時(shí)間：2023-11-07 10:00:57
序論：在您撰寫(xiě)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用案例時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；案例教學(xué)；應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-4107（2013）07-0019-02
隨著社會(huì)快速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了使得學(xué)生畢業(yè)后能更快地適應(yīng)社會(huì)需要，在校學(xué)習(xí)期間，教師針對(duì)不同的課程，應(yīng)適當(dāng)調(diào)整教學(xué)方法，選擇有利于學(xué)生掌握，并能快速適應(yīng)社會(huì)需求的方法。案例教學(xué)法就是眾多教學(xué)方法中的一種。
案例教學(xué)是指當(dāng)學(xué)生掌握了一定的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)后， 通過(guò)對(duì)當(dāng)前有代表性的案例的分析， 讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于對(duì)實(shí)際案例的分析和認(rèn)識(shí)， 以提高學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)能力的一種教學(xué)方法。該方法最早是在哈佛商學(xué)院的MBA 教學(xué)中采用的。國(guó)內(nèi)外采用這種方法后已培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，但在管理會(huì)計(jì)學(xué)科中運(yùn)用不多，尤其是在本（專(zhuān)）科教學(xué)中的應(yīng)用更少。而管理會(huì)計(jì)是以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目的的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)的方法，通過(guò)確認(rèn)計(jì)量、歸集、分析、編制與解釋、傳遞等一系列工作，為管理和決策提供信息，并參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一門(mén)學(xué)科。其研究對(duì)象是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較強(qiáng)的實(shí)踐性，這些特點(diǎn)決定了在管理會(huì)計(jì)學(xué)中實(shí)踐教學(xué)的重要性，而案例教學(xué)是實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)。
一、管理會(huì)計(jì)教學(xué)中運(yùn)用案例教學(xué)法的意義
（一）有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情
傳統(tǒng)的教學(xué)模式主要采用的是灌輸式、填鴨式的教學(xué)，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中扮演著被動(dòng)學(xué)習(xí)的角色，缺乏學(xué)習(xí)的熱情與興趣。對(duì)于管理會(huì)計(jì)這門(mén)實(shí)踐性較強(qiáng)的課程來(lái)說(shuō)，更是如此。而引入案例教學(xué)，在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，給予相應(yīng)的實(shí)際案例進(jìn)行分析，能將所學(xué)的理論應(yīng)用于實(shí)際，一方面，學(xué)生感覺(jué)所學(xué)知識(shí)能在實(shí)踐中應(yīng)用，比較有吸引力；另一方面，管理會(huì)計(jì)學(xué)的理論的運(yùn)用是為管理層的決策提供相關(guān)信息，在案例分析所得出信息后，學(xué)生感覺(jué)在以后自己創(chuàng)業(yè)過(guò)程中，將懂得如何決策，非常有價(jià)值。因此，采用案例教學(xué)可以將教學(xué)模式多樣化，改變學(xué)生的角色，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和興趣。
（二）有利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)
案例分析的基本步驟是識(shí)別問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出對(duì)策或建議。開(kāi)展案例教學(xué)，將企業(yè)各種管理場(chǎng)景呈現(xiàn)在課堂，呈現(xiàn)在學(xué)生面前，學(xué)生可以當(dāng)事人的身份對(duì)企業(yè)各種管理現(xiàn)象進(jìn)行思考和分析，努力探尋提高企業(yè)價(jià)值之路。通過(guò)案例中企業(yè)的成敗經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并提出解決對(duì)策和建議，加強(qiáng)在理論知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)，歷練自己的判斷能力，從而提供自身的綜合能力和素質(zhì)。
（三）有利于促進(jìn)學(xué)生的獨(dú)立思考和個(gè)性化發(fā)展
案例教學(xué)法的真正目的不是在于學(xué)生記住理論知識(shí)，而是根據(jù)案情，使學(xué)生主動(dòng)獨(dú)立思考，鍛煉學(xué)生面對(duì)不同經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象下，如信息不完全、條件不確定的時(shí)候，如何節(jié)約成本、做出正確的決策，幫助企業(yè)向前發(fā)展。因?yàn)槊總€(gè)案例的最后都會(huì)有幾道問(wèn)題，例如：如何解釋這種想象？該怎么辦？等等。要完成這樣的案例分析，學(xué)生必須要經(jīng)過(guò)周密的思考才可能回答出來(lái)，僅僅憑書(shū)本得到的答案是不全面和不真實(shí)的。案例教學(xué)注重的是解決問(wèn)題的過(guò)程，比如，思考的角度和方法，而不是在乎答案的正確性與否。不同的學(xué)生，思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法，或者角度都會(huì)存在差異，會(huì)有各自獨(dú)特的見(jiàn)解。因此通過(guò)案例分析，學(xué)生可以拓展自己的思維，分析和解決問(wèn)題的能力得到了不斷培養(yǎng)和提高。同時(shí)， 又因其倡導(dǎo)多向性、發(fā)散性的思維方式， 不求唯一答案， 不求聚合效應(yīng)， 從而創(chuàng)造力及想象力也得到了充分的培養(yǎng)。
（四）有利于提高教師的教學(xué)水平
案例分析教學(xué)要求教師在教學(xué)之前，要事先對(duì)案例進(jìn)行調(diào)查、分析與研究，在這樣的實(shí)踐教學(xué)中，教師需要從多方面考慮理論知識(shí)的運(yùn)用，而不局限于教材所授內(nèi)容，同時(shí)，在教學(xué)過(guò)程中需要從多角度分析和總結(jié)。因此，采用案例教學(xué)，對(duì)教師的要求也比較高，因而也有利于教師教學(xué)水平的提高。
二、管理會(huì)計(jì)案例教學(xué)的實(shí)施
案例教學(xué)沒(méi)有固有的模式，應(yīng)該根據(jù)具體教學(xué)內(nèi)容來(lái)具體安排。筆者認(rèn)為，案例教學(xué)可以貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程，具體分為以下以幾個(gè)方面。
（一）課前案例引入，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣
在新課程開(kāi)始之前，導(dǎo)入相關(guān)案例，尤其是案例中提出的某些問(wèn)題，學(xué)生對(duì)此不甚理解，此時(shí)，學(xué)生必然極為渴望知道問(wèn)題的緣由，因此帶著問(wèn)題開(kāi)始新課程的學(xué)習(xí)，故能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。比如在管理會(huì)計(jì)學(xué)的第二章中，學(xué)習(xí)完成成本法和變動(dòng)成本法之前，學(xué)生們都不知道這兩種方法究竟是如何進(jìn)行計(jì)量的，以及兩種方法之間的區(qū)別，這時(shí)可以先導(dǎo)入這樣的一個(gè)案例：某企業(yè)原來(lái)是按各部門(mén)的銷(xiāo)售額對(duì)經(jīng)理進(jìn)行考核，現(xiàn)調(diào)整為按利潤(rùn)進(jìn)行考核，某經(jīng)理在這一年中努力工作，在成本沒(méi)有增加的情況下，加大促銷(xiāo)力度，增加銷(xiāo)售渠道，通過(guò)了解客戶需求的變化靈活調(diào)整生產(chǎn)，取得了非常好的效果，當(dāng)年銷(xiāo)售增加了20%。庫(kù)存量從年初的10000件下降到2000件，可期末當(dāng)這位經(jīng)理查看會(huì)計(jì)人員編制的利潤(rùn)表時(shí)，當(dāng)年利潤(rùn)不但沒(méi)有上升，反而是大幅度的下滑，這究竟是為什么？以這種方法進(jìn)行考核是否合適？對(duì)于這種現(xiàn)象，所有的學(xué)生也都非常疑惑，但如果要了解這是為什么，學(xué)習(xí)完接下來(lái)的理論就非常清楚了。因此學(xué)生們對(duì)接下來(lái)的課程學(xué)習(xí)，興趣將大大提升。
（二）課堂案例式講解，提高課堂講授的趣味性和學(xué)生的記憶效果
單純的理論學(xué)習(xí)，學(xué)生會(huì)覺(jué)得較為枯燥。在課堂上，新的課程開(kāi)始之前，先提出相關(guān)案例，讓知識(shí)點(diǎn)融合于案例之中。作為管理者，進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)，需要哪些信息，根據(jù)所需的信息，對(duì)案例逐步進(jìn)行分析，分析的要點(diǎn)，就是需要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)，如此一來(lái)，學(xué)生會(huì)隨案例的分析而進(jìn)入理論的學(xué)習(xí)，這樣，學(xué)生不但不會(huì)覺(jué)得學(xué)習(xí)是一個(gè)枯燥的過(guò)程，反而會(huì)覺(jué)得學(xué)習(xí)是一個(gè)非常有趣的過(guò)程，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情，同時(shí)，對(duì)于理論知識(shí)的記憶也更為深刻。
（三）課后案例分析，提高學(xué)生利用相關(guān)知識(shí)點(diǎn)分析實(shí)際問(wèn)題的能力
根據(jù)所學(xué)的理論，讓其更好的掌握和理解，進(jìn)行案例分析。這里的案例分析在教師做好準(zhǔn)備后，主角是學(xué)生，一般分為以下幾個(gè)步驟。
首先，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容選擇相關(guān)案例。教師一般根據(jù)每次的教學(xué)內(nèi)容來(lái)選擇合適的案例作好準(zhǔn)備。
其次，討論前，教師設(shè)計(jì)案例時(shí)，要注意這幾個(gè)方面：一是設(shè)計(jì)的案例要突出所要運(yùn)用的理論知識(shí)點(diǎn)，二是要便于課堂討論；三是要能吸引學(xué)生的興趣。
第三，案例的分析與討論。學(xué)生對(duì)案情進(jìn)行分析和討論，最好安排分組進(jìn)行討論，教師在必要的時(shí)候可做適當(dāng)?shù)奶崾?，最后通過(guò)各組的代表陳述各組的觀點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程相對(duì)較長(zhǎng)。
