時(shí)間:2023-07-07 16:11:12
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關(guān)鍵詞:成本控制 工程項(xiàng)目成本管理
概述:
施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財(cái)、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項(xiàng)目的成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、施工企業(yè)的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業(yè)成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化,各項(xiàng)工作流程得到優(yōu)化,各種費(fèi)用開支按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業(yè)的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程
成本控制建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,是一個(gè)完整的系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、財(cái)務(wù)資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項(xiàng)目談判、投標(biāo)、人員安排、資金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項(xiàng)的各個(gè)階段,每一個(gè)階段的工作對(duì)成本控制的實(shí)現(xiàn)都起到重要作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識(shí),明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個(gè)過程的成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)成本控制要有科學(xué)、全面的內(nèi)容。
從施工企業(yè)的角度看,成本是一個(gè)綜合概念,不只是直接的費(fèi)用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標(biāo),安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
全員參與是成本控制實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,成本控制的計(jì)劃和方案最終是需要各個(gè)職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營(yíng)管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個(gè)員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實(shí)現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強(qiáng)全員成本意識(shí);另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎(jiǎng)懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、施工企業(yè)成本控制的幾個(gè)重點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動(dòng)的行動(dòng)指南和方向,是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個(gè)職能部門,是對(duì)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中成本控制的具體要求,是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。目標(biāo)制定要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關(guān)部門的建議,努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實(shí)際資料,與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因,及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對(duì)各部門成本控制情況進(jìn)行考核,并給予獎(jiǎng)懲。
(2)降低非生產(chǎn)性的費(fèi)用開支。所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制程度直接反映出整個(gè)企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。應(yīng)能加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的控制:①合理地精簡(jiǎn)和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡(jiǎn)重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。②加強(qiáng)計(jì)劃管理。對(duì)于非生產(chǎn)性開支的控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,管理職能部門的作用日益重要,其費(fèi)用也相應(yīng)增加,所以在編制管理費(fèi)用計(jì)劃時(shí),必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
(3)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)。成本控制最終是通過部門和員工來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。
二、施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)的最終效益要通過工程項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目的成本管理的結(jié)果是施工企業(yè)整體成本控制的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的成本管理類似于一個(gè)縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,要求站在企業(yè)長(zhǎng)期效益的角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全過程、全方位、全體項(xiàng)目從業(yè)人員參與的成本控制。對(duì)于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對(duì)項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)。
1、全面看待工程項(xiàng)目成本管理工作。
(1)提高項(xiàng)目成本的事先控制能力。項(xiàng)目成本管理往往被理解成為進(jìn)場(chǎng)施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標(biāo)的普及和委托審計(jì)的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細(xì),在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重視,同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)過程和經(jīng)營(yíng)管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項(xiàng)目把成本支出的絕對(duì)值作為評(píng)價(jià)成本管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),片名強(qiáng)調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項(xiàng)目緊密相連的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中為短期效益而影響企業(yè)的品牌形象,為獲取長(zhǎng)期效益設(shè)置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
(3)做到開源節(jié)流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設(shè)單位管理水平和咨詢單位專業(yè)能力的提高,合同條款在競(jìng)爭(zhēng)條件下日趨苛刻,但是因?yàn)榻ㄖこ坍a(chǎn)品的差別性和單一性,以及設(shè)計(jì)與施工之間銜接不完善,仍然給項(xiàng)目管理提供了索賠的機(jī)會(huì)。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
(1)加強(qiáng)和建設(shè)單位之間的合同管理。與建設(shè)單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實(shí)施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對(duì)合同及其涉及的所有文件認(rèn)真研讀,斟酌每個(gè)字眼,合理利用合同約定中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。
(2)加強(qiáng)施工過程中項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類合同的管理。項(xiàng)目在實(shí)施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內(nèi)容廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此。必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用經(jīng)公司法務(wù)部門認(rèn)可的統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。
3、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的人, 是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任考核辦法, 取代企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂的“工程項(xiàng)目承包合同”, 變企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)營(yíng)承包關(guān)系為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系, 維護(hù)企業(yè)的整體利益和“企業(yè)是利潤(rùn)中心, 項(xiàng)目是成本中心”的地位, 消除項(xiàng)目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現(xiàn)象, 防止項(xiàng)目成本失控和企業(yè)效益流失。
4、嚴(yán)格執(zhí)行成本考核制度
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控。推行項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員委派制,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)檢查.加大審計(jì)監(jiān)督工作力度,防止項(xiàng)目成本失控和成本信息失真。同時(shí),建立嚴(yán)格的企業(yè)成本考核制度。按照項(xiàng)目經(jīng)理部一作業(yè)隊(duì)一施工班組一個(gè)人的目標(biāo)成本考試制度定期進(jìn)行考核。做到獎(jiǎng)罰分明.才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)每一位員工在各自崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,才不會(huì)為了一己私利而以數(shù)倍的代價(jià)去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實(shí)。
5、加強(qiáng)成本核算,為成本決策和計(jì)劃提供依據(jù)和指導(dǎo)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門要充分發(fā)揮其應(yīng)有職能,挖掘內(nèi)在潛力。調(diào)動(dòng)工作積極性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理,改革現(xiàn)行的成本核算管理體制,由公司對(duì)項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核,激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)上崗,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)成本控制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理活動(dòng)。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí),項(xiàng)目成本才會(huì)得到有效控制。施工項(xiàng)目成本管理作為施工項(xiàng)目管理中一個(gè)極其重要的子系統(tǒng),是企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的工程產(chǎn)品的關(guān)鍵;而企業(yè)能否獲得較大的綜合效益,關(guān)鍵在于成本的管理,所以現(xiàn)代的企業(yè)必須進(jìn)行成本的控制和項(xiàng)目成本的管理,只有這樣才能增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做大企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
