時(shí)間:2024-01-18 16:10:53
序論:在您撰寫(xiě)固定資產(chǎn)投資與項(xiàng)目管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:科研院所;固定資產(chǎn);投資項(xiàng)目;預(yù)算管理;建議
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理是科研院所重要的資產(chǎn)項(xiàng)目,在資產(chǎn)總額中占有較高的比重,已經(jīng)成為了科研院所日常工作的重中之重??蒲性核氩粩嗵嵘陨淼慕?jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力,獲取較高的利潤(rùn)空間,就必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理建設(shè),確保科研院所各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
一、科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的不足之處
(一)對(duì)投資項(xiàng)目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業(yè)化規(guī)范化管理
1.由于受到“重視購(gòu)置、忽視管理”的影響,固定資產(chǎn)的相關(guān)管理人員缺少較強(qiáng)的管理觀念,科研院所在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,各項(xiàng)相關(guān)制度較為完善,但是購(gòu)置以后,由于單位內(nèi)部缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度,管理機(jī)制的約束力不強(qiáng),而且科研院所在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度中權(quán)責(zé)關(guān)系比較混亂,固定資產(chǎn)的實(shí)物使用部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中并沒(méi)有提出明確的要求和規(guī)定,進(jìn)而不利于科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中后續(xù)工作的進(jìn)行。2.現(xiàn)階段,一些科研機(jī)構(gòu)過(guò)于注重科研經(jīng)費(fèi)的使用,缺少對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理較強(qiáng)的管理意識(shí),一些科研機(jī)構(gòu)大都由科技、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)構(gòu)成,主要掌管科研項(xiàng)目預(yù)算管理,但是由于科研項(xiàng)目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業(yè)范圍,相關(guān)管理人員很難全面掌握預(yù)算管理的細(xì)微之處,進(jìn)而與科研項(xiàng)目預(yù)算專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)甚遠(yuǎn)。
(二)缺少較為科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí)
1.科研項(xiàng)目預(yù)算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行與決算等全過(guò)程。在預(yù)算編制過(guò)程中,科研院所的相關(guān)科研人員缺少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確態(tài)度,存在著認(rèn)為預(yù)算編制是為了實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)目標(biāo)的心理誤區(qū),并沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行深入分析。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,也沒(méi)有嚴(yán)格按照批復(fù)管理和控制預(yù)算進(jìn)行,經(jīng)常盲目、隨意地進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,資金用途經(jīng)常被隨意改變。而且相關(guān)科研人員缺少與財(cái)務(wù)部門(mén)保持密切的來(lái)往、協(xié)作,嚴(yán)重造成了預(yù)算結(jié)果與科研項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)的差距,對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理造成了一定的阻礙。
(三)固定資產(chǎn)使用和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的監(jiān)管并不到位
在科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)管理較不規(guī)范,比如一些單位資產(chǎn)處置比較盲目,并沒(méi)有嚴(yán)格按照審批程序來(lái)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏有效地溝通。單位在固定資產(chǎn)配置完成以后,也沒(méi)有對(duì)其使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,大大導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的大量流失與浪費(fèi)。同時(shí),在科研投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作中,嚴(yán)重缺少對(duì)于平時(shí)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出的執(zhí)行力度,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),科研項(xiàng)目的控制作用沒(méi)有得到相應(yīng)的體現(xiàn),經(jīng)費(fèi)預(yù)算較為形同虛設(shè),一定程度上造成了科研經(jīng)費(fèi)擅自挪用、行為,與國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)目標(biāo)嚴(yán)重背離。
二、科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理的具體建議
(一)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,設(shè)置預(yù)算專職管理人員
1.要樹(shù)立科研人員良好的資產(chǎn)效益觀念,要提高對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的重視程度,固定資產(chǎn)管理工作是科研院所管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,要保證全員高度的參與度,積極構(gòu)建科研院所固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)置專門(mén)的固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)實(shí)物管理部門(mén),確保固定資產(chǎn)實(shí)物管理的完整無(wú)損,對(duì)全單位資產(chǎn)進(jìn)行全方位、多角度的管理。所以財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員要做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬工作,了解生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,要做到全面掌握資產(chǎn)使用情況,進(jìn)而推動(dòng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行。2.針對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理而言,需要相關(guān)技術(shù)部門(mén)與其他部門(mén)保持密切的聯(lián)系,保證高度的參與度??蒲袡C(jī)構(gòu)要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權(quán)責(zé)機(jī)制。選擇專業(yè)的預(yù)算專職人員,做好技術(shù)研發(fā)工作的追蹤與審查工作,推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)預(yù)算管理專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)實(shí)施科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理模式,落實(shí)好預(yù)算執(zhí)行
1.在科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)過(guò)程中,科研單位必須要保證對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)高度重視,細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)、批準(zhǔn)程序,對(duì)于項(xiàng)目金額較大的國(guó)家級(jí)、省級(jí)等重大投資項(xiàng)目來(lái)說(shuō),科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要結(jié)合課題研究的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的總體預(yù)算方案,相關(guān)專家委員會(huì)要及時(shí)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行論證。而且財(cái)務(wù)人員要與投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切的配合,不斷細(xì)化各個(gè)項(xiàng)目投資預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,詳細(xì)計(jì)算每一筆支出數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)信息的收集與整理工作,滿足預(yù)算編制精細(xì)化的實(shí)際需求。2、同時(shí),在科研經(jīng)費(fèi)核算過(guò)程中,要充分考慮自身單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)特征,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目充分結(jié)合在一起,為相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的直接取數(shù)提供相應(yīng)的便利,還能夠使財(cái)務(wù)人員掌握好預(yù)算各個(gè)支出科目的具體使用金額,保證后期項(xiàng)目驗(yàn)收與預(yù)算績(jī)效考核的順利實(shí)施。預(yù)算專職人員要科研項(xiàng)目預(yù)算編制中扮演著相應(yīng)的協(xié)助角色,遵守相關(guān)法律法規(guī),編制出科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算專職人員要充分發(fā)揮出自身的檢查職能,掌握好預(yù)算支出的變動(dòng)情況,確保批復(fù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度合理合規(guī)支出各項(xiàng)費(fèi)用。
(三)加大科研項(xiàng)目全面的監(jiān)管力度,完善職稱考評(píng)制度
1.要想充分實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)效益目標(biāo),要建立起全面地監(jiān)督體系,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)經(jīng)費(fèi)全過(guò)程的管理,要對(duì)自身行業(yè)、主管部門(mén)進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與管理,確保每一筆經(jīng)費(fèi)都能從財(cái)務(wù)部門(mén)支出,財(cái)務(wù)部門(mén)必須要充分掌握科研經(jīng)費(fèi)的具體使用情況,進(jìn)而有效提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。與此同時(shí),要根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)開(kāi)支的報(bào)銷,合理配置科研資產(chǎn),避免超標(biāo)開(kāi)支現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)厲打擊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相互挪用與擠占現(xiàn)象。進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算,實(shí)施績(jī)效考評(píng)機(jī)制,確保經(jīng)費(fèi)使用效率的穩(wěn)步提升。2.職稱考評(píng)制度與科研項(xiàng)目管理工作的聯(lián)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,可以加強(qiáng)人才的優(yōu)化配置,充分調(diào)動(dòng)科研管理人員工作的積極性、主動(dòng)性。科研人員要積極成立職稱考評(píng)委員會(huì),做到最客觀公正的考評(píng)。對(duì)于科研管理人員而言,要將科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況、管理制度建設(shè)、后期推廣應(yīng)用等指標(biāo)納入到系統(tǒng)考評(píng)中,為科研管理人員營(yíng)造良好的發(fā)展空間,進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。作為科研院所的財(cái)務(wù)人員和預(yù)算管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該深入到固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的一線,熟悉業(yè)務(wù),打破界限,掌握項(xiàng)目的管理程序,以便于預(yù)算指標(biāo)批復(fù)和調(diào)整工作的正常進(jìn)行。3.除此之外,要將預(yù)算管理與考核評(píng)估相結(jié)合。在科研院所項(xiàng)目投資預(yù)算管理中,還必須要配備相應(yīng)的考核制度,使預(yù)算管理更具規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。將預(yù)算管理完成與執(zhí)行情況共同納入到現(xiàn)代院所評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,做到事前有要求、事中有監(jiān)督,事后有考評(píng)。通過(guò)加強(qiáng)考核,將預(yù)算管理工作加以嚴(yán)格的落實(shí),進(jìn)而確保院所整體運(yùn)行效率的穩(wěn)步提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理建設(shè)是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,對(duì)科研研所的整體發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。因此,科研人員要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,實(shí)施精細(xì)化預(yù)算模式,加大對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)管力度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加快投資項(xiàng)目預(yù)算管理進(jìn)程,并且要實(shí)施考核評(píng)估機(jī)制,增強(qiáng)相關(guān)人員在預(yù)算管理建設(shè)中的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而促進(jìn)科研院校又好、又快地發(fā)展。
作者:韓悅 單位:中國(guó)航天動(dòng)力所
參考文獻(xiàn):
[1]澹臺(tái)永靜.試論科研項(xiàng)目成本管理體系構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2016,(05):48-49+125.
