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序論：在您撰寫檔案資源管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
從上世紀開始，市檔案局各任領導都曾與市財稅局聯(lián)系，希望他們能將保存的時期地籍檔案移交進檔案館，但由于各種原因一直未能成功?，F(xiàn)任領導班子十分重視這一工作，緊緊抓住檔案年檢和每年檔案目標管理認定的時機做工作，動之以情、曉之以理，認真宣傳地籍檔案整合的必要性和重要性。2012年，借財稅局新領導班子上任之機，市檔案局領導再次與對方聯(lián)系，從《檔案法》的規(guī)定、地籍檔案資源整合后方便百姓查閱利用等方面加強溝通，積極爭取地籍檔案落戶市檔案館，最后雙方達成共識。同時，經過努力，法院方面也同意將保存的地籍檔案移交給檔案館。
二、規(guī)范移交手續(xù)，檔案進館“塵埃落定”
自市財稅局同意移交檔案后，市檔案局立即著手接收前的準備工作，對地籍檔案保管狀況進行檢查摸底。在檢查中，市檔案局發(fā)現(xiàn)這批時期的地籍檔案管理未能達到規(guī)范化要求，需要進行接收前的重新整理。經與財稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進行，財稅局出資采購必要的檔案用品和雇請整理人員，檔案局負責檔案整理的具體指導。經過2個月的奮戰(zhàn)，將1385卷地籍檔案裝入專門定制的檔案卷盒，并以戶為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦，共著錄檔案目錄27萬條。檔案整理完工后，雙方履行了檔案交接手續(xù)，原保存在市財政局的地籍檔案正式移交給市檔案館。同月19日，市法院也向市檔案館移交了有關地籍檔案。地籍檔案接收進館后，市檔案局立即對地籍檔案進行了搶救保護，其中的破損和霉變部分被一一修裱。
三、整合檔案資源，查閱利用方便快捷
整合地籍檔案資源的主要目的是為了方便老百姓的查閱利用。市檔案館在地籍檔案接收進館后，立即制定了相應的查閱制度，并在《溫嶺日報》和檔案網站上進行了大幅度的宣傳報道；同時為提高查檔效率并減少提供利用時對檔案原件造成的損傷，市檔案館對原先館藏中的6000多張地籍圖紙進行了掃描加工，以數字形式對外提供利用；在檔案目錄數據庫中建立民國地籍檔案與地籍檔案的對應關系，并利用電腦進行科學管理。
企業(yè)檔案人力資源管理，是指在企業(yè)檔案工作中建立和實行一整套吸引人才、培養(yǎng)人才的制度，并對其人力資源進行一系列的組織和激勵活動，使檔案工作和人力資源管理保持最佳組合，實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。目前企業(yè)檔案人力資源管理存在的主要問題是：
1．人力資源開發(fā)滯后。人力資源管理與開發(fā)是一項投資多、見效慢的行為。我國企業(yè)對檔案人力資源開發(fā)重視不夠，高層次人才所占比例太小，具有技術創(chuàng)新能力的人才較少，導致了人力資源開發(fā)滯后。而人力資源開發(fā)的滯后又影響了企業(yè)檔案部門工作的開展，這樣就形成了惡性循環(huán)。
2．缺乏完善的激勵機制。我國企業(yè)傳統(tǒng)上把檔案部門定位為后勤服務部門，很少開展績效評估工作，缺乏完善的激勵機制。企業(yè)檔案管理部門的員工難以得到提升和獎勵，難以吸引高素質的檔案管理人才。
3．人力資源管理存在嚴重誤區(qū)。信息技術和系統(tǒng)導人檔案部門的初期，企業(yè)普遍缺乏信息技術專業(yè)人才。這一階段處于技術的引進和信息設施的建設時期，信息技術人才扮演著極其重要的角色。這就容易產生一種錯覺：檔案信息化過程是由信息技術主導的，也是由信息技術專家主導的。但實際上這是錯誤的。從檔案信息化應用需求調研、應用分析到系統(tǒng)選型、實施規(guī)劃都離不開檔案專業(yè)人員的工作。只有既熟悉檔案管理和業(yè)務流程，又熟悉信息技術和應用的人才才是名副其實的信息化人才。
