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圖書館部門工作計劃范文

時間:2022-06-22 20:08:12

序論:在您撰寫圖書館部門工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

圖書館部門工作計劃

第1篇

一、 圖書館知識資本簡介

圖書館知識資本是指圖書館的館員利用圖書館所擁有的知識資源并通過創(chuàng)新思維而產生的知識價值的總和。它是圖書館所有資產中最有價值的資產。

二、 圖書館知識管理策略

圖書館無論是傳統(tǒng)文獻資源還是數(shù)字資源都較為豐富;信息資源獲取渠道從地方到軍內也相對比較多元;館員教育背景從管理學到藝術設計跨度較大,學歷從碩士到高中,自身素質差異也較大;服務對象廣泛,既有機關領導,學科領域專家教授,也剛剛步入軍校的新生。因此圖書館要提高服務質量,滿足讀者日益增長的文獻信息需求,進行知識管理勢在必行。圖書館進行知識管理主要包括:圖書館管理的知識管理,圖書館員的知識管理和圖書資源的知識管理和圖書館讀者的知識管理四個方面。

1、 圖書館管理的知識管理

(1)制訂圖書館崗位職責。圖書館崗位職責由圖書館各部門負責人起草,內容應包括該部門領導職責,部門內各崗位分工明確且合理,職責清晰易懂無分歧。

(2)制訂圖書館工作流程。圖書館崗位工作流程,應由各部門負責人組織該部門內館員編寫本職崗位中的工作流程,要求條理清楚,內容全面,通俗易懂。

部門負責人負責整合、校對,最后形成該部門工作流程。副館長對圖書館各部門工作流程進行整合,由館長審定后形成圖書館工作流程。

(3)制訂圖書館館員入職培訓流程。館員入職培訓流程的制定應由副館長牽頭,以圖書館崗位職責和圖書館工作流程為基礎,對入職新人進行培訓。培訓流程應包括培訓時間,培訓內容,輪崗實習及入職考核。

(4)圖書館年度工作計劃。圖書館館年度工作計劃應由館長牽頭,組織副館長、各部門負責人負責實施。年度工作計劃應包括該部門年度各項工作內容、工作時間節(jié)點、工作進程、工作負責人等。最后由副館長整合,館長審定,形成圖書館年度工作計劃。

(5)圖書館大事件。圖書館大事件是圖書館一年工作總結的重要依據(jù)。圖書館大事件應該由辦公室負責記錄,內容應包括圖書館各項工作重要進程、圖書館開展的各項活動、外出參觀學習及接待來訪等。

2、 圖書館員的知識管理

由于在圖書館工作的館員教育背景和個人素質差異較大,因此針對圖書館員的知識管理除了入職前的崗位培訓,掌握圖書館工作的技能和要領外,還包括對圖書館員自身潛在素質的挖掘,以更好的適應圖書館工作。

(1)建立館員檔案。對在館館員建立電子檔案,對其專業(yè)特長、興趣愛好,參與國內外、天津市、學院、圖書館等各項活動情況及其作品、取得的成績逐一記錄。形成具有圖書館特色的館員檔案。

(2)制定圖書館員評價標準。圖書館員評價標準是其評優(yōu)評先、晉升晉級的重要依據(jù),因此圖書館員評價標準的制定應該具有科學性。圖書館員評價標準的制定由副館長牽頭,依據(jù)圖書館崗位職責,借鑒其他院校實際經驗,結合本館自身特點考察館員盡職盡責情況,組織各級專家制定科學合理的圖書館各崗位評價標準,由館長審批形成圖書館館員評價標準。

(3)建立圖書館員學術研究成果庫。圖書館員學術成果是其隱性知識外化的重要形式,是圖書館員知識共享的重要內容,因此是圖書館館知識管理的重要部分。建立圖書館員學術研究成果庫主要分為兩個部分,一是本館館員學術研究成果,二是圖書館學術期刊論文庫。

3、 圖書館文獻資源的知識管理

圖書館文獻資源豐富,獲取渠道多元,圖書、期刊、電子資源更新快,分布廣,因此圖書館做好資源的知識管理有利于更好的組織圖書館資源,有利于更好地服務讀者,有利于提高圖書館文獻資源服務質量。

(1)圖書館紙質資源知識管理。圖書館紙質資源主要包括圖書、報紙、期刊、過刊、工具書等,通常分布于不同的閱覽室,更新速度快,讀者不易掌握上架情況。圖書館紙質資源的知識管理實行圖書館紙質資源上架限時制度。要求圖書館員及時將上架信息傳到部門負責人,由部門負責人統(tǒng)計、整合,在規(guī)定的時間內到圖書館網(wǎng)站,供全館館員及讀者查閱。

(2)圖書館電子資源知識管理。圖書館電子資源豐富,涉及面廣、數(shù)量多。在電子資源的知識管理方面要做好數(shù)字資源的存儲、備份,除及時資源更新信息外,更要做好圖書館數(shù)字資源的整合和分類導航,以方便讀者查找所需資料。

(3)建立圖書館知識發(fā)現(xiàn)平臺。圖書館文獻資源的知識管理還應該包括在現(xiàn)有資源的基礎上進行知識整合,建立知識發(fā)現(xiàn)平臺,幫助讀者在閱讀和檢索中發(fā)現(xiàn)所需文獻,提高資源利用率。

4、 圖書館讀者知識管理

讀者是圖書館重要的組成部分,做好圖書館讀者的知識管理既可以成為圖書館管理知識管理、圖書館館員知識管理和圖書館資源知識管理的主要依據(jù),也將更有效的提升圖書館文獻資源服務的能力,提高服務質量。

