時間：2023-05-25 17:36:28
序論：在您撰寫辦公室管理存在的問題時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】文檔管理 管理模式 管理方法
中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.13.192
當前絕大部分學(xué)校為了追求教務(wù)管理的實效性，大都設(shè)置了教務(wù)科、學(xué)生科、后勤部、伙食科、資助管理科等具體的部門科室。這些科室每學(xué)期都需要積累大量的文檔，對于這些文檔的處理有些科室選擇了盲目、隨意處理的方式，將大量的文檔堆積在一起，沒有分類，也沒有做科學(xué)的處理就存放了起來。久而久之，這些文檔就隨著歲月的流逝而流失掉了。因此，本文就學(xué)校辦公室文檔管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題提升文檔管理工作的路徑展開討論。
一、學(xué)校辦公室文檔管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
（一）管理的條塊化分割較為明顯，為文檔的收集和整理工作帶了潛在的壓力
對于學(xué)生而言最為核心的文檔是學(xué)籍，目前每個學(xué)校都有專門的人員管理學(xué)生的學(xué)籍，但是受過專業(yè)化培訓(xùn)的人員卻很少，對于學(xué)生有關(guān)學(xué)籍管理的文檔的保全、使用、整理等方面都存在很大的盲目性和隨意性。學(xué)校的行政管理的條塊化分割雖然有助于教務(wù)管理工作的高效運行，但是在文檔的管理方面卻存在很大的隔閡，需要不斷的加強部門之間的交流協(xié)作。
（二）缺乏硬件設(shè)施導(dǎo)致文檔管理工作徘徊不前
通常在中學(xué)階段，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對文檔管理工作不重視，致使文檔管理工作既沒有制度性的安排，也沒有相應(yīng)的硬件設(shè)施，幾個檔案柜、幾名業(yè)余的管理人員就構(gòu)成了文檔管理工作的全部。對重要的文本資源的留存沒有清晰的制度設(shè)計，沒有專門的人員對重要的文檔負責(zé)。由于硬件設(shè)施的長期缺乏，導(dǎo)致文檔管理工作漏洞百出，遺失、破損、混淆等現(xiàn)象常常出現(xiàn)。如果遇到自然災(zāi)害等不可抗力時，學(xué)校的文檔將會遇到重大挑戰(zhàn)。
（三）文檔管理手段落后，文檔信息利用率普遍低下
與過去相比文檔管理的手段已經(jīng)大大提高了，各類計算機軟件的為學(xué)校文檔管理提供了便利，但是由于受主客觀方面因素的影響，中學(xué)文檔管理的手段依然很落后，譬如：信息的錄入、數(shù)據(jù)庫的建立、資料檢索、調(diào)閱文檔等方面都存在很多的問題。在信息錄入方面：絕大部分的學(xué)校在信息錄入方面很有限，只是將急需的一些信息錄入了電腦系統(tǒng)，對于學(xué)生的學(xué)籍、檔案、德育成長記錄、班級管理經(jīng)驗、學(xué)校人事檔案等信息則沒有全面的登記收錄。在數(shù)據(jù)庫的建立方面，沒有采取用科學(xué)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將有效信息錄入，只是對于一些具體的信息做了登記，數(shù)據(jù)的可信度低、數(shù)據(jù)散失比較厲害。資料檢索方面更是落后，對于文檔的信息一般不能通過微機調(diào)閱，必須通過人工查閱。
（四）文檔管理人員專業(yè)知識欠缺，管理能力低下
盡管地方教育部門會經(jīng)常舉辦一些有關(guān)文檔專業(yè)知識方面的培訓(xùn)，但是真正將文檔管理工作當事業(yè)干的教職工幾乎沒有。由于從事文檔管理工作必須具備過硬的文字功底，能夠熟練的掌握計算機，必須細心、用心、有耐心，而這樣的人在中學(xué)有很缺乏，既是有合適的人選，本人也不愿意從事文檔管理工作，因為從事文檔管理工作的人員一般不會進入領(lǐng)導(dǎo)的視野，在評先選優(yōu)方面也不占優(yōu)勢。因此文檔管理工作成為被人忽視、被人淡漠的工作。
二、提升文檔管理工作的路徑
（一）創(chuàng)新文檔管理工作思路
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。創(chuàng)新行為，首先要有創(chuàng)新意識，有強烈的創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有創(chuàng)新動力。學(xué)校文檔管理工作要創(chuàng)新，就要改變既無動力，又無目說淖純觶努力文檔管理工作從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成文檔管理工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的文檔管理工作理念。只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場、贏得利用者的滿意，才能讓文檔管理工作在學(xué)校范圍引起重視。
（二）創(chuàng)新工作方式，優(yōu)化文檔結(jié)構(gòu)，提高文檔管理質(zhì)量
作為文檔管理人員首先自身要強大起來。學(xué)習(xí)能使人由柔弱變大強大，在辦公條件受限的條件下文檔管理人員可以通過自學(xué)的方式提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。首先計算機技術(shù)必須靈活掌握，要做到能夠靈活的掌握打字技術(shù)，能夠熟練靈活的掌握各種計算機軟excel、word、ppt等應(yīng)用軟件，對于學(xué)校的各種辦公軟件必須先知先會。在文檔分類、文檔收集、文檔調(diào)閱、文檔檢索等方面要有新作為。利用工作時間和業(yè)余時間將學(xué)校各類信息收集起來建立數(shù)據(jù)庫，隨著學(xué)情、教情的變化要不斷的完善已經(jīng)建立起來的數(shù)據(jù)庫。利用計算機文檔管理系統(tǒng)將收集起來的數(shù)據(jù)進行分類，使各類信息能夠通過系統(tǒng)檢索的方式完成調(diào)閱。根據(jù)時間順序?qū)⒏黝愇臋n有序的加以排列，使學(xué)生的各類文檔有章可循，教師、教務(wù)辦公等文檔能夠隨時調(diào)閱。
（三）完善文檔管理設(shè)施，加強文檔管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
在我國，各類大學(xué)都有自己的校史館、檔案館，但是中學(xué)由于受辦公條件的制約絕大部分的中學(xué)尤其是中西部落后地區(qū)的中學(xué)都沒有專門的校史館和檔案館。在新高考模式下，越來越注重學(xué)生個人素質(zhì)的綜合考察，對學(xué)校文檔管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在高考的高度，對涉及學(xué)生綜合素養(yǎng)方面的文檔信息、教師發(fā)展的文檔信息、教務(wù)管理方面的文檔信息、行政管理系統(tǒng)方面的文檔信息進行重新的整合和規(guī)范。設(shè)立專門的文檔管理的科室，使學(xué)校各類文檔有章可循，有規(guī)可依，使學(xué)校的文檔管理工作向著現(xiàn)代化、智能化的方向邁進。
