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科研立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范文

時(shí)間:2023-06-14 16:32:08

序論:在您撰寫(xiě)科研立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

科研立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

第1篇

一、財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目承擔(dān)人員溝通不暢

一是財(cái)務(wù)人員與科技人員各自有不同的專(zhuān)業(yè)背景,并分屬于不同的部門(mén),科研人員與財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)溝通。二是科研人員不了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)要求,財(cái)務(wù)人員不了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際需求二者難以溝通。三是缺乏兩者溝通的平臺(tái)和制度,導(dǎo)致二者難以對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用進(jìn)行及時(shí)溝通。

二、對(duì)策與措施

1.改變立項(xiàng)辦法

公益性農(nóng)業(yè)科研單位所承擔(dān)的科研任務(wù)主要是為農(nóng)民提供優(yōu)良品種和先進(jìn)適用技術(shù),解決當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵共性問(wèn)題,所提供的科研產(chǎn)品都為公共產(chǎn)品。也正因?yàn)槿绱?,各?jí)財(cái)政都給予很大的支持,公益性農(nóng)業(yè)科研單位所需的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)都由財(cái)政供給,唯有其從事研究的經(jīng)費(fèi)必須通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性科研項(xiàng)目獲得。而現(xiàn)行的立項(xiàng)辦法通常是由各科研院所、企業(yè)自行選題各自申報(bào),立項(xiàng)單位組織專(zhuān)家評(píng)審,然后從中選擇部分項(xiàng)目予以立項(xiàng),而不是根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的要求由立項(xiàng)單位進(jìn)行主動(dòng)設(shè)計(jì),連續(xù)支持。從而導(dǎo)致項(xiàng)目多、小、散,為項(xiàng)目而項(xiàng)目的現(xiàn)象比比皆是狀況。這樣的立項(xiàng)方法既不符合農(nóng)業(yè)科研的特點(diǎn),也給科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理帶來(lái)難度,更不利于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效提升。因此,應(yīng)改變現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目立項(xiàng)辦法,實(shí)行主動(dòng)設(shè)計(jì),滾動(dòng)支持的立項(xiàng)方法。采用這樣的立項(xiàng)方法能有效改變目前項(xiàng)目多、小、散所帶來(lái)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確、監(jiān)督管理難的問(wèn)題,提高財(cái)政資金的使用績(jī)效。

2.實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理

如前面所分析,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目由于受其周期長(zhǎng)、內(nèi)容多、變化大等因素影響,立項(xiàng)時(shí)一次預(yù)算難以做到準(zhǔn)確。應(yīng)改變現(xiàn)有的預(yù)算方法,將一次性預(yù)算改為動(dòng)態(tài)預(yù)算。其具體做法是,項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)確定后,以年度預(yù)算為主,年度預(yù)算允許根據(jù)上年項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況和當(dāng)年的實(shí)際需要,對(duì)不同科目經(jīng)費(fèi)使用安排進(jìn)行一定的調(diào)整。如,上年因自然災(zāi)害導(dǎo)致田間試驗(yàn)失利,則允許下年度預(yù)算時(shí)增加相應(yīng)的試驗(yàn)費(fèi)和下鄉(xiāng)差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。實(shí)行年度預(yù)算為主的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,不僅符合財(cái)政部科技部《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教2011)434號(hào))文件的相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門(mén)的年度預(yù)算管理要求,而且能夠提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確,便于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理。

3.建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái)

利用現(xiàn)代信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái),將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、執(zhí)行全過(guò)程及時(shí)在平臺(tái)上公布。這樣做,一則能使科研人員隨時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況,使之對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度與預(yù)算的相符性做到心中有數(shù);二則能使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管;三則能有效解決項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)人員與課題組成員之間溝通脫節(jié)的問(wèn)題。四則能有效避免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用不完或不夠用以及項(xiàng)目結(jié)束后再進(jìn)行經(jīng)費(fèi)調(diào)賬等問(wèn)題。真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的過(guò)程管理。

4.提升財(cái)務(wù)、科研人員對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理水平

第2篇

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理

隨著國(guó)家的發(fā)展與國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,國(guó)家科技投入大幅度增長(zhǎng)。在這樣的大背景之下,科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模的快速增長(zhǎng)為科研工作提供了良好的支持,使得科研項(xiàng)目取得了非常巨大的成績(jī),并且越來(lái)越多的科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用到生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域之中,獲得了非常顯著的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。我國(guó)科研在取得顯著成績(jī)的同時(shí),其科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理作中屢遭困境。如何更好地對(duì)的科研積極性進(jìn)調(diào)動(dòng),更加有效對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的運(yùn)用,已經(jīng)成為了當(dāng)前要迫切解決的問(wèn)題。

一、當(dāng)前科研項(xiàng)目預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

(一)預(yù)算編制意識(shí)淡薄

首先,科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、重要性認(rèn)識(shí)的不足,認(rèn)為編制預(yù)算的目標(biāo)就是申報(bào)項(xiàng)目,只要把項(xiàng)目爭(zhēng)取下來(lái)就可以了,沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目的研究進(jìn)度和實(shí)際需要進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算、精心編制。其次,與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通不夠,自己?jiǎn)未颡?dú)斗,憑經(jīng)驗(yàn)估算,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性及準(zhǔn)確性,不能全面真實(shí)反映預(yù)期成果所需要的成本支出,從而影響科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行及驗(yàn)收評(píng)價(jià)。

(二)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致專(zhuān)家評(píng)審時(shí)對(duì)編制虛高的預(yù)算進(jìn)行削減,對(duì)編制偏低的預(yù)算未能給予調(diào)增,從而影響了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、執(zhí)行及結(jié)題驗(yàn)收。如在設(shè)備費(fèi)預(yù)算的測(cè)算內(nèi)容中,應(yīng)盡量安排用于購(gòu)置專(zhuān)用設(shè)備,一般不宜列支實(shí)驗(yàn)室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備;又如差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等研究過(guò)程中肯定會(huì)發(fā)生的支出,應(yīng)根據(jù)科研任務(wù)的實(shí)際需要,實(shí)事求是地編制。

(三)測(cè)算依據(jù)過(guò)于籠統(tǒng)

科研項(xiàng)目的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途和測(cè)算理由等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。但實(shí)際操作過(guò)程,多數(shù)科研人員對(duì)測(cè)算依據(jù)的說(shuō)明不夠重視,測(cè)算依據(jù)過(guò)于籠統(tǒng)、模糊,不夠細(xì)化和明確,致使專(zhuān)家無(wú)法確認(rèn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)需求,也無(wú)法鑒別經(jīng)費(fèi)需求的合理性。雖然國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目建立了預(yù)算評(píng)審結(jié)果的溝通反饋機(jī)制,給科研人員提供一次補(bǔ)充說(shuō)明的機(jī)會(huì),但意見(jiàn)的反饋是否詳實(shí),表達(dá)的意思是否明確,科研人員的理解是否充分,都將會(huì)影響到預(yù)算補(bǔ)充說(shuō)明質(zhì)量,同樣會(huì)影響到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取。

(四)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)管不力

首先,平時(shí)不能全面、及時(shí)、 準(zhǔn)確地反映和把握預(yù)算的執(zhí)行情況,項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),調(diào)賬頻繁,沒(méi)有真正起到預(yù)算前期控制和過(guò)程控制的作用。其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在沒(méi)有按預(yù)算使用科研經(jīng)費(fèi),且有部分經(jīng)費(fèi)沒(méi)有真正用在科研上的現(xiàn)象,甚至有極少數(shù)人弄虛作假,用假票據(jù)虛列支出以及編造虛假合同違規(guī)轉(zhuǎn)移資金等違法亂紀(jì)行為,這都大大改變了科研立項(xiàng)的初衷。

二、加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的建議

(一)建立科研項(xiàng)目預(yù)算管理責(zé)任體系

首先,充分發(fā)揮項(xiàng)目承擔(dān)單位在科研管理過(guò)程中的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督作用,進(jìn)一步強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,提升預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任意識(shí),建立行之有效的預(yù)算管理體系,落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任鏈,將預(yù)算管理科學(xué)化滲透落實(shí)到預(yù)算管理單元中去,促進(jìn)預(yù)算管理與科研的緊密結(jié)合。其次,建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的職權(quán);推進(jìn)預(yù)算管理的協(xié)同機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)動(dòng),具體執(zhí)行部門(mén)全力配合和落實(shí)的責(zé)任機(jī)制,促使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、有效的使用。

(二)增強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

首先要真正認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目預(yù)箅管理的重要性,從思想上、行動(dòng)上重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,確實(shí)發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)管理的職能作用,抓好項(xiàng)目的申報(bào)與實(shí)施,保證科研資金的安全和完整。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人消除“科研經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取來(lái)的,想怎么花就怎么花”的認(rèn)識(shí)誤區(qū),應(yīng)樹(shù)立“用好經(jīng)費(fèi),接受監(jiān)督”的責(zé)任意識(shí)。其次,定期組織科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)經(jīng)法規(guī)、預(yù)算管理等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),讓科研人員了解和掌握國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及科研經(jīng)費(fèi)管理制度,把自律意識(shí)落實(shí)到執(zhí)行制度上來(lái),科學(xué)規(guī)范地使用好科研經(jīng)費(fèi)。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

