時間：2023-01-17 08:23:55
序論：在您撰寫房產檔案管理論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
信息化技術的發(fā)展，對各行各業(yè)都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產檔案管理也是如此。信息技術在房產檔案管理中的應用，給傳統(tǒng)房產檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時，也給房產檔案的管理帶來了重大影響。
1.1促進檔案管理理念的轉變
隨著信息技術理念日益深入人心，人們對于信息技術的依賴度也越來越高，如今，信息技術改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經無法離開信息技術。信息技術對房產檔案管理造成了重要影響，促使房產檔案管理者轉變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。
1.2促進紙質檔案向電子檔案的轉變
房產檔案以紙質檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術的應用，要將紙質檔案轉化為電子檔案，實現房產檔案管理的數字化。電子檔案的檔案資源進入信息網絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉錄卡設備，轉錄成數字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內容儲存在電腦里，紙質檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。
1.3實現檔案管理的網絡化
計算機網絡技術是信息時代的最好體現，它的應用，使原來的存儲信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯網技術，人們可以不受任何時限進行溝通、交流，辦公中使用互聯網，大大提高了工作效率；在房產檔案管理工作中應用互聯網，進行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務的推廣、電子文件的普及，可以利用網絡，對房產電子檔案的信息進行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計算機技術與檔案管理工作相結合，促進檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準確度；建立數字檔案館，使房產檔案的管理實現網絡化。提高房產檔案管理的效率。
1.4促進檔案管理人員知識結構多元化
信息技術在房產檔案管理中的應用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識的同時，還要熟悉信息化建設。檔案現代化的管理，離不開通信技術和電子計算機技術，像多媒體、光盤存儲、網絡管理、信息安全管理等高新技術。房產檔案管理人員要想適應信息時代檔案管理的需求，就要不斷學習信息技術，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質。
1.5有利于檔案資源利用實現社會化
房產檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網絡技術，實現檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個企業(yè)網站，專門管理檔案，利用技術、人才的優(yōu)勢，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內容；也可以通過網絡宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務。
2促進房產信息化管理的建議
2.1建立房產檔案管理系統(tǒng)
為了促進房產信息化管理，就要建立房產檔案管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應用數據庫、超文本技術及元數據等現代化信息技術，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計報表等，同時為使用者提供網上服務，滿足房產檔案一體化管理的需要。
2.2加強安全管理
2.2.1確保電子檔案的安全
為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術管理著手，確保檔案的安全性。
2.2.2做好房產檔案的保密工作
在信息化的房產檔案管理過程中，要制定相關的保密制度，根據檔案的重要程度可分為絕密保護、機密保護及一般保護三種類型。
2.3注重各部門的協作
信息部門主要負責信息技術平臺，提供相關的信息、技術支持；技術部門負責信息的收集、開發(fā)；房產檔案管理部門負責對檔案的整理、歸檔。要想實現房產檔案管理的一體化，就要理順這三個部門之間的協作關系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實現文件檔案一體化管理。
2.4掌握現代信息技術
房產檔案管理工作要跟上時代的步伐，充分運用現代化信息技術手段，加大信息技術設備的投入。同時，檔案管理的工作人員，要不斷學習，調整知識結構，掌握扎實的檔案專業(yè)知識、了解相關的法律法規(guī)知識，同時還要學習先進的信息技術，以滿足檔案管理工作的需求。
3結語
【關鍵詞】數字化技術的應用；檔案管理；房地產行業(yè)