高校辦公室作為集教學(xué)、科研、服務(wù)師生、對外宣傳等的管理行政單位，在整個院校的工作中起著十分重要的作用，其職責(zé)是與各個部門進行溝通和協(xié)調(diào)，根據(jù)不同的專業(yè)性質(zhì)來進行分工的行政管理組織。隨著高等教育改革和發(fā)展步伐的不斷加快，高校建設(shè)也面臨著許多的挑戰(zhàn)，如：擴大院校的辦學(xué)規(guī)模、提高整體教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)聲譽等，都面臨著較大的壓力，在如此大的挑戰(zhàn)面前，辦公室如何處理并解決好這些問題，是直接關(guān)系到學(xué)校整體運行及學(xué)校整體形象的重要舉措。[1]
高校辦公室作為高校中一個十分重要的管理部分，其服務(wù)的對象是全校的師生，是全校信息的集中匯總和以及協(xié)調(diào)內(nèi)部的職能部門，同時，也是整個學(xué)校運轉(zhuǎn)過程中中樞神經(jīng)系統(tǒng)。辦公室工作效率的高低，將會直接的影響到高校的整體運作水平，彰顯出高效整體管理水平。[2]
二、高校辦公室管理中存在的問題
1.對工作職能認識不夠清楚
許多高校辦公室的工作人員不是對口專業(yè)畢業(yè)的，在參加工作之后由于種種因素而沒有接受相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)。因此，在日常的工作中，這些人員只有按照領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事，不能提出具有建設(shè)性的意見，在遇到狀況的時候，也只能被動的應(yīng)付，沒有較好的解決方法。此外，在高校辦公室的管理中，還存在著工作任務(wù)分配不清和溝通不夠的問題，使得一些簡單的事情搶著做，而一些比較復(fù)雜事情卻沒有人去做，導(dǎo)致工作的效率低下，嚴重的影響到了高校辦公室只能的實現(xiàn)。
2.人員的素質(zhì)較低
在高校辦公室任職的工作人員大多來自于不同的崗位，具有不同的專業(yè)背景，同時，大部分的工作人員都沒有接受過管理學(xué)當面的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏一定的專業(yè)技能。此外，由于辦公室的工作人員從事日常管理，忙碌于繁重的事務(wù)性工作中，在加上學(xué)習(xí)各項工作的持續(xù)改進，他們只能憑著有限的經(jīng)驗來進行工作，缺乏運用現(xiàn)代方法去思考和管理的能力，使得其管理水平不能很好適應(yīng)高校的快速發(fā)展和辦公室管理工作的要求。
3.規(guī)章制度不夠完善
高校辦公室的工作繁多且較為復(fù)雜，每一項工作看起都十分的瑣碎，但卻有十分的重要。目前，許多高校辦公室都缺乏較為完善的管理制度，來統(tǒng)籌和安排日常事務(wù)，辦公室的工作紛繁復(fù)雜，如果沒有制度來對其進行規(guī)范管理，那么辦公室的工作將會陷入毫無章法的境地，使得辦公室工作人員的態(tài)度松散，影響到整個部門的工作效率。要想有效的避免這些問題的發(fā)生，高校辦公室就應(yīng)建立一套較為完善的規(guī)章制度來對辦公室進行科學(xué)有效的管理。[3]
4.辦公自動化的應(yīng)用不夠完善
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，給社會各個方面的發(fā)展帶來了前進的動力，同時，教育領(lǐng)域的發(fā)展方向也在向著信息化的方向靠攏，高校辦公室的管理也離不開信息系統(tǒng)。在高校辦公室應(yīng)用先進的設(shè)備和技術(shù)時，存在著一系列的問題，如：應(yīng)用人員的素質(zhì)不高、不能及時對相關(guān)的操作人員進行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)等，造成先進設(shè)備的利用率較低，局限于文件的打印等工作，信息化技術(shù)的不能很好的應(yīng)用，將會影響到辦公室各項工作的開展。
三、提高高校辦公室管理工作的方法
1.提高辦公室工作人員的服務(wù)意識
行政管理工作的基本特征就是服務(wù)，辦公室的工作也不例外，因此，高校辦公室人員應(yīng)放棄舊的思想，確定行政管理就是服務(wù)的新思想，努力工作為高校的發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、師生、員工服務(wù)，為招生服務(wù)和社會機構(gòu)以及教學(xué)等服務(wù)。根據(jù)高校的教育制度和自身規(guī)章制度的變革以及各種新問題、新情況的出現(xiàn)，提供及時的服務(wù)，努力學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，不斷提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量。
2.加強辦公室人員的培訓(xùn)工作
辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)水平直接的關(guān)系到學(xué)校行政管理工作的水平，甚至有可能會影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策。為了有效的提高他們的理論水平，提高他們的綜合分析、文字表達、組織協(xié)調(diào)等水平和能力，高校辦公室就應(yīng)建立相關(guān)的制度，加強對辦公室工作人員的培訓(xùn)?？梢詮囊韵聨讉€方面來加強對辦公室人員的培訓(xùn)：
2.1利用各種渠道采取多種形式對辦公室工作人員進行培訓(xùn)，針對培訓(xùn)人員的不同特點，派選人員參加進修，學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)等。
2.2加強對辦公室工作的研討，對教育改革和發(fā)展的情況進行研究，探討學(xué)校制度的改進、學(xué)生教師服務(wù)的新選擇以及科研等工作的情況，通過這些探討和研究可以有效的提高辦公室工作人員的素質(zhì)，進而提高辦公室的工作效率。
2.3激勵辦公室工作人員積極工作，努力的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.建立和完善高校辦公室工作中的管理體系
為了能夠更好的適應(yīng)高校的發(fā)展，辦公室在工作中應(yīng)建立和完善各種規(guī)章制度與管理體系，溝通和協(xié)調(diào)是辦公室工作中的主要內(nèi)容，辦公室工作人員應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，堅持公平公正的原則，充分的考慮到全體人員的利益。高校辦公室管理體制的健全是提高其工作效率的前提，此外，應(yīng)對高校辦公室的職能進行重新定位和細化，充分考慮到改革之后的高校管理體制下，辦公室在其中發(fā)揮的作用是什么，在明確任務(wù)之后還應(yīng)根據(jù)指定的業(yè)務(wù)內(nèi)容來明確辦公室各個工作人員的職責(zé)，提出科學(xué)可行的工作計劃，從而保證辦公室工作的順利實施。[4]
