時(shí)間:2022-12-07 09:11:38
序論:在您撰寫辦公室工作課程材料時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、工作目的
辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達(dá)各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進(jìn)行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
二、主要工作及安排
1、1月:進(jìn)入學(xué)期末,對(duì)學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),不足之處加以改進(jìn),下學(xué)期繼續(xù)努力;
2、2月~3月:為新學(xué)期做準(zhǔn)備,處理開學(xué)事務(wù);
3、4月~6月:進(jìn)行日常工作,提高工作完成率;
4、7月:對(duì)整個(gè)學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作和生活提供寶貴的財(cái)富,同時(shí)把經(jīng)驗(yàn)傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時(shí)間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長(zhǎng)及干事的課程表,安排部長(zhǎng)和干事在課余時(shí)間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時(shí)準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達(dá)信息;
6、每周星期日進(jìn)行例行會(huì)議,并對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄
院校的教學(xué),研究,工作環(huán)境應(yīng)該好好改革一下,現(xiàn)以環(huán)境藝術(shù)類的教研室,學(xué)科研究工作室及一些教學(xué)用的教室為例,對(duì)其提出一些設(shè)計(jì)建議??梢試L試一下“大空間套小空間”的模式把老師的教研辦公室及研究與教學(xué)連成一個(gè)整體的設(shè)計(jì)模式進(jìn)行重組和創(chuàng)新設(shè)計(jì)。
1.1教研辦公室的內(nèi)部創(chuàng)新設(shè)計(jì)與理念
所謂“大空間套小空間”的設(shè)計(jì)模式,其實(shí)就是把平常我們需要的重要空間進(jìn)行取舍,重組,改進(jìn)再重新設(shè)計(jì)。在符合視覺(jué)美感的同時(shí)又滿足一個(gè)空間的多功能化轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的樣式就如生活中一樣見(jiàn)過(guò)的一樣,規(guī)規(guī)整整的放著幾臺(tái)桌子,比較沒(méi)有藝術(shù)氛圍和氣息。可以把我們所學(xué)的設(shè)計(jì)運(yùn)用到自己的辦公空間里面來(lái),讓他更加有藝術(shù)感,更加讓老師同學(xué)喜歡上,迷上這個(gè)空間,而在這努力工作和學(xué)習(xí)。并且把可用的環(huán)保的材料利用起來(lái),讓學(xué)生親身體會(huì)他們的用途,再結(jié)合空間的合理規(guī)劃利用,墻面色彩的搭配,家具與陳設(shè)的完美組合讓辦公室,老師的工作室和學(xué)生們的教室一同串聯(lián)起來(lái)做一個(gè)實(shí)實(shí)在在的設(shè)計(jì)宣傳。讓每個(gè)時(shí)間段的新鮮設(shè)計(jì)在萌芽期就被人們所關(guān)注。
1.2教研辦公室的內(nèi)部整改建設(shè)建議
設(shè)計(jì)的大空間,就是把教研辦公室和學(xué)科研究工作室及部分重要教室聯(lián)系起來(lái),比如帶畢業(yè)設(shè)計(jì)和上實(shí)踐課程的教室都可以規(guī)劃在某個(gè)老師學(xué)科教研工作室里,就拿環(huán)境藝術(shù)這個(gè)專業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)教研工作室里可能有上美術(shù)基礎(chǔ)課的老師,有上材料課的老師,有上理論課或者實(shí)踐課,甚至畢業(yè)設(shè)計(jì)課程的老師,這樣就可以根據(jù)老師研究的課程不一樣合理安排每個(gè)小空間的設(shè)計(jì)。但是由于藝術(shù)是需要獨(dú)立思考和安靜的環(huán)境的,那么小空間可以滿足需求。而日常教研室也是內(nèi)部的交流和開會(huì)及開展一些教學(xué)研究活動(dòng)的,那么這又需要一定的公共空間,可以利用大空間里的公共空間進(jìn)行這些工作;這些大空間同樣也是有一定的界限的,而非一般的開敞空間那樣設(shè)計(jì),具體的設(shè)計(jì)方案,可以根據(jù)實(shí)際需求和建筑本身的情況來(lái)定的。
二、結(jié)語(yǔ)
被采訪人:肖漢(以下簡(jiǎn)稱肖),現(xiàn)就讀于加拿大約克大學(xué)(York University)的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),在校期間是約克大學(xué)錄取和注冊(cè)辦公室(Admission and Registrar Office)的學(xué)生工作人員,也是該辦公室少有的幾個(gè)中國(guó)籍的學(xué)生工作人員。
楊: 請(qǐng)問(wèn)肖漢,錄取和注冊(cè)辦公室的工作在很多中國(guó)學(xué)生眼中是一個(gè)很神秘的工作,請(qǐng)問(wèn)你對(duì)這份工作是怎么評(píng)價(jià)的?
肖: 其實(shí),在錄取和注冊(cè)辦公室工作和在學(xué)校圖書館或者實(shí)驗(yàn)室工作沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別。但是由于這個(gè)辦公室掌握的學(xué)生錄取和管理的“生殺大權(quán)”,所以在外人眼中有很強(qiáng)的神秘感。我在里面工作,主要的任務(wù)是協(xié)助辦公室的正式工作人員收集整理申請(qǐng)學(xué)生的材料和確認(rèn)材料完整與否,工作是嚴(yán)格地流程化的。我覺(jué)得,在這里工作,培養(yǎng)了我的工作能力,也提高了我的道德觀和責(zé)任感。因?yàn)槲业墓ぷ麟m然只是申請(qǐng)審理過(guò)程最初的一步也是最基本的一步,但是對(duì)每個(gè)申請(qǐng)人都非常重要,故此需要極其認(rèn)真敬業(yè)的對(duì)待,同時(shí)更要采取非常公正的態(tài)度,這樣才能保證申請(qǐng)過(guò)程的嚴(yán)肅性。在這里工作,我覺(jué)得受益匪淺。
楊:請(qǐng)你談?wù)勚袊?guó)學(xué)生申請(qǐng)本科需要注意些什么?
