時(shí)間：2023-08-18 17:26:28
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【關(guān)鍵詞】電子檔案；公園檔案管理；價(jià)值探究
公園檔案作為國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，不僅能夠反映公園工作人員各方面的工作情況，還能反映出公園的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)情況。當(dāng)前公園檔案管理中還存在缺少相應(yīng)人才、社會(huì)支持以及理論依據(jù)的問(wèn)題，而電子檔案的應(yīng)用，能夠有效改善公園檔案管理現(xiàn)狀，提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，公園管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)利用，將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。
一、公園檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）公園檔案在管理方面缺少相應(yīng)的人才。公園檔案管理工作不僅具有針對(duì)性，還具有廣泛性。公園檔案管理不僅需要必要的硬件條件，還要配備專業(yè)管理人員。有些公園檔案具有一定機(jī)密性，因此管理人員除了要有較高的管理專業(yè)水平，還要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。除此之外，我國(guó)目前高等院校也沒(méi)有關(guān)于公園檔案管理這方面的教育內(nèi)容，因此在公園檔案管理方面缺少相應(yīng)的管理人才。
（二）公園檔案在管理方面缺少社會(huì)的支持。在公園文體活動(dòng)中，人們的注意力一般都集中在娛樂(lè)設(shè)施上面，人們的日常文娛活動(dòng)都需要使用這些設(shè)備。公園的檔案管理作為一個(gè)隱形項(xiàng)目，不被人們重視，得不到人們?nèi)罕娪行У闹С?，也就沒(méi)有足夠的資源和動(dòng)力，因此當(dāng)前公園檔案在管理中存在滯后的現(xiàn)象。
（三）公園檔案在管理方面缺少相關(guān)理論依據(jù)。公園是一個(gè)民生工程，是給人們提供休閑和娛樂(lè)的場(chǎng)所，因此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益較少，所以不受上級(jí)機(jī)構(gòu)的重視。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，要有相關(guān)的理論依據(jù)支持，但是由于不受關(guān)注，所以都是按照其他行業(yè)的檔案管理制度和思路進(jìn)行管理，導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)問(wèn)題。
二、電子檔案在公園檔案管理中的價(jià)值探究
（一）電子檔案有利于公園檔案的保密性。公園檔案具有一定私密性，因此要做好保密工作，而電子檔案則能夠有效加強(qiáng)公園檔案的保密性管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，人們?cè)趯ふ夷骋晃臋n的時(shí)候需要翻閱整個(gè)檔案的資料袋，并且在查閱的同時(shí)可能還需要旁人協(xié)助，這個(gè)過(guò)程難免會(huì)造成一些保密性文件的信息泄露。而電子文檔則不同，公園管理人員或者其他信息使用者如果要使用檔案信息，必須要進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，而登陸這個(gè)系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶名和密碼，并且在信息查詢的過(guò)程中，不需要其他人進(jìn)行協(xié)助，這樣就有效保證了公園檔案信息的保密性。
（二）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，無(wú)論是在信息查詢還是在信息的錄入方面，都耗時(shí)耗力，尤其是在信息的錄入方面，很多信息錄入都要靠管理人員個(gè)人的理解。電子檔案在信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分類方面有著統(tǒng)一和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能夠有效提高公園檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。電子檔案則能夠有效改善工作效率低的狀況，公園檔案管理人員可以借助計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，有效節(jié)約了人力物力，提高了檔案的管理效率。除此之外，錄入到檔案中的信息經(jīng)常面臨著修改的問(wèn)題，隨著公園的發(fā)展，資源信息也發(fā)生著相關(guān)的變動(dòng)，可能需要增添新信息，也可能需要對(duì)原信息進(jìn)行修改，以往的過(guò)程需要耗費(fèi)大量的人力物力，而電子文檔也不一樣，無(wú)論是修改原信息，還是在原信息基礎(chǔ)上增加新的信息，操作起來(lái)都是極其方便的，而且電子檔案還能在查缺補(bǔ)漏方面發(fā)揮有效作用。
（三）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的應(yīng)用在提升公園檔案管理工作質(zhì)量方面有著重要意義。最近幾年，為了落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)，并且提升當(dāng)前的企事業(yè)單位檔案管理水平，湖北省出臺(tái)了《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》，其中就講到了相關(guān)企事業(yè)單位需要依據(jù)原本的考評(píng)方法所獲取的“AAA級(jí)”“AA級(jí)”“A級(jí)”，依次對(duì)應(yīng)最新考評(píng)方法的“省特級(jí)”“省一級(jí)”“省二級(jí)”，如果考評(píng)對(duì)象是建筑工程相關(guān)的單位，還需要關(guān)注相關(guān)檔案的可追溯性，所以說(shuō)公園必須提升相應(yīng)的檔案管理工作質(zhì)量。對(duì)公園檔案進(jìn)行有效管理，可以方便后續(xù)階段相關(guān)人員對(duì)信息的查詢，因此，加強(qiáng)公園檔案的管理，實(shí)際上就是為了給信息使用者提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)介質(zhì)中，不僅能夠方便信息使用者進(jìn)行查詢，而且還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)資源信息的地域移動(dòng)和共享，并且電子文檔能夠讓信息使用者能夠在海量信息中快速找到自己所需要的信息資源，有效提高了公園檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)這種形式，游客可以快速檢索公園歷史信息以及游覽線路。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，電子檔案是當(dāng)前信息時(shí)代的產(chǎn)物，其優(yōu)勢(shì)一目了然。公園檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極使用這種新型的檔案，將其應(yīng)用到工作之中，不僅能夠提高公園檔案管理工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能保證公園檔案信息的保密性，為我國(guó)和諧社會(huì)的構(gòu)建作出重要的貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院檔案管理；價(jià)值研究
檔案對(duì)于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對(duì)醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)也要求醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下，對(duì)醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應(yīng)用到檔案管理的流程中，以實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流，實(shí)現(xiàn)了一種“無(wú)紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，需要做到以下幾點(diǎn)：
1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息化
通過(guò)應(yīng)用一下現(xiàn)代化的機(jī)器設(shè)備，可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進(jìn)行信息化
