時(shí)間:2023-07-24 16:16:31
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【關(guān)鍵詞】商業(yè)項(xiàng)目;精裝修工程;管理要點(diǎn)
房地產(chǎn)住宅項(xiàng)目精裝修是房地產(chǎn)行業(yè)的趨勢(shì),住宅項(xiàng)目精裝修,于國家,可以節(jié)約能源,于客戶,減少勞頓之苦,于企業(yè),是合理避稅的有效途徑。住宅項(xiàng)目精裝修,利國利民利企業(yè),大勢(shì)所趨。然而,住宅項(xiàng)目精裝修是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)較少,學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)十分必要。
一、精裝修中工程管理的前期要點(diǎn)
1.流程管理
工程項(xiàng)目管理要求的是參與工程各方的所有人員都要參與到工程項(xiàng)目的規(guī)范化管理中來;要求與工程項(xiàng)目所涉及的面都投入到規(guī)范化的工程項(xiàng)目管理中。要求工程項(xiàng)目管理把整個(gè)項(xiàng)目的全階段為研究和管理的對(duì)象,從工程項(xiàng)目的前期策劃開始到工程項(xiàng)目產(chǎn)生效益收回投資為止。
有效地利用“項(xiàng)目分類結(jié)構(gòu)”功能,使各項(xiàng)工種,程序及負(fù)責(zé)單位等等能有層次和以系統(tǒng)化形式進(jìn)行安排,并可以作為組織藍(lán)本,以方便各單位清楚審核其有關(guān)工作連結(jié)。還有此功能能為項(xiàng)目流程表進(jìn)行多種分類選擇與層次安排,清楚分辨重要的項(xiàng)目活動(dòng), 包括在即將設(shè)立的不同的工程包里的工程范圍,及把總體流程表劃分為分流程以利于詳細(xì)監(jiān)控。
在總控流程計(jì)劃中不僅要畫出關(guān)鍵路線,同時(shí)設(shè)置不同的里程碑作為對(duì)工程不同階段的監(jiān)控點(diǎn)。在流程中將確定重要里程碑的日期,以指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行。如在任何一項(xiàng)活動(dòng)中有一點(diǎn)延期的跡象,那么將對(duì)此活動(dòng)的負(fù)責(zé)人提出警告。在與項(xiàng)目經(jīng)理討論并征得其同意之后,執(zhí)行改善措施。利用以上項(xiàng)目程序監(jiān)控,可使工程進(jìn)度一覽無余及清晰明確地表現(xiàn)出來。
2.變更管理
所有的項(xiàng)目都會(huì)可能需要變更。有些變更是有益的,但有些卻是破壞性的,如果變更過程管理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生很高的代價(jià)。作為變更管理,工程前期制定一套完整、嚴(yán)密的變更流程來把關(guān)所有施工及設(shè)計(jì)變更引起的經(jīng)濟(jì)變更。
作為設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計(jì)階段變更,則只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限:如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購:若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。設(shè)計(jì)變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價(jià)的5%以內(nèi),由設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過基本預(yù)備費(fèi)的三分之一。通常變更都希望具備靈活性。但是,變更也往往是沒有計(jì)劃的發(fā)生,并且往往由于成員之間溝通不當(dāng)而引發(fā)。無計(jì)劃的變更是項(xiàng)目中引起工程的延期和成本增加的主要原因。
3.采購管理
采購管理為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購目標(biāo)所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作。采購周期是從正式提出材料采購單開始,經(jīng)詢價(jià)、簽訂采購合同、催交、檢驗(yàn)并運(yùn)到工地開箱檢驗(yàn)入庫為止所需的時(shí)間。通過編制采購清單,可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的一些問題,同時(shí)通過詢價(jià)等手段來發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)選材的合理性。利用專業(yè)的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),根據(jù)總控流程計(jì)劃表來編制采購的時(shí)間表及其招標(biāo)的流程表。對(duì)于一些進(jìn)口材料要留出充分的時(shí)間去詢價(jià)、采購。
4.管理要點(diǎn)
安全生產(chǎn)管理制度是所有施工的重中之重,應(yīng)該貫穿于施工的全部過程,在施工前需督促、檢查施工方按照安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行以下安全措施:施工現(xiàn)場(chǎng)一般安全防護(hù)措施,機(jī)電設(shè)備安全防護(hù)措施,施工用電安全防護(hù)方案,現(xiàn)場(chǎng)消防安全措施,高處作業(yè)安全防護(hù)措施,操作工人安全防護(hù)措施,安全檢查。
選擇具備一定規(guī)模、信用良好的施工單位,施工單位選擇的好壞對(duì)施工的順利進(jìn)行和施工質(zhì)量的把控是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)要進(jìn)行室內(nèi)裝修工程的土建、水、電、暖等各部未進(jìn)行驗(yàn)收,與裝修施工單位進(jìn)行交接。對(duì)設(shè)計(jì)方選擇的裝修材料要求設(shè)計(jì)方封樣兩份,一份作為公司備案留存,一份用作現(xiàn)場(chǎng)的材料把控。同時(shí)施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)選材進(jìn)行的封樣也需要兩份,并督促施工單位備貨,確定材料的到貨日期。審核施工單位制定的施工進(jìn)度計(jì)劃表,對(duì)相應(yīng)的材料、勞務(wù)等進(jìn)行確認(rèn),確保工程的按期完工。
設(shè)計(jì)交底:各分項(xiàng)工程施工前必須由設(shè)計(jì)師對(duì)施工單位項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員及施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,形成設(shè)計(jì)交底記錄,項(xiàng)目部管理人員與被交底施工單位管理人員需簽字確認(rèn)。技術(shù)交底:由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工班組長進(jìn)行技術(shù)交底,明確各分項(xiàng)工程施工工藝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各工藝技術(shù)交底要求各施工責(zé)任班組進(jìn)行會(huì)簽,項(xiàng)目部按要求存檔,作為項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的見證資料。安全交底:在進(jìn)場(chǎng)前必須由項(xiàng)目組成員對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行安全交底,明確安全施工的規(guī)范、雷區(qū),確保安全施工。
二、精裝修工程現(xiàn)場(chǎng)管理的要點(diǎn)
材料的按時(shí)到場(chǎng)對(duì)保證工期有至關(guān)重要的影響,在主要材料進(jìn)場(chǎng)前對(duì)前段工序進(jìn)行確認(rèn),具備進(jìn)場(chǎng)條件的材料方可進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)。對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)的材料必須經(jīng)過甲方、監(jiān)理方的確認(rèn)之后方可進(jìn)行施做,并按時(shí)提交相應(yīng)材料的質(zhì)檢、合格、復(fù)試等相關(guān)資料,不合格的材料一律不得進(jìn)場(chǎng),已經(jīng)施做的發(fā)現(xiàn)不合格的材料必須拆除清場(chǎng)。
施工組織計(jì)劃應(yīng)該貫穿于整個(gè)施工過程,不得隨意更改施工順序,部分可以交叉和提前進(jìn)行的工序需在保證施工質(zhì)量的前提下進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于已經(jīng)完成的工序由施工單位進(jìn)行自檢,建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有不合的做法及時(shí)整改。隱蔽工程驗(yàn)收、中期驗(yàn)收等必須經(jīng)監(jiān)理、甲方、施工方等進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的不得進(jìn)行下道工序的施工,并做好相關(guān)的備案工作。所有工序施工的基層、面層嚴(yán)格按照國家相關(guān)裝飾裝修的施工及驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的部位及時(shí)整改。對(duì)于總包方、分包方等完成的成品進(jìn)行保護(hù),包括入戶門、窗戶、管道等。
對(duì)于已經(jīng)完成的工序必須進(jìn)行相應(yīng)的成品保護(hù),比如地板、地磚、墻磚、潔具、面板等等。施工中定期不定期的檢查監(jiān)督施工單位的成品保護(hù)情況。各種進(jìn)場(chǎng)材料按照要求進(jìn)行,辦公環(huán)境的規(guī)范與否在一定程度上可以反映施工單位對(duì)文明施工的管理水平。
關(guān)鍵字:工程;工程費(fèi)用;費(fèi)用控制
Abstract: With the development of society, the growing size of the project, technology becomes more complex and increasingly high requirements on the construction. Construction company, how the project cost control, ensure the project meets the quality requirements under the premise, reduced investment in order to achieve profit maximization is the primary consideration.Key words: engineering; the cost of the project; cost control
中圖分類號(hào):[TU-9] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)
工程費(fèi)用是指進(jìn)行某項(xiàng)工程的施工建設(shè)中花費(fèi)的所有費(fèi)用,由設(shè)備材料費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)和工程建設(shè)其他費(fèi)用組成。而工程費(fèi)用控制就是在工程生命周期的所有環(huán)節(jié),通過事先分析、事中控制來保證項(xiàng)目的費(fèi)用在受控范圍內(nèi),從而在滿足合同要求的前提下達(dá)到工程公司的利益最大化。
1.國內(nèi)工程費(fèi)用控制模式存在的問題
我國目前的工程建設(shè)模式主要采取項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,而項(xiàng)目控制模式主要是在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用等所進(jìn)行的統(tǒng)籌控制。這種尚未成熟的費(fèi)用控制體系存在著一些問題。
1.1各環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制脫節(jié)。
工程進(jìn)行包括設(shè)計(jì)、采購、施工、開車四個(gè)環(huán)節(jié)。我國目前的項(xiàng)目費(fèi)用控制基本上是分階段進(jìn)行的,側(cè)重于施工環(huán)節(jié)的控制,在設(shè)計(jì)和采購方面的控制不足,而這兩個(gè)環(huán)節(jié)卻對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用影響最大的環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)之間的控制不能合理結(jié)合。
1.2費(fèi)用控制方法不合理。
工程項(xiàng)目是一個(gè)各個(gè)環(huán)節(jié)分工不同卻有機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。而我國目前費(fèi)用控制卻采取一攬子抓的策略,不能正確認(rèn)識(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)及其相互的關(guān)系,并針對(duì)性的采取有效的控制方法。
1.3控制程序粗糙,部門銜接模糊。
我國費(fèi)用控制受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,控制程序不完善,沒有可靠的條例。而且各部門接口關(guān)系不明確,控制時(shí)的銜接不到位。
1.4資源未充分利用。
由于國內(nèi)的費(fèi)用控制存在上述的問題,必然造成在控制過程中信息傳遞的緩慢、資源的浪費(fèi)、工作效率的降低等現(xiàn)象,致使費(fèi)用控制無法及時(shí)有效的進(jìn)行。
2工程費(fèi)用控制的措施
