時間：2022-03-04 18:06:05
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關鍵詞：信息資源管理網(wǎng)絡信息資源
隨著計算機技術和現(xiàn)代通訊技術的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡化為特征的知識經(jīng)濟時代，為了保持我國的國際競爭能力，特別是提高我國的創(chuàng)新能力，我們政府特此制定了由“知識成產(chǎn)系統(tǒng)，技術生產(chǎn)系統(tǒng)，知識傳播系統(tǒng)和只是應用系統(tǒng)”4個良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國家創(chuàng)新體系中的知識傳播系統(tǒng)，已經(jīng)被納入國家創(chuàng)新體系當中。經(jīng)過100多年的發(fā)展，信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期，技術管理時期，信息資源管理時期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務模式勢必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會需求，而網(wǎng)絡信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。
1.網(wǎng)絡信息資源含義
在探討網(wǎng)絡信息資源的含義之前，我們首先應明確對信息資源（IR）概念的理解。目前關于信息資源的含義有很多中不同的解釋，但歸納起來主要有兩種：一是俠義的理解，認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字，聲像，印刷品，電子信息，數(shù)據(jù)庫等，。這都是限于信息本的身。而是廣義的理解，認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱，這既包含惡劣信息本身，也包含了信息相關的人員，設備，技術和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快，信息資源網(wǎng)絡化成為一大潮流，與傳統(tǒng)的細細資源相比，網(wǎng)絡信息資源在數(shù)量，結構，分布和傳播的范圍，載體形態(tài)，內(nèi)涵傳遞手段，等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，網(wǎng)絡信息資源也稱虛擬信息資源，它是以數(shù)字化形式記錄的，以多媒體形式表達的，存儲在網(wǎng)絡計算機磁介質(zhì)，光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計算機網(wǎng)絡通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡言之，網(wǎng)絡信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主，同時也包括其他沒有；連入因特網(wǎng)的信息資源。
2.網(wǎng)絡信息資源的特點
2.1存儲數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息，是信息的存儲和傳遞，查詢更加方便，而且所存儲的信息密度高，容量大，可以無損耗地被重復使用。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計算機內(nèi)高速處理，又可以通過信息網(wǎng)絡進行遠距離傳送
2.2表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。而網(wǎng)絡信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的，涉及領域從經(jīng)濟，科研，教育，藝術，到具體的行業(yè)和個體，包含的文獻類型從電子報刊，電子工具書，商業(yè)信息，新聞報道，書目數(shù)據(jù)庫，文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表，電子地圖等
2.3以網(wǎng)絡為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張，磁帶，磁盤，而在網(wǎng)絡時代，信息的存在是以網(wǎng)絡為載體，以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的，人們得到的是網(wǎng)絡上的信息，而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡資源的社會性和共享性。
2.4數(shù)量巨大，增長迅速
CNNIC一年兩次的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》，全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況，以其權威性著稱。從本次報告中可以看出，截至到2002年12月31日，我國上網(wǎng)計算機數(shù)量為2083萬臺；CN下注冊的域名數(shù)量達到17.9萬個；網(wǎng)站數(shù)量達到了37.1萬個；國際出口帶寬總量為9380M。
