時(shí)間:2024-01-04 16:35:11
序論:在您撰寫工程部管理職責(zé)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
部室本職:工程管理與策劃、項(xiàng)目管理PRP系統(tǒng)、經(jīng)營合同和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作。
主要職能:
負(fù)責(zé)制定工程公司工程管理與策劃、經(jīng)營管理程序文件,并組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)工程公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)管理工作。
負(fù)責(zé)制定工程公司年度及季度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成情況。
對在建工程項(xiàng)目施工進(jìn)度及項(xiàng)目履約進(jìn)行監(jiān)控管理。
參與在建工程項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部與顧客的溝通聯(lián)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控管理。
負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的工程分包工作進(jìn)行監(jiān)控管理。
負(fù)責(zé)國內(nèi)在建項(xiàng)目工程月度考核工作的匯總上報(bào)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理PRP系統(tǒng)與公司的配合協(xié)調(diào)及工程管理與策劃、經(jīng)營管理錄入的監(jiān)督管理。
負(fù)責(zé)工程公司合同管理與經(jīng)營活動(dòng)分析工作,指導(dǎo)和幫助重點(diǎn)項(xiàng)目的變更索賠調(diào)差工作。
指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目加強(qiáng)成本控制,負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目成本預(yù)測的編制、收集、備案、監(jiān)控。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和幫助新開工項(xiàng)目的前期策劃和年度策劃工作。
協(xié)助財(cái)務(wù)部門及時(shí)完成建造合同——預(yù)計(jì)總收入、總成本的初始與變更調(diào)整的審核、批準(zhǔn)等有關(guān)工作。
負(fù)責(zé)工程公司、項(xiàng)目及公司日常溝通協(xié)調(diào)管理。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;招投標(biāo);過渡期;建設(shè)發(fā)展;企業(yè)管理
1 引言
安徽華塑股份有限公司2011.10.16日實(shí)現(xiàn)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn),2012年3月28日一期工程將實(shí)現(xiàn)試生產(chǎn),二期工程何時(shí)開工、是在一期工程結(jié)束后立即施工,還是運(yùn)營一段時(shí)間后再開工,筆者不得而知。而先前成立的工程部、項(xiàng)目管理部將發(fā)揮不了先前在建設(shè)期的作用,他們的職責(zé)相應(yīng)的該做了一些相應(yīng)的調(diào)整,筆者將在本篇中做部分的研究與探討。
1.1 項(xiàng)目研究背景
進(jìn)入21世紀(jì)中央提出調(diào)整經(jīng)濟(jì)發(fā)展式的號召下,全國各大煤礦紛紛開始戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,淮北礦業(yè)集團(tuán)適應(yīng)國家調(diào)整經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的方針在集團(tuán)公司“做大做強(qiáng)煤炭主業(yè)、適度鞏固發(fā)展非煤產(chǎn)業(yè)”的方針指導(dǎo)下度011rh 2005年開始對定遠(yuǎn)鹽化項(xiàng)目開始立項(xiàng),隨后中鹽東興鹽礦股份公司、馬鞍山鋼鐵集團(tuán)、安徽建設(shè)投資發(fā)展公司、中國成達(dá)工程公司(原化工部第八設(shè)計(jì)院)四家國有大型企業(yè)紛紛響應(yīng)決定成立安徽華塑股份有限公司,廠址經(jīng)多次考查論證最后選擇在定遠(yuǎn)縣爐橋鎮(zhèn)。2008年12月21日項(xiàng)目開始奠基。2009年3月28日正式破土動(dòng)工。
1.2 安徽華塑股份有限公司是安徽大型鹽化工項(xiàng)目是省“861”行動(dòng)計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目,是振興皖北發(fā)展“一號工程”――“煤化―鹽化一體化工程”的重要組成部分。安徽華塑股份有限公司整體規(guī)劃分兩期建成年產(chǎn)100萬噸聚氯乙烯,140萬噸電石、76萬噸燒堿、250萬噸電石渣制水泥裝置,以及自備熱電站、采輸鹵、石灰石礦山、鐵路專用線等配套工程。其中一期工程將建設(shè)年產(chǎn)46萬噸聚氯乙烯、56萬噸電石、30萬噸離子膜燒堿、115萬噸電石渣水泥、60萬噸真空制鹽裝置,以及2×300MW熱電站、采輸鹵、石灰石礦山、鐵路專用線、總變電站和供電外線等配套工程。項(xiàng)目建成后,將帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和加快地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)氯堿工業(yè)實(shí)現(xiàn)由東向西的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。一期工程將于2011年8月18實(shí)現(xiàn)投料試車。
