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【關(guān)鍵詞】項目管理;管理特點;承包管理; 過程管理;目標(biāo)管理
引言:近年來,隨著建筑事業(yè)的日益繁榮和建筑市場的逐步完善,各種建筑工程市場競爭也日益節(jié)烈,使得工程分工變得更加專業(yè)化。這種社會發(fā)展趨勢的存在促使了建筑施工市場變得更加完善,逐漸轉(zhuǎn)換成為賣方市場了。與此同時,這種社會發(fā)展模式的出現(xiàn)促使了建筑奪標(biāo)競賽更加激烈,利潤空間也被壓縮的日益減小,因此在目前的企業(yè)工作中,我們要想提高產(chǎn)品的技術(shù)競爭能力,就需要我們從管理服務(wù)水平入手去分析,采用專業(yè)的理論知識和工作模式進行深入、全面系統(tǒng)的控制,從而使得建筑市場中各種新材料、新理念和新技術(shù)都能夠得到人們的認可和關(guān)注,進而使得這些材料在應(yīng)用中實現(xiàn)了綜合、系統(tǒng)的發(fā)展模式,為建筑市場的完善和優(yōu)化提供理論依據(jù)?;诖?,在目前的建筑工程項目中,分承包管理的應(yīng)用越來越廣泛,也是整個建筑工程中最為關(guān)鍵的一部分。
一、建筑工程項目管理概述
目前的社會發(fā)展中,人們生活水平的提高促使了對于各類產(chǎn)品的追求提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與看法。在目前的社會發(fā)展中,建筑事業(yè)逐步朝著高效、全面的生產(chǎn)方向發(fā)展,其專業(yè)化趨勢也逐步的體現(xiàn)了出來。在這種激烈的市場競爭中,建筑項目管理重要性不斷的體現(xiàn)了出來,成為目前企業(yè)發(fā)展的核心重點,更是建筑施工單位和施工企業(yè)工作中面對的核心重點之一。
在目前的建筑工程施工管理工作中,其主要的管理特點有以下幾個方面:
1、復(fù)雜程度高
由于建筑工程本身就是一項多元化、多結(jié)構(gòu)化和多功能化的工程模式和工作體系,因此在工程項目中,建筑工程造價普遍偏高,使得其在工作中也存在著一定的質(zhì)量問題和質(zhì)量缺陷,需要我們在工作中加以總結(jié)。同時,在目前的建筑工程項目中,參與人數(shù)眾多,利益關(guān)聯(lián)者更是牽涉廣闊,因此其在工作中對于環(huán)境和相關(guān)因素的影響依賴都特別強,較大,因此在其施工中,其復(fù)雜程度非常高。
2.項目進行中不確定性程度大
建筑工程項目復(fù)雜性高,受外部環(huán)境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規(guī)變化、周邊社會關(guān)系等較容易影響項目進程;項目內(nèi)部各利益相關(guān)者,如業(yè)主、監(jiān)理、總包商、分包商、供應(yīng)商、政府監(jiān)管機構(gòu),變數(shù)較大;加之項目自身建設(shè)進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應(yīng)牢牢把握漸進明細的特點。
3.建筑工程項目目標(biāo)較易明確多實行目標(biāo)管理,目標(biāo)相對穩(wěn)定
建筑工程項目較之其它技術(shù)開發(fā)項目,目標(biāo)較穩(wěn)定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經(jīng)驗,所以項目目標(biāo)一般明確,建筑工程項目管理也多數(shù)采用目標(biāo)式的責(zé)任承包管理。
4.我國建筑工程項目管理方式正由粗放型向現(xiàn)代項目管理轉(zhuǎn)變
建筑工程項目實行項目管理多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。由于缺乏完善的專業(yè)化分包體系,現(xiàn)代的項目管理工具也不能有良好的應(yīng)用條件。工程項目管理還處于粗放型的階段,隨著市場開放性程度提高,國外的建筑投資商和承包商的進入,政策法規(guī)逐漸國際化,建筑工程項目管理正向現(xiàn)代的項目管理方式轉(zhuǎn)型。
二、建筑工程項目加強分承包管理的必要性
國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑也資質(zhì)劃分,已經(jīng)說明了高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范,也預(yù)示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
三、實踐中分包管理常見問題及應(yīng)對措施
1. 分包商工程質(zhì)量不佳,施工質(zhì)量問題,不符技術(shù)規(guī)范。這種問題較表面化,容易引起重視。此問題各種研究非常多,此處省略。處理對策:動態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。
2. 分包商現(xiàn)場管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高由于部分分包商從事簡單工作,人員素質(zhì)不高,影響工程質(zhì)量或進度。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質(zhì)人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓(xùn)或改善現(xiàn)場人員;必要時總包方也可直接介入,安排專人專項管理,以總包方的技術(shù)能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。
3. 分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創(chuàng)造出來,協(xié)調(diào)不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉(zhuǎn)不及,管理不善。對策:總包應(yīng)先加強現(xiàn)場實際進度的檢查監(jiān)控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據(jù)實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業(yè)主和相關(guān)各方的理解支持。此問題各種研究非常多,此處略??刹殚喯嚓P(guān)資料。
