時(shí)間:2023-04-01 10:29:41
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所謂的內(nèi)部控制,指的就是為了保障組織的目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn),組織內(nèi)的各級(jí)管理人員對(duì)下級(jí)部門(mén)的工作情況和進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估,在工作出現(xiàn)偏差的時(shí)候,管理人員給予及時(shí)的修正,防止這種情況再次發(fā)生。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
2.1影響控制的內(nèi)容、形式
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)下,內(nèi)部控制的對(duì)象主要是人,執(zhí)行的是操作人員和所在的職務(wù)分離的控制方式。在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的背景下,內(nèi)部控制既包括了對(duì)人員的控制,還包括了對(duì)會(huì)計(jì)所使用的軟件的控制。轉(zhuǎn)變了以往單一的人工控制模式,采取人工和程序控制結(jié)合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調(diào)控的能力,但是這種能力在很大程度上會(huì)受到計(jì)算機(jī)程序安全性和穩(wěn)定性的影響。所以,會(huì)計(jì)操作人員要不斷地提高自身的操守和職業(yè)素養(yǎng),防止計(jì)算機(jī)病毒和電腦黑客的侵入。
2.2影響控制對(duì)象
由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,一些傳統(tǒng)的由人工操作的部分逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞捎?jì)算機(jī)來(lái)操控。這樣就使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)象隨之發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的控制對(duì)象中,以人為主,而電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)處理的大部分工作則由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行。所以內(nèi)部控制的對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)榱巳撕陀?jì)算機(jī)系統(tǒng)的雙重控制。
2.3影響實(shí)現(xiàn)方式
在電算化的系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。這也就是說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果與應(yīng)用程序的性能密切相關(guān)。所以,財(cái)務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變之前對(duì)程序的依賴性,在一個(gè)程序發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,就積極主動(dòng)地尋求解決的辦法,這樣可以有效地降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率,確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)地科學(xué)、高效運(yùn)行。
2.4影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中,數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量都有了很大程度地提升。因此,便可以利用一種一致的核算形式。但是,由于數(shù)據(jù)處理的工作大部分被計(jì)算機(jī)所取代,人們看不到數(shù)據(jù)處理的過(guò)程和方式,所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數(shù)據(jù)被篡改和刪除也不會(huì)被輕易的發(fā)現(xiàn)。所以,就對(duì)加大會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。
2.5影響網(wǎng)絡(luò)控制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,在一定程度上改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式。當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件,例如遠(yuǎn)程報(bào)賬、網(wǎng)上支付等,都缺乏與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度。這樣就會(huì)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)一系列的難題。所以,會(huì)計(jì)工作者要逐步提高自身的電算化水平,推動(dòng)內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。
3會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
3.1組織控制
所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來(lái)確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的職能進(jìn)行分離,來(lái)達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部實(shí)行控制的目的。要在部門(mén)權(quán)力和責(zé)任的劃分上,明確各自的責(zé)任和工作的范圍。同時(shí),在部門(mén)的內(nèi)部實(shí)行崗位分工,并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員的監(jiān)管力度,不允許這些擔(dān)任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴(yán)格的人事管理制度和任免制度,這樣可以有效地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的內(nèi)部控制,并且實(shí)行人員考核制度,提升會(huì)計(jì)工作者的工作效率。例如,對(duì)各部門(mén)的內(nèi)部組織進(jìn)行控制、對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行控制等。
3.2機(jī)房控制
會(huì)計(jì)電算化,不僅對(duì)應(yīng)用的軟件具有較高的要求,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)操作的硬件設(shè)施也有一定的要求。因此,要保障硬件設(shè)施的完善和可靠。企業(yè)可以在內(nèi)部建立機(jī)房,重視對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)與檢修。提升計(jì)算機(jī)的自我檢測(cè)能力,來(lái)確保信息處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。例如,運(yùn)用奇偶校驗(yàn)以及回聲校驗(yàn)等方式來(lái)對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和控制的信息進(jìn)行檢驗(yàn),確保傳送信息的正確性。
