時(shí)間：2023-05-31 15:07:38
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[摘 要] 根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要，遵循公司計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)實(shí)現(xiàn)了計(jì)量數(shù)據(jù)管理、計(jì)量監(jiān)控管理、計(jì)量設(shè)備管理、計(jì)量衡器管理等四大功能模塊，實(shí)現(xiàn)了公司物料計(jì)量、能源計(jì)量、計(jì)量器具/儀表檢定、衡器管理等計(jì)量業(yè)務(wù)全覆蓋，滿足操作、運(yùn)行、管理各層面業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)量業(yè)務(wù)“橫到邊、縱到底”的信息化管理。
[關(guān)鍵詞] 疾控系統(tǒng)；干部人事檔案；重要性
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044
[中圖分類號(hào)] G271；R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02
0 引 言
在現(xiàn)代人的工作中，人事檔案是與每個(gè)職工息息相關(guān)的。工作單位可以根據(jù)人事檔案為不同的職工繳納保險(xiǎn)；進(jìn)行職務(wù)與工資調(diào)整；為流動(dòng)人員提供一定身份證明；為職工申報(bào)職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關(guān)證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對(duì)每個(gè)單位有重要意義的。
1 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作現(xiàn)今存在的不足
1.1 缺乏對(duì)干部人事檔案管理工作的重視
目前疾控機(jī)構(gòu)意識(shí)不到檔案管理工作的真正意義，認(rèn)為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認(rèn)為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時(shí)更沒有對(duì)人事檔案管理工作做過(guò)安排與研究，相關(guān)人員在工作中遇到問題時(shí)也找不到具體的解決人員，長(zhǎng)期存在這種問題，是無(wú)法保證檔案工作的良好進(jìn)行的。
1.2 缺乏先進(jìn)的管理方式與手段
現(xiàn)在大多數(shù)疾控機(jī)構(gòu)中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，通過(guò)檔案管理工作人員書寫記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒有準(zhǔn)確率，且書寫的紙質(zhì)文件資料在陽(yáng)光照射與多次翻閱的情況下，會(huì)使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無(wú)法保持完好。現(xiàn)在已經(jīng)有些疾控機(jī)構(gòu)開始使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理工作，但是并不專業(yè)，沒有獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)在干部人事檔案管理中的重要作用。時(shí)代在進(jìn)步，管理方式也要改革，現(xiàn)在這種守舊的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今疾控系統(tǒng)的工作需要了。
1.3 缺乏完善的管理制度與模式
好的管理制度與管理模式是做好疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的前提。但是現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統(tǒng)一等，這些問題阻礙了疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的進(jìn)度，給檔案管理工作增加了難度。
1.4 缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)與硬件設(shè)施
現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的硬件措施不規(guī)范，有的沒有自己的檔案室，有的設(shè)備不齊全，這些問題就會(huì)導(dǎo)致一些文件材料被蟲蛀，甚至發(fā)霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問題。
1.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才
專業(yè)人才對(duì)于疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機(jī)構(gòu)的不重視，檔案管理部門對(duì)于相關(guān)檔案工作人員缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)工作感到無(wú)從下手，這樣長(zhǎng)期下來(lái)，使得疾控系統(tǒng)的檔案管理工作沒有進(jìn)步，停留在多年前的落后水平上。
2 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的改革建議
2.1 提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，了解其重要性
疾控系統(tǒng)應(yīng)積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感，把疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導(dǎo)更要提高認(rèn)識(shí)，帶領(lǐng)員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。
2.2 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作
疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)做好相應(yīng)的預(yù)算，投入足夠的檔案管理工作需要的經(jīng)費(fèi)，在檔案的保護(hù)和檔案的信息化上給予重視，最好有專項(xiàng)的預(yù)算；按照標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買檔案管理工作必需的設(shè)施設(shè)備，例如檔案柜、檔案室、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控器、電腦等硬件設(shè)施，保持室內(nèi)的空氣流通，注意防蟲、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強(qiáng)現(xiàn)代信息化的意識(shí)，提高現(xiàn)代化的技術(shù)水平，使檔案能夠安全、完整。
2.3 加強(qiáng)檔案管理工作人才的儲(chǔ)備與培訓(xùn)