肖:這個(gè)問(wèn)題比較大,我先從申請(qǐng)專業(yè)的選擇上來(lái)說(shuō)吧。從我在錄取辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,大量的中國(guó)學(xué)生申請(qǐng)工商管理專業(yè),這使得申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)變的非常高,錄取起來(lái)變得非常不容易。而其他一些專業(yè),例如經(jīng)濟(jì)學(xué),商業(yè)數(shù)學(xué)等專業(yè)則并不是那么熱,標(biāo)準(zhǔn)就比較低,相對(duì)好錄取。選擇專業(yè),一定要以適合自己為前提,不能盲目跟風(fēng),有的學(xué)生擅長(zhǎng)計(jì)算,偏要申請(qǐng)工商管理,一方面錄取很難,另一方面在上課中有很多論文撰寫和案例分析,最后因?yàn)閷懽鞑缓枚鴮?dǎo)致成績(jī)很差,不得不再去轉(zhuǎn)到其他專業(yè)里面去。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間和金錢,也使自己的成績(jī)很差,對(duì)申請(qǐng)研究生甚至找工作都帶來(lái)了很多麻煩。總的來(lái)說(shuō),管理類的課程對(duì)寫作和記憶的要求很高,對(duì)英文水平的要求更高,適合那些英文相對(duì)出色,寫作出眾的學(xué)生;而經(jīng)濟(jì)學(xué)科類的課程主要是處理和構(gòu)建一些經(jīng)濟(jì)模型,更適合那些數(shù)學(xué)好,邏輯思維強(qiáng)的同學(xué)。加拿大乃至北美的大學(xué)的各專業(yè)錄取標(biāo)準(zhǔn)不同,但是一旦進(jìn)入大學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè)是很容易的。故此我建議我們中國(guó)同學(xué)在申請(qǐng)的時(shí)候以自己認(rèn)為最強(qiáng)、最擅長(zhǎng)的專業(yè)作為申請(qǐng)對(duì)象,不要一味的申請(qǐng)錄取標(biāo)準(zhǔn)高的專業(yè)。進(jìn)入大學(xué)后,可以在第一年學(xué)習(xí)結(jié)束后再按照自己的興趣并結(jié)合自己的學(xué)習(xí)實(shí)力,并通過(guò)自己對(duì)不同課程的反應(yīng)來(lái)確定最適合自己的專業(yè)。
楊:請(qǐng)問(wèn)在申請(qǐng)的時(shí)間方面學(xué)生需要注意什么嗎?
肖:一定要盡早。我在自己申請(qǐng)大學(xué)的時(shí)候還沒(méi)有感到時(shí)間的緊迫。但是在進(jìn)入錄取辦公室工作后,我發(fā)現(xiàn)盡快申請(qǐng)是太重要了,特別是工商管理和工程等熱門學(xué)科。每年報(bào)名的人都以萬(wàn)計(jì),而學(xué)校采取的政策是材料先到先審的政策。更重要的是,這類熱門專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)隨人數(shù)的增多有一定調(diào)整,申請(qǐng)時(shí)間越往后,錄取位置就越少,標(biāo)準(zhǔn)就越高,獎(jiǎng)學(xué)金的可能性就越小。而且越往后,給結(jié)果的時(shí)間就拖的越長(zhǎng),因?yàn)槿藬?shù)太多,錄取委員會(huì)要不斷比較才能確定錄取人選。比如一個(gè)學(xué)生9月份申請(qǐng),可能11月就能獲得結(jié)果了,但是如果他12月申請(qǐng),可能要到4月才能獲得結(jié)果,時(shí)間的差異可見(jiàn)一斑。所以我建議大家申請(qǐng)不要拖,申請(qǐng)季節(jié)一開始就馬上處理,盡早獲得申請(qǐng)結(jié)果,安排其他事情就會(huì)更加輕松。
楊:很多中國(guó)學(xué)生反映,在申請(qǐng)過(guò)程中資料很繁雜,無(wú)從入手,你能給他們提點(diǎn)建議嗎?
肖:很多學(xué)生申請(qǐng)學(xué)校,在材料上的功夫做的很不夠。就我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,以下幾個(gè)方面很重要。第一,材料的全面性。學(xué)生務(wù)必要按照學(xué)校的要求準(zhǔn)備齊全每一項(xiàng)材料,最好再附上一個(gè)清單,這樣像我們這樣整理和檢查申請(qǐng)材料的工作人員能清晰快捷地將材料紀(jì)錄到申請(qǐng)人的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中,加快申請(qǐng)的進(jìn)程。第二,申請(qǐng)材料一定要用公證件或者是原件,不要交復(fù)印件。因?yàn)閺?fù)印件無(wú)法確定材料的真實(shí)性,故此學(xué)校不予接受。第三,自己的申請(qǐng)材料一定要自己留備份。原因在于錄取辦公室每天都接到大量的郵包,在處理過(guò)程中難免會(huì)有遺漏的情況出現(xiàn)。如果發(fā)生材料遺失,錄取辦公室只能讓學(xué)生再去補(bǔ)。如果學(xué)生手上沒(méi)有任何備份,那么只會(huì)耽誤很多時(shí)間,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致錯(cuò)過(guò)申請(qǐng)截止日期。最后,也是最重要的一點(diǎn),雖然有些學(xué)??赡懿恍枰菍W(xué)生最好要主動(dòng)提交一個(gè)個(gè)人陳述以及你對(duì)將要申請(qǐng)專業(yè)的理解,這樣在一定程度上能彌補(bǔ)申請(qǐng)者在成績(jī)方面的不足。對(duì)于個(gè)人陳述和專業(yè)理解,學(xué)生要經(jīng)過(guò)反復(fù)的推敲盡自己最大的能力將文章寫好,這樣錄取人員看了這樣的材料后,會(huì)加深對(duì)學(xué)生的印象,也會(huì)對(duì)你的能力和想法有了一定的了解,這對(duì)申請(qǐng)的幫助是非常積極的。
楊:在提交材料后,學(xué)生還需要做什么事情嗎?