概述:
施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財(cái)、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項(xiàng)目的成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、施工企業(yè)的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業(yè)成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化,各項(xiàng)工作流程得到優(yōu)化,各種費(fèi)用開支按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業(yè)的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程
成本控制建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,是一個(gè)完整的系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、財(cái)務(wù)資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項(xiàng)目談判、投標(biāo)、人員安排、資金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項(xiàng)的各個(gè)階段,每一個(gè)階段的工作對(duì)成本控制的實(shí)現(xiàn)都起到重要作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識(shí),明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個(gè)過程的成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)成本控制要有科學(xué)、全面的內(nèi)容。
從施工企業(yè)的角度看,成本是一個(gè)綜合概念,不只是直接的費(fèi)用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標(biāo),安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
全員參與是成本控制實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,成本控制的計(jì)劃和方案最終是需要各個(gè)職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營(yíng)管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個(gè)員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實(shí)現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強(qiáng)全員成本意識(shí);另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎(jiǎng)懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、施工企業(yè)成本控制的幾個(gè)重點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動(dòng)的行動(dòng)指南和方向,是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個(gè)職能部門,是對(duì)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中成本控制的具體要求,是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。目標(biāo)制定要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關(guān)部門的建議,努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實(shí)際資料,與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因,及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對(duì)各部門成本控制情況進(jìn)行考核,并給予獎(jiǎng)懲。
(2)降低非生產(chǎn)性的費(fèi)用開支。所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制程度直接反映出整個(gè)企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。應(yīng)能加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的控制:①合理地精簡(jiǎn)和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡(jiǎn)重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。②加強(qiáng)計(jì)劃管理。對(duì)于非生產(chǎn)性開支的控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,管理職能部門的作用日益重要,其費(fèi)用也相應(yīng)增加,所以在編制管理費(fèi)用計(jì)劃時(shí),必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
(3)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)。成本控制最終是通過部門和員工來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。
二、施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)的最終效益要通過工程項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目的成本管理的結(jié)果是施工企業(yè)整體成本控制的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的成本管理類似于一個(gè)縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,要求站在企業(yè)長(zhǎng)期效益的角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全過程、全方位、全體項(xiàng)目從業(yè)人員參與的成本控制。對(duì)于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對(duì)項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)。
1、全面看待工程項(xiàng)目成本管理工作。
(1)提高項(xiàng)目成本的事先控制能力。項(xiàng)目成本管理往往被理解成為進(jìn)場(chǎng)施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標(biāo)的普及和委托審計(jì)的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細(xì),在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重視,同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)過程和經(jīng)營(yíng)管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項(xiàng)目把成本支出的絕對(duì)值作為評(píng)價(jià)成本管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),片名強(qiáng)調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項(xiàng)目緊密相連的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中為短期效益而影響企業(yè)的品牌形象,為獲取長(zhǎng)期效益設(shè)置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
(3)做到開源節(jié)流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設(shè)單位管理水平和咨詢單位專業(yè)能力的提高,合同條款在競(jìng)爭(zhēng)條件下日趨苛刻,但是因?yàn)榻ㄖこ坍a(chǎn)品的差別性和單一性,以及設(shè)計(jì)與施工之間銜接不完善,仍然給項(xiàng)目管理提供了索賠的機(jī)會(huì)。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
(1)加強(qiáng)和建設(shè)單位之間的合同管理。與建設(shè)單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實(shí)施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對(duì)合同及其涉及的所有文件認(rèn)真研讀,斟酌每個(gè)字眼,合理利用合同約定中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。
(2)加強(qiáng)施工過程中項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類合同的管理。項(xiàng)目在實(shí)施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內(nèi)容廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此。必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用經(jīng)公司法務(wù)部門認(rèn)可的統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。
3、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的人, 是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任考核辦法, 取代企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂的“工程項(xiàng)目承包合同”, 變企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)營(yíng)承包關(guān)系為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系, 維護(hù)企業(yè)的整體利益和“企業(yè)是利潤(rùn)中心, 項(xiàng)目是成本中心”的地位, 消除項(xiàng)目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現(xiàn)象, 防止項(xiàng)目成本失控和企業(yè)效益流失。
4、嚴(yán)格執(zhí)行成本考核制度
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控。推行項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員委派制,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)檢查.加大審計(jì)監(jiān)督工作力度,防止項(xiàng)目成本失控和成本信息失真。同時(shí),建立嚴(yán)格的企業(yè)成本考核制度。按照項(xiàng)目經(jīng)理部一作業(yè)隊(duì)一施工班組一個(gè)人的目標(biāo)成本考試制度定期進(jìn)行考核。做到獎(jiǎng)罰分明.才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)每一位員工在各自崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,才不會(huì)為了一己私利而以數(shù)倍的代價(jià)去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實(shí)。
5、加強(qiáng)成本核算,為成本決策和計(jì)劃提供依據(jù)和指導(dǎo)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門要充分發(fā)揮其應(yīng)有職能,挖掘內(nèi)在潛力。調(diào)動(dòng)工作積極性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理,改革現(xiàn)行的成本核算管理體制,由公司對(duì)項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核,激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)上崗,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)成本控制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理活動(dòng)。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí),項(xiàng)目成本才會(huì)得到有效控制。施工項(xiàng)目成本管理作為施工項(xiàng)目管理中一個(gè)極其重要的子系統(tǒng),是企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的工程產(chǎn)品的關(guān)鍵;而企業(yè)能否獲得較大的綜合效益,關(guān)鍵在于成本的管理,所以現(xiàn)代的企業(yè)必須進(jìn)行成本的控制和項(xiàng)目成本的管理,只有這樣才能增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做大企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]曾超鈺 淺談施工企業(yè)的成本控制 中國(guó)經(jīng)貿(mào).2009(12).
