時(shí)間：2023-06-04 09:37:39
序論：在您撰寫科技與信息化管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：體育；科技期刊；信息化
1 研究目的
體育科技期刊是體育科技情報(bào)的重要來源，也是傳播體育科技信息的主要渠道，在體育科技信息傳播中起著重要作用。面對(duì)信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，體育科技期刊如何信息化社會(huì)的要求，和對(duì)體育科技信息化的需求，將體育科技信息及時(shí)，高效、準(zhǔn)確傳播給讀者。這就迫使我們必須加快體育科技期刊的信息化建設(shè)和信息化管理。
2 研究方法
文獻(xiàn)研究法，網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，邏輯分析法。
3 研究結(jié)果
3.1 體育科技期刊信息化的涵義
信息化是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以物質(zhì)與能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心，向以信息與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變過程。體育科技期刊信息化有剎愫義：一層是用信息技術(shù)作為服務(wù)的工具；另一層含義是使用信息技術(shù)改造體育科技期刊。兩層含義是遞進(jìn)的關(guān)系，前者是后者的前題和基礎(chǔ)，后者是前者的深化延伸。兩者分別是體育科技信息化的初級(jí)階段和高級(jí)階段。因此，體育科技期刊信息化是不斷發(fā)展的，有一個(gè)由初級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過程。
3.2 加快體育科技期刊信息化建設(shè)與管理的意義
信息化建設(shè)和信息化管理對(duì)我國體育科技期刊有著重要意義。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身就是一種傳播媒介，并具有效率高，成本低，時(shí)效性好，可與讀者直接互動(dòng)交流特點(diǎn)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的不足，因而我國傳統(tǒng)紙科技期刊進(jìn)行信息化建設(shè)和信息化管理十分重要，尤其是在現(xiàn)有條件下，信息化對(duì)促進(jìn)科技期刊的國際交流和合作產(chǎn)生重要影響。
3.3 體育科技期刊信息化的現(xiàn)狀和存在的問題
目前我國的體育科技期刊的信息化程度參差不齊，正處在傳統(tǒng)的體育科技期刊向現(xiàn)代的體育科技期刊轉(zhuǎn)變期，體育科技期刊信息化程度不高。中國體育科技期刊建設(shè)起步較晚。體育科技體育期刊基礎(chǔ)較弱，發(fā)展滯后。最根本的是要促進(jìn)體育科技期刊技術(shù)的集成化、現(xiàn)代化、信息化。這才有利于傳統(tǒng)體育科技期刊向現(xiàn)代化體育科技期刊邁進(jìn)。體育科技期刊信息基礎(chǔ)設(shè)施和管理有待完善。信息化技術(shù)關(guān)鍵應(yīng)用不普及。目前已建成的網(wǎng)路質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息技術(shù)應(yīng)用的需求，網(wǎng)站缺乏高質(zhì)量的數(shù)字化體育信息資源，所建的數(shù)據(jù)庫不能共享。立足于我國體育在文化技術(shù)等方面比較落后的客觀情況，建立傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，鼓勵(lì)、組織建立行業(yè)的或綜合性的體育信息網(wǎng)站，開發(fā)和整合國內(nèi)外信息資源。
4 加強(qiáng)體育科技期刊信息化建設(shè)與信息化管理的建議
4.1 加快體育科技期刊信息化建設(shè)的措施
一是信息化是體育科技期刊發(fā)展的大趨勢(shì)，我們必須順應(yīng)這種趨勢(shì)，加快體育科技期刊信息化進(jìn)程，然而體育科技期刊信息化不僅僅是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)，其最終目標(biāo)是用信息技術(shù)改造體育科技期刊。我們必須樹立全局觀念，著眼于期刊改革。二是體育科技期刊信息化的目的不是為信息化而信息化，其最終的目的是用信息技術(shù)改造體育科技期刊，實(shí)現(xiàn)期刊改革、創(chuàng)新。三是聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，把相關(guān)專業(yè)、水平相當(dāng)?shù)捏w育科技期刊進(jìn)行合作，如合作開發(fā)軟件，互通數(shù)據(jù)庫。體育科技期刊也可以和各大網(wǎng)站合作。
4.2 加強(qiáng)體育科技期刊信息化管理的措施
實(shí)現(xiàn)體育科技期刊信息化管理是科技時(shí)代體育科技期刊發(fā)展的重要手段。因此，體育科技期刊只有實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能順應(yīng)時(shí)代的要求。信息社會(huì)的發(fā)展要求各部門都要進(jìn)行信息化管理、以實(shí)現(xiàn)高效、持續(xù)的發(fā)展，體育科技期刊也是如此。要做好體育科技期刊工作，必須建立起信息化的管理體系。信息化管理工作是一種全新的管理模式，它不僅是一種先進(jìn)的管理方法，更是一種先進(jìn)的管理理念。體育科技期刊的管理要實(shí)現(xiàn)信息化，不僅需要有信息化管理的思維模式，更需要有信息化的管理手段，只有將信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好體育科技期刊工作。
體育科技期刊信息化管理就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立法規(guī)管理，人事管理、信息管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)管理等信息化管理數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過體育科技期刊信息化管理系統(tǒng)軟件，對(duì)體育科技期刊進(jìn)行信息化管理，并建立體育科技期刊信息化管理網(wǎng)頁。
體育科技期刊信息化管理數(shù)據(jù)庫建成后，就可以向數(shù)據(jù)庫輸入期刊自創(chuàng)辦以來的相關(guān)信息，使體育科技期刊工作者和讀者通過點(diǎn)擊期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁的頁面，就可輕松獲取所需信息。
4.2.1法規(guī)管理 法規(guī)管理主要是指國家政策法規(guī)、行業(yè)法規(guī)與內(nèi)部管理規(guī)定。使體育科技期刊工作者可隨時(shí)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，真正做到以正確的輿論引導(dǎo)讀者，
4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才檔案與人才分工，是體育科技期刊工作者的真實(shí)記錄，人才檔案是期刊工作的歷史性記錄，由期刊工作者提供相關(guān)信息，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、、學(xué)術(shù)論著、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、科研項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)情況、工作量統(tǒng)計(jì)等。建立人才檔案后，期刊領(lǐng)導(dǎo)便可根據(jù)每位工作人員的特點(diǎn)，分派工作，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)，提高期刊工作效率及工作質(zhì)量。
4.2.3信息管理 加強(qiáng)體育科技期刊的信息管理，對(duì)體育科技期刊信息進(jìn)行高質(zhì)量的搜集、加工和整理，從而使雜亂無序的信息成為具有較強(qiáng)實(shí)用價(jià)值的信息情報(bào)，這就要求期刊工作者必須具備較高的文化素質(zhì)和一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)。既要有淵博的專業(yè)知識(shí)，更要具備相當(dāng)程度的信息化管理能力。能夠面對(duì)浩如煙海的期刊、稍縱即逝的信息，進(jìn)行迅速采集和正確分析、篩選、利用，不致使具有特殊意義的重要信息，由于工作人員的能力所限而被白白地浪費(fèi)掉。同時(shí)體育科技期刊工作人員還要精通一兩門外語，掌握信息化管理手段，成為一專多能的高素質(zhì)復(fù)合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。
4.2.4質(zhì)量管理 近年來，隨著體技術(shù)和光盤技術(shù)的發(fā)展，電子出版物以其信息儲(chǔ)量大，存儲(chǔ)內(nèi)容生動(dòng)、易上網(wǎng)等優(yōu)點(diǎn)，成為國際出版界的熱點(diǎn)、 目前，我國電子出版處于起階段，與先進(jìn)國家相比，有著很大的差距，期刊出版社必須采取措施，爭(zhēng)取早日多出版電子期刊。期刊工作者還必須創(chuàng)造條件，建設(shè)科技期刊的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使體育科技期刊進(jìn)入Internet。只有這樣，才能加快體育科技期刊信息化管理步伐，為能進(jìn)一步繁榮為我國體育科技期刊多作貢獻(xiàn)。
4.2.5 服務(wù)管理 服務(wù)管理主要是指宣傳服務(wù)管理與跟蹤服務(wù)管理。宣傳服務(wù)管理包括開展科技期刊的導(dǎo)讀服務(wù)，采取各種有力措施，主動(dòng)吸引讀者產(chǎn)生閱讀行為，并積極地影響其閱讀行為，以提高讀者的閱讀意識(shí)、閱讀能力和閱讀效益。并利用多種宣傳工具，定期舉辦文摘、導(dǎo)讀簡(jiǎn)介、宣傳索引、新刊推薦等宣傳報(bào)道，并組織形式多樣、生動(dòng)活潑和體育科技期刊宣傳活動(dòng)，如舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)、開展期刊評(píng)論、設(shè)立咨詢導(dǎo)讀機(jī)構(gòu)等，讓讀者獲取最新的學(xué)科動(dòng)態(tài)和體育科技信息，同時(shí)將服務(wù)活動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫中，以便讀者了解。
跟蹤服務(wù)管理包括跟蹤服務(wù)對(duì)象，深入了解課題，廣泛搜集與課題相關(guān)的期刊信息，然后對(duì)所搜集的龐雜的信息進(jìn)行加工處理，從而提煉出高質(zhì)量的體育科技期刊信息，保證讀者聽需信息的全面性、針對(duì)性、及時(shí)性和連續(xù)性。同時(shí)，還要把讀者請(qǐng)進(jìn)來，傾聽他們對(duì)所提供信息的意見反饋，提高期刊信息的準(zhǔn)確性。這樣期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
5 結(jié)論