肖:我發(fā)現(xiàn)我們很多中國(guó)同學(xué)在交完材料后就認(rèn)為萬(wàn)事大吉了,但是當(dāng)接到學(xué)校通知說(shuō)自己缺材料缺文件為時(shí)已晚。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,大學(xué)申請(qǐng)跟做其他事情一樣,需要自己去積極的參與。北美大學(xué)基本上還是通過(guò)郵寄平信的方式跟申請(qǐng)的學(xué)生交流,處理的速度相對(duì)較慢,如果信件再有丟失就非常耽誤學(xué)生的申請(qǐng)。所以學(xué)生如果有機(jī)會(huì),應(yīng)該直接去學(xué)校的錄取辦公室面對(duì)面地和錄取人員交流,這樣可以及時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)缺乏的材料,也能得到學(xué)??焖俚男畔⒎答仯谡Z(yǔ)好的同學(xué)還能給錄取人員留下很好的印象,這樣對(duì)自己語(yǔ)言成績(jī)的不足會(huì)有一定的幫助。即使沒(méi)法去錄取辦公室,學(xué)生也要勤打電話,問(wèn)問(wèn)自己申請(qǐng)的狀態(tài),及時(shí)了解申請(qǐng)的進(jìn)程。
楊:很多學(xué)生非常關(guān)心入學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金的情況,請(qǐng)談一下這方面吧。
肖:其實(shí)我們中國(guó)學(xué)生對(duì)于入學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金的認(rèn)識(shí)并不全面。當(dāng)然,學(xué)校發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金的主要對(duì)象是優(yōu)秀的學(xué)生。申請(qǐng)人如果希望獲得獎(jiǎng)學(xué)金,必須在以前的學(xué)期和學(xué)術(shù)競(jìng)賽中取得不錯(cuò)的成績(jī),這樣能夠?yàn)閷W(xué)校學(xué)術(shù)做出貢獻(xiàn),學(xué)校才有可能給這些學(xué)生發(fā)放一部分入學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金。第二,也是大家都不很知道的,在大學(xué)中有些專業(yè)比較難讀或者比較冷門,例如數(shù)學(xué)、礦業(yè)工程等,申請(qǐng)人數(shù)比較少,學(xué)校為了鼓勵(lì)學(xué)生報(bào)讀,一方面標(biāo)準(zhǔn)會(huì)松些,一方面就以發(fā)放一部分獎(jiǎng)學(xué)金的形式來(lái)吸引學(xué)生。所以這類獎(jiǎng)學(xué)金其實(shí)和學(xué)習(xí)水平并不特別相關(guān),只是學(xué)校的一個(gè)優(yōu)惠政策而已。我的建議是如果一個(gè)學(xué)生家境并不富裕而且成績(jī)不夠獲得第一類獎(jiǎng)學(xué)金的標(biāo)準(zhǔn),不妨可以從讀冷門專業(yè)開始,用獎(jiǎng)學(xué)金來(lái)支持自己的學(xué)業(yè),等到合適的時(shí)候再轉(zhuǎn)到其他專業(yè)上去,這樣能夠省很多家庭的支出。
楊:有些人說(shuō)他們?cè)阡浫∞k公室有關(guān)系,能幫各種學(xué)生獲得錄取,這是真的嗎?
肖:千萬(wàn)不要聽信這些。像約克大學(xué)這樣的學(xué)校,錄取辦公室的流程是很明確的,分工也很清晰,這從基本上杜絕了違規(guī)操作的情況。我們每個(gè)人在工作后都要在材料上簽字,對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。整個(gè)材料處理和審查是一步一步的向上進(jìn)行,直到錄取辦公室主任批準(zhǔn)。外人是不可能找到機(jī)會(huì)接觸申請(qǐng)的資料和數(shù)據(jù)的。那些打著關(guān)系旗號(hào)的人,其實(shí)并沒(méi)有什么關(guān)系,只是按照學(xué)校的要求來(lái)做而已。學(xué)生年歲比較小,很容易被蒙蔽,所以一定要辨清真?zhèn)?,不能盲目的輕信。
楊:最后一個(gè)問(wèn)題,很多學(xué)生很羨慕你這份工作,你覺(jué)得一個(gè)中國(guó)學(xué)生如何能夠獲得一份校內(nèi)工作呢?
