時間:2023-07-02 09:22:11
序論:在您撰寫辦公室合理化建議時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1、推廣使用節(jié)能燈
以節(jié)能燈代替白熾燈,可節(jié)省高達(dá)70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。
2、選用新型空調(diào)設(shè)備
在辦公樓改造過程中,以全新的節(jié)能型號,代替陳舊的空調(diào)設(shè)備,如考慮使用熱回收型冷水機(jī)或熱泵機(jī)組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將熱水加熱??纱蠓岣吣茉蠢寐省?/p>
3、安裝自控裝置
在使用率低的區(qū)域(例如會議室),安裝傳感器,自動控制空調(diào)的開關(guān)。
4、清潔空調(diào)水系統(tǒng)
水系統(tǒng)清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設(shè)計狀態(tài),當(dāng)冷凍水和冷卻水的進(jìn)回水溫差偏離設(shè)計值時(通常為5℃),就要考慮水質(zhì)是否存在問題。
5、下班前20分鐘關(guān)空調(diào)
辦公室內(nèi)的`溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
6、空調(diào)不用時關(guān)閉電源
在空調(diào)關(guān)閉不使用的時候,要把插頭拔掉,或者把插電板的電門關(guān)上。
7、水泵、風(fēng)機(jī)及電梯等應(yīng)用變頻高速技術(shù)
變頻高速技術(shù)是解決由于設(shè)計配置過大,造成電動機(jī)大馬拉小車現(xiàn)象的節(jié)能措施。
8、景觀照明采用先進(jìn)高效照明技術(shù)
景觀照明往往需要發(fā)出各種顏色,許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達(dá)到效果,這使光效大大降低。先進(jìn)的照明燈具如發(fā)光二極管(LED)本身就可以發(fā)出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
9、辦公電腦設(shè)置合適亮度,節(jié)電又護(hù)眼
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。
10、為辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
短暫休息期間,可使電腦自動關(guān)閉顯示器;較長時間不用時,使電腦自動啟動“待機(jī)”模式;更長時間不用時,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天至少可節(jié)約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機(jī)聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機(jī),以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當(dāng),因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關(guān)閉顯示器
屏幕保護(hù)越簡單的越好,最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會比你正常運(yùn)行時更加耗電??梢园哑聊槐Wo(hù)設(shè)為“無”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
14、辦公電腦盡量選用硬盤
要看DVD或者VCD,不要使用內(nèi)置的光驅(qū)和軟驅(qū),可以先復(fù)制到硬盤上面來播放,因為光驅(qū)的高速轉(zhuǎn)動將耗費(fèi)大量的電能。
15、辦公電腦禁用閑置接口和設(shè)備
對于暫時不用的接口和設(shè)備如串口、并口和紅外線接口、無線網(wǎng)卡等,可以在BIOS或者設(shè)備管理器里禁用它們,從而降低負(fù)荷,減少用電量。
16、電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
17、辦公電腦需經(jīng)常保養(yǎng)
對機(jī)器要經(jīng)常保養(yǎng),注意防塵防潮。機(jī)器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衛(wèi)生環(huán)保。
18、打印機(jī)共享,節(jié)能效更高
