時間:2023-10-31 11:04:18
序論:在您撰寫學(xué)校數(shù)字化管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、數(shù)字化辦公平臺提高了學(xué)校的管理效率
目前,學(xué)校的辦公平臺所具有的功能主要有:學(xué)校公文、年級信息、本周工作安排、規(guī)章制度學(xué)習(xí)、校內(nèi)外新聞公告與管理等等。信息技術(shù)為校務(wù)公開的及時性、普遍性、大眾化提供了平臺,每一位教職員工可以隨時了解學(xué)校的管理工作,保證校務(wù)工作的公平與透明。
二、數(shù)字化教學(xué)管理平臺規(guī)范了教學(xué)工作管理
教師的教學(xué)管理、學(xué)生的成績管理、課程管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理、成長檔案管理、研究性學(xué)習(xí)管理等數(shù)字化教務(wù)管理功能,使各項教務(wù)工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。過去,年級在對一次考試成績進(jìn)行統(tǒng)計匯總時,每個班班主任和學(xué)科教師要輸入本班學(xué)生的各學(xué)科成績,平均每個班耗時不少于4小時?,F(xiàn)在,所有的成績按教師、學(xué)科、學(xué)號聯(lián)網(wǎng)輸入學(xué)生成績管理系統(tǒng),只需兩個小時就可完成,并可對各班成績進(jìn)行分析匯總,大大提升了工作效率,對各學(xué)科成績的查詢、分析更為簡便了。
三、數(shù)字化校產(chǎn)管理平善了設(shè)備的管理
目前,學(xué)校使用了校產(chǎn)管理系統(tǒng),分為公物管理(包括門、窗、桌、凳、鎖、玻璃等)、多媒體設(shè)備管理(包括投影機、白板、計算機、中控等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理(包括交換機、路由器、線路網(wǎng)點等)。一旦發(fā)生故障,教師只需在網(wǎng)絡(luò)報修單上填寫報修內(nèi)容和報修地點、預(yù)約時間,一張設(shè)備報修單自動生成,相關(guān)責(zé)任人便根據(jù)情況安排專人修理。修理完畢,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行回復(fù)。這極大地提高了工作效率,完善了設(shè)備設(shè)施的管理,也便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查考核部門工作人員的工作績效。
四、數(shù)字化學(xué)科資源平臺促進(jìn)課堂教學(xué)應(yīng)用
資源建設(shè)是校園網(wǎng)建設(shè)的重點內(nèi)容。我校在資源庫建設(shè)中遵循引進(jìn)與自主開發(fā)相結(jié)合和全體參與的原則,及時搜集、篩選、整理,以校園網(wǎng)為平臺進(jìn)行資源交流與共享。經(jīng)過幾年的建設(shè),我校已累積了教學(xué)資源1500G,視頻資源200多小時,在校內(nèi)任何一個網(wǎng)絡(luò)結(jié)點都能直接通過FTP下載使用,極大地方便了教師的教育教學(xué)活動。
五、數(shù)字化德育管理平臺提升了德育工作效率
我校已經(jīng)實現(xiàn)了學(xué)生信息、學(xué)生素質(zhì)評價、操行評語的數(shù)字化管理。每到期末,各任課教師在模塊里填入相應(yīng)的數(shù)據(jù),班主任填入操行評語,一份學(xué)生素質(zhì)報告單便自動生成,極大地縮短了填寫時間,減少了班主任教師的勞動強度。過去,值周教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生違紀(jì),需要填寫扣分單,再送到班主任手里,期間往往因為各種原因而不能得到及時反饋,失去了教育學(xué)生的最佳時機。現(xiàn)在我們利用數(shù)字值周平臺進(jìn)行扣分,以短信方式告知班主任,反饋更加及時,有利于班主任教育引導(dǎo)。
六、數(shù)字化圖書資源平臺促進(jìn)師生共同成長
學(xué)校除傳統(tǒng)的圖書資源的借閱外,另外裝備有200臺的電子閱覽室,配備了“凌波數(shù)字圖書館”,內(nèi)含10萬冊的電子圖書;開通了“博看電子期刊閱覽室”,各類雜志近200種,每期都定時更新。教師和學(xué)生利用電子閱覽室共享圖書資源,既增長了知識又陶冶了情操。
一、創(chuàng)新數(shù)字管理工具:著眼常規(guī),夯實德育根基
常規(guī)工作是德育的根基?;ヂ?lián)網(wǎng)的崛起,打破時空限制、加速信息流轉(zhuǎn)速度、外顯跟蹤事項進(jìn)度等給德育常規(guī)工作帶來極大的便利。
1. 梳理部門職能,科學(xué)分工
根據(jù)學(xué)校德育部門具體情況及實際需要,我校對學(xué)校德育工作進(jìn)行重新整合安排,對分管德育的各位教師進(jìn)行明細(xì)分工,設(shè)立常規(guī)部、生活部、數(shù)據(jù)部、傳媒部、培訓(xùn)部、研發(fā)部六個職能部門,搭建德育教學(xué)一體化管理平臺,在平臺內(nèi)部建立學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)、學(xué)生操行分管理系統(tǒng) 、文明班管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、家庭報告書管理系統(tǒng)五大系統(tǒng),實現(xiàn)德育管理的數(shù)字化,同時將學(xué)生操行、活動獲獎、學(xué)業(yè)成績、教師評價等信息匯聚一起,為后期數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。
2. 發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,加速信息流轉(zhuǎn)