首先,熟悉預(yù)算編制方法,把握支出科目?jī)?nèi)涵。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法,仔細(xì)閱讀預(yù)算編制說(shuō)明以及國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算管理問(wèn)答,了解科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn),熟悉預(yù)算編制要求和方法,把握各支出科目的內(nèi)涵。其次,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。科研項(xiàng)目預(yù)算編制要早籌劃、早安排,要做前期的市場(chǎng)調(diào)研,充分考慮市場(chǎng)因素的變化,在同行業(yè)(同領(lǐng)域)公允的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)編制;預(yù)算編制要充分考慮研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線(xiàn)、考核指標(biāo)等要求,預(yù)算的上報(bào)時(shí)間要求比較緊,必須要求科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)先期介入,分工協(xié)作,與課題負(fù)責(zé)人一起共同完成預(yù)算編制工作,避免在審核環(huán)節(jié),提出修改意見(jiàn),由于時(shí)間匆忙,致使預(yù)算未能很好的修改與完善。

(四)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理與監(jiān)督

構(gòu)建多層次的監(jiān)管體系,切實(shí)發(fā)揮行業(yè)部門(mén)、科技主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和承擔(dān)單位的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,形成監(jiān)管合力,對(duì)提高科研經(jīng)費(fèi)的安全和效率,提升科研能力,將發(fā)揮重要的作用。但財(cái)務(wù)管理是科研管理的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在財(cái)務(wù)監(jiān)控,監(jiān)控有序則能確保預(yù)算目標(biāo)的完成。為確保科研經(jīng)費(fèi)的有效使用,真正做到按照科研需求科學(xué)編制和實(shí)施預(yù)算,需充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在科研立項(xiàng)、預(yù)算、核箅及驗(yàn)收工作中的決策和監(jiān)督作用,讓財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督貫穿項(xiàng)目管理的始終,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤管理。

參考文獻(xiàn):

[1]薛亞玲.課題制下科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的制度分析、國(guó)外經(jīng)驗(yàn)借及對(duì)策建議[J].社會(huì)科學(xué)管理與評(píng)論,2011(4)

第3篇

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi);預(yù)算管理

一、引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,我國(guó)政府逐漸意識(shí)到科技創(chuàng)新的重要性,開(kāi)始加大對(duì)科技創(chuàng)新的投資力度。在這一宏觀(guān)背景下,我國(guó)科研項(xiàng)目的資金規(guī)模越來(lái)越大,科研項(xiàng)目的管理水平也逐漸提高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理作為科研項(xiàng)目的重要組成部分,對(duì)于其順利進(jìn)行具有十分重要的作用。因此,引起了相關(guān)科研人員的廣泛關(guān)注與高度重視?,F(xiàn)階段我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在著一些問(wèn)題,必須采取一系列有效的措施對(duì)其進(jìn)行解決,保證科研項(xiàng)目的順利高效進(jìn)行。

二、科研項(xiàng)目中經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的預(yù)算編制制度體系

科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作主要是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本不參與科研項(xiàng)目的預(yù)算管理工作。這一現(xiàn)象的發(fā)生直接導(dǎo)致科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,給企業(yè)相關(guān)人員帶來(lái)一系列的麻煩。有些科研單位為獲得更多的科研經(jīng)費(fèi),要求科研項(xiàng)目相關(guān)預(yù)算管理人員提高科研項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi),致使整個(gè)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理工作缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致其執(zhí)行困難。

(二)相關(guān)部門(mén)之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢

現(xiàn)階段,我國(guó)科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理主要是由科技管理部門(mén)、研發(fā)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)等共同負(fù)責(zé),這就需要三者之間進(jìn)行密切的配合。企業(yè)相關(guān)部門(mén)之間溝通機(jī)制的不健全會(huì)對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理造成嚴(yán)重的影響,給相關(guān)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的執(zhí)行造成一定程度的阻礙。在平時(shí)的實(shí)際生活中,企業(yè)的科技管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、中期檢查、驗(yàn)收等工作,不關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用狀況;研發(fā)部門(mén)主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)與組織實(shí)施,也不注重經(jīng)費(fèi)的使用狀況;財(cái)務(wù)部門(mén)則主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的收支狀況,關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用情況。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,保證整個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的順利實(shí)行。

(三)預(yù)算執(zhí)行效率較低

現(xiàn)階段,我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的執(zhí)行效率偏低,其主要包括以下兩個(gè)方面:1.由于科研項(xiàng)目的預(yù)算編制缺乏有力的科學(xué)依據(jù),致使科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)存在較大的隨意性,容易造成多報(bào)、虛報(bào)等一系列不良現(xiàn)象的出現(xiàn),降低其預(yù)算執(zhí)行效率。2.現(xiàn)階段,我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)高度重視科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理的審查力度。在此背景下,我國(guó)相關(guān)單位逐漸建立和完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度體系,使得原有的一些科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)不能按照原有的計(jì)劃隨意支付,導(dǎo)致其預(yù)算執(zhí)行效率偏低。

(四)缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核

現(xiàn)階段,我國(guó)許多科研單位還沒(méi)有建立科學(xué)完善的預(yù)算監(jiān)督與考核制度體系。有的科研單位即使建立了相關(guān)的制度體系,也缺乏有力地執(zhí)行,致使其制度體系淪為形式。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)致使科研單位相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)地對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握與了解,給科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理帶來(lái)一系列的麻煩。因此,引起了企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)人員的關(guān)注與重視。

三、如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

(一)增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)

人是一切事物的主體,對(duì)事物的發(fā)展起著決定性的作用。一個(gè)人擁有什么樣的意識(shí),就會(huì)擁有什么樣的行動(dòng)。因此,要想增強(qiáng)整個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,就必須首先轉(zhuǎn)變科研人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的觀(guān)念看法,增強(qiáng)其重視程度。這樣,相關(guān)人員在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與經(jīng)費(fèi)花費(fèi)的過(guò)程中,就必須嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度體系進(jìn)行,避免科研經(jīng)費(fèi)亂花費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),給我國(guó)相關(guān)科研人員的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理帶來(lái)便利。

(二)建立預(yù)算管理責(zé)任體系

整個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展均有著極其重要的作用,因此,必須建立預(yù)算管理責(zé)任體系。一方面,企業(yè)可以讓相關(guān)部門(mén)對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效地監(jiān)督,增強(qiáng)科研項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的責(zé)任意識(shí),保證整個(gè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的科學(xué)合理性。另一方面,企業(yè)應(yīng)將科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作具體落實(shí)到企業(yè)相關(guān)部門(mén)的每一位工作人員身上,在保證科研經(jīng)費(fèi)使用科學(xué)合理性的基礎(chǔ)上,避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)相互推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

科研單位相關(guān)工作人員在對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的過(guò)程中,不僅需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化以及其他相關(guān)資料,還需要讓科研項(xiàng)目單位相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)估與管理。這就要求相關(guān)人員1.對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的各項(xiàng)支出有一個(gè)清楚明晰的掌握與了解,并掌握整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制管理方法。2.相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員應(yīng)依據(jù)一定的制度法規(guī),提高整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

(四)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與考核

企業(yè)科研項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行監(jiān)督與考核可以有效提高相關(guān)科研人員參與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的積極性與主動(dòng)性,對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理有著極其重要的作用。因此,相關(guān)科研單位應(yīng)遵循一定的規(guī)章制度,根據(jù)其實(shí)際情況,制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行完成標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),對(duì)表現(xiàn)良好的企業(yè)科研單位員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),反之,則進(jìn)行懲罰。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理由于其自身特點(diǎn),在整個(gè)科研項(xiàng)目中發(fā)揮著極其重要的作用,引起了人們的關(guān)心與重視。現(xiàn)階段,我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在著諸如缺乏完善的預(yù)算編制制度體系、相關(guān)部門(mén)之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢、預(yù)算執(zhí)行效率偏低、缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核等問(wèn)題,科研項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員應(yīng)積極采取包括增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)、建立預(yù)算管理責(zé)任體系、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與考核等在內(nèi)的一系列有效措施加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,促使整個(gè)科研項(xiàng)目順利、高效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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[3]孫小瞻.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題探析[J].財(cái)會(huì)研究,2015,(5):77-78

第4篇

【關(guān)鍵詞】 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算執(zhí)行

“十二五”以來(lái),我國(guó)科研管理體制不斷改革深化,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道呈多元化發(fā)展,國(guó)家財(cái)政對(duì)科學(xué)研究的投入不斷加大,企事業(yè)單位對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的投入也不遺余力,使得承擔(dān)單位的科研項(xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)金額逐年遞增。隨著科學(xué)研究的不斷發(fā)展,科研承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得了良好的科研成果,促進(jìn)了科研單位跨越式的發(fā)展,但同時(shí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在使用和管理中存在的問(wèn)題也日益顯現(xiàn)出來(lái)。