2.5傳播方式的動態(tài)性
網(wǎng)絡環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡種的流動性非常迅速，電子流取代惡劣紙張和郵政的物流，加上無線電和衛(wèi)星通訊技術的充分運用，上傳到網(wǎng)上的任何信息資源，都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
2.6信息源復雜
網(wǎng)絡共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息，由于沒有質(zhì)量控制和管理機制，這些信息沒有經(jīng)過嚴格編輯和整理，良莠不齊，各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡上，形成了一個紛繁復雜的信息世界，給用戶選擇，利用網(wǎng)絡信息帶來了障礙。
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3網(wǎng)絡信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫建設
在網(wǎng)絡信息資源管理活動中，數(shù)據(jù)庫技術具有非常廣泛的應用領域，它是實現(xiàn)資源共享，節(jié)省開支，提供系統(tǒng)的反映能力，工作質(zhì)量和服務水平的重要手段和技術保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個，總記錄數(shù)幾十億，這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡向機關，團體，學校，公司以及個人提供各類科技信息，金融信息，商業(yè)信息，文化信息等。從目前的狀況堪，我國可供服務的信息資源顯的比較匱乏，我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少，占世界數(shù)據(jù)庫總量和總記錄數(shù)的百分之幾。
雖然與發(fā)達國家相比，我國的數(shù)據(jù)庫建設還不太令人滿意，但是我國的網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)建設工作也有相當?shù)某删?。如：國家科委西南信息中心，重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”，萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等，特別是中國學術期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學術期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡信息資源開發(fā)與建設工作推向了一個新的階段
4網(wǎng)絡信息資源管理的理論核心是“三維結構論”
20世紀90年代初，盧泰宏教授提出，IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術管理，信息資源的技術管理，信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理，它們分別對應不同的背景，即信息技術，信息經(jīng)濟和信息文化，三個的集成構成IRM的三維構架。
從技術角度來看，人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性，網(wǎng)絡結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外，主要是用情報學的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡特點的信息系統(tǒng)，信息媒介和利用方式。即對應于網(wǎng)絡技術的技術管理模式，其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，新的信息媒介和網(wǎng)絡信息環(huán)境中的信息資源分布，采集，組織，存儲，檢索，傳播與服務。
從經(jīng)濟學的角度來看，高速信息網(wǎng)絡是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng)，這個系統(tǒng)將計算機，通訊網(wǎng)，信息資源網(wǎng)，信息生產(chǎn)者（提供者），信息消費者（用戶）融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn)，分配，流通和利用模式。引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命，以高速信息網(wǎng)絡為基礎的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征，過程和媒介。存在著供求關系，投入產(chǎn)出關系和費用效益等方面的問題。需要用經(jīng)濟學的理論，原理，，原則和方法研究網(wǎng)上的各種復雜的經(jīng)濟關系。有必要按照經(jīng)濟規(guī)律，遵循經(jīng)濟規(guī)律，運用經(jīng)濟杠桿，對網(wǎng)絡信息活動進行經(jīng)濟管理，使網(wǎng)絡信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置，獲得最大限度的利用，發(fā)揮最佳效益。對應于網(wǎng)絡信息資源的經(jīng)濟管理模式，其研究方向是網(wǎng)絡修年西服務業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟問題，研究內(nèi)容是internet產(chǎn)業(yè)結構與管理，網(wǎng)絡環(huán)境中的資源的合理配置，網(wǎng)絡市場的運行與管理等。