3.3操作控制
在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的制度,這樣可以規(guī)范會(huì)計(jì)工作者的操作方式,也可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝浴@?,管理制度、崗位?zé)任制、操作流程、技術(shù)規(guī)章等,同時(shí)可以減少系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的組織控制。
3.4軟件控制
企業(yè)應(yīng)該積極地建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)軟件驗(yàn)收、申請(qǐng)、維護(hù)等制度,將軟件維護(hù)工作放在首位,任命專人來(lái)承擔(dān)軟件維護(hù)的工作,并且加強(qiáng)對(duì)軟件維護(hù)工作的監(jiān)督。維護(hù)工作必須在有監(jiān)督人員在場(chǎng)的前提下進(jìn)行。
3.5開(kāi)發(fā)控制
如果企業(yè)自行來(lái)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,就需要企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)于軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的控制,進(jìn)而提升軟件的運(yùn)行質(zhì)量。對(duì)于軟件的系統(tǒng)開(kāi)發(fā),包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、系統(tǒng)審查、日常維護(hù)等多個(gè)階段。各個(gè)階段之間的連接點(diǎn)就是十分重要的控制點(diǎn)。因此,企業(yè)要對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)工作加強(qiáng)管理和控制,確保開(kāi)發(fā)過(guò)程的順利進(jìn)行。以提高軟件的質(zhì)量。如果企業(yè)采用的其他的會(huì)計(jì)軟件,例如,商品化的會(huì)計(jì)軟件,就需要在采購(gòu)的時(shí)候留意軟件是否通過(guò)了審查,并且在日后的軟件維護(hù)等方面是否有保障。
4結(jié)束語(yǔ)
一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施,這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化:一方面,由于計(jì)算機(jī)的使用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快,其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,產(chǎn)生了一些弊端,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會(huì)計(jì)部門(mén)的人員開(kāi)始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員,開(kāi)始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變??梢愿爬橐韵聨追矫妫河?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)資料書(shū)面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下,除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外,許多的內(nèi)部控制過(guò)程主要通過(guò)軟件自動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在電算化系統(tǒng)中,控制的重心已經(jīng)不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等,已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人類開(kāi)始步入信息時(shí)代,越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端,例如:財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施,確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括:原始數(shù)據(jù)的審查,在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過(guò)權(quán)級(jí)審批后才能錄入,且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù),都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源,其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新,清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面,系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù),比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)
之所以各個(gè)類型的企業(yè)都積極的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算活動(dòng),總的來(lái)講歸于其能為單位管控工作的開(kāi)展提供很好的幫助。在作者看來(lái)這種關(guān)鍵的意義體現(xiàn)在如下的幾個(gè)層面中。第一,通過(guò)核算工作能夠明確內(nèi)部核算系統(tǒng)。當(dāng)前的核算系統(tǒng)涵蓋三個(gè)層次的要點(diǎn):?jiǎn)挝坏呢?fù)責(zé)人的責(zé)任,單位的運(yùn)作人員對(duì)單位運(yùn)作情況要負(fù)責(zé),因此就規(guī)定單位的運(yùn)作必須確保信息精準(zhǔn)正確;單位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真的監(jiān)督核素工作,避免違法現(xiàn)象發(fā)生;從業(yè)者的責(zé)任。身為工作的最基礎(chǔ)人員,其平時(shí)活動(dòng)會(huì)對(duì)核算的品質(zhì)產(chǎn)生很大的干擾,從業(yè)人員要切實(shí)提升本身的綜合素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。除此之外,通過(guò)開(kāi)展核算活動(dòng)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)存在的不利現(xiàn)象,進(jìn)而提升管控的能力。經(jīng)由核算活動(dòng),單位可以將很多分散的信息匯聚到一起,對(duì)其分類,進(jìn)而獲得所需的內(nèi)容,該內(nèi)容能夠體現(xiàn)出單位的運(yùn)作態(tài)勢(shì),單位的高層人員借助此類信息可以開(kāi)展合理的決定,更好地帶動(dòng)單位的進(jìn)步。同時(shí),通過(guò)核算活動(dòng),與單位利潤(rùn)的有關(guān)者等群體可以獲取相關(guān)信息,這樣能夠更好的獲知單位的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
2當(dāng)前核算工作中面對(duì)的不利點(diǎn)