德育常規(guī)信息具有較強的時效性,學(xué)校利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加速信息記錄、反饋、跟進(jìn),在最短的時間內(nèi),將每一項常規(guī)信息送至班主任那里并讓其跟進(jìn)。精準(zhǔn)的學(xué)生坐標(biāo)是確保數(shù)據(jù)信息正確有效的前提,我校實行學(xué)生宿舍坐標(biāo)與課室坐標(biāo)管理兩套體系,確保各項常規(guī)反饋精確到個體;操行管理系統(tǒng)全時段監(jiān)控學(xué)生操行分的等級,并即時發(fā)送“到線”學(xué)生跟進(jìn)消息,協(xié)助班主任及時有效地進(jìn)行個體跟進(jìn)教育;文明班管理系統(tǒng)匯總?cè)嗝恳晃粚W(xué)生各項操行表現(xiàn)含各類加扣分項目,為班主任營造集體輿論導(dǎo)向提供有力支撐;學(xué)生成績管理系統(tǒng)記錄學(xué)生入學(xué)成績和各階段檢測成績,全面記錄學(xué)生在校成績動態(tài),為教師指導(dǎo)學(xué)生“自我剖析、自擬計劃、自我監(jiān)督、自我成長”提供參考數(shù)據(jù);家庭報告書管理系統(tǒng)將為家長提供學(xué)生在校某個階段的學(xué)習(xí)生活報告,可選擇某幾次成績、學(xué)生操行、教師評語等作為報告數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外,學(xué)校還將德育教學(xué)一體化管理平臺對接學(xué)校公眾號,方便家長使用移動設(shè)備查詢學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活的詳細(xì)表現(xiàn),凝聚家庭教育力量,實現(xiàn)家校有效互動。
3. 引入智能稻莘治觶優(yōu)化教育效果
谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力,同時也讓我們思考如何將智能數(shù)據(jù)分析引入教育,優(yōu)化教育效果。德育教學(xué)一體化管理平臺匯聚了學(xué)生海量的數(shù)據(jù),涵蓋了學(xué)生操行、學(xué)業(yè)成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等,引入智能數(shù)據(jù)分析連接最前沿的教育學(xué)、心理學(xué)等理論支撐下的專業(yè)教育指引,可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導(dǎo),讓班主任的工作更加科學(xué)高效。
二、升級互動分享平臺:助力科研,提升德育實效
班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略,通過專家引領(lǐng)、團(tuán)隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施,引導(dǎo)班主任在學(xué)習(xí)中進(jìn)步、在實踐科研中成長。學(xué)校將這一模式融入到教師互動分享平臺――禮山師說。
1. 班主任頻道:讓優(yōu)秀班主任以群體的形式出現(xiàn)
班主任頻道是班主任學(xué)習(xí)、交流、分享的平臺,也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優(yōu)秀的同行、跨界的教育精英學(xué)習(xí)等;交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優(yōu)秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學(xué)一體化管理平臺,為教育同行提供有效參考。
2. 家校頻道:讓家長成為教育的專業(yè)助手
學(xué)生的成長需要學(xué)校教育和家庭教育的融合,產(chǎn)生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設(shè)家校頻道,倡導(dǎo)家校交流。班主任主動反饋學(xué)生在校情況,并推送相關(guān)教育方法指引,讓家長成為教育的專業(yè)助手;家長主動學(xué)習(xí),積極配合學(xué)校老師,聯(lián)合幫助學(xué)生健康成長。
三、優(yōu)化德育數(shù)字資源:關(guān)注課堂,拓寬德育途徑
主題班會課是高中階段德育的主陣地。我校整體規(guī)劃高中三年各階段主題班會,并提供豐富的德育素材,為班主任提供科學(xué)有效的德育數(shù)字資源。
1. 主題班會系列化,增強班會課感染力
習(xí)慣養(yǎng)成是個長期的過程。系列主題班會更能滿足教育的實際需求,其效果更具持久性和穿透力。依據(jù)高中學(xué)生心理、生理特征及該時期教育需求,我校將主題班會劃分為三階段。第一階段:了解,角色轉(zhuǎn)變;第二階段:熟識,品質(zhì)提升;第三階段:奮斗,實現(xiàn)夢想。各階段主題班會由年級組統(tǒng)一設(shè)計制作,其中融入階段培養(yǎng)目標(biāo)及實施策略,學(xué)校同期也將開展配套活動,形成教育合力。
2. 素材模塊化,充實主題班會課堂
一、利用平臺對校務(wù)工作、師生發(fā)展情況進(jìn)行數(shù)字化管理
學(xué)校的數(shù)字化工作平臺可根據(jù)教育部的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》來進(jìn)行個性化的設(shè)計和編排,通過個性化的設(shè)置和編排對人、對工作質(zhì)量進(jìn)行管理,從多個角度促進(jìn)辦學(xué)水平的提高。
校務(wù)工作管理方面,要在充分體現(xiàn)人本管理的理念的前提下,依托平臺開展各項工作,使教師自覺形成工作、學(xué)習(xí)從登錄平臺開始的習(xí)慣。教師到校后第一件事就是輸入個人設(shè)置的密碼打開平臺簽到,之后從平臺界面上的導(dǎo)航欄―校內(nèi)通知、公務(wù)安排、校務(wù)安排、教學(xué)管理、留言管理、家校聯(lián)系、平臺管理等版塊瀏覽各項工作提示、信息,有序地開始自己需要完成的工作。
學(xué)生管理方面,平臺上要設(shè)計和編排好相關(guān)的內(nèi)容―個人信息、家庭情況、入學(xué)誓言和奮斗目標(biāo)、歷次考試的成績、閱讀與收獲、教師和同學(xué)的評價、自己最滿意的作業(yè)(文章、作品等)、取得的進(jìn)步(成績)、特長(愛好)與個性發(fā)展、受到的表彰獎勵、成長日志、個性空間等。每一名學(xué)生從入學(xué)開始就在平臺上建立自己成長的全方位記錄簿。在設(shè)計這些信息向?qū)W生、教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、家長開放權(quán)限的時候,一方面以充分體現(xiàn)對學(xué)生個人的尊重為前提,向?qū)W生說明學(xué)校平臺的管理制度、方式、目的;另一方面,要向家長進(jìn)行說明,征得家長的認(rèn)可與支持,以增加平臺的社會化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度。這樣,平臺就成了每一名學(xué)生成長與發(fā)展的助手,家校聯(lián)系的紐帶,同學(xué)、教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、家長同心協(xié)力助推學(xué)生發(fā)展的空間。