進(jìn)入信息時(shí)代，伴隨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的相連，部分圖書館已實(shí)現(xiàn)了體育科技期刊文獻(xiàn)信息資源共享。讀者獲取信息資源的方式、范圍發(fā)生了前所末的的變化，體育科技期刊工作者給讀者傳遞信息和反饋信息的途徑也有了巨大的改變，原有的期刊信息服務(wù)方式已發(fā)展為電子信息化服務(wù)方式。特別是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展、數(shù)字化時(shí)代的到來，體育科技期刊也迎來了嶄新的局面，誰的信息多、質(zhì)量高，提供的服務(wù)好，誰就會(huì)成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。作為現(xiàn)代的體育科技期刊工作者，更應(yīng)該隨時(shí)了際科技信息，充分認(rèn)識(shí)在紙工作向在機(jī)（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）工作轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)，面對(duì)紛繁多變的信息時(shí)代，努力增強(qiáng)自己的信息意識(shí)，加強(qiáng)信息加工，學(xué)會(huì)信息化管理，力爭(zhēng)更好快地獲取信息和管理信息，并提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 科技管理 體制創(chuàng)新 信息化建設(shè)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和全球化浪潮涌起，國家之間、行業(yè)之間、公司之間競(jìng)爭(zhēng)的前沿已從資本、規(guī)模等逐步轉(zhuǎn)移到科技實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)，科學(xué)技術(shù)與創(chuàng)新研究在社會(huì)生活中的地位越來越重要，科技管理體制問題是關(guān)系到科技工作全局、關(guān)系到現(xiàn)代化建設(shè)中科技與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的問題?？萍脊芾眢w制是否合理關(guān)系到科技政策能否得到認(rèn)真正確貫徹，科研機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍的潛力能否充分發(fā)揮，科技規(guī)劃、計(jì)劃能否順利實(shí)現(xiàn)。我國確立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本經(jīng)濟(jì)制度，也應(yīng)該確立與之相適應(yīng)的科技管理體制?；仡櫸覈目萍俭w制改革的二十幾個(gè)年頭，探索科技管理體制的創(chuàng)新與信息化建設(shè)，將有利于使科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，為進(jìn)一步提升我國的綜合國力奠定更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、我國科技管理體制存在的問題
科技管理體制改革發(fā)展到今天，仍然有許多深層次的問題需要解決，包括與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相符的科技管理體制所需要的基本法律框架，政府與市場(chǎng)的關(guān)系，科研院所的治理結(jié)構(gòu)，社會(huì)力量的發(fā)揮，政府在國家科技發(fā)展中職能的定位，科技資源的使用和監(jiān)督等，這些都是制約我國科技發(fā)展的重要因素。目前我國科技管理體制存在的問題主要有：第一，仍不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求。在科技資源配置中，市場(chǎng)機(jī)制的基礎(chǔ)性作用尚未充分發(fā)揮。第二，科技創(chuàng)新的宏觀決策體制機(jī)制不適應(yīng)發(fā)展的需要。宏觀調(diào)控能力不足，科技管理體制官僚化，科技和經(jīng)濟(jì)在國家層次上的決策機(jī)制中存在許多弊端；缺乏高層次的科技決策咨詢、評(píng)估、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，不能就科技發(fā)展和科技體制的總體設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略重點(diǎn)提供政策建議與咨詢意見。第三，各創(chuàng)新主體適應(yīng)制度變革的基礎(chǔ)薄弱，企業(yè)自主創(chuàng)新能力不強(qiáng)，科研院所的運(yùn)行機(jī)制還不適應(yīng)科研活動(dòng)多樣化的特點(diǎn)?？萍脊芾斫┗瞬呕盍﹄y以激發(fā)，無法適應(yīng)科技創(chuàng)新的規(guī)律。
分析我國目前科技管理體制存在的問題，在很大程度上是由于舊制度的問題和制度變遷引出的問題。只有逐步探索、研究和解決好這些科技管理中出現(xiàn)的新情況和新問題, 走一條適合我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)科技管理之路, 我國的科技發(fā)展才會(huì)有一個(gè)更健康、穩(wěn)定的發(fā)展基礎(chǔ)。
二、我國科技管理體制創(chuàng)新的發(fā)展方向
科技管理體制改革的目標(biāo)主要是促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合、重建科技體系、促進(jìn)科技自身的發(fā)展。建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)、符合中國國情的科技管理體制，對(duì)科研活動(dòng)分層次管理，以商業(yè)運(yùn)作模式促進(jìn)科研活動(dòng)的發(fā)展應(yīng)該成為未來改革的重點(diǎn)?？萍脊芾眢w制的創(chuàng)新，從其核心內(nèi)容來講，主要是設(shè)定行為主體之間的關(guān)系，如政府、企業(yè)、高校、研究機(jī)構(gòu)等行為主體之間的關(guān)系，理清政府、市場(chǎng)和科技創(chuàng)新主體的定位與功能，整合創(chuàng)新資源，形成創(chuàng)新價(jià)值鏈，建立層次分明、結(jié)構(gòu)合理、分工合作、聯(lián)系緊密的創(chuàng)新體系，構(gòu)建具有靈活的、可調(diào)整的科技宏觀管理的作用機(jī)制。
在確立新的科技管理體制中，必須遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的原則，確立政府與市場(chǎng)在科技發(fā)展中的職能界限，通過立法維護(hù)科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的正常秩序，利用各種經(jīng)濟(jì)手段引導(dǎo)科技發(fā)展方向及社會(huì)資源配置，確立國家在重大平臺(tái)技術(shù)、共性技術(shù)、公共技術(shù)領(lǐng)域的供給作用，確立國家宏觀科技管理制度，規(guī)范科研機(jī)構(gòu)體系，建立起對(duì)科技計(jì)劃、重大科技項(xiàng)目和研究單位進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估的制度。同時(shí)，動(dòng)員社會(huì)資源發(fā)展科技，包括科學(xué)共同體或各級(jí)科協(xié)的作用，利用企業(yè)家和富有的個(gè)人的捐助資金作為科技投入的重要補(bǔ)充，鼓勵(lì)非營利研究機(jī)構(gòu)和民營科技單位從事科研。
在科技管理體制的創(chuàng)新中，人是主體、是最活躍的因素，讓人實(shí)現(xiàn)“人盡其才”的和諧狀態(tài)，也是科技管理體制創(chuàng)新的重要使命。適應(yīng)體制完善、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和新科技革命要求的科技管理體制, 在設(shè)定行為主體關(guān)系時(shí)具有較大的包容性、全面的覆蓋性與強(qiáng)有力的粘合性、以及比較寬松、有容忍度、開放性等特征, 有助于加強(qiáng)科技創(chuàng)新與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的有機(jī)結(jié)合, 促進(jìn)創(chuàng)新活力。
三、我國科技管理體制的信息化建設(shè)
目前的科技管理體系是基于傳統(tǒng)的工業(yè)化時(shí)代的工作模式建立起來的,隨著現(xiàn)代科技的日益發(fā)展，信息化是時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在我國實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化過程中大力推進(jìn)信息化是必然選擇。實(shí)行信息化管理后必然會(huì)由于手段的創(chuàng)新而有創(chuàng)新的科技管理方法，這將導(dǎo)致科技管理改革，提升相關(guān)部門的科技管理能力和水平。一個(gè)信息化的科技管理體制，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)科研管理信息的高效、全面管理，滿足決策者對(duì)科研信息的把握決策。同時(shí)又能了解掌握科技工作者的動(dòng)態(tài)，提高科技競(jìng)爭(zhēng)的能力。因此，科技管理信息化除了解決目前的問題、提高工作效率、解放科技人員生產(chǎn)力、提高行政能力以外，必將起到引領(lǐng)未來的作用。
信息化戰(zhàn)略思維是推動(dòng)科技管理創(chuàng)新，提升組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要源泉，也是實(shí)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)高績(jī)效的直接動(dòng)力，為科技管理體制創(chuàng)新增加了有效的手段。
綜上所述,科技管理創(chuàng)新應(yīng)遵從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則,包括與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相符的科技體制所需要的基本法律框架,政府與市場(chǎng)的關(guān)系,科研院所的治理結(jié)構(gòu)等。依靠市場(chǎng)導(dǎo)向,注重發(fā)揮社會(huì)力量,為科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合創(chuàng)造條件。在科技管理制度的創(chuàng)新方面，信息化構(gòu)建了開放式的科技管理體系，也為科技管理創(chuàng)新注入了新的活力。
參考文獻(xiàn)：
[1]梁建偉 馬文建:管理績(jī)效與科技管理創(chuàng)新[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2006,6
[2]張克軍 科技管理創(chuàng)新的思考[J].中國科技信息,2005,16
管理是一門科學(xué)。教育科研信息化管理是管理科學(xué)在教育科學(xué)領(lǐng)域發(fā)展的必然產(chǎn)物。教育科研信息化管理的實(shí)施，既需要運(yùn)用信息科學(xué)等新興學(xué)科的知識(shí)和方法，也需要行為科學(xué)等社會(huì)科學(xué)理論的指導(dǎo)和支持。教育科研信息化管理管理本身不是目的，它必須通過科學(xué)有效的管理，來促進(jìn)和推動(dòng)教育科研沿著預(yù)定的軌道、朝著預(yù)定的目標(biāo)健康發(fā)展。本文從搭建教育科學(xué)管理功能平臺(tái)，開發(fā)教育科學(xué)管理功能資源體系，構(gòu)建教育科學(xué)管理功能組織網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行闡述，以期對(duì)教育科學(xué)管理功能的目標(biāo)達(dá)到有所幫助。
基礎(chǔ)教育；教育科研；信息化管理
【關(guān) 鍵 詞】
中圖分類號(hào)：G40 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5843（2015）03-0010-03
和其它管理科學(xué)門類一樣，教育科研管理進(jìn)入信息化的發(fā)展軌道，既要注意到它信息傳播的屬性和特點(diǎn)，同時(shí)也要尊重其行為科學(xué)自身的發(fā)展規(guī)律。基礎(chǔ)教育科研的信息化管理目標(biāo)的設(shè)定，也必須遵循現(xiàn)代管理的一般規(guī)律。科研就是服務(wù)，管理也是服務(wù)，基礎(chǔ)教育科研信息化管理就是依托現(xiàn)代技術(shù)支撐進(jìn)行高效、高端的管理服務(wù)，以追求和保證教育科學(xué)研究服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)。教育科研信息化管理管理本身不是目的，它必須通過科學(xué)有效的管理，來促進(jìn)和推動(dòng)教育科研沿著預(yù)定的軌道、朝著預(yù)定的目標(biāo)健康發(fā)展。實(shí)施教育科研信息化管理所要達(dá)成的基本目標(biāo)，實(shí)質(zhì)上與傳統(tǒng)的常規(guī)教育科研管理的總體目標(biāo)是基本一致的。只不過在當(dāng)今的信息技術(shù)條件下，對(duì)教育科研實(shí)施信息化的管理手段，在具體的操作層面上，目標(biāo)設(shè)置的元素層次和技術(shù)含量要比通常的教育科研管理目標(biāo)有所增加。而恰恰就是這些現(xiàn)代科技因素在教育科研管理目標(biāo)中地位的提升和強(qiáng)化，使現(xiàn)實(shí)的教育科研信息化管理方式更加趨于精細(xì)化的目標(biāo)管理特征，從而形成管理內(nèi)容多元化和多層次的特定的目標(biāo)體系。