為了便于對(duì)數(shù)據(jù)資料信息的分類處理，規(guī)范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預(yù)，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過(guò)醫(yī)院的信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檢索。
二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.醫(yī)院人員的信息化意識(shí)不足一直以來(lái)，醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療，而對(duì)醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化，而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對(duì)檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前，信息化的進(jìn)程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢
軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求，更加致力于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、醫(yī)療軟件的開(kāi)發(fā)，而對(duì)檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴(kuò)張，現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這種日益膨脹的需求。因此，開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一
醫(yī)院檔案的管理，從最開(kāi)始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準(zhǔn)確無(wú)誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。此外，一個(gè)重要的原因就是社會(huì)對(duì)電子化未形成共識(shí)，人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化可能不足
要想順利開(kāi)展醫(yī)院的檔案管理工作，相關(guān)的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握，對(duì)于信息處理能力要比較強(qiáng)，檔案方面的專業(yè)知識(shí)要精通?？墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。
三、醫(yī)院檔案管理信息化的價(jià)值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新，它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系，有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫(yī)院的工作效率會(huì)大幅度的提高，患者在醫(yī)院的信息能夠真實(shí)準(zhǔn)確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái)，患者對(duì)于醫(yī)院的信心會(huì)大幅度增強(qiáng)，醫(yī)院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平
醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平?，F(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)張，這就對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí)，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下，醫(yī)院可以對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治，使得檔案管理信息化這一意識(shí)為廣大醫(yī)務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用，然而，鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí)，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中，其計(jì)算機(jī)的操作技能將大幅度的提升。此外，其對(duì)于細(xì)節(jié)的注重程度也將有所提高。
3.提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力
醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競(jìng)爭(zhēng)不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面，而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯(cuò)，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對(duì)于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯(cuò)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息，有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
4.作為上級(jí)進(jìn)行決策的參考依據(jù)
醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準(zhǔn)確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中，為上級(jí)進(jìn)行決策提供了參考的依據(jù)。上級(jí)利用網(wǎng)絡(luò)這一中介可以直接進(jìn)入到下級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢、審查的相關(guān)工作，為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的必須，同時(shí)也是為了適應(yīng)時(shí)代的需求，同時(shí)更是整個(gè)醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化，醫(yī)院檔案管理信息化將會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，將會(huì)不斷地促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
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一所高校的歷史是在建設(shè)、發(fā)展、改革進(jìn)程中各方面成果的長(zhǎng)期積累，是對(duì)學(xué)校歷史發(fā)展過(guò)程的真實(shí)、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對(duì)于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律，推進(jìn)教學(xué)改革具有重要作用，還可以很好地梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，傳承學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務(wù)于學(xué)校科學(xué)研究，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
一、校史檔案及管理相關(guān)問(wèn)題
“校史檔案”是以文字、聲像、實(shí)物等載體形式展現(xiàn)的關(guān)于“學(xué)?！边@一組織歷史資料的記錄，它是有關(guān)學(xué)校歷史的具有一定價(jià)值和意義的信息記錄，在內(nèi)容上包含了學(xué)校從建立到現(xiàn)在的發(fā)展歷史，主要有歷史沿革、辦學(xué)理念、校訓(xùn)、學(xué)風(fēng)警言、教風(fēng)警言、對(duì)學(xué)校發(fā)展有重大影響的事件或活動(dòng)、獲得的主要榮譽(yù)、取得的主要成就、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、學(xué)科建設(shè)、國(guó)際國(guó)內(nèi)交流與合作等方面。
“檔案管理”是對(duì)收集的信息進(jìn)行歸檔、存儲(chǔ)維護(hù)、鑒定和利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為相關(guān)組織或個(gè)人提供服務(wù)等活動(dòng)的總稱，其目的就是為了方便檢索、利用，最終實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值和意義?！靶Ｊ窓n案管理”是學(xué)校相關(guān)管理人員對(duì)學(xué)校歷史發(fā)展的文字、影響等資料進(jìn)行專業(yè)化管理，以便于對(duì)學(xué)校綜合改革與全面發(fā)展過(guò)程中提供重要參考。