2 建設(shè)期項(xiàng)目管理部、工程部的職能
建設(shè)期項(xiàng)目管理部、工程部技術(shù)部宣告成立。項(xiàng)目管理部的職能是:具體采用WBS項(xiàng)目管理工具對節(jié)點(diǎn)采用項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、一步步實(shí)施最終保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程部主要的職能設(shè)置是對監(jiān)理咨詢公司、EPC總承包單位、承包單位、施工單位的管理;與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)與溝通。對地方政府部門的管理與協(xié)調(diào);對各項(xiàng)目部提供技術(shù)支持與智力服務(wù),必要時(shí)可進(jìn)入工地現(xiàn)場辦公。
2.1 對施工單位的管理 。EPC總承包單位包括設(shè)計(jì)、采購、施工三方面,這種總承包方式在國外相當(dāng)盛行,而且已經(jīng)普便推廣,EPC總承包模式的取費(fèi)方式與先勘察、再設(shè)計(jì)、后施工的取費(fèi)方式不同,當(dāng)然會(huì)增加造價(jià)。土建施工與設(shè)備安裝單位下稱施工單位的管理。EPC工程總承包+項(xiàng)目管理模式在華塑公司2×300MW熱電站工程中采用,而電石裝置、氯堿裝置、公輔均只采用EPC總承包+工程監(jiān)理模式。水泥裝置與石灰石礦山裝置采用普通DB承包模式??偝邪鼏挝回?fù)有管理責(zé)任,而且是直接責(zé)任者。總包單位往往是設(shè)計(jì)單位,他們主要負(fù)責(zé)重要設(shè)備的訂貨采購以及相關(guān)的設(shè)計(jì)、他們不具備土建施工與設(shè)備安裝資質(zhì)。對施工單位的管理相對比較薄弱,特別是工期特別緊張的時(shí)期,施工單位野蠻施工、偷工減料、使用不合格材料、不按建設(shè)程序施工等的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對他們的管理相對比較薄弱,而監(jiān)理單位有時(shí)也存在監(jiān)管不到位現(xiàn)象.華塑公司工程部對施工單位管理主要是從專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)對施工單位進(jìn)行管理,隨著工程建設(shè)的向前推進(jìn),華塑公司土建質(zhì)量問題相繼出現(xiàn),冬季施工時(shí),出現(xiàn)混凝土板受凍現(xiàn)象;柱根部施工縫處理不到位,柱漏筋、孔洞現(xiàn)象,已經(jīng)嚴(yán)重影響結(jié)構(gòu)的安全。華塑公司工程部從專業(yè)的領(lǐng)域內(nèi)著手、對涉及結(jié)構(gòu)安全的重要部位進(jìn)行重點(diǎn)控制,重大分部工程的驗(yàn)收包括地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收必須通過華塑公司工程部參與,其他分部工程驗(yàn)收可視情況而定。
3 華塑公司工程管理部門與各大項(xiàng)目部的橫向聯(lián)系
3.1 各大業(yè)主項(xiàng)目部在建設(shè)期作為業(yè)主方參與對華塑公司各子項(xiàng)工程的建設(shè),除了EPC外所有大宗設(shè)備的采購、工程建設(shè)與安裝的招標(biāo)投標(biāo)、與設(shè)計(jì)院、施工圖的審查機(jī)構(gòu)的招標(biāo)與投標(biāo),并在具體施工階段做為合同約定的甲方代表行使甲方的權(quán)力。各大項(xiàng)目部絕大多數(shù)都是生產(chǎn)運(yùn)營期的骨干,所學(xué)專業(yè)與工程建設(shè)完全不相符,而華塑公司工程部技術(shù)部大多數(shù)人員參與過中型或特大型工程的建設(shè)。華塑公司工程部主要是給項(xiàng)目部提供技術(shù)支持??偨Y(jié)有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
3.1.1 負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目部的技術(shù)難題,審定各種施工方案特別在采用順標(biāo)(所謂順標(biāo)指的事在招標(biāo)情況下,工程量規(guī)模較小的工程順延給已經(jīng)中標(biāo)的施工單位進(jìn)行施工);為各項(xiàng)目提供技術(shù)支持與服務(wù)并在方案的審批中為業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理部提供技術(shù)支持。
3.1.2 參與項(xiàng)目部施工圖內(nèi)審,組織施工圖會(huì)審;雖說施工圖由施工圖審查機(jī)構(gòu)審查,但是在施工圖具體實(shí)施時(shí),特別是在民用建筑、道橋、水渠上施工圖內(nèi)審,可以為項(xiàng)目部節(jié)省不少的資金.重大的工業(yè)建筑經(jīng)過工程部門的審查也可以為項(xiàng)目部節(jié)省不少的資金,例如在華塑公司南水渠擋土墻施工時(shí),原設(shè)計(jì)為重力式擋土墻,后經(jīng)過斷面優(yōu)化后采用護(hù)坡形式為華塑公司節(jié)省約三百萬元,
3.1.3 負(fù)責(zé)組織對施工單位的共性問題、專項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問題、強(qiáng)制性條文貫徹執(zhí)行情況,進(jìn)行監(jiān)督與控制。