關(guān)鍵詞:科研院所;固定資產(chǎn);投資項(xiàng)目;預(yù)算管理;建議
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理是科研院所重要的資產(chǎn)項(xiàng)目,在資產(chǎn)總額中占有較高的比重,已經(jīng)成為了科研院所日常工作的重中之重。科研院所要想不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力,獲取較高的利潤(rùn)空間,就必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理建設(shè),確??蒲性核黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
一、科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的不足之處
(一)對(duì)投資項(xiàng)目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業(yè)化規(guī)范化管理
1.由于受到“重視購(gòu)置、忽視管理”的影響,固定資產(chǎn)的相關(guān)管理人員缺少較強(qiáng)的管理觀念,科研院所在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,各項(xiàng)相關(guān)制度較為完善,但是購(gòu)置以后,由于單位內(nèi)部缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度,管理機(jī)制的約束力不強(qiáng),而且科研院所在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度中權(quán)責(zé)關(guān)系比較混亂,固定資產(chǎn)的實(shí)物使用部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中并沒(méi)有提出明確的要求和規(guī)定,進(jìn)而不利于科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中后續(xù)工作的進(jìn)行。2.現(xiàn)階段,一些科研機(jī)構(gòu)過(guò)于注重科研經(jīng)費(fèi)的使用,缺少對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理較強(qiáng)的管理意識(shí),一些科研機(jī)構(gòu)大都由科技、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)構(gòu)成,主要掌管科研項(xiàng)目預(yù)算管理,但是由于科研項(xiàng)目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業(yè)范圍,相關(guān)管理人員很難全面掌握預(yù)算管理的細(xì)微之處,進(jìn)而與科研項(xiàng)目預(yù)算專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)甚遠(yuǎn)。
(二)缺少較為科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí)
1.科研項(xiàng)目預(yù)算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行與決算等全過(guò)程。在預(yù)算編制過(guò)程中,科研院所的相關(guān)科研人員缺少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確態(tài)度,存在著認(rèn)為預(yù)算編制是為了實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)目標(biāo)的心理誤區(qū),并沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行深入分析。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,也沒(méi)有嚴(yán)格按照批復(fù)管理和控制預(yù)算進(jìn)行,經(jīng)常盲目、隨意地進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,資金用途經(jīng)常被隨意改變。而且相關(guān)科研人員缺少與財(cái)務(wù)部門(mén)保持密切的來(lái)往、協(xié)作,嚴(yán)重造成了預(yù)算結(jié)果與科研項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)的差距,對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理造成了一定的阻礙。
(三)固定資產(chǎn)使用和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的監(jiān)管并不到位
在科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)管理較不規(guī)范,比如一些單位資產(chǎn)處置比較盲目,并沒(méi)有嚴(yán)格按照審批程序來(lái)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏有效地溝通。單位在固定資產(chǎn)配置完成以后,也沒(méi)有對(duì)其使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,大大導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的大量流失與浪費(fèi)。同時(shí),在科研投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作中,嚴(yán)重缺少對(duì)于平時(shí)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出的執(zhí)行力度,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),科研項(xiàng)目的控制作用沒(méi)有得到相應(yīng)的體現(xiàn),經(jīng)費(fèi)預(yù)算較為形同虛設(shè),一定程度上造成了科研經(jīng)費(fèi)擅自挪用、行為,與國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)目標(biāo)嚴(yán)重背離。
二、科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理的具體建議
(一)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,設(shè)置預(yù)算專職管理人員
1.要樹(shù)立科研人員良好的資產(chǎn)效益觀念,要提高對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的重視程度,固定資產(chǎn)管理工作是科研院所管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,要保證全員高度的參與度,積極構(gòu)建科研院所固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)置專門(mén)的固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)實(shí)物管理部門(mén),確保固定資產(chǎn)實(shí)物管理的完整無(wú)損,對(duì)全單位資產(chǎn)進(jìn)行全方位、多角度的管理。所以財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員要做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬工作,了解生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,要做到全面掌握資產(chǎn)使用情況,進(jìn)而推動(dòng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行。2.針對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理而言,需要相關(guān)技術(shù)部門(mén)與其他部門(mén)保持密切的聯(lián)系,保證高度的參與度??蒲袡C(jī)構(gòu)要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權(quán)責(zé)機(jī)制。選擇專業(yè)的預(yù)算專職人員,做好技術(shù)研發(fā)工作的追蹤與審查工作,推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)預(yù)算管理專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)實(shí)施科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理模式,落實(shí)好預(yù)算執(zhí)行
1.在科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)過(guò)程中,科研單位必須要保證對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)高度重視,細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)、批準(zhǔn)程序,對(duì)于項(xiàng)目金額較大的國(guó)家級(jí)、省級(jí)等重大投資項(xiàng)目來(lái)說(shuō),科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要結(jié)合課題研究的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的總體預(yù)算方案,相關(guān)專家委員會(huì)要及時(shí)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行論證。而且財(cái)務(wù)人員要與投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切的配合,不斷細(xì)化各個(gè)項(xiàng)目投資預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,詳細(xì)計(jì)算每一筆支出數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)信息的收集與整理工作,滿足預(yù)算編制精細(xì)化的實(shí)際需求。2、同時(shí),在科研經(jīng)費(fèi)核算過(guò)程中,要充分考慮自身單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)特征,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目充分結(jié)合在一起,為相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的直接取數(shù)提供相應(yīng)的便利,還能夠使財(cái)務(wù)人員掌握好預(yù)算各個(gè)支出科目的具體使用金額,保證后期項(xiàng)目驗(yàn)收與預(yù)算績(jī)效考核的順利實(shí)施。預(yù)算專職人員要科研項(xiàng)目預(yù)算編制中扮演著相應(yīng)的協(xié)助角色,遵守相關(guān)法律法規(guī),編制出科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算專職人員要充分發(fā)揮出自身的檢查職能,掌握好預(yù)算支出的變動(dòng)情況,確保批復(fù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度合理合規(guī)支出各項(xiàng)費(fèi)用。
(三)加大科研項(xiàng)目全面的監(jiān)管力度,完善職稱考評(píng)制度
1.要想充分實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)效益目標(biāo),要建立起全面地監(jiān)督體系,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)經(jīng)費(fèi)全過(guò)程的管理,要對(duì)自身行業(yè)、主管部門(mén)進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與管理,確保每一筆經(jīng)費(fèi)都能從財(cái)務(wù)部門(mén)支出,財(cái)務(wù)部門(mén)必須要充分掌握科研經(jīng)費(fèi)的具體使用情況,進(jìn)而有效提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。與此同時(shí),要根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)開(kāi)支的報(bào)銷,合理配置科研資產(chǎn),避免超標(biāo)開(kāi)支現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)厲打擊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相互挪用與擠占現(xiàn)象。進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算,實(shí)施績(jī)效考評(píng)機(jī)制,確保經(jīng)費(fèi)使用效率的穩(wěn)步提升。2.職稱考評(píng)制度與科研項(xiàng)目管理工作的聯(lián)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,可以加強(qiáng)人才的優(yōu)化配置,充分調(diào)動(dòng)科研管理人員工作的積極性、主動(dòng)性??蒲腥藛T要積極成立職稱考評(píng)委員會(huì),做到最客觀公正的考評(píng)。對(duì)于科研管理人員而言,要將科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況、管理制度建設(shè)、后期推廣應(yīng)用等指標(biāo)納入到系統(tǒng)考評(píng)中,為科研管理人員營(yíng)造良好的發(fā)展空間,進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。作為科研院所的財(cái)務(wù)人員和預(yù)算管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該深入到固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的一線,熟悉業(yè)務(wù),打破界限,掌握項(xiàng)目的管理程序,以便于預(yù)算指標(biāo)批復(fù)和調(diào)整工作的正常進(jìn)行。3.除此之外,要將預(yù)算管理與考核評(píng)估相結(jié)合。在科研院所項(xiàng)目投資預(yù)算管理中,還必須要配備相應(yīng)的考核制度,使預(yù)算管理更具規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。將預(yù)算管理完成與執(zhí)行情況共同納入到現(xiàn)代院所評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,做到事前有要求、事中有監(jiān)督,事后有考評(píng)。通過(guò)加強(qiáng)考核,將預(yù)算管理工作加以嚴(yán)格的落實(shí),進(jìn)而確保院所整體運(yùn)行效率的穩(wěn)步提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理建設(shè)是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,對(duì)科研研所的整體發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。因此,科研人員要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,實(shí)施精細(xì)化預(yù)算模式,加大對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)管力度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加快投資項(xiàng)目預(yù)算管理進(jìn)程,并且要實(shí)施考核評(píng)估機(jī)制,增強(qiáng)相關(guān)人員在預(yù)算管理建設(shè)中的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而促進(jìn)科研院校又好、又快地發(fā)展。
