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[關(guān)鍵詞] 小型企業(yè) 會計電算化 問題 對策
會計電算化工作在我國已開展多年，企業(yè)已深刻認(rèn)識到信息手段的現(xiàn)代化能使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。目前，在我國發(fā)達(dá)地區(qū)，大中型企業(yè)已基本全部實現(xiàn)了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內(nèi)，我國企業(yè)信息化市場的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)較弱的小型企業(yè)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、企業(yè)會計電算化工作中存在的主要問題
1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財務(wù)軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前，開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為，如在企業(yè)實際工作中還存在同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會計核算方法現(xiàn)象，破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性，同時也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導(dǎo)致管理上的漏洞，嚴(yán)重制約著會計電算化水平的提高。
2.會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計電算化工作，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化，同時，由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化，勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運行階段，沒能適時調(diào)整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進(jìn)行設(shè)計，且系統(tǒng)在運行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現(xiàn)重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計算機系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
3.會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對軟件的認(rèn)識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務(wù)軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力，沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。
二、完善小型企業(yè)會計電算化工作的建議
1.建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系。會計電算化的實現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。
2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍。會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內(nèi)容，因此要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，制定切實可行的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。
3.建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度?？刂撇僮魅藛T的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險，是會計電算化后企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實是非常重要的環(huán)節(jié)。在實施過程中，企業(yè)要定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項制度的落實。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業(yè)應(yīng)在會計電算化實施過程中強化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，并將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇，制訂切實可行的會計電算化工作計劃，以確保會計電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)會計；多元化；作用
會計工作是一門綜合性較強的傳統(tǒng)學(xué)科，高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應(yīng)了信息化時代的發(fā)展趨勢，通過采用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，把信息技術(shù)運用到了企業(yè)會計工作中的每個環(huán)節(jié)。
一、信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的必要性
信息時代背景下，全球經(jīng)濟的進(jìn)步和發(fā)展，推動了人類社會的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)是當(dāng)今社會發(fā)展的重要動力。信息化技術(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中，人們甚至對其產(chǎn)生了一定的依賴感，企業(yè)的會計工作也不例外。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對會計信息采取加工處理、管理，有利于提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。會計工作是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，它所包含的財務(wù)報表的核算效率對企業(yè)的財務(wù)管理工作有很大影響，財務(wù)工作的效率將對企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運用到會計工作當(dāng)中，代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化的弊端也日益突顯出來，現(xiàn)代化的管理需要先進(jìn)的技術(shù)作支撐，采用先進(jìn)的自動化核算系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，有利于企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化，對于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步和我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。
二、信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的作用
企業(yè)的信息化建設(shè)是國家經(jīng)濟實現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過計算機軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運用范圍，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，增強企業(yè)的綜合競爭力是企業(yè)所追求的目標(biāo)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的會計信息化要求也越來越高，推動了信息技術(shù)在會計工作中的進(jìn)一步運用。
（一）有利于加強企業(yè)管理決策
伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)間的競爭也越來越激烈，社會各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效，很多的大中小型企業(yè)都實現(xiàn)了信息化的管理模式，信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨特優(yōu)勢被運用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項職能的決策、調(diào)控工作，從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對于企業(yè)每一個管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進(jìn)步的前提下，企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息利用信息化技術(shù)進(jìn)行全面的分析，能夠提高管理決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用，幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。
