi)展中,會(huì)使用大量的機(jī)械來(lái)滿足工程開(kāi)展過(guò)程中設(shè)備的需要。操作人員能否做到合理、有效的使用設(shè)備,是項(xiàng)目工程能否高效、高質(zhì)量完成的重要保證。但在實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),存在設(shè)備陳舊、頻出故障的問(wèn)題,這就大大延長(zhǎng)了施工時(shí)間,延誤了施工進(jìn)程,降低了施工設(shè)備的使用效率。而且,操作人員對(duì)施工設(shè)備的維修、保養(yǎng)意識(shí)欠缺,在施工過(guò)程中只是一味的讓設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)作,不能及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù),造成設(shè)備的使用周期縮短,設(shè)備故障問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
2.3不注重施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理眾所周知,電力基建工程項(xiàng)目的施工具有一定危險(xiǎn)性,為此,國(guó)家制定了相關(guān)的政策法規(guī)來(lái)強(qiáng)調(diào)安全施工的重要性,但在工程實(shí)際的施工操作過(guò)程中仍然存在安全隱患,施工過(guò)程中的事故問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。怎樣減小傷害、保證施工人員的生命安全是各相關(guān)機(jī)構(gòu)需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
3促進(jìn)電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理的舉措
3.1提高對(duì)管理人員相關(guān)技術(shù)技能的要求由于電力基建工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理綜合性較強(qiáng),因此對(duì)管理人員和技術(shù)人員的技術(shù)要求也相應(yīng)提高。在工程開(kāi)展前、工程開(kāi)展過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)管理人員和技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn),定期對(duì)管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行考核,以及時(shí)了解培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)此薄弱環(huán)節(jié)相應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),確保管理人員和技術(shù)人員能夠全面的了解相應(yīng)知識(shí),掌握施工過(guò)程中的先進(jìn)技術(shù),將所學(xué)技術(shù)知識(shí)更好的運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,從源頭提高工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量。
3.2及時(shí)更換施工設(shè)備,重視設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)在實(shí)際的工程施工過(guò)程中,施工設(shè)備的使用會(huì)大大提高施工效率,但在使用過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)施工設(shè)備使用率低、設(shè)備故障頻繁的問(wèn)題。探究出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因是由于施工人員使用不當(dāng),設(shè)備破損不能及時(shí)修復(fù),設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)。如何解決這些問(wèn)題,就需要設(shè)備管理人員根據(jù)工程進(jìn)度的施工方案確定設(shè)備的使用時(shí)間,加強(qiáng)設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備使用的管理機(jī)制,避免施工設(shè)備在使用過(guò)程中超負(fù)荷運(yùn)作,再者,要及時(shí)做好設(shè)備的維護(hù)工作,設(shè)備閑置時(shí)要做好保養(yǎng)工作,盡量提高設(shè)備的使用效率。
3.3加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理針對(duì)電力基建工程項(xiàng)目的施工具有危險(xiǎn)性的問(wèn)題,國(guó)家應(yīng)積極出臺(tái)相應(yīng)政策加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的安全管理。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)國(guó)家政策,積極宣傳施工過(guò)程中安全的重要性。相關(guān)部門對(duì)國(guó)家政策不能僅僅敷衍執(zhí)行,要真正落實(shí)到實(shí)際的施工過(guò)程中,真正保障施工人員的生命安全。施工單位在施工過(guò)程中要不斷完善施工安全管理體系,加大施工安全的宣傳力度,確保施工人員安全,加快電力工程施工的進(jìn)程。