【關(guān)鍵詞】辦公室文書；檔案管理；問題
在整個辦公室文書的管理當中，文書與文書檔案的管理屬于主要的管理工作，并且為整個事業(yè)單位的管理形成了良好的保障和支持作用。在現(xiàn)代社會下的迅速發(fā)展當中，合理有效的檔案管理是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量的必要手段。而現(xiàn)如今的黨政機關(guān)事業(yè)單位，在日常的工作當中，總會產(chǎn)生一些文書檔案信息，這些檔案信息具有相當重要的作用，能夠為黨政機關(guān)事業(yè)單位未來的工作形成科學(xué)的引導(dǎo)和決策依據(jù)。但是，我國現(xiàn)階段的辦公室文書與文書檔案管理卻存在著相當多的問題，需要進行科學(xué)有效地解決。
一、辦公室文書與文書檔案管理的基本特點
我國當前的黨政機關(guān)事業(yè)單位，已然對檔案管理有了較為深刻的認知度，并且在辦公室文書和文書檔案管理的過程中，形成一定的基本特點。這些特點集中地體現(xiàn)在三個方面。首先是對一些黨政機關(guān)事業(yè)單位的主要數(shù)據(jù)資料進行收集和保管，而這也屬于企業(yè)檔案管理的主體內(nèi)容。其次是開展相應(yīng)的辦公室文書工作，需要有相應(yīng)的文書人員進行。最后是對于一些復(fù)雜的文書工作，需要進行精細化的管理，進而實現(xiàn)檔案管理的高效性。在整個辦公室文書與文書檔案管理的過程中，需要將紙作為主要的信息載體，并對一些事件發(fā)生的過程、內(nèi)容以及時間進行相應(yīng)的記錄，并保存下來。而在這個過程中的工作重點主要是對信息進行廣泛地收集和整合，接著進行科學(xué)的分類，實現(xiàn)管理與保存的高效性?，F(xiàn)如今，文書工作也開展了全新的無紙化操作，因而除了紙以外，存儲介質(zhì)成為了新時期主要的信息載體，整體的辦公效率有了很大的提高。此外，雖然這些文書僅僅是一些書面性的內(nèi)容，但是它具有較高的真實性，能夠被人們的決策所依賴，并且具有一定的法律依據(jù)。因而對其進行合理的保管，能夠為黨政機關(guān)事業(yè)單位的工作，帶來相當多的實體利益。
二、辦公室文書與文書檔案管理存在的主要問題
1、基礎(chǔ)的辦公室文書與文書檔案管理建設(shè)力度十分小
一般而言，黨政機關(guān)事業(yè)單位都會將辦公室的文書以及相關(guān)的檔案資料放在檔案管理建筑的底層部分，這一區(qū)域空間通常都不會很大，并且經(jīng)常會出現(xiàn)潮濕的現(xiàn)象。如果無法實現(xiàn)有效的通風(fēng)，并將這些文書和文書檔案放置較長的時間，將很容易出現(xiàn)損壞的狀況。而之所以會出現(xiàn)這些狀況，主要是由于基礎(chǔ)的辦公室文書與文書檔案管理建設(shè)力度十分小，黨政機關(guān)事業(yè)單位對其也沒有太大的重視度，使得整個辦公室文書管理上缺乏一定的資金和資源配置，進而難以得到切實有效的發(fā)展。而在領(lǐng)導(dǎo)不重視的狀況下，黨政機關(guān)事業(yè)單位的文書管理員工也很難將這些工作內(nèi)容切實地放在心上，而進行了隨意地擱置，并且往往沒有較好地進行分類，給整體的查閱和管理造成了一定程度上的阻礙。
2、辦公室文書與文書檔案管理的管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
對于辦公室文與文書檔案管理工作，大多數(shù)黨政機關(guān)事業(yè)單位都單純地認為它是一種十分簡單的工作，不需要投入過于專業(yè)的人手，僅僅需要一部分懂得管理的人員即可，因而經(jīng)常會出現(xiàn)一些文化素質(zhì)并不高的人員進行管理，他們僅僅懂得對這些資料進行儲存，并不知道如何進行分類，對于其查閱的優(yōu)化以及對現(xiàn)代檔案管理設(shè)備的運用，幾乎沒有任何的了解。因而在實際的辦公室文書與文書檔案管理當中，涌現(xiàn)出了相當嚴重的問題，整天的檔案管理效率十分低。同時，由于這些人員的專業(yè)素質(zhì)十分低，經(jīng)常出現(xiàn)文書檔案損壞和丟失的狀況，而對于這些狀況的出現(xiàn)，這些管理人員都選擇了忽視，并沒有進行積極地恢復(fù)和查找，導(dǎo)致在需要這些文書的過程中難以查找地到，一定程度上給黨政機關(guān)事業(yè)單位的工作形成了較大的阻礙
3、文書檔案管理的方式過于落后
除去上述的管理人員自身素質(zhì)存在問題以外，在管理的方法上也存在著許多的缺陷，不規(guī)范的管理方法對于檔案來說，就是一場傷害，而在大多數(shù)的文書檔案管理中，對于檔案的管理方式并沒有一個較完整的管理策略，在檔案標題和檔號的管理上。存在很多不科學(xué)的管理方式，這種不規(guī)范的管理對于檔案造成也是十分嚴重的，其次，在管理的設(shè)施上，管理的工作方法一直處在過去階段，事業(yè)單位對于檔案管理沒有具備發(fā)展的眼光，一味的采用傳統(tǒng)管理手段，對于新時代下的新技術(shù)沒有及時的進行吸取，在社會的快速發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)時代為社會帶來了很大的方便，計算機的產(chǎn)生既方便了管理人員對于檔案的保存，還讓管理工作的工作量得到了有效的減小，節(jié)省工作時間。但在實際的管理中，部分的事業(yè)單位并沒有及時對網(wǎng)絡(luò)保存的技術(shù)進行學(xué)習(xí)，而是繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方式，而對于檔案管理的工作，現(xiàn)實問題就是存在著部分的人仍舊采用以人工檢索的方式，這種方式最為凸現(xiàn)的缺陷就在于，它不僅增加了工作量，還使得工作變的更加復(fù)雜，事業(yè)單位對于文書檔案管理的成本增加，單位的管理方式嚴重與社會的發(fā)展脫節(jié)，導(dǎo)致文書管理的工作效率得不到提高。
三、辦公室文書與檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化策略
1、加強辦公室文書與檔案管理的規(guī)范化
要想使得整個辦公室文書它檔案管理，實現(xiàn)較高的管理水平，必然要對其進行規(guī)范化管理，而要形成規(guī)范化的管理，必然需要建立一定的管理機制和條例。而這部分工作本身需要黨政機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來完成，為此，黨政機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須重新審視辦公室文書與檔案管理的重要性，并將它放在黨政機關(guān)事業(yè)單位的重點工作內(nèi)容當中。在實際的管理規(guī)范中，黨政機關(guān)事業(yè)單位需要對其中的管理機制和管理方法進行嚴格的控制，使得管理人員能夠切實地對自身的管理職責(zé)加以了解，并建立一定的獎懲制度，促使員工形成較高的工作積極性，逐步提升整體的文書檔案管理效益。