工程的生命周期包括決策、設(shè)計(jì)、采購、施工四大重要環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)針對(duì)其特點(diǎn),都有不盡相同的費(fèi)用控制措施。
2.1決策環(huán)節(jié)
項(xiàng)目在審批后,首要的問題就是采用哪種模式來進(jìn)行實(shí)施。當(dāng)前我國,受工程性質(zhì)和社會(huì)環(huán)境的影響,工程的實(shí)施模式有三種:
1、工程設(shè)計(jì)、采購和施工分離,分別由三個(gè)工程組織進(jìn)行實(shí)施,業(yè)主自己管理。
2、工程項(xiàng)目總承包。即整個(gè)工程交由一家工程公司總承包,實(shí)行交鑰匙工程。工程公司對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全部環(huán)節(jié)的總承包,只需向業(yè)主交付工程。
3、設(shè)計(jì)、采購及施工管理服務(wù)。即業(yè)主組建一個(gè)小型的項(xiàng)目管理組,由相關(guān)的專業(yè)工程師組成,它具有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)決定權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)投資方或公司負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組對(duì)承包商的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用擁有最終決定權(quán)。
工程項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制,就是根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)以及實(shí)際情況確定項(xiàng)目的實(shí)施模式,合理的項(xiàng)目實(shí)施模式對(duì)工程費(fèi)用控制的影響很大。
2.2設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是投資者的工程建設(shè)意圖由設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是工程費(fèi)用控制的一大環(huán)節(jié)??梢詮囊韵聨追矫孢M(jìn)行工程造價(jià)控制:
1、實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)制度,選擇合適的設(shè)計(jì)班底。
2、采取限額設(shè)計(jì)原則,做好內(nèi)部調(diào)整,合理分配費(fèi)用。
3、加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的控制管理,確定合理的設(shè)計(jì)方案和成熟的制作工藝。
4、減少在施工階段設(shè)計(jì)變化的發(fā)生,最大可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段。
5、使工程監(jiān)理參與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核和改進(jìn)。
6、運(yùn)用價(jià)值原理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和審核改進(jìn)。
7、建立項(xiàng)目變更程序,有效控制設(shè)計(jì)變更。并要求設(shè)計(jì)單位作出設(shè)計(jì)變更時(shí),必須對(duì)估算變更原因和費(fèi)用,并在業(yè)主批準(zhǔn)后才準(zhǔn)予實(shí)施。
2.3采購環(huán)節(jié)
材料和設(shè)備的采購是工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)之一。采購貨物的質(zhì)量和價(jià)格,對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用控制影響極大。為了對(duì)采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面的費(fèi)用控制,實(shí)行限額采購,并對(duì)采購進(jìn)行跟蹤,對(duì)脫離控制的費(fèi)用進(jìn)行分析,對(duì)限額采購清單之外的變更項(xiàng)補(bǔ)充限額單價(jià)。
1、充分依托工程公司或集團(tuán)公司的資源合作廠商,可以保證質(zhì)量并得到價(jià)格上的優(yōu)惠。
2、做好市場(chǎng)調(diào)查,以確定向那些渴望承接訂貨任務(wù)的供貨廠家詢價(jià),詢價(jià)時(shí)要向多個(gè)廠家,至少要得到三個(gè)有競爭力的報(bào)價(jià)書。
3、在材料設(shè)備的技術(shù)條件、數(shù)量、規(guī)格完全確定之后,再向擬定的廠商發(fā)詢價(jià)書,這樣能使廠家接到訂貨合同后,不能再變更價(jià)格。
4、采取固定報(bào)價(jià)或固定單價(jià)報(bào)價(jià)的方式。如果報(bào)價(jià)方式含有可以調(diào)整報(bào)價(jià)的條款,要在詳細(xì)規(guī)定價(jià)格調(diào)整的計(jì)算方法,這樣在發(fā)生變更時(shí)可以及時(shí)控制價(jià)格。
5、對(duì)于備品備件,應(yīng)在采購合同中明確價(jià)格,盡量使用固定單價(jià)或確定漲價(jià)計(jì)算公式。
2.4施工環(huán)節(jié)
施工環(huán)節(jié)是工程實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,不可控因素較多,是費(fèi)用控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。工程的施工環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制可以從以下幾點(diǎn)著手:
1組織措施
①在工程管理的班底中詳細(xì)制定費(fèi)用控制人員以及其任務(wù)分工和職能分工。
②編制周密的費(fèi)用控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖。
2.經(jīng)濟(jì)措施
①制定費(fèi)用使用計(jì)劃,確定、分解費(fèi)用控制目標(biāo)。
②結(jié)合工程進(jìn)度和質(zhì)量,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的工程計(jì)量。
③復(fù)核工程付款帳單,簽發(fā)付款憑據(jù)。
④在施工過程中進(jìn)行費(fèi)用跟蹤控制,定期進(jìn)行費(fèi)用實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較;及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因,盡早采取糾偏措施。
⑤對(duì)工程施工過程中的費(fèi)用支出作好分析與預(yù)測(cè),經(jīng)常或定期向有關(guān)部門提交項(xiàng)目費(fèi)用控制、控制中存在問題及相關(guān)補(bǔ)救措施的報(bào)告。
3.技術(shù)措施
①正確理解設(shè)計(jì)意圖,在保證合理的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。
②對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行設(shè)計(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。
③不間斷的尋找通過設(shè)計(jì)節(jié)約費(fèi)用的可能性。
4.合同措施
①仔細(xì)審查合同標(biāo)價(jià)和工程量清單、基本單價(jià)及其他有關(guān)文件。
②作好工程施工記錄,妥善保管各種文件資料,尤其是注有實(shí)際施工變更的圖紙及通知單,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠保存依據(jù)。
③及時(shí)參與合同的修改、補(bǔ)充工作,著重考慮其對(duì)費(fèi)用控制的影響。
3.監(jiān)理措施
①熟練運(yùn)用概預(yù)算定額,合理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證。
②加強(qiáng)工程建設(shè)監(jiān)理,杜絕人為造成的施工問題的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;合同;進(jìn)度控制;費(fèi)用控制;材料控制
中圖分類號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
承建好一個(gè)大型項(xiàng)目,不僅要做好工程項(xiàng)目管理各方面工作,而且要考慮到各方面管理工作的關(guān)聯(lián)性、制約性,做好在工程項(xiàng)目綜合管理和控制工作,尤其是要加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和材料的綜合管理和控制,從而使工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的效益。
1.概述
為了對(duì)工程承包項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、材料進(jìn)行綜合管理和控制,大型工程公司需設(shè)立項(xiàng)目控制部,以加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)控制。項(xiàng)目控制部各專業(yè)控制人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用的估算和控制,進(jìn)度計(jì)劃和控制,設(shè)備材料的控制,數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,以及監(jiān)控和報(bào)告等。
一般控制管理人員包括控制部經(jīng)理、進(jìn)度計(jì)劃工程師、費(fèi)用控制工程師、設(shè)備材料控制工程師??刂平?jīng)理負(fù)責(zé)組織編制和修訂組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、項(xiàng)目控制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
1.1進(jìn)度計(jì)劃工程師
負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃,審核設(shè)計(jì)、采購、施工、開車進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施;會(huì)同項(xiàng)目費(fèi)用控制工程師及設(shè)計(jì)、采購、施工、開車經(jīng)理,組織編制設(shè)計(jì)、采購、施工、開車執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)(BCWS),測(cè)量、檢查工程進(jìn)展的贏得值(BCWP)和實(shí)耗值(ACWP),編制項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告;負(fù)責(zé)審查業(yè)主變更和內(nèi)部變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響,提出處理意見。在定期召開的設(shè)計(jì)、采購、施工計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì)后,寫出書面報(bào)告;收集進(jìn)度索賠依據(jù),負(fù)責(zé)進(jìn)度索賠值計(jì)算。
1.2費(fèi)用控制工程師
負(fù)責(zé)根據(jù)費(fèi)用分解指標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源計(jì)劃,配合進(jìn)度計(jì)劃工程師編制項(xiàng)目執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)(BCWS)。在出現(xiàn)重大項(xiàng)目變更(內(nèi)部變更)或業(yè)主變更(業(yè)主變更)時(shí),根據(jù)變更程序進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算,經(jīng)批準(zhǔn)后相應(yīng)調(diào)整控制估算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不斷收集項(xiàng)目最新的有關(guān)費(fèi)用估算資料,積累項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)。運(yùn)用費(fèi)用/進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng),定期對(duì)贏得值曲線(BCWP)和實(shí)耗值曲線(ACWP),進(jìn)行分析,計(jì)算費(fèi)用偏差,找出費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,提出建議意見和解決措施;編制項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告和項(xiàng)目費(fèi)用匯總報(bào)告;根據(jù)工程進(jìn)展情況負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的請(qǐng)款工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)費(fèi)用管理工程師的工作。
1.3項(xiàng)目材料控制工程師