以有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資、完善的社會(huì)福利來(lái)招聘高端專業(yè)的檔案管理人才，展示出疾控系統(tǒng)的真誠(chéng)態(tài)度與實(shí)力，有了專業(yè)的人才，還要進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，定期組織行業(yè)內(nèi)的交流，舉辦行業(yè)內(nèi)的分享大會(huì)，了解其他行業(yè)的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)，提高檔案管理工作的水平。
2.4 加強(qiáng)干部人事檔案管理考核與監(jiān)督制度的完善
為了提高檔案管理工作的效率，保證此項(xiàng)工作的質(zhì)量，就要加強(qiáng)考核制度與監(jiān)督制度的建立。在體制的建立中要細(xì)化檔案管理工作的流程，讓專人負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作，并保證每項(xiàng)工作都有人監(jiān)督，確保檔案管理工作高效有序的進(jìn)行，大大提高了檔案管理工作的水平。
2.5 加強(qiáng)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的信息化、統(tǒng)一化建設(shè)
在檔案管理工作中要加強(qiáng)檔案管理的統(tǒng)一及信息化，通過(guò)現(xiàn)代化的管理，使不同疾控機(jī)構(gòu)可以資源共享，即使是發(fā)生特殊情況，也可以在短時(shí)間內(nèi)查詢到其他疾控機(jī)構(gòu)相應(yīng)的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化目標(biāo)。
3 結(jié) 語(yǔ)
疾控系統(tǒng)的人事檔案管理工作是每個(gè)職工工作的重要記錄，關(guān)系到職工工作的方方面面，社會(huì)在進(jìn)步，也對(duì)人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統(tǒng)作為我國(guó)公共衛(wèi)生事業(yè)一分子，是能推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的力量。因此，做好疾控系統(tǒng)人事檔案管理工作，不斷的創(chuàng)新、改革，積極提高疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平，為疾控系統(tǒng)的美好未來(lái)提供最大支持，為我國(guó)的公共衛(wèi)生事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張?zhí)忑?干部人事檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2016（22）：80.
關(guān)鍵詞：干部檔案；信息化；創(chuàng)新
一、信息化視角下干部檔案管理的重要性
隨著我國(guó)干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學(xué)管理和規(guī)范決策，對(duì)于企業(yè)管理起著重要作用。
1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量
干部檔案工作的服務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在能夠從以往的被動(dòng)服務(wù)當(dāng)中轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務(wù)于管理，進(jìn)而滿足企業(yè)管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進(jìn)行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進(jìn)查閱的方式，有利于提升工作服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格保密。
1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部檔案主要依賴于電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析處理數(shù)據(jù)，能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案信息的批量化科學(xué)化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準(zhǔn)確性。整合水平的提升主要體現(xiàn)在干部個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和運(yùn)轉(zhuǎn)速度的提升上。Ⅲ
1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價(jià)值
信息化的管理有利于完整進(jìn)行檔案信息的開發(fā)和研究，進(jìn)行檔案保存價(jià)值的挖掘和分析，同時(shí)也能夠通過(guò)建立信息庫(kù)的方式進(jìn)行及時(shí)更新和存儲(chǔ)維護(hù)，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價(jià)值的資源。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價(jià)值、完善其保存體系，提升工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，推動(dòng)企業(yè)管理質(zhì)量的提升。
二、信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制探討
由于我國(guó)信息技術(shù)領(lǐng)域不斷取得進(jìn)步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制的探討，創(chuàng)新也是當(dāng)前干部檔案管理中不容忽視的重點(diǎn)問題之一，規(guī)章制度的完善是進(jìn)一步提升干部檔案管理水平的基礎(chǔ)，經(jīng)費(fèi)、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動(dòng)信息化視角下干部檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，首先就要從以下幾個(gè)渠道人手，推動(dòng)干部檔案信息的建設(shè)和發(fā)展。
2.1組織領(lǐng)導(dǎo)管理創(chuàng)新機(jī)制
通常，企業(yè)管理中干部檔案信息化過(guò)程中會(huì)存在工作內(nèi)容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領(lǐng)導(dǎo)管理的創(chuàng)新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。確立起科學(xué)的干部管理信息化流程，成立完整的權(quán)責(zé)分明的信息化工作小組，對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)溝通和止損，保障領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的完整性和科學(xué)性，防止問題的發(fā)生。從多個(gè)角度進(jìn)行資金的補(bǔ)充和籌措，保障干部檔案建設(shè)和系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的穩(wěn)定。
2.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范創(chuàng)新機(jī)制