高校的校史檔案是一所高校長(zhǎng)期辦學(xué)成果的集中體現(xiàn)。一所高校的歷史，以檔案形式加以更好地管理，能展現(xiàn)學(xué)校厚重的文化底蘊(yùn)，能更好地傳承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校長(zhǎng)期積淀形成的精神文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，通過(guò)各種校史教育、校園文化活動(dòng)讓大學(xué)生認(rèn)同大學(xué)文化精神，傳承和發(fā)揚(yáng)大學(xué)文化精神，在潛移默化中讓大學(xué)生以學(xué)校為榮，并將這種自豪感轉(zhuǎn)為歷史責(zé)任感而勤奮學(xué)習(xí)、報(bào)答母校、服務(wù)社會(huì)；讓教師、管理者總結(jié)教書育人經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)學(xué)校改革發(fā)展；同時(shí)，做好校史檔案管理，能夠讓社會(huì)更好地了解學(xué)校、積極關(guān)注學(xué)校，促進(jìn)交流與合作，從而推動(dòng)學(xué)校的改革與發(fā)展。
二、校史檔案管理的價(jià)值
校史檔案是學(xué)校寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，在對(duì)校史進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)，可以傳承學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化精神，對(duì)一所高校的建設(shè)與未來(lái)發(fā)展起著引領(lǐng)作用。
（一）見(jiàn)證校史
高校校史反映大學(xué)發(fā)展的軌跡，通過(guò)文字、圖片、聲像和視頻等形式，真實(shí)再現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展過(guò)程中各方面的重要工作，包括創(chuàng)始人、建校時(shí)間、辦學(xué)宗旨、教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、院系調(diào)整、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、重大的校園活動(dòng)、國(guó)際交流活動(dòng)等。
檔案自身的特點(diǎn)決定了它是高校建設(shè)、發(fā)展的“見(jiàn)證人”，是歷史的痕跡物證，具有見(jiàn)證往事的作用。從檔案的形式上看，校史檔案上保留著歷史的真跡，有些是原來(lái)事件發(fā)生時(shí)的照片、錄像和錄音，有些留有事件當(dāng)事人的筆跡，這些都是事件的原始記錄和反映[1]。從檔案的內(nèi)容上看，具有客觀詳盡的特征，是在一定歷史時(shí)期，當(dāng)事人直接使用過(guò)或直接相關(guān)系的一系列資料。
一所高校越是發(fā)展，其校史資源越是豐富，就越需要對(duì)校史資源進(jìn)行檔案管理，總結(jié)高校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提煉大學(xué)精神和大學(xué)文化，使之成為引導(dǎo)當(dāng)代大學(xué)生追求理想的無(wú)形力量，成為高校進(jìn)步、發(fā)展的源泉。校史檔案管理就是通過(guò)對(duì)這些反映高校發(fā)展歷程檔案的集中管理和開(kāi)發(fā)，使檔案對(duì)校史的考證價(jià)值顯示出來(lái)[2]。比如，通過(guò)整理、歸納、分析重慶大學(xué)早期檔案材料，可以發(fā)現(xiàn)該校在建校初期的一些辦學(xué)成效。第一，在學(xué)校建設(shè)方面，它從1929年建校時(shí)開(kāi)設(shè)的只有預(yù)科班發(fā)展為1932年開(kāi)辦本科，再到1960年發(fā)展為全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，師資力量和硬件設(shè)施有了極大的改進(jìn)。第二，學(xué)科建設(shè)方面，該校由開(kāi)辦時(shí)的兩個(gè)預(yù)科發(fā)展到1946年成為擁有理、工、商、文、法、醫(yī)六所學(xué)院的綜合性大學(xué)。這些辦學(xué)成效既是學(xué)校對(duì)建校之初便確立的“研究學(xué)術(shù) 造就人才 佑啟鄉(xiāng)邦 振導(dǎo)社會(huì)”辦學(xué)宗旨的體現(xiàn)，也是高校在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)快速發(fā)展的今天思考如何進(jìn)行學(xué)科調(diào)整、如何規(guī)劃學(xué)科建設(shè)提供了有價(jià)值的參考。
（二）教化育人
一是，校史檔案是對(duì)學(xué)校的歷史的“純記錄”。雖然，校史檔案以數(shù)據(jù)、圖片、影像等形式記載學(xué)校的歷史，是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)再現(xiàn)和客觀反映。但是，校史檔案中又蘊(yùn)含有一代又一代以學(xué)校發(fā)展為己任的前輩，他們克服各種艱難困苦，前赴后繼，為學(xué)校的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；蘊(yùn)含有學(xué)校各個(gè)時(shí)期的名師大家，他們毫無(wú)保留的研究學(xué)術(shù)、造就人才、佑啟鄉(xiāng)邦、服務(wù)社會(huì)的理念；蘊(yùn)含有一批又一批以實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)為目標(biāo)的大學(xué)生，他們勤奮求學(xué)、奮發(fā)圖強(qiáng)的實(shí)際行動(dòng)。這些豐富內(nèi)容的校史檔案本身就是非常有教育意義的教材，高校通過(guò)展現(xiàn)最原始、最真實(shí)、最有說(shuō)服力的檔案材料[3]，可以使大學(xué)生產(chǎn)生心靈的震撼，認(rèn)同大學(xué)精神本質(zhì)，激發(fā)大學(xué)生對(duì)真理的渴求和對(duì)世界的求知，激發(fā)大學(xué)生知校、愛(ài)校、興校的熱情，堅(jiān)持以“勤學(xué)、修德、明辨、篤實(shí)”為座右銘，自覺(jué)遵循社會(huì)主義核心價(jià)值觀。無(wú)疑，這些校史檔案都是高校對(duì)大學(xué)生開(kāi)展思想政治教育和人生觀、世界觀、價(jià)值觀教育的最有效、最直觀、最能讓人信服的素材。
二是，校史檔案材料中的一些內(nèi)容還可以直接用于教化育人。校史檔案自身的價(jià)值在于對(duì)于任何一所高校，它都是學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)寫照，能凝結(jié)高校的精神文化和傳承優(yōu)良傳統(tǒng)。以高校的校訓(xùn)為例，校訓(xùn)高度概括了高校優(yōu)良傳統(tǒng)和使命宗旨，是引導(dǎo)學(xué)生大學(xué)期間甚至以后人生道路的行為準(zhǔn)則，可以激發(fā)學(xué)生克服困難、從事科學(xué)研究的信心和決心，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍創(chuàng)造條件。如清華大學(xué)的校訓(xùn)是“自強(qiáng)不息、厚德載物”，廈門大學(xué)的校訓(xùn)是“自強(qiáng)不息、止于至善”，重慶大學(xué)的校訓(xùn)是“耐勞苦、尚儉樸、勤學(xué)業(yè)、愛(ài)國(guó)家”。這些校訓(xùn)都對(duì)處在成長(zhǎng)關(guān)鍵期的大學(xué)生起到至關(guān)重要的導(dǎo)向作用，無(wú)形中發(fā)揮著無(wú)可替代的感染熏陶作用，潛移默化著每一個(gè)大學(xué)人的行為，對(duì)人才的成長(zhǎng)和發(fā)展起著無(wú)比重要的作用。
三是，建立、管理高校校史人物檔案，也能夠起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物檔案上記載了高校發(fā)展歷史中值得后人學(xué)習(xí)的優(yōu)秀榜樣[4]，他們有的是在專業(yè)領(lǐng)域的大師級(jí)人物，有的是在管理崗位上做出過(guò)卓越貢獻(xiàn)的教育家，有的是克服重重困難、勇攀科學(xué)高峰的科學(xué)家。他們自力更生、艱苦奮斗、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新的精神，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在感染每一位莘莘學(xué)子，給他們帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的正能量。
（三）傳承校園文化