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、施工全過程項(xiàng)目設(shè)備材料數(shù)量和進(jìn)度的跟蹤監(jiān)督和綜合平衡工作,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的設(shè)備材料控制程序,根據(jù)總施工計(jì)劃編制項(xiàng)目設(shè)備材料控制計(jì)劃;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料進(jìn)度跟蹤和趨勢(shì)分析,發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報(bào)告,并監(jiān)督跟蹤處理措施;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料缺、損、漏及補(bǔ)充訂貨的跟蹤監(jiān)控;負(fù)責(zé)匯總相關(guān)部門提出的設(shè)備材料請(qǐng)購文件;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料庫存狀況監(jiān)控;編寫項(xiàng)目設(shè)備材料控制狀態(tài)報(bào)告;項(xiàng)目完工后編制項(xiàng)目材料消耗分類匯總表。
設(shè)備材料控制工程師負(fù)責(zé)編制設(shè)備材料控制程序和控制計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查其實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、施工全過程項(xiàng)目設(shè)備材料數(shù)量和進(jìn)度的跟蹤監(jiān)督和綜合平衡工作。負(fù)責(zé)設(shè)備、材料進(jìn)度跟蹤和趨勢(shì)分析,發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報(bào)告,并監(jiān)督跟蹤處理措施;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料缺、損、漏及補(bǔ)充訂貨的跟蹤監(jiān)控。負(fù)責(zé)匯總相關(guān)部門提出的設(shè)備材料請(qǐng)購文件,并提供給采購部?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料庫存狀況監(jiān)控。編寫項(xiàng)目設(shè)備材料控制狀態(tài)報(bào)告。項(xiàng)目完工后編制項(xiàng)目材料消耗分類匯總表,供以后的項(xiàng)目參考使用。
2. 項(xiàng)目進(jìn)度控制
2.1 進(jìn)度計(jì)劃
(1) 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目合同,項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS進(jìn)行編制。內(nèi)容包括項(xiàng)目各系統(tǒng)的采購、施工、開車的開始及結(jié)束時(shí)間。
(2) 施工總進(jìn)度計(jì)劃
由施工部門根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS及項(xiàng)目各系統(tǒng)工藝流程編制。內(nèi)容包括各系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)活動(dòng)的起止時(shí)間及相互邏輯關(guān)系,各專業(yè)活動(dòng)所需的主要材料和設(shè)備及圖紙資料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間。
(3)采購進(jìn)度計(jì)劃
由采購部門根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS編制。內(nèi)容應(yīng)包括各專業(yè)活動(dòng)主要設(shè)備和材料采購的計(jì)劃安排,確定主要設(shè)備、材料的采購周期(各類設(shè)備/材料的采購周期=訂單周期+制造周期+運(yùn)輸周期)。
(4)系統(tǒng)主進(jìn)度計(jì)劃
由進(jìn)度控制工程師根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃、采購進(jìn)度計(jì)劃及開車計(jì)劃進(jìn)行合理搭接、協(xié)調(diào),標(biāo)出采購、施工和開車的關(guān)鍵控制點(diǎn),反映出這些控制點(diǎn)之間的制約關(guān)系。編制完成后,交由各部門進(jìn)行討論并提出反饋意見,進(jìn)度控制工程師進(jìn)行綜合整理、修改,完成系統(tǒng)主進(jìn)度計(jì)劃。
2.2 進(jìn)度控制
進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目跟蹤監(jiān)督,督查進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集;及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差;分析產(chǎn)生偏差的原因。
首先應(yīng)用贏得值管理技術(shù),通過進(jìn)度偏差和時(shí)間偏差分析進(jìn)度。具體的按以下步驟進(jìn)行:
(1)制定執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)(BCWS)曲線;
(2) 測(cè)定執(zhí)行效果(計(jì)算贏得值BCWP);
(3)采用圖解法或者計(jì)算法求取進(jìn)度偏差值,編制進(jìn)度趨勢(shì)分析圖,進(jìn)行進(jìn)度趨勢(shì)預(yù)測(cè)。
(4)當(dāng)進(jìn)度偏差和時(shí)間偏差發(fā)生負(fù)偏差時(shí),應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)分析偏差,并控制計(jì)劃工期。
(5)定期項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)分析當(dāng)前進(jìn)度和產(chǎn)生偏差原因,并提出糾正措施。
2.3 進(jìn)度報(bào)告
當(dāng)活動(dòng)拖延影響計(jì)劃工期時(shí),及時(shí)向項(xiàng)目控制經(jīng)理作出書面報(bào)告,并提出整改建議報(bào)告。
每月上報(bào)給項(xiàng)目部及業(yè)主的進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容包括:
(1)完成工程量、累計(jì)完成工程量(包括永久工程和臨時(shí)工程)、剩余工程量,季完成施工產(chǎn)值;
(2)完成的工程形象進(jìn)度和形象簡圖;
(3)材料實(shí)際進(jìn)貨、消耗和存貨量;
(4)現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備的投運(yùn)數(shù)量和運(yùn)行狀況
(5)當(dāng)前影響施工進(jìn)度計(jì)劃的因素和采取的改進(jìn)措施;
(6)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整及其說明;
2.4 項(xiàng)目計(jì)劃工期的變更
由于項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度拖延,項(xiàng)目計(jì)劃工期的變更按下列程序進(jìn)行:
(1)該活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)推遲的時(shí)間和推遲原因的報(bào)告。
(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制工程師系統(tǒng)分析該活動(dòng)進(jìn)度的推遲是否影響計(jì)劃工期。
(3)項(xiàng)目進(jìn)度控制工程師向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告處理意見,并轉(zhuǎn)發(fā)給費(fèi)用管理人員。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理綜合各部門意見后作出決定。
(5)當(dāng)變更后的計(jì)劃工期大于合同工期時(shí),應(yīng)按合同變更處理。
3. 項(xiàng)目費(fèi)用控制
3.1 費(fèi)用控制基準(zhǔn)
項(xiàng)目費(fèi)用控制的基準(zhǔn)是根據(jù)批準(zhǔn)的控制估算進(jìn)行編制,當(dāng)批準(zhǔn)的控制估算分解深度不夠時(shí),費(fèi)用控制工程師將估算分解到便于控制的深度,例如采購分解到單臺(tái)設(shè)備和材料種類費(fèi)用,施工分解到各獨(dú)立子項(xiàng)的建筑和安裝等。
3.2 費(fèi)用控制方法
從批準(zhǔn)的控制估算開始,隨著設(shè)計(jì)、采購、施工的進(jìn)展,實(shí)施動(dòng)態(tài)的控制。
當(dāng)用贏得值原理進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制時(shí),費(fèi)用控制工程師根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),把批準(zhǔn)的控制估算分解到記帳碼一級(jí)。再根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排,從記帳碼一級(jí)開始制定執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)曲線BCWS。從記帳碼一級(jí)開始,對(duì)實(shí)際消耗的費(fèi)用與控制基準(zhǔn)(計(jì)劃值)進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算出偏差。
對(duì)偏離控制基準(zhǔn)較大的超支現(xiàn)象,費(fèi)用控制工程師應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)、采購、施工管理人員進(jìn)行原因分析,研究采取糾正措施。
當(dāng)用贏得值原理進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制時(shí),一般應(yīng)采用管理軟件,按下列步驟進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度的綜合控制。
(1)明確項(xiàng)目范圍,進(jìn)行項(xiàng)目工作分解;確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS )。
(2)確定項(xiàng)目的代碼和編碼。
(3)確定項(xiàng)目部織分解結(jié)構(gòu)(OBS)。
(4)按WBS編制進(jìn)度計(jì)劃。
(5)按WBS進(jìn)行費(fèi)用估算和費(fèi)用分解。
(6)建立執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)(BCWS)。
(7)測(cè)量贏得值(BCWP)。
(8)記錄實(shí)耗值(ACWP)。
(9)進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度的偏差分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè)。
(10)編制報(bào)告和監(jiān)控。
3.3 費(fèi)用控制基準(zhǔn)的調(diào)整
項(xiàng)目的范圍和費(fèi)用(業(yè)主變更)發(fā)生變化時(shí),費(fèi)用控制的基準(zhǔn)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以實(shí)際反映項(xiàng)目費(fèi)用控制的基準(zhǔn)。項(xiàng)目的范圍和費(fèi)用沒有變化,費(fèi)用控制的基準(zhǔn)不能調(diào)整,只能列出偏差,以反映項(xiàng)目費(fèi)用控制的實(shí)際情況。
4. 項(xiàng)目材料控制
項(xiàng)目材料控制包括對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目永久工程的設(shè)備和材料的控制。
項(xiàng)目材料控制主要是指對(duì)設(shè)備和材料的數(shù)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和控制,并配合設(shè)計(jì)、采購和施工進(jìn)行設(shè)備、材料的質(zhì)量和費(fèi)用的監(jiān)控。對(duì)設(shè)備、材料數(shù)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,應(yīng)包括設(shè)計(jì)材料統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)購數(shù)量、采購數(shù)量、運(yùn)達(dá)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量、接收、發(fā)送和庫存數(shù)量、缺、損、漏及多余數(shù)量等。對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)度的跟蹤監(jiān)控,應(yīng)包括請(qǐng)購文件提交進(jìn)度、采買定單進(jìn)度、檢驗(yàn)進(jìn)度、出廠進(jìn)度、運(yùn)輸進(jìn)度等。
(1)控制管理部門應(yīng)及時(shí)編制材料控制文件。項(xiàng)目材料控制文件應(yīng)包括材料控制計(jì)劃、采購計(jì)劃和材料詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃。
(2)材料控制計(jì)劃要根據(jù)系統(tǒng)主進(jìn)度計(jì)劃中對(duì)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的要求,提出第一批請(qǐng)購設(shè)備清單,確定第一批請(qǐng)購材料比例以及各類材料工廠制造和現(xiàn)場(chǎng)制造的比例。同時(shí)注明關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵材料,要求設(shè)計(jì)和項(xiàng)目部門重點(diǎn)保證。
(3)采購計(jì)劃應(yīng)確定關(guān)鍵設(shè)備和材料的采購安排,合格廠商名單,國際采購的詢價(jià)、評(píng)審、采買程序,工廠制造或現(xiàn)場(chǎng)制造原則,優(yōu)先催交要求,大件運(yùn)輸?shù)忍厥獯胧┑取?/p>
