時間：2023-06-07 15:57:09
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關(guān)鍵詞：建設(shè)項目、建筑檔案、重要性、日常管理
1.建筑工程檔案的重要性
建筑工程檔案是在建設(shè)項目管理活動中形成的原始的、圖物相符的、對國家和社會具有保存價值的真實記錄和實際反映。是建設(shè)項目全過程的真實記錄，是珍貴的信息資源，是城市建設(shè)的一座知識寶庫。
在建設(shè)項目管理過程中形成的各種文檔和材料，范圍包括綜合性文件資料、土建工程及水電設(shè)備安裝工程施工文件資料、竣工圖三大類別，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動,是建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。這些文檔資料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細情況，對工程質(zhì)量評定以及工程竣工后的管理、維護，都具有重要的利用價值。在對建設(shè)項目工程質(zhì)量、總體造價和建筑工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理是作為建設(shè)項目管理的一部分。
另外建設(shè)工程檔案對防范自然災(zāi)害的破壞及災(zāi)后建設(shè)有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害的重要手段。如何有序地管理好建筑檔案既是工程本身的需要，也是檔案管理部門的要求。認真做好建筑工程檔案管理工作非常重要。
2.建筑檔案的日常管理
2.1建立健全檔案管理制度是建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。
為了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項目建設(shè)初期就應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施,同時要明確工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件在維護建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。加強文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對文件檔案的運轉(zhuǎn)流向的嚴格管理。
2.2深入現(xiàn)場做好檔案資料整理收集工作，發(fā)揮工程檔案憑證作用。
主動做好對建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程檔案進行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工驗收時,要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,補缺補漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗收關(guān),把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
2.3充分利用計算機資源，開發(fā)建立建筑工程檔案信息檢索系統(tǒng),做好檔案信息統(tǒng)計工作。
在工程檔案收集過程中,按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理各部門的檔案資料，對文件進行分類編號,并建立本單位的檔案檢索系統(tǒng)，方便對檔案利用，提高工作效率。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為工程項目科學(xué)管理提供保障。
2.4加強知識培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。
定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，并取得相應(yīng)的管理資格、持證上崗。認清檔案工作的意義和重要性，努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運用，嚴把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3.結(jié)語
在多年的工作實踐中深深的體會到，建筑工程檔案管理在工程建設(shè)中發(fā)揮的作用，和認真做好建筑工程檔案管理工作的重要性。但是，做好此項工作非個人就能完成的，需要各責(zé)任主體和相關(guān)人員的共同重視，我們要制定具體的措施，嚴格落實相關(guān)的規(guī)章制度，確保建筑工程檔案步入良性循環(huán)的軌道。
參考文獻
檔案管理員的主要職責(zé)有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等。當檔案管理員及其工作呈現(xiàn)在他人面前時，那些在場的人往往會想要了解檔案管理員的情況，或調(diào)用他們已掌握的有關(guān)這個人的各種信息。而對他人來說，不難發(fā)現(xiàn)有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。
檔案管理員日常工作的自我呈現(xiàn)及檔案管理員個體的表達（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號活動：身體表達和身份表達。前者包括各種詞語符號或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動。
一、身體表現(xiàn)
米歇爾?福柯認為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見的，與此同時，其工作量化的可操作性和準確性也是相對較高的。
目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動化OA系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書材料經(jīng)過篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項工作是當前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時期以來的重點。