第四，對(duì)案例討論后進(jìn)行總結(jié)。案例討論結(jié)束后，根據(jù)各組所發(fā)表的觀點(diǎn)，教師及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)，形成案例的總結(jié)。總結(jié)不是案例的標(biāo)準(zhǔn)答案，而是指出本次案例討論所涉及的理論知識(shí)、討論的難點(diǎn)、重點(diǎn)，需要深入思考之處等，以及本次討論的成功之處和有待提高的方面。同時(shí)也需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，來(lái)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)與思考的熱情與興趣，并根據(jù)表現(xiàn)作為平時(shí)成績(jī)的一部分計(jì)入平時(shí)成績(jī)。
最后，撰寫(xiě)案例報(bào)告。教師在討論后，應(yīng)布置學(xué)生對(duì)本此案例討論進(jìn)行總結(jié)，撰寫(xiě)案例報(bào)告。教師要及時(shí)歸納和總結(jié)，并點(diǎn)評(píng)案例分析的思路、分析方法是否正確以及解決問(wèn)題的方法是否可行，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自己的分析是否正確， 學(xué)會(huì)取人之長(zhǎng)， 補(bǔ)己之短。學(xué)生在撰寫(xiě)完案例報(bào)告后，教師應(yīng)對(duì)其打分并作出評(píng)價(jià)，也作為平時(shí)成績(jī)的一部分。
三、案例教學(xué)中需要注意的問(wèn)題
（一）案例的選取要具有典型性和吸引力
在案例教學(xué)開(kāi)始前，教師在選取案例時(shí)，要根據(jù)分析的重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇，要具有典型性，能吸引學(xué)生的興趣?？蛇x取一些較著名的企業(yè)、公司的內(nèi)部管理情況的案例。如乳制品行業(yè)的伊利和蒙牛、美的和九陽(yáng)兩個(gè)勢(shì)力相當(dāng)?shù)墓旧a(chǎn)的豆?jié){機(jī)來(lái)分析其定價(jià)決策，選取豐田等日系汽車(chē)制造業(yè)的成本情況來(lái)進(jìn)行于本量利分析等。學(xué)生對(duì)這些企業(yè)或公司都有所了解，甚至非常熟悉，因此在分析的過(guò)程中，學(xué)生較為有吸引力。
（二）傳統(tǒng)教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合
案例教學(xué)雖然具有很多方面的優(yōu)點(diǎn)，但不能完全取代傳統(tǒng)講授的教學(xué)方式。因?yàn)槔碚撆c方法是案例分析的前提，每章節(jié)的重點(diǎn)、難點(diǎn)等仍需要通過(guò)傳統(tǒng)教學(xué)方式來(lái)進(jìn)行適當(dāng)講授。在管理會(huì)計(jì)學(xué)中，首先要通過(guò)講授法讓學(xué)生掌握相關(guān)的管理會(huì)計(jì)的基本理論和方法，為案例分析提供理論基礎(chǔ)。因此，采用案例教學(xué)應(yīng)與傳統(tǒng)講授教學(xué)結(jié)合起來(lái)才能取得較好的效果。
（三）充分利用多種教學(xué)手段
雖然案例教學(xué)可以幫助學(xué)生們理論聯(lián)系實(shí)際，但畢竟只是桌面上的場(chǎng)景和數(shù)據(jù)。要培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能，提高學(xué)習(xí)能力，還應(yīng)利用多種教學(xué)手段。例如，到具體的公司、企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)，進(jìn)行實(shí)際的計(jì)量和分析、決策；進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的模式實(shí)訓(xùn)；針對(duì)具體章節(jié)的理論撰寫(xiě)自己的看法和認(rèn)識(shí)等相關(guān)的論文；定期進(jìn)行測(cè)試等。
（四）正確把握教師與學(xué)生在案例教學(xué)中的角色
在案例教學(xué)中，要扮演好教師與學(xué)生的角色。在理論學(xué)習(xí)前的案例引入時(shí)，教師是主角，引入案例，使得學(xué)習(xí)充滿疑惑。在理論課學(xué)習(xí)的過(guò)程中，根據(jù)案例來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，教師和學(xué)生是一起進(jìn)行的，教師引導(dǎo)，提出知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生學(xué)習(xí)，兩者都很重要。在課程學(xué)習(xí)后的案例分析中，教師只是導(dǎo)演，學(xué)生是主角。教師只是做好案例分析前的準(zhǔn)備工作，后面的主要工作都應(yīng)該交由學(xué)生來(lái)完成，在必要時(shí)，可以給予相關(guān)的提示和引導(dǎo)。
管理會(huì)計(jì)是一門(mén)與實(shí)踐聯(lián)系較為緊密的課程，采用案例教學(xué)，將有利于學(xué)生對(duì)課程理論的掌握和理解，理論聯(lián)系實(shí)際，從而提高學(xué)習(xí)興趣，同時(shí)也能夠幫助學(xué)生走向社會(huì)后盡快地融入工作，學(xué)以致用。在采用案例教學(xué)同時(shí)，也可到具體的企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)、進(jìn)行管理會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)等其他的教學(xué)方法幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)生對(duì)理論的加深和鞏固。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù)；高校；電子檔案管理；應(yīng)用
電子檔案內(nèi)容的真實(shí)性，尤其是在區(qū)塊鏈技術(shù)中哈希算法、時(shí)間戳等多種技術(shù)的應(yīng)用，都能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案準(zhǔn)確性的優(yōu)化，同時(shí)降低檔案被篡改的幾率隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，越來(lái)越多的現(xiàn)代化技術(shù)被應(yīng)用在實(shí)際的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，其中區(qū)塊鏈技術(shù)就是近幾年高校電子檔案管理過(guò)程中比較常見(jiàn)的優(yōu)化模式之一，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)中的分布式存儲(chǔ)技術(shù)、識(shí)別技術(shù)等應(yīng)用在實(shí)際高校電子檔案管理的過(guò)程中，同時(shí)還能夠推動(dòng)高校電子檔案管理的發(fā)展，進(jìn)而幫助高校獲得更加有效的檔案管理目標(biāo)。
一、相關(guān)理論概述
1.區(qū)塊鏈技術(shù)的概述
區(qū)塊鏈技術(shù)是近幾年比較常見(jiàn)的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù)，其本質(zhì)就是一個(gè)能夠進(jìn)行現(xiàn)代化分析的數(shù)據(jù)庫(kù)，在區(qū)塊鏈技術(shù)中，轉(zhuǎn)變了原有網(wǎng)絡(luò)中必須存在中心節(jié)點(diǎn)的弊端，將網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)以平等的狀態(tài)應(yīng)用在系統(tǒng)中，從而通過(guò)各節(jié)點(diǎn)互相證明的方式實(shí)現(xiàn)保障數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性、安全性等目標(biāo)。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對(duì)所有經(jīng)過(guò)節(jié)點(diǎn)的往來(lái)記錄進(jìn)行登記，從而保障這一技術(shù)中數(shù)據(jù)操作的可追溯性，從而在本質(zhì)意義上提升系統(tǒng)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。就區(qū)塊鏈技術(shù)中的安全機(jī)制而言，通常情況下區(qū)塊鏈技術(shù)中常見(jiàn)的安全機(jī)制大都表現(xiàn)為共識(shí)機(jī)制、去信任機(jī)制、防篡改機(jī)制、共同監(jiān)管以及追溯機(jī)制等。這些機(jī)制的應(yīng)用都能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)運(yùn)行穩(wěn)定性的原則，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的提升。在區(qū)塊鏈技術(shù)中通常會(huì)應(yīng)用時(shí)間戳、哈希函數(shù)等方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，從而確保數(shù)學(xué)在傳遞、使用過(guò)程中的相對(duì)穩(wěn)定。比如，在通過(guò)哈希算法加密的環(huán)節(jié)而言，這一算法能夠在一定程度上隨機(jī)的為數(shù)據(jù)購(gòu)置數(shù)字簽名，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的加密保護(hù)。與此同時(shí)，在進(jìn)行哈希算法加密后，應(yīng)用為數(shù)據(jù)加蓋時(shí)間戳的方式也能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的二次加密，繼而保障數(shù)據(jù)不會(huì)被二次篡改，從而完善原有的數(shù)據(jù)保護(hù)。
2.高校電子檔案管理的概述及特點(diǎn)
高校電子檔案管理是近幾年高校管理改革中新出現(xiàn)在人們視野中的一種新型檔案管理模式，這一模式順應(yīng)了現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景，并將更多現(xiàn)代化的信息、數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的高校檔案管理融合在一起的一種高效、穩(wěn)定的新型檔案管理模式。就高校電子檔案管理工作而言，這一工作將原有高校運(yùn)行中紙質(zhì)的檔案進(jìn)行了改革，實(shí)現(xiàn)在一定程度上紙質(zhì)到電子層面的轉(zhuǎn)變，同時(shí)推動(dòng)了現(xiàn)階段高校檔案管理的發(fā)展。通過(guò)以往高校電子檔案管理的研究，筆者認(rèn)為就這一環(huán)節(jié)的特征來(lái)說(shuō)大都表現(xiàn)在如下四個(gè)方面：首先，高校電子檔案管理具備一定的社會(huì)性。高校作為社會(huì)人才培養(yǎng)的搖籃，這一特性的存在導(dǎo)致高校勢(shì)必會(huì)與社會(huì)存在比較密切交集，高校將源于社會(huì)的學(xué)生，經(jīng)由“打造”后在回饋給社會(huì)，同時(shí)高校研究的很多內(nèi)容也服務(wù)于社會(huì)，這些都造成了高校電子檔案的特異性，并在一定程度上影響實(shí)際管理工作的開(kāi)展；其次，高校電子檔案管理也具備一定的綜合性，其檔案管理的內(nèi)容不僅僅涉及了高校所擁有的產(chǎn)業(yè)資料、科研資料、人才資料等多個(gè)方面，同時(shí)也囊括了實(shí)際教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的教學(xué)方案等等，多屬于高校電子檔案管理中不可或缺的重要組成部分；第三，便是高校電子檔案管理具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性特征，受高校運(yùn)行模式的影響，高校運(yùn)行中的載體、數(shù)量種類(lèi)繁多，也正是這些種類(lèi)繁多的內(nèi)容促使高校電子檔案形成了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，從而為后續(xù)高校運(yùn)行中存在的各類(lèi)型工作提供支持，推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化背景下高校電子檔案管理的發(fā)展。最后，高校電子檔案管理也具備加強(qiáng)的通用性水平，這些電子檔案的內(nèi)容大都按照統(tǒng)一的教學(xué)周期、管理制度等予以記錄，所以，可以認(rèn)為這一內(nèi)容具備較高的通用性水平。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中應(yīng)用的可行性
