時(shí)間：2023-05-24 17:04:41
序論：在您撰寫檔案管理意義時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
通過(guò)電子檔案來(lái)存儲(chǔ)整理有價(jià)值的電子文件和資料。目前，在日常工作中的電子檔案及電子檔案的管理呈現(xiàn)出普遍增加的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案管理水平有所提高，同時(shí)對(duì)電子檔案加強(qiáng)管理的意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)烈。提高管理電子檔案意識(shí)，使電子檔案的利用更準(zhǔn)確、更完全、更可靠。然而，電子檔案的使用必須建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，還需要發(fā)揮軟管理功能來(lái)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。主要以電子文檔的數(shù)量以及電子文件完整性和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)確定該歸檔的文件不完整或不完整。目前，基于電子檔案進(jìn)行管理的主要有三種方式：提供復(fù)制、傳播和直接使用。有很多專家和學(xué)者對(duì)電子檔案進(jìn)行綜合研究，這些研究提供了對(duì)電子檔案利用的有力保障。發(fā)展電子檔案系統(tǒng)，可以有利于評(píng)價(jià)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與電子檔案袋，這是中國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要指標(biāo)，在我國(guó)加強(qiáng)檔案的運(yùn)用中加強(qiáng)了電子記錄，電子檔案利用對(duì)我國(guó)發(fā)展檔案管理具有重要的意義，如何開(kāi)展電子檔案的有效管理是加強(qiáng)檔案利用的有效保障，這也對(duì)我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)具有十分重要的意義。在目前的工作中，電子檔案的數(shù)量逐漸增多，檔案管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始對(duì)電子檔案的管理進(jìn)行深入的分析和研究。加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，可以更好地利用電子檔案，更迅速地提高檔案的內(nèi)部管理水平。在電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)充分利用電子檔案，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理水平。從電子檔案的管理開(kāi)始，就意識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，對(duì)內(nèi)部管理組織的需要進(jìn)一步分析，并提出了一些建議，以提高電子檔案管理辦法。
2電子檔案在檔案管理中的重要性
2.1電子檔案可以快速的分類處理信息資料，它是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)操作的，所及處理的速度很快
復(fù)制文件和管理文件中使用傳統(tǒng)的鋼筆字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)處理歸類時(shí)，由于人為操作的不定性因素，會(huì)造成很多的披露出現(xiàn)。信息化處理可以將文件信息收取、存儲(chǔ)、分類、統(tǒng)計(jì)和訪問(wèn)是非常便捷快速，同時(shí)不容易出現(xiàn)問(wèn)題，提高準(zhǔn)確性。
2.2通過(guò)電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)的文件，可以方便共享交流各種文件
相對(duì)而言，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方法，不便于查詢翻閱，更不會(huì)方便與共享文件信息，這樣大大降低了更新文件信息的速度。這是很難找到的文件信息。利用信息技術(shù)，以及一些信息化的處理軟件，對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理，這樣可以更加快速便捷查詢了解資料。同時(shí)對(duì)于不同類型的資料進(jìn)行有效的分類歸檔，進(jìn)行排序，更加便于以后的搜索。
2.3相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)方法，電子文檔存儲(chǔ)的方法更加的環(huán)保，更易儲(chǔ)存
因?yàn)榧堎|(zhì)的存儲(chǔ)方法會(huì)受控于外加的環(huán)境的影響，會(huì)因?yàn)槌睗窕蛘呦x蛀等各種不利因素減低存儲(chǔ)的時(shí)間，這樣就會(huì)要求對(duì)于紙質(zhì)的存儲(chǔ)環(huán)境要求較高。同時(shí)大量的信息需要存儲(chǔ)的情況下，會(huì)消耗很多的紙張，不利于生態(tài)環(huán)境保護(hù)。而電子文檔不但存儲(chǔ)的時(shí)間較長(zhǎng)，易于保護(hù)，不受外界環(huán)境的影響。
2.4信息化的存儲(chǔ)信息可以保證信息在交換過(guò)程中的安全和快速性
一般的閱讀和寫作在這個(gè)高速閃存的速率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)筆記法；同時(shí)存儲(chǔ)儀器較小，便于攜帶，信息化可以很容易，如果你傳輸文件五千萬(wàn)字的記錄，這是無(wú)法想象的。同樣電子檔案在安全性方面具有重要的作用，例如：檔案的長(zhǎng)距離傳輸，丟失處理文件造成重要文件丟失，電子檔案的丟失和延遲調(diào)用進(jìn)程信息，所以，將信息化可以充分發(fā)揮其特殊的共享效用，同時(shí)有效的較強(qiáng)保護(hù)文件信息。當(dāng)然，電子文檔或萬(wàn)無(wú)一失。事實(shí)上，在貯存和使用過(guò)程中的電子檔案有一定的風(fēng)險(xiǎn)。安全電子檔案存儲(chǔ)需要存儲(chǔ)設(shè)備具有較高的識(shí)字率，如果被盜損壞的程度將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)媒體。此外，由于信息通過(guò)一個(gè)規(guī)范的字符標(biāo)示存儲(chǔ)信息，一旦丟失相關(guān)的文件信息，就會(huì)出現(xiàn)亂碼等情況，也會(huì)泄露信息。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代也存在風(fēng)險(xiǎn)，長(zhǎng)途電話網(wǎng)絡(luò)信息存在盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)的檔案都是很重要的，所以一定要加強(qiáng)其保護(hù)工作。完整的保存電子玟桑文檔信息，不論是以往的手記存儲(chǔ)加工誤差影響的范圍是有限的，而且在輸入過(guò)程中很容易找到。批處理文件，文件處理量大，可能會(huì)出現(xiàn)失誤使用，從而產(chǎn)生嚴(yán)重后果。同時(shí)，很多對(duì)外開(kāi)放的文件信息，沒(méi)有及時(shí)的查閱更新，會(huì)導(dǎo)致很多信息缺失。此外，不同電子文件的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)是復(fù)雜的，多種方式的缺乏可能會(huì)導(dǎo)致信息的轉(zhuǎn)換。電子文檔的信息都是保持著供參考性。同時(shí)信息可以通過(guò)不同的電子形式進(jìn)行存儲(chǔ)保存，在硬件和軟件中都可以進(jìn)行存儲(chǔ)，。同時(shí)信息化的電子設(shè)備更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者軟件沒(méi)有良好的兼容，也會(huì)導(dǎo)致信息丟失，從而大大降低電子文檔的壽命。
3關(guān)于電子檔案管理的意見(jiàn)