教師管理方面,平臺上可以根據(jù)學(xué)校的規(guī)章和工作需要,設(shè)計和編排學(xué)校的規(guī)章制度、各項工作的具體規(guī)范和要求,為教師設(shè)立公共留言、閱讀與展示、個性風(fēng)采、名師工作室、教師檔案袋、自我發(fā)展性評價、班主任工作、成績分析、學(xué)生成長跟蹤、備忘錄等版塊,為教師創(chuàng)設(shè)數(shù)字化的工作環(huán)境。在平臺上讓大家用智慧砥礪智慧、以思想碰撞思想,把個人成長與集體共進(jìn)緊密結(jié)合起來,最終實現(xiàn)教師隊伍整體素質(zhì)的快速提高。
此外,平臺還可以鏈接諸如“朱永新新教育在線”“教師自生長社區(qū)”“中國教育報”等相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站,為教師借助平臺的快捷渠道開展教研、科研、多元互動提供方便。
二、發(fā)揮好平臺對處室、級部的管理功能
學(xué)校工作是一個有機的整體,只有各處室既分工又相互密切配合,才能實現(xiàn)辦學(xué)效果的最大化。許多實際工作的具體分工需要做到精細(xì)化,學(xué)校平臺可以為各處室科學(xué)地設(shè)置部門工作內(nèi)容、管理模塊,設(shè)置相應(yīng)的各處室(包括級部)人員的職責(zé)、分工(落實到人)―包括教務(wù)、教科研、德育、藝體衛(wèi)、住宿與管理、檔案建設(shè)與管理、辦公、資源圖書、電教與實驗、總務(wù)、安保、食堂食品等學(xué)校工作的各方面事務(wù),并配以專項和綜合的規(guī)范、評價體系。這樣,一方面有利于每一位教職工明確自己工作與學(xué)習(xí)的目標(biāo)、具體任務(wù)、各項規(guī)范和要求;另一方面有助于將學(xué)校的各項工作形成明晰的條理、層次,讓每一個職能部門都能明確自己的職責(zé),真正做到責(zé)、權(quán)、利分明。
校委會可以依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度,隨時調(diào)取各處室(級部)工作執(zhí)行力度和工作質(zhì)量的存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時對各處室(級部)工作的進(jìn)程、達(dá)成度進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo),確保辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量始終處于有序上升的狀態(tài)。
三、讓平臺發(fā)揮好對學(xué)校資源管理的功能
學(xué)校發(fā)展依賴的主體是教師,教師的素質(zhì)直接決定學(xué)校的辦學(xué)水平和質(zhì)量,學(xué)校應(yīng)該精心培養(yǎng)、打造一支永葆發(fā)展強勢的業(yè)務(wù)精湛、能力全面、修養(yǎng)良好的教師隊伍。為實現(xiàn)這一目的,學(xué)??梢猿浞掷闷脚_的資源庫功能,為教師的發(fā)展提供強有力的外部支持和幫助。所建立的資源庫內(nèi)容可以設(shè)置編排為:漸增式教育教學(xué)資源庫、管理資源庫、多媒體素材使用及學(xué)習(xí)資源庫,全方位地為師生使用、交流、建設(shè)提供便捷。
教學(xué)資源庫建設(shè)主要為教師提供服務(wù),權(quán)限可以向所有教師公開,內(nèi)容可囊括學(xué)科教案、優(yōu)秀教案、集體備課資源、同步系統(tǒng)化的試題庫、教學(xué)課件、課堂實錄、課改集錦、科研成果等;教育資源庫建設(shè)是為教師育人服務(wù)的,權(quán)限可以向所有教師公開,內(nèi)容可涵蓋教育軟件、多媒體資源、主題活動案例、心得體會、教育案例、教育成果、經(jīng)驗交流等;管理資源庫主要用于對學(xué)校和師生的管理,版塊可分別針對教師、學(xué)生設(shè)置開放權(quán)限,內(nèi)容以文檔為主,包括規(guī)章制度(政府及主管部門文件、學(xué)校文件、年度校志、計劃總結(jié))、學(xué)校及個人近遠(yuǎn)期規(guī)劃、學(xué)校重大活動及取得的成果記錄、學(xué)校獲獎及其文獻(xiàn)、人事檔案、教師成長檔案(個人資料、歷任和現(xiàn)任職務(wù)、學(xué)校對個人的考核材料、獎懲情況)、學(xué)生檔案(成長與發(fā)育情況、個人成績、師生評語、個性與特色);多媒體資源庫主要用于師生的“教”與“學(xué)”,權(quán)限設(shè)置可面向全體師生,為師生全方位提供可資利用和借鑒的材料,內(nèi)容主要是來自師生積累和學(xué)校統(tǒng)一購買的各種文字、圖形、音視頻、動畫素材、影像資料、電子圖書等。
此外,學(xué)校還可以在平臺的導(dǎo)航區(qū)建立師生常用的各級各類網(wǎng)站的鏈接,讓師生在利用平臺的同時,可以隨時快捷地打開需要的網(wǎng)站(網(wǎng)頁)。
有了這樣的資源管理,就會充分發(fā)揮學(xué)校傳統(tǒng)資源、人力資源、計算機硬件系統(tǒng)資源的巨大優(yōu)勢,給師生的學(xué)習(xí)、工作開辟出廣闊的空間,幫助師生走上理想的發(fā)展道路。
一、數(shù)字化校園管理平臺的主要特點
(一)高度模塊化數(shù)字化校園管理平臺中所有的模塊都是相對獨立的,不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此,學(xué)校可以根據(jù)自己的實際情況,從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。
(二)網(wǎng)站動態(tài)生成可以通過動態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將動態(tài)信息在網(wǎng)站上面,從而實現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。