肖:在錄取辦公室里工作,需要學(xué)生具有這樣幾項(xiàng)特點(diǎn),一是很強(qiáng)的溝通能力,因?yàn)楹芏鄷r(shí)間都要回答訪客的問(wèn)題,而且需要非常專業(yè),同時(shí)要詼諧幽默,盡量減輕訪客的心理壓力。二是需要很好的組織能力,材料的安排處理要井井有條,和同事之間的配合也要非常默契,這樣才能保證申請(qǐng)過(guò)程的順利。第三是需要有很強(qiáng)的職業(yè)精神和道德感,絕對(duì)不能夠違反工作流程。我們中國(guó)學(xué)生也是完全可以申請(qǐng)到這類工作的,但是必須要英語(yǔ)水平達(dá)到比較高的標(biāo)準(zhǔn),否則無(wú)法和訪客進(jìn)行良好的溝通,這點(diǎn)是錄取辦公室每年招學(xué)生工作人員所一直強(qiáng)調(diào)的。所以大家如果希望獲得類似的工作,一定要英語(yǔ)過(guò)關(guān)并且具備很強(qiáng)的交流能力,才有可能通過(guò)面試脫穎而出。
一、所做的主要工作及取得的成績(jī)
1、注重了辦公室工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),整體水平有了較大提高。
辦公室干事田冬梅有1年辦公室工作經(jīng)驗(yàn),在、黨務(wù)、精準(zhǔn)扶貧、綜合性文稿起草、資料上報(bào)、信息傳遞等方面較好的完成了工作。辦公室工作人員趙旺較快地適應(yīng)環(huán)境和熟悉兼職工作,辦公室注重加強(qiáng)了工作人員平時(shí)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過(guò)傳、幫、帶,互相學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式,該同志很快熟悉了辦公室工作,對(duì)安排的各項(xiàng)工作盡心盡力,都取得了較好成績(jī),她在上好自己承擔(dān)的課程的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),尤其是辦公室衛(wèi)生、向上報(bào)送材料、校報(bào)編輯、文印工作等工作,達(dá)到了兼職工作和教學(xué)工作兩不誤,取得了較好的成績(jī),他們對(duì)所分配的工作積極主動(dòng),從來(lái)沒(méi)有怨言,工作水平有了很大提高。
2、加強(qiáng)了辦公室人員工作紀(jì)律,明確了工作職責(zé),工作效率和服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高。針對(duì)辦公室工作的特殊性,在日常工作中堅(jiān)持了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要求辦公室工作人員帶頭遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事、甘于吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn)。每天堅(jiān)持提前上班,拖后下班、無(wú)課一律在辦公室坐班、外出辦事和報(bào)送材料等履行向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、按時(shí)返校和事后銷假制度,無(wú)論是印章管理、文件收發(fā)、材料報(bào)送、上傳下達(dá)、資料存檔、通知籌辦會(huì)務(wù),還是接待服務(wù)等,都要求要懂規(guī)矩、守時(shí)限、保質(zhì)量,一學(xué)期來(lái),在工作中基本形成了既有明確分工和要求,又相互配合協(xié)助完成的局面,上學(xué)期,學(xué)校各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收、考核,檔案的整理、做有理想信念的教師、雙聯(lián)活動(dòng)、精準(zhǔn)扶貧、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全工作、考核等活動(dòng)多,辦公室需要組織、起草、打印和上報(bào)的材料非常多,盡管三名同志都帶主課,課余要鉆研教材、備課、批閱作業(yè)等,但為了保證按時(shí)完成辦公室工作任務(wù),三名工作人員不怕吃苦,積極接受各項(xiàng)工作任務(wù)并能盡最大努力完成,經(jīng)常在課余時(shí)間和晚上加班,但都從不計(jì)較,表現(xiàn)出了較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,特別是許鵬老師在均衡迎評(píng)報(bào)材料、整檔案,不辭辛苦,創(chuàng)造性地開展工作。一學(xué)期來(lái)辦公室各項(xiàng)工作無(wú)出現(xiàn)遲辦、漏報(bào)和影響學(xué)區(qū)各項(xiàng)工作開展的事例發(fā)生,三名工作人員所擔(dān)任的主課教學(xué)成績(jī)也都比較突出。
3、認(rèn)真履行了學(xué)區(qū)辦公室工作職責(zé),保質(zhì)保量完成了上級(jí)和學(xué)校安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(1)、精心準(zhǔn)備了暑假教師集訓(xùn)班各類材料,遵照教育局的文件要求和學(xué)區(qū)的統(tǒng)一安排,認(rèn)真組織開展了暑假教師集訓(xùn)工作。
(2)、負(fù)責(zé)起草、打印了2019年春季學(xué)期學(xué)區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié),中東小學(xué)辦學(xué)章程、十二五規(guī)劃等。
(3)、遵照學(xué)區(qū)安排,精心籌辦了中東學(xué)區(qū)六一慶祝活動(dòng)。
(4)、收繳了黨費(fèi),完成了2015年上半年黨費(fèi)收繳工作。
(5)、向縣編制辦填報(bào)了關(guān)于事業(yè)單位分類資料。
(6)、負(fù)責(zé)組織教職工認(rèn)真開展了爭(zhēng)做四有教師,爭(zhēng)創(chuàng)大學(xué)之師主題教育實(shí)踐活動(dòng)、先鋒引領(lǐng)行動(dòng)、雙聯(lián)活動(dòng)、師德師風(fēng)建設(shè)、校園中間馬路的宣傳展板。
(7)與教導(dǎo)處、總務(wù)處、幼兒園等緊密配合,順利完成了學(xué)期考核工作。
二、存在的主要問(wèn)題
1、在日常工作中,辦公室的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能還發(fā)揮的不夠,工作的前瞻性、主動(dòng)性不高,有等靠領(lǐng)導(dǎo)安排、督辦和與其他職能處室之間推諉扯皮現(xiàn)象。
2、對(duì)辦公室工作人員的管理和要求需要進(jìn)一步加強(qiáng),特別是工作紀(jì)律和工作分工上,需要進(jìn)一步明確和細(xì)化,提出具體要求和健全管理制度。