首先，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備和電子檔案的安全。存儲(chǔ)設(shè)備的安全性，特殊的保護(hù)時(shí)間平面，硬件和軟件的更新，設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保處于良好狀態(tài)的常規(guī)存儲(chǔ)設(shè)備，文件的備份文件的更新，防止事故損失，此外還有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息認(rèn)證等方法來(lái)阻隔病毒的侵入，同時(shí)也要進(jìn)行良好備份，加強(qiáng)讀寫權(quán)限嚴(yán)格，加強(qiáng)在貯藏過(guò)程中電子檔案的安全，確保電子文件的存儲(chǔ)，傳輸過(guò)程中的安全，對(duì)其他用戶的電子文件的安全，防止非法訪問(wèn)和更改，應(yīng)繼續(xù)完善現(xiàn)代化的管理方法，加強(qiáng)檔案的保護(hù)措施。通過(guò)統(tǒng)一的順序錯(cuò)做，從而減少操作中的危險(xiǎn)。督促?gòu)臉I(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范安全培訓(xùn)，檔案人員具有較高的職業(yè)道德，同時(shí)，通過(guò)規(guī)范運(yùn)作，消除作業(yè)過(guò)程中的漏洞。其次，協(xié)調(diào)存儲(chǔ)形式，在每個(gè)不同換件具有軟件轉(zhuǎn)換，這樣可以減少因?yàn)榧嫒莶涣硕霈F(xiàn)文件損害等情況?？梢酝ㄟ^(guò)多方面?zhèn)浞輥?lái)存儲(chǔ)文件，保護(hù)其的安全性和可讀性。同步控制管理權(quán)力的運(yùn)行和管理，防止通過(guò)其他信息的缺乏所造成的事故。
4結(jié)束語(yǔ)
檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可或缺的部分，這主要是由于檔案的存在是醫(yī)院甚至是整個(gè)醫(yī)學(xué)界的珍貴財(cái)富，對(duì)其進(jìn)行有效和合理的管理，能夠?yàn)獒t(yī)院?jiǎn)T工的學(xué)習(xí)和提升提供重要的資源，從而能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。據(jù)此，本文對(duì)檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義進(jìn)行了具體的闡釋和分析，以便于促進(jìn)醫(yī)院對(duì)檔案管理的高度重視。
【關(guān)鍵詞】
檔案管理；醫(yī)院管理；意義
一、引言
檔案管理就是指醫(yī)院將實(shí)際工作活動(dòng)中的文字、圖片、影像和記錄等等都收集起來(lái)，進(jìn)行分門別類的整理和歸納，最終形成系統(tǒng)的、有規(guī)律性的管理體系，以便于以后查找。醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中占據(jù)著十分重要的地位，其不但是醫(yī)院進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)，全面發(fā)展的重要資源基礎(chǔ)，還是促進(jìn)醫(yī)院整體質(zhì)量和水平的關(guān)鍵，所以必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的高度，以保證醫(yī)院的正常有序發(fā)展。
二、檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義
（一）利于記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程。
檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的工作，其中所涉及的是醫(yī)院整個(gè)發(fā)展過(guò)程中的所有信息，是對(duì)醫(yī)院整個(gè)歷史進(jìn)程的真實(shí)記錄。醫(yī)院檔案管理包括很多方面，有醫(yī)療、科研、設(shè)備、技術(shù)、人事等等，以及其他相關(guān)的管理工作情況，可以說(shuō)是對(duì)醫(yī)院不同發(fā)展階段的真實(shí)再現(xiàn)。通過(guò)檔案記錄和管理工作，能夠進(jìn)一步全面地認(rèn)識(shí)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展起著非常重要的基礎(chǔ)性作用。
（二）利于促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提高。
檔案管理包括很多方面，其中病歷檔案是醫(yī)院檔案中最重要的組成部分，也是醫(yī)院?jiǎn)T工學(xué)習(xí)和借鑒的主要資料，更是評(píng)價(jià)和衡量一家醫(yī)院的整體水平和綜合質(zhì)量的關(guān)鍵憑證。伴隨著我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)政策的出臺(tái)實(shí)施，醫(yī)院病歷檔案的使用率越來(lái)越高，達(dá)到了一種的狀態(tài)。再加上相關(guān)醫(yī)師法律的實(shí)施，更進(jìn)一步提升了檔案在管理工作中的地位，因?yàn)椴v檔案已經(jīng)晉升為了保證醫(yī)院和患者之間雙方合法權(quán)益的主要依據(jù)，以及處理醫(yī)療糾紛的重要憑證。所以說(shuō)對(duì)病歷檔案進(jìn)行了完善的記錄和保存，是保證醫(yī)院工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的主要方面。而作為醫(yī)院的管理人員，必須要充分意識(shí)到，加強(qiáng)病歷檔案管理能夠有效促進(jìn)醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量的提高。
（三）利于保障醫(yī)療技術(shù)的水平。
伴隨著現(xiàn)代化社會(huì)的變化發(fā)展，以及信息化技術(shù)的不斷更新，作為保障民生安全的重要載體，醫(yī)院必須積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檔案管理，這將直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作的全面開(kāi)展。健全的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備檔案管理，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院的管理人員提供了解設(shè)施設(shè)備添加和使用具體情況的資料和依據(jù)，還能夠進(jìn)一步保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作。所以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備檔案的管理和利用，是促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和水平的主要途徑，從而能夠有效提升我國(guó)醫(yī)院管理的綜合效率。
（四）利于醫(yī)院建設(shè)工作的開(kāi)展。
檔案記錄是醫(yī)院開(kāi)展建設(shè)工作的主要依據(jù)，管理人員能夠從檔案中了解醫(yī)院日常事務(wù)管理的具體情況。其中人事檔案管理資料的記載能夠建立人事信息系統(tǒng)，并且健全醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè)，有利于人力資源的合理配置。醫(yī)院是一個(gè)人員相當(dāng)繁雜的地方，通過(guò)對(duì)人力的有效管理和配置，能夠保證醫(yī)院管理工作的有序開(kāi)展，進(jìn)而完善醫(yī)院建設(shè)工作的有序進(jìn)行。
（五）利于促進(jìn)醫(yī)院的人才選拔。
每一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都離不開(kāi)人才的貢獻(xiàn)，醫(yī)院也不例外。而醫(yī)院是保障人民生命安全的重要基地，這就要求醫(yī)院工作人員有效高水平的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，所以在應(yīng)聘和選取人才時(shí)，一定要注重進(jìn)行綜合考察。而人事檔案在選拔人才和培養(yǎng)人才中起著非常重要的作用，醫(yī)院在選取優(yōu)秀的急需人才時(shí)，可以根據(jù)醫(yī)院的人事檔案提前進(jìn)行人才需求分析，以便于為人才選拔提供幫助。而醫(yī)院的管理人員可以嘗試對(duì)人才進(jìn)行個(gè)體談話和觀察，并且對(duì)人才進(jìn)行適當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)和培訓(xùn)，以提升人才的質(zhì)量和綜合能力，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源。所以說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院的人才選拔，從而促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利開(kāi)展。
（六）利于積累有效的醫(yī)學(xué)資源。