總體上來(lái)看,我國(guó)的企業(yè)大多都實(shí)行了改革活動(dòng)。此時(shí)單位的核算工作也隨之革新。不過(guò)因?yàn)楹芏嘁氐母蓴_,導(dǎo)致我國(guó)的核算活動(dòng)面對(duì)許多的不利點(diǎn),這些不利點(diǎn)的存在嚴(yán)重干擾到單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。作者具體總結(jié)了如下幾個(gè)不利點(diǎn)。接下來(lái)具體闡述。
2.1核算的基礎(chǔ)不正確
這種問(wèn)題體現(xiàn)在如下的兩個(gè)層面中。第一,單位的會(huì)計(jì)工作者和相關(guān)的機(jī)構(gòu)部署不當(dāng)。許多單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)當(dāng)前依舊面對(duì)著層次混亂,分工模糊的問(wèn)題。許多的會(huì)計(jì)職位在布置的時(shí)候未結(jié)合相關(guān)的法規(guī)條例來(lái)開(kāi)展工作,此時(shí)就會(huì)使得這些職位之間無(wú)法互相的制約,從而干擾到活動(dòng)的精確性。第二,單位在建立賬冊(cè)時(shí)不規(guī)范。有的單位連賬目也沒(méi)有,單位核算活動(dòng)面對(duì)許多的問(wèn)題。還有一些單位根本不按照法規(guī)條例建立賬目。
2.2當(dāng)前的內(nèi)控體系設(shè)置不當(dāng),監(jiān)督制度有所欠缺
只有擁有了完善的內(nèi)控體系才可以確保核算活動(dòng)正常開(kāi)展。如果缺少完善的內(nèi)控體系就會(huì)導(dǎo)致核算工作無(wú)法正常開(kāi)展。單位的內(nèi)控體系借助自我制約來(lái)確保財(cái)產(chǎn)不受侵犯。在單位運(yùn)作時(shí),很多管理人并沒(méi)有真正的意識(shí)到內(nèi)控工作存在的意義,并未設(shè)置該體系,此時(shí)就會(huì)使得資源得不到合理的使用,導(dǎo)致資金浪費(fèi)。很多單位在運(yùn)作時(shí)過(guò)分關(guān)注后續(xù)的核算以及監(jiān)督等活動(dòng),沒(méi)有認(rèn)真分析過(guò)程監(jiān)督。除此之外,一些單位的內(nèi)審活動(dòng)不獨(dú)立,其結(jié)果會(huì)受到相關(guān)人員的干擾,最終導(dǎo)致核算活動(dòng)存在很多的不利現(xiàn)象。
2.3核算工作者的綜合素養(yǎng)較低
財(cái)會(huì)工作者是核算活動(dòng)的具體開(kāi)展人。其素養(yǎng)的高低會(huì)對(duì)核算活動(dòng)的品質(zhì)產(chǎn)生很大的干擾。只要是正規(guī)的單位,在招募員工時(shí),都會(huì)審查他們的資質(zhì)證明材料,只有獲取財(cái)會(huì)資質(zhì)的人員才可以開(kāi)展工作。不過(guò)在實(shí)際情況中,許多單位并未按照上述開(kāi)展工作,人員的資質(zhì)太低,而且很多都不會(huì)使用電腦,導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)展目前的會(huì)計(jì)活動(dòng)。很多單位是由其他崗位的人員兼任會(huì)計(jì)的。其本身不是科班出身,能力有所欠缺,使得會(huì)計(jì)活動(dòng)無(wú)法有效開(kāi)展。
2.4沒(méi)有意識(shí)到核算活動(dòng)的價(jià)值
核算工作在單位的運(yùn)作過(guò)程中起到非常關(guān)鍵的意義,不過(guò)許多單位的高層人員并未意識(shí)到核算的意義。一些機(jī)構(gòu)的核算活動(dòng)僅僅是基礎(chǔ)性的內(nèi)容,未體現(xiàn)出它們的預(yù)測(cè)以及分析的功效。一些企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)只能記賬,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,并且增大了企業(yè)的成本,在這種錯(cuò)誤想法指導(dǎo)下,他們對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作并沒(méi)有投入很多的精力,有時(shí)還干涉財(cái)會(huì)部門(mén)的工作,使得財(cái)會(huì)部門(mén)的工作受到很大干擾,無(wú)法充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的職能。
3完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策與建議
針對(duì)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,文章認(rèn)為可以從以下四個(gè)方面來(lái)解決這些問(wèn)題,以更好地提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,發(fā)揮其職能。
3.1企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作規(guī)范性程度影響著企業(yè)信息反映的真實(shí)性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作可以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在這一過(guò)程中,就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時(shí)性、客觀性等,提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護(hù)各種會(huì)計(jì)資料,規(guī)范這些基礎(chǔ)性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)作用。
3.2進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度與監(jiān)督機(jī)制
不完善的企業(yè)內(nèi)控制度與監(jiān)督機(jī)制導(dǎo)致了很多問(wèn)題的出現(xiàn),企業(yè)必須按照我國(guó)相應(yīng)的法律法規(guī)建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制力度。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度中,企業(yè)要完善企業(yè)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)處理程序及內(nèi)部牽制等制度,這樣才能更好地提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。除了內(nèi)控制度,企業(yè)也要發(fā)揮外部監(jiān)督管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用。企業(yè)要充分借助外部監(jiān)督管理來(lái)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
3.3全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,企業(yè)要提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,就必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì),在這一過(guò)程中,不僅要提高其專業(yè)素質(zhì),同時(shí)也要提高其職業(yè)道德。一方面,企業(yè)要為高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員提高福利待遇,吸引他們到企業(yè)中工作。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)他們?cè)跁?huì)計(jì)核算理論與技能方面的培訓(xùn)。此外,企業(yè)要努力提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,使得他們具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,更好地承擔(dān)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。