通過(guò)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)和高校電子檔案管理的研究，筆者認(rèn)為將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在高校電子檔案管理中應(yīng)用的可行性大都表現(xiàn)在如下三個(gè)方面：首先，合理的將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際高校電子檔案的管理過(guò)程中能夠在很大程度上確保。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上保障高校電子檔案管理的安全性，一方面，這一技術(shù)的應(yīng)用能夠平衡原有高校電子檔案管理系統(tǒng)中各不同組成部分的重要性，分散原有檔案管理過(guò)程中的攻擊，進(jìn)而提升實(shí)際高校電子檔案管理的安全性；另一方面，在區(qū)塊鏈應(yīng)用背景下，所有面向高校電子檔案管理系統(tǒng)的攻擊都將被記錄、被追溯，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)高校電子檔案管理的保障。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)高校電子檔案管理的全生命周期管理，同時(shí)促使高校電子檔案管理朝向更加科學(xué)、高效的方向發(fā)展。尤其是近幾年，隨著我國(guó)高校教育體系改革的推進(jìn)，在高校電子檔案管理的重要性也逐步的凸顯出來(lái)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠從高校電子檔案的生成環(huán)節(jié)入手，全面的覆蓋到電子檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將高校中有關(guān)檔案管理的多個(gè)部門(mén)凝聚成一個(gè)電子檔案管理的整體，從而優(yōu)化后續(xù)高校電子檔案管理的發(fā)展，解決以往高校電子檔案管理發(fā)展中存在的問(wèn)題。
三、新時(shí)期開(kāi)展高校電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
就我國(guó)實(shí)際的高校電子檔案管理而言，隨著教育體制改革的不斷推進(jìn)，原有電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題也逐漸的凸顯了出來(lái)，就以往的電子檔案管理中存在的問(wèn)題大都集中表現(xiàn)在學(xué)生檔案管理和高校檔案信息化管理兩個(gè)方面：首先，就高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，隨著我國(guó)高校教育普及程度的提升，很多高校的招生門(mén)檻都出現(xiàn)了不同程度的降低，這種門(mén)檻的降低在根本上導(dǎo)致了高校學(xué)生數(shù)量的激增，從而最大程度上提升了檔案管理的難度。與此同時(shí)，隨著學(xué)生數(shù)量的增多，相應(yīng)的教職人員數(shù)量也會(huì)隨之相應(yīng)的提升，這些因素的存在都會(huì)在一定程度上影響實(shí)際高校電子檔案管理的效果。其次，高校電子檔案管理制度的不完善也是目前高校電子檔案管理過(guò)程中比較常見(jiàn)的問(wèn)題之一，尤其是近幾年，隨著高校電子檔案改革的推進(jìn)，原有的檔案管理模式已然無(wú)法貼合時(shí)展對(duì)于電子檔案管理的客觀需求，如何在保障為學(xué)生們營(yíng)造良好的傳道、受業(yè)、解惑氛圍的同時(shí)，保障學(xué)生們的檔案信息安全就成為了現(xiàn)階段高校電子檔案管理環(huán)節(jié)迫在眉睫需要解決的問(wèn)題。最后，高校電子檔案專(zhuān)業(yè)管理人才的匱乏也會(huì)在一定程度上影響實(shí)際高校電子檔案的開(kāi)展效果。尤其是近幾年，隨著電子技術(shù)的革新，高校電子檔案管理模式也隨之發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的高校電子檔案管理人員已然無(wú)法在本質(zhì)意義上滿足時(shí)展對(duì)于高校電子檔案的管理需求，從而限制了實(shí)際高校電子檔案管理的順利開(kāi)展。
四、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用
縱觀以往的高校電子檔案管理而言，通常情況下傳統(tǒng)的高校電子檔案管理大都分為下述三個(gè)模塊，即檔案搜集模塊、應(yīng)用模塊以及數(shù)據(jù)管理模塊，這三個(gè)模塊的相互協(xié)調(diào)才能夠幫助高校更好的開(kāi)展日常事物中的檔案管理。下面筆者將分別從上述三個(gè)方面入手探究區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理的應(yīng)用：
1.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案搜集、整理中的應(yīng)用
就目前高校的電子檔案管理工作而言，通常情況下是通過(guò)定時(shí)、定點(diǎn)的方式將檔案業(yè)務(wù)中集成的數(shù)據(jù)分享到相關(guān)檔案管理系統(tǒng)中，雖然這種模式的應(yīng)用在很大程度上減輕了高校檔案管理工作的強(qiáng)度，但是，在實(shí)際數(shù)據(jù)形成、傳輸?shù)倪^(guò)程中仍舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，可能會(huì)對(duì)后續(xù)的高校電子檔案管理埋下隱患，由此，在這一背景下，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，就能夠充分的讓高校中的各個(gè)部門(mén)積極的參與到實(shí)際檔案管理的過(guò)程中來(lái)，從而以“分布式”的狀態(tài)開(kāi)展有關(guān)高校電子檔案信息的等級(jí)，并將其電子檔案的副本留存在每個(gè)區(qū)塊中，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化原有高校電子檔案管理的目標(biāo)。首先，在區(qū)塊鏈技術(shù)下，各個(gè)檔案數(shù)據(jù)搜集站點(diǎn)在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的搜集時(shí)都會(huì)在內(nèi)容確定后，將該搜集的檔案數(shù)據(jù)記錄在區(qū)塊鏈技術(shù)中，從而實(shí)現(xiàn)在源頭上保護(hù)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的目標(biāo)。其次，在這一信息搜集節(jié)點(diǎn)的檔案信息，區(qū)塊鏈技術(shù)會(huì)應(yīng)用哈希函數(shù)的方式對(duì)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)、傳輸，以此實(shí)現(xiàn)保障數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性目標(biāo)，避免在檔案?jìng)鬏斶^(guò)程中出現(xiàn)紕漏，與此同時(shí)，在這一技術(shù)上搜集的數(shù)據(jù)，如果想要通過(guò)這一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，就需要獲得其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的批準(zhǔn)，從而最大程度上減輕了單一電子檔案管理節(jié)點(diǎn)的安全壓力，實(shí)現(xiàn)更大意義層面的電子檔案保護(hù)目標(biāo)。例如，在進(jìn)行高校檔案管理的環(huán)節(jié)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原有高校檔案的區(qū)塊式管理，從而將各個(gè)職能部門(mén)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案情況整合到整體的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，從而彌補(bǔ)以往高校電子檔案管理過(guò)程中非法篡改檔案內(nèi)容的問(wèn)題。與此同時(shí)，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)檔案的管理環(huán)節(jié)，也同樣能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息的目標(biāo)，以此推動(dòng)整體高校電子檔案的管理進(jìn)程。
2.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案應(yīng)用中的應(yīng)用
對(duì)于高校的電子檔案管理而言，如何幫助電子檔案提升原有的使用效率，才是未來(lái)高校電子檔案管理發(fā)展的必然方向，在過(guò)去的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的電子檔案管理大都是通過(guò)賬號(hào)、密碼的方式進(jìn)行使用者的身份驗(yàn)證的，雖然這種方式能夠在一定程度上保障檔案管理在應(yīng)用過(guò)程中的相對(duì)安全，但是，其中在以往的使用過(guò)程中仍舊會(huì)為有心之人留有余地，同時(shí)也不便于校外合法工作者使用電子檔案資料，由此，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用則能夠在很大程度上解決這一問(wèn)題。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，首先，電子檔案管理者們可以根據(jù)電子檔案使用者的需求將電子檔案系統(tǒng)劃分為幾個(gè)存在相互交疊的區(qū)域模塊，以便后續(xù)不同的檔案管理部門(mén)、校內(nèi)非檔案管理部門(mén)以及校外工作者們進(jìn)行使用，一方面，保障校內(nèi)的檔案管理部門(mén)能夠最大程度上提升原有高校電子檔案管理的使用效率，另一方面，對(duì)于校內(nèi)非檔案管理部門(mén)或校外工作者們使用時(shí)，只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的網(wǎng)上審核、申請(qǐng)、審批流程即可實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)電子檔案的應(yīng)用，從而提升原有高校電子檔案的使用效率。與此同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Σ煌矸莸碾娮訖n案使用者進(jìn)行標(biāo)記，便于電子檔案使用監(jiān)管，同時(shí)提升在電子檔案使用環(huán)節(jié)的安全性。
3.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理監(jiān)督中的應(yīng)用