(三)具有良好的拓展性數(shù)字化校園管理平臺可以作為獨立的系統(tǒng)進(jìn)行使用,也可以根據(jù)校園的具體需求進(jìn)行調(diào)整,如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評估管理等,還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來使用,例如校園一卡通等。并且,數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強,可以實現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出,對于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。
(四)管理權(quán)限層次化管理控制權(quán)限呈樹狀結(jié)構(gòu),管理層次從各個模塊到界面級,設(shè)置明了,適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實現(xiàn)全自動化,每個校園用戶都具有自己的密碼和賬號,系統(tǒng)可以根據(jù)需求對于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號和密碼,不需要管理人員進(jìn)入繁瑣的賬號進(jìn)行管理。
(五)工作室個性化每位教職工都具有自己獨立的工作室,在登錄管理系統(tǒng)后就可以對自己的教學(xué)資源進(jìn)行管理,并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念,還可以與其他的教職工進(jìn)行信息交流。
二、數(shù)字化管理平臺在學(xué)校管理的實踐研究
(一)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)以往進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲備方式,但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會出現(xiàn)遺失或者泄密等問題。如果保存時間過長或者數(shù)量較大,對于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難,數(shù)字化管理平臺的使用具有系統(tǒng)性和靈活性,能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺界面簡易,容易操作,對于變動情況較大的學(xué)籍檔案,能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動強度大、難度大等問題,并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。
(二)學(xué)生學(xué)習(xí)升級管理系統(tǒng)由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大,因此,如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績,一直都是讓人頭疼的問題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進(jìn)行管理,不僅耗時耗力,而且經(jīng)常會出現(xiàn)問題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用,對于學(xué)生的升級以及數(shù)據(jù)特點進(jìn)行分類,設(shè)置了系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對學(xué)生的成績進(jìn)行校園網(wǎng)上傳、排名、成績查詢、成績統(tǒng)計以及成績單打印等,能夠使教職工抽出時間進(jìn)行其他工作,不僅數(shù)據(jù)處理效率高,而且操作簡單。
(三)圖書館系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段各個學(xué)校的藏書量都在不斷增加,這就給圖書管理員帶來了很大的困難,不僅工作量大,而且很容易出現(xiàn)問題。因此,要采用數(shù)字化校園管理平臺進(jìn)行校園圖書管理,因為此方法系統(tǒng)管理方便、快捷、費用較低、效率較高。
(四)教師考勤管理系統(tǒng)考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分,也是各個學(xué)校共同面臨的問題,如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范,就會導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾?,F(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個學(xué)校的廣泛使用,并且經(jīng)過一段時間的嘗試和改進(jìn),使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善,更加實用?,F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識別系統(tǒng),根據(jù)各個教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無法假冒的特點,改變了以往人工簽到帶來的問題。
(五)校園訂餐系統(tǒng)現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升,學(xué)生對于飲食方面的要求越來越高,對于飯菜的質(zhì)量要求較高,并且對于訂餐方式也要求更高了。計算機作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù),因此,要想實現(xiàn)快捷高效訂餐,最好就是將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中,將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來,不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù),并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式,對于實現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。
三、結(jié)束語
一、創(chuàng)新數(shù)字管理工具:著眼常規(guī),夯實德育根基