將打印機(jī)聯(lián)網(wǎng),辦公室內(nèi)共用一部打印機(jī),可以減少設(shè)備閑置,提高效率,節(jié)約能源。
19、斷電拔插頭
下班時或長時間不用,應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源,減少能耗。
20、打印盡量使用小號字
根據(jù)不同需要,打印文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。
21、復(fù)印打印用雙面,邊角余料巧利用
復(fù)印、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
22、設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意復(fù)寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘?shù)冉饘佟?/p>
23、盡量使用再生紙
第一條
為使醫(yī)院開展的合理化建議經(jīng)?;?、規(guī)范化、制度化,鼓勵全院職工立足本職崗位,積極提出合理化建議,提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院“人人參與,群策群力”的精神,并結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本制度。
第二條
合理化建議,以醫(yī)院年度主要工作目標(biāo)為中心,圍繞醫(yī)院各項工作的質(zhì)量改進(jìn)和成本控制、流程改造、服務(wù)改進(jìn)、創(chuàng)收增效等方面內(nèi)容進(jìn)行,內(nèi)容要求具有進(jìn)步性、可行性和效益性。
第二章
組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條
醫(yī)院設(shè)立合理化建議工作小組,院長直接領(lǐng)導(dǎo),由院辦公室、醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、護(hù)理部、后勤保障科等科室人員組成,工作小組辦公室設(shè)在院辦,負(fù)責(zé)合理化建議的日常組織管理工作,具體負(fù)責(zé)制度制訂、征集整理、總結(jié)評優(yōu)、考核、協(xié)調(diào)和解決合理化建議工作存在問題等工作。
第四條
合理化建議工作小組下設(shè)評議工作組、負(fù)責(zé)調(diào)研建議的效益性、可行性,提出建議是否實(shí)施及建議執(zhí)行部門意見,并將評議意見反饋給建議人,具體工作由院辦牽頭。
效益評估工作組由財務(wù)科負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)檢查建議落實(shí)情況及產(chǎn)生的效益評估工作,負(fù)責(zé)每季度向工作小組匯報評估情況,并提出獎勵建議。
第三章
征集評議
第五條
合理化建議和征集方式采取網(wǎng)上征集、書面征集二種,建議可以是個人或集體名義提出,所有建議必須有署名。征集點(diǎn)有:醫(yī)院門診大廳設(shè)有院長信箱,建議者自行填寫后放入箱內(nèi),也可直接交到院辦公室。
第六條
建立評議反饋制度,及時對合理化建議進(jìn)行評議,并將每一條建議的意見反饋給建議人,具體流程如下:
一、建議評議:評議工作組從效益性(包括社會效益和經(jīng)濟(jì)效益)和可行性等方面進(jìn)行評議,效益性、可行性雙高項目優(yōu)先采納;其次是可行性高、效益一般項目;第三是效益高、可行性一般的項目;效益、可行性雙低項目或建議沒有具體操作方案的一般不予采用,或重新調(diào)整后重審,屬于以下幾種情況的不作建議:
1)抱怨、投訴;
2)夸夸其談,無實(shí)質(zhì)內(nèi)容;
3)只提出現(xiàn)象而無具體實(shí)施方案;
4)所提事項已經(jīng)在實(shí)行或正在改善;
5)其他人已提過重復(fù)的;
6)針對個人及私生活的;
7)無署名的;
二、提出意見:評議工作組提出采納與否及具體落實(shí)實(shí)施部門的意見,對建議的采納與否具體分為采納、繼續(xù)調(diào)研、暫緩采納、不采納、不作建議、轉(zhuǎn)相關(guān)部門六類。
采納指效益性和可行
性較高并在近期可實(shí)行的建議;繼續(xù)調(diào)研指建議較為復(fù)雜短期內(nèi)不能確認(rèn)的建議;暫緩采納指建議較好但目前實(shí)施條件尚未成熟的建議;不采納指效益性和可行性較低的建議;不作建議指符合項目評議不作建議的幾種情況中其中一種的建議;轉(zhuǎn)相關(guān)部門指職工對本科室提出的建議和建議簡單但對相關(guān)部門起提醒、參考作用,如提報道、文件中有錯別字等。