從人文角度來看，人們試圖通過政策，法規(guī)，倫理道德的相互協(xié)調(diào)，將行政手段，法制手段，和精神文明的力量結合起來，實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡資源的規(guī)范化和有序化管理，形成有機體系和健康的網(wǎng)絡文化，以保證高速信息網(wǎng)絡有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術的單一模式，解決了許多技術手段無力解決的問題，有助于客服網(wǎng)絡迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端，創(chuàng)造和諧，均衡，有序的信息環(huán)境，并使技術發(fā)揮更大的效能，因此對應于信息網(wǎng)絡文化的人文管理模式，其方向使網(wǎng)絡環(huán)境中的信息政策和信息法律等，在網(wǎng)絡信息資源的管理實踐中，這三大模式相輔相成，有機地結合在一起。
網(wǎng)絡信息資源在我們地社會發(fā)展中將日益占據(jù)主導地位，網(wǎng)絡信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用，只有對網(wǎng)絡信息資源進行有效的管理，才能使網(wǎng)絡信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g，實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。
參考文獻：
1.鐘守真，李月琳。《信息資源含義探析》，中國圖書館學報，2000.1
關鍵詞 信息資源 管理 特征
中圖分類號：G203 文獻標識碼：A
信息資源管理，企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇，指企業(yè)為達到預定的目標運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關的信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應用理論，是現(xiàn)代信息技術特別是以計算機和現(xiàn)代通信技術為核心的信息技術的應用所 催生的一種新型信息管理理論。 信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內(nèi)容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關的資源如 設備、設施、技術、投資、信息人員等進行管理的過程。敏銳的鑒別力、果敢的創(chuàng)造力、協(xié)調(diào)的控制力。經(jīng)過百余 年的發(fā)展，信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期，技術管理時期，信息資源管理時期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務模式勢必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會需求，而網(wǎng)絡信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。
在現(xiàn)代信息環(huán)境中，信息技術的主導地位越來越明顯，信息資源管理人員的主要任務將不再是從事具體的信息資源的采集、組織、存儲、檢索、開發(fā)和傳播工作。而將主要從事信息資源管理的研究，并設法將研究成果轉(zhuǎn)化為信息技術，然后由這些信息技術組成的自動化系統(tǒng)代替人來完成上述這些具體工作。在網(wǎng)絡信息資源管理活動中，數(shù)據(jù)庫技術具有非常廣泛的應用領域，它是實現(xiàn)資源共享，節(jié)省開支，提供系統(tǒng)的反映能力，工作質(zhì)量和服務水平的重要手段和技術保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有1萬多個，總記錄數(shù)上百億，這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡向機關、團體、學校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看，我國可供服務的信息資源顯得比較匱乏，我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發(fā)達國家相比，我國的數(shù)據(jù)庫建設還不太令人滿意，但是我國的網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)建設工作也有相當?shù)某删?，特別是高校系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)建設已經(jīng)達到相當水平。如：國家科委西南信息中心，“超星數(shù)字圖書館”、重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”，萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等，特別是中國學術期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學術期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡信息資源開發(fā)與建設工作推向了一個新的階段。