醫(yī)院是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的機(jī)構(gòu)，要求員工的醫(yī)學(xué)知識(shí)和專業(yè)能力必須精益求精，所以積累醫(yī)學(xué)知識(shí)和資源對(duì)醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展起著非常重要的作用。醫(yī)院通過(guò)進(jìn)行檔案管理，能夠有效積累醫(yī)學(xué)資源，尤其是對(duì)患者的整個(gè)治療過(guò)程的全面和系統(tǒng)地記錄，能夠給員工以后的學(xué)習(xí)和借鑒提供重要的資源，而且也能夠?yàn)橄嗨萍膊〉闹委熖峁﹨⒖家罁?jù)，以此節(jié)省更多的成本和時(shí)間，且避免出現(xiàn)誤診狀況，最重要的是能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)事業(yè)的研究和發(fā)展提供重要的資料依據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作依舊存在一定的不足，尤其是醫(yī)院的管理部門缺乏高度的重視，但是在不斷地實(shí)踐管理過(guò)程中，采用行之有效的、具體的措施，檔案管理工作就會(huì)日趨完善。而在此之前，必須要意識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院管理的意義和重要性，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，有效提升檔案管理的整體質(zhì)量和水平，以此保障醫(yī)院管理工作的有序開(kāi)展。
作者：劉興云 單位：吉林省遼源市中心醫(yī)院
【參考文獻(xiàn)】
[1]潘翠芬.淺談醫(yī)院檔案管理的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(01).
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關(guān)鍵詞：檔案管理 調(diào)整 意義 現(xiàn)代化 措施
中圖分類號(hào)：F 326 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的環(huán)境也發(fā)生了改變。企業(yè)和事業(yè)單位都需要轉(zhuǎn)變自身對(duì)于檔案管理的工作模式，促使內(nèi)部檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。如今，檔案管理應(yīng)該發(fā)揮其現(xiàn)代化的意義，促進(jìn)企事業(yè)單位的工作順利發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理還具有一定的優(yōu)勢(shì)，企事業(yè)單位需要將傳統(tǒng)管理中比較劣勢(shì)的部分摒棄，并汲取現(xiàn)代化管理中比較先進(jìn)的管理理念運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中。檔案管理一定能夠在企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮重要的作用。
一、檔案管理基礎(chǔ)條件
要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，并不是一朝一夕能夠完成的，需要綜合考慮各種因素，在這些因素當(dāng)中，有些還是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理必不可少的條件，這些條件的具體內(nèi)容如下：
（一）經(jīng)濟(jì)條件
管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)首先就需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)施的建設(shè)，這便會(huì)涉及資金的投入問(wèn)題。不管是所投入的設(shè)備，還是改善檔案的保管條件，都需要大量的資金作為支撐，特別是建立數(shù)字化檔案館，所需要投入的資金更多。
（二）技術(shù)條件
實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化最重要的是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，所以也可以說(shuō)科學(xué)技術(shù)水平直接影響了檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)。
（三）社會(huì)檔案意識(shí)
所謂檔案意識(shí)主要是指人們對(duì)于檔案的認(rèn)知，也是人們的主觀反映，從另一個(gè)層面來(lái)說(shuō)也就是人們是否能夠認(rèn)識(shí)到檔案自身的價(jià)值和對(duì)社會(huì)發(fā)展所產(chǎn)生的影響。此外，檔案意識(shí)還包括社會(huì)對(duì)其的認(rèn)識(shí)，這其中也包含了檔案工作人員。檔案意識(shí)在檔案發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳，以使整個(gè)社會(huì)都具有檔案意識(shí)[1]。綜上所述，只有為檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件，才能夠使其順利的完成，充分發(fā)揮其所具有的作用與意義。
二、現(xiàn)代化檔案管理意義
（一）適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相比較存在很大的不同，主要表現(xiàn)為知識(shí)經(jīng)濟(jì)是否獲得良好的發(fā)展并不是由資本、資源、技術(shù)等因素決定的，而是在于知識(shí)的不斷積累與利用。同時(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)，其主要強(qiáng)調(diào)了信息服務(wù)的智能化、信息化[2]。所以，知識(shí)經(jīng)濟(jì)能夠按照人們的需要提供相應(yīng)的服務(wù)。
鑒于知識(shí)經(jīng)濟(jì)本身的特點(diǎn)，社會(huì)在信息方面的需求，信息技術(shù)快速發(fā)展，其帶來(lái)了以下兩方面的影響：首先，社會(huì)能夠要求相關(guān)的信息部門利用其自身所具有的能力對(duì)信息進(jìn)行處理與控制，并為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；其次，相關(guān)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上使信息發(fā)生了重大變革，這給信息部門帶來(lái)了重大挑戰(zhàn)。檔案部門作為信息部門的一部分，應(yīng)當(dāng)采取有效的措施以面對(duì)所要到來(lái)的挑戰(zhàn)。其應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)代化的管理方式，使檔案信息轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息，使其能夠更好地為知識(shí)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。如果檔案管理工作不能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，便不能夠充分發(fā)揮自身的作用，檔案管理工作也就變得沒(méi)有任何意義。
（二）增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力
我國(guó)黨和政府在進(jìn)入21世紀(jì)以后，很快就提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，在一定程度上體現(xiàn)了人們生態(tài)和環(huán)境保護(hù)意識(shí)。該戰(zhàn)略的提出是在不影響后代的發(fā)展的前提下，獲得所需要的物質(zhì)，其還強(qiáng)調(diào)了經(jīng)濟(jì)同環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展，使人類生存能夠與自然達(dá)到和諧發(fā)展的目的，并讓現(xiàn)實(shí)同未來(lái)之間相統(tǒng)一。
檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展也是可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的延伸。在檔案管理方面落實(shí)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是很有的必要的，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，其是人類在發(fā)展過(guò)程中新的構(gòu)成部門，人們總體發(fā)展情況決定了檔案管理的發(fā)展，并利用檔案中的相關(guān)信息為人類提供相應(yīng)的信息服務(wù)，為促進(jìn)人類發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。其次，進(jìn)行檔案管理工作的主體主要是檔案室，現(xiàn)階段在檔案管理主體方面存在很多問(wèn)題，例如檔案室內(nèi)部結(jié)構(gòu)過(guò)于單一、檔案信息的不充足與社會(huì)需求之間所存在的問(wèn)題、先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)與低工作水平之間所存在的問(wèn)題等，這些都是制約我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的主要問(wèn)題與原因[3]。所以，如果在其現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中只是借鑒國(guó)外的發(fā)展模式和經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)作為支撐，將會(huì)使我國(guó)檔案事業(yè)完全落后于我國(guó)社會(huì)的發(fā)展。
（三）帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展
我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)兩者之間的發(fā)展是一個(gè)整體，在這個(gè)整體當(dāng)中，雖然每一個(gè)環(huán)節(jié)之間都會(huì)互相產(chǎn)生影響，互相制約，但也是不可分開(kāi)的，形成了一個(gè)統(tǒng)一的整體。檔案管理工作在我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)兩者發(fā)展過(guò)程中具有重要的意義與作用，是其發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要組成部分，檔案管理工作的發(fā)展也會(huì)在一定程度上受到其中各個(gè)環(huán)節(jié)的制約，其也會(huì)對(duì)我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。這種互相影響、互相制約不僅是確保我國(guó)檔案管理不斷發(fā)展的重要保障，也是其同我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的重要依據(jù)[4]。
自從實(shí)施了改革開(kāi)放政策，我國(guó)在現(xiàn)代化建設(shè)方面得到快速的發(fā)展，使我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了崛起，社會(huì)不斷進(jìn)步。檔案管理工作是同其他事業(yè)共同發(fā)展的，如果不在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中注重自身的建設(shè)，那么便會(huì)失去發(fā)展的動(dòng)力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)的整體發(fā)展。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，為社會(huì)提供所需要的相關(guān)檔案信息，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。此外，檔案管理與我國(guó)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，充分發(fā)揮檔案管理工作的促進(jìn)作用，以便使社會(huì)經(jīng)濟(jì)達(dá)到理想水平。
三、優(yōu)化檔案管理工作的措施
（一）創(chuàng)新檔案管理觀念
為了最大限度地發(fā)揮檔案管理的作用，檔案管理部門需要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)思想。檔案管理人員在解放自身思想的同時(shí)，要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，重新認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的意義所在[5]?，F(xiàn)代化的企業(yè)管理注重科學(xué)發(fā)展觀，其應(yīng)該符合國(guó)家的戰(zhàn)略要求。檔案管理工作當(dāng)中也應(yīng)該將為人民服務(wù)作為工作的核心內(nèi)容，并從人民的角度來(lái)進(jìn)行檔案的信息管理工作。檔案管理的創(chuàng)新也需要走為人民服務(wù)的路線。人們能夠從檔案管理部門查詢企事業(yè)單位的公開(kāi)信息，了解政府的最新動(dòng)向和政策變化。新的時(shí)代造就了新的科學(xué)技術(shù)，信息化技術(shù)的出現(xiàn)正符合了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理應(yīng)該與信息化技術(shù)相結(jié)合，以現(xiàn)代化的管理手段來(lái)保存信息，促使信息的完整。檔案管理部門需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系統(tǒng)，并將檔案管理所收錄的信息進(jìn)行有效的利用，充分發(fā)揮其價(jià)值。檔案管理人員在工作當(dāng)中就能夠了解怎樣才能高效利用檔案信息，促使檔案管理工作更加完善。
（二）規(guī)范檔案管理工作
目前狀態(tài)下，檔案管理工作并不樂(lè)觀。檔案管理部門的工作人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作中的失誤，造成檔案的重復(fù)收錄或者對(duì)檔案的整理較為雜亂[6]。為了使檔案能夠?qū)崿F(xiàn)其現(xiàn)實(shí)意義，檔案管理部門需要規(guī)范自身的管理工作，促使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)。首先，檔案管理部門需要保障案卷的完整性，在收錄檔案信息的過(guò)程中，管理人員要檢查好卷宗的數(shù)量以及質(zhì)量，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)收錄檔案信息。管理人員還應(yīng)該為卷宗進(jìn)行明確的編碼，以便于工作人員的后期查詢。其次，檔案管理人員需要利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，將紙質(zhì)版的檔案盡量轉(zhuǎn)化為電子檔案。在電子檔案的管理過(guò)程中，將電子信息按照一定的檢索系統(tǒng)歸納起來(lái)，以便于在查詢檔案信息的過(guò)程中，只需要輸入簡(jiǎn)單的關(guān)鍵字，就能夠找到相關(guān)的檔案。最后，檔案管理部門所確立的檔案一定要符合國(guó)家的規(guī)定和要求。我國(guó)已經(jīng)對(duì)檔案管理工作作出了具體的要求，并明確指出了一些比較重要的、但不需要?dú)w檔的文件處理辦法。規(guī)定中指出，對(duì)于該類文件需要立即銷毀，并不準(zhǔn)檔案管理人員透漏關(guān)于文件的任何信息。
（三）增強(qiáng)檔案管理功能
檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者需要重視檔案管理工作，并在選擇檔案管理人員的過(guò)程中提高標(biāo)準(zhǔn)。提高了檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠更好地優(yōu)化管理人員的結(jié)構(gòu)。檔案管理工作應(yīng)該設(shè)置專門的管理人員，每個(gè)人需要負(fù)責(zé)的檔案功能不同，其所執(zhí)行的義務(wù)也不同。檔案管理人員要學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，并將為人民服務(wù)這一理念貫穿整個(gè)工作流程當(dāng)中，就能夠提升檔案管理的工作質(zhì)量。除此之外，檔案管理部門需要為管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)能夠使檔案管理人員接觸到更加先進(jìn)的管理理念和管理模式。管理人員學(xué)習(xí)了更加專業(yè)的技能以后，就能夠提升自身的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)也是為了轉(zhuǎn)變其服務(wù)意識(shí)，樹立起工作的責(zé)任心。