一、搭建“教育科研信息化管理功能平臺(tái)”
“教育科研信息化管理功能平臺(tái)”是以教育科研管理組織為核心、以教育科研網(wǎng)站和教育科研管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)、以教育科學(xué)規(guī)劃管理和科研業(yè)務(wù)指導(dǎo)為內(nèi)容、以教育科研管理信息資源為依托的人與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。
教育科研管理組織是具有教育科研管理職能和人力資源的機(jī)構(gòu)，這是在教育科研信息化管理系統(tǒng)中起決定性作用的基本要素。組織是管理最起碼的先決條件。組織的管理水平是由機(jī)構(gòu)的管理職能和人的主觀能動(dòng)性決定的。管理職能是有限的，人的主觀能動(dòng)性是無限的，管理職能的發(fā)揮取決于人的主觀能動(dòng)性和影響職能作用的政策環(huán)境。它是構(gòu)成教育科研信息化管理平臺(tái)的核心要素。
教育科研網(wǎng)站和教育科研管理信息系統(tǒng)是科研管理最基本的條件，當(dāng)然也是教育科研管理最基礎(chǔ)的平臺(tái)。教育科研管理要解決信息不對(duì)稱的問題，實(shí)現(xiàn)教育科研管理信息資源開發(fā)利用最大化和效率最大化的管理目標(biāo)。管理目標(biāo)視界面對(duì)的是信息的海洋，辦公自動(dòng)化是管理者的必然選擇。有了這樣一個(gè)教育科研管理信息平臺(tái)，教育科研管理工作就會(huì)變得無比簡(jiǎn)捷。比如，可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行課題網(wǎng)上申報(bào)和評(píng)審，組織項(xiàng)目成果鑒定。專家可隨機(jī)自主安排時(shí)間，在任何一臺(tái)電腦上進(jìn)行工作，基本上解決了因鑒定材料的傳遞繁雜，消耗人力、物力和財(cái)力的問題；也可以解決因透明式的選擇專家的方式，影響成果評(píng)審的質(zhì)量的問題；同時(shí)還解決了因申報(bào)項(xiàng)目數(shù)量的成倍增加，使管理部門無法承受等諸多問題。因?yàn)榫W(wǎng)上信息具有透明、公開和無限傳播的優(yōu)勢(shì)，所以依靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息充分、通訊快捷到達(dá)和遠(yuǎn)程管理功能，就必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)通訊和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
二、開發(fā)“教育科研信息化管理資源體系”
資源是人類賴以生存和發(fā)展的必要條件。無論是自然資源還是社會(huì)資源，都是人類生產(chǎn)和生活寶貴的物質(zhì)財(cái)富或精神財(cái)富。信息資源是現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力的基本要素，同時(shí)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)方式人們生活方式的變革，產(chǎn)生著不可估量的影響和促進(jìn)作用。對(duì)于教育科學(xué)事業(yè)來說，教育文化積淀和科研信息資源是教育科學(xué)研究的對(duì)象，同時(shí)也是從事教育科學(xué)研究的基本依托，同樣也是現(xiàn)代教育科研管理的重要目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)依托。信息資源意識(shí)在信息化管理中至關(guān)重要，它是決定信息資源能否被充分開發(fā)和廣為利用的先決條件。在信息化時(shí)代，教育科研管理信息資源同其他信息資源一樣，作為一種特殊的社會(huì)資源，其重要作用正在與日俱增。教育科研信息化管理資源體系的內(nèi)容十分豐富，在教育科研管理中能否有意識(shí)地主動(dòng)開發(fā)利用信息資源，直接關(guān)系到教育科研信息化管理的發(fā)展層次和提升水平。
在基礎(chǔ)教育科研信息化管理體系中，我們不僅要重視現(xiàn)實(shí)性的管理信息資源，還要重視潛在性的管理信息資源。所謂現(xiàn)實(shí)教育科研管理信息資源，就是經(jīng)過表述已經(jīng)成形的能被利用的信息資源。如，教育科研項(xiàng)目申報(bào)指南，規(guī)劃管理的各種政策信息，各級(jí)教育科研管理組織等。如同物質(zhì)資源需要開采、發(fā)掘、加工，從而使其價(jià)值得以轉(zhuǎn)化和利用進(jìn)而形成產(chǎn)品一樣，要充分利用它們的可開發(fā)性、可傳播性和可增長性等特點(diǎn)，對(duì)教育科研管理信息資源進(jìn)行一系列的過程運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值轉(zhuǎn)化，以形成新的可資利用的信息資源。因此，要求教育科研管理人員具有集納、篩選、使用和傳播意識(shí)，要求管理組織建立集納、篩選、使用和傳播機(jī)制。比如規(guī)劃管理政策要依據(jù)國家的有關(guān)政策，結(jié)合本地具體的現(xiàn)實(shí)情況，吸取和消化各地教育科研的特色經(jīng)驗(yàn)，不斷完善和更新，形成有自己特點(diǎn)的高效的管理政策體系。在此，既要有大量收集信息資源的過程，也要有篩選、分析與整合和傳播信息的過程，只有這樣，才能真正形成有自己特色的政策體系并廣泛的傳播。所謂潛在教育科研管理信息資源，就是個(gè)人在認(rèn)識(shí)和創(chuàng)造的過程中，存儲(chǔ)在大腦中的信息資源。這些信息雖然可以被自己利用，但是卻非常容易忘卻而丟失，并無法被別人利用，所以說它是有限再生的信息資源。因此，我們要建立機(jī)制，激勵(lì)管理人員經(jīng)常記錄并把它表述出來，與現(xiàn)實(shí)資源結(jié)合起來共同加以開發(fā)利用。
在基礎(chǔ)教育科研信息化管理過程中，我們不僅要重視顯性的管理信息資源，同時(shí)還要重視隱性的管理信息資源。所謂顯性教育科研管理資源，就是現(xiàn)實(shí)資源中表現(xiàn)較為明顯且容易被關(guān)注和利用的管理信息資源。如上例中有關(guān)規(guī)劃管理的政策性資源。要對(duì)顯性教育科研管理資源進(jìn)行深度開發(fā)。通過深度開發(fā)，一是增強(qiáng)信息資源的創(chuàng)新性，二是增強(qiáng)信息資源的傳播效率，提高信息資源的對(duì)稱性。譬如，充分利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，提高人的信息意識(shí)和信息技術(shù)能力，做好人與機(jī)的有效對(duì)接，就可以無限提高教育科研的工作效率。所謂隱性教育科研管理信息資源，就是表現(xiàn)不明顯、不容易被關(guān)注和利用的管理信息資源。如，中小學(xué)教師經(jīng)常被管理者視為管理對(duì)象，對(duì)他們進(jìn)行管理。如果對(duì)他們進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范和管理程序的訓(xùn)練，使他們懂得科研管理的基本要求，他們就會(huì)主動(dòng)地對(duì)自己承擔(dān)的課題進(jìn)行管理，并向管理者提供反饋信息，成為管理工作的協(xié)助者，從而增強(qiáng)課題研究過程管理的有效性。又如，有意識(shí)地對(duì)各級(jí)科研機(jī)構(gòu)的研究人員進(jìn)行相關(guān)的科研管理培訓(xùn)，使他們成為管理機(jī)構(gòu)的輔助力量，也是充分變相利用信息資源的有效方式。有意識(shí)地進(jìn)行信息資源的開發(fā)和利用，就能充分而有效地調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性，從而發(fā)揮信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施的作用，提高教育科研管理的實(shí)效性。
基礎(chǔ)教育科研管理主要的信息資源，除了上述介紹的信息技術(shù)性資源和組織機(jī)構(gòu)與人力資源外，還有規(guī)劃性資源、課題性資源、成果性資源、學(xué)術(shù)性資源、通訊性資源等大量多種多樣的資源。規(guī)劃性資源主要是指課題指南、政策法規(guī)和機(jī)制措施等，包括指引教育科研發(fā)展方向的教育科研發(fā)展戰(zhàn)略研究，引領(lǐng)教育科學(xué)研究選項(xiàng)的課題指南的研究，控制教育科學(xué)研究健康發(fā)展的政策法規(guī)的制定，推動(dòng)和激勵(lì)教育科研發(fā)展的機(jī)制措施的設(shè)計(jì)等等。課題性資源主要是指課題申報(bào)、課題評(píng)選和過程管理等，包括為篩選課題而進(jìn)行課題申報(bào)，彰顯課題研究?jī)r(jià)值的課題評(píng)審，加強(qiáng)課題研究秩序、提高課題研究質(zhì)量的過程管理策略等等。成果性資源主要是指成果應(yīng)用、成果轉(zhuǎn)化和成果開發(fā)等。包括教育科研成果就地轉(zhuǎn)化應(yīng)用，擴(kuò)大應(yīng)用價(jià)值的輻射推廣，提升成果價(jià)值的再次開發(fā)等等。學(xué)術(shù)性資源主要是指學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)規(guī)范和學(xué)術(shù)培訓(xùn)等，包括引領(lǐng)和提升教育科研的學(xué)術(shù)交流，指導(dǎo)教育科學(xué)研究的學(xué)術(shù)規(guī)范，提高教育科學(xué)研究水平的學(xué)術(shù)培訓(xùn)等等。通訊性資源主要是指網(wǎng)絡(luò)通訊、新聞等，包括消解信息不對(duì)稱狀態(tài)，提供網(wǎng)上辦公條件以及增強(qiáng)信息交流效率的通訊網(wǎng)絡(luò)和教育新聞的措施等等。上述種種信息資源，構(gòu)成了教育科研信息化管理的資源體系，從而為教育科研信息化管理平臺(tái)的構(gòu)筑提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的信息支撐。
三、構(gòu)建“教育科研信息化管理組織網(wǎng)絡(luò)”
組織網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是教育科研信息化管理的核心基礎(chǔ)。信息技術(shù)及其網(wǎng)絡(luò)體系不過是管理系統(tǒng)中的工具和物質(zhì)條件，專門負(fù)責(zé)科研管理信息編制、、接收、處理的管理和技術(shù)團(tuán)隊(duì)才是管理系統(tǒng)中的根本性因素，由此構(gòu)成的龐大的信息化組織網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在系統(tǒng)管理中發(fā)揮著重要的職能作用。組織性管理職能與人力資源是不同層次、不同類別、不同功能、不同性質(zhì)的組織，以及組織職能和管理人員所構(gòu)成的組織環(huán)境。教育科研信息化管理，不論是在組織理念上或是組織形式上還是組織內(nèi)容上，都與作為管理對(duì)象的人力資源有所不同。
在組織理念上，教育科研信息化管理不是傳統(tǒng)的如何統(tǒng)籌人力、物力和財(cái)力的考量，而是如何利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的設(shè)施統(tǒng)籌人與機(jī)，實(shí)現(xiàn)管理效率最大化，人力、物力和財(cái)力資源成本的最小化。充分發(fā)揮人的主體性和主導(dǎo)性，不斷地完善和升級(jí)教育科研信息化管理平臺(tái)，不斷提升人的信息意識(shí)和能力，（下轉(zhuǎn)119頁）（上接11頁）提高人應(yīng)用教育科研信息化管理技術(shù)平臺(tái)的積極性和能力，不斷地研究教育科研信息化管理技術(shù)平臺(tái)的技術(shù)特點(diǎn)與功能，整合人的思想、人的信息技術(shù)能力、科研管理工作的內(nèi)容，形成人機(jī)功能的高度融合，最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)設(shè)備設(shè)施的作用，就會(huì)最大限度降低人力、物力和財(cái)力成本，進(jìn)而提高管理工作效率。
