時(shí)間：2023-08-18 17:26:28
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關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理；采購(gòu)過程監(jiān)督；精益采購(gòu)
隨著國(guó)際原油的價(jià)格不斷的上升，國(guó)內(nèi)成品油價(jià)格隨著國(guó)家宏觀調(diào)控與國(guó)際接軌存在一定困難，這對(duì)煉油化工企業(yè)造成了一定的影響。面對(duì)此種狀況，煉化企業(yè)只有實(shí)施低成本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。因此，成本控制顯得尤其重要，特別是在以原料為重點(diǎn)的物資采購(gòu)與管理上，降低采購(gòu)成本是企業(yè)價(jià)值提升的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升具有十分重要的作用。
一、優(yōu)化石化企業(yè)物資采購(gòu)管理模式
1.建立采供權(quán)限分離的運(yùn)行機(jī)制
石化企業(yè)在物資采購(gòu)管理中 應(yīng)按照集中、高效、制約的物資采購(gòu)管理思路，把隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化 對(duì)物資管理實(shí)行采供分離，采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)部門相互制衡 加強(qiáng)審核把關(guān)，取消分散的采購(gòu)權(quán)力，彌補(bǔ)分散的采購(gòu)缺陷，健全物資采購(gòu)監(jiān)管體系 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.實(shí)行集中管理 定點(diǎn)采購(gòu)
集中管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資統(tǒng)一由物資采購(gòu)部門集中采購(gòu)，供應(yīng)部門統(tǒng)一發(fā)放 定點(diǎn)采購(gòu)指按比質(zhì)比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu)方式對(duì)所歸集的品種在建檔及優(yōu)勢(shì)供貨商中進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。企業(yè)采取集中管理和定點(diǎn)采購(gòu)，有利于減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)費(fèi)用，堵塞管理漏洞。
3.從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)
間接采購(gòu)指物資采購(gòu)進(jìn)貨渠道來源于中間批發(fā)商或零售商直接采購(gòu)是進(jìn)貨渠道來源于直接生產(chǎn)廠家或駐外銷售機(jī)構(gòu)。間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要舉措和必然要求。企業(yè)應(yīng)切實(shí)重視直接采購(gòu)的作用，趨利避害 提高物資采購(gòu)管理水平和采購(gòu)資金的使用效益。
二、大力實(shí)行精益采購(gòu)
所謂的精益采購(gòu)是運(yùn)用精益的理念，以降低采購(gòu)成本為目標(biāo)，通過規(guī)范和優(yōu)化采購(gòu)流程，以質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)為衡量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合生產(chǎn)和銷售節(jié)奏，制定科學(xué)合理的決策并進(jìn)行有效執(zhí)行和控制，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的原料，消滅采購(gòu)環(huán)節(jié)中的一切浪費(fèi)。
1.戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)分開
戰(zhàn)略采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇與管理；原料市場(chǎng)的研究和分析；制定降低成本的計(jì)劃和具體實(shí)施；改善采購(gòu)流程的計(jì)劃和實(shí)施；制定采購(gòu)戰(zhàn)略和采購(gòu)策略。操作采購(gòu)負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定原料需求計(jì)劃，下訂單，庫(kù)存管理，貨物的接收、支付，與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)以及過程控制等。
分開管理的優(yōu)點(diǎn)：戰(zhàn)略采購(gòu)人員可以把主要的精力放在優(yōu)化供應(yīng)商的工作上；制定差異化的采購(gòu)模式；發(fā)展/整合供應(yīng)商；與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作；采購(gòu)策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實(shí)施得到加強(qiáng)；可以有更多的時(shí)間和精力對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行分析和研究，從而提高整體采購(gòu)的能力。操作采購(gòu)人員可以與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作，可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上，對(duì)定貨過程的控制，改善物流配送等工作
2.多方面、多渠道降低采購(gòu)成本
采購(gòu)之所以重要主要是因?yàn)樗墓ぷ髻|(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本，企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向逐漸向?qū)I(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，采購(gòu)的比重也越來越重要。尤其是在石化企業(yè)中，企業(yè)的采購(gòu)資金占整個(gè)生產(chǎn)很大的比重，這意味著采購(gòu)成本上減少不大的比例，就會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生不小的影響，其增加利潤(rùn)的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在其他方面采取的措施。
（1）流程成本：以銷定產(chǎn)，合理配置原料資源，優(yōu)化采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，通過先進(jìn)的信息技術(shù)來管理，快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，消除采購(gòu)提前期過多、人員冗余、操作延遲等浪費(fèi)。
（2）物流成本：通過整體需求預(yù)測(cè)，制訂合理準(zhǔn)確的原料需求以及到貨計(jì)劃，集中采購(gòu)，集中配送。加強(qiáng)與車隊(duì)、貨運(yùn)的談判力度，通過長(zhǎng)期合作關(guān)系，選擇最優(yōu)配送方案，盡可能降低運(yùn)費(fèi)。例如選擇集中采購(gòu)包車配送的費(fèi)用要小于采購(gòu)小批量配載運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，選擇散水貨配送要比桶裝貨配送的費(fèi)用低。
3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理體系
對(duì)待供應(yīng)商管理適合采取ABC的管理方式，通過多因素評(píng)估和比較對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序，降低供應(yīng)商數(shù)量，選擇最佳供應(yīng)商。季度和年度的供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以根據(jù)核心指標(biāo)評(píng)分卡來進(jìn)行。 供應(yīng)商數(shù)量少但關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定且可以控制，長(zhǎng)期合作可以使得操作流程簡(jiǎn)化高效。建立長(zhǎng)期的、更緊密的合作關(guān)系，影響甚至控制供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
三、強(qiáng)化物資采購(gòu)價(jià)格管理
企業(yè)制定的內(nèi)部物資采購(gòu)價(jià)是企業(yè)物資采購(gòu)的主要依據(jù)。企業(yè)采購(gòu)價(jià)應(yīng)以招標(biāo)采購(gòu)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)成果為依據(jù)進(jìn)行確定，除市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的物資外.采購(gòu)價(jià)每年核定一次，年內(nèi)不做調(diào)整.并要求企業(yè)物資采購(gòu)部門按不高于采購(gòu)價(jià)組織市場(chǎng)采購(gòu)。在具體管理方式上.實(shí)際采購(gòu)價(jià)低于采購(gòu)核定價(jià)所形成的價(jià)差收益，由企業(yè)采購(gòu)部門與企業(yè)按比例進(jìn)行分配或彌補(bǔ)采購(gòu)費(fèi)用；實(shí)際采購(gòu)價(jià)高于采購(gòu)核定價(jià)所形成的價(jià)差損失，由企業(yè)采購(gòu)部門白行承擔(dān)。
四、結(jié)束語(yǔ)