因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點是就是獨立、持續(xù)時間長、反復(fù)。長期的“掃描”“輸入”等身體表達，使作為個體的檔案管理員不用時常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動，并在互動過程中表達出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對自己的主觀印象。
可以說，教授、醫(yī)生、財務(wù)等工作崗位的活動被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當中一些模范的實踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進行戲劇化表演的工作。
二、身份表達
目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。
身份，指個人在社會中的位置，即地位。每個人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無法與社會設(shè)定的成功典范保持一致的危險中，從而被奪去尊嚴和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當下所處的社會等級過于平庸，或者會墮至更低的等級。
這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評定、退休等消息引起，而承認這種焦慮的存在如同承認自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對自身身份的焦慮通常會被隱藏起來。
檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識到了自己身份的低下危機自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。
檔案及檔案工作的價值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會體現(xiàn)在每個領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護國家、集體和個人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來文化，可以為整個高校文化體系的容納與壯大提供支撐。
盡管，檔案管理員對身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對身份的需求時面臨著諸多選擇，其有自由認識到身份焦慮完全取決于一定的社會群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個社會群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價值觀念，僅僅是因為異常膽小怕事、循規(guī)蹈矩，或僅僅因為思維已經(jīng)被完全麻痹，以至于認為這些價值觀念是天經(jīng)地義的，或因為周圍的人對此心醉神迷，或因為想象力變得局限，而想不到還有其他的選擇。
參考文獻：
[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008
[2]米歇爾??？?規(guī)訓(xùn)與懲罰[M].三聯(lián)書店，1999
1、公務(wù)接待工作
實行“先申報后安排”的原則，申請人須及時向負責(zé)公務(wù)接待安排工作人員申報備案，如因特殊原因沒有申報的應(yīng)在1日內(nèi)補報，否則視為個人行為；參與公務(wù)接待人員須在餐后現(xiàn)場簽單，如因特殊原因沒有簽單的應(yīng)在1日內(nèi)補簽；各接待餐館每月初將承擔(dān)政府接待情況報鎮(zhèn)財務(wù)室，定期予以匯總；公務(wù)用酒由鎮(zhèn)財務(wù)室統(tǒng)一采購和發(fā)放，做到臺帳清楚。鼓勵和提倡年輕干部多參加接待服務(wù)工作，黨政辦統(tǒng)一安排。
2、公務(wù)用車工作
鎮(zhèn)政府小車主要確保工作用車；實行“節(jié)約從緊”、“打捆安排”、“特事特辦”公務(wù)用車原則，3人以下工作人員下鄉(xiāng)、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人員下鄉(xiāng)、出差可統(tǒng)一安排車輛；租請車輛須向負責(zé)公務(wù)用車安排人員申報，否則視為個人行為；各租請車主每月初將承擔(dān)公務(wù)用車情況報鎮(zhèn)財務(wù)室，定期匯總。
3、辦公室衛(wèi)生及規(guī)范管理工作
按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則執(zhí)行，各辦公室辦公設(shè)備登記造冊，不得隨意搬移或外借；全體機關(guān)干部做到辦公室整潔、人走燈熄電停門鎖，防火防盜防雷擊；機關(guān)辦公樓公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)指定專人定期清掃。
4、財務(wù)管理工作
財物報銷分級制，5000元以上由書記、鎮(zhèn)長先審后，再送分管機關(guān)班子成員簽報；5000-500元由鎮(zhèn)長先審后，再送分管機關(guān)班子成員簽報；500元以下由分管機關(guān)班子成員簽報。機關(guān)辦公物品均實行“先申報后采購”，由財務(wù)室統(tǒng)一辦理。
5、食堂管理工作
提倡食堂餐飲多樣化、可口性，每半個月由分管機關(guān)班子成員牽頭召開食堂工作人員會議，總結(jié)近期運營情況，提出改進建議；中、晚餐實行報告定飯制，中餐于上午10點半前定，晚餐于下午4點半前定。
6、機關(guān)紀律監(jiān)督
每月初黨政辦統(tǒng)一分組發(fā)放個人《工作考勤表》，各工作組確定一名聯(lián)絡(luò)員，匯總每月情況后報指定人員收集；重點做好每月3號例會和需全體機關(guān)干部參加的綜合性會議考核工作，每次開會前清點人數(shù)，會后通報到會情況，并將參會情況與年終考核獎懲掛鉤；會議室實行使用申報制，綜合型會議要求各工作組參與籌備和服務(wù)，會前召開籌備會，做到公工明確、會場服務(wù)有條不紊。
（一）需進一步強化檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)