4 工程部與地方政府部門的交流溝通
4.1 工程部在建設(shè)期主要與地方建設(shè)行政主管部門的交流主要體現(xiàn)在與政府部門地方質(zhì)量監(jiān)督站的交流、溝通、在實(shí)驗(yàn)室設(shè)置、工作程序等各方面報(bào)監(jiān)等。華塑公司已經(jīng)得到國家發(fā)展與改革委員會(huì)的批文,在前期的準(zhǔn)備工作中已經(jīng)經(jīng)過周密的布署,批文拿到手后就可以免去做建設(shè)許可證的麻煩。
5 與集團(tuán)公司、股東單位的縱向聯(lián)系
安徽華塑股份有限公司, 企業(yè)注冊資金 15億元。其中淮北礦業(yè)集團(tuán)公司處于絕對控股的地位占58%的股份,建設(shè)期全華塑公司上下及在公司主體還沒有形成之前及公司前身為鹽化籌備處主要管技人員為淮北礦業(yè)集團(tuán)公司所屬員工組成,公司最早的發(fā)起人為淮北礦業(yè)集團(tuán)公司,與集團(tuán)公司的聯(lián)系和股東單位的聯(lián)系很重要,華塑公司的發(fā)展在短期內(nèi)仍然離不開集團(tuán)公司和股東單位的支持,特別是在資金上和項(xiàng)目的立項(xiàng)上,二期工程的開工、技改與擴(kuò)建、員工福利待遇上都需要與集團(tuán)公司和股東保持密切的聯(lián)系。
6 結(jié)語
總地來講,目前國內(nèi)大型企業(yè)都面臨過這種職能過渡的情況,有的大企業(yè)會(huì)成立自己的監(jiān)理公司,有的從事物業(yè)管理科,有的成基本建設(shè)處、房地產(chǎn)開發(fā)商會(huì)選擇繼續(xù)尋找開發(fā)用地、通過對安徽華塑股份有限公司項(xiàng)目管理部、工程部崗位職能在過渡時(shí)期的分析與探討,讓我們對未來充滿了希望。
參考文獻(xiàn):
[1]吳成福 宮福滿 科技論文寫作 黃河水利出版社 2011.7
[2]毛龍泉 沈北安 建筑工程施工質(zhì)量檢查與驗(yàn)收手冊 2002.1
一、部門管理職責(zé)
1、參與公司重大經(jīng)營決策,保證公司經(jīng)營活動(dòng)的合法、合規(guī),提出法律意見,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、參與公司規(guī)章制度的起草、審核,確保規(guī)章制度的合法性,避免與國家法律法規(guī)相沖突;
3、參與公司重大合同的談判,負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核和合同執(zhí)行中的監(jiān)督管理;
4、協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛;
5、經(jīng)公司授權(quán)公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng);
6、為公司相關(guān)部門解答法律咨詢,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)及法制宣傳教育。
二、人員崗位職責(zé)及工作流程
1、法務(wù)部部長:
(1)在主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)法務(wù)部工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各崗位的工作任務(wù)。
(2)參與公司經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。
流程:依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門提出的事項(xiàng)進(jìn)行法律審核,提交《法律意見書》或《法律風(fēng)險(xiǎn)提示》主管副總或總經(jīng)理。
(3)參與公司規(guī)章制度的起草、審核,提出修改意見,并說明法律依據(jù)。
流程:依據(jù)公司安排或總經(jīng)辦發(fā)送的相關(guān)制度提出修改意見反饋給交辦的領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。
(4)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。
流程:依據(jù)相關(guān)部門的請求,針對涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見書》反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。
(5)
經(jīng)公司授權(quán),公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。
流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人準(zhǔn)備起訴材料向法院辦理立案事宜。
應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況法務(wù)部部長指定承辦人組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)法務(wù)部人員合議案件形成出庭意見。
(6)
負(fù)責(zé)公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
流程:每季度對業(yè)務(wù)部門簽訂合同履行情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)整改,并及時(shí)下達(dá)《整改通知書》或《法律意見書》。
(7)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)法律事務(wù)工作
2、法務(wù)主管
