時(shí)間：2023-08-03 16:10:30
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[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 財(cái)會(huì)管理
一、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義
1.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義
所謂數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理，可以對(duì)其做出如下定義：所謂的企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)字化，指的是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等相關(guān)財(cái)會(huì)工作。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛，其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不僅是單純的會(huì)計(jì)信息化，它還包括企業(yè)財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)化、可視化及智能化等多方面的含義。是財(cái)會(huì)管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想，最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過(guò)智能化決非體現(xiàn)管理思想、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡(jiǎn)單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層，即財(cái)會(huì)管理的智能化，是將財(cái)會(huì)信息和專家化相結(jié)合，為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的實(shí)時(shí)化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，信息的獲取及反饋都能得到及時(shí)的處理，從而提高信息的效用?？梢暬瘎t是通過(guò)相關(guān)的圖像處理技術(shù)，將財(cái)會(huì)信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來(lái)，可以進(jìn)行交互處理，使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)行可視化，可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的操作過(guò)程更透明，操作結(jié)果更清晰。
2.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的內(nèi)涵
首先，財(cái)會(huì)管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實(shí)行數(shù)字化管理，就是在財(cái)會(huì)管理的整個(gè)流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn)，即：采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集，電子化處理財(cái)會(huì)信息，實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的傳遞，以及最終的信息儲(chǔ)存都體現(xiàn)出數(shù)字化。
其次，財(cái)會(huì)管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例，采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù)，它未來(lái)的發(fā)展將會(huì)深刻影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本體系及方法、財(cái)會(huì)管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面，使得財(cái)會(huì)管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。
最后，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的概念范圍更廣泛，其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將資金流、知識(shí)信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合，使得財(cái)會(huì)信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。
二、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征
1.全面性
由上述數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，數(shù)字化管理為財(cái)會(huì)管理帶來(lái)的變革體現(xiàn)出多面性的特點(diǎn)。其不僅包括財(cái)會(huì)的基本理論及方法、會(huì)計(jì)的教育實(shí)務(wù)、財(cái)會(huì)管理等，而且從其功能上來(lái)看，財(cái)會(huì)信息也不再是單純的會(huì)計(jì)核算，它還包含了會(huì)計(jì)監(jiān)督和預(yù)測(cè)。決策及會(huì)計(jì)流程的整合。此外。由財(cái)會(huì)管理技術(shù)上來(lái)看，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理體現(xiàn)出全面性的特點(diǎn)。
2.開放性
由于數(shù)字化財(cái)會(huì)管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)，整個(gè)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程體現(xiàn)出高度的自動(dòng)化，相關(guān)的財(cái)會(huì)信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù)，這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的開放性及公開性。
3.集成化
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的業(yè)務(wù)流程及組織，以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個(gè)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程無(wú)論是其出發(fā)點(diǎn)還是終結(jié)點(diǎn)，都體現(xiàn)出了信息集成化的特點(diǎn)。信息集成有三個(gè)層面的含義：其一，在財(cái)會(huì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化，可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息集成，使得一直以來(lái)會(huì)計(jì)信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào)；其二。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的集成，將二者進(jìn)行無(wú)縫聯(lián)結(jié)；其三，企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善，以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。
4.多元性
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個(gè)方面：首先，信息接收方式的多元化，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息，接收貨幣形態(tài)信息，以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次，信息收集的時(shí)間更為多元化，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，財(cái)會(huì)信息不再局限于特定的提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間進(jìn)行信息披露，而是可以迅速的、隨機(jī)的通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，雖然財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進(jìn)行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來(lái)了信息提供空間多元化的結(jié)果，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息，還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來(lái)信息。
5.漸進(jìn)性
數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不可能一促而蹴。它需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，逐步由手工財(cái)會(huì)管理向電算化過(guò)渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來(lái)看，按照目前財(cái)會(huì)管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，最終可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理。
6.動(dòng)態(tài)性
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)特征：動(dòng)態(tài)化的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)采集過(guò)程、實(shí)時(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理以及動(dòng)態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的動(dòng)態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財(cái)會(huì)信息的使用者做出正確、及時(shí)的預(yù)測(cè)或決策。