第2篇

[關鍵詞]圖書館 采編 工作 內容 對策

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)24-0352-01

采編部向來是圖書館必不可少的部門之一, “采” 指的是圖書采訪, “編” 指的是圖書編目,各館對采編工作機構設置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對讀者,始終處于后臺工作狀態(tài),故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻的搜集、 采購如何進行? 訂購的圖書是經過哪些程序最終進入讀者閱覽室

一、縣級圖書館采編工作的機構設置

通常情況下,考慮到采和編兩段業(yè)務銜接的緊密性,將二者統(tǒng)歸一個部門,稱為采編部,這是比較傳統(tǒng)的部門設置稱謂,也是當前大多數(shù)圖書館采用的采編工作機構設置模式。 有的圖書館因為采購量、 編目量及業(yè)務分工等原因,將采編工作分設兩個部門,分別稱為采訪部和編目部,如清華大學就采取這種做法。 隨著電子文獻采購和建設的不斷加強,有些圖書館把紙本文獻和電子文獻的采購和編目統(tǒng)歸為一個部門,稱為資源建設部。

二、采訪、 編目的具體業(yè)務

如果將采編工作比作一個生產車間的話,第一部分的采訪業(yè)務,相當于原材料采購,采訪人員通過學校圖書館有關規(guī)則將圖書購買到位;第二部分的編目業(yè)務是相關數(shù)據(jù)的整理錄入,也就是對大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因為采訪和編目遵循的工作規(guī)則不同,所以在具體業(yè)務環(huán)節(jié)上都有各自的要求和特點。

1、采訪工作

采訪工作一般由專業(yè)的圖書采訪員完成,采訪員根據(jù)圖書館當年的經費額度與相應供書商搜訪采購紙本文獻,采訪員的業(yè)務水平直接關系到圖書采訪的質量,也直接影響到后期的利用效率。

隨著網(wǎng)絡條件的成熟,采訪員除了利用當年中標書商提供的信息、 出版社提供的書單外,更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道,在堅持保障重點、 兼顧一般和特色文獻的完整性和連續(xù)性的建設原則下,為圖書館選購不同學科、 不同類別的圖書。 此外,一些藏書量較大的圖書館還會針對特殊情況制定特殊的采訪計劃,如對因為不定期出版的多卷圖書、 缺冊年鑒、 具有收藏價值的獨本、 孤本及其它具有收藏價值而沒有收藏到的圖書進行適當?shù)难a藏,或是對本館的特色閱覽室訂購相應特色的文獻,以求圖書館在文獻館藏量和特色方面不斷得到充實、 系統(tǒng)。

2、編目工作

書目數(shù)據(jù)的編制、 錄入對于圖書館來說是一項比較關鍵的業(yè)務,從事此項工作的專業(yè)編目員必須謹遵圖書編目的各項章程,絕不能隨心所欲的填寫圖書數(shù)據(jù)。 多年來,圖書館界前輩為了實現(xiàn)與國際接軌,結合國外經驗和本國圖書館工作實際,編制了 《中國機讀目錄格式使用手冊》 、 《中國圖書分類法(第四版、 第五版)》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻編目規(guī)則》 、 《專著出版物國際標準書目著錄》 (ISBD)、 《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3792.2-85)一系列國家標準和行業(yè)標準,這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據(jù)和標準;除此之外,CALIS中心的縣級成員館還必須遵照CALIS聯(lián)機編目中心 依 據(jù) 國 際 標 準 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據(jù)這些規(guī)則,一種書的題名、 載體形態(tài)、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時間、 主題等客觀形態(tài)必須在規(guī)定的字段、 子字段描述清楚。

3、 關于采編工作的具體操作

如何做好圖書館采編工作,使部門工作在質和量兩個方面不斷得到提升,筆者結合工作實踐,談些許體會:

(1) 要制定合理的工作計劃,明確職責分工。

圖書館每年會根據(jù)學校的圖書采購經費完成一定數(shù)量的采編工作量,如何將這些工作合理、 有序的進行安排,以便按時保質保量的完成一個年度或一段時期內的采編任務,就需要制定合理的工作計劃,根據(jù)年度工作計劃安排階段任務,部門負責人應該在深入了解整體工作的基礎上發(fā)揮組織協(xié)調能力,與采編人員共同協(xié)商,共同修訂工作計劃。 同時,要區(qū)別采訪和編目部門性質,明確部門和人員職責分工,避免因分工不清而產生的消極影響。

(2) 要加強培訓學習,不斷提升采編水平。

采訪工作是圖書館文獻信息資源建設中重要的一環(huán),在當年學校經費配額基本確定的情況下,在堅持館藏政策基礎上,如何完成從現(xiàn)采、 網(wǎng)絡查詢、 書單搜訪到本館所需文獻的確定,對于采訪人員來說壓力也是極大的;而編目,則可能要根據(jù)語種、出版社的非規(guī)則出版、 書源的不同以及館內相關規(guī)定對每一本書都要在本館數(shù)據(jù)庫中給出足夠的揭示書目的參考數(shù)據(jù),這是一個瑣碎而又需要絕對業(yè)務精良的工作。因此,為了不斷提升采編工作的業(yè)務水平,就應該加強和重視采編培訓工作,要結合工作實際制定切實可行的培訓計劃,有步驟、 有目的、 嚴要求的組織人員參加有關培訓學習,為采編人員提供不斷充電的機會,力求使采訪人員在統(tǒng)籌把握、 數(shù)據(jù)整合、 網(wǎng)絡搜索、 與師生互動等方面的能力有明顯提高;努力使編目人員在應用編目規(guī)則、 遵從標準化以及準確度等方面時刻進步。 除了向外部學習外,還應該定期組織部門內部的實踐交流會,針對采編工作中遇到的工作困難、 業(yè)務難題以及心得體會開展內部交流,互相切磋,共同促進。