企業(yè)檔案人力資源管理的對策
1．建立科學合理的人力資源管理機制。建立健全以績效考核為主要內容的激勵機制、約束機制和競爭機制。要根據不同情況，分別編制科學、嚴格的考核指標和考核方法以及獎懲措施?？己藘热菀茖W、合理，考核方法要公平、公正，操作性強，考核指標應盡可能量化。經過論證并廣泛征求意見，一旦實施，必須嚴格執(zhí)行?？己私Y果要定期公布，并及時反饋給員工，以保證起到激勵和促進作用。同時要建立人才成長的機制，通過教育培訓、出訪交流，開展學術研討等來提高檔案人員業(yè)務素質和管理水平。
2．優(yōu)化人力資源配置。通過優(yōu)勢互補，實現(xiàn)檔案工作人力資源整體結構的優(yōu)化配置。由于各人的能力是有差異的，同時各工作崗位所需的技術含量也是不同的。要根據各人的能力安排相應的工作崗位職位，高中低級人才進行合理配置。檔案工作各環(huán)節(jié)聯(lián)系密切需互相配合共同完成，由于人力資源系統(tǒng)每個個體的多樣性、差異性存在著人力資源整體中的能力、性格、見解等各方面的互補性，因此要在檔案人員的性別、年齡、知識結構、知識層次、體力性格等方面進行合理配置，發(fā)揮個體的優(yōu)勢，揚長避短，合理地選用人才，重視培養(yǎng)人才。
1 國土資源管理中檔案管理的現(xiàn)狀分析
1.1 檔案管理工作處于繁雜的現(xiàn)象
我國國土資源管理活動隨著社會進步發(fā)展需求，檔案資料也隨之增多，其中種類繁多，數量龐大，不但包含著綜合類檔案，也包括地籍管理檔案、建設用地規(guī)劃檔案、國土資源地礦監(jiān)察等業(yè)務類檔案，所以如何充分的管理這些國土資源檔案，提高國土資源檔案的利用率，以便擴展服務范圍，擴大服務領域，是新形勢下，檔案管理水平在國土資源管理中面臨的挑戰(zhàn)。所以，擺在我們面前的難題就是如何提高檔案管理水平，更好的為國土資源檔案進行服務。
眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理已跟不上時代的發(fā)展進程，是因為傳統(tǒng)的管理模式主要以手工方式為主，從檔案的接收、立卷、整理和保管上都以手工為主，不但加大了勞動強度，工作效率也非常低，尤其是對檔案的查閱和更新，都顯得十分不方便，所以，想要提高工作效率首先要摒棄傳統(tǒng)的手工管理模式，利用新技術，用創(chuàng)新的思維方式提高檔案管理水平。
1.2 對檔案管理工作的重視程度
在當前社會中，國土資源管理雖然越來越受到重視，但是力度仍然不夠，要加強對檔案管理的重視程度勢在必行。國土資源檔案管理不同于其他檔案管理，需要專業(yè)的管理人員，耐心細致化的保管和管理，對檔案管理工作的重視程度直接影響著管理工作效率，間接影響著國土資源檔案管理能否有效進行等，所以不但要政府加強重視程度，更要要求管理人員，加強對檔案管理的重視。
2 用行之有效的方法將檔案管理應用到國土資源管理中
21世紀是信息化與網絡化的時代，隨著電子信息技術的發(fā)展，滿足了人們的各項活動，給人們的生活帶來了極大的方便。越來越多的人選擇網絡進行交易，可以足不出戶進行交易管理，打敗了傳統(tǒng)交易管理中繁瑣的程序，手工管理趨向于電子文本管理，給檔案管理帶來了嶄新的管理方式?，F(xiàn)代電子智能化的電子檔案管理，是國土資源管理中最行之有效的方法。
2.1 利用數字化管理方式進行檔案管理
在社會發(fā)展的新形勢下，隨著信息時代的到來，數字化檔案管理對于我國國土資源建設越來越重要，同時也作為搞好國土資源管理工作的行之有效的方法。檔案是信息資源原生態(tài)的一種體現(xiàn)，在檔案管理工作中，檔案的數字化建設見證著檔案管理服務的進程。在新社會大家庭中，強化數字化檔案管理才能更好的保障社會有序進行，才能為人民更好的進行服務，所以必須重視數字化檔案管理在檔案管理中的應用。這也是國土資源數字化管理的要求之一。如何搞好國土資源管理中檔案的數字化工作關鍵所在就是首先要以檔案的真實性和完整性為前提，建立完善的數字化管理制度，有序的進行歸檔歸類，利用電子文件進行自動化辦公，便于日后檔案的利用和查閱。其次，將國土資源數字化管理與國土管理自動化辦公緊密結合在一起。讓數字化信息為檔案管理進行服務。建立專門的數字檔案室，進行嚴格的監(jiān)控和管理。