三、我國(guó)財(cái)會(huì)管理與數(shù)字化管理的差距
經(jīng)過(guò)近三十年的改革開放，我國(guó)的財(cái)會(huì)管理工作得到了長(zhǎng)足的發(fā)展與進(jìn)步，一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財(cái)會(huì)管理中實(shí)施數(shù)字化的管理思想，并建立起適合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來(lái)的便利，可以對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理工作的信息化及數(shù)字化，大大提高了財(cái)會(huì)管理的工作效率。但是我們也要看到，我國(guó)整體的財(cái)會(huì)管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距?？梢哉f(shuō)很多單位組織實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)志著我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，但是在這種電算化的表面下，其實(shí)質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并未在財(cái)會(huì)管理工作中得到最大化的體現(xiàn)，沒有真正的實(shí)現(xiàn)以手工會(huì)計(jì)信息的改造。具體來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)的財(cái)務(wù)處理軟件最大的不足就是財(cái)會(huì)工作的參與管理功能還顯得不足，無(wú)法很好的滿足現(xiàn)代管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
其實(shí)不難看出，制約我國(guó)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理發(fā)展進(jìn)程的主要原
因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏，各機(jī)構(gòu)單位真正精通計(jì)算機(jī)的人才非常有限，而再細(xì)化到財(cái)會(huì)人員中就更加少之又少，因此要發(fā)展我們數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作，首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外，很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，無(wú)法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這就使得財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，目前我國(guó)鮮有實(shí)施成功的案例，其實(shí)資源計(jì)劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時(shí)也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)?？梢哉f(shuō)成功的實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時(shí)代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計(jì)劃在我國(guó)得到了大力追捧，這也是我國(guó)企業(yè)進(jìn)入信息社會(huì)必不可少的過(guò)程。很多企業(yè)意識(shí)到知識(shí)與信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，知識(shí)信息是企業(yè)其它諸如人力、財(cái)力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財(cái)、物等有形資源與知識(shí)、信息等無(wú)形資源進(jìn)行整合，于是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。只有將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。但是國(guó)際實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60％，以及其它諸多失敗經(jīng)驗(yàn)使得我們不得不正視：實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃決非易事，尤其是對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于要面對(duì)諸如市場(chǎng)環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對(duì)特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國(guó)特色”的難題，實(shí)施起來(lái)更是困難重重。
但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題，我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持，那么企業(yè)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就無(wú)從談起，從而財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前，進(jìn)而企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力就相對(duì)低下，最終無(wú)法與國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計(jì)劃的推行與實(shí)施還存在諸多困難。但是就目前形勢(shì)來(lái)看，它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的有效通行證，所以我們要克服萬(wàn)難，迎頭趕上。
總之，要真正發(fā)展數(shù)字化的管理，就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化，給員工提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級(jí)的組織架構(gòu)，形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無(wú)中心的組織結(jié)構(gòu)，淡化上下級(jí)觀念，強(qiáng)調(diào)溝通和交流，進(jìn)而提高財(cái)會(huì)管理的效率及效果：數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性，即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù)；此外，數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理還強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)與合作，共享信息與知識(shí)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作，才可以從信息中得到更多的回報(bào)，從知識(shí)中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn)的保證，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展使得知識(shí)向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。
參考文獻(xiàn)：
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[3]江俊龍，基于數(shù)字化管理的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2006(5)
為了理解什么是數(shù)字化管理？首先我們先了解一下什么是數(shù)字化？簡(jiǎn)單地講，數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是將化管理思想、管理、管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化，從而全面提高管理的效益和效率。由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及電腦技術(shù)的飛速進(jìn)步，數(shù)字化管理是一種理想，是一種潮流，是大勢(shì)所趨、人心所向。
二、數(shù)字化管理將改變什么
數(shù)字化管理更加支持Y，強(qiáng)調(diào)要給員工授權(quán)，要激勵(lì)員工各種能力，相信員工能做得更好，要讓他們充分掌握智能化工具。
數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)，形成一些扁平型和網(wǎng)狀型甚至無(wú)中心組織形式，管理與被管理者的界限越來(lái)越淡化，更加強(qiáng)調(diào)他們之間的溝通與交流，從而提高管理效率和效果。
數(shù)字化管理更加強(qiáng)調(diào)管理是一種服務(wù)，管理要?jiǎng)?chuàng)新，要面向未來(lái)。優(yōu)秀的管理者，就是能利用好數(shù)字化管理工具，與全體員工成功地走向未來(lái)的人。
數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)，但更強(qiáng)調(diào)合作。日本人創(chuàng)造了“競(jìng)合”這個(gè)詞，實(shí)在是一個(gè)很好的管理理念。知識(shí)要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回報(bào)，才能擁有更多的知識(shí)。
數(shù)字化系統(tǒng)將是一個(gè)速度快、效率高的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，管理手段更加現(xiàn)代化。員工不再是機(jī)械工作者，而是知識(shí)工作者、信息和知識(shí)共享者。工作作風(fēng)將更加務(wù)實(shí)，更加強(qiáng)調(diào)運(yùn)用數(shù)字事實(shí)的力量。
