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序論:在您撰寫會計核算的中間環(huán)節(jié)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
基本職能是:會計核算中心對各單位的財務收支采取集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下。它實行財務集中管理、統(tǒng)一開設賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。行使了財政資金的監(jiān)督職能,同時對國庫來說,它還行使了一部分支付功能。納入集中核算的單位一律注銷銀行賬號,其各項資金的收支由核算中心嚴格按規(guī)定的標準和相應的科目列入預算,實行預算內(nèi)外資金統(tǒng)管。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上,再經(jīng)會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。
國庫集中收付制度是指:以國庫單一賬戶體系為基礎。所有財政性收入都要通過國庫單一賬戶體系直接繳入國庫或財政專戶,所有財政性支出都要在支付行為發(fā)生時通過國庫單一賬戶體系以直接支付和授權支付方式支付到收款人或用款單位的現(xiàn)代國庫管理制度。具體講,就是要達到一個目標即建立現(xiàn)代國庫管理制度;實現(xiàn)一個基礎即改革傳統(tǒng)賬戶體系。建立國庫單一賬戶體系;抓好兩項改革即支出支付方式改革和收入收繳方式改革。
(一)會計集中核算與國庫集中收付制度的聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下五個方面
1、兩項制度改革的管理主體相同,都是財政部門;
2、兩項制度改革的目的基本一致,都以提高財政資金使用效益為目的:
3、兩項制度改革的形式基本相同,都要求取消單位賬戶,建立集中管理的單一賬戶體系,并且其改革環(huán)節(jié)體現(xiàn)在預算執(zhí)行過程中:
4、兩項制度改革的前提基本一致,兩者都不改變預算單位的資金所有權、使用權和財務主體資格。并在此前提下對財政資金進行管理與監(jiān)督;
5、兩項改革的作用相同,即兩項改革在加強財政監(jiān)督、提高資金使用效率,以及從源頭上遏制****行為的發(fā)生等方面具有很多相同作用。
(二)會計集中核算和國庫集中收付制度的區(qū)別
會計集中核算和國庫集中收付制度是兩項不同的改革,它們之間雖然有以上聯(lián)系。但同時也存在著較大的差別,主要表現(xiàn)在以下五個方面。
1、核算主體不同。會計集中核算的主體是行政事業(yè)單位,盡管單位只設報帳會計,其核算由財政部門的會計核算中心進行,由于單位的預算沒有改變,資金的所有權、使用權和財務主體資格三權沒有改變,所以核算的主體依然是單位,只是財政部門記賬。國庫集中收付制的核算主體是以財政資金為核心的財政部門,表現(xiàn)為以政府會計為主體。盡管實行國庫集中收付制把過去許多由單位會計核算的內(nèi)容改為財政會計核算,但主體沒變,只是范圍擴大,也沒有代替單位會計。
關鍵詞:縣級教育系統(tǒng);會計集中核算;問題;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-02
會計集中核算制度有利于對各單位的財政收支情況進行管理和監(jiān)督,縣級教育系統(tǒng)采用會計集中核算制度,能夠強化學校財政監(jiān)督力度,加強對教育資金的監(jiān)管,提高財政支出的使用效率。在時間的推移中,會計集中核算也存在著很多問題,解決這些問題,促進會計集中核算制度的完善,是目前財政管理發(fā)展中的重中之重。只有不斷的完善會計集中核算制度,保障各學校的財務收支狀況的真實與準確,才能在一定程度上促進縣級教育系統(tǒng)的長足發(fā)展。
一、會計集中核算制度的作用
1.使會計信息更準確。會計核算中心會直接進行經(jīng)濟財務信息,減少中間環(huán)節(jié),使程序更加的簡單順暢,最大的程度減少的出現(xiàn)錯誤的可能性,保證了會計信息的準確性與真實性。
2.強化財政監(jiān)督的力度。在縣級教育系統(tǒng)中,實行會計集中核算制度,不像傳統(tǒng)的會計模式,由教育單位自設銀行賬戶,而是由會計核算中心統(tǒng)一管理,可以盡可能的減少違規(guī)違法的事件的發(fā)生,提高教育經(jīng)費的使用效率,加強對教育經(jīng)費支出的監(jiān)督力度。從源頭上抑制的事件發(fā)生。
3.提高教育經(jīng)費的使用效率。會計集中核算制度中,有一項是增加對財務預算的管理,縣級教育系統(tǒng)實行會計集中核算制度,增強預算管理,會大大的保障教育資金的集中管理和支出的真實性,杜絕教育經(jīng)費使用混亂、沒有依據(jù),擅自挪用經(jīng)費、濫用經(jīng)費的情況發(fā)生,切實的保障教育經(jīng)費的安全。
4.使會計核算規(guī)范化。會計集中核算制度下的會計核算中心,會專門對學校的賬目、收支情況進行核算,會從根本上提高會計核算的效率,能夠切實保證會計信息的完整性、真實性和準確性。
5.大大的降低行政成本。會計集中核算制度使各個學校將所有的會計工作都集中到會計部門,由報賬員向核算中心進行報賬,進行核算,中間環(huán)節(jié)的減少,就大大的減少了人力和物力的付出,所以,在很大程度上降低了各個學校的行政成本。
二、會計集中核算制度存在的問題
1.制度本身的缺陷??h級的教育系統(tǒng)采取會計集中核算制度來管理教育經(jīng)費的支出,加強對教育經(jīng)費的監(jiān)督管理。實施會計集中核算制度,學校的會計程序變得簡單明了,由報賬員來處理原有會計體制下會計崗位所有的工作項目,使其由于業(yè)務不熟練或程序的復雜性降低了員工的工作積極性,同時也喪失了學校自身財務工作中的相互監(jiān)督功能,容易造成財務上失誤,從而導致內(nèi)部的混亂,給會計核算中心的工作帶來麻煩。而核算中心對各個學校的財務監(jiān)督,僅僅憑借單位的賬目進行判斷,會大大造成判斷結果的不合理和不真實。另一方面由于核算中心要負責縣里多家學校的財務核算監(jiān)督工作,對財務細節(jié)問題不能及時的把握和監(jiān)督。在一定程度上造成教育經(jīng)費的流失和使用不當。
2.預算管理基礎薄弱。由于會計核算中心的主要職能就是對個單位的財務的核算、管理、監(jiān)督,而這一切工作的前提是做好各個學校的財務預算,預算管理基礎薄弱,就會使得核算中心不能合理的處理各學校的支出問題,嚴重導致對學校管理力度的大大削減。