石化企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)離不開物資采購(gòu)，通過有效的物資采購(gòu)管理方法，能逐漸解決物資采購(gòu)中存在的質(zhì)次價(jià)高、效率低下等突出問題，促進(jìn)石化企業(yè)凈化物資采購(gòu)風(fēng)氣，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，增加企業(yè)效益和提升企業(yè)形象。因此，物資采購(gòu)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；供應(yīng)鏈；思想；建立
中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一、引言
煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理，應(yīng)與發(fā)展相適應(yīng)，其管理方式應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變。當(dāng)前很多單位對(duì)集中采購(gòu)降低成本、限額發(fā)料提高材料利用率、庫(kù)存占用資金認(rèn)識(shí)不足，為保生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)主要靠提前采購(gòu)、增加庫(kù)存，以及人為干預(yù)增加消耗來實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)的完成。隨著煤炭企業(yè)新的生產(chǎn)體制的轉(zhuǎn)換，橫向一體化的管理體制也得到了加強(qiáng)。因此，煤炭企業(yè)必須用供應(yīng)鏈管理思想來指導(dǎo)企業(yè)物資管理，也就是圍繞企業(yè)核心，將物資供應(yīng)、煤炭生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等，直到終端用戶連成一個(gè)整體的管理模式，以不斷適應(yīng)煤炭發(fā)展的需要。
二、煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想下的管理模式
1、整合高效的物流采購(gòu)機(jī)制，向市場(chǎng)化、專業(yè)化的方向發(fā)展
傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理活動(dòng)，企業(yè)往往把物資供應(yīng)管理重點(diǎn)放在為生產(chǎn)提供及時(shí)供應(yīng)保障上。因此，供應(yīng)管理的重點(diǎn)是設(shè)法尋找供應(yīng)商，組織貨源，及時(shí)采購(gòu)所需物資。隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織的不斷深入，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一體化的要求，其采購(gòu)業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展，而原有的物流管理體系則需要重新設(shè)計(jì)和調(diào)整?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)物資保障的認(rèn)識(shí)，不再只停留在保障供應(yīng)和局限于對(duì)供應(yīng)商的選定上。而是從整體上把企業(yè)的供應(yīng)流程與所有的相關(guān)部門都聯(lián)系起來。隨著采購(gòu)內(nèi)涵的不但擴(kuò)展，物資的管理要從選擇物資的供應(yīng)商、制造商開始，把企業(yè)的物資計(jì)劃、需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商審查、庫(kù)存控制、限額發(fā)料、合同簽訂、運(yùn)輸報(bào)關(guān)、領(lǐng)、發(fā)料一系列功能都集成一個(gè)系統(tǒng)中。整合因煤炭為對(duì)象帶來的多部門物資采購(gòu)體制。多頭采購(gòu)也難以有效地發(fā)揮企業(yè)最大物流潛力，導(dǎo)致內(nèi)部物流不暢，倉(cāng)儲(chǔ)利用率低下，裝卸專業(yè)化程度不高，而且大量占用生產(chǎn)資金。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一管理運(yùn)作物流運(yùn)行機(jī)制，實(shí)行分級(jí)管理，整合企業(yè)供應(yīng)鏈流程，變分散采購(gòu)為專業(yè)化的集中采購(gòu)，將企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)分屬不同的部門，購(gòu)、儲(chǔ)、運(yùn)、包裝、配送進(jìn)行調(diào)整，充分利用倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸設(shè)備、供貨渠道、信息渠道，建立企業(yè)物資信息平臺(tái)。對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一控制、統(tǒng)一服務(wù)，以利于走向市場(chǎng)融入社會(huì)物流的大環(huán)境之中，以求取得整體最優(yōu)效果。
2、淡化倉(cāng)庫(kù)概念建立配送中心，綜合利用倉(cāng)儲(chǔ)能力
企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)，只有在需要的時(shí)候，按需要的質(zhì)量、數(shù)量、周期提出所需要的產(chǎn)品。實(shí)行礦級(jí)、科區(qū)分級(jí)管理制，礦級(jí)物資部門將外采物資按照產(chǎn)品生產(chǎn)單元的需要配送到科區(qū)，再由科區(qū)按照產(chǎn)品區(qū)域托盤集配到施工場(chǎng)地。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上采購(gòu)的原材料、設(shè)備，與生產(chǎn)所需的節(jié)點(diǎn)同步協(xié)調(diào)運(yùn)作，以物資流通控制代替?zhèn)鹘y(tǒng)的庫(kù)存控制。把倉(cāng)庫(kù)僅作為開箱檢驗(yàn)、配貨，為下道工序配送而暫存的一個(gè)地方。
3、提高專業(yè)人員素質(zhì)
物資采購(gòu)是一門涉及管理、貿(mào)易、法律、保險(xiǎn)、工藝制造、材料、工程技術(shù)、計(jì)劃控制和物流等多項(xiàng)專業(yè)的綜合管理科學(xué)，必須加強(qiáng)物流人員的崗前培訓(xùn)，以及進(jìn)行物流職業(yè)資格認(rèn)證考核。
三、供應(yīng)鏈管理思想下的采購(gòu)管理
1、從單純的物資采購(gòu)向參入企業(yè)經(jīng)營(yíng)開發(fā)延伸
要改變過去物資部門不關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)開發(fā)，不關(guān)心生產(chǎn)過程的變化，缺乏主動(dòng)性管理的思維。改變過去等廠商表、材料訂貨清單到齊了以后再進(jìn)行采購(gòu)的方法，特別是在目前國(guó)內(nèi)物資市場(chǎng)環(huán)境下具有周期要求的物資，或新設(shè)備的特殊配件需求，它已不適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展的周期性要求。物資部門要參入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程之中，要能提前了解原材料、機(jī)電設(shè)備需求信息，將信息迅速傳遞到供應(yīng)鏈渠道相關(guān)配套企業(yè)，對(duì)早作物資準(zhǔn)備縮短建造、運(yùn)輸周期都大有好處。
2、從單純的物資采購(gòu)向外部資源管理延伸
在經(jīng)濟(jì)一體化的大潮中，煤炭企業(yè)也越來越多地依靠提供配套產(chǎn)品的服務(wù)。特別是一些綜合性的工業(yè)產(chǎn)品，物資品種多，涉及面廣，原材料、機(jī)電產(chǎn)品、無線電產(chǎn)品等等，對(duì)配套產(chǎn)品的依賴性強(qiáng)。一般性的管理已不再局限于本企業(yè)，而物流相當(dāng)于一條生產(chǎn)流水線，供應(yīng)鏈管理思想視配套產(chǎn)品外部物流為這條生產(chǎn)線的一部分。它把這些分散的配套產(chǎn)品納入核心產(chǎn)品計(jì)劃跟蹤管理的范疇，在交貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)上不斷傳遞相關(guān)信息，不斷減少和消除核心產(chǎn)品在需求過程中出現(xiàn)的瓶頸，追求企業(yè)內(nèi)部和外部物流的均衡性和節(jié)奏性。
3、外購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管理向配套企業(yè)內(nèi)延伸
通過對(duì)制造商產(chǎn)品質(zhì)量事前合格供方質(zhì)量資格的審核與確認(rèn)，以及參入制造商產(chǎn)品的設(shè)計(jì)監(jiān)定，把到貨驗(yàn)收入庫(kù)事后控制，轉(zhuǎn)變成事前質(zhì)量保證，實(shí)現(xiàn)過程事前控制，力爭(zhēng)達(dá)到供貨產(chǎn)品無缺陷、產(chǎn)品試驗(yàn)無返工。一些配套的機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量，能直接影響到主要設(shè)備的使用性能（如四大件主要設(shè)備零部件會(huì)影響到安全環(huán)節(jié)等）。重點(diǎn)的機(jī)電、通訊、測(cè)控設(shè)備（或大宗原材料）需在產(chǎn)品出廠前，派專業(yè)人員到供方參加試驗(yàn)及驗(yàn)收，避免到總裝調(diào)試才發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行事后處理等不利因素。
四、供應(yīng)鏈管理思想下的供應(yīng)商管理
1、煤炭企業(yè)與主要供應(yīng)商之間由貿(mào)易關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變
隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的物流供應(yīng)體系除了考慮本企業(yè)的生產(chǎn)過程外，還需考慮系統(tǒng)外的因素對(duì)企業(yè)的影響。企業(yè)與制造商、供應(yīng)商不再維系在價(jià)格之爭(zhēng)的短期效益上，而是在互相信任和友好合作的基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)已從單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)展演變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟之間（集團(tuán)）市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展而言，有條件的長(zhǎng)線產(chǎn)品可與設(shè)備配套廠在供應(yīng)鏈管理模式下結(jié)為長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。煤炭企業(yè)通過事前建立必要的供貨渠道，加強(qiáng)與設(shè)備配套廠的交流及合作，建立穩(wěn)定的供需關(guān)系及戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)提高配套設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)滿足煤炭生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的要求，可以提供可靠的保障。
2、建立配套產(chǎn)品供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)
由于物資管理技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理基礎(chǔ)、管理水平、技術(shù)裝備、外部供應(yīng)渠道要有嚴(yán)格的管理程序，不僅要求經(jīng)營(yíng)開發(fā)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)部門必須協(xié)調(diào)一致，還必須做到與制造商、供應(yīng)商進(jìn)行良好的合作。在供應(yīng)鏈管理思想下，圍繞企業(yè)的核心，通過信息手段，對(duì)供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)及產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨周期、售后服務(wù)等進(jìn)行必要的跟蹤管理。對(duì)于客戶之間發(fā)生的各種問題進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，以贏得新客戶，鞏固和保留既有客戶。對(duì)一些不講信譽(yù)從中謀取暴利的供應(yīng)商只能是一時(shí)的利潤(rùn)，不可能得到長(zhǎng)期合作；對(duì)有良好商業(yè)道德，為煤炭企業(yè)提供優(yōu)良服務(wù)的供應(yīng)商，可與其建立長(zhǎng)期的供求伙伴關(guān)系，這有利于提高煤炭產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量，降低產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)格，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，并有利于降低庫(kù)存，降低生產(chǎn)成本。
五、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)全球化的到來，煤炭企業(yè)通過內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)整合與外部相關(guān)企業(yè)的積極合作，充分利用社會(huì)資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)走煤炭企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的道路勢(shì)在必行。煤炭企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)企業(yè)法人的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，其企業(yè)內(nèi)的物資管理部門具有有獨(dú)立自主采購(gòu)權(quán)，但必須服從集團(tuán)利益，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)的物流管理應(yīng)從戰(zhàn)略的高度去規(guī)劃和運(yùn)籌，與整體布局相適應(yīng)。物資管理多級(jí)分散的管理，必須轉(zhuǎn)變成有層次的有序的分級(jí)管理，將分散的自我采購(gòu)，實(shí)行相對(duì)集中的按權(quán)限分級(jí)采購(gòu)。這有利于供貨質(zhì)量的保證，有利于外部、內(nèi)部資源的綜合利用、有利于降低采購(gòu)成本，對(duì)提高企業(yè)的整體效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力都大有益處。
參考文獻(xiàn)：
一、公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)籌資活動(dòng)的影響
企業(yè)的籌資活動(dòng)對(duì)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和相關(guān)公關(guān)活動(dòng)的影響都是巨大的。同時(shí)，融資是企業(yè)在發(fā)展過程中籌集資金的主要手段。通常來說，企業(yè)的資金來源有兩種劃分，分別是內(nèi)部資金來源和外部資金來源，而一般籌資活動(dòng)則屬于外部資金來源。充足的資金能夠讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的氛圍中搶得先機(jī)。比如，當(dāng)有一個(gè)非常好的投資機(jī)會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)的面前，而企業(yè)這時(shí)卻沒有充足的資金進(jìn)行項(xiàng)目投資，從而失去了投資的機(jī)會(huì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展就會(huì)產(chǎn)生很大影響，所以，當(dāng)企業(yè)感覺自身發(fā)展的自己不足時(shí)，就會(huì)向外部籌集資金。同時(shí)，企業(yè)為了向投資者證明自己償還能力，通常會(huì)用資產(chǎn)進(jìn)行抵押或者說放棄一部分對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的控制權(quán)。不管是哪一種方式，都會(huì)對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的安排產(chǎn)生影響。以上兩種融資的條件都要以“公司治理結(jié)構(gòu)的制度安排”作為融資的基本前提，對(duì)應(yīng)的公司治理結(jié)構(gòu)是“目標(biāo)性治理”和“干預(yù)性治理”。
1.保持距離型融資
保持距離型融資所對(duì)應(yīng)的公司治理結(jié)構(gòu)是“目標(biāo)性公司治理”。是指投資者只能是對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的投資，對(duì)于企業(yè)的其它事物，比如經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)展規(guī)劃等不能進(jìn)行干預(yù)。同時(shí)，只能根據(jù)合同的規(guī)定得到相應(yīng)的回報(bào)。這種投資方式的信任度是由于企業(yè)進(jìn)行了資產(chǎn)抵押，所以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性、產(chǎn)權(quán)能力的大小以及商業(yè)環(huán)境的依賴程度會(huì)比較大，且根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律的不斷變化，其企業(yè)的資產(chǎn)也會(huì)隨著變化，從而企業(yè)的控制權(quán)不能及時(shí)有效的轉(zhuǎn)移到投資者手中。
2.控制導(dǎo)向型融資
控制導(dǎo)向型融資對(duì)應(yīng)的公司治理結(jié)構(gòu)是“干預(yù)性公司治理”。這種融資方式，投資者就有權(quán)要求監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)投資決策，同時(shí)對(duì)公司的發(fā)展方向和重大決策都可以進(jìn)行干預(yù)。比如對(duì)一些決策進(jìn)行否定，制約管理層對(duì)有效的決策進(jìn)行實(shí)施等。這兩種融資方式一般是以其中的一個(gè)方式為主，兩種融資方式也可以共存，但是他們之間并不能相互轉(zhuǎn)換。所以在實(shí)際操作中要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分?？偟膩碚f，不管是哪一種融資方式，對(duì)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)安排都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，同時(shí)，只要能夠內(nèi)生出既具有監(jiān)控動(dòng)力又具有監(jiān)控能力的監(jiān)控者，公司治理結(jié)構(gòu)的安排就能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。比如引進(jìn)戰(zhàn)略投資者改善公司治理，同時(shí)也借新股東的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、人才等各方面的資源優(yōu)勢(shì)，提升公司管理能力，財(cái)務(wù)管理方面，改善了公司資本結(jié)構(gòu)，解決企業(yè)發(fā)展資金難題。