(4)材料詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括材料清單和數(shù)量,關(guān)鍵材料內(nèi)容,早期材料訂購計(jì)劃,盈余材料控制計(jì)劃等。確定早期材料訂購量要認(rèn)真進(jìn)行分析,以減少材料剩余造成的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著設(shè)計(jì)工作深入、材料用量會(huì)有變更,材料控制工程師要定期將最新得到的材料用量與原預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、分析,并提出補(bǔ)充訂貨或修改訂貨的建議。材料控制人員應(yīng)及時(shí)掌握設(shè)備材料的入庫、出庫、庫存、缺、損、漏、延誤等方面的資料,并及時(shí)分析,對(duì)存在問題提出預(yù)警報(bào)告。
4.1 設(shè)計(jì)過程的材料控制
為進(jìn)行設(shè)計(jì)過程的材料控制,項(xiàng)目材料控制工程師必須充分了解和掌握設(shè)計(jì)過程中的有關(guān)信息和資料,做好如下工作:
(1)最終的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫;
(2) 最終的材料請(qǐng)購單;
(3)設(shè)備、材料請(qǐng)購單數(shù)量和進(jìn)度執(zhí)行情況。
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理。鑒于設(shè)計(jì)變更是材料請(qǐng)購/采購變更的依據(jù),其本身包含對(duì)材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和供貨進(jìn)度的變更,材料控制工程師應(yīng)通過跟蹤監(jiān)測(cè)隨時(shí)掌握其變化和需求,使請(qǐng)購/采購工作及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)整和變更,及時(shí)處理,把因變更引起的損失減少到最低限度,以保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。
所有設(shè)計(jì)變更所需的材料,如規(guī)格、數(shù)量和供貨進(jìn)度等需求,都應(yīng)按項(xiàng)目的WBS記賬碼分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并以此修改相關(guān)系統(tǒng)的原材料表,即相關(guān)系統(tǒng)的詳細(xì)預(yù)算數(shù)量。
因一個(gè)或若干個(gè)設(shè)計(jì)變更引起的WBS記賬碼的原材料估(預(yù))算數(shù)量的變化,要及時(shí)將因變更所發(fā)生的材料統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并以此為依據(jù),結(jié)合施工進(jìn)度要求,修改(或重編)相關(guān)系統(tǒng)的請(qǐng)購單和訂貨單,并納入整個(gè)材料控制系統(tǒng)。
因設(shè)計(jì)變更引起材料變更,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)按系統(tǒng)及材料編碼統(tǒng)計(jì)匯總到原系統(tǒng)的材料表,并由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后錄入計(jì)算機(jī)中。由此引起的材料請(qǐng)購/采購變更統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師/項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)中。對(duì)因設(shè)計(jì)變更引起的材料變更,應(yīng)納入材料跟蹤監(jiān)測(cè)系統(tǒng),定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
4.2 采購過程的材料控制
為搞好采購過程的材料控制工作,項(xiàng)目材料控制工程師必須充分了解和掌握采購過程中的有關(guān)信息和資料,做好如下工作:
(1)監(jiān)控每個(gè)定單數(shù)量和進(jìn)度執(zhí)行情況;
(2)審核設(shè)計(jì)變更、采購變更、施工變更(包括材料代用)引起的重新采購的請(qǐng)購單;
(3)發(fā)現(xiàn)采買、催交、運(yùn)輸實(shí)際日期與計(jì)劃日期偏差情況。
材料控制工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測(cè),應(yīng)對(duì)請(qǐng)購單完成情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)請(qǐng)購單的跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測(cè)的內(nèi)容及深度,要與控制基準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),重點(diǎn)監(jiān)測(cè)復(fù)雜設(shè)備、特殊材料和主網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上的材料情況。
利用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)每個(gè)監(jiān)測(cè)周期的請(qǐng)購單實(shí)際完成情況和計(jì)劃進(jìn)度(基準(zhǔn))進(jìn)行對(duì)比,并生成偏差分析報(bào)告。材料控制人員即可據(jù)此采取對(duì)策,及時(shí)報(bào)告。
材料合同執(zhí)行情況要逐月統(tǒng)計(jì)。每月定期將實(shí)際完成的定單按材料進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況(表)格式要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填報(bào)。訂單統(tǒng)計(jì)時(shí)間以訂單發(fā)出之日為準(zhǔn)。其跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測(cè)內(nèi)容及深度,要與控制基準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。對(duì)偏離計(jì)劃(基準(zhǔn))的部分要突出復(fù)雜設(shè)備、特殊材料和主網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上的材料情況。
利用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)每一個(gè)監(jiān)測(cè)周期的訂單實(shí)際完成情況和計(jì)劃進(jìn)度(基準(zhǔn))進(jìn)行對(duì)比,并生成偏差分析報(bào)告。材料控制人員即可據(jù)此采取對(duì)策,及時(shí)報(bào)告。
材料需求量的計(jì)算和監(jiān)測(cè)工作內(nèi)容如下:
(1) 材料需求量的計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部各相關(guān)專業(yè)分別進(jìn)行,按規(guī)定分階段陸續(xù)提出,并提出材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)量。材料需求量也可通過計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)分段統(tǒng)計(jì)得出。
(2) 材料需求量的統(tǒng)計(jì)必須按項(xiàng)目的WBS記賬碼和材料編碼分類統(tǒng)計(jì)匯總。
(3)材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)等于詳細(xì)設(shè)計(jì)發(fā)表時(shí)完成的詳細(xì)材料統(tǒng)計(jì)加上設(shè)計(jì)變更數(shù)再加上設(shè)計(jì)余量。項(xiàng)目材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門提出。材料的最終預(yù)算數(shù)等于材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)加上采購余量,再加上施工階段的設(shè)計(jì)變更數(shù)。項(xiàng)目材料的最終預(yù)算數(shù)由項(xiàng)目材控人員負(fù)責(zé)提出,并作為控制材料請(qǐng)購或訂購數(shù)量的最終基準(zhǔn)。
(4)當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),要及時(shí)調(diào)整請(qǐng)購單和訂單。在詳細(xì)設(shè)計(jì)完成時(shí),項(xiàng)目部要組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)部經(jīng)理和采購部經(jīng)理對(duì)請(qǐng)購單和訂單進(jìn)行一次全面核對(duì)。
(5)當(dāng)材料需求量和相對(duì)應(yīng)的預(yù)算數(shù)量之間發(fā)生偏離時(shí),項(xiàng)目材料控制人員要分析原因,采取適當(dāng)措施,及時(shí)報(bào)告和糾正。
現(xiàn)場(chǎng)接貨數(shù)量的跟蹤和監(jiān)測(cè)工作內(nèi)容如下:
(1)現(xiàn)場(chǎng)接貨數(shù)量完成情況的跟蹤統(tǒng)計(jì),由項(xiàng)目采購部的庫房管理人員負(fù)責(zé)完成,由采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后錄入計(jì)算機(jī)中。
(2)現(xiàn)場(chǎng)接貨數(shù)量完成情況要建立臺(tái)賬并逐月統(tǒng)計(jì)匯總。
(3)利用項(xiàng)目管理統(tǒng)軟件按期將現(xiàn)場(chǎng)到貨情況進(jìn)行核查,并將到貨情況和施工計(jì)劃需求進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)不能滿足施計(jì)劃的部分提出報(bào)警,供項(xiàng)目材料控制人員采取對(duì)策,及時(shí)報(bào)告。
現(xiàn)場(chǎng)接貨后還要辦理入庫手續(xù),交付施工的材料要辦出庫手續(xù)。利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)入庫單和出庫單進(jìn)行處理,以便及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)接貨、庫存數(shù)量和交付施工的材料數(shù)量。利用項(xiàng)目管理軟件按施工計(jì)劃對(duì)材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和去向進(jìn)行控制。對(duì)材料的去向跟蹤,根據(jù)需要可通過項(xiàng)目管理軟件打印出各系統(tǒng)的材料一覽表。
4.3 施工過程的材料控制
為搞好施工過程的材料控制工作,項(xiàng)目材料控制工程師必須充分了解和掌握施工過程中的有關(guān)信息和資料,做好如下工作:
(1)提交現(xiàn)場(chǎng)材料狀態(tài)報(bào)告;
(2)審核材料代用報(bào)告;
(3)發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量和進(jìn)度偏離計(jì)劃,發(fā)出預(yù)警信息,并協(xié)調(diào)采取糾正措施;
(4)施工結(jié)束時(shí)確認(rèn)多余材料;
施工圖設(shè)計(jì)(詳細(xì)工程設(shè)計(jì))完成之后,現(xiàn)場(chǎng)施工開始之前,材料控制工程師要核實(shí)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)的設(shè)備清單和材料表,修正設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫,作為現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料管理和控制的基準(zhǔn)。
材料控制工程師要審核施工分包商提交的領(lǐng)料申請(qǐng)單。領(lǐng)料申請(qǐng)單申領(lǐng)的材料規(guī)格和數(shù)量要符合設(shè)計(jì)的規(guī)格和數(shù)量,避免錯(cuò)領(lǐng)錯(cuò)用。申領(lǐng)的材料應(yīng)與材料需用計(jì)劃相符合。
項(xiàng)目部制訂材料代用標(biāo)準(zhǔn)和代用程序。來自制造廠商和承包商的材料代用要求,要經(jīng)過設(shè)計(jì)和項(xiàng)目部相關(guān)部門審查和批準(zhǔn)。影響較大的要經(jīng)過業(yè)主的批準(zhǔn)。
材料控制工程師應(yīng)建立材料動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取糾正措施。
對(duì)于項(xiàng)目完工時(shí)出現(xiàn)一些多余的庫存材料,由材料控制工程師確認(rèn)并制表。為了降低項(xiàng)目材料費(fèi)用,處理多余庫存材料的方法有以下幾種:
(1)與原供貨方協(xié)商,將多余的材料退回;
(2)將多余材料匯總表交回公司項(xiàng)目管理部門,核查正在進(jìn)行的其它承包項(xiàng)目或后續(xù)項(xiàng)目是否可以利用,把多余材料用于其他項(xiàng)目,以降低其他項(xiàng)目的成本;
(3)與業(yè)主協(xié)商,將多余庫存材料轉(zhuǎn)讓給雇主,作為生產(chǎn)維修的備用材料。
5.結(jié)束語
項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、材料控制貫穿于設(shè)計(jì)、采購、施工全過程,涉及工期、數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量等多個(gè)方面,互為關(guān)聯(lián),因此,項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和材料控制必須進(jìn)行綜合管理及嚴(yán)格按照規(guī)定的程序?qū)嵭腥^程控制。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制;總承包;采購;施工;結(jié)算