新信息時代的環(huán)境下，數字化檔案管理是國土資源管理工作的必然發(fā)展形勢，檔案管理需求從傳統(tǒng)的手工方式逐漸融合到信息化時代中，并全面的進行推廣。在城市化發(fā)展的前提下，國土資源不斷的掌控著城市規(guī)劃的方向，以綜合的方法推斷和決策城市土地信息，做到更加全面的掌握土地資源。把數字化檔案管理建設落實到國土資源管理工作中才能使我們在實際管理工作中達到理想的成果，才能真正滿足社會的需求。
2.2 提高管理人員的素養(yǎng)，提高檔案管理的意識
在當今社會形勢下，國土資源管理為順應時代的變革，把提高對檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及對檔案管理工作的重視程度提到日程上來，檔案管理工作人員直接管理著檔案工作，肩負著國土資源管理的偉大重任。信息化的改革和創(chuàng)新的科學技術要求檔案管理工作人員必須具備更專業(yè)的能力，更崇高的思想?^念和創(chuàng)新的理念，合理的運用科學技術，去管理檔案。由于數字化管理模式的運用，使得檔案管理工作者有了更好發(fā)揮自身才能的空間，為管理工作者的檔案管理能力提供了廣闊的發(fā)展平臺，所以要成為新社會國土資源檔案管理工作者要不斷的學習管理檔案的專業(yè)知識，不斷提高自身素質，做到知識業(yè)務與實際相輔相成，摒棄舊的管理觀念，利用科技創(chuàng)新，完成檔案管理工作向數字化管理這種新型的管理模式轉變，通過不斷的總結，不斷的完善數字化管理模式，讓檔案管理工作循循漸進，更好的發(fā)揮作用，在檔案管理工作的道路上，檔案管理工作人員要與時俱進，全面提高自身的業(yè)務管理水平。
[關鍵字]檔案管理 國土資源管理 應用研究
[中圖分類號] G271 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X（2013）-4-8-1
日前，不管是社會、經濟，還是文化、政治都在向前發(fā)展，然而管理也不例外，它也需要跟隨時代的發(fā)展前進，不斷地上升，從而使我們的社會趨于和諧發(fā)展狀態(tài)。管理一直是經濟中的重分子，它可以以偏概全，可以體現(xiàn)一個企業(yè)的綜合形象，甚至一個國家的綜合經濟實力。那么優(yōu)先化打破傳統(tǒng)規(guī)律的企業(yè)管理，可以在市場經濟中搶占先機。一個企業(yè)的好壞綜合體現(xiàn)在檔案管理上，然而搞好檔案管理工作是關鍵，所以國土資源的管理更離不開國土資源的檔案的管理?；诖?，筆者結合自身工作實踐，作出以下幾點分析與探討。
1 檔案管理在國土資源系統(tǒng)中的重要性
檔案的真實性和可靠性具有憑證價值和法律效力，是見證歷史的真實記錄，對我們在現(xiàn)實生活和工作中揭開歷史遺留問題提供可靠的依據，起著重大的作用。因此搞好檔案管理工作是我們在日常工作中的一項重要工作，那么國土資源檔案工作更是如此，在經濟社會生活中，隨著國家對國土資源管理的重視，國土資源管理的各項活動逐漸展開，如土地征收，土地登記發(fā)征，建設用地的審批、地質普查，地質災害隱患等，其資料的歸類歸檔至關重要，它真實性和可靠性的直接關系到我們的經濟社會生活。為我們在以后的工作中，總結經驗教訓，查看歷史憑證，創(chuàng)新工作有重要的幫助。同時是我我解決歷史矛盾的重要依據，因此做好國土資源檔案管理工作，在建設社會主義和諧社會中有十分著重要的歷史意義。檔案產生于一個單位的各項工作之中，一個單位工作開展得好壞，直接反應在檔案管理之中。而國土資源檔案的管理具有很強的專業(yè)性，一方面關系到國土資源，另一方面關系到經濟社會。所以對國土資源管理檔案的標準和質量要求甚高，它必須在遵循國土資源管理工作的原則的前提下，把國土資源管理與為人民和經濟社會服務緊密的相連，必須注重實效性和真實性[1]。