二、公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)投資活動(dòng)的影響
公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的投資和融資都具有一定的整合關(guān)系。就現(xiàn)代企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理通常表現(xiàn)在對(duì)投資的控制上，而企業(yè)用于投資的資本絕大多數(shù)都屬于企業(yè)股東。雖然說，股東進(jìn)行投資是個(gè)人行為，但是想要讓股東對(duì)某一個(gè)企業(yè)進(jìn)行投資，這個(gè)企業(yè)必須要具備一定的投資吸引力才可以。比如，這個(gè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)交易、公司的發(fā)展前景等。所以，按照這樣的思路，足可以說明，企業(yè)的投資決策與股東的個(gè)人投資行為相互吸引才是形成企業(yè)資產(chǎn)的主要方式。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，公司的治理主要是通過外部市場(chǎng)進(jìn)行的，因此，管理者的投資策略受到資本市場(chǎng)的影響。在東南亞的一些國(guó)家，企業(yè)的投資更注重家族的利益，通常會(huì)遵循長(zhǎng)者的意愿。通過以上不一樣的公司治理結(jié)構(gòu)表明，企業(yè)的投資活動(dòng)是和公司治理結(jié)構(gòu)相互依存的，所以，必須要以掌握著企業(yè)財(cái)務(wù)決策權(quán)的利益主體的利益要求為取向，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)控制權(quán)進(jìn)行執(zhí)行權(quán)利的配置。
三、公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)分配活動(dòng)的影響
首先，公司治理結(jié)構(gòu)在很大程度上決定著利潤(rùn)分配理念，不同的公司治理結(jié)構(gòu)模式具有不一樣的利潤(rùn)分配理念，其原則也是不同的；其次是股利分配政策與公司治理結(jié)構(gòu)存在著互動(dòng)關(guān)系，這是按照“契約論”的觀點(diǎn)，企業(yè)的發(fā)展過程就是在履行契約論的一個(gè)過程，債權(quán)人和股東之間的契約、管理層和被管理層之間的契約。在企業(yè)的發(fā)展中也產(chǎn)生了許多理論，這些理論對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)分配和發(fā)展都有巨大影響。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 乳業(yè)公司 流程優(yōu)化 模式
我國(guó)乳業(yè)公司在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中逐漸面臨著諸多挑戰(zhàn)，其中因飼料成本上升而導(dǎo)致的原料價(jià)格上漲，直接影響到公司的產(chǎn)品定價(jià)能力。同時(shí)，隨著近年來有關(guān)乳制品質(zhì)量問題的屢屢曝光，也深刻影響到包括完達(dá)山乳業(yè)在內(nèi)的大型乳制品企業(yè)的盈利能力。針對(duì)上述現(xiàn)狀，優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理流程則顯得十分關(guān)鍵。
首先需要明確，應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn)仍取決于公司內(nèi)控措施的構(gòu)建。而財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)控系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要工作，則起到核心的約束功能。為此，建立起針對(duì)它的優(yōu)化模式，便能以點(diǎn)帶面的完善公司內(nèi)部控制的策略效應(yīng)。那么什么是財(cái)務(wù)管理流程呢。本文并不采納會(huì)計(jì)流程的說法，而是在資本循環(huán)公式中G―W―G`的范疇下，來進(jìn)行優(yōu)化模式的構(gòu)建。
鑒于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。
一、財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的內(nèi)在要求
解讀上面所提到的資本循環(huán)公式，其在時(shí)間維度上先后經(jīng)歷了原料采購(gòu)階段、生產(chǎn)階段、產(chǎn)成品銷售階段。而在空間維度上若要使公司的經(jīng)營(yíng)能夠循環(huán)往復(fù)，則需要將資金合理配置在三個(gè)階段。以下，主要從時(shí)間維度上，來理解財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的內(nèi)在要求：
（一）原料采購(gòu)階段的內(nèi)在要求
原料采購(gòu)需要根據(jù)乳業(yè)公司的產(chǎn)能水平進(jìn)行數(shù)量控制，并還需要根據(jù)產(chǎn)品品項(xiàng)決定不同性狀原料的比例結(jié)構(gòu)。另外，原料的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)還將產(chǎn)生一定的物流成本，而這些都應(yīng)是財(cái)務(wù)管理需要考慮的環(huán)節(jié)。此時(shí)的流程優(yōu)化的內(nèi)在要求，則通過強(qiáng)化資金預(yù)算體現(xiàn)出來。實(shí)踐表明，單向度的來考察資金預(yù)算，其準(zhǔn)確性并沒有多大問題。而采購(gòu)資金是否真實(shí)使用在原料購(gòu)置階段，則成為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程的核心問題。
（二）產(chǎn)品生產(chǎn)階段的內(nèi)在要求
產(chǎn)品生產(chǎn)階段涉及到諸多費(fèi)用的支出，如人工費(fèi)用、能源消耗費(fèi)用、原料奶及其他原輔料損耗費(fèi)用，當(dāng)然還存在著固定資產(chǎn)折舊。盡管從產(chǎn)品價(jià)格的形成機(jī)制來看，上述費(fèi)用經(jīng)核算而確立的成本，都將反映在單位產(chǎn)品的價(jià)格之中。但在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中，通過有效監(jiān)管資金使用便可借助其約束功能，來強(qiáng)化生產(chǎn)中的成本控制，最終，增強(qiáng)公司的產(chǎn)品定價(jià)優(yōu)勢(shì)。
（三）產(chǎn)品銷售階段的內(nèi)在要求
產(chǎn)品銷售階段涉及到乳制品的市場(chǎng)推廣和資金回籠兩大環(huán)節(jié)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)品牌乳制品普遍面臨著不利的市場(chǎng)地位，這就要求在品牌塑造、客戶關(guān)系管理等方面下大功夫。從而，這就為財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。另外，隨著商業(yè)信用普遍應(yīng)用于乳業(yè)公司與下游分銷商之間，因此，合理界定資金回籠規(guī)則不僅關(guān)系到公司的利益，也直接影響到與下游客戶的關(guān)系維系。
二、要求引導(dǎo)下的模式定位
在上述要求引導(dǎo)下，財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的模式可定位于以下三個(gè)方面。
（一）原料采購(gòu)方面
原料采購(gòu)過程中便存在著資金的投入，此時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)就是資金使用的合理性與否。這里的合理性表現(xiàn)在資金使用的真實(shí)性和有效性兩個(gè)方面。其中，真實(shí)性是指憑證背后經(jīng)濟(jì)事件是否發(fā)生，而有效性則指事件發(fā)生與原料采購(gòu)的匹配度如何。不難發(fā)現(xiàn)，單純通過發(fā)票、收據(jù)等憑證難以獲得真實(shí)情況，從而就成為財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化模式的具體指向。
（二）產(chǎn)品生產(chǎn)方面
產(chǎn)品生產(chǎn)存在著大量的成本支出，而作為合理成分的成本支出是必然的。這里主要針對(duì)因人為浪費(fèi)而產(chǎn)生的不合理資金耗費(fèi)。不合理資金耗費(fèi)一般是通過原料利用率較低、余料使用不完全等途徑產(chǎn)生的。這就使得，公司資金在實(shí)物形態(tài)上出現(xiàn)了低效益情況，可能會(huì)追加資金供給。由此，這是在流程優(yōu)化中需要解決的問題。
（三）產(chǎn)品銷售方面
乳業(yè)公司往往采取分銷渠道來進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)投放，從而必然產(chǎn)生渠道維護(hù)費(fèi)用和商業(yè)信用。對(duì)于資金回籠影響最大的則是商業(yè)信用環(huán)節(jié)，這其中往往因中間商（KA店）有意壓款而出現(xiàn)公司資金回籠速度減慢。因此，在財(cái)務(wù)流程優(yōu)化上應(yīng)設(shè)法給予策略構(gòu)建。
以上三個(gè)方面，就為下文的模式構(gòu)建提供了路徑指向。
三、定位驅(qū)動(dòng)下的模式構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下，模式構(gòu)建可從以下三個(gè)方面進(jìn)行。
（一）提升財(cái)務(wù)人員的崗位素養(yǎng)