3.4提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算重要性的認(rèn)識(shí)
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化
設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開(kāi)始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的功能,除了輸入一級(jí)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目名稱及編碼外,還要輸入:會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額,往來(lái)款項(xiàng)、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字;計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式;選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等;定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證;輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
(二)填制會(huì)計(jì)憑證電算化
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證,對(duì)這兩類憑證的處理方法,在各個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記的,有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記帳憑證,再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī);有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證,直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記帳憑證;有的會(huì)計(jì)軟件是要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記帳憑證。前兩種方法比較接近,區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫(xiě)好的記帳憑證,一個(gè)是邊輸入邊做記帳憑證,但都是把所有的記帳憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,是由計(jì)算機(jī)來(lái)做記帳憑證。
(三)登記會(huì)計(jì)帳簿電算化
會(huì)計(jì)電算化后,登記會(huì)計(jì)帳簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行,首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記機(jī)內(nèi)帳簿,其次是把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿打印輸出?!兑?guī)范》考慮到了電算化的要求,對(duì)電算化條件下登記會(huì)計(jì)帳簿提出了規(guī)范,改變了過(guò)去設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)主要考慮手工方式操作的做法。
(四)成本費(fèi)用計(jì)算電算化
根據(jù)帳簿記錄,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用,進(jìn)行成本費(fèi)用核算,是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中,成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。許多通用會(huì)計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算的方法,供用戶選用。
(五)編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化
編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作,在通用會(huì)計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,一般都有一個(gè)可由用戶自定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊,它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源等內(nèi)容,這樣無(wú)論報(bào)表如何變化也都可以適應(yīng)?!兑?guī)范》規(guī)定:“會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)該相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接”,多數(shù)會(huì)計(jì)報(bào)表軟件都具備按照這一規(guī)定自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)的功能。
二、會(huì)計(jì)管理電算化
會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù),借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和信息,幫助財(cái)會(huì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù):
(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)
根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)核算歷史數(shù)據(jù),并按照現(xiàn)有條件和要求,在會(huì)計(jì)管理軟件的指揮下,補(bǔ)充輸入計(jì)算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù),并選定預(yù)測(cè)方法后,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)和輸出預(yù)測(cè)結(jié)果。
(二)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃
財(cái)務(wù)計(jì)劃是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的系統(tǒng)化和具體化,可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,編制計(jì)劃的方法需要事先在會(huì)計(jì)管理軟件中加以定義。
(三)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制
主要通過(guò)預(yù)算控制軟件和責(zé)任會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),這兩個(gè)軟件是會(huì)計(jì)管理軟件的兩個(gè)部分,都需要會(huì)計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
(四)開(kāi)展會(huì)計(jì)分析