在經濟快速發(fā)展的當下，房地產行業(yè)增長迅速，在增長過程中帶來的大量檔案也成為相關企業(yè)所面臨的一大難題。但是隨著相關數字化技術的發(fā)展相關檔案管理工作得到了一個滿意的解決方案，現代化的數字化技術大量使用漸漸取代了傳統(tǒng)的手工處理方式，并且數字化技術同傳統(tǒng)的手工處理方式相比便捷程度較高。除此之外數字化技術還具有一定的智能化特點，可以以較高的效率處理相關數據文檔，基于網絡還可以在一定程度上實現資源共享，加強有關方面的信息交流，進一步提升管理效率，提升房地產行業(yè)檔案管理工作的水平，滿足企業(yè)以及社會發(fā)展的需求。
1房地產檔案管理數字化的內涵及數字化運
用所注意的事項目前房地產檔案管理數字化主要通過大量的運用現代電子計算機技術以及現代化的攝影掃描技術完成，在此過程中將大量的紙質數據轉化為數字化信息通過電子計算機的形式加以保存，建立相應的電子信息庫，進一步方便相關數據的整理加強數據的管理，提升相關檔案的使用效率，增強在檔案管理方面的安全性能。在當下的房地產檔案數字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數據檔案的形式表現出來，數據檔案是檔案數字化的最終結果。在數據化檔案的管理當中必須按照一定的原則對相關數據檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現代化網絡技術給我們帶來了很多的便捷，但是在網絡環(huán)境中倘若沒有較好的保護措施相關信息的安全性很難得到保障。為了總分保證相關信息的安全性，房地產企業(yè)應當做好充分的準備，從細節(jié)入手認真仔細的做好每個環(huán)節(jié)的安全工作，安裝相應的防木馬軟件，聘請專業(yè)的技術人才充當顧問，進一步保證檔案的安全，使檔案的安全性得到充分的保障。除了安全性以外相關檔案的真實性也是檔案管理的重要組成部分，對于檔案而言其本身最基本的特征就是真實性。在房地產檔案管理數字化的過程中這一基本特征必須要得到保留加強，防止有關人員借檔案管理數字化之便，對相關信息進行更改，進一步減少日后糾紛帶來的不變，在公司管理上加強在該方面的監(jiān)管力度要堅決杜止此類行為。檔案數字化管理的根本目的在于提升數據管理的便捷程度，在檔案數據化管理的過程中相關管理者要注意不斷提升數據使用的便捷程度，不僅是要滿足房地產行業(yè)相關管理者的使用需求，還要進一步滿足普通用戶的使用需求。數據的處理不能局限于管理，還要不斷提升數據內容的可讀性，不斷滿足用戶的需求，增強用戶的體驗感。
2房地產檔案數字化管理目前所面臨的問題
當前我國有關檔案數字化管理發(fā)展速度迅猛，這一進步推動了檔案管理智能化，增強了相關檔案管理的安全性和便捷度。但是一個事物的發(fā)展是長期的，在房地產檔案數字化管理的過程中漸漸的也出現了很多問題需要我們解決。首先在檔案數字化管理的過程中相關檔案的搜集存儲還存在不少問題，在相關信息搜集上還有不少難度，在搜集中的不確定性也有可能導致相關資料的錯誤性，這會讓信息的真實性降低，進一步降低數字化管理的可信賴程度。此外相關的檔案管理的數字化應用缺乏足夠的創(chuàng)新意識，服務單一，很難滿足消費者漸漸增長的需求，這讓房地產檔案管理數字化僅僅停留在表面，這不但限制了相關管理工作的進行，還將令相關房地產企業(yè)的業(yè)務受損導致很多服務的開展能力低，進一步限制相關房地產企業(yè)的發(fā)展。在房地產檔案管理數字化開展的同時企業(yè)的相關人才結構很難滿足企業(yè)數字化發(fā)展的需要，相關技術能力還有待提升。相關房地產企業(yè)應當依據企業(yè)發(fā)展實際，積極培養(yǎng)相關人才，增強管理者的管理能力和技術水平，進一步促使相關管理人員能夠更好的進行數字化檔案管理工作。檔案管理數字化發(fā)展的過程中還將面臨如何處理傳統(tǒng)的信息錄入同現代化數字技術檔案處理的關系問題。電子檔案的信息錄入通過一些電子媒介，只有在一定條件的情況下才可以進行檔案錄入和信息化處理。而傳統(tǒng)的信息管理模式較現代化的數字管理模式而言所受的約束條件相對較少，但是錄入方式相對較為繁瑣，查找不夠便捷。在檔案管理數字化過程中受某些客觀因素影響容易造成相關數據的丟失，而面對房地產之一信息量和數據量都很巨大的行業(yè)而言一些存在的錯誤很難被找到。在電子檔案的傳播過程中，受全環(huán)境的影響這些內容的真實性極有可能得不到保證。所以相關管理者在進行相關數字化管理的過程中還應當注意保留相關的原始文件，以便于相關管理人員更好的進行檔案管理工作。
3房地產檔案管理數字化應用策略和方法
在房地產管理數字化日漸興起的當下，做好管理工作不應僅僅停留在房地產數據的管理上，還要不斷拓展到公司管理上。相關公司應當借助檔案管理數字化的契機，進一步改革公司管理制度。培養(yǎng)大量的數字化、信息化人才，積極吸收相關專業(yè)人才滿足企業(yè)在信息化時展的需求。在檔案管理方面，相關部門要依據信息的內容作出合理的劃分，依據信息內容提供相應的檔案信息保存處理方案，進一步保證相關信息的安全程度，防止相關信息遭到不法分子的更改、竊取和破壞。企業(yè)還應當營造良好的信息安全環(huán)境，建立相應的安全保護制度和應急處理方案，防止信息安全遭到破壞，同時在企業(yè)信息遭到破壞時可以將損失降到最低。對于檔案管理數字化的管理制度體系不能僅僅局限于某些方面，對于公司的全局包括人員、設備、以及硬件的運用都應當作出具體的規(guī)定。建立行之有效的檔案管理制度，同時還應當建立相應的系統(tǒng)運行環(huán)境的安全管理制度。系統(tǒng)運行環(huán)境安全管理主要是指基于信息保護外部環(huán)境的安全的保護，包括相關人員對數字化檔案管理的影響，以及信息庫外部自然條件如電磁波、自然災害、防護措施的管理等方面。應用系統(tǒng)運行安全管理是一項很大的工程，包括操作安全管理、操作權限管理、操作規(guī)范管理、操作責任管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復管理、應用系統(tǒng)備份管理、應用軟件維護安全管理等。進一步從技術上防止相關數字化信息遭到竊取和破壞。在檔案數據化管理的同時，相關管理者還應當注意對相關信息原件的保護，建立相應的檔案室，配備專門人員保護這些信息。嚴格限制有關人員對檔案的獲取，防止相關檔案被篡改，進一步保證相關檔案的真實性。與此同時，建立相應的檔案室保護相應的檔案原件也是防止數字化檔案出錯的有效方法，方便在有關數字化數據出錯時可以找到相關原件進行更改和查詢。