2、提高辦公室文書與文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在整個辦公室文書以及相關(guān)的文書檔案管理工作當中，管理人員發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，并且會對整個工作的質(zhì)量產(chǎn)生最為直接的影響。為此，黨政機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當重視管理人員的管理能力，并采取一定的措施，對管理人員的專業(yè)素質(zhì)進行綜合性的培育和訓(xùn)練，使得他們具有較高的檔案管理能力。對于這方面的措施，黨政機關(guān)事業(yè)單位可以從兩方面開展，首先是從外部招聘，企業(yè)需要吸收一些專業(yè)素質(zhì)較高的人員，并對他們的素質(zhì)進行考核，確保他們具有較高的專業(yè)素質(zhì)后，再投放到實際的管理崗位上。其次是對黨政機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員的能力進行培養(yǎng)，黨政機關(guān)事業(yè)單位可以選擇自身內(nèi)部的一些人才，進行檔案管理知識技能上的培養(yǎng)，使他們具備較為先進的辦公室文書與文書檔案管理能力，并進行不斷地更新，迎合當前時代的具體需求，為黨政機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展做出切實有效的貢獻。
3、構(gòu)建信息化保存方式
對于傳統(tǒng)文書管理方法中管理管理陳舊，管理方法落后的問題，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化，智能化的管理方法是解決它的最好途徑，在目前網(wǎng)絡(luò)和計算機快速發(fā)展的情形下，事業(yè)單位對于文書檔案的管理要建立電子化的檔案，這就要求管理人員對于社會發(fā)展有較好的學(xué)習(xí)能力，對于現(xiàn)代化的技術(shù)有較完整的把握，在實行文書管理時，充分的將事業(yè)單位的檔案管理和現(xiàn)代化的技術(shù)結(jié)合在一起，構(gòu)建一體化的管理模式，從而實現(xiàn)檔案管理高效、快捷、方便、安全的目標，促進整個社會組織及事業(yè)單位的快速穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述，在整個黨政機關(guān)事業(yè)單位的工作進程中，辦公室文書與文書檔案管理起著相當大的作用，它能夠?qū)h政機關(guān)事業(yè)單位的很多決策提供依據(jù)，并完善當前的工作進程，因而對其進行科學(xué)有效的管理具有重要的意義。
參考文獻
[1] 王協(xié)舟，徐慧姣，高晶晶，劉柯吟. 黨政機關(guān)公文處理工作政策解讀――基于五個新舊文本的分析（一）[J]. 檔案學(xué)通訊. 2013（05）
1.煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題
1.1煤礦企業(yè)辦公室管理工作的具體內(nèi)容
煤礦企業(yè)不同于其他行業(yè)，在辦公室管理工作中有著自身的特點，作為一個樞紐機構(gòu)，辦公室實現(xiàn)企業(yè)各部門的溝通、負責(zé)企業(yè)信息傳達、信息整理的工作。對于辦公室工作的要求非常的嚴格，在文案的起草上，在重大事件的處理上如果稍有疏忽都會造成企業(yè)重大的損失，甚至對人們的生活造成一定的影響。辦公室工作體現(xiàn)的是輔助的作用，辦公室人員在決策的規(guī)劃和執(zhí)行的過程中應(yīng)該體現(xiàn)主動性的特點，對煤礦企業(yè)的發(fā)展提出更多建設(shè)性的建議，對企業(yè)的發(fā)展帶來更有價值的信息，積極的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，配合各部門的工作，提升煤礦企業(yè)發(fā)展的能力。
1.2煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的缺陷
煤礦企業(yè)辦公室管理工作有著非常重要的地位，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷健全和完善，煤礦企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該體現(xiàn)改革和深化的特點，隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用為煤礦企業(yè)辦公室工作的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)，辦公室的工作難度加大了，管理上的存在的欠缺和不足需要及時的改善。在管理的體制上，需要明確各個部分之間的責(zé)任分工，保證消息的有效傳達，提升企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)資源的合理配置。在工作方法上，煤礦企業(yè)辦公室工作還停留在傳統(tǒng)的工作模式上，沒有順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的狀況而不斷的創(chuàng)新發(fā)展，缺乏專業(yè)性的辦公手段會造成辦公效率的低下。在溝通和交流過程中，煤礦企業(yè)的辦公室的交流方式應(yīng)該得到改進，正確的領(lǐng)會上級的決策對于信息的傳達有著至關(guān)重要的作用。
1.3煤礦企業(yè)辦公室管理工作問題存在的原因
針對煤礦企業(yè)辦公室管理發(fā)展的現(xiàn)狀來看，煤礦企業(yè)辦公室管理工作之所以發(fā)展受到限制，這與管理的手段，企業(yè)對工作的認知都有很大的關(guān)系。辦公室工作復(fù)雜繁多，但是卻占有重要的位置，如果沒有正確的認識到辦公室工作的重要性就行造成辦公室工作的管理問題。對于辦公室工作人員而言，有效的體制是其工作的重要保障，在此基礎(chǔ)上員工們進行積極主動的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)，認識到辦公室在企業(yè)當中的重要性，通過科學(xué)的實踐方式提升工作的效率，實現(xiàn)主動的創(chuàng)新實踐。完善企業(yè)的管理手段，提升企業(yè)的發(fā)展空間，為企業(yè)的發(fā)展帶來無限的可能。
2.提升煤礦企業(yè)辦公室管理工作的對策
2.1完善煤礦企業(yè)辦公室管理機制