從公司現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)人員都具有良好的專業(yè)背景，且在崗位培訓(xùn)中也在不斷提升業(yè)務(wù)能力，所以關(guān)鍵在于提升崗位意識(shí)。針對(duì)這一要求，公司人力資源部門和財(cái)務(wù)部門，可以通過案例教學(xué)的形式深化財(cái)務(wù)人員對(duì)崗位意識(shí)的理解。結(jié)合青年財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展，強(qiáng)調(diào)崗位意識(shí)對(duì)他們事業(yè)發(fā)展的重要性。最后，還應(yīng)配合建立相應(yīng)的崗位考核機(jī)制。
（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段
不難發(fā)現(xiàn)，針對(duì)完達(dá)山公司這種大型乳業(yè)生產(chǎn)組織而言，如何避免資金預(yù)算、監(jiān)管中的信息不對(duì)稱現(xiàn)象才是關(guān)鍵。因此，手段創(chuàng)新還可以從組織形式上下功夫，即將專業(yè)技術(shù)人員納入到財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理的隊(duì)伍里，借助他們的專業(yè)知識(shí)對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算申請(qǐng)給予合理審批。這就避免了因財(cái)務(wù)人員不懂技術(shù)而被業(yè)務(wù)部門牽著鼻子走的情況。
（三）完善資金審計(jì)工作
包括完達(dá)山在內(nèi)的大型乳業(yè)公司，一般采取的是事業(yè)部組織形態(tài)管理模式。這就意味著各分廠都有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)權(quán)限。因此，定期對(duì)其進(jìn)行審計(jì)就顯得格外必要。這里筆者強(qiáng)調(diào)，鑒于國(guó)有公司內(nèi)部特有的關(guān)系性干擾因素，還應(yīng)建立針對(duì)總廠財(cái)務(wù)審計(jì)部門的督導(dǎo)部門，以及引入第三方審計(jì)組織的需要。從近年來公司暴露出的問題來看，很多都在于審計(jì)不嚴(yán)而流于形式所導(dǎo)致。
四、小結(jié)
本文認(rèn)為，需要在資本循環(huán)公式中G―W―G`的范疇下，來進(jìn)行優(yōu)化模式的構(gòu)建。最后，文章權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。
參考文獻(xiàn)：
[1]李莉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理淺析[J].商業(yè)文化（下半月），2011（5）
關(guān)鍵詞：公司結(jié)構(gòu) 財(cái)務(wù)管理 契合 探究
從企業(yè)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)形式來看，往往將財(cái)務(wù)管理部門作為各部門信息傳輸?shù)闹行模醋鲐?cái)務(wù)管理作為圓心，各部門活動(dòng)處于圓周的同心圓運(yùn)動(dòng)。從中不難看出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求。關(guān)于這一點(diǎn)，也同樣使用于公司制組織。
眾所周知，公司制組織內(nèi)含有完善的治理結(jié)構(gòu)，這本身就成為了該組織的結(jié)構(gòu)性狀。如何根據(jù)股東大會(huì)—董事會(huì)—經(jīng)理局的治理邏輯，有效完成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，則關(guān)系到公司內(nèi)部各利益主體權(quán)益的保障。實(shí)踐表明，董事會(huì)與經(jīng)理局時(shí)常存在利益博弈，從而構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理與公司結(jié)構(gòu)相契合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從董事會(huì)角度建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，并授予經(jīng)理局適度的財(cái)務(wù)支配權(quán)利，則是目前需要認(rèn)真思考的問題。本文將以第三方視角，對(duì)文章主題展開討論。
一、公司結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知，財(cái)務(wù)管理的主要工作在于對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，其目的在于增強(qiáng)資金的使用效率。但在縱向內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)下，實(shí)施企業(yè)資金監(jiān)管任務(wù)的便存在兩個(gè)主體，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。為了將二者的監(jiān)管功能進(jìn)行區(qū)分，分別將前者監(jiān)管定義為審計(jì)，而后者的監(jiān)管定義為管控。
從而，公司結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析：
（一）審計(jì)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
傳統(tǒng)視閾下的審計(jì)活動(dòng)，一般理解為對(duì)財(cái)務(wù)管理效能的一種評(píng)價(jià)。從中可以看出，它對(duì)于財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的約束效應(yīng)。存在著資產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的公司結(jié)構(gòu)下，董事長(zhǎng)所實(shí)施的審計(jì)活動(dòng)在于評(píng)價(jià)總經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)，也在于保障公司的所有者權(quán)益。
（二）管控活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
作為直接履行公司經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理，其所開展的管控活動(dòng)則在于提升公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效，而這種績(jī)效的獲得不但需要財(cái)務(wù)管理所釋放的成本控制來實(shí)現(xiàn)，也需要對(duì)資金的有效配置來獲得。
以上兩個(gè)方面告訴我們，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，將先后受到經(jīng)理局和董事會(huì)的影響。兩個(gè)層級(jí)所追求的價(jià)值取向如何整合，則成為財(cái)務(wù)管理者需要思考的問題。
二、分析引導(dǎo)下的契合模式定位
財(cái)務(wù)部門在整合兩個(gè)層級(jí)的價(jià)值取向時(shí)應(yīng)明確，建立在董事會(huì)的審計(jì)活動(dòng)和建立在經(jīng)理局的管控活動(dòng)，二者間是能夠融合的。即，審計(jì)活動(dòng)的整體視角，能為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供優(yōu)化信息，而優(yōu)化措施的實(shí)施則能滿足經(jīng)理局的管控要求。
為此，契合模式可定位于以下兩個(gè)方面：
（一）正確面對(duì)審計(jì)活動(dòng)的約束
董事會(huì)必然追求所有者權(quán)益最大化，從而其所開展的審計(jì)活動(dòng)在于對(duì)經(jīng)理局工作績(jī)效的評(píng)價(jià)。由于審計(jì)活動(dòng)不僅關(guān)注公司資金循環(huán)，也將公司整體經(jīng)營(yíng)狀況納入到考察內(nèi)容之中。這樣一來，審計(jì)活動(dòng)必然能全面反映出財(cái)務(wù)管理工作的水平，從而就能獲得以財(cái)務(wù)部門為核心的各部門運(yùn)營(yíng)形態(tài)的好壞來。從這一點(diǎn)出發(fā)，其在客觀上有助于公司的健康發(fā)展。
（二）合理轉(zhuǎn)化審計(jì)活動(dòng)的結(jié)論
在正確面對(duì)審計(jì)活動(dòng)約束的同時(shí)，還應(yīng)改變傳統(tǒng)意識(shí)上審計(jì)與財(cái)務(wù)管理相對(duì)立的觀點(diǎn)。在審計(jì)中所提出的問題，都應(yīng)成為財(cái)務(wù)管理部門優(yōu)化自身工作的切入點(diǎn)。借助審計(jì)整體視野的優(yōu)勢(shì)，便能促進(jìn)自身在資金管控業(yè)務(wù)上的良性開展。
以上兩個(gè)方面的模式定位，就為我們整合兩個(gè)層級(jí)的價(jià)值目標(biāo)提供了思路。歸根結(jié)底就在于，在資金監(jiān)管上應(yīng)形成審計(jì)與財(cái)務(wù)管理間的融合機(jī)制，這是對(duì)審計(jì)功能的重新解讀。
三、定位驅(qū)動(dòng)下的契合模式構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下，財(cái)務(wù)管理的契合模式模式可從以下三個(gè)方面展開構(gòu)建。
（一）全流程契合
全流程融合是針對(duì)審計(jì)的監(jiān)管職能而言的。所謂“全流程融合”可理解為，公司在資金籌措、資金預(yù)算、資金配置、資金使用、資金回籠等5個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立起二者的融合態(tài)勢(shì)。事實(shí)證明，懂事會(huì)只是在各節(jié)點(diǎn)引入審計(jì)職能，將難以有效識(shí)別經(jīng)理局的財(cái)務(wù)管理績(jī)效信息。畢竟，以會(huì)計(jì)報(bào)表為主的審計(jì)對(duì)象只是一種形式要件，而要件背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)與合理性卻很難識(shí)別。