4結束語
總而言之，建立一個完善并且安全程度高的檔案管理數字化系統(tǒng)是一個漫長的過程，在這個過程當中會遇到各式各樣的問題，還將會有越來越多的挑戰(zhàn)，相關企業(yè)的經營管理者要做好充分的打算面對這一過程中的困難。要不斷積累自身經驗同時加強與同行業(yè)企業(yè)的相關合作，積極探索同相關計算機網絡企業(yè)的合作，不斷壯大發(fā)展。要積極面對在房地產檔案管理數字化的挑戰(zhàn)，積極采取相應的措施，加強對房地產檔案管理數字化的風險調控，最大限度的降低存在的風險和危機，保障企業(yè)及用戶的信息安全?？茖W技術的進步帶給了房地產業(yè)管理現代化的機會，相關部門要利用好這一機會加快內部系統(tǒng)檔案管理的升級，加快檔案管理系統(tǒng)的內部升級，加強房地產行業(yè)的內部監(jiān)管制度和外部環(huán)境監(jiān)管制度，建立健全相關制度設施，建立有利于房地產行業(yè)發(fā)展的長效機制，將數字化的有效成果充分運用在房地產管理上來，將科技成果真正運用社會發(fā)展中。
作者:劉熙華 單位:南平市建陽區(qū)不動產登記中心
參考文獻
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房地產的檔案是十分重要的材料，而我國的產權檔案抗風險能力一直較低下。主要原因是受到經濟因素的思想觀念的影響，以下就是由求學網為您提供的試論房地產檔案管理的問題。
雖然我的房地產檔案管理部門做好了基本的檔案保護措施，但當遇到一些大型的自然災害或不可抗力因素時，產權檔案的抗風險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多產權檔案已經不復存在，這給后期的財產理賠工作帶來了很大的困難。
由于產權檔案所跨越的時間較長，在不同的歷史階段，產權檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現代科技和經濟的發(fā)展，我國的產權檔案管理已經發(fā)生了很大的變化，產權檔案具有明顯的時代特征。但是，我國產權檔案管理人員的專業(yè)性普遍較低，管理人員的業(yè)務能力不高，不能及時發(fā)現問題，解決問題，材料檔案的不規(guī)范問題時常發(fā)生。在科技不夠發(fā)達的時期，產權檔案是由紙張組成的，且檔案中對于產權的描述過于簡單，通常只有平面結構圖，產權周圍的情況描述較少。
完整的房地產檔案中，必須包含除了文字、圖表之外，還應有一些相關的照片、錄音、重要數據的底版和其他影像資料。但隨著時代的發(fā)展，這些資料已經無法滿足人們的需要了，由于房地產檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個管理成本會提高很多。因此，對于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。只是我們在這方面的人才很少，所以我們要大量培養(yǎng)這樣的人才，以便適應社會發(fā)展的需求。
論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業(yè)服務。
論文關鍵詞：房地產檔案信息技術現代化管理
目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規(guī)范化的一個重要條件。
一、確定適用標準
信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。
二、建設高質量的檔案信息數據庫
房地產檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁,是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網頁上,房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。
三、重視人員素質的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。
四、要突出服務理念
就現代管理科學而言,房地產市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務,也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要
五、要著力強化系統(tǒng)的協作效能
在房地產市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術規(guī)范,包括業(yè)務分類、數據分項、數據定義等技術規(guī)范與格式,為各相關業(yè)務部門、各相關業(yè)務系統(tǒng)今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎;二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面,并規(guī)劃和設計出必要的數字化實現途徑;盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業(yè)務數據的采集、轉換,促使更多的業(yè)務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業(yè)務信息流;三是要實現系統(tǒng)間的數據交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數據資源交互和傳遞,實現同類業(yè)務信息的一致和共享。