(1)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。
流程:依據(jù)相關(guān)部門的請求,針對涉及的糾紛事件出具法律意見反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦
(2)經(jīng)公司授權(quán)公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。
流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人準(zhǔn)備起訴材料向法院辦理立案事宜。
應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況法務(wù)部部長指定承辦人組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)法務(wù)部人員合議案件形成出庭意見。
(3)負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核,參與重大合同的談判。
流程:按公司OA合同審核流程進(jìn)行法律審核和提出審核意見,對業(yè)務(wù)部門在發(fā)起OA合同審核前報(bào)送的合同初稿提出修改意見,完善合同條款。
(4)協(xié)助部長對公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(5)為公司相關(guān)部門解答法律咨詢,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
流程:電話咨詢電話解答,法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)計(jì)劃對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(6)法務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺(tái)賬,及時(shí)更新內(nèi)容,跟蹤工作的進(jìn)展。
3、法務(wù)專員
(1)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。
流程:依據(jù)相關(guān)部門的請求,針對涉及的糾紛事件出具法律意見反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。
(2)經(jīng)公司授權(quán)公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。
流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人準(zhǔn)備起訴材料向法院辦理立案事宜。
應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況法務(wù)部部長指定承辦人組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)法務(wù)部人員合議案件形成出庭意見。
(3)為公司相關(guān)部門解答法律咨詢,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
流程:電話咨詢電話解答,法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)計(jì)劃對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(4)
1、目的:使新員工全面了解公司基本情況,知曉公司規(guī)章制度;使新員工克服初入公司以后各種各樣疑惑、焦慮的心理,完成從新員工角色的轉(zhuǎn)換,盡快適應(yīng)工作崗位要求。
2、適用范圍:所有分/子公司的新入職員工。
3、培訓(xùn)講師:人力資源部經(jīng)理、培訓(xùn)部講師或相關(guān)人員。
4、培訓(xùn)工具:利用PPT、WORD、EXCEL、視頻短片等多種形式工具,編寫結(jié)合實(shí)際的簡練易懂的教材。
5、主要內(nèi)容:此文件主要為總部級教育的新員工入職培訓(xùn)管理流程細(xì)則。(注:新員工實(shí)行三級教育:總部級教育、分公司級教育、崗位級教育三部分內(nèi)容。)
6、流程說明:
6.1、流程圖:
6.2、說明:
由各分/子公司將新入職員工的名單匯總交給總部人資部,再由總部人資部根據(jù)各分公司的新員工人數(shù)及崗位情況安排好培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)后告知分/子公司,由分/子公司HR協(xié)助通知當(dāng)?shù)匦聠T工準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。
編號:SA-012-01-20190203
第一條 目的
為了規(guī)范公司對內(nèi)對外信息溝通, 確保體系的有效運(yùn)行, 特制定本程序.
第二條 適用范圍
本程序適用于公司對內(nèi)對外有關(guān)社會(huì)責(zé)任的信息溝通的活動(dòng).
第三條 職責(zé)
1.綜合辦公室:與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣?、工?huì)和其他外部利益相關(guān)方進(jìn)行社會(huì)責(zé)任溝通.
2.采購部:與供應(yīng)商和分包商進(jìn)行社會(huì)責(zé)任溝通.
3.市場部:與顧客進(jìn)行社會(huì)責(zé)任溝通.
4.社會(huì)責(zé)任代表:就社會(huì)責(zé)任溝通提供必要的指導(dǎo)和支持,若需要,向總經(jīng)理報(bào)告社會(huì)責(zé)任有關(guān)事宜.
5.其他各部門/員工代表:支持和配合社會(huì)責(zé)任對內(nèi)對外信息溝通.