一、制定信息資源管理法規(guī)的必要性與緊迫性
1.從信息作為重要的經(jīng)濟資源角度看:在當今信息時代,信息對經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要作用,不僅體現(xiàn)在信息替代土地、勞力、資本等,成為現(xiàn)代生產(chǎn)體系中最重要的投入之一,而且已成為繼能源、材料之后的第三大經(jīng)濟資源,對經(jīng)濟發(fā)展的重要性,不僅體現(xiàn)在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息取代性與決策環(huán)節(jié)的信息決定性,同時也體現(xiàn)在經(jīng)濟運行機制上的信息媒介性等方面。當達國家的實踐表明,市場經(jīng)濟就是信用經(jīng)濟,而作為市場經(jīng)濟重要組成部分的信用體系,是通過對一些政府信息資源和個人信息資源的有效整合與管理才逐步建立和完善的。因此,在目前我國市場經(jīng)濟中,信息資源的有效配置與信用體系還存在嚴重機制缺失的情況下,就必須通過建立相應的制度與法規(guī)對相關信息資源進行有效的整合與管理,來建立起適應市場經(jīng)濟體系需要的信用體系和信息資源共享機制。否則,將嚴重制約與影響我省經(jīng)濟的健康發(fā)展。
2.從信息作為經(jīng)濟與社會管理資源的角度看:在我國,由于傳統(tǒng)工作方式影響,政府工作透明度不足一直是比較突出的問題,為了保證人民群眾在知情前提下實現(xiàn)其民利,為了滿足WTO對政府透明度的要求,為了有效地防止政府腐敗,同時,也為了提高政府管理的科學水平,就必須出臺相應的政府信息公開制度與法規(guī)。只有這樣,才能通過制度創(chuàng)新實現(xiàn)政府職能的根本轉(zhuǎn)變,并進而提高政府管理的科學水平。否則,不僅會嚴重影響我省及我國政治民主化與經(jīng)濟國際化的進程,而且,也無法順利的實現(xiàn)政府職能的根本轉(zhuǎn)變,并提高政府管理的科學水平。
3.從信息化建設的進程看:我國在過去十多年的信息基礎設施建設階段里,在形成大量的信息化基礎設施、大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對信息化建設的高度認知感的同時,由于更多采用了按條條、塊塊渠道,分散建設的方式,因而,不可避免地出現(xiàn)了信息基礎設施利用水平低、硬件與軟件投入比例失調(diào)、信息資源開發(fā)利用嚴重滯后等問題,也直接導致形成了大量的分散異構的信息孤島。這些情況的存在,正在嚴重影響著信息資源共享、信息資源開發(fā)和整個信息化的健康發(fā)展,成為信息化發(fā)展的瓶頸。因此,在充分考慮信息資源現(xiàn)有配置與管理狀況的情況下,從政府、企業(yè)、社會的大局出發(fā),運用各種組織措施與制度和法規(guī)措施,通過建立信息資源管理立法框架體系,對現(xiàn)有分散異構的信息系統(tǒng)進行必要的無縫整合,并全盤統(tǒng)籌信息資源的開發(fā)、整合與提升,就成為當前信息化工作的重點與核心,成為信息化建設健康發(fā)展所必須解決的主要問題和必須開展的主要工作。
4.從時展的角度看:迫切要求我們對信息資源進行管理。首先是信息時代信息資源總量的爆炸式增長,現(xiàn)在是每10年就增長一倍,某些尖端科學每2-3年就增長一倍,僅全世界每天出版的科技文獻就達50萬~70萬篇,在這古往今來不斷增大的信息海洋中,精華與糟粕并存、真理與謬誤同在,怎樣在這海量之中選出人們所急需的信息,滿足社會各界對信息的需求,有效的辦法就是加強對信息資源的管理;尤其是隨著以因特網(wǎng)為基礎的全球信息高速公路的出現(xiàn),使人類的信息活動方式發(fā)生了根本性的改變,它超越地域與時空的局限,成為信息資源存儲和傳播的主要場所和渠道,但由于進入因特網(wǎng)的網(wǎng)絡和信息資源沒有質(zhì)量控制標準,所以,致使網(wǎng)上各種污穢與偽劣信息泛濫、各種無效信息堆積、網(wǎng)絡病毒頻發(fā),網(wǎng)上信息污染日益嚴重,剛剛建成的信息高速公路也成了一些人傾倒毒、賭、黃和偽劣信息的場所,這不但在毒害著眾多的青少年,而且也造成了通道的堵塞,使人們上網(wǎng)不能及時找到所需要的信息,各種病毒也時時在威脅著通道的安全。因此,盡快建立網(wǎng)上信息標準和信息秩序、優(yōu)選網(wǎng)上信息建立信息資源樞紐,來滿足人們生產(chǎn)、生活對信息的迫切需要,已是當務之急。我們認為:各級政府投巨資參與修建了這條信息高速公路,也就有責任通過對信息資源的有效管理,來使它發(fā)揮出更大的效能。