3.監(jiān)督力度不夠。在縣級教育系統(tǒng)中,會計核算中心雖然可以對各個學校的財務進行監(jiān)督,但也只是憑借各個學校所提供的單據(jù)、報表進行辨別。這就使很多不法分子利用這一特點,進行非法操作,對單據(jù)、報表進行作假,出現(xiàn)流程漏洞,大大削弱了核算中心的監(jiān)督力度。
4.教育單位財政失去積極性。由于會計集中核算制度的對各個學校的賬目進行核算、管理、監(jiān)督的特征,使學校不再重視自身的財務問題,完全依靠會計核算中心來進行核算,對賬目不再進行嚴格的審查,使得一些錯誤和不真實狀況的出現(xiàn),在一定程度上加大會計核算中心的任務量,造成財政系統(tǒng)內(nèi)部的混亂。
5.會計人員素質(zhì)低??h級教育系統(tǒng)中的一些教育單位不重視會計工作,使得學校的會計人員素質(zhì)良莠不齊,不能真正的服務于學校的財務,造成會計賬目出現(xiàn)錯誤或不真實的情況
三、會計集中核算制度問題解決對策
1.明確學校財務管理和會計集中核算制度的關系。明確學校的財務管理不能全部依賴會計核算中心,知道會計核算中心的職能,明白學校依舊對財務管理起主導作用,要認真執(zhí)行財務管理制度,促進學校賬目的準確性和真實性,使會計核算中心更好的完成核算和監(jiān)督的工作。
2.使財務管理制度更健全。根據(jù)社會的發(fā)展,經(jīng)濟的需要,要不斷的健全財務管理制度,保障會計核算中心在進行財務管理的過程中能依照完善的規(guī)章制度,增強核算中心的核算和監(jiān)督能力。加強對票據(jù)報表的管理,使每一筆支出有有理有據(jù)。依照預算,對支出的票據(jù)進行判斷,確保票據(jù)的合法性和真實性,抑制學校開虛假票據(jù)、教育資金流向不明確的情況發(fā)生。完善管理制度,使核算中心的分工明確,各司其職,最大程度的完成自己的工作,對學校的賬目情況進行層層的把關,真正意義上確保賬目的真實性和財務收支的準確性。
3.完善基礎工作。明確會計核算中心是保證各個單位財務安全的重要環(huán)節(jié),所以要加強規(guī)范運行步驟,使核算過程更加的準確,提高核算水平。另一方面,隨著科技的發(fā)展,要不斷的完善核算中心的基礎設施,建立起一套完整的財務管理的網(wǎng)絡體系,使各個學校能夠及時的進行報賬,也方便去檢查各學校的財政支出情況,使各個學校的收支情況能夠公開化,能更好地對其進行監(jiān)督。
4.提高預算管理水平。做好預算工作,是各個學校財務支出管理的重要的前提環(huán)節(jié),因此必須大力做好財務制度的管理工作。結合各個學校的實際情況,和資金情況,大大增強預算的準確性,更好地促進學習合法、合理的進行教育資金的支出。
5.完善監(jiān)督管理體系。由于會計集中核算的制度,使得監(jiān)督工作大都交給了核算中心來完成,而監(jiān)督又是財務管理中最重要的環(huán)節(jié),只有監(jiān)督得當,才能保證縣里的各個學校更好地利用教育資金。那么,如何更好地完成監(jiān)督工作,促進財務管理的順暢,是核算中心要解決的重大問題。所以必須完善會計核算中心的監(jiān)督管理體系,建立完善的監(jiān)督制度,加強對監(jiān)督人員的培訓,擴大監(jiān)督的范圍,盡可能的加強對各學校資金使用情況的監(jiān)督,而不單純的依靠形式主義的賬單、報表,實施實質(zhì)性的監(jiān)督工作。對各學校的報賬進行嚴謹?shù)膶徍?,對賬目情況進行大力的監(jiān)督,保障各學校財務支出、賬目的準確性。
6.不斷提高會計人員的素質(zhì)。由于會計核算中心在財務系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用,所以必須大大加強會計人員的自身素質(zhì),增強會計知識的學習,使得可以熟練的進行財務方面的操作,此外還要明確財務運行時要遵循的法律法規(guī),依法辦事,提高自身的職業(yè)道德,提高自身的職業(yè)素養(yǎng),確保可以勝任在社會經(jīng)濟發(fā)展歷程中對會計人員的需要。明確會計核算中心的重要性,不斷的完善自身能力,以保證更好地完成財政管理工作。提高辨別能力,依法進行核算和監(jiān)督,確保會計集中核算制度能真正的服務于縣級教育系統(tǒng)。
四、結束語
會計集中核算制度的實施,為縣級教育系統(tǒng)帶來前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。會計核算中心的運行為縣級教育系統(tǒng)的財務收支狀況進行了更加準確的核算和更加有力的監(jiān)督,杜絕了以往教育經(jīng)費濫用、挪用的情況發(fā)生,保證每一筆支出都有理可依,有據(jù)可依。在發(fā)展過程中,也存在著一些問題,要積極的完善集中核算制度,使得核算更加的準確。監(jiān)督更加的有力。完善核算中心的各項基礎工作和設施,保障工作的順暢運行,使財務管理制度更加的健全,加強對學校的票據(jù)進行管理,保證票據(jù)的真實性,提高預算的管理水平,提高預算的準確程度。不斷的對核算中心的會計人員進行培訓和調(diào)研,保證會計人員的專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)能夠勝任核算中心的工作。會計集中核算制度是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,不斷的完善這個制度,使其真正的發(fā)揮核算和監(jiān)督的作用,使其真正的服務于縣級教育系統(tǒng),發(fā)揮財政管理作用。
參考文獻:
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[2]李書.會計職業(yè)判斷的運用[J].商情,2010(01).
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[4]鄧曉輝.關于完善教育系統(tǒng)集中核算制度的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(14).
關鍵詞: 會計核算;轉變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
關鍵詞:會計核算;轉變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢姡跁嬓畔⒒到y(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