（二）完善會計知識體系
信息化的大浪潮下，我國大部分企業(yè)都在推進(jìn)會計信息化建設(shè)，社會的各行各業(yè)對于會計信息化的需求也越來越高，在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會計知識體系。在新的信息化背景下，企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達(dá)到可靠性和邏輯性的要求，更需要具備一定的安全性、完整性、準(zhǔn)確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準(zhǔn)確性。在會計人員的工作過程中，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識和技能，促使會計知識體系的框架在信息化的作用下，更好地讓會計工作人員接受，了解他們還不熟悉的會計知識，充實會計工作人員知識結(jié)構(gòu)的同時，強化已有的知識理論，從而完善整個會計知識框架體系。
（三）實現(xiàn)會計信息多元化
信息技術(shù)被廣泛地運用在企業(yè)的會計工作中，進(jìn)一步實現(xiàn)了會計信息的多元化。信息技術(shù)背景下，會計信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，其中包含了財務(wù)和非財務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù)，確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計算機信息化技術(shù)分析后，會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升，對有關(guān)知識的搜索更加便利，對于信息收集過程中遇到的相關(guān)問題能夠更快解決，這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領(lǐng)域的探索、求知欲望，提高了會計信息的收集量，拓展了會計信息的收集范圍。
（四）提升會計工作的技術(shù)水平
我國企業(yè)的會計信息化主要包含兩個時段，即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會計電算化可以實現(xiàn)會計信息分析處理的自動化，即通過將手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會計信息系統(tǒng)。會計電算化被業(yè)內(nèi)認(rèn)為是會計發(fā)展過程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)的人力資源進(jìn)行有效管理，達(dá)到知識管理的目標(biāo)，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對外投資、融資和資金利用情況開展相關(guān)管理工作。國際上先進(jìn)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強、范圍廣的信息系統(tǒng)，對企業(yè)的會計工作具有積極的促進(jìn)作用。
（五）提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平
信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高，加強了企業(yè)的執(zhí)行力，這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)，改善了企業(yè)市場效率低下，業(yè)務(wù)周期長的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中，促進(jìn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進(jìn)，利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動狀況的方法，便于企業(yè)的資金管理，促進(jìn)會計工作效率和質(zhì)量的提高。
（六）拓展企業(yè)交流途徑
信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來越密切，企業(yè)通過企業(yè)QQ可以實現(xiàn)對員工的有效管理，還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通，還是對崗位的相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo)，都可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行管理。比起過去的學(xué)習(xí)和交流途徑，會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況，得到相關(guān)指導(dǎo)人員的專業(yè)輔導(dǎo)，提高了解決問題的效率，促使整個企業(yè)的會計工作能夠高效順利地完成。
（七）實現(xiàn)會計工作信息化
計算機是信息技術(shù)的主要載體，擁有高效率的處理速度，隨著計算機軟件的不斷研發(fā)，信息技術(shù)開發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動化核算軟件，這些核算軟件比起過去的人工核算方式，效率更高、質(zhì)量更好，很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會計工作配備了相應(yīng)的計算機軟件系統(tǒng)，提升了企業(yè)的會計計算效率，使整個企業(yè)的財務(wù)資金的運作效率得到了顯著提高，使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以，信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中運用過程中，能夠通過先進(jìn)的信息核算系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作的信息化，使會計處理工作更加高效。
（八）有利于信息化人才的培養(yǎng)
跟過去的人工核算相比，信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢，表現(xiàn)在其處理速度更快、準(zhǔn)確率更高、安全性更強等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作的運用，一定程度上也促進(jìn)了會計工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會計工作中，對于會計人員的要求一般是專業(yè)能力方面，但是信息時代下的會計工作，僅僅只是針對專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段對會計人才的要求，這一時期對會計人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場的背景下，對于人才的需求只是針對專業(yè)性的知識方面，會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的，而缺乏對有關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和操作能力，缺乏相應(yīng)的能力去通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用，促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對會計人員開展相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)講座，促進(jìn)會計工作人員綜合能力的提升，使信息技術(shù)在會計工作中得到更好的利用，發(fā)揮其重要的作用。
三、結(jié)束語
信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步需要一個漫長的過程，會計工作質(zhì)量與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟效益有著密切的關(guān)系。目前，信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用更加深入、更加廣泛，信息時代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異，企業(yè)通過對會計工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時更新措施，對企業(yè)有關(guān)的會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)，保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運用到會計工作當(dāng)中，提升企業(yè)的信息化水平的同時，提高企業(yè)在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。