數(shù)字化管理是使數(shù)字化的重要保障，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要標(biāo)志，是使知識(shí)資本成為共識(shí)和可能的前提。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是更加強(qiáng)調(diào)要尊重人的價(jià)值，確認(rèn)知識(shí)資本的存在，并最大限度地發(fā)揮出知識(shí)資本的能量。知識(shí)資本等于人的能力乘以人的激情。數(shù)字化管理時(shí)代是實(shí)現(xiàn)以人為本的管理時(shí)代，是人的價(jià)值充分實(shí)現(xiàn)的時(shí)代，是使員工基本上都能成為知識(shí)工作者的時(shí)代，人將得到更加全面的發(fā)展。人們將有更多的時(shí)間進(jìn)行思考、交流、戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和決策，人們將得到更多的機(jī)會(huì)和滿足。
數(shù)字化管理是通過(guò)改變組織的神經(jīng)系統(tǒng)，從而達(dá)到全面改變組織的物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、決策指揮系統(tǒng)，全面改善循環(huán)系統(tǒng)，提高企業(yè)素質(zhì)。
數(shù)字化管理將改變管理和決策的速度，使組織的運(yùn)作更加穩(wěn)健和有效，對(duì)危險(xiǎn)和機(jī)遇都能迅速作出反映，信息能快速傳遞給需求者。
數(shù)字化管理可以打破個(gè)人和組織固有的邊界，把他人甚至全世界的智慧都集中起來(lái)，以快于思考的速度管理好組織。
數(shù)字化管理將使那些單一和機(jī)械性工作全面被淘汰，管理者和員工將自主地、創(chuàng)造性工作，最大限度地增加工作的附加價(jià)值。讓生產(chǎn)部門、其他管理部門和服務(wù)部門的員工利用好財(cái)務(wù)、成本數(shù)據(jù)，主動(dòng)增加收入，降低成本，提高資金周轉(zhuǎn)速度。
數(shù)字化管理對(duì)于改善企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量將起到很重要的作用，能大大擴(kuò)展企業(yè)業(yè)務(wù)空間，使用商務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存境界，減少中間商，降低營(yíng)銷成本，加強(qiáng)與客戶的交流與溝通。
三、我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作與數(shù)字化管理時(shí)代的差距
經(jīng)過(guò)20年的改革開放，我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展，數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進(jìn)的企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理中初見端倪。他們已經(jīng)開始建立自己需要的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，單位成員開始融入到數(shù)字資訊流當(dāng)中，快速、準(zhǔn)確、廣泛地接受、傳遞、反饋、數(shù)字信息，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)工作過(guò)程整體的計(jì)算機(jī)信息化和計(jì)算機(jī)處理化，比較高效率地開展各項(xiàng)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)。
但我們也應(yīng)該看到，從整體上來(lái)看，我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作距數(shù)字化管理時(shí)代還有一大段距離，需要我們加快速度，縮短差距。
我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作現(xiàn)代化標(biāo)志之一是許多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了的電算化。但我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表面上雖然與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的不同，但本質(zhì)上只不過(guò)是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的翻版，僅僅是信息處理手段有了改變，并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，沒有實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的功能來(lái)改造傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一宏偉目標(biāo)。目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的最大缺陷是財(cái)會(huì)工作參與管理的功能不足，不能滿足現(xiàn)代管理的需要，離數(shù)字化管理的要求還很遠(yuǎn)。1989年，我國(guó)了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》是為了規(guī)范商品化會(huì)計(jì)軟件而對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出的基本要求。1994年又了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出了更全面的要求。1998年又進(jìn)一步提出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的要求。金蝶2000在財(cái)會(huì)軟件上有較大突破，但我國(guó)財(cái)會(huì)工作電算化總體格局并沒有根本改變。
制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，企事業(yè)單位數(shù)字化管理進(jìn)程的主要因素是專業(yè)人才的缺乏，管理人員中精通計(jì)算機(jī)的人才實(shí)在有限，財(cái)會(huì)人員中真正懂電腦的也不多，需要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
另外，我國(guó)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往都是一些“孤立”的子系統(tǒng)，沒有能夠真正融入本單位的管理信息系統(tǒng)中去。比如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫)目前在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中還沒有一家全面成功地實(shí)施過(guò)。ERP作為企業(yè)管理思想，它是一種新型管理模式；而作為一種管理工具，它同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，是目前數(shù)字化管理的象征。90年代初期由美國(guó)GartnerGroup公司提出，很快掀起一股ERP熱潮，也很快超越MIS(管理信息系統(tǒng))和MRPII(制造資源計(jì)劃)，并為許許多多企業(yè)帶來(lái)了豐厚的收益。
從1998年以來(lái)，ERP在我國(guó)也正紅極一時(shí)，國(guó)內(nèi)許多軟件廠商推出自己的ERP軟件，很多企業(yè)也躍躍欲試，紛紛上馬。這是我國(guó)企業(yè)初步進(jìn)入信息的必然要求。許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)與信息是企業(yè)最重要的資源，而且是人、財(cái)、物等基本資源的表現(xiàn)形式與載體。企業(yè)需要綜合管理人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等資源，ERP系統(tǒng)正是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生。
我們的電算化系統(tǒng)也只有融入ERP系統(tǒng)中去，才能發(fā)揮出更大的作用，也才更有價(jià)值。但也應(yīng)該看到ERP的實(shí)施絕非一件易事，國(guó)際上實(shí)施ERP的失敗率高達(dá)60％以上，80％～90％的信息投資沒有取得相應(yīng)的回報(bào)！對(duì)于廣大而言，更是困難重重，而且還要面對(duì)一系列特殊的具有中國(guó)特色的難題，如不成熟的市場(chǎng)環(huán)境，特殊的企業(yè)機(jī)制，管理不規(guī)范，基礎(chǔ)薄弱，人才缺乏等。
我們必須看到，如果沒有先進(jìn)的信息系統(tǒng)，企業(yè)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理理想，無(wú)法真正提高管理水平，無(wú)法搶占經(jīng)營(yíng)管理的制高點(diǎn)，無(wú)法與國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。ERP將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場(chǎng)的通行證。我國(guó)許多新興企業(yè)正在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)。雖然我們面臨許多困難，但不能等待，必須迎頭趕上。
四、數(shù)字化管理重構(gòu)我國(guó)的財(cái)會(huì)管理
首先，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)管理觀念，緊跟數(shù)字化管理潮流。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理觀念認(rèn)為財(cái)會(huì)工作是企業(yè)的一種具體的資金管理工作和帳務(wù)處理工作，重復(fù)性的工作較多，執(zhí)行性的、創(chuàng)新性工作較少；主要目標(biāo)是提高資金的使用效果；管理的組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的；財(cái)會(huì)管理者是監(jiān)督者；財(cái)會(huì)管理手段主要是人工模擬系統(tǒng)。數(shù)字化管理則認(rèn)為財(cái)會(huì)管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務(wù)處理工作，而是企業(yè)綜合資源的運(yùn)籌帷幄工作；不是僅僅變動(dòng)地去執(zhí)行某項(xiàng)工作，而是創(chuàng)造性地去開展各種工作；財(cái)會(huì)管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高資源的利用效益。財(cái)會(huì)管理的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化和化，財(cái)會(huì)管理人員可以更加容易和企業(yè)內(nèi)外部的各種人士進(jìn)行溝通。財(cái)會(huì)管理人員不僅僅是監(jiān)督者，而是服務(wù)者、創(chuàng)新者，是知識(shí)工作者，要與全體和企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系人共同分享知識(shí)，形成良性互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)更高的回報(bào)并獲取更多的知識(shí)和智慧。