(3)要加強工作聯(lián)系,促進協(xié)作。

任何部門的工作在本單位內部都有其不可替代的意義,但這并不意味著本部門不需要同其他部門之間協(xié)作配合。 工作實踐中常常是越能夠充分發(fā)揮協(xié)作能力,調動一切可以調動的因素,工作的效果就越好。 由于采編工作從性質上講是館藏文獻的收集、 加工階段,這就不可避免的決定了本部門要與館內其他部門產生協(xié)商工作、 溝通關系。

第3篇

[關鍵詞]高校圖書館;預算管理;問題;對策

隨著服務理念與服務模式的發(fā)展變化,高校圖書館服務呈現(xiàn)多元化趨勢。從藏書為中心向數(shù)字化和合作交流轉型,線上線下齊頭并進,實體圖書館進行大規(guī)??臻g改造。伴隨著業(yè)務多元化進程,圖書館資金投入逐年增加,資金用途也日漸多樣,不再是以往以圖書資料占絕對比重。同時,項目資金在管理與使用方面的要求更加規(guī)范嚴格,項目建設、資金支出不再是以往申請批準即可使用的模式,必須事先立項、申報預算,獲批后按預算項目進行使用,而且項目預算執(zhí)行進展、預算績效也受到全程跟蹤?!秷D書館管理》一書的作者,美國圖書館學專家羅伯特.D.斯圖亞特曾說過:“預算或許是衡量圖書館現(xiàn)存計劃及其效果的最好、最重要的控制措施?!币虼?,對高校圖書館預算編制、執(zhí)行過程進行認真分析,找出問題并尋求對策,對提高圖書館管理水平具有積極意義。

一、預算管理過程中存在的問題

預算管理過程包括預算編制與預算執(zhí)行,本文將從這兩個方面對高校圖書館預算管理工作中存在的問題進行梳理總結。

(一)預算編制過程存在問題

1.對預算編制工作重視不夠

預算編制是預算管理的起點,是預算執(zhí)行的來源和基礎。高校預算管理日趨成熟,各業(yè)務部門已經逐步適應圍繞預算管理開展經濟活動與業(yè)務工作,但大多數(shù)中小規(guī)模的高校圖書館并不配備專業(yè)財務人員,館內上下對財務制度的認識不足,實行預算管理行前項目經費使用不需預算、一事一申請的思維慣性還沒有徹底扭轉,對預算管理的嚴肅性認識不到位。主觀上的不重視往往導致預算編制過程中不夠嚴謹,隨意性較大。

2.預算編制的質量有待提高

圖書館預算一般以業(yè)務部門預算匯總形成。因此,圖書館預算編制質量主要取決于各業(yè)務部門的預算編制水平。各業(yè)務部門忙于本部門業(yè)務工作,思想上對預算編制不重視,方法上對預算編制不精通,預算編制過程中主觀臆測成份多,零基預算使用少,主要以往年基數(shù)為基礎加上一個估算增加數(shù)。預算編制粗放,結果不夠科學。此外,由于圖書館預算一般僅在業(yè)務部門預算基礎上簡單匯總,缺乏全局的協(xié)調機制。各業(yè)務部門編制預算過程中,如果遇到業(yè)務重疊或真空地帶,往往產生部門本位主義,以我為主,最終容易造成預算不足影響項目進行或項目支出無法全部執(zhí)行造成資金浪費。

3.預算編制與實際工作脫節(jié)

高校預算編制采用“二上二下”的方法,一般當年10月即要提交下一年度預算計劃,而此時各業(yè)務部門下一年度的工作計劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業(yè)務多元化發(fā)展,除文獻資源建設之外的其他項目支出也日益增多,資金需求相對文獻資源建設更為靈活,因此預算編制常常不能準確反映圖書館在下一年度全部工作計劃,與實際工作脫節(jié),為預算執(zhí)行帶來難度。

(二)預算執(zhí)行過程存在問題

從目前高校圖書館工作來看,項目支出占比較大的主要是文獻資源建設、信息化建設與空間改造,受業(yè)務性質影響,這幾類預算執(zhí)行一般均在年終進行結算,因此項目支出預算執(zhí)行進度無法在年度內均勻推進,容易在預算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象,具體執(zhí)行的時候關注度不高。經常出現(xiàn)的情況是預算審批過后不能立即推進項目開展,不能按照事先確定的項目時間節(jié)點推進預算執(zhí)行,不能對預算執(zhí)行進行緊密跟蹤,常常出現(xiàn)年初閑、年底忙,突擊完成的現(xiàn)象。高校圖書館建設項目自身特性對預算執(zhí)行存在一定影響。高校經費來源主要以財政資金為主,因此各類項目建設及其他經濟活動,都要以《政府采購法》《招投標法》等法律法規(guī)為指導展開。項目支出只要達到一定標準必須采用招投標形式開展。但是,圖書館工作涉及的部分項目,具有一定的專業(yè)性、特殊性,對應的市場面也較為狹窄,通過招投標形式進行難以取得較好的效果。舉例說明,在數(shù)字文獻資源建設中,數(shù)字文獻資源不同于紙質文獻資源,同質化產品少,沒有哪兩個數(shù)字資源產品是完全相同的,這一特征為招投標工作帶來一定難度;圖書館提供給讀者使用的計算機不同于一般辦公用機,對性能、配置具有一定的要求,個性化的配置要求無法通過政府采購形式得到滿足;圖書館空間改造不同于一般的室內裝飾裝潢,具有一定專業(yè)性,而圖書館業(yè)務人員不具備設計能力。以上種種情況,或者是通過招投標方式得以實施,但實施過程中需要不斷協(xié)調、調整,或者是通過招投標方式進行并最終流標,再和學校采購主管部門協(xié)調更換采購方式。這就容易造成在具體實施中耗費的時間較長,預算的執(zhí)行被動的情況。