2 國土資源檔案管理現(xiàn)狀分析
當前在經濟社會中，國土資源管理工作的總體發(fā)展態(tài)勢良，秩序從某種程度上來講較為規(guī)范，從而，為完成當前各項工作和解決各種矛盾提供了可靠的歷史依據，但大多數都是以傳統(tǒng)的模式為準，檔案的接受、整理、立卷、歸類以及目錄等都是采用手工傳統(tǒng)的方式制作，沒有建立一個完整的信息平臺，更不智能化，為調取檔案帶來大大的不便，有時由于基礎設施簡陋、管理人員的專業(yè)素質不高、管理人員履行職責不到位、交接不及時、收集資料不完整，導致資料漏掉或查閱出不完整的資料，嚴重影響下部工作的正常開展。由此加強國土資源管理是必須進行的一項重要工作[2]。
3 國土資源數字化管理在檔案管理中的必要性
在新的形勢下，隨著經濟社會的發(fā)展，信息時代的到來，加強國土資源數字化檔案管理是我們面臨的重要課題，同時是搞好國土資源管理的有效途徑，檔案作為一種原生態(tài)的信息資源，在檔案數字化建設使檔案工作的過程中時常出現(xiàn)，并起著重要的見證作用，因此在新的歷史條件下，要想搞好國土資源檔案管理，保障社會，服務民生就必須注重檔案管理數字化建設，同時也是“數字國土”工作的必然要求。那么怎樣搞好國土資源數字化管理工作則是關鍵所在，搞好國土資源數字化管理工作首先，要在注重實效性和真實性的前提下，穩(wěn)定的開展日常工作，建立完整的數字化建設檔案室，其次，將歸檔的文件和記錄用電子版的形式進行歸類歸檔，以便于翻閱資料和查詢檔案記錄；第三，為了適應國土管理工作的辦公自動化工作，國土資源數字化建設檔案管理必須緊隨其后，使檔案的數字化建設管理與國土工作的辦公自動化緊密相連。國土資源數字化檔案管理是新信息時展的必然產物。然而信息化發(fā)展對檔案管理的需求更加拍切，已從成點狀、片狀信息的需求，逐步轉向成全面狀信息的需求。然而隨著經濟社會的發(fā)展，城市化進程的加快，城市規(guī)劃建設都將離不開國土資源的控制，并以全面的土地信息來作為綜合的判斷和決策。這就要求我們注重對數字化的建設。只有加強數字化建設管理，才能滿足城市化和社會的需求，才能使我們在實際工作中達到更理想，更高的標準。
4 國土資源管理對管理人員的必然要求
當代國家的經濟正處于變革和發(fā)展之中，然而為順應時代和經濟的發(fā)展潮流，國土資源檔案管理要求我們的檔案工作的管理者必須具有更高的素質，然而，數字化變革與創(chuàng)新科學技術的應用為國土資源檔案管理工作人員提供了更為方便更為廣闊的施展才能的空間，但同時也為國土資源檔案管理工作人員提出了更高標準的要求。因此在新的歷史條件下，作為一個合格的國土資源檔案管理工作人員，一方面需要加強自身素質和專業(yè)知識的學習，熟悉檔案管理的業(yè)務知識，達到運用自如，另一方面，需要打破傳統(tǒng)的觀念，堅持創(chuàng)新，實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式到新管理模式巨大轉變，要運用總結過去、把握現(xiàn)在、創(chuàng)新未來的超前的管理模式，為社會提供更高效，更優(yōu)質的服務[3]。
5 結語
總之，隨著國家經濟的飛躍發(fā)展，對國土資源的管理越來越重視，然而對于種類繁多的國土資源管理檔案，在新的歷史條件下，如何提高國土資源檔案管理水平，充分利用國土資源檔案的優(yōu)越性，拓寬服務領域，延伸服務范圍，發(fā)揮國土資源在檔案中獨特的服務功能，是擺在我們面前的一項難題。因此我們要打破傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新，注重對管理人員的專業(yè)培訓，建立完善高效完整的檔案管理系統(tǒng)，此外，為了便于查閱，我們還需建立科學的信息平臺，這是我們注重質量提高工作效率服務社會的唯一途徑，才能促進國土資源管理水平的有效提升。
參考文獻
[1]陳松樺.檔案管理在國土資源管理中的應用分析[J].才智，2010，32：302.