常規(guī)工作是德育的根基?;ヂ?lián)網(wǎng)的崛起,打破時空限制、加速信息流轉(zhuǎn)速度、外顯跟蹤事項進(jìn)度等給德育常規(guī)工作帶來極大的便利。1.梳理部門職能,科學(xué)分工根據(jù)學(xué)校德育部門具體情況及實際需要,我校對學(xué)校德育工作進(jìn)行重新整合安排,對分管德育的各位教師進(jìn)行明細(xì)分工,設(shè)立常規(guī)部、生活部、數(shù)據(jù)部、傳媒部、培訓(xùn)部、研發(fā)部六個職能部門,搭建德育教學(xué)一體化管理平臺,在平臺內(nèi)部建立學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)、學(xué)生操行分管理系統(tǒng)、文明班管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、家庭報告書管理系統(tǒng)五大系統(tǒng),實現(xiàn)德育管理的數(shù)字化,同時將學(xué)生操行、活動獲獎、學(xué)業(yè)成績、教師評價等信息匯聚一起,為后期數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。2.發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,加速信息流轉(zhuǎn)德育常規(guī)信息具有較強的時效性,學(xué)校利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加速信息記錄、反饋、跟進(jìn),在最短的時間內(nèi),將每一項常規(guī)信息送至班主任那里并讓其跟進(jìn)。精準(zhǔn)的學(xué)生坐標(biāo)是確保數(shù)據(jù)信息正確有效的前提,我校實行學(xué)生宿舍坐標(biāo)與課室坐標(biāo)管理兩套體系,確保各項常規(guī)反饋精確到個體;操行管理系統(tǒng)全時段監(jiān)控學(xué)生操行分的等級,并即時發(fā)送“到線”學(xué)生跟進(jìn)消息,協(xié)助班主任及時有效地進(jìn)行個體跟進(jìn)教育;文明班管理系統(tǒng)匯總?cè)嗝恳晃粚W(xué)生各項操行表現(xiàn)含各類加扣分項目,為班主任營造集體輿論導(dǎo)向提供有力支撐;學(xué)生成績管理系統(tǒng)記錄學(xué)生入學(xué)成績和各階段檢測成績,全面記錄學(xué)生在校成績動態(tài),為教師指導(dǎo)學(xué)生“自我剖析、自擬計劃、自我監(jiān)督、自我成長”提供參考數(shù)據(jù);家庭報告書管理系統(tǒng)將為家長提供學(xué)生在校某個階段的學(xué)習(xí)生活報告,可選擇某幾次成績、學(xué)生操行、教師評語等作為報告數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外,學(xué)校還將德育教學(xué)一體化管理平臺對接學(xué)校公眾號,方便家長使用移動設(shè)備查詢學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活的詳細(xì)表現(xiàn),凝聚家庭教育力量,實現(xiàn)家校有效互動。3.引入智能數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化教育效果谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力,同時也讓我們思考如何將智能數(shù)據(jù)分析引入教育,優(yōu)化教育效果。德育教學(xué)一體化管理平臺匯聚了學(xué)生海量的數(shù)據(jù),涵蓋了學(xué)生操行、學(xué)業(yè)成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等,引入智能數(shù)據(jù)分析連接最前沿的教育學(xué)、心理學(xué)等理論支撐下的專業(yè)教育指引,可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導(dǎo),讓班主任的工作更加科學(xué)高效。
二、升級互動分享平臺:助力科研,提升德育實效
班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略,通過專家引領(lǐng)、團(tuán)隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施,引導(dǎo)班主任在學(xué)習(xí)中進(jìn)步、在實踐科研中成長。學(xué)校將這一模式融入到教師互動分享平臺——禮山師說。1.班主任頻道:讓優(yōu)秀班主任以群體的形式出現(xiàn)班主任頻道是班主任學(xué)習(xí)、交流、分享的平臺,也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優(yōu)秀的同行、跨界的教育精英學(xué)習(xí)等;交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優(yōu)秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學(xué)一體化管理平臺,為教育同行提供有效參考。2.家校頻道:讓家長成為教育的專業(yè)助手學(xué)生的成長需要學(xué)校教育和家庭教育的融合,產(chǎn)生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設(shè)家校頻道,倡導(dǎo)家校交流。班主任主動反饋學(xué)生在校情況,并推送相關(guān)教育方法指引,讓家長成為教育的專業(yè)助手;家長主動學(xué)習(xí),積極配合學(xué)校老師,聯(lián)合幫助學(xué)生健康成長。
三、優(yōu)化德育數(shù)字資源:關(guān)注課堂,拓寬德育途徑
數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。它通過實現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的運行效率,擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。
數(shù)字化校園的資源共享、管理智能、服務(wù)系統(tǒng),以及其便捷、迅速、準(zhǔn)確、儲存量大等特點,為學(xué)校的精細(xì)化建設(shè)提供了更加有力的保障。它能使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、簡單問題流程化、程序問題信息化,便捷、準(zhǔn)確地為學(xué)校、教師、學(xué)生服務(wù)。下面筆者就我校在精細(xì)化管理形態(tài)下的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用談幾點體會。