1 計(jì)劃環(huán)節(jié)
根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目管理計(jì)劃、總承包合同及項(xiàng)目的實(shí)際情況,項(xiàng)目部在實(shí)施前應(yīng)編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
根據(jù)批準(zhǔn)的控制估算和實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目部制定費(fèi)用控制基準(zhǔn)。費(fèi)用控制基準(zhǔn)應(yīng)采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)編碼及費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CWS)編碼,把每個(gè)費(fèi)用分解到設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等全過程,以及每個(gè)子項(xiàng)的建筑、安裝各個(gè)專業(yè)。分解后的費(fèi)用控制基準(zhǔn)作為編制項(xiàng)目部費(fèi)用控制計(jì)劃的基礎(chǔ),項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)應(yīng)費(fèi)用控制工作,并編制各自的費(fèi)用控制計(jì)劃,并將部門費(fèi)用控制目標(biāo)分解到崗位。
2 設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
有統(tǒng)計(jì)資料顯示,大型工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)對(duì)工程總投資的影響達(dá)到了70~80%以上,在滿足同等使用功能的前提下,經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)能有效降低工程造價(jià)。因此,工程設(shè)計(jì)是否合理,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的成本控制和影響將起著重要的作用。
2.1 采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),合理的設(shè)計(jì)方案
設(shè)計(jì)階段是總承包項(xiàng)目的龍頭,精心優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案可以節(jié)約投資額,是費(fèi)用控制的最有效手段。在總承包合同中已經(jīng)明確了各專業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在施工圖設(shè)計(jì)過程中,一定要嚴(yán)格執(zhí)行總承包合同中
約定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)過程中,要注意各專業(yè)之間設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和匹配,一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)再高,與其他專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不匹配也會(huì)造成投資浪費(fèi)。同時(shí),要擬定多種設(shè)計(jì)方案,由設(shè)計(jì)人員提出滿足業(yè)主要求的多種設(shè)計(jì)思路,由預(yù)算人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,在滿足設(shè)計(jì)要求的前提下選擇投資額最低的方案,為總包商爭取最大的利潤。
2.2 限額設(shè)計(jì),科學(xué)決策
限額設(shè)計(jì)是按照批準(zhǔn)的控制估算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)設(shè)計(jì)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資限額不被突破,從而達(dá)到控制工程投資的目的。在必須滿足安全規(guī)范所要求的條件下,原則上對(duì)整個(gè)工程實(shí)施費(fèi)用或成本限額設(shè)計(jì),并對(duì)重大項(xiàng)目(包括變更)進(jìn)行價(jià)值工程分析,進(jìn)行多方案比較和分析,實(shí)施科學(xué)決策。
2.3 在施工過程中優(yōu)化設(shè)計(jì)降低工程成本
在實(shí)際的施工過程中,要同業(yè)主、設(shè)計(jì)院積極溝通優(yōu)化施工技術(shù)及方案,減少不必要、不切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的設(shè)計(jì)。
2.4 設(shè)計(jì)變更的管理
減少工程變更以控制投資風(fēng)險(xiǎn)。工程變更是施工中常見的情況,有時(shí)可以占到工程施工費(fèi)的10%―15%,對(duì)工程投資控制有一定的影響。工程變更一是由于設(shè)計(jì)深度不夠或考慮不周引起的設(shè)計(jì)變更。二是由于施工現(xiàn)場(chǎng)的特殊情況的出現(xiàn)引起的變更。
在項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)變更評(píng)審過程中,需預(yù)估費(fèi)用,并判斷產(chǎn)生的原因及費(fèi)用由誰承擔(dān),設(shè)計(jì)變更經(jīng)批準(zhǔn)生方可實(shí)施。在信息管理設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬中增加預(yù)估費(fèi)用的信息。
3 采購環(huán)節(jié)
3.1 設(shè)備、材料的招標(biāo)
設(shè)備、材料的在總承包工程中的費(fèi)用一般超過70以上,材料、設(shè)備采購費(fèi)用的控制是總承包費(fèi)用控制的重點(diǎn)之一,是實(shí)現(xiàn)總承包商利潤的最主要環(huán)節(jié)。設(shè)備、材料的采購一般采用招標(biāo)的辦法,充分利用市場(chǎng)競爭降低采購費(fèi)用。
3.2 明確采購范圍
在總承包合同簽訂時(shí)必須明確備品、備件品種及數(shù)量。在采購過程中,要嚴(yán)格按照合同要求一次性購買,避免多采購造成費(fèi)用增加或少采購以后再追加造成的成本加大??偝邪?xiàng)目中材料的數(shù)量往往
不像設(shè)備數(shù)量那么準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)或多或少的現(xiàn)象,采購人員要根據(jù)完成的施工圖所需的準(zhǔn)確材料量,考慮設(shè)計(jì)可能發(fā)生的變化,以及施工、安裝、運(yùn)輸過程中的損耗來合理確定采購數(shù)量。
在材料采購合同中最好約定到貨量可充許增減的條款,避免造成更多的材料剩余。
3.3 實(shí)行限額采購
限額采購就是對(duì)擬采購設(shè)備設(shè)定攔標(biāo)價(jià)格,攔標(biāo)價(jià)格應(yīng)小于其費(fèi)用控制基準(zhǔn),每一臺(tái)設(shè)備都有相應(yīng)的攔標(biāo)價(jià)格,多臺(tái)同類設(shè)備同時(shí)采購時(shí),不應(yīng)以單臺(tái)攔標(biāo)價(jià)為限,應(yīng)以同類設(shè)備合計(jì)攔標(biāo)價(jià)為控制目標(biāo)。同類設(shè)備集中采購有利于供貨商制造成本的降低,有利于合同談判節(jié)省設(shè)備采購費(fèi)用。對(duì)同時(shí)開工的不同項(xiàng)目中同類設(shè)備進(jìn)行集中采購,對(duì)降低設(shè)備費(fèi)用會(huì)有更大效果。
3.4 加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理
制定合理的采購計(jì)劃,是順利合理實(shí)現(xiàn)采購任務(wù)的龍頭,也是避免重復(fù)采購減少浪費(fèi)的保障。在采購過程中應(yīng)做到無采購計(jì)劃不采購,無材料到貨計(jì)劃不到貨。
4 施工環(huán)節(jié)
建筑安裝施工階段時(shí)間周期長,是總承包項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的主要階段,也是費(fèi)用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4.1 施工招標(biāo)
在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度前提下,充分利用市場(chǎng)機(jī)制實(shí)施競爭招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)選取最有利的承包商為本工程服務(wù)。在評(píng)標(biāo)過程中,不僅要審查工程總報(bào)價(jià),還要對(duì)其分部分項(xiàng)工程量、綜合單價(jià)、措施費(fèi)項(xiàng)目總價(jià)、其他項(xiàng)目總價(jià)、主要材料價(jià)格(包括規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))逐一審查,選擇合理低價(jià)的施工分包商。
在招標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)原則和范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法、投標(biāo)標(biāo)價(jià)等詳細(xì)描述,并組織招標(biāo)答疑、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等項(xiàng)工作。投標(biāo)價(jià)格一般采用固定總價(jià)方式。
4.2 嚴(yán)格控制工程變更
正確處理施工現(xiàn)場(chǎng)情況引起的變更。目前大量的工程變更是施工現(xiàn)場(chǎng)情況引起的變更。對(duì)于這些變更,要明確有關(guān)人員的權(quán)限范圍。即有權(quán)增減合同中數(shù)量范圍,更改工程的性質(zhì)、質(zhì)量、規(guī)范的范圍,改變有關(guān)工程的附加工作的大小,改變施工順序和時(shí)間的權(quán)限。應(yīng)及時(shí)確定變更的價(jià)格,要強(qiáng)調(diào)“及時(shí)確定”就是要使工程現(xiàn)場(chǎng)變更在可控范圍內(nèi),避免工程完工而投資失控。變更的價(jià)格確定首先應(yīng)按照合同價(jià)及投標(biāo)價(jià)格,若由于工程的性質(zhì),施工方法差異很大,不能按合同價(jià)及投標(biāo)價(jià)格,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商。
現(xiàn)場(chǎng)簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的工程費(fèi)用,是工程結(jié)算、索賠的重要依據(jù)。特別是對(duì)一些投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程,在簽證時(shí)應(yīng)特別注意簽證內(nèi)容是否含在合同價(jià)格內(nèi)。
現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)明確工作職責(zé),熟悉合同內(nèi)容,掌握現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍,嚴(yán)格按照簽證程序進(jìn)行辦理。每份現(xiàn)場(chǎng)簽證單控制部簽字時(shí)需預(yù)估費(fèi)用,并在現(xiàn)場(chǎng)簽證單臺(tái)賬中增加預(yù)估費(fèi)用的信息。
4.3 建安費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)控制
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析后,對(duì)于建安工程風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施需逐條落實(shí)。如漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偨o分包單位,分包合同就應(yīng)采用固定總價(jià)計(jì)價(jià)方式。
5 結(jié)算環(huán)節(jié)
總承包項(xiàng)目實(shí)施完成后,進(jìn)入到項(xiàng)目的結(jié)算階段,這一階段也是項(xiàng)目費(fèi)用控制的不可忽視的階段??偘鼏挝唤Y(jié)算包括兩個(gè)部分。一是與業(yè)主之間的結(jié)算,這里簡稱與業(yè)主結(jié)算;二是與設(shè)備、材料供應(yīng)商、施工單位、其他服務(wù)單位之間的結(jié)算,這里簡稱與分包結(jié)算。
5.1 與業(yè)主結(jié)算
與業(yè)主之間的結(jié)算,除了包括按照原合同規(guī)定收回全部總承包合同價(jià)款外,還包括總承包合同規(guī)定應(yīng)調(diào)整的合同價(jià)款、實(shí)施過程中因業(yè)主提出要求以及因業(yè)主原因引起的索賠。與業(yè)主結(jié)算需提供總承包合同價(jià)款變更申報(bào)單,對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目要進(jìn)行詳細(xì)描述,并附結(jié)算書和證據(jù),同時(shí)要注意申報(bào)的時(shí)效性。證據(jù)包括總承包合同、分包合同、有關(guān)規(guī)定、業(yè)主函件、與分包單位的結(jié)算書、照片等。
5.2 與分包結(jié)算