一、科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問(wèn)題

科研,一般來(lái)說(shuō)指的是科學(xué)研究,即對(duì)客觀(guān)事物的內(nèi)在本質(zhì)及運(yùn)動(dòng)規(guī)律運(yùn)用科學(xué)手段或裝備進(jìn)行的一系列調(diào)查研究、驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)等活動(dòng),并進(jìn)行綜合推論和分析,為新技術(shù)、新產(chǎn)品、新發(fā)明、新創(chuàng)造提供理論支撐。根據(jù)其目的、方法的不同,劃分為基礎(chǔ)型研究、應(yīng)用型研究和開(kāi)發(fā)型研究。

目前,相對(duì)于國(guó)家對(duì)科學(xué)研究投入的不斷加大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率整體偏低,具體表現(xiàn)為:不重視對(duì)項(xiàng)目的總體規(guī)劃,僅僅對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制,保證其不超出總預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檢查或結(jié)題驗(yàn)收時(shí)與預(yù)算不相符;項(xiàng)目開(kāi)支范圍和使用規(guī)定不明確、不具體,開(kāi)支使用時(shí)隨意性大,并且存在項(xiàng)目串用現(xiàn)象,應(yīng)付中期檢查、年度報(bào)表或驗(yàn)收結(jié)題檢查時(shí)進(jìn)行調(diào)整的狀況很多;專(zhuān)家費(fèi)咨詢(xún)費(fèi)、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)以及參與項(xiàng)目研究人員的勞務(wù)費(fèi)等的使用缺乏管理,發(fā)放不規(guī)范,沒(méi)有形成有效的監(jiān)督;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為防止科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余到期被收回,人為地?cái)U(kuò)大不必要的支出,突擊報(bào)賬,造成極大的科研浪費(fèi);經(jīng)費(fèi)使用時(shí)隨意改變經(jīng)費(fèi)的用途,公款私用,列支無(wú)關(guān)人員會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi),變相用于人員福利費(fèi)或辦公經(jīng)費(fèi),甚至還存在虛假支出的現(xiàn)象,造成科研腐??;設(shè)備重復(fù)投入現(xiàn)象突出,結(jié)題后設(shè)備長(zhǎng)期閑置,造成許多設(shè)備的先進(jìn)功能未能發(fā)揮其有效性和資源共享性;資金被擠占、挪用于其他地方,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流失于項(xiàng)目之外;很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是靠人脈動(dòng)、錢(qián)脈取得的,這也是科研經(jīng)費(fèi)管理中的一大弊端。

二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏預(yù)算管理

1、預(yù)算編制方面

缺乏科研項(xiàng)目的總體規(guī)劃??蒲薪?jīng)費(fèi)的申報(bào)和管理相對(duì)分散,往往項(xiàng)目管理及負(fù)責(zé)人重視科研項(xiàng)目的立項(xiàng)取得,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性,存在相同或類(lèi)似項(xiàng)目重復(fù)申報(bào),造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算的編制不重視,隨意性較大,主觀(guān)性較強(qiáng),導(dǎo)致結(jié)題時(shí)有的預(yù)算科目不夠用,有的預(yù)算科目又有結(jié)余,常常需要對(duì)經(jīng)費(fèi)的支出使用作調(diào)整或說(shuō)明。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度了解不深,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),項(xiàng)目預(yù)算編制與財(cái)務(wù)部門(mén)核算的口徑不一致,以至于支出科目之間的經(jīng)費(fèi)混用,往往導(dǎo)致預(yù)算與核算的結(jié)果有相當(dāng)大的差異。項(xiàng)目預(yù)算都不能滿(mǎn)足費(fèi)用支出報(bào)賬的需要,更談不上對(duì)費(fèi)用使用的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行有效的監(jiān)督。

2、預(yù)算執(zhí)行方面

預(yù)算執(zhí)行管理薄弱,實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與編報(bào)存在較大的偏差,如編制預(yù)算時(shí)設(shè)備費(fèi)為20萬(wàn)元,而實(shí)際支出時(shí)由于各種原因設(shè)備費(fèi)為30萬(wàn)元;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用時(shí),由于支出的范圍界定不清,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任意調(diào)整支出用途,造成同一事項(xiàng)報(bào)賬時(shí)科目前后不一致;課題經(jīng)費(fèi)使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有的執(zhí)行項(xiàng)目不在預(yù)算范圍內(nèi),不能夠按照預(yù)算使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),造成實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算編制方面的差異;結(jié)題前有大量的沉淀資金,造成突出花錢(qián)、調(diào)賬;在同一負(fù)責(zé)人有多個(gè)項(xiàng)目時(shí),會(huì)混淆和挪用各項(xiàng)目的支出;將無(wú)關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用或個(gè)人消費(fèi)在項(xiàng)目中列支,套取科研經(jīng)費(fèi),如個(gè)人旅游的車(chē)票作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);虛列專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的支出,造成科研經(jīng)費(fèi)的流失等等。

3、預(yù)算調(diào)整方面

由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,不重視預(yù)算編制的嚴(yán)肅性、科學(xué)性,沒(méi)有按照目標(biāo)相關(guān)、政策相符、經(jīng)濟(jì)合理的原則,或根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行科研預(yù)算的編制,編制時(shí)隨意性較大,加上預(yù)算編制時(shí)就存在的不可預(yù)知性,這就不可避免地造成了在項(xiàng)目預(yù)算編制上不細(xì)致、不完整,與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),而且經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生較大差異。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。

4、預(yù)算結(jié)果方面

科研項(xiàng)目完成后,往往項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,缺少對(duì)預(yù)算結(jié)果的績(jī)效評(píng)價(jià),造成科研費(fèi)用的沉淀。購(gòu)置的設(shè)備利用率偏低,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。而技術(shù)更新速度較快,很多設(shè)備沒(méi)使用幾次就面臨淘汰,造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)處于探索階段,雖然項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收了,但對(duì)課題的真正效益和意義沒(méi)有合理、明確的評(píng)價(jià)。

三、加強(qiáng)預(yù)算管理的建議

1、科學(xué)合理編制預(yù)算

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源比較廣泛,有國(guó)家、部、省、等政府機(jī)構(gòu)下達(dá)的,由政府部門(mén)提供交換的縱向科研項(xiàng)目,如國(guó)家的科技計(jì)劃、國(guó)家自然基金、國(guó)家科學(xué)基金、科技支撐計(jì)劃;有企事業(yè)單位的科技協(xié)作費(fèi)、科技成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)、科技咨詢(xún)技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。

各個(gè)科研項(xiàng)目由各相關(guān)部門(mén)、負(fù)責(zé)人各自申報(bào),相對(duì)獨(dú)立,不能形成有效的宏觀(guān)調(diào)控,而且往往取得的經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用,隨意添置固定資產(chǎn),忽視現(xiàn)有資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致設(shè)備重置、閑置的現(xiàn)象,造成資金使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)的流程,總體規(guī)劃,結(jié)合本單位資源通盤(pán)考慮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面論證,嚴(yán)格審核。在科研預(yù)算的編制上必須堅(jiān)持在目標(biāo)上相關(guān)、政策上相符、經(jīng)濟(jì)上合理的的原則。比如在設(shè)備支出上可以考慮將科研項(xiàng)目中的設(shè)備支出劃歸專(zhuān)門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理,做好市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)于用途相同或類(lèi)似可替代的大額支出,如大型的科研儀器、設(shè)備支出,由專(zhuān)門(mén)部門(mén)對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通,合理配置,盤(pán)活存量,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免不必要的浪費(fèi),提高資金的使用效率。

能否科學(xué)、合理地安排和使用科研經(jīng)費(fèi),預(yù)算編制是關(guān)鍵,貫穿整個(gè)經(jīng)費(fèi)管理的全過(guò)程,直接影響到科研經(jīng)費(fèi)管理的效果和質(zhì)量,對(duì)于推進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組成員應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理理念,對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行認(rèn)證和分析,充分發(fā)揮管理、財(cái)務(wù)、設(shè)備等方面的專(zhuān)家咨詢(xún)作用,做好規(guī)劃和預(yù)測(cè),本著科學(xué)、合理、真實(shí)的原則進(jìn)行預(yù)算的編制,提高預(yù)算的精準(zhǔn)度,不盲目、不隨意,確保經(jīng)費(fèi)的可操作性、規(guī)范性和有效性。避免經(jīng)費(fèi)劃分不足、冗余的情況發(fā)生,杜絕虛假支出,保證資金用途與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一致性。