在組織形式上，教育科研信息化管理也不是傳統(tǒng)的以上傳下達(dá)、層級(jí)管理為核心，而是以桌面管理為核心，不需要層級(jí)審批而通過網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)方式一次性達(dá)到管理目的。傳統(tǒng)管理習(xí)慣于一層一層地傳達(dá)，不僅管理意圖經(jīng)常會(huì)被層層消解，而且耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，工作效率低下，經(jīng)常造成信息不對(duì)稱的嚴(yán)重后果。信息化管理對(duì)于無需審批的內(nèi)容，采取網(wǎng)上、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子信箱通知的形式，第一時(shí)間就能通達(dá)，從而減少了信息消解度，擴(kuò)大了信息面，做到了管理信息的公開透明。
關(guān)鍵詞：信息化條件；科技檔案；管理
在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的過程中，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化的發(fā)展時(shí)代，因此科技檔案的管理工作也出現(xiàn)了巨大的變化，在目前科技檔案管理的過程中，大多都采用了高科技的相關(guān)手段，讓科技檔案的管理水平呈現(xiàn)出顯著的提升，相關(guān)檔案單位在綜合運(yùn)作能力方面也得到了明顯的發(fā)展，讓檔案單位的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升?？萍紮n案管理人員要明確當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，采用科學(xué)化的檔案管理手段，對(duì)未來的發(fā)展具有積極的意義，希望通過本文的論述能夠?yàn)榻窈蟮陌l(fā)展提供一定的參考。
1 科技檔案的管理意義
首先，對(duì)于提高工作效率具有重要的幫助，科技檔案是檔案管理中的主要內(nèi)容之一，尤其是水電廠，他們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)以及科研培訓(xùn)方面都需要相關(guān)的資料作為參考，科技檔案就是他們的主要參考來源，將水輪發(fā)電機(jī)組、電氣設(shè)備及儀器儀表配件等檢驗(yàn)結(jié)果記錄下來，才能保證發(fā)電機(jī)組的安全運(yùn)行及人們的人身安全。另外一方面，檔案也是檢驗(yàn)實(shí)力以及檢驗(yàn)水平方面的一種參考，所以為了促進(jìn)相關(guān)方面的進(jìn)一步發(fā)展，就要加強(qiáng)科技檔案在事業(yè)單位中的地位，充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)建立起信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)資源共享，滿足數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求。
其次，科技檔案管理也是信息化建設(shè)過程中不可或缺的一部分組成內(nèi)容。通過對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行全面的開發(fā)以及利用，就能促進(jìn)事業(yè)單位在生產(chǎn)管理能力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的發(fā)展，與時(shí)展的腳步相一致，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位在管理與研發(fā)方面的動(dòng)力。只有把握好信息化的發(fā)展機(jī)遇，才能讓電子化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)全面涵蓋在科技檔案的管理過程中，得到更加全面與科學(xué)的管理。以水電廠的檔案為例，在信息化的發(fā)展前提下，通過科學(xué)化的管理，讓相關(guān)的數(shù)據(jù)更加安全，真正實(shí)現(xiàn)了管理水平的提升。
第三，科技檔案的管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，而是系統(tǒng)化的工程項(xiàng)目，所以一般情況下，相關(guān)單位都會(huì)設(shè)置專門的管理部門，這一部門的主要工作任務(wù)除了處理內(nèi)部事務(wù)以外，還會(huì)對(duì)其他方面的事務(wù)有所涉及，因此這一部門的作用同樣也是科技檔案管理工作中不可缺少的一部分，或者是說重要的環(huán)節(jié)之一，需要展開長期的發(fā)展?？萍既藛T在這一系統(tǒng)化的工程中，當(dāng)然也是不可或缺的，以某水電廠的科技檔案管理為例，在對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)閱的過程中，通過信息化的管理手段，可以對(duì)趨勢(shì)以及統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行合理的分析，并且根據(jù)分析結(jié)果對(duì)水電廠的發(fā)展起到積極的意義。由上文的論述可以了解到，在信息化的理念發(fā)展下，應(yīng)該重視起科技檔案的管理，并且對(duì)其進(jìn)行不斷的完善，還要充分發(fā)揮相關(guān)主管部門的作用，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，以促進(jìn)科技檔案的有序化管理。
2 科技檔案信息化管理的具體措施
2.1 樹立科技檔案信息化管理的創(chuàng)新意識(shí)
首先，應(yīng)該樹立科技檔案管理的系統(tǒng)意識(shí)。隨著現(xiàn)代化辦公技術(shù)的逐漸發(fā)展，電子形式的文件和科技檔案也成為一種理所當(dāng)然的發(fā)展趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，建立統(tǒng)一的科技檔案管理模式，不僅可以快速、高效地完成歸檔工作，還可以使科技檔案的保存和管理更具有安全性。除此之外，統(tǒng)一的科技檔案管理模式還能夠大大解決檔案整理方面的人力和物力的投入，將分類、立卷等實(shí)體工作全部通過電子檢索系統(tǒng)完成。
其次，應(yīng)該樹立科技檔案管理的信息意識(shí)?？萍紮n案管理人員，應(yīng)該充分了解和掌握當(dāng)代的信息技術(shù)，緊跟時(shí)代步伐，為科技檔案的管理工作提供質(zhì)量?jī)?yōu)良的信息化管理服務(wù)。然后，應(yīng)該樹立科技檔案管理的法律意識(shí)。由于我國的科技檔案管理人員的管理意識(shí)普遍不高，導(dǎo)致目前的科技檔案信息化管理工作中存在著許多的不合理現(xiàn)象。所以要想改變現(xiàn)狀，就必須要加強(qiáng)法制培訓(xùn)和教育，使管理人員樹立正確的管理意識(shí)和法制觀念，才能使科技檔案的信息化管理工作有序、健康地進(jìn)行。
2.2 加強(qiáng)科技檔案信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)
加強(qiáng)科技檔案信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)，首先要重視標(biāo)準(zhǔn)化?？萍紮n案的標(biāo)準(zhǔn)化主要涉及文件形成的科學(xué)判斷依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作兩方面內(nèi)容。具體的內(nèi)容則主要包括科技檔案的錄入、數(shù)據(jù)的備份和資源的提供及利用等。同樣以水電廠為例，就需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，對(duì)檔案進(jìn)行分類，并規(guī)定數(shù)據(jù)檔案的格式、錄入的及時(shí)性等。只有科技檔案管理的實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，才能充分確保信息資源傳輸、共享和開發(fā)等過程的有效實(shí)現(xiàn)。
此外，要高度重視檔案信息化條件下的數(shù)據(jù)安全工作。對(duì)于開源式的數(shù)據(jù)檔案，要注意通過防火墻、物理隔離等方式防止數(shù)據(jù)丟失或泄密。對(duì)于一定密級(jí)的技術(shù)檔案，需要具有授權(quán)人員方能接觸或查閱。在技術(shù)上，可以通過授權(quán)密鑰、查詢口令等方式驗(yàn)證。
除此之外，還應(yīng)該充分樹立科技檔案管理的開放、改革、科技和競(jìng)爭(zhēng)等一系列意識(shí)觀念，真正全面創(chuàng)新科技檔案的信息化管理觀念。其次要重?cái)?shù)字化?？萍紮n案管理的數(shù)字化也包括兩方面內(nèi)容，一是檔案內(nèi)容的數(shù)字化，二是管理工作的數(shù)字化。前者主要指通過數(shù)字代碼序列，將科技檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化。后者則主要指通過對(duì)信息技術(shù)的利用，實(shí)現(xiàn)科技檔案的類型、格式和等一系列歸檔管理工作的數(shù)字化。
最后要重視系統(tǒng)化?？萍紮n案管理的系統(tǒng)化，主要由科技檔案的系統(tǒng)分類和系統(tǒng)著錄構(gòu)成。系統(tǒng)性是科技檔案區(qū)別于文書檔案的最大特點(diǎn)。它的信息著錄就是指建立檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。具體內(nèi)容主要包括題名、類型、密級(jí)和版本、狀態(tài)等多方面內(nèi)容。雖然信息著錄囊括的內(nèi)容非常多，但是仍然應(yīng)該確保所著錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)全面性。
3 結(jié)論
綜上所述，在檔案管理的過程中，科技檔案是其中的重要組成部分之一，在新時(shí)期的發(fā)展過程中，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，讓檔案管理處在信息化的發(fā)展趨勢(shì)之下，這種檔案管理趨勢(shì)，讓檔案管理朝著信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的雙向發(fā)展，為檔案的高效利用提供了更加夯實(shí)的基礎(chǔ)，在今后的發(fā)展過程中，需要從兩方面入手加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理，一是要在相關(guān)人員心中樹立正確的思想意識(shí)，二是促進(jìn)基礎(chǔ)方面的建設(shè)，讓檔案管理機(jī)構(gòu)獲得更加高額的經(jīng)濟(jì)效益，希望本文的論述可以為相關(guān)人員提供一定的借鑒，增強(qiáng)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]邢惠杰.科技檔案管理信息化建設(shè)微探[J].魅力中國，2013（19）.
論文關(guān)鍵詞：信息化；科技；檔案管理；必由之路