校園作為高校教育的重要基地，需要一種積極向上的精神風(fēng)貌和文化氛圍。而校史檔案中蘊(yùn)含的學(xué)校的辦學(xué)理念、價(jià)值觀念、道德觀念、思想作風(fēng)和工作作風(fēng)是學(xué)校營(yíng)造文化氛圍的重要元素，校史檔案中蘊(yùn)含的學(xué)校的創(chuàng)業(yè)奮斗史和警示后人的教訓(xùn)史則是學(xué)校進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育的寶貴素材。校史檔案可以借助各種載體，扮演校園文化的見(jiàn)證者和傳播者的角色，通過(guò)學(xué)校歷史的沉淀和延伸，使學(xué)生認(rèn)同、傳承大學(xué)文化，向時(shí)代精神靠近。
其一，校史檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)體現(xiàn)和“記憶”，檔案管理則是這種真實(shí)體現(xiàn)和“記憶”的重要因素。校史檔案管理具有積淀校園文化的功能。正是因?yàn)楦咝５男Ｊ窓n案自身的真實(shí)性、客觀性，使得校史檔案管理能對(duì)校史文化資源進(jìn)行完整、真實(shí)地保存。
其二，開(kāi)展高校檔案有效管理對(duì)校園文化具有傳承的功能。比如，將編輯、出版的校史在師生中展覽，可以展現(xiàn)學(xué)校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊(yùn)，它反映了學(xué)校在各項(xiàng)教育活動(dòng)中的成果和業(yè)績(jī)，可以提高學(xué)校形象和知名度，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外影響度，促進(jìn)校際、國(guó)際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強(qiáng)校友對(duì)大學(xué)精神和文化的認(rèn)同感，激勵(lì)校友回報(bào)母校，激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的自豪感。
（四）服務(wù)科研
首先，繼續(xù)強(qiáng)化社保檔案管理的理解與認(rèn)識(shí)
一、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理，是深化社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要。
隨著社會(huì)保險(xiǎn)改革的逐步深化，“社會(huì)人”將是必然發(fā)展趨勢(shì)。社會(huì)保險(xiǎn)部門不但要履行社會(huì)保障的責(zé)任，同時(shí)還要承擔(dān)起對(duì)離退休人員的社會(huì)化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，若無(wú)完整準(zhǔn)確的個(gè)人資料記載，即安全有序的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，社會(huì)保險(xiǎn)部門的工作就會(huì)陷入困境，甚至?xí)绊懙缴鐣?huì)保險(xiǎn)改革的進(jìn)程。
二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理，是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身的必然要求。
一個(gè)參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)待遇，要經(jīng)過(guò)諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時(shí)，首先要填寫保險(xiǎn)卡及個(gè)人詳細(xì)情況表等，作為最原始的資料存入個(gè)人檔案，其后要不斷繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、劃撥個(gè)人帳戶、計(jì)算利息，有時(shí)還要對(duì)繳費(fèi)比例、繳費(fèi)基數(shù)及養(yǎng)老金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。伴隨人才的合理流動(dòng)，還要辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等，這些詳細(xì)的個(gè)人檔案記載，就成了今后支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。
三、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
檔案資料的收集、整理實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有序的梳理和有效的歸納。對(duì)已完成的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行回顧整理、總結(jié)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將對(duì)正在進(jìn)行或進(jìn)一步開(kāi)展的工作提供良好的借鑒和推動(dòng)。
其次，理性審視社保檔案管理的現(xiàn)狀
一、對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案重視不夠。由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，人員配備、經(jīng)費(fèi)不到位的情況普遍存在，甚至對(duì)相關(guān)信息管理混亂，隨意性較強(qiáng)。
二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理。管理不統(tǒng)一，其結(jié)果就是責(zé)任缺位。社會(huì)保險(xiǎn)檔案由于涉及的面比較廣泛，在我國(guó)不一樣的類別社會(huì)保險(xiǎn)檔案分別歸屬不一樣的部門管理，形成了多頭管理問(wèn)題，造成不一樣的檔案分屬不一樣的部門，各部門之間資訊溝通困難，一個(gè)人的保險(xiǎn)資料分別保存在不一樣的機(jī)構(gòu)，不少社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不遵循檔案集中統(tǒng)一管理的原則，綜合檔案室只保管文書檔案，其余業(yè)務(wù)材料都存放在業(yè)務(wù)科室。且管理辦法各異，沒(méi)有一個(gè)完整的檔案資訊中心能夠查詢到一個(gè)人的全部社會(huì)保障檔案資訊。
三、缺乏專業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一。在社會(huì)保障檔案的不一樣專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些資料不需要?dú)w檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級(jí)管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒(méi)有形成良好的運(yùn)行機(jī)制和工作秩序。主觀上也需要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度和管理程序。
四、社保檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，業(yè)務(wù)水平亟待提高。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流的機(jī)會(huì)也不多；雖然一些社保機(jī)構(gòu)有較多高學(xué)歷的兼職檔案工作者，但檔案專業(yè)人才很少，未經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)的兼職檔案工作者往往業(yè)務(wù)水平偏低，影響了檔案管理工作。
此外，努力創(chuàng)新社保檔案管理工作
一、建立健全相關(guān)制度，規(guī)范程序，理順社保檔案工作管理機(jī)制。依據(jù)《檔案法》，《保密法》等法規(guī)政策，制定社保檔案分類大綱和保管期限。對(duì)每一類檔案制定出相應(yīng)的管理制度，從而構(gòu)建一個(gè)完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對(duì)各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。平時(shí)工作中形成的文書材料、業(yè)務(wù)報(bào)表、臺(tái)帳、圖表、會(huì)計(jì)帳簿等，要及時(shí)立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會(huì)各保障職能部門間交叉重復(fù)而造成的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的集中管理。
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理