5.從國家和地區(qū)安全的角度看:要求我們必須盡早加強對信息資源的管理?，F(xiàn)代信息采集、存儲、處理、傳輸技術和全球信息高速公路在給我國經(jīng)濟和社會發(fā)展帶來巨大便利的同時,也潛藏著巨大的隱患、風險和危機。除毒、賭、黃信息毒害青少年和大量信息堆積影響信息的流通和使用外,最嚴重的一個是不斷的病毒沖擊損毀信息系統(tǒng)和大范圍信息網(wǎng)絡,導致網(wǎng)上信息丟失或網(wǎng)絡癱瘓;另一個是一些別有用心的人、特別是國外的敵對勢力,通過網(wǎng)絡來盜取國家、地區(qū)和企業(yè)存儲在聯(lián)網(wǎng)計算機上的各種保密信息,信息網(wǎng)絡、通信已成為敵對勢力攻擊的目標和竊取情報的重要渠道。
二、制定信息資源管理法規(guī)的基本原則
綜觀國內(nèi)外信息立法實踐與理論研究成果,筆者認為研究制定我省信息資源管理法規(guī),應遵循以下基本原則:
1.整體性原則。信息資源管理法規(guī)的制定是涉及政府、企業(yè)和社會的各個方面,因此,必須統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)研究、分類實施、逐步推進,只有這樣,才能收到預期的效果,才能實現(xiàn)對全省信息資源全面有效的管理。
2.重點性原則。要充分研究當前我省信息化的進程與階段,分析我省信息資源實際情況,根據(jù)當前社會實際需要與可能,既關注其緊迫的現(xiàn)實需要,又要抓住那些牽一發(fā)而動全身的重點項目和主要問題,進行深入研究,集中優(yōu)勢兵力,在充分研究當前實際情況與需要的前提下,進行重點突破。
3.循序漸進原則。信息資源管理的制度與法規(guī)是一個龐大的法制體系,不可能一蹴而就。因此,我們必須根據(jù)實際的需要和可能,循序漸進,先易后難;有的先出臺政策,再上升到法規(guī)。逐步實現(xiàn)信息資源全面化、科學化、法制化管理的終極目標。
4.創(chuàng)新開放與國際兼容性原則。制定我省信息資源管理的制度和法規(guī),必須堅持觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,充分利用國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,鼓勵競爭,擴大交流與合作,尤其考慮到我國進入WTO后與各國的交流與合作,兼顧到有關國際性的法律規(guī)定,因而,也必須對法規(guī)的國際兼容性給予充分的重視。
對信息資源的研究始于20世紀70年代后期，美國哈佛大學的奧廷格在“信息資源政策項目”報告中，提出了信息資源的概念。后來的研究者認為信息資源的定義有兩種：狹義的信息資源是指信息內(nèi)容本身構成的有序化信息集合；廣義的信息資源還包括與信息本身有關的各種資源。企業(yè)信息資源也有狹義和廣義信息資源之分,本文的信息資源指的是國家信息化評測中心（NIEC）定義的狹義企業(yè)信息資源，它包括企業(yè)內(nèi)在結構狀態(tài)信息、客戶群信息、競爭對手信息三大類共60項信息類型。
有效信息資源管理的先決條件是企業(yè)信息資源分類目錄的編制。一般來說，企業(yè)信息資源分為內(nèi)部信息資源和外部信息資源兩大類。企業(yè)內(nèi)部信息資源包括管理信息、人事信息、財務信息等內(nèi)部結構狀態(tài)信息和生產(chǎn)信息、供應信息、營銷信息、研發(fā)信息等內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息；企業(yè)外部信息資源包括微觀信息和宏觀信息，微觀信息有市場信息、項目信息、技術信息等，宏觀信息有政策信息、科學信息、文化信息、經(jīng)濟信息等。一個好的信息資源分類目錄要求檢索迅速、共享方便、信息完整，是企業(yè)信息資源管理的基礎，也是企業(yè)信息技術系統(tǒng)設計的依據(jù)。
由于企業(yè)信息資源的復雜性和廣泛性，企業(yè)信息資源分類目錄的編制是一項涉及企業(yè)各部門的系統(tǒng)工程，需要信息部門與其他部門的通力合作。以企業(yè)門戶為例，EIP軟件設計要求以部門職能作為企業(yè)信息資源分類的基礎，每個部門設立信息聯(lián)絡員來提出需求和提供信息。這樣，如財務部門，可以有一個本部門的功能模塊來管理和財務信息。
信息資源按照內(nèi)在關系又可以分為元信息資源、本信息資源和表信息資源。元信息資源就是企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部未經(jīng)篩選和處理的各種信息。企業(yè)信息資源管理的主要任務就是收集元信息資源，使之成為企業(yè)擁有的本信息資源，再通過企業(yè)內(nèi)的知識活動轉(zhuǎn)化成表達清晰、便于管理者使用的表信息資源。
這個過程可以概括成五個方面的企業(yè)信息化管理內(nèi)容：
1、信息管理。信息管理是對信息本身的管理，通過信息的篩選、采集、加工和分類等，使元信息資源成為表信息資源。以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的信息管理為例，分布于公司各部門的信息員負責篩選、采集有用信息，由信息技術人員按適當?shù)母袷郊庸?，并分類到網(wǎng)站的不同欄目上。
信息管理要充分認識到信息對企業(yè)的價值，要及時、準確、完整、經(jīng)濟地為企業(yè)經(jīng)營活動提供信息。
2、存儲管理。企業(yè)信息資源是企業(yè)的財富，存儲管理要確保這筆財富被安全、完整地保存。