第四條 工作程序
1. 總則
A. 信息溝通方式可視需要而定, 可以為書面、口頭、電話、傳真、電子郵件、座談會(huì)、研討會(huì)和新聞會(huì), 等等.
B. 必要時(shí), 對內(nèi)對外社會(huì)責(zé)任信息溝通應(yīng)該保留記錄. 如: 《聯(lián)絡(luò)單》, 《會(huì)議記錄》等.
C. 一旦收到有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息, 應(yīng)盡快核實(shí)質(zhì)疑或投訴者的身份(包括: 姓名、職位、服務(wù)機(jī)構(gòu)和聯(lián)絡(luò)辦法等), 查清質(zhì)疑回投訴的原因.
D. 應(yīng)該及時(shí)作出反應(yīng), 對質(zhì)疑或投訴的問題進(jìn)行解釋公司政策和程序, 重大問題應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理, 以期妥善處理質(zhì)疑或投訴.
E. 一旦發(fā)現(xiàn)有違反公司政策、法律法規(guī)或SA8000標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng), 應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救和糾正行動(dòng). 情況嚴(yán)重時(shí), 應(yīng)該及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理.
F. 信息溝通過程中, 應(yīng)該注意保護(hù)個(gè)人隱私和公司商業(yè)秘密.
G. 若有員工向外提供公司資料, 應(yīng)該及時(shí)解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序, 不得采取懲罰或歧視性措施.
2. 對內(nèi)信息溝通
2.1. 公司社會(huì)責(zé)任政策、管理體系運(yùn)行情況, 由社會(huì)責(zé)任代表和綜合辦公室及時(shí)傳達(dá)到公司各部門和員工.
2.2. 社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息資料, 應(yīng)該根據(jù)政策和程序要求及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門和人員, 并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果.
2.3. 員工的咨詢、質(zhì)疑與投訴, 由員工代表或綜合辦公室收集, 并負(fù)責(zé)答復(fù).
3. 對外信息溝通
A. 與供應(yīng)商和分包商的信息溝通由采購部負(fù)責(zé);
與顧客的信息溝通由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé);
與當(dāng)?shù)卣?、工?huì)和其他外部利益相關(guān)者的信息溝通由綜合辦公室負(fù)責(zé).
社會(huì)責(zé)任代表應(yīng)該對上述溝通提供支持和溝通, 必要時(shí), 向總經(jīng)理報(bào)告.
B. 公司任何人收到來自外部有關(guān)社會(huì)責(zé)任的文件、電話、傳真或其它信息資料, 應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給上述部門進(jìn)行處理.
C. 當(dāng)?shù)卣?、工?huì)或其它外部利益相關(guān)者提出的檢查、參觀或訪問要求, 由社會(huì)責(zé)任代表與綜合辦公室進(jìn)行接待, 并報(bào)告總經(jīng)理.
D. 外部利益相關(guān)方提出的意見、建議、投訴或質(zhì)疑, 應(yīng)由社會(huì)責(zé)任代表責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí), 并進(jìn)行處理和回復(fù).
處理和回復(fù)的結(jié)果應(yīng)該報(bào)告總經(jīng)理.
E. 社會(huì)責(zé)任代表應(yīng)定期訪問本地利益相關(guān)方團(tuán)體, 征求他們的意見和建議, 并公布《SA8000社會(huì)責(zé)任管理報(bào)告》以通報(bào)公司實(shí)施SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展和效果, 提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料, 包括社會(huì)責(zé)任管理評審和監(jiān)督活動(dòng)的結(jié)果.
F. 如果有合約要求, 社會(huì)責(zé)任代表應(yīng)對利益相關(guān)方提供合理的資料和獲取資料的渠道, 以核實(shí)公司是否符合SA8000的要求.
若合約有進(jìn)一步的要求, 公司應(yīng)通過采購合同的條款, 要求供應(yīng)商和分包商提供上述安排和渠道.