如今，檔案管理已經(jīng)被賦予了非常重要的責(zé)任和地位，其所具有的意義也受到廣大人民的熱切關(guān)注。檔案管理部門需要做好管理工作，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理體系的建設(shè)。檔案管理部門的管理水平提升直接關(guān)乎到檔案是否能夠發(fā)揮其巨大的效用。總而言之，我國(guó)的檔案管理部門需要加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理力度，并提升管理人員的素質(zhì)，促使檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量都能夠穩(wěn)步提升，使檔案實(shí)現(xiàn)其真正的社會(huì)價(jià)值。
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文化建設(shè)與檔案管理都是基礎(chǔ)管理工作的需要，雖然管理的內(nèi)容、辦法、手段有所不同，但兩者之間還是有有著很多內(nèi)在的聯(lián)系。檔案管理工作的直觀性、歷史性和文化性，決定了文化建設(shè)與檔案管理的千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，決定了文化建設(shè)與檔案管理相互和諧發(fā)展的保障作用。從一定意義上來(lái)說(shuō)，二者是相互統(tǒng)一，相輔相成，相互促進(jìn)的有機(jī)整體。
（一）檔案管理是文化建設(shè)的必要組成部分，推動(dòng)文化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程。
檔案管理為文化建設(shè)提供了許多歷史文化建設(shè)的借鑒經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期的文化建設(shè)有著很大的引領(lǐng)作用，有利于現(xiàn)代文化建設(shè)的教育和宣傳工作的開(kāi)展。文化建設(shè)需要對(duì)單位的發(fā)展歷史、成長(zhǎng)過(guò)程有著最真實(shí)的記載，而檔案作為這一記載的載體，承擔(dān)著文化建設(shè)所需要的全部資料文獻(xiàn)，為單位的文化建設(shè)保駕護(hù)航，提供者寶貴的資源，是文化建設(shè)的不竭動(dòng)力和源泉。
（二）文化建設(shè)影響著檔案的整理收集和鑒定工作的有序開(kāi)展。
文化建設(shè)工作是一個(gè)單位內(nèi)需要常抓不懈的工作，也是檔案管理工作中的重點(diǎn)工作，因?yàn)槲幕ㄔO(shè)的好壞在一定程度上影響著單位檔案的整理收集和鑒定工作的有序開(kāi)展。在一個(gè)單位檔案管理鑒定工作中，必須要考慮兼顧到不同地域、不同文化特色的影響，賦予檔案管理更加多元化的價(jià)值和元素，讓文化價(jià)值和時(shí)代元素在檔案管理中煥發(fā)生機(jī)和活力。
二、檔案管理在文化建設(shè)中的作用和意義
（一）檔案管理對(duì)文化建設(shè)具有歷史借鑒和參考作用。
單位檔案產(chǎn)生于單位形成、發(fā)展的過(guò)程中，同時(shí)也貫穿于日常工作的每個(gè)角落和管理的各個(gè)方面。因?yàn)闄n案真是記錄著單位發(fā)展的變化歷程和文化建設(shè)所走過(guò)的軌跡，其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和原始性使其成為重要的文化資源。單位文化建設(shè)管理的形成離不開(kāi)作為載體的單位檔案，是積累和豐富文化建設(shè)管理的有效手段。研究和整理單位檔案，可以深刻理解本單位的特點(diǎn)以及自身發(fā)展的規(guī)律。
（二）檔案是文化建設(shè)的直接依據(jù)和載體。
檔案是隨著文化建設(shè)而不斷形成的，是第一手材料，是單位文化建設(shè)的歷史依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)其綜合說(shuō)明了單位的基本面貌和全部活動(dòng)，是單位文化建設(shè)的縮影。單位的自身形象、價(jià)值觀念、人文精神、優(yōu)秀人物的榜樣力量之所以能夠持續(xù)不斷地得以傳承，檔案起到了重要的載體作用，意義非常重大。另外，檔案管理本身就是文化建設(shè)的重要組成部分，檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，也是檔案管理工作中最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此，檔案管理與文化建設(shè)具有內(nèi)在的相互作用，社會(huì)文明的進(jìn)步必然推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)的發(fā)展必然催生文化的繁榮。
三、如何實(shí)現(xiàn)檔案管理與文化建設(shè)的和諧統(tǒng)一
（一）加強(qiáng)人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的人本化。
人作為檔案信息資源中重要的組成部分扮演著不可或缺的角色，人事檔案是任用人、開(kāi)發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，也是人力資源管理的重要依據(jù)。開(kāi)發(fā)優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范完善人事檔案管理制度要緊密結(jié)合管理體系和工作特點(diǎn)，對(duì)工作中的成績(jī)和問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)合理評(píng)估，形成科學(xué)的人才評(píng)價(jià)體系，僅以步完善人事管理制度，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的人本化，進(jìn)而適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的特點(diǎn)和時(shí)展的需要，促使人事檔案管理朝著科學(xué)化、社會(huì)化、人本化、開(kāi)放化的方向邁進(jìn)。
（二）建立信用檔案，開(kāi)發(fā)誠(chéng)信文化。
信用檔案與誠(chéng)信文化構(gòu)成了文化建設(shè)的重要內(nèi)容，誠(chéng)信文化的建設(shè)離不開(kāi)對(duì)信用的管理和監(jiān)督，而信用原則的形成是建立在真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，也就是說(shuō)要建立在對(duì)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的，所以，要全面系統(tǒng)的收集并管理真實(shí)可靠的信用數(shù)據(jù)，保證期原始性正是檔案管理的原則，建立一套規(guī)范的信用檔案是構(gòu)建誠(chéng)信監(jiān)督和管理機(jī)制的前提。
（三）建立形象系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的文化價(jià)值。
檔案管理與形象宣傳對(duì)單位的發(fā)展起著推波助瀾的作用，是單位重要的財(cái)富資源。其中，檔案信息中心承載著宣傳的任務(wù)，要積極探索多樣化的宣傳手段，多層次多角度的開(kāi)發(fā)信息資源，做好檔案信息專題展示活動(dòng)，整理以往的榮譽(yù)檔案，通過(guò)收集、整理，提取中最能代表價(jià)值觀念和正能量的典型代表，樹立典型任務(wù)，形成無(wú)形的檔案文化資源。這不僅豐富了檔案的內(nèi)容，也拓展了檔案信息的只能空間。
（四）強(qiáng)化檔案文化意識(shí)，編纂檔案文化精品。
通過(guò)積極營(yíng)造舒適優(yōu)雅的檔案文化休閑環(huán)境，為廣大群眾提供研究、學(xué)習(xí)、閱讀、鑒賞等不同層次的服務(wù)。將檔案室室藏檔案中的部分內(nèi)容進(jìn)行裝裱制作，并懸掛于墻廊，營(yíng)造出有利于實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值的環(huán)境和濃郁氛圍，使群眾直觀地受到藝術(shù)與情感的熏陶。另外，加強(qiáng)編研，編纂檔案精品，通過(guò)對(duì)檔案的整理、搜集、研究、分析、開(kāi)發(fā)、利用，達(dá)到對(duì)歷史社會(huì)文化的傳承、儲(chǔ)存和發(fā)揚(yáng)。對(duì)檔案的編研正是通過(guò)對(duì)檔案中信息整理加工并有效利用的過(guò)程，發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值，將有形的檔案資源轉(zhuǎn)化成無(wú)形社會(huì)正能量。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)療工作 科學(xué)規(guī)范
一、前言