六、當前房地產檔案數字化管理的幾點建議
1.提高數字化管理的認識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。
2.制定房地產檔案館數字化建設發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案,以及每年數量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現房地產產權檔案信息現代化管理工作的關鍵。
3.檔案人員要加強學習房管部門相關專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。
關鍵詞：房地產；檔案管理；重要性；問題；措施
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：
房地產檔案管理是一項十分重要的基礎業(yè)務建設，是房地產管理部門重要任務之一，是進行房地產行政管理和發(fā)展房地產業(yè)的必備基礎資料，也是研究房地產業(yè)的過去、現在和將來不可缺少的依據。本文主要就如何加強房地產檔案管理中存在問題及加強措施進行論述。
一、房地產檔案管理的重要性
房地產檔案是在房地產審批、建設、管理等環(huán)節(jié)中，形成的具有一定價值的文件、圖紙、音像等不同載體形式的檔案資料。由于房地產檔案具有的動態(tài)性和廣泛性特征，使其成為今后城市規(guī)劃的決策依據，是我國實施財產清查的重要依據，也是解決房地產糾紛化解產權爭議的主要參考資料。只有合理利用房地產檔案，才能發(fā)揮其應有的作用，避免房地產檔案資源的浪費。然而，從目前的房地產檔案管理實際來看，房地產檔案管理重資料管理，輕檔案利用；重檔案信息收集輕檔案信息服務；缺乏有效的檔案信息檢索體系，檔案管理人員的素質有待提高等。因此，加強房地產檔案管理，合理利用檔案信息為決策機構、人們生活等方面提供信息服務，具有非常重要的意義。
二、房地產檔案管理中存在問題分析
從目前的房地產檔案管理來看，我國房地產檔案管理取得了相應的成效，基本上實現了信息化管理，檔案數字化也在進一步推進，檔案資料也日漸充實。然而，也不可否認，房地產檔案管理仍然有一些不盡人意的問題，主要有以下幾個方面：
（1）房地產檔案的利用率低。建立房地產檔案的目的，就是為了讓檔案用戶使用，最大限度提高其資源利用率。而從房地產檔案管理的實際來看，房地產檔案的開放度極低，即使檢察院要獲取相關的房產資料，也有相當的難度，對普通老百姓來說，想利用房地產檔案資料來化解糾紛，在當前實施起來很困難。
（2）檔案信息服務形式單一。房地產檔案管理部門所提供的信息服務不僅有限，而且服務方式單一，僅僅是相關的房地產政策、動態(tài)等，缺乏對用戶的需求研究，難以提供深層次的信息編研服務。
（3）缺乏有效的檔案檢索體系。從目前來看，很多省市的房地產檔案管理都實施了信息化管理，但是由于缺乏有效的檢索體系，用戶對檔案信息的利用方式不熟悉，造成用戶很難搜索到需要的房地產檔案資料。
（4）房地產檔案管理人員的素質差。隨著檔案數字化步伐的加快，提供高質量的房地產信息服務成為今后檔案管理人員的主要工作內容，這就要求檔案管理人員不僅要具有房地產檔案知識，還要具有敏銳的信息洞察力，能夠根據用戶的需要，提供有價值的房地產檔案信息給用戶；同時還要具有相應的信息技術，能夠創(chuàng)建動態(tài)的信息界面，這就使得僅僅具有檔案管理知識的檔案管理人員面臨著素質與能力的提升問題。
三、加強房地產檔案管理的措施
綜上分析，面對以上房地產檔案管理中存在問題，應采取以下幾個方面的加強措施：
3.1 樹立全員管理檔案理念
城市房地產檔案是城市房地產業(yè)務活動的真實記錄，是城市面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究城市的發(fā)展歷史、研究房地產業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據。因此，重視房地產檔案工作的管理和發(fā)展，不只是房地產開發(fā)企業(yè)的一項一般意義的工作，乃是現代化建設事業(yè)中應有內容在檔案管理工作中，不僅要真實地記錄和留取材料，保證檔案的真實性和可靠性，還要積極地開發(fā)和利用檔案資源，為改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供必要且優(yōu)質的服務。要通過學習檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識，認識檔案的功能和作用，樹產全員參與管理、全員重視檔案的觀念，在房地產開發(fā)企業(yè)和各項管理工作中強化檔案意識，以對歷史負責的責任感奉獻我們的聰明和才智。
3.2 實現檔案管理的網絡化
房地產開發(fā)企業(yè)應根據《檔案法》對檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，使之適應經營管理的據要，在直管公房檔案管理上實行三級管理制。具體應采取集中和分級管理相結合的方法，建立檔案管理領導小組，由其負資統(tǒng)籌、協調、組織和管理檔案工作，中層科室應有分管檔案工作負責人，并配備專職檔案員，由其負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移文等工作。同時，要建立綜合檔案室，作為本企業(yè)檔案工作的專業(yè)管理部門，以實現其輸入 (收集、接交) 和輸出 (利用) 的雙重功能，把檔案管理工作與全面的整體管理工作結合起來，提高檔案的利用率及其利用價值。
3.3 加強房地產檔案基礎性工作力度