3、在今后工作中,仍需進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí),不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)更好地為學(xué)校教育教學(xué)和師生員工服務(wù)。
三、今后努力的方向
1、認(rèn)真履行辦公室成員崗位職責(zé),形成團(tuán)隊(duì)合力,共同做好辦公室各項(xiàng)工作。
(1)在嚴(yán)格執(zhí)行政策做表率,帶頭遵守各項(xiàng)教育政策法規(guī)和制度。
(2)在落實(shí)管理制度上做表率,帶頭學(xué)好制度,把握制度的規(guī)定性,規(guī)范管理行為。
(3)在調(diào)查研究上做表率,帶頭沉下身子,經(jīng)常到課堂、宿舍、食堂、操場(chǎng)等學(xué)校工作的第一線,對(duì)教學(xué)、住宿、就餐、活動(dòng)、安全等學(xué)校全面工作進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)工作中存在的不足和問(wèn)題,詳實(shí)掌握第一手資料,積極為改進(jìn)和提高學(xué)校工作建言獻(xiàn)策。
(4)在推進(jìn)推進(jìn)具體工作上做表率,堅(jiān)持分段做安排,集中抓落實(shí)的工作方法,加強(qiáng)對(duì)具體工作落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題把關(guān)定向,及時(shí)解決,避免出現(xiàn)偏差和失誤。
2、抓好辦公室工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過(guò)傳、幫、帶、考、評(píng)等形式,提高工作能力,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
3、明確分工,責(zé)任到人。建立辦公室工作日志制度,定期進(jìn)行工作量化考核平時(shí)考核結(jié)果作為學(xué)期考核和評(píng)優(yōu)樹模依據(jù)。
4、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對(duì)各項(xiàng)工作做到安排有記載,完成有時(shí)限,質(zhì)量有要求,評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行臺(tái)帳管理和工作失誤通報(bào)制度,加強(qiáng)辦公室工作人員管理。
【關(guān)鍵詞】 辦公室;事務(wù)管理;內(nèi)涵;特點(diǎn);對(duì)策
辦公室事務(wù)管理工作能影響到辦公室工作的效率,所以要加強(qiáng)辦公室的事務(wù)管理工作。辦公室事務(wù)管理工作非常繁瑣,包括辦公室環(huán)境的布置安排、辦公材料選購(gòu)、文件收發(fā)歸檔工作、辦公室人員工作行為準(zhǔn)則制定、辦公室硬件配置及使用規(guī)章制定等。管理事務(wù)的復(fù)雜性決定了管理工作的難度,加強(qiáng)辦公室事務(wù)管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)學(xué)習(xí),能有效指導(dǎo)辦公室管理工作。
一、企業(yè)辦公室事務(wù)管理的內(nèi)涵
辦公室事務(wù)管理工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范與強(qiáng)化,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作的效果直接影響到企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)份額,辦公室事務(wù)管理工作便是其一。辦公室的事務(wù)管理代表著企業(yè)的綜合管理水平,也直接影響著企業(yè)的業(yè)務(wù)開展工作及企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。辦公室事務(wù)管理工作作用可以大到影響著企業(yè)的管理革新與調(diào)整,還擔(dān)任著企業(yè)的管理、服務(wù)、決策等責(zé)任。
辦公室事務(wù)管理工作在企業(yè)能起到紐帶的作用,其管理工作的內(nèi)容主要包括:辦公室環(huán)境布置及辦公用品采購(gòu)、文件的收發(fā)整理、介紹信的開具、會(huì)議行政類工作等。辦公室事務(wù)管理工作就類似于企業(yè)的中轉(zhuǎn)站,將企業(yè)的各部門聯(lián)系起來(lái),為各部門或企業(yè)的個(gè)體員工提供服務(wù),因此管理中服務(wù)性質(zhì)是其管理工作的一大內(nèi)涵。
辦公室事務(wù)管理工作中較為重要的一點(diǎn)就是開展業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)的開展是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作部分,企業(yè)的業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力與源泉。辦公室管理中會(huì)有相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,主要表現(xiàn)為:辦公室管理人員要具備基本的電話禮儀,便是為企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作服務(wù),辦公室管理人員在業(yè)務(wù)管理工作時(shí),主要是對(duì)客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)解說(shuō)、答疑,還包括一些重要的業(yè)務(wù)客戶與企業(yè)經(jīng)理人的洽談工作相關(guān)安排,辦公室管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)時(shí)扮演的就是企業(yè)的樞紐;辦公室管理人員工作還會(huì)涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)文檔整理,這是辦公室事務(wù)中的服務(wù)工作環(huán)節(jié),進(jìn)行文檔的整理關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)營(yíng),直接代表著企業(yè)的業(yè)務(wù)水平與管理體制的落實(shí)。