參考文獻(xiàn)：
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工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化的意義
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，加強工業(yè)企業(yè)會計工作的規(guī)范化管理，對會計工作進(jìn)行強化和監(jiān)督，核算更加規(guī)范化，對提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在企業(yè)運營管理中，會計工作發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
在企業(yè)會計工作中，會計工作規(guī)范化是核心的環(huán)節(jié)，是會計管理的基礎(chǔ)。規(guī)范化主要體現(xiàn)在行為上，淖罨礎(chǔ)的本質(zhì)著手來規(guī)范日常的工作，會計工作規(guī)范化是將會計管理工作以及會計核算工作想結(jié)合，對會計相關(guān)機構(gòu)以及財務(wù)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，制定嚴(yán)格的管理制度，電算化運營，從而強化工作的規(guī)范性。對于工業(yè)企業(yè)來講，只有將會計工作扎扎實實的做好，才能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)分析以及財務(wù)核算工作做好，使企業(yè)財務(wù)信息更加真實、準(zhǔn)確，會計的基礎(chǔ)工作更加完善、健全，財務(wù)工作秩序更加規(guī)范、有序，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)水平的不斷提升，保障社會經(jīng)濟健康發(fā)展。
對于工業(yè)企業(yè)來講，因為一些歷史性原因，企業(yè)單位的會計基礎(chǔ)相對比較薄弱，秩序也較為混亂，在管理方面權(quán)限失控，經(jīng)常出現(xiàn)會計信息虛假等問題，這對企業(yè)的經(jīng)營管理以及效益提升都產(chǎn)生了很大的影響，違法違紀(jì)現(xiàn)象助長，一些不正之風(fēng)在逐步侵蝕著國家的收入，國家財產(chǎn)以及單位企業(yè)的財產(chǎn)在遭受損失，在很大程度上擾亂了市場秩序，抑制了市場經(jīng)濟的良性發(fā)展。企業(yè)會計工作實施規(guī)范化的管理，可以抑制一些違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生，有效治理企業(yè)會計信息虛假等現(xiàn)象，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，加強企業(yè)管理，保障市場經(jīng)濟的健康發(fā)展，對完善市場經(jīng)濟、鞏固市場體制發(fā)揮著重要的作用。
工業(yè)企業(yè)會計工作的實際情況
企業(yè)的會計工作基礎(chǔ)較薄弱，工作人員素質(zhì)較低。一些工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中不按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，會計機構(gòu)在設(shè)置方面還存在一定的問題，不夠全面，對會計人員的分配和崗位分工不明確、不合理，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高，企業(yè)對工作人員的任職資格并沒有嚴(yán)格的把關(guān)，會計工作交接的手續(xù)尚不健全、不夠規(guī)范，工作人員業(yè)務(wù)能力不高，素質(zhì)不高，對工作的責(zé)任高不強，在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)會計工作的整體水平和管理效果。
會計工作管理不規(guī)范，信息不夠真實、可靠。一些工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理制度還需要進(jìn)一步完善，財務(wù)管理工作還比較薄弱，在會計核算方面缺少獨立能力。核算的手續(xù)比較簡單、隨意，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算以及管理工作出現(xiàn)違法違規(guī)等現(xiàn)象，不能夠真實的反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況，會計信息不夠真實，缺少可靠性，對企業(yè)財務(wù)工作的真實性產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，擾亂了企業(yè)財務(wù)工作的正常進(jìn)行，會計職能不能夠有效發(fā)揮。
缺少專業(yè)的財務(wù)管理人員，管理力度需加強。在工業(yè)企業(yè)中，會計人員并不在少數(shù)，但是專業(yè)、真正懂得管理的財務(wù)管理人員并不多，會計隊伍普遍素質(zhì)不高，專業(yè)人才缺乏。一些工業(yè)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力不強、素質(zhì)不高，很難勝任本職的工作，一些財務(wù)人員只會做一些簡單的報表、記賬等工作，企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量很難得到保障，財務(wù)活動很難能夠做到科學(xué)的管理、控制、預(yù)測、檢查、監(jiān)督以及評價等，企業(yè)會計工作并不能有效發(fā)揮出其真正的管理職能。
工業(yè)企業(yè)會計工作出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象的原因
企業(yè)高管法律意識不強，社會責(zé)任感不強。一些工業(yè)企業(yè)單位的高管法律意識不強，對財務(wù)制度的認(rèn)識不足，忽視財務(wù)紀(jì)律的強制性以及嚴(yán)肅性。很多高管在管理企業(yè)的過程中步入違法單位的后塵，試圖逃避法律，打“球”。一些企業(yè)只注重經(jīng)濟禮儀，缺少社會責(zé)任感，不能做到誠實守信，暗地里命令會計人員對財務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行造假。甚至一些企業(yè)的高管只注重業(yè)績，對財務(wù)工作認(rèn)識存在很大的偏差，將短期利潤作為追求的目標(biāo)，而忽視了企業(yè)長久發(fā)展的需求。一些企業(yè)將財務(wù)工作“精簡化”，制作簡單的記賬、報賬工作。一些企業(yè)為了偷稅漏稅，甚至出現(xiàn)公款私用等違法現(xiàn)象，敢于財務(wù)工作的進(jìn)行。
會計人員的綜合素質(zhì)有待將強，專業(yè)知識及能力不能滿足工作需要。工業(yè)企業(yè)管理層對會計工作并沒有一個準(zhǔn)確的定位，為了降低成本招聘一些業(yè)務(wù)能力不強、綜合素質(zhì)不高的工作人員，或者在財務(wù)相關(guān)崗位上安排親信人員管理，但是這些人大部分并不具備相關(guān)的財務(wù)知識，對財務(wù)工作并不了解，基本素質(zhì)以及專業(yè)技能還存在很大的問題。一些工業(yè)企業(yè)沒有晚上的管理機制和獎勵機制，財務(wù)人員通過實踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進(jìn)取心，選擇跳槽或者安于現(xiàn)狀，這些問題致使企業(yè)才會計人員流動性較大，綜合素質(zhì)很難得到提升，工作方法不夠科學(xué)，業(yè)務(wù)處理能力不強，不夠連貫。
企業(yè)缺少合理的組織結(jié)構(gòu)，所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)認(rèn)識模糊?，F(xiàn)階段，工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式以及所有權(quán)結(jié)構(gòu)有以下兩種比較常見的現(xiàn)象，一種是企業(yè)的經(jīng)營者和投資人是同一個，管理模式較為集中，權(quán)利管理集中，企業(yè)管理中的很多事物由一個人決定。另一種是俗稱的“后臺老板”，股東不懂得經(jīng)營，對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行不合理的干涉。