若想有效控制工程項(xiàng)目的施工成本,就必須要在實(shí)際施工過程中做到權(quán)責(zé)分明。建筑企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)將工程項(xiàng)目的施工成本控制工作切實(shí)落實(shí)到施工過程中的各個(gè)步驟當(dāng)中,并將施工團(tuán)隊(duì)中各個(gè)部門所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)以及利益等進(jìn)行全面界定。通過這樣的權(quán)責(zé)落實(shí),可以促使參與建筑施工工作的各個(gè)部門與人員都能夠在自己所負(fù)責(zé)內(nèi)容的范圍內(nèi)對(duì)施工成本進(jìn)行合理規(guī)劃和有效預(yù)算;而一旦哪個(gè)步驟出現(xiàn)了成本控制不當(dāng)?shù)膯栴},負(fù)責(zé)其步驟的部門和人員也會(huì)為了不被追究責(zé)任而及時(shí)采取相應(yīng)的措施來對(duì)問題進(jìn)行有效解決和處理。另外,相關(guān)管理人員還可以制定一套科學(xué)完善的考核制度來對(duì)工程項(xiàng)目施工過程中各級(jí)部門和人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,并將其考核成績(jī)與其工資相掛鉤,以此來促進(jìn)各級(jí)部門和人員更加重視起對(duì)建筑工程施工成本的控制工作。建筑工程施工過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)制度既可以減輕管理人員的過重工作量,又可以使工程項(xiàng)目的成本得到有效控制,可謂一舉兩得。
2有效控制工程項(xiàng)目的施工成本的措施
2.1落實(shí)好對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本控制建筑工程管理中控制施工成本的一大措施就是要落實(shí)好對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本控制,也即是相關(guān)管理人員必須要切實(shí)保證工程施工過程中每個(gè)環(huán)節(jié)步驟的成本投入都能夠得到有效控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整體工程施工成本的控制。具體來說就是,建筑企業(yè)的相關(guān)管理人員可以從工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn)著手,以其施工特點(diǎn)來制定相應(yīng)的科學(xué)合理的施工方案,并將施工方案中各項(xiàng)步驟所需要投入的成本資金進(jìn)行準(zhǔn)確估算,從而在對(duì)實(shí)際施工過程的管理中做到心中有數(shù)。工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn)包括有很多方面,比如工程施工規(guī)模的大小、工程建設(shè)過程中所需采用的工藝技術(shù)以及工程施工時(shí)所需要的材料和設(shè)備等等,相關(guān)管理人員正是要根據(jù)這些因素來對(duì)建筑工程的施工方案中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效設(shè)計(jì),盡量使其方案既能夠保證成本投資的最小化,又能夠保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.2提高施工設(shè)備的利用率以節(jié)省成本提高施工設(shè)備的利用率以節(jié)省成本是建筑工程管理中控制施工成本的另一大重要措施。由于在工程項(xiàng)目的施工過程中通常會(huì)用到許多先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,而這些機(jī)械設(shè)備的價(jià)格往往又是比較高的,這也是建筑工程中的一大重要成本投入對(duì)象;因此,建筑企業(yè)相關(guān)管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)于施工設(shè)備的成本控制,要盡量提高施工設(shè)備的使用率,減少因?yàn)榫S修設(shè)備或者重新采購(gòu)設(shè)備而造成的過多資金投入。另外,建筑企業(yè)應(yīng)該依照合理的比例來承包各項(xiàng)施工設(shè)備,而如果企業(yè)內(nèi)的施工設(shè)備比較充足之時(shí)還可以向外租賃設(shè)備,從而讓其創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及實(shí)現(xiàn)更多的使用價(jià)值。而無(wú)論是建筑企業(yè)本身的工程項(xiàng)目施工需要使用施工設(shè)備,還是將施工設(shè)備向外租賃使用,相關(guān)管理人員都應(yīng)該對(duì)施工設(shè)備的使用規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,同時(shí)參與工程施工的各個(gè)工作人員也應(yīng)當(dāng)要注意施工設(shè)備的規(guī)范操作,以免不當(dāng)?shù)牟僮髟斐墒┕ぴO(shè)備的壽命降低。
2.3完善施工成本控制體系完善施工成本控制體系是實(shí)現(xiàn)施工成本有效控制的一大關(guān)鍵性措施。建筑工程的施工成本控制體系直接影響著建筑工程的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,因此在一項(xiàng)建筑工程正式開始施工之前,相關(guān)管理人員必須要先把對(duì)施工成本的控制列入進(jìn)施工計(jì)劃之中,建立起一個(gè)完善的施工成本控制體系,對(duì)施工過程中所要涉及到的各項(xiàng)資本投入進(jìn)行有效控制和管理,使成本的投入和資金的使用變得程序化和規(guī)范化,從而避免資金的浪費(fèi),提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
1.1成本管理措施不全面
有些房建施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理措施不完善。人工費(fèi)控制不合理,拖延、浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;在施工過程中不能嚴(yán)格遵守領(lǐng)料用料的制度,材料使用浪費(fèi),材料看管不嚴(yán),遺失現(xiàn)象嚴(yán)重;部分材料型號(hào)不匹配,導(dǎo)致材料閑置浪費(fèi);機(jī)械的使用安排順序不當(dāng),機(jī)械超負(fù)荷工作,導(dǎo)致機(jī)械維修費(fèi)用提高;成本的監(jiān)管制度不健全,這便無(wú)法進(jìn)行責(zé)任追究,造成成本管理失控。