辦公室事務(wù)管理工作還會(huì)參與企業(yè)的決策。企業(yè)的決策需要一定量的數(shù)據(jù)參考,作為企業(yè)的內(nèi)部管理人員,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的報(bào)告數(shù)據(jù),企業(yè)做相關(guān)決策時(shí)便需要考慮企業(yè)的管理實(shí)務(wù)系統(tǒng),辦公室的事務(wù)管理便包含其中。之所以說(shuō)辦公室事務(wù)管理工作某種程度上就是參與企業(yè)決策,是因?yàn)檗k公室事務(wù)管理是站在大局的、全面的角度在進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理,這可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理控制提供相關(guān)的數(shù)據(jù)參考,辦公室的事務(wù)管理可以為企業(yè)決策起到輔助作用。
二、辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)
從辦公室事務(wù)管理的內(nèi)涵來(lái)看,不難看出其工作特點(diǎn)。總的來(lái)說(shuō),辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)包括服務(wù)性、分散性、專業(yè)性、主動(dòng)性與繁雜性。
首先,辦公室事務(wù)管理工作具有專業(yè)性。辦公室事務(wù)管理工作的勝任需要進(jìn)行一定的學(xué)歷及課程培訓(xùn),這就表明其管理工作的專業(yè)性。在辦公室事務(wù)管理的課程中包括辦公室事務(wù)管理禮儀培訓(xùn)、電話用語(yǔ)培訓(xùn)、應(yīng)用文案類的寫作等。辦公室事務(wù)管理的主要職能是事務(wù)管理與業(yè)務(wù)服務(wù)。在事務(wù)管理工作中需要一定的應(yīng)用文案的寫作技能、基本的管理理念,而業(yè)務(wù)服務(wù)職能則需要管理人員具備合格的電話禮儀,電話禮儀是企業(yè)電話業(yè)務(wù)交流時(shí)的必需技能,良好的電話禮儀是管理人員在業(yè)務(wù)服務(wù)中提升企業(yè)業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)。辦公室事務(wù)管理的專業(yè)性與此體現(xiàn)。
其次,辦公室事務(wù)管理工作還具有服務(wù)性與主動(dòng)性。辦公室事務(wù)管理工作是服務(wù)性質(zhì)的,辦公室事務(wù)需要進(jìn)行辦公室環(huán)境的美化,美化的目的在于塑造企業(yè)形象,還能為企業(yè)員工提供良好的環(huán)境,有助于提高員工的工作效率。辦公室事務(wù)中最大的服務(wù)項(xiàng)目便是企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù),管理人員要為企業(yè)內(nèi)部提供協(xié)調(diào),以便參與企業(yè)的決策。辦公室事務(wù)管理的服務(wù)性決定了其主動(dòng)性。辦公室事務(wù)管理因?yàn)橹饕菫槠髽I(yè)提高內(nèi)部或外部的服務(wù)管理,所以工作要有超前性與主動(dòng)性。辦公室事務(wù)管理工作需要主動(dòng)布置環(huán)境,主動(dòng)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù),提前想上司所未想的工作并落實(shí)準(zhǔn)備工作,提高服務(wù)水平。
再次,辦公室事務(wù)管理還具有繁雜性。辦公室事務(wù)包括布置辦公區(qū)域、采購(gòu)辦公用品、業(yè)務(wù)服務(wù)等,其中各部分工作需要按步驟進(jìn)行,但是會(huì)有眾多的突況,將原來(lái)流程化的工作打亂,這就決定了管理事務(wù)的繁雜性。辦公室事務(wù)管理作為一項(xiàng)服務(wù)性的工作,會(huì)面臨各種服務(wù)需求,這就會(huì)增加工作的瑣碎事件,繁雜性是所有服務(wù)管理工作的共同特點(diǎn),實(shí)際的辦公室事務(wù)操作也不例外。
最后,辦公室事務(wù)管理工作還具有分散性。所謂分散性就是該管理工作不局限于一種事務(wù)的管理,而是管理零散到每個(gè)管理工作環(huán)節(jié),這是由辦公室事務(wù)多樣性決定的。關(guān)于辦公室事務(wù)管理的分散性,舉個(gè)例子來(lái)理解,辦公室的器具使用管理方面,辦公室要先進(jìn)行器具的購(gòu)買記錄,要定時(shí)進(jìn)行狀況檢查,一旦發(fā)現(xiàn)損壞立即保修,使用時(shí)臟了或破損,要及時(shí)進(jìn)行保潔與更換以免耽誤使用。這項(xiàng)工作表面有一定的流程,但是實(shí)際上卻是繁瑣無(wú)章的,每一項(xiàng)管理工作都要環(huán)環(huán)相扣,但是管理工作各環(huán)節(jié)又是分散的。
三、加強(qiáng)辦公室事務(wù)管理的對(duì)策建議
加強(qiáng)辦公室事務(wù)管理要從工作的規(guī)章制度制定方面入手,做好辦公室事務(wù)的建章立制工作。辦公室管理需要堅(jiān)持工作的流程化、制度化、技巧化等原則。要結(jié)合管理工作的特點(diǎn),將工作進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化,改變工作的分散性、繁瑣性,制定流程規(guī)定。
加強(qiáng)辦公室事務(wù)管理,需要簡(jiǎn)化并優(yōu)化工作流程,變復(fù)雜的工作為系統(tǒng)的工作,并且在辦公室事務(wù)管理中堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,在辦公室布置、郵件收發(fā)、材料選購(gòu)方面盡量減少企業(yè)的成本,能以低成本保證高質(zhì)量的辦公室事務(wù)管理才是辦公室事務(wù)管理的最高境界。
總之,辦公室事務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部較為繁雜的工作,但是在企業(yè)擔(dān)負(fù)著服務(wù)、管理、參與決策的職能,其意義可見(jiàn)一斑。做好辦公室事務(wù)管理需要對(duì)工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析,以求取得更好的管理效果。
【參考文獻(xiàn)】
辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達(dá)各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進(jìn)行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準(zhǔn)備并迎接新生,他們盡快融入大學(xué)校園生活;
2、9月~10月:在本學(xué)院內(nèi)部宣傳旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì),做好招新的工作,為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)選拔優(yōu)秀的人才,為學(xué)生服務(wù),本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應(yīng)新環(huán)境,進(jìn)行日常工作,與各部門進(jìn)行溝通,搞好運(yùn)動(dòng)會(huì)等多項(xiàng)活動(dòng),大力宣傳旅游管理學(xué)院;
