時間：2023-08-24 16:50:19
序論：在您撰寫采購管理標準化時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:勝利油田；標準化；標準化采購
近年來，面對嚴峻的經(jīng)濟形勢，為了降低和控制采購成本、有效整合社會資源、提升集團公司物資供應(yīng)管理水平，勝利油田改變采購理念，積極推行標準化采購。油田實施標準化采購工作，至今已有近四年的時間(2012-2016)，先后開展了“四化”示范區(qū)突破、油田化學劑攻堅、全物料標準化采購三個階段的工作，目前已基本完成了全物料標準化采購，建立了標準化招標采購運行模式。
一、勝利油田標準化采購管理理論
(一)標準化采購相關(guān)概念界定1、標準化采購。是指通過組織專家，優(yōu)化物資的技術(shù)參數(shù)和配置,摒棄個性化的需求和過剩的功能,最終建立符合油田生產(chǎn)實際統(tǒng)一的物資技術(shù)標準體系的采購行為。在統(tǒng)一物資標準的基礎(chǔ)上，通過招標等方式優(yōu)選主力供應(yīng)商。2、標準化采購專業(yè)組。是油田為推進標準化實施，分專業(yè)由各部門專家組立的技術(shù)專業(yè)組，梳理、制定油田標準化采購技術(shù)標準，為標準化采購提供技術(shù)支撐。3、標準化采購物資。是指通過在油田層面制定統(tǒng)一技術(shù)標準，經(jīng)過招標選型、定型談判、優(yōu)選主力供應(yīng)商、簽訂框架協(xié)議等標準化采購流程選型定型的物資。4、標準化采購全過程管理。勝利油田標準化采購全過程管理主要包括標準化采購的采購標準管理、計劃管理、采購管理、物碼管理、價格管理、供應(yīng)商管理、物流儲備管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)。(二)標準化采購管理實施原則1、先進可靠，經(jīng)濟適用。油田的技術(shù)標準的制定、選型定型、采購始終堅持“先進、可靠、安全、經(jīng)濟、實用、統(tǒng)一”的原則，落實全生命周期總成本最低的采購要求，促進標準化采購成為安全供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)的根本保障。2、先易后難，不斷提高。標準化采購堅持先易后難，先通用、后專用、不斷優(yōu)化提高的原則，著力解決大宗的、常消的產(chǎn)品的不標準問題，提高通用性、互換性，追求標準實施的效益最大化。3、依托工程，相互促進。依托油田地面建設(shè)的新區(qū)建設(shè)和老區(qū)改造、信息化提升等程項目，加快推動鉆井、采油、作業(yè)等所需主要物資采購標準化進度，促進物資采購標準體系的不斷優(yōu)化和完善。4、共同參與，整體推進。充分調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)處室、油田專家、設(shè)計部門、使用單位專業(yè)優(yōu)勢，加強協(xié)調(diào)合作，確保標準化采購工作的有序、高效和整體推進。5、強化實施，注重實效。通過完善、強化標準化的管理和運行，建立健全標準化采購監(jiān)督考核、跟蹤評價；簡化采購流程、提高工作效率；提升標準化采購的適用性、有效性，形成采購技術(shù)標準制定、實施、修訂的良性閉環(huán)運行。6、公開透明，互相監(jiān)督。依據(jù)“依法合規(guī)、公開透明”的原則，大力推行公開招標、框架采購，標準化采購從需求提報、技術(shù)評價、選型定型、招標采購等的各流程至于陽光之下。
二、勝利油田標準化采購實施方案
(一)采購方式油田標準化物資采購分為集團化采購和企業(yè)集中采購兩種方式。屬集團化采購的標準化物資，按照《中國石化集團化采購管理辦法》執(zhí)行。屬企業(yè)集中采購的標準化物資，嚴格按照標準化結(jié)果進行采購。標準化采購原則上實行公開招標與框架采購，嚴禁采取分批采購等規(guī)避招標的行為，采購部門計劃人員為直接責任人。(二)供應(yīng)商推薦在標準化采購方案編制前，物資采購部門根據(jù)年度采購策略供應(yīng)商推薦原則，結(jié)合供應(yīng)商資質(zhì)、質(zhì)保體系、生產(chǎn)能力、歷史業(yè)績、財務(wù)狀況等綜合評價，對供應(yīng)商進行風險評估，組織相關(guān)部門對風險評估高的供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察。(三)份額分配標準化采購方案應(yīng)提前編制框架協(xié)議、合同的分配份額原則，份額分配依據(jù)評標排名并結(jié)合實際供貨能力確定。業(yè)務(wù)科室采購人員為直接責任人。(四)采購方案提報標準化采購方案應(yīng)經(jīng)過油田專業(yè)部門、四化“項目”部或?qū)＜医M的審核，并充分聽取二級使用單位的意見，由采購部門計劃人員提報，應(yīng)保證相關(guān)資料完整性，采購部門計劃人員作為直接責任人。(五)采購方案審查標準化采購方案由供應(yīng)處牽頭組織進行審查，可邀請油田技術(shù)監(jiān)督、價格、管理共同參與審查，審查意見已會議紀要的形式進行公示，審查通過后的方案提報油田標準化采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的分管處領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、勝利油田實施標準化采購管理作用
(一)對產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格優(yōu)化壓縮，集合批量，節(jié)約采購成本標準化采購按照“簡化、統(tǒng)一、適用”的原則，優(yōu)化產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和配置。通過統(tǒng)一規(guī)格型號，壓減物資編碼共計1萬8千余條，進一步提高了品牌集中度，形成了批量采購優(yōu)勢，降低了采購價格。(二)優(yōu)化產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和配置，摒棄過高的功能，采購適用的產(chǎn)品標準化采購本著好用、耐用、實用的原則，對常規(guī)產(chǎn)品優(yōu)化了參數(shù)配置，摒棄了過剩的功能配置，采購的產(chǎn)品更適應(yīng)油田的實際需要。(三)新產(chǎn)品新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，降低油田綜合成本勝利油田在集團“三化”的基礎(chǔ)上結(jié)合新時期的新發(fā)展，提出利用信息化、自動化手段，大力建設(shè)智能化油田。油氣開采環(huán)節(jié)應(yīng)用了大量新的信息產(chǎn)品，依靠信息化、自動化手段替代人工操作，一是提升科學化、精細化管理水平，提高了效益。二是有效節(jié)約勞動用工，降低人工成本減少維護性投入，降低了綜合成本。(四)提高產(chǎn)品及配件的通用型，降低建設(shè)及維護成本標準化按照“十統(tǒng)一”的要求(原理、結(jié)構(gòu)、材料、指標、規(guī)格、質(zhì)保、價格、接口、圖紙、外觀標識)對產(chǎn)品進行標準，逐步建立符合自身生產(chǎn)實際的統(tǒng)一的產(chǎn)品技術(shù)標準體系。(五)提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升產(chǎn)品質(zhì)保期，降低維護成本。標準化采購在確保設(shè)備穩(wěn)定的質(zhì)量的情況，部分產(chǎn)品質(zhì)保期由1年提高到3年以上。使用壽命要求的提升，促使廠家更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，油田采購和使用高質(zhì)量的產(chǎn)品使得后期維護成本進一步降低。
四、勝利油田標準化采購工作進一步發(fā)展建議