要推進煤礦企業(yè)辦公室工作的有效實踐，就必須不斷的優(yōu)化辦公室工作管理能力，在內(nèi)部建立健全的長效機制，通過制度的規(guī)范和引導(dǎo)推進現(xiàn)代辦公體制的建立。明確辦公室工作的責(zé)任分工，通過有效的獎懲機制實現(xiàn)對員工的有效促進，將辦公室的基本工作和企業(yè)的業(yè)績掛鉤，提升企業(yè)員工的參與程度，降低工作的失誤率，提升煤礦企業(yè)辦公室工作的效率。注重信息化手段的運用，通過合理的部署和規(guī)劃提升信息處理的能力，在最短的時間內(nèi)傳達有效的企業(yè)信息，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的有效管理。完善煤礦企業(yè)辦公室管理基礎(chǔ)是一切工作開展的基礎(chǔ)，必須對辦公室工作予以極大的重視程度，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的弊端，從根源上解決機制存在的問題。
2.2推進煤礦企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新實踐
創(chuàng)新是發(fā)展的動力，也是煤礦企業(yè)得以長遠發(fā)展的最大保障。社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展存在著很多的變化，如果煤礦企業(yè)還停留在原有的發(fā)展水平上是無法在市場競爭中長久的生存下來的，所以對于煤礦企業(yè)的辦公室而言，在技術(shù)手段，管理水平和溝通協(xié)調(diào)等方面進行積極的創(chuàng)新是必要的，企業(yè)應(yīng)該為員工的發(fā)展創(chuàng)造更多的機會，通過組織培訓(xùn)和實踐，提升辦公能力，樹立創(chuàng)新的意識，加深企業(yè)員工對企業(yè)的了解，通過科學(xué)的辦公模式實現(xiàn)工作的有效實踐，對辦公室工作提出更多的建議，不斷的提升辦公的效率和辦公的能力。
2,3營造煤礦企業(yè)辦公室工作的和諧氛圍
煤礦企業(yè)的辦公室工作是實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的良好紐帶，也影響著企業(yè)的工作氛圍。在煤礦企業(yè)的辦公室工作過程中，通過掌握先進的工作手段，很好的傳達上級的工作指示，從大局出發(fā)對煤礦企業(yè)的工作進行積極有效的部署，理智的進行科學(xué)的判斷，對于突發(fā)性的發(fā)展問題作出及時有效的處理，在企業(yè)范圍內(nèi)營造和諧的氛圍，推動企業(yè)發(fā)展的不斷深入，積極的推進企業(yè)文化的建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
的問題及對策建議思考
石油企業(yè)具有規(guī)模大、生產(chǎn)密度高的特征，文章針對石油企業(yè)辦公室管理效能展開簡單分析，從分析石油企業(yè)管理工作中辦公室管理重要性入手，進一步分析影響石油企業(yè)辦公室管理效能的影響因素，最后為石油企業(yè)如何通過提升辦公室管理效能從而具象化領(lǐng)導(dǎo)思路、實現(xiàn)石油企業(yè)管理鏈條的流暢化提出針對性建議。
現(xiàn)代企業(yè)中，辦公室的實質(zhì)是企業(yè)開展綜合管理服務(wù)工作而形成的重要載體。辦公室職能眾多、責(zé)任重大，其主要責(zé)任包括為企業(yè)其他部門充分做好服務(wù)工作，同時做好職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作，除此之外進行參政議政等方面的工作也十分重要。近年來，石油企業(yè)在企業(yè)管理工作中引入了辦公室管理，然而由于辦公室管理過程中存在效能不高等問題，導(dǎo)致石油企業(yè)辦公室整體管理水平提升緩慢。因此，文章對提升石油企業(yè)辦公室效能的影響因素進行研究，具有十分重要意義。
一、石油企業(yè)中辦公室主要職能及其重要性
（一）辦公室主要職能
石油企業(yè)生產(chǎn)具有高度集中化特征，集中化生產(chǎn)需要高效管理?？偟膩碚f，辦公室最重要的職責(zé)是服務(wù)好三個對象，即服務(wù)好一線生產(chǎn)活動、服務(wù)好機關(guān)行政運行活動以及服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)管理活動。具體來看，第一，辦公室首先要發(fā)揮承上啟下的連接作用。辦公室是一座橋梁，其為領(lǐng)導(dǎo)與一線生產(chǎn)員工間、一線生產(chǎn)員工間及各個部門間的溝通合作打下堅實基礎(chǔ)；第二，辦公室要扮演好“參謀”的重要角色，“參謀”工作一定要做到雙向服務(wù)：一方面，作為企業(yè)管理層的“參謀”，對于上級提出的問題與要求，辦公室工作人員要及時準確起草下發(fā)，并進一步緊抓落實情況；另一方面，對于石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中反饋的信息，辦公室要快速精準的傳達給管理部門；第三，辦公室要做好對企業(yè)各個部門的監(jiān)督工作，監(jiān)督政策落實情況，使得各個部門倒逼自身提高效率，促進石油企業(yè)健康快速發(fā)展。
（二）提升辦公室管理效能的重要性
第一，有助于更快地速將領(lǐng)導(dǎo)思路具象化。石油企業(yè)在新時代背景下面臨諸多機遇與挑戰(zhàn)，石油企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展離不開科學(xué)管理，而實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)則需要高效準確的執(zhí)行。辦公室在石油企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中，擔(dān)任的首要使命就是將領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容快速、全面和準確地理解，將領(lǐng)導(dǎo)希望完成的具體任務(wù)和詳細要求進行準確地提煉。而后，辦公室需要將領(lǐng)導(dǎo)思想和要求轉(zhuǎn)變?yōu)橐子诶斫夂头奖銏?zhí)行的政策。最后，需要制定一份易于執(zhí)行且易于監(jiān)督考核的執(zhí)行方案并敦促相關(guān)部門落實工作。
第二，有助于實現(xiàn)石油企業(yè)管理鏈條流暢化。長期以來，石油企業(yè)因其生產(chǎn)特殊性，企業(yè)所需設(shè)備眾多，人員眾多，因而進行內(nèi)部管理時，管理難度較大。這就要求辦公室通過提升管理效能幫助企業(yè)改變管理思想僵化、體制機制較為落后等弊端。同時，充分利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，人員管理的靈活化。具體來看，辦公室要協(xié)調(diào)相關(guān)運營維護人員對企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的流暢化管理，協(xié)助管理層組建運營管理團隊，拓展管理思路。這有利于充分調(diào)動人員工作積極性，不僅能夠鼓勵員工能夠為企業(yè)發(fā)展出言獻策，更能夠使之以更加飽滿的工作熱情投入到生產(chǎn)過程中。因此，辦公室將企業(yè)管理鏈條流暢化，能夠保證石油企業(yè)生產(chǎn)管理工作順利開展。