區(qū)塊鏈技術(shù)還可以被應(yīng)用在實(shí)際的高校電子檔案管理監(jiān)督環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于高校學(xué)生電子檔案管理的環(huán)節(jié)，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠及時(shí)的將使用者們所需要的數(shù)據(jù)反饋給管理人員，從而最大程度上保障高校電子檔案管理的應(yīng)用情況，避免在實(shí)際的電子檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題，繼而逐步的推動(dòng)未來(lái)高校電子檔案管理工作在實(shí)際高校改革中的落實(shí)。除此之外，在完善區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中落實(shí)的同時(shí)高校也應(yīng)著眼于原有的檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，構(gòu)建具備更強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性、創(chuàng)新性的專(zhuān)業(yè)區(qū)塊鏈電子檔案管理人才，并為后續(xù)高校電子檔案管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。例如，就這一環(huán)節(jié)，高校一方面應(yīng)在選拔檔案管理人才的階段，側(cè)重于選擇檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的、具備一定檔案管理知識(shí)和實(shí)踐能力的新鮮血液參與到實(shí)際高校的檔案管理過(guò)程中來(lái)，從而保障區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理過(guò)程中的落實(shí)；另一方面，則應(yīng)針對(duì)原有的電子檔案管理人才進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)定期組織有關(guān)區(qū)塊鏈技術(shù)的普及、宣講，讓更多的檔案管理者們重視到這一技術(shù)在實(shí)際高校電子檔案管理過(guò)程中應(yīng)用的重要性，從而實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用。
1人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，人事檔案管理是很復(fù)雜的一項(xiàng)工作。首先，人事檔案管理需要各部門(mén)的配合才能完成，檔案管理的相關(guān)工作人員需要一定的專(zhuān)業(yè)能力[9]。其次，人事檔案的文件量很大，涉及每個(gè)被記錄者。就當(dāng)今的現(xiàn)狀觀察下，絕大部分的企業(yè)都在使用紙質(zhì)人事檔案管理方式，管理人員的工作量沒(méi)有得到適當(dāng)?shù)南鳒p，工作量巨大，在統(tǒng)計(jì)人事檔案的時(shí)候也很不方便[10]。按照對(duì)人事檔案管理方式的研究和分析，人事檔案管理方式存在很多問(wèn)題，企業(yè)對(duì)于檔案的管理意識(shí)很薄弱，對(duì)于檔案的統(tǒng)計(jì)也在工作前后難以匹配，各個(gè)企業(yè)部門(mén)之間的管理不夠?qū)I(yè)，這些都是目前可以觀察到的不足之處；在管理人事檔案時(shí)，最重要的是要保證檔案的完整性，不可收錄被破壞和攻擊過(guò)的檔案。檔案在共享時(shí)出現(xiàn)了技術(shù)上的困難和瓶頸，這些問(wèn)題不但會(huì)降低人事檔案的作用，也會(huì)限制人事檔案的公開(kāi)性?，F(xiàn)今，管理人事檔案的工作人員水平有限，對(duì)專(zhuān)業(yè)能力的掌控高低不一；除此之外，絕大部分的企業(yè)在管理人事檔案時(shí)，所聘用的工作人員一般都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技能和培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的知識(shí)知之甚少，管理經(jīng)驗(yàn)也不夠充足。有些企業(yè)會(huì)對(duì)管理檔案的人員進(jìn)行較為短暫的統(tǒng)一鍛煉培訓(xùn)，通過(guò)之后就可以成為檔案管理專(zhuān)員；其次，很多企業(yè)的人事檔案管理人員不僅只有這一個(gè)工作要做，還有其他的職位和工作需要完成，沒(méi)有辦法把全部的精力投入到管理檔案的工作中去。以上的種種問(wèn)題導(dǎo)致了人事檔案的不完整，所記錄下來(lái)的信息出現(xiàn)丟失，存放數(shù)據(jù)材料不合理，導(dǎo)致記錄出現(xiàn)遺漏和缺失，使得人事檔案信息的真實(shí)有效性大打折扣。一般來(lái)說(shuō)，人事檔案屬于企業(yè)資產(chǎn)，由企業(yè)自己保管和維護(hù)，不向公眾開(kāi)放，僅在企業(yè)需要時(shí)提供一定的信息參考。這主要是考慮到人事檔案信息的安全性，但同時(shí)也在一定程度上限制了檔案的發(fā)揮。目前，還缺乏一種合適的技術(shù)手段來(lái)解決人事檔案的安全性和有效性問(wèn)題。隨著電子檔案信息和電子數(shù)據(jù)的增多，對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的安全性要求越來(lái)越高。現(xiàn)如今的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)中，人事信息的檔案儲(chǔ)存還有很多弊端，一方面是管理水平和管理人員缺乏管理意識(shí)；另一方面在于網(wǎng)絡(luò)中的攻擊手段層出不窮，其破譯能力飛速進(jìn)步，使得人事檔案信息更輕易就會(huì)被網(wǎng)絡(luò)外界因素所攻擊破譯，檔案被篡改或直接丟失不見(jiàn)，再加上沒(méi)有其余的節(jié)點(diǎn)對(duì)檔案信息做出備份存儲(chǔ)，所以在數(shù)據(jù)被篡改或丟失之后很難恢復(fù)，人們對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的管理可信度直接降低。
2區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中的必要性
在檔案管理中，人事檔案的管理就是對(duì)于管理技術(shù)的一種應(yīng)用和突破。一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)的檔案載體正在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)向各種非結(jié)構(gòu)化的電子存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變；另一方面，管理模式的轉(zhuǎn)變，人事檔案管理在儲(chǔ)存收集，以及其使用的過(guò)程中，使用區(qū)塊鏈技術(shù)可以在絕大程度上提升工作的有效性，可與此同時(shí)也帶來(lái)了一定的不確定因素。檔案管理收集信息的方式與紙質(zhì)檔案有所不同，基于區(qū)塊鏈的人事檔案管理生命周期包含了檔案形成和管理的過(guò)程。如若檔案管理的部門(mén)只收集記錄人事本身的信息數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)有很多的背景信息沒(méi)有被錄入，這些丟失的信息被稱(chēng)為信息的元數(shù)據(jù)。檔案的全部管理流程，以及檔案的內(nèi)容架構(gòu)和背景都是人事檔案元數(shù)據(jù)中的一部分，這些數(shù)據(jù)存在的意義在于驗(yàn)證人事檔案的真實(shí)性和完整性，可以將這些記錄作為證明所提供出來(lái)。元數(shù)據(jù)采集在目前還存在著很多問(wèn)題，其類(lèi)型較為復(fù)雜，數(shù)據(jù)的格式也比較繁瑣，管理程度和管理方式也較為分散。在存儲(chǔ)方面，國(guó)內(nèi)一般都會(huì)采用較為常見(jiàn)的“雙套制”，這項(xiàng)制度是指人事檔案的信息一般由紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存。人事檔案在使用中具有便于運(yùn)輸、便于查找的優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的用戶可控不僅包括傳統(tǒng)檔案的用戶，也包括不可控的專(zhuān)業(yè)用戶和受益于各行各業(yè)、用途復(fù)雜的對(duì)象，而使用環(huán)境給人事檔案的安全帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
3區(qū)塊鏈技術(shù)在人事檔案管理中存在的難點(diǎn)
在檔案管理領(lǐng)域中，區(qū)塊鏈技術(shù)也算是小有成果，可該項(xiàng)技術(shù)并未在實(shí)踐中得以多次嘗試，缺乏一定的穩(wěn)定性，還需要更深一步地研究和探索。一般情況下，導(dǎo)致檔案丟失的原因在于區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的集成?，F(xiàn)有技術(shù)在一定程度上限制和影響了檔案管理，降低了其管理的準(zhǔn)確性和可靠性。除此之外，在檔案管理的實(shí)踐應(yīng)用中，區(qū)塊鏈技術(shù)并不能解決數(shù)字檔案的應(yīng)用問(wèn)題。各種各樣的信息可以通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)得到處理，支持現(xiàn)代技術(shù)的可以更好地實(shí)現(xiàn)共享信息資源，可是由于缺少較為全面的數(shù)據(jù)，區(qū)塊鏈技術(shù)的實(shí)際閱讀環(huán)境等多種因素都成為了誘因，這就造成了人事文檔不可讀的問(wèn)題，降低了人事檔案中的信息，使得文件喪失實(shí)用性。所以需要整理和合并分散的技術(shù)，對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)做出合理的整合也是關(guān)鍵考慮的問(wèn)題之一。在人事檔案信息管理中，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)必須要確?；A(chǔ)設(shè)施的配備完整，以及管理信息的專(zhuān)業(yè)能力，如果缺失這些東西，將耗費(fèi)很多的資源。但是，制約區(qū)塊鏈技術(shù)全面推廣的問(wèn)題有很多，在發(fā)展過(guò)程中，若是相關(guān)檔案部門(mén)的資源受到一定限制，將不利于區(qū)塊鏈技術(shù)的進(jìn)步，阻礙其推廣應(yīng)用?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的檔案管理在研究探討的過(guò)程中還存在些許的風(fēng)險(xiǎn)，這種檔案開(kāi)發(fā)和管理模式還處于起步階段，在工作過(guò)程中受到許多不同因素的影響。許多單位目前還在人事檔案信息建設(shè)的第一個(gè)階段，還不具備基于區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的專(zhuān)業(yè)強(qiáng)度。區(qū)塊鏈技術(shù)本身主要靠數(shù)字邏輯的采集，以及網(wǎng)絡(luò)中存在的邏輯來(lái)管理各類(lèi)檔案信息，這就給檔案帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)黑客可以按照逆向計(jì)算的方法入侵檔案信息庫(kù)，這就使得該技術(shù)具有一定的生態(tài)風(fēng)險(xiǎn)，要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的嚴(yán)格要求，對(duì)硬件和軟件這類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施更需要重點(diǎn)觀察?？墒悄壳暗木W(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定性一般，軟硬件設(shè)施相對(duì)滯后，導(dǎo)致了區(qū)塊鏈技術(shù)被應(yīng)用的不合理，假使私密鑰匙意外丟失，歸檔的人事數(shù)據(jù)也會(huì)隨之不見(jiàn)，由此，利用區(qū)塊鏈技術(shù)解決人事檔案管理中存在的問(wèn)題還存在一定的困難。
4區(qū)塊鏈技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用
針對(duì)以上分析的人事檔案管理現(xiàn)狀與問(wèn)題，結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用難點(diǎn)，提出了區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中應(yīng)用的改善方法，具體如下所述。
4.1按照不同區(qū)塊鏈中數(shù)字對(duì)象劃分人事檔案類(lèi)型