進(jìn)入21世紀(jì)以來，由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺(tái)，從而提高企業(yè)的綜合運(yùn)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識(shí)，以信息化建設(shè)推動(dòng)科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物?？萍紮n案對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，研發(fā)能力的強(qiáng)弱，是衡量其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn)，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)?？萍紮n案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn)，使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)今社會(huì)正步入一個(gè)新的技術(shù)革命新時(shí)代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會(huì)之中，勢(shì)必帶來社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會(huì)引起社會(huì)生活的深刻變化，尤其是計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識(shí)和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動(dòng)科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢(shì)在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨(dú)特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在國內(nèi)外市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中，特別是經(jīng)歷了IP市場(chǎng)風(fēng)雨變換的考驗(yàn)，以“抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)”為口號(hào)，已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項(xiàng)目為例，2008年9月26日全面啟動(dòng)，2009年6月25日成功上線，11家市級(jí)供電公司按照試點(diǎn)設(shè)計(jì)流程無差異推廣，當(dāng)年11月25日，ERP項(xiàng)目在14家市級(jí)供電公司全面推廣。繼后，2010年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個(gè)縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線，為支撐堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè)，為盡快建成“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司，奠定了堅(jiān)實(shí)的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價(jià)值的信息，為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè)，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動(dòng)態(tài)、成果和進(jìn)展水平，建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門，這個(gè)部門的主要職責(zé)是：根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實(shí)際問題，推動(dòng)電網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步與信息化；運(yùn)用科技管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計(jì)劃（資金）管理，包括科技項(xiàng)目計(jì)劃，青年科技促進(jìn)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃等；二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場(chǎng)等；三是負(fù)責(zé)專利管理，包括申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)施等；四是負(fù)責(zé)計(jì)量管理，包括計(jì)量升級(jí)、貫徹執(zhí)行計(jì)量法、計(jì)量認(rèn)證與認(rèn)可、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計(jì)量站管理等；五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報(bào)、評(píng)審、發(fā)表、獎(jiǎng)勵(lì)等；六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等；七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)工作；八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然，供電企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個(gè)方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫，同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 供電企業(yè)科技管理系統(tǒng)服務(wù)于全網(wǎng)的各級(jí)科技管理部門，在功能上覆蓋運(yùn)作層、運(yùn)作管理層、戰(zhàn)術(shù)管理層和戰(zhàn)略管理層。通過集約化的共享數(shù)據(jù)庫和發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，溝通各層間的信息交流，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)科技管理工作（當(dāng)然包括科技檔案管理）的統(tǒng)一管理。
科技管理系統(tǒng)、科技計(jì)劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評(píng)審專家?guī)?、科技成果專家評(píng)審系統(tǒng)等等，就為科技檔案管理提供了強(qiáng)大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業(yè)對(duì)科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排，特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導(dǎo)作用。
四、科技管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理
1.科技計(jì)劃管理系統(tǒng)
以遼寧省電力公司為例，科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，利用先進(jìn)的三層體系結(jié)構(gòu)（BAS），應(yīng)用JAVA技術(shù)開發(fā)，符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)資源管理平臺(tái)，是建立并實(shí)施ERP的核心。科技計(jì)劃管理的主要功能包括：對(duì)基層、省公司和發(fā)供電企業(yè)的科技計(jì)劃進(jìn)行分類查詢，按項(xiàng)目類別，負(fù)責(zé)單位對(duì)資金分配的統(tǒng)計(jì)，設(shè)備的購置計(jì)劃，科技計(jì)劃草稿，科技計(jì)劃的上報(bào)等。該系統(tǒng)運(yùn)行以來，通過信息網(wǎng)絡(luò)完成計(jì)劃上報(bào)與下達(dá)、項(xiàng)目申請(qǐng)若干個(gè)。
2.計(jì)量管理系統(tǒng)
計(jì)量管理主要包括：基層單位申報(bào)計(jì)量室認(rèn)證資料、基層單位計(jì)量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)主要包括：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、基層單位上報(bào)QC成果、QC成果評(píng)審結(jié)論及上報(bào)QC成果，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報(bào)科技成果、科技成果匯總維護(hù)、基層單位上報(bào)專利、篩選申報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)目、基層單位返回科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦書、匯總上報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦書、科技成果專利統(tǒng)計(jì)及收集科技成果推廣項(xiàng)目申請(qǐng)書等。
5.科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
關(guān)鍵詞：科研管理信息化；n題管理系統(tǒng)；管理模式
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）01-0092-03
1 科研管理信息化的界定
所謂科研管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過開發(fā)和共享科研信息資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，從而最終提高科學(xué)研究、科研管理以及科研交流的效率與水平[1]。本文旨在通過對(duì)科研管理信息化所存在的問題與現(xiàn)狀的研究分析，對(duì)區(qū)域科研管理信息化的實(shí)踐及管理創(chuàng)新進(jìn)行探索。
教育科研管理的信息化，不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是信息機(jī)器、信息技術(shù)的引入過程，而是一種集多樣性、科學(xué)性為一體的管理工具以及管理方法。過程中不論相應(yīng)的管理人員自身素質(zhì)如何，只要制定相同的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，那么系統(tǒng)就如同一高水平作業(yè)人員進(jìn)行管理一樣，其相應(yīng)的整體管理水平自然得到有效提高。
科研管理信息化的重點(diǎn)工作就是構(gòu)建一套能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)的專業(yè)工具以及先進(jìn)管理模式。課題管理系統(tǒng)正是從管理工作內(nèi)部變化規(guī)律著手，而開發(fā)設(shè)計(jì)的一整套管理方式和管理工具的集成品，它外顯為課題管理系統(tǒng)，內(nèi)隱卻是一整套管理模式。
2 我區(qū)科研管理信息化的現(xiàn)狀和困境
要加快科研管理信息化步伐，通過管理信息化進(jìn)一步提高科研管理水平和科研管理效率，推動(dòng)科研工作快速發(fā)展[2]。目前，北京市的各區(qū)縣都將科研管理信息化，作為科研部門的創(chuàng)新工作和重點(diǎn)工作來抓。科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的重中之重，再這樣的背景下，我區(qū)于2013年年底開展了科研課題網(wǎng)站的需求分析，于2014年5月將通州區(qū)科研課題管理系統(tǒng)網(wǎng)站投入試運(yùn)行。在大量閱讀相關(guān)文獻(xiàn)后，結(jié)合本區(qū)科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)使用過程，筆者發(fā)現(xiàn)了科研管理信息化進(jìn)程中的一些突出的問題，大致歸納為如下：
2.1 科研管理信息化流于形式
認(rèn)為科研管理信息化，只是將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用于簡(jiǎn)單的模仿原來的手工管理系統(tǒng)，充其量是減輕了科研人員的工作量而已，沒有發(fā)揮出科研管理信息化的真正優(yōu)勢(shì)，沒有將現(xiàn)代化的管理方法與手段融入其中，沒有形成成熟的管理流程。
2.2 科研管理信息化中服務(wù)意識(shí)不足