4、1月:進(jìn)入學(xué)期末,對(duì)學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),不足之處加以改進(jìn),下學(xué)期繼續(xù)努力;
5、2月~3月:為新學(xué)期做準(zhǔn)備,處理開學(xué)事務(wù);
6、4月~6月:進(jìn)行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對(duì)整個(gè)學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作和生活提供寶貴的財(cái)富,同時(shí)把經(jīng)驗(yàn)傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時(shí)間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長(zhǎng)及干事的課程表,安排部長(zhǎng)和干事在課余時(shí)間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時(shí)準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達(dá)信息;
6、每周星期日進(jìn)行例行會(huì)議,并對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄
7、對(duì)新干事進(jìn)行引導(dǎo)和培養(yǎng),盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學(xué)院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌;
9、與各班班委進(jìn)行交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與各班之間的聯(lián)系,對(duì)各班的建議及情況及時(shí)反映;
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秋季開學(xué)時(shí)間通知書各系(室、中心)、各部門:
根據(jù)學(xué)校工作總體安排,20__——20__學(xué)年度第一學(xué)期將于9月4日正式上課?,F(xiàn)結(jié)合計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院實(shí)際,就做好新學(xué)期開學(xué)工作通知如下:
一、做好開學(xué)前工作準(zhǔn)備
1、教學(xué)、學(xué)生辦公室要及時(shí)通知學(xué)生領(lǐng)取教材,下載新學(xué)期課表,熟悉新學(xué)期學(xué)習(xí)內(nèi)容。
2、各系(室、中心)通知教師及時(shí)下載課表,掌握上課時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前按照教學(xué)教學(xué)大綱要求,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,準(zhǔn)備好教學(xué)日常材料。
3、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心科學(xué)合理排定實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),通知各位老師登陸實(shí)驗(yàn)信息化管理系統(tǒng),查看課表,并于9月1日前到各系填寫軟硬件情況需求表,并于第一周周二前往各實(shí)驗(yàn)室查看實(shí)驗(yàn)室的軟、硬件安裝等實(shí)驗(yàn)環(huán)境準(zhǔn)備情況。
4、各系(室、中心)、教學(xué)督導(dǎo)組制定新學(xué)期工作計(jì)劃與重點(diǎn)工作安排,于9月1日前報(bào)送教學(xué)辦公室。
5、學(xué)生工作辦公室要按照學(xué)校要求,配備好20__、20__級(jí)學(xué)生的班主任(班導(dǎo)師),加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn),努力提高學(xué)生工作的管理水平與服務(wù)質(zhì)量。
6、院團(tuán)總支要調(diào)整充實(shí)學(xué)生會(huì)和各社團(tuán)骨干隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)管理與指導(dǎo),更好地發(fā)揮學(xué)生骨干在學(xué)風(fēng)建設(shè)與校園文化建設(shè)中的帶頭作用。
二、開展期初教學(xué)檢查
1、請(qǐng)各系(室、中心)按照教務(wù)處要求,做好期初教學(xué)檢查,重點(diǎn)檢查課程安排、教材發(fā)放、教師備課、教學(xué)研討等工作,并將檢查結(jié)果及相關(guān)材料于9月1日下午5:00前送_311教學(xué)辦公室。
2、院教學(xué)督導(dǎo)組將于9月2日下午對(duì)各系(室、中心)期初教學(xué)檢查情況進(jìn)行督察,查找問(wèn)題,提出改進(jìn)的意見(jiàn)與建議。
3、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心要對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施開展安全檢查,確保設(shè)備正常、設(shè)施安全,確保新學(xué)期實(shí)踐教學(xué)正常進(jìn)行。
三、加強(qiáng)新學(xué)期工作研討
1、8月29日利用一整天時(shí)間,在_321室召開學(xué)生工作研討會(huì),院黨總支、團(tuán)總支書記與輔導(dǎo)員、班主任(班導(dǎo)師)參加會(huì)議。
上午邀請(qǐng)有關(guān)專家就學(xué)生管理與服務(wù)、學(xué)生安全、學(xué)生心理健康教育等主題作輔導(dǎo)報(bào)告,下午由輔導(dǎo)員、班主任(班導(dǎo)師)結(jié)合各自各自實(shí)際,開展不少于20分鐘的交流研討。要求研討交流須提交書面發(fā)言材料,盡可能制作發(fā)言PPT。