四、對未來建筑工程項目分包管理的探討
1. 專業(yè)化程度更高專業(yè)化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化。總包對分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。
2. 組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多的以針對任務(wù)的臨時性團隊組合(任務(wù)小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項目會有更多的補充協(xié)議。
3. 管理將更規(guī)范化合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴格。
4. 分包商授權(quán)度更高分包商權(quán)力會增大,總包商會更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務(wù)。對分包商的授權(quán)會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。
五、結(jié)語
現(xiàn)代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務(wù)有著很強的管理能力。如何在項目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信這樣的問題并不僅僅是建筑領(lǐng)域,也是其他行業(yè)所共同面臨的問題。本文提出的“采用集權(quán)式的公司發(fā)包,授權(quán)項目的管理實施,采取矩陣式的組織管理結(jié)構(gòu),著重于合同管理和生產(chǎn)過程目標(biāo)管理的方式”,只是分包管理的一種方式,只是提出一種供借鑒的辦法。在實際工作中,怎樣管理,應(yīng)該在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,采用“實事求是”的態(tài)度,創(chuàng)造性的發(fā)揮。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:工程項目;分包合同管理;重要性
1工程項目管理中分包合同管理的作用
在工程項目的開展過程中,由于建設(shè)項目規(guī)模比較大、涉及專業(yè)多、施工環(huán)節(jié)交錯復(fù)雜,為提高工程項目管理的效率,確保工程項目在合同約定時間內(nèi)完成,整體優(yōu)化工程項目的社會經(jīng)濟效益,應(yīng)該基于科學(xué)的分包合同管理的模式,整體優(yōu)化雙方的權(quán)責(zé)以及利潤分配,加強協(xié)調(diào)溝通,不斷推動工程項目的良性可持續(xù)發(fā)展。在工程項目的管理實踐中,分包合同管理具有非常突出的作用,具體表現(xiàn)在以下方面:
1.1基于分包合同來維護雙方的利益
伴隨著建筑施工技術(shù)的不斷發(fā)展,工程項目的復(fù)雜程度越來越高。一個大型的工程項目,僅僅依靠一個施工企業(yè)或者一個承包商顯然是不夠的,在施工進度上也不允許。因此,在大部分工程項目開展過程中,可能都會采用到項目分包的方式,以此來發(fā)揮各自專業(yè)化的優(yōu)勢,整體提升工程項目的施工進度。在工程項目的管理實踐中,基于科學(xué)的分包合同管理,能夠?qū)⒔ㄔO(shè)單位、總承包商、分包商等各自的權(quán)利與義務(wù)等明確規(guī)定在合同中,以清晰條例的合同內(nèi)容來保障各方的核心利益。同時,基于科學(xué)的分包合同管理,。還能夠起到規(guī)范和約束各方的行為。無論是總承包商,亦或是項目分包商,都需要嚴格遵照合同辦事,無論是總承包方,還是專業(yè)分包方,都應(yīng)該嚴格遵守合同。從這點來看,科學(xué)的分包合同管理,事實上能起到保護分包商利益的目的。
1.2基于分包合同來明確行為準(zhǔn)則
合同受法律保護,如果不履行合同責(zé)任或違反合同規(guī)定,則必須接受經(jīng)濟以及法律的處罰。在工程項目的管理實踐中,由于項目工程量比較龐大,參與主體眾多,可能會出現(xiàn)規(guī)模不等的不同分包商。在實踐過程中,一些總承包商將工程項目總攬下來,然后按照工程項目不同的專業(yè)方向和專業(yè)分工來尋找分包商。對于分包商而言,總承包商屬于甲方,自身屬于乙方。若分包商的實力比較雄厚,那么總承包商在對于這類型分包商時可能會持有平等尊重的態(tài)度。但若分包商的實力比較薄弱,那總承包商可能會以工程分包為由來進行多方的刁難,甚至直接侵害分包商的利益?;诳茖W(xué)的分包合同管理,能夠從法律層面來杜絕這類行為的出現(xiàn)。對于分包商,亦或是總承包商而言,分包合同內(nèi)容是行為規(guī)范的遵照,更是最高的行為準(zhǔn)則,任何一方都不能違背。
1.3基于分包合同來聯(lián)系多個參與主體
在工程項目的管理實踐中,科學(xué)的分包合同管理,還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一的合同內(nèi)容來實現(xiàn)不同參與主體的快速高效溝通。工程項目是一個龐大的綜合系統(tǒng),雖然在項目開展的過程中可能會存在不同專業(yè)方向或者不同技術(shù)工種的區(qū)分,但事實上他們的目標(biāo)是一致的。同時,每個環(huán)節(jié)之間可能都需要做好技術(shù)銜接以及技術(shù)交底,只有這樣才能整體保障工程項目的開展質(zhì)量與成效。但在工程項目的開展實踐過程中,可能存在著環(huán)節(jié)脫節(jié)或者參與主體溝通不暢等問題,繼而出現(xiàn)同一工程項目采用不同的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),這不僅嚴重影響工程項目的施工質(zhì)量,也在很大程度上影響工程項目的施工進度?;诖?,在工程項目的開展過程中,基于科學(xué)的分包合同管理,能夠?qū)⒏鱾€專業(yè)性的工作或者分包商有機聯(lián)系起來,促使他們在項目運行的過程中,始終保持高度的配合與協(xié)同,始終按照統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來科學(xué)作業(yè)。
1.4基于分包合同來解決雙方的糾紛和矛盾