科研課題管理系統(tǒng)使用過程中，重管理而輕服務(wù)，剛性要求多，而柔性管理少。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)，過多側(cè)重于區(qū)級(jí)、校級(jí)對(duì)于課題的過程性管理，而對(duì)于研究者的指導(dǎo)、服務(wù)意識(shí)不足。
2.3 科研管理信息化注重技術(shù)培訓(xùn)，忽視了管理理念的引領(lǐng)
由于基層?？蒲腥藛T的信息技術(shù)素質(zhì)參差不齊，對(duì)于學(xué)校科研骨干的培訓(xùn)往往還停留在系統(tǒng)操作和技術(shù)層面，對(duì)于更高層面的管理理念、管理模式的講解還涉及較少。
2.4 科研人員運(yùn)用科研課題管理系統(tǒng)的積極性不足
對(duì)于新生的事物，大部分人剛接觸時(shí)，都有一定的抵觸和畏難情緒。一些學(xué)校和課題負(fù)責(zé)人把課題管理系統(tǒng)與日常的學(xué)校科研課題管理割裂開來，成為了兩張皮。填報(bào)課題管理系統(tǒng)中的課題資料成了他們的工作負(fù)擔(dān)，往往有應(yīng)付差事的心理，對(duì)于科研課題管理系統(tǒng)的使用缺乏主動(dòng)性和積極性。
3 科研管理信息系統(tǒng)的功能定位與調(diào)整
結(jié)合上述科研管理信息化進(jìn)程存在的問題，根據(jù)教育科研課題研究的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為科研課題管理系統(tǒng)的開發(fā)使用和功能定位也應(yīng)該遵循教育科研課題管理的一般規(guī)律，即通過規(guī)劃管理、過程管理、鑒定評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)推廣，4個(gè)階段來加強(qiáng)教育科研課題管理。課題管理的各個(gè)階段都有各自獨(dú)立的功能，但又相互聯(lián)系、不可分割，從而構(gòu)成了教育科研全過程的完整系統(tǒng)[3]?；谶@樣的管理理念，筆者對(duì)于科研課題管理系統(tǒng)的主要功能定位和管理理念有所調(diào)整和改進(jìn)，現(xiàn)總結(jié)如下：
3.1 網(wǎng)絡(luò)辦公與集約管理
科研網(wǎng)必須成為科研部門的門戶網(wǎng)站，成為科研部的網(wǎng)上的辦公室。將研發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo)定位在實(shí)現(xiàn)科研事務(wù)常態(tài)化信息管理上。從計(jì)劃總結(jié)、課題申報(bào)管理、成果申報(bào)展示、科研培訓(xùn)資料的共建共享、通知的下達(dá)反饋等，全部日常科研事務(wù)均可有效地通過網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)完成。
將科研課題管理系統(tǒng)與基層?？蒲腥藛T的日?？蒲泄芾砉ぷ骶o密結(jié)合，使得科研課題管理系統(tǒng)成為研究者和管理者進(jìn)行科研日常信息、溝通的平臺(tái)，科研管理信息化不再流于表面，而真正成為提高科研管理效率，提升科研課題質(zhì)量的必備利器。
3.2 專家指導(dǎo)與工具共享
對(duì)于系統(tǒng)中的所有課題，區(qū)級(jí)課題管理部門都有相應(yīng)的管理制度。教科所的科研人員即是所轄學(xué)校的聯(lián)系人，也是學(xué)校的科研指導(dǎo)專家，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校課題的過程性指導(dǎo)，起到專家引領(lǐng)的作用。
對(duì)于科研課題研究常用的測(cè)量工具、量表等予以共享，將在線調(diào)查問卷網(wǎng)站和數(shù)據(jù)分析方法在系統(tǒng)里呈現(xiàn)給研究者，對(duì)于研究者開展課題研究提供有效的資源和服務(wù)。
同時(shí)，可以將科研專家針對(duì)學(xué)?？蒲姓n題的研究所進(jìn)行的專題培訓(xùn)的ppt講義、視頻資料等進(jìn)行共享，使得優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源能夠充分發(fā)揮它的價(jià)值。
3.3 長效培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)成長
為了使科研課題管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮，使得大家充分利用系統(tǒng)功能來提升科研管理工作的品質(zhì)，需要對(duì)學(xué)校教師進(jìn)行常規(guī)的培訓(xùn)，基本每學(xué)年1-2次。培訓(xùn)內(nèi)容不但有針對(duì)新加入科研工作教師的技術(shù)性操作培訓(xùn)，還有對(duì)于規(guī)范管理流程、管理理念的較深度講解。在科研網(wǎng)的例會(huì)上，會(huì)對(duì)在科研課題管理系統(tǒng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和課題組予以表彰。
在系統(tǒng)中，每個(gè)課題負(fù)責(zé)人都能夠?yàn)檎n題添加課題組成員，每個(gè)成員登陸系統(tǒng)后，都能從“我參與的課題”中找到相應(yīng)課題，并在課題空間中上傳資料、共建課題資源，完成課題負(fù)責(zé)人指派的任務(wù)，參加課題負(fù)責(zé)人發(fā)起的在線研討活動(dòng)。課題管理系統(tǒng)對(duì)于形成團(tuán)隊(duì)科研的局面，有很大的促進(jìn)作用，課題組成員，可以在同伴互助中實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的共同成長。
3.4 激勵(lì)機(jī)制與課題展示
運(yùn)用積分制，記錄課題負(fù)責(zé)人和學(xué)校管理員登錄系統(tǒng)的頻率，在系統(tǒng)首頁對(duì)于系統(tǒng)使用活躍度排名進(jìn)行公示，定期表彰規(guī)范使用系統(tǒng)、活躍度高的教師和學(xué)校。
對(duì)于系統(tǒng)中所有課題，都有相應(yīng)的課題展示空間，所有用戶對(duì)全區(qū)各校的課題研究情況一目了然。課題空間中，有課題研究者信息、成員分工、過程性材料、研究成果等相關(guān)資料的展示。個(gè)人的研究被放在的區(qū)級(jí)視野中，能夠開闊視野。
3.5 成果共享與宣傳輻射
充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將區(qū)級(jí)優(yōu)秀研究成果展示在“成果推廣”欄目中，不僅對(duì)優(yōu)秀課題成果起到了宣傳推廣和表彰作用，也為其他研究者的研究提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于我區(qū)教育科研影響力的提升也能做出很大貢獻(xiàn)。
4 基于互聯(lián)網(wǎng)+科研管理思維，推進(jìn)科研管理信息化的策略
4.1 互聯(lián)網(wǎng)+課題管理的實(shí)踐研究
1）科學(xué)分析策略
基于數(shù)據(jù)分析，科學(xué)進(jìn)行立項(xiàng)規(guī)劃。通過科研信息化管理中的所有課題管理數(shù)據(jù)，從學(xué)科、學(xué)段、申請(qǐng)人職稱級(jí)別等緯度綜合統(tǒng)計(jì)分析，通過科學(xué)分析數(shù)據(jù)結(jié)果，獲得不同學(xué)科、不同學(xué)段、不同職稱級(jí)別的立項(xiàng)課題研究比例信息，了解哪些學(xué)校是科研力量比較強(qiáng)的，哪些學(xué)校比較弱，這些信息對(duì)于新的課題立項(xiàng)申報(bào)評(píng)審，科學(xué)規(guī)劃課題指南，具有前瞻性指導(dǎo)作用。
2）有效積累策略
有效積累課題資源，促進(jìn)區(qū)域教育科研可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的科研資源管理，采用紙質(zhì)檔案管理，以往的科研成果很難為更多的人服務(wù)，讓更多的人受益。通過網(wǎng)絡(luò)化管理整個(gè)區(qū)域的教育科研情況公開、透明了，課題從立項(xiàng)申報(bào)、中期交流到結(jié)題驗(yàn)收所有的課題研究全部過程性材料，通過規(guī)范管理，都會(huì)保存在課題管理系統(tǒng)中。不管學(xué)校的科研主任，怎么變換，學(xué)校的科研資源，始終存在于系統(tǒng)中，優(yōu)秀的成果資源得到了最大程度的共享、傳承。
4.2 互聯(lián)網(wǎng)+協(xié)作創(chuàng)新的研究
1）互動(dòng)研討策略
科研管理系統(tǒng)待開發(fā)適時(shí)在線研討功能，針對(duì)特定選題進(jìn)行主題式討論，可以使廣大教師和科研人員，集思廣益、發(fā)揮群體智慧的力量，這樣的形式，也能避免面對(duì)面交流時(shí)礙于面子，不好講實(shí)話的弊端。在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間，大家可以暢所欲言，更有利于獲得最真實(shí)的調(diào)查結(jié)果。
2）科研協(xié)作策略
網(wǎng)絡(luò)科研管理，可以使得研究人員借助信息化科研軟件和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，建立起相互依賴和互信的協(xié)同研究關(guān)系，進(jìn)而協(xié)同地開展數(shù)據(jù)的挖掘、模M、分析與整合，合作完成研究項(xiàng)目。
網(wǎng)絡(luò)科研協(xié)作使得跨地區(qū)的科研人員，能夠通過網(wǎng)絡(luò)共享研究?jī)x器和工具，分享數(shù)據(jù)倉庫及配套的管理工具，共享高性能優(yōu)勢(shì)信息資源。研究人員借助協(xié)同創(chuàng)作平臺(tái)，有效支持學(xué)校的協(xié)同教研，同時(shí)對(duì)研究者的研究過程進(jìn)行全程記錄?？蒲袇f(xié)作策略，有助于科研共同體的產(chǎn)生，促進(jìn)科研人員的互動(dòng)學(xué)習(xí)、交流共享。
4.3 互聯(lián)網(wǎng)+科研培訓(xùn)的研究
1）長效培訓(xùn)策略
為使科研課題管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮，需要對(duì)學(xué)校教師進(jìn)行常規(guī)的培訓(xùn)，基本每學(xué)年1-2次。不但有技術(shù)性培訓(xùn)，還有規(guī)范管理流程、管理理念的深度講解。在科研網(wǎng)的例會(huì)上，會(huì)對(duì)在科研課題管理系統(tǒng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和課題組予以表彰。這樣的長效培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)于形成團(tuán)隊(duì)科研的局面，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的共同成長，有很大的促進(jìn)作用。
2）互動(dòng)反饋策略
利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)和便利，在進(jìn)行完科研培訓(xùn)后在互動(dòng)平臺(tái)上及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋。同時(shí)將科研培訓(xùn)課程開發(fā)成幕課微課資源，讓學(xué)習(xí)者在線學(xué)習(xí)完科研課程后，可以對(duì)學(xué)習(xí)效果及時(shí)進(jìn)行檢測(cè)，回答對(duì)相關(guān)問題，可以繼續(xù)學(xué)習(xí)，回答不對(duì)，則重新學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。順利學(xué)習(xí)完課程，成績(jī)合格后，就可以獲得結(jié)業(yè)證書。這樣的培訓(xùn)方法，能有效提高培訓(xùn)效率。
5 總結(jié)
科研管理信息化創(chuàng)新了具有關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性、針對(duì)性、即時(shí)性的管理模式，從而使得科研人員在工作過程中，能夠從繁雜細(xì)瑣的事物處理中，真正解放出來?？蒲泄芾硇畔⒒沟谜n題質(zhì)量和管理效率大幅度提升，是利用信息技術(shù)促進(jìn)教育現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求 。