對(duì)于干部檔案管理而言，建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科學(xué)程度、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定性、協(xié)議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質(zhì)量，尤其在當(dāng)前，發(fā)展干部人事檔案系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下幾個(gè)原則，建立完整準(zhǔn)確的電子檔案規(guī)范要求，明確檔案的項(xiàng)目、質(zhì)量和規(guī)格大?。浩浯螒?yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，建立科學(xué)的照片存儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；再次應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編程協(xié)議管理；最后要制定統(tǒng)一合理的的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。
2.3系統(tǒng)日常管理和維護(hù)創(chuàng)新機(jī)制
在進(jìn)行干部檔案日常管理和維護(hù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)方便實(shí)用的原則進(jìn)行維護(hù)，盡量發(fā)揮出電子信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于干部任免表格、調(diào)動(dòng)表格以及工資年限考核表格進(jìn)行加密處理，重視人動(dòng)對(duì)于系統(tǒng)的重要意義，認(rèn)識(shí)到年度考核以及退休年齡可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變動(dòng)。保障干部實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護(hù)創(chuàng)新。
2.4系統(tǒng)安全管理創(chuàng)新機(jī)制
對(duì)于系統(tǒng)的關(guān)注點(diǎn)，首先應(yīng)當(dāng)放在安全問題上，與此相對(duì)應(yīng)的是，干部檔案的信息共享是進(jìn)行檔案建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo)。在進(jìn)行信息化處理的過(guò)程當(dāng)中，發(fā)生檔案信息泄露的問題風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提升，相關(guān)的技術(shù)主要包括虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能成為系統(tǒng)安全管理的臨界點(diǎn)，為干部檔案管理帶來(lái)安全威脅。
同時(shí)，由于信息化和互聯(lián)網(wǎng)本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態(tài)，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關(guān)信息傳播的渠道很可能是網(wǎng)絡(luò)，這就導(dǎo)致一旦干部檔案泄密后補(bǔ)救措施很難推行?？梢圆扇〉谌奖O(jiān)控?cái)r截的方式進(jìn)行源文件的保護(hù)，進(jìn)行對(duì)于進(jìn)入源文件的主體進(jìn)行身份識(shí)別，保障其訪問目的后才能夠進(jìn)入調(diào)取信息。
1 信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的重要性
1.1 干部人事檔案管理現(xiàn)狀
由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發(fā)展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質(zhì)材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項(xiàng)管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應(yīng)較多，管理工作可謂是繁瑣而復(fù)雜，同時(shí)在查閱干部人事檔案時(shí)也較為的困難；由此可見，干部人事檔案管理存在一系列的問題，亟待解決。而隨著信息化管理技術(shù)慢慢的應(yīng)用到干部人事檔案管理工作中去，在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，由于管理方式、管理機(jī)制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發(fā)展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細(xì)、不統(tǒng)一以及不夠規(guī)范等問題[1，2]。因此，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。
1.2 信息化管理機(jī)制對(duì)于干部人事檔案管理的重要性
信息化管理機(jī)制的引入，對(duì)于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術(shù)可以全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新、高效發(fā)展，在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)，優(yōu)化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機(jī)制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構(gòu)建一整套更為完善、高效而合理的管理機(jī)制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項(xiàng)工作都更為的便捷。
2 信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的具體應(yīng)用
信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，融合了一系列信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及管理措施，從而來(lái)優(yōu)化與完善干部人事檔案的管理工作。
首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實(shí)與可靠性，通過(guò)建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，有效的保存干部的原始信息，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，基于計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據(jù)可查并隨時(shí)更新，有效的保證干部人事信息的真實(shí)準(zhǔn)確與時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的集中、動(dòng)態(tài)管理；其次，針對(duì)以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機(jī)制通過(guò)建立有效的安全防范系統(tǒng)，對(duì)電子檔案信息以及紙質(zhì)信息材料實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控，防止干部人事檔案發(fā)生記錄真實(shí)性失效以及保存不得當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象的發(fā)生；除此之外，信息化管理機(jī)制還解決了干部人事檔案查閱流程復(fù)雜、困難的問題，通過(guò)實(shí)際需求，對(duì)干部人事檔案查閱權(quán)限進(jìn)行更新與開放，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子資源共享平臺(tái)，使得干部人事檔案調(diào)用更為的便捷高效[3，4]?？偟膩?lái)說(shuō)，信息化管理機(jī)制，通過(guò)豐富的信息化技術(shù)與手段，正逐漸滲透并應(yīng)用于干部人事檔案管理的各項(xiàng)工作。