二、高校圖書館預算管理的有效對策

預算管理工作的核心就是“爭取經費”和“用好經費”,二者是相輔相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持與保證。改進高校圖書館預算管理過程中存在的不足,進一步提高預算管理水平,必須圍繞上述核心,抓住人與方法兩個要素進行提高。

(一)預算管理要全員重視

從館領導開始,要認真學習、貫徹執(zhí)行財務制度、財經紀律,圖書館各項經濟活動必須以當年預算為核心。做好對館員,特別是各業(yè)務部門主要負責預算工作有關人員的培訓工作,使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。

(二)預算編制要提前籌劃

圖書館要將圖書館中長期發(fā)展規(guī)劃、近期工作計劃與預算管理相結合,以實現(xiàn)預算與實際工作的一致性。各部門工作業(yè)務發(fā)展有中長期計劃,明確實施步驟,據(jù)此及早開展項目規(guī)劃。項目調研要嚴密細致,充分論證,項目的各項支出認真細化,既不能盲目貪多,也不能過份追求精準而導致后期執(zhí)行困難,預算編制要以執(zhí)行能力為依據(jù),確保預算數(shù)據(jù)的科學合理、全面完整。要爭取盡量多的經費投入,就必須做好項目前期調研工作,高質量的調研報告、準確翔實的預算數(shù)據(jù)是預算項目獲批的重要因素。

(三)預算執(zhí)行要注重進度與質量

預算執(zhí)行過程中既要關注執(zhí)行進度,也要規(guī)范資金使用管理。預算執(zhí)行管理中要關注執(zhí)行進度,避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象。圖書館預算主管部門要主動跟蹤預算執(zhí)行情況,及時將各項預算執(zhí)行進度通報給館領導及相關業(yè)務部門負責人。各業(yè)務部門對負責承建的項目要設置明確的時間節(jié)點,按照時間節(jié)點推進預算執(zhí)行。復雜問題注意加強溝通協(xié)調,主動推進。抓資金管理,就是在執(zhí)行中,不能為追求進度而忽視質量,更不能違規(guī)違法使用資金。圖書館負責人、項目負責人要依據(jù)法律法規(guī)、財務制度的要求,對各項預算支出把牢審核關。只有提高預算執(zhí)行的質量,把現(xiàn)有項目執(zhí)行好,才有利于今后爭取更多的預算經費,推動事業(yè)進一步發(fā)展。

(四)建立預算管理績效考核體制

建立分層分級的預算管理績效考核體制,在預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)分解任務、責任到人、量化考核。比如,通過學校層面的績效考核體制對圖書館領導班子進行考核,關注預算編制的組織能力、預算執(zhí)行的監(jiān)控審核、中長期預算的規(guī)劃水平等。圖書館也需要在館內建立相關考核體制,重點關注部門負責人、項目負責人在預算編制與執(zhí)行過程中的具體任務完成情況。預算管理的考核績效應作為相關人員年終考核時的重要參考指標之一。

三、結語

預算管理水平在某種程度上體現(xiàn)圖書館管理水平,無論是對規(guī)范高校圖書館各項經濟活動,還是促動高校圖書館做好發(fā)展規(guī)劃都具有積極作用。通過以上分析研究,本文認為,處于發(fā)展轉型時期的高校圖書館,一定要圍繞預算管理“爭取經費”“用好經費”這兩個核心,采取有效措施克服預算管理過程中存在的問題,才能獲得學校充足的資金投入,促進高校圖書館事業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻:

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第4篇

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。小編為大家準備了2021綜合管理部工作計劃范文,希望對大家有所幫助!

2021綜合管理部工作計劃范文一

1、加強部門人員的思想政治學習,積級參加每周五的單位組織的理論學習及業(yè)務學習,提高政治素質,思想素質,培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻的工作精神。

2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質服務”,不斷提高工作人員的道德品質修養(yǎng)和專業(yè)素質。樹立全心全意為讀者服務的意識。

3、綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認真落實各崗位的工作職責和工作制度,規(guī)范個人行為,加強內部管理,做到崗位分工責任落實到人,增強責任心,強化責任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。

4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調,上傳下達,下情上達,對外溝通,對內協(xié)調,協(xié)調好內外關系,辦公室的工作要細,落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運行。

5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認真負責的態(tài)度,強化服務意識,深入開展“讀者第一,服務育人”的優(yōu)質服務教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進服務工作,提高讀者的滿意度。認真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經濟效益和社會效益。

6、加強財務管理,嚴守財經紀律,做好財務工作,圖書館財務工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經費的使用和財政專項經費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經費的合理應用。在做好學校財務預算外。管理好本單位的經費開支,以高度的責任心,事業(yè)心,確保收支無錯,認真為全館當好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認真做好財務管理和財務核算。嚴守財務制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領導簽字。不擅作主張,認真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。

7、加強圖書館的各種統(tǒng)計資料和信息的收集,認真填寫教育統(tǒng)計報表,為今后工作提供具有準確性、時效性、綜合性和預見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。