如果與施工單位簽訂的是單價(jià)合同,除了按照施工圖進(jìn)行大量的工程量計(jì)算外,還要考慮施工安裝過程中因各種原因進(jìn)行設(shè)計(jì)變更對(duì)工程量的影響。如果與施工單位之間簽訂的是總價(jià)合同,主要是考慮設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料代用造成的建安費(fèi)用的變動(dòng)。如果有甲供料,還應(yīng)根據(jù)甲供材料的實(shí)際領(lǐng)用情況進(jìn)行甲供材料核銷,
與設(shè)備、材料供應(yīng)商及服務(wù)商之間的結(jié)算,應(yīng)按照合同規(guī)定及到貨情況進(jìn)行結(jié)算。有時(shí),與設(shè)備、材料供應(yīng)商及服務(wù)商之間也可能發(fā)生工程量變化(按照設(shè)備、材料的實(shí)際量進(jìn)行結(jié)算),這時(shí),還需對(duì)設(shè)備、材料的實(shí)際到貨量、接貨單和入庫單進(jìn)行逐一核實(shí)后,再與設(shè)備、材料供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
6 結(jié)束語
總承包費(fèi)用控制管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)規(guī)范費(fèi)用控制管理流程,如對(duì)于超控制基準(zhǔn)的工作項(xiàng),應(yīng)采取嚴(yán)格的審批程序,并選用適合的費(fèi)用控制管理軟件,從項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,針對(duì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、工程結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制特點(diǎn),采取針對(duì)性措施和制定相應(yīng)的管理制度,才能實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目的預(yù)期費(fèi)用控制目標(biāo),從而為總承包商的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
項(xiàng)目概況
CCS水電站總裝機(jī)1500MW,年均發(fā)電量8.63GWh。項(xiàng)目總投資近20億美元,其中機(jī)電設(shè)備及材料采購金額約5.3億美元。CCS水電站項(xiàng)目EPC主合同(后簡稱“EPC主合同”)為非標(biāo)準(zhǔn)FIDIC合同條款的EPC合同,合同條件苛刻,主合同賦予業(yè)主/咨詢的權(quán)利過大。合同工期緊迫,且規(guī)定了巨額的逾期罰款。合同語言為西班牙語。
變更管理
在CCS水電站機(jī)電設(shè)備采購過程,業(yè)主/咨詢提出了大量的意見,大部分意見通過技術(shù)解釋都達(dá)成了一致,但也有個(gè)別意見始終存在異議而形成爭議,以下通過CCS水電站主變壓器增加配置來舉例說明變更的處理。
一、基本情況
CCS水電站共配置25臺(tái)69MVA、500KV單相變壓器(其中1臺(tái)為備用),在CCS水電站主變壓器招標(biāo)文件批復(fù)過程中,業(yè)主/咨詢提出了要增加壓力快速釋放裝置的意見。我方認(rèn)為該要求超出了主合同對(duì)主變壓器產(chǎn)品的界定,要求業(yè)主/咨詢發(fā)出變更指令并確認(rèn)經(jīng)濟(jì)和工期補(bǔ)償后才予以增加。業(yè)主/咨詢認(rèn)為其要求符合主合同的相關(guān)技術(shù)條款,不認(rèn)可屬于變更,拒絕發(fā)出變更指令。就此雙方產(chǎn)生爭議。
二、業(yè)主/咨詢意見
業(yè)主/咨詢?cè)趯?duì)我方提交的第一版主變壓器招標(biāo)文件的批復(fù)意見中明確提出,主變壓器增加壓力快速釋放裝置。其在意見中指出,依據(jù)主合同,產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)安全、滿足規(guī)范,同時(shí)依據(jù)NFPA標(biāo)準(zhǔn),推薦安裝壓力快速釋放裝置。
三、我方回應(yīng)
我方在收悉業(yè)主/咨詢意見后,認(rèn)為業(yè)主/咨詢要求超出了主合同要求,拒絕增加該裝置。針對(duì)業(yè)主意見,我方分別予以回應(yīng)。1.作為承包商,我方充分尊重合同,并真實(shí)地履行合同。我方依據(jù)主合同要求完成的主變壓器配置可靠、安全,在主變壓器本體以外,還設(shè)有水噴霧滅火等。2.我方尊重業(yè)內(nèi)謹(jǐn)慎作法,嚴(yán)格按現(xiàn)行的國際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行的安全。在除主變壓器本體采取的安全措施之外,我方還同時(shí)采用了多種確保主變壓器安全運(yùn)行的措施。3.我方認(rèn)為業(yè)主/咨詢錯(cuò)誤地引用和理解了NFPA相關(guān)條款。關(guān)于消防標(biāo)準(zhǔn),EPC主合同簽訂的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)為NFPA850-2005版本,該標(biāo)準(zhǔn)沒有主變壓器快速壓力釋放裝置的描述,且EPC主合同14.2.2條,主變壓器電氣性能中明確:主變壓器為“戶內(nèi)安裝”。故我方只接受針對(duì)戶內(nèi)型變壓器的相關(guān)規(guī)范,拒絕將用于戶外變壓器的相關(guān)規(guī)范用于戶內(nèi)變壓器。
四、業(yè)主/咨詢拒絕簽發(fā)變更令
收悉我方回復(fù)后,業(yè)主/咨詢?nèi)匀粓?jiān)持意見,拒絕簽發(fā)變更令。多次協(xié)商未果后,我方正式就此事宜最后一次發(fā)函告知業(yè)主/咨詢,請(qǐng)其明確強(qiáng)制執(zhí)行指令。隨即,業(yè)主/咨詢回函,確認(rèn)要求增加壓力快速釋放裝置的指令,并明確按EPC主合同第30條款程序解決。
五、后續(xù)情況
考慮此裝置金額過高,可能會(huì)對(duì)后續(xù)業(yè)主/咨詢同承包商關(guān)系帶來影響,盡管業(yè)主/咨詢函件明確了增加裝置的指令,我方并未第一時(shí)間采購此裝置,而是保留裝置接口。根據(jù)EPC主合同第30條款——爭議的解決,出現(xiàn)爭議時(shí)通過協(xié)商、爭議聯(lián)合委員會(huì)、爭議仲裁來依次解決。我方和業(yè)主/咨詢進(jìn)行了協(xié)商和爭議聯(lián)合委員會(huì)協(xié)商后仍未達(dá)成一致。我方隨即做好爭議仲裁的相關(guān)準(zhǔn)備工作,在此期間了解到業(yè)主/咨詢也邀請(qǐng)了相關(guān)工程專家及法律人士對(duì)此爭議仲裁進(jìn)行了評(píng)估,最終在第三方專家明確告知其沒有勝算的情況下,業(yè)主/咨詢放棄要求我方增加壓力快速釋放裝置。
管理要點(diǎn)
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈一體化 物資采購 建筑企業(yè)
建筑業(yè)相對(duì)于制造業(yè)是一種生產(chǎn)過程相似,但產(chǎn)品種類截然不同的訂單式生產(chǎn)活動(dòng)。根據(jù)工程采購方式,業(yè)主要求的不同,臨時(shí)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)數(shù)量和種類有所不同。此外,在一個(gè)固定的供應(yīng)鏈內(nèi)可能同時(shí)存在若干個(gè)臨時(shí)供應(yīng)鏈,這是由建筑業(yè)生產(chǎn)的單件性和一次性特點(diǎn)決定。建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是把供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)作為不可分割的整體,使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的咨詢、材料、設(shè)備、人員供應(yīng)、施工管理等職能成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。
1.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購管理的特點(diǎn)
1.1訂單驅(qū)動(dòng)式采購管理
在供應(yīng)鏈管理模式下,建筑施工單位的采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。用戶需求訂單即項(xiàng)目訂單產(chǎn)生需求訂單,需求訂單產(chǎn)生訂購訂單,訂貨訂單再驅(qū)動(dòng)材料供應(yīng)商。
1.2外部資源管理式采購管理
傳統(tǒng)采購管理的不足之處,就是承包商與供應(yīng)商之間缺乏合作,缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想(JIT)出現(xiàn)以后,對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J?,提高采購的彈性和市?chǎng)響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。
1.3戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購管理
在供應(yīng)鏈管理模式的項(xiàng)目采購中,承包商與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。雙方不再孤立地看待各自的企業(yè),而是用總體表現(xiàn)、總增加值和總成本作為決定企業(yè)內(nèi)外行為的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在這一關(guān)系下,雙方將有如下特征:利益系統(tǒng)性、信息共享、快速反應(yīng)。
2.供應(yīng)鏈一體化關(guān)系的建立
借鑒供應(yīng)鏈管理理論和采購戰(zhàn)略管理理論,建筑公司物資采購管理的流程系統(tǒng)構(gòu)建成內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體系,內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體現(xiàn)了公司項(xiàng)目部、物資部和供應(yīng)商之間的供求信息集成與優(yōu)化的思想,有利于供求信息的溝通、縮短采購周期、降低供應(yīng)鏈總成本、提高物資采購管理的效率。對(duì)供應(yīng)商、公司物資部、公司項(xiàng)目部都會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。
由“公司供應(yīng)鏈一體化模型”可見,公司把物資的需求、供應(yīng)統(tǒng)一成一個(gè)系統(tǒng)的整體,同原屬于公司外部的供應(yīng)商建立供求合作關(guān)系,使供應(yīng)商真正地參與到物資采購的全過程當(dāng)中,使外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈統(tǒng)一到一起。把供應(yīng)商、物資部、項(xiàng)目部看作一個(gè)大團(tuán)隊(duì),特別是與一級(jí)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建設(shè)和維護(hù)。
這時(shí),對(duì)于供應(yīng)商、公司物資部、公司項(xiàng)目部這個(gè)大團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系管理就非常重要,它們?nèi)咧g即是需方,又是供方,大家共進(jìn)共退。除保持必要的商業(yè)機(jī)密外,加大技術(shù)、供求數(shù)量、時(shí)間、變更等方面的交流溝通,及時(shí)準(zhǔn)確地滿足建設(shè)項(xiàng)目的需要。
3.公司內(nèi)部物資采購目標(biāo)責(zé)任制的確立
為了保證物資采購工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)相關(guān)管理和監(jiān)督工作,使工作任務(wù)得到圓滿落實(shí),必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。目前,因?yàn)轫?xiàng)目部采取獨(dú)立核算、獨(dú)立運(yùn)做的方式,造成項(xiàng)目部只關(guān)注自身利益,不考慮其他部門、其他項(xiàng)目的利益。因此,有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度,加強(qiáng)互相配合的制度保障。
3.1供應(yīng)商:必須及時(shí)與采購方溝通,嚴(yán)格按合同履行義務(wù),提供技術(shù)支持與服務(wù)。有權(quán)維護(hù)自身權(quán)益,有權(quán)向公司物資部或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過程中的不正當(dāng)行為。
3.2項(xiàng)目部:積極配合公司物資部關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的相關(guān)培訓(xùn)工作,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,并及時(shí)與相關(guān)物資采購人員溝通,使采購失誤率達(dá)到目標(biāo)要求,并對(duì)采購失誤率與物資部共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,對(duì)規(guī)格、型號(hào)不符,質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的物資做好不合格材料記錄,并提出處理建議或措施,報(bào)物資部,協(xié)商進(jìn)行退、換貨處理。
3.3物資部:積極與建設(shè)單位、供應(yīng)商、及相關(guān)各部門溝通、協(xié)調(diào),對(duì)各項(xiàng)目部做好物資需求計(jì)劃管理的培訓(xùn)工作,做好采購管理的相關(guān)工作。另外,公司應(yīng)明確采購人員合同談判權(quán)限,比如:關(guān)于預(yù)付款比例一項(xiàng),與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂的“大合同”條款可以采取固定比例,而單項(xiàng)合同的預(yù)付款比例采取分檔措施,15%以下為一檔,15%~20%為一檔,20%~30%為一檔,30%以上~100%為一檔。檔位與相應(yīng)工作崗位的職權(quán)配套。特殊的采取現(xiàn)款結(jié)算的材料也要有相應(yīng)的控制措施。對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商可以簡化貨款支付審批程序,以提高相關(guān)供應(yīng)商的效率。