3 干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望
基于干部人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與具體應(yīng)用，本文就其未來(lái)的發(fā)展提出以下幾點(diǎn)思考[2，5]：
（1）加大對(duì)信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機(jī)制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，能夠確保檔案信息的真??性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應(yīng)用與推廣，代表這未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
（2）豐富信息化管理技術(shù)和管理手段，有效促進(jìn)檔案高效管理與發(fā)展。信息化管理技術(shù)與手段的創(chuàng)新發(fā)展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續(xù)性和高效性，為干部人事調(diào)動(dòng)、履歷發(fā)展情況提供史料。
（3）基于干部人事檔案管理發(fā)展形勢(shì)變化，提升信息化管理質(zhì)量。通過(guò)信息化人才引進(jìn)與培養(yǎng)，管理機(jī)制完善與創(chuàng)新等一系列方法，優(yōu)化干部人事檔案信息化管理的各項(xiàng)工作。
關(guān)鍵字：干部檔案管理；入檔；審核
0 引言
干部檔案管理工作如何跟得上現(xiàn)在社會(huì)形勢(shì)的需要，如何切實(shí)做好工作的管理。是我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理工作的重要內(nèi)容。干部檔案管理是對(duì)黨的干部的個(gè)人經(jīng)歷、政治背景、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等詳細(xì)的文字材料，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據(jù)。對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行思考，使干部檔案管理工作走上更正規(guī)、科學(xué)的道路，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容，是干部檔案管理工作人員的重點(diǎn)工作內(nèi)容。
1 思考如何做好干部檔案管理工作
如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發(fā)展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率的重要保障。對(duì)干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業(yè)績(jī)的重要表現(xiàn)。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時(shí)，要對(duì)檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，檔案材料來(lái)自的原單位要負(fù)責(zé)對(duì)材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過(guò)程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對(duì)檔案材料明確材料的規(guī)范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規(guī)，手續(xù)齊全，嚴(yán)格安裝要求進(jìn)行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當(dāng)中，要及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行查看。需要更新的檔案材料，要第一時(shí)間進(jìn)行查看更新。要與相關(guān)的單位和部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使檔案資料的獲取更加及時(shí)，可以更快的更新和補(bǔ)充檔案材料。發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的問題時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門，盡快向有關(guān)單位索要材料，做到在收集材料的過(guò)程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要專心做好本職工作。定期與各個(gè)單位聯(lián)系，排查干部檔案，對(duì)檔案中的材料缺失要進(jìn)行登記，以便對(duì)檔案做好及時(shí)補(bǔ)齊補(bǔ)空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個(gè)相關(guān)工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對(duì)檔案工作有責(zé)任感。
2 思考如何培養(yǎng)干部檔案管理人員
干部檔案管理人員也需要資深的業(yè)務(wù)水平和廣博的知識(shí)面，檔案的儲(chǔ)備相當(dāng)于所有人才知識(shí)資料的集合，各個(gè)行業(yè)人才，各個(gè)領(lǐng)域知識(shí)，如果有高素質(zhì)的檔案管理人員，對(duì)檔案管理的分類，排序等操作就會(huì)在工作中顯得游刃有余。因此，培養(yǎng)干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)，豐富知識(shí)對(duì)檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。
檔案管理人員的培養(yǎng)是全面型的，要根據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī)，根據(jù)行業(yè)的規(guī)章制度，根據(jù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。檔案管理人員要虛心學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中得到知識(shí)的提高。要加強(qiáng)自身的素質(zhì)提升，在組織的職業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能位提高技能，豐富知識(shí)打下基礎(chǔ)。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理人員提供實(shí)踐的環(huán)境，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，為檔案管理人員創(chuàng)造不斷成長(zhǎng)，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養(yǎng)得到有利的保障。