一、醫(yī)院人力資源檔案管理與人事檔案管理
人力資源廣義上包括了社會內所形成的腦力與體力兩種資源，尤其是比起物力資源，人力資源的能動性決定了它成為核心的本質，醫(yī)院以人為主的資源管理模式，能夠有效提升人才利用效率，有助于將人力效益轉化為經濟效果，促進個人和醫(yī)院的快速成長[1]。人力資源管理的目標是建立一支優(yōu)質、高效的人才隊伍，在醫(yī)院發(fā)展中形成一種長久有效的促進人才自我創(chuàng)新和激勵的良好機制。人事檔案作為記錄醫(yī)院員工個人經歷、德才征集和工作表現(xiàn)的記錄文件，以檔案的形式存在，服務于醫(yī)院的人事管理活動，通過對人才記錄和活動情況分析，形成有價值的情報判斷，幫助將人才分配在最合適的崗位上，形成醫(yī)院內人才的高效開發(fā)。
人事檔案是新時期醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，其主要內容分別包括考察和了解員工，為醫(yī)院人事調動和管理提供依據，人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展中能夠為人力資源管理提供有效依據，形成醫(yī)院人事管理的支柱，是構建醫(yī)院文化的重要組成部分。人事檔案管理作為一項管理工作，在醫(yī)院中占據重要地位，它與人力資源管理密不可分，相輔相成，共同發(fā)展。人力資源的管理的實現(xiàn)需要人事檔案管理提供有效的認識信息，人事檔案信息則為人力資源管理服務[2]。只有在做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎之上，才能夠充分發(fā)揮其對于人力資源管理方面的積極作用，進而提升醫(yī)院的競爭力。在新的時代背景下，應對嚴酷的競爭，促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進步，提升醫(yī)院人力資源管理水平，充分發(fā)揮現(xiàn)代人力資源管理對提升醫(yī)院競爭力的優(yōu)勢，將會是醫(yī)院人事檔案工作未來的發(fā)展核心。
二、新時期醫(yī)院人力資源管理對人事檔案管理的新要求
新形勢下，對于醫(yī)院人力資源管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，醫(yī)院的人事檔案想要更好的發(fā)揮其對于人力資源管理的作用優(yōu)勢，就要適應時展需求，不斷進行調整和改革。新時期醫(yī)院發(fā)展趨勢具體主要體現(xiàn)在以下方面，分別是建立核心價值體系、多層次評價體系和職業(yè)化水平衡量。現(xiàn)代醫(yī)院核心價值體系的建立不僅僅是傳統(tǒng)道德方面的醫(yī)療行為，核心價值所代表的醫(yī)院與醫(yī)療文化已經成為了支持醫(yī)院長遠發(fā)展的重要力量。多層次的評價體系要根基于醫(yī)院發(fā)展實際，突破醫(yī)院傳統(tǒng)人事考核模式與現(xiàn)代人力資源管理理論相結合，多層次多方位多元化的形成對人力資源的評價，分析取得優(yōu)質績效的元素并將這些元素的力量加以利用，從個人、各科室與部門，形成新的評價和組織模式。職業(yè)化水平的衡量是現(xiàn)代人力資源管理的重要標志，職業(yè)化要素由適應醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的眾多元素，諸如醫(yī)院職工的職業(yè)精神、職業(yè)道德等，從更細致的地方促進人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮[3]。
醫(yī)院面對的這些新的發(fā)展趨勢無疑對人事檔案管理工作提出了更多更高的要求。人事檔案的管理也要根植于醫(yī)院文化，體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的核心價值體系，為增強醫(yī)院文化競爭力添磚加瓦。醫(yī)院評價體系的建立與人事檔案關系極為密切，是構建各級評價體系的信息基礎，因此，醫(yī)院人事信息也要從單一向多層次多元化發(fā)展，強化對個人、團體和組織信息的記錄和整理，為醫(yī)院評價提供輔助[4]。職業(yè)化趨勢的出現(xiàn)也要求人事檔案工作要加強對相關知識與情報的收集，為更好的利用職業(yè)化各要素提供幫助。
三、加強醫(yī)院人事檔案管理，適應人力資源管理新要求
人事檔案管理工作的革新要立足于醫(yī)院發(fā)展實際需求，依托于新時期技術優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，借鑒國內外成功經驗，積極拓展管理職能，適應人力資源管理發(fā)展新趨勢，為醫(yī)院核心競爭力的提升做出貢獻。人事檔案工作的革新可從以下幾個方面入手：