區(qū)塊鏈技術(shù)在一般情況下會(huì)按照不同區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)對(duì)象來(lái)劃分，在管理中可分為鏡像類(lèi)型、數(shù)字文件類(lèi)型和資產(chǎn)證書(shū)類(lèi)型三種。首先，區(qū)塊鏈中不存在的電子文件一般都被散列地存儲(chǔ)在各個(gè)角落，而這些文件就屬于鏡像區(qū)塊鏈，鏡像模塊的主要目的就是保護(hù)人事文檔不受侵害。然而，區(qū)塊鏈技術(shù)的訪問(wèn)大多數(shù)只存儲(chǔ)文件哈希值，不儲(chǔ)存文件會(huì)對(duì)效率等因素造成影響。數(shù)字文件可以在智能合約中進(jìn)行區(qū)塊鏈儲(chǔ)存，該類(lèi)型不僅具有數(shù)字文件哈希值一種表現(xiàn)形式。在最后一種資產(chǎn)憑據(jù)類(lèi)型中，編碼是錄入文件的資產(chǎn)重要內(nèi)容，屬于文件的憑據(jù)，其余的文件內(nèi)容數(shù)據(jù)和哈希值存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈上。人事檔案管理的復(fù)雜程度和組織性都是由檔案的憑證價(jià)值決定的，為保證高安全性的檔案存儲(chǔ)，使區(qū)塊鏈技術(shù)得到更高的穩(wěn)定性，提高檔案管理的質(zhì)量，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確且高效的管理。在檔案管理和服務(wù)中有效地融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，使兩項(xiàng)融合越來(lái)越穩(wěn)定才能充分發(fā)揮其作用和意義所在。
4.2基于區(qū)塊鏈的人事檔案管理分層
對(duì)人事檔案管理的實(shí)際情況做出區(qū)塊鏈技術(shù)的需求分析，按照技術(shù)基本設(shè)施要求提出基于區(qū)塊鏈的分層人事檔案管理構(gòu)架層次，其中數(shù)據(jù)層包括了模塊數(shù)據(jù)和其余的相關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)層包括P2P網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)安全驗(yàn)證包括人事檔案管理各個(gè)節(jié)點(diǎn)的共識(shí)機(jī)制；激勵(lì)層包括檔案管理與區(qū)塊鏈運(yùn)行維護(hù)過(guò)程的機(jī)制，邏輯和算法代碼支持人事文件管理的自動(dòng)執(zhí)行過(guò)程，契約封裝各種可編程代碼業(yè)務(wù)，應(yīng)用層主要是對(duì)人事檔案的應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行管理。依照在實(shí)際工作中人事檔案管理的應(yīng)用需求，基于區(qū)塊鏈技術(shù)的人事檔案實(shí)施流程如圖1所示。（1）確定人員鏈的成員，包括人事檔案、檔案部門(mén)、企業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)是關(guān)鍵問(wèn)題之一；（2）確定訪問(wèn)鏈數(shù)據(jù)，包括人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)表、學(xué)歷信息、學(xué)歷證書(shū)、黨員或黨員信息等，根據(jù)信息內(nèi)容設(shè)定范圍期限，當(dāng)主體查看信息時(shí)可獲得訪問(wèn)的權(quán)限范圍；（3）人事檔案部門(mén)根據(jù)員工的日常表現(xiàn)實(shí)時(shí)上傳至區(qū)塊鏈，節(jié)點(diǎn)一致后將信息記錄并共同維護(hù)，確保信息的真實(shí)性和可溯性；（4）提供檔案信息自動(dòng)解密時(shí)間、自動(dòng)審核文件訪問(wèn)、自動(dòng)認(rèn)證文件等內(nèi)容，合同簽訂時(shí)自動(dòng)執(zhí)行獲得權(quán)限，可隨時(shí)查看調(diào)用鏈上信息。
5結(jié)論
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)檔案；電算化
會(huì)計(jì)電算化檔案是指會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中（包括以磁性介質(zhì)和光盤(pán)存儲(chǔ)）和打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料，與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)資料相比，他有自己的特點(diǎn)和管理要求，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案電算化已成為一種必然的趨勢(shì)。
一、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
1.存儲(chǔ)的內(nèi)容更大，相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō)，除了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括了程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、源文件、操作規(guī)程、會(huì)計(jì)科目代碼表、計(jì)算公式等存貯在電腦硬件上及其它磁（光）盤(pán)上的各種數(shù)據(jù)、信息。
2.存貯形式更多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不但以打印出來(lái)的紙質(zhì)形式存在，還可以存貯在磁盤(pán)，硬盤(pán)，光盤(pán)等介質(zhì)上，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性化介質(zhì)便得會(huì)計(jì)檔案的管理更加快速、方便，使用起來(lái)也更加高效。
3.存放方式更嚴(yán)格。由于會(huì)計(jì)檔案電算化是紙質(zhì)與磁性介質(zhì)并存的形式，磁性介質(zhì)的存貯要避潮、防塵、防磁，防火，所以對(duì)這些磁性介質(zhì)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)干凈、無(wú)塵、無(wú)外力磁場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行保存。
4.對(duì)檔案管理的要求更加科學(xué)、更加嚴(yán)格。目前市面上的會(huì)計(jì)核算軟件有多個(gè)種類(lèi)和版本，隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)軟件的版本會(huì)越來(lái)越多，這就要求我們的檔案管理要更加的科學(xué)合理，否則會(huì)計(jì)檔案會(huì)越來(lái)越亂，只有科學(xué)的管理才能讓會(huì)計(jì)信息使用起來(lái)更方便、更順手。
二、會(huì)計(jì)檔案在電算化應(yīng)有重點(diǎn)內(nèi)涵的拓展
電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更為廣泛的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)檔案電算化應(yīng)用除傳統(tǒng)概念會(huì)計(jì)檔案外，還包括電算化應(yīng)用重點(diǎn)紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)檔案在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天，由原來(lái)傳統(tǒng)的載體在形式上發(fā)生了巨大的變化，他包括了打印出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證外，還包括所有的系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件程序等。電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息形成電子檔案時(shí)應(yīng)實(shí)行“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，即對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份。
電算化會(huì)計(jì)核算不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且還要保留各類(lèi)打印出來(lái)的紙質(zhì)檔案，這就從制度上決定了電算化會(huì)計(jì)檔案的雙重會(huì)計(jì)檔案載體的特性，即會(huì)計(jì)檔案以傳統(tǒng)的模式貯存與存貯在光盤(pán)、計(jì)算機(jī)硬盤(pán)以及其他磁性介質(zhì)上的電子會(huì)計(jì)檔案。
三、計(jì)檔案在電算化應(yīng)用中的技術(shù)知識(shí)含量
對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，由于計(jì)算機(jī)是一種特殊的操作工具，財(cái)務(wù)人員首先需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物，沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒(méi)有它們的支持，整個(gè)會(huì)計(jì)檔案無(wú)法予以保存。計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)不斷推陳出新，電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件也不斷升級(jí)，這說(shuō)明會(huì)計(jì)檔案也在不斷技術(shù)化、知識(shí)化和信息化。
四、會(huì)計(jì)檔案在電算化應(yīng)用中的信息的真實(shí)性和安全性要求更高
會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、安全是會(huì)計(jì)檔案工作的核心要求，是會(huì)計(jì)工作中最基本的幾點(diǎn)要求。由于會(huì)計(jì)檔案的使用者為了更準(zhǔn)確的對(duì)會(huì)計(jì)信息作出判斷，要求會(huì)計(jì)資料務(wù)必準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)檔案通過(guò)復(fù)式記賬、編制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等方法進(jìn)行系統(tǒng)的連續(xù)不斷的記錄、記載、計(jì)算形成的，要求嚴(yán)格的準(zhǔn)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
然而，在電算化應(yīng)用中，現(xiàn)在的電子技術(shù)能將記錄在光盤(pán)、磁盤(pán)等介質(zhì)上的資料進(jìn)行不留痕跡的修改，如果修改后，從直觀上很難識(shí)別出來(lái)原有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，那么會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就得不到保障；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中在磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)上，未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。
五、會(huì)計(jì)檔案管理在電算化應(yīng)用中的科學(xué)性要求更高
實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)電子形成的會(huì)計(jì)檔案。即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，更有存貯價(jià)值。電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)使用起來(lái)更方便、更快捷、更直觀，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理信工的處理也更容易產(chǎn)生一些有決策參考價(jià)值的分析結(jié)果，可以為管理和決策提供較好的支持。
總之，各單位的電算化會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)其特點(diǎn)與規(guī)律，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，改進(jìn)方法，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，合理利用各種電腦技術(shù)，使會(huì)計(jì)信息使用者能更為方便高效地提取、使用會(huì)計(jì)信息，真正使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性充分的發(fā)揮出來(lái)，