3 思考如何解決干部檔案管理問題
干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對(duì)工作的性質(zhì)了解程度不夠，思想認(rèn)識(shí)不到位所導(dǎo)致的。很多領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為這部分工作比較簡(jiǎn)單，不需要專業(yè)理論知識(shí)，不能夠?yàn)閱挝还ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性意見，反而需要法非人力物力來(lái)投入。所以，干部檔案工作管理人員被領(lǐng)導(dǎo)所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫(kù)房的建設(shè)都得不到解決。檔案人員被當(dāng)做是可有可無(wú)的人員，甚至聘請(qǐng)一些兼職來(lái)做這部分工作。兼職人員的素質(zhì)更是參差不齊，出現(xiàn)不能正確入檔，文件材料丟失等嚴(yán)重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。
針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理的庫(kù)房建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把干部檔案的體制建設(shè)和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行管理，提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新工作方法，改進(jìn)工作方式，優(yōu)化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。
4 思考如何健全干部檔案管理制度
健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規(guī)定章法，讓檔案管理有所依據(jù)。每個(gè)檔案管理的工作人員要根據(jù)管理要求進(jìn)行工作，重視管理制度，從工作的實(shí)踐當(dāng)中體會(huì)到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉(zhuǎn)移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發(fā)生。要根據(jù)管理制度保障工作質(zhì)量，提高工作水平。
5 總結(jié)
對(duì)干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進(jìn)行解決，提高管理人員的自身素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質(zhì)量保障，幫助用人單位和個(gè)人對(duì)干部信息提供完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化的干部檔案管理工作。同時(shí)，干部檔案管理工作是值得檔案管理領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實(shí)施的重要保障。
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（一）重視程度不夠。目前，測(cè)繪單位普遍存在生產(chǎn)項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重、人手少等問題，在日常工作中，人事檔案管理經(jīng)常被忽視，各單位的重視程度不夠，直接導(dǎo)致在需要查找和利用人事檔案資料的時(shí)候，出現(xiàn)人事檔案資料查找不及時(shí)、更新速度慢等問題。（二）流程缺乏規(guī)范性。在當(dāng)前對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，有些單位認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，但是人事檔案的管理人員缺乏對(duì)規(guī)范性流程的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中往往隨意性較大[2]。測(cè)繪人事檔案存在部分檔案沒有進(jìn)行分類管理、缺少檔案清單、檔案查閱記錄不完整、歸檔目錄沒有專人管理等問題，使檔案管理流程不夠規(guī)范。（三）制度不夠健全。相對(duì)于快速發(fā)展的測(cè)繪地理信息技術(shù)來(lái)說(shuō)，測(cè)繪人事管理制度是相對(duì)滯后的，測(cè)繪人事檔案管理制度存在漏洞，制度更新不夠及時(shí)，現(xiàn)有的測(cè)繪人事檔案管理制度不能滿足新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理的需求，人事檔案制度的不健全阻礙了測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展。（四）測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)不完善。近年來(lái)，測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)工作在逐年完善中，但仍未做到通過(guò)調(diào)閱檔案各項(xiàng)工作可倒查可追溯，檔案管理工作可無(wú)障礙交接，測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)仍然處在較低水平，導(dǎo)致人事工作整體管理水平下降，無(wú)法更好地為新時(shí)期測(cè)繪工作的發(fā)展提供服務(wù)。（五）信息化水平落后。目前，測(cè)繪系統(tǒng)尚未建立測(cè)繪人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，人事檔案信息補(bǔ)充和更新速度慢，補(bǔ)充和更新工作花費(fèi)大量的人力物力，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此外，測(cè)繪系統(tǒng)有大量的涉密人員，測(cè)繪人事檔案信息保密工作做的不到位，人事檔案管理存在安全隱患。
二、做好測(cè)繪人事檔案管理的建議
（一）提高管理人員對(duì)測(cè)繪人事檔案的認(rèn)知。加大測(cè)繪單位管理層對(duì)人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國(guó)家、省、市檔案局組織的培訓(xùn)課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對(duì)干部職工人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，保證每個(gè)人在工作過(guò)程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平。（二）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程。