檔案管理是醫(yī)院整體管理工作中不可或缺的一個(gè)部分，可以體現(xiàn)這個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平，因?yàn)闄n案不僅是對(duì)該醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展成長(zhǎng)的記錄，還是未來(lái)發(fā)展進(jìn)步的啟迪。對(duì)于醫(yī)療事業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)踐是非常重要的，而在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積攢的病患檔案更是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，多家研究可以幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平、積攢寶貴的經(jīng)驗(yàn)。所以相比起引進(jìn)更先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)更具有價(jià)值和意義。
一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的必然性和意義
1.檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果
如今醫(yī)療事業(yè)和信息技術(shù)都在快速發(fā)展，想要讓醫(yī)院的管理工作更上一層樓，醫(yī)療檔案的信息化管理是必不可少的。計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有超強(qiáng)的交互能力，這是醫(yī)院全面信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，人機(jī)交互可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的所有需要人工操作的流程，只有掛號(hào)和繳費(fèi)時(shí)需要有人工操作，其他的所有環(huán)節(jié)病患都可以通過(guò)醫(yī)療卡和條形碼來(lái)實(shí)現(xiàn)，這張醫(yī)療卡里存儲(chǔ)有病患的所有信息，不管是檢查、化驗(yàn)還是就診哪個(gè)環(huán)節(jié)，都可以自動(dòng)流轉(zhuǎn)病患的檔案信息。同時(shí)病患還可以更快的完成查詢和取單，提高了病患體驗(yàn)的同時(shí)醫(yī)院的工作效率也得到了成倍的提升，可謂事半功倍。
2.檔案信息化建設(shè)的水平可以反映醫(yī)院管理水平的高低
醫(yī)院的管理水平從一定程度上代表著醫(yī)院的整體素質(zhì)，醫(yī)療事業(yè)如今也提出了更高的要求給醫(yī)院的管理者們。隨著信息化的到來(lái)，我國(guó)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案也在擴(kuò)大自身的規(guī)模，因此在檔案管理方面的要求也更高，進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)不僅僅是可行，而是必行，醫(yī)療檔案管理工作需要抓住這個(gè)機(jī)遇重組醫(yī)院的業(yè)務(wù)，讓醫(yī)療工作的各個(gè)方面都能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，用良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來(lái)幫助醫(yī)院大幅度的提升自身醫(yī)療水平。
3.檔案信息化建設(shè)讓檔案管理者的素質(zhì)也得到了提高
在醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)以后，檔案管理著的工作效率自然也得到了提升，管理層次更上一層樓，因此可以更好的改善檔案管理者的素質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理者至少要基本以下幾種素質(zhì)才能算是合格：檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)都必須到位；檔案管理人員應(yīng)該保持著良好的意識(shí)，不斷提升自己的服務(wù)技能和意識(shí)；檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技能，識(shí)別更好的操作信息化的管理系統(tǒng)；檔案管理人員對(duì)于細(xì)節(jié)部分要更加的重視；從事檔案管理工作需要具備足夠的工作熱情和精力。
4.檔案信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升有很大幫助
醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力不是從醫(yī)院房屋的規(guī)模以及醫(yī)療器械的數(shù)量上體現(xiàn)出來(lái)的，真正能反映醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的，是醫(yī)院的醫(yī)療水平以及和醫(yī)療水平相符合的醫(yī)療檔案管理水平。某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)雖然具有不俗的醫(yī)療水平，但是在醫(yī)療檔案管理上有很多不足，信息化建設(shè)水平較差，那么未來(lái)其醫(yī)療水平的提升力就非常有限了。有的醫(yī)院則能做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，將檔案管理以及信息化建設(shè)落到實(shí)處，醫(yī)院人員有非常詳盡的資料信息可以用來(lái)參考，有了這個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)自然可以推動(dòng)整體醫(yī)療水平的提升。完善的信息化檔案管理服務(wù)為全體醫(yī)護(hù)工作者們提供了條件，去提高自身的整體素質(zhì)，而醫(yī)療工作者整體素質(zhì)的提高最終則會(huì)體現(xiàn)在醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力上。5.檔案信息化建設(shè)可以為上級(jí)提供有效的決策依據(jù)病患的所有資料在檔案管理信息化建設(shè)完成后，都可以采用數(shù)字化的形式錄入計(jì)算機(jī)中并永久的進(jìn)行保存，這些數(shù)據(jù)信息是非常寶貴的，可以用來(lái)讓決策層進(jìn)行參考。上級(jí)部門可以使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的虛擬通道，登錄進(jìn)下級(jí)醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫(kù)中并監(jiān)事和查詢其醫(yī)療數(shù)據(jù)，在制定醫(yī)療事業(yè)的相關(guān)政策和制度的時(shí)候，有了這些數(shù)據(jù)資料的參考價(jià)值，可以更好的保證政策的有效性和針對(duì)性。
二、做好醫(yī)院檔案管理信息化的措施
如今我們的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，全面的信息化也早已悄然來(lái)臨，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化也是必然的，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作中的重要內(nèi)容。但是信息化建設(shè)帶來(lái)的不僅有給予，還有很多挑戰(zhàn)，所以醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候也要遵循一定的原則，首先要遵循規(guī)范進(jìn)行、保證安全可靠，其次要保證效益、具有一定的前瞻性，再次是建設(shè)過(guò)程中要注意交互協(xié)作、實(shí)現(xiàn)歸檔雙軌制，最后是要保證其實(shí)用性，長(zhǎng)期進(jìn)行儲(chǔ)備。
三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容所在
想要做好醫(yī)院的檔案管理工作并對(duì)其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，有以下幾點(diǎn)是需要注意的：其一是做好紙質(zhì)記錄工作，只有打好這個(gè)基礎(chǔ)才能完成后續(xù)的信息檔案工作；其二是做好信息網(wǎng)絡(luò)化工作以便進(jìn)行檔案的監(jiān)測(cè)和化驗(yàn)；其三是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作各個(gè)方面的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，具體來(lái)說(shuō)包括設(shè)備與后勤管理方面的檔案、檢測(cè)和化驗(yàn)檔案、病歷和醫(yī)生開(kāi)具的處方的檔案、基礎(chǔ)建設(shè)和人才信息檔案以及反饋信息的檔案等。