1.2質(zhì)量成本和工期成本管理不當(dāng)
工程質(zhì)量與成本是相輔相成的。長(zhǎng)期以來,有一些房建工程施工企業(yè)沒有弄清施工質(zhì)量與施工成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,片面的追求經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致工程沒有達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量而付出額外的質(zhì)量成本。如此一來,既提高了施工成本,又對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成了不良影響。房建工程項(xiàng)目往往對(duì)工期也有一定的要求,這對(duì)成本也會(huì)有一定的影響。我國(guó)存在某些企業(yè)不注重工期與成本的關(guān)系,時(shí)常導(dǎo)致盲目趕工期而增加成本投入或者因?yàn)閴嚎s成本導(dǎo)致延誤工期。
1.3成本核算不合理
項(xiàng)目成本核算時(shí),沒有將施工成本預(yù)算和成核算、項(xiàng)目總成本和部分成本有機(jī)的結(jié)合起來,進(jìn)行有效的分析,沒有將實(shí)際成本與計(jì)劃成本作比較,由此導(dǎo)致成本控制無(wú)法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工程起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。與此同時(shí),在建筑施工過程中,返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些無(wú)疑均加大了工程成本。
2工程施工成本管理的基本原則
2.1成本最低化原則
在保證施工質(zhì)量的前提下,進(jìn)行任何形式的成本控制,使施工成本控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。不管是主觀還是客觀因素,都要注重成本控制,秉承成本最低化的原則,使得實(shí)際工程施工中支出最少。
2.2全面控制成本原則
在資金籌集時(shí)就要考慮到成本控制的問題。施工企業(yè)的最終目標(biāo)是在保證施工質(zhì)量的前提下支出最合理的成本,這使得籌資結(jié)構(gòu)更加重要。工程成本的控制主要是對(duì)施工進(jìn)度、工程材料等因素的合理控制,采取措施盡可能避免材料過?,F(xiàn)象的發(fā)生。另外,隨時(shí)對(duì)施工材料需求和庫(kù)存量進(jìn)行掌握,要從多方面出發(fā)來降低施工成本。
2.3責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
最好將施工成本控制的責(zé)任劃分到不同的部門,對(duì)于相關(guān)部門要給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利,對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督和審核,同時(shí)還要對(duì)施工成本進(jìn)行合理的控制,對(duì)于成本控制合理的部門要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),動(dòng)員全部的工作人員加入到成本控制的工作中去。
3提高工程施工成本管理的措施
3.1做好成本的定期分析與考核
首先,要加強(qiáng)對(duì)施工成本的對(duì)比與分析。每當(dāng)發(fā)生一筆較大的費(fèi)用時(shí),都要對(duì)其具體的花費(fèi)情況進(jìn)行分析,嚴(yán)格查詢是否支出大于收入,是否有對(duì)應(yīng)的預(yù)算等;將實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格對(duì)比,實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其出現(xiàn)的偏差原因進(jìn)行全面的分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。其次,要對(duì)施工成本進(jìn)行定期考核。堅(jiān)持施工產(chǎn)值、形象進(jìn)度、實(shí)際成本“三同步”,采取措施保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),每月或分階段對(duì)實(shí)際成本和預(yù)算收入進(jìn)行核算,對(duì)出現(xiàn)的偏差要給予及時(shí)的糾正。
3.2完善成本管理制度,形成成本管理責(zé)任制
在工程施工前期,要對(duì)工程管理與成本管理進(jìn)行明確的劃分,對(duì)成本管理責(zé)任制進(jìn)行逐步的改革和完善,使成本管理責(zé)任制逐漸朝著統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路發(fā)展。同時(shí)還可以將成本責(zé)任進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)化和分解,將責(zé)任真正落實(shí)到全體施工人員和管理人員身上,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)都有人去負(fù)責(zé),以保證工程成本管理趨于網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。因此,施工單位相關(guān)責(zé)任部門要合理安排每個(gè)工作人員的工作范圍和工作職責(zé),給予他們一定的權(quán)利,同時(shí)保障他們有效地履行責(zé)任。此外,還要根據(jù)實(shí)際情況建立起獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于出色完成任務(wù)的員工要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),提高他們的工作積極性,增強(qiáng)其工作責(zé)任心。
3.3做好成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)化
工程施工的項(xiàng)目部要進(jìn)一步強(qiáng)化自身的經(jīng)濟(jì)分析核算能力,將秋后算賬變?yōu)槌翱刂坪瓦^程控制,把可能出現(xiàn)的各類問題盡量消滅在發(fā)生過程之中。工程中標(biāo)后,項(xiàng)目部預(yù)算人員要及時(shí)編制標(biāo)后預(yù)算,做好總的計(jì)劃成本,并且每個(gè)月要提前做好月成本計(jì)劃,進(jìn)行系統(tǒng)化的成本預(yù)測(cè)。通過靜態(tài)的成本核算分析,達(dá)到動(dòng)態(tài)成本管理的目的,以便變被動(dòng)為主動(dòng),從而達(dá)到最佳的效果。