采用會(huì)計(jì)管理軟件分析和評(píng)價(jià)計(jì)劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
伴隨著改革開(kāi)放事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷地充實(shí)與發(fā)展,各部門(mén)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法與之相適應(yīng),各種弊端以及制度的不足之處日益的暴露了出來(lái),所以,迫切需要對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,找出一條符合我國(guó)發(fā)展道路的會(huì)計(jì)預(yù)算制度,也可以借鑒一些發(fā)達(dá)國(guó)家的預(yù)算會(huì)計(jì)體制的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),健全我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度。
1.1與國(guó)際發(fā)展規(guī)律接軌,完善我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度
我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度主要的服務(wù)對(duì)象就是針對(duì)政府提供完整的預(yù)算信息,方便政府的財(cái)政預(yù)算管理,預(yù)算管理體系的形成決定著我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)整體的構(gòu)成。改革發(fā)展前提下的預(yù)算會(huì)計(jì)制度在近幾年來(lái)為我國(guó)政府或者企業(yè)提供了十分有效的預(yù)算會(huì)計(jì)管理,改革主要的針對(duì)對(duì)象就是在整個(gè)預(yù)算體系內(nèi)部進(jìn)行了一小部分的職責(zé)的重新劃分,從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),總的預(yù)算會(huì)計(jì)制度保持原有的形態(tài)未發(fā)生什么變化,而各級(jí)不同的事業(yè)單位或者地方政府行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度發(fā)生著不同的變化,在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中逐漸地形成了規(guī)范化的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,預(yù)算會(huì)計(jì)的運(yùn)行機(jī)制不斷的完善,改革后的預(yù)算會(huì)計(jì)制度對(duì)于維護(hù)國(guó)家的利益,保護(hù)國(guó)家的公有財(cái)產(chǎn)方面起到了很大的作用,使得整個(gè)預(yù)算管理體制更加的規(guī)范化。但是從我國(guó)目前的預(yù)算會(huì)計(jì)制度發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看由于預(yù)算管理體制的不斷深入與改革,二者已經(jīng)無(wú)法相適應(yīng),原有的預(yù)算會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法準(zhǔn)確地反映出預(yù)算信息。所以,預(yù)算會(huì)計(jì)必然面臨著改革發(fā)展的難題,對(duì)于我國(guó)的現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度要根據(jù)國(guó)際發(fā)展的規(guī)律加以改革與完善,預(yù)算會(huì)計(jì)體系是由政府的財(cái)政部門(mén)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)所構(gòu)成的,隨著預(yù)算管理體制的不斷完善,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)政的管理逐漸朝著全成本管理模式不斷發(fā)展,各級(jí)的財(cái)務(wù)部門(mén)以及行政單位都是由國(guó)家統(tǒng)一進(jìn)行管理的,其大部分資金都來(lái)自于國(guó)家的中央財(cái)務(wù)部門(mén),他們所用的每一筆資金都需要通過(guò)國(guó)家中央政府的同意以及審批方可動(dòng)用,所以,可以說(shuō)預(yù)算會(huì)計(jì)制度與行政單位的會(huì)計(jì)制度二者之間存在著必然的聯(lián)系,要以國(guó)際發(fā)展的規(guī)律來(lái)完善我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度。
1.2建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的預(yù)算會(huì)計(jì)制度
權(quán)責(zé)統(tǒng)一的責(zé)任制度是我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)制度的發(fā)展與改革的必然手段。權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理模式為我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度提供了一個(gè)改革的整體方向,在世界上一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)好的國(guó)家也離不開(kāi)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的預(yù)算會(huì)計(jì)制度作為基礎(chǔ)的保障,權(quán)責(zé)統(tǒng)一的預(yù)算會(huì)計(jì)制度簡(jiǎn)單地說(shuō)就是政府的收入是在其為社會(huì)以及公民提供了一定的社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)上才能確認(rèn)下來(lái),這是政府的責(zé)任,政府提供了一定的社會(huì)服務(wù),也有一定的權(quán)利從國(guó)家領(lǐng)取相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用作為提供服務(wù)的重要保障基礎(chǔ),其中政府所背負(fù)的一定的債務(wù)也應(yīng)當(dāng)列入到政府的總資產(chǎn)負(fù)債列表當(dāng)中去,這樣所形成的政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告才具有真實(shí)的可靠性,才能夠最真實(shí)地反映出政府的財(cái)務(wù)信息以及運(yùn)營(yíng)的情況,這樣會(huì)使政府對(duì)每一筆資金的利用與管理更加的合理,認(rèn)識(shí)到自身的債務(wù)負(fù)擔(dān)信息,對(duì)于資金的收入與再分配做好合理的預(yù)算工作,權(quán)責(zé)統(tǒng)一的預(yù)算會(huì)計(jì)制度對(duì)于我國(guó)的財(cái)務(wù)管理起到相當(dāng)大的作用。
1.3完善會(huì)計(jì)信息報(bào)告,為政府提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息