一、統(tǒng)籌學(xué)校管理,打造內(nèi)容豐富的數(shù)字校園
我校在建設(shè)數(shù)字校園的過程中,依據(jù)精細(xì)化管理的要求,堅持頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃、需求導(dǎo)向、逐步推進(jìn)的原則,以解決學(xué)校管理與課堂教學(xué)中各種關(guān)鍵問題與難點問題為著力點,打造流暢、快捷、有效的數(shù)字校園。為了提高精細(xì)化管理的有效性和各個系統(tǒng)交流的便捷、協(xié)調(diào),我們建立了功能如圖1所示的學(xué)校數(shù)字化平臺,溝通了各個部門的聯(lián)系,組成了一個暢通的數(shù)字化系統(tǒng)。除了利用數(shù)字平臺進(jìn)行有效的精細(xì)化管理以外,我們還利用它構(gòu)建民主、平等、互動的智慧課堂。數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)連接的廣闊性,給學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了豐足的資料,開闊了他們的學(xué)習(xí)視野,他們在學(xué)習(xí)中既可以互動,又可以通過查找資料自行解決問題,提高自主選擇、自主學(xué)習(xí)的能力。教師也能及時、精準(zhǔn)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)與學(xué)習(xí)情況,及時幫助學(xué)生形成適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的學(xué)習(xí)方式。
二、重構(gòu)管理過程,落實精細(xì)管理的辦學(xué)理念
改進(jìn)管理流程、提高管理效率是學(xué)校管理的永恒主題。關(guān)于利用數(shù)字校園實施精細(xì)化管理,我們首先對學(xué)校的管理過程信息化進(jìn)行了重構(gòu),對關(guān)鍵部門的工作或工作環(huán)節(jié)如何程序化進(jìn)行了分析,及時發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)管理模式下不易察覺的流程缺陷,將不可測量的變成可以測量的,將不能量化的變成可以量化的,保證學(xué)校工作運行的順暢、有序,實現(xiàn)高效管理。
我校數(shù)字化管理平臺建設(shè)包括網(wǎng)站管理、流程管理、協(xié)同辦公管理、學(xué)校綜合管理、學(xué)校資源管理等模塊。網(wǎng)站管理中,我們以處室為單位進(jìn)行分類,相關(guān)責(zé)任人通過網(wǎng)站及時各個部門的工作計劃、實施過程、工作成效等信息,同時每位教師也可以很方便地找到各個處室,了解學(xué)校各個部門管理工作的情況及有關(guān)數(shù)據(jù),保證各項工作的公平、透明。對課題管理、文件收發(fā)、國旗下講話、家長會發(fā)言稿、主題教研、主題班會等常規(guī)工作,我們同樣實行數(shù)字化流程管理,由申報、審批、實施、驗收等環(huán)節(jié)構(gòu)成,使學(xué)校平時比較復(fù)雜需各個部門協(xié)調(diào)的工作通過數(shù)字化平臺加以簡化,提高工作效率。協(xié)同辦公管理模塊主要涉及教師個人事務(wù)的處理,比如使用多功能室、請假、調(diào)課、外出研修、報損維修等申請都在網(wǎng)上進(jìn)行,簡便快捷。
三、引進(jìn)智慧教室,構(gòu)建以學(xué)定教的精細(xì)化課堂
智慧教室是當(dāng)下人們?yōu)榱俗非蠼虒W(xué)的多元性而建構(gòu)的數(shù)字教室,它基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集智慧教學(xué)、環(huán)境智慧調(diào)節(jié)、實時監(jiān)控及測評于一體,是推進(jìn)未來學(xué)校教育現(xiàn)代化建設(shè)的有效組成部分。
在傳統(tǒng)的課堂中,我們經(jīng)??吹交卮鸾處焼栴}的總是那么幾個活躍的學(xué)生,教師在課堂上判斷學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的情況也只是靠“大約”“可能”“也許”的估計,教學(xué)效果的反饋只能通過課后作業(yè)與考試來進(jìn)行。這樣的反饋是滯后的,而且給學(xué)生和教師增加了不少負(fù)擔(dān)。此外,對于課堂上出現(xiàn)的許多問題,由于受條件的限制,不能得到及時解決,只能采取事后補救的方法加以改進(jìn)。這樣,在課堂上實現(xiàn)平等互動,及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,從而讓教師動態(tài)地調(diào)整自己的教學(xué)策略,就成為課堂教學(xué)的難點。為了突破這一難點,我們引進(jìn)臺北某公司的智慧教室,智慧教室由互動電子白板(如圖2)連接投影機和電腦,整合成具有觸控功能的大型互動板,加上能讓教室里每位學(xué)生及時反饋的反饋系統(tǒng)IRS(如圖3),以及數(shù)字展臺(如圖4)、電子書包和Hi-Teach軟件系統(tǒng)(如圖5)組成。
課堂上每位學(xué)生都配置了一個反饋裝置,學(xué)生可以根據(jù)教師設(shè)計的檢測題,通過遙控器按鈕,把自己選擇的結(jié)果反饋給老師。教師可以在保護(hù)學(xué)生自尊心的情況下精準(zhǔn)地了解自己的課堂教學(xué)效果,對普遍存在的問題教師可以及時調(diào)整課堂教學(xué)策略;對個別學(xué)生存在的問題,課后也能精準(zhǔn)地給予單獨輔導(dǎo)。通過平臺,教師還可以對學(xué)生學(xué)習(xí)過程中存在的問題作歸因分析,如是認(rèn)知問題、能力問題還是粗心問題等。在教學(xué)中,應(yīng)用這套技術(shù)設(shè)備使得教學(xué)更加精細(xì)、有效、形象。