在工程項目的開展過程中,特別是采用項目分包模式,由于參與主體比較多樣化,極有可能會出現(xiàn)利益糾紛或者其他紛爭。比如在分包合同中,規(guī)定了分包商的工程量。但分包商在具體施工過程中,可能會出現(xiàn)工程量增加的情況。這對于分包商而言,實際上是擠占了自身的利益空間,若按照原先合同規(guī)定的利潤分配,無疑對自身不利。當(dāng)存在這類問題時,分包商可能難以按照合同來進行履職,而是試圖爭取自身最大的利益。實踐證明,總承包商與分包商在工程量上存在的矛盾與糾紛是比較多樣化的。為有效緩解這一糾紛,分包合同管理就顯得非常重要。基于科學(xué)的分包合同,爭執(zhí)的判定以合同作為法律依據(jù)。即以合同條文判定爭執(zhí)的性質(zhì),誰對爭執(zhí)負責(zé),負什么樣的責(zé)任等。
2工程項目管理中分包合同管理的優(yōu)化對策
在工程項目管理實踐中,科學(xué)的分包合同管理具有非常重要的現(xiàn)實作用。為整體優(yōu)化工程項目的開展質(zhì)量,全面提升工程項目的建設(shè)進度,充分保障參與主體的自身利益,應(yīng)該加強分包合同的管理,同時不斷優(yōu)化分包合同管理。
2.1實現(xiàn)項目管理與合同管理的高度融合
在工程項目的管理中,科學(xué)的項目管理體系,事實上是一種全過程、動態(tài)化的科學(xué)管理模式,能夠整體保障工程項目的質(zhì)量、進度與安全。為優(yōu)化分包合同管理的作用,全面保障不同參與主體的核心利益,在工程項目的開展過程中,應(yīng)該積極將項目管理與合同管理融合起來,以項目管理的形式來貫徹和滲透分包合同管理,以分包合同管理來整體提升項目管理的水平。比如在選擇分包商的過程中,應(yīng)該基于分包合同為基準(zhǔn)來選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、作業(yè)能力強、管理水平高、市場競爭力優(yōu)秀的施工團隊。經(jīng)過陽光招標(biāo)流程確定專業(yè)分包方后,簽署專業(yè)及通用條款清晰地分包合同,明確雙方應(yīng)嚴格遵守的合同條款。
2.2科學(xué)采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本
在工程項目的管理實踐中,充分發(fā)揮分包合同管理的重要作用,整體優(yōu)化分包合同管理的整體成效,應(yīng)該在合同文本的選擇上,科學(xué)采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的合同文本。一方面,在分包合同的簽署前,應(yīng)該對分包合同進行詳細而全面的評審,著重審核分包合同的內(nèi)容是否全面、是否符合規(guī)范、是否能夠涵蓋全面的內(nèi)容。要保證分包合同的嚴謹性、規(guī)范性、公平性。另一方面,在分包合同的審核過程中,應(yīng)該嚴格審核合同內(nèi)容的精細化程度。分包合同涉及到不同參與主體的利益,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏,可能都會預(yù)留下后期的糾紛和矛盾。因此,在合同正式簽署前,要反復(fù)審核合同內(nèi)容的具體明細和目錄。此外,為督促合同雙方能夠嚴格按照合同辦事,在合同中應(yīng)該明確指出違約所需要付出的代價和承擔(dān)的法律責(zé)任,以此來達到警示的作用。
3結(jié)論
在工程項目管理中,分包合同管理具有非常重要的作用??茖W(xué)的分包合同管理,能夠明確不同參與主體的利益,能夠促使各個分包商嚴格按照合同內(nèi)容來開展施工與建設(shè),繼而整體保障工程項目的施工質(zhì)量與安全,全面提升工程項目的建設(shè)成效。
參考文獻
[1]于國寶.建筑工程項目合同管理中存在的問題及對策分析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015(6):177-178.
關(guān)鍵詞:財務(wù)報表分析;企業(yè)管理;重要性
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
目前加強完善企業(yè)管理是企業(yè)生存發(fā)展的必要要求,作為企業(yè)管理中一項重要工作財務(wù)報表分析水平的高低,決定了企業(yè)管理的決策能否依據(jù)正確的財務(wù)信息,從而提高決策的科學(xué)性和預(yù)見性。我們必須充分認識到財務(wù)報表分析在企業(yè)管理中的重要性。
一、財務(wù)報表分析的主要內(nèi)容和目的
1.財務(wù)報表分析的主要內(nèi)容。財務(wù)報表分析是指通過比率、比較、趨勢、結(jié)構(gòu)、因素、項目等分析方法分析財務(wù)報表和其他資料所反映的會計信息,企業(yè)財務(wù)報表和其他資料從不同的方面反應(yīng)了企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,財務(wù)報表分析基于對這些報表和資料的分析了解企業(yè)的過去,評價企業(yè)的現(xiàn)在,預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展,財務(wù)狀況分析、資產(chǎn)營運能力分析、償債能力分析和盈利能力分析是財務(wù)報表分析的四個主要方面:第一,企業(yè)財務(wù)狀況分析包括企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成分析、權(quán)益構(gòu)成分析、現(xiàn)金流量分析三方面;第二,企業(yè)償債能力包括短期償債能力分析和長期償債能力兩個方面。短期償債能力分析主要分析反應(yīng)資產(chǎn)流動性的指標(biāo),如營運資金、流動比率等;長期償債能力分析主要分析反應(yīng)企業(yè)償還長期債務(wù)的能力指標(biāo)上,如資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權(quán)比率等;第三,資產(chǎn)運營能力分析主要分析企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)能力的指標(biāo),如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以及存貨周轉(zhuǎn)率;第四,企業(yè)盈利能力分析主要分析反映企業(yè)盈利的能力的指標(biāo),如凈資產(chǎn)收益率、銷售額利潤率等。