財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)體系主要的任務(wù)就是為政府、企業(yè)提供一個(gè)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息狀況,對(duì)于政府、企業(yè)的每一筆資金的進(jìn)賬與支出做好合理的預(yù)算工作,背負(fù)的債務(wù)情況更要做好詳細(xì)的記錄。對(duì)于政府的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告的設(shè)計(jì)上必須要真實(shí)地反映出每一筆財(cái)務(wù)的負(fù)債信息,這樣才能滿足政府的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的需要。但是,目前我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)計(jì)制度無(wú)法滿足這一需求,他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告中提供的會(huì)計(jì)信息往往都不夠全面、缺少真實(shí)性與可靠性。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革,在對(duì)于政府的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告中應(yīng)當(dāng)涉及以下內(nèi)容。第一,政府的資金支出與收入的準(zhǔn)確信息,這樣有利于政府的下一步財(cái)政分配與預(yù)算工作的進(jìn)行;第二,政府的總資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及政府的負(fù)債情況,這樣有利于政府提高工作效率,加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的資金管理。只有會(huì)計(jì)信息報(bào)告充分地體現(xiàn)出政府的每一筆資金的收支情況才能為政府的下一步財(cái)務(wù)信息狀況提供最可靠的發(fā)展路徑。
2結(jié)論
(一)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系
當(dāng)前,依據(jù)新的醫(yī)院會(huì)計(jì)核算制度,醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程都在核算范圍之內(nèi),極大的提高了醫(yī)院成本控制的力度,核算質(zhì)量也進(jìn)一步提高,對(duì)于減少醫(yī)院在各方面的浪費(fèi)起到了積極作用,促進(jìn)了醫(yī)院管理層的控制力度的增強(qiáng)。然而,目前我國(guó)的很多醫(yī)院在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性的成本核算時(shí),仍片面的進(jìn)行事前事后的核算工作,缺乏對(duì)整個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析和核算,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算工作難以成體系進(jìn)行開(kāi)展,難以達(dá)到醫(yī)院進(jìn)行整體會(huì)計(jì)核算工作的控制,某一細(xì)節(jié)問(wèn)題可能因此而長(zhǎng)期存在于成本核算工作中。此外,有的醫(yī)院已經(jīng)展開(kāi)了會(huì)計(jì)核算工作體系的建設(shè)和構(gòu)建工作之中,不過(guò)在具體的會(huì)計(jì)核算中,僅僅對(duì)醫(yī)院中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理和集中處理,還不是真正意義上的會(huì)計(jì)核算、分析、評(píng)價(jià)為一體的系統(tǒng)體系,所以會(huì)計(jì)核算的整體效果難以形成,更不用說(shuō)發(fā)揮醫(yī)院對(duì)于整體會(huì)計(jì)核算控制力度提高了。
(二)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算意識(shí)淡薄
我國(guó)的醫(yī)院很大一部分是事業(yè)編制單位,其目的是為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù),其本質(zhì)不是盈利機(jī)構(gòu),受到政府的控制和管理,這也就形成了醫(yī)院長(zhǎng)期不重視成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算意識(shí)淡薄,難以在國(guó)家出臺(tái)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度后進(jìn)行相應(yīng)工作的完善,最終導(dǎo)致了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算對(duì)醫(yī)院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的醫(yī)院對(duì)政府的財(cái)政撥款缺乏有效管理,且由于醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算工作上的經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒(méi)有完善的核算體系,造成醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)僅能參考企業(yè)及其他醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有自我的創(chuàng)新,導(dǎo)致其自身的會(huì)計(jì)核算體系難以完善,出現(xiàn)了惡性循環(huán)的狀態(tài)。
(三)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)普遍較低
隨著近年來(lái)我國(guó)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行體制改革,醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高,同時(shí),改革后醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也較以前有增加。我國(guó)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員的要求長(zhǎng)期以來(lái)仍根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選用,對(duì)新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選用上存在較大的障礙。而且,基層醫(yī)院缺乏對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),核算人員沒(méi)有形成新的會(huì)計(jì)核算理念,在應(yīng)對(duì)新問(wèn)題時(shí)不能正確應(yīng)對(duì),導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算具有較大的局限性。
二、提高基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的對(duì)策
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算體系
醫(yī)院要完善自身的會(huì)計(jì)核算體系,必須在遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,并依據(jù)自身的特點(diǎn),有針對(duì)性的制定和建立相關(guān)制度,從而實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)核算體系的建立。這對(duì)于醫(yī)院規(guī)范其會(huì)計(jì)核算體系有重要意義,也有利于醫(yī)院進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算工作。在這個(gè)體系的建立過(guò)程中,相關(guān)體系構(gòu)建者要不惜深入基層,多聽(tīng)取一線醫(yī)務(wù)工作人員的意見(jiàn),并通過(guò)約談及各種形式的座談,尋找問(wèn)題之所在,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建,力求完成一套行之有效、全面規(guī)范的核算體系,這對(duì)于醫(yī)院提高其對(duì)于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中細(xì)節(jié)問(wèn)題的控制有重要作用,也能更好的做好醫(yī)院的成本控制工作,及時(shí)糾正和制止醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不規(guī)范行為和預(yù)算外費(fèi)用的花費(fèi)。