其次，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定數(shù)字化管理的財(cái)會(huì)管理工作規(guī)劃。數(shù)字化管理時(shí)代的到來(lái)，是人類管理的一場(chǎng)偉大變革，必須充分發(fā)揮政府的重要作用。政府應(yīng)當(dāng)制定數(shù)字化管理時(shí)代財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展規(guī)劃，建立國(guó)家創(chuàng)新體系。國(guó)家創(chuàng)新體系包括數(shù)字化管理時(shí)代的財(cái)務(wù)知識(shí)創(chuàng)新體系、技術(shù)創(chuàng)新體系、知識(shí)傳播體系和知識(shí)應(yīng)用體系。規(guī)劃應(yīng)當(dāng)有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有方針政策和實(shí)施辦法，并且組織落實(shí)，按期完成。另外，政府部門還要加強(qiáng)這方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好的環(huán)境。主要包括國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理科研基地、數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理技術(shù)中心等。要完善數(shù)字化管理的保障體系，制定合理的支持政策，如政策、人才培養(yǎng)政策等。創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍，形成尊重知識(shí)，尊重人才，緊跟時(shí)代潮流的社會(huì)風(fēng)氣。同時(shí)，政府還要搞好協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)數(shù)字化管理的學(xué)術(shù)、經(jīng)驗(yàn)交流與合作，建立起分工明確、步調(diào)統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)協(xié)作的政、產(chǎn)、學(xué)、研之間的新型關(guān)系，促進(jìn)各種要素之間的有機(jī)結(jié)合和有效結(jié)合，創(chuàng)造我國(guó)數(shù)字化管理的新時(shí)代。
第三，實(shí)施“科教興國(guó)”戰(zhàn)略，提高全體財(cái)會(huì)人員數(shù)字化管理水平，提高他們的知識(shí)創(chuàng)新能力。數(shù)字化管理作為一種知識(shí)時(shí)代的管理潮流，其靈魂是不斷創(chuàng)新，而創(chuàng)新需要一批高素質(zhì)的人，這有賴于科教事業(yè)的發(fā)展。雖然“科教興國(guó)”已經(jīng)成為我們的基本國(guó)策，但在具體落實(shí)方面，以及人們對(duì)“科教興國(guó)”的具體認(rèn)識(shí)方面尚存在諸多。我國(guó)會(huì)計(jì)人員之所以還不能在數(shù)字化管理中發(fā)揮巨大作用，這與我們的財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)上不去是有很大關(guān)系的。因此，只有調(diào)動(dòng)各方面的積極性，動(dòng)員一切可利用的人力、物力和財(cái)力，加快科教事業(yè)的發(fā)展，才能保證我們的財(cái)會(huì)人員及其他人員跟上數(shù)字化管理的步伐，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義化建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要建立起具有國(guó)際先進(jìn)水平的數(shù)字化管理創(chuàng)新中心，要使有關(guān)的高校、科研院所成為數(shù)字化管理的研究和培訓(xùn)基地，加大這方面的投入，及時(shí)更新會(huì)計(jì)電算化軟件，使會(huì)計(jì)電算化軟件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向發(fā)展。要改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)方式，應(yīng)當(dāng)從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，要樹立終身教育思想，不斷更新知識(shí)。這樣才能將數(shù)字化管理思想落到實(shí)處。
文章通過(guò)簡(jiǎn)述秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行期間遇到的問題，介紹了識(shí)別出的項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)與制造廠資料交互管控、項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控和項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控等三個(gè)管理要點(diǎn)，并針對(duì)性地提供了解決方法予以實(shí)施，效果良好，圓滿完成了采購(gòu)項(xiàng)目的合同執(zhí)行。
關(guān)鍵詞：
數(shù)字化控制系統(tǒng)；采購(gòu)；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1背景介紹
秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴(kuò)建項(xiàng)目十大重要改進(jìn)項(xiàng)目之一，采購(gòu)階段公司給予了高度重視。前期通過(guò)招標(biāo)會(huì)的形式，通過(guò)探討數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報(bào)告等方面，與各投標(biāo)方進(jìn)行了充分的交流，對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行了全面的考核和評(píng)估，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選，最終鎖定在上海?？怂共_有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購(gòu)合同由公司設(shè)備與材料管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行，設(shè)計(jì)處、維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處等部門給予配合。由于上海?？怂共_有限公司是首次承接大型的核電項(xiàng)目，沒有相關(guān)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和人員，合同簽訂后1年整個(gè)項(xiàng)目沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。為確保項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)，設(shè)備與材料管理處經(jīng)過(guò)充分分析和討論，確定了三個(gè)管理要點(diǎn)并針對(duì)性的進(jìn)行管理配置，具體措施如下。
2項(xiàng)目涉及階段設(shè)計(jì)與制造廠資料交互管控
眾所周知，工程設(shè)計(jì)與設(shè)備供貨方案的確定經(jīng)常會(huì)有一個(gè)迭代的過(guò)程，需要反復(fù)協(xié)調(diào)才能確定，設(shè)計(jì)方初期會(huì)給制造廠提出技術(shù)規(guī)格書，設(shè)備訂貨后，設(shè)計(jì)方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說(shuō)，設(shè)計(jì)方還需要制造廠提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認(rèn)后，又將成為設(shè)計(jì)的輸入條件，據(jù)此開展后續(xù)相關(guān)設(shè)計(jì)。因此，設(shè)計(jì)和制造方之間往往需要反復(fù)地溝通。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國(guó)核電工程有限公司和華東電力設(shè)計(jì)院兩大設(shè)計(jì)院，所以各方之間的資料傳遞更為復(fù)雜，常?；橹萍s。為解決此問題，參考當(dāng)時(shí)“三院四方設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)”的模式，公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)，頻度設(shè)置為每月一次，每次確定行動(dòng)項(xiàng)并在下次會(huì)議時(shí)進(jìn)行檢查反饋，有效推動(dòng)設(shè)計(jì)與制造廠資料交互的工作，確保設(shè)計(jì)文件不是項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸。本項(xiàng)目先后舉行了21次協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決了工作中遇到的難題，保障了該項(xiàng)目的進(jìn)展。
3項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控