1.提升服務意識
人事檔案管理作為醫(yī)院重要的服務部分之一，要適應發(fā)展需求，端正態(tài)度，更新觀念，以積極主動的服務完成自己的本質工作，為醫(yī)院人力資源管理提供更多有效信息，服務過程中，要深入與各部門、各科室，加強科室之間溝通交流，加強檔案內容建設，為人力資源的選人、用人、留人、育人提供輔助，將醫(yī)院文化的標簽深深根植于本科室，通過醫(yī)院全體職工的行為和服務提升其醫(yī)院中的地位，為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展服務。
2.增強合作意識
人事檔案管理由于自身工作的特殊性，與其他科室交流和工作機會較多，在這個過程中，要通過多種途徑加強與各科室的協(xié)作聯(lián)系，為醫(yī)院實踐活動奠定良好的基礎。在醫(yī)院發(fā)展過程中，密切關注醫(yī)院各部門人化，關注醫(yī)院內大小事件，及時補充和輸入認識檔案信息，為人力資源部門的信息信息利用大好基礎[5]。在醫(yī)院的人事活動中，將各宗信息整合反饋給人力資源管理部門，加強溝通，并從本科室的協(xié)調功能出發(fā)在醫(yī)院內部形成相互聯(lián)合和幫扶的良好風氣，加強團結意識。
3.強化競爭意識
現(xiàn)代醫(yī)院在白熱化競爭中無一不說明了知識、人才是決定競爭成敗的關鍵性因素。人事檔案管理部門競爭意識的提升，所能夠做得就是提升自身工作效率，將效率轉化為對人才的把握，為人力資源管理部門服務，縮短信息收集和反饋的時限，在提升自身服務效益，強化與其他各科室合作、協(xié)調的過程中完成這個目標[6]。競爭意識不僅僅是針對醫(yī)院外部環(huán)境中的競爭對手，同時醫(yī)院部門內部也應當形成良性的競爭氛圍，比如對崗位的責任意識、對醫(yī)院發(fā)展的憂患意識等，將其引入人力資源管理范疇，通過相互作用更好的完成醫(yī)院發(fā)展目標，在激烈的競爭中創(chuàng)造更好的效益，為醫(yī)院贏得良好的信譽。
4.科學的管理制度與檔案分類系統(tǒng)
在人事檔案的管理工作中，要建立起科學、合理的管理制度，順應醫(yī)院發(fā)展趨勢，對從前不合乎情況的制度進行整改，以醫(yī)院發(fā)展需求為基準，切合實際應用管理需要，建立起更加人性化的管理條例。對于檔案管理部門來說，除了要在檔案的收集上保證完整與及時，還要做好對各類資料的考證與鑒別，保證檔案收錄信息的真實與有效，能夠為人力資源管理部門的工作服務，在檔案的整理方面，要科學建檔，以嚴謹、認真的管理態(tài)度完成各項工作，與人力資源部門建立直接服務通道，在互動的過程中對檔案信息進行補充和完善，期間還要注意檔案的安全性建設，避免醫(yī)院信息外漏，造成損失，保護醫(yī)院的利益[7]。
人事檔案分類方面，要根據醫(yī)院內部實際情況進行分區(qū)管理，分類系統(tǒng)的建設要與醫(yī)院檔案管理信息化建設同步，利用信息技術平臺細致、完善分類系統(tǒng)，突破傳統(tǒng)分類格局，建立起更加優(yōu)質、高效的分類服務系統(tǒng)。知識經濟時代，人力資源管理的新需求要求不斷完善認識檔案，當檔案內容的建設上要注意動靜結合、橫縱結合、定量定性結合。比如橫向上，除了要關注醫(yī)院職工的思想水平、政治覺悟，還要延伸到他的個人能力、工作情況和興趣性格等，在縱向上，除了要能顯示其有效的個人信息，還要盡可能的反映其就職后的生活與工作現(xiàn)實。這些只是檔案建設的其中一個方面，隨著新形勢下醫(yī)院在管理上要求越加嚴格化，更多的信息都可以被充實內檔案，比如近期考核、工資水準、獎懲情況、深造情況、工作成就等，這些都可以作為新的補充內容充實人事檔案，雖然看似瑣碎，但是其中的有效信息對于人力資源管理部門進行人事安排和調動都是極為有效的信息，能夠提升信息利用率，為醫(yī)院內部人事工作提供有價值的參考[8]。
5.醫(yī)院人力資源檔案信息化建設
在新形勢下，人才是醫(yī)院發(fā)展的核心，醫(yī)院必須重視人事檔案管理，促進人事檔案管理的科學化、信息化、數字化，利用有效的人事檔案信息，為醫(yī)院的人才選拔與開發(fā)提供有效的決策依據，從而為醫(yī)院發(fā)展建立起人才信息庫。基于此，醫(yī)院的人事檔案管理，應適應現(xiàn)代信息化發(fā)展要求，強化人事檔案信息化建設，建立起科學先進的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。首先，建立醫(yī)院認識檔案自動化管理系統(tǒng)。