在新時(shí)期，要不斷提升測(cè)繪人事檔案的精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理水平，規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程，為完善測(cè)繪人事檔案管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)在進(jìn)行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過(guò)程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學(xué)性，同時(shí)要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測(cè)繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時(shí)，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開展必要的測(cè)繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過(guò)學(xué)習(xí)調(diào)研、征求意見、組織研討等方式，逐步完善測(cè)繪人事檔案管理制度，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事。（四）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理基礎(chǔ)。夯實(shí)測(cè)繪檔案管理基礎(chǔ)，打造嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部測(cè)繪檔案管理體系，完整反映工作開展情況及干部職工成長(zhǎng)歷程。根據(jù)工作內(nèi)容，分別建立干部任免及批復(fù)、干部選拔任用紀(jì)實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告、黨費(fèi)收支及公示、組織人事規(guī)章制度等6個(gè)檔案體系，全面準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展情況，如實(shí)記錄工作開展過(guò)程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評(píng)定、年終表彰、干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，在收集材料的同時(shí)，注意鑒別人事檔案資料的真?zhèn)?，確保測(cè)繪人事檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（五）提升測(cè)繪人事檔案管理信息化水平。對(duì)于測(cè)繪人事檔案的管理，應(yīng)該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等工具，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)化。應(yīng)建立測(cè)繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過(guò)程中的物力成本和人力成本。信息化的同時(shí)，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性及真實(shí)性。
三、結(jié)束語(yǔ)
目前，測(cè)繪事業(yè)處于剛剛完成改革發(fā)展的新時(shí)期，如何做好測(cè)繪人事檔案管理顯得尤為重要，測(cè)繪工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測(cè)繪人事檔案管理，為測(cè)繪事業(yè)快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。
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【關(guān)鍵詞】 干部人事檔案 集中管理 發(fā)展現(xiàn)狀 重要性思考
前 言
集中管理，是檔案歸檔整理中的重要管理模式與方法之一，廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的人事檔案管理工作。其中，干部人事檔案，也不例外，主要采用了集中管理這一方式。雖然對(duì)于干部人事檔案集中管理有相應(yīng)準(zhǔn)則，但在發(fā)展的過(guò)程中還是不免存在一些問題，如何有效的突破目前干部人事檔案管理的發(fā)展桎梏，如何發(fā)展出更多高效、創(chuàng)新的管理方法與措施、如何保障干部人事檔案集中管理的有效性等都是亟待解決的問題?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀與研究目標(biāo)，本文就干部人事檔案集中管理發(fā)展從干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀、干部人事檔案集中管理的重要性以及干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點(diǎn)思考等方面展開論述與探究。
一、干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 干部人事檔案集中管理內(nèi)容與特點(diǎn)
干部人事檔案集中管理，其目的是為了將干部的人事檔案的信息進(jìn)行集中化、統(tǒng)一化的存檔、保管。而具體而言，干部人事檔案集中管理的職責(zé)與內(nèi)容主要涵蓋了以下幾點(diǎn)：（1）對(duì)干部的人事信息、檔案材料進(jìn)行記錄、歸檔與保存，從而形成完整的干部人事信息檔案；（2）對(duì)干部人事檔案提供借閱、轉(zhuǎn)遞、調(diào)查、保護(hù)等作用。在任何合理需要干部人事檔案信息的情況，負(fù)責(zé)干部人事檔案集中管理的機(jī)構(gòu)有義務(wù)提供支持。除此之外，干部人事檔案的集中管理還具有開展干部人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、為國(guó)家積累檔案史料等作用。而干部人事檔案集中管理工作具有依照特定法律準(zhǔn)則、依托專門機(jī)構(gòu)以及保密性較強(qiáng)等特點(diǎn)。由此可見，干部人事檔案集中管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。
1.2 干部人事檔案集中管理存在的問題
干部人事檔案集中管理，雖然在過(guò)程的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，都基本完成了管理工作的職責(zé)與任務(wù)，但仍存在一些問題。第一，由于干部人事檔案集中管理手段落后，使得檔案信息存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，究其原因，是從紙質(zhì)化管理走向信息化管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展環(huán)節(jié)中，不可避免的出現(xiàn)差錯(cuò)，這也要求我們?cè)谟涗?、歸檔管理中需要進(jìn)一步優(yōu)化管理模式；第二，許多干部人事檔案信息不全，普遍存在缺材料的現(xiàn)象；第三，在干部人事檔案制作方面不夠統(tǒng)一化、規(guī)范化，給集中管理帶來(lái)了不小的阻礙。干部人事檔案集中管理的發(fā)展可謂是任重而道遠(yuǎn)。
二、干部人事檔案集中管理的重要性
干部人事檔案，是反映干部工作經(jīng)歷、表現(xiàn)等各方面情況的重要信息依據(jù)，也是維護(hù)一個(gè)干部合法權(quán)益的重要信證。由此可見，干部人事檔案信息的管理意義重大。