為促進(jìn)該項(xiàng)目進(jìn)展順利，充分反饋秦山二期1、2號(hào)機(jī)組的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào)，確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設(shè)備保質(zhì)保量按期交貨，為今后的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和運(yùn)行打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作小組，同時(shí)，為及時(shí)協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查，反饋制造過(guò)程質(zhì)量、進(jìn)度情況，工作小組下設(shè)駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處、設(shè)備與材料管理處、設(shè)計(jì)處人員組成，同時(shí)設(shè)一名負(fù)責(zé)人。具體工作如下：（1）接受協(xié)調(diào)工作小組領(lǐng)導(dǎo)和安排；（2）按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關(guān)工作；（3）全面跟蹤廠家的工作，參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測(cè)試工作，熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng)；（4）對(duì)設(shè)計(jì)輸入、廠家的實(shí)施方案、技術(shù)建議等技術(shù)問題不可擅作決定并要求廠家實(shí)施，如有意見和建議需正式提交給協(xié)調(diào)工作小組及設(shè)備與材料管理處，所有與廠家相關(guān)的文件和問題的處理需按合同項(xiàng)目管理的正式渠道處理才有效；（5）作為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作內(nèi)容，定期向主管處室匯報(bào)工作；（6）遵守廠家的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，與廠家相關(guān)的協(xié)調(diào)事宜及時(shí)反饋協(xié)調(diào)工作小組。（7）完成公司數(shù)字化協(xié)調(diào)工作小組安排的工作。正是通過(guò)駐廠工作組的成功運(yùn)作，解決了運(yùn)行維修人員提前熟悉整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)和內(nèi)部編程組態(tài)以及相關(guān)的文件編制工作，雖然投入了較大人力相當(dāng)于為制造廠提供人力支持，但通過(guò)實(shí)際參與工作，極大地推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)也鍛煉了一支能打硬仗的運(yùn)行維修隊(duì)伍。
4項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控
由于設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，相關(guān)的設(shè)計(jì)輸入文件還在變化，工程實(shí)施越深入，還會(huì)存在更多的設(shè)計(jì)變更工作。同時(shí)數(shù)字化系統(tǒng)的調(diào)試工作是一項(xiàng)復(fù)雜且涉及面很廣的現(xiàn)場(chǎng)工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調(diào)試前期準(zhǔn)備工作、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)備功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)信號(hào)傳輸通道試驗(yàn)、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗(yàn)及控制算法的整定及各種接口的試驗(yàn)，冗余歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝及調(diào)試，同時(shí)還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運(yùn)行人員的現(xiàn)場(chǎng)配合和協(xié)調(diào)工作。為確保能夠直接的接觸項(xiàng)目，公司要求上海?？怂共_有限公司將項(xiàng)目實(shí)施的專家直接派駐現(xiàn)場(chǎng)，以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式提供技術(shù)支持，同時(shí)進(jìn)一步以師帶徒實(shí)現(xiàn)零接口，通過(guò)每天在一起摸爬滾打，解決問題，進(jìn)一步提高了調(diào)試維修人員的專業(yè)技能。
5結(jié)束語(yǔ)
1設(shè)備數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能及內(nèi)容
ITER電源采購(gòu)包控制器項(xiàng)目中設(shè)備數(shù)字化管理主要采用產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)。所謂產(chǎn)品生命周期管理（ProductLife-CycleManagement，PLM），就是指從人們對(duì)產(chǎn)品的需求開始，到產(chǎn)品淘汰報(bào)廢的全部生命歷程。PLM是一種先進(jìn)的企業(yè)信息化思想，它讓人們思考在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何用最有效的方式和手段來(lái)為企業(yè)增加收入和降低成本。ITER電源采購(gòu)包控制器項(xiàng)目中PLM包括表單管理、項(xiàng)目變更管理、研發(fā)文檔管理、基本框架、研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)工作流管理、研發(fā)物料管理、Office應(yīng)用等模塊。PLM系統(tǒng)中的各項(xiàng)管理模塊可以用來(lái)支持PLM系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，然后把這幾個(gè)模塊的功能集成起來(lái)建立項(xiàng)目管理模型。PLM系統(tǒng)集成組包括AU－TOCAD集成模塊、Catia集成模塊和PROE集成模塊。表單管理模塊整合了ITER電源采購(gòu)包控制器項(xiàng)目中各項(xiàng)設(shè)備的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、制造產(chǎn)品的原材料、產(chǎn)品的市場(chǎng)信息等，其對(duì)各種信息的整理儲(chǔ)存，使得各方面的協(xié)調(diào)能有條不紊不至于混亂。項(xiàng)目變更管理模塊允許用戶安全地協(xié)作管理修改產(chǎn)品定義及相關(guān)信息，使數(shù)據(jù)的修訂過(guò)程可以被跟蹤和管理，它建立在PLM核心功能之上，提供一個(gè)打包的方案來(lái)管理變更請(qǐng)求、變更通知、變更策略，最后到變更的執(zhí)行和跟蹤等一整套方案。在此模塊下，變更管理提供了一個(gè)基于角色的安全措施來(lái)保證用戶之間的協(xié)同工作不會(huì)泄露本項(xiàng)目的機(jī)密資料，如對(duì)變更的內(nèi)容進(jìn)行授權(quán)規(guī)范，規(guī)定其只可以瀏覽一個(gè)變更還是既可以看又可以修改。研發(fā)文檔管理模塊包含的內(nèi)容較多，如設(shè)備的基礎(chǔ)信息、附屬設(shè)備、技術(shù)參數(shù)、變動(dòng)情況以及設(shè)備數(shù)量、結(jié)構(gòu)、使用年限等，能讓人們更加直觀地了解設(shè)備的原值、折舊、凈值、使用及故障分布等諸多情況，降低管理成本、提高生產(chǎn)率同時(shí)保護(hù)用戶寶貴的數(shù)據(jù)，可有針對(duì)性地指導(dǎo)設(shè)備管理工作開展。研發(fā)項(xiàng)目管理模塊作為PLM的重要組成部分，覆蓋了PLM的各個(gè)階段，從需求分析開始，經(jīng)過(guò)方案設(shè)計(jì)、評(píng)審、實(shí)施，到加工生產(chǎn)、驗(yàn)收和維護(hù)等。與專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)相比，有其自身的一些優(yōu)勢(shì)，它不僅能對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行管理，而且能夠執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃管理、任務(wù)跟蹤和資源調(diào)配。產(chǎn)品的整個(gè)生命周期或者某個(gè)可以獨(dú)立出來(lái)的階段都可以作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理。PLM中項(xiàng)目管理主要目標(biāo)是為了讓項(xiàng)目組各成員能夠清楚地知道項(xiàng)目的進(jìn)度，并以此為依據(jù)，做出調(diào)整從而保證計(jì)劃按時(shí)完成。研發(fā)工作流管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)對(duì)象的審批功能，達(dá)到審批流程的無(wú)紙化、自動(dòng)化。工作流管理包括可視化的流程建模、工作流引擎、任務(wù)管理等內(nèi)容。研發(fā)物料管理模塊主要功能是用戶通過(guò)比較物料清單，查詢物料的使用處，并管理零部件的使用日期、單位或系列的有效性，同時(shí)用戶可以從物料實(shí)施管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。Office應(yīng)用模塊是指PLM可以與MicrosoftOffice應(yīng)用程序集成，能充分利用現(xiàn)有技術(shù)投資和用戶技能，有助于降低成本。
2目標(biāo)與展望
ITER電源采購(gòu)包控制器項(xiàng)目實(shí)施設(shè)備數(shù)字化管理后，如借助AutoCAD等先進(jìn)的技術(shù)手段，將設(shè)備的故障檢測(cè)、運(yùn)行保障、工藝支持等相關(guān)工作進(jìn)行了高度整合，不但實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理智能化、集中化的工作目標(biāo)，而且設(shè)備管理的工作效率、工作水平和工作質(zhì)量均有大幅提升。同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，該項(xiàng)目更加安全可靠，只有授權(quán)的用戶才能進(jìn)入管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自身具有檢測(cè)數(shù)據(jù)完整性、合法性等能力。數(shù)字化管理系統(tǒng)使得設(shè)備管理人員及時(shí)掌握本項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備的基本現(xiàn)狀以及檢修與維護(hù)情況，既能幫助管理人員提供科學(xué)的決策制定，又能提出目標(biāo)性的改進(jìn)措施及建議。
作者：茆智偉 高格 張麗君 單位：中國(guó)科學(xué)院等離子體物理研究所
摘要：近年來(lái)，數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念深受建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽(yáng)建筑集團(tuán)的具體情況，詳細(xì)闡述了我國(guó)各建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀，并針對(duì)數(shù)字化引入所帶來(lái)的影響進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化；財(cái)務(wù)管理；建筑集團(tuán)；建議