這需要分三個層次來考慮：一是軟件系統(tǒng)的選擇，包括操作系統(tǒng)（Windows 2000 Server）、數(shù)據(jù)庫（MS SQL Server 2000）、信息系統(tǒng)等；二是存儲技術的選擇，存儲局域網(wǎng)絡（SAN）、磁盤冗余陣列（RAID）都是不錯的選擇；三是存儲策略的選擇，包括存儲位置（分布式存儲、集中存儲、服務器托管等），備份策略（備份間隔期、備份內(nèi)容、備份介質(zhì)、保存時間、版本控制），訪問策略等。其中，存儲策略的選擇是關鍵，一個好的存儲策略要做到訪問方便、信息安全、完整可恢復就要規(guī)劃好存儲策略。在筆者的公司就發(fā)生過因為備份版本與軟件版本不一致而丟失信息資源的情況。
3、功能管理。功能管理是對信息系統(tǒng)服務功能的管理、導向和控制。功能管理的好壞，決定了信息資源的收集和利用效率。
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中，功能管理的基本依據(jù)是企業(yè)的部門職能和分工。信息系統(tǒng)根據(jù)部門職能設置不同的功能模塊組，并賦予不同的訪問權限。比如，財務部和人事部，它們都需要文字信息、表格下載，財務部希望能保密查詢業(yè)務數(shù)據(jù)，人事部希望得到并公開員工業(yè)績資料，所以要為它們設計不同的功能模塊組合并賦予差異化的訪問控制。通過設計合理的功能模塊，各部門還可以共享信息資源。
4、信息化技術管理。信息化技術管理包括網(wǎng)絡建設、設備維護、軟件應用、安全防毒等內(nèi)容，是信息資源管理中最耗時、最基礎的保障工作。由于信息資源使用者不需要了解具體技術，技術管理往往被忽視。但是，要流暢、安全、高效地使用信息資源，必須重視技術管理。就現(xiàn)在的網(wǎng)絡使用情況來看，反病毒、反黑客技術正成為技術管理的重要內(nèi)容。
5、信息化戰(zhàn)略管理。企業(yè)信息資源的基礎是人們對信息價值的高度重視，這種重視的結果就是進行信息化戰(zhàn)略管理。信息化戰(zhàn)略管理要求識別企業(yè)關鍵信息資源需求，制訂適合企業(yè)實際的目標和計劃。其主要內(nèi)容包括：確定企業(yè)信息系統(tǒng)的使命和地位；設計信息化體系架構；形成信息化治理的組織結構；為信息系統(tǒng)的建設提供行動規(guī)范和技術標準。它是關于企業(yè)信息系統(tǒng)職能的目標及其實現(xiàn)的總體謀劃。
隨著企業(yè)信息化建設的快速發(fā)展，生產(chǎn)相關信息管理系統(tǒng)的逐步實施，涵蓋了生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、倉儲、財務、營銷等相關的大部分生產(chǎn)經(jīng)營活動。當前，企業(yè)的管理目標逐步向精益管理深入，其中也包括了企業(yè)內(nèi)部信息資源精益管理，尤其是各內(nèi)部部門電子文檔等資源的管理，越來越需要信息化在這方面的有力支撐。本文借助作者開發(fā)資源管理系統(tǒng)的過程，探索如何利用信息化來加強企業(yè)知識資源精細管理。
二、問題來源
信息資源管理，具體說來，就是如何將部門內(nèi)部及部門之間的知識信息分類管理，達到集中管理、數(shù)據(jù)共享、權限可控，以替代頻繁郵件傳送、紙張打印等繁瑣的管理。給業(yè)務管理提供一個可快速尋求支撐的知識信息化工具。關于部門信息資源管理需求，是各相關部門在信息化實踐過程中不斷提出的，信息中心也曾嘗試利用各種手段進行探索，包括采用局域網(wǎng)絡共享文件夾等，但總不能滿足管理部門關于集中靈活存放、查看下載權限控制、源文檔保密等要求。本文經(jīng)過研究新方法、新技術、整合了各部門的管理需求，最終建立了一套信息管理系統(tǒng)，能夠基本滿足知識文檔管理需求。
三、信息資源管理系統(tǒng)建設
信息資源管理建設，主要是結合關鍵部門業(yè)務處理需求，利用信息技術，建立可在企業(yè)范圍內(nèi)推廣的知識資源精細管理的一個信息化管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的使用與推廣，逐漸尋求快速高效的資源管理的有效模式，以提升部門內(nèi)部的精細化管理水平。
1.需求分析
根據(jù)各業(yè)務部門知識資源管理的需求，并對需求進行整合、分析，最終形成分析報告，對資源管理的要求主要包括文檔集中存放、文檔格式靈活、用戶權限管理、文檔分類、文檔權限靈活可控、信息保密、自由快速檢索等。
2.功能設計
根據(jù)用戶的需求分析結果，結合系統(tǒng)設計理論和實現(xiàn)技術，制定信息資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能。
1）系統(tǒng)管理：實現(xiàn)用戶注冊與維護、用戶密碼修改、用戶功能權限設置、系統(tǒng)菜單的設置等。同時為增強系統(tǒng)可擴展性，提供技術支持功能，滿足系統(tǒng)有新需求時，可簡單操作便即可實現(xiàn)。
2）文件管理：實現(xiàn)文件分類維護、類別權限維護、文件上傳與維護、文件查看。文件分類維護，是管理員可以對所有文件進行分類的管理，分類應具備無限級別自由分類，每一類下都可掛接文檔。類別權限維護，是指對每一個文件類別，可以指定用戶可以查看、上傳、下載的文檔權限。
3）文件查看：文件查看是本系統(tǒng)的入口，也是用戶最常用的系統(tǒng)功能。文檔查看要實現(xiàn)三種管理功能：一是按照權限查看文檔；二是源文檔保密，無法通過本地找到源文檔；三是查看采用完全綠色查看，即不需要安裝任何閱讀工具即可能查看文檔。
3.技術架構