增強工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化的相關(guān)措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升對會計工作的重視度，明確分工。新階段，工業(yè)企業(yè)需要設(shè)立一套健全的財務(wù)管理模式，認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將思想統(tǒng)一化，提升對財務(wù)管理工作的認(rèn)識，將會計工作規(guī)范化作為一項重要的工作任務(wù)。企業(yè)管理層親自領(lǐng)導(dǎo)管理，分層領(lǐng)導(dǎo)全力配合監(jiān)督，將企業(yè)會計工作規(guī)范化管理工作落實在實際的運營中，加強企業(yè)的管理質(zhì)量，將會計工作作為企業(yè)運行的核心，持之以恒，保證工作質(zhì)量。會計工作規(guī)范化作為一項業(yè)務(wù)量大、涉及方面教官的工作，需要企業(yè)管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，以獨立法人的身份管理公司，并進(jìn)行統(tǒng)一的考核驗收。
提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。工業(yè)企業(yè)會計工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)，在招聘會計人員時，把好關(guān)口，對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，并定期考核，更新會計人員的觀念及知識，提升其整體的素質(zhì)，加強其業(yè)務(wù)水平的提升，從而整體提升財會隊伍的綜合素質(zhì)。
不斷完善加強財務(wù)內(nèi)部控制制度。近年來，財務(wù)部頒發(fā)了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等條文，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)學(xué)習(xí)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，設(shè)立多體系、多層次的財務(wù)內(nèi)部控制制度，對經(jīng)營者及管理者進(jìn)行約束和控制，對財務(wù)總監(jiān)以及較為重大的經(jīng)濟事務(wù)進(jìn)行控制，對會計人員及重要經(jīng)濟事務(wù)進(jìn)行控制。除此之外，對財務(wù)預(yù)算、授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部報告以及計算機信息等進(jìn)行控制。
工業(yè)企業(yè)制定統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)實際情況和業(yè)務(wù)的性質(zhì)，制定出可行具體的制度，與此同時簡化操作，提升工作效率。加強工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化，在內(nèi)部實施控制體制，更加直觀的體現(xiàn)會計的控制職能。
內(nèi)外結(jié)合，加強監(jiān)督檢查的有效性。工業(yè)企業(yè)從內(nèi)部和外部兩方面進(jìn)行監(jiān)督和檢查?，F(xiàn)階段的工業(yè)企業(yè)情況，單單依靠企業(yè)自身進(jìn)行會計工作規(guī)范化是不太現(xiàn)實的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部的監(jiān)管制度，內(nèi)外結(jié)合，協(xié)助工業(yè)企業(yè)逐步實現(xiàn)會計工作向規(guī)范化方向發(fā)展。在我國，會計監(jiān)督主要實行國家、社會及企業(yè)內(nèi)部三位一體的模式進(jìn)行管理，國家監(jiān)督和社會監(jiān)督都屬于企業(yè)的外部監(jiān)督，其中國家監(jiān)督指的是工商、稅務(wù)、財政、銀行托各部門按照相關(guān)規(guī)定對工業(yè)企I進(jìn)行監(jiān)督，社會監(jiān)督指的是將會計中介作為主體，通過企業(yè)的委托，以第三方的身份審核企業(yè)的財務(wù)工作。
實事求是開展工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化進(jìn)程。對會計工作規(guī)范化進(jìn)行定期的考核和驗收，對耽誤基礎(chǔ)性和規(guī)范化的建設(shè)采取相應(yīng)合理有效的措施。通過對考核和驗收工作的開展，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重視度，促進(jìn)會計人員提升專業(yè)知識、提升綜合素質(zhì)，為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)會計工作能夠落到實處，不走過場，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部成立考驗驗收小組，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為組員，進(jìn)一步加強會計工作規(guī)范化的推進(jìn)。一方面加強領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的認(rèn)識，另一方面可以規(guī)范程序，加強管理力度，以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)考核驗收，對后續(xù)事務(wù)的發(fā)展進(jìn)行跟蹤檢查，鞏固成果。
關(guān)鍵詞：工業(yè)；會計；工作規(guī)范；分析會計
工作是工業(yè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的基礎(chǔ)，隨著工業(yè)生產(chǎn)的迅速發(fā)展，各企業(yè)資金鏈變得越來越復(fù)雜，這就對企業(yè)會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。想要工業(yè)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展就需要我們對工業(yè)企業(yè)會計工作進(jìn)行規(guī)范化，提高會計工作人員的工作水平，保證會計工作有條不紊的進(jìn)行，進(jìn)一不實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、對工業(yè)企業(yè)會計工作進(jìn)行規(guī)范化的重要意義
只有加強工業(yè)企業(yè)會計工作的規(guī)范性才能適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟體系，才能使整個會計工作有條不紊的進(jìn)行，工業(yè)企業(yè)會計工作進(jìn)行規(guī)范化的意義可以概括為以下幾點：1.保障企業(yè)資金安全會計工作是企業(yè)順利開展工作的基礎(chǔ)，工作中要面對大量的資金輸入輸出，對會計工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范有利于資金在一個安全的環(huán)境中正常運轉(zhuǎn)，保障企業(yè)的財務(wù)工作順利開展，所以規(guī)范工業(yè)企業(yè)會計工作是非常有必要的，它可以保證企業(yè)資金的安全。2.幫助企業(yè)完善自身管理一個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況直接影響到這個企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況，所以要保證企業(yè)穩(wěn)定、良好的發(fā)展，必須要對企業(yè)會計工作進(jìn)行規(guī)范，這也能促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)、有序的展開，幫助企業(yè)完善自身的管理。3.減少會計工作疏漏對會計工作進(jìn)行規(guī)范有利于減少會計工作出現(xiàn)錯誤、疏漏。對會計工作不進(jìn)行規(guī)范的話容易出現(xiàn)造假、程序不透明的情況發(fā)生，如果按照統(tǒng)一的規(guī)范去進(jìn)行會計工作的話，就能對其起到一個監(jiān)督作用。
二、現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)會計工作存在的問題
企業(yè)是一個有著大量資金流通的地方，有資金流通的地方就要開展會計工作，會計工作是企業(yè)能夠良好發(fā)展的基礎(chǔ)，如果會計工作沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，勢必會影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和自身發(fā)展?，F(xiàn)階段我國工業(yè)企業(yè)還存在很多問題，需要我們積極的尋找相應(yīng)的措施。
1.會計管理制度不夠健全
我國工業(yè)企業(yè)近年來一直處于一個良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在這種背景之下，很多企業(yè)將利益放在了重要位置，卻忽略了會計工作對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，會計核算能顯示出企業(yè)資金流的動向，而資金流的好壞直接決定著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)在很多企業(yè)對會計工作不夠重視，會計工作中沒有一個可履行的程序，整體工作較為混亂，而且在會計工作中對原始數(shù)據(jù)隨意篡改，使得原始憑證得不到保存，財務(wù)報表的制作上也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這些都對會計工作帶來了很多問題，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