第三，實現(xiàn)企業(yè)管理過程可控化。管理過程可控化是當前石油企業(yè)面對的管理挑戰(zhàn)，因此，辦公室是否對領(lǐng)導(dǎo)指令給予充分的重視、是否能夠全面理解靈活領(lǐng)導(dǎo)指示的真正內(nèi)涵，并根據(jù)相應(yīng)內(nèi)容做出可控化的管理安排是石油企業(yè)辦公室效能高低的重要反映。因此，辦公室在管理過程中時刻要保證十分重視、全面理解，并對執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督。只有這樣，才能達到企業(yè)各項工作能夠完成到位，各級職能部門的作用才能得到充分發(fā)揮，管理過程的每一項環(huán)節(jié)才能做到有理有據(jù)、真實有效，最終實現(xiàn)管理過程可控化，推動石油企業(yè)的健康快速發(fā)展。
二、影響石油企業(yè)辦公室管理效能提升的因素
（一）管理觀念落后
石油企業(yè)在很長一段時間內(nèi)都處于快速發(fā)展階段，企業(yè)辦公室的管理思想觀念要有了一定程度的提高與創(chuàng)新。但是，部分單位的一些辦公室管理人員由于對自身能力把握不夠準確、定位不夠清晰且受傳統(tǒng)落后的管理觀念影響，在舊有思維定式的桎梏下，即便在新的現(xiàn)代化辦公環(huán)境中，仍習(xí)慣于以固有的傳統(tǒng)思維模式與思考方式對待辦公室工作，全局性較差、預(yù)見性不強。這種管理觀念與管理思想上的局限性表現(xiàn)為在辦公室工作中習(xí)慣進行簡單粗放的指揮、監(jiān)督與控制，對企業(yè)業(yè)務(wù)變化準備不足、對企業(yè)員工思想變化重視不夠，使得辦公室的管理效能得不到更好地提升。
（二）管理制度不夠完善
完善的制度保障是石油企業(yè)辦公室展開管理工作順利開展的前提，企業(yè)發(fā)展辦公室管理制度也在不斷進行改進。然而，辦公室管理工作中仍存在一些制度性不足，例如管理工作中權(quán)責(zé)混亂，其后果是為辦公室工作人員有時需要超負荷工作的同時而在一些其他缺乏相關(guān)制度的情形下又執(zhí)行處置一些事務(wù)不及時?？傮w而言，辦公室工作是一項極為復(fù)雜的工作，需要處理眾多問題，而管理制度的不完善則會消耗管理人員更多的時間與精力，降低整個辦公室管理效能。
（三）管理水平不高
一般來說，石油企業(yè)均為規(guī)模較大的企業(yè)，其辦公室管理水平總體來看相對較高，但是石油企業(yè)作為傳統(tǒng)能源企業(yè)，其辦公室管理效能仍有較大的提升空間。在大多數(shù)場景下，辦公室管理工作仍以處理領(lǐng)導(dǎo)交待事物為主，管理工作中也包含大量的日常性事務(wù)和臨時性事務(wù)。長此以往。就會造成辦公室管理工作中經(jīng)常忽視信息采集和調(diào)研工作的重要性，也沒有發(fā)揮其應(yīng)發(fā)揮的相關(guān)監(jiān)督作用。究其原因在于辦公室管理人員主動思考的意愿不強，監(jiān)督能動性較低，管理水平提升速度較慢。最終使得辦公室管理效能不高，因此，管理水平是影響辦公室效能的重要因素，提升空間巨大。
三、提升石油企業(yè)辦公室管理效能的有效建議
（一）更新觀念，重視學(xué)習(xí)
在新時代背景下，石油企業(yè)辦公室管理方式必須與時俱進，要做到對于傳統(tǒng)管理理念取其精華、去其糟粕，將新觀念、符合石油企業(yè)發(fā)展的觀念運用到實際管理服務(wù)工作中。并且，更新管理觀念、重視理論與實踐學(xué)習(xí)不能僅僅停留在在字面意義上，更要將新理論、新觀念運用到辦公室實際工作中，勇于探索實踐新的管理模式，打破傳統(tǒng)管理觀念的束縛。
辦公室工作人員特別是管理人員要清晰地認識到知識與經(jīng)驗只有通過學(xué)習(xí)與實踐才能得到，只有通過不斷學(xué)習(xí)、不斷更新自身管理經(jīng)驗，才能進一步優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，提升自我思想境界。辦公室管理要注重培養(yǎng)創(chuàng)新思維，要克服管理過程中遇到的難題，創(chuàng)造出適合本單位的新思維與新方法，使得石油企業(yè)辦公室內(nèi)部思維更加活躍、觀念更為先進，最終實現(xiàn)管理效能提升。
（二）加強制度建設(shè)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，辦公室管理程序明晰規(guī)范不僅能夠提高辦公室本部門管理效能，也能夠帶動相關(guān)部門工作積極性與效率的提升，更重要的是能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理創(chuàng)新起到關(guān)鍵促進作用。因此，辦公室的日常事務(wù)與管理事務(wù)都要做到有章可循，要建立同時具有優(yōu)秀現(xiàn)代企業(yè)普遍共有和現(xiàn)代石油企業(yè)特有的辦公室規(guī)章制度，并要求其體現(xiàn)科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性等特征。要進一步針對石油企業(yè)辦公室工作的特點與規(guī)律，制定激勵與監(jiān)督每位辦公室管理人員的按照規(guī)章辦事的制度。同時，制度要保證每位管理人員能夠擁有與其責(zé)任相匹配的管理權(quán)限，來約束辦公室及其他部門人員的行為。除此以外，制定辦公室規(guī)章制度時也要充分考慮員工的情感因素，充分調(diào)動其主觀能動性，增強員工對企業(yè)的認同感。
【關(guān)鍵詞】 水利工程 施工質(zhì)量 問題 施工管理 辦法
水利工程是城市建設(shè)中不可缺少的重要部分，水利工程施工的質(zhì)量決定了城市建設(shè)的發(fā)展，建設(shè)管理水平對整個項目起著決定性的作用。目前，盡管我國的水利工程建設(shè)管理水平已經(jīng)比以前大大提高，但在具體建設(shè)過程中也存在一些問題，我們必須充分認識，采取有效的改進措施，提高水利工程施工質(zhì)量。
1 水利工程施工管理存在的問題
1.1 質(zhì)量意識淡薄
質(zhì)量一直是國家工程強調(diào)的重點，質(zhì)量是施工中的重中之重，然而當前國內(nèi)發(fā)生了很多施工事故，出現(xiàn)很多“豆腐渣”工程，給國家造成了不可挽回的損失。產(chǎn)生這些事故的原因，一方面是因為對質(zhì)量要求不夠，把關(guān)不嚴，對施工管理意識差，另一方面是由于工期所迫，迫于工程進度的要求，隨意壓縮工期，不按建設(shè)程序進行施工，這些都嚴重影響了工程的質(zhì)量。因此，有必要加強施工中質(zhì)量意識的培養(yǎng)，使質(zhì)量意識深入到每一個施工者的心中。
1.2 工程前期準備工作不足
施工前必須對整個工程進行全面細致的分析研究，要對水利施工做出規(guī)劃書、可行性分析和設(shè)計文件，這就需要投入大量的人力、物力、財力。很多施工單位為了減少工程費用，對工程缺少比較全面系統(tǒng)的調(diào)研，沒有對施工中遇到的經(jīng)濟、自然環(huán)境、資源配置等
方面進行充分的研究，直接影響了整個施工建設(shè)的評估、立項，更無法保證施工的質(zhì)量安全等問題。