2.財務(wù)報表分析的目的。財務(wù)報表分析的目的是指通過財務(wù)報表分析使財務(wù)信息使用人獲得其需要的信息,通過分析來評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)在的財務(wù)狀況,并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。對于不同的信息使用人來說財務(wù)報表分析的目的是不同的。通過對企業(yè)的資產(chǎn)和盈利能力的分析決定投資意向投資者主要的分析目的;通過對資產(chǎn)流動性和盈利能力的分析,了解企業(yè)的短期和長期償債能力從而確定企業(yè)的貸款的風(fēng)險來決定是否向企業(yè)貸款,是債權(quán)人的主要分析目的;通過對財務(wù)報表分析提出財務(wù)決策經(jīng)營狀況改善的措施,從而提高經(jīng)營業(yè)績是經(jīng)營者主要的分析目的;通過對財務(wù)報表的分析達到了解納稅、職工收入等反映企業(yè)社會貢獻的指標(biāo)是企業(yè)主管的主要分析目的。財務(wù)報表分析對于不同的信息使用者都有重要作用,對于企業(yè)經(jīng)營者來說必須重視其在企業(yè)管理中的重要性。
二、財務(wù)報表分析在企業(yè)管理中的重要性
對于大多數(shù)的企業(yè)來說,一般是由專業(yè)財會人士掌管著公司的財務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善和成熟,借助于財務(wù)報表的分析,財務(wù)會計人員從而也更相對容易得獲得優(yōu)質(zhì)的會計信息,這直接影響著管理人員決策的對與否。通常情況下財務(wù)報表分析得主要功能有以下三個方面:首先是描述,分析衡量指標(biāo)的當(dāng)前水平;其次是解釋,主要說明衡量指標(biāo)在當(dāng)前水平的原因;再次是推論,主要是根據(jù)當(dāng)前和未來的規(guī)劃、環(huán)境以及其他的一些因素進行分析,評判指標(biāo)未來的發(fā)展水平或者狀態(tài),通過分析來說明影響衡量指標(biāo)的約束條件以及約束程度。
(一)資產(chǎn)負債表分析的作用。企業(yè)會計期末的全部資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的情況都可以通過資產(chǎn)負債表來反映,同時企業(yè)的價值也通過企業(yè)在一定時點上的財務(wù)狀況揭示出來。企業(yè)資產(chǎn)負債表分析也直接影響著財務(wù)管理的投融資分析。因為透過分析資產(chǎn)負債表左邊的資產(chǎn)我們可以知曉企業(yè)在投資活動方面的結(jié)果,資產(chǎn)能有效地保障投資,是企業(yè)謀利的關(guān)鍵所在。負債和所有者權(quán)益是融資活動的結(jié)果,通過資產(chǎn)負債表右邊我們可以了解到,同時它也是企業(yè)的一種融資方式,企業(yè)只有通過資金的融通才能為投資獲取足夠的資金,為實現(xiàn)價值的最大化打下基礎(chǔ)。企業(yè)價值分析是資產(chǎn)負債表分析的重點,現(xiàn)實價值也是將由歷史成本編制調(diào)整來的,所以,分析資產(chǎn)負債表有助于財務(wù)管理者清晰地了解各類資產(chǎn)和負債在某一時點上的規(guī)模、結(jié)構(gòu)及其數(shù)量對應(yīng)關(guān)系,明確財務(wù)管理者的受托責(zé)任和義務(wù),更有利于他們優(yōu)化結(jié)構(gòu)、降低風(fēng)險和提高運營效率。
(二)利潤表分析的作用?!袄麧櫛硎欠从称髽I(yè)在一定期間全部活動成果的報表,是兩個資產(chǎn)負債表之間的財務(wù)業(yè)績”,它借助于企業(yè)一段時間的盈利情況來反映企業(yè)的價值。利潤表體現(xiàn)的是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,通過它反映的收入和費用等情況,我們能夠分析出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的收益、成本耗費以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果;同時,分析利潤表中的不同時段的數(shù)字,能有利于企業(yè)今后利潤的增長,也有助于管理者把握經(jīng)營策略。
(三)現(xiàn)金流量表分析的作用?!艾F(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表,反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金流入和流出狀況,表明企業(yè)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力”,從財務(wù)的角度來看,可以把企業(yè)看作一個現(xiàn)金流程,現(xiàn)金在不斷的流入企業(yè)同時,又不斷地從企業(yè)流出,現(xiàn)金可以稱為是企業(yè)的“血液”,因此現(xiàn)金流量的狀況影響著企業(yè)的健康狀況,是衡量企業(yè)價值的重要指標(biāo)。現(xiàn)金流量表,影響著企業(yè)的內(nèi)源融資能力、獲取現(xiàn)金的能力。財務(wù)管理人員通過對現(xiàn)金流量表的分析,了解企業(yè)產(chǎn)生內(nèi)部現(xiàn)金流量的能力狀況;從而在能否以營業(yè)現(xiàn)金流償付短期債務(wù)本息、投入資金是否符合企業(yè)的經(jīng)營策略、投資后是否有盈余現(xiàn)金、企業(yè)發(fā)展靠外部融資還是內(nèi)部融資,以及融資方式是否符合企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險要求等方面做出正確決定。
企業(yè)經(jīng)營者只有通過科學(xué)有效的企業(yè)管理才能保障其經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),加強企業(yè)管理是市場競爭的要求。作為企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)的財務(wù)報表分析,不僅為報表使用者提供財務(wù)信息,而且為企業(yè)管理決策提供合理的依據(jù)。作為對企業(yè)經(jīng)濟信息直觀、概括記錄的企業(yè)財務(wù)報表是企業(yè)經(jīng)濟信息的重要載體,對其科學(xué)合理的分析在企業(yè)管理中將會發(fā)揮越來越重要的作用。
參考文獻:
[1]莊維新.財務(wù)報表分析方法淺析[J].長三角,2009(1).