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;安全生產(chǎn)
項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的部門管理相比最大特點(diǎn)是項(xiàng)目管理注重于綜合性管理,并且項(xiàng)目管理工作有嚴(yán)格的時(shí)間期限。項(xiàng)目管理必須通過(guò)不完全確定的過(guò)程,在確定的期限內(nèi)生產(chǎn)出不完全確定的產(chǎn)品,日程安排和進(jìn)度控制常對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生很大的壓力。項(xiàng)目管理最基本的職能有:計(jì)劃、組織及評(píng)價(jià)與控制。
1、工程建設(shè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的完善對(duì)策
1.1電力工程建設(shè)的主要環(huán)節(jié)管理
電力工程建設(shè)主要環(huán)節(jié)可分為項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制等。
可行性研究是項(xiàng)目前期工作的重要內(nèi)容,從宏觀上可以控制投資的規(guī)模和方向,改進(jìn)項(xiàng)目管理;微觀上可以減少投資決策失誤,提高投資效果。可行性研究是項(xiàng)目前期管理重要的智慧投資,這筆投資一個(gè)都不能少。
加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理,避免經(jīng)濟(jì)糾紛。項(xiàng)目合同是指項(xiàng)目業(yè)主或其人與項(xiàng)目承包人或供應(yīng)人為完成一確定的項(xiàng)目所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的書面協(xié)議。項(xiàng)目合同必須滿足如下要求:
(1)合同的彼此一致性:項(xiàng)目合同必須建立在一個(gè)雙方均可接受的提議基礎(chǔ)之上;
(2)報(bào)酬原則:項(xiàng)目合同要有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算和支付價(jià)金的方式;
(3)合同規(guī)章:只有當(dāng)承包商依據(jù)合同規(guī)章進(jìn)行工作時(shí),他們才會(huì)受到合同的約束,并享受合同的保護(hù);
(4)合同法的合同目的:合同中必須有一個(gè)合法的目的或標(biāo)的物,它應(yīng)當(dāng)不是法律所禁止的;
(5)依據(jù)法律確定的合同類型。項(xiàng)目合同要反映雙方的權(quán)利及義務(wù),這將作為用于合同的最終結(jié)果,而合同的類型也取決于此。
規(guī)范的招投標(biāo)是工程質(zhì)量的保證,“公平、公正、公開(kāi)”的原則是規(guī)范招投標(biāo)的保證;實(shí)施招投標(biāo)法是實(shí)現(xiàn)“三公”原則的保證。在招投標(biāo)過(guò)程中,認(rèn)真貫徹招、投標(biāo)法,依法保護(hù)項(xiàng)目各方當(dāng)事人的利益,重視招、投標(biāo)程序?qū)嵤┑耐暾?,在必要時(shí),允許招、投標(biāo)過(guò)程中低效率的情況存在,以保證招、投標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平和公正,防止腐敗的出現(xiàn)。
為了有效地維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)制度,保證電力建設(shè)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),確保工程質(zhì)量,一方面要加大對(duì)招標(biāo)投標(biāo)法的宣傳力度和執(zhí)法制度,對(duì)違法行為加重處罰,對(duì)觸犯刑律的嚴(yán)厲打擊;對(duì)另一方面,處理好行政監(jiān)督和項(xiàng)目法人招標(biāo)自的關(guān)系。政府行政部門應(yīng)按法律規(guī)定的職權(quán)行使監(jiān)督職責(zé),行政權(quán)力不能直接參與或干預(yù)具體的招、投標(biāo)活動(dòng),不能取代應(yīng)由項(xiàng)目法人自主行使的權(quán)力。
質(zhì)量管理是施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,我國(guó)一直強(qiáng)調(diào),必須貫徹“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的方針,可見(jiàn)質(zhì)量工作的重要程度,企業(yè)必須重視質(zhì)量工作,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效手段,是爭(zhēng)取用戶,占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展企業(yè)的根本保證。
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),建立、健全質(zhì)量體系是一項(xiàng)極為重要的質(zhì)量管理工作,有明確的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),有健全的組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量職責(zé),有覆蓋全公司質(zhì)量管理工作的質(zhì)量保證手冊(cè)和質(zhì)量體系程序文件,有可操作性很強(qiáng)的實(shí)用的作業(yè)指導(dǎo)書,任何工作有了文件化的真實(shí)可靠的記錄,整個(gè)質(zhì)量工作被納人完全的控制之中。