1.3 對工程施工缺乏有效的監(jiān)管
我國當前對施工的監(jiān)管力度不強，監(jiān)管隊伍不正規(guī)，工作人員責(zé)任心差，沒有專門的培訓(xùn)，在監(jiān)管過程中起不到監(jiān)督的作用，給了施工單位可乘之機。監(jiān)理市場不規(guī)范，監(jiān)理單位存在“一條龍”“同體監(jiān)理”“自行監(jiān)理”現(xiàn)象，監(jiān)理成“兼理”監(jiān)理工作不到位，工作深度和廣度不夠，質(zhì)量能力不強，缺乏有效的方法和手段。
1.4 施工人員能力不強
我國比較小的一些水利施工設(shè)計單位、施工人員的業(yè)務(wù)能力不強，對簡單的施工還可以應(yīng)付，對一些較復(fù)雜、技術(shù)含量高的問題沒有能力解決，只能是憑著經(jīng)驗進行施工。例如，在施工過程遇到水源地質(zhì)相對復(fù)雜的情況，這些施工人員做不出合理的判斷，拿不出解決問題的辦法，更有甚者做出錯誤的決策，造成了嚴重的后果，施工人員能力的提高，必須要與社會的發(fā)展相適應(yīng)。
2 加強水利工程施工管理的辦法
2.1 對水利工程施工加強管理
要對水利施工過程進行有效的管理，加強領(lǐng)導(dǎo)，進行全程施工責(zé) 任制。單位領(lǐng)導(dǎo)必須要對工程加強管理，對施工管理給予充分的認識，全面落實責(zé)任制，明確單位領(lǐng)導(dǎo)、項目負責(zé)人、工程技術(shù)人員和具體工作人員責(zé)任，層層落實責(zé)任制，并加強監(jiān)督和檢查。按照
水利工程行業(yè)規(guī)范和技術(shù)要求，組織施工；一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，就要追究責(zé)任，即工程質(zhì)量終身制；只有這樣才能調(diào)動施工人員的責(zé)任心，進行安全施工，避免工程出現(xiàn)問題無人可究，無人可查的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2 建立健全規(guī)范化的質(zhì)量保障體系
從施工的準備階段、生產(chǎn)階段到工程竣工與投產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，工程質(zhì)量問題都是極為重要的，應(yīng)該把系統(tǒng)工程的理論應(yīng)用到工程質(zhì)量的管理工作中，使各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高工程管理的工作質(zhì)量，以保證完成高質(zhì)量工程。應(yīng)該充分發(fā)揮施工單位的質(zhì)量管理職能，從措施、制度、組織等各個方面著手，建立健全工程質(zhì)量保障體系，從管理層面加強對工程質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)控，只有這樣，工程質(zhì)量才能有切實、有力的制度保障。
2.3 加強建設(shè)資金管理
用于工程投資的建設(shè)資金一定要實行統(tǒng)一管理，專款專用，賬目管理要清晰，杜絕建設(shè)資金被隨意挪用或占用的情況發(fā)生，付款也要按照合同的規(guī)定嚴格進行。如果施工方未按照合同的規(guī)定完成進度或者工程質(zhì)量不過關(guān)，應(yīng)拒絕支付，以保證施工質(zhì)量，維護正當利益，避免資金的浪費。施工招標要公正、公開，遵循“低成本、高質(zhì)量”的原則，最大限度地保證建設(shè)資金的合理、優(yōu)化配置。
2.4 加強施工項目的監(jiān)管工作
由于受我國計劃經(jīng)濟的影響，建筑施工單位對施工管理制度有著話語權(quán)，這就嚴重阻礙了施工管理工作規(guī)范化的進程。建筑單位在施工過程缺乏有效的監(jiān)管，這就容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。必須建立專門的監(jiān)管部門，加大對施工單位的監(jiān)管力度，防患于未然，上級主管理部門必須要擔(dān)負起自己的責(zé)任，要進一步提高對實施項目建設(shè)監(jiān)理工作的認識，提高水利工程質(zhì)量。同時，培養(yǎng)一些專業(yè)監(jiān)管人員，學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的監(jiān)管經(jīng)驗，制定出現(xiàn)代化的監(jiān)管條例，完善監(jiān)管體制。
3 結(jié)語
雖然我國水利工程質(zhì)量管理取得了一定的進步，但是在某些方面還存在著一些問題，只有在思想上給予充分的認識，不斷加強領(lǐng)導(dǎo)，加強管理，落實責(zé)任制，按照施工要求進行施工，才能保障水利工程質(zhì)量。
參考文獻：
[1]朱慶元，方國華，劉芹，張勁松.水利工程運行管理方式改革研究[J].人民長江，2007（02）.
【關(guān)鍵詞】辦公室節(jié)約用水；經(jīng)濟管理；投資
在開展節(jié)約用水辦公室的工作中，這項工程的收益容易受很多方面的因素的影響，除了我們能從表面上看出來的問題之外，在其內(nèi)部也深藏著各種各樣的問題，而且隱藏的問題比直觀能看到的問題帶來的危害更大，所以，如果想要促進我國單位經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展，就需要我們從各種角度進行分析研究，從而制定出合理的解決方案[1]。
一、計劃節(jié)約用水辦公室內(nèi)部經(jīng)濟管理存在的問題
第一，固定資產(chǎn)管理混亂。在我國開展的節(jié)約用水辦公室這個項目中，資金的合理運轉(zhuǎn)占據(jù)著很重要的地位，因此對原先固有資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要，雖然對資產(chǎn)的管理在辦公室節(jié)約用水這個項目中很重要，但相關(guān)部門在資金的管理這一方面做的并不太好，以至于在資金的管理方面仍存在著很多的問題，在眾多的節(jié)約用水辦公室中，他們沒有對固有資產(chǎn)的管理投入太多的重視，只是象征性的開設(shè)一個管理部門，并沒有對資金管理制定實質(zhì)性的管理制度。也有很少一部分辦公室針對資產(chǎn)的管理制定了相應(yīng)的制度，由于他們并不重視這一方面，所以建立的制度不能很好的對固定資產(chǎn)進行管理，因為缺乏可靠的固有資產(chǎn)管理制度，辦公室節(jié)約用水的資產(chǎn)管理一度陷入迷茫的局面。
第二，超標準列支業(yè)務(wù)招待費。為了讓用于辦公室節(jié)約用水的資金都用到實處，我國對資金的支出方面做了特別的規(guī)定，規(guī)定中明確說明了用于招待的費用不能超過公務(wù)費的2%，為了這一規(guī)定可以得到有效的實施 ，規(guī)定中還對支出的方面進行了更加詳細的說明，但是由于辦公室節(jié)約用水在資金的管理方面存在的諸多問題，資金的支出并不能得到有效的管理，造成了資金的管理處于較混亂的境地，嚴重的影響了節(jié)約用水辦公室內(nèi)部財政的發(fā)展[2]。