2.財務(wù)人員和會計人員素質(zhì)水平不佳
現(xiàn)階段，企業(yè)中高等財務(wù)管理人員欠缺，現(xiàn)有的管理人員管理水平不夠，無法對整個企業(yè)管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的決策，會計工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，沒有一個科學(xué)的引導(dǎo)，會計工作就得不到好的進(jìn)展。另外一方面，會計人員的專業(yè)水平不高也是局限企業(yè)資金管理的一個重要原因，具體表現(xiàn)為會計人員對財務(wù)知識的欠缺，不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)日益精細(xì)的工作要求。
3.工業(yè)企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜
現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)多為多人股東制，各個股東之間存在著利益的沖突，很多股東對企業(yè)的管理也是一竅不通，這就造成了企業(yè)財務(wù)環(huán)境越發(fā)的復(fù)雜化，這就要求財務(wù)工作者不僅要精通會計管理，還要學(xué)會面對不同股東的利益沖突。
4.規(guī)章制度沒有針對性
工業(yè)企業(yè)的資金流動較大，運轉(zhuǎn)起來也較為復(fù)雜，這就使得會計工作變得繁多復(fù)雜。但目前我國工業(yè)企業(yè)并沒有制定一個專門針對會計工作的規(guī)章制度，對會計人員沒有一個規(guī)章制度去約束就會導(dǎo)致他們對待工作消極，工作狀態(tài)懶散等，長期沒有一個規(guī)章制度去約束，就會造成財務(wù)人員出現(xiàn)現(xiàn)象，所以我們必須建立一個針對會計工作的規(guī)章制度，用來規(guī)范會計工作，制定出具體的獎罰政策并徹底實施下去。
三、工業(yè)企業(yè)會計工作存在問題的解決方法
1.重視企業(yè)會計管理
想要做好企業(yè)會計工作，企業(yè)管理人員首先要對會計工作引起足夠的重視，給會計部門相對的獨立權(quán)利。
2.財務(wù)與會計部門分開運行
會計的主要工作任務(wù)就是對賬目進(jìn)行合作，而財務(wù)的主要工作是負(fù)責(zé)對資金進(jìn)行運算和管理，現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)與會計工作都是混為一體的，這樣容易導(dǎo)致核算和管理工作出現(xiàn)漏洞，所以我們需要將財務(wù)部門和會計部門獨立運行。
3.對企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行完善
企業(yè)的會計工作要在國家規(guī)定的范圍之內(nèi)，用以保障企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)安全。如何完善對企業(yè)會計工作的規(guī)范性，就要嚴(yán)格對企業(yè)內(nèi)部會計進(jìn)行控制，杜絕會計人員出現(xiàn)做假賬、漏帳等違法行為，從而確保企業(yè)資金的安全。
4.加強企業(yè)會計隊伍建設(shè)
現(xiàn)階段企業(yè)會計工作中會計人員的整體素質(zhì)不高，高層會計管理人才的缺口較大，這就需要我們對企業(yè)內(nèi)部的會計人員定期進(jìn)行帶薪培訓(xùn)，并對會計實現(xiàn)人員定期調(diào)配的制度，防止較長時間呆在一個崗位上對工作出現(xiàn)倦怠情緒。從工業(yè)集團給各企業(yè)進(jìn)行會計人員的派遣，防止會計人員因企業(yè)之間股東的利益爭執(zhí)而受到影響。
四、總結(jié)
工業(yè)企業(yè)會計是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，所以我們要加強會計工作的規(guī)范化，現(xiàn)階段會計管理工作還有很多的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，本文中筆者通過對工業(yè)企業(yè)會計工作問題的分析，提出來相應(yīng)的解決措施，希望能夠讓企業(yè)更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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摘 要 會計基礎(chǔ)工作也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)，也是會計工作的基本環(huán)節(jié)。筆者在分析當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作中存在的問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，并針對問題提出相關(guān)對策，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞 會計 基礎(chǔ)工作 規(guī)范化
一、現(xiàn)階段企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題分析
1．職業(yè)道德教育尚不到位
在市場經(jīng)濟日益發(fā)展的今天，一些財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作松懈，把心思更多的用于拉關(guān)系，走后門，于財務(wù)基礎(chǔ)工作不顧。財務(wù)人員有悖嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象，拋棄了嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力鉆研業(yè)務(wù)、努力提高工作效率和工作質(zhì)量的精神。
2．會計從業(yè)人員素質(zhì)偏低，影響了會計基礎(chǔ)的規(guī)范化
每年會計人員以通過會計證的年審工作，都要自行報名參加或由單位組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。但實際情況是，上述企業(yè)雖名義上組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但實為應(yīng)付年檢，培訓(xùn)學(xué)習(xí)常會流于形式。在此形勢下，會計從業(yè)人員既沒有良好的素質(zhì)基礎(chǔ)，又得不到后續(xù)的教育培訓(xùn)，致使會計從業(yè)人員無從理解和消化國家最新的會計規(guī)章制度，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
3．企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范疏松，流于形式，起不到應(yīng)有的規(guī)范作用
表現(xiàn)在以下方面：（1）原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財務(wù)人員先對數(shù)據(jù)審核，對票據(jù)的合法、合理、合規(guī)性進(jìn)行審核后，再交由領(lǐng)導(dǎo)簽批，還是經(jīng)辦人和報銷人先直接找單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財務(wù)核算和做賬？（2）記賬憑證沒有統(tǒng)一的規(guī)范。各個會計從業(yè)人員全憑自身經(jīng)驗自己判斷，從而使會計基礎(chǔ)工作陷入混亂。（3）缺乏統(tǒng)一原始憑證，企業(yè)的借款單、撥款單、繳款單、領(lǐng)款單、單據(jù)粘貼表、付款申請格式各異。（4）隨著會計電算化的普及，基層企業(yè)還有沒有必要登記手工的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，各企業(yè)總部與分公司執(zhí)行上就參差不齊。（5）如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費等列入辦公費，把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。（6）會計記賬沒有嚴(yán)格的記賬流程，隨意性強。會計信息失真現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。（7）反映財務(wù)情況不真實，不完整，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，不能及時入賬。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
1．領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績的的影響往往并是不直接的，不表現(xiàn)在盈虧數(shù)字上，因此，某些單位負(fù)責(zé)人唯結(jié)果論，不重視不能帶來直接效益的會計基礎(chǔ)工作，不重視會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新，貶低其作用，僅僅將會計基礎(chǔ)工作當(dāng)做是支付中心，導(dǎo)致企業(yè)會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏，對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識。