2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算收支

通常項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)很精通,而對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)的規(guī)章制度卻沒(méi)有深刻的了解,財(cái)務(wù)部門(mén)可牽頭相關(guān)部門(mén),互相配合,建立相關(guān)信息溝通的平臺(tái),根據(jù)相關(guān)文件精神制定具體的財(cái)務(wù)管理辦法,細(xì)劃核算內(nèi)容,包括科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)管理、科研經(jīng)費(fèi)的票據(jù)管理、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算錄入、經(jīng)費(fèi)到賬的財(cái)務(wù)認(rèn)領(lǐng)、科研經(jīng)費(fèi)的劃撥管理、經(jīng)費(fèi)的支出范圍及報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限和審批流程、支出項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案等,明確哪些費(fèi)用可以開(kāi)支,哪些費(fèi)用不得開(kāi)支,哪些支出需遵守具體的經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證賬務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。如專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)的發(fā)放對(duì)象為臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢(xún)專(zhuān)家,最高標(biāo)準(zhǔn)為800元一天,勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放對(duì)象是項(xiàng)目成員組中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員或臨時(shí)聘用人員,其他參與項(xiàng)目管理的相關(guān)人員不得以任何名義領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi);出差費(fèi)和會(huì)議費(fèi)應(yīng)提供相關(guān)會(huì)議通知、預(yù)算、相關(guān)費(fèi)用清單和與會(huì)人員簽到表等;國(guó)際合作交流費(fèi)要求提供出國(guó)任務(wù)審批表、護(hù)照復(fù)印件及出國(guó)相關(guān)票據(jù);劃分材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、設(shè)備費(fèi)的使用范疇,對(duì)于大額的設(shè)備支出、工程改造、軟件服務(wù)、檢測(cè)維修等費(fèi)用,應(yīng)填報(bào)用款計(jì)劃申請(qǐng)表,納入采購(gòu)管理支出,通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu),相關(guān)設(shè)備及時(shí)到相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)審核經(jīng)費(fèi)使用是否符合科研業(yè)務(wù),對(duì)與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出、個(gè)人的消費(fèi)、不真實(shí)的票據(jù)堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo),保證科研經(jīng)費(fèi)的使用完全合規(guī)合法、真實(shí)完整。

3、及時(shí)辦理預(yù)算調(diào)整

一般來(lái)說(shuō),科研項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后,原則上是不予調(diào)整的。確實(shí)需要預(yù)算調(diào)整且符合相關(guān)科研管理規(guī)定的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定和調(diào)整程序,由合作單位提出調(diào)整方案,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行認(rèn)證,報(bào)科研管理部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時(shí)進(jìn)行相關(guān)預(yù)算的調(diào)整。其中科研項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)確定后不得調(diào)整,而會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)之間可以在三項(xiàng)支出總額內(nèi)調(diào)劑使用,預(yù)算調(diào)整的范圍應(yīng)在經(jīng)費(fèi)總額的10%之內(nèi)。

4、如實(shí)編制財(cái)務(wù)決算

科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)根據(jù)科研項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的編制,保證項(xiàng)目的支出符合其預(yù)算編制。對(duì)于不符合編制的支出,應(yīng)說(shuō)明情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或賬務(wù)調(diào)整。編制的財(cái)務(wù)決算既要符合項(xiàng)目的預(yù)算編制,也要與財(cái)務(wù)的核算完全一致。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的支出是否相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)。

5、建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

單位應(yīng)組織專(zhuān)家成立考評(píng)工作組,制定科研項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目驗(yàn)收、招標(biāo)及科研成果等進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),定性分析和定量分析相結(jié)合,從科研資金的實(shí)際使用效果出發(fā),注重經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目之間的科學(xué)性、合理性、有效性,從而保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用,提高資金的使用效率,提升經(jīng)費(fèi)的管理效能。定期對(duì)于項(xiàng)目的沉淀資金進(jìn)行歸集并制定合理建議,適當(dāng)對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)科研人員科研工作的積極性。對(duì)于具有創(chuàng)新性、先進(jìn)性、實(shí)用新型的科研項(xiàng)目還應(yīng)按規(guī)定申報(bào)科研成果獎(jiǎng)。

建立健全科學(xué)的科研管理體制在當(dāng)前科研項(xiàng)目管理中越來(lái)越重要,各單位應(yīng)切實(shí)做好科研項(xiàng)目的預(yù)算管理,使用好各項(xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),形成科學(xué)化、制度化的管理,發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造力,形成科技創(chuàng)新的推動(dòng)力,這對(duì)科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 預(yù)算 管理

中圖分類(lèi)號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2014)03-107-02

近年來(lái),為全面推行科研項(xiàng)目預(yù)算管理,提高科學(xué)化、精細(xì)化管理水平,國(guó)家出臺(tái)相關(guān)政策措施,加強(qiáng)預(yù)算編制,推行預(yù)算評(píng)估,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),提高了資源配置的科學(xué)性,有效規(guī)范了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。但也存在一些問(wèn)題和不足,尚需進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范。因此,本文通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理現(xiàn)狀及成因的分析,分別從增強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)、建立預(yù)算管理責(zé)任體系、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、加強(qiáng)科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理與監(jiān)督,建立科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)體系等方面,對(duì)完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理提出建議。

一、科研項(xiàng)目預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

(一)科研項(xiàng)目預(yù)算編制中存在的問(wèn)題

1.預(yù)算編制意識(shí)淡薄。首先,科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、重要性認(rèn)識(shí)的不足,認(rèn)為編制預(yù)算的目標(biāo)就是申報(bào)項(xiàng)目,只要把項(xiàng)目爭(zhēng)取下來(lái)就可以了,沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目的研究進(jìn)度和實(shí)際需要進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算、精心編制。其次,與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通不夠,自己?jiǎn)未颡?dú)斗,憑經(jīng)驗(yàn)估算,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性及準(zhǔn)確性,不能全面真實(shí)反映預(yù)期成果所需要的成本支出,從而影響科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行及驗(yàn)收評(píng)價(jià)。

2.預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理。項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致專(zhuān)家評(píng)審時(shí)對(duì)編制虛高的預(yù)算進(jìn)行削減,對(duì)編制偏低的預(yù)算未能給予調(diào)增,從而影響了項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、執(zhí)行及結(jié)題驗(yàn)收。如在設(shè)備費(fèi)預(yù)算的測(cè)算內(nèi)容中,應(yīng)盡量安排用于購(gòu)置專(zhuān)用設(shè)備,一般不宜列支實(shí)驗(yàn)室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備;又如差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等研究過(guò)程中肯定會(huì)發(fā)生的支出,應(yīng)根據(jù)科研任務(wù)的實(shí)際需要,實(shí)事求是地編制。

3.測(cè)算依據(jù)過(guò)于籠統(tǒng)??蒲许?xiàng)目的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途和測(cè)算理由等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。但實(shí)際操作過(guò)程,多數(shù)科研人員對(duì)測(cè)算依據(jù)的說(shuō)明不夠重視,,測(cè)算依據(jù)過(guò)于籠統(tǒng)、模糊,不夠細(xì)化和明確,致使專(zhuān)家無(wú)法確認(rèn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)需求,也無(wú)法鑒別經(jīng)費(fèi)需求的合理性。雖然國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目建立了預(yù)算評(píng)審結(jié)果的溝通反饋機(jī)制,給科研人員提供一次補(bǔ)充說(shuō)明的機(jī)會(huì),但意見(jiàn)的反饋是否詳實(shí),表達(dá)的意思是否明確,科研人員的理解是否充分,都將會(huì)影響到預(yù)算補(bǔ)充說(shuō)明質(zhì)量,同樣會(huì)影響到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取。

(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏有效的監(jiān)管

1.法人責(zé)任制未能得到有效的落實(shí)。賦予項(xiàng)目(課題)組科研自,有效調(diào)動(dòng)了科研人員的積極性和創(chuàng)造性,但一定程度上也出現(xiàn)了項(xiàng)目承擔(dān)單位管理弱化的問(wèn)題。有些單位責(zé)任意識(shí)淡化,單位領(lǐng)導(dǎo)熱衷于爭(zhēng)項(xiàng)目爭(zhēng)資金,卻不能有效地履行法人責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程疏于管理、監(jiān)管不力。

2.部門(mén)協(xié)同管理的責(zé)任缺失??萍疾块T(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及項(xiàng)目(課題)組之間未形成有機(jī)業(yè)務(wù)鏈,預(yù)算管理流程中部門(mén)的責(zé)任缺失,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過(guò)程監(jiān)管不到位。

3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)管不力。首先,平時(shí)不能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映和把握預(yù)算的執(zhí)行情況,項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),調(diào)賬頻繁,沒(méi)有真正起到預(yù)算前期控制和過(guò)程控制的作用。其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在沒(méi)有按預(yù)算使用科研經(jīng)費(fèi),且有部分經(jīng)費(fèi)沒(méi)有真正用在科研上的現(xiàn)象,甚至有極少數(shù)人弄虛作假,用假票據(jù)虛列支出以及編造虛假合同違規(guī)轉(zhuǎn)移資金等違法亂紀(jì)行為,這都大大改變了科研立項(xiàng)的初衷。