一些企業(yè)當中存在檔案管理人員無證上崗的現(xiàn)象，很多的檔案管理人員并未參加過真正的檔案管理培訓(xùn)及知識的學(xué)習(xí)，僅僅停留在簡單的檔案日常管理當中，為此則不能夠及時的更新早已落后的管理理念，不能夠緊隨最新的現(xiàn)代化檔案管理腳步，嚴重阻礙著企業(yè)檔案管理水準的進一步提升。在先進的計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的迅猛進步與發(fā)展的今天，在檔案管理工作中有效的運用先進的計算機技術(shù)及先進的科學(xué)技術(shù)早已成為一種時展的要求，為此，作為檔案管理工作人員則急需努力提升自己專業(yè)的檔案管理水準，參加各種有關(guān)檔案管理知識及技能的學(xué)習(xí)，這樣才能夠促使企業(yè)實施切實可行的規(guī)范化、標準化的檔案管理工作。
（二）文書工作與檔案工作相互間存在銜接問題
文書工作與檔案工作二者既存在密切的聯(lián)系，又存在一定的區(qū)別?？墒窃诂F(xiàn)實的文書檔案管理日常工作當中，針對文書與檔案的管理需要實施‘分塊式管理’，此種文書檔案管理方式是非常有效的，但在具體的操作當中，分塊式管理致使文書工作與檔案工作相脫離。在實際的文書檔案管理工作當中，文書工作人員在檔案管理方面的知識非常匱乏，檔案管理人員在日常很少涉及到文書的工作，造成文書工作與檔案工作銜接上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在目前的文書工作與檔案工作的銜接方面，文書格式與處理方法上潛存許多未按照規(guī)定標準及要求規(guī)范的問題，這是需要引起特別重視的。
二、文書檔案管理工作水平進一步提升的具體措施
文書檔案管理工作要想做好，受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注重和采取實際的措施是非常重要的，作為文書檔案管理工作人員則要飽含熱情的投入到日常的文書檔案管理工作當中，利用各類活動來向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員進行文書檔案管理的重要意義以及文書檔案法律規(guī)章制度，進而促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員增加對文書檔案管理的重視度進一步提高，同時最大限度上獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的重視和對管理工作的支持，最好能夠?qū)⑽臅鴻n案管理工作作為企業(yè)總規(guī)劃中的重要工作內(nèi)容，與此同時，不斷加強對文書檔案管理費用及使用設(shè)備的資金投入，促使企業(yè)文書檔案管理水準進一步提升，推動企業(yè)文書檔案管理向標準規(guī)范化方向發(fā)展。在現(xiàn)實的文書檔日常管理當中，我們要將目前處于被動狀語下向企業(yè)供應(yīng)檔案資料的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有缘囊环N工作狀態(tài)。在先進科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天，現(xiàn)實對文書檔案管理有著高標準的需求，為此，作為文書檔案管理工作人員要努力提升自己的專業(yè)管理技術(shù)水平，學(xué)習(xí)先進的管理理念，增強文書檔案管理現(xiàn)代化專業(yè)技能及相關(guān)知識，將先進科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念運用到日常的文書檔案管理工作當中去，促使自身成為具有專業(yè)管理技能、擁有先進管理方法的管理人才，這樣才能夠為企業(yè)做好文書檔案管理工作，貢獻出自己獨特的力量。
（一）做好文書工作與檔案工作的規(guī)范化銜接
對于檔案來講，文書是基礎(chǔ)。文書工作質(zhì)量將對檔案質(zhì)量產(chǎn)生直接性的作用及影響，在低質(zhì)量的文書工作的狀況下，檔案質(zhì)量也不會有多高的水平。為此，文書工作是否規(guī)范化將直接關(guān)乎著檔案管理最終水準。所以，作為文書工作人員需要不斷的提升自己的檔案管理專業(yè)知識，在企業(yè)中做好文書資料的立卷歸檔工作。
（二）強化各部分間的有效協(xié)作做好文書檔案的搜集
作為文書檔案管理工作人員要對本企業(yè)的業(yè)務(wù)進行全面的掌握，最新動態(tài)要及時了解，多在各個部門走動，這樣才能夠得到最新的資料及有效信息，同時結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀入手，以企業(yè)實際發(fā)展需求為出發(fā)點主動的進行文書檔案的日常管理。與此同時，不斷強化文書檔案管理部門相互間的有效協(xié)作，促使文書檔案資料搜集工作能夠順利的開展。
（三）創(chuàng)建行之有效的管理制度及管理程序嚴格遵循管理機制辦公
日常的文書檔案管理工作一定要嚴格遵循相關(guān)管理機制，嚴格進行文書檔案的審核及簽發(fā)，杜絕隨意濫發(fā)文書或者發(fā)放無效文書的情況存在。文書印刷前期需要針對全部文書提前進行審核及簽發(fā)，看簽發(fā)手續(xù)及文書格式是否與規(guī)定相吻合，文書印刷的時候文書工作人員則需進行二次檢查。針對文書的紙張類型、文書字體、排版情況要以相關(guān)規(guī)定嚴格進行，最大限度上利用隨卡片的積極作用，填寫文書處理單、發(fā)放的稿紙卡片要做到讓人一目了然，同時對文書發(fā)放范圍要明確化，文書中的件數(shù)要進行嚴格的科學(xué)掌控，避免隨意抄送的情況發(fā)生。
（四）做好文書檔案基礎(chǔ)性工作對文書檔案結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進行科學(xué)調(diào)整
資料的搜集-簽訂-保管-統(tǒng)計是做好文書檔案管理工作的重要性基礎(chǔ)，作為管理工作人員則要具備對企業(yè)各部門全部的有用資料、有用文件進行及時的搜集，同時隨時對在企業(yè)日常活動中形成的具有生動性的細節(jié)性檔案材料進行統(tǒng)一的整理，對信息資料進行科學(xué)的整合，實施具體的淺析-篩選-探究-整理，最大限度上促使文書檔案的作用得到最大的發(fā)揮，同時逐漸豐富文書檔案內(nèi)容，將各個階段的文書檔案工作重要內(nèi)容具體化，以企業(yè)的發(fā)展方向為中心進行日常的文書檔案管理工作，逐漸形成服務(wù)企業(yè)大局發(fā)展的文書檔案管理。