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;財務(wù)分析;重要性
醫(yī)院財務(wù)報表分析是醫(yī)院財務(wù)管理工作的一個重要組成部分,它是以醫(yī)院財務(wù)報表及其他資料為依據(jù),使用專門的方法,通過對醫(yī)院財務(wù)現(xiàn)狀,經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量進行分析,總結(jié)醫(yī)院經(jīng)營中的一些成功經(jīng)驗,揭示財務(wù)管理中存在的問題,從而提出建議和措施,為信息使用者提供決策依據(jù)。
財務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院資本運營的核心要求,是醫(yī)院管理創(chuàng)新的一個必要條件,也是醫(yī)院為之謀求發(fā)展的重要手段。通過計算、評價和比較醫(yī)院財務(wù)報表及其他信息資料,以此來發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。因此,只有強化醫(yī)院的管理,加強內(nèi)部控制建設(shè),減少和控制風(fēng)險,堵塞漏洞,進而資產(chǎn)效率和效益更高。
一、財務(wù)報表分析的內(nèi)容
財務(wù)報表分析的主要內(nèi)容有財務(wù)狀況分析、醫(yī)院結(jié)營情況分析、醫(yī)院經(jīng)濟效益分析及其他分析。還可以根據(jù)信息使用者的不同分為醫(yī)院外分析和醫(yī)院內(nèi)分析。院外報表分析是醫(yī)院外部使用者根據(jù)不同的要求,對醫(yī)院財務(wù)報表內(nèi)容進行的分析。醫(yī)院內(nèi)部報表分析則是為醫(yī)院內(nèi)部管理層制定科學(xué)決策時提供相應(yīng)的財務(wù)信息。醫(yī)院外部分析主要包括:資產(chǎn)負債率分析、獲利能力分析、資產(chǎn)運營效率分析。內(nèi)部分析包括:籌資活動分析、運營活動分析、經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況分析、財務(wù)狀況和財務(wù)成果分析、醫(yī)院還可以根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營管理的實際需要,對某一專題開展專題財務(wù)分析。
醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中,首要是對財務(wù)結(jié)構(gòu)進行分析,即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)或者所有者權(quán)益進行解析,對比其結(jié)構(gòu)比,從而發(fā)現(xiàn)財務(wù)狀況存在的問題,為以后籌資、運營、投資提供參考依據(jù)。醫(yī)院盈利情況分析主要是針對利潤表解析,發(fā)現(xiàn)收入、揭示成本和費用的多少,以及期間費用,計算出利潤的多少,從而比較資產(chǎn)、利潤的投資效益,為在同行業(yè)中所處的發(fā)展水平進行揭示。這為今后的科學(xué)投資決策指明方向,避免了投資的盲目性。
二、財務(wù)報表分析在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用
只有通過財務(wù)會計報表分析,才可以掌握醫(yī)院的財務(wù)狀況、投資能力、獲利能力狀況,從而對經(jīng)營者進行業(yè)績評價,為獎懲提供依據(jù)。醫(yī)院的理財根本目的是實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展基金或者利潤的積累最大化,通過財務(wù)報表分析進而挖掘潛力,找出從各個方面的不足和問題,充分認識未被利用的人、才、物,發(fā)揮價值最大化。找出利用不當(dāng)?shù)脑颍员愦龠M醫(yī)院更好的經(jīng)營發(fā)展。由此可見,財務(wù)分析在醫(yī)院財務(wù)管理中有著不可替代的重要作用,財務(wù)分析既是財務(wù)預(yù)測的前提,也是對過去的總結(jié),起著承上啟下的作用。
三、財務(wù)分析的方法及步驟
醫(yī)院財務(wù)分析是一個過程,他把研究對象是財務(wù)會計報告(或者報表),按照不同分類體系,找出相關(guān)的指標(biāo)。然后,再把這些會計數(shù)據(jù)進行綜合指標(biāo)綜合,為債權(quán)人、股東、政府、潛在的投資人提供有用的會計信息。使管理者掌握客觀的財務(wù)信息,更好地為醫(yī)院做出財務(wù)決策。 目前財務(wù)分析的主要方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法,而在醫(yī)院中更多的運用比較分析法,主要是對本期的數(shù)據(jù)和上期數(shù)據(jù)進行比較、以及和同行業(yè)進行比較,從而揭示本醫(yī)院存在的問題,制定如何改進的措施,為醫(yī)院的長期發(fā)展提供參考性大數(shù)據(jù)。比率分析法更多是將相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析,比如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率,同時關(guān)注資產(chǎn)運營的周期時間長短,揭示醫(yī)院運營效率和效益,為今后醫(yī)院在同行中發(fā)展進行定位。趨勢分析法主要是因素分析和差額分析兩種,從數(shù)理角度去分析,二者其實是一種方法。
四、財務(wù)報表分析的作用
財務(wù)會計報表分析在醫(yī)院會計核算和管理中作用相當(dāng)關(guān)鍵,因為資金是單位運轉(zhuǎn)的血液,血液循環(huán)的好壞就取決于財務(wù)管理的報表分析。通過該過程可以發(fā)現(xiàn)和揭示諸多問題,從而與歷史數(shù)據(jù)進行對比,揚長避短,挖潛改造,發(fā)揮單位有優(yōu)勢。特別是醫(yī)院當(dāng)中的經(jīng)營者,對于衛(wèi)生材料損耗、以及同種病在全國的醫(yī)療成本的所處位置更為關(guān)注,通過報表分析為將來降低成本、提高利潤尋找更大的空間。而對于投資者來講,由于關(guān)注投資的效益,更傾向于利潤的的多少,對于政府部門來講,則是傾向于社會責(zé)任。對于債權(quán)人來講,更關(guān)注債務(wù)本息能否及時償還。因此通過對醫(yī)院內(nèi)部和外部財務(wù)報表科學(xué)的分析,加強醫(yī)院管理,促進醫(yī)院更加科學(xué)地循環(huán)發(fā)展。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:財務(wù)報表;分析;管理決策;重要性
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0157-01
一、財務(wù)報表分析的目的
因為財務(wù)報表的使用人,是不同的人,其中包括政府人員和一些與單位利益相關(guān)的人員,他們使用財務(wù)報表的目的都不盡相同,所以使用起來都是需要報表里面的不同信息內(nèi)容,不同的程序。