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)電算化被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)管理中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化財(cái)務(wù)軟件的全面運(yùn)用，使建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)人員從繁重的手工賬務(wù)處理工作中解放出來(lái)，減輕了員工的工作壓力。然而，財(cái)務(wù)電算化僅針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理，忽略了財(cái)務(wù)管理的重要作用，具有一定的局限性。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念便在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生，其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式，具有重要的實(shí)踐意義。因此，對(duì)基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團(tuán)管理人員和財(cái)務(wù)人員亟待解決的一大難題。
一、目前建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀分析
（一）財(cái)務(wù)管理模式種類
1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理模式。在采用“集中式”財(cái)務(wù)管理模式的建筑集團(tuán)中，絕大部分財(cái)權(quán)都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財(cái)權(quán)進(jìn)行集中，對(duì)子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制與統(tǒng)一管理。集團(tuán)董事會(huì)作為公司分割財(cái)權(quán)的主體，對(duì)各子公司行使財(cái)權(quán)管理權(quán)力，這不僅有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性，還有利于減少建筑集團(tuán)各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象，促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來(lái)，有利于投資方向進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式?！胺謾?quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是將財(cái)務(wù)控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等，對(duì)集團(tuán)公司與各成員企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)劃分，集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)方向性、戰(zhàn)略性問題，子公司能擁有較多的財(cái)務(wù)管理權(quán)與決策權(quán)，而母公司主要采用間接管理方式對(duì)子公司進(jìn)行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財(cái)空間，有效調(diào)動(dòng)了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應(yīng)不斷變化的理財(cái)環(huán)境。
3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理模式?！跋嗳谛汀必?cái)務(wù)管理模式即“集中式”與“分權(quán)式”有機(jī)結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式，這種模式是應(yīng)上述兩種財(cái)務(wù)管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財(cái)務(wù)管理主要是指企業(yè)集團(tuán)按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門，建筑集團(tuán)總公司將較大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)交給事業(yè)部門，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)，具備自主決策權(quán)。
（二）各模式存在的缺點(diǎn)和不足
1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“集中式”的財(cái)務(wù)管理模式，則所有財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經(jīng)營(yíng)者的工作積極性，并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時(shí)，雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風(fēng)險(xiǎn)，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象，則會(huì)產(chǎn)生巨大損失。
2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)使建筑集團(tuán)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào)，許多子公司會(huì)更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團(tuán)的整個(gè)利益；降低了母公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)控的功能，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題；難以對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行有效約束，容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象，降低廣大工作人員的工作積極性。
3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財(cái)務(wù)管理模式較為完善，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán)，則會(huì)影響子公司的正常經(jīng)營(yíng)；如果母公司偏重分權(quán)，則會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)統(tǒng)一管理失去控制。
二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理模式
（一）引入數(shù)字化對(duì)目前財(cái)務(wù)管理的影響
1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。目前，絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還停滯于手工操作階段，包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)查詢等都沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)信息溝通不暢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，導(dǎo)致集團(tuán)各部門重復(fù)工作或重復(fù)處理，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)，使集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)和結(jié)算都可在集團(tuán)內(nèi)部各POS 終端實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集；數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)還通過(guò)以卡代卡形式取代了集團(tuán)內(nèi)部使用的結(jié)算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內(nèi)部消費(fèi)和繳費(fèi)的同時(shí)，可規(guī)范化管理集團(tuán)內(nèi)部的資金往來(lái)，發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。
2.數(shù)字化的引進(jìn)有助于規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序。建筑集團(tuán)數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，促使集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)收費(fèi)和繳費(fèi)更加透明化和公開化，有助于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)秩序，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。與此同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團(tuán)管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強(qiáng)集團(tuán)各部門之間的交流和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各部門的分工協(xié)作，共同完成各項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)而提升集團(tuán)職工的向心力和凝聚力，推動(dòng)建筑集團(tuán)的全面發(fā)展。
（二）基于數(shù)字化架構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
結(jié)合東陽(yáng)建筑集團(tuán)的具體情況進(jìn)行分析，基于B/S結(jié)構(gòu)，綜合考慮價(jià)格比，可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫(kù)作為平臺(tái)，配備相應(yīng)軟件，并采用win7 系統(tǒng)，在千兆以太網(wǎng)的情況下，進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)模型中包括對(duì)數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述，是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在得到集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上，使其與日常辦公操作相吻合。