2、8月30日下午3:00,在_312室召開信息學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子及處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部“講重作”專題,在會(huì)前廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,深入開展批評(píng)與自我批評(píng),重點(diǎn)結(jié)合作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè),提出新學(xué)期改進(jìn)工作的具體措施。
3、9月2日上午8:00在_321室召開全院教師參加的開學(xué)工作會(huì)議,傳達(dá)學(xué)校新學(xué)期開學(xué)工作會(huì)議精神,通報(bào)學(xué)院上半年及暑期工作,重點(diǎn)結(jié)合審核評(píng)估,對(duì)新學(xué)期工作進(jìn)行全面布置與安排。
4、9月2日下午3:00在_312召開學(xué)院管理人員務(wù)虛研討會(huì),院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、黨總支委員,各系(室、中心)主任,各黨支部書記,以及其他科級(jí)干部參會(huì)。
請(qǐng)與會(huì)同志結(jié)合校、院工作實(shí)際和個(gè)人思考,就學(xué)院教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作開展務(wù)虛研討,提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)與建議。
四、確保新學(xué)期工作有序開啟
1、9月3日晚,各班要召開班會(huì),檢查學(xué)生返校情況,強(qiáng)調(diào)新學(xué)期教學(xué)紀(jì)律與安全工作,要求學(xué)生開好第一次班會(huì)、出勤第一次晨跑、上好第一節(jié)課,以良好的狀態(tài)和飽滿的熱情,投入到新學(xué)年新學(xué)期的學(xué)習(xí)之中去。
2、9月4日開學(xué)第一天的第一節(jié)課,校、院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)隨堂聽課。
請(qǐng)上課的教師提前到教室檢查多媒體設(shè)備運(yùn)行情況,安裝好相關(guān)教學(xué)軟件,帶齊紙質(zhì)教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表和教案等教學(xué)材料,確保上好新學(xué)期第一節(jié)課。
3、第一周,各位老師登陸實(shí)驗(yàn)信息化管理系統(tǒng),按照大綱要求填寫本學(xué)期各門課程的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)劃表,并經(jīng)系(室)主任審核,于正式開課時(shí)提交所任課程大綱和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書到實(shí)驗(yàn)室。
4、各班主任(班導(dǎo)師)通知需要重修的同學(xué),于第一周到_311教學(xué)辦公室辦理相關(guān)重修手續(xù)。
5、第三周前,請(qǐng)各位教師填寫本學(xué)期“教學(xué)進(jìn)度表”和“任務(wù)報(bào)告單”報(bào)送至各系(室),各系(室)收齊匯總后送交教學(xué)辦公室。
6、學(xué)生工作辦公室協(xié)調(diào)大學(xué)生黨建聯(lián)合會(huì)“學(xué)風(fēng)督察黨員先鋒崗”、學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部,繼續(xù)抓好“三項(xiàng)日?qǐng)?bào)制”等日常學(xué)風(fēng)建設(shè)與管理,確保上課時(shí)學(xué)生出勤率和投入度“雙高”。
7、學(xué)生工作辦公室要提前謀劃,精心安排,在“安全、有序”的基礎(chǔ)上,切實(shí)做好2017級(jí)迎新工作,力爭(zhēng)迎新工作“有創(chuàng)新、有特色、有影響、有口碑”。
充分發(fā)揮新媒體優(yōu)勢(shì),召開線上新生家長(zhǎng)會(huì)。
8、各系要遴選教師,認(rèn)真?zhèn)湔n,上好20__級(jí)新生的“專業(yè)導(dǎo)論課”,幫助新生了解行業(yè)發(fā)展形勢(shì),明辨專業(yè)方向,鞏固專業(yè)思想,樹立發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力。
學(xué)生開學(xué)必備物品清單書包1個(gè):要給他準(zhǔn)備一個(gè)合適的雙肩式書包,大小宜跟孩子的身高以及教室格子大小相適宜。要求是質(zhì)料要輕、肩帶要寬闊,功能不要太多,在上面顯眼的地方寫上孩子的班級(jí)、姓名。
鉛筆盒一個(gè):長(zhǎng)20厘米左右,最好分上下兩層。建議給孩子買功能最簡(jiǎn)單、色彩不鮮艷的鉛筆盒或鉛筆袋?,F(xiàn)在很多的鉛筆盒,功能很多,樣式花哨像玩具,按某個(gè)按鈕就會(huì)彈出什么出來(lái),這樣的鉛筆盒最容易吸引孩子的注意力,造成上課不聽講,建議不要買。
直尺一把: 直尺是小學(xué)生必備的,特別是剛進(jìn)一年級(jí)的小學(xué)生,會(huì)經(jīng)常用到直尺。買一個(gè)15厘米或20厘米,普通的塑料直尺就可以了。
鉛筆:小學(xué)生以使用鉛筆為主,每天帶6支削好的3H的中華鉛筆,(每天晚上,請(qǐng)家長(zhǎng)幫助孩子把鉛筆削好,貼上名字或者做好標(biāo)記。注意:不要把轉(zhuǎn)筆刀或小刀一類的用具帶到學(xué)校)
橡皮一塊: 最好是長(zhǎng)方形,高級(jí)繪圖橡皮,比較好用擦得比較干凈。
包書皮和本皮: 請(qǐng)家長(zhǎng)幫助學(xué)生完成。所有的書和本都要用白色的紙包好,包好后在書和本上各寫好書名、本名、班級(jí)和姓名。
新學(xué)期開學(xué)需要注意什么一、調(diào)整生物鐘,作息規(guī)律
假期不像上學(xué)時(shí)有時(shí)間的約束,很多孩子都養(yǎng)成了晚睡晚起的不良習(xí)慣。如果到了開學(xué)還調(diào)整不過(guò)來(lái),上課時(shí)難免會(huì)精神不佳,注意力不集中。所以作為家長(zhǎng),一定要利用好開學(xué)前的這段時(shí)間幫助孩子調(diào)整好作息。具體的,家長(zhǎng)可以跟孩子一起制定一個(gè)和學(xué)校生活接近的時(shí)間表,在與平時(shí)上課一樣的時(shí)間里睡覺(jué)、學(xué)習(xí)、安排活動(dòng),把作息時(shí)間調(diào)整過(guò)來(lái)。
二、檢查一下暑假作業(yè)做完了沒(méi)有
每年到這個(gè)時(shí)候,暑假作業(yè)都會(huì)令家長(zhǎng)們很頭疼。很多學(xué)生都是到這個(gè)時(shí)候才想起還有未完成的暑假作業(yè)。家長(zhǎng)們除了在假期里要督促以外,這個(gè)時(shí)候更多地是檢查和幫助孩子們。