第五條 相關(guān)文件
《事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng)程序》
第六條 附件
6.1 《聯(lián)絡(luò)單》
第二條 《條例》第二條規(guī)定的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)和管理,按《條例》和本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第三條 實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)(包括議標(biāo)、邀請招標(biāo))的工程項(xiàng)目,招標(biāo)單位向建設(shè)行政主管部門遞交的招標(biāo)申請書應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
(一)招標(biāo)單位名稱及其基本情況;
(二)工程概況;
(三)項(xiàng)目批文及資金落實(shí)證明文件;
(四)招標(biāo)方式及對投標(biāo)單位的技術(shù)資質(zhì)要求,屬邀請招標(biāo)的,需提出擬邀投標(biāo)單位的名稱;
(五)評標(biāo)定標(biāo)辦法;
(六)標(biāo)底的審核方案;
(七)招標(biāo)評標(biāo)小組負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、職稱及成員單位名稱、人數(shù)。
第四條 申請投標(biāo)的單位向招標(biāo)單位遞交的申請書應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
(一)企業(yè)概況,包括營業(yè)執(zhí)照和技術(shù)資質(zhì)等級證書,企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、技術(shù)力量、技術(shù)裝備水平等情況;
(二)本單位近期承包的主要工程規(guī)模、質(zhì)量、工期、安全及履約信譽(yù)等情況。
投標(biāo)申請經(jīng)招標(biāo)單位同意后,發(fā)給招標(biāo)文件。
第五條 評標(biāo)定標(biāo)工作由招標(biāo)單位或項(xiàng)目主管部門主持。
招標(biāo)評標(biāo)小組由招標(biāo)單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)行政主管部門、經(jīng)辦銀行等單位單數(shù)組成,成員不少于5人。大中型項(xiàng)目或技術(shù)性要求較高的項(xiàng)目,應(yīng)邀請有關(guān)專家參加評標(biāo)工作。
第六條 施工、設(shè)備供應(yīng)投標(biāo)保證金為標(biāo)價(jià)的2%,最高不超過30萬元。如投標(biāo)單位沒有按招標(biāo)書要求提交保證金的,投標(biāo)書無效。設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)總承包、建設(shè)監(jiān)理等投標(biāo)保證金,由建設(shè)單位自行確定。
投標(biāo)單位也可提交其開戶銀行出具的投標(biāo)保函。
第七條 建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)實(shí)行招標(biāo)的,建設(shè)單位可從工程投資中提取標(biāo)價(jià)2‰以下的資金,作為招標(biāo)活動(dòng)的開支。
第八條 外省依法登記注冊從事項(xiàng)目總承包、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供應(yīng)、建設(shè)監(jiān)理的法人,到本省申請參加投標(biāo)的,應(yīng)向廣東省建設(shè)行政主管部門或其委托的市建設(shè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。
第九條 中外合資、合作項(xiàng)目和跨地區(qū)的合作項(xiàng)目,如本省無投資方的,由項(xiàng)目所在地的建設(shè)行政主管部門管理。
第十條 實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)的工程應(yīng)具備下列條件:
(一)設(shè)計(jì)任務(wù)書或可行性研究報(bào)告已獲批準(zhǔn);
(二)具有設(shè)計(jì)所必需的可靠基礎(chǔ)資料。
第十一條 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容:
(一)工程概況;
(二)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料;
(三)評標(biāo)定標(biāo)辦法,編制投標(biāo)書的要求,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)安排;
(四)合同草案。
第十二條 設(shè)計(jì)單位編制投標(biāo)書的主要內(nèi)容:
(一)綜合說明;
(二)設(shè)計(jì)方案及其主要技術(shù)指標(biāo)和工藝要求;
(三)設(shè)計(jì)進(jìn)度的安排;
(四)主要施工技術(shù)和工藝要求;
(五)工程投資估算和經(jīng)濟(jì)分析;
(六)設(shè)計(jì)費(fèi)用取費(fèi)辦法和數(shù)額。
第十三條 實(shí)行施工招標(biāo)投標(biāo)的工程應(yīng)具備下列條件:
(一)建設(shè)工程已列入年度投資計(jì)劃,建設(shè)資金(含自籌資金)已按規(guī)定存入銀行;
(二)施工前期工作已基本完成;
(三)有持證設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的施工圖紙和有關(guān)設(shè)計(jì)文件。