作者:韓悅 單位:中國(guó)航天動(dòng)力所
參考文獻(xiàn):
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【摘要】本文從一位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案人員的視角出發(fā),闡述了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)及當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合自己在實(shí)際工作中的體會(huì),提出了更好地做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的想法與建議。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)投資; 項(xiàng)目檔案;檔案管理
近年來(lái),筆者所在的北京某研究所為了拓展科研生產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提升本所科研生產(chǎn)能力和水平,加大了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)。新建、擴(kuò)建和改建了許多科研、生產(chǎn)基地,由此產(chǎn)生了大量的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案。如何做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作,筆者談幾點(diǎn)實(shí)際工作中的體會(huì)與思考。
一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)
要想做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作,首先應(yīng)該了解它的特點(diǎn)。與其它類型的檔案相比,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
( 一) 檔案數(shù)量大、門(mén)類多。一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中往往會(huì)涉及多個(gè)單位和部門(mén)。外部涉及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、上級(jí)主管部門(mén)等,內(nèi)部則會(huì)涉及計(jì)劃、基建、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)及生產(chǎn)科研等多個(gè)部門(mén)。因此工程期間,產(chǎn)生的文件既有管理性文件又有專業(yè)技術(shù)性文件,既包括建設(shè)工程項(xiàng)目檔案又包括財(cái)會(huì)檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、電子檔案等。這就形成了固定資產(chǎn)投資檔案數(shù)量大、門(mén)類多的特點(diǎn)。
( 二) 資料收集過(guò)程相對(duì)復(fù)雜。通常一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容繁多而且建設(shè)周期長(zhǎng),因此在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生人員變動(dòng),材料交接不清楚、不完整的情況,這樣就給固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的檔案收集工作帶來(lái)了一定的困難。此外,建設(shè)人員并非專業(yè)的檔案人員,對(duì)材料收集的重視度有限,再加上業(yè)務(wù)水平不一,收集材料的范圍以及質(zhì)量上也會(huì)出現(xiàn)偏差,這也是造成固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案收集過(guò)程相對(duì)復(fù)雜的重要原因。
( 三) 檔案管理工作難度相對(duì)較高。由于項(xiàng)目建設(shè)期間形成的文件資料數(shù)量多且門(mén)類繁雜,因此要針對(duì)項(xiàng)目檔案不同的形成規(guī)律采取相應(yīng)的管理方法和措施,以適應(yīng)其多樣性的特點(diǎn),這就無(wú)形中增加了檔案管理工作的難度;同時(shí),項(xiàng)目建設(shè)參建單位不止一個(gè),且各自完成的工作類型、內(nèi)容均不相同,他們對(duì)項(xiàng)目文件資料的編制、收集和整理上往往存在著不同的標(biāo)準(zhǔn),這就造成在進(jìn)行文件資料移交時(shí)整理標(biāo)準(zhǔn)多樣,給項(xiàng)目檔案管理工作帶來(lái)了不少困難。
二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題
( 一) 各方面對(duì)項(xiàng)目檔案缺乏足夠的重視。由于項(xiàng)目檔案不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案的重要性缺乏必要的了解,從而對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作重視不夠,且組織不得力,責(zé)任不落實(shí)。而項(xiàng)目管理人員和建設(shè)人員中也存在著輕視項(xiàng)目檔案,認(rèn)為項(xiàng)目檔案可有可無(wú)的思想,反映在行動(dòng)中就是忽視項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生文件資料的審查、收集和歸檔工作,使項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性受到不同程度的破壞。
( 二) 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,且缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。以筆者所在的某研究所為例,6 名檔案管理人員中,有的從事檔案管理工作已十?dāng)?shù)年,而有的僅數(shù)月而已。在對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,有的檔案人員缺乏對(duì)項(xiàng)目的了解,僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,有的雖然很快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了全面的了解,但面對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目檔案時(shí)卻因缺乏相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)而無(wú)從下手。由于人員少、兼職多、工作量大再加上檔案培訓(xùn)工作往往不被重視,檔案人員每天只能忙于事務(wù)性工作,缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使從事項(xiàng)目檔案工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)能力與項(xiàng)目建設(shè)的高速發(fā)展不相適應(yīng),從而使檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)。
( 三) 項(xiàng)目檔案工作相對(duì)滯后。針對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案數(shù)量大、門(mén)類多、收集過(guò)程相對(duì)復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目檔案有具體的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范以及保管要求。由于分工的原因,項(xiàng)目檔案的形成和運(yùn)轉(zhuǎn)分散在各業(yè)務(wù)部門(mén)和參建單位,而項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)檔案管理知之甚少,常常是等到工程項(xiàng)目要竣工驗(yàn)收,提到項(xiàng)目檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)了,才知道項(xiàng)目檔案還有這些要求,這就會(huì)造成工作被動(dòng)并且大量積壓,對(duì)檔案的收集也往往會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)等問(wèn)題,再加上在建設(shè)周期很長(zhǎng)的情況下,難免會(huì)有相關(guān)人員變動(dòng)、工作交接不暢等現(xiàn)象,這些都會(huì)給檔案工作增加一定的難度和復(fù)雜度。
三、如何做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的檔案管理工作
( 一) 提高對(duì)項(xiàng)目檔案工作的重視度,建立健全項(xiàng)目檔案管理的規(guī)章制度。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的檔案工作不同于項(xiàng)目的其它工作,僅靠檔案管理部門(mén)或項(xiàng)目管理部門(mén)少數(shù)幾個(gè)人的力量是不夠的,只有全員充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目檔案的重要性并且全員參與到檔案工作中,才能有效地保證檔案的完整和準(zhǔn)確。做好項(xiàng)目檔案工作,必須使項(xiàng)目檔案管理的全過(guò)程有法可依、有章可循,除了以國(guó)家相關(guān)法令、法規(guī)為準(zhǔn)繩以外,仍需建立健全項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確項(xiàng)目檔案歸口管理部門(mén),建立項(xiàng)目檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系,明確工作責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目檔案工作責(zé)任制及考核機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目人員規(guī)章制度落實(shí)情況、歸檔完成情況等進(jìn)行檢查、控制和考核。
( 二) 加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,提高項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)水平。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是各種檔案中最復(fù)雜、最具系統(tǒng)性的檔案,要想確保它的完整性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性,對(duì)項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)水平具有較高的要求,必須同時(shí)具備檔案管理、聯(lián)系協(xié)調(diào)、檔案信息化、檔案宣傳等多種能力。除了檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和教育以外,檔案人員也需加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力,主動(dòng)提高自身業(yè)務(wù)水平,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)積極與項(xiàng)目管理人員、建設(shè)人員進(jìn)行相互交流與學(xué)習(xí),了解和熟悉項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程,有的放矢地開(kāi)展歸檔工作,從而達(dá)到提高項(xiàng)目檔案的質(zhì)量及整體水平的目的。
( 三) 項(xiàng)目檔案管理工作必須提前介入,與項(xiàng)目建設(shè)工作同步開(kāi)展。針對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作滯后于項(xiàng)目建設(shè)工作的現(xiàn)狀,建設(shè)單位的檔案部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)變工作方式,提前介入項(xiàng)目檔案的收集、整理工作,根據(jù)項(xiàng)目具體情況有針對(duì)性地制訂相關(guān)的規(guī)章制度、歸檔范圍及要求;及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,檔案管理工作與項(xiàng)目實(shí)施工作同步開(kāi)展;對(duì)項(xiàng)目管理人員、建設(shè)人員的檔案工作實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。力爭(zhēng)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中做到“四同步”:即下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目歸檔要求同步;檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目檔案資料收集情況同步;驗(yàn)收、檢定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收檢定項(xiàng)目歸檔情況同步;項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目歸檔資料齊備同步。
四、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案既是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)歷史記錄,也是項(xiàng)目建設(shè)和竣工驗(yàn)收的前提和保證。做好項(xiàng)目檔案的收集、整理工作,對(duì)于項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建等工作都起著十分重要的作用。因此,各企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)適時(shí)地轉(zhuǎn)變思想和工作方式,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),探索出一條既與項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)相適應(yīng),又適合本單位實(shí)際情況的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理方法,使項(xiàng)目檔案這一無(wú)形資產(chǎn)的效用最大化,更好地服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)。