三、反饋:評議工作組應(yīng)于半個月內(nèi)將是否實(shí)施的意見予以反饋,建議難度大調(diào)研時間長的一個月內(nèi)反潰并通知執(zhí)行部門實(shí)施。
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
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或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實(shí)施。
4工作程序
4.1定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2提出
4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a)必須填寫建議姓名和日期;
b)在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c)在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d)在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3評審
4.3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4采納
4.4.1對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5獎勵
4.5.1提出獎
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2采納獎
a)對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b)對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
1 合理化建議活動推進(jìn)過程中的困難
在湛江卷煙廠推進(jìn)合理化建議活動的過程之中,雖然碩果累累,但是并不是一帆風(fēng)順的,主要有以下幾個方面的問題:第一、職工參與合理化建議活動的積極性不高。第二、職工提出的合理化建議質(zhì)量有待提高。第三、合理化建議的落實(shí)及反饋環(huán)節(jié)有待提高。由于存在各種各樣的問題、使我廠的合理化建議推進(jìn)活動遇到了一個瓶頸階段,為了突破瓶頸,開創(chuàng)合理化建議活動的新局面,并使其有效地與TNPM設(shè)備管理體系相結(jié)合,我們需要創(chuàng)新思路與做法。
2 近年來合理化建議工作推進(jìn)思路及情況
廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司湛江卷煙廠自2006年以符敏同志為首的廠領(lǐng)導(dǎo)班子成立后,便提出了“精細(xì)成就未來、創(chuàng)新引領(lǐng)未來、人才決定未來”的三項管理理念,其中“創(chuàng)新”在廠日常工作中的重要性可見一斑。為了切實(shí)發(fā)揮創(chuàng)新能力在實(shí)際工作中的作用,除了在重點(diǎn)工作中創(chuàng)新思維,想新點(diǎn)子、用新辦法外,開展全民合理化建議活動也是推動企業(yè)創(chuàng)新工作的一個重要方法。合理化建議是職工向企業(yè)提出的一種改進(jìn)工作狀態(tài)、方法的建議,與重點(diǎn)工作的創(chuàng)新不同之處在于,合理化建議的提出人不受崗位、職務(wù)、工作經(jīng)驗的限制,依靠的是對本職工作的熟悉、細(xì)心的觀察以及獨(dú)特的思維方式、這樣反而更加能發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)管理層無法發(fā)現(xiàn)的問題。所以湛江卷煙廠開展合理化建議工作的思路就是要發(fā)動全體職工的積極性,倡導(dǎo)全體職工參與其中、仔細(xì)觀察并用創(chuàng)新思維來對待眼前的每一項工作,力求做到更好,從細(xì)處著手進(jìn)而推動廠內(nèi)各項工作的開展。
為了更加順利及規(guī)范地開展合理化建議活動,同時讓更多的職工參與到合理化建議活動中來,我們除了內(nèi)部挖掘外,還到各兄弟廠進(jìn)行了取經(jīng),綜合各方面經(jīng)驗,采取了一系列措施推進(jìn)合理化建議活動的開展。