3.4加強(qiáng)施工人員的管理,減少施工拖延現(xiàn)象
在施工開始前期,公司要組織相關(guān)人員編制最佳的施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃,針對(duì)施工進(jìn)度來合理的安排相應(yīng)工序的用工計(jì)劃,再根據(jù)用工計(jì)劃來計(jì)算人工費(fèi)用。在施工中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不當(dāng)、派工不合理、窩工等問題。開工之前項(xiàng)目經(jīng)理要與勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)施工各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)商,使他們做到心中有數(shù),以減少施工拖延現(xiàn)象發(fā)生。在確保施工進(jìn)度、施工質(zhì)量的前提下,對(duì)于不同的施工環(huán)節(jié)還要給予定工期、定質(zhì)量、定用工量等要求,這樣一來不僅可以減少工人成本,而且還能提高施工進(jìn)度和施工效率。與此同時(shí),施工單位還要與勞務(wù)隊(duì)簽署勞務(wù)分包合同,明確施工范圍和雙方的責(zé)任,避免由于分歧發(fā)生停工、窩工等問題。
3.5加強(qiáng)施工材料的有效管理
對(duì)于材料的管理,主要從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行管理:首先,采購(gòu)部門要做好市場(chǎng)調(diào)查部分。可以從建立詢價(jià)小組著手,來對(duì)施工材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員在材料采購(gòu)過程中所花費(fèi)的價(jià)格要低于詢價(jià)小組提供的價(jià)格。同時(shí)還要對(duì)購(gòu)買廠家的聯(lián)系方式、地址進(jìn)行公布,以提高透明度,增加監(jiān)督力度,真正的做到“貨比三家”,從而有效的降低了施工材料的采購(gòu)成本。其次,合理利用建筑材料。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作進(jìn)度控制建筑材料的使用情況,并由公司材料科人員承擔(dān)材料管理的監(jiān)管工作。施工技術(shù)人員要對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,制定出明確的施工進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的施工材料進(jìn)行合理分配,保證材料的使用效率。材料人員還要對(duì)發(fā)放的材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失或者浪費(fèi)。對(duì)于材料的庫(kù)存量,庫(kù)管員務(wù)必及時(shí)的整理盤點(diǎn),并注意對(duì)各材料分類堆放,易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的材料保護(hù)措施。最后,加大對(duì)廢料的回收力度。施工人員要對(duì)材料的利用去向做詳細(xì)的記錄,降低材料的損耗與浪費(fèi),提高材料的利用率,降低工程成本。對(duì)于已報(bào)廢的材料要盡快做出處理,并且詳細(xì)記錄報(bào)廢原因。另外,根據(jù)施工進(jìn)度還要做好施工材料的周轉(zhuǎn)。
3.6加強(qiáng)對(duì)機(jī)械使用的管理力度
關(guān)鍵詞:成本控制 索賠 責(zé)任制
中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
§1項(xiàng)目施工階段工程成本控制(就施工企業(yè)而言)
§1.1 建立成本控制責(zé)任制
我們?cè)诠ぷ髦型贫ㄒ恍┕ぷ髦笜?biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號(hào)較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進(jìn)度保證了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算嚇一跳。所以,建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
§1.2 在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容
1.2.1合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
1.2. 2、技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開展提合理化建議活動(dòng),近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
1.2.3質(zhì)量和安全方面;嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
1.2.4機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場(chǎng)調(diào)查摸底
1.2.5材料方面:材料采購(gòu)要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購(gòu)過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
1.2.6行政管理方面:首先要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
1.2.7財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。
以上從7個(gè)方面簡(jiǎn)單的敘述了成本管理責(zé)任的內(nèi)容,那么在項(xiàng)目施工中如何具體實(shí)施,這需要我們掌握施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制。
§1.3 施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制
施工項(xiàng)目成本控制環(huán)節(jié)包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項(xiàng)目成本的核算等.