倡導(dǎo)建設(shè)精品工程,其目的在于通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求,促使企業(yè)在管理意識(shí),工藝標(biāo)準(zhǔn)以及職工動(dòng)手能力等方面找出差距,從點(diǎn)滴做起,體現(xiàn)過(guò)程運(yùn)作的精細(xì)化,體現(xiàn)制度落實(shí)的嚴(yán)肅性,通過(guò)“業(yè)主的滿意度”來(lái)界定企業(yè)的生存能力和市場(chǎng)能力?!熬贰钡膬?nèi)涵在于業(yè)主的認(rèn)同和滿意度,因此需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,精湛的工藝,科學(xué)的程序,精良的裝備以及上乘的材料來(lái)組織實(shí)施,保證執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性以及運(yùn)作過(guò)程的科學(xué)性與合理性。所以創(chuàng)建精品迫切需要精細(xì)思考其要求的基本內(nèi)涵,嚴(yán)格按照程序、合同辦事,以過(guò)程精品確保結(jié)果精品,從而體現(xiàn)企業(yè)追求和目標(biāo)行為一致。
工程的進(jìn)度控制是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制目標(biāo)之一,它是保證工程按期完成,合理安排資源供應(yīng),節(jié)約成本的重要措施。工程開(kāi)工前應(yīng)根據(jù)工程合同要求及企業(yè)計(jì)劃,合理進(jìn)行工程組織及資源調(diào)配,編制出工程進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和優(yōu)化;在施工過(guò)程中,因現(xiàn)場(chǎng)條件是動(dòng)態(tài)變化的,實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不可能完全吻合,為了保證工期如期完成,還必須對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整工程的原計(jì)劃進(jìn)度。
運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以方便地進(jìn)行工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的制定、評(píng)審、實(shí)施動(dòng)態(tài)控制、資源優(yōu)化平衡、成本費(fèi)用控制,以最省的費(fèi)用合理安排時(shí)間和人力、物力資源,從而取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
“關(guān)鍵路線”是決定工程總工期的路線,是工程進(jìn)度管理的主要矛盾所在,必須進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。否則,由于關(guān)鍵工序進(jìn)度的拖后就可能影響工程的計(jì)劃總工期。因此確定“關(guān)鍵路線”并對(duì)其關(guān)鍵工序進(jìn)行深入研究十分重要。
在電力建設(shè)施工中,會(huì)經(jīng)常碰到要求提前并網(wǎng)發(fā)電或由于設(shè)計(jì)、設(shè)備、土建延緩交安造成工期緊縮的現(xiàn)象,最通常的辦法就是增加機(jī)械,增加人力,延長(zhǎng)工作時(shí)間等,時(shí)間使我們深切地體會(huì)到要搞好進(jìn)度控制的關(guān)鍵不在于使用何種表達(dá)控制的方式一網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度還是橫道圖,而在于你采用何種科學(xué)、嚴(yán)格的控制手段,達(dá)到人、機(jī)、料的最佳協(xié)調(diào)和有效的調(diào)整,最終達(dá)到進(jìn)度控制的目的。
1.1電力工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量控制
電力工程項(xiàng)目管理還包括對(duì)工程進(jìn)度的管理,從項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)日開(kāi)始,就需要加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。對(duì)電力工程中各項(xiàng)工作進(jìn)行分析,明確各項(xiàng)工程的需要的時(shí)間,并制定完善的工程進(jìn)度規(guī)劃。電力工程項(xiàng)目是一項(xiàng)重大的項(xiàng)目工程,對(duì)進(jìn)度管理過(guò)程匯總,除了對(duì)施工承包單位施工進(jìn)度進(jìn)行控制外,還需要加強(qiáng)對(duì)影響工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)因素進(jìn)行有效的控制,包括施工設(shè)計(jì)、設(shè)備材料等資源的采購(gòu)等。
1.2電力工程投資費(fèi)用管理