（二）結(jié)構(gòu)性契合
結(jié)合性融合是針對(duì)審計(jì)的輔助職能而言的。具體是指，在二者融合的過程中，應(yīng)充分保證財(cái)務(wù)管理工作的先行、先導(dǎo)地位；審計(jì)則以輔助財(cái)務(wù)管理的角色而存在。之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，可歸因于兩點(diǎn)考慮：經(jīng)理局執(zhí)行公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)職責(zé)，其必然須根據(jù)公司所處的內(nèi)外環(huán)境適時(shí)制定和調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。這樣一來，針對(duì)財(cái)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)管理也就成為應(yīng)有之義；我國(guó)公司制組織內(nèi)仍存在著“一股獨(dú)大”局面，這必然導(dǎo)致職業(yè)經(jīng)理無法實(shí)質(zhì)性的開展工作。因此，應(yīng)在內(nèi)部治理機(jī)制下，對(duì)經(jīng)理下放財(cái)務(wù)管理權(quán)限。
（三）多主體契合
多元主體融合主要體現(xiàn)為二者融合下的機(jī)構(gòu)組成?！岸嘣边@一原則已經(jīng)表明，在引入審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)不僅應(yīng)充分發(fā)揮公司內(nèi)部審計(jì)部門的職能，還應(yīng)考慮引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)。不難理解，引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)參與其中，可以在提升審計(jì)公信力和客觀性上發(fā)揮重要職能。關(guān)于這一點(diǎn)，對(duì)于那些上市公司尤為關(guān)鍵。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文認(rèn)為，從董事會(huì)角度建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，并授予經(jīng)理局適度的財(cái)務(wù)支配權(quán)利，則是目前需要認(rèn)真思考的問題。針對(duì)財(cái)務(wù)管理與公司結(jié)構(gòu)的契合模式，實(shí)則需要建立財(cái)務(wù)管理與審計(jì)之間的融合態(tài)勢(shì)。最后，本文權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。
參考文獻(xiàn)：
摘 要：制度規(guī)范是保證采購(gòu)公平、公正、公開的根本。只有規(guī)范制度，才能實(shí)施有序的招投標(biāo)采購(gòu)工作。在物資采購(gòu)過程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價(jià)格，確保使用部門能夠順利使用物資。
關(guān)鍵詞：石化企業(yè) 物資采購(gòu) 招投標(biāo)程序 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu) 思考
一、石化企業(yè)物資采購(gòu)方式及招投標(biāo)的使用程序
公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)因其具有透明度較高的特性，在石化企業(yè)物資采購(gòu)中經(jīng)常使用。一般在石化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中，招投標(biāo)要經(jīng)過以下幾道程序：
一是招標(biāo)。招標(biāo)文件中除了明確招標(biāo)的意圖、項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格及各種條件外，特別明確此次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法；其次是對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，只有具備資格的投標(biāo)人才能購(gòu)買招標(biāo)書。
二是投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力，有符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)證書等法規(guī)規(guī)定的其它資料，并按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，尤其是對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。
三是開標(biāo)。為了保證開標(biāo)的公正性，一般應(yīng)組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢人員組成。開標(biāo)時(shí)，要當(dāng)眾拆封、宣讀在提交投標(biāo)文件的截止日期前收到的所有投標(biāo)文件。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)有記錄，并存檔。
四是評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組成員，專家不少于評(píng)委總?cè)藬?shù)的三分之二，而且要在評(píng)標(biāo)的時(shí)候再通知小組成員。評(píng)標(biāo)是依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和要求進(jìn)行，一般采用“最低投標(biāo)價(jià)法”或“打分法”評(píng)標(biāo)。“最低投標(biāo)價(jià)法”評(píng)委將那些數(shù)額與投標(biāo)價(jià)格放在一起比較，估價(jià)最低的投標(biāo)為中選投標(biāo)?！按蚍址ā痹u(píng)標(biāo)委員根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定的每一投標(biāo)不同方面的相對(duì)權(quán)重，得分最高的投標(biāo)即為中選投標(biāo)。
五是定標(biāo)。通過綜合評(píng)價(jià)評(píng)委記名投票確定中標(biāo)單位，評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)當(dāng)眾宣布中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，中標(biāo)單位憑中標(biāo)通知書與相關(guān)部門簽訂購(gòu)銷合同。
二、石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的不足
（一）有的制度不健全或不完善
雖然一些石化企業(yè)制定了與物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度，為采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化提供了一定的依據(jù)，但是有的制度太陳舊，適應(yīng)不了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不完善，缺乏程序約束，出現(xiàn)了一些本可避免的漏洞。采購(gòu)部門依仗自己的權(quán)利從自己可以得到回扣的公司購(gòu)買產(chǎn)品，造成物資質(zhì)量和服務(wù)跟不上，使得企業(yè)不能得到最大的效益。一些單位可能會(huì)有一定金額的自購(gòu)產(chǎn)品，因此就覺得不需主管部門的同意可以擅自采購(gòu)。因?yàn)橘?gòu)買的數(shù)量不大，對(duì)市場(chǎng)缺乏足全面的考證，就會(huì)造成重復(fù)建設(shè)、各自為陣的分散采購(gòu)模式，形成“家家跑市場(chǎng)，戶戶搞采購(gòu)”，很容易造成資源浪費(fèi)。
（二）有的運(yùn)作不規(guī)范、透明度不高，存在違規(guī)和腐敗現(xiàn)象
企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)大多采用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式，信息披露不規(guī)范，尚未建立起功能齊備、權(quán)威的信息渠道。由于需求品種多、數(shù)量大，所以企業(yè)是一個(gè)非常大的購(gòu)買商。一方面它的不斷發(fā)展引起越來越多的供應(yīng)商的關(guān)注，而采購(gòu)部門卻常常因某些采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁；另一方面許多供應(yīng)商又為不能及時(shí)獲得采購(gòu)信息錯(cuò)失投標(biāo)機(jī)會(huì)而懊悔。而且對(duì)怎樣挑選供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的要求都沒有明確的說明，使得一些供應(yīng)商在下一次投標(biāo)中仍然不能改進(jìn)。
（三）重視物資的價(jià)格，輕視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)
因?yàn)橘Y金有限或是來源不足，于是采購(gòu)人員在物資采購(gòu)中就將價(jià)格放在評(píng)價(jià)物資的首位，甚至將壓低物資的價(jià)格做為物資的采購(gòu)唯一目的，而忽視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。但是我們知道物資的質(zhì)量是最重要的要素之一，也是物資采購(gòu)的核心，應(yīng)該是首要考慮的關(guān)鍵要素。
（四）有的專職采購(gòu)人員專業(yè)化水平不高