(三)科研項(xiàng)目預(yù)算管理存在問(wèn)題的原因

1.科研項(xiàng)目預(yù)算編制存在問(wèn)題的原因。

(1)編制人員的專(zhuān)業(yè)局限性??蒲腥藛T大多缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),雖然經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)一般都要求課題申報(bào)單位財(cái)務(wù)人員參與課題預(yù)算編制,但實(shí)際操作時(shí),由于上報(bào)預(yù)算要求的時(shí)間較緊,財(cái)務(wù)人員參與度不夠,即使在預(yù)算上報(bào)財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)提出了修改意見(jiàn),由于時(shí)間的關(guān)系,預(yù)算也未能得到很好的論證及修改。另一方面由于財(cái)務(wù)人員掌握的第一手資料不全面以及對(duì)科研活動(dòng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏,再加上兩者溝通不足,未能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而使課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及可操作性將大打折扣。

(2)科研活動(dòng)的自身特殊性。由于科學(xué)研究和科技開(kāi)發(fā)具有探索性、不確定性和不可預(yù)見(jiàn)性等特點(diǎn),且不同領(lǐng)域、即使是同一領(lǐng)域不同研究方向的課題,其經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求都會(huì)有所不同,這樣就給建立符合不同類(lèi)型科研活動(dòng)規(guī)律的公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)困難。因此,以定額標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)預(yù)算編制,提高預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化水平尚需不斷地探索與實(shí)踐。

2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏有效監(jiān)管的原因。

(1)執(zhí)行預(yù)算的意識(shí)淡薄??蒲腥藛T在編制預(yù)算時(shí)主要考慮如何最大限度地把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)拿回來(lái),對(duì)后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行考慮較少,再加上對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的不充分,致使在實(shí)際執(zhí)行中預(yù)算支出與實(shí)際支出相差較大。一些科研人員的思想理念中,片面強(qiáng)調(diào)科研自,對(duì)單位的監(jiān)督管理有抵觸,習(xí)慣拿科學(xué)研究的不確定性為借口,不按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,甚至存在違規(guī)、違法使用科研經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題。

(2)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制缺失。首先,項(xiàng)目預(yù)算控制與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)脫節(jié),未能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。其次,科研項(xiàng)目管理過(guò)程中缺乏良好的溝通、責(zé)任不清、相互推諉,未能形成合力及發(fā)揮各自專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),造成項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),從而使科研經(jīng)費(fèi)缺乏有效的控制。

二、加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的建議

(一)增強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

1.樹(shù)立正確的觀(guān)念。首先要真正認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性,從思想上、行動(dòng)上重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,確實(shí)發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)管理的職能作用,抓好項(xiàng)目的申報(bào)與實(shí)施,保證科研資金的安全和完整。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人消除“科研經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取來(lái)的,想怎么花就怎么花”的認(rèn)識(shí)誤區(qū),應(yīng)樹(shù)立“用好經(jīng)費(fèi),接受監(jiān)督”的責(zé)任意識(shí)。

2.增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)。定期組織科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)經(jīng)法規(guī)、預(yù)算管理等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),讓科研人員了解和掌握國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及科研經(jīng)費(fèi)管理制度,把自律意識(shí)落實(shí)到執(zhí)行制度上來(lái),科學(xué)規(guī)范地使用好科研經(jīng)費(fèi)。

(二)建立科研項(xiàng)目預(yù)算管理責(zé)任體系

1.強(qiáng)化法人責(zé)任制。充分發(fā)揮項(xiàng)目承擔(dān)單位在科研管理過(guò)程中的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督作用,進(jìn)一步強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,提升預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任意識(shí),建立行之有效的預(yù)算管理體系,落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任鏈,將預(yù)算管理科學(xué)化滲透落實(shí)到預(yù)算管理單元中去,促進(jìn)預(yù)算管理與科研的緊密結(jié)合。

2.明確職責(zé)與強(qiáng)化協(xié)同。建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的職權(quán);推進(jìn)預(yù)算管理的協(xié)同機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)動(dòng),具體執(zhí)行部門(mén)全力配合和落實(shí)的責(zé)任機(jī)制,促使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、有效的使用。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

1.熟悉預(yù)算編制方法,把握支出科目?jī)?nèi)涵。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法,仔細(xì)閱讀預(yù)算編制說(shuō)明以及國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)預(yù)算管理問(wèn)答,了解科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn),熟悉預(yù)算編制要求和方法,把握各支出科目的內(nèi)涵。

2.預(yù)算編制堅(jiān)持“三性”原則。課題預(yù)算應(yīng)根據(jù)研究開(kāi)發(fā)任務(wù)的實(shí)際需要,以科學(xué)的態(tài)度提出預(yù)算需求,認(rèn)真貫徹目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行把握;科研管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同課題負(fù)責(zé)人,結(jié)合課題目標(biāo)的任務(wù)對(duì)所列支出的相關(guān)性、合理性進(jìn)行把握。

3.提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性??蒲许?xiàng)目預(yù)算編制要早籌劃、早安排,要做前期的市場(chǎng)調(diào)研,充分考慮市場(chǎng)因素的變化,在同行業(yè)(同領(lǐng)域)公允的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)編制;預(yù)算編制要充分考慮研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線(xiàn)、考核指標(biāo)等要求,各科目測(cè)算依據(jù)應(yīng)盡可能地準(zhǔn)確可靠,預(yù)算理由應(yīng)充分合理,特別對(duì)設(shè)備、主要原材料的購(gòu)置等需提供詳盡的論證材料,來(lái)提高實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的吻合程度;預(yù)算的上報(bào)時(shí)間要求比較緊,必須要求科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)先期介入,分工協(xié)作,與課題負(fù)責(zé)人一起共同完成預(yù)算編制工作,避免在審核環(huán)節(jié),提出修改意見(jiàn),由于時(shí)間匆忙,致使預(yù)算未能很好的修改與完善。

(四)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理與監(jiān)督

1.建立對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤管理。構(gòu)建多層次的監(jiān)管體系,切實(shí)發(fā)揮行業(yè)部門(mén)、科技主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和承擔(dān)單位的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,形成監(jiān)管合力,對(duì)提高科研經(jīng)費(fèi)的安全和效率,提升科研能力,將發(fā)揮重要的作用。但財(cái)務(wù)管理是科研管理的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在財(cái)務(wù)監(jiān)控,監(jiān)控有序則能確保預(yù)算目標(biāo)的完成。為確保科研經(jīng)費(fèi)的有效使用,真正做到按照科研需求科學(xué)編制和實(shí)施預(yù)算,需充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在科研立項(xiàng)、預(yù)算、核算及驗(yàn)收工作中的決策和監(jiān)督作用,讓財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督貫穿項(xiàng)目管理的始終,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤管理。

2.建立與完善單位內(nèi)部控制制度。完善以財(cái)務(wù)制度建設(shè)為基礎(chǔ)的單位內(nèi)部控制管理框架,對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的范圍、標(biāo)準(zhǔn),審批的職責(zé)、權(quán)限和程序等做細(xì)致的規(guī)定,保障科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全、高效的使用。

(五)建立科研服務(wù)及信息化管理體系

通過(guò)信息化手段建立項(xiàng)目(課題)預(yù)算管理和控制平臺(tái),在方便科研人員和管理人員及時(shí)和便捷地了解財(cái)務(wù)信息的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多層次、多視角的分析,建立定期的經(jīng)費(fèi)評(píng)估與反饋調(diào)整機(jī)制,逐步摸索科研活動(dòng)相應(yīng)的成本補(bǔ)償機(jī)制,為今后編制項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),也為建立符合不同類(lèi)型科研活動(dòng)規(guī)律的公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)造條件。

(六)建立科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)體系

建立科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)制度體系,對(duì)提高科研管理水平,優(yōu)化資源配置,促使科研經(jīng)費(fèi)安全、高效的使用,具有十分重要的意義。

1.建立績(jī)效預(yù)算管理制度。通過(guò)建立績(jī)效預(yù)算評(píng)價(jià)體系,用量化的指標(biāo)來(lái)衡量每項(xiàng)計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程實(shí)現(xiàn)需消耗的資源、資金,同時(shí)確定績(jī)效目標(biāo)。這種新的預(yù)算理念要求在編制預(yù)算時(shí)先明確追求的“結(jié)果”,根據(jù)“結(jié)果”來(lái)編制預(yù)算,投入資金。該預(yù)算方法賦予了單位更大的預(yù)算執(zhí)行權(quán),讓最熟悉情況的管理者自己決定資源的配置,給科研人員有充分的自和適當(dāng)?shù)膹椥钥臻g,也避免過(guò)多的檢查,牽扯科研人員更多的精力。