2．人員素質(zhì)不高
會計從業(yè)人員的素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)兩方面，在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，由于會計人員的業(yè)務(wù)水平本來就有高有低，再加上對對新的業(yè)務(wù)知識和最新會計法規(guī)的學(xué)習(xí)的長期忽視，致使會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。至于會計道德方面，此外，部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識，因為缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德的缺乏，導(dǎo)致會計從業(yè)人員不認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行會計核算制度，隨意降低工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重影響了會計核算工作的規(guī)范化。
3．造假現(xiàn)象普遍存在
一些企業(yè)為了小團體利益，為達(dá)到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、粉飾業(yè)績等目的，在會計數(shù)據(jù)上做手腳，造成虛盈實虧或虛虧實盈的賬實不符。一些單位內(nèi)部管理混亂，負(fù)責(zé)人、，財務(wù)收支失控，賬外設(shè)賬，私設(shè)“小金庫”。還有一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不按會計制度的規(guī)定編制會計報表，設(shè)置會計科目，不建賬或賬目混亂等等，這必然導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作混亂。
4．組織監(jiān)管力度不足
某些基層單位的上級主管部門執(zhí)行監(jiān)管力度不足，致使會計工作處于無人監(jiān)管的境地，根本沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、檢查的作用。因此，在上述單位，根本就沒有人過問會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、財務(wù)會計制度是否健全、會計核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查，也是應(yīng)付公事，走走過場，根本不全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)基層單位 會計基礎(chǔ)工作。在這種情況下，上述單位的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與否就全賴本單位的會計人員的自身職業(yè)素質(zhì)與工作能力了。
三、促使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
1．加強高素質(zhì)會計人才隊伍建設(shè)
要提高會計工作質(zhì)量，就必須做好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，就必須加強高素質(zhì)會計人才隊伍建設(shè)。（1）在現(xiàn)有會計才人隊伍基礎(chǔ)上加以提高，重點加強職業(yè)道德教育力度，促進(jìn)會計行為規(guī)范化的實現(xiàn)，提高會計職業(yè)道德水平。（2）注重提升財會人員自我修養(yǎng)，將法律的外在約束和道德的內(nèi)在約束結(jié)合起來，做到“誠信為本，操守為重，堅持原則，不做假賬”。（3）建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。（4）建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度，如培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等。
2．健全會計機構(gòu)及規(guī)章體系
一是建立內(nèi)部會計管理體系，依法建立健全會計機構(gòu)。要建立起完善的內(nèi)部會計組織機構(gòu)和工作機構(gòu)，明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員的責(zé)任，分工負(fù)責(zé)、各司其職。二是從強化會計基礎(chǔ)上著手，制定本企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)制度及具體實施細(xì)則，有序開展工作以促進(jìn)企業(yè)會計工作的規(guī)范化，理順會計工作秩序。
3．健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度、責(zé)任制度和監(jiān)督機制等內(nèi)控制度，保證財務(wù)決策及財務(wù)計劃真正得以有效貫徹落實。其內(nèi)容如下：（1）建立全面財務(wù)預(yù)算的管理制度。（2）建立會計人員崗位責(zé)任制度。（3）建立內(nèi)部稽核制度及牽制制度。（4）建立財產(chǎn)清查保全制度，如存貨、固定資產(chǎn)等收、發(fā)、存、清查、處置等。（5）建立財務(wù)授權(quán)審批制度。（6）建立內(nèi)部財務(wù)分析制度。（7）建立單項重大財務(wù)事項報告制度。（8）建立內(nèi)部財務(wù)預(yù)警及報告制度。
4．提高會計電算化安全管理水平
會計電算化極大地提高了會計工作的效率，提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手：（1）繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)以增強電算化人員的業(yè)務(wù)能力、計算機操作能力。（2）提升計算機的軟硬配置，確保高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理。（3）加強會計數(shù)據(jù)檔案管理，會計數(shù)據(jù)經(jīng)記賬審核后要及時備份和妥善保管。
參考文獻(xiàn)：
[1]財政部會計司.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材(第一版).經(jīng)濟科學(xué)出版社.1998.3.
摘 要 會計核算的信息化在我國大部分大、中型企業(yè)已經(jīng)開展了不短的時間，取得了一定的成效，但也其中存在的一些問題，只有對此進(jìn)行一系列的改進(jìn)，才能推進(jìn)會計信息化工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞 會計信息化 現(xiàn)狀 對策
會計信息化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，具體地講，是指通過設(shè)計會計信息系統(tǒng)，并利用會計信息系統(tǒng)指揮計算機代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的工作過程。
一、我國企業(yè)會計信息化工作存在的問題
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件的要求，我國大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)都已經(jīng)分批、分步地實行了會計電算化，成效顯著。但存在不少問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.對會計信息化的涵義定位不準(zhǔn)確
具體存在以下幾種片面的觀點：一是認(rèn)為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統(tǒng)的建立認(rèn)為是電算化會計軟件的建立，把局部過程擴大化，忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實施內(nèi)容；二是認(rèn)為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理，與其他部門的工作無關(guān)。事實上，電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，不僅僅是會計部門的事情，與其他部門、其他企業(yè)都有關(guān)系，都有數(shù)據(jù)信息的交換；三是認(rèn)為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統(tǒng)的實施內(nèi)容，也忽略了為保證軟件系統(tǒng)的正確運行所需的系統(tǒng)設(shè)計和維護。
2.對開展會計信息化工作的重要性認(rèn)識不透徹