(一)在內(nèi)容上，實現(xiàn)標準化全覆蓋從井場拓展到各類站場，包括集輸、注氣、注水，地面站庫等，要充分利用智能管線；另外，要充分拓展到各類地面建筑設(shè)施，實現(xiàn)標準化；要分專業(yè)標準化，對框架較多的重要單體設(shè)備，盡可能整理出計劃。(二)在高度上，標準的層次要更高標準化不是油田定標準，簡單組織招投標后選出廠家。目前，部分標準已統(tǒng)一，但離“十統(tǒng)一”的差距還很大，單體技術(shù)產(chǎn)品，包括內(nèi)核、接口、定價等，盡可能做到“十統(tǒng)一”，模塊化產(chǎn)品，要盡量實現(xiàn)模塊的“十統(tǒng)一”。同時，總部目前推行標準化采購，油田的“十統(tǒng)一”要與總部的標準化采購進行充分結(jié)合。目前，在沒開展“四化”建設(shè)的管理區(qū)，往往采購時不采用標準化產(chǎn)品。原因是從設(shè)計單位開始，設(shè)計物碼在標準化庫里沒有。(三)加強對設(shè)計單位、二級單位標準化應(yīng)用的考核四化項目部要和供應(yīng)處、投資發(fā)展處、基建處好好研究，對設(shè)計單位標準化成果應(yīng)用情況進行考核。做設(shè)計，特別是施工圖設(shè)計，列出目前沒有形成標準化成果的明細，制定工作意見，暫時按照原來模式運行，還是組織標準化。在地面工程方案設(shè)計的審查環(huán)節(jié)，要加入標準化審查，可以要求設(shè)計單位列出采用標準化成果的明細，或者四化項目部在提前了解方案內(nèi)容的基礎(chǔ)上過方案?，F(xiàn)在設(shè)計單位存在一些問題，如設(shè)計人員頻繁變動，采用沒有參與過標準化的人員進行設(shè)計等等。應(yīng)當加強設(shè)計人員培訓(xùn)，凡是設(shè)計油田地面工程方案的人員，進行必要的標準化培訓(xùn)，取證后方可從事油田相關(guān)項目設(shè)計。要推廣標準化成果應(yīng)用。
五、結(jié)論
勝利油田在推行標準化采購的過程中，雖然取得了一些成績，但還有許多地方比如非標設(shè)備、配件的采購、如何提高招標率等需要進一步完善。標準化是一個永無止境，不斷螺旋上升的過程，標準化采購是煉化企業(yè)降本增效的一種有效管理手斷，勝利油田繼續(xù)大力推行標準化采購，規(guī)范采購行為，切實建立一個規(guī)范、科學、高效、低成本的保供和管理體系，實現(xiàn)有質(zhì)量，有效益，可持續(xù)發(fā)展，為建設(shè)千億元現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)基地做出貢獻。
作者:張敏 單位:中國石油大學勝利學院文法與經(jīng)濟管理學院
參考文獻
[1]朱曼.標準化物資采購管理模式研究[J].科學與財富,2015(25).
[2]時德芬.石化企業(yè)物資采購標準化研究與探討.科技創(chuàng)業(yè)家,2013(08).
關(guān)鍵詞：物資管理 標準化采購 措施
伴隨著中國石化的快速發(fā)展，中國石化采購管理工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。針對物資供應(yīng)點多、線長、面廣、量大、品種繁雜、供應(yīng)商繁多、需求隨機等特點，中國石化采購工作經(jīng)過17年的實踐探索和不斷優(yōu)化提升，采購管理體制和運行機制的問題基本解決之后，標準化工作已經(jīng)上升為全面制約物資供應(yīng)管理工作上臺階、上水平的最主要的問題、最主要的矛盾。
一、實施標準化采購的意義
1、標準化管理是物資采購保證最佳經(jīng)濟效益的技術(shù)支撐
在市場競爭中，品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來？先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”，海爾能夠入選歸根結(jié)底是因為其先進的標準化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營管理理念上的持續(xù)創(chuàng)新。
2、標準化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購運行的重要手段
物資采購管理設(shè)計很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)，技術(shù)和管理，環(huán)環(huán)相扣形成一條完整的供應(yīng)鏈，在這個供應(yīng)鏈中，出現(xiàn)任何一個環(huán)節(jié)上的疏漏，都將影響到整體運行的效果。
二、目前物資采購標準化現(xiàn)狀及存在的問題
1、標準化管理的現(xiàn)狀
集團公司標準化管理工作已經(jīng)逐步開展，物料編碼標準化加快了標準化工作的進程，但是下屬各企業(yè)物資采購標準化工作開展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實際操作中不斷完善有關(guān)管理辦法，不僅形成了企業(yè)系統(tǒng)的物資采購管理制度和有關(guān)規(guī)定，而且在此基礎(chǔ)上建立了本企業(yè)物資采購管理的標準體系。
2、標準化管理存在的問題
（1）采購需求提報的隨機性遏制了標準化采購的進程
采購起源于需求的產(chǎn)生、結(jié)束于需求的滿足。所有采購都必須圍繞需求展開，這就決定了采購的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購就無從談起。目前工程項目方案和工程設(shè)計的非標化決定了需求的千差萬別。
（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標化
目前ERP系統(tǒng)生產(chǎn)建設(shè)物資涉及56個大類、838個中類、4947個小類達324萬種物資。
（3）標準執(zhí)行不統(tǒng)一
一是因承接的項目不同，標準執(zhí)行時的力度存在偏差；在不同地域或地區(qū)執(zhí)行的標準不一樣。二是物資采購各環(huán)節(jié)的管理大多停留在管理制度層面上，還沒有上升到標準管理，在執(zhí)行時隨意性較大。三是已制定的標準在執(zhí)行中存在操作困難的狀況。
三、改進和完善物資采購標準化管理的措施
1、會同計劃、工程等部門，加快推進物資需求標準化。
需求標準化是采購標準化的基礎(chǔ)，推進標準化采購必須牢牢抓住需求標準化這個“牛鼻子”。一是從集團公司總部層面呼吁和推進需求標準化。成立專門的標準化部門，作為標準化采購的牽頭部門，會同發(fā)展計劃部門、工程項目部門和企業(yè)各單位提出新建裝置規(guī)模標準化、設(shè)計標準化方案；對已經(jīng)建成投用的老裝置，會同相關(guān)專業(yè)部門研究標準化改造方案。
2、加快推進采購標準化
一是集團公司總部層面重點研究制定采購技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標準化文件，作為采購策略編制、框架協(xié)議采購等工作的重要依據(jù)，嚴格按照規(guī)定的技術(shù)標準、規(guī)格型號、結(jié)構(gòu)配置和采購渠道進行采購。二是集團公司下屬各企業(yè)物資供應(yīng)部門要針對本企業(yè)的自采物資品種，研究制定采購技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標準化文件，減少非標設(shè)備和非標材料的選型。各企業(yè)要研究制定主要物資品種的標準化需求，統(tǒng)一質(zhì)量標準、工藝參數(shù)和工況使用條件等技術(shù)標準，為標準化采購提供支持。
3、加快推進物資管理標準化工作
一是總部層面要更深入推進管理標準化工作，抓實規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、績效考核、物料編碼等標準化工作，將主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點固化在信息系統(tǒng)中，確保整個集團公司物資采購業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺上，標準的軌道上規(guī)范運行。二是企業(yè)層面要深入進行物資管理流程標準化的改造工作，在分公司、二級單位、管理區(qū)、大班組幾個層面上建立自上而下的統(tǒng)一的物資管理制度以及流程，這其中包括計劃提報、審批、結(jié)算、配送、儲備、質(zhì)檢等等各方面的管理標準。