房地產是人民群眾生活四大要素之一，其自然屬性日益顯現。原來房屋產別只有直管房產和單位自管房產，而現在私房房產、涉外房產、股份制房產不斷增多，出現了房屋產權的多元化；原來房屋的結構分為鋼混沛?；?、石專木、簡易四種并以磚混為主，而現在混合、鋼混、鋼結構己成為主流；房屋的設計用途由原來的以住宅為主，逐步發(fā)展為商業(yè)、教育、科研、辦公等多種用途并存。因此，要加強對房地產檔案信息的管理，必須加強房地產檔案信息分類的基礎性工作，使其更加襯合房屋的自然屬性，更加便于檔案的利用。要結合各地房地產檔案管理工作的實際，采取多種方式：一是要建立房地產檔案信息檢索體系。對于不發(fā)達地區(qū)，要建立手工形式的檔案信息檢索體系，既要建立案卷級的，又要建立文件級的，以提高檢索效率對于發(fā)達地區(qū)，要建立電子計算機檔案信息檢索體系，以滿足利用者的計算機檢索和 網絡檢索，實現檔案信息資源的社會共享。二是要開發(fā)房地產檔案信息資源，深化房地產檔案信息的編撰研究工作，為城市建設決策、活躍房地產市場、服務廣大群眾提供系統(tǒng)的檔案史料。三是房地產管理部門要解放思想，更新觀念，變被動為主動，積極地為利用者提供優(yōu)質的服務。
3.4 加速房地產檔案現代化管理
房地產檔案信息處理技術現代化實際上是一項系統(tǒng)工程，不能一蹦而就，必須分階段有步驟實施。近期的主要任務是：編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的完全防范。計算機檢索途徑應有盡有，數據中的每一個產權要素都可以作為檢索點包括產權更新信息、房地坐落自然信息、產權證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計算機處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工 互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。計算機應用保護了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。同時要提高系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)硬件和軟件免受 自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作 抓好用戶權限管理只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現，否則一切都無從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
3.5 提高房地產檔案管理者的素質
實現房地產檔案現代化管理，離不開高素質的管理人才。人才資源是實現房地產檔案管理現代化的前提，是開發(fā)利用房地產檔案的基本條件。因此，房地產檔案管理的現代化，要依賴于檔案人員素質的提高。加強房地產檔案管理人員的培養(yǎng)，要著重抓好以下二個方面工作。一要提高思想政治素質。檔案工作人員要牢固樹立為社會主義現代化建設服務、為房地產事業(yè)健康發(fā)展服務、為人發(fā)群眾服務的思想，需要既要懂專業(yè)知識，又要掌握計算機應用技術和網絡技能，具有熟練駕馭計算機技術、靈活利用網絡檔案信息的能力；二要提高業(yè)務素質。房地產檔案工作者必須具備扎實的業(yè)務基本功，熟悉和掌握房地產領域中的專業(yè)知識，努力成為行家能手。尤其要注重對房地產開發(fā)項目的前期管理，對己接收與保存的檔案進行二次加工。同時還要熟悉本單位房地產檔案所藏的數量、內容、價值、存放位置 ，做到得心應手，迅速調出案卷，準確回答查詢者提出的各種問題。
參考文獻：
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重視程度不足是目前影響我國高校房產檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網上了解信息，不接受網絡辦公的方法，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產檔案信息。
1．2技術手段落后
目前很多高校房產檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上，無論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯網的認知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數高校的房產管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質絕大多數仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖然已經有運用，但十分有限，數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部分應發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1．3檔案管理人員專業(yè)素質不高
目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質水平差異比較大，缺乏協作精神。采用網絡化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網絡化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產檔案管理的信息化建設
2．1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產檔案管理信息化建設的重要意義?？茖W技術的不斷發(fā)展，檔案內容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產檔案信息化是現代社會進步發(fā)展的客觀要求，房產檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現代化的方向發(fā)展，否則就不能適應社會發(fā)展的要求。運用現代信息處理技術手段來開發(fā)房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房產檔案管理整體水平明顯提高。