關鍵詞: 會計核算;轉變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用。可以說,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢姡跁嬓畔⒒到y(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
[關鍵詞]會計核算 組織程序 改革
中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)15-0068-01
經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。而會計信息的產(chǎn)生,以及會計信息的提供是否能滿足各方需要,會計工作效率是否能提高,現(xiàn)代化的核算手段是否能順利使用,會計人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會計核算形式是否合理、科學。因此正確確定會計核算程序,選擇適合本企業(yè)的會計核算形式并與時俱進對會計核算形式加以改進,是一項意義重大的工作。
1、會計核算形式內(nèi)涵
會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用。可以說,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
2、會計核算形式的轉變
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
3、完善會計核算的建議
3.1 加強與完善會計核算基礎工作
加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學習培訓制度,定期進行業(yè)務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業(yè)務水平。加強會計核算基礎工作,優(yōu)化業(yè)務流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機制、責任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產(chǎn)清查制度、財務管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
3.2 以會計核算為平臺,實現(xiàn)會計核算和國庫收付的有效銜接
實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內(nèi)容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監(jiān)督,有利于財政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統(tǒng)一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎。
3.3 加快會計核算中心職能轉變,從核算型向管理型轉化
目前會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,一定意義上講,僅僅是一個記賬機構,沒有真正發(fā)揮控制與評價的作用。會計核算中心應通過核對各部門預算指標情況,嚴格控制各部門的用款進度,監(jiān)督支出使用情況。核算中心要建立支出績效評價制度,對各單位的支出行為、支出成本及產(chǎn)生的效益進行科學分析比較、衡量和評估,進一步優(yōu)化支出結構,提高財政性資金使用的經(jīng)濟性、效益性。定期做好各單位支出的增減變化因素分析,針對預算編制與執(zhí)行中存在的問題及財務管理的薄弱環(huán)節(jié)提出改進意見。
由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發(fā),設計出適合計算機處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,重新構造會計模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。
一、會計核算形式內(nèi)涵
會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
二、會計核算形式的轉變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉變理念,改進方式。
(一)賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
(二)記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
(三)財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
(四)對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
三、完善會計核算的建議
(一)加強與完善會計核算基礎工作
加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學習培訓制度,定期進行業(yè)務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業(yè)務水平。加強會計核算基礎工作,優(yōu)化業(yè)務流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機制、責任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產(chǎn)清查制度、財務管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
(二)以會計核算為平臺,實現(xiàn)會計核算和國庫收付的有效銜接
實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內(nèi)容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監(jiān)督,有利于財政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統(tǒng)一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎。
(三)加快會計核算中心職能轉變,從核算型向管理型轉化