四、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院的檔案管理工作要做好信息化建設(shè)，它既是現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的要求，也是不斷發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出的要求，還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升自身管理科學(xué)和規(guī)范程度的要求。醫(yī)院檔案管理信息化，會(huì)在未來(lái)的醫(yī)療現(xiàn)代化發(fā)展上發(fā)揮出越來(lái)越重要的意義和價(jià)值，為醫(yī)療事業(yè)貢獻(xiàn)出自己力量。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理；價(jià)值；地位
檔案管理是整個(gè)醫(yī)院管理工作中必備的一項(xiàng)基本任務(wù)，也是為醫(yī)院管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)化管理提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)的根本保障。
1檔案信息化建設(shè)的價(jià)值分析
當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)提供了更加方便而快捷的服務(wù)，也讓檔案管理工作在信息化的推動(dòng)下能夠更好的為人民服務(wù)。因?yàn)闄n案信息化建設(shè)可以為病人提供更加清楚而準(zhǔn)確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉(zhuǎn)院或復(fù)診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫(yī)生的快速診斷提供了數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。而且通過(guò)檔案信息化管理，還可以使醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范經(jīng)的狀態(tài)，讓管理層對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的掌控，對(duì)人動(dòng)也有一個(gè)可靠的信息來(lái)源。因此，檔案信息經(jīng)建設(shè)不僅是時(shí)展的需要，更是提升醫(yī)院綜合性實(shí)力的需要。
2檔案信息化建設(shè)的地位及意義
檔案信息化建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了整個(gè)檔案管理工作的自動(dòng)化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)生和患者關(guān)系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時(shí)間，提高了辦事效率。而且通過(guò)信息化的檔案管理，使各項(xiàng)檔案資料都進(jìn)行了電子存檔，確保了醫(yī)院信息資料的安全性，提升了醫(yī)院的整體服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院效益的最大化。
2.1是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，要想提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)檔案管理工作，以適應(yīng)新時(shí)展的需要，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)為檔案信息的儲(chǔ)存及交互功能服務(wù)，這樣就可以在很大程度上使醫(yī)院的各項(xiàng)工作變得更加的簡(jiǎn)單，既節(jié)約了人力、物力和財(cái)務(wù)，又實(shí)現(xiàn)了各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，在給醫(yī)院工作帶來(lái)很大便利，創(chuàng)造更大效益的同時(shí)，更方便的患者和家屬，取得了醫(yī)、患雙方的共贏。
2.2有效的提高工作效率
醫(yī)院每天都會(huì)有非常龐大的數(shù)據(jù)信息需要更新，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理，就會(huì)是一項(xiàng)非常繁重的工作，而在檔案信息化建設(shè)中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識(shí)，并進(jìn)行熟練的計(jì)算機(jī)操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡(jiǎn)化，大大的提高了工作人員的工作效率。
2.3提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力
在社會(huì)的不斷發(fā)展中，醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，而醫(yī)院管理除了要具備醫(yī)學(xué)技術(shù)與專業(yè)技能之外，還要把綜合實(shí)力進(jìn)行有效的提升，而檔案信息化建設(shè)就是在改革開(kāi)放的大潮下，應(yīng)運(yùn)而生的，通過(guò)檔案信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院的許多工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化和整合，有效的節(jié)約了資源，提高了效率，也使醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力得到了保證。
2.4為醫(yī)院的發(fā)展提供信息參考
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以把醫(yī)院的各項(xiàng)信息資料進(jìn)行長(zhǎng)期的保留和存檔，當(dāng)需要的時(shí)候，就可以快速的進(jìn)行檔案的提取，為各個(gè)部門的需要提供查閱和參考數(shù)據(jù)。而且當(dāng)上級(jí)管理部門需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)信息搜集和整理，有利于各項(xiàng)方針、政策的制定。
3結(jié)束語(yǔ)
總而言之，從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的變化，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中所呈現(xiàn)的價(jià)值和占據(jù)的地位越來(lái)越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細(xì)而準(zhǔn)確的病歷資料，方便他們快速就醫(yī)，而且還能為醫(yī)院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡(jiǎn)單而快捷，提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量水平，更進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)院工作的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王樹勛.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)踐探討[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(10)
發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)；功能
中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1.工程科技檔案管理的意義
工程科技檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)
值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。
⑴工程科技檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活
動(dòng)的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實(shí)記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對(duì)一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。
⑵工程科技檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對(duì)城市或城市中各種要素，
根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過(guò)論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施?！吨腥A人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。
⑶工程科技檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概