2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，應(yīng)針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行自動(dòng)化管理，主要包括集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出。財(cái)會(huì)人員作為管理方案的執(zhí)行者，應(yīng)靈活運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模型分析和處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提升集團(tuán)數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。
3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語(yǔ)法之間各項(xiàng)聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容，能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和兼容性。財(cái)務(wù)部門在處理原始數(shù)據(jù)過(guò)程中，應(yīng)將自然語(yǔ)言和計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，有助于增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理的實(shí)效性。
4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，肩負(fù)著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲(chǔ)等，為后期的數(shù)據(jù)運(yùn)行提供理論依據(jù)。建筑集團(tuán)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整存儲(chǔ)。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)還可綜合存儲(chǔ)操作需要，盡可能選擇高配置的存儲(chǔ)器，適當(dāng)擴(kuò)大容量，便于集團(tuán)數(shù)據(jù)的快速處理。
三、財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)
（一）對(duì)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求分析
建筑集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式中,應(yīng)結(jié)合建筑集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn)，合理運(yùn)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點(diǎn)要求:
1.安全性。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度，構(gòu)建嚴(yán)格的組織，采用先進(jìn)技術(shù)，有效確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。
2.靈活性。由于建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要對(duì)各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這就對(duì)系統(tǒng)的自動(dòng)修改能力提出了要求。
（二）結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制
1.推行全面預(yù)算管理。在建筑集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理，明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責(zé)任，在提高管理效率的同時(shí)，促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且，以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將建筑集團(tuán)的資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、人力資源等都納入預(yù)算管理體系中，形成全面預(yù)算管理體系。
2.實(shí)行財(cái)務(wù)委派制。為避免財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象的發(fā)生，建筑集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作，建立完善的財(cái)務(wù)委派制度，確保派駐財(cái)務(wù)人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作，維護(hù)集團(tuán)的整體利益。建筑集團(tuán)向子公司委派財(cái)務(wù)制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理。建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與特點(diǎn)，制定具有操作性、統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。同時(shí)，集團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定子公司關(guān)于重要財(cái)務(wù)決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，集中管理子公司財(cái)務(wù)信息，隨時(shí)掌握子公司的經(jīng)營(yíng)情況。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，作為一名財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況，充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù)，有效整合集團(tuán)數(shù)據(jù)和信息，不斷總結(jié)和完善已有的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的集團(tuán)評(píng)價(jià)機(jī)制，努力營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)氛圍，為彰顯建筑集團(tuán)的魅力夯實(shí)基礎(chǔ)。
基金項(xiàng)目：
浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年學(xué)院課題（課題編號(hào)RWYB13）。
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供應(yīng)鏈模式/企業(yè)/采購(gòu)管理/特點(diǎn)/策略
一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)
（一）供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵
供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購(gòu)模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購(gòu)方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和組織，從而能夠保證所需的采購(gòu)產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn)，以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷售。
（二）供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨(dú)特的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理是采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交流會(huì)更加頻繁，供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購(gòu)方，可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān)，能夠?qū)崟r(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺陷；供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)師圍繞庫(kù)存進(jìn)行的，當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)短缺時(shí)，就進(jìn)行采購(gòu)達(dá)到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存的目的。這種采購(gòu)方式缺乏與用戶之間的互動(dòng)，往往是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存所做出的單方面采購(gòu)決策。而供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的，當(dāng)確定了用戶需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購(gòu)數(shù)量；供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理中供應(yīng)商和采購(gòu)方之間不再是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是一種較為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購(gòu)更科學(xué)合理。
由于供應(yīng)鏈模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，該模式下的采購(gòu)管理也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理，是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有與采購(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購(gòu)效率，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤。