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齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司簡(jiǎn)稱齊軌道裝備公司)是中國(guó)鐵路貨車研發(fā)、制造的骨干企業(yè),“十二五”期間,為適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,鞏固提升既有技術(shù)優(yōu)勢(shì),改變基礎(chǔ)設(shè)施和裝備保障能力落后難以支撐重載快捷技術(shù)發(fā)展、難以提升研發(fā)中試需求的現(xiàn)狀,公司突出戰(zhàn)略引領(lǐng),抓住中國(guó)北車上市機(jī)遇,實(shí)施了新一輪大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)。
一、項(xiàng)目實(shí)施的背景及項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目實(shí)施的背景
項(xiàng)目是公司適應(yīng)鐵路貨運(yùn)技術(shù)發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)鐵路運(yùn)輸更高要求的現(xiàn)實(shí)需要。當(dāng)前,世界鐵路貨運(yùn)已經(jīng)進(jìn)入重載、快捷時(shí)代,對(duì)中國(guó)鐵路貨運(yùn)而言,比肩美國(guó)的重載運(yùn)輸和歐洲的快捷運(yùn)輸,我國(guó)在產(chǎn)品研發(fā)制造上還存在較大差距。技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)要求貨車制造企業(yè)需要進(jìn)一步提升研發(fā)手段及制造保證能力,為中國(guó)鐵路貨車的技術(shù)發(fā)展提供支撐和保障。就現(xiàn)狀而言,當(dāng)前公司固定資產(chǎn)設(shè)施廠房陳舊老化,本部90%以上的廠房為50、60年代的建筑,很多廠房的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度、跨度已不適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)需要,有些屬于超期服役,已不能滿足大型工裝設(shè)備安裝,難以支撐企業(yè)生產(chǎn)制造、品質(zhì)提升、流程理順、降低運(yùn)營(yíng)成本的需要,需要盤(pán)活存量,用好增量,系統(tǒng)提升資源保障能力,建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的資源節(jié)約型企業(yè)。
公司按照“瞄準(zhǔn)國(guó)際先進(jìn)水平、全面提升制造技術(shù)、提高企業(yè)規(guī)模效應(yīng)、鞏固行業(yè)領(lǐng)先地位、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)跑貨車目標(biāo)”的戰(zhàn)略定位,目標(biāo)是建成國(guó)際先進(jìn)、國(guó)內(nèi)一流的鐵路貨車研發(fā)試驗(yàn)、整車組裝制造及關(guān)鍵部件制造基地,適應(yīng)鐵路體制改革和國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)鐵路運(yùn)輸?shù)母咭螅瑫r(shí)也為企業(yè)核心業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)造更為有利條件。
(二)項(xiàng)目基本情況
該項(xiàng)目是中國(guó)北車上市融資的重點(diǎn)募投項(xiàng)目。項(xiàng)目獲得中國(guó)北車立項(xiàng)批復(fù),獲得環(huán)保、安全等專項(xiàng)批復(fù)和省、市發(fā)改委備案,是黑龍江省重點(diǎn)推進(jìn)的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、黑龍江省“雙百工程”。項(xiàng)目是齊軌道裝備公司“十二五”固定資產(chǎn)投資的重要組成部分,為整體打包項(xiàng)目,下含起重機(jī)新廠房、倉(cāng)儲(chǔ)物流中心庫(kù)等21個(gè)子工程項(xiàng)目,規(guī)劃投資20億元,其中工程投資5億元,建筑面積16萬(wàn)平方米。項(xiàng)目起始日期為2010年3月,按照總體規(guī)劃,分步實(shí)施,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際原則,每年完成若干子項(xiàng)目,總體建設(shè)周期5年。
項(xiàng)目的投資額度、建設(shè)規(guī)模、時(shí)間跨度在整個(gè)鐵路貨車制造行業(yè)內(nèi)前所未有,廠房結(jié)構(gòu)形式、大型設(shè)備基礎(chǔ)施工以及大批量設(shè)備安裝調(diào)試的復(fù)雜難度在區(qū)域內(nèi)尚無(wú)經(jīng)驗(yàn)可借鑒,項(xiàng)目具有較強(qiáng)的行業(yè)特性和屬性,不同于一般的地產(chǎn)項(xiàng)目管理。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜、子項(xiàng)目較多且分散、新建與舊有改造同步進(jìn)行,涉及的專業(yè)技術(shù)面廣,對(duì)技術(shù)、質(zhì)量及項(xiàng)目管理水平要求較高,實(shí)現(xiàn)每個(gè)子項(xiàng)目的設(shè)計(jì)綱領(lǐng)及建設(shè)目標(biāo),管理幅度大,管理難度高,需要系統(tǒng)謀劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
二、公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析
(一)管理過(guò)于職能化
公司既有組織架構(gòu)屬于典型的直線職能制,涉及的部門(mén)和人員過(guò)多,帶來(lái)的業(yè)務(wù)流程過(guò)長(zhǎng),計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮、控制難度較大,各部門(mén)各管一段、各管一塊,不能形成制度合力、流程合力,同時(shí)管理職能存在著重疊或缺位的矛盾,經(jīng)營(yíng)層次低,管理粗放,特別是在激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制以及人、財(cái)、物的調(diào)配上束縛較多,缺乏自主性,這種組織結(jié)構(gòu)不利于形成最佳協(xié)同氛圍和工作機(jī)制,不利于項(xiàng)目實(shí)施。
(二)項(xiàng)目資源要素管理過(guò)于分散
公司工藝、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程組織等專業(yè)及人員配置較為齊全,歸屬不同的職能部門(mén),各方相對(duì)獨(dú)立,工作方式各不相同。雖然各參與方都為同一個(gè)項(xiàng)目服務(wù),但各方都以實(shí)現(xiàn)自身利益最大化為目的,存在行政化的管理割裂,使各類生產(chǎn)要素不能充分流動(dòng)起來(lái),同時(shí)也增加了內(nèi)部信息溝成本。以致工程管理中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)責(zé)任主體完全分離,加之部門(mén)分立,價(jià)值工程觀念意識(shí)淡薄,其結(jié)果是標(biāo)準(zhǔn)難以落實(shí),建設(shè)工期、建設(shè)成本難以控制。
(三)項(xiàng)目管理方式落后
公司工程管理還沒(méi)有與先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念接軌,未建立起項(xiàng)目管理的整體化流程,一些項(xiàng)目實(shí)施上雖然也成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或推進(jìn)組,但往往分工不明確,任務(wù)不具體,時(shí)間不細(xì)化,監(jiān)督控制過(guò)程不連續(xù),問(wèn)題處理方式方法不系統(tǒng),尚未形成體系式或支撐性的管理流程。工程的管理上還未引入第三方監(jiān)管,完全依賴于自身管理。在工期管理上,仍側(cè)重于合同工期約束,未制定嚴(yán)格的工期控制標(biāo)準(zhǔn)。成本管理機(jī)制還不完善,成本估算、核算、結(jié)算還未綜合運(yùn)用彈性或強(qiáng)制糾偏手段進(jìn)行精細(xì)管理。既有條塊式的質(zhì)量管理運(yùn)營(yíng)體系對(duì)項(xiàng)目的支撐作用十分有限,也很難實(shí)施有效的管控,部分質(zhì)量管理人員缺乏制度約束,不適應(yīng)規(guī)模項(xiàng)目管理。
三、基于系統(tǒng)化方法應(yīng)用的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理主要對(duì)策措施
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,必須將項(xiàng)目管理理論、項(xiàng)目的行業(yè)特性、項(xiàng)目資源及項(xiàng)目管理目標(biāo)和管理范圍相結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的價(jià)值創(chuàng)造。
(一)進(jìn)行管理資源整合,建立項(xiàng)目流程、機(jī)制,形成項(xiàng)目工作合力
1.建立項(xiàng)目法人領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)
按照D BB模式進(jìn)行矩陣制組織設(shè)計(jì),變職能式管理為項(xiàng)目法人領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制。成立跨職能部門(mén)的項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化各部門(mén)矩陣式管理和協(xié)同,減少管理層次,在企業(yè)法人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間建立項(xiàng)目主導(dǎo)、矩陣管理、目標(biāo)導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)配合、過(guò)程管控的工作聯(lián)系。用系統(tǒng)思維,在工期、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、對(duì)外報(bào)建等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。為實(shí)現(xiàn)既定規(guī)劃目標(biāo),使各項(xiàng)管理要素環(huán)環(huán)相接、實(shí)時(shí)受控,有效發(fā)揮項(xiàng)目管理職能,項(xiàng)目管理圍繞對(duì)內(nèi)、對(duì)外“兩條工作主線”同步推進(jìn)落實(shí)開(kāi)展21個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)組織工作。一條主線是對(duì)外做好工程報(bào)批、報(bào)建、招投標(biāo)、政策爭(zhēng)取、檔案歸檔及產(chǎn)權(quán)辦理等工作,為項(xiàng)目早開(kāi)工、及早投入使用爭(zhēng)取時(shí)間上的主動(dòng)。另一條主線是對(duì)內(nèi)做好項(xiàng)目的組織推進(jìn),投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全的管控,以及成本造價(jià)管理、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。
2.明確職責(zé)及任務(wù)分工
在統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)的指導(dǎo)下,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與工作分解(WBS)過(guò)程,可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠從更宏觀的角度了解整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,實(shí)施任務(wù)矩陣管理。項(xiàng)目部按照目標(biāo)管理、過(guò)程控制原則對(duì)21個(gè)子工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本管理、資金控制、設(shè)備安裝調(diào)試、政策爭(zhēng)取等進(jìn)行管控,負(fù)責(zé)項(xiàng)目總計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、資金計(jì)劃編制以及項(xiàng)目變更審批,制定工程招標(biāo)、施工計(jì)劃和設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試計(jì)劃等并組織實(shí)施,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工程信息,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求,做好項(xiàng)目報(bào)建、工程量清單編制、裝備采購(gòu)、工程招標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)組織、施工方案審查、施工預(yù)算、施工質(zhì)量、安全文明施工、圖像資料檔案等管理,保證項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保指標(biāo)的先進(jìn)性。
3.確立項(xiàng)目管理工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
以目標(biāo)管理和過(guò)程控制為核心,制定了《工程管理辦法》、《公司技改項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法》,取消了施工單位與建設(shè)單位流轉(zhuǎn)的技術(shù)聯(lián)系單,統(tǒng)一為技術(shù)通知單,并圍繞投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制、工藝變更、施工方案審批、圖紙會(huì)審、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證等工作內(nèi)容,進(jìn)行了重新明確和流程固化。以流程圖的形式,進(jìn)一步明確了工程管理中的計(jì)劃任務(wù)書(shū)流轉(zhuǎn)、合同、變更簽證、付款管理等工作事項(xiàng)。建立項(xiàng)目責(zé)任矩陣,明晰任務(wù)流程。項(xiàng)目管理流程按照“項(xiàng)目一任務(wù)一事件”的方式,自上而下地進(jìn)行工作部署和資源分配。項(xiàng)目實(shí)施中所有涉及的信息按照“事件一任務(wù)一項(xiàng)目”的方式,自下而上地進(jìn)行匯總和數(shù)據(jù)化傳遞。嚴(yán)格履行招標(biāo)程序標(biāo)準(zhǔn)。所有21個(gè)工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理選用嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》、《建筑法》等法律法規(guī)要求。為保證工程既定管理目標(biāo),嚴(yán)格實(shí)施總包負(fù)責(zé)制。