(一)所謂債權(quán)人指的是借款給企事業(yè)單位的并規(guī)定在一定時間內(nèi)可以還款給的個人。這種借款過程,關(guān)系到時間和金額,借款前必須規(guī)定在一定的時間內(nèi)還款,這種行為不應(yīng)由借款公司的虧損和經(jīng)營不善造成的業(yè)績不好而改變,當(dāng)然發(fā)生的天災(zāi)人禍除外。但是遇到的比如說經(jīng)營狀況不好,整個單位陷入了財政危機,這時債權(quán)人的自身利益受到嚴重的威脅。所以在債權(quán)人借款給企事業(yè)單位時,必須先對此單位的財務(wù)報表有所了解,明確企事業(yè)單位的信用度是否高,這樣可以幫助債權(quán)人決定是否提前收回債權(quán)。
(二)經(jīng)理人員指的是所屬企業(yè)雇用的,對公司的經(jīng)營狀況和負債進行監(jiān)督管理的人員。雇用的經(jīng)理人員主要的工作就是對公司的經(jīng)營發(fā)展,盈利情況以及財務(wù)情況進行全面的管理。經(jīng)理人員在管理公司的同時,要對財務(wù)部門進行不斷的管理,對財務(wù)的分析直接影響著公司的發(fā)展。在這其中,他們可以及時的對會計工作進行更新,對財務(wù)工作進行分析。他們可以根據(jù)財務(wù)報表中的數(shù)據(jù),對現(xiàn)金業(yè)務(wù)進行改善和加以修正,發(fā)現(xiàn)新的價值項目,最終使得企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟利益和讓企業(yè)的債權(quán)人滿意。最終就是,經(jīng)理人員分析財務(wù)報表的目的就是管理財務(wù)報表,改善財務(wù)報表。
二、財務(wù)報表分析的對象
財務(wù)報表的分析對象主要是公司或單位的基本活動內(nèi)容。財務(wù)報表的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,里面的信息都是有用的,不是所有人都可以看這些信息的。財務(wù)報表的分析的目的就是從中獲取財務(wù)報表人使用的信息,從每項的消息內(nèi)容中分析企事業(yè)單位活動,對于企事業(yè)單位的業(yè)績進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題。
三、財務(wù)報表分析使用的資料
財務(wù)報表分析的使用的主要資料是對外的財務(wù)報表。主要包括:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、附表和附注及文字說明等。
四、財務(wù)報表分析的意義
(一)資產(chǎn)負債表是反映會計期末全部資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益情況的報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況的會計報表。它是以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和順序,將企業(yè)在某一特定日期(月末、季末、年末)的資產(chǎn)、負債的所有者權(quán)益等項目予以適當(dāng)排列而編制的報表。
資產(chǎn)負債表主要是提供企業(yè)財務(wù)狀況方面的信息。其主要作用表現(xiàn)在:(1)資產(chǎn)負債表可以反映資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的增減變動及其相互間的對應(yīng)關(guān)系,據(jù)以分析資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)是否合理,判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度等。(2)資產(chǎn)負債表可以提供進行財務(wù)分析的基本資料。如根據(jù)資產(chǎn)負債表計算的流動比率、速動比率可以反映企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力等;通過資產(chǎn)負債表計算應(yīng)收賬款、存貨、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、全部資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)可以反映企業(yè)資產(chǎn)利用的狀況;通過前后各期資產(chǎn)負債表的對比分析可以反映企業(yè)資產(chǎn)分布、資金來源、資本結(jié)構(gòu)等的發(fā)展變動趨勢??傊Y產(chǎn)負債表提供了企業(yè)財務(wù)狀況方面的信息,有助于信息使用者做出合理的經(jīng)濟決策。
(二)利潤表是反映企業(yè)在一定期間全部活動成果的報表,是兩個資產(chǎn)負債表日之間的財務(wù)業(yè)績。
利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的會計報表。利潤表按照各項收入、費用以及構(gòu)成利潤的各個項目分類分項列示。通過利潤表可以反映企業(yè)一定期間收入的實現(xiàn)、費用的發(fā)生和生產(chǎn)經(jīng)營成果,據(jù)以判斷資本保值、增值情況。利潤表同資產(chǎn)負債表提供的資料相結(jié)合,可以進行企業(yè)基本的財務(wù)分析,如計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)收益率等指標(biāo);可以說明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況及盈利能力,便于會計信息使用者判斷企業(yè)發(fā)展趨勢,做出正確的經(jīng)濟決策。
(三)現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表。
現(xiàn)金流量表主要提供企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金流量方面的信息,以便會計信息使用者了解和評價企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力,據(jù)以預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況在很大程度上影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)金充足,可以隨時購入所需的材料物資和固定資產(chǎn),及時支付工資、償還債務(wù)等,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。反之,則影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,重者則危及企業(yè)的生存,因此會計信息使用者都非常關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況。
現(xiàn)金流量表是指反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價流入和流出的會計報表。編制現(xiàn)金流量了首先要理解“現(xiàn)金”和“現(xiàn)金等價物”的含義。這里的“現(xiàn)金”是指廣義的現(xiàn)金,包括企業(yè)庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的存款,具體包括:第一、庫存現(xiàn)金 庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時用于支付的現(xiàn)金,與會計核算中“庫存現(xiàn)金”賬戶所包含的內(nèi)容一致。第二、銀行存款 銀行存款是指企業(yè)存在銀行或其他金融機構(gòu)、隨時可以用于支付存款,與會計核算中“銀行存款”賬戶所包括的內(nèi)容基本一致。存在銀行或其他金融機構(gòu)的款項中不能隨時支取的定期存款則包括在現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金范圍內(nèi)。第三、其他貨幣資金 其他貨幣資金是指企業(yè)存在金融企業(yè)具有特定用途的現(xiàn)金,如外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用證保證金存款、信用卡存款等,與會計核算中“其他貨幣資金”賬戶所包括的內(nèi)容一致。