8、加強管理,嚴格制度,負責全館人員的考勤、嚴格執(zhí)行學校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。

9、加大圖書館在校內的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。

10、認真做好每年的研究生、本科生、mbi等學生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。

11、做好勤工儉學、志愿者學生的管理和經費上報工作,同時處理好一些學生違章等情況,對違紀、違章學生進行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認領工作,并登記造冊。

12、加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。

13、繼續(xù)做好計劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,認真登記,及時上報信息。

14、進一步做好各部門固定資產的清查和登記、及時上報報廢的資產,完善圖書館固定資產明細帳,繼續(xù)做好產財產的登記、建檔和管理工作。

15、做好圖書館館舍及設施設備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協(xié)調后勤處、資產管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。

16、確保圖書館會議室的正常運轉,按照學校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學校按排會議,都要保證學校的會議正常進行。

17、爭取做到車輛聽從辦公室按排,為圖書館等公務用車做好服務工作。

2021綜合管理部工作計劃范文二

一、加強基礎管理,為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領導批示的公到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領導慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:

一是在主動服務上有所突破。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字、做到一個“好”字。“早”就是改變領導不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實有措施,完成有總結,做到了積極主動。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領導決策的科學性。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質量地完成,讓領導認可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣、等待領導來安排”的習慣。三是在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應業(yè)務快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,一年來行政部人員為配合相關部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務流程、會計繼續(xù)教育等培訓,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行專(兼)干職責

1、黨風廉政建設、安全生產、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著專(兼)干工作并認真履行其職責。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質提升年”活動,把培訓工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。

3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進調出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

2021綜合管理部工作計劃范文三

為順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,20xx年文獻資源建設部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:

一、認真做好各項常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。

1、20xx年文獻資源建設部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。

2、繼續(xù)做好本年內購入圖書所附光盤的加工入庫工作。

3、繼續(xù)配合技術部做好網(wǎng)上新書通報的工作。

4、為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。

5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。

6、在下半年對20xx年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關工作人員的意見,調整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。

7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調整,完成密排庫轉庫工作。

二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,為讀者提供的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。

1、及時了解和回復在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。

2、與技術部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。

3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關心。

三、在20xx年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務。

為滿足新疆財經大學的發(fā)展需求,推進大學教學科研的發(fā)展,我們將盡的努力加強對重點學科和專業(yè)的服務工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓铡:透鲗W院領導溝通在每周三的學習會上做宣傳,在學校的網(wǎng)頁上通告和消息,還可制作圖書館服務項目宣傳單,分發(fā)各部室、學院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。

四、進一步優(yōu)化館藏結構,制定出符合我校專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。

按照圖書館20xx年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面,按學校的重點專業(yè)和學科及新開專業(yè)的情況,做相應的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業(yè)老師及學校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地為教學和科研服務。

(一)采購渠道

1、繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經費有限的情況下采購到更多更好的圖書。

2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,限量的搜集新疆本地的各種經濟文獻,完善我館的特色館藏資源。

3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。

4、繼續(xù)完成各類相關經濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財經大學的經濟專業(yè)特點。

5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。

(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質量。

(三)在藏書結構上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點學科專業(yè)作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養(yǎng)的自然科學等類圖書根據(jù)經費情況做一定的補充。

五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。

六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質量。

1、加強全體同志的專業(yè)知識學習,每月應保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。

2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調和其它部門的合作。

3、進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。

七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習,積極參與學校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。

第5篇

  關于圖書室工作計劃優(yōu)選范文

  一、指導思想

  圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發(fā)展和全面提高。因此,我校圖書館在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時,利用現(xiàn)有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動,指導好學生利用圖書館中的知識來充實自己。

  圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書館的工作規(guī)律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。

  二、工作目標

  1.用心配合學校各項活動,做好服務工作。

  2.開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。

  3.不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。

  4.利用圖書館網(wǎng)站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書用心性。

  5.報紙雜志及時整理。當日上架,報紙月底裝訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料帶給一切便利,并做好借閱的記錄。

  三、具體安排

  1、完善圖書館常規(guī)工作管理

  落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執(zhí)行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創(chuàng)設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。

  2、進行科學、規(guī)范的文獻管理

  認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選取,力求發(fā)揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。

  根據(jù)圖書分類標準,分類編目科學、細致,做到分類合理、便于檢索。

  3、加強電腦化管理

  不斷完善和更新圖書館網(wǎng)頁,讓師生及時了解圖書館的信息,進一步為師生服務。

  4、抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能

  ①提高學生圖書管理員的管理質量

  進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書館狀況介紹講座,明確職責,提高服務水平。

  ②重視圖書借閱陣地建設

  落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。

  5、用心推動讀書活動的開展

  ①指導學生選取好書。

  開展讀書指導活動,引導學生選取閱讀有好處的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。

  ②進行讀書方法的指導。

  引導學生運用科學的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學生認真做好讀書摘記,用心寫讀后感。并做到三結合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學、與自身知識結構的長處及不足相結合。

  ③開展形式多樣的活動。[由Www.QunZou.Com整理]開展蓓蕾讀書活動,與學校德育處和教導處聯(lián)合開展各類讀書活動。

  6、根據(jù)學校圖書館的實際狀況,結合學校工作目標,認真制訂有關工作計劃,并及時總結經驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,以更好地為教育教學工作服務。