人力資源管理部門應從醫(yī)院實際出發(fā)，在人事檔案管理實踐中，在實現(xiàn)辦公自動化中形成的人事檔案信息或對已有的圖像、圖片、音像等人事檔案資料實施數字化處理（如對人力資源紙質檔案信息進行掃描，圖像資料進行格式化轉化等），使其形成數字化的人力資源信息。同時，醫(yī)院要根據自身實際，積極開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，并注重接口的數據兼容性，使其與醫(yī)院的辦公自動化系統(tǒng)相互聯(lián)系，做到數據共享，確保醫(yī)院認識檔案信息的真實完整性。其次，醫(yī)院在人事檔案管理中，還需強化數據庫建設，做好人事檔案目錄輸入工作，運用規(guī)范化的輸入方法，確保人事檔案信息查詢的信息化。而且在掃描與轉化紙質人事檔案時，還需對轉換后的檔案實施加密處理，確保其原始性。再次，在醫(yī)院的人事檔案信息化建設中，還需對人事檔案進行嚴格的訪問權限設置與管理。醫(yī)院的認識檔案管理人員應對相應的政策與法規(guī)進行仔細研究，在提升醫(yī)院人力資源部門在檔案管理中的服務水平的基礎上，對人事檔案中的各類信息資料進行嚴格控制。在這一過程中，相關的管理人會員應運用加密技術，對于醫(yī)院人事信息通用數據庫的資料進行分類處理與加密設置，并設置相關的認證機制，防止非法用戶的惡意攻擊。
6.引進人才
人事檔案制度的建立，讓醫(yī)院的管理模式出現(xiàn)了問題，同時也存在不足。例如：醫(yī)院進入新員工以及部分員工調動或者辭退等因素，我們應該把這些員工的人事檔案區(qū)分開來，把一個人的檔案從一開始到最后的過程進行統(tǒng)一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴格和準確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。
2人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用
2．1有利于挖掘人才
人事檔案信息的建立，可以清晰的看見人才的教育背景以及工作經歷，可以及時發(fā)現(xiàn)新人，培養(yǎng)新人，為醫(yī)院領導選拔人才提供了良好的平臺，有針對性的培養(yǎng)和配備。同時為人才建立激勵制度，調動員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。2．2讓醫(yī)院各項制度變的更加完善醫(yī)院人事檔案信息的建立，讓醫(yī)院各項制度變得更加完善，例如：員工工資制度發(fā)生了巨大的轉變。員工工資不僅是通過財務報表進行核算，還要根據個人的工齡工資、學歷以及在崗職位這些綜合因素進行核算工資。因此，人事檔案信息的實施，對工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結算的準確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵制度，不僅讓醫(yī)院的工作人員積極性有所提高，在激勵制度的影響下，工作人員也能嚴格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質服務。
3人力資源管理中應用人事檔案信息的措施與策略
3．1提高人事檔案管理人員的綜合素質
作為檔案管理人員，他們的綜合素質直接影響人力資源管理工作的質量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質。首先，我們必須建立一個專業(yè)人員的隊伍，其次對這些人員進行專業(yè)培養(yǎng)。眾所周知，人事檔案這一項工作，是具有機密性的工作，也就是說，不僅記錄了人員的基本信息，同時也記錄了個人隱私問題，因此我們必須加強培訓，在原有的基礎上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質。
3．2針對醫(yī)院的人才進行合理分配
人事檔案信息的建立，對人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過人事檔案信息的記錄，根據人才的自身能力，在醫(yī)院里進行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標。
4結語
關鍵詞：城建檔案館；人力資源；管理
1前言
在人類所擁有的一切資源中，人力資源是第一寶貴的，也自然成了現(xiàn)代管理的核心。黨的十七大報告指出：要更好地實施人才強國戰(zhàn)略，切實推動經濟社會發(fā)展轉入人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的軌道上。不斷提高人力資源管理的水平，不僅是當前發(fā)展經濟、提高市場競爭力的需要，也是一個國家、一個民族、一個地區(qū)、一個單位長期興旺發(fā)達的重要保證，更是一個現(xiàn)代人充分開發(fā)自身潛能、適應社會、改造社會的重要措施。最近幾年，太原市城建檔案館把人力資源管理作為工作的重點，不斷完善相應機制，使人力資源能更好地服務于城建檔案工作，促進了城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2人力資源管理的內涵