一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，同時(shí)也是提供給領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行工作考察、開(kāi)展科學(xué)研究的可靠資料。傳統(tǒng)的檔案管理形式是不能夠滿足改革發(fā)展管理工作的需求，這主要是因?yàn)樗占馁Y料的方法較落后、服務(wù)的形式較單一，而且進(jìn)行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作也應(yīng)該與社會(huì)的發(fā)展以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)相結(jié)合。因此建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理工作是很重要的，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)且合理的管理就應(yīng)該不斷創(chuàng)新，積極借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作成果，適應(yīng)變化發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
二、做好檔案管理工作的重要性
當(dāng)前，建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理成為衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的一個(gè)重要參考指標(biāo)。通常檔案中詳細(xì)地記錄了一個(gè)單位的發(fā)展歷程，為研究這個(gè)單位提供了可靠、準(zhǔn)確的資料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時(shí)還需要我們轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的手段，從而將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展?fàn)顩r真實(shí)地反映出來(lái)。此外，將檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合在一起，還可以提高企業(yè)的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?？偠灾龊脵n案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，還可以促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展。
三、做好檔案管理工作的基本要求
1、真實(shí)性。醫(yī)院檔案記錄必須真實(shí)，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫(yī)療設(shè)備檔案管理為例，從設(shè)備的購(gòu)入到設(shè)備的報(bào)廢，我們都應(yīng)該詳細(xì)記錄它的使用情況。
2、完整性。在檔案記錄的整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該保持資料的完整性。
3、動(dòng)態(tài)性。一般而言，動(dòng)態(tài)管理是一個(gè)較復(fù)雜的過(guò)程，特別是對(duì)于那些處于使用后期的醫(yī)療設(shè)備，關(guān)于設(shè)備軟件的升級(jí)、設(shè)備零件的更換等都需要詳細(xì)地記錄在檔案中。除此以外，醫(yī)療設(shè)備檔案中的資料都必須接受嚴(yán)格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。
四、做好檔案管理對(duì)醫(yī)療工作的意義
醫(yī)院在社會(huì)生活中扮演著重要的角色，醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫(yī)院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術(shù)檔案占據(jù)著重要的地位，貫穿于醫(yī)院管理的所有環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)療工作具有重要的意義。
1、技術(shù)檔案的形成及其作用
在如今的信息化時(shí)代，只有掌握到最及時(shí)的信息，才能夠準(zhǔn)確了解到市場(chǎng)信息。一般而言，醫(yī)院技術(shù)檔案的主要任務(wù)就是將不同的技術(shù)人員和相關(guān)的技術(shù)信息進(jìn)行綜合且全面的管理。通常技術(shù)檔案的管理是將技術(shù)分為兩種，一種信息是以個(gè)人為主，比如說(shuō)對(duì)技術(shù)人員的考核、技術(shù)人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫(yī)院的技術(shù)活動(dòng)為主，比如說(shuō)進(jìn)修人員的基本信息、醫(yī)院取得的科研成果、醫(yī)院的設(shè)備狀況等。
科技檔案的建立為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了保障，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了醫(yī)院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學(xué)型和集約型方向發(fā)展，在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，從而提高了醫(yī)院在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。以外，還要積極探索并開(kāi)發(fā)科技檔案，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，從而更好地服務(wù)社會(huì)公眾。
2、充分地開(kāi)發(fā)并應(yīng)用技術(shù)檔案
不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它在科研工作中的重要性以及對(duì)提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的作用。通常個(gè)人技術(shù)檔案是對(duì)某個(gè)人的知識(shí)水平、綜合能力等方面的真實(shí)反映，因此有利于醫(yī)院充分地利用人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，真正地實(shí)現(xiàn)了人盡其才，同時(shí)還促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
由于近年來(lái)，我醫(yī)院認(rèn)真響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，提了“科教興院”的戰(zhàn)略方針，并認(rèn)真貫徹實(shí)施，充分地利用科技檔案，有機(jī)地將科研管理和科研檔案結(jié)合在一起，嚴(yán)格要求技術(shù)檔案的質(zhì)量，不斷提高信息的覆蓋面。在進(jìn)行信息收集的時(shí)候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)方面搜集資料。同時(shí)還不斷開(kāi)發(fā)有效地信息，將重點(diǎn)放在質(zhì)量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設(shè)備管理部門故障的發(fā)生，為醫(yī)療工作順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)和保障。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們步入到了信息化的時(shí)代。檔案管理是醫(yī)院管理過(guò)程中的一個(gè)重要工作，人們也逐步認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性。醫(yī)院檔案管理工作的主要任務(wù)是為社會(huì)各界提供準(zhǔn)確的信息，將檔案管理和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合還可以有效地促進(jìn)醫(yī)療、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。
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[2]黃瑞峰.《淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策》醫(yī)療設(shè)備，2007,1
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;科研檔案管理;意義;方法