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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和供給側(cè)改革的不斷深化與發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而建筑安裝行業(yè)大部分企業(yè)存在生產(chǎn)方式較為粗放，資源沒(méi)有得到合理利用，產(chǎn)能過(guò)剩日趨嚴(yán)重，嚴(yán)重影響建筑安裝企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)建筑安裝企業(yè)提出更高的要求，也為建筑安裝企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇和調(diào)整。管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⒔ㄖ惭b企業(yè)中的會(huì)計(jì)和管理進(jìn)行有效的融合，根據(jù)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的具體內(nèi)容，對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入的分析，為企業(yè)的管理者提供更加正確的信息，提高決策的影響力以及對(duì)抗企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。利用管理會(huì)計(jì)有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，鑒別出成本浪費(fèi)的源頭和效率低下的作業(yè)，幫助建筑安裝企業(yè)改善低端化發(fā)展傾向，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)建筑時(shí)代，實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。但是現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)在我國(guó)建筑安裝企業(yè)中的應(yīng)用不是很普遍，很多建筑安裝企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用，對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不夠重視，沒(méi)有把管理會(huì)計(jì)納入財(cái)務(wù)管理的范疇，使得管理會(huì)計(jì)不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和“營(yíng)改增”大背景下，建筑安裝企業(yè)要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性，將建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重心由會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作中的普遍應(yīng)用。
二、建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問(wèn)題
（一）管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人才比較欠缺。現(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才缺乏，建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)的理解主要在財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的知識(shí)結(jié)構(gòu)層面，財(cái)務(wù)管理工作主要是完成日常核算管理工作。部分大中型建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)過(guò)了管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，但是僅局限在理論知識(shí)上，并沒(méi)有系統(tǒng)的應(yīng)用于實(shí)際工作中，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用絕大多數(shù)還停留在“紙上談兵”階段。同時(shí)建筑安裝企業(yè)的管理會(huì)計(jì)有其特殊性，有著很高的專(zhuān)業(yè)性和應(yīng)用性，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有機(jī)會(huì)將所學(xué)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中，也缺乏相對(duì)的積極主動(dòng)性，限制了管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。（二）缺乏完善的管理會(huì)計(jì)制度。目前，建筑安裝企業(yè)的會(huì)計(jì)制度主要側(cè)重于鑒證類(lèi)會(huì)計(jì)和記賬類(lèi)會(huì)計(jì)（簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)），忽略了管理會(huì)計(jì)提供的相關(guān)信息，嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度的建立健全。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)起步較晚，現(xiàn)有的研究成果大多是依靠國(guó)外西方先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理論取得的，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)并不能適應(yīng)我國(guó)建筑企業(yè)的需求。大多建筑安裝企業(yè)缺少科學(xué)、系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)制度作為日常管理的指導(dǎo)思想，會(huì)計(jì)人員在使用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中自由發(fā)揮，出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在諸多問(wèn)題，管理效率沒(méi)有得到應(yīng)有的提高。（三）管理會(huì)計(jì)研究缺乏理論與實(shí)踐相結(jié)合?，F(xiàn)階段我國(guó)管理會(huì)計(jì)研究的理論性太強(qiáng)，缺乏與實(shí)際的聯(lián)系。現(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)會(huì)計(jì)人員過(guò)于傾向于理論研究，不注重將相關(guān)的理論知識(shí)應(yīng)用于建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中進(jìn)行實(shí)踐，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中得不到普遍應(yīng)用。對(duì)管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用的相關(guān)研究?jī)H限于理論層面，且片面追求復(fù)雜數(shù)學(xué)理論模型的實(shí)踐，缺乏可實(shí)用的操作性。管理會(huì)計(jì)理論的研究沒(méi)有立足于我國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，盲目搬照國(guó)外的研究成果和方法，不能滿足中國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。（四）管理會(huì)計(jì)方法和技術(shù)單一。建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用包含統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)以及會(huì)計(jì)等方面的知識(shí)，但是目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)的方法和技術(shù)與實(shí)際操作不相適應(yīng)。管理會(huì)計(jì)方法主要集中在經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)中，僅僅為揭示事物本質(zhì)提供了一種數(shù)學(xué)模型，純屬理論性探討，不能從本質(zhì)上解決實(shí)際問(wèn)題。此外，管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化手段和方法，在計(jì)算機(jī)上具體運(yùn)用不夠，主要靠人工方法進(jìn)行，出現(xiàn)人為誤差，準(zhǔn)確性較差。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的不斷多樣化，其對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求也日益提高，使用人工計(jì)算的工作量巨大，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)發(fā)展，削弱管理會(huì)計(jì)功能。
三、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的建議
（一）提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，建立健全科學(xué)管理會(huì)計(jì)制度。建筑安裝企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略層面對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，企業(yè)的管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和理解，堅(jiān)定支持管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)施。建筑安裝企業(yè)應(yīng)參照2015年12月財(cái)政部的《管理會(huì)計(jì)基本指引（征求意見(jiàn)稿）》相關(guān)規(guī)定，建立完善、規(guī)范管理會(huì)計(jì)制度體系，且必須符合企業(yè)的實(shí)際情況。做好管理會(huì)計(jì)頂層制度設(shè)計(jì)，包括全面預(yù)算管理制度、全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度、集團(tuán)投資管理制度、全面成本管理制度、全面績(jī)效管理制度，并制定具體的實(shí)施細(xì)則。建立健全科學(xué)的管理制度后，在進(jìn)行實(shí)際管理時(shí)我們要嚴(yán)格按照制度的要求進(jìn)行管理。（二）加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，需要會(huì)計(jì)人員具備更高水平的綜合型企業(yè)管理素質(zhì)和能力。隨著建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)將進(jìn)行融合，需要會(huì)計(jì)人員深刻理解具體業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)，需要更多的復(fù)合型人才。建筑安裝企業(yè)要完善管理會(huì)計(jì)的人才引入機(jī)制和加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育工作。建筑安裝企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待提高和高層管理會(huì)計(jì)人才缺乏的現(xiàn)狀，開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理、全面預(yù)算管理、成本管理和合同管理等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)工作。