第一,組織機(jī)構(gòu)的建立為合理化建議活動的推進(jìn)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。為了使合理化建議活動能在湛江卷煙廠順利開展,廠領(lǐng)導(dǎo)對此項工作相當(dāng)重視,主要表現(xiàn)在幾個方面:首先、成立了以符敏同志為首的合理化建議評審領(lǐng)導(dǎo)小組,對全年的合理化建議站在全廠的高度進(jìn)行綜合把關(guān);其次,由于合理化建議的評審是合理化建議活動的關(guān)鍵一環(huán),為了保障合理化建議評審質(zhì)量,廠領(lǐng)導(dǎo)組織并成立了合理化建議及技術(shù)革新的評審小組,小組成員分別由來自不同部門并且在各自業(yè)務(wù)上比較熟悉的職工組成,評審組的知識面涵蓋了生產(chǎn)工藝、設(shè)備維護(hù)、企業(yè)管理、文化建設(shè)等各個方面,基本涉及了合理化建議內(nèi)容的全部方面,從而有效保障了合理化建議及技術(shù)革新評審的準(zhǔn)確性及公正性;最后、廠領(lǐng)導(dǎo)對每年的合理化建議實(shí)施情況進(jìn)行關(guān)注,并督促相關(guān)部門落實(shí),從而保障合理化建議的實(shí)施,切實(shí)發(fā)揮合理化建議的作用。
第二,制度的建立為合理化建議的推進(jìn)提供了保障。為了使合理化建議活動的開展有制度保障,湛江卷煙廠制定了《湛江卷煙廠合理化建議及技術(shù)革新活動實(shí)施細(xì)則》,用以規(guī)范及明確合理化建議活動中的各項制度及內(nèi)容。通過制定相關(guān)的制度,首先明確了以工會辦公室為主要責(zé)任部門的合理化建議工作的責(zé)任部門,以便明確在開展合理化建議工作過程中得權(quán)力責(zé)任、減少了相互推諉的情況;其次、明確了合理化建議的分類標(biāo)準(zhǔn)及評審程序,使開展合理化建議活動的過程更加規(guī)范;再次、建立了合理化建議的激勵機(jī)制,分為物質(zhì)激勵和精神激勵兩方面,物質(zhì)獎勵是提高了合理化建議的獎勵額度,加大了被評為可行等級以上的合理化建議的獎勵力度,而精神激勵方面是設(shè)立了合理化建議的金點(diǎn)子獎,對全年內(nèi)非常突出的少數(shù)合理化建議,我們給與金點(diǎn)子的稱號,并在全廠范圍內(nèi)發(fā)文進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,以激勵職工參與合理化建議活動的積極性;最后明確了合理化建議的整體程序,完善了從提出到實(shí)施的整體流程、從而實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理。
第三,信息化流程的建立使合理化建議流程更加規(guī)范、高效。為了規(guī)范合理化建議的流程走向,結(jié)合企業(yè)進(jìn)幾年信息化辦公及無紙辦公的推行,湛江卷煙廠對以往執(zhí)行了十幾年之久的紙質(zhì)合理化建議流程制度進(jìn)行了改革,將合理化建議及技術(shù)革新審批表制作成電子信息化流程,規(guī)范了由提出人申請到部門審批再到實(shí)施部門意見最后評審組結(jié)束流程等一系列流程的走向,在這其中的亮點(diǎn)在于添加了有關(guān)部門實(shí)施意見的環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)是由工會辦公室通過信息化流程將合理化建議流程分發(fā)給建議的相關(guān)部門添加實(shí)施可行性意見,然后再匯總返回工會辦公室,有關(guān)部門添加的意見可作為評審及實(shí)施時的參考。通過實(shí)施合理化建議信息流程,提高了合理化建議及技術(shù)革新的評審效率及對提出人的反饋速度,同時降低了辦公用紙的消耗及紙質(zhì)材料遺失的風(fēng)險。
準(zhǔn)備材料。在辦理材料頁面會詳細(xì)列出需要的材料,其中有些材料提供了空表表格下載,可以下載下來,其他未提供的空白表格的,多是自行準(zhǔn)備的。
保存資料??梢园艳k理材料清單復(fù)制下來保存,以備準(zhǔn)備資料核對。然后可以打他們提供的咨詢電話,咨詢清單中每一項的具體要求。其中很多自行準(zhǔn)備材料,比如股東會決議、公司章程之類的他們會有一定的要求,運(yùn)氣好的話,可以讓對方把他們的標(biāo)準(zhǔn)版通過郵箱發(fā)你(運(yùn)氣好的話),如果對方不方便郵箱發(fā)你,只能去現(xiàn)場找他們要了。
前往辦事大廳。資料初步準(zhǔn)備好后,在正式簽之前,先帶上材料去辦理業(yè)務(wù)的行政服務(wù)大廳找工作人員先審核一下,他們會幫你指出哪里需要修改,根據(jù)他們的意見做相應(yīng)修改,然后再正式簽。
二、 活動主題
低碳節(jié)能我先行,集約有效創(chuàng)優(yōu)秀