3.4其他部門:合約部配合合同蓋章、歸檔工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作。
4.物資需求計(jì)劃的變更
因工程項(xiàng)目實(shí)施過程中工程變更的普遍存在,造成物資需求計(jì)劃的動(dòng)態(tài)性、多變性,實(shí)際需求往往與預(yù)算、前期總需求計(jì)劃存在較大差距。物資需求計(jì)劃的變更會(huì)造成物資采購工作的反復(fù)操作,降低采購效率,而且,也會(huì)嚴(yán)重影響工程的工期進(jìn)度,因此,應(yīng)建立相應(yīng)的需求變更響應(yīng)措施,提高變更物資需求計(jì)劃工作的效率和效果,加強(qiáng)項(xiàng)目部、物資部、供應(yīng)商之間的溝通,增強(qiáng)采購彈性(根據(jù)具體情況及變更額的幅度,對(duì)已簽定合同的,以補(bǔ)簽合同變更協(xié)議形式調(diào)整合同;對(duì)未簽合同的,應(yīng)及時(shí)修正)。
4.1物資需求計(jì)劃的變更。為節(jié)約時(shí)間和紙張,應(yīng)采用電子版,提高電子化辦公程度。針對(duì)變更內(nèi)容,在原計(jì)劃的基礎(chǔ)上,用字體顏色做好標(biāo)記,黑色表示未變更部分,蘭色表示變更部分,并注明原編號(hào)“××號(hào)”計(jì)劃作廢字樣。這一措施可以有效降低工作時(shí)間,提高效率,而且,使采購人員一目了然,大大降低采購人員的詢價(jià)單編制和詢價(jià)工作量。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢價(jià)/報(bào)價(jià)單電子樣本,從而提高供應(yīng)商的報(bào)價(jià)速度和標(biāo)準(zhǔn)度。
4.2合同變更協(xié)議。對(duì)于已簽定合同的,采取合同補(bǔ)充協(xié)議方式變更,此合同補(bǔ)充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章手續(xù),并作為貨款結(jié)算的依據(jù)。
4.3變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項(xiàng)目部主管專業(yè)工程師在獲得確切變更消息后,對(duì)于已提交相關(guān)物資需求計(jì)劃的,應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購負(fù)責(zé)人,終止物資采購人員的相關(guān)詢價(jià)工作,如工期緊張,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后,同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購,相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補(bǔ)齊。
5.供應(yīng)商管理
由供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理理論可知,供應(yīng)商是工程物資生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、服務(wù)的提供者,是供應(yīng)鏈的重要組成部分,是工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期完工的有力保障,良好的供應(yīng)商資源和供應(yīng)商管理可以有效提高公司的工程項(xiàng)目合同履行能力。
首先,供應(yīng)商信息的收集是遴選的開始。建立供應(yīng)商信息收集機(jī)制,擴(kuò)展供應(yīng)商來源渠道,比如:相關(guān)單位、個(gè)人介紹、相關(guān)專業(yè)專刊、市場(chǎng)信息、網(wǎng)絡(luò)資源等等,做好分類歸納。同時(shí),物資采購人員必須做好時(shí)間管理,有主有次,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,對(duì)供應(yīng)商所提供的企業(yè)及相關(guān)資質(zhì)資格資料認(rèn)真核實(shí)。
其次,進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)定。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過評(píng)定且合格后才可劃入《合格供應(yīng)商名單》,經(jīng)評(píng)定不合格以及暫時(shí)不需采購物資的供應(yīng)商,應(yīng)統(tǒng)一存入供應(yīng)商資料庫中,在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購,待此類供應(yīng)商整改合格或需要時(shí),再行評(píng)定。
最后,合格供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商經(jīng)評(píng)定合格后,公司物資部應(yīng)把結(jié)果通知相應(yīng)供應(yīng)商,并分類整理《合格供應(yīng)商名單》,物資的投標(biāo)單位必須是合格供應(yīng)商。這些將作為供應(yīng)商分級(jí)和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)資料。
一級(jí)供應(yīng)商定位為戰(zhàn)略伙伴,指屬于A類物資,且具備長期合作需求的供應(yīng)商,比如:水泥、混凝土砼、鋼筋、砂石、電纜電線、電纜橋架、母線等等。因建材市場(chǎng)受政策、市場(chǎng)等因素影響,其價(jià)格波動(dòng)性大,致使采購管理必須加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理并積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系,建立誠信機(jī)制,依據(jù)供應(yīng)鏈管理和采購戰(zhàn)略管理理論,建立供應(yīng)商開發(fā)渠道,建立科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,有效整合內(nèi)部資源和外部資源,與適當(dāng)?shù)囊患?jí)供應(yīng)商制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本,建立戰(zhàn)略合作伙伴聯(lián)盟,減少購銷雙方關(guān)于合同條款的談判時(shí)間,降低供應(yīng)鏈的總成本,提高一級(jí)供應(yīng)商的穩(wěn)定性,共同構(gòu)建購銷雙方企業(yè)的核心競爭力,達(dá)到雙贏。
二級(jí)供應(yīng)商定位為長期供應(yīng)商,包括兩部分:一種是物資數(shù)量比較多、體量小、單價(jià)低、規(guī)格型號(hào)多樣,比如:閥門、管件及配件、燈具、開關(guān)插座等等;另一種是物資數(shù)量少、總價(jià)較高,工程影響及關(guān)注度非常大,主要指一些設(shè)備,比如:制冷機(jī)組、柴油發(fā)電機(jī)組、高低壓開關(guān)柜、變電設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、潔具、鍋爐、熱力、消防、智能系統(tǒng)設(shè)備等等。
三級(jí)供應(yīng)商定位為臨時(shí)供應(yīng)商,這類物資需求量很少,且價(jià)格也較低,比如:儀表、傳感器、火燒絲等等。起輔助作用的輔料,比如:吊桿、螺栓、焊條、防腐涂料等可以采取分包采購方式。
待定供應(yīng)商指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)定或經(jīng)年終(或項(xiàng)目竣工)評(píng)價(jià)不合格而由其他級(jí)別供應(yīng)商降級(jí)待定的,統(tǒng)一存入待定供應(yīng)商資料庫中,在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購,待此類供應(yīng)商整改升級(jí)后,再行采購。同時(shí),將評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名單》中剔除。
6.公司購銷合同
購銷合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,為了使公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運(yùn)行,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與聯(lián)盟,提高采購效率。根據(jù)合同目標(biāo),把合同具體分類為:戰(zhàn)略購銷合同、普通購銷合同、購銷合同補(bǔ)充協(xié)議、購銷協(xié)議。
6.1戰(zhàn)略購銷合同。此項(xiàng)針對(duì)與一級(jí)供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購銷合同》,制訂相關(guān)合同樣板,適用于公司與一級(jí)供應(yīng)商之間的長期的多項(xiàng)目間的物資購銷合作,相關(guān)條款具有穩(wěn)定性,合同有效期限由雙方協(xié)商確定。需要變更合同時(shí),再行簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時(shí),應(yīng)明確說明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這種措施可以有效降低與同一一級(jí)供應(yīng)商頻繁簽訂同類合同的談判往返時(shí)間,大大縮短采購期,提高采購供貨效率,降低不必要的時(shí)間成本和人工成本。
6.2普通購銷合同。適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購銷合同,制訂相應(yīng)合同樣本,具體條款購銷雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。
6.3購銷合同補(bǔ)充協(xié)議。當(dāng)需要變更合同時(shí),簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議作為原合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時(shí),應(yīng)明確說明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這樣執(zhí)行可以增加合同的靈活性、動(dòng)態(tài)性。
6.4購銷協(xié)議。適用于零星物資采購,總價(jià)低于20000元的可以直接簽訂購銷協(xié)議,相應(yīng)條款簡潔,減少合同審批程序,增強(qiáng)采購的靈活性和快速反應(yīng)能力。
7.結(jié)語
基于供應(yīng)鏈下的采購管理將著重于通過整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的協(xié)同和溝通,從而改善整體供應(yīng)鏈的績效。建立一套適應(yīng)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)、系統(tǒng)、高效的物資管理體系、構(gòu)筑良好的供需關(guān)系一方面能夠降低采購成本、采購風(fēng)險(xiǎn),另一方面能夠提高企業(yè)利潤率、競爭力,做到以采購管理的改善來促進(jìn)和帶動(dòng)企業(yè)各方面的發(fā)展,并努力做到:建立物資需求管理培訓(xùn)操作程序;建立規(guī)范的物資需求計(jì)劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式;建立合格供應(yīng)商斟選、評(píng)定和評(píng)價(jià)體系,相關(guān)指標(biāo)公平、公正、公開、透明;建立職責(zé)明晰的監(jiān)督機(jī)制和目標(biāo)指標(biāo)明確的評(píng)定機(jī)制。這是一個(gè)漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,而是一項(xiàng)長期、持久的工作,需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和公司的實(shí)際發(fā)展和變化不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。
參考文獻(xiàn):
[1](美)John L.Gattorna等著,宋華等譯.戰(zhàn)略供應(yīng)鏈聯(lián)盟[M]北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2003。
【關(guān)鍵詞】:工程造價(jià) 施工管理
【 abstract 】 : engineering project cost management is an important part of the construction stage, is in engineering construction enterprise contract price control, get reasonable profit according to law in administration, is the core of construction management, passes through in construction stage of each link, is the common task of all cooperated-builing, should set full consciousness. Engineering in construction process, the contractor shall be "the contract as the basis, based on fact, combined with technology and economy means", give full play to the subjective initiative, completes the comprehensive cost management.