2．2推進房產檔案館數字化進程
實現房產檔案館數字化是房產檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數字房地產檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務還是遠程服務均可無償義務提供，但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對于科技成果還應收取成果轉讓費。另外，關于檔案開放范圍和權限問題，要設立相應的訪問權限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網上查詢、利用，而只可對內部人員開放的檔案，只能通過上內部局域網查詢利用。開放數字房產檔案館的建立必將會進一步提升房產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。
2．3完善房產檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)
為了全面、準確地收集信息，就要將房產檔案信息系統(tǒng)與房產交易系統(tǒng)有機地結合，將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數據進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產檔案數據庫。由于房產產權頻繁異動的特點，房產檔案的更新速度很快，因此在檔案數據庫的更新、管理、維護上要實現實時控制，保證房產檔案信息與房產產權狀況的同步變動，這是房產檔案管理的核心所在。由于高校房產交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司
法查封、抵押登記、房屋租賃、房產交易等不同業(yè)務的特點不同，對房產檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。
2．4建立準確的房地產檔案數據分析系統(tǒng)
房產檔案信息不僅要滿足產權人產權交易的需要，而且也應該為高校職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據。這就要求必須建立一整套房產檔案數據分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產產權產籍數據進行分析、整理。通過數據分析系統(tǒng)對房地產市場的現狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段，使學校房產需求保持基本平衡、結構基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
2．5提高管理人員的綜合素質
檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現。檔案工作者不能滿足于現狀，應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業(yè)務文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務功能。
3．小結
房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發(fā)房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產管理工作人員的投入．降低了聯系渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產管理人員在有限的時間內得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
參考資料：
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[4]劉敏．檔案管理新談[J]．山東檔案，2002，(2)．<DIV>
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統(tǒng)的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業(yè)務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發(fā)應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發(fā)展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發(fā)揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規(guī)模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規(guī)范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業(yè)都具有相應的標準和規(guī)范，因此，要提升房產檔案管理的規(guī)范化水平，立足國家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區(qū)建設工程質量檢測中心
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業(yè)務,2016(22):182+184.