1資料與方法
1.1 一般資料
將我院2014年2月到2014年12月收治的120例慢性盆腔炎患者作為研究對象,其中年齡20~45歲,平均年齡(28.7±1.87)歲,病程1個月~13年,已生育51例,未生育50例,未生育有流產(chǎn)史19例。隨機分為觀察組和對照組各60例,其中觀察組年齡20~42歲,平均年齡(27.5±1.57)歲,病程1個月~12年,已生育26例,未生育23例,未生育有流產(chǎn)史9例。對照組年齡20~45歲,平均年齡(28.5±1.78)歲,病程3個月~13年,已生育25例,未生育27例,未生育有流產(chǎn)史10例。本研究患者均有下腹及腰痛、下腹墜脹和白帶增多癥狀。兩組患者在基本資料方面的比較p>0.05無統(tǒng)計學(xué)意義,可以進行比較。本研究所有患者均簽署知情同意書。
1.2方法
1.2.1治療方法:(1)對照組:給予患者克林霉素磷酸酯500mg加入250ml生理鹽水中靜脈滴注,2次/d,慶大霉素16萬單位加入5%葡萄糖靜脈滴注,1次/d,一周為一個療程,繼續(xù)予以口服抗生素加強一周治療。(2)觀察組:給予患者采用中藥灌腸,藥方為:紅滕、敗醬草、蒲公英、紫花地丁、三棱、莪術(shù)、桃仁、赤芍、元胡、臺烏、黃柏、執(zhí)10付水煎,藥液濃縮至100ml,1次/d保留灌腸。連續(xù)治療兩個療程。
1.2.2護理方法:對兩組患者應(yīng)用護理干預(yù),①全程心理護理:給予患者心理護理干預(yù),幫助患者消除顧慮,樹立接受長期治療的信念和戰(zhàn)勝疾病的信心,向患者講述慢性盆腔炎的疾病知識和中藥保留灌腸的醫(yī)藥學(xué)原理、方式、效果和注意事項,幫助患者消除羞怯心理和對療效的顧慮。②灌腸過程中的護理:在灌腸前指導(dǎo)患者排便,灌腸液的溫度要控制在38~40℃。灌腸過程中:指導(dǎo)患者側(cè)臥位的,臀部靠近床沿,用教習(xí)的肛管與一次性注射器連接在一起,肛管前端,緩慢插入大約16~20cm,要控制灌腸速度。灌腸結(jié)束后:將肛管用紗布包著緩慢拔出,用衛(wèi)生紙輕輕按摩患者的;指導(dǎo)患者平臥在床上,使臀部抬高10~15cm,以保證藥液在體內(nèi)留存1h以上。④健康教育:首先要做好患者的衛(wèi)生指導(dǎo),因患者灌腸導(dǎo)致大便次數(shù)增多,可能會導(dǎo)致濕疹,教育患者要勤沖洗外陰和肛周,勤換內(nèi)褲,保持床單干燥整潔。其次要指導(dǎo)患者的飲食,應(yīng)該多食清淡且營養(yǎng)價值高的食物,多使用蔬菜水果和高蛋白的食物,禁生冷辛辣和不易消化的食物。還要對患者進行用藥指導(dǎo),囑咐患者定期復(fù)查。
1.3 觀察指標(biāo)
對比觀察組和對照組的療效、護理滿意度和復(fù)發(fā)率,其中治療療效主要根據(jù)《中藥新藥臨床研究指導(dǎo)研究》規(guī)定療效評價標(biāo)準(zhǔn)進行療效評價,治愈:臨床癥狀和體征消失,停藥半年后無復(fù)發(fā);顯效:臨床癥狀和體征消失,輔助檢查顯示正常,停藥半年后無復(fù)發(fā);好轉(zhuǎn):癥狀和體征都有所好轉(zhuǎn);無效:癥狀體征及輔助檢查無好轉(zhuǎn)。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法
采用SPSS13.0統(tǒng)計學(xué)軟件分析所得數(shù)據(jù)均,計量資料采用t進行檢驗,采用標(biāo)準(zhǔn)差(X+S)表示;計數(shù)資料采用檢驗,采用百分數(shù)表示,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1兩組臨床療效比較
觀察組的有效率為98.3%明顯高于對照組的83.3%,比較兩組療效X2=13.25,p<0.05差異有統(tǒng)計學(xué)意義。詳細數(shù)據(jù)見表1。
表1兩組臨床療效比較(%)
2.2兩組患者對護理的滿意度比較
觀察組對護理滿意度為98.3%,對照組對護理質(zhì)量的滿意度為96.6%,兩組比較p>0.05差異無統(tǒng)計學(xué)意義,兩組患者都對護理比較滿意。詳細數(shù)據(jù)見表2。
表2兩組對護理的滿意度比較 [n(%)]
2.3兩組治療復(fù)發(fā)率比較
觀察組的復(fù)發(fā)率為3.3%明顯低于對照組的25%,對比兩組治療復(fù)發(fā)率X2=10.76,p<0.05差異有統(tǒng)計學(xué)意義。詳細數(shù)據(jù)見表3。
表3 兩組治療復(fù)發(fā)率比較(%)
3 討論
關(guān)鍵詞:醫(yī)保檔案;管理工作;加強管理
一、充分認識醫(yī)保檔案管理工作的重要性
1.醫(yī)保檔案是醫(yī)保發(fā)展的歷史憑證
醫(yī)保檔案是社保檔案的重要組成部分,是真實記錄醫(yī)保業(yè)務(wù)工作的重要資料,可以全面反映參保人履行繳費義務(wù)、享受醫(yī)保待遇的真實情況。由此可見,醫(yī)保檔案是以各種不同的形式真實而客觀的記載著醫(yī)療工作的每一個環(huán)節(jié),是凝結(jié)全體醫(yī)保工作者智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶,是認識和把握醫(yī)療保險工作客觀規(guī)律的重要依據(jù)。
2.醫(yī)保檔案是維護參保人員合法權(quán)益的重要體現(xiàn)
每個參保者從辦理參保手續(xù)之日起,到退休直至死亡,數(shù)十年的參保繳費、待遇享受,都需要建立完整的醫(yī)保檔案來記錄。在我們實際工作中經(jīng)常遇到有的參保人員既參加了基本醫(yī)療保險又參加了商業(yè)保險,出現(xiàn)兩頭報銷的情況,參保人員當(dāng)時不知道要將發(fā)票、醫(yī)療費用明細清單、住院出院小結(jié)等資料復(fù)印下來,事后就需要到醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)來調(diào)閱檔案;還有的參保人員轉(zhuǎn)外診到外地大醫(yī)院治療,待病情穩(wěn)定后轉(zhuǎn)到參保地進行康復(fù)性治療,而參保地醫(yī)院的醫(yī)生往往需要參照參保者當(dāng)時在外地醫(yī)院的診斷、用藥情況作出新的診斷,這時也需要參保者到醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)調(diào)閱檔案;參保人員辦理醫(yī)保退休手續(xù)需要調(diào)閱檔案等等。
3.醫(yī)保檔案是領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策的重要依據(jù)