摘 要:學(xué)校精細(xì)化管理是提升學(xué)校內(nèi)涵的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛使用,為精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺,高校要以數(shù)字化校園建設(shè)為契機,實現(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運行,最終實現(xiàn)學(xué)校管理的全面信息化。關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園 精細(xì)化管理 信息化中圖分類號:G647
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3791(2013)07(b)-0176-02數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對教學(xué)、科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、傳輸和應(yīng)用,使各項資源得到充分利用的一種虛擬教育環(huán)境。隨著數(shù)字化校園的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,為學(xué)校精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺。通過數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用,可以很大程度的提升學(xué)校的教育教學(xué)水平、完善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化校園為學(xué)校精細(xì)化管理提供了便捷的通道和高效的平臺,兩者系統(tǒng)、有機的結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運行,使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、信息化,提高各項工作的效率。所以,必須加強數(shù)字化校園建設(shè),提高學(xué)校精細(xì)化管理水平。1 高校精細(xì)化管理的內(nèi)涵精細(xì)化管理是一種全新的管理理念,是促使學(xué)校由粗放型向集約型,由簡單化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的重要手段。學(xué)校精細(xì)化管理要圍繞以人為本的管理理念,以精心的態(tài)度,精致的過程,落實細(xì)節(jié)管理,實現(xiàn)學(xué)校管理效益的最優(yōu)化。其內(nèi)涵應(yīng)包含:一是“精”,即學(xué)校管理工作的重點要突出,要根據(jù)實際確定每個階段的工作重點,重點工作重點做,才能把握住方向;要從小處入手,把“小事做細(xì),細(xì)事做精”。把每項工作的要求具體化、明確化,這樣有利于實際操作和精細(xì)化管理。二是“細(xì)”,即學(xué)校管理工作的覆蓋環(huán)節(jié)要全面、細(xì)致。在日常管理中,它要求每一個過程都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項成果都是精品。三是“化”,即學(xué)校管理工作要制度化,規(guī)范化,只有制定了一套完整而又詳盡的規(guī)章制度,才能做到事事有章可循,有據(jù)可依,才能把工作做精、做細(xì)。我校作為一所應(yīng)用型為主的本科院校,堅持以師生為本,不斷提高教學(xué)管理水平,推進(jìn)“精細(xì)化管理,創(chuàng)新優(yōu)化育人環(huán)境?!蔽倚5男S?xùn)是“守正出新”,就是要在堅持“守正”的基礎(chǔ)上力求“出新”,要在先進(jìn)的教育理念引領(lǐng)下,踏實做事,精益求精,不斷提高我校的辦學(xué)水平和管理水平。當(dāng)前,精細(xì)化管理已滲透在我校各個部門和各方面工作中,形成為一種理念、精神、文化和動力,引導(dǎo)并推動著全體師生為把我校建成高水平的應(yīng)用型本科院校而奮斗。2 基于精細(xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)數(shù)字化校園是信息時代學(xué)校發(fā)展的目標(biāo),是校園文化發(fā)展的必然。數(shù)字化校園應(yīng)該把學(xué)校的管理和教學(xué)帶入一個嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息化時代,以數(shù)字化的方式來體現(xiàn)我們的工作與學(xué)習(xí),是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數(shù)字化環(huán)境,加強應(yīng)用管理平臺的建設(shè)數(shù)字化校園建設(shè)不但包括硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),還應(yīng)該為教學(xué)科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等各方面工作提供數(shù)字化服務(wù),它側(cè)重的是虛擬大學(xué)的存在狀態(tài)和功能。因此,營造數(shù)字信息化管理環(huán)境十分重要。從宏觀角度看,它涉及到學(xué)校管理的制度建設(shè)、組織機構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等;從微觀來說,它主要指教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。數(shù)字化管理環(huán)境的基本建設(shè)是指教學(xué)管理信息化的具體實施,也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分。一是硬件設(shè)施建設(shè),主要包括相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機、服務(wù)器等;二是校園網(wǎng)的應(yīng)用平臺,即軟件建設(shè)。校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè),在實踐中表現(xiàn)為現(xiàn)代信息技術(shù)在校園中的廣泛應(yīng)用。這種廣泛應(yīng)用,在教學(xué)上體現(xiàn)在把信息技術(shù)教育滲透到教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié),把教學(xué)模式從原來相對落后的教育模式下解放出來,放到信息技術(shù)教育的宏觀背景下進(jìn)行。