(二)以目標(biāo)為導(dǎo)向,堅(jiān)守項(xiàng)目管理原則,形成項(xiàng)目目標(biāo)支撐體系
1.建立項(xiàng)目目標(biāo)管理體系
為優(yōu)質(zhì)高效地完成投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制以及合同、安全、信息管理和組織協(xié)調(diào)等“三控三管一協(xié)調(diào)”任務(wù),形成項(xiàng)目目標(biāo)管理體系。
工期進(jìn)度:強(qiáng)化里程碑計(jì)劃目標(biāo)管理,實(shí)施與計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)偏差15天為優(yōu)秀,偏差25天為良好。
工程質(zhì)量:設(shè)計(jì)交付質(zhì)量合格率100%,設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的變更低于5%瘓施精品工程戰(zhàn)略,確保項(xiàng)目分項(xiàng)工程合格率100%,單位工程優(yōu)良品率達(dá)95%以上,杜絕重大工程質(zhì)量事故。
工程造價(jià)按照“預(yù)算保概算,結(jié)算保預(yù)算”的原則,項(xiàng)目造價(jià)與設(shè)計(jì)概算偏差率-10%為優(yōu)秀,-5%為良好。
HSE(Health、Safety、Environm ent)管理體系及組織機(jī)構(gòu)健全,杜絕重特大安全責(zé)任事故,杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、環(huán)境污染、交通事故,杜絕重大及以上環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件生產(chǎn)安全事件,“三違”行為處理率100%;
2.堅(jiān)持的管理原則
標(biāo)準(zhǔn)體系覆蓋原則:嚴(yán)格執(zhí)行《黑龍江省建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,同時(shí)將公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系覆蓋到工程過(guò)程管控之中。
持續(xù)改進(jìn)原則對(duì)于每個(gè)子工程項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn),都要進(jìn)行階段性總結(jié)、評(píng)價(jià),為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)借鑒。
目標(biāo)管理、過(guò)程控制原則:目標(biāo)管理按照目標(biāo)設(shè)定、分解、落實(shí)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和修正的思路進(jìn)行邏輯推演,同時(shí)對(duì)目標(biāo)過(guò)程控制執(zhí)行PDCA循環(huán)。
集權(quán)加分權(quán)原則:集權(quán)式與分權(quán)式組織在本質(zhì)上是不同的,在分權(quán)模式中,行動(dòng)、解決問(wèn)題的速度較快。公司層面對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、資金籌用、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)組織等進(jìn)行集權(quán)決策,而對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)、工期管理、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理等分權(quán)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
全過(guò)程成本管理原則:綜合考慮與分析影響項(xiàng)目成本的各種因索,在項(xiàng)目生命周期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用通過(guò)一系列的決策、計(jì)劃、核算、控制等達(dá)到降成本、提高項(xiàng)目管理效益的目的。
(三)強(qiáng)化計(jì)劃牽動(dòng),突出系統(tǒng)化工具方法應(yīng)用,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)
1.總分目標(biāo)結(jié)合的工期控制
實(shí)施工期目標(biāo)導(dǎo)向,分級(jí)目標(biāo)管理的五級(jí)網(wǎng)絡(luò)工期控制計(jì)劃。一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為公司級(jí)的里程碑進(jìn)度計(jì)劃,是公司項(xiàng)目的總體安排。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)控制性計(jì)劃,是里程碑計(jì)劃的分解和保證性計(jì)劃。三級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為施工總承包單位編制的工程詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃,須經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與監(jiān)理單位批準(zhǔn)。四級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為施工單位的執(zhí)行性月滾動(dòng)作業(yè)計(jì)劃,是對(duì)三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解,并作為施工單位內(nèi)部施工和監(jiān)理工程師評(píng)價(jià)進(jìn)度的依據(jù)。五級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為土建、鋼構(gòu)、公用工程等專業(yè)分包的專項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行周滾動(dòng)作業(yè),由監(jiān)理工程師監(jiān)督落實(shí)。
2.做好計(jì)劃跟蹤控制
實(shí)施周例會(huì)制度,總結(jié)上周進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等計(jì)劃落實(shí)情況,安排下周計(jì)劃,對(duì)其實(shí)施周檢查、月考核、總目標(biāo)控制的辦法,保證合同工期的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施中,如果實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃有差異時(shí),由項(xiàng)目部決定是否糾偏,并提出未來(lái)項(xiàng)目總體控制要求。同時(shí),利用經(jīng)濟(jì)手段,順延工程進(jìn)度款的支付,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
3.系統(tǒng)化工具方法在項(xiàng)目工期管理的優(yōu)化應(yīng)用
通過(guò)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑(PDM)等一系列項(xiàng)目管理工具和方法平衡優(yōu)化資源,合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,突出資源利用的最大化,保證工期目標(biāo)。按照關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈計(jì)劃和緩沖區(qū)管理,平衡相關(guān)任務(wù)邏輯關(guān)系和資源約束關(guān)系,最后根據(jù)其實(shí)際工程量對(duì)比施工單位資源調(diào)度計(jì)劃,對(duì)關(guān)鍵工序的起止時(shí)間及持續(xù)時(shí)間進(jìn)行合理壓縮,縮短關(guān)鍵線路,減少總工期安排。在總進(jìn)度計(jì)劃的審核上,還要看工序的平行、搭接、立體交叉作業(yè)安排是否合理,是否存在誤工、怠工現(xiàn)象。此外,部分工序可從新技術(shù)、新工藝應(yīng)用縮短工期安排。
(四)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),嚴(yán)格過(guò)程控制,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)
1.健全項(xiàng)目質(zhì)量保證體系
為明確工程質(zhì)量責(zé)任,保證21個(gè)子工程的工程質(zhì)量,依據(jù)《質(zhì)量管理體系》、《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn),嘗試建立了符合制造企業(yè)工程要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件和控制程序,使參建各方明確質(zhì)量責(zé)任與目標(biāo),并貫穿于施工的全過(guò)程。監(jiān)督參建各方對(duì)質(zhì)量形成的全過(guò)程進(jìn)行分析,制定有針對(duì)性的對(duì)策和改進(jìn)措施,同時(shí)要求施工單位、監(jiān)理公司按照體系進(jìn)行工程質(zhì)量管理,明確施工各部門(mén)、人員職責(zé),減少施工過(guò)程中由于職責(zé)不明確造成的推諉現(xiàn)象,提高施工質(zhì)量管理工作效率。強(qiáng)化施工質(zhì)量規(guī)劃審批。工程開(kāi)工前,要求施工總承包企業(yè)要針對(duì)項(xiàng)目的特定條件編寫(xiě)項(xiàng)目施工質(zhì)量規(guī)劃,提交監(jiān)理工程師及公司項(xiàng)目部審批,確定質(zhì)量管理和監(jiān)控重點(diǎn)。
2.嚴(yán)格貫徹質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
認(rèn)真貫徹落實(shí)《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《黑龍江省建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》DB23系列以及雙方合同、協(xié)議和有關(guān)文件的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),按照住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建筑工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行辦法》要求,強(qiáng)化勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師工程質(zhì)量終身責(zé)任貫徹落實(shí)。建立評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量?jī)?nèi)審制、專業(yè)之間會(huì)審會(huì)簽制,改變?cè)O(shè)計(jì)審核、圖紙會(huì)審走過(guò)場(chǎng),專業(yè)間相互撞車以及設(shè)計(jì)深度不夠等問(wèn)題。強(qiáng)化設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)制度,實(shí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量事故經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任制,并在合同中進(jìn)行明確。開(kāi)工前各施工單位必須有經(jīng)項(xiàng)目部審查批準(zhǔn)的分段或完整的施工組織設(shè)計(jì),否則施工方不能開(kāi)工執(zhí)行下步工序。落實(shí)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持樣板引路,采取封樣、樣板墻、樣板構(gòu)件等方式控制施工過(guò)程質(zhì)量關(guān),通過(guò)施工自檢、互檢、交接檢、監(jiān)理平行檢、建設(shè)抽檢、省市質(zhì)量監(jiān)督站強(qiáng)檢,確保工程質(zhì)量受控。
3.強(qiáng)化實(shí)施過(guò)程管控
分析施工質(zhì)量影響因素,從施工角度出發(fā),事前強(qiáng)化人、材料、方法、設(shè)備、環(huán)境五大因素的管控,降低或避免施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)程中的基坑施工、砌體、裝飾工程等關(guān)鍵工序管理嚴(yán)格建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,所有隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)代表檢查簽字不得進(jìn)行下道工序。抓好工序和物料檢查,做好質(zhì)量通病的預(yù)防控制,控制方法主要是事前控制、事中控制。廠房鋼結(jié)構(gòu)的制作過(guò)程中,項(xiàng)目部、監(jiān)理單位要赴廠家進(jìn)行監(jiān)造封樣把關(guān),鋼結(jié)構(gòu)入場(chǎng)時(shí)執(zhí)行入場(chǎng)二次檢驗(yàn),監(jiān)督施工單位履行工序驗(yàn)收手續(xù),對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量隱患或事故者將予以停工整改并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核。
(五)對(duì)立項(xiàng)目管理以成本管控為核心的管理理念,強(qiáng)化項(xiàng)目成本費(fèi)用控制
1.強(qiáng)化費(fèi)用計(jì)劃與費(fèi)用支出平衡
工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中都貫穿著投資控制和管理。公司21個(gè)子工程項(xiàng)目資金來(lái)源為中國(guó)北車上市融資及公司部分配套資金,公司設(shè)立財(cái)務(wù)專用賬戶,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金實(shí)施??顚S谩m?xiàng)目部對(duì)整體項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃、資金籌措、工程款支付、降本增效等進(jìn)行總體控制。每季度項(xiàng)目部要進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析,提出資金投入數(shù)量,分析投向、投入時(shí)間的合理性。在項(xiàng)目資金的支付上,每一筆資金的使用都需項(xiàng)目參與方嚴(yán)格按合同相關(guān)條款,提出付款計(jì)劃,并由監(jiān)理單位和項(xiàng)目部結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行審核。