第十四條 施工招標(biāo)文件主要內(nèi)容:
(一)工程概況和承發(fā)包方式;
(二)施工條件及施工技術(shù)、工藝、質(zhì)量要求;
(三)施工圖紙及有關(guān)資料;
(四)材料與設(shè)備供應(yīng)及價(jià)款結(jié)算方式;
(五)建設(shè)工期,工程款預(yù)付、進(jìn)度款支付及結(jié)算方式;
(六)標(biāo)價(jià)計(jì)算依據(jù)及取費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn);
(七)評標(biāo)定標(biāo)辦法,編制投標(biāo)書的要求,招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)安排及其他需要說明的事項(xiàng);
(八)合同草案。
第十五條 施工投標(biāo)單位編制投標(biāo)書的主要內(nèi)容:
(一)企業(yè)概況、承包內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)、工期、鋼材水泥用量和對合同草案的確認(rèn)程度等。一個(gè)投標(biāo)書只準(zhǔn)有一個(gè)投標(biāo)價(jià);
(二)分部或分項(xiàng)工程和單位工程預(yù)算表;
(三)施工組織設(shè)計(jì)及保證工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全的主要措施;
(四)工程施工的組織機(jī)構(gòu),包括工地負(fù)責(zé)人和質(zhì)量員、安全員的姓名、職務(wù)、職稱等;
(五)分部工程分包安排;
(六)開戶銀行出具的投標(biāo)保函。
第十六條 實(shí)行設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)投標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)具備下列條件:
(一)建設(shè)項(xiàng)目已列入年度投資計(jì)劃,建設(shè)資金(含自籌資金)已按規(guī)定存入銀行;
(二)具有批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì)所附的設(shè)備清單,專用、非標(biāo)設(shè)備應(yīng)有設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等。
第十七條 設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目概況、承發(fā)包方式(含設(shè)備的提取、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等);
(二)招標(biāo)設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、性能、交貨日期,非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)圖紙和其他有關(guān)資料;
(三)付款方式,可提供的原材料、外匯等情況;
(四)評標(biāo)定標(biāo)辦法,編制投標(biāo)書的要求,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的安排,投標(biāo)保證金及其他需要說明的事項(xiàng);
(五)合同草案。
第十八條 設(shè)備供應(yīng)投標(biāo)單位編制投標(biāo)書的主要內(nèi)容:
(一)企業(yè)概況,投標(biāo)單價(jià)和對合同草案的確認(rèn)程度;
(二)供應(yīng)設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、性能、技術(shù)說明書或有關(guān)技術(shù)資料,隨機(jī)所附備品、配件;
(三)供應(yīng)設(shè)備的數(shù)量,報(bào)價(jià)清單及交貨日期、地點(diǎn);
(四)售后服務(wù)范圍及期限。
第十九條 實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)總承包招標(biāo)投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)具備下列條件:
(一)計(jì)劃文件或設(shè)計(jì)任務(wù)書已獲批準(zhǔn);
(二)建設(shè)資金和地點(diǎn)已經(jīng)落實(shí)。
第二十條 項(xiàng)目建設(shè)總承包招標(biāo)文件主要內(nèi)容:
(一)工程概況;
(二)批準(zhǔn)的計(jì)劃文件或設(shè)計(jì)任務(wù)書;
(三)建設(shè)工期要求及其階段性安排;
(四)材料與設(shè)備供應(yīng)及價(jià)款結(jié)算方式;
(五)工程款支付及結(jié)算方式;
(六)評標(biāo)定標(biāo)辦法,編制投標(biāo)書的要求,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)安排及其他需要說明的事項(xiàng);
(七)合同草案。
第二十一條 項(xiàng)目建設(shè)總承包單位編制投標(biāo)書的主要內(nèi)容:
(一)單位概況、承包內(nèi)容、承包價(jià)(即投標(biāo)價(jià))、建設(shè)工期及其階段性安排、對合同草案的確認(rèn)程度;
(二)分部或分項(xiàng)工程、單位工程估算或預(yù)算;
(三)設(shè)計(jì)方案及其技術(shù)指標(biāo)和工藝要求;
(四)工程進(jìn)度安排,施工方案及保證工程質(zhì)量、安全的主要措施;
(五)材料與設(shè)備供應(yīng)的安排;
(六)項(xiàng)目總承包的組織機(jī)構(gòu)和主要管理人員及技術(shù)人員情況。