1.3.1落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制
一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會(huì)確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。
1.3.2加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
§1.4 鑒于以上論述應(yīng)從以下幾個(gè)方面搞好成本控制:
1.4.1首先要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。
1.4.2制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。
1.4.3掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對(duì)建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制。
§1.5 總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本章講到的施工項(xiàng)目成本控制,在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。
總之,施工階段全過程造價(jià)控制工作,仍處于發(fā)展的初級(jí)階段,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個(gè)建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程管理;施工成本;控制策略
1施工成本控制的重要性
施工成本乃一個(gè)工程的重中之重,而對(duì)施工成本進(jìn)行控制是降低成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。施工成本控制,包括工程管理費(fèi)用和工程造價(jià)費(fèi)用兩個(gè)方面的內(nèi)容。在工程管理費(fèi)用上,應(yīng)盡量減少勞力和物力消耗;在工程造價(jià)上,必須做好工程的前期工作,即招標(biāo)、投標(biāo),這樣才能更好的控制施工中的成本。只有使施工成本盡可能的低,才能確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得利潤(rùn),達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。而且,對(duì)施工成本進(jìn)行控制,有利于提高施工質(zhì)量,明確各項(xiàng)工作的管理責(zé)任。
2影響施工成本的主要因素
2.1資源耗用數(shù)量及其價(jià)格因素
資源耗用量是指在施工過程中消耗的資源量占總資源的數(shù)量,這個(gè)是影響施工成本的主要因素,因?yàn)橘Y源耗用量是施工內(nèi)部可以控制的;而資源的價(jià)格是由外部因素決定,不受企業(yè)的控制。所以,在施工過程中要有效管理這兩個(gè)因素。根據(jù)工程施工需要合理采購(gòu)資源,通過對(duì)比不同商家的資源價(jià)格與質(zhì)量,選擇質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的材料,不可盲目追求材料的高質(zhì)量,要結(jié)合實(shí)際情況。
2.2施工安全因素
施工安全成本包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:安全管理費(fèi)用和安全損失費(fèi)用。安全管理費(fèi)用是指為了保證施工安全而投入的安全預(yù)防措施而產(chǎn)生的費(fèi)用;安全損失費(fèi)用是指由于管理問題而發(fā)生的事故損失等突況。它們形成反向關(guān)系,安全管理的增加會(huì)降低安全損失;反之,安全損失就會(huì)升高。
2.3施工工期因素
工程的成本受工期的直接影響,工期越短,成本會(huì)由于突擊施工而增加;工期越長(zhǎng),突擊施工的程度就越低,成本也就越低。所以,在施工過程中合理控制工程工期,對(duì)施工成本有重要影響。
2.4工程質(zhì)量因素
工程質(zhì)量包括質(zhì)量的檢驗(yàn)與保障和質(zhì)量不符的補(bǔ)救工作,這兩項(xiàng)工作都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,成為質(zhì)量成本。質(zhì)量的檢驗(yàn)與保障是施工過程中不可或缺的環(huán)節(jié),所以在成本控制方面,主要集中力量減少質(zhì)量不符的情況,質(zhì)量符合率高,成本就相應(yīng)的降低。質(zhì)量成本的投入太多或者過少,都會(huì)增加施工總成本。
3施工成本控制策略
(1)做好成本決策和預(yù)算。收集資源耗用量和市場(chǎng)價(jià)格的相關(guān)資料、數(shù)據(jù),制定可行的工程實(shí)施方案,根據(jù)施工類型和標(biāo)準(zhǔn)做好成本決策,根據(jù)收集的資料和信息,了解工程施工過程中可能發(fā)生的成本,做出較為準(zhǔn)確的成本預(yù)算。確定控制標(biāo)準(zhǔn)。在施工合同上,合同中的施工成本是施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)具有惡性競(jìng)爭(zhēng)的可能性,會(huì)使實(shí)際的施工成本高于單價(jià)的施工成本,從而使企業(yè)得不到利潤(rùn)。所以在制定控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)結(jié)合單價(jià)平衡和綜合評(píng)價(jià)對(duì)價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整。同時(shí),不同國(guó)家的發(fā)展水平和技術(shù)水平有所不同,對(duì)于不同國(guó)家,應(yīng)采用不同的控制標(biāo)準(zhǔn)。(2)實(shí)時(shí)記錄并整理施工過程及存在的問題。必須仔細(xì)分析施工現(xiàn)狀,確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性,例如,材料的耗用量,機(jī)械的消耗量等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄施工過程中的問題,通過科學(xué)合理的方法解決問題,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)材料的管理力度,材料費(fèi)是施工成本的主要部分,在材料的使用和質(zhì)量方面,要嚴(yán)格要求,以免發(fā)生不必要的損失。不斷完善材料原始記錄,原始記錄反映了原始材料,各項(xiàng)工作的進(jìn)行都得以原始記錄為依據(jù)。對(duì)原始記錄的完善有利于進(jìn)行施工成本的控制。(3)嚴(yán)格做好施工安全管理工作,盡量減少安全事故,以減少安全損失。加強(qiáng)安全防護(hù)工作,確保工作環(huán)境安全可靠。不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)能力,加強(qiáng)安全管理,降低安全成本。合理控制工程工期,以減少工期過長(zhǎng)而導(dǎo)致的突擊成本。運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),努力提高和完善工程的質(zhì)量水平,滿足客戶的需求指標(biāo)。(4)實(shí)行成本控制好責(zé)任制。大力宣傳成本控制知識(shí),培養(yǎng)工作人員成本控制意識(shí),相互監(jiān)督,從每一位工作人員做起;建立資源消耗管理制。建筑施工中的資源消耗種類和數(shù)量多而大,所以必須嚴(yán)格控制資源的管理,減少不必要的資源消耗,降低成本。(5)施工后成本控制策略:①整理和完善相關(guān)材料。在施工完工后,收集相關(guān)驗(yàn)收資料,為竣工結(jié)算、成本核算和成本控制奠定基礎(chǔ),以保障工程的交付和工程款項(xiàng)的到賬。②做好施工后的完善工作。對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記并及時(shí)歸還。對(duì)于該施工過程中的工作人員,根據(jù)新的建筑工程的需要,作出合理的辭退或者繼續(xù)錄用工作,這些工作是成本控制方面的程序,能夠合理有效的節(jié)約成本。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,只有充分認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,了解和分析影響成本的各種因素,然后根據(jù)其影響因素作出相應(yīng)的、有效合理的成本控制策略,并加以實(shí)施,才能嚴(yán)格控制施工成本,以此保證企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而不斷加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]梁殷.房建項(xiàng)目施工中成本節(jié)約具體措施的探討[J].建材與裝飾,2013(22).