醫(yī)院科研工作作為衡量醫(yī)院整體水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，其對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展，尤其是解決臨床疑難病癥，提高整體醫(yī)療水平具有重要價(jià)值[1]。故加強(qiáng)醫(yī)院科研工作，尤其對(duì)于大型三級(jí)甲等醫(yī)院，在促進(jìn)“科教興院”方面意義非常。科研檔案是科研活動(dòng)實(shí)施過(guò)程的文字記錄與實(shí)驗(yàn)依據(jù)，作為醫(yī)院研發(fā)和開(kāi)展新技術(shù)的重要形式，在一定意義上促進(jìn)醫(yī)院自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)成功地轉(zhuǎn)化。實(shí)際工作中如何更好地加強(qiáng)科研檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于提高醫(yī)院科研效率，推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展意義重大[2]。本研究結(jié)合我院近年在醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析中的經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)管理對(duì)策，現(xiàn)報(bào)告如下。
一、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在促進(jìn)醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)中的價(jià)值
醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)作為醫(yī)院科研管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來(lái)越受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生主管部門的重視。尤其在科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的今天，隨著科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，本院近年來(lái)申報(bào)的國(guó)家級(jí)、省級(jí)和市級(jí)科研項(xiàng)目逐漸增多，且所獲得的科研立項(xiàng)等級(jí)、數(shù)量和支助金額檔次升高，以上指標(biāo)作為醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展的標(biāo)志，在提高醫(yī)院科研項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量及水平，提升醫(yī)院影響力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研檔案的統(tǒng)計(jì)管理在提升科研課題申報(bào)質(zhì)量，促使課題按時(shí)按質(zhì)按量完成上具有重要作用。首先，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理能在醫(yī)院科研項(xiàng)目的選題可行性方面提供參考價(jià)值[3]。其科研選題是科研立項(xiàng)的敲門磚，明確可行性及社會(huì)價(jià)值的科研選題，是科研項(xiàng)目是否獲得立項(xiàng)的關(guān)鍵。有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施，有利于研究人員對(duì)本院既往或前期研究課題的了解，獲得醫(yī)院相關(guān)研究成果，了解本院研究條件及研究?jī)?yōu)勢(shì)，為科研選題提供參考。
二、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的價(jià)值
獲得立項(xiàng)的科研課題多數(shù)研究周期在2到4年之間，某些重大項(xiàng)目或國(guó)家級(jí)項(xiàng)目研究周期更長(zhǎng)。做好科研項(xiàng)目研究過(guò)程中所有數(shù)據(jù)、資料的歸總，對(duì)于促使項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行、成果獲得、項(xiàng)目的順利結(jié)題具有重要作用。首先，針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所形成的檔案資料，如中期檢查報(bào)告、階段性成果（階段與專利等）以及項(xiàng)目變更情況及資料，本科項(xiàng)目參與人員的變更情況、項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容的調(diào)整以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況等。確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中原始記錄的真實(shí)性和可靠性。以上材料作為項(xiàng)目必須材料，其對(duì)項(xiàng)目的完整性，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和驗(yàn)收意義重大。其次，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，在促進(jìn)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化過(guò)程有積極促進(jìn)意義。因醫(yī)院科研成果形成均需要通過(guò)大量的數(shù)據(jù)收集，其中最主要的是病例資料的收集與總結(jié)，其中原始數(shù)據(jù)和資料作為第一手資料，在科研論文撰寫中的作用無(wú)可取代。
三、醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施
（一） 提高科研人員加強(qiáng)科研資料歸檔處理意識(shí)。針對(duì)科研資料與檔案的統(tǒng)計(jì)管理意識(shí)是，科研人員針對(duì)科研檔案科學(xué)認(rèn)識(shí)及對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)充分信任的過(guò)程。對(duì)于醫(yī)院科研項(xiàng)目，醫(yī)院科研人員需在日常工作中，加強(qiáng)與科研檔案管理部門的溝通，另外，檔案管理工作人員則應(yīng)積極為科研人員提供全面的可供參考的資料，并增進(jìn)相互之間的信任感，促使科研人員認(rèn)識(shí)到對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化統(tǒng)計(jì)管理的價(jià)值與意義。
（二）建立健全醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理制度。通過(guò)健全的科研檔案管理制度，可嚴(yán)格約束檔案管理過(guò)程，進(jìn)而確?？蒲袡n案管理規(guī)范化和程序化，從而更好地發(fā)揮科研檔案管理的價(jià)值。針對(duì)醫(yī)院科研資料的管理，在制定醫(yī)院科研檔案管理制度時(shí)需結(jié)合本院實(shí)際情況、科研能力及所立項(xiàng)項(xiàng)目檔次，明確檔案管理制度中工作人員職責(zé)，建立科研檔案資料借閱保密制度，同時(shí)為有需要的人員提供便捷借閱檔案資料的途徑。
（三）明確科研檔案歸檔范圍。鑒于多數(shù)科研機(jī)構(gòu)科研檔案歸檔困難或不明確問(wèn)題，為促進(jìn)檔案歸檔過(guò)程的有序性及重點(diǎn)突出，需明確醫(yī)院檔案管理范圍，及時(shí)進(jìn)行所需歸檔檔案分類。
四、總結(jié)
醫(yī)院科研聲譽(yù)和能力是醫(yī)院發(fā)展、提高醫(yī)院知名度的重要組成方面，其作為臨床實(shí)踐、醫(yī)學(xué)研究依據(jù)，并可為教學(xué)提供幫助。其中有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)于評(píng)價(jià)科研成果、衡量醫(yī)院科技管理水平，提高醫(yī)療水平具有重要價(jià)值。
（項(xiàng)目名稱：醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析與管理對(duì)策研究 項(xiàng)目編號(hào)：2014RKX065 管理部門：濰坊市科學(xué)技術(shù)局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）
【參考文獻(xiàn)】
[1]谷士鵬.試析醫(yī)院科研檔案管理工作.黑龍江檔案，2014，13（2）：143.
[2]高偉偉，時(shí)鋼.建立科學(xué)的醫(yī)院科研檔案管理機(jī)制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.