2.嚴(yán)格控制工程量變更
在建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)周期內(nèi),將工程變更控制在計(jì)劃范圍內(nèi),是工程項(xiàng)目管理成本控制的關(guān)鍵。盡量避免頻繁的工程變更帶來(lái)的投資失控,杜絕低價(jià)中標(biāo)后可能存在的高額工程變更、索賠現(xiàn)象發(fā)生。一是控制設(shè)計(jì)深度不夠引起的工程變更,這就要求設(shè)計(jì)必須達(dá)到一定的深度。二是有效控制項(xiàng)目范圍。通過(guò)工藝設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位等共同系統(tǒng)評(píng)審、綜合決策把關(guān)進(jìn)行工程變更控制,避免因設(shè)計(jì)更改導(dǎo)致的工程費(fèi)用增加。三是提高施工的符圖性,施工單位不得隨意更改工程施工圖,降低項(xiàng)目部在工程費(fèi)用控制方面的風(fēng)險(xiǎn)。
3.強(qiáng)化降本增效方法手段應(yīng)用
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各
部委、各直屬機(jī)構(gòu):
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金制度既是宏觀調(diào)控手段,也是風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。該制度自1996年建立以來(lái),對(duì)改善宏觀調(diào)控、促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、控制企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)、保障金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、防范金融風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了積極作用。為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī),擴(kuò)大國(guó)內(nèi)需求,有保有壓,促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,有效防范金融風(fēng)險(xiǎn),保持國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng),國(guó)務(wù)院決定對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金比例進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各行業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的最低資本金比例按以下規(guī)定執(zhí)行:
鋼鐵、電解鋁項(xiàng)目,最低資本金比例為40%。
水泥項(xiàng)目,最低資本金比例為35%。
煤炭、電石、鐵合金、燒堿、焦炭、黃磷、玉米深加工、機(jī)場(chǎng)、港口、沿海及內(nèi)河航運(yùn)項(xiàng)目,最低資本金比例為30%。
鐵路、公路、城市軌道交通、化肥(鉀肥除外)項(xiàng)目,最低資本金比例為25%。
保障性住房和普通商品住房項(xiàng)目的最低資本金比例為20%,其他房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的最低資本金比例為30%。
其他項(xiàng)目的最低資本金比例為20%。
二、經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),對(duì)個(gè)別情況特殊的國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目,可以適當(dāng)降低最低資本金比例要求。屬于國(guó)家支持的中小企業(yè)自主創(chuàng)新、高新技術(shù)投資項(xiàng)目,最低資本金比例可以適當(dāng)降低。外商投資項(xiàng)目按現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
三、金融機(jī)構(gòu)在提供信貸支持和服務(wù)時(shí),要堅(jiān)持獨(dú)立審貸,切實(shí)防范金融風(fēng)險(xiǎn)。要根據(jù)借款主體和項(xiàng)目實(shí)際情況,參照國(guó)家規(guī)定的資本金比例要求,對(duì)資本金的真實(shí)性、投資收益和貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審查和評(píng)估,自主決定是否發(fā)放貸款以及具體的貸款數(shù)量和比例。
四、自本通知之日起,凡尚未審批可行性研究報(bào)告、核準(zhǔn)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、辦理備案手續(xù)的投資項(xiàng)目,以及金融機(jī)構(gòu)尚未貸款的投資項(xiàng)目,均按照本通知執(zhí)行。已經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)但尚未開(kāi)工建設(shè)的投資項(xiàng)目,參照本通知執(zhí)行。
五、國(guó)家將根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展和宏觀調(diào)控需要,適時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目最低資本金比例。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資 項(xiàng)目管理體系 構(gòu)建策略
近年來(lái),由于科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)以及企業(yè)對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了更高要求,企業(yè)固定資產(chǎn)投資有明顯上升趨勢(shì),而且規(guī)模巨大,這給企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何避免固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,妥善應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),成為當(dāng)代企業(yè)亟待解決的重要問(wèn)題。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的不足
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理是一項(xiàng)過(guò)程性、系統(tǒng)性的工作,涉及決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、投資、施工等多個(gè)環(huán)節(jié),但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理存在較多不足,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)項(xiàng)目決策不科學(xué)
項(xiàng)目決策不科學(xué)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,項(xiàng)目投資之前缺乏可行性和科學(xué)性分析,導(dǎo)致投資充滿隨意性,這將給企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的問(wèn)題。第二,對(duì)項(xiàng)目雖然有一定的分析論證,但是論證方法不科學(xué),論證過(guò)程不全面,有些企業(yè)在確定投資項(xiàng)目時(shí)沒(méi)有考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)境況,也沒(méi)有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研而沖動(dòng)投資,還有一些企業(yè)沒(méi)有充分考慮本企業(yè)內(nèi)的資本結(jié)構(gòu),導(dǎo)致投資過(guò)大,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率偏高。
(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理
項(xiàng)目設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,但是企業(yè)往往意識(shí)不到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要作用,疏于對(duì)待項(xiàng)目設(shè)計(jì),導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理。很多企業(yè)將項(xiàng)目設(shè)計(jì)全權(quán)交給設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé),本身不再予以關(guān)注,導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)不能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展,不僅出現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理的現(xiàn)象,還會(huì)導(dǎo)致腐敗問(wèn)題叢生。例如,設(shè)計(jì)單位為了追求不當(dāng)利益,故意進(jìn)行超標(biāo)設(shè)計(jì),增加預(yù)算,便于一些利益相關(guān)者從中牟取私利,而企業(yè)卻很難發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。
(三)項(xiàng)目招標(biāo)問(wèn)題多
項(xiàng)目招標(biāo)是企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是滋生問(wèn)題的關(guān)鍵領(lǐng)域。圍標(biāo)串標(biāo)是項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中的典型腐敗行為,其具體表現(xiàn)有:一些單位為了控制中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)結(jié)果,私下里與其他單位結(jié)成非法聯(lián)盟,在聯(lián)盟內(nèi)串通勾結(jié),輪流坐莊陪標(biāo),當(dāng)達(dá)到目的后,就會(huì)在聯(lián)盟內(nèi)按照事先約定給予其他陪標(biāo)單位一定的服務(wù)費(fèi),看似各不相干的各個(gè)單位,實(shí)際上已經(jīng)形成利益整體,從而操控著投標(biāo)中標(biāo)的整個(gè)過(guò)程。
(四)項(xiàng)目投資超計(jì)劃
項(xiàng)目投資超計(jì)劃問(wèn)題一般出現(xiàn)在需向上級(jí)單位匯報(bào)審批的項(xiàng)目上,主要包括超出項(xiàng)目批復(fù)范圍、擅自調(diào)整項(xiàng)目金額和內(nèi)容等。出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因有兩方面:一是為了使項(xiàng)目順利完成審批,在立項(xiàng)階段故意隱瞞項(xiàng)目?jī)?nèi)容和謊報(bào)項(xiàng)目資金,等項(xiàng)目審批下來(lái)后再進(jìn)行超批復(fù)建設(shè);二是不重視項(xiàng)目立項(xiàng)或者是初期階段,在實(shí)地勘查過(guò)程中不夠認(rèn)真仔細(xì),遺漏了很多重要方面。
(五)項(xiàng)目施工控制難
項(xiàng)目施工是歷時(shí)最長(zhǎng)、出現(xiàn)問(wèn)題最多最為復(fù)雜的階段,具體如下:首先,難以控制項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成。其次,只注重項(xiàng)目施工本身,忽視了對(duì)項(xiàng)目參與人員的關(guān)心以及對(duì)施工場(chǎng)地周圍環(huán)境的保護(hù)。再次,施工所用材料沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,一些劣質(zhì)和低等材料伺機(jī)混入,致使工程質(zhì)量下降。最后,中標(biāo)單位在施工過(guò)程中為了謀取更大的利益,將部分內(nèi)容轉(zhuǎn)交和分包給其他單位,對(duì)施工過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的看管。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建
針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,盡快構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理體系,為企業(yè)發(fā)展奠定重要保障,具體措施如下:
(一)建立工作規(guī)范體系
企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),并提前做好應(yīng)對(duì)困難的選擇,從而建立起內(nèi)容全面、流程清晰、難點(diǎn)重點(diǎn)突出、可行性強(qiáng)的工作規(guī)范體系。一般而言,企業(yè)可根據(jù)具體項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和需要,利用項(xiàng)目申報(bào)、施工和竣工三個(gè)階段中形成的各類規(guī)范性文件建立固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作規(guī)范體系。例如,xx企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)管理的規(guī)定如下:①凡屬國(guó)家、xx省核準(zhǔn)目錄規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目均須辦理項(xiàng)目核準(zhǔn)手續(xù)。核準(zhǔn)項(xiàng)目由集團(tuán)公司組織、子公司配合辦理項(xiàng)目核準(zhǔn)事宜。項(xiàng)目核準(zhǔn)所需各種材料由子公司辦理。②需上報(bào)xx省備案的項(xiàng)目。按照國(guó)家和xx省有關(guān)規(guī)定需報(bào)省備案的項(xiàng)目均須辦理項(xiàng)目備案手續(xù)。備案項(xiàng)目由集團(tuán)公司組織、子公司配合辦理項(xiàng)目備案事宜。建立工作規(guī)范體系是一個(gè)有效的知識(shí)積累和共享過(guò)程,依照嚴(yán)格的工作規(guī)范體系,可以全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理能力,提高效率,避免重復(fù)工作。
(二)統(tǒng)一各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