第二十二條 實(shí)行建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)的工程應(yīng)具備下列條件:
(一)設(shè)計(jì)任務(wù)書或初步設(shè)計(jì)已獲批準(zhǔn);
(二)工程建設(shè)的主要技術(shù)工藝要求已確定。
第二十三條 建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)文件主要內(nèi)容:
(一)工程概況;
(二)監(jiān)理的業(yè)務(wù)范圍、主要技術(shù)、工藝質(zhì)量要求;
(三)評標(biāo)定標(biāo)辦法,編制投標(biāo)書的要求,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的安排及其他需要說明的事項(xiàng);
(四)合同草案。
第二十四條 建設(shè)監(jiān)理單位編制投標(biāo)書的主要內(nèi)容:
(一)投標(biāo)單位概況、承擔(dān)監(jiān)理的業(yè)務(wù)范圍,對合同草案的確認(rèn)程度;
(二)監(jiān)理費(fèi)用取費(fèi)方式和總費(fèi)用;
(三)實(shí)施監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)、管理人員及技術(shù)人員的配備;
(四)實(shí)施監(jiān)理的方法和措施。
第二十五條 建設(shè)單位和中標(biāo)單位在簽訂承包合同后,應(yīng)到建設(shè)行政主管部門辦理備案等手續(xù)。
第二十六條 中標(biāo)單位承包的建設(shè)工程被評定為優(yōu)質(zhì)工程的,建設(shè)行政主管部門可將政府確認(rèn)的特殊工程下達(dá)給該單位承包;對檢舉或揭發(fā)擅自將工程發(fā)包、轉(zhuǎn)包的單位或個(gè)人,建設(shè)行政主管部門應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金從招標(biāo)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中提取。
第二十七條 違反《條例》第十五條規(guī)定的,由建設(shè)行政主管部門按下列規(guī)定處理;
(一)招標(biāo)單位泄露標(biāo)底,在開工前被查實(shí)的,原標(biāo)底無效,所簽合同中止,由建設(shè)行政主管部門重新組織招標(biāo),由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由招標(biāo)單位承擔(dān);在開工后被查實(shí)的,予以通報(bào)批評,并處以10萬元以上20萬元以下的罰款。
(二)投標(biāo)單位接受泄露標(biāo)底報(bào)價(jià)中標(biāo),在開工前被查實(shí)的,中標(biāo)無效,所簽合同中止,由招標(biāo)單位重新組織招標(biāo)。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任者承擔(dān)。
(三)投標(biāo)單位接受泄露標(biāo)底報(bào)價(jià)中標(biāo),在開工后被查實(shí)的,合同中止履行,由建設(shè)行政主管部門與招標(biāo)單位重新商定施工單位,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任者承擔(dān)。
(四)對泄露標(biāo)底的直接責(zé)任人,沒收其違法所得,并處以人民幣5000元至1萬元罰款;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第二十八條 中標(biāo)單位或分包單位違反《條例》第十八條規(guī)定的,由建設(shè)行政主管部門責(zé)令其不準(zhǔn)開工,已開工的,停止施工,并沒收非法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消6個(gè)月至12個(gè)月的投標(biāo)資格。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任者承擔(dān)。
第二十九條 建設(shè)單位違反《條例》第十九條規(guī)定發(fā)包工程的,由建設(shè)行政主管部門通知其開戶銀行暫停撥付工程款,中止合同,通報(bào)批評,并重新組織招標(biāo)投標(biāo)。
施工單位違反《條例》第十九條規(guī)定承接工程的,中止合同,由建設(shè)行政主管部門與建設(shè)單位重新組織招標(biāo)或商定新的施工單位。
各區(qū)縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組,市級各部門:
為扎實(shí)做好脫貧攻堅(jiān)收尾工作,全力鞏固脫貧成效,確保高質(zhì)量脫貧。市脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組要求,全市各級各部門和全體幫扶干部務(wù)必保持攻堅(jiān)態(tài)勢,全力以赴對標(biāo)補(bǔ)短,善始善終,善作善成,堅(jiān)決奪取收官之戰(zhàn)全面勝利?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、對標(biāo)達(dá)標(biāo)全面梳理。各級各部門要組織幫扶干部再梳理、再校對、再錄入,確?!百~實(shí)相符、賬賬相符”。幫扶干部要對標(biāo)《幫扶責(zé)任人決勝脫貧攻堅(jiān)對標(biāo)工作清單》進(jìn)一步全面熟悉幫扶對象的家庭基本情況、政策落實(shí)情況、幫扶措施、幫扶成效及對標(biāo)補(bǔ)短情況,看脫貧措施是否扎實(shí)、收入來源是否穩(wěn)定,綜合研判貧困戶“一超六有”能否交賬。駐村工作隊(duì)要對所在貧困村對標(biāo)“一低五有”逐項(xiàng)進(jìn)行清理,要確保村“五有”全面達(dá)標(biāo)不漏一項(xiàng)。