2.建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)制度。探索推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)工作,構(gòu)建適應(yīng)科研活動(dòng)規(guī)律及管理特點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法和工作體系,逐步建立面向結(jié)果的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)主要看其任務(wù)書(shū)的績(jī)效目標(biāo)是否完成,是否提升了科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新水平,是否帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,社會(huì)公眾或服務(wù)對(duì)象的滿(mǎn)意度如何等,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程和完成結(jié)果實(shí)行全面的追蹤問(wèn)效,引導(dǎo)和促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、有效使用。

3.加強(qiáng)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的激勵(lì)和約束機(jī)制。把績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與項(xiàng)目預(yù)算安排掛鉤,建立“優(yōu)勝劣汰”的激勵(lì)約束機(jī)制。績(jī)效好的項(xiàng)目需要繼續(xù)安排的要優(yōu)先安排預(yù)算資金,績(jī)效差的要削減預(yù)算甚至取消同類(lèi)項(xiàng)目,從而優(yōu)化資源配置,提高工作實(shí)效,充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)估的作用。

參考文獻(xiàn):

[1] 薛亞玲.課題制下科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的制度分析、國(guó)外經(jīng)驗(yàn)借鑒及對(duì)策建議.社會(huì)科學(xué)管理與評(píng)論,2011(4)

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[3] 崔嵬.完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對(duì)策與建議.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(1)

[4] 陸學(xué)文.科學(xué)編制科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算之管見(jiàn).財(cái)經(jīng)界,2010(1)

第6篇

關(guān)鍵詞:科研縱向課題 經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目 事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度 審計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào):F213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(a)-0235-02

隨著科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科研投入不斷增加,科研課題數(shù)量及經(jīng)費(fèi)類(lèi)型也種類(lèi)日益增多。如何使科研縱向課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算與會(huì)計(jì)成本核算科目合理有效的結(jié)合,即做好科研經(jīng)費(fèi)的合理有效執(zhí)行又在實(shí)際運(yùn)作中符合《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》,成為在編制科研預(yù)算、執(zhí)行科研預(yù)算、完成財(cái)務(wù)決算、達(dá)到項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)合格的重要環(huán)節(jié),給縱向科研課題經(jīng)費(fèi)管理和核算人員提出了新的要求。

1 科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算管理協(xié)調(diào)中存在的問(wèn)題

1.1 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理弱化

近年來(lái)國(guó)家國(guó)力的提高,國(guó)家對(duì)科研的投入日益加強(qiáng)。每年申報(bào)各類(lèi)科研項(xiàng)目、項(xiàng)目立項(xiàng)、獲批科研經(jīng)費(fèi)是科研管理中的重要環(huán)節(jié)。有創(chuàng)新、有熱點(diǎn)、有前景成為申報(bào)項(xiàng)目的重要關(guān)注點(diǎn),相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理、執(zhí)行中符合會(huì)計(jì)核算制度投入的精力和思考不足;在獲得立項(xiàng)批復(fù),得到經(jīng)費(fèi)后的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的合理、符合會(huì)計(jì)核算科目的要求時(shí)常常遇到問(wèn)題,出現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算沒(méi)有列支的項(xiàng)目,在實(shí)際科研實(shí)驗(yàn)過(guò)程又必須開(kāi)支,產(chǎn)生計(jì)劃與保障、監(jiān)督與控制脫節(jié),降低了經(jīng)費(fèi)整體使用效益。

1.2 科研縱向課題執(zhí)行過(guò)程中各部門(mén)之間協(xié)調(diào)力度不足

各職能部門(mén)之間的“隧道視野”影響對(duì)科研經(jīng)費(fèi)全面管理的效率。在項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)中科研管理部門(mén)和課題組更關(guān)注的是課題選擇、資源開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目設(shè)計(jì),重視申報(bào)、立項(xiàng)的成功率,課題的技術(shù)質(zhì)量;在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)及核算人員并不了解項(xiàng)目申報(bào)的過(guò)程、課題技術(shù)指標(biāo),只能按部門(mén)從各自的角度來(lái)管理,只照財(cái)務(wù)政策規(guī)定的原則和會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。形成了:科研項(xiàng)目組、科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理靠核算人員進(jìn)行整體理順和協(xié)調(diào)力度不足。

1.3 科研縱向項(xiàng)目預(yù)算與事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)

第一,科研縱向課題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,主要是科研管理部門(mén)與科研課題組人員根據(jù)科研實(shí)驗(yàn)條件資源的配置及課題需要,預(yù)測(cè)、估算的基礎(chǔ)上編制,財(cái)務(wù)人員及核算人員并沒(méi)有參與編制,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與會(huì)計(jì)核算科目從項(xiàng)目預(yù)算開(kāi)始就存在差異;第二,科研工作存在著不確定性強(qiáng),不能像其他工程和生產(chǎn)產(chǎn)品一樣有規(guī)范遵照,能比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)進(jìn)度和制定預(yù)算;第三,有些科研項(xiàng)目批復(fù)經(jīng)費(fèi)時(shí),不會(huì)完全批復(fù)申報(bào)的預(yù)算經(jīng)費(fèi),需要有自籌資金配套。

會(huì)計(jì)成本核算:經(jīng)費(fèi)到位后,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)和核算人員按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)科目對(duì)每一筆發(fā)生費(fèi)用的合法性與合規(guī)性進(jìn)行審核,在滿(mǎn)足會(huì)計(jì)科目要求的情況下與科研項(xiàng)目預(yù)算相符的達(dá)到執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算的目的。

科研縱向課題在運(yùn)作管理過(guò)程中包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)決算、審計(jì)驗(yàn)收、申報(bào)成果、專(zhuān)利等環(huán)節(jié)。在預(yù)算環(huán)節(jié),課題組科研人員按照預(yù)算科目體系申報(bào)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員使用的是《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的會(huì)計(jì)核算科目體系;在財(cái)務(wù)決算環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)核算人員與課題組科研人員協(xié)同從《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的會(huì)計(jì)核算科目體系中按照科研預(yù)算體系將支出成本分類(lèi);在審計(jì)環(huán)節(jié),審計(jì)人員為了弄清楚科研預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目的詳細(xì)內(nèi)容及符合法律法規(guī)性,掌握科研預(yù)算、決算與實(shí)際支出的差異,就要在科研預(yù)算科目體系與會(huì)計(jì)核算科目體系之間困惑地反復(fù)切換。

2 改進(jìn)科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算科目管理與協(xié)調(diào)措施

縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行到項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收全過(guò)程的管理。項(xiàng)目申報(bào)時(shí)按照相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)政策指導(dǎo)制定項(xiàng)目預(yù)算;再根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則與項(xiàng)目批準(zhǔn)計(jì)劃書(shū)監(jiān)督科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過(guò)程;在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理規(guī)范的處理。

2.1 創(chuàng)新科研管理體系,加強(qiáng)科研縱向課題管理

針對(duì)科研項(xiàng)目多,縱向科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源不一,預(yù)算科目不同的特點(diǎn),科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、協(xié)同項(xiàng)目課題組及核算人員共同組成縱向課題經(jīng)費(fèi)管理架構(gòu)體系,從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)源頭開(kāi)始,編制既符合科研項(xiàng)目預(yù)算要求,又不違反財(cái)務(wù)管理制度的、合理可行的預(yù)算。

2.2 規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算的編制

科學(xué)的編制科研項(xiàng)目預(yù)算在科研經(jīng)費(fèi)管理中占有十分重要的地位,也是構(gòu)成科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理體系的基礎(chǔ)。為了充分解決科研項(xiàng)目技術(shù)管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)脫節(jié)的問(wèn)題,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算更加合理化、科學(xué)化??蒲泄芾聿块T(mén)在指導(dǎo)項(xiàng)目組科研人員填報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)、將立項(xiàng)思路表達(dá)出來(lái)的同時(shí)編寫(xiě)科研預(yù)算科目過(guò)程中能有財(cái)務(wù)或核算人員參與一起制定。首先科研項(xiàng)目課題組成員從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度上建立科研項(xiàng)目的任務(wù)及目標(biāo),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析,設(shè)置環(huán)境假設(shè),確定限制因素,協(xié)調(diào)限制因素,最后產(chǎn)生項(xiàng)目的基本預(yù)算;其次財(cái)務(wù)部門(mén)或核算人員根據(jù)國(guó)家的財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī),從財(cái)務(wù)管理制度的角度為項(xiàng)目基本預(yù)算提出指導(dǎo)和修改建議,特別是項(xiàng)目預(yù)算支出中的支出類(lèi)別及額度的合理控制。在考慮到項(xiàng)目研發(fā)不確定性、專(zhuān)業(yè)性留有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和追加范圍。

2.3 科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算科目管理體系的具體比較探索協(xié)調(diào)辦法