(二)全面提高會(huì)計(jì)的核算意識(shí)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民群眾的醫(yī)療要求不斷提高,人民群眾對(duì)于醫(yī)院的各種負(fù)面影響也極易產(chǎn)生誤會(huì),醫(yī)院進(jìn)行高效會(huì)計(jì)核算工作,不斷完善自身的財(cái)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展非常重要,這對(duì)于醫(yī)院和患者都是意義重大。加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的會(huì)計(jì)核算意識(shí),增強(qiáng)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算方面的文化建設(shè),有利于增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算意識(shí)。此外,醫(yī)院要加強(qiáng)科室之間的協(xié)作能力,不僅要在業(yè)務(wù)上遵守相關(guān)流程,還要在成本核算上遵守規(guī)定,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,力求會(huì)計(jì)核算的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都在會(huì)計(jì)核算的體系之下進(jìn)行,這對(duì)于健全醫(yī)院的整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系,提高全體醫(yī)院工作人員會(huì)計(jì)核算意識(shí)有重要的推動(dòng)作用。
(三)加強(qiáng)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)及知識(shí)技能
《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)推行了有接近三年了,我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)可以說(shuō)也取得了一定的成效,針對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的技能培養(yǎng)和培訓(xùn)成為一個(gè)發(fā)展過(guò)程中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,我們從幾個(gè)重要方面加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)及技能進(jìn)行培養(yǎng)。
1.基層醫(yī)院的管理者要根據(jù)實(shí)際,以身作則,積極探討我國(guó)醫(yī)療改革的精神,不斷增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)核算意識(shí),加強(qiáng)財(cái)會(huì)方面的知識(shí)能力培養(yǎng),進(jìn)行高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員的選拔機(jī)制制定,積極引入高水平會(huì)計(jì)人才,切實(shí)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)核算水平,通過(guò)提高醫(yī)院整體的會(huì)計(jì)核算水平帶動(dòng)廣大財(cái)會(huì)人員個(gè)人素質(zhì)水平的提高。
2.基層醫(yī)院要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平就要不斷的開(kāi)展定期的財(cái)會(huì)培訓(xùn)工作,將最新的國(guó)家稅務(wù)政策及財(cái)會(huì)知識(shí)向會(huì)計(jì)人員進(jìn)行傳授,使醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員不斷更新自身的知識(shí)庫(kù),同時(shí)要積極普及會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算效率的高效性。
3.醫(yī)院要摒棄傳統(tǒng)觀念,放下事業(yè)單位的架子,對(duì)醫(yī)院所有人員要進(jìn)行績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)工資、晉升與工作績(jī)效考核相掛鉤的制度,對(duì)于消極怠工的人員要進(jìn)行辭退處理,對(duì)于工作積極,求上進(jìn)的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)真務(wù)實(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)水平和技能水平。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的醫(yī)院成本預(yù)測(cè)能力
當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的衛(wèi)生材料有相應(yīng)的消耗定額管理制度,醫(yī)院每個(gè)科室都有自己的費(fèi)用限定,而在對(duì)科室費(fèi)用的管理上以包干為主要方式,所以可以有效控制每個(gè)科室的費(fèi)用消耗。醫(yī)院會(huì)計(jì)人員對(duì)醫(yī)院的成本預(yù)算有一定的預(yù)測(cè)能力對(duì)于醫(yī)院制定下一個(gè)階段的預(yù)測(cè)有重要意義,這有利于醫(yī)院掌握整個(gè)醫(yī)院的成本花費(fèi),輕易的制定出每個(gè)科室的材料及費(fèi)用開(kāi)銷計(jì)劃,財(cái)務(wù)可以提高醫(yī)院資金利用效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的高效性。
三、小結(jié)
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有樹(shù)立起基建財(cái)務(wù)管理的理念,沒(méi)有企業(yè)價(jià)值最大化的意識(shí),這將直接導(dǎo)致企業(yè)人員對(duì)基建財(cái)務(wù)管理的不重視,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)一知半解。有的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)它的重要性,但由于認(rèn)識(shí)不全面,管理意識(shí)淡薄,管理能力不足,都導(dǎo)致企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的力度不夠,企業(yè)由上到下都沒(méi)有形成對(duì)基建財(cái)務(wù)管理的足夠重視,都將導(dǎo)致企業(yè)管理措施無(wú)法落實(shí)到實(shí)處,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制發(fā)揮不了該有的作用。
二、加強(qiáng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的措施