1.1管檔意識(shí)淡薄：
目前，在醫(yī)院中普遍存在重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展，卻輕視人事檔案管理的現(xiàn)象，對(duì)人事檔案信息進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有多大作用，大部分職工檔案管理意識(shí)淡薄，不了解檔案的作用，甚至認(rèn)為只要不調(diào)離醫(yī)院，檔案可有可無(wú)。
1.2管理方法滯后：
在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多醫(yī)院尚未見(jiàn)適應(yīng)本單位的人事檔案管理制度。且在醫(yī)院目標(biāo)管理考核中，也未將干部人事檔案管理工作納入考核中；許多醫(yī)院人事檔案管理仍停留在手工管理檔案的階段，沒(méi)有配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入并建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、分析利用。
1.3內(nèi)容不規(guī)范：
在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，許多醫(yī)院的人事檔案的內(nèi)容存在不規(guī)范的現(xiàn)象，如缺少履歷表、入黨登記表等，有些檔案填寫隨意，并且存在信息不真實(shí)的現(xiàn)象，使檔案材料缺乏可靠性;有些檔案材料因歸檔不及時(shí)造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。
1.4缺乏高素質(zhì)的人事檔案管理人員：
醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉(zhuǎn)行或兼職管理檔案的非專業(yè)人士，知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡，學(xué)歷、職稱較低，缺乏必要的人力資源管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)行政管理、醫(yī)院工作不熟悉，一般只能應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)單的收集和裝訂工作，難以勝任新時(shí)期的檔案管理工作。
2如何做好醫(yī)院人事檔案管理
2.1加強(qiáng)人事檔案收集與豐富檔案內(nèi)容
醫(yī)療服務(wù)機(jī)制改革加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，使得醫(yī)院內(nèi)部管理工作面臨著全新的調(diào)整，這些促進(jìn)了人力資源管理工作的優(yōu)化配置。醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療服務(wù)中心，能夠?yàn)閺V大患者提供多方面的醫(yī)療保障，加快了新時(shí)期醫(yī)院服務(wù)管理水平的提升。人力資源作為醫(yī)院改革的重要內(nèi)容，其應(yīng)當(dāng)受到廣大醫(yī)院的高度重視，并且采取對(duì)應(yīng)的人事檔案工作機(jī)制。為了適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需求，醫(yī)院要重新整頓內(nèi)部人事檔案管理機(jī)制，改變?cè)缙谑嘏f的操作流程，從檔案信息收集開(kāi)始提供可靠的保障機(jī)制。一般情況下，只要患者入院救治就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行資料跟蹤收集，并且建立數(shù)字化檔案作為信息資源庫(kù)，方便日后對(duì)患者治療情況的檢查。考慮到醫(yī)院每天患者的流動(dòng)性較大，人事檔案材料收集工作也會(huì)面臨很多的難度，這就要求醫(yī)院注重各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的靈活應(yīng)用，尤其是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化要融入檔案資料處理工作，這些都依賴于人事檔案管理的創(chuàng)新改革。比如，檔案工作人員要定期檢查所收集資料的真實(shí)性，并且對(duì)產(chǎn)生新資料進(jìn)行有效的補(bǔ)充，進(jìn)而改善醫(yī)院檔案工作的合理化整編。
2.2切實(shí)維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院注重內(nèi)部醫(yī)療工作的改革調(diào)整，對(duì)人事檔案資料工作沒(méi)有給予足夠的關(guān)注，導(dǎo)致人事管理工作處于落后水平，一些重要的人事資料未能得到充分利用。人事科是醫(yī)院日常辦公的主要部門之一，關(guān)系著醫(yī)院內(nèi)部人力資源調(diào)配與控制工作的執(zhí)行情況，若人事管理不當(dāng)則會(huì)影響到人事工作的有序開(kāi)展。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)考慮信息資料的真實(shí)性及可靠性，嚴(yán)格禁止虛假信息的收錄與使用，避免對(duì)醫(yī)院工作造成不利的影響。比如，對(duì)剛剛建立的人事檔案資料，應(yīng)堅(jiān)持對(duì)原始信息的審核與考察，保證數(shù)據(jù)資料的有效利用率。若檢查要人事信息與實(shí)際情況不符，應(yīng)重新審查且調(diào)整信息。
2.3加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理
人事檔案管理是醫(yī)院常規(guī)化經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容，注重認(rèn)識(shí)管理有助于提升內(nèi)部人力資源的有效利用率，加快新一輪醫(yī)療服務(wù)機(jī)制的優(yōu)化改革?；谙冗M(jìn)理念指導(dǎo)下，醫(yī)院內(nèi)部管理模式有了更多的轉(zhuǎn)變空間，尤其是在內(nèi)控管理體系日趨成熟的背景下，人事檔案管理也有了新的轉(zhuǎn)變，這些都依賴于動(dòng)態(tài)管理思想的融入。所謂動(dòng)態(tài)管理是相對(duì)于靜態(tài)管理而言，早前醫(yī)院堅(jiān)持靜態(tài)管理而處于被動(dòng)狀態(tài)，人事檔案管理工作一直保持原有的工作模式，這大大影響了整個(gè)醫(yī)院人事信息的處理效率。為了改變舊管理模式的作業(yè)成效，以動(dòng)態(tài)管理思想為指導(dǎo)理念，強(qiáng)化人事檔案的管理策略，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部調(diào)控具有多項(xiàng)指導(dǎo)意義。首先，醫(yī)院要從觀念上認(rèn)可動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)醫(yī)院辦事工作流程執(zhí)行動(dòng)態(tài)化管理方案，解決早期內(nèi)部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事檔案管理對(duì)策；其次，人事部門要盡快適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理作業(yè)的要求，提供切實(shí)可行的辦事管理機(jī)制，加快動(dòng)態(tài)管理模型的創(chuàng)建與實(shí)施，解決醫(yī)院內(nèi)部辦公作業(yè)存在的種種弊端。例如，人事部門要積極調(diào)整原有的資料管理方案，人事信息收集、處理、考評(píng)、存儲(chǔ)等方面優(yōu)化，保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源都能得到充分的利用。
2.4加強(qiáng)人事檔案信息化管理
科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)人事檔案工作改革的技術(shù)保障，以信息科技為辦公中心件禮品現(xiàn)代化管理模式，這是檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。醫(yī)院要定期引入計(jì)算機(jī)設(shè)備作為調(diào)控中心，對(duì)數(shù)據(jù)資源實(shí)施可靠的調(diào)配制度，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理工作的總體效率，維持了各項(xiàng)人事信息的自動(dòng)化配置，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的創(chuàng)新改革?，F(xiàn)在我們通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理方式，逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息可以對(duì)部門和個(gè)人開(kāi)放，并開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)，如查詢、搜索和評(píng)價(jià)等功能。這樣不僅能增加人事檔案管理工作的透明度，而且還能開(kāi)發(fā)和利用人事檔案信息資源，為醫(yī)院發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才提供重要信息。
2.5加強(qiáng)衛(wèi)生技術(shù)人員專業(yè)檔案管理