一、概述
近年來,隨著國(guó)際工程承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,承包商的利潤(rùn)空間越來越小。要求承包商不斷提高國(guó)際項(xiàng)目管理水平,施工成本控制就是重要的途徑。施工成本控制必須按照科學(xué)的實(shí)施步驟,以合同施工成本、預(yù)算定額或項(xiàng)目實(shí)物消耗定額作為標(biāo)準(zhǔn)來約束實(shí)際的施工成本支出;處理好施工成本和控制費(fèi)用間的關(guān)系;做好定額標(biāo)準(zhǔn)、材料管理和原始記錄制度等施工成本控制的基礎(chǔ)工作。
成本控制由施工成本和經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用兩部分構(gòu)成。其中施工成本一般占合同總價(jià)的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容。通過施工成本控制,可以促使項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機(jī)械計(jì)劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力,為日后投標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理提供決策和預(yù)測(cè)的依據(jù)。
然而,在實(shí)際國(guó)際工程項(xiàng)目管理中,施工成本控制是相當(dāng)復(fù)雜的。一方面,國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目一般施工周期長(zhǎng),投資規(guī)模大,技術(shù)條件復(fù)雜,產(chǎn)品單件性鮮明,不可能建立和其他制造業(yè)一樣的標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng);另一方面,大部分國(guó)際項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)是臨時(shí)組建的,施工人員中當(dāng)?shù)毓と溯^多,施工區(qū)域地理和氣候條件通常較為極端,使施工成本控制變得更加困難。但國(guó)際項(xiàng)目工程施工畢竟有其內(nèi)在的規(guī)律,只要科學(xué)地組織和規(guī)劃,在不影響工程質(zhì)量和安全的前提下采取適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格地按規(guī)章實(shí)施,施工成本控制會(huì)取得良好的效果。
二、施工成本控制的實(shí)施步驟
2.1制定施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)施工承包合同的類型和項(xiàng)目的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)過程是整個(gè)施工成本控制的關(guān)鍵,其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個(gè)工作的成敗。
2.2對(duì)施工過程進(jìn)行記錄
記錄應(yīng)建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上,對(duì)記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)又完整。它涉及到人工、材料和施工機(jī)械的消耗量、施工工藝、現(xiàn)場(chǎng)管理、工作面情況、場(chǎng)地布置和施工準(zhǔn)備等項(xiàng)目;也包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時(shí)間、休息或閑置時(shí)間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時(shí)間等內(nèi)容。這一過程是施工成本控制的基礎(chǔ)。
2.3對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理和分析
用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對(duì)原始資料仔細(xì)地審核,對(duì)整理的資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時(shí)性、計(jì)算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實(shí)際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
2.4落實(shí)報(bào)告中的措施
對(duì)報(bào)告中成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行廣泛地推廣;對(duì)存在問題的環(huán)節(jié)及時(shí)地監(jiān)督改正。
三、施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)
3.1合同施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)
合同施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)是以施工承包合同中的施工成本作為項(xiàng)目實(shí)際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)以合同為基礎(chǔ),適用性較強(qiáng)。合同價(jià)作為限制成本價(jià),將其切塊或按工序進(jìn)行分解,以切塊價(jià)和工序單價(jià)作為各施工隊(duì)和部門的承包指標(biāo)。這種倒逼的方法將施工成本控制在一個(gè)“封閉”的范圍內(nèi),迫使各核算主體都自覺地采取適當(dāng)?shù)氖侄谓档蛦挝皇┕こ杀?。但由于市?chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng),使整個(gè)合同中或某些單價(jià)的施工成本低于相應(yīng)的實(shí)際施工成本,造成核算主體在施工和管理方面雖然付出極大努力,可承包指標(biāo)卻是一個(gè)無(wú)法降到的目標(biāo)。為此,在工程中標(biāo)后即對(duì)施工承包合同進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和單價(jià)平衡,以調(diào)整后的可行價(jià)作為實(shí)際施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。