這樣不僅提高了教學(xué)質(zhì)量,而且使信息技術(shù)教育真正的滲透到教師教學(xué)和學(xué)校管理工作之中2.2 創(chuàng)立數(shù)字化的管理模式,構(gòu)建全程管理的校務(wù)辦公平臺建立數(shù)字化辦公平臺,把學(xué)校的常規(guī)管理,教學(xué)管理及學(xué)生管理等內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),可以更好的實現(xiàn)學(xué)校管理的精細(xì)化和高效率。長期以來,受傳統(tǒng)技術(shù)手段的限制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入,管理大都是通過人工實現(xiàn),比較籠統(tǒng)和模糊,實時性也較差。為了促進(jìn)各部門的高效運作,把教師員工的大部分時間和精力從繁雜的校務(wù)活動中解放出來,我校用信息化手段營造了一個開放的管理氛圍,構(gòu)建了一個全程管理的校務(wù)辦公系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)的高速快捷,使得學(xué)校的綜合校務(wù)管理、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生工作管理、總務(wù)工作管理等各方面在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了很好的協(xié)調(diào),把校務(wù)公開的各項內(nèi)容、上級的有關(guān)文件、學(xué)校的各類通知及工作安排等及時在網(wǎng)上公布,對各項工作的情況也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時的檢查,反饋,從而實現(xiàn)了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通,保證了教師能在第一時間了解相關(guān)信息。借助網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,可以讓領(lǐng)導(dǎo)與教師,教師與學(xué)生,學(xué)校和社會進(jìn)行不斷的溝通和聯(lián)系,保證學(xué)校能夠及時的把握教師和學(xué)生、社會和家長對學(xué)校各項工作的意見和建議,通過分析和判斷,為學(xué)校的管理提供準(zhǔn)確有用的信息,使得學(xué)校的管理規(guī)范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構(gòu)建教育教學(xué)管理平臺,促進(jìn)師生的可持續(xù)發(fā)展我校運用數(shù)字化教學(xué)平臺,積極探尋適合本校實際的教學(xué)模式,改革教學(xué)方法和教學(xué)模式,利用多媒體、綜合教務(wù)平臺實現(xiàn)教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播,為教師和學(xué)生的交流和溝通構(gòu)建了實時的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,促進(jìn)了師生互動,培養(yǎng)了學(xué)生主動、協(xié)作和研究式的學(xué)習(xí)習(xí)慣,形成了開放、高效的教學(xué)模式。通過積極探索互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)中的應(yīng)用,逐步形成了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的布置作業(yè)、個別輔導(dǎo)、討論學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、問題反饋等教學(xué)模式,更好地培養(yǎng)了學(xué)生的信息素養(yǎng)和解決問題能力。通過數(shù)字化平臺,還可以實現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化。通過網(wǎng)絡(luò)可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括學(xué)生的日常表現(xiàn)、選課、成績、鑒定、學(xué)籍等信息),教師的教學(xué)情況(包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息),教學(xué)資源,教學(xué)設(shè)備,教務(wù)信息(包括學(xué)科設(shè)置、課程安排、教學(xué)計劃、考試安排、教學(xué)評估等信息)等進(jìn)行全面管理,進(jìn)一步數(shù)字化、智能化,為學(xué)校的重要決策提供依據(jù),通過教學(xué)中的整合應(yīng)用將帶來教學(xué)模式、教學(xué)管理方式的深層變革,它是數(shù)字化校園建設(shè)的核心重點。利用互聯(lián)網(wǎng)還可以促進(jìn)教研活動資源和設(shè)備的共享,加快教研活動信息傳播,促進(jìn)校內(nèi)校外、國內(nèi)國際學(xué)術(shù)交流,可大大提高教研活動的輻射范圍和創(chuàng)新水平。數(shù)字化校園建設(shè)還影響到教研活動的模式,提高了教師參與活動的主動性、積極性,在一定程度上提高了師資隊伍的學(xué)術(shù)水平和社會影響力,更進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)水平的提高。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)和科研打破了地域和時空的局限,實現(xiàn)了雙向和實時的交流、快速的信息收集等多種功能,為主動探索、協(xié)作交流提供了平臺。參考文獻(xiàn)[1] 王錢永.高?;诰?xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)研究[J].寧波大學(xué)學(xué)報:教育科學(xué)版,2008(3):129-131.[2] 李澤滿.構(gòu)建“數(shù)字校園”平臺 推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理[J].浙江教育技術(shù),2012(3):53-55.[3] 劉志雄,蘇福全.高校數(shù)字化校園建設(shè)探索[J].中國校外教育,2013(3):55.