通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)將管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，提高企業(yè)的管理效益。（三）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵之處在于實(shí)時(shí)提取管理狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息加以分析，提出改進(jìn)措施、調(diào)整或修訂，增加企業(yè)價(jià)值。建筑安裝企業(yè)要增加在信息化方面的投入，將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與計(jì)算機(jī)相結(jié)合，將計(jì)算復(fù)雜分析工作由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確程度。建筑安裝企業(yè)要打破部門(mén)壁壘，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在物流、信息流、資金流等方面的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，提高企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的采集、加工處理和綜合集成的靈敏和準(zhǔn)確程度，同時(shí)實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、實(shí)時(shí)化、口徑統(tǒng)一化。（四）實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效結(jié)合。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)外部決策的需要，管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理的需要，二者對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起著重要作用，因此建筑安裝企業(yè)要充分將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。建筑安裝企業(yè)要建立科學(xué)合理的規(guī)章制度，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行規(guī)范化管理，明確會(huì)計(jì)工作人員的工作流程、內(nèi)容、崗位職責(zé)，促進(jìn)兩者的有效結(jié)合。在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和制度時(shí)，要充分考慮到管理會(huì)計(jì)發(fā)展的要求，擴(kuò)大信息交換能力，與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，避免資源重復(fù)和浪費(fèi)。同時(shí)管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行決策的制定時(shí)，也要充分考慮到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方面，有效融合建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)主義的發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革，建筑安裝企業(yè)發(fā)展中管理會(huì)計(jì)的作用會(huì)越來(lái)越重要，建筑安裝企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。建筑安裝企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，按計(jì)劃、分步實(shí)施應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，研究制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，將管理會(huì)計(jì)融入規(guī)劃和信息化系統(tǒng)建設(shè)中。提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，建立健全科學(xué)管理會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)密切協(xié)同，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】信息化 管理 會(huì)計(jì)檔案
1 計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
1.1 多樣的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息化檔案的載體
在國(guó)家的全部檔案中，會(huì)計(jì)檔案是其中非常重要的一個(gè)部分，它記錄了原始的信息，具有知識(shí)性和價(jià)值性。會(huì)計(jì)檔案還具有獨(dú)有的特點(diǎn)，因?yàn)樗鼘?duì)對(duì)象內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)都有著不同的反映。
1.2 特殊的表現(xiàn)形式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案與計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案相比，其直觀性較強(qiáng)，保存方式以書(shū)面紙質(zhì)為主，所以在查看會(huì)計(jì)信息時(shí)不需要通過(guò)其他技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是其缺點(diǎn)是記錄信息量有限，占用很大的空間，對(duì)數(shù)據(jù)查找起來(lái)不夠便捷，保管起來(lái)也不容易。使用計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案，就需要特定計(jì)算機(jī)硬件和軟件的支持，它對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著很強(qiáng)的依賴(lài)性，但是它記錄的數(shù)據(jù)量非常龐大，并且只占用較小的空間，查詢數(shù)據(jù)時(shí)也很方便，保管也比較容易。
1.3 方便的信息處理
因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的數(shù)字化，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案時(shí)其利用效率也被大大提高，這樣的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享非常方便，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案被修改的風(fēng)險(xiǎn)降低，保密性得到加強(qiáng)。
1.4 保管條件較高
計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)要求非常精密，因?yàn)閿?shù)據(jù)可能會(huì)因?yàn)橥饨绲臏囟?、或者其他不利情況而丟失，所以計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案對(duì)存放的環(huán)境有著嚴(yán)格的要求。
2 會(huì)計(jì)檔案信息化的重要性
2.1 將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度和介質(zhì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，改變成信息管理
如今，在會(huì)計(jì)檔案管理的工作中，要對(duì)數(shù)字化的管理模式進(jìn)行適應(yīng)，將管理實(shí)體答案變成管理信息資源，將信息資源作為被管理的對(duì)象，將各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)行數(shù)字化，充分利用現(xiàn)代的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的管理。
2.2 使會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)揮效用，使用電子檔案要充分、合理、安全、方便
只有建立有效的會(huì)計(jì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，才能使會(huì)計(jì)檔案信息化。根據(jù)目前的問(wèn)題，要對(duì)在計(jì)算機(jī)條件下檔案管理的工作程序進(jìn)行改進(jìn)和規(guī)范，使其能夠滿足檔案信息管理的要求；除此以外，在對(duì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要以文件處理流程為依據(jù)，另外，在信息系統(tǒng)中要對(duì)內(nèi)部控制的制度進(jìn)行完善來(lái)保障檔案的安全性。
2.3 對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是使系統(tǒng)檔案管理和服務(wù)的質(zhì)量得到提高
建設(shè)會(huì)計(jì)檔案，使其信息化是一個(gè)過(guò)程，所以在建設(shè)的階段性目標(biāo)要依據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整，檔案管理的理論也要在這個(gè)過(guò)程中不斷創(chuàng)新和發(fā)展。
3 實(shí)際工作中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的日常管
3.1 現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管
現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的基本要求是當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金的記賬憑證都是由專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員自己手工來(lái)做記賬憑證，再對(duì)其進(jìn)行審核，無(wú)誤后輸入計(jì)算機(jī)并且打印出現(xiàn)金的日記賬冊(cè)，審核之后還需要現(xiàn)金出納人員與現(xiàn)金庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)符合后出納人員和負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章，再將頁(yè)碼按月裝訂封印起來(lái)。
3.2 銀行記帳憑證、帳冊(cè)的輸出與保管
在銀行的記賬憑證中，包括分機(jī)制和手編記賬兩種憑證，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員需要將經(jīng)過(guò)審核準(zhǔn)確的憑證在當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)中并打印出銀行的日記賬，來(lái)確保銀行當(dāng)日的業(yè)務(wù)當(dāng)日清。出納審核過(guò)銀行賬頁(yè)并且無(wú)誤后，出納和負(fù)責(zé)人簽字蓋章，當(dāng)日裝訂成冊(cè)，年終時(shí)再將每個(gè)月的銀行日記賬裝訂封印起來(lái)。
3.3 轉(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管
轉(zhuǎn)賬憑證中有兩種，分別是手編憑證和機(jī)制憑證，相關(guān)的工作人員需要將經(jīng)過(guò)審核并且無(wú)誤的憑證輸入計(jì)算機(jī)并打印出來(lái)，和手編憑證一樣，將其裝訂成冊(cè)，保管起來(lái)。
3.4 其他