  關于圖書室工作計劃優(yōu)選范文

  本學期,圖書室將緊緊圍繞學校工作計劃、圖書室的標準扎實開展工作,不斷提高圖書室的育人功能。以《中小學圖書館(室)規(guī)程》為依據(jù),根據(jù)學校工作的要求,進一步認識新時期學校對圖書室工作的新要求,進一步提高對學校圖書室重要性的認識,充分發(fā)揮圖書室在教學、科研和實施素質教育中的作用,提高圖書資源的使用價值,使圖書室的管理工作進一步科學化、規(guī)范化。

  一、工作目標

  進一步科學化、規(guī)范化管理圖書室工作。

  二、具體工作

  (一)、加快建設,提高標準。

  1、加強圖書室工作人員的政治學習和業(yè)務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質和業(yè)務素質。要認真學習《中小學圖書室(室)規(guī)程》和各類業(yè)務書籍,按時參加區(qū)組織的圖書管理員培訓,確保圖書室工作人員業(yè)務素質的不斷提高。

  2、進一步推進學校圖書室現(xiàn)代化的進程,進一步加快圖書室現(xiàn)代化設施的完善,提高管理效率和使用效率;圖書管理系統(tǒng)要更新完善設施,保證使用中萬無一失。

  (二)、規(guī)范管理,認真服務。

  采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。本學期調整學生借還書的周期,增加借閱量,保證讓學生能看上書、看好書。圖書室的開放確保定時準時,規(guī)定每一天中午為閱覽時間,下午第二節(jié)課后為全校師生借書時間。

  (三)、加強指導,開展活動。

  要建立固定的宣傳陣地,組織形式多樣的讀書活動,對學生進行文獻知識和圖書室知識的教育;對學生進行課外閱讀的指導,包括閱讀資料、讀書方法、讀書衛(wèi)生知識等方面的指導。要經常宣傳好書、新書,向學生推薦有益于他們身心健康的書刊。充分發(fā)揮圖書室的教育指導功能,加強教育指導。

  (四)、加強研究,科研管理。

  在加強學習的基礎上要加強研究,掌握科學管理的方法和策略,提高管理潛力水平。

  關于圖書室工作計劃優(yōu)選范文

  20XX年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞國家及省市關于圖書館免費開放的有關精神,按照“讀者至上,服務第一”的服務準則,做好以下工作:

  一、穩(wěn)扎穩(wěn)打,認真做好圖書館基礎工作

  1、切實抓好圖書館的“建、配、管、用”的工作,加強圖書館的管理和建設,發(fā)揮圖書館在社會中的特殊功效,為培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的高素質人才發(fā)揮起重要的作用。

  2、規(guī)范管理制度,強化窗口行業(yè)作風建設。鞏固和發(fā)展國家二級圖書館的建設。

  3、認真做好圖書、報刊、各種資料的分類編目、流通、管理等工作。繼續(xù)采購20XX年新書、電子圖書,新購進的紙質圖書一律進行分類、編目,登記,盡快上架流通,并做好推薦工作。

  4、認真做好館內報刊到館登記、圖書整理等工作。主要期刊報紙裝訂成冊,并全部編目上架,以便讀者借閱。同時,及時做好圖書的整理、修補、上架工作。

  5、完成20XX年中文過刊的整理、裝訂工作。

  6、加強安全教育,保證讀者和館內人員、資源的安全。

  7、進行網(wǎng)頁門戶改造。爭取將圖書館主頁改造成有獨立網(wǎng)址的一級網(wǎng)站,整合資源,實現(xiàn)自主網(wǎng)站信息的動態(tài)更新。

  二、加強人才培養(yǎng),進一步提升工作人員素質

  1、積極利用省級下發(fā)資源,開展專業(yè)業(yè)務培訓。

  2、強化高層次高技能的圖書管理人才培養(yǎng),力爭培養(yǎng)骨干精英,力求形成以骨干帶動集體進步的人才培養(yǎng)氛圍。

  3、認真組織參加縣、局舉辦的各項學習活動,進一步提升工作人員的素質,改進工作作風。

  三、做好讀者服務工作,不斷提高資源利用率

  1、堅持充分利用節(jié)假日,在我縣開展相關活動。

  2、積極與其他部門聯(lián)動,開展豐富多彩的配套活動。

  3、拓展宣傳途徑,進一步強化宣傳工作。

  4、堅持通過“讀者座談會”、“讀者留言板”“讀者信箱”等形式收集讀者對圖書館工作的意見和建議,不斷改進和提高圖書館為讀者服務的水平。

  5、在提高讀者信息素質,提高館藏利用率方面:20XX年我們將進行以利用圖書館為主題的讀者教育,以保障廣大讀者真正學會利用圖書館的圖書文獻資源,不斷提高讀者利用信息資源的能力。

第6篇

民辦高校 圖書館 崗位責任 資源配給

一、民辦高校圖書館工作中存在的問題

1、崗位責任不明確,工作無法定量

民辦高校的辦學特點和性質決定民辦高校圖書館的工作要在摸索中前進。工作人員少,館員業(yè)務水平參差不齊,館內制度不完善,工作人員崗位責任不明確,造成人員配備不合理,工作量,工作內容模糊。這種不科學的安排形成人浮于事,責任心不強,工作效率不高,虛耗時間,對工作沒有激情和動力。沒有具體的考核標準,缺乏激勵措施,沒有工作熱情,更談不上發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。使圖書館整體缺乏活力,比較沉悶。當一項任務或問題出現(xiàn)時,所有館員會同時去完成或解決,有可能造成人力資源的極度浪費,有時會出現(xiàn)拖拉、推諉的現(xiàn)象,極大的打擊了工作的積極性,使工作開展不盡如人意。