4、實施產(chǎn)品價格分析
首先總部物資裝備部及各企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)對市場進行深入研究，組織技術(shù)專家和油田相關(guān)部門人員，逐項分析油田生產(chǎn)用大宗、通用、重要物資原材料費用、制造費用、管理費用等，確定新標準下的參考價格
5、進行全過程質(zhì)量控制
一是物資供應(yīng)部門應(yīng)會同油田相關(guān)部門組成專項檢查組，逐一檢查考核進入油田物資資源市場的生產(chǎn)企業(yè)，重點查看和詢問各廠家原材料檢驗、生產(chǎn)設(shè)備組成、生產(chǎn)流程、加工工藝、成品檢驗及員工操作技能等，逐步提高技術(shù)篩選淘汰比率，逐步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，為進一步實施標準化采購奠定基礎(chǔ)。二是對質(zhì)量的管理不應(yīng)局限于在產(chǎn)品入庫和使用前進行檢驗，采購人員應(yīng)參與供應(yīng)商的聯(lián)合質(zhì)量管理中，逐步建立從供應(yīng)商原材料購入、生產(chǎn)加工過程到產(chǎn)品出廠檢驗的全過程質(zhì)量監(jiān)控。這樣，既能掌握原材料合格報告、生產(chǎn)過程控制記錄等，也能增強產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。
6、加強對標準化采購工作的監(jiān)督考核
（1）是加強對獨家采購情況的監(jiān)督檢查與考核，所有獨家采購必須書面說明原因，相關(guān)部門層層審批并且在企業(yè)內(nèi)部定期公示。總部層面定期對企業(yè)獨家采購情況進行排名通報，并作為推進標準化采購中的問題，制定解決方案。
（2）是加大對“兩張皮”問題的考核。對已經(jīng)形成技術(shù)標準、型號標準等，各企業(yè)、各項目單位應(yīng)嚴格執(zhí)行。對拒不執(zhí)行標準化采購規(guī)范的企業(yè)，嚴格追究相關(guān)負責人責任。
四、結(jié)束語
物資采購標準化管理對于任何一個企業(yè)都是非常艱巨而任重道遠的。隨著能源勘探開發(fā)的不斷發(fā)展，以及新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，原有的物資采購技術(shù)和管理標準等已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如何確保采購物資的規(guī)范有序，滿意用戶、服務(wù)油田以適應(yīng)“油公司”新模式，只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式，并評價其實施的有效性，持續(xù)改進，才能有效規(guī)范物資采購渠道、提升采購效率、節(jié)約采購成本、提高采購質(zhì)量，從而實現(xiàn)物資采購安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)的物資采購科學理念，為集團公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。
參考文獻
[1]薄傳華.我國石油石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題與對策.經(jīng)濟問題.2003.5
企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)物資采購管理就是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需各種物資（包括主要原材料、輔助材料、燃料和機電產(chǎn)品等）的選擇購買所進行的計劃、組織和控制。
二、企業(yè)生產(chǎn)物資采購質(zhì)量管理方面的不足之處
1.中標價格低，無法保障采購質(zhì)量
當今一些企業(yè)不斷地加強對生產(chǎn)物資采購的監(jiān)督，關(guān)于物資企業(yè)的采購他們經(jīng)常進行價格上的性價比較，不僅僅是市場價格還有歷史上的價格的簡簡單單的統(tǒng)一進行匯總對比，以至于大部分采購的機構(gòu)總是選擇性價比最低而進行的一系列的采購。然而，企業(yè)生產(chǎn)物資的采購都是以最低的價格沒收入到企業(yè)當中，這對采購商來說是個不小的打擊，這讓供應(yīng)商獲得利潤遭到了限制，所以這些供應(yīng)商運用了許多方法來設(shè)法使生產(chǎn)成本降低，不再考慮生產(chǎn)物資的質(zhì)量，而是一味的索取利潤。一次次在較低的價格中中標以至于質(zhì)量就變得不那么重要了，不被人們所重視了。而這是最致命的傷害對于這些生產(chǎn)物資企業(yè)。造成了惡性循環(huán)使得采購質(zhì)量越來越差。
2.企業(yè)生產(chǎn)物資采購機構(gòu)不完善的制度和組織上的設(shè)置
隨著企業(yè)的不斷變大，生產(chǎn)物資的采購也越來越被需要，任務(wù)也越來越艱巨，給采購的人員帶來了任務(wù)上的麻煩，不僅僅失去了這個任務(wù)而且還可能會失去物資，與此同時帶給企業(yè)的也會是更多生產(chǎn)物資采購上的質(zhì)量日趨下降。另外，每個企業(yè)在企業(yè)生產(chǎn)物資的采購上的工作的成績，制度上的不完善使這些人員對采購的質(zhì)量并不重視，不完善的組織上的設(shè)置也就無法培育出具有這方面高素質(zhì)的人才。
3.企業(yè)生產(chǎn)物資采購的人員沒有很高的綜合素質(zhì)
企業(yè)普遍都會認為，這些采購的工作人員就知道花銷，然后簽上合同就覺得萬事大吉了，不知道一些專業(yè)的知識也不知道一些市場上的行情，生產(chǎn)物資的采購方面的工作也有點艱難。而在現(xiàn)實的企業(yè)中，采購的人員在企業(yè)的生產(chǎn)上對這些生產(chǎn)采購的特點、生產(chǎn)物資方面的需求、國內(nèi)外的生產(chǎn)物資市場上都有進一步的了解但是在生產(chǎn)物資采購上卻不盡人意，難以完成在采購方向上的質(zhì)量要求任務(wù)，無法滿足企業(yè)的標準任務(wù)。
（四）物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后
物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。主要原因包括：一，物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行檢查驗收；二，物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管；三、倉庫管理不到位，缺乏科學管理；管理人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚，同時，對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費；四，倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫，物資明細賬出現(xiàn)差錯，沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。五，預(yù)驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤。
三、企業(yè)生產(chǎn)物資采購的質(zhì)量標準化的管理
企業(yè)生產(chǎn)物資采購管理機構(gòu)在質(zhì)量上做了以下標準化的決定，一方面是對質(zhì)量進行保證，另一方面是對質(zhì)量構(gòu)成體系加強監(jiān)督應(yīng)對市場經(jīng)濟的需求，而且重中之重是在供應(yīng)商上做出明確而標準化的判斷，供應(yīng)的過程進行全方位的監(jiān)督，生產(chǎn)物資的檢驗以及驗收。