眾所周知,固定資產(chǎn)投資管理涉及環(huán)節(jié)、領(lǐng)域重要,需要多部門(mén)共同聯(lián)合。企業(yè)不能將固定資產(chǎn)投資管理僅僅局限在一個(gè)部門(mén),應(yīng)積極吸引多個(gè)部門(mén)共同參與。涉及固定資產(chǎn)投資管理的各部門(mén)應(yīng)相互交流、共同協(xié)作,通過(guò)明文形式規(guī)定不同部門(mén)的權(quán)力、職責(zé)與任務(wù),避免出現(xiàn)部門(mén)矛盾與沖突。明確限定每一環(huán)節(jié)的輸出,更好地控制投資管理活動(dòng),與此同時(shí),對(duì)各項(xiàng)投資流程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,全面提高投資管理效果。與此同時(shí),制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、完善的模塊,供不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間開(kāi)展具體工作,盡可能避免因理解不同、標(biāo)準(zhǔn)不一而帶來(lái)的問(wèn)題,通過(guò)明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定部門(mén)協(xié)作的具體要求。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理所涉及的合同種類多、施工方案多、研究報(bào)告多,因此,可通過(guò)項(xiàng)目模板化、規(guī)范化運(yùn)作,提高知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的共享程度,提高各項(xiàng)工作的透明度,從而全面提升項(xiàng)目管理效益。
(三)健全專家?guī)?、法律?kù)
建立健全專家?guī)?、法律?kù),充分結(jié)合傳統(tǒng)項(xiàng)目中的專家資源以及國(guó)家各項(xiàng)法律知識(shí),綜合專業(yè)類別與行業(yè)性質(zhì)建設(shè)電子信息數(shù)據(jù)資源。通過(guò)建立電子信息平臺(tái),方便對(duì)不同問(wèn)題、不同規(guī)定進(jìn)行查詢,更好地為項(xiàng)目管理決策提供制度以及專家支持,多方面入手,共同提升項(xiàng)目管理的合法性與科學(xué)性。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
保證審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性。設(shè)置獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)部門(mén),使得各項(xiàng)審計(jì)工作獨(dú)立運(yùn)行、不受干擾,這是充分發(fā)揮審計(jì)評(píng)價(jià)職能、監(jiān)督職能的前提。企業(yè)需結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),完善企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制,維護(hù)企業(yè)審計(jì)的權(quán)威性,發(fā)揮審計(jì)部門(mén)應(yīng)有的作用,加大對(duì)各項(xiàng)工程方案的審計(jì)力度,全面提升企業(yè)審計(jì)水平。與此同時(shí),完善審計(jì)體系。健全的審計(jì)體系是做好資產(chǎn)投資管理工作的重要前提,也是強(qiáng)化審計(jì)指導(dǎo)作用的重要保障。要想全面加大企業(yè)審計(jì)執(zhí)行力度,必須積極建立、完善審計(jì)體系,優(yōu)化審計(jì)制度。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計(jì)工作小組,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、常規(guī)稽查等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)投資管理偏差,完善資產(chǎn)投資管理體制,預(yù)防企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。積極引入審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,在審計(jì)制度的支持下,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)而確保固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。
(五)健全激勵(lì)考核制度
積極建立合理、公正的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理考核中處于重要地位。激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)吸引人才、調(diào)整結(jié)構(gòu)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、塑造良好形象的保障。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深化發(fā)展的今天,企業(yè)必須完善“以員工為中心”的激勵(lì)機(jī)制,出臺(tái)科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)體系,將考核結(jié)果直接與員工薪資、晉升相掛鉤,全面提升員工工作熱情。站在預(yù)防、糾正角度,積極圍繞固定資產(chǎn)投資管理問(wèn)題,制定完善的責(zé)任追究體系,細(xì)化扣分標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任人問(wèn)責(zé)機(jī)制。將考核結(jié)果與員工評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)動(dòng)、薪資升降相掛鉤,在擇優(yōu)、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則下,優(yōu)化用人機(jī)制。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成,對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響。本文以當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的不足為切入點(diǎn),從工作規(guī)范體系、統(tǒng)一各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、健全專家?guī)旆蓭?kù)、內(nèi)部審計(jì)、激勵(lì)考核制度入手,詳細(xì)論述了企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建策略,多管齊下,共同促進(jìn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的良性、有序開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
Abstract: Along with the country invest scale expands unceasingly for the basic construction, especially for a fixed asset investment project financial input more and more, therefore to strengthen the management of fixed assets investment projects are particularly important. This paper expounds the connotation and meaning of fixed assets investment projects construction standardization management and through the analysis of the investment in fixed assets and existing problems of project management, puts forward to strengthen the management of fixed assets investment advice.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;項(xiàng)目管理
Key words: fixed asset investment;project management
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)20-0045-02
0引言
近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)基本建設(shè)投入規(guī)模的不斷擴(kuò)大,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的財(cái)政投入越來(lái)越多,因此,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理就顯得尤為重要。
1固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的基本建設(shè)程序、相關(guān)的法律法規(guī)及其批復(fù)的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)資金、建設(shè)周期、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、質(zhì)量等要求進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理實(shí)行全過(guò)程責(zé)任制,即項(xiàng)目法人、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工和項(xiàng)目工程監(jiān)理等責(zé)任制。
1.1 固定資產(chǎn)投資管理固定資產(chǎn)投資管理包括計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理和資金管理。
1.1.1 計(jì)劃管理計(jì)劃管理包括規(guī)劃和計(jì)劃的編制與下達(dá)等。
1.1.2 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理包括前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià)。①前期準(zhǔn)備。前期準(zhǔn)備包括編制、上報(bào)和審批項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告等。②項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施包括施工設(shè)計(jì)與采購(gòu)招投標(biāo)、施工與管理、工程監(jiān)理、人員培訓(xùn)等。
1.1.3 資金管理資金管理包括資金的籌措、撥付、監(jiān)督與檢查和各種會(huì)計(jì)信息的編報(bào)等。
1.2 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)際操作程序固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的操作程序一般分為三個(gè)階段:前期準(zhǔn)備階段(項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告)、實(shí)施階段和竣工階段。①前期準(zhǔn)備階段。建設(shè)單位根據(jù)國(guó)家規(guī)劃并結(jié)合自身需求編制項(xiàng)目建議書(shū)并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),項(xiàng)目建議書(shū)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)組織有關(guān)專家評(píng)審并批準(zhǔn)后,視為立項(xiàng);建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù),委托有相關(guān)資質(zhì)的設(shè)計(jì)院編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),項(xiàng)目可行性研究報(bào)告經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)組織有關(guān)專家評(píng)審并批準(zhǔn)后,項(xiàng)目方可開(kāi)工。②實(shí)施階段。建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù),委托有相關(guān)資質(zhì)的設(shè)計(jì)院編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),初步設(shè)計(jì)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)組織有關(guān)專家評(píng)審并批準(zhǔn)后實(shí)施,項(xiàng)目建設(shè)由此進(jìn)入實(shí)施階段。建設(shè)單位依據(jù)批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期等相關(guān)信息,編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)建設(shè)內(nèi)容完成情況。③竣工階段。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容完成后,由上級(jí)主管部門(mén)組織審計(jì)組對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審核;項(xiàng)目通過(guò)竣工決算審核后,由上級(jí)主管部門(mén)組織有關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收;項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后,形成固定資產(chǎn)交付。至此項(xiàng)目建設(shè)完成。
2固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題分析
2.1 固定資產(chǎn)投資決策機(jī)制有待進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)投資難免會(huì)出現(xiàn)投資結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化、投資效益是否論證充分、項(xiàng)目中的中央和地方投資比例是否匹配等問(wèn)題。目前我國(guó)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策方式還缺乏綜合、長(zhǎng)遠(yuǎn)和戰(zhàn)略的規(guī)劃考慮,難以做到正確把握投資機(jī)會(huì)、全面進(jìn)行項(xiàng)目比選、科學(xué)論證可行方案,造成投資重點(diǎn)不突出,綜合效益難顯現(xiàn)。
2.2 固定資產(chǎn)投資弱化了項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作和監(jiān)管力度,有待加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目由于其資金來(lái)源主要為財(cái)政性資金,容易出現(xiàn)爭(zhēng)要積極、投資無(wú)度等現(xiàn)象,這就決定了對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理方式不僅是外部監(jiān)管,同時(shí)要建立內(nèi)在的投資決策和風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。它限制了一般企業(yè)性投資主體的投資自和積極性,弱化了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作和監(jiān)管力度,亟待加強(qiáng)。