2、物品的資源配給不容樂觀

主要體現(xiàn)為在正常工作中所需資源不能及時供應,延緩圖書館的工作進度。出現(xiàn)這種現(xiàn)象大體有兩方面的原因:

一是由于民辦高校的辦學者是個體、社會團體、企業(yè)集團、董事會等集資所創(chuàng)辦的,走的是“以學養(yǎng)學”的道路,國家沒有直接撥款,因此,民辦高?;I措資金比較困難。在資金的投資上很謹慎,要出于諸多考慮,權衡得失。對于圖書館的投資更是如此,工作人員在這樣的機制下學會用信價比最好的辦法解決問題。例如:貼圖書的索書號,從有關部門買一個很正規(guī)的需要一毛錢,民辦學校的資金掌控者是顯有投資這筆錢的,所以館員就想辦法,采用自制表格并手寫在A4紙上,并用透明膠帶進行固定,這樣通過精心設計和排版的一張A4紙能寫出24個這樣的索書號,價值才1毛錢,當然在正規(guī)性和美觀性上欠缺,但不耽誤書籍的正常流通。即使這樣,申請膠帶和A4紙也不易,需要找有關人員,還要經過審批,環(huán)節(jié)繁瑣,工作進度緩慢。

二是由于觀念的錯位,認為沒必要投資。民辦高校的投資者、高層管理者、一般教職工普遍存在錯誤的觀念:認為民辦高校的圖書館其作用和影響不大,甚至可有可無。另一種錯誤認識是:認為圖書館工作人員不如教師和科研人員重要,更是可有可無的。觀念的不到位就導致了民辦高校對圖書館建設的重視和投入嚴重不足,造成對圖書館物力資源的配備的忽視或輕視。

二、民辦高校圖書館工作中應采取的辦法

1、設立圖書館崗位責任制,明確所從事的工作及所承擔的責任

建立崗位責任制要根據(jù)圖書館各個工作崗位的工作性質和業(yè)務特點,明確規(guī)定其工作內容、應承擔的責任及擁有的權限,并按照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲。以保證各項工作能有序地進行。崗位責任制的建立,有助于工作的科學化、制度化。擁有健全的崗位責任制,才有可能以任務定崗位,以崗位定人員,責任落實到人,各盡其職,達到事事有人負責的目標,避免苦樂不均現(xiàn)象的發(fā)生。

2、做好工作計劃的同時再從思想上入手

民辦高校給圖書館撥經費使其自己合理利用是不可實現(xiàn)的事實,采購書籍及購進其他有關的設施都是由學校董事會統(tǒng)一研究決定。但是在圖書館工作中所要利用的資源必須要保證,以利于圖書館科學的發(fā)展。這就要求工作人員提前做好工作計劃,提前申請,明確任務,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊, 提高工作效率,做好計劃是完成工作任務的重要保障,提高工作業(yè)績的關鍵。

要改變管理者對圖書館的看法主要從幾方面入手:

首先,把圖書館存在的問題用書面的形式向上級領導深刻、具體的反映,分析出問題才能解決問題,讓領導重視圖書館,加大對圖書館的投資建設。在工作中不斷突破、創(chuàng)新,積極主動的配合學校的工作和建設,和上級領導溝通,并提出獨到的見解,樹立圖書館的威信,使領導對圖書館的看法從根本上得到改變。

其次,得到教師們的支持;好的口碑是建館的關鍵。圖書館本就是一個相對封閉的部門,很少會有老師來借書,尤其是這幾年網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,使得來借書的老師少之又少,再加上圖書館的藏書原因,更是讓老師們“望而卻步”,而又由于人手少及工作時間的原因,導致和大多數(shù)部門的同事接觸、了解的不夠,沒人為圖書館“說話”,讓學校產生誤會,影響了圖書館的發(fā)展。要想改變現(xiàn)狀,必須從自身做起,利用在校的有限時間,和同事交流,增進感情,主動邀請老師們來圖書館參觀,請教一些建館問題,群策群力,對老師們提出的意見和建議予以肯定,并對參改意見和建議進行整理,提交給上級領導審查。通過老師們的“口”,使圖書館煥然一新,擺脫困境。

最后,從學生方面入手:學生是圖書館的根本。圖書館最主要的用途就是供學生們借閱,學生對圖書館的評價將直接影響到它的前途。提高工作效率,縮短學生的等待時間,方便學生,服務于學生,滿足學生們的需求,做到讓學生滿意,讓他們?yōu)閳D書館“說話”,讓學生成為圖書館和領導溝通的橋梁。

總體來說,既要放眼于工作技巧,也要放眼于全校師生,得到他們的支持,以扭轉圖書館的狀況。

民辦高校圖書館在管理模式和運行模式上有缺陷是必然的,因為民辦高校建校時間短,圖書館更是起點低,底子薄,在這種情況下要虛心向公立學校圖書館學習,吸取精華,勇于改革。根據(jù)自身特點,量身定做出科學的發(fā)展策略。只有制定正確的發(fā)展策略,并在此基礎上建立相應的管理和運作機制,才能在保障教學的基礎上,使圖書館自身得到健康發(fā)展,辦出具有民辦特色的高校圖書館。

參考文獻

第7篇

關鍵詞: 民辦高等院校;圖書館;建設

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)19-0290-02

0 引言

起步于20世紀80年代的中國民辦高等教育已發(fā)展到一個嶄新的時期,成為我國教育事業(yè)和重要組成部分,為國家經濟建設培養(yǎng)了大批的實用型技術人才,為社會做出了巨大貢獻。