1.設(shè)立生產(chǎn)物資采購質(zhì)量的管理標準化制度
企業(yè)在生產(chǎn)物資采購質(zhì)量上應(yīng)給予非常大的決策，設(shè)立企業(yè)生產(chǎn)物資采購質(zhì)量的管理制度，一步步地將采購質(zhì)量進行具體的分析，質(zhì)量的監(jiān)督是非常重要的，與此同時還應(yīng)該對這些采購生產(chǎn)物資的機構(gòu)安置一些專職人員來負責生產(chǎn)物資的采購，還有對質(zhì)量進行明確的監(jiān)督，保障各個采購的環(huán)節(jié)準確無誤。
2.對供應(yīng)商進行標準化的嚴格要求
在選擇這些生產(chǎn)物資采購的供應(yīng)商時，有以下幾個重要因素：
3.加強對質(zhì)量標準化的監(jiān)督
每天每周對生產(chǎn)物資的采購質(zhì)量進行一系列的監(jiān)督，不僅僅是檢查制造方面還有巡回的檢查，第一時間后的最新報告，避免不必要的質(zhì)量檢查問題，在制造的過程當中將由監(jiān)督機構(gòu)把這些質(zhì)量問題一一排除從而才可以進行下一步的任務(wù)，這樣才能更加深入的對質(zhì)量進行肯定保障了企業(yè)的名譽。
4.加強各方面標準化的檢驗
首先對生產(chǎn)物資要有統(tǒng)一的集合，一一進行檢查，不丟三落四，與此同時還要有適宜的設(shè)備相匹配，不斷的利用非常優(yōu)秀的專業(yè)機構(gòu)來進行檢查，進一步加強生產(chǎn)物資的檢驗，將那些不符合標準的生產(chǎn)物資排除清理干凈，以此來更好地完成各方面的檢驗。
5.設(shè)立有效的質(zhì)量標準化的監(jiān)督機構(gòu)
一方面對這些常規(guī)進行生產(chǎn)物資采購的企業(yè)進行質(zhì)量問題的全方位的監(jiān)督構(gòu)成一個機構(gòu)，另一方面在企業(yè)生產(chǎn)物資管理的方面進行檢查宴般的制度而構(gòu)成另一個機構(gòu)，這樣大大地處理好了企業(yè)生產(chǎn)物資的質(zhì)量標準化的問題而且逐步地消減在生產(chǎn)物資質(zhì)量上的問題所存在的隱患。
6.按計劃做好物資采購工作
物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中，著重抓好以下工作：
1）加強采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，有能力的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量。
2）加強對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。
3）控制價格。對采購物資應(yīng)本著“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。一般采購制定“比價管理”制度，避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失，杜絕暗箱操作。
4）加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理。
關(guān)鍵詞：石油；物資采購；標準化管理
0引言
在飛速發(fā)展的經(jīng)濟大形勢下，標準化管理成為了很多企業(yè)的管理方法。所謂標準化管理，即包含了企業(yè)管理制度中的大部分內(nèi)容，使企業(yè)可以優(yōu)化發(fā)展的方法，是企業(yè)可以在競爭中保持競爭力的根本方法之一。物資采購的標準化也是其不可或缺的組成部分。在關(guān)于石油的企業(yè)中，按照標準化的管理方法完善采購標準，既可以使花費降低，還能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個方面，對于企業(yè)的發(fā)展和競爭力的保持具有很大作用。
1石油物資采購標準化管理的作用
眾所周知，石油是一個國家的經(jīng)濟發(fā)展命脈，但是現(xiàn)在的很多企業(yè)，在石油項目的運行方面出現(xiàn)了一些問題，這些問題都是不應(yīng)該出現(xiàn)的，它的出現(xiàn)阻礙了石油企業(yè)的正常運營。因此，保證石油企業(yè)的正常運營，就必須標準化石油企業(yè)的物資采購管理。在市場中，使企業(yè)利益最大化是領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題，明確的市場定位對于企業(yè)利益最大化有相當大的影響。物資采購作為基礎(chǔ)工作，它的標準化就意味著企業(yè)標準化管理的開始，是企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展的良好開端。標準化管理可以作為物資采購的基礎(chǔ)保障，物資采購的標準化管理主要包含三個大方面，分別是生產(chǎn)方面，技術(shù)方面，管理方面，三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，三方面同時成功，才可以使整個供應(yīng)過程有條不紊的進行，這也就彰顯了標準化管理的重要意義。最成功的案例就是IS09000質(zhì)量管理體系，在這個體系的管理下，有力的保證了企業(yè)管理的與時俱進，并使各個部門的各項工作統(tǒng)一有序的進行，不僅實現(xiàn)了資源的最大化利用，同時，高效的信息共享系統(tǒng)也使得工作更加簡單，成本更加低廉。這種體系和方法，也是目前采購體系中迫切需要的。要想使企業(yè)能夠時刻保持強大的競爭力，在激烈的市場競爭中時刻保持領(lǐng)先位置，一套適合的管理方法和軍令如山的魄力是最重要的方面。一方面，在這一套管理體系中，企業(yè)會最大化的利用資源，降低成本，另一方面，品牌效應(yīng)也會最大化的凸顯，從而保證了企業(yè)的未來發(fā)展。在我國，諸如中石油這樣的大企業(yè)，都在不斷完善自己的管理體系，與時俱進的發(fā)展著，成就了一套既科學又行之有效的管理方法，使企業(yè)緊跟經(jīng)濟發(fā)展的步伐。作為最基礎(chǔ)的部門——物資采購，如果能夠擁有這樣的一套方法，將會改變市場物流體系的狀況，使企業(yè)的采購運營更具有效率，縮短物流時間，并且減少以前所遇到的不必要的問題，這樣一來，降低了采購成本，效率也更高，也就實現(xiàn)了企業(yè)所追求的利益最大化。
2石油企業(yè)物資采購標準化管理中存在的問題
就目前來看，我國相關(guān)的石油企業(yè)在執(zhí)行物資采購標準化的過程中，還有一些問題亟待解決，問題主要包括兩點：
2.1評價標準方面的欠缺
（1）石油開采條件不同。石油行業(yè)的特殊性在于石油的開采方面。因開采地區(qū)地質(zhì)條件，底層巖石情況和具置的不同，石油的開采會受到諸多因素的影響，細化到每次開采的具體方法，使用的工具和人員調(diào)動都會不盡相同，又由于開采地的差異，令這些問題同時放大，也就影響到了油田的開采效果。對于油田所處地勢的復(fù)雜性和石油開采部門本身所具有的特殊性，讓這個工作在具體實施過程中存在的變數(shù)更為不可預(yù)測。所以，石油行業(yè)應(yīng)當制定一個具有針對性的行業(yè)標準，據(jù)調(diào)查，想在行業(yè)所使用的標準是生產(chǎn)型標準，也就是說，生產(chǎn)型標準對石油開采的針對性并不強，不能對開采及時科學的進行指導(dǎo)，也是因為標準的針對性不強，開采出的物資一般與行業(yè)標準相差較多，造成了資源的浪費，與企業(yè)追求利益最大化的初衷不同，降低了企業(yè)的競爭力，違背了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。（2）多種標準概念混淆。標準概念混淆具體指的是產(chǎn)品執(zhí)行標準與IS09000質(zhì)量管理體系兩種概念的混淆。就目前情況來看，大部分供應(yīng)商錯誤的認為兩種概念是等同的，只要自己的產(chǎn)品可以符合一種標準，就是合格的產(chǎn)品。