(一)企業(yè)要提高公司人員的素質(zhì)
人是公司的血液,沒(méi)有人員的工作,企業(yè)也就沒(méi)辦法運(yùn)作。公司間的較量實(shí)質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。 企業(yè)要擴(kuò)大新員工的招聘途徑,擴(kuò)大人才的吸收途徑,對(duì)于企業(yè)已招聘的人員,要定期進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)可以增強(qiáng)企業(yè)員工的滿足感,可以實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值,減少員工在工作中的失誤,從而降低企業(yè)的損失。企業(yè)可以提議員工組成小組共同學(xué)習(xí),相互促進(jìn),共同進(jìn)步,促進(jìn)企業(yè)員工的合作協(xié)助能力,促進(jìn)員工互相交換知識(shí)見(jiàn)解,企業(yè)員工除了要虛心學(xué)習(xí),還要虛心接受同事的批評(píng)建議,對(duì)自己所在的公司有信心,服從上司的命令,通過(guò)培訓(xùn)還可以培養(yǎng)員工的專業(yè)技能,提高員工的工作素質(zhì),倡導(dǎo)員工愛(ài)崗敬業(yè)。會(huì)計(jì)人才對(duì)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作更為熟悉,企業(yè)要了解員工的性格,清楚每個(gè)崗位需要什么樣的人,做到合適的崗位配合適的人,才能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工對(duì)企業(yè)頒布的政策更加服從和支持,有利于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,也有利于一個(gè)和諧統(tǒng)一的企業(yè)形成。
(二)營(yíng)造企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍
環(huán)境對(duì)人有潛移默化的影響,因此營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境很重要,良好的內(nèi)部控制環(huán)境能把企業(yè)文化慢慢融入到員工的血液當(dāng)中,這對(duì)于日后企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制的政策具有事半功倍的效果。只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下,員工才會(huì)更加主動(dòng)地配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理,保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的有效實(shí)施,良好的內(nèi)部控制環(huán)境也更方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制的管理,減少員工與員工之間的矛盾。企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制實(shí)施的基礎(chǔ),有時(shí)候甚至?xí)苯佑绊憙?nèi)部控制的結(jié)果。企業(yè)要營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍和內(nèi)控環(huán)境后,積極主動(dòng)地與員工接觸,時(shí)刻調(diào)整員工關(guān)于內(nèi)部控制的理解。
(三)企業(yè)管理人員要有內(nèi)部控制的意識(shí)
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工有言傳身教的責(zé)任,因此一個(gè)好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要有自己的主見(jiàn)和判斷力,先樹(shù)立內(nèi)部控制的意識(shí),認(rèn)清自己的管理目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)管理,要做好職務(wù)工時(shí)分析,做到人員合理化配置、工作標(biāo)準(zhǔn)化、人員合理化。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了要管理好下屬,還要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),不能固步自封,要走出企業(yè),不時(shí)與其他企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者交流經(jīng)驗(yàn),吸收新的內(nèi)部控制的思想和方法,不斷研究如何改進(jìn)自己的工作,才能更好地制定適合企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。然而有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只著眼于市場(chǎng)的利益,忽視企業(yè)內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展出現(xiàn)外強(qiáng)中干的現(xiàn)象。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者先以身作則,重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,樹(shù)立內(nèi)部控制的管理意識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,深化管理,才能更加準(zhǔn)確快速地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),更新財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的信息,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)走的更好,走的更遠(yuǎn)。
(四)提高企業(yè)資金合理率,重視企業(yè)資金管理
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提,對(duì)企業(yè)的工程開(kāi)展有重要作用,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平高低體現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)效率的高低,企業(yè)的收益也與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)有著莫大的聯(lián)系。因此項(xiàng)目施工過(guò)程中要以財(cái)務(wù)管理為重,密切留意資金的流動(dòng),提高資金的合理利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資本有效循環(huán)利用,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和財(cái)務(wù)管理,做好企業(yè)長(zhǎng)期合理規(guī)劃,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,使閑置的資金得到利用,擴(kuò)大企業(yè)的首頁(yè),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)中的落后淘汰的設(shè)備要進(jìn)行更新和維護(hù),從而減少舊設(shè)備造成的企業(yè)更大的損失,實(shí)行企業(yè)的節(jié)能減耗。
(五)企業(yè)要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)