念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各地城市及城鄉(xiāng)結(jié)合的規(guī)劃工程的檔案利用率越來(lái)越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來(lái)越多，而對(duì)這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫(kù)，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。
⑷工程科技檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和國(guó)家維穩(wěn)重建的重要依據(jù)。在1976年唐山大地震
后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建；在國(guó)家維穩(wěn)和打擊的決策中工程科技檔案均發(fā)揮了重要作用。
實(shí)踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對(duì)城市進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)，保證工程建設(shè)的合理設(shè)計(jì)、施工并充分發(fā)揮投資效益，對(duì)于促進(jìn)科技，生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高，具有重要的歷史查考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。
2. 檔案管理工作部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對(duì)我院各類文檔數(shù)量的不斷增多，網(wǎng)絡(luò)媒體的信息化傳播，對(duì)檔案管理工作中部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)提出了新的更高要求。
⑴工程科技檔案的質(zhì)量問(wèn)題及對(duì)策。
工程科技檔案如實(shí)的反映了工程建設(shè)管理的全過(guò)程，是工程建設(shè)每個(gè)階段中各項(xiàng)計(jì)劃、決策的重要憑證和依據(jù)，主要形式有文字、圖表、聲像等，對(duì)工程建設(shè)安全運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。其工程科技檔案的質(zhì)量問(wèn)題和主要原因有：
1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設(shè)計(jì)單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數(shù)是復(fù)印件，這很可能導(dǎo)致勞資糾紛。
1.2野外原始記錄、工程質(zhì)量評(píng)定表書寫筆跡不規(guī)范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質(zhì)量評(píng)定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業(yè)驗(yàn)收、竣工文件編制工作帶來(lái)困難。
1.3野外原始記錄、工程施工質(zhì)量評(píng)定表簽證不規(guī)范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質(zhì)量評(píng)定表中項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有簽名，監(jiān)理工程師與總監(jiān)也沒(méi)有簽名，沒(méi)有填寫野外原始記錄、工程質(zhì)量評(píng)定意見(jiàn)和評(píng)定時(shí)間。部分質(zhì)量評(píng)定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統(tǒng)一、樁號(hào)、高程、工程量等與實(shí)際不符。
1.4工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述過(guò)于簡(jiǎn)單，交代不清，存在缺項(xiàng)。此外，A4、16開(kāi)、32開(kāi)等紙張規(guī)格不同程度的混用，頁(yè)面的上下左右邊設(shè)置不合理，無(wú)法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。
以上工程科技檔案的質(zhì)量問(wèn)題主要原因是：1.1工程建設(shè)人員檔案意識(shí)薄弱，對(duì)工程檔案質(zhì)量的檢查把關(guān)不嚴(yán)；1.2工程檔案文件標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)不力；1.3檔案管理制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。
因此，工程科技檔案不僅對(duì)工程施工質(zhì)量的評(píng)定、驗(yàn)收等方面起著十分現(xiàn)實(shí)作用，而且為工程投產(chǎn)后運(yùn)行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建和技改等方面提供重要的依據(jù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的宗旨，我們應(yīng)該大力提高工程科技檔案質(zhì)量意識(shí)；建立健全工程科技檔案管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)；提高工程科技檔案編制人員的業(yè)務(wù)水平；把工程科技檔案的質(zhì)量納入工程質(zhì)量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關(guān)規(guī)定，資料分類科學(xué)化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。
⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實(shí)現(xiàn)。
檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個(gè)環(huán)節(jié)之一的重要內(nèi)容，貫穿于檔案工作的全過(guò)程，直接關(guān)系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運(yùn)，是鑒別檔案真?zhèn)魏团卸n案價(jià)值的活動(dòng)。經(jīng)過(guò)多年從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和分析，首先我們對(duì)檔案鑒定工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下方面：
1. 對(duì)檔案文件材料的準(zhǔn)確性鑒定的缺少。檔案是工作活動(dòng)的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)槿藗兪艿娇陀^條件的限制或主觀認(rèn)識(shí)的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行鑒別、評(píng)價(jià)、以指導(dǎo)利用者。
2. 對(duì)歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員共同完成。由此產(chǎn)生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行鑒別評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現(xiàn)象。
3. 對(duì)檔案的珍貴程度進(jìn)行評(píng)定的忽視。目前對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)定多是用保管期限來(lái)表示，保管期限分短期，長(zhǎng)期，永久。而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對(duì)價(jià)值。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)全面而不是單項(xiàng)的、歷史而不是階段性的價(jià)值評(píng)定。因?yàn)樵谝粋€(gè)不同檔案會(huì)在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評(píng)定即有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔案，也利于準(zhǔn)確的評(píng)定檔案館的檔次和地位，使國(guó)家本來(lái)有限的檔案經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。
其次，在檔案鑒定工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題與威脅。一是對(duì)檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開(kāi)展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯(cuò)后果嚴(yán)重；二是造成檔案庫(kù)存膨脹和庫(kù)容膨脹，有價(jià)值和沒(méi)價(jià)值的檔案堆放在一起，或?qū)n案堆放在其他部門或臨時(shí)場(chǎng)所，不僅影響新檔案的接收，還會(huì)出現(xiàn)檔案的丟失、竊取，使國(guó)家秘密檔案暴露，對(duì)國(guó)家造成危害。