區(qū)域科研課題的網(wǎng)絡(luò)化管理為區(qū)、校、個(gè)人三級(jí)課題管理工作帶來了極大地便利，對(duì)于宣傳我區(qū)教育科研的效果日益易見。
參考文獻(xiàn)：
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Abstract： In the construction of colleges and universities， scientific research management is a kind of important work. The increasing number of scientific research task and the diversified development of the results put forward higher requirements for scientific research management work. The establishment of the scientific research management information system can improve the management level of scientific research in colleges and universities and promote the development and construction of colleges and universities. Based on the campus network， this paper studies the information construction of scientific research management system.
關(guān)鍵詞： 校園網(wǎng)；高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)；信息化建設(shè)
Key words： campus network；university scientific research management system；information construction
中圖分類號(hào)：G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）08-0065-03
0 引言
目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費(fèi)量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應(yīng)高校實(shí)力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對(duì)科研信息進(jìn)行管理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在實(shí)際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，為此很多高校都已開始關(guān)注這一問題。
高?？蒲泄芾砉ぷ鞒袚?dān)著對(duì)高?？蒲蟹较?、任務(wù)提出指導(dǎo)性建議等責(zé)任，對(duì)制定高?？蒲幸?guī)劃、組織項(xiàng)目申報(bào)、科研成果轉(zhuǎn)化、科研評(píng)價(jià)和科研交流等方面具有直接的引導(dǎo)作用。為了使科研工作始終領(lǐng)跑在時(shí)代前沿，基于校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為了科研管理工作的當(dāng)務(wù)之急。本文將以校園網(wǎng)為載體，結(jié)合高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能，在現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上融入信息化發(fā)展理念，建立高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)，以提高高?？蒲泄芾硇?，適應(yīng)時(shí)展要求。
1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的職能和意義
1.1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能
1.1.1 項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審管理
根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表功能，高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T可以對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行添加，并對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)部分提出修改建議。在系統(tǒng)評(píng)審功能中，可以根據(jù)高校實(shí)際情況對(duì)具體評(píng)審的形式以及流程進(jìn)行定制，在將項(xiàng)目信息輸入后，再對(duì)所需要的檢驗(yàn)進(jìn)行輸入，以此為基礎(chǔ)將項(xiàng)目公告以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息提交后在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期檢查。同時(shí)，能夠根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目狀態(tài)以及完成時(shí)間等由系統(tǒng)以自動(dòng)生成的方式對(duì)需要結(jié)束的項(xiàng)目進(jìn)行提示，并完成相關(guān)通知的發(fā)送，由負(fù)責(zé)人在對(duì)項(xiàng)目最后信息提交后進(jìn)行在線審查。而對(duì)于已經(jīng)到期的項(xiàng)目，管理人員則可以通過相關(guān)鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項(xiàng)目的順利完成。
1.1.2 科研經(jīng)費(fèi)管理
在高?？蒲泄芾砉ぷ髦?，預(yù)算管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，也是在實(shí)際控制方面存在一定難度的項(xiàng)目。在科研管理系統(tǒng)中，應(yīng)能夠從年度預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算以及支出管理這幾方面對(duì)分割單生成，在對(duì)不同項(xiàng)目資金管理進(jìn)行加強(qiáng)的同時(shí)保障高校科研經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在具體實(shí)現(xiàn)過程中，也可以在充分聯(lián)系高校實(shí)際的基礎(chǔ)上對(duì)其實(shí)際需求進(jìn)行進(jìn)一步的分析以及調(diào)查，在對(duì)具有良好可行性、能夠?qū)Χ伍_發(fā)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行提供的同時(shí)更好地滿足高校科研管理需求。
1.1.3 科研數(shù)據(jù)共享
根據(jù)我國教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。在年度統(tǒng)計(jì)方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據(jù)教育部門的統(tǒng)計(jì)需求進(jìn)行上報(bào)。而在設(shè)計(jì)科研管理系統(tǒng)時(shí)，則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級(jí)系統(tǒng)進(jìn)行連接，以此使統(tǒng)計(jì)人員能夠更為便利地進(jìn)入到系統(tǒng)管理當(dāng)中。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)能夠隨著教育部門指定系統(tǒng)的升級(jí)而及時(shí)更新，在對(duì)信息孤島問題進(jìn)行積極解決的同時(shí)對(duì)資源共享目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，通過科研管理系統(tǒng)也應(yīng)建立起具有動(dòng)態(tài)特征的數(shù)據(jù)庫共享基地以及科研管理平臺(tái)，以此為高?？蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人員以及科研管理工作人員提供全面、準(zhǔn)確且及時(shí)的科研資源，更有效地為高?？蒲泄ぷ鞯拈_展提供高質(zhì)服務(wù)。
1.1.4 科研成果統(tǒng)計(jì)
目前，高校在科研工作開展中對(duì)業(yè)績(jī)具有很高的重視，對(duì)此，就需要能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研成果的管理以及整合，通過相關(guān)信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對(duì)科研管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，最大程度對(duì)科學(xué)研究成果進(jìn)行共享，以此為科研以及教學(xué)工作提供更為有效的專業(yè)服務(wù)。成果方面，主要包括有、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有對(duì)所獲得成果如論文、著作以及課題等進(jìn)行管理以及查詢的模塊，并能夠在項(xiàng)目組成員中對(duì)工作量任務(wù)進(jìn)行分配。
1.1.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常因工作需求，需要將不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，并通過結(jié)論的獲得為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo)。而在科研管理系統(tǒng)中，也應(yīng)提供數(shù)據(jù)模擬分析模塊，即根據(jù)實(shí)際需求、設(shè)置條件的不同，對(duì)不同類型的報(bào)告分析圖進(jìn)行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據(jù)輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進(jìn)行建立的同時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行獲得、并將相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)在導(dǎo)出后進(jìn)行項(xiàng)目、人員、成果以及資金等不同類別統(tǒng)計(jì)。而在此過程中通過適當(dāng)條件的設(shè)置，則能夠?qū)D形分析以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖進(jìn)行生成，通過直觀、準(zhǔn)確分析結(jié)果的獲得更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分析以及決策需求。此外，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有智能查詢功能，能夠在對(duì)不同科研業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢的同時(shí)對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出與存檔。
1.2 建立高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義
隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設(shè)，在高校服務(wù)以及科研管理工作中，進(jìn)一步形成了自身的科研方式，在對(duì)自身學(xué)術(shù)氛圍營造的同時(shí)不斷優(yōu)化科學(xué)工作、強(qiáng)化科技管理體制，并大力開展團(tuán)隊(duì)以及平臺(tái)建設(shè)，獲得了較好的研究成果。同時(shí)，高校科研管理系統(tǒng)也在此過程中不斷發(fā)生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務(wù)，在更為準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)本?？蒲谐晒M(jìn)行查詢、反饋的同時(shí)對(duì)高?？蒲泄芾磉^程進(jìn)行管理，以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費(fèi)量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應(yīng)高校實(shí)力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對(duì)科研信息進(jìn)行管理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在實(shí)際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，且不能滿足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前，越來越多的高校都對(duì)該問題引起了重視，建立起一個(gè)基于校園網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了我國很多高校工作開展的當(dāng)務(wù)之急。
2 高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀
2.1 國外研究現(xiàn)狀
在現(xiàn)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，很多高校都對(duì)不同范圍以及層次的校園網(wǎng)進(jìn)行了建設(shè)。根據(jù)美國國家科學(xué)基金會(huì)所的信息，目前，美國已經(jīng)有很多大學(xué)加入到研究協(xié)會(huì)當(dāng)中，即以網(wǎng)絡(luò)為途徑進(jìn)行相互之間的交流以及合作。在上世紀(jì)80年代，美國的學(xué)者托夫勒就曾提到過，美國已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)的信息化社會(huì)。而在21世紀(jì)的今天，更是有越來越多的國家將信息建設(shè)作為本國的一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容開展，并使科研管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校中發(fā)揮作用。
2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀
在國內(nèi)，科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，其在功能實(shí)現(xiàn)效果以及構(gòu)建形式方面都將對(duì)高校信息化程度產(chǎn)生影響。如何通過發(fā)達(dá)信息技術(shù)的應(yīng)用，在科研管理工作中最大程度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化以及規(guī)范化，可以說是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項(xiàng)課題。同時(shí)，目前也依然有相當(dāng)一部分高校在開展科研管理工作時(shí)還沒有對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，依然以人工的方式進(jìn)行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時(shí)的方式對(duì)行業(yè)最新科研動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握，并以此使本校的科研工作產(chǎn)生更大的負(fù)擔(dān)。不僅在信息方面難以保證及時(shí)，且在很多科研工作如課題申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)以及信息動(dòng)態(tài)等方面都需要以人工方式進(jìn)行反復(fù)處理，很可能因此產(chǎn)生錯(cuò)誤問題。由此，積極建設(shè)高校內(nèi)部科研管理系統(tǒng)，則成為了現(xiàn)今我國高校必須引起重視的一項(xiàng)工作。
3 基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1 信息化建設(shè)要求
校園網(wǎng)是高?？蒲泄芾硇畔⒒闹饕緩?。基于校園網(wǎng)建立科研管理信息系統(tǒng)是一個(gè)艱巨、且長期的技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程。對(duì)于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯(lián)系實(shí)際需求進(jìn)行更新、優(yōu)化，而系統(tǒng)也需要根據(jù)此種需求的變化而不斷改造、升級(jí)，通過對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積極學(xué)習(xí)、借鑒，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在對(duì)其中模塊功能逐步細(xì)化的同時(shí)不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。
在實(shí)際對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員需要同高校科研管理人員、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處相關(guān)人員積極溝通，充分了解到目標(biāo)高校科研工作開展的目標(biāo)以及功能需求，在充分按照科研目標(biāo)以及功能需求的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地進(jìn)行科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。同時(shí)，高校科研管理人員也需要充分聯(lián)系實(shí)際，通過信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級(jí)反饋建議，努力推進(jìn)高?？蒲泄芾硇畔⒒M(jìn)程和進(jìn)一步提高科研工作效率。
3.2 基于校園網(wǎng)的高校科研信息化管理系統(tǒng)基本架構(gòu)
3.3 基于校園網(wǎng)的高校科研信息化管理系統(tǒng)管理流程（以橫向課題為例）（圖2）
3.4 應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理系統(tǒng)，是我國科研形勢(shì)的重要要求，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代高?？蒲泄芾砉ぷ髋c時(shí)俱進(jìn)的積極體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，具有以下方面優(yōu)勢(shì)：第一，基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理信息系統(tǒng)，其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項(xiàng)目管理效率，在將先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)同優(yōu)秀管理方式良好結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠有效對(duì)我國高校的科研管理水平進(jìn)行改善，在對(duì)高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時(shí)有效提升高校競(jìng)爭(zhēng)力；第二，在信息系統(tǒng)中，應(yīng)能夠?qū)v向以及橫向的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)操作進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，在較大程度提升工作效率的同時(shí)有效減少人為錯(cuò)誤，以此使計(jì)算機(jī)操作能夠更好的對(duì)高?？蒲袠I(yè)務(wù)操作需求進(jìn)行滿足；第三，在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中，操作人員經(jīng)常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中，其則能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)快速錄入的結(jié)案，并在其中具有內(nèi)容自動(dòng)拷貝、輸入項(xiàng)目切換以及輸入法自動(dòng)切換等功能，將有效提升科研數(shù)據(jù)的錄入速度；第四，在高校實(shí)際運(yùn)行中，其很多部門都將較為頻繁地對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在信息化系統(tǒng)中，其則能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)更為簡(jiǎn)便、利于查詢的功能，能夠通過多個(gè)條件較差查詢方式的應(yīng)用更為準(zhǔn)確地獲得所需數(shù)據(jù)，進(jìn)而使數(shù)據(jù)查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統(tǒng)中，在不同模塊中都對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)流程處理需求對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了設(shè)計(jì)，以此為高校不同部門提供更為準(zhǔn)確、明了的統(tǒng)計(jì)信息。
4 應(yīng)用成果
某高?？蒲刑幾越ㄐＦ鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年，因科研管理發(fā)展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)沒能切合該高校實(shí)際工作環(huán)境和需要，導(dǎo)致該購置系統(tǒng)完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統(tǒng)，而繼續(xù)使用2003年自行開發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率，該高校基于校園網(wǎng)絡(luò)體系，在原管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入了信息化管理思維，切實(shí)滿足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證，改進(jìn)后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)（詳見表1），大大提高了科研項(xiàng)目管理效率。
5 結(jié)束語
科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項(xiàng)工作，在上文中，我們對(duì)基于校園網(wǎng)的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的研究，需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中能夠把握重點(diǎn)、聯(lián)系高校實(shí)際，以系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)更好地滿足高校科研工作需求。
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