【 key words 】 : the construction management of project cost
中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
【引言】:施工階段是落實(shí)合同、實(shí)施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物的階段,由于施工過程周期長,影響因素多,應(yīng)采取有效的措施加強(qiáng)這一階段的投資控制,對(duì)管好用好資金,提高投資效益具有重要的意義。
1.施工階段存在的問題
(1)施工單位建筑工程造價(jià)的控制目標(biāo)制定不合理,缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性。
(2)材料價(jià)格管理方法落后,材料采購、儲(chǔ)存量計(jì)算不科學(xué),不能很好地掌握采購時(shí)機(jī),由于建筑市場(chǎng)目前還比較混亂,材料采購價(jià)格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60%~70%的材料費(fèi)用失去控制。
(3)施工組織方法落后,多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法,現(xiàn)有的人、財(cái)、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費(fèi),從而導(dǎo)致工程造價(jià)提高。
(4)施工單位從自身利益出發(fā),通過設(shè)計(jì)變更,增加工程量或追求較高利潤。
2.施工階段的工程造價(jià)控制
(1)工程項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目管理方式的策劃。項(xiàng)目管理方式的合理選擇是控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的主要保證。
(2)熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,對(duì)可能出現(xiàn)的工程費(fèi)用變化大的部分和環(huán)節(jié),作為重點(diǎn)造價(jià)控制對(duì)象。
(3)造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全面跟蹤,對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更及時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,并進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,嚴(yán)格控制工程變更。施工前,要組織施工人員到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審、技術(shù)交底,避免施工中出現(xiàn)不應(yīng)有的返工,特別是那種涉及費(fèi)用較高的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理公司、施工單位等幾方在現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)并進(jìn)行技術(shù)及經(jīng)濟(jì)比較,盡量減少合同外費(fèi)用。
(4)詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款賬單,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。及時(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,制定現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理程序,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,工程簽證隨做隨簽,避免“一攬子”及日后簽證,同時(shí)簽證盡可能量化,避免僅作定性或含糊不清的簽證。
(5)做好工程施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
(6)造價(jià)工程師定期進(jìn)行洽商變更索賠的處理工作,對(duì)費(fèi)用超支部分進(jìn)行分析,提出控制工程造價(jià)突破預(yù)算的方案和措施。
(7)注重合同修改和補(bǔ)充工作,著重考慮對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的影響。合同定稿前,實(shí)行內(nèi)部審閱制度,防止失誤;簽訂合同時(shí),必須對(duì)合同的合法性、合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行全面審核,要考慮全面,措詞簡練、條款清晰、字句嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),力爭使合同內(nèi)容準(zhǔn)確 明了,不生歧義,對(duì)進(jìn) 度、質(zhì)量 、安全 、文明施工都要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制約手段。合同簽訂后,要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底,避免產(chǎn)生疏漏,要組織有關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容,明確職責(zé)范圍,做好索賠基礎(chǔ)資料。
(8) 施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、資源 配置、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平、技術(shù)規(guī)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),編制一套科學(xué)、合理 、高質(zhì)量的施工組織設(shè)計(jì),該設(shè)計(jì)方案是工程實(shí)施行動(dòng)綱領(lǐng)。其 編制要方案優(yōu)化、工期合理、工藝先進(jìn)、程序科學(xué),均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,應(yīng)在最大可能滿足施工要求的同時(shí),著重考慮經(jīng)濟(jì)性。應(yīng)體現(xiàn)降低工程成本的措施。把好施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的審核關(guān),優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理開支施工措施費(fèi),以及按合理工期組織施工,避免不必要的趕工費(fèi),因設(shè)計(jì)變更或漏項(xiàng)而造成人力、物資、資金的損失和停工待圖、工期延誤、構(gòu)件物資積壓、改換代用以及連帶發(fā)生的其它損失:按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或有缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補(bǔ)救措施進(jìn)行技術(shù)處理所增加的額外工程費(fèi)用:新型特種材料和新型特種結(jié)構(gòu)的試制、試驗(yàn)所增加的費(fèi)用。加強(qiáng)設(shè)計(jì)審查,控制設(shè)計(jì)變更。通過對(duì)設(shè)計(jì)方案(含材料)和施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇最佳方案,工程變更、設(shè)計(jì)修改要慎重,事前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性分析,防止返工等索賠事件發(fā)生。
(9)對(duì)于某些子項(xiàng)目,可以采取先作樣板后正式鋪開的做法。這種做法的好處在于,可以通過樣板發(fā)現(xiàn)施工圖紙中不能發(fā)現(xiàn)的問題,從而避免正式展開施工后出現(xiàn)大面積返工的情況。
(10) 加強(qiáng)施工中的機(jī)械設(shè)備管理
根據(jù)工程進(jìn)度,合理選用機(jī)械,注意一機(jī)多用,充分發(fā)揮機(jī)械的效能,提高機(jī)械利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,保證每天滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),為整體進(jìn)度提供保證;合理安排大型設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間以降低費(fèi)用,在不影響工程總進(jìn)度的前提下,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,以便提高主要施工機(jī)械的利用率,從而達(dá)到降低工程成本的目的。
(11)做好材料、設(shè)備的定貨、采購、供應(yīng)工作,嚴(yán)把材料設(shè)備價(jià)格關(guān)。材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容。由于材料品種和規(guī)格多,用量大,所以其變化的范圍也較大。因而,只要能控制好材料費(fèi)的支出,就掌握了降低成本的主動(dòng)權(quán)。以最佳方式采購材料,努力降低采購成本。首先,采購地點(diǎn)、渠道不同價(jià)格不同。如果工程和材料生產(chǎn)廠家在同一地點(diǎn),顯然應(yīng)以廠家直接采購最合算;如果工程與材料生廠家不在同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)計(jì)算分析采購費(fèi)用(包括運(yùn)雜費(fèi)、采購人員發(fā)生的費(fèi)用)后再?zèng)Q定選擇直接向廠家采購還是由中間商供貨。第二,建立長期合作關(guān)系的采購方式。建筑材料經(jīng)銷商往往以較低的價(jià)格給老客戶,以吸引他們建立長期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略來經(jīng)銷建筑材料。采購單位與材料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,除了有優(yōu)惠的折扣外,還有一種相互信任的關(guān)系,例如質(zhì)量上、數(shù)量上、付款方式等。第三,按工程進(jìn)度計(jì)劃采購材料。在施工的各個(gè)階段,施工現(xiàn)場(chǎng)需要多少材料進(jìn)度,應(yīng)以保證正常的施工進(jìn)度為原則。由于材料供應(yīng)不能大量積壓(因?yàn)榉e壓材料增加了材料的損耗和保管費(fèi)用),所以,為了控制好材料成本,必須按施工進(jìn)度計(jì)劃采購材料。
(12) 合理使用周轉(zhuǎn)材料。金屬腳手架、模板等周轉(zhuǎn)材料的合同使用,也能達(dá)到節(jié)約和控制材料費(fèi)的目的。這一目標(biāo)可以通過以下方面來實(shí)現(xiàn)。第一,合理控制施工進(jìn)度,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時(shí)間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,及時(shí)除銹、防銹,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費(fèi)用的目的。
(13)樹立強(qiáng)烈的工期意識(shí)。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)梳理,精算工期,增強(qiáng)預(yù)見性,抓住制約工期的關(guān)鍵因素,抓緊工序銜接,抓實(shí)作業(yè)流程,做到每一步都踩在節(jié)奏上,確保施工過程的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性和均衡性。
(14) 加強(qiáng)工程變更的控制。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工等方面的原因,常常會(huì)出現(xiàn)工程量、材料、施工進(jìn)度等變化,導(dǎo)致工程費(fèi)用發(fā)生改變,因此,應(yīng)該合理控制這些工程變更工程變更中應(yīng)注意的問題。第一,工程師的認(rèn)可權(quán)應(yīng)合理限制。業(yè)主常常通過工程師對(duì)材料的認(rèn)可權(quán),提高材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)設(shè)計(jì)的認(rèn)可權(quán),提高設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)施工認(rèn)可權(quán)提高施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。承包商對(duì)超出合同規(guī)定的要求應(yīng)爭取業(yè)主或工程師的書面確認(rèn),然后提出工期和額外費(fèi)用的索賠。第二,工程變更不能超過合同規(guī)定的工程范圍。工程變更決對(duì)不能超出合同規(guī)定的工程范圍。如果超過了這個(gè)范圍,承包商有權(quán)不執(zhí)行變更或堅(jiān)持先商定價(jià)格后再進(jìn)行變更。
綜上所述,在整個(gè)工程施工階段,隨時(shí)利用各種手段糾正實(shí)際成本與目標(biāo)成本偏差,把工程造價(jià)控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi),保證工程造價(jià)有效控制和利潤目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)項(xiàng)目施工中能合理利用人力、財(cái)力,從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。施工階段工程造價(jià)控制與管理是一個(gè)復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的、多向性系統(tǒng)管理工程,它與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及工程技術(shù)人員、預(yù)決算人員和財(cái)務(wù)人員知識(shí)的全面性和廣泛性有著密切的聯(lián)系,企業(yè)必須從工程招投標(biāo)到竣工決算全過程采取措施,運(yùn)用“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”相結(jié)合的手段,有效地控制施工階段的工程造價(jià)。
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