第三針對(duì)檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員組成，
必須堅(jiān)持在檔案價(jià)值鑒定的管理工作原則是堅(jiān)持從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案價(jià)值，堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，堅(jiān)持歷史的觀點(diǎn)。
總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應(yīng)該保管的檔案，二是確保檔案的真實(shí)可靠，三是區(qū)分重要與相對(duì)次要的檔案，使檔案保管機(jī)構(gòu)的人力、物力和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。
3.做好工程科技檔案管理工作的落實(shí)
工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實(shí)。
做好管理工作首先要從管理本身的四個(gè)基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。
⑴ 要完善法規(guī)，依法治檔。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市
規(guī)劃法》、《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等編制了適合我院的有關(guān)建設(shè)工程科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。各項(xiàng)規(guī)定明確了三項(xiàng)制度：即檔案預(yù)驗(yàn)收制度、檔案進(jìn)館時(shí)限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預(yù)驗(yàn)收、備案、報(bào)送時(shí)限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量。因此在工程科技檔案管理中要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，提高大家的思想素質(zhì)和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴(yán)格把關(guān)。
⑵ 詳實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程科技檔案管理工作的行動(dòng)指南。俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，一些無(wú)形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對(duì)“檔案”這樣有形的、原始的、真實(shí)的依據(jù)性文件更需要一個(gè)統(tǒng)一的、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和變革的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)我們的行動(dòng)。我們根據(jù)工作中長(zhǎng)期使用的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)編制了適合我院的各項(xiàng)建設(shè)工程科技文件檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定、制度，將各項(xiàng)建設(shè)工程文件歸檔進(jìn)行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統(tǒng)一到規(guī)定、制度中。這樣符合城市現(xiàn)代化發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時(shí)展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實(shí)現(xiàn)工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉(zhuǎn)變，為我院信息現(xiàn)代化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
⑶“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加
強(qiáng)對(duì)工程科技檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)和法律意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，檔案信息傳播的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日新月異，在檔案信息的傳播過(guò)程中，檔案工作者充當(dāng)著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養(yǎng)的同時(shí)，不斷自覺(jué)接受教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)、信息技能和信息意識(shí)能力。我們要充分采集工程建設(shè)的有效信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等各種宣傳渠道及時(shí)將工程科技檔案的有關(guān)信息在我院進(jìn)行全面?zhèn)鞑ィ貏e是建立安全的院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)---工程科技檔案專業(yè)網(wǎng)站（如：開(kāi)展檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)、舉辦網(wǎng)上檔案展覽、檔案信息咨詢服務(wù)等），明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來(lái)了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過(guò)人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息、加強(qiáng)反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統(tǒng)的目標(biāo)管理及實(shí)現(xiàn)工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。這就要求對(duì)內(nèi)，工程科技檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對(duì)外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的院內(nèi)安全網(wǎng)絡(luò)信息講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見(jiàn)效快、針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋而廣，能大大提高建設(shè)勘察設(shè)計(jì)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)工程科技檔案的管理能力，對(duì)工程科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場(chǎng)，做好對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動(dòng)做好對(duì)重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對(duì)登記在冊(cè)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對(duì)工程科技檔案信息的反饋。城市建設(shè)日新月異，對(duì)工程科技檔案的管理也必須與城市建設(shè)相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)有改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過(guò)匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對(duì)工程科技檔案的管理。
綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。
通過(guò)對(duì)工程科技檔案的管理、編研、開(kāi)發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
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