電力工程建設(shè)中,對(duì)投資費(fèi)用的管理也是項(xiàng)目管理工作中的重要組成部分,是一項(xiàng)不可缺少的工作。實(shí)施投資費(fèi)用管理就是為了保證在合理預(yù)算的范圍內(nèi)完成整個(gè)電力工程項(xiàng)目。這就需要相關(guān)的部門根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際需求,根據(jù)市場(chǎng)、工程計(jì)劃等測(cè)算工程項(xiàng)目所需的資金,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的資金利用計(jì)劃書,將各項(xiàng)資金合理地分配到各個(gè)具體的工作中。加強(qiáng)對(duì)施工設(shè)計(jì)變更的控制是降低額外工程費(fèi)用的有效手段,對(duì)工程項(xiàng)目投資費(fèi)用控制有重要的意義。
1.3電力工程建設(shè)施工安全管理
加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目安全管理也是項(xiàng)目管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是保證工程施工安全,也是保證工程在工期內(nèi)高質(zhì)量完成的前提條件。進(jìn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量管理,需要各個(gè)施工部門嚴(yán)格地按照施工計(jì)劃進(jìn)行施工,并定期對(duì)工程施工的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,判斷施工是否達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。電力工程施工過(guò)程中,實(shí)施安全管理,首先要提高施工人員的安全施工意識(shí),加大對(duì)安全施工的宣傳力度,其次需要不斷地完善安全施工措施,施工過(guò)程中采取一定的安全防護(hù)。
2電力工程項(xiàng)目管理中存在不足以及強(qiáng)化措施
隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,還存在一定的不足之處,對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等造成一定的影響,需要采取有效的措施進(jìn)行強(qiáng)化,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1電力工程項(xiàng)目管理中存在的不足
第一,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體系發(fā)生了很大的變化,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系逐漸向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。但是對(duì)于電力工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),一些電力企業(yè)中計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理理念依舊在沿用,這就對(duì)電力工程的投資、進(jìn)度等管理工作造成很大的影響,也會(huì)影響施工、監(jiān)理等單位的具體工作。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,政府與企業(yè)都進(jìn)行著不斷的改革,但是改革過(guò)程中的規(guī)章制度卻不夠統(tǒng)一,這就將電力工程項(xiàng)目管理工作分成了若干個(gè)部分,如監(jiān)理單位只負(fù)責(zé)質(zhì)量與安全的管理,這樣就削弱了各個(gè)項(xiàng)目管理部門的聯(lián)系,影響了項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
第二,目前一些監(jiān)理企業(yè)還沿用著依附式的管理體制,這種體制對(duì)電力工程項(xiàng)目監(jiān)理控制的發(fā)展造成很大的影響。監(jiān)理企業(yè)的存在價(jià)值一般是依附在某一個(gè)具體的企業(yè)中,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)就需要完全地脫離這個(gè)母體,如果還存在依附關(guān)系,就會(huì)造成依賴性存在,在人力、物力以及財(cái)力上沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行空間。另外,一些工程項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)不具備該項(xiàng)目的監(jiān)理資質(zhì),監(jiān)理人員的素質(zhì)有待提高,這些因素都對(duì)電力工程項(xiàng)目管理造成很大的影響,對(duì)工程整體的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制帶來(lái)一定的制約,不利于電力企業(yè)的健康發(fā)展。
2.2強(qiáng)化電力工程項(xiàng)目管理的措施
針對(duì)上述電力工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,需要采取以下四個(gè)方面的措施加以強(qiáng)化:
第一,建立完善的工程項(xiàng)目管理組織,這對(duì)于提高項(xiàng)目管理質(zhì)量具有很重要的意義。目前市場(chǎng)上多數(shù)電力企業(yè)采用矩形組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)適用于大型的工程項(xiàng)目管理,在電力工程項(xiàng)目管理中具有明顯的優(yōu)勢(shì)。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)包括以下三個(gè)方面:(1)這種組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了工程資源、信息共享,大大節(jié)約了施工的成本;(2)利用這種組織結(jié)構(gòu)的管理模式,對(duì)人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配,短時(shí)間內(nèi)可以調(diào)配所需的人才,將不同工種的人才聚集在一起可以在最短的時(shí)間內(nèi)解決實(shí)際的問(wèn)題;(3)在這種模式下,工作人員能夠充分地與不同部門進(jìn)行接觸,有助于自身綜合素質(zhì)的提升,促進(jìn)自我發(fā)展。
第二,建立和完善電力工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理機(jī)制,這種機(jī)制是指,在電力工程項(xiàng)目完工并運(yùn)行一定時(shí)間后,對(duì)整個(gè)電力項(xiàng)目涉及施工、生產(chǎn)等過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的分析與評(píng)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行全面的科學(xué)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)管理機(jī)制需要具有很高的客觀性以及公平性,保證電力工程管理機(jī)制的完善性。
第三,在電力工程施工前,要先對(duì)施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的分析,結(jié)合建筑整體施工結(jié)構(gòu),合理地進(jìn)行電力工程施工工藝流程;然后,做好對(duì)相關(guān)圖紙的會(huì)審工作,并且組織有關(guān)參建部門進(jìn)行技術(shù)交底,解決施工設(shè)計(jì)方案中存在的問(wèn)題,消除各種隱患;對(duì)于電力工程項(xiàng)目難度較大的施工部位,要特別注意,并做好相應(yīng)的保障措施,確保電力工程施工能安全進(jìn)行,并保證能在工期內(nèi)完工。在電力工程施工的過(guò)程中,由于市場(chǎng)形勢(shì)變化、天氣變化等因素的影響,有時(shí)不得不對(duì)原先制定好的施工方案進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)工程施工的具體情況。在實(shí)際的電氣施工過(guò)程中,要定期召開(kāi)一次工程平衡進(jìn)度會(huì),結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)的變化,以及施工材料成本的變化,對(duì)施工人員以及設(shè)備等做出相應(yīng)的調(diào)整,控制施工的進(jìn)度,并在保證施工質(zhì)量的前提下按期完成施工。
第四,在電力工程人力資源方面,對(duì)于施工人員進(jìn)行了重新的組合,并明確了每一組、每一個(gè)施工人員的工作職責(zé),面對(duì)施工問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)地找到負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有效的解決。這種施工人員的有效調(diào)配,大大激活了企業(yè)對(duì)人力資源的利用,避免了電力工程項(xiàng)目施工中對(duì)人員安排不合理而造成工作效率低下的問(wèn)題出現(xiàn)。另外,由于對(duì)每一個(gè)施工人員都有明確的職責(zé),所以施工人員的職能意識(shí)被逐漸地增強(qiáng),在進(jìn)行施工中,由于對(duì)每一個(gè)施工人員施工內(nèi)容以及資源利用等情況都有據(jù)可查,所以施工人員在施工過(guò)程中也能對(duì)施工的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)整合并合理利用。
3結(jié)語(yǔ)
1.1采用和完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制采用和完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,就是讓領(lǐng)導(dǎo)明確自身的職責(zé)所在和相應(yīng)任務(wù),一旦出現(xiàn)問(wèn)題就應(yīng)由該部分的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。最基礎(chǔ)的組成人員是監(jiān)理組的各個(gè)工作人員,這些人員的責(zé)任人是監(jiān)理組組長(zhǎng),作為組長(zhǎng)應(yīng)做好本組的監(jiān)理相關(guān)工作,例如進(jìn)度控制組組長(zhǎng)應(yīng)保證組內(nèi)成員做好進(jìn)度監(jiān)理方面的任務(wù),讓工程在計(jì)劃的范圍內(nèi)開(kāi)展,最后順利交工。而作為各個(gè)組長(zhǎng)的負(fù)責(zé)人的是總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師的工作任務(wù)是保證各組能夠順利完成任務(wù),負(fù)責(zé)調(diào)度整個(gè)工程的監(jiān)理工作,此外,協(xié)調(diào)各個(gè)監(jiān)理工作組之間的關(guān)系,確保監(jiān)理工作完成的有效性。這種分層次的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,能夠保證各個(gè)層次的任務(wù)順利完成,進(jìn)而保證工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度和安全。