(1)科研縱向項(xiàng)目預(yù)算科目。

目前在研發(fā)中的縱項(xiàng)科研項(xiàng)目可以分為:中央財(cái)政科研項(xiàng)目(973、863)及科研支撐項(xiàng)目、國(guó)家自然基金項(xiàng)目;院所技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;重點(diǎn)新產(chǎn)品項(xiàng)目;省院省校科技合作項(xiàng)目;技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目;社會(huì)發(fā)展項(xiàng)目;國(guó)際合作項(xiàng)目;軍品配套項(xiàng)目;省部產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目;重大科技專(zhuān)項(xiàng);科技創(chuàng)新基金項(xiàng)目;青年基金項(xiàng)目[1]等僅項(xiàng)目分類(lèi)就多達(dá)十多種,經(jīng)費(fèi)來(lái)源也各不相同。在做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)的要求也有區(qū)別,那么如何掌握好政策法規(guī),合理編制科研項(xiàng)目預(yù)算就愈發(fā)顯得重要。

中央財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算科目規(guī)定支出預(yù)算十二個(gè)科目,名稱(chēng)及反映內(nèi)容為:設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際交流與合作、出版\文獻(xiàn)\信息傳播\知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、管理費(fèi)、其他等。

(2)會(huì)計(jì)核算科目。

國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算科目進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)科研項(xiàng)目支出的會(huì)計(jì)核算科目還沒(méi)有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)定,承擔(dān)國(guó)家項(xiàng)目的單位會(huì)計(jì)核算管理級(jí)次或管理模式不同,執(zhí)行的會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置也就會(huì)與科研項(xiàng)目預(yù)算科目產(chǎn)生差異,在項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)過(guò)程中就要反復(fù)進(jìn)行不同科目的切換。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算科目,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:基本工資、補(bǔ)助工資、材料費(fèi)、水電燃料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、差旅費(fèi)、修繕費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他業(yè)務(wù)費(fèi)、勞保用品等。

(3)比較與協(xié)調(diào)。

通過(guò)對(duì)比可以看出:科研縱向課題國(guó)家項(xiàng)目的預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目的名稱(chēng)及其所反映的內(nèi)容,可以看出某些對(duì)應(yīng)關(guān)系:①?lài)?guó)家項(xiàng)目預(yù)算科目的名稱(chēng)與會(huì)計(jì)核算科目完全相符(相同關(guān)系)差旅費(fèi)、材料費(fèi);②名稱(chēng)不同內(nèi)容相符(基本相符)燃料動(dòng)力費(fèi);③一個(gè)會(huì)計(jì)核算科目對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)算科目:設(shè)備購(gòu)置費(fèi)對(duì)應(yīng)設(shè)備費(fèi)、設(shè)備管理使用費(fèi)、租賃費(fèi)、修繕費(fèi);其他業(yè)務(wù)費(fèi)對(duì)應(yīng)勞務(wù)費(fèi)、研究生培養(yǎng)費(fèi)、國(guó)際交流與合作費(fèi)、出版\文獻(xiàn)\信息傳播\知識(shí)產(chǎn)權(quán)、會(huì)議費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等。

可見(jiàn),在科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目之間既有相同可以完全對(duì)應(yīng)的科目,又有基本相同,名稱(chēng)有別,內(nèi)容基本一致的科目以及包含多項(xiàng)目的科目。在執(zhí)行科研項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程中有效地區(qū)分好預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,合理地將會(huì)計(jì)核算科目中的“其他業(yè)務(wù)費(fèi)”項(xiàng)拆分合理,對(duì)應(yīng)上科研預(yù)算科目的要求,才能在科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、審計(jì)驗(yàn)收中順利通過(guò)。盡可能地減少審計(jì)師審計(jì)過(guò)程中的困惑切換。

(4)發(fā)揮三級(jí)核算會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì),合理設(shè)置科研項(xiàng)目執(zhí)行科目。

針對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算科目體系與會(huì)計(jì)核算科目體系的區(qū)別,結(jié)合各類(lèi)縱向科研項(xiàng)目預(yù)算科目的特點(diǎn)編制有針對(duì)性的科研成本核算科目,每月根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目總賬,統(tǒng)計(jì)匯總編制符合科研預(yù)算科目的要求的專(zhuān)題成本帳,跟蹤科研預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,根據(jù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度情況,提醒科研人員在下一步科研預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)費(fèi)支出的針對(duì)方向,做到科研預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與科研項(xiàng)目試驗(yàn)進(jìn)度保持一定的同步,使的科研預(yù)算科目有效地與會(huì)計(jì)核算科目相結(jié)合。盡可能地提高預(yù)算管理有效性和科研效率,特別是在科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行及中期審計(jì)檢查過(guò)程中極大地方便了按照科研預(yù)算科目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出的統(tǒng)計(jì),提高了科研效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

(5)借助現(xiàn)代科技,開(kāi)發(fā)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為科研預(yù)算執(zhí)行服務(wù)。

在高科技浪潮席卷全球的時(shí)代,人類(lèi)邁入了全球信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì),以軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體等為核心的信息技術(shù)已滲透到社會(huì)管理、生活的各個(gè)領(lǐng)域,將現(xiàn)代信息技術(shù)有效地與科研預(yù)算科目、會(huì)計(jì)核算科目有效結(jié)合,共建一個(gè)高效平臺(tái)使得兩種核算科目得到相符、相容,實(shí)現(xiàn)既滿(mǎn)足科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的要求,又符合會(huì)計(jì)核算科目、會(huì)計(jì)制度的法規(guī)、制度實(shí)現(xiàn)雙贏是勢(shì)在必行的發(fā)展道路。

3 結(jié)論

(1)科研縱向課題課題種類(lèi)多,渠道多、經(jīng)費(fèi)類(lèi)型多,科研預(yù)算科目各不同,在執(zhí)行預(yù)算中如何與事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算科目有效銜接存在差異。

(2)合理認(rèn)識(shí)差異,掌握國(guó)家科研縱向課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出規(guī)則,運(yùn)用事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、財(cái)政法律法規(guī),探尋有效解決途徑,減少項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、中期檢查、審計(jì)、財(cái)務(wù)決算的困惑。

(3)發(fā)揮三級(jí)核算優(yōu)勢(shì),建立科研縱向課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出與會(huì)計(jì)核算科目有效結(jié)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與科研開(kāi)發(fā)進(jìn)度緊密結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

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第7篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 科學(xué)研究 科研項(xiàng)目 預(yù)算管理

年來(lái),國(guó)家明確提出實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,以財(cái)政資金支持促進(jìn)科研創(chuàng)新,科學(xué)事業(yè)單位在資金方面有了強(qiáng)有力的保障,但是在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方面卻出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。

一、科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

對(duì)于科學(xué)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是其經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對(duì)提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益具有重要意義。然而,當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)制度不健全、缺乏統(tǒng)一有效的管理。長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)政部門(mén)對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)資金均要求有專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,與此相對(duì)應(yīng),各科研項(xiàng)目均應(yīng)有一套適合項(xiàng)目本身的管理制度,以明確經(jīng)費(fèi)的使用方向、結(jié)構(gòu)和目的。隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展,科研資金的體量不斷增大,一些項(xiàng)目管理辦法的要求就顯得過(guò)于寬泛,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)一些與科學(xué)研究不相關(guān)、不必要的開(kāi)支,究其原因是因?yàn)槿鄙僖惶走m時(shí)健全的管理制度。管理制度缺乏可操作性,管理便無(wú)章可循、無(wú)法可依,缺乏統(tǒng)一有效的管理,將使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)濫用與浪費(fèi)。

(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制不科學(xué)。在科研項(xiàng)目中,經(jīng)費(fèi)的使用需要接受監(jiān)督、審計(jì)和決算,而這一系列經(jīng)費(fèi)過(guò)程管理的基礎(chǔ)就是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。為了提升經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用目的和使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范非常重要。

目前,我國(guó)絕大多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),其掌控著從預(yù)算到執(zhí)行各個(gè)階段全過(guò)程的管理。然而由此衍生的問(wèn)題是,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖說(shuō)是其研究領(lǐng)域的專(zhuān)家,卻往往缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),難以應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中遇到的各式各樣的問(wèn)題。另一方面,項(xiàng)目組組長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性也存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,在編制預(yù)算的過(guò)程中,很少以消耗指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算與編制,多數(shù)情況下僅憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),難以客觀(guān)反映科研項(xiàng)目的支出需求,使得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算大多形同虛設(shè)。

除此之外,科研項(xiàng)目的不確定性也決定了其與市場(chǎng)產(chǎn)品等生產(chǎn)性項(xiàng)目的成本預(yù)算不同,無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)項(xiàng)目的研究周期與經(jīng)費(fèi)消耗。在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,可能需要多種方法才能保證項(xiàng)目研究的順利開(kāi)展,這就決定了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的不確定性與個(gè)體差異性,在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過(guò)程中也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)偏差。

(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中管理不善。將經(jīng)費(fèi)支配權(quán)交給項(xiàng)目組組長(zhǎng),從主觀(guān)層面上放松了科學(xué)事業(yè)單位對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理。通常情況下,科學(xué)事業(yè)單位都會(huì)制定自身的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,但是多數(shù)科學(xué)事I單位在經(jīng)費(fèi)管理方面,其規(guī)章制度不能完全滿(mǎn)足可操作性的要求,或者在經(jīng)費(fèi)支出管理方面缺乏考核辦法和監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法真正發(fā)揮制度的約束作用。