三、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]體校；檔案管理；現(xiàn)狀；對策
1 前言
體校主要為國家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門和學(xué)校負責(zé)人并未認識到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認識到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進其整體教學(xué)水平和管理水平的提升。
2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析
2.1 檔案管理機制不健全
隨著體校的快速發(fā)展，教育部門和學(xué)校逐漸加大了對體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結(jié)合學(xué)校具體情況，完善檔案管理機制，制定具體的檔案管理目標，導(dǎo)致檔案管理過程中，仍然存在嚴重的資源缺乏和人員缺乏。學(xué)校負責(zé)人也不注重對檔案日常管理工作進行考核、監(jiān)督和評估，很難將體校檔案管理工作落實到位。
2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低
檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責(zé)劃分模糊，檔案人員互相推諉責(zé)任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無法對檔案管理工作進行兼顧。
2.3 檔案管理條件有限
體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營造一個良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動了檔案管理條件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無法將檔案管理過程中的安全和規(guī)范性要求落實到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識不強，并未建立專業(yè)的檔案管理部門，只是將相關(guān)檔案堆放在各個角落，管理不當，且各項檔案資料損毀嚴重。
2.4 檔案資源建設(shè)缺失
部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時歸檔，丟失嚴重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實物等缺失嚴重；體育院校并未結(jié)合學(xué)校特點，對檔案進行針對性的管理，使得學(xué)校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內(nèi)容單薄。
3 體校檔案管理對策
3.1 健全檔案工作管理機制
教育部門和學(xué)校要加強檔案管理，將檔案納入學(xué)校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過程中對其進行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌和分工，定時對檔案管理工作進行匯報，并對其管理過程中存在的問題進行及時解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過程中的重心。建立完善的檔案管理機制，對檔案管理過程中的職責(zé)和人員等進行明確分工，并對檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項制度進行確定。
3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)
體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專門的檔案管理部門，對其各項工作職責(zé)進行確定，有效避免人員變動對檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時，教育部門和學(xué)校要對檔案管理人員進行科學(xué)合理的選拔，招聘專業(yè)的檔案管理人員，并對其進行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對其進行專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過程中的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實現(xiàn)線上管理和線下管理的同步進行。
3.3 構(gòu)建檔案安全管理場所
學(xué)校要重視檔案管理場所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對檔案安全保護機制進行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴密性，嚴禁檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題。
將體校日常檔案服務(wù)工作落實到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進行，實現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對體校檔案管理過程中涉及到的相關(guān)價值和功能等進行深度開發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對學(xué)生進行體育教育，培養(yǎng)學(xué)生和教師的體育意識，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，促進我國體育事業(yè)快速發(fā)展。
3.4 完善體校檔案管理制度
對檔案歸檔收集制度進行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對其進行及時收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學(xué)校日常管理和運動員日常訓(xùn)練的各個階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學(xué)生檔案管理中來；對運動員檔案進行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對運動員檔案進行對比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實現(xiàn)日常教學(xué)過程中的針對性和有效性。