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)也變?yōu)橐环N全新的、要求較高的職業(yè)。石化企業(yè)采購(gòu)部門，對(duì)人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮較少，或受人員編制的限制，采購(gòu)人員大都來自后勤和其他管理崗位，絕大多數(shù)未經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化崗位或技能訓(xùn)練，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于人員配備不是很充足，導(dǎo)致采購(gòu)人員工作繁忙，很少接受與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；掌握的政策法規(guī)、招投標(biāo)程序、合同鑒定、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)研及商品、工程、服務(wù)等方面的有關(guān)知識(shí)及專業(yè)技能不能滿足新形式下石化企業(yè)物資采購(gòu)的要求。
三、石化企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)策
（一）制度要規(guī)范，機(jī)制要靈活
制度規(guī)范是保證采購(gòu)公平、公正、公開的根本。石化企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)用政府采購(gòu)的管理機(jī)制，對(duì)加強(qiáng)石化企業(yè)物資經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，節(jié)約開支，提高資金使用率，遏制不正之風(fēng)等均取得比較明顯的成效，得到廣大職工群眾的認(rèn)可。物資采購(gòu)招投標(biāo)管理要有規(guī)范的制度，這些制度包括：?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定限額的，必須實(shí)行招標(biāo)，并要有嚴(yán)格的招標(biāo)投標(biāo)程序和操作制度；必須持證開展采購(gòu)招標(biāo)；機(jī)構(gòu)必須健全，一是建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，二是使用、采購(gòu)、支付三職能部門要有明確的分工；聘請(qǐng)專家制度；建立健全專家?guī)?、商品信息?kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)；招投標(biāo)項(xiàng)目的款項(xiàng)支付必須附有完整的手續(xù)，才能予以支付。這樣做的目的在于預(yù)防采購(gòu)招投標(biāo)中的不正之風(fēng)，以及預(yù)防規(guī)避招投標(biāo)、虛假合同和“暗箱操作”，確保采購(gòu)招投標(biāo)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。
（二）設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行職業(yè)化管理
石化企業(yè)的物資采購(gòu)，應(yīng)實(shí)施專門物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)牽頭，有關(guān)部門配合協(xié)作及使用單位參與的系統(tǒng)化運(yùn)作，形成專門人員為主，技術(shù)人員、使用者為輔的采購(gòu)隊(duì)伍。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，形成評(píng)委決定的物資采購(gòu)職業(yè)化管理和專兼結(jié)合的工作思路。專門機(jī)構(gòu)要認(rèn)真貫徹國(guó)家的政策與法規(guī)，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)的組織、制度、程序、辦法等，建立適應(yīng)企業(yè)需要的采購(gòu)體系；加大集中采購(gòu)的力度，實(shí)施歸口管理加強(qiáng)物資采購(gòu)管理部門的管理力度，負(fù)責(zé)企業(yè)各類物資的采購(gòu)供應(yīng)工作；發(fā)揮批量采購(gòu)與零星分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮集中與專業(yè)化采購(gòu)的主渠道作用，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供高效優(yōu)質(zhì)、及時(shí)供應(yīng)的服務(wù)；維護(hù)企業(yè)利益和當(dāng)事人利益，建立采購(gòu)監(jiān)控與責(zé)任機(jī)制；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息收集進(jìn)而創(chuàng)造市場(chǎng)，提供咨詢服務(wù)；辦理物資采購(gòu)中物資提運(yùn)，辦理各種手續(xù)等業(yè)務(wù)。
（三）重視人才的使用與培養(yǎng)
實(shí)踐證明，物資采購(gòu)招投標(biāo)管理是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，如果沒有管理人員、業(yè)務(wù)人員的愛崗敬業(yè)，奉公守法，廉潔自律，高尚的職業(yè)道德和嫻熟的業(yè)務(wù)技能、管理知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是無法做好這一項(xiàng)工作的。在人才的培養(yǎng)中，一定要對(duì)他們灌輸這樣的思想：節(jié)約成本固然重要，但更重要的是物資的質(zhì)量，要形成質(zhì)量最好，價(jià)格最低，服務(wù)最優(yōu)的采購(gòu)理念。而且，專業(yè)采購(gòu)需要多方面的知識(shí)和技能，處理的人事也很復(fù)雜。所以要具有以下幾點(diǎn)素質(zhì)：一是對(duì)石化企業(yè)各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)要了解和熱愛；二是有一定的文化知識(shí)，綜合素質(zhì)較高，具備一定的技術(shù)水平，有靈活應(yīng)變能力和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能力；三是有一定的人際關(guān)系處理能力；四是有高尚的職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)、自律、勤政廉政。
關(guān)鍵詞：汽車租賃分公司;財(cái)務(wù)管理機(jī)制;組織架構(gòu)
根據(jù)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于全面深化改革的部署要求，為創(chuàng)新車輛管理方式，合理有效配置資源，汽車租賃公司擬建立非法人、非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)。其中非法人分支機(jī)構(gòu)即沒有獨(dú)立的法人資格，非獨(dú)立核算主要是指沒有完整的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿體系，只記錄部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為非獨(dú)立核算單位，又稱報(bào)賬單位，它本身沒有資本，其財(cái)產(chǎn)物資由上級(jí)單位撥付，也沒有獨(dú)立的銀行賬戶，其一切收入均存入上級(jí)單位賬戶，一切支出也由上級(jí)單位審核支付。非獨(dú)立核算單位通常不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，僅配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行原始憑證的填制、審核、整理和匯總，以及實(shí)物明細(xì)賬的登記工作，不單獨(dú)編制預(yù)算和計(jì)算盈虧。
一、汽車租賃分公司財(cái)務(wù)設(shè)置及員工結(jié)構(gòu)
（一）汽車租賃分公司財(cái)務(wù)設(shè)置
汽車租賃分公司是非法人、非獨(dú)立核算的機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)如今，對(duì)于沒有設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的分公司而言，其財(cái)務(wù)使用的是本部會(huì)計(jì)權(quán)利?？偣緫?yīng)該根據(jù)總體規(guī)劃，充分考慮到影響財(cái)務(wù)管理的各個(gè)因素，再結(jié)合分公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行預(yù)測(cè)，做出公司的整體預(yù)算，并且把這些預(yù)算量化分解到各個(gè)分公司。分公司需要按照總公司的要求，把預(yù)算分解落實(shí)到相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及相關(guān)的部門，并且要建立起相應(yīng)的控制管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)季度財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的上報(bào)，并且要把預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面詳實(shí)的分析，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的決策，從而能幫助總公司更準(zhǔn)確的做好下一年的預(yù)算。通過推行全面預(yù)算管理，公司各部門、各環(huán)節(jié)增強(qiáng)成本控制意識(shí)，強(qiáng)化成本的剛性約束，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
（二）相關(guān)員工結(jié)構(gòu)