但是實際情況并不是這樣，分開來說，IS09000質(zhì)量管理體系所適用的是構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量管理體系的標準，是為了提升產(chǎn)品質(zhì)量，而產(chǎn)品執(zhí)行標準是基于技術(shù)層面來講的標準，主要用于物資的采購，物資的驗收與入庫，物資的發(fā)放使用情況等方面，是對上述方面進行的監(jiān)測和評估。如果兩種概念混淆，供應(yīng)商的管理方面就會相當片面，缺乏統(tǒng)籌性，兩種標準也就沒法同時得到實施的保證，服務(wù)質(zhì)量也同時降低，不利于企業(yè)的發(fā)展。（3）標準與產(chǎn)品不一致。截至目前情況來看，雖然有一些企業(yè)實施了物資采購化標準，產(chǎn)品的供應(yīng)標準和質(zhì)量檢測報告都由供應(yīng)商統(tǒng)一提供，但還是存在著問題：首先，產(chǎn)品標準的不明確，產(chǎn)品標準不明確就導(dǎo)致了產(chǎn)品的質(zhì)量無法保證，質(zhì)量無法保證就讓產(chǎn)品在使用過程中留下了安全隱患；其次，標準明確，但與產(chǎn)品的實際情況不相符，這種情況出現(xiàn)的話，就會使生產(chǎn)過程出現(xiàn)不標準的問題，也就導(dǎo)致了產(chǎn)品不符合標準；最后，技術(shù)標準的判定，很多企業(yè)在生產(chǎn)過程中會有偷懶的想法，也就導(dǎo)致企業(yè)本身所制定的標準與正規(guī)的行業(yè)標準不同，這種標準的差異，使得產(chǎn)品的質(zhì)量不能保證，增加了物資采購的審核難度和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測難度。綜上所述，我國石油企業(yè)在物資采購標準方面的問題就顯而易見了。
2.2監(jiān)督機制方面的欠缺
由于監(jiān)督機制的不完善和懲處力度不夠，石油企業(yè)物資采購的標準化管理問題主要體現(xiàn)在兩個方面，產(chǎn)品執(zhí)行化標準和標準化管理。對于很大一部分供應(yīng)商來講，他們現(xiàn)階段所使用的產(chǎn)品執(zhí)行標準已經(jīng)不再適用，他們認為，標準的變化過程并不需要了解，大概有一個模糊的概念就可以了，但是對于物資采購來說，及時更新產(chǎn)品執(zhí)行標準的意義非常重要，及時貫徹落實標準會為后續(xù)過程省去相當一部分麻煩，相反，如果沒有這些過程，質(zhì)量事故發(fā)生的幾率大大提高，為企業(yè)帶來的損失不可估量。
3解決石油物資采購標準化管理欠缺的措施
3.1標準化水平要根據(jù)具體情況進行制定
標準化管理體系的制定要符合企業(yè)和市場的實際情況，要對行業(yè)作出深度的調(diào)查與了解。相應(yīng)的指標要有評估，使得開采與生產(chǎn)遵循標準，確保物資采購的質(zhì)量。企業(yè)最好建立一個具有專業(yè)性的小組，時時進行專業(yè)評估與管理，保證產(chǎn)品與審查標準的一致。
3.2標準化體系要進一步完善
標準化體系要實現(xiàn)由點到面的全覆蓋體系，將物資采購過程進一步規(guī)范標準化。企業(yè)應(yīng)當依據(jù)具體情況制定相關(guān)標準，對企業(yè)采購行為進行管理。物資采購的空間可控性如果可以可以提高，就會形成一種有益于企業(yè)發(fā)展的機制。
3.3強化標準化意識的傳播
作為企業(yè)最基層，也是一個企業(yè)的根本，員工的標準化意識是實現(xiàn)標準化的根本原因。在員工中大力推廣標準化意識的舉措，可以使標準深入到一個企業(yè)的靈魂中，將標準植入到每一件產(chǎn)品中，企業(yè)品牌效應(yīng)也就會隨之提升，可持續(xù)發(fā)展也就可以更好地實現(xiàn)。
4結(jié)語
石油物資采購標準化管理對于一個企業(yè)的發(fā)展具有相當重要的意義，統(tǒng)一的標準化制度可以完善企業(yè)的管理，使體系更加科學完整。在實際操作中，也要根據(jù)實際情況改變管理方法，與時俱進，使企業(yè)不斷保持競爭力，所有企業(yè)共同努力，就會讓我國的石油企業(yè)更好更快的健康發(fā)展。
參考文獻：
[1]王文霞，孫義新，孫寶.石油企業(yè)物資采購標準化管理措施分析[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2014,05:221.
[2]馬永春.慶哈輸油管道工程EPC項目物資采購管理改進研究[D].東北石油大學，2014.
[3]廖海玲.油田EPC項目物資采購風險點風險度綜合評價研究[D].西南石油大學，2014.
[4]謝敬華.西南油氣田公司物資采購風險控制研究[D].西南石油大學，2014.
[5]劉洪敏.談改進石油企業(yè)物資采購標準化管理的措施[J].化工管理，2016(06).
[關(guān)鍵詞] 石油物資采購 標準化管理
一、標準化管理在物資采購中的地位和作用
1.標準化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購運行的重要手段
物資采購管理設(shè)計到很多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn),技術(shù)和管理。環(huán)環(huán)相扣,形成一條完整的供應(yīng)鏈,在這個供應(yīng)鏈中,出現(xiàn)任何一個環(huán)節(jié)上的疏漏,必將影響到整體上的效果。這就要求要有相應(yīng)的標準來銜接和約束各個環(huán)節(jié)。在技術(shù)標準中的產(chǎn)品標準為判斷產(chǎn)品質(zhì)量提供了具體的依據(jù),工作標準和管理標準,例如ISO9000質(zhì)量管理體系,保證了企業(yè)管理的先進性,使物資采購的各個環(huán)節(jié)處于可控制的范圍之內(nèi),以求相互監(jiān)督、相互制約的管理機制。并力求做到資源互補,信息共享,節(jié)約人力物力和財力。
2. 標準化管理是物資采購保證最佳經(jīng)濟效益的技術(shù)支撐
在市場競爭中,品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來?先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多,我們知道,最近的海爾入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”,海爾能夠入選,歸根結(jié)底是因為其先進的標準化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營理念上的持續(xù)創(chuàng)新。
目前,我國石油行業(yè)的三大集團公司都在準備建立現(xiàn)代物流體系。石油物資采購的標準化管理是建立現(xiàn)代物流體系的主要內(nèi)容。石油企業(yè)采用先進的物資采購模式可以有效的凈化采購渠道。而標準化管理模式,能夠確保物資采購更加的有序,規(guī)范和科學,可以使企業(yè)的物資采購不論在在服務(wù)資糧,產(chǎn)品質(zhì)量,還是在企業(yè)的運行效率上都得到質(zhì)的提高。在此基礎(chǔ)上將一些規(guī)模大,實力強,管理科學,誠信度高的供應(yīng)商變成供應(yīng)鏈上的一個環(huán)節(jié),把石油物資采購提升到戰(zhàn)略位置,有效利用在現(xiàn)代物流高速、便捷以及低成本的優(yōu)勢,使物流企業(yè)獲的經(jīng)濟效益最大化。
二、物資采購標準化管理存在的不足和誤區(qū)
1.產(chǎn)品標準缺乏針對性和有效的評價方法
(1)影響石油開采的因素是多方面的,包括地層、成礦條件、區(qū)塊等。一些產(chǎn)品在不同油田、區(qū)塊的使用效果是不同的,有些甚至是沒有效果的。例如緩蝕劑等油田化學產(chǎn)品。生產(chǎn)型標準時現(xiàn)在大多數(shù)的供應(yīng)商通用的產(chǎn)品標準,這種標準不具有針對性,這就增加了采購的難度,使產(chǎn)品的使用效果大大降低。