4 結(jié)語
檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當前我國體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學(xué)校要結(jié)合自身實際管理情況，對日常檔案管理過程中的各項制度進行完善和落實，并認識到檔案管理對體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競爭力，以營造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。
參考文獻：
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檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》認真開展了自檢自查，現(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下：
一、加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實加強對我鄉(xiāng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長房郁勝為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負責(zé)日常管理工作)，各服務(wù)中心負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內(nèi)容，認真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
二、開展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強管理，方便查閱。
三、 認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我鄉(xiāng)一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習(xí)時間，認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實提高我鄉(xiāng)全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
四、做好檔案日常管理工作
關(guān)鍵詞：保險；檔案；管理
中圖分類號：F49
文獻標識碼： A
文章編號： 16723198（2013）13017801
保險業(yè)務(wù)檔案是檔案管理中心的核心工作，它詳細記錄參保單位及個人繳納各種費用的具體情況，是我國公民能享受國家提供社會保障的依據(jù)，是個人退休后強有力的生活保障。隨著社會的進步，國家制定的法律、法規(guī)也越來越完善，保障制度越來越健全，保險的范圍越來越廣，個人希望參加保險的意愿越來越強烈，加強保險業(yè)務(wù)檔案日常管理是與人民生活息息相關(guān)的工作。做好保險業(yè)務(wù)檔案日常管理工作，加強保險業(yè)務(wù)檔案管理已成為社保部門的首要任務(wù)。
1 加強保險檔案管理的重要性
隨著保險業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展壯大，保險檔案管理越來越體現(xiàn)其價值所在，對維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會也發(fā)揮重要作用。如果保險業(yè)務(wù)檔案缺失，必然給參保人員及參保單位造成不便，甚至影響到企業(yè)退休人的正常退休，情況嚴重的會導(dǎo)致群體上訪，不利于社會穩(wěn)定。
保險業(yè)務(wù)檔案也是國家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，國家的有關(guān)保險政策修訂、制定等也要參考保險業(yè)務(wù)檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做詳細的調(diào)查研究后，逐步出臺合理的政策，最大限度的保障參保單位及參保個人的利益。保險職工的工作調(diào)轉(zhuǎn)、患病報銷醫(yī)藥費、繳納保險費、個人賬戶資料維護等業(yè)務(wù)都需要完整、真實、準確的保險業(yè)務(wù)檔案。保險業(yè)務(wù)檔案管理的好壞，直接影響到參保人的切身利益。
2 保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀
保險業(yè)務(wù)檔案管理人員積極主動性意識差，個別領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作，忽視保險業(yè)務(wù)檔案管理工作。保險業(yè)務(wù)檔案管理的場所小，不能完全滿足辦理保險業(yè)務(wù)需要。社保經(jīng)辦人員科班出身的少，學(xué)歷比較低，他們對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識和有關(guān)國家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險業(yè)務(wù)檔案沒有及時歸檔，業(yè)務(wù)檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴重，不能認真執(zhí)行保險業(yè)務(wù)檔案管理、使用的具體操作規(guī)范，社會保險業(yè)務(wù)檔案保管制度執(zhí)行徹底，容易發(fā)生檔案丟失、或者泄密現(xiàn)象，給國家或者個人造成不必要的損失。部分保險業(yè)務(wù)管理人員也存在概念不清，認識水平不高的問題，積極參與管理的主管能動性差。個別檔案管理人員是兼職人員，他不能把工作重心完全放在保險業(yè)務(wù)檔案日常管理上，另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質(zhì)材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細的分類歸檔。