1.2樹(shù)立為業(yè)主服務(wù)的理念監(jiān)理單位要想出色完成安全監(jiān)理工作,就必須明確自己的位置。安全監(jiān)理單位受托于建設(shè)單位,代表建設(shè)單位的利益。所以,對(duì)于監(jiān)理單位與建設(shè)單位簽訂的《監(jiān)理合同》條框,一定要不折不扣地執(zhí)行,在監(jiān)理工作中發(fā)生什么情況都要把業(yè)主的利益放在首位,要保持與業(yè)主立場(chǎng)的一致性,秉著尊重、協(xié)助、監(jiān)督的精神,基于目標(biāo)一致的共識(shí),協(xié)助建設(shè)單位完善、抽查和驗(yàn)證電力建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)制度。監(jiān)理單位要組織各專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真審閱圖紙,重點(diǎn)審查施工圖是否符合現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否符合現(xiàn)場(chǎng)和施工的實(shí)際條件,深度是否達(dá)到施工和安裝的要求以及選材、選型、尺寸等圖紙自身質(zhì)量。
2.電力工程監(jiān)理管理中需要注意的先關(guān)事項(xiàng)
2.1準(zhǔn)確定位監(jiān)理,充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)理走向項(xiàng)目管理的意義當(dāng)前,我國(guó)監(jiān)理部門進(jìn)入工程單位存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:時(shí)間不統(tǒng)一、監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊、監(jiān)理費(fèi)用較低等等,導(dǎo)致工程施工監(jiān)理工作遇到諸多困境,不僅影響工程品質(zhì),還會(huì)嚴(yán)重影響電力工程施工監(jiān)理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電力工程監(jiān)理工作時(shí)電力工程建設(shè)中必不可少的一部分,一旦失去監(jiān)理,工程質(zhì)量難以保障,因此,需要電力工程建設(shè)部門充分重視監(jiān)理工作的重要性,踏踏實(shí)實(shí)的開(kāi)展監(jiān)理工作,無(wú)論是工程施工的前期準(zhǔn)備階段還是具體施工過(guò)程和最后工程收尾工作等都應(yīng)該緊抓工作要點(diǎn),與其他各個(gè)部門等相互合作,唯有如此,才能保證電力工程建設(shè)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,充分發(fā)揮監(jiān)理工作的意義和作用。
2.2獨(dú)立自主發(fā)展,拓展業(yè)務(wù)范圍監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該是獨(dú)立存在的,而不是依附于建筑單位的體制,只有建立健全自身發(fā)展體系,才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)函。此外,在獨(dú)立發(fā)展的基礎(chǔ)上還應(yīng)該重視業(yè)務(wù)范圍的拓展,逐步將工程設(shè)計(jì)、方案策劃、預(yù)算編制、物資采購(gòu)、施工管理、合同執(zhí)行、審查、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等內(nèi)容納入業(yè)務(wù)范疇,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。
2.3重視自身建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的逐步提高重視人才培養(yǎng),定期舉辦從業(yè)人員的技能培訓(xùn),提升自身綜合素質(zhì)和水平,實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的滲透與融合,增加電力管理專業(yè)特色。當(dāng)前,電力項(xiàng)目管理逐漸向著國(guó)際化的方向發(fā)展,為了適應(yīng)時(shí)展需求,還應(yīng)開(kāi)設(shè)小語(yǔ)種的培訓(xùn)課程,增設(shè)俄語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)等課程,提升人才雙語(yǔ)能力,對(duì)設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、法律、工商管理等方面的知識(shí)也應(yīng)有所涉及,全面提升監(jiān)理人員綜合業(yè)務(wù)能力。
3.結(jié)束語(yǔ)
電力工程是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)要求高、管理難度大的項(xiàng)目工程,在實(shí)際的管理操作中要執(zhí)行的管理程序和環(huán)節(jié)非常多。由于缺乏專業(yè)的管理人才和管理機(jī)制,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作異?;靵y,各個(gè)部門之間各行其是,相互之間的溝通聯(lián)絡(luò)不通暢更別提應(yīng)有的配合,常常會(huì)出現(xiàn)工作分配不均的情況,以至于同事們之間相互猜疑、彼此誤會(huì),極大的損傷了電力工程的質(zhì)量、進(jìn)度和效益的提高。