第三，亂列支出。在我國官員內(nèi)部仍存在利用公職滿足私欲這一現(xiàn)象，有的工作人員會利用公款報銷來為自己謀取私利，因為大部分辦公室沒有對支出費用的報銷做更詳細的規(guī)定和要求，進行報銷費用的工作人員對報銷費用的監(jiān)管也比較松懈，在報銷費用的單子上隨便寫上一個金額都可以報銷，這就會造成資金的浪費。長久下來，會嚴重影響辦公室節(jié)約用水資金的正常運轉(zhuǎn)。
第四，會計基礎(chǔ)薄弱。我們都知道在經(jīng)濟管理方面，會計起著尤為重要的作用。一個單位的經(jīng)濟發(fā)展的好壞在一定程度上直接與會計的專業(yè)素養(yǎng)掛鉤，如果想要經(jīng)濟可以快速的發(fā)展，就需要一些高職業(yè)素養(yǎng)的會計。但是在辦公室計劃節(jié)約用水這個項目中，經(jīng)濟管理部門的會計的專業(yè)素養(yǎng)并不太高，他們的專業(yè)知識和能力都不能夠滿足辦公室節(jié)約用水經(jīng)濟管理的需要，如此一來，這就很大程度上制約了辦公室節(jié)約用水的總體發(fā)展。
二、計劃節(jié)約用水辦公室加強內(nèi)部經(jīng)濟管理的對策
第一，設(shè)置管理機構(gòu)，明確管理責(zé)任。如果想把辦公室節(jié)約用水這個項目進行的更加順利，有必要設(shè)置多個管理機構(gòu)對辦公室節(jié)約用誰的發(fā)展進行合理的管理和規(guī)劃。為了避免人浮于事，人力資源部應(yīng)合理給每個人分配工作，而且分配時不要出現(xiàn)多個人負責(zé)同一項工作的現(xiàn)象，造成人力資源的的浪費。同時注意不要把權(quán)利和責(zé)任集中到某一個人身上，這容易造成工作中人心的不齊。我國的會計法對單位的工作人員提出明確要求，要求相關(guān)工作人員嚴格認真的核對上報財務(wù)的真實性。我們知道在辦公室節(jié)約用水的經(jīng)濟管理是一個繁瑣而又龐大的項目，對經(jīng)濟的管理僅靠財務(wù)部門的管理人員是不夠的，這需要在職的每一個人都付出努力，這樣才能實現(xiàn)對經(jīng)濟更好的管理。
第二，建立完善的內(nèi)部控制體系。采取正確的方法對經(jīng)濟進行管理可以讓經(jīng)濟更好的發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展可以跟得上事業(yè)發(fā)展的需求，那單位整體就可以得到更好更快的發(fā)展了。因為在管理經(jīng)濟的過程中有時候會遇到各種各樣的問題，所以這就需要我們把之前在管理中遇到的問題及解決方案記錄下來，為以后發(fā)生相似案例提供解決辦法。同時我們也需要針對辦公室節(jié)約用水建立一定的管理體制。當然，我們不可以盲目的建立管理體制，我們可以研究一下其他企I在制定此類制度，吸取有用的經(jīng)驗來為自身的發(fā)展鋪墊，同時也不要忘了考慮自身的發(fā)展情況，這樣制定出來的管理和控制體制才最適合自身發(fā)展需求。在采用制定好的管理和控制體制后，也要時刻注意在發(fā)展過程中體制有可能存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題后即使提出來然后進行解決，爭取可以更好地完善管理制度。
第三，完善部的預(yù)算機制。隨著時代的不斷發(fā)展，很多新技術(shù)應(yīng)時代而出，舊科技則被淘汰。在財政的預(yù)算方面就發(fā)生這樣的情況，部門預(yù)算代替功能預(yù)算對財政進行預(yù)算。部門預(yù)算可以更好地對預(yù)算進行掌控。由于部門預(yù)算目前還存在一些問題，需要對部門預(yù)算做進一步的提升，而且我們可以把部門預(yù)算運用到各個部門中，擴大部門預(yù)算的作用范圍，讓部門預(yù)算起到更加實際的作用。在預(yù)算過程中要做好嚴格的監(jiān)審工作，避免出現(xiàn)有人私自對預(yù)算結(jié)果進行更改的情況。在資金的支出方面要進行嚴格的把控，防止有人對公款進行私自挪用。
第四，加強投資管理。在辦公室節(jié)約用水這個項目的中，企業(yè)采用了一種比較聰明的營利方式，他們與許多企業(yè)洽談，讓企業(yè)對這個項目進行投資，企業(yè)投入一定的資金在這個項目中，隨著這個項目的發(fā)展企業(yè)可以投資獲得相應(yīng)的利益。所以由此可以看出投資對一個企業(yè)的重要性。投資可以使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)朝更好的方向發(fā)展，發(fā)展基礎(chǔ)更加穩(wěn)定從而可以減少在企業(yè)運營遇到的問題。這樣可以促進企業(yè)的經(jīng)濟更好更快的發(fā)展?，F(xiàn)在好多企業(yè)都把管理的重心放在了投資上面，因此就需要企業(yè)好好重視投資方面，對投資進行深入研究并制作好相關(guān)文案，掌握好市場的實時動態(tài)，獲取最新的投資動態(tài)，這樣可以讓投資獲得更多的利潤。
第五，加強財政管理干部隊伍的建設(shè)。內(nèi)部的經(jīng)濟管理很大程度上受在職人員的自身職業(yè)素養(yǎng)的影響。如果工作人員的素質(zhì)比較高那么這個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的管理自然也會比較好。既然職員的素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展有如此重要的影響，那么企業(yè)的人力資源部在招收新人時應(yīng)在此方面進行嚴格考察。
第六，培訓(xùn)訓(xùn)練有素的工作人員并且具備高素質(zhì)的職業(yè)道德。我國一直有這樣一個政策，在職的會計可以利用空余時間繼續(xù)學(xué)習(xí)會計方面的專業(yè)知識，但是目前好多在職的會計都認為自己有一份穩(wěn)定的工作了，不想再花什么心思去繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，只是把繼續(xù)教育當成一個必須要走的形式。但如果節(jié)約用水辦公室向自己內(nèi)部的經(jīng)濟可以發(fā)展的更好的話，就應(yīng)該著重提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們在不斷提升自己的過程中可以掌握應(yīng)對常出現(xiàn)問題的解決方法。防止日后因為會計的專業(yè)素養(yǎng)不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)各種問題。
綜上所述，我國節(jié)約用水辦公室確實取得了不錯的發(fā)展成果，但在辦公室內(nèi)部經(jīng)濟存在的問題制約了節(jié)約用水辦公室向更好的方向發(fā)展。為了可以讓節(jié)約用水辦公室得到更好的發(fā)展，我們需要針對這些問題進行深入研究和探索，然后給出合理的解決方案，上文也提到了我們可以從制度的制定和會計專業(yè)素養(yǎng)的提升兩方面來對問題進行解決，問題得到解決之后我國的節(jié)約用水辦公室才有希望可以更好更健康的發(fā)展下去。
參考文獻：