如果機(jī)器打印出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案有所缺損，則必須要重新進(jìn)行打印，然后由操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章即可。
4 對(duì)計(jì)算機(jī)信息化管理在會(huì)計(jì)檔案中應(yīng)用的完善
4.1 計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保管
應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保管進(jìn)行重視，對(duì)保管的方式、保管的條件以及保管人員都要作出明確的規(guī)定，并且嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，使其得到有效的保管。一般情況下，事業(yè)單位保管計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)檔案，管理制度是電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，這種管理制度的優(yōu)點(diǎn)是能將管理責(zé)任落實(shí)但個(gè)人，能夠保證在一定程度紙質(zhì)檔案的安全有效。
4.2 進(jìn)行定期復(fù)制、檢查
因?yàn)楣?、磁介質(zhì)的獨(dú)特性，存儲(chǔ)在光、磁介質(zhì)上的計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案必須要管理人員進(jìn)行定期的復(fù)制，以此避免會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞。正常情況下，單位一般以一年或兩年未周期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行大的整理，如果紙質(zhì)檔案有所損壞，就要對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)于磁性介質(zhì)檔案，要每年復(fù)制一次，避免因?yàn)榇疟P(pán)的損害而使數(shù)據(jù)丟失。
4.3 嚴(yán)格借閱和使用權(quán)限
有的單位需要對(duì)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保密，那么一些存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁、光等介質(zhì)則不能用來(lái)拷貝或者將數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定外的單位或個(gè)人。對(duì)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的借閱要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，建立相關(guān)借閱制度，比如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤(pán)不可以被帶出檔案室。對(duì)于需要對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行查詢得，必須要得到單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，相關(guān)的管理人員要對(duì)訪問(wèn)的人員進(jìn)行登記備查。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案的管理工作也需要不斷的創(chuàng)新和調(diào)整，來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
薛杰遠(yuǎn)（1969-），女，河南省南陽(yáng)市人。鄭州大學(xué)本科畢業(yè)，現(xiàn)為南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校會(huì)計(jì)師。研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)檔案管理金融系統(tǒng)應(yīng)用
一、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)
會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)掃描儀的掃描，將紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)化成電子式的會(huì)計(jì)檔案，然后再用OCR技術(shù)將會(huì)計(jì)檔案的電子化影像建立精確的索引，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化，最后采用容量大的存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)久的保存。
借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將會(huì)計(jì)檔案的信息進(jìn)行分享，提高會(huì)計(jì)檔案保管與其他環(huán)節(jié)的工作效率。比如，會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際的需要，提取相關(guān)的管理數(shù)據(jù)，然后對(duì)其進(jìn)行加工、處理、生成有關(guān)管理信息。
二、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中與金融系統(tǒng)有關(guān)的兩個(gè)特點(diǎn)
2.1形成過(guò)程的嚴(yán)密性
每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都是要取得憑證的。會(huì)計(jì)人員在接到原始憑證的時(shí)候，要對(duì)其合法性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行一系列的審核，并根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，在根據(jù)原始憑證和記賬憑證來(lái)登記賬簿，接著是根據(jù)賬簿來(lái)定期地在銷(xiāo)存軟件中形成了有機(jī)整體，所以說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程是十分的嚴(yán)密的，會(huì)計(jì)檔案管理系嚴(yán)密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其他的一般的管理系統(tǒng)。
2.2記載事物的連續(xù)性強(qiáng)
資金的運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)無(wú)休止的過(guò)程，她的具體的內(nèi)容的表現(xiàn)形式是多種多樣的。會(huì)計(jì)為了完整地反映和監(jiān)督資金的運(yùn)轉(zhuǎn)全貌，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià)。所以，會(huì)計(jì)工作中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案本身就具有連續(xù)性，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，再到進(jìn)銷(xiāo)軟件中的財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個(gè)連續(xù)不斷的整體。
三、什么是金融系統(tǒng)
金融管理系統(tǒng)是關(guān)于資金流動(dòng)、集中和分配的一個(gè)綜合體系。是一個(gè)由連接資金盈余者和資金短缺者的金融市場(chǎng)和金融中介機(jī)構(gòu)一起構(gòu)成的有機(jī)體。廣泛被家庭、公司、政府為了執(zhí)行金融決策而使用的機(jī)構(gòu)，囊括了股票、證券和債券的市場(chǎng)，當(dāng)然還涵蓋了保險(xiǎn)公司和金融中介機(jī)構(gòu)。金融系統(tǒng)的資金是通過(guò)金融系統(tǒng)從資金盈余者流向資金短缺者的。
四、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用
（1）在金融系統(tǒng)建設(shè)中，要形成的文件數(shù)量是很多的，而且系統(tǒng)建設(shè)必備文件又不是同于一般的技術(shù)文件。在系統(tǒng)建設(shè)的每一個(gè)階段，為了總結(jié)和協(xié)調(diào)的需要，要產(chǎn)生很多詳細(xì)的技術(shù)文件，而且還得在這些文件的基礎(chǔ)上總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)的每一個(gè)階段的必備文件。（2）著眼于成本差異分析的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，金融系統(tǒng)決策者所要考慮的不僅是數(shù)據(jù)化的指標(biāo)核定，更加需要著眼于成本的分析與執(zhí)行者行為的結(jié)合。金融系統(tǒng)的性質(zhì)決定了它是一個(gè)盈利性的系統(tǒng)，通過(guò)資金的安全性、流動(dòng)性和效益型的三者結(jié)合，實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的最大化。膨脹不斷的經(jīng)濟(jì)使業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息量大大增加，所以，會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)變成了金融系統(tǒng)內(nèi)部管理機(jī)制首要選擇。（3）會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)具有用戶管理的功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)管理用戶的維護(hù)，比如說(shuō)是新增系統(tǒng)用戶，對(duì)系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行修改過(guò)著刪除，這些都是可以用在金融系統(tǒng)上面的，金融系統(tǒng)是一個(gè)中介機(jī)構(gòu)，里面有證券、債券、保險(xiǎn)等的市場(chǎng)，設(shè)計(jì)道德用戶也是很多的，所以在這一點(diǎn)上，利用會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的用戶管理功能可以對(duì)金融系統(tǒng)里面的大批量的用戶信息進(jìn)行保護(hù)。（4）機(jī)構(gòu)維護(hù)也是會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)不可忽視的作用。它可以讓用戶按照ABIS中的機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系，從而來(lái)進(jìn)行增加機(jī)構(gòu)的操作，或者是用于機(jī)構(gòu)信息的修改以及機(jī)構(gòu)撤并后機(jī)構(gòu)的刪除和隸屬關(guān)系變更后的維護(hù)。（5）會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)可以提供一定的統(tǒng)計(jì)功能，便于管理。用戶可以根據(jù)范圍、檔案的種類(lèi)或者是保管的狀態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出檔案的記錄數(shù)。而金融系統(tǒng)里面是有資金盈余者的資金流向資金短缺者的一方，中途肯定時(shí)候金額的交易，那么利用窺覬檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能可以更為清楚地記載交易的數(shù)量和情況。
五、結(jié)語(yǔ)
本文大概講述了會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用，只有將會(huì)計(jì)檔案好、管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)點(diǎn)真正運(yùn)用到金融系統(tǒng)當(dāng)中，才能真正地發(fā)揮其作用。
參考文獻(xiàn)
[1]余緒纓.管理會(huì)計(jì).遼寧人民出版社. 1996