二、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理信息化策略
（一）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金信息和訂單信息數(shù)字化
在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行有效管理，及時(shí)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析，降低一些不必要物資采購(gòu)消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入，方便及時(shí)查看，從而選擇長(zhǎng)期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入，隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢和更改訂單信息等，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性，確保采購(gòu)的及時(shí)性。
（二）建立采購(gòu)貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購(gòu)管理模塊、貨物入庫(kù)模塊、在庫(kù)管理模塊等。采購(gòu)管理模塊是整個(gè)信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購(gòu)管理模塊包括各種功能。首先，采購(gòu)申請(qǐng)功能。根據(jù)采購(gòu)信息在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，然后制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，將采購(gòu)計(jì)劃放到信息化管理平臺(tái)上，等待采購(gòu)審批和回復(fù)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià)，尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商，在信息化平臺(tái)上生成采購(gòu)單。該模塊還包括對(duì)采購(gòu)單的修改的功能，能夠隨時(shí)根據(jù)情況修改采購(gòu)單，并能及時(shí)查詢采購(gòu)單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫(kù)管理模塊，主要是通過(guò)登錄貨物信息系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)前庫(kù)存有一個(gè)全面的了解，然后做好新入庫(kù)物品的按計(jì)劃入庫(kù)，能夠提高入庫(kù)速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫(kù)管理模塊主要是通過(guò)在庫(kù)信息管理平臺(tái)，對(duì)貨品數(shù)量、入庫(kù)日和貨物的保管位置進(jìn)行管理，能夠及時(shí)了解在庫(kù)貨物信息，還可以對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行有效管理。
（三）建立采購(gòu)物資物流管理信息化系統(tǒng)
建立一個(gè)物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對(duì)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的功能，利用該功能進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫(kù)房的其他出庫(kù)、入庫(kù)和退庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫(kù)單信息等進(jìn)行組合，可以將所有供應(yīng)商按照信用等級(jí)、物資質(zhì)量等級(jí)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存、單據(jù)和合同查詢，及時(shí)掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。
（四）采用多種先進(jìn)的采購(gòu)方式
供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)方式也有很多種，企業(yè)可以通過(guò)信息化的采購(gòu)平臺(tái)了解產(chǎn)品的采購(gòu)信息，可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，這樣通過(guò)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)也可以組成采購(gòu)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)?；?，這樣能夠極大的降低采購(gòu)成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺(tái)也為這種采購(gòu)聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供了新的機(jī)遇，其讓企業(yè)物資采購(gòu)管理日趨科學(xué)化、合理化，給企業(yè)物資采購(gòu)管理搭建了一個(gè)信息化的平臺(tái)。在該模式下，企業(yè)物資采購(gòu)信息將實(shí)現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購(gòu)將更加透明，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會(huì)更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價(jià)比高的供應(yīng)商。
參考文獻(xiàn)：
[1]閆洪林.基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理策略[J].經(jīng)濟(jì)師，2010，12（08）：54-55.
1.項(xiàng)目采購(gòu)管理的采購(gòu)計(jì)劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個(gè)硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購(gòu)的各種問題隨之而來(lái)，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時(shí)間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因?yàn)榻咏甑?，由于承建方?cái)力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項(xiàng)目采購(gòu)的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。可以說(shuō)，項(xiàng)目采購(gòu)工作如果不能順利的完成的話，勢(shì)必會(huì)造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無(wú)米下鍋的窘境，以至于造成整個(gè)工程實(shí)施的失敗。本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要為整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程負(fù)責(zé)，面對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)面臨的種種困難，必須逐一克服?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定便是第一要?jiǎng)?wù)?？紤]到上述制約項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的各種因素，制定該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃必須權(quán)衡諸如采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況等各種因素。由于，施工進(jìn)度計(jì)劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購(gòu)工作必須按照時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購(gòu)過(guò)程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目采購(gòu)工作，我們計(jì)劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項(xiàng)目采購(gòu)的成本。這樣項(xiàng)目采購(gòu)便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。
2.策略的把握好項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)和方式
如前文所述，為使項(xiàng)目采購(gòu)工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們?cè)谶M(jìn)行與項(xiàng)目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補(bǔ)這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中策略的把握好項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)與方式。有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)，我們?cè)诓少?gòu)系統(tǒng)服務(wù)器的過(guò)程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購(gòu)的服務(wù)器設(shè)備將會(huì)出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購(gòu)成本價(jià)計(jì)算，采購(gòu)價(jià)格應(yīng)該會(huì)下降10%左右。于是，我們及時(shí)推遲了采購(gòu)計(jì)劃中關(guān)于服務(wù)器采購(gòu)的時(shí)間。此舉，為項(xiàng)目采購(gòu)降低了整體成本；為能夠順利完成項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.項(xiàng)目采購(gòu)的外包管理