3.2項(xiàng)目實(shí)物消耗控制標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目實(shí)物消耗控制標(biāo)準(zhǔn)是承包商從自身的技術(shù)水平和管理水平配置出發(fā),統(tǒng)計(jì)和測(cè)定一段時(shí)期內(nèi)實(shí)物量消耗,科學(xué)的編制出符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的實(shí)物量消耗定額,作為項(xiàng)目實(shí)際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)工程所在地的實(shí)際情況和項(xiàng)目實(shí)物量定額對(duì)合同價(jià)進(jìn)行調(diào)整,并以此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目總的盈虧情況和單價(jià)盈虧情況予以評(píng)價(jià),將其作為各施工隊(duì)和部門盈利或減虧的承包依據(jù)
3.3預(yù)算定額控制標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)內(nèi)預(yù)算定額控制標(biāo)準(zhǔn)所反映的是本行業(yè)在國(guó)內(nèi)的平均水平,即使施工方在國(guó)際項(xiàng)目投標(biāo)和項(xiàng)目管理時(shí)對(duì)其作出一定調(diào)整,也不能準(zhǔn)確地反映具體單位在不同國(guó)際環(huán)境下的施工技術(shù)和管理水平。同時(shí),大部分第三世界國(guó)家工程的建設(shè)管理體制不夠健全,專業(yè)的咨詢市場(chǎng)還不夠發(fā)達(dá),在這種情況下,承包商在國(guó)內(nèi)預(yù)算定額的基礎(chǔ)上結(jié)合不同國(guó)家的物價(jià)水平等相關(guān)因素予以調(diào)整,以調(diào)整后的實(shí)物消耗量作為控制標(biāo)準(zhǔn)。
四、施工成本與控制費(fèi)用的關(guān)系
施工成本的控制措施越多越嚴(yán),控制費(fèi)用的支出也就越多。同時(shí),施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)不同,也對(duì)控制費(fèi)用的支出有著不同的影響。前述施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)從制定到根據(jù)分析報(bào)告所采取的措施,每一步都會(huì)花費(fèi)一定的費(fèi)用;在同一施工措施同一控制程度情況下,對(duì)施工成本控制的實(shí)際步驟第一步而言,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定費(fèi)用最低,而實(shí)物量消耗定額最高。那么,是不是施工成本措施越多越嚴(yán)就越好呢?在控制措施不斷地增多和加嚴(yán)的過程中,開始時(shí)施工成本的減少遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于控制費(fèi)用的支出,項(xiàng)目總成本在不斷下降;當(dāng)控制到一定程度后,施工成本的減少將小于控制費(fèi)用支出,項(xiàng)目總成本開始上升。工程總成本的最低點(diǎn)為收支平衡點(diǎn),也是施工成本控制的最優(yōu)點(diǎn)。
五、施工成本控制的基礎(chǔ)工作
5.1測(cè)定和編制適用的定額標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目實(shí)物量消耗定額是施工方根據(jù)所在國(guó)的實(shí)際情況,在自身的生產(chǎn)水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強(qiáng)度、質(zhì)量以及人工、材料、施工機(jī)械等方面規(guī)定所能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。編制先進(jìn)而又可行的工時(shí)、材料單位耗量、臺(tái)時(shí)等項(xiàng)消耗定額,是成本計(jì)劃,考核、分析施工消耗水平的重要依據(jù)。隨著在國(guó)際建筑市場(chǎng)上新的施工技術(shù)、新的建筑材料、新的施工工藝和新施工設(shè)備在施工中的應(yīng)用,施工方的施工技術(shù)和管理水平必將不斷提高。有必要及時(shí)地對(duì)內(nèi)部定額進(jìn)行修訂,使其在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的位置。
5.2加強(qiáng)材料管理
材料費(fèi)是施工成本最主要的組成部分,對(duì)材料費(fèi)的控制是施工成本控制的重要內(nèi)容。凡材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退以及不同核算主體間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過清點(diǎn)和填制必要的憑證,并經(jīng)一定的審批手續(xù),以防止亂領(lǐng)、亂用。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資要按規(guī)定及時(shí)地盤點(diǎn)、清查,防止積壓浪費(fèi)、變質(zhì)和貪污盜竊;嚴(yán)格按施工工藝流程的要求進(jìn)行施工,盡量避免由于施工不當(dāng)造成工程質(zhì)量缺陷,從而減少返工的材料費(fèi)損失;另外,材料的質(zhì)量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴(yán)格按施工承包合同的要求進(jìn)行檢查,合格的才能進(jìn)入工地,堅(jiān)決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補(bǔ)救措施費(fèi)用。
5.3制定健全可行的原始記錄制度
原始記錄是反映施工和管理活動(dòng)的原始資料,是進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本控制、消耗分析和施工索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以,必須為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào),認(rèn)真制定科學(xué)易行、講究實(shí)效的原始記錄技術(shù)保障制度,使原始資料即能達(dá)到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要。同時(shí)對(duì)各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,形成規(guī)范的管理制度,以確保及時(shí)完整地為施工成本控制和其它有關(guān)方面提供資料。