2.3 建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制有待完善建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制作為我國(guó)基本建設(shè)投資體制改革的重要舉措,對(duì)建立投資責(zé)任約束機(jī)制、提高政府投資項(xiàng)目的效益起到了重要的作用,但仍存在一些問(wèn)題,一是項(xiàng)目法人責(zé)任制彈性太大,缺乏剛性約束力,二是項(xiàng)目法人責(zé)任制實(shí)質(zhì)上是行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
2.4 加強(qiáng)監(jiān)管,避免投資出現(xiàn)失控以及腐敗的發(fā)生固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多屬于無(wú)收益或非盈利的公益性項(xiàng)目,沒(méi)有增殖保值、還本付息的壓力,建設(shè)單位都希望投資額越大越好,多多益善,因此極易導(dǎo)致投資虛增,總額失控。決策部門(mén)以完成投資量為政績(jī),項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)以投資額的比例計(jì)取設(shè)計(jì)費(fèi),施工單位以虛增的投資額謀取更大的利潤(rùn),心術(shù)不正者更是大做錢(qián)權(quán)交易文章。各自為政、分散管理的模式,極易造成決策失誤或監(jiān)督失效,形成投資“黑洞”并滋生腐敗現(xiàn)象。
2.5 投資項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制有待完善目前我國(guó)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,基本處于“重建設(shè)、輕管理,少論證,無(wú)評(píng)估”的狀況。這一狀況在相當(dāng)大的程度上影響了投資決策水平的提高、項(xiàng)目管理水平的提升,以及項(xiàng)目的事后控制和監(jiān)督作用的發(fā)揮。因此,應(yīng)完善投資項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制。
2.6 項(xiàng)目招投標(biāo)有待進(jìn)一步規(guī)范目前,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)領(lǐng)域存在諸多不規(guī)范的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:工程項(xiàng)目在招標(biāo)前就已確定施工單位,招投標(biāo)過(guò)程只不過(guò)為了履行合法的程序,其余幾家投標(biāo)單位均為陪襯或由確定的施工單位組織搞假投標(biāo);建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位的確定未進(jìn)行招投標(biāo)或比選;部分工程投標(biāo)報(bào)價(jià)在招投標(biāo)階段未進(jìn)行嚴(yán)格審核,易出現(xiàn)不合理低價(jià)中標(biāo)后高價(jià)結(jié)算的情況。
2.7 建設(shè)內(nèi)容調(diào)整及設(shè)計(jì)變更頻繁部分項(xiàng)目由于立項(xiàng)前期論證不夠充分,致使項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容不斷調(diào)整,嚴(yán)重制約了項(xiàng)目的順利實(shí)施,從而導(dǎo)致建設(shè)周期延長(zhǎng)。另外,部分工程設(shè)計(jì)深度不夠,或是未充分征求建設(shè)單位意見(jiàn),造成事后建設(shè)單位臨時(shí)更改,變更頻繁,返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,浪費(fèi)損失較大。
3加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的建議
目前的固定資產(chǎn)投資管理與專業(yè)化、社會(huì)化、市場(chǎng)化為基本特征的現(xiàn)代管理的要求還存在一定的差距。因此,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新亟待解決。
3.1 提高固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理重要性的認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理是政府的一項(xiàng)重要職能,涉及政府投資項(xiàng)目的規(guī)劃、組織、實(shí)施等管理職能。需設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的投資進(jìn)行監(jiān)管。為此,政府應(yīng)成立固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理中心,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,參與或主持固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究等前期工作,參與施工圖設(shè)計(jì)與審查,編制項(xiàng)目預(yù)算,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工報(bào)建、委托招標(biāo)投標(biāo)和工程監(jiān)理等等。
3.2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理法制化建設(shè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的法制化建設(shè),通過(guò)對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)及地方政策文件進(jìn)行規(guī)范,使固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理有法可依,有章可循。
3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目后評(píng)估工作要確立后評(píng)估的法律地位,制定后評(píng)估實(shí)施辦法,建立后評(píng)估工作程序,規(guī)范后評(píng)估方法,建立后評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.4 加強(qiáng)招投標(biāo)管理要嚴(yán)格按招投標(biāo)法的規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),對(duì)須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等均應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo),同時(shí)要聘請(qǐng)有相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參與招標(biāo)工作,合理控制工程成本。同時(shí)招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理部門(mén)要跟蹤招投標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有背離招投標(biāo)文件內(nèi)容的行為要責(zé)成糾正。尤其注重招、投標(biāo)及中標(biāo)過(guò)程是否體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則;招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、標(biāo)的及投標(biāo)評(píng)價(jià)等資料是否齊全;招、投標(biāo)及中標(biāo)程序是否按照規(guī)定運(yùn)行;標(biāo)的確認(rèn)是否經(jīng)評(píng)委綜合評(píng)比打分;無(wú)標(biāo)的中標(biāo)程序是否有效和合理合法;是否存在感情標(biāo)、黑標(biāo)等情況,對(duì)其真實(shí)有效性、合理合法性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
3.5 嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目合同管理合同是約束雙方、規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的書(shū)面文件。建設(shè)工程必須實(shí)行合同制管理,工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備、大宗材料采購(gòu)和工程監(jiān)理都要依法訂立合同。要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理,從起草到簽訂、執(zhí)行的全過(guò)程應(yīng)有基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)職能部門(mén)參加,特別是工程項(xiàng)目建設(shè)中的重大變更,應(yīng)經(jīng)專家論證,杜絕隨意變更合同條款和工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容的情況。
3.6 建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)全面的監(jiān)督和管理從立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段到實(shí)施階段,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行有效控制,避免高價(jià)結(jié)算的情況。應(yīng)在施工階段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是對(duì)隱蔽工程及關(guān)鍵部位,必須協(xié)同質(zhì)監(jiān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收后方可覆蓋;對(duì)設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,應(yīng)就工程量進(jìn)行核實(shí),驗(yàn)收后才能簽字認(rèn)可。
3.7 加大監(jiān)督力度,把好工程質(zhì)量關(guān)加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)督檢查。固定資產(chǎn)投資主管部門(mén)不但要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理,還要經(jīng)常組織財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)深入到項(xiàng)目單位,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行稽察,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中存在的違規(guī)違章問(wèn)題堅(jiān)決予以糾正,保證項(xiàng)目建設(shè)按規(guī)范化管理要求建成。同時(shí),可以充分借助社會(huì)中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)的力量,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的審計(jì)力度。審計(jì)部門(mén)按照“事前、事中、事后”審計(jì)的原則,對(duì)每個(gè)在建及建成后的項(xiàng)目,都必須進(jìn)行審計(jì),以保證項(xiàng)目資金“專賬、???、專用”,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要依法嚴(yán)肅處理。對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目必須進(jìn)行客觀公正的核算,認(rèn)真分析投資效益,以杜絕固定資產(chǎn)資金的浪費(fèi)和流失。
3.8 加強(qiáng)預(yù)算管理固定資產(chǎn)投資管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理。項(xiàng)目預(yù)算編審要嚴(yán)謹(jǐn),各種可能的因素都要考慮得非常充分,預(yù)算管理要嚴(yán)格,力爭(zhēng)做到當(dāng)年投資完成率100%和零結(jié)余資金。
3.9 轉(zhuǎn)變資金支付方式由于項(xiàng)目前期論證不充分,致使建設(shè)內(nèi)容頻繁調(diào)整,項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展緩慢,建設(shè)周期延長(zhǎng),使項(xiàng)目資金滯留。為此,建議由財(cái)政部直接負(fù)責(zé)工程建設(shè)資金支付,做到即時(shí)到帳,杜絕資金滯留。
3.10 建立誠(chéng)信制度在我國(guó)應(yīng)逐漸建立誠(chéng)信制度對(duì)承包商不進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定,也不進(jìn)行評(píng)級(jí)和資格證書(shū)管理,承包商與業(yè)主的關(guān)系以合同來(lái)界定,以誠(chéng)信來(lái)維系。例如金融業(yè)人民銀行建立網(wǎng)上征信系統(tǒng),無(wú)論是個(gè)人、還是企業(yè)一旦有不良信用記錄就無(wú)法向銀行獲得貸款。誠(chéng)信之所以如此重要,是其背后的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制在發(fā)揮作用。對(duì)承包商而言,一旦失信,就意味著喪失市場(chǎng),個(gè)人亦會(huì)失去在社會(huì)和事業(yè)上的立足之本。
4小結(jié)
當(dāng)前乃至今后一個(gè)時(shí)期,要全面落實(shí)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目投入、努力擴(kuò)大內(nèi)需、確保經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定增長(zhǎng)的戰(zhàn)略部署,應(yīng)在進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資管理、提高建設(shè)資金使用效益上,加快項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)進(jìn)程。實(shí)踐證明,只有全面實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的項(xiàng)目管理,才能使項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高速度的建成,提高投資效益,達(dá)到建設(shè)目標(biāo)。
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