開展會計信息化工作的重要性是多方面的，主要表現(xiàn)在：能大大減輕財務(wù)人員的工作強度，提高會計工作的效率；能有力地促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量；能促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高；能整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，同時也有利于促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展。
3.對會計信息化檔案的管理工作不到位
主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成，缺乏管理經(jīng)驗，只保存了紙質(zhì)檔案，而沒有對計算機中的會計信息資料進(jìn)行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機處理會計業(yè)務(wù)的情況下，會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更易被修改，因此，如果沒有制定相關(guān)的檔案管理制度和操作權(quán)限，會計檔案的人員破壞和自然損壞現(xiàn)象會經(jīng)常發(fā)生，這會嚴(yán)重影響會計信息的真實性與準(zhǔn)確性。③缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全維護的專門技術(shù)人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統(tǒng)安全等一系列的專業(yè)問題，這項工作需要受過專業(yè)培訓(xùn)的計算機軟件的專業(yè)人才來專門進(jìn)行管理，而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術(shù)人才，這將會給工作留下很大的隱患。
二、改進(jìn)的對策與建議
為了進(jìn)一步發(fā)揮會計信息化工作的優(yōu)勢，充分發(fā)揮會計工作重要的經(jīng)濟職能，企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)：
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員提高對會計信息化工作的重視程度
會計核算的信息化是未來會計工作發(fā)展的必由之路，企業(yè)負(fù)責(zé)人首先必須思想上引起重視，并進(jìn)一步付儲于行動，財務(wù)人員也應(yīng)加強對經(jīng)濟政策和經(jīng)濟理論的學(xué)習(xí)，掌握會計工作發(fā)展的趨勢，深刻理解會計信息化工作的內(nèi)涵。
2.努力提高財務(wù)人員的素質(zhì)，適應(yīng)會計工作發(fā)展的需要
為了適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需要，必須努力提高財務(wù)人員的素質(zhì)，主要的辦法是組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三條：一是參加由財政部在全國范圍內(nèi)組織的初、中、高級會計電算化培訓(xùn)；二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓(xùn)；三是各單位根據(jù)自身工作的需要，由內(nèi)部的培訓(xùn)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對于這三種方法各單位可根據(jù)自身情況，靈活選擇。
隨著會計人員素質(zhì)的提高，會計工作的職能也必將發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員可以有更多的時間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，在企業(yè)的發(fā)展中更好地發(fā)揮主人翁作用。
3.完善會計檔案管理制度，保證會計信息化檔案的完整
第一，建立信息化條件下會計檔案的保管制度，主要內(nèi)容包括：對電算化會計檔案的管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行，派專人負(fù)責(zé)；要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點；采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失；通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二，建立電算化軟件內(nèi)部的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性的不同，一般性的普通檔案可允許較大范圍內(nèi)的共享，對于涉及到單位機密的數(shù)據(jù)，則僅供一定需要的人員使用，而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設(shè)置，可以有效地保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能性，杜絕各種違規(guī)操作的發(fā)生。
第三，提高思想認(rèn)識，提高人員素質(zhì)，完善機構(gòu)的人員配置。單位領(lǐng)導(dǎo)要清楚認(rèn)識到對電算化會計檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立。同時應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。通過建立科學(xué)合理的機構(gòu)，配置專門人員，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理就不會是一句空話。
加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作管理，提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平，健全完善的會計制度體系，不僅是企業(yè)財務(wù)會計管理工作的重要內(nèi)容，對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有序開展也具有至關(guān)重要的影響。特別是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作所面臨的外部經(jīng)營環(huán)境、法律以及信息技術(shù)環(huán)境等都已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變化，這種情況下更要求企業(yè)加強會計基礎(chǔ)管理，通過規(guī)范完善的會計基礎(chǔ)工作，指導(dǎo)約束企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的高效開展，促進(jìn)企業(yè)在新的外部市場環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化概述
企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作也就是企業(yè)會計工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，主要是服務(wù)企業(yè)會計核算以及會計監(jiān)督的一系列的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容涵蓋較廣，包括了企業(yè)的會計憑證、賬簿、報告等一系列的內(nèi)容。而且隨著企業(yè)管理理念以及管理內(nèi)容的不斷拓展延伸，企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作內(nèi)涵也隨之拓展，不斷豐富。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，則就是將企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化的管理，具體而言主要包括了以下幾方面：各類原始憑證以及記賬憑證填制審核規(guī)范；總分類賬與明細(xì)類帳等會計科目設(shè)置符合規(guī)定；企業(yè)的物資、資金以及證券等清查盤點工作開展規(guī)范、專項資金的提取比例與用度范圍合理；收支費用以及財務(wù)成果等攤銷預(yù)提合理；財務(wù)報表編制規(guī)范，會計檔案資料保存完全。
三、目前我國會計基礎(chǔ)工作中普遍存在的問題分析
（1）企業(yè)的會計機構(gòu)及崗位設(shè)置不合理。在我國的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中，明確要求對于會計業(yè)務(wù)較多以及財務(wù)核算金額較大的企事業(yè)單位，均應(yīng)該設(shè)置具有較強獨立性的會計機構(gòu)，并為會計工作開展提供人員保障。但是，目前很多企業(yè)在會計機構(gòu)的設(shè)置管理上卻存在較多問題，機構(gòu)層次設(shè)置不合理、崗位設(shè)置不健全，有的企業(yè)甚至未能全面遵循內(nèi)部牽制制度，憑證的填制、記賬以及審核等都由一人操作，為財務(wù)會計工作舞弊行為發(fā)生埋下了隱患。此外，一些企業(yè)的會計工作部門也沒有相應(yīng)的崗位定期輪換制度，致使一些會計工作人員對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的認(rèn)識不全面，影響了會計核算工作質(zhì)量。