此外,單位財(cái)務(wù)管理人員和項(xiàng)目組在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上也缺乏有效的交流和溝通。單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)科研項(xiàng)目及其預(yù)算內(nèi)容并不熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)比如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),機(jī)械地按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況,但與項(xiàng)目實(shí)際情況并不相符,難以將經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算完全對(duì)應(yīng),經(jīng)常在事后才發(fā)現(xiàn)脫節(jié)的問(wèn)題等。

(四)對(duì)資產(chǎn)管理重視程度不夠??茖W(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)兩部分,這兩部分不僅是科學(xué)事業(yè)單位開(kāi)展科研工作的基礎(chǔ),也是對(duì)其科研實(shí)力進(jìn)行衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)形成、資產(chǎn)支配、資產(chǎn)處置等,在各環(huán)節(jié)都存在問(wèn)題,比如在資產(chǎn)購(gòu)置之前,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,從而產(chǎn)生重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題;或者由于科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)大部分來(lái)自財(cái)政撥款,屬于非償還性資金,因此導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,僅考慮眼前一時(shí)之需,而且部分儀器設(shè)備僅有極少數(shù)科研人員懂得操作使用,一旦這些科研人員離崗離職,這部分儀器設(shè)備就如廢銅爛鐵般堆放在實(shí)驗(yàn)室,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用效率極為低下;不少資產(chǎn)直接歸屬項(xiàng)目組管理,項(xiàng)目組畫(huà)地為牢、輕視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致出現(xiàn)小而全、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象愈演愈烈。

(五)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有足夠的參與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的意識(shí)。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上,單位財(cái)務(wù)管理人員片面地認(rèn)為,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目組爭(zhēng)取來(lái)的,因此經(jīng)費(fèi)管理也是項(xiàng)目組的事情,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、預(yù)算編制與決算均由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),超支或結(jié)余經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目組掌握,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平與單位財(cái)務(wù)管理人員無(wú)直接關(guān)系。財(cái)務(wù)管理人員在經(jīng)費(fèi)管理方面的參與度不足,且參與意識(shí)較差,造成了科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中責(zé)任意識(shí)缺失的重要問(wèn)題。

(六)內(nèi)部審計(jì)的作用有限。維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、準(zhǔn)確執(zhí)行財(cái)會(huì)制度是科學(xué)事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容,科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督發(fā)揮著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)單位在資產(chǎn)管理方面存在的種種缺陷,為了減少直至杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失,促使其使用效率得以提升,應(yīng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,及時(shí)填補(bǔ),做到未雨綢繆。不過(guò),現(xiàn)階段的科學(xué)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)并不重視,一些單位甚至沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,也無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性仍然較差。

二、科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理對(duì)策

從對(duì)以上問(wèn)題的梳理中不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在不少問(wèn)題亟待解決。為了提高科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的作用,確??蒲许?xiàng)目工作的順利開(kāi)展,應(yīng)從以下幾方面著手:

(一)科學(xué)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重要性,增強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理法律意識(shí),對(duì)單位的科研人員、項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)管理人員等定期開(kāi)展培訓(xùn),提高科研人員對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重視,同時(shí)提高科研人員編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的水平。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題,比如預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、計(jì)劃期制定不合理、執(zhí)行考核評(píng)價(jià)不規(guī)范和可比性較差等。因此,在項(xiàng)目需求方面,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握,保證預(yù)算支出的合理性和可行性。同時(shí),還要規(guī)范預(yù)算管理方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,在充分保證預(yù)算剛性的條件下,要對(duì)其作出一定的動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而形成動(dòng)態(tài)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制,提升預(yù)算的準(zhǔn)確性,不但能滿(mǎn)足科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的需要,也能節(jié)省財(cái)政資金的消耗。

(二)健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度。為了提高科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理水平,科學(xué)事業(yè)單位的管理者要具有經(jīng)濟(jì)管理和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理作為單位管理的重中之重,列入日常管理規(guī)劃。為了提高管理水平,應(yīng)建立健全與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)的制度。在制度的建立過(guò)程中,應(yīng)綜合考慮單位情況,保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度與國(guó)家法律法規(guī)不沖突,且具有較強(qiáng)的可操作性和可行性,可以使管理人員遵章進(jìn)行管理,并起到相互制約、制衡的作用??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度應(yīng)確??蓤?zhí)行性,按照管理制度,單位財(cái)務(wù)管理人員可根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)書(shū)、財(cái)務(wù)制度要求,對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)支出管理中存在的問(wèn)題。同時(shí),根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)劃,單位財(cái)務(wù)管理人員可監(jiān)督控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,管理功能與預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,避免發(fā)生偏差,提升經(jīng)費(fèi)使用效益。

1.科學(xué)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,科學(xué)地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算發(fā)揮著重要作用,這也是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度形成的基礎(chǔ)。為了妥善解決科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理程序脫節(jié)的問(wèn)題,在立項(xiàng)時(shí),應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,為經(jīng)費(fèi)使用確立依據(jù),保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理有章可循。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,科研管理部門(mén)應(yīng)以課題指南確定科研項(xiàng)目的立項(xiàng)方向,并按照項(xiàng)目申報(bào)條件與規(guī)定嚴(yán)格審查,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),清晰、完整地表達(dá)出項(xiàng)目思路:第一,從專(zhuān)業(yè)角度,項(xiàng)目組需合理設(shè)定項(xiàng)目任務(wù)與目標(biāo),按照歷史數(shù)據(jù)分析科學(xué)假定環(huán)境、限制因素,合理確定項(xiàng)目基本預(yù)算;第二,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,單位管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從財(cái)務(wù)角度,為科研項(xiàng)目提出有價(jià)值的管理建議,尤其是項(xiàng)目支出預(yù)算中的支出類(lèi)別、控制額度,并充分考慮預(yù)算的專(zhuān)業(yè)性,嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審查。

2.對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的規(guī)范調(diào)整。確定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)文件執(zhí)行,不得隨意調(diào)整或追加預(yù)算。但隨著主、客觀(guān)條件的變化,為了保證預(yù)算的可操作性,需要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算做出規(guī)范合理的調(diào)整??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整是經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié),需建立規(guī)范的調(diào)整審批制度和程序,并健全分類(lèi)申報(bào)、審核和定期研究制度。嚴(yán)格審查經(jīng)費(fèi)超過(guò)一定金額的項(xiàng)目,從源頭上防止出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)混亂的狀況。健全經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和決算制度,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用做到計(jì)劃性、科學(xué)性。與此同時(shí),還要建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督管理,并公開(kāi)支出明細(xì),通過(guò)公開(kāi)的形式,確??蒲心拷?jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和合法性,也能夠起到引導(dǎo)和威懾的作用。

(三)充分發(fā)掘科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)的功能。首先,科學(xué)事業(yè)單位為了提高資產(chǎn)管理效率,應(yīng)樹(shù)立和加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),通過(guò)整體規(guī)劃所購(gòu)置資產(chǎn),提升資產(chǎn)使用的合理性;改革現(xiàn)行的管理體制,以項(xiàng)目組具體的實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的資產(chǎn)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)。其次,充分發(fā)掘單位現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,最大程度上發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)功能,提高資產(chǎn)使用效率,也是避免資產(chǎn)重構(gòu)的有效措施之一。此外,還需要建立相關(guān)制度,比如資產(chǎn)使用制度、維護(hù)制度和報(bào)廢制度,嚴(yán)格監(jiān)督制度執(zhí)行情況,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,人員調(diào)離或離職時(shí),及時(shí)辦理交接手續(xù),保證單位資產(chǎn)不閑置、不流失。

(四)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。科學(xué)研究是科學(xué)事業(yè)單位一切工作的中心,為了確??茖W(xué)研究的順利推進(jìn),需要做好單位的各項(xiàng)管理工作。而在管理工作中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理顯得尤為重要,通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效管理,可以為科學(xué)研究提供支撐,讓科研人員創(chuàng)造出更多的新科技和新產(chǎn)品。

為了提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效性,單位管理人員應(yīng)增強(qiáng)管理意識(shí),提升參與意識(shí),主動(dòng)參與到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中去,了解和掌握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、開(kāi)支明細(xì)等,監(jiān)督管理經(jīng)費(fèi)的使用,確保一分一厘都用在科研項(xiàng)目上,而不挪作他用。

三、建立一套科學(xué)有效的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度

根據(jù)科學(xué)事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立一套科學(xué)有效的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度,將定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合,將經(jīng)費(fèi)投入和效益分析相結(jié)合,按照投入產(chǎn)出原理,科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),根據(jù)應(yīng)用研究、基礎(chǔ)研究等,制定可實(shí)現(xiàn)的績(jī)效考核目標(biāo),為提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益保駕護(hù)航。S

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