(2)部分標準與產(chǎn)品的銜接出現(xiàn)問題。盡管物資采購實施標準化管理,由供應(yīng)商提品執(zhí)行標準文本,檢測報告等技術(shù)性資料,但是問題依然存在:第一,相當部分的產(chǎn)品無法追溯其產(chǎn)品標準(如汽車配件等);第二,標準的適用上存在一定問題,也就是說提供的標準,并不是最適合的執(zhí)行標準;第三,企業(yè)標準的技術(shù)指標的先進性難以判斷,有些企業(yè)制定的企業(yè)標準明顯的低于當前的行業(yè)推薦標準,這就打了折扣,使產(chǎn)品的質(zhì)量要求大大降低,無形中增加了物資采購審核標準的難度。以上三種情況表明,物資采購標準化管理中缺乏有效的標準水平的評價手段和有效的管理辦法。
(3)產(chǎn)品執(zhí)行標準與IS09000質(zhì)量管理體系標準混淆不清
某些供應(yīng)商把ISO9000標準和產(chǎn)品執(zhí)行標準劃等號,認為只要通過了ISO9000質(zhì)量管理體系標準認證,該企業(yè)提供的產(chǎn)品就符合了標準化管理的要求。實際上,產(chǎn)品執(zhí)行標準時技術(shù)標準。是物資采購、入庫驗收、發(fā)放使用中進行質(zhì)量控制的依據(jù)。而ISO9000質(zhì)量管理體系標準的意圖主要在于幫助企業(yè)建立質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,在此基礎(chǔ)上提升質(zhì)量水平,并不斷地改進。如果對供應(yīng)商的產(chǎn)品標準缺乏系統(tǒng)的管理,那么ISO9000實際上就變成了形式上的標準,但是不認真執(zhí)行ISO9000管理標準,物資的技術(shù)標準就會沒有考核力度,使工作中的服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)偏差。
2.標準化管理缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督制約機制
(1) 產(chǎn)品執(zhí)行標準缺乏動態(tài)的監(jiān)督和管理。有些產(chǎn)品的產(chǎn)品標準已經(jīng)修訂、廢止或者新的標準已經(jīng)開始執(zhí)行,而供應(yīng)商卻還在沿用以往的老的標準,對于其產(chǎn)品的執(zhí)行標準的動態(tài)變化,供應(yīng)商往往非常模糊。對于物資采購來說,如果不及時的掌握產(chǎn)品標準的最新動態(tài)并及時的貫徹,必將為以后的工作施加壓力,導(dǎo)致采購物資的質(zhì)量難以保障,甚至會發(fā)生采購物資質(zhì)量事故的嚴重后果。
(2)在物資采購的實際過程中,標準化管理也存在著一些問題,重檢查輕知道、重現(xiàn)象輕分析,發(fā)現(xiàn)問題卻不采取根治措施,在管理上存在懈怠的心理。
三、物資采購標準化管理中可嘗試的舉措
1. 結(jié)合油田具體情況嘗試開展產(chǎn)品標準水平確認
結(jié)合油田的實際情況,對于進入油田物資市場的產(chǎn)品標準進行標準水平的確認,對指標香米的完備性、指標水平的合理性以及是否能夠滿足油田生產(chǎn)和經(jīng)營的需要警醒綜合的評價,這是保證物資采購質(zhì)量的行之有效的辦法。在這一過程中,標準化管理部門組建標準確認評委團,根據(jù)標準的專業(yè)性來懸著評委人員。凡是采購物資執(zhí)行的是國家標準的,審查產(chǎn)品與標準的匹配性;凡是執(zhí)行企業(yè)標準的,由標準化管理部門組織專家一同會審,來審核產(chǎn)品的技術(shù)指標,可操作性以及其對應(yīng)標準的適用性。在企業(yè)標準的技術(shù)指標存在差異的情況下,實施的原則是就高不就低,在供應(yīng)商的選擇上,適用的原則是選擇指標高的標準。
2.完善標準體系,加強供應(yīng)商管理,提高企業(yè)應(yīng)對能力
要保證標準化作用的有效發(fā)揮,必須采用完整的標準體系才能由點到面,全面系統(tǒng)的規(guī)范物資采購,這就要求產(chǎn)品技術(shù)標準的日趨完善,管理體系的日漸成熟,以江漢油田為例,近幾年其物資供應(yīng)系統(tǒng)先后制定了《物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》、《物資市場供應(yīng)商績效評估與分級評定管理辦法》等一系列的標準加以對物資采購進行規(guī)范和管理,對供應(yīng)商采用ABC分級,對采購行為進行了明確的界定,可控度大幅度提高,從而形成了,渠道暢通,陽光操作,優(yōu)勝劣汰的長效機制。
近年來,漢江油田在對油田的物資供應(yīng)商進行資質(zhì)審核時,將通過ISO9000,API認證的供應(yīng)商最為優(yōu)先考慮的對象。并在招標中優(yōu)先邀請資質(zhì)過硬的供應(yīng)商。實踐證明,這些供應(yīng)商不論在質(zhì)量、價格還是在售后、誠信度等方面都更為嚴謹,雙方的合作關(guān)系是建立在共贏的基礎(chǔ)之上的,這正切實的符合了標準化的宗旨,達到了供需雙方一致的滿意度。
3.審核標準的顧客滿意度,加強標準長效監(jiān)管
很多供應(yīng)商的產(chǎn)品標準只是用來作為產(chǎn)品出廠是否合格的依據(jù),并沒有真正的替顧客考慮。為了提高標準的實用性,一方面,必須加大在標準審核上投入的精力,使標準兼具科學性和預(yù)見性,力求提高標準的審核水平,在標準中增加顧客滿意度這個評價指標。另外,重視對標準的時效性的清理,對物資采購按品種分類,建立完整的標準信息庫,保持數(shù)據(jù)的持續(xù)更新,確保采購物資產(chǎn)品標準的先進性,做到相關(guān)部門的標準配置合理,采用專人妥善保管的措施,使標準的作廢于代替處于可控狀態(tài),并做到信息共享,資源共享,為標準的查詢、指導(dǎo)等配套服務(wù)提供快捷的方式。
4.提高全員的標準化意識,深入貫徹落實標準的實施監(jiān)督
(1)加強標準的復(fù)審力度,保持國家和行業(yè)標準的動態(tài)更新。使物流企業(yè)中的物資嚴格遵循最新標準的入庫、驗收、發(fā)放等各流。嚴格的對企業(yè)標準執(zhí)行三年一復(fù)審,確保使用標準的先進性,此外,對國家強制認證的產(chǎn)品要加大監(jiān)管力度。
(2)加強對物資采購部門進行標準指導(dǎo)。加強采購業(yè)務(wù)人員自身的素質(zhì)提升和專業(yè)素養(yǎng),同時對標準化知識進行大力的貫徹和加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,建立獎懲結(jié)合的機制,增強相關(guān)工作人員的專業(yè)化意識,普及標準化知識,最終使采購業(yè)務(wù)人員熟知標準,自覺地執(zhí)行標準,規(guī)范采購行為,提升標準管理化水平。
(3)加大對采購合同的技術(shù)標準審核。標準是簽訂合同的依據(jù),其適用性是和合同中的技術(shù)標準一一對應(yīng)的,因此要定期的抽檢,對于檢查中查出的不適用的標準積極整改。督促廠商及時提供配套標準,對于無法提供最新標準的供應(yīng)商要采取取消采購品種范圍、暫停業(yè)務(wù)往來等措施,必要時可以終止合作關(guān)系。
四、小結(jié)
物流采購標準化管理工作任重而道遠,如何確保采購物資的規(guī)范有序及先進性,滿意用戶,服務(wù)油田以適應(yīng)新形勢?“授之以魚,不如授之以漁”,只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式,并評價其實施的有效性,持續(xù)改進,才能有效凈化物資采購渠道,節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,從而建立物流企業(yè)與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,確保采購物資的先進性及合理性。
參考文獻:
[1] 薄傳華:我國石油石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題與對策. 經(jīng)濟問題. 2003. 5
關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資采購；標準化管理