（2）企業(yè)會計核算工作水平有待提高。在當(dāng)前企業(yè)管理中，經(jīng)營者往往將主要的精力集中到了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績提升上，而對于企業(yè)的會計工作重視程度不高，造成了會計工作中出現(xiàn)了較多的問題。一些企業(yè)在會計核算中存在入賬不及時或者是跨期入賬問題，甚至是在會計核算中費用的列支違背了企業(yè)的實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)，存在著費用列支較為隨意的問題。在會計憑證管理方面，仍然存在著憑證填制不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問題，甚至在一些記賬憑證與原始憑證之間還出現(xiàn)了差異。
（3）企業(yè)會計管理制度不健全。確保企業(yè)會計工作的規(guī)范化開展，健全完善的會計管理制度是基礎(chǔ)前提。但是目前我國很多企業(yè)會計管理制度體系建設(shè)不完善，一些企業(yè)僅僅是依靠內(nèi)部的財務(wù)管理制度來替代企業(yè)會計管理制度，還有一些企業(yè)未能結(jié)合新的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范以及市場經(jīng)濟的發(fā)展變化，對以往的會計制度進(jìn)行改革完善，造成了企業(yè)的會計管理制度陳舊落后，尤其是財務(wù)收支審批、經(jīng)費支出控制、資產(chǎn)清查等相關(guān)方面的制度不健全，不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動開展。
四、規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的措施分析
（1）完善企業(yè)會計工作的組織機構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)計。對于企業(yè)會計組織機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該嚴(yán)格遵循系統(tǒng)性、效率性、適應(yīng)性與權(quán)責(zé)對等的原則進(jìn)行機構(gòu)設(shè)置調(diào)整。在會計機構(gòu)的設(shè)置過程中，應(yīng)該統(tǒng)籌考慮到企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程組織環(huán)節(jié)，重點通過合理的設(shè)置加強與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門之間的聯(lián)系互動。同時，企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該全面考慮企業(yè)的自身實際情況設(shè)置，對于中小企業(yè)應(yīng)該遵循簡潔全面、分工靈活的原則，對于大型企業(yè)的會計機構(gòu)，應(yīng)該分工分線、系統(tǒng)協(xié)調(diào)，確保會計機構(gòu)的適應(yīng)性。在企業(yè)會計機構(gòu)的崗位設(shè)置管理中，應(yīng)該合理地進(jìn)行權(quán)責(zé)分配，做到權(quán)責(zé)對等，以責(zé)任化管理的模式來提高企業(yè)會計工作的開展效率。
（2）健全企業(yè)會計工作制度體系的建設(shè)。對企業(yè)會計工作基礎(chǔ)規(guī)范化最有效的途徑就是以完善的會計工作制度為指導(dǎo)，提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平，也必須健全完善相應(yīng)的會計制度的建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部的會計制度建設(shè)方面，重點是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)情況等，建立會計工作崗位分工制度、會計工作崗位輪換制度、會計內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度、財務(wù)審批許可制度、報銷管理制度等，規(guī)范企業(yè)的會計工作。同時應(yīng)該配套建立相應(yīng)的企業(yè)現(xiàn)金管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度等相應(yīng)的財務(wù)資產(chǎn)制度，確保企業(yè)各項會計工作措施能夠得到有力的執(zhí)行。
（3）健全會計內(nèi)控制度強化內(nèi)外監(jiān)督管理力度。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作離不開有力的會計監(jiān)督，因此在企業(yè)的會計工作管理中必須強化針對企業(yè)的會計監(jiān)督，特別是進(jìn)一步的強化企業(yè)內(nèi)部會計審計工作。針對企業(yè)的實際情況，定期開展內(nèi)部審計監(jiān)督管理，以審計報告以及審計整改建議為依據(jù)，及時總結(jié)分析各項內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，有針對性地制定解決措施。同時，在企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中，應(yīng)該注重加大外部會計監(jiān)督力度，特別是引入注冊會計師監(jiān)督，通過圍繞企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債以及損益表為中心對相關(guān)資料的全面審計，及時發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)會計工作中存在的各種問題。
（4）不斷提高企業(yè)會計工作的信息化水平。會計信息化非常有利于提高企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量，推進(jìn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平，必須不斷地提升企業(yè)的會計信息化水平。企業(yè)的財務(wù)會計管理部門應(yīng)該以會計信息系統(tǒng)建設(shè)為重點，將企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門整合其中，真正將企業(yè)會計信息系統(tǒng)貫穿于銷各個環(huán)節(jié)，及時準(zhǔn)確全面的掌握企業(yè)各個部門的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)，改進(jìn)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程以及會計效率。通過會計信息系統(tǒng)來完成企業(yè)的記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)分析、會計資料歸檔整理等相關(guān)工作，進(jìn)一步的提升會計工作質(zhì)量，避免會計信息失真的問題發(fā)生，為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化開展提供良好的基礎(chǔ)條件。
（5）提升企業(yè)會計工作人員的素質(zhì)能力水平。會計工作人員是企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作的主要承擔(dān)者，會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平直接關(guān)系到企業(yè)的會計工作能否正常的開展。對于企業(yè)會計工作人員的管理措施：首先應(yīng)該加強專業(yè)的培訓(xùn)教育，尤其是崗位繼續(xù)教育等，不斷結(jié)合新的會計工作業(yè)務(wù)對會計工作人員開展實務(wù)教育，更新其財務(wù)會計理論知識，以確保能夠適應(yīng)會計工作崗位職責(zé)的要求。同時，為了確保企業(yè)會計工作業(yè)務(wù)的規(guī)范化開展，還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部定期開展職業(yè)道德教育，確保會計工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展會計核算以及履行會計監(jiān)督職能。
五、結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)會計工作以及經(jīng)濟活動管理的基礎(chǔ)，對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)營管理決策也有著至關(guān)重要的影響。提高企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平，企業(yè)的財務(wù)會計管理部門應(yīng)該在完善制度體系建設(shè)，加強內(nèi)外監(jiān)督管理以及推進(jìn)會計信息化建設(shè)等幾方面進(jìn)一步細(xì)化完善管理措施，促進(jìn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提高。
（作者單位為山東費縣農(nóng)業(yè)局）
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