保險業(yè)務(wù)檔案沒有按照具體的業(yè)務(wù)需要進行分類匯總，存檔建立的目錄非常簡單，內(nèi)容不具體，日常管理起來非?；靵y，查詢、更新非常困難，容易造成事倍功半的現(xiàn)象。主管領(lǐng)導(dǎo)和上級監(jiān)管部門對檔案的日常管理檢查、督導(dǎo)力度不夠，造成具體的工作人員在工作中得過且過，他們對保險業(yè)務(wù)檔案的管理不積極主動想辦法提高工作效率，對檔案的日常管理有很大的害處。
隨著人們的生活水平提高，大家對保險的需求也越來越多，服務(wù)標準也更加精細化，服務(wù)水平也更高，參與保險業(yè)務(wù)的服務(wù)部門也變得多了，業(yè)務(wù)區(qū)分也更加具體了，在任何一個單獨的部門不能查詢到一個完整的保險業(yè)務(wù)檔案，辦理業(yè)務(wù)效率低下?；ハ嗤普?、扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生，各部門之間不能互相補臺，損害國家利益、參保單位和參保的人的利益，人為的造成社會不穩(wěn)定。
我國參加世貿(mào)組織后，與國際之間的交流也更加廣泛，群眾保險意識逐漸增強，保險業(yè)務(wù)是越來越多。為了更好的與世界接軌，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理保險業(yè)務(wù)檔案，保險業(yè)務(wù)也逐步實施了檔案日常管理信息化，但由于軟、硬件的管理人才少，跟不上社會保險制度改革的快節(jié)奏，進而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。
3 加強保險業(yè)務(wù)檔案管理的建議
人力資源社會保障部和國家檔案局制定保險業(yè)務(wù)檔案管理具體要求，對檔案的日常管理的規(guī)章制度、經(jīng)辦人員的操作章程、業(yè)務(wù)管理的具體執(zhí)行部門做詳盡的規(guī)定。上級管理部門加強保險業(yè)務(wù)檔案的日常管理，將保險檔案工作納入規(guī)范化管理、形成制度，并把此項作為考核該部門領(lǐng)導(dǎo)的一項指標。利用電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒介，提高加強保險業(yè)務(wù)檔案工作力度，廣泛宣傳加強社會保險檔案管理工作強保險檔案工作的重要性。各級社會保險的經(jīng)辦機構(gòu)加強了部門領(lǐng)導(dǎo)，組織專門人員負責(zé)保險業(yè)務(wù)檔案管理，提供必要的工作場所，滿足辦理保險業(yè)務(wù)需要，確保保險業(yè)務(wù)檔案的安全、可靠。提供適應(yīng)檔案日常管理要求的設(shè)施、設(shè)備，最大限度的改善工作人員工作條件，增加對保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的投入。提高保險業(yè)務(wù)檔案管理部門管理資金預(yù)算，提高待遇，吸引高水平、知識面廣的人才加入工作團隊，
解決社會保險檔案工作中高級管理人員少，能力和水平低
的問題，為社會保險檔案工作的日益壯大創(chuàng)造良好氛圍、提供有利條件。
通過走出去、請進來的辦法，加強現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓(xùn)。盡可能的創(chuàng)造機會，提供便利條件，鼓勵檔案管理人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。組織管理人員學(xué)習(xí)兄弟單位的先進的管理經(jīng)驗，有針對性的開展崗位練兵，培養(yǎng)一批高水平、業(yè)務(wù)能力突出的復(fù)合型人才。工會組織保險業(yè)務(wù)檔案管理人員參加爭優(yōu)創(chuàng)先的評比活動，樹立先進的典型，提高職工熱愛保險業(yè)務(wù)檔案管理工作崗位、鉆研業(yè)務(wù)的積極性，提高自身素質(zhì)和共走能力，適應(yīng)社會的不斷發(fā)展，滿足社保檔案管理工作的需要。通過典型示范引領(lǐng)，加強檔案管理人員的思想教育工作打造階梯形管理人才隊伍，保證檔案管理工作有穩(wěn)定的工作團隊，造就業(yè)務(wù)水平高、管理能力強、有親和力的保險業(yè)務(wù)檔案管理隊伍。
請專家和知名學(xué)者作報告，組織檔案工作管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案知識，提高職工科學(xué)管理檔案積極性，強化職工按照法律、法規(guī)管理檔案的操作規(guī)范，增強他們做好檔案管理工作的自覺性、主動性。工作中按照檔案管理工作要求，統(tǒng)籌安排，認真做好檔案的分類、整理、編制目錄工作。主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)，各科室配合協(xié)作，組織全體檔案管理工作人員做好檔案工作。
工作中形成的文字材料、業(yè)務(wù)報表等及時歸檔，按照集中統(tǒng)一管理的工作要求登記造冊。加強保險業(yè)務(wù)部門的溝通、交流、合作，避免各個職能部門間重復(fù)勞動，實現(xiàn)保險檔案的統(tǒng)一集中管理，做到資源共享，提高業(yè)務(wù)部門辦事效率。
檔案管理部門購買實用性強的辦公設(shè)備，安排專門人員錄入保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，建立保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)保險業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。根據(jù)具體的工作需要著力進行檔案管理的軟件開發(fā)工作，做到檔案的自動日常管理、信息的自動檢索、檔案資料的統(tǒng)計，以便對保險業(yè)務(wù)檔案的信息全面了解掌握。
4 結(jié)束語
和諧穩(wěn)定的社會需要健康向上社會保障體系，這就需要廣大檔案管理人員付出辛苦，加強保險業(yè)務(wù)檔案的管理，有救地遏制了社會保險基金的流失，提高保險工作效率。加強保險業(yè)務(wù)檔案管理也為領(lǐng)導(dǎo)工作方針制定、工作考查、企業(yè)改制等方面決策起到指導(dǎo)作用，推進了社會保險事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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