本著“把復雜留給設計、把簡單便于用戶”的原則，系統(tǒng)采用B/S架構模式。具體實施可細分為數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務邏輯層、實現(xiàn)層、展現(xiàn)層四個層次。數(shù)據(jù)庫采用SQLSERVER2005，開發(fā)工具采用、C#、JavaScript、CSS等多角度不同的語言工具。其中，不同工具用途不一樣，互相補充。為架構，C#為主題開發(fā)語言，JavaScript為用戶較好的交互體驗，CSS為界面友好設計。
4.重點技術問題的解決
1）無限級別自由分類：技術實現(xiàn)方式為依托開發(fā)工具，進行反復的優(yōu)化設計和多次試驗，找出實現(xiàn)無限級別分類的一個通用程序方法。
2）用戶對類別的權限設置：需要結合部門的需求，并考慮未來需求、系統(tǒng)必須具備相應的擴展性，設計完善的權限管理方法。
3）無障礙綠色文檔查看：實現(xiàn)文檔查看是本系統(tǒng)的一個技術難點也是實現(xiàn)文檔保密的重點。本系統(tǒng)通過對國內(nèi)外非閱讀器方式提取文件查看技術進行研究，利用程序代碼的控制，在不安裝文檔閱讀器的情況下，快速查看文件，并具備文件查看的各種功能，例如縮放、跳頁、縮略圖方式等。同時采用加密方式對文件進行存儲和提取，沒有權限的用戶不能獲得源文件。
四、效果
在當前社會中，信息化趨勢正盛。在軍事中反映在軍事資源的各個方面，其中軍事信息資源的重要性更加突出。軍事信息資源對于軍事具有舉足輕重的影響，在軍事信息資源多而繁雜的情況下，就需要對這些軍事信息資源進行管理，進行管理的情況下軍事信息資源才能發(fā)揮最大的優(yōu)勢，發(fā)揮更大的作用。在本篇文章中將提到軍事裝備信息資源的主要內(nèi)容以及如何對軍事裝備信息資源進行管理作為參考。
【關鍵詞】
軍事裝備信息資源;管理;軍事
1引言
世界正處在一個變革的時代，互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生，科學技術的進步，不僅反映在日常生活中，而且反映在軍事上。從前的冷兵器時代一去不復返，現(xiàn)在如果發(fā)生戰(zhàn)爭，那將是信息化戰(zhàn)爭。因此在這個特殊的信息化的時代，信息就變得更加重要。在信息中，軍事裝備信息尤為重要。軍事裝備信息資源在一定程度上決定著戰(zhàn)爭勝利的可能性，是戰(zhàn)爭勝利的不可或缺的重要戰(zhàn)略資源。軍事裝備信息資源的重要性決定了我們必須健全軍事裝備信息資源的管理體制，提高軍事裝備資源的管理水平，提高綜合國力和國家軍事素質(zhì)。
2首先要認識軍事信息資源管理的重要性
2.1有利于提高完成各種軍事任務的水平和素質(zhì)
各種各樣的軍事化的任務，不管是在國內(nèi)在前線搶險還是在國外的反恐維護，都是需要軍事化的設備的，我們國家在綜合國力充分發(fā)達的情況下，就會有龐大的軍隊和想當數(shù)量的軍事化設備，在不同的情況下征用不同的武器設備，如果要保持以最快的速度找到需要的設備，就要對當前所擁有的武器進行統(tǒng)計，軍事信息資源管理的重要性就顯而易見了。充分了解和掌握軍事信息資源的情況下，可以有針對性的對于不同的軍事任務制定不同的軍事指揮計劃，統(tǒng)籌兼顧統(tǒng)一規(guī)劃，可以讓最小的消耗獲得最大的效果。例如在反恐行動中，如果能夠?qū)τ谖曳胶退降能娛卵b備信息資源有很好的了解，俗話說“知己知彼百戰(zhàn)不殆”，我方就能更好地進行反恐維和的軍事任務。在軍事?lián)岆U的時候，軍事裝備信息資源的有效管理有利于軍人在接到軍事任務后第一時間反應并且安排好救災抗險的人員和設備。
2.2是科學管理軍事設備的要求
對于軍事裝備資源信息的管理，不僅對于有任務時統(tǒng)一調(diào)配有利，在平時這些裝備采購，調(diào)配維修等等時也是十分有利的。軍事裝備是保護人民，對抗外敵的必要武器，我們向往和平，但是這是國家綜合實力的象征，對于一些有不良用心的國家起到一定的震懾作用。例如我國舉行的閱兵儀式，一排排整齊的士兵和高科技的軍事裝備，并不是表明我們是具有威脅的，但是一定能夠激起人們的民族自豪感和愛國情懷，并且也是象征著我國的國家實力，提高我國的國際地位。
3軍事裝備信息資源的主要內(nèi)容
3.1注意建立管理軍事裝備信息資源的合理機制
當人類社會正處于從機械社會向信息社會跨越的門檻上時，機械社會和冷兵器時代的軍事裝備信息資源的管理機制就不適用于當前的社會，順勢而為，應該對軍事裝備信息資源的管理機制進行調(diào)整和整頓。之前的管理機制稍顯復雜和冗雜，無法適用于當今信息化社會對于黃管理機制的提出的要求。根據(jù)信息技術的發(fā)展和應用需求，不斷改革和調(diào)整組織管理體制，已經(jīng)成為當代社會管理變革的重要內(nèi)容。改革和調(diào)整軍事裝備管理體制、研發(fā)體制、使用和保障體制，如減少業(yè)務管理層次、調(diào)整和增加專門負責信息資源管理的組織機構和人員編制等，依靠管理體制的變革和調(diào)整不斷提高信息技術的應用效益。建立機制還需要注意的一點就是分層的，合理機制應該是分層管理，更加便于對于軍事裝備信息資源的管理。
3.2各種信息的采集處理
武器裝備全壽命過程中存在大量的管理機關、企業(yè)、院校、研究所等各種工作主體，各工作主體往往同時具有裝備信息生產(chǎn)者、提供者和需求者(用戶)等多種身份。由于缺乏統(tǒng)一的標準、要求、工作程序和方法，各工作主體往往只對本階段的信息需求給予重視，對其他環(huán)節(jié)和部門有那些信息需求、本環(huán)節(jié)能夠給其他環(huán)節(jié)和部門提供什么樣的信息，這些信息應采用什么樣的格式等，由于缺乏利益訴求而不能給予足夠的重視。軍事裝備信息資源的管理致力于大體方面，對于各個方面的主體的權利和義務，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準、統(tǒng)一的統(tǒng)計登記指標、統(tǒng)一的信息分析處理程序和方法，以形成全壽命信息資源的共享環(huán)境。這樣有利于各環(huán)節(jié)、各部門能夠在正確的地點、合適的時間、從準確的來源、用最安全的方式和用戶能理解的形式提供或獲得準確的信息，以幫助用戶改進產(chǎn)品和服務質(zhì)量，降低運行成本。