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
2012年以來，在總部領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)處室的大力關(guān)心和支持下，中原油田分公司認真落實集團公司和中原油田“三化”工作的總體部署，針對中原油氣田勘探開發(fā)以及生產(chǎn)物資消耗的特點，在學習借鑒其他兄弟企業(yè)采購標準化先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，通過完善工作機制，夯實基礎(chǔ)工作，規(guī)范業(yè)務(wù)運行，物資標準化采購工作取得較好進展。
一、中原油田物資采購標準化管理工作的推進情況
1.標準化協(xié)作聯(lián)動工作機制不斷完善
出臺《中原油田標準化設(shè)計、模塊化建設(shè)、標準化采購工作管理辦法》（中油局基建〔2013〕31號），成立由油田主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的“三化”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作總體目標、重點工作和保障措施，規(guī)范了各部門職責分工。同時，供應(yīng)處制定了《物資采購標準化實施方案》，從物資需求標準化、采購標準化和管理標準化三個方面，對標準化采購年度工作做了全面安排和具體部署。
2.石油專用和生產(chǎn)通用物資需求標準化工作全面展開
實施供應(yīng)品牌整合，推行一般通用物資需求標準化。近年來，對油田生產(chǎn)所需通用常耗物資，我們積極與質(zhì)量優(yōu)良的名優(yōu)大廠開展合作，特別是對一些用戶認可、使用周期長、產(chǎn)品質(zhì)量好的物資品種，在設(shè)備材料技術(shù)選型和配置中，積極向裝備、技術(shù)、設(shè)計部門推薦進行標準化定型，穩(wěn)定了供貨渠道，實現(xiàn)了標準化采購。
3.改擴建工程項目標準化采購工作穩(wěn)步推進
在油田各類油氣水生產(chǎn)地面系統(tǒng)改擴建項目以及增儲上產(chǎn)科研生產(chǎn)項目中，物資供應(yīng)處嚴格按照標準化協(xié)作聯(lián)動工作機制要求，充分發(fā)揮管理職能作用，會同技術(shù)、設(shè)計、工程等部門積極推進標準化設(shè)計、模塊化建設(shè)、標準化采購工作，為各類項目早建成、早投產(chǎn)、早見效提供了有力保障。
4.物資采購技術(shù)標準得到有效執(zhí)行
對總部已編制頒布采購技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范或條件的物資，加強需求計劃提報的審核把關(guān)，嚴格按照標準實施采購；對油田設(shè)計部門的注水井場單井管線、油氣井單井管線、計量站和集氣站標準化設(shè)計，并強化了標準化設(shè)計結(jié)果在需求計劃提報和采購環(huán)節(jié)的執(zhí)行；對油田采購物資涉及的國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準以及總部物資采購技術(shù)條件標準、油田技術(shù)選型標準進行了梳理，保證了產(chǎn)品技術(shù)標準采集與執(zhí)行的準確性、一致性。
二、物資采購標準化管理工作中存在的問題及建議
1.人員素質(zhì)能力問題
標準化是一項技術(shù)性高、專業(yè)性強、涉及面廣的工作，然而，現(xiàn)在物資系統(tǒng)從事標準化工作的，大多是兼職人員且未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識缺乏，特別是對物資采購技術(shù)條件標準編制的相關(guān)知識更是匱乏，每項標準的制訂只能依靠其他部門的專業(yè)技術(shù)或設(shè)計人員，審核把關(guān)更無從談起，建議總部加強這方面的業(yè)務(wù)或知識培訓(xùn)。
2.標準化采購?fù)七M中配套資金問題
中原油田的三大油氣生產(chǎn)基地之中，普光氣田起點較高，基本達到了標準化要求；內(nèi)蒙探區(qū)尚處于勘探階段，基本上沒有產(chǎn)能建設(shè)項目；中原油田標準化采購工作的重心是東濮老區(qū)、所涉及設(shè)備機型多、服役年限長、生產(chǎn)廠多，配件不通用，要達到標準化采購標準，需要資金扶持，加快老設(shè)備的淘汰步伐。
3.集團化采購物資推進標準化的問題
標準化采購自2012年開始推進以來，目前部分企業(yè)自采物資可由各企業(yè)組織實施，并已初步達到需求標準化，但隨著標準化工作逐漸的深入，特別是對一些集團化采購物資品種的標準化工作，由企業(yè)物資供應(yīng)部門來推進，由于受職能定位和部門能力等影響，存在一定的困難和限制，面臨的阻力和壓力較大，需要發(fā)揮總部職能和協(xié)調(diào)的優(yōu)勢，統(tǒng)一組織實施和推進。
三、物資采購標準化管理推進中需要注意的問題
1.強化內(nèi)部組織與領(lǐng)導(dǎo)
加強標準化采購工作組織領(lǐng)導(dǎo)，完善專題會議制度和監(jiān)督檢查機制，研究討論標準化推進工作和實施過程中存在的問題，制定工作方案，確保標準化采購工作有效實施。
2.進一步完善標準化采購協(xié)同工作機制
積極發(fā)揮油田各職能、技術(shù)部門優(yōu)勢，以重點工程項目為主線，繼續(xù)規(guī)范開展技術(shù)評審工作，進一步提高物資標準化采購水平。例如：2014年，重點做好10萬噸/年CO2回收裝置、胡慶及劉莊油田邊緣區(qū)塊注水配套完善、采油一廠一區(qū)‘三化’示范工程以及采油六廠馬廠、采油五廠六區(qū)數(shù)字化改造等項目，按照標準化采購要求對重要、關(guān)鍵物資做好標準化選型及技術(shù)評審。
3.轉(zhuǎn)換ERP系統(tǒng)內(nèi)物料編碼
依托總部物料分類和物料描述模版的優(yōu)化調(diào)整契機，對ERP系統(tǒng)內(nèi)物料編碼進行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，進一步提高物料編碼的規(guī)范化和標準化程度，從源頭推進物資需求標準化。通過對物料編碼模板的調(diào)整，對現(xiàn)有企業(yè)自采物資從需求源頭進行規(guī)范，特別是將社會化產(chǎn)品（如電腦耗材、日用電器等）納入2014年標準化采購工作。
4.嚴格執(zhí)行相關(guān)標準，加強培訓(xùn)
嚴格執(zhí)行中國石化物資裝備部已的物資采購技術(shù)標準文件，加大標準的培訓(xùn)和宣貫力度，強化對采購技術(shù)標準執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
5.進一步規(guī)范招標采購行為
實現(xiàn)招標六統(tǒng)一（統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作平臺、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一招標文件、統(tǒng)一評標辦法、統(tǒng)一評標專家?guī)欤?，制定《物資采購招標管理實施細則》，指導(dǎo)油田物資標準化采購。
四、總結(jié)
綜上所述，中原油田分公司在物資采購標準化管理工作取得了一定的成績，但是現(xiàn)階段存在的各方面問題也是不容忽視，今后必須加強有針對性的管理改革。另外，中原油田分公司還應(yīng)結(jié)合集團的長期發(fā)展戰(zhàn)略與管理改革目標，逐步對物資采購標準化管理工作進行調(diào)整，以適應(yīng)整體發(fā)展需求，切實保障工作的全面推進。
參考文獻：
[1]陳鷗.淺談改進石油企業(yè)物資采購標準化管理的措施[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2012（05）：37-38.
[2]蔣文賢，林捷.以精細化管理為抓手降低企業(yè)物資采購成本[J].經(jīng)營管理者，2014，（06）：101-102.