通過開展宣傳活動主要突出活動主題,在全校開展節(jié)約能源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境的宣傳教育,樹立“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的良好校園風(fēng)尚,使“節(jié)能減排”成為全校師生的自覺行動;通過節(jié)約低碳意識的培養(yǎng)進(jìn)行德育延伸教育,倡導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)上集約有效、統(tǒng)籌規(guī)劃的科學(xué)學(xué)習(xí)意識;借助節(jié)能宣傳,加強(qiáng)中國傳統(tǒng)文化教育,營造全校積極向上的文化氛圍。
三、活動時間
2017年6月11至17日為節(jié)能宣傳周
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:葛永信(校黨總支書記、校長)
副組長:金延?xùn)| 陳文龍 許傳民 吳其玲
組員:李新昌 劉青祿 李敬永 韓明玉 呂廷良 趙同海 紀(jì)國亮 王正琪 韓鑫德 劉寧 毛德聚
三、 活動主要內(nèi)容
(一) 發(fā)動宣傳階段:通過升旗儀式開展節(jié)能主題教育活動,實(shí)施節(jié)能宣傳周的啟動儀式;通過懸掛中國傳統(tǒng)文化中的節(jié)能標(biāo)語加強(qiáng)在校園范圍的節(jié)能宣傳,增加學(xué)校的人文氣息;在宣傳活動主題的同時,深入宣傳貫徹《中華人民共和國節(jié)約能源法》和相關(guān)法規(guī),大力提倡建設(shè)“節(jié)約型校園”,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排,科學(xué)發(fā)展,使可持續(xù)發(fā)展的重要意義深入人心,通過在學(xué)校宣傳欄內(nèi)懸掛節(jié)約宣傳畫的形式 提高師生對國家節(jié)能法規(guī)的認(rèn)識;通過在辦公室電腦、空調(diào)等設(shè)備上以及食堂內(nèi)粘貼節(jié)能宣傳標(biāo)語來提高師生節(jié)能意識,引導(dǎo)全體師生從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一粒米做起。
(三)活動推進(jìn)階段:
在全校范圍內(nèi)開展我為節(jié)能獻(xiàn)一策合理化建議征集活動。 根據(jù)節(jié)能宣傳周的總體部署,在學(xué)校開展?我為節(jié)能獻(xiàn)一策合理化建議征集活動。通過合理化建議征集,促進(jìn)全體師生從被動節(jié)能到自發(fā)節(jié)能的轉(zhuǎn)變,讓節(jié)能降耗工作落到實(shí)處,增強(qiáng)師生節(jié)能意識,倡導(dǎo)低碳生活。
1、參加對象:全體師生
2、活動內(nèi)容:以合理化建議征集的形式,集思廣益,群策群力,為學(xué)校節(jié)能工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
3、參賽要求:參賽教師將合理化節(jié)能建議統(tǒng)一交到學(xué)校工會(吳其玲主席);參賽學(xué)生將合理化節(jié)能建議統(tǒng)一交到學(xué)校團(tuán)委(毛德聚書記)
4、評比程序:通過張貼公示、網(wǎng)絡(luò)投票、專家評比等方式進(jìn)行評比,對于合理的優(yōu)秀合理化建議進(jìn)行采納和獎勵。
5、獎項設(shè)置:教師和學(xué)生分類獎勵。
為了提高學(xué)生的低碳節(jié)能我先行,集約有效創(chuàng)優(yōu)秀的意識,使節(jié)能減排從我們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,學(xué)校在學(xué)校學(xué)生范圍內(nèi)舉行征文活動。征文內(nèi)容:以“低碳節(jié)能我先行,集約有效創(chuàng)優(yōu)秀”為主題征文內(nèi)容要緊扣主題,可以反映生活、學(xué)習(xí)中的節(jié)能習(xí)慣,集約化規(guī)劃學(xué)習(xí)策略對學(xué)習(xí)成績的提高的有益幫助。
五、職責(zé)分工
(一)材料下發(fā)、組織協(xié)調(diào)、宣傳:校辦公室( )。
(二)活動發(fā)動與啟動儀式:校工會(吳 )、校團(tuán)委(毛 )。
(三)節(jié)能要求落實(shí):總務(wù)處(李 )、安全處(韓 )、教導(dǎo)處( )、教科室( )、政教處( )等。
六、活動要求
(一)加強(qiáng)宣傳力度,營造濃厚的宣傳氛圍。在節(jié)能宣傳周活動期間,相關(guān)部門要積極配合做好系列宣傳活動。
(二)加強(qiáng)協(xié)作。節(jié)能宣傳周活動涉及部門多,各項工作校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),其它有關(guān)部門要嚴(yán)格按照實(shí)施方案的要求,加強(qiáng)協(xié)作,保障各項工作的順利實(shí)施。