隨著醫(yī)保事業(yè)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量的增多,檔案承載的信息量也在不斷增加,醫(yī)保各項政策的制定、調(diào)整、完善都需要充分、完整、高質(zhì)量的資料,領(lǐng)導(dǎo)如果在決策前準(zhǔn)確掌握了第一手資料,就能開闊決策視野、增強決策的前瞻性、提高決策的效率,從而作出符合實際的、科學(xué)的、切實可行的決策。醫(yī)療保險管理主要是對醫(yī)保基金的管理。科學(xué)、規(guī)范的檔案,有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會計核算和基金收支分析,可以及時向領(lǐng)導(dǎo)報告基金運行情況,有利于領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策。
二、當(dāng)前醫(yī)保檔案管理中存在的主要問題
1.檔案意識淡薄,業(yè)務(wù)水平不高
有些工作人T對檔案是不可再生的寶貴信息資源的認識程度不夠,對檔案管理的知識所知甚少,僅考慮個人或科室平時工作的方便,經(jīng)常將一些重要的檔案資料隨意存放在科室里,導(dǎo)致日常許多有價值的檔案丟失或者損壞。檔案管理人員業(yè)務(wù)不精通,缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn),出去交流學(xué)習(xí)的機會不多,致使檔案管理工作許多的新的做法和經(jīng)驗得不到及時的學(xué)習(xí)和借鑒。許多檔案管理人員的管理水平仍停留在經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。
2.檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入不足,現(xiàn)代化管理水平不高
良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,是檔案信息化管理的重要條件。一些單位由于辦公用房緊張,致使檔案用房狹小,不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)。另外,有的醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)檔案管理設(shè)備陳舊,計算機、掃描儀、復(fù)印機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備都沒有配備到位,更不談上使用檔案管理軟件對檔案進行科學(xué)規(guī)范的管理,這些都制約了醫(yī)保檔案事業(yè)的發(fā)展。
三、對醫(yī)保檔案管理的一些設(shè)想
1.強化工作人員檔案意識,提高檔案管理員素質(zhì)
醫(yī)保檔案管理是醫(yī)保管理的重要組成部分,各級醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)要切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作列為議事日程。要通過會議、參觀學(xué)習(xí)、典型事例等各種形式來加強檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn),使全體干部職工都能充分認識到醫(yī)保檔案與自己日常工作和生活密切相關(guān),建立全員檔案意識。檔案管理員要認真學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理工作的法律、法規(guī)、文件,不斷加深對檔案工作重要性和必要性的認識,充分認識檔案的價值,增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,同時要加大對兼職檔案員培訓(xùn)力度,使其在工作中有的放矢,注意保存有價值的資料。
2.完善各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理工作
各醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)要根據(jù)醫(yī)保工作的實際,制訂一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實可行的檔案管理制度。把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴格遵守、定期檢查。按照制度認真細致地鑒別、收集、分類、整理,實行檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理,集中保管,始終把問題解決在檔案歸檔之前,確保案卷質(zhì)量。對檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等都要嚴格按照規(guī)定履行,保證檔案工作井然有序地開展,使檔案管理與醫(yī)療管理同步發(fā)展。
3.建立健全檔案管理機制,夯實檔案管理基礎(chǔ)
各醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)要結(jié)合自身組織架構(gòu)、建立由專人負責(zé)的檔案管理工作小組,設(shè)立專職檔案管理人員,加強對檔案工作的管理。在設(shè)立專職檔案管理人員的同時,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門配備兼職檔案員,共同負責(zé)做好醫(yī)保各類檔案的收集和傳遞。形成上下配合、左右協(xié)作、縱橫交織的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。這樣不僅可以有效防止檔案資料的流失,而且可以切實提高檔案管理的質(zhì)量和效率。
4.加大檔案管理信息化建設(shè)力度,提高檔案管理水平
進一步完善電子檔案,將參保單位、參保人員、醫(yī)療待遇享受、門診慢性病資料、定點管理信息等檔案進行數(shù)字化。充分利用計算機在檔案管理工作中的作用,運用計算機對檔案進行收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制目錄,還可用于庫房的管理。
四、結(jié)論
各級醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)要有針對地做好檔案編研工作,將零散的、雜亂的信息,轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的、成專題的、分類有序的、可直接利用的信息資料,不僅要為本部門提供有價值的檔案信息,更要做好涉及民生方面檔案利用的各項工作,借助“醫(yī)?!惫こ痰慕ㄔO(shè),將涉及民生的檔案信息及時提供給社會大眾,使檔案工作更好地貼近社會、融入社會、服務(wù)大眾,創(chuàng)造出更好的社會效益和經(jīng)濟效益。醫(yī)保檔案管理工作是一項基礎(chǔ)工作,在全民“醫(yī)?!钡絹淼臅r代,人們對檔案利用的需求日益增強,范圍不斷擴大,各級醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)只有把人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實、最敏感的檔案作為為民服務(wù)的重點,緊貼群眾需求,有效開發(fā)檔案信息資源,逐步實現(xiàn)醫(yī)療保險檔案資料社會共享,才能真正地在關(guān)注、改善和解決民生問題上體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。
參考文獻:
[1]鄭海偉.淺談如何促進醫(yī)保檔案管理工作規(guī)范化.才智.2015(12).