2004年,我國建立了第一個民辦本科高校以來,到現(xiàn)在已經有民辦本科院校共79所,其中2011年民辦本科院校共27所,其中本科生人數(shù)達211242人。民辦高等教育,特別是民辦本科院校成為我國教育體系中重要的組成部分,作為高等院校辦學的三大支柱之一的圖書館也隨著民辦教育事業(yè)發(fā)展,成為了圖書館事業(yè)的新生力量。但民辦高校,尤其是民辦本科院校圖書館的建設中出現(xiàn)了許多問題,怎樣建設一個適應本科院校的圖書館就成為了這些圖書館所共同面臨的問題。

1 民辦本科院校的實際情況

民辦院校是在20世紀80年代才發(fā)展起來的,歷史長的也只有20年左右,有的歷史更短。短暫的辦學歷史導致了圖書館建設的滯后性,好多圖書館都是從零開始,既無圖書館專業(yè)人才,更無文獻資料的累積。雖然許多院校在圖書館建設上投入了很大的精力,但也只是為了迎接各種各樣的評估,對圖書館后續(xù)的建設上沒有花更多的投入?,F(xiàn)在好多民辦本科院校的圖書館雖然有獨立的、漂亮的館舍,建立了所謂的數(shù)字化、網(wǎng)絡化的圖書館,但圖書館的服務還是處在最低級的階段。

2 民辦本科院校圖書館所面臨問題產生的原因

2.1 學院領導層重視不足 許多民辦高校的發(fā)展都經歷了各種各樣不同的困難,尤其是經費上的困難。

由于沒有政府的教育撥款,因此,經費問題成了束縛民辦教育事業(yè)發(fā)展的瓶頸。所以許多民辦高校在學校資金緊張的情況下對教學輔助單位都給予最小、最低的標準。做為教學輔助功能的圖書館更為很少投入。其主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,資金投入少。《普通高等學校圖書館規(guī)程》,圖書館事業(yè)的年度經費不少于學校教學經費的3%,但好多院校對圖書館的投稿經費遠遠低于學校教育規(guī)程所規(guī)定的經費。第二,人力資源建設的不合理性。雖然好多院校的圖書館聘請了從國家高校退休的圖書館工作的老專家,但這也只是為了在迎接教育主管部門名種各樣的檢查與評估。圖書館人力資源、干部配置并沒有形成應有的梯隊建設,形成了館長在圖書館方面很有能力,但是一般工作人員的能力太差,所以人員少,素質低就是圖書館工作人員的主要特點。

2.2 圖書館自身原因 學校領導的不重視是圖書館發(fā)展滯后的一個重要原因,但圖書館先天的不足也是阻礙圖書館發(fā)展另外一個重要因素。第一,思想觀念沒有更新,沒有確立與學院發(fā)展適應的思想觀念,圖書館工作人員,尤其在干部中存在等、靠、要的思想。認為圖書館的現(xiàn)狀決定了我們不可能有更好的發(fā)展前途,我們只要維持好現(xiàn)有的工作秩序就可以了,而沒有想方設法地去思考圖書館的發(fā)展方向。第二,管理不到位,民辦高校圖書館建設處于起步階段,導致了許多院校的圖書館還沒有一套行之有效的工作規(guī)范,存在著機構設置不合理、人員分工明確等方面的問題。

3 民辦本科院校圖書館建設發(fā)展的策略

3.1 圖書館發(fā)展的決策層策略 圖書館不是經濟實體,也不是一個獨立的物質或精神生產部門,它在人員配備、經費來源、建筑設備、機構設置、先進技術采用,以及工作計劃的擬定等各個方面都依附于學校,它的發(fā)展要受學校環(huán)境和學校領導層意識的制約,因此需要決策的內容涉及到圖書館工作的方方面面。歸納起來主要有以下幾點:

3.1.1 長遠目標策略 這是決定圖書館發(fā)展方向和較長一段時間(10年、20年)內奮斗目標的決策,是對圖書館發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度和發(fā)展模式的宏觀控制,它用粗線條勾畫出圖書館發(fā)展的輪廓,為圖書館的年度工作計劃確立目標。

3.1.2 經費保障決策 決定了圖書館穩(wěn)定的經費來源和比例。圖書館文獻建設的系統(tǒng)性,以及自動化和網(wǎng)絡設備的維護,都需要穩(wěn)定的經費來保證。圖書館在學校是一個花錢大戶,過去教育部規(guī)定“書刊資料購置費在全校教育事業(yè)費中應占適當比例,一般可參照5%左右的比例數(shù)”,而在新修訂的《普通高等學校圖書館規(guī)程》中沒有提這個5%的比例,卻強調說“文獻信息資源購置費應與學校教學和科學研究的需要相適應”,“生均年購文獻量應不低于教育部的評估指標。”對這些指標要求,決策者應作到心中有數(shù),不能平時不重視圖書館的文獻資源建設,待到評估或學校升級需要時,一下子給圖書館很多經費,以致形成不合理的突擊采購。

3.1.3 人員配備策略 包括館長的聘任和決定圖書館工作人員的數(shù)量、質量與構成。《普通高等學校圖規(guī)程》規(guī)定:“館長和主管業(yè)務工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術職務或具有碩士以上學位”,“應能認真執(zhí)行國家的教育方針,了解學校的學科建設目標,熱愛圖書館業(yè)務,有較強的組織管理能力?!眻D書館館長要有資格(高級專業(yè)技術職務)、學識、能力和事業(yè)心,選配好一個得力的圖書館館長,是搞好圖書館工作的基礎。