首先，干部人事檔案集中管理，有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，對(duì)記錄了干部人事檔案信息的材料進(jìn)行有效妥善的保管，同時(shí)隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展以及應(yīng)用到干部人事檔案的集中管理工作中，干部人事檔案集中管理進(jìn)入了信息化管理時(shí)代，檔案材料也開始出現(xiàn)了電子檔案記錄保存的管理方式，使得檔案管理更加的長(zhǎng)久且不容易損壞丟失等；其次，干部人事檔案有效的集中管理，能夠便于有關(guān)部門在人事調(diào)動(dòng)過(guò)程中及時(shí)的獲取干部的檔案履歷信息，有效的從這些材料中全面的了解一個(gè)干部的發(fā)展及各方面的基本情況，為干部的人事調(diào)動(dòng)提供了有效的保障；除此之外，干部人事檔案，是組織研究干部工作規(guī)律、反映客觀基本情況的重要材料，進(jìn)行集中管理，既可以保證人事檔案信息的保密性與安全性，同時(shí)也組織隨時(shí)可能需要使用時(shí)提供了便捷。由此可見，干部人事檔案集中管理，是一項(xiàng)不可或缺的工作，需要我們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中深入探究，發(fā)展出更多有效的管理手段與措施。
三、干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點(diǎn)思考
基于干部人事n案集中管理發(fā)展中存在的問題，本文就如何做好干部人事檔案集中管理工作，從而維持其發(fā)展的持續(xù)性與高效性，提出以下幾點(diǎn)建議：
（1）重視干部人事檔案集中管理，加大對(duì)管理工作的投入。人事檔案管理，無(wú)論是對(duì)于干部的發(fā)展，還是對(duì)于史料的積累與保存，都意義重大；只有在思想上加強(qiáng)重視，在實(shí)踐中加大投入，那么才能夠更為高效的做好這一工作。
（2）完善干部人事檔案管理機(jī)制，豐富管理工作手段與措施。人事檔案管理，內(nèi)容較復(fù)雜，積累歸檔工作量大，只有發(fā)展更多高效的管理機(jī)制與措施，那么才能夠保障檔案信息的萬(wàn)無(wú)一失。
（3）深化改革發(fā)展干部人事檔案集中管理，大力推進(jìn)信息化管理模式。有效應(yīng)用信息化技術(shù)，優(yōu)化管理流程，簡(jiǎn)化管理步驟，讓人事檔案集中管理更為便捷、高效、安全。
結(jié) 語(yǔ)
干部人事檔案的集中管理，雖然在發(fā)展的過(guò)程中面臨著一些問題，發(fā)展之路可謂是任重而道遠(yuǎn)。但只要在具體的管理實(shí)踐中，我們只要能夠正確的認(rèn)識(shí)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，給予足夠的重視，不斷完善干部人事檔案管理機(jī)制，豐富管理手段與方法，那么就一定能夠有效的做好干部人事檔案的管理。
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關(guān)鍵詞：檔案管理 退休干部管理 作用
檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動(dòng)的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點(diǎn)。尤其是一些退休老干部，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對(duì)遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會(huì)影響對(duì)退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。
一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用
通過(guò)有效的實(shí)施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對(duì)退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時(shí)更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實(shí)到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。
二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施
1.強(qiáng)化對(duì)退休干部檔案管理工作的意識(shí)
從目前單位對(duì)于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，相關(guān)的管理部門普遍對(duì)退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實(shí)際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識(shí)，具體可以通過(guò)在單位進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，對(duì)普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對(duì)一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對(duì)其的關(guān)心，對(duì)促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。
2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)
就我國(guó)當(dāng)前對(duì)于退休干部的檔案管理工作來(lái)看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對(duì)這一問題，在實(shí)際的工作中，首先需要對(duì)檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)較長(zhǎng)，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對(duì)于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對(duì)促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵(lì)制度的建立，通過(guò)建立激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對(duì)促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。
3.檔案管理制度的完善
由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個(gè)健全的管理制度，這種情況下就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)退休干部檔案的有效管理。針對(duì)這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識(shí)到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠?yàn)槠浣⒁惶淄晟频臋n案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實(shí)施中，首先需要對(duì)檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對(duì)于歸檔的范圍、時(shí)間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個(gè)相當(dāng)重要的部分，在實(shí)際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對(duì)其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時(shí)還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。
4.檔案管理的信息化建設(shè)