從職稱的角度看，財(cái)務(wù)員工有初、中等級(jí)和無職稱等組成;從結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)員工進(jìn)行分析，可分為正式員工、人才雇傭和實(shí)習(xí)生。就目前形式來說，汽車租賃公司會(huì)以軟件進(jìn)行評(píng)測(cè)，沒有通過公司考核的人員不能進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實(shí)施，所雇傭的員工嚴(yán)禁使用自己身份去進(jìn)行各種操縱。除此之外，就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業(yè)務(wù)，其核算業(yè)務(wù)少并且水平不高，像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護(hù)等綜合性能強(qiáng)工作都沒有分配，因此公司應(yīng)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高公司的整體水平。
二、汽車租賃分公司財(cái)務(wù)管理模式、監(jiān)督方法和管理目標(biāo)
（一）“集權(quán)與分權(quán)”的工作模式
根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，為提升財(cái)務(wù)管理水平，汽車租賃公司采取“集權(quán)與分權(quán)”的結(jié)合模式，也可以說是財(cái)務(wù)部門具有管理資金和工作監(jiān)察的職能，它是在資金由本部承擔(dān)基礎(chǔ)上所建立的。汽車租賃公司財(cái)務(wù)部門主要工作有公司效益分析、財(cái)務(wù)部的建章立制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及預(yù)算支付等。由于《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的存在，資金流動(dòng)要透明化，并且建立相應(yīng)制度，主要包括資金管理規(guī)定、銀行賬戶管理規(guī)定、財(cái)務(wù)的年度考核等等。以此同時(shí)，汽車租賃分公司會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要是：第一，及時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制、審核、整理和匯總;第二，定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;第三、在貸款資金的回收與支出地監(jiān)管下進(jìn)行合理的概、預(yù)算支付款項(xiàng)和查看嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)度;第四，貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)體系制度和財(cái)務(wù)管理體系，并根據(jù)汽車租賃分公司的實(shí)際相關(guān)制度，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程實(shí)施有效的監(jiān)督。
（二）“委派制”的監(jiān)督方法
實(shí)施“委派制”，是基于管理人員不多、分公司較少的情況下，提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、改善管理思路的一種方法，但其受到本部管理，考核都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行。其委派人員應(yīng)定期或者不定期的受財(cái)務(wù)部和人力資源部的檢查，同時(shí)受到任職單位及財(cái)務(wù)部的監(jiān)管，根據(jù)工作要求對(duì)人員進(jìn)行職位調(diào)整或互換。工作內(nèi)容主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算;管理分公司的利潤(rùn);在貸款資金的回收與支出調(diào)度下進(jìn)行合理的概、預(yù)算支付款項(xiàng);為公司建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)體系制度和財(cái)務(wù)管理體系。從《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求上看，汽車租賃分公司應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目，對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程實(shí)施有效的監(jiān)督，使其得到很好的改善。委派人員主要負(fù)責(zé)的是財(cái)務(wù)人員的訓(xùn)練與檢查其是否過關(guān);公司年度工作財(cái)務(wù)的預(yù)算、結(jié)算和決算及實(shí)行與相關(guān)考試;汽車租賃分公司各類報(bào)表的匯總、合并及上報(bào)工作及內(nèi)部控制及本部資金的使用定期或不定期對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。
（三）“成本控制”的管理目標(biāo)
分公司財(cái)務(wù)是以成本控制為中心，其主要工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算，科學(xué)的實(shí)施成本控制，促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理。為了確保公司更加穩(wěn)定發(fā)展，分公司財(cái)務(wù)應(yīng)控制資金風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全，保證資金在一定范圍內(nèi)使用;合理預(yù)測(cè)年度成本，監(jiān)管資金的使用情況和按月計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用;按要求上報(bào)各類數(shù)據(jù)，承擔(dān)內(nèi)部檔案收集、內(nèi)控管理等工作。為體現(xiàn)資金的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化，分公司應(yīng)合理預(yù)測(cè)并使用好、管理好資金，設(shè)立月度、年度審核，對(duì)工作先進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)，完善事前審批手續(xù)和資金支付流程，并嚴(yán)格遵守《合同法》、《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》，履行我國(guó)法律法規(guī)和方針政策，對(duì)會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)謹(jǐn)，確保核算內(nèi)容、范圍真實(shí)、完整、有效。
三、會(huì)計(jì)人員的工作分配與兼職設(shè)想
（一）會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)分配
為了使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有規(guī)律的分配，可以將出納、會(huì)計(jì)主管、各會(huì)計(jì)主事與內(nèi)控負(fù)責(zé)設(shè)為一人，并兼會(huì)計(jì)核算工作。建議實(shí)行財(cái)務(wù)人員“委派制”，將財(cái)務(wù)人員的人事管理權(quán)納入公司本部管理，由公司統(tǒng)一考核任命上崗。
（二）會(huì)計(jì)人員配置和兼職設(shè)想
在有關(guān)總公司人員分配方面及當(dāng)前核算業(yè)務(wù)的有關(guān)制度監(jiān)管之下，要求財(cái)務(wù)科中最低員工分配應(yīng)該大于5人，它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現(xiàn)出來?，F(xiàn)實(shí)狀況中，由于財(cái)務(wù)員工十分缺少，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就實(shí)行了會(huì)計(jì)兼職工作，實(shí)現(xiàn)總公司與分公司會(huì)計(jì)工作人員的共享，必要時(shí)可以建立自己的工作人員，以彌補(bǔ)崗位缺失狀況。
（三）會(huì)計(jì)人員從業(yè)要求
對(duì)于專業(yè)能力相當(dāng)強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算，要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業(yè)性知識(shí)的人員。在汽車租賃分公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下，要求招聘時(shí)專業(yè)要對(duì)口，并且在日常工作中，為提高培訓(xùn)有效性和增強(qiáng)員工的工作能力，公司應(yīng)全力支持員工參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，以使員工不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
四、結(jié)語(yǔ)
在總分公司形式的管理架構(gòu)下，應(yīng)該要盡可能的明確總公司與分公司財(cái)務(wù)職責(zé)，充分發(fā)揮成本控制以及資金管理統(tǒng)籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理，實(shí)現(xiàn)提高總公司管理效率，減少管理成本，促進(jìn)汽車租賃行業(yè)的更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱建蕓.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的幾點(diǎn)思考[J].金融經(jīng)濟(jì)，2011（12）.