2電力工程項(xiàng)目管理工作中可以采取的對(duì)策
2.1健全電力工程項(xiàng)目管理機(jī)制
俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,任何工程建設(shè)和企業(yè)單位如果沒(méi)有健全的管理制度,那么整個(gè)工作就難以展開(kāi)。電力工程的重要地位是眾所周知的,加強(qiáng)工程的管理機(jī)制建設(shè)是企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)社會(huì)的共同要求。具體可以通過(guò)以下幾個(gè)方面展開(kāi):第一,深入調(diào)查員工對(duì)電力工程管理的意見(jiàn)和看法,將它們的觀點(diǎn)進(jìn)行篩選,整理出大多數(shù)人認(rèn)可的管理辦法。第二,在制定新的管理機(jī)制的時(shí)候,也要參考以往的管理制度,因?yàn)橐酝墓芾碇贫饶軌虺闪⒄f(shuō)明具有一定的合理性,只不過(guò)是時(shí)展后有一些條款不能適應(yīng)時(shí)代的需求,因此,結(jié)合原來(lái)管理制度的優(yōu)點(diǎn)以及現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)行添加或修改來(lái)形成新的管理機(jī)制。第三,制定管理制度時(shí)也要參考同行業(yè)的管理機(jī)制,行程行業(yè)內(nèi)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這樣員工不會(huì)產(chǎn)生什么不滿情緒,而且有了適應(yīng)本企業(yè)項(xiàng)目管理的機(jī)制,員工的工作也有了可移執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、自己的利益也可以得到保障,當(dāng)然企業(yè)也可以據(jù)此對(duì)部分表現(xiàn)突出或表現(xiàn)很差的員工,實(shí)施一些獎(jiǎng)懲措施。
2.2提高電力企業(yè)員工的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)具有十分重要的作用,而提高專業(yè)人才綜合素質(zhì)的方法包括以下幾個(gè)方面:第一,從實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)每個(gè)管理人員的特點(diǎn)進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)。通過(guò)制定科學(xué)合理且符合每個(gè)管理人員實(shí)際情況的培訓(xùn)計(jì)劃,保證每個(gè)管理人員都有培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這樣就增強(qiáng)了管理人員的知識(shí)量、提升他們實(shí)際的管理水平,也可以調(diào)動(dòng)他們工作的積極性和主動(dòng)性。第二,要保證管理人員的年齡層次。每個(gè)企業(yè)和部門都應(yīng)該有不同年齡層次的工作人員,這樣通過(guò)形成年齡互補(bǔ)也可以實(shí)現(xiàn)思想、技能和經(jīng)驗(yàn)的互補(bǔ)。電力工程的項(xiàng)目管理也應(yīng)該保證管理人員的年級(jí)梯度,可以對(duì)一些退休了但經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員施行返聘,讓他們帶著高校畢業(yè)生和青年的技術(shù)管理人員,保證與同行業(yè)的管理水平不會(huì)相差太多。
2.3對(duì)電力工程的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制
電力工程在動(dòng)工期間,各項(xiàng)部門就已經(jīng)開(kāi)始工作,此時(shí)要有意識(shí)的對(duì)工作的各個(gè)部門活動(dòng)開(kāi)展監(jiān)督工作。只有每個(gè)部門都按照管理機(jī)制和不同崗位的切實(shí)需求工作,才能保證各個(gè)部門工作的有序進(jìn)行。因此,為了保證各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)彼此部門的協(xié)調(diào)溝通,必須對(duì)電力企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,而這種調(diào)整后的結(jié)構(gòu)與日常企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不是同一個(gè),他是為了保證工程順利完成進(jìn)行的臨時(shí)調(diào)整,一旦工程結(jié)束這種結(jié)構(gòu)就應(yīng)該取消。而調(diào)整的原則就是實(shí)行扁平式的管理結(jié)構(gòu),這樣就可以降低信息傳遞時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以及減少上級(jí)指令在下級(jí)得不到貫徹實(shí)施的情況出現(xiàn)。通過(guò)結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn),人員的輪換就可以較好的瓦解那種長(zhǎng)期以來(lái)形成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使得不同部門人員之間的相互監(jiān)督,根據(jù)需要進(jìn)行必要的配合,從而提高各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)而保證整個(gè)項(xiàng)目工程的高質(zhì)量、如期完成。
3結(jié)語(yǔ)