3.3軍事裝備信息資源，需要政府和政策的支持
國家的力量是無比巨大的，不論是是人力還是財力，在有國家政策的情況下，都會對軍事裝備信息資源的管理形成相對傾斜和偏向。政府對社會、組織系統(tǒng)對組織內(nèi)部各要素及運行過程進行宏觀控制，是通過制定一系列政策和法規(guī)制度基礎上完成的。對軍事裝備全壽命信息資源進行宏觀控制，也需要依靠各級裝備管理部門，尤其是最高裝備管理機關根據(jù)軍隊授權制定關于裝備信息資源管理的各種政策和規(guī)章制度體系，形成與既定的信息資源管理體制相適應的運行機制，以確保全壽命各階段、各相關部門能夠以最低的制度成本、最便捷的方式、隨時隨地獲得各種所需的裝備信息。
3.4科學的理論的指導作用
裝備信息資源的進步和發(fā)展歷程注定是漫長而曲折的。因此，要堅持學習、吸收國內(nèi)外相關理論，積極進行實踐探索，逐步形成具有我軍特色的裝備信息資源建設理論。我國信息化建設的實踐表明：美國學者馬丁提出的自頂向下規(guī)劃和自底向上設計的信息系統(tǒng)建設理論比較符合實際，主要有以下三條。（1）對于信息系統(tǒng)來說，最重要的是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的采集和分析都十分重要。這就要求根據(jù)現(xiàn)實情況和實際建立合理的數(shù)據(jù)庫，可以有效進行信息資源的管理。（2）應采用面向數(shù)據(jù)的方法，通過數(shù)據(jù)模型設計，使數(shù)據(jù)結構保持穩(wěn)定，即使業(yè)務管理需求發(fā)生了變化，但由于數(shù)據(jù)結構不變，信息系統(tǒng)也不需要做大的修改。這可以使在面對不同的任務時有更大的靈活性。（3）在這三點建議中，最后一點，用戶的建議最為重要。信息系統(tǒng)是為用戶提供的，應該以市場反應為先，用戶的體驗和建議都是可貴的。各個信息人員和技術人員在實驗過程中加強用戶的體驗，務必保證信息系統(tǒng)的實用性。
作者：段光紋 單位：裝甲兵工程學院
【參考文獻】
由于會計存在于企業(yè)，因而會計具有相當強的社會經(jīng)濟功能，能對整個社會經(jīng)濟發(fā)展作出重大的貢獻。企業(yè)財務會計所提供的會計信息，是與企業(yè)相關的社會經(jīng)濟活動得以開展的基本支撐物。其中有：投資者、銀行及其他金融機構、企業(yè)，離不開財務會計信息；政府在發(fā)揮宏觀調(diào)控和指導職能時，自然也離不開企業(yè)會計信息。
會計信息通過確認、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據(jù)會計信息資源管理目的要求，加工程序而生成的會計信息必須符合會計信息質(zhì)量特征。目前，我們的財務會計在確認方面一般業(yè)務事項以權責發(fā)生制為基礎。而對商品銷售收入的確認只有同時符合以下四項條件時，才能加以確認：1、企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權，也沒有對已售出的商品實施控制。3、與交易相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。4、相關的收入和成本能夠可靠地計量，會計記錄以借貸為記賬符號的復式簿記系統(tǒng)。會計報告由會計報表（主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表）和其他會計報告組成，但隨著決策者們對會計信息質(zhì)量要求的提高，上述會計程序管理模式應有所變動，以適應會計信息質(zhì)量要求，并提供決策有用的信息。
會計機構人員是支撐會計程序運行，生產(chǎn)會計信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會計機構和稱職的會計人員，一切會計信息就無法正常、有效地產(chǎn)生?？梢?，會計機構人員管理是會計信息資源管理的一個重點。為確保會計機構有效運轉(zhuǎn)，應堅持如下管理原則：1、經(jīng)濟有效性原則。企業(yè)在生產(chǎn)和利用會計信息資源的過程中，必須講求經(jīng)濟效益，以最小的耗費獲得最有用的會計信息。2、專業(yè)化原則。為提高工作效率，確保工作質(zhì)量，必須把精通或熟悉某一業(yè)務的人員，用來生產(chǎn)和利用該業(yè)務方面的會計信息。3、權責對等原則。權力是在規(guī)定職位上行使的權力，責任是在接受職位、職務后必須履行的義務。會計在處理經(jīng)濟業(yè)務時，既有反映的義務，也有監(jiān)督的權力。只有反映的義務，而沒有監(jiān)督的權力，容易受人操縱，生產(chǎn)出不符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息。4、才職相稱原則。會計人員的才智、能力與擔任的崗位和職能設置之后，就要安排相應的會計人員擔任工作；通過培訓，使其能勝任工作。整個會計機構要盡可能做到才職相稱，人盡其才，才得其用，用得其所。