【關(guān)鍵詞】標準化管理 物資采購
當今世界經(jīng)濟一體化浪潮不斷推進，標準化采購在市場經(jīng)濟中的重要性越來越深入到各個行業(yè)。對于石油化工行業(yè)來說，將不同需求盡可能的標準化，減少非標設(shè)計和選型，實現(xiàn)從設(shè)計、采購，到生產(chǎn)、檢維修、儲備等全流程的簡約化和標準化，可以達到提高整個企業(yè)運行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本的根本目標。
一、標準化采購的意義
目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，由于部分企業(yè)裝置的設(shè)計選型標準化程度低、改擴建變換標準等多種原因，造成設(shè)備材料選型差異大，設(shè)備材料“萬國牌”問題突出。少數(shù)企業(yè)片面追求本單位裝置設(shè)備配置的最優(yōu)化，設(shè)計單位對同類裝置設(shè)備材料的設(shè)計選型不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)間同類型的裝置、設(shè)備各不相同，不僅加大了設(shè)備管理和維護的難度，增加了儲備資金占用規(guī)模，而且降低了企業(yè)整體運行效率，集團化經(jīng)營優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮。而在一些先進企業(yè)，標準化采購已經(jīng)卓有成效。在臺塑，所有的設(shè)備材料，包括鉛筆都是標準化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規(guī)格，不論在哪個國家的工廠、哪個辦公樓，都是標準的規(guī)格。
物資采購標準化管理是進一步規(guī)范管理、整合資源，增強市場影響力的重要抓手。通過實施設(shè)計標準化及采購標準化可以有效的凈化采購渠道，確保物資采購更加的有序、規(guī)范和科學，使企業(yè)的物資采購不論在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，還是在企業(yè)的運行效率上都得到質(zhì)的提高。
（一）可實現(xiàn)集中采購
利用標準化設(shè)計平臺將各企業(yè)的采購物資匯總集中，形成批量、長期和穩(wěn)定的需求態(tài)勢，使有限、分散的采購人力及采購資源形成合力，能共同應(yīng)對市場變化。充分利用“大市場”的資源，吸引了更多有實力的供應(yīng)商參與競爭，不僅能爭取到優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，還可得到優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（二）可縮短采購周期
工程建設(shè)實行標準化設(shè)計，能有效縮短項目建設(shè)的論證、設(shè)計和前期準備周期；采購部門根據(jù)標準化設(shè)計文件，可提前采購和縮短采購周期，從根本上改變傳統(tǒng)的采購模式，全面提升生產(chǎn)保障能力。
（三）可降低各種成本費用
標準化采購使管理難度降低，管理人員減少和管理費用下降；使操作人員調(diào)配更為方便，便于統(tǒng)籌安排，現(xiàn)場維護人員減少和生產(chǎn)運行成本降低；利用批量優(yōu)勢及與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以有效降低采購成本；使物資在不同企業(yè)之間的流動性增強，為集中儲備、區(qū)域聯(lián)合儲備建立了基礎(chǔ)，可以有效降低企業(yè)儲備規(guī)模和資金占用。
（四）可提高采購過程透明度
標準化采購從制度上解決了定型權(quán)、計劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的分離問題，明確了各部門之間的分工，進一步規(guī)范了采購行為。按照標準化流程進行運作，既減少了發(fā)生人為干預(yù)和暗箱操作的可能性，又提高了采購過程的透明度，有效防止了腐敗滋生問題。
二、標準化采購的實施建議
標準化采購是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場化采購的集合，是對統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標準管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風險的有效途徑。標準化建設(shè)要按照統(tǒng)一、簡化、最優(yōu)化的原則，逐步實現(xiàn)物資供應(yīng)管理的流程化和規(guī)范化。
（一）制度體系標準化
成立企業(yè)內(nèi)標準化采購管理部門，對已有的物資供應(yīng)管理制度進行全面修訂、完善和優(yōu)化，實現(xiàn)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、采購策略、績效考核體系、物料編碼、業(yè)務(wù)操作信息平臺的標準化，將主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點固化到信息系統(tǒng)，確保物資采購業(yè)務(wù)在統(tǒng)一標準化的平臺上規(guī)范運行。
（二）采購模式標準化
對于物資供應(yīng)工作來說，居于第一位的就是設(shè)計標準化。特別是對于石油石化企業(yè)，需要工程設(shè)計部門結(jié)合各個項目建設(shè)中已有的成功工藝技術(shù)模式，總結(jié)提煉形成統(tǒng)一工藝流程、統(tǒng)一平面布局、統(tǒng)一模塊劃分、統(tǒng)一安裝尺寸、統(tǒng)一規(guī)格型號、統(tǒng)一配套標準的一套通用的、系列化的、規(guī)范的設(shè)計文件。在標準化設(shè)計的基礎(chǔ)上，對企業(yè)所需物資在保證設(shè)備材料質(zhì)量可靠、運行安全的前提下，組織各方面專家進行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，根據(jù)功能、規(guī)模和工藝技術(shù)要求，實行統(tǒng)一訂貨標準、統(tǒng)一規(guī)格型號、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一外形尺寸的設(shè)備選型方式。
（三）采購管理標準化
1.建立標準化需求計劃管理模式。采購需求是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提，通過采購需求標準化、制度化，強制規(guī)范各類采購項目的需求內(nèi)容，可以大大避免球，減少技術(shù)上的過分靈活。德國巴斯夫公司強調(diào)“誰提報需求計劃，誰負責需求標準化”，設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、工程等部門是需求標準化的決策者和主導(dǎo)者，供應(yīng)部門是推動者和協(xié)助者。因此，應(yīng)由設(shè)計單位提出標準化設(shè)計材料清單，并會同各需求單位、物資供應(yīng)等部門進行集中會審，由物資供應(yīng)部門建立標準化數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一實施集中采購。
2.建立標準化采購方式。對于企業(yè)內(nèi)技術(shù)要求相對統(tǒng)一、有長期穩(wěn)定需求、能形成一定采購批量的物資，形成框架協(xié)議并采取招標采購方式；對于采購時間、采購量不確定、供應(yīng)渠道多、市場競爭充分的物資采取詢比價采購方式；對于個別標準化程度高、有一定采購批量、市場競爭充分的物資采取動態(tài)競價采購方式；對專利技術(shù)、獨有技術(shù)物資，國內(nèi)其他競爭廠商無法滿足工期要求的物資，采取獨家采購方式。
3.建立標準化供應(yīng)商管理體系。標準化工作尤其需要供應(yīng)商的參與，供應(yīng)商只有通過提供標準化的設(shè)備和部件，剔除非標設(shè)備和部件，才能提升設(shè)備和部件的通用性，實現(xiàn)采購的規(guī)?；?，降低雙方的運營成本。要建立標準化供應(yīng)商評價體系，加大供應(yīng)商資質(zhì)審查力度，著力優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，全面實施長期戰(zhàn)略聯(lián)盟架構(gòu)，實現(xiàn)供應(yīng)商信息的全面集成和廣泛共享，切實增強資源獲取能力和供應(yīng)商風險控制能力。
4.建立標準化定價機制。積極組織市場調(diào)研，有針對性地進行市場資源分析、價格行情分析及供需關(guān)系分析，努力增強市場風險掌控能力。全面推進采購物資成本分析工作，建立價格數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上進行公告，形成目錄價格，進一步提高控制采購成本的能力。
5.建立標準化倉儲物流體系。以標準化管理和數(shù)字化建設(shè)為動力，優(yōu)化倉儲布局，全面推進標準化庫房建設(shè)，使庫房布局更加科學合理，物流效率進一步提高。在堅持規(guī)范化、標準化的同時，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，配套數(shù)字化自動化建設(shè)，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)實時采集，現(xiàn)場作業(yè)過程實時監(jiān)控，提高工作效率，提升物流管理水平。
目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，物流采購標準化管理工作正在有序推進，任重道遠，責任重大。在未來的進程中，要借鑒吸納國際、國內(nèi)知名企業(yè)的先進經(jīng)驗，逐步建立一套行之有效的標準化采購模式。
參考文獻
[1]薄傳華.我國石油石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題與對策.經(jīng)濟問題，2003.5.