人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合單位與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。
根據定義，我們可以從兩個方面來理解人力資源管理，一方面：對人力資源外在要素——量的管理。對人力資源進行量的管理，就是根據人力和物力及其變化，對人力進行恰當的培訓、組織和協(xié)調，使二者經常保持最佳比例和有機的結合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應。另一方面：對人力資源內在要素——質的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學方法，對人的思想、心理和行為進行有效的管理（包括對個體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動性，以達到組織目標。
3太原市城建檔案館人力資源管理方面的創(chuàng)新
3.1用制度科學管理人才
科學管理，主要通過完善規(guī)章制度，用制度管理人，用制度約束人。制度管人，有章可循，人人平等，緩解矛盾，方便操作。3.1.1行政管理制度
2002年以來我館先后出臺了汽車管理制度、考勤管理制度、辦公用品出入庫管理等制度，這些制度的出臺，目的就是為人才建立公平合理的辦公環(huán)境，提高工作效率。我館2003年出臺了考勤制度，為使考勤制度科學化、規(guī)范化、人性化，我們通過指紋打卡機來抓考勤。這樣就可以確保人才增強時間觀念，能夠嚴格要求自己，規(guī)范自己的行為，形成了公平的良好的工作風氣。
3.1.2業(yè)務管理制度
嚴格業(yè)務管理制度，定期開展多種形式業(yè)務檢查、督辦，保證各項工作有序進行。如我館建立了行之有效的內部業(yè)務工作檢查制度，表面看是檢查工作質量，其核心就是建立了一套利用業(yè)務工作制度規(guī)范人才管理的科學管理機制。具體操作如下：一是崗位互檢。通過各個崗位互相檢查，不但提高了各個崗位人才的業(yè)務技能，而且還促進了人才之間的互相學習，并且能夠為對方發(fā)現(xiàn)問題，避免出現(xiàn)差錯，確保工作質量。二是質檢崗位。我館在檔案科設立了兩個質檢崗位，全面檢查和記錄檔案科各崗位工作情況，并將質檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。三是科室自檢。就是科室內部每周檢查工作情況，從中發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，如差錯超過允許范圍，要將差錯率進行記錄，此記錄將作為本年度評優(yōu)評先的參考條件之一。四是抽檢。就是通過館檢查小組對各個科室工作進行抽檢。此項工作目的是掌握各科室工作動態(tài)，了解科室工作實際，幫助科室解決存在的問題，促進科室人才協(xié)調發(fā)展；檢查各科室人才的準確率，減少差錯率，提高工作效率。
3.1.3獎懲制度
通過用獎懲制度，激發(fā)人才對工作的積極性和熱情，避免工作中的失誤，保證工作按時保質完成。獎懲制度一定要獎懲分明，堅決制止，為人才各盡其才搭建一個公平、公正的平臺。
3.1.4激勵制度
通過用激勵制度，促進人才發(fā)揮自覺性，引導人才奮發(fā)向上，同時對不規(guī)范行為形成約束。目前，我館在實行激勵制度時，一般與評優(yōu)評先、獎金、職稱、升職掛鉤，使精神激勵和物質激勵有機結合，有利于提高人才積極性，更好地促進工作。
3.1.5福利制度
同志在黨的十七大報告中指出，要加快建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會保障體制，保障人民基本生活。我館積極參與社會福利制度的改革和建設，根據自身實際，努力建立了較為完善的福利保障制度，如按照有關規(guī)定為人才辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險；建食堂解決人才就餐難等問題以及重大節(jié)日發(fā)放過節(jié)費等等，不僅解決了人才的后顧之憂，而且還增強了人才對單位的歸屬感。
3.2人才的業(yè)務培訓、繼續(xù)教育
采用各種方式和途徑，加大業(yè)務培訓和再教育力度，不